Por: Luis Cir iaco

Introduccin, Operadores Al final de la sesin Ud. ser capaz de:

Introduccin

Microsoft Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo, es decir un programa que

permite realizar operaciones y grficos en forma sencilla e intuitiva con nmeros

organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples operaciones como

sumas hasta clculos financieros complejos. A los archivos de Excel se les denomina

libros, cada uno de los cuales consta de varias hojas.

Ingreso al programa

a. PRIMERA FORMA

Clic en el botn Inicio; luego clic en Todos los programas; despus clic en Microsoft

Office y Finalmente clic en Microsoft Office Excel 2010

NOTA: En adelante esta operacin la abreviaremos escribiendo:

Inicio\Todos los programas\Microsoft Office\Excel 2010

Reconocer las partes de la ventana de Excel Realizar operaciones con columnas y filas Reconocer y operar con las diferentes formas del puntero del Mouse Trabajar con celdas Utilizar algunos operadores aritmticos

Por: Luis Cir iaco

b. SEGUNDA FORMA

Inicio \ Ejecutar (o tambin WIN + R)

Al aparecer la ventana Ejecutar, en la lnea

de comando escribir Excel.

Pulsar Aceptar.

Pantalla inicial - Elementos

Al ingresar a Excel aparecer la siguiente pantalla:

Barra de

Inicio Rpido

Barra de

Ttulo

Banda de

opciones

Barra de

frmulas

Cuadro de

nombre

Celda A1

Encabezado

de filas

Encabezado

de columnas

Barra de

etiquetas

Barra de

estado Tipos de

vista

ZOOM

Barra de

desplazamient

o vertical

Barra de

desplazamient

o horizontal

Por: Luis Cir iaco

HOJAS:

Es una cuadrcula formada por 16,384 columnas (recordar que la columna es vertical)

y 1048,576 filas

En total en cada libro existen 255 hojas.

OPERACIONES CON HOJAS

a. Inserte Hoja: Haga clic en el botn Aparecer: Hoja4

b. Cambie nombre a la Hoja 4: Haga clic

derecho sobre el nombre de la hoja, por

ejemplo sobre Hoja 4 y elija la

opcin cambiar nombre. Escriba el

nombre que desea (por ejemplo su

nombre) y pulse Enter. Observe el

resultado.

Elemento Descripcin

Barra de ttulo Identifica el programa actual y el nombre del libro actual.

Banda de

opciones

Contiene todas las opciones de Excel agrupadas en pestaas. Reemplaza a las barra

de herramientas de la versin Excel2003

Cuadro de

nombre

Muestra la direccin de la celda activa.

Barra de

frmulas

Muestra el contenido de la celda activa.

Barra de

etiquetas

Muestra las hojas que forman el libro de Excel. Permite realizar operaciones con las

hojas, y desplazarnos por todas ellas

Encabezado de

Filas y columnas

Indica la columna y el nmero de fila donde se encuentra el cursor

Barra de

Desplazamiento

Incluyen una barra de desplazamiento vertical y horizontal y cuatro flechas de

desplazamiento, cada una de las cuales se utiliza para mostrar distintas reas de la

hoja

Barra de estado Muestra informacin acerca de un comando seleccionado. Tambin indica el estado

(activado o desactivado) de las teclas Bloq Mays y Bloq Num.

NOTA: Tambin puede cambiar el nombre de la hoja haciendo doble clic sobre la ficha de la hoja. Al seleccionarse el nombre anterior, cmbielo y pulse Enter

Por: Luis Cir iaco

COLUMNAS.

Se identifica por caracteres alfabticos como columna A, B, CZ, AA, ABAZ, BA,

BB,BZ, hasta la columna XFD. Como ya se dijo hay en total 16,384 columnas. Para ir

hacia la ltima columna pulse la combinacin de teclas CTRL +

FILAS

Se identifican por nmeros que van desde la fila 1 hasta la fila 1048,576. Para ir

hasta la ltima fila pulse la combinacin de teclas CTRL +

CELDAS

La interseccin de una columna con una fila nos da una CELDA

En este caso al unir la

columna B con la fila 4

nos da la celda B4

(primero se nombra la

columna y luego la fila)

Qu celda es la siguiente?

