instructivo para la, elaboraciÓn ypresentaciÓn del informe...

Secretaría General de GobiernoGOIERUCIOl IOLWAIUNA DE

CARABOBO

INSTRUCTIVO PARA LA,ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN

DEL INFORME COMPILADODE MEMORIA Y CUENTA

DEL GOBERNADOR

Secretaría General de GobiernoCOIERIACl6ll IOlllllllMA DE

CARABOBOAPROBACIÓN

Se aprueba a partir del día tres (3) de octubre del año 2016, la elaboración del

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL INFORME

COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADOR en su versión

número uno (1), diseñado por la Dirección General de Gestión Gobierno, adscrita

a la Secretaría General de Gobierno, con la finalidad de establecer los

lineamientos para la elaboración y presentación del Informe de Memoria y Cuenta

del ciudadano Gobernador del estado Carabobo.

En Valencia a los tres (3) días del mes de octubre del año 2016.

Calle Páez entre Anzoátegui y Soublette,Casa Antiguo Oncológico

Valencia, Estado CaraboboTeléfonos: 0241-857 00 91/857 83 46

DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN GOBIERNO

..,G01ERlfACl6ltt0t11A1U1110E INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DELlr•CAftA8080 INFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADORCódigo: SGG-DGGG-1-MC 1 Página 2 de 51Secretaria General de Gobierno

Elaboración: Octubre 2016 Actualización: Octubre 2016 Versión: 1

ÍNDICE DEL INSTRUCTIVO

CONTENIDO PÁG.

HOJA DE FORMALIZACIÓN 3

INTRODUCCIÓN 4

1.- OBJETIVO, ALCANCE Y VIGENCIA 6

11.- USO DEL INSTRUCTIVO 8

111.-MARCO LEGAL . 10

IV.- ASPECTOS CONCEPTUALES 12

V.- ASPECTOS NORMATIVOS 15

VI.- ESTRUCTURA DEL INFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA 3~

ESTRUCTURA DEL INFORME DE LA MEMORIA 39

ESTRUCTURA DEL INFORME DE LA CUENTA 47

CREDITOS 51

~~-Jefe de Organización y Procedimientos

Fecha de1mplomentación

Octubre 2016

SGG-DGGG-I-MC


INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DELINFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADOR

Secre tar¡a General de Gobierno Código: SGG-DGGG-1-MC l Página 3 de 51·

Actualización: Octubre 2016 Versión: 1Elaboración: Octubre 2016

HOJA DE FORMALIZACIÓN

TITULO DEL FECHA DE FECHA DECÓDIGO DOCUMENTO APROBACIÓN IMPLEMENTACIÓN

Instructivo para laElaboración yPresentación

SGG-DGGG-1-MC del Informe Compilado Octubre 2016 Octubre 2016de Memoria y Cuenta

del Gobernador

±~°' eJefe de Organización y Procedimientos

Fecha de1mplementación

Octubre 2016

SGG-DGGG-l-MC

Secretaria Genera! de Gobierno

Versión: 1


••• GOIEltllACIÓlllllUVAIWADE INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DELraCARABOBO INFORME COMPILADO DE MEMORIA y CUENTA DEL GOBERNADOR ~Código: SGG-OGGG-1-MC 1 Página 4 de 51·

Elaboración:Octubre2016 Actualización:Octubre2016

INTRODUCCIÓN

El Gobernador del estado Carabobo de acuerdo a lo establecido en la Constitución de la

República Bolivariana de Venezuela, rendirá anual y públicamente, cuenta de su gestión

ante el Contralor o Contralora del estado y presentará un informe de la misma ante el

Consejo Legislativo y el Consejo de Planificación de Políticas Públicas. A la vez, la

Constitución del estado Carabobo establece, dentro de las atribuciones y deberes del

Gobernador de presentar un informe de la gestión Político-Administrativa realizada .duranteel año inmediatamente anterior.

Por otra parte, la Secretaría General de Gobierno de acuerdo a las atribuciones

establecidas en el Reglamento Orgánico de la Secretaría General de Gobierno, compilará

y elaborará el informe de gestión y la cuenta del Gobernador anualmente.

