instrumento pyme: oportunidades para las pymes en el horizonte 2020: factores claves para propuestas...

Instrumento PYME. Oportunidades para las PYMES en Horizonte 202024 de Octubre de 2013

ALGUNOS FACTORES CLAVE PARA PROPUESTAS DE ÉXITO

J.Francisco Liceaga

i-TEC Gestión e Innovación Tecnológica

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Sumario

1. Las PYMEs en HORIZON 2020. Beneficios de su Participación

2. Preparación de Propuestas Europeas

3. Recomendaciones Prácticas para el Éxito de la Propuesta

1 - Las PYMEs en HORIZON 2020. Beneficios de su Participación

¿Necesidad de mejorar capacidad de

innovar en los productos/procesos

actuales y/o desarrollar otros

nuevos?

¿Obtener un mayor rendimiento de los resultados de I+D+i

para mejorar la Competividad, incrementar las Ventas

y mejorar la Generación de Valor?

¿Aportar por la Innovación mayor

valor añadido neto a productos / servicios?

¿Ambición de crecer, desarrollarse e

internacionalizarse?

¿Establecer una cooperación

duradera con RTDs (Centros de I+D+I) a

nivel europeo?

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1. 1. Motivaciones de las PYMEs para participar en Programas Europeos

¿Necesidad de incrementar la

actividad internacional y

acceder a nuevos mercados?

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Establecimiento de una RED INTERNACIONALDE CONTACTOS.

Penetración en NUEVOS MERCADOS,INTERNACIONALIZACIÓN.

Incorporar conceptos, modelos de Gestión yCapacidad como EMPRESA INNOVADORA.

Mejorar la capacidad de EXPLOTACIÓN YCOMERCIALIZACIÓN de la Innovación

Incremento de la COMPETITIVIDAD.

Desarrollo de TECNOLOGÍAS y PRODUCTOSINNOVADORES COMERCIALIZABLES.

Aportación de VALOR AÑADIDO REAL a losproductos/servicios

Obtención de FINANCIACIÓN PÚBLICA.

RIESGOS COMPARTIDOS en actividad deI+D+I complejas. -3-

1 - Las PYMEs en HORIZON 2020. Beneficios de su Participación

1.2. Beneficios de la participación de las PYMEs en Programas Europeos

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Sumario


2. Preparación de Propuestas para el Instrumento PYME

3. Recomendaciones Prácticas para el Éxito de la Propuesta

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2 - Preparación de Propuestas para el Instrumento PYME

2.1. Posicionamiento Estratégico de los Apoyos a las Pymes en H-2020

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Fase 2:I+D+I

DemostraciónPlan Negocio

Indust. InverBus. Plan III

1-3 M€ Subvención12 a 24 meses

Fase 3:

Comercialización

CréditosCapital Riesgo

BusinessPlan II

Fase 1:Concepto

EvaluaciónFactibilidad

Idea +Bus. Plan I

~50 k€6 meses aprox.

2.2. FASES del INSTRUMENTO PYME

10% Presupuesto 88% Presupuesto

10% APROBADOS

5.200

30-50% APROBADOS

1.700

% Presupuesto total

% EXITO

Nº Propuestas

Presupuesto medio 50 K€ 1.5 M€

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A. Identificar y seleccionar IDEA/CONCEPTO atendiendo a criterios de“Market Driver”, “Solving Problem”, … con el objetivo de alcanzar suexplotación comercial.

B. Considerar la necesidad de que la Idea/Concepto que se quiere planteardebe tener CARÁCTER DE INNOVACIÓN A NIVEL EUROPEO.

Esta consideración supone el marco de limitación en la aplicación del amplioconcepto del “Bottom-Up”, es decir “cualquier idea/concepto puede serelegible”, en el Instrumento PYME.

C. Es un requisito necesario elaborar un PRIMER (I) BUSINESS PLAN para laIndustrialización y Explotación Comercial de la Idea/Concepto seleccionado.

D. Aunque al Instrumento PYME se podrán acoger propuestas con una solaempresa Pyme, el valor añadido europeo es un factor positivo a considerar.