Fila 4 Columna B

Celda B4

Escriba el nombre de la celda

*NOTA: Observe que el nombre de la celda aparece en el cuadro de nombre

Por: Luis Cir iaco

Ingreso de Datos En Excel se pueden introducir valores numricos, alfabticos, fechas, funciones, etc

EJERCICIO:

a. En la hoja que puso su nombre ingrese los

siguientes datos:

Como vemos hemos puesto dos tipos de datos:

Numricos: estn alineados hacia la derecha (como para hacer una suma de decimales)

Alfabticos: Estn alineados a la izquierda (como para hacer un listado)

b. A continuacin en B1 ingrese 23.54 y en B2 ingrese 23,54 y observe la

alineacin que viene predeterminada.

Si le qued as, significa que 23.54 es nmero pero 23,54 no es nmero. Eso quiere decir que su mquina est configurada con PUNTO decimal

Si le qued as, significa que 23,54 es nmero pero 23.54 no es nmero. Eso quiere decir que su mquina est configurada con COMA decimal

NOTA: de ahora en adelante, para escribir nmeros hgalo utilizando el teclado numrico. La ventaja es que si pulsa el punto decimal de dicho teclado, aparecer coma decimal si su mquina trabaja con coma o punto si trabaja con punto. En la celda A7 vuelva e escribir 23.54 pero usando el punto decimal del teclado numrico.

Por: Luis Cir iaco

Operaciones con columnas y filas

CAMBIA ANCHO DE COLUMNA Y ALTO DE FILA

Como vemos la frase precio por paquete no alcanza en la celda B1 pr lo cual debemos

de ampliar la columna B

a. Cambia ancho de columna:

Para aumentar el ancho de la

Columna B, coloque el Mouse

en la posicin que se indica y

al aparecer el smbolo ,

pulse y arrastre hacia la

derecha hasta la posicin 20

b. Cambia alto de fila.

Vamos a cambiar el alto de la

fila 1, para ello ponga el

Mouse entre la fila 3 y 4,

pulse el Mouse y arrastre

hasta que la fila 1 aumente su

alto por ejemplo a 30

c. Inserta una columna:

Vamos a insertar una columna entre las columnas A y B. Para ello

hagamos clic derecho en la columna B (en la letra B que representa

dicha columna) y elegimos la opcin insertar .

d. Inserta una fila:

Del mismo modo, suponga que debemos insertar una fila entre la fila 1 y

2, es decir que Huanchaco pase a ser fila 3, para ello hacemos clic

derecho en la fila 2 (en el n 2 del encabezado de filas) y elegimos

insertar

3

4

Con el Mouse, Haga clic aqu,(entre la columna A y

B) pulse y sin soltar arrastre hacia la derecha hasta el ancho deseado

por ejm. 20

Notamos que aparece una nueva columna B y que lo que estaba en la columna B est ahora en la Columna C

Observe que aparece la nueva fila 2 y que adems Huanchaco y 23.54 han pasado a la fila 3

Por: Luis Cir iaco

e. Eliminar una columna y una fila:

Vamos a eliminar la columna y la

fila que hemos insertado. Para ello

hacemos clic derecho sobre la

letra B del encabezado de columna

y elegimos eliminar. Observe que la

columna se eliminar.

Del mismo modo hacemos clic derecho sobre

el encabezado de la fila 2 y elegimos eliminar.

La fila 2 se eliminar.

Operaciones con el Mouse

FORMAS DEL PUNTERO

El Puntero del Mouse, segn la operacin que se desea hacer toma 3 formas:

a. Primera Forma del puntero:

Se usa para seleccionar.

Haga clic dentro de la celda A1 y cuando el Mouse tome la forma de

cruz blanca presione y sin soltar arrastre hasta la celda A7.

A ese grupo de celdas seleccionadas se le denomina RANGO

En este caso este rango se denota de la siguiente manera (A1 : A7), es

decir este rango est compuesto por un grupo de celdas que van desde

la celda A1 hasta la celda A7 (7 celdas en total).