El Informe de Memoria y Cuenta, es un instrumento de información obligatorio para rendir

cuenta de las operaciones y resultados de la gestión, ante los órganos de control fiscal;

prestando atención a los principios de eficiencia, eficacia, responsabilidad y transparencia,

que regulan la actuación de la Administración Pública Estada!.

Por esta razón, la Secretaría General de Gobierno, a través de la Dirección General de

Gestión Gobierno, tiene la atribución de coordinar, dirigir, canalizar, asesorar y supervisar

anualmente, la preparación, entrega y presentación del Informe de Memoria y Cuenta del

Gobernador del estado Carabobo.

Por consiguiente, estos lineamientos tienen como objetivo fundamental, presentar las

directrices que permitan demostrar las acciones desarrolladas por los órganos y entes que

Carabobo;

exigencias

l mplementectón

Octubre2016

SGG-DGGG-1-MC

Secretana General de Gobierno

Elaboración: Octubre 2016


.,.. __ " 1 INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DELl'•CARA8080 INFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADOR 1Código: SGG-DGGG-1-MC 1 Página 5 de 51·

Actualización: Octubre 2016 Versión: 1

INTRODUCCIÓN

establecidas en el marco legal y unificando criterios ·de fondo y forma que faciliten la

elaboración y presentación de este documento.

Por lo tanto, mediante la utilización de esta herramienta, se proporciona una mejor y mayor

vinculación entre el Plan Operativo Anual (POA) y la Ley de Presupuesto de Ingresos y

Gastos del año en cuestión; así mismo, se simplifica la estructura presupuestaría,

permitiendo visualizar y analizar las variables requeridas para la toma de decisiones en

todas las etapas del proceso, facilitando la gestión pública en función de las políticas y

objetivos estratégicos, de igual forma, permite una mejor evaluación y control · del

presupuesto, a fin de satisfacer las necesidades de la colectividad.

Ecan\ Nancy Barroso P.Jefe de Orgai\ización y Procedimientos

SGG-DGGG-1-MC

Fecha de1 rnplementaoión

Octubre 2016


INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DELINFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADORCódigo: SGG-DGGG-1-MC 1 Página 6 de 51 ·Secretaria General de Gobierno


CAPÍTULO 1

OBJETIVO, ALCANCE v·v1GENCIA

SGG-DGGG-I-MC

~'Jefe de o~~\~ación y Procedimientos

Fechadel rnplernentación

Octubre 2016


W1GOl8Ul:llllllOUVANWOE INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DELlf•CARA8080 INFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADORCódigo: SGG-DGGG-1-MC 1 Página 7 de 51 ·Secretaria General de Gobierno


OBJETIVO, ALCANCE Y VIGENCIA

OBJETIVO

Este instructivo tiene como objetivo establecer las normas y lineamientos que permita a la

Dirección General de Gestión Gobierno adscrita a la Secretaría General de Gobierno,

elaborar y presentar el Informe Compilado de la Memoria y Cuenta del Gobernador del

estado Carabobo bajo un enfoque metodológico uniforme.

ALCANCE

Este instrumento está dirigido a todos los funcionarios y funcionarias involucrados o

involucradas en las actividades asociadas a la elaboración y presentación del Informe

Compilado de la Memoria y Cuenta del ciudadano Gobernador del estado Carabobo.

VIGENCIA

Permanecerá vigente hasta tanto la Dirección General de Gestión Gobierno, con la

debida autorización del Secretario General de Gobierno, dicte un nuevo Instructivo.

Fechade1mplementación

Octubre 2016


INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DELINFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADORCódigo: SGG-DGGG-1-MC 1 Página 8 de 51·Secretaria General de Gobierno

Actualización: Octubre 2016Elaboración: Octubre 2016 Versión: 1

CAPÍTULO 11

USO DEL INSTRUCTIVO

SGG-DGGG-1-MC

~.Jefe de Organización y Procedimientos


Octubre 2016


1P'G01BUClllll101.PIAR1MUE INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DELf'•CARA8080 INFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADORCódigo: SGG-DGGG-1-MCSecretaria General de Gobierno Página 9 de 51"


USO DEL INSTRUCTIVO

Para la correcta implantación de este manual, este debe utilizarse tomando en cuenta lossiguientes aspectos:

1. El Instructivo estará a disposición de todos los funcionarios y funcionarias que

conforman la Dirección General de Gestión Gobierno de la Secretaría General de

Gobierno adscrita a la Gobernación Bolivariana del estado Carabobo en el sitio web:sgg.carabobo.gob.ve/

2. La aplicación de este Instrumento, el desarrollo, supervisión y cumplimiento de los

procedimientos aquí descritos recaen sobre los funcionarios o funcionarias

responsables por la elaboración y presentación del Informe de la Memoria y Cuenta.