2.3 Sobre la Selección de Ideas/Conceptos para el Instrumento PYME


ALGUNOS ASPECTOS GENERALESSOBRE LAS PROPUESTAS ALINSTRUMENTO PYME

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1. La Idea/Concepto seleccionado para su desarrollo en la FASE 1deberá plantearse mediante el formato de un “BUSINESS PLAN I”, a laComisión Europea u Organismo en el cual se delegue la gestión delInstrumento PYME,

2. Los contenidos del Business Plan I a presentar para su aprobacióncomo propuesta FASE 1 subvencionable, debe avanzar los detalles sobre loscontenidos que permitan diseñar y elaborar el Business Plan II, que será a suvez el Work Plan de la FASE 2 siguiente.

3. La extensión de la propuesta “Business Plan I” para su aprobacióncomo FASE 1, será de unas 10 páginas.

4. La propuesta para la Fase 1 se podrá presentar por una únicaempresa PYME ó varias de ellas, aunque todavía no esté configurado elconsorcio final del Proyecto.

2.4 Sobre la FASE 1 : EVALUACIÓN DE VIABILIDAD DE CONCEPTOS - IDEAS


¿QUE PRESENTAR PARA LASOLICITUD DE AYUDAS E INICIAR LAFASE 1?

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1. EVALUACIÓN DE LA VIABILIDAD de la IDEA/CONCEPTO planteadoen la propuesta considerando por ejemplo, entre otros aspectos:

A- Estado del arte y carácter innovador europeo

B- Factibilidad de su desarrollo tecnológico / aplicación piloto

C- Evaluación de los riesgos, explotación de patentes, …

D- Propuesta-diseño actividades FASE 2

E- Características del consorcio y potencial capacidad para sudesarrollo, puesta en el mercado y explotación comercial,

F- Otros aspectos que se puedan plantear en la correspondiente“Guía del Proponente”, como criterios de evaluación

2. ELABORACIÓN DEL “BUSINESS PLAN II” como Plan de Trabajo de laFASE 2 siguiente.

2.5 Sobre la FASE 1 : EVALUACIÓN DE VIABILIDAD DE CONCEPTOS - IDEAS


OBJETIVOS Y ACTIVIDADES ADESARROLLAR EN LA FASE 1:EVALUACIÓN DE LA FACTIBILIDAD YVIABILIDAD DE LA IDEA-CONCEPTO QUE SEQUIERE DESARROLLAR Y POSTERIOREXPLOTACIÓN COMERCIAL.

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2.6. Sobre la Idea /Concepto del Proyecto de I+D+I

UNIÉNDOSE A IDEAS DE TERCEROS (Consorcio, ideasliderados por otros, etc.): Identificación de propuestas queestén siendo lideradas por terceros. Comprobar si:

- ¿Está la Idea alineada con los Objetivos Estratégicos de miorganización?

- ¿Hay oportunidad para mi organización de generar valorañadido realmente explotable / comercializable?

- ¿Como es la calidad y complementariedad del Consorcio?

A PARTIR DE UNA IDEA PROPIA, como coordinador o como sociodel proyecto (en función de las capacidades y experiencia de laorganización). Comprobar si la idea:

- ¿Es innovadora a nivel europeo?

- ¿Tiene como objetivo su explotación comercial?

- ¿Responde a alguna necesidad / desafío del mercado europeo einternacional?

- ¿Está alineada con los objetivos estratégicos de mi organización?

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Para acudir directamente a la FASE 2 será necesario presentar, entre otrosaspectos que se indicarán en la correspondiente “Guía del Proponente”, lossiguientes análisis y estudios:

A. Los contenidos previstos del resultado de las actividadesdesarrolladas en la FASE 1, es decir el denominado “BUSINESS PLAN II”incluyendo aspectos relevantes como:

- Consorcio de empresas y su justificación- Cronograma de tareas (Diagramas Gantt, Pert,…)- Presupuesto desglosado por participante y de acuerdo

con los modelos que se indicarán en la citada “Guía delProponente”.

B. Incorporando demás un documento específico con la descripcióndetallada de las actividades previstas a desarrollar en la FASE 2.

Este documento tendría en principio una extensión del orden de unas30 páginas.