Para desmarcar el rango haga clic fuera de dicho rango.

Seleccionar rangos Alternos

Si desea seleccionar rangos alternos, debe de usar la tecla CTRL.

Seleccione el rango (B1:B4). Luego, sin desmarcar este rango pulse CTRL y

mantenindola pulsada seleccione tambin el rango (D2 : D6)

Por: Luis Cir iaco

NOTA: El nuevo rango seleccionado se denota as:

(B1 : B4 , D2 : D6)

Observe que estos rangos alternos estn separados

aqu por COMAS, sin embargo debe de aclararse

que eso depende de la configuracin de su

computadora.

Si su computadora trabaja con PUNTO

DECIMAL, entonces el rango seria tal como lo hemos escrito, es decir estar

separado por comas. (B1 : B4 , D2 : D6)

Si su computadora trabaja con COMA DECIMAL, entonces los rangos estarn

separados por puntos y comas , es decir la notacin ser: (B1 : B4 ; D2 : D6)

Ejercicio:

Seleccione el siguiente Rango que se

muestra y escriba su notacin:

b. Segunda Forma:

Se usa para Mover una celda o un grupo de celdas.

Seleccione el Rango (A1 : A5). Coloque el Mouse en cualquier borde del rango

seleccionado; notar que el puntero toma la forma

Al aparecer dicho puntero, pulse el mouse y sin soltarlo arrastre el mouse

hacia la derecha. Notar que el rango se mueve.

Desplace el rango seleccionado hacia la Columna C al rango (C1 : C5)

Grabe su archivo como Excel-ficha 2

Por: Luis Cir iaco

c. Tercera Forma:

El puntero toma la forma de cruz negra. Se usa para Copiar y realizar un relleno

automtico

Para ver la tercera forma del puntero del Mouse hagamos lo siguiente

Ejercicio1

Haga clic en la celda B14. Escriba: Enero.

Pulse Enter para aceptar

A continuacin haga clic en la palabra Enero. Notar que

en el lado inferior derecho aparece una especie de

cuadrito negro; es el controlador de la celda.

Coloque el Mouse sobre dicho controlador, notar que el Mouse toma la forma de

una cruz negra: Esto sirve para COPIAR. Estando el Mouse como cruz

negra arrastre hacia B20 y vea como se llenan las celdas con el resto de meses.

Ejercicio2

En la Celda A7 escriba Producto-1. A

continuacin ponga el Mouse sobre el controlador

y arrastre hasta A11. Ver que aparece

Producto-2, Producto-3, Producto-4 hasta

Producto-5.

OBSERVACIN

En estos dos casos hemos tenido un dato en una celda y se ha realizado el arrastre a

partir de esa sola celda. En general solamente se necesitar tener una celda para

realizar el arrastre, y realizar el auto relleno o el copiado. Sin embargo si lo que

Por: Luis Cir iaco

queremos es hacer una serie entonces se necesitar seleccionar dos celdas para

realizar el arrastre. Veamos el ejemplo

En la celda E1 escriba 14.5, Luego en la celda E2 escriba 16.5, Si nosotros

hiciramos el arrastre solamente de la celda E1 todo nos saldra 14.5. Igualmente

si lo hiciramos solamente de la celda E2 todo nos saldra 15.5. por ello

seleccione ambas celdas (E1 y E2), Luego ponga el Mouse en el controlador de

esta seleccin que aparece en la celda E2 y arrastre hasta E6. Observe que se

genera una serie que va de 2 en 2. Es decir la razn es 2 (positiva pues va en

aumento). Para que esta serie sea negativa primero debimos poner 16.5 y luego

14.5

Ejercicio3:

A partir de F1 cree una serie negativa cuya razn sea 10 y cuyo primer trmino

sea 150

Crear Listas personalizadas

Imagine que al escribir Enero y hacer el arrastre, no aparece el resto de meses sino

que sale Enero repetido varias veces. Lo que puede estar pasando es que la lista de

meses ha sido eliminada de las listas personalizadas que tiene Excel. Eso por lgica

nos dice que si se puede eliminar, tambin se puede colocar. Vamos a colocar una lista

de Departamentos de Lima (solamente unos cuantos), de tal forma que al colocar por

ejemplo Ica y hacer el arrastre aparezca Piura, Lima, Cajamarca, etc.