3. Cualquier cambio en el ordenamiento legal vigente o en las políticas de la Gobernación

Bolivariana del estado Carabobo que afecten la estructura del Instructivo, generara

también un cambio en su contenido, con el fin de adaptarlo a las nuevas leyes y/opolíticas emitidas.

4. El Instructivo se encuentra organizado de manera tal, que el usuario puede encontrar

una información clara y precisa, tanto de las unidades que intervienen en el

procedimiento, como sobre las responsabilidades y acciones que deben cumplirse

durante el desarrollo del mismo hasta el nivel de detalle.

5. Los usuarios del Instructivo, deben notificar a la Dirección General de Gestión

Gobierno las sugerencias, modificaciones o cambios que afecten el contenido del

mismo, con el objeto de garantizar su vigencia y con ello mejorar la base delconocimiento en el tiempo.

SGG-DGGG-1-MC

~~-Jefe de Organizacióny Procedimientos

FechadeImplementación

Octubre2016



r

Secretaria General de Gobierno Código: SGG-DGGG-1-MC l Página 10 de 51

Elaboración: Octubre 2016 Actualización: Octubre 2016

CAPÍTULO 111

MARCO LEGAL

~' Elaboradopor:

E~n.~~Jefede Organizacióny Procedimientos·

SGG-DGGG-1-MC

Versión: 1


Octubre2016

Secretaria General de Gobierno



W1G01E1111AC1611ao111W11AOE INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DELraCARABOBO INFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADORCódigo: SGG-DGGG-1-MC 1 Página 11 de 51


MARCO LEGAL

Con el fin de dar a conocer el ordenamiento jurídico por el cual se rige el proceso de

elaboración y presentación del Informe de Memoria y Cuenta del Gobernador o

Gobernadora del estado Carabobo, se mencionan a continuación los artículos más

esenciales del ordenamiento jurídico vigente.

ORDENAMIENTO JURÍDICO ARTÍCULOSConstitución de la República Bolivariana de

Venezuela141, 161y315

Constitución del estado Carabobo 71 Numeral 9 y 82

Ley Orgánica de los Consejos Legislativos de

los Estados15 Numeral 9

Ley Orgánica de la Administración Financiera

del Sector Público

Ley Orgánica de la Contraloría General de la

República y del Sistema Nacional de Control

Fiscal

Ley de Reforma a la Ley de Organización de

la Administración Pública del estado

Carabobo

59

2, 42, 51, 52, 61y62

12, 15, 19, 47,

48 Numeral 10,

62 Numeral 16

Reglamento Orgánico de la Secretaría

General de Gobi~;~~-'o" ,.,e;.;,.,," \

SGG-DGGG-l-MC

i

5 Numeral 17


Octubre2016


SGG-DGGG-1-MC

r


INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DELINFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADORCódigo: SGG-DGGG-1-MC l Página 12 de 51


CAPÍTULO IV

Versión: 1

ASPECTOS CONCEPTUALES

Fechade1moternentacíón

Octubre2016

0 ~· Elaboradopor.(}r~11¡I' ~Econ."'Nancy arrasoP. <:"

Jefe de Organizacióny Procedimientos

DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN .GOBIERNO


.,. GOIEUACl6ll BOUVAIUIA DE

r•CARABOBOCódigo: SGG-DGGG-1-MC 1 Página 13 de 51·Secretana General de Gobierno



ANEXO

Material complementario del texto principal, colocado al final de un documento y que

puede contener notas, tablas estadísticas u otra información.

ANTEPORTADA

Hoja anterior a la portada de un libro, en la que generalmente consta el título de la obra,

algunas veces abreviado.