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2.7. Sobre la FASE 2 : Proyecto de I+D+I, Demostración, Validación Prototipos

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¿QUE PRESENTAR PARA LASOLICITUD DE AYUDASDIRECTAMENTE A LA FASE 2?

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2.8. Sobre la FASE 2 : Proyecto de I+D+I, Demostración, Validación Prototipos

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OBJETIVOS Y ACTIVIDADES ADESARROLLAR EN LA FASE 2:I+D+I, DEMOSTRACIÓN, APLICACIONESCOMERCIALES

Los objetivos y actividades a desarrollar en la FASE 2 estarán orientados aproporcionar los conocimientos y experiencias necesarias para asegurar laexplotación comercial de los resultados del Proyecto.

En este sentido la documentación presentada deberá proporcionarrespuestas entre otros, a los siguientes aspectos:

A. A los planteamientos y conclusiones alcanzadas en la FASE 1, apartir de las cuales se habrán propuesto objetivos y tareas en el documentodenominado “BUSINESS PLAN II”.

B. Además un documento específico con la descripción detallada delas actividades a desarrollar en la FASE 2, es decir un Work Plan que abordeentre otros los siguientes aspectos del Proyecto de I+D+I:

- Actividades propiamente dichas de I+D+I- Desarrollo de prototipos, ensayos, escalado industrial- Avances en las potenciales aplicaciones comerciales

ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO SÓLIDO,BIEN ARGUMENTADO YFACTIBLE QUE RECOJA LOS OBJETIVOSESTABLECIDOS PARA LA FASE 2.

Desglosar las actividades previstas en forma de Paquetes de Trabajo (WP)

Secuenciar las actividades de forma lógica según relaciones de precedencia/dependencia(gráfico “PERT”).

Cronograma de tareas: Estimar la duración de las actividades (gráfico GANTT).

Definir los resultados concretos (entregables) e hitos (milestones) del proyecto, quehabrán sido previamente asignados a los diferentes WPs.

Establecer una RAM (Matriz de Asignación de Aesponsabilidades) completa, asignandoroles-responsabilidades a cada miembro del consorcio en cada actividad.

Establecer la actividad económica de cada socio en los WP y elaborar el presupuesto.

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2.9. Sobre la FASE 2 : Elaboración del documento Actividades Fase 2

1. ANALIZAR EL TIPO DE CONSORCIO NECESARIO:Perfiles, conocimientos, capacidades, experiencias

2. CONFIGURAR EL CONSORCIO

Invitación a participar a los socios seleccionados y negociar lascondiciones para su participación, tanto en términos deresponsabilidad, como presupuestarios, explotación comercial delos resultados, política de patentes (IP): Acuerdo de Consorcio.

Considerar la recomendable dimensión europea delconsorcio.

3. GOBERNANZA: Establecer responsables-líderes para cada WP,así como del modelo de gestión del proyecto, incluyendo calendariode reuniones, convocatorias extraordinarias, derechos yobligaciones.

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2.10. Sobre la FASE 2 : Consorcio para el desarrollo de Actividades Fase 2

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Sumario


2. Preparación de Propuestas Europeas

3. Otras recomendaciones para el Éxito de la Propuesta

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3.1. Recomendaciones prácticas para el Éxito de la Propuesta

SOBRE ALGUNOS ASPECTOS RELEVANTES PARA LA EVALUACIÓN

DE UNA PROPUESTA

3 – Otras recomendaciones para el Éxito de la Propuesta

Por parte de la Comisión se indican que los Criterios de Evaluación se focalizarán enlos siguientes aspectos:

A- Excelencia en la innovación

B- Potencial de explotación comercial

C- Impacto económico en las empresas del consorcio

D- Capacidad de la empresas para alcanzar los resultados esperados

3.2. Tomar la decisión de participar en el Instrumento PYME

Algunos consejos …

ANTES DE INVOLUCRARSE EN UNAPROPUESTA EUROPEA:

Visualizar EL MARCO del Programa Europeo como una OPORTUNIDAD paraprofundizar en la generación de valor añadido explotable comercialmente, mediantelas actividades la I+D de la organización, más que como una fuente de ingresos.