Pasos:

El primer paso ser escribir en Excel el listado que deseamos

agregar. Por ejemplo vayamos a Hoja 1 y hagamos el siguiente

listado:

Por: Luis Cir iaco

A continuacin hacemos clic en Archivo y luego opciones. Aparecer la ventana

opciones de Excel

En la parte izquierda de

la ventana elegimos

Avanzadas y luego, en el

lado derecho, usando la

barra de desplazamiento

vertical buscamos el

botn Modificar listas

personalizadas y le

damos un clic

Al aparecer la ventana

Listas personalizadas,

hacemos un clic dentro

de la casilla Importar

listas desde las celdas

Luego seleccionamos el

rango donde se encuentra

las listas que queremos agregar. En nuestro caso el rango A1:A9

Pulsamos el botn

Importar. Notaremos que

aparecer la lista de los

departamentos. Pulsamos

luego aceptar

Pruebe ahora y en la

celda B1 escriba por

ejemplo Ica y arrastre

hasta B5. Observe como

aparece la lista de

departamentos.

Ejercicio4:

Agregue a las listas personalizadas la lista de Bancos con los que usualmente

labora.

Por: Luis Cir iaco

Operaciones con celdas

a. COMBINAR CELDAS

Podemos unir varias celdas en una sola

En Hoja2 Seleccione el rango (A1 : C1)

Pulse el Botn combinar y centrar. Notaremos que las 3 celdas se han convertido

en sola celda en donde al escribir algo los datos salen centrados. Escriba Hecho

por: (Ponga su nombre y Apellido).

NOTA: Para descombinar solamente haga clic en la celda combinada y clic en el botn

combinar y centrar. Descombine las celdas que acaba de combinar.

b. Crear una nueva fila dentro de una celda

Haga Clic en la celda E1. Escriba Productos y pulse las teclas

ALT + ENTER. Notar que se genera una nueva fila dentro de

dicha celda. Escriba: ao, pulse ALT + ENTER y escriba 2020.

Para aceptar pulse solamente ENTER.

Botn combinar y centrar

Observe que las 3

celdas son ahora una

sola celda

a

Botn combinar y

centrar

NOTA: Para aumentar el tamao de la

barra de frmulas haga clic en el borde

inferior de la barra y al aparecer la doble

flecha arrastre hacia abajo

Por: Luis Cir iaco

TAREA 1 Haga clic en Hoja 3 y cree la tabla que se muestra. Observe bien en donde hay

combinacin de celdas y en donde se han creado nuevas filas dentro de la misma celda

(Vea los pasos a seguir)

Una vez terminada, pulse archivo / Guardar como. Guarde su archivo con el nombre

que le indique el profesor.

PASOS

Para disear la tabla, nos damos cuenta que estn combinadas las celdas desde A1

hasta K1, por lo cual:

Seleccione el Rango (A1:K1) y pulse el botn combinar y centrar

Igualmente seleccione el rango (A2:A3) y combine

A continuacin combine el rango (B2:E2)

Por: Luis Cir iaco

Igualmente combine el rango (F2:H2)

Luego combine el rango (I2:K2)

Ahora combine el rango (I12:J13)

A continuacin combine el rango (I14:J15)

Luego combine el rango (K12:K13)

Luego el combine el rango (K14:K15)

Finalmente combine el rango (I16:J16)

NOTA: Observe bien que la celda K11 NO ESTA combinada. Simplemente lo

que sucede es que la fila 11 es ms grande. Lo mismo sucede con la celda K16

Vamos a llenar los datos, para ello:

Sitese por ejemplo en la celda A1 y escriba VENTA DE LOS 3 PRIMEROS

MESES (todo en mayscula)

Recuerde que para crear la nueva fila pulse ALT + ENTER y escriba en

minscula Hecho por: y coloque su nombre y apellido.

Pulse Enter

Notar que aparentemente sale una sola fila.