CUADRO

Información cualitativa o cuantitativa, ordenada en filas y columnas, presentada dentro

de un recuadro.

DOCUMENTO ELECTRÓNICO

Documento en·forma legible por computadora.

ESTRATEGIA

Acción que debe realizarse para mantener y soportar el logro de los objetivos de la

organización y de cada unidad de trabajo.

FE DE ERRATAS

Lista que da cuenta de los errores descubiertos en la obra después de imprimirla y su

respectiva corrección.

SGG-DGGG-1-MC

el horizonte

m.Jefe de Organización y Procedimientos


Octubre 2016


"1GlllEllNACiltllOUVWMADE INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DELr•CARA8080 INFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADORCódigo: SGG-DGGG-1-MC \ Página 14 de 51




PLANES GENERALESPlanes nacionales, contemplados en la Ley Orgánica de Planificación, que serán de

obligatoria observancia y cumplimiento para los órganos y entes de la Administración

Pública, los cuales son: el Plan Nacional de Desarrollo, el Plan Operativo Anual

Nacional, el Plan Nacional de Desarrollo Regional, los Planes Nacionales de Desarrollo

Sectorial, el Plan Nacional de Desarrollo Institucional, los Planes Operativos y l?s demás

planes que establezca la ley.

POLÍTICADirectriz que se genera en el más alto nivel de la organización, en la cual se establecen

los límites generales de acción.

PORTADAPágina que se encuentra al comienzo de una publicación, que lleva la información más

completa sobre el título, una mención de responsabilidad y el pie de imprenta total o

parcial.

RESULTADO_Estado descriptible y comprobable de una actividad que permite evaluar su desarrollo y

que está asociado con una relación causa-efecto. Refleja en qué medida se cumplieron

los objetivos de un plan, programa o proyecto.

TABLAordenados en filas y columnas, enDocumento que contiene

ocasiones acompañados


Octubre 2016

SGG-DGGG-I-MC


INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DELINFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADOR~CiiliOióCódigo: SGG-DGGG-1-MC I Página 15 de 51Secretaria General de Gobierno


CAPÍTULO V

ASPECTOS NORMATIVOS


Octubre2016

SGG-DGGG-1-MC


INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DELINFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADORCódigo: SGG-DGGG-1-MC 1 Página 16 de 51Secretaria General de Gobierno


ASPECTOS NORMATIVOS

El informe se presentará cumpliendo los siguientes aspectos normativos:

ESPACIADO

Espacio entre líneas debe ser sencillo.Espacio entre párrafos debe ser de 1.Espacio entre párrafos y títulos debe ser de 2.Espacio entre títulos y párrafos debe ser de 1.

MÁRGENES

Hoja en forma Horizontal

-....,...,..-,, ~~· :J"':'}~wm:-~.r,<"Citir"'ll

""""' ••••y""'"'"'"""fJPares~~fi/f//~

f'l-·- ••••-·~-=Í;!~ 00.,,,.,,.,_, "'"'-' Íl,3',., ~·-~..-., !"-':'~ ·!

~- -~·-"''"'-º ·r-·J

°'°' Elaboradopor:

Econ\~.Jefe deOrganizacióny Procedimientos


Octubre2016

SGG-DGGG-l-MC


••• GOIEllUCl6IBOUVAlllMADE INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DELfr•CARA8080 INFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADORCódigo: SGG-DGGG-1-MC 1 Página 17 de 51Secretaria General de Gobierno


ASPECTOS NORMATIVOS

Hoja en forma Vertical

SANGRÍA

La primera línea de cada párrafo deberá coincidir con· la primera letra del título osubtítulo que corresponda; solo deberá utilizarse para citas textuales.

TIPO DE LETRA

El texto en general deberá presentarse en letra Arial, tamaño 11,5 (justiflcado).Los títulos que indican el comienzo de cada capítulo o sección deberán ser en letra Arialtamaño 35, en mayúsculas y negritas (centrado).Los gráficos y tablas pueden tener el tamaño de letra legible de acuerdo a la cantidad deinformación requerida.