Considerar si existe verdadera COHERENCIA entre la estrategia COMERCIAL de laempresa, los objetivos de INTERNACIONALIZACION y la propuesta de laIDEA/CONCEPTO que se propone presentar en el Instrumento PYME.

Estar preparado para aceptar “PROBLEMAS”: dificultades tecnológicas, retrasoscon los pagos de la CE, “time to market”, colaboración entre miembros delconsorcio.

Asegurarse que el CONSORCIO tiene un COORDINADOR de primer nivel, con unasólida reputación innovadora, probada organización y habilidades para la direccióndel proyecto.

Leer detenidamente la GUÍA DEL PROPONENTE para enfocar la propuesta alInstrumento PYME con garantías de explotación comercial de los resultados.

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Buenas Prácticas…

REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN DE LASPROPUESTAS

ASPECTOS GENERALES

ESTRUCTURA

LENGUAJE

ELEGIBILIDAD Y CONTENIDO

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3.3. Aspectos a considerar para la Redacción de la propuesta


SOBREDIMENSIONAR LOS ASPECTOS POLÍTICOS DE LOS PROYECTOS EUROPEOS,en un intento de complacer a la UE para así tener más oportunidades de conseguirfinanciación. A veces se puede tener la tentación de “decirles exclusivamente lo quequieren oír”,…

EXCEDERSE EN LAS PROMESAS Y EXPECTATIVAS, intentando ser más atractivosque otros proyectos más modestos o realistas, a fin de superar la dura competenciaexistente. Es importante equilibrar la innovación y la ambición, con las posibilidadesreales de generación de valor y de explotación comercial de los resultados.

EMPLEAR RECURSOS PARTICIPANDO EN PROYECTOS QUE A VECES NO ESTÁNALINEADOS CON LA ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIÓN, únicamente por conseguirfinanciación externa. Sólo se debe participar en este tipo de proyectos si unacompañía tiene un problema que sólo puede ser solucionado con una red colaborativainternacional.

¿QUÉ ERRORES SE COMETENCON CIERTA FRECUENCIA?

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3.4. Algunos errores frecuentes en la preparación de la propuesta


3.5. Los 5 Secretos para Propuestas Europeas de Éxito (1/6)

LOS 5 SECRETOS PARA PROPUESTAS DEÉXITO

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1. CAMBIAR LA PERSPECTIVA…La Propuesta debe estar redactada con el objetivo deresolver una problemática ó necesidad de mercado(MARKET DRIVER) concreta y la Explotación Comercial delos resultados del Proyecto.

Nunca dar la impresión de que se está redactando unapropuesta para conseguir financiación!!!

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2. CONTRASTAR LA IDEA…Acudir al NCP-Pyme, EEN-Basque y a los Officer dela CE para contrastar la consistencia de la idea delProyecto,…

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3.CUMPLIR CON TODOS LOSCRITERIOS DE EVALUACIÓN…

Las indicaciones de la GUIA del PROPONENTE, deben serrecogidos y descritos con claridad y calidad. Debencuidarse especialmente los aspectos relativos al:Workplan del Proyecto, Consorcio Equilibrado, objetivosalcanzables, resultados explotables, etc.

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4. PRESTAR ESPECIAL ATENCIÓN A:

LOS ENTREGABLES (DELIVERABLES)

SEGUIMIENTO DE OBJETIVOS

A LA EXPLOTABILIDAD COMERCIAL DE RESULTADOS.

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5. MOTIVAR/ILUSIONAR/… A LOS EVALUADORES…:

No considerar únicamente los aspectos científico-tecnológicos, sino también los económicos,comerciales, sociales,…

Mostrar Conocimiento sobre la necesidad del mercado,estado del arte del tema, aportación de datoscualitativos y cuantitativos,…

Etc.

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Breve Presentación de i-TEC Gestión e Innovación Tecnológica

i-TEC, CONSULTORA DE REFERENCIA EN MATERIA DE I+D+I, asesora nosolo a entidades vinculadas al tejido empresarial, sino también a lasAdministraciones y a Organismos Públicos, trabajando en la aceleración del“Time to Market”.

Desde las IDEAS al MERCADO

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J. Francisco Liceaga, Director de Innovación y Promoción

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