Agrande la barra de frmulas y haga clic en la celda A1. Notar que all se ve

todo lo escrito y salen las dos filas. Lo que debe de hacer es agrandar la fila 1

para que se vea todo.

Por: Luis Cir iaco

Haga clic en la celda A2 y escriba Producto. Pulse Enter para

aceptar

Haga clic en la celda B3 y escriba Enero. Pulse Enter.

Para colocar Febrero y Marzo, no es

necesario escribirlo, simplemente haga clic en la

celda B3 y coloque el Mouse en el

botn de control (Puntero del mouse

en forma de cruz negra) y arrastre

hacia la derecha hasta la celda D3.

Observe que aparecern los meses de Febrero Y

Marzo.

Haga clic en E3 y escriba Total. Pulse Enter

Haga clic en F3 y escriba Costo. Pulse Enter

Luego sitese en la celda A4 y escriba

Producto1 y pulse Enter para aceptar. Haga clic en

dicha celda A4 y colocando el mouse en el botn de

control (puntero en forma de cruz negra) arrastre

hasta la celda A9, observe que aparecern Producto2,

Producto3, etc., hasta Producto6.

Para colocar los valores de los meses observe

que en este caso ( no siempre es asi) los nmeros

estn en serie, por ejemplo los que corresponden al

mes de Enero van de 5 en 5 ascendente, los de

Febrero van de 2 en 2 descendente, lo mismo sucede

con los valores de Marzo y del Costo. En este caso lo que debemos hacer es

simplemente escribir los dos primeros valores de cada una de las columnas

Luego seleccione los dos primeros valores de Enero (Rango B4:B5), a

continuacin coloque el puntero en el botn de control de dicho rango

seleccionado y haga su arrastre hasta B9. Observe que aparecen todos los

valores de Enero.

Para Febrero hacemos el mismo proceso, es decir seleccionamos los dos

primeros valores de Febrero (Rango C4:C5) y colocando el puntero en el botn

de control hacemos el arrastre hasta C9. Lo mismo podemos hacer para

colocar los valores de Marzo y del Costo

NOTA: En estos casos hemos ido seleccionado los dos

primeros valores de cada mes, y hemos ido haciendo un

arrastre para cada caso. Sin embargo otra forma ms rpida

de hacerla es simplemente seleccionar las dos primeras filas

de todos los meses y del costo (Rango B4:F5) y colocando el

puntero en el botn de control de ese rango hacemos un solo

arrastre hasta la fila 9. Veremos que salen automticamente

todos los valores que se muestran.

Siguiendo estos pasos complete la tabla.

Por: Luis Cir iaco

Operaciones Bsicas Cmo sabe Excel que una expresin es frmula?

El paquete reconoce que algo es una frmula cuando empieza con un signo = o con los

signos + o

OPERADORES ARITMTICOS

+ Suma ej. = L4 + M5

- Resta ej. =L4+M5-P40 (operacin combinada)

* Multiplicacin ej. =L4 * M5

/ Divisin ej. =L4 / M5

^ Potenciacin ej. =P7^4 (P7 elevado a la 4)

= P7^1/3 (Raz cbica de P7)

En caso de colocar varios operadores aritmticos en una misma frmula, estos se

rigen por un orden de prioridad:

a. Uso del operador de Suma Debemos hallar la frmula del Total por producto que ir en la celda E4. Como vemos

nos piden que sumemos 25 + 40 + 30 Cul sera la frmula ms sencilla que podemos

usar?. Lo expresin mas sencilla se hace usando los operadores de suma:

Para ello en la celda F4 escribiremos:

= 25 + 40 + 30 Esta frmula es vlida, pero no se acostumbra a usarla.

Para que se entienda el porqu? hagamos lo siguiente:

Asuma, que despus de haber colocado esta frmula nos dicen que por ejemplo el

valor que va en la celda D4, es decir 30 est equivocado y que lo cambiemos por 20.