SGG-DGGG-1-MC

ÍNDICE

Deberá contener los

~'Jefe de Organización y Procedimientos


Octubre 2016


••• GOIEWl:lóllaotwWllADE INSTRUCTIVO PARA LÁ ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DELf'•CARA8080 INFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADORCódigo: SGG-DGGG+MC 1 Página 18 de 51-Secretarla General de Gobierno


ASPECTOS NORMATIVOS

El Informe de la Memoria y Cuenta se presenta en dos libros o tomos, uno de los libroscontendrá la información de la Memoria del año en estudio y el otro libro la Cuenta delmismo año.

Las especificaciones a tomar en cuenta para el empastado contemplan que la cubierta,lomo y contracubierta, que es la parte externa de los libros "MEMORIA" y "CUENTA'',ha de estar elaborada en material resistente: cartón 1 en kilo, forrado en percalina decolor vino tinto granate.

Por otra parte, la impresión (letras, escudo y franjas) de la cubierta y lomo será enpapel foil dorado para empastado; como se indica a continuación:

CUBIERTA

• En la parte superior de la cubierta, en el centro se escribirá el inicio de cadapalabra en mayúscula, tipo de letra Arial, tamaño 16 en negrita: RepúblicaBolivariana de Venezuela y abajo dejando un interlineado de 1,5 se escribirá enmayúsculas, tipo de letra Arial, tamaño 14,5 en negrita: GOBERNACIÓNBOLIVARIANA DEL ESTADO CARABOBO.

• En la parte central de la cubierta; se colocará el escudo del estado Carabobo ydebajo se escribirá el título del libro y el año en estudio, en letras mayúsculas,tipo de letra Arial, tamaño 36,5; el título de uno de los libros es MEMORIA XX.XXy el otro CUENTA XX.XX. Las X representan los dígitos del año en estudio.

• En la parte inferior de la cubierta; en el centro se escribirá en letras mayúsculas,tipo de letra Arial, tamaño 14,5 en negrita: CARABOBO XX.XX. Las Xrepresentan los dígitos del año de la publicación.

LOMO

•

Fecha de1rnplementación

Octubre2016

SGG-DGGG-1-MC


lf1GOIEIUIAllálWIAIUIADE INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN BELtr•CARA8080 INFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADORCódigo: SGG-DGGG-1-MC 1 Página 19 de S.1Secretarta General de Gobíerno


ASPECTOS NORMATIVOS

GUARDAS

• El material de la guarda que se utiliza para unir la cubierta con el libro es:cartulina, color blanco. La guarda anterior es la hoja que va al principio del libro,La guarda posterior va al final. Las guardas no se consideran en la paginación.

A continuación se muestra una figura como ejemplo de cubierta, lomo, contracubierta yguarda del libro Memoria; cabe señalar que el libro de la Cuenta presenta las mismascaracterísticas. ·

ldentiflcad6n instirudoml

Franjade 3mm

Nombre del estado y añoLomo• 1 1

Olbierta

Contracubierta • 1

Titulodel lbm v añoªTitulodellbm V allo 1 1 ~. oa:E

SGG-DGGG-l-MC

Guarda

Cubierta: se llama también "pasta" esconsistente.Constituyeel aspectoexterno dellibro y se extienden por la cubierta, lomo y lacontracubierta.

Lomo: Es la parte donde se sujetan todas lashojas.Suelellevartítulo.

~mJefe deOrganizacióny Procedimientos


Octubre2016

el


..,GOIEllNACál801.1t1AlllWOE INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DELl'•CARA8080 INFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADORCódigo: SGG-DGGG-1-MC 1 Página 20 de 5~secretaría General de Gobierno


ASPECTOS NORMATIVOS

LA PORTADA

Presentar en el lado superior izquierdo el logo de la Gobernación Bolivariana deCarabobo y del lado derecho la identificación del escudo del estado Carabobo a color;asimismo en el centro se escribe el título del libro y el año en estudio y por último en laparte inferior derecha Nombres y apellidos del Gobernador del estado Carabobo, abajoque indique: GOBERNADOR DEL ESTADO CARABOBO y luego CARABOBO, MES YAÑO que se publica o divulga el libro. El fondo de la portada es una ·imagenprediseñada, suministrada por la unidad de informática de la Secretaría General deGobierno.

Titulo del libroEl informe de la Memoria y Cuentasepresentaendos ll:>ros:un libro titulado:MEMORIA V otro libro titulado:CUENTA;en el ejempb se muestra laportadadel libro de laMemoria.(Tipo de letra Arial, tamaño 43,5 ennegrita)

Afto en estudio{EnAria!, tamaño 22 en

negrita)

Carabobo, mes ypublicación(En Aria!,negrita)

año de

Q~1 Elaboradopor

Ero¡:~Jefe de Organizacióny Procedimientos


Octubre2016

SGG-DGGG-l-MC




••• BOIERHACIOtlBOUVARIMADE INSTRUCTIVO PARA LÁ ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DELr•CARA8080 INFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADORCódigo: SGG-DGGG-1-MC l Página 21 de 51·


ASPECTOS NORMATIVOS

LA CONTRAPORTADA

En la parte superior centrada: "REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA", en letramayúscula, Arial tamaño 15,5 y abajo con interlineado uno (1,0) "GOBERNACIÓNBOLIVARIANA DEL ESTADO CARABOBO", en mayúscula y el tamaño de la letra Arialtamaño 11,5, en negrita y cursiva.

En el centro de la página: El escudo del estado Carabobo a color y abajo debe.escríbírel título del libro, sea el de "MEMORIA", o el libro de la "CUENTA" y el año en estudioen mayúscula, tipo de letra Aria! tamaño 23 en negrita.

En la figura siguiente se muestra un ejemplo del libro de la Memoria.

En la parte inferior centrada: debe decir "CARABOBO, MES XXXX" (XXXX representael año de publicación), Tipo de letra Arial, tamaño 11.5 en mayúscula, cursiva y ennegrita.

: 4cm:

REPÜBLICA BOLIVARIANA. DE VENEZUEIA .- -¡--+ 1 cmGOBERNACIÓN DEL ESTADO CARABOBO

--......._ .•._ .•......•

SGG-DGGG-l-MC

Octubre 2016

Fecha de1 mpternentacíón


••• G01E1111AC1611ouvABW1AOE INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN BELfr•CARA8080 INFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADORCódigo: SGG-DGGG-1-MC 1 Página 22 de 5-1Secretaria General de Gobierno


ASPECTOS NORMATIVOS

ENCABEZADO DE LAS PÁGINAS

LIBRO DE LA MEMORIA

El encabezado de las páginas se refleja desde la página "Contenido" de formacontinua hasta la página anterior a los "Anexos"; el mismo debe contener losiguiente: REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA y abajo GOBERNACIÓNBOLIVARIANA DEL ESTADO CARABOBO en letras mayúsculas Calibri tamaño 8;alineados ambos del lado izquierdo. Ver ejemplo en la pág. Nº 23 en la sección depie de página.

• Sin embargo, en algunas páginas no se utiliza, en los casos que no se aplique elencabezado de página se indicará en la sección correspondiente; por ejemploen el libro de la memoria las páginas de la portada y contraportada no llevanencabezado.

LIBRO DE LA CUENTA

El encabezado se muestra desde la página "Contenido" en forma seguida hasta lapágina de identificación del Capítulo 11:Memoria Gráfica.

•Las páginas, portada y contraportada no llevan encabezado.•Las páginas que van después de la página de identificación del Capítulo 111:Memoria Gráfica, no llevan encabezado.

•El reverso de todas las páginas del libro de la "Cuenta'', van en blanco.

PAGINACIÓN

•

Fechadelmplementación

Octubre2016

SGG-DGGG-1-MC


INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN BELINFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADOR

Secretaria General de Gobierno Código: SGG-DGGG-1-MC 1 Página 23 de 51


ASPECTOS NORMATIVOS

PIE DE PÁGINA

Encabezado de páginaTipo de letra Calibri

Tamaño 8

( REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUE;LA ~\ GOBERNACIÓN BOLIVARIANA t.EL ESTADO CARABOBO /' ,' ,',, -;'...... •...