Bien procedemos a cambiar el valor. Luego de ello la pregunta es: La frmula inicial

estara bien?. Claro que no; tendramos que cambiar la frmula y poner en ella 20 en

lugar de 30. Imagnese ahora que el cambio sea en varias celdas. Al realizar los

cambios, OBLIGATORIAMENTE tambin deberamos cambiar las frmulas.

Por ello en Excel no se acostumbra a trabajar con nmeros, sin con contenido de

celdas

Es decir en lugar de sumar 25+40+30 vamos a sumar el contenido de la celda

B4 (no importando cul sea su contenido) + el contenido de la celda C4 + el

contenido de la celda D4. En nuestro caso utilizaremos la frmula:

=B4 + C4 + D4

ORDEN OPERADOR

1 Potenciacin (^)

2 Multiplicacin (*) y Divisin (/)

3 Suma (+) y Resta (-)

Por: Luis Cir iaco

Al poner esta frmula y pulsar Enter, el resultado ser el mismo de la frmula

anterior con la diferencia de que si se cambia el dato de D4, el resultado se cambia

automticamente, es decir se actualiza, pues aqu no estamos sumando

especficamente un nmero (por ejemplo 30), sino el contenido de una celda, no

importando cual sea este contenido.

Por otro lado al colocar esta frmula, ya no es necesario que hagamos otra frmula

para la celda E5 y otra para las celdas E6, E7, etc. Bastar con hallar el resultado en

la primera de las frmulas (en la celda E4) y luego colocar el Puntero del Mouse en el

controlador de dicha celda (mouse en forma de cruz negra) y hacer el arrastre hacia

la celda E9.

Otra forma de colocar la frmula

En el ejercicio hemos visto que en la celda E4 HEMOS ESCRITO la frmula =B4 +

C4 + D4; sin embargo podemos hacer que Excel escriba por nosotros, para ello: Borre la frmula escrita en E4 y coloque

simplemente el signo =

Luego haga clic con el mouse en la celda

B4. Observe que en la barra de frmulas

va apareciendo la frmula escrita hasta

ese momento.

Pulse el signo + y haga clic en la celda C4.

A continuacin haga clic en el signo + y

luego clic en la celda D4. Observe que la frmula est completamente escrita.

Finalmente pulse Enter

b. Uso del operador de Divisin Debemos hallar la frmula de la Ganancia que va en G4,

para ello haga lo siguiente:

Haga clic en G4 y pulse el signo =

Luego haga clic en E4 y pulse el signo /

Haga clic en G4 y pulse Enter

Al salir el resultado haga el autorrelleno hasta la

fila 9. Notar que el resultado sale desordenado pues hay nmeros enteros y

nmeros con varios decimales. Para acomodar esto seleccione el rango de los

resultados, es decir el rango

G4:G9 y estando en la ficha

inicio haga clic en el botn

aumentar decimales y la lista

de resultados quedar como se

muestra

Para hallar el precio de venta sitese en la celda H4 y coloque la frmula =F4

+G4 y pulse Enter para aceptar.

Por: Luis Cir iaco

c. Uso del operador de Multiplicacin Debemos hallar la frmula de Venta en dlares (Total * precio de venta) que va en I4,

para ello haga lo siguiente:

Haga clic en I4 y pulse el signo =

Haga clic en E4 y pulse el sigo *

Luego haga clic en H4 y pulse Enter.

Haga el autorelleno.

Para hallar el descuento:

Nos situamos en J4 y colocamos la frmula = I4/8

Pulsamos Enter y hacemos el autorrelleno

d. Uso del operador de Resta Debemos hallar la frmula de la Venta Total (Venta en Dlares - Descuento) que va en

K4, para ello haga lo siguiente:

Haga clic en K4 y coloque el signo =

Haga clic en I4 y pulse el signo de resta

Haga clic en J4 y pulse Enter.

Haga el autorrelleno.

Siguiendo estos pasos coloque las siguientes frmulas:

En K11 escriba: =K4+K5+K6+K7+K8+K9

En K12 escriba =K11/5

En K14 escriba =K11+K12

En K16 escriba =K16*B11 (Recordar que para pasar de dlares a soles se multiplica

la cantidad en dlares por el tipo de cambio que en nuestro caso est en B11