Número de páginaTipo de letra Calibri

Tamaño 8

Línea, debe cumplir con el margende las hojas en vertical y horizontal

Medir el pie de página a--••partir de la línea (1,34

cm)

Debajo de la línea del pie página se escribe lo siguiente:Memoria de la Gobernaáón Bolivariana de Carabobo,

Tipo de letra CalibriTamaño 8

Año de estudioTipo de letra Calibri,

Tamaño 8

EL CONTENIDO

A continuacióncada libro.

nido de

Octubre2016

\Fechade

1mplementación

SGG-DGGG-1-MC


.,, GOIEUACIOll IOUVAlllAllA DE

r•CARABOBOINSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL

INFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADORSecretaria General de Gobierno Código: SGG-OGGG-l·MC 1 Página 24 de 51

Versión: 1Actualización: Octubre 2016Elaboración: Octubre 2016

ASPECTOS NORMATIVOS

El contenido puede abarcar más de una página, si es así se requiere, utilizar elanverso y reverso de la misma.

RS'ÚBLICA aóUVAAWlA OE VEN6WELAGOE!ERNACIÓN OOLIV.~IUYIA 08. EST.l>DO CMJ\80Bó

"MEMORIA ... "

CONTENIDO Tipo de letra AnalTamaño9,5D!REGTORIO .

EXPOSICIÓN GENERAL ..

MEMORIA ..

CAPillJLOI: DENOMINACIÓNYESTRUCTURA ORGANIZATIVA ,1.1.Denominación ...1.2. Marco Normativo ..1.3. Estructura Organizativa ...1.4.Misión y VISlón ..

CAPil'ULO 11:LÍNEAS DE ACCIÓN .!1.1. Lfneas Generales del Plan de Desarrollo econóntco y Sa::lal de

para el periodo 2013·2019, Proyecto Nacional Simón Página de contenido del libro11.2. Qandes Objetivos Hstóricos naconates de! Plan de la Patria.Proyecto Necrcna Simón Bdfvar, Segundo Plan Sodalsta de DesarrolloEconómico y soca¡ de la Necon 2013-2019 ..........................•............ --11.3.Líneas estrategias del Plan de la Patria, Proyecto Naclcna SimónBolívar, Segundo Plan Sa::lellsta de Dasanollo zccnómcc y Sedal de laNaclón.2út3..2.01.9" - ·--·-----------·----------- .__. _

CA.PflULO 111:LOGROS Y PROYECTOS XXXX .111.1.Logros Generales ..........•..............................................111.2.Logros alcanzados por los órganos a nivel centralizado ..lll.3. Logros alcanzados por los órganos y entes ::lel nlvet descentralzadoy cesccncentradc ..111.4.insumos y oostéculoe ..111.5.aepresentacrón gráfica de los logros yla gestión ..

CAPÍTULO IV: GESTIÓN DE LOS ENTES Y ÓRGANOS ADSCRITOS

CAPITULO V: LINEAMIENTOS DE LOS PLANES PARA EL Af.loPRÓXIMO .. ,

ANEXOS: ACHAS ..

ANEXO ..

fS:\Ja«:-.'l'IJOl/IAW'WAM~EZUi!l.AGOEIERNJ!CIÓN00lr'IARtANA ce. 8if!IJ)O GARM.)8J

Tipo de letra ArialTamaño 9,5 • 1

CONTENIDO

CUENTA

CAPÍTULO!:EXPOSICIC:... GENERAL.

CAPITULO 11;MEMORIA GRÁACA ..

CAPiTULO 111:RECURSOS ....

CAPiTULOIV:EJEcucror. .IV.1. Resultados por Proyectos ..IV .2.Reportes y cestos ..IV .3. órganos y Entes adscritos descentraltmdos y deeconcentraocs

Página de contenido del libro __ _, CAPiTuLOV: BIENES ..

"CUENTA. .."

~~Jefe de Organizacióny Procedimientos

SGG-DGGG-l-MC

Péglna

Octubre2016




.,,Goeaw1ó1HOUVARIAllAllE INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DELl'•CARA8080 INFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADORCódigo: SGG-DGGG-1-MC 1 Página 25 de 51Secretaria General de Gobierno


ASPECTOS NORMATIVOS

Seguidamente, se explica por separado el contenido de cada libro para mejorcomprensión.

LIBRO DE LA MEMORIA

Después del "Contenido" debe presentarse lo siguiente:

DIRECTORIO

La página correspondiente al directorio comprende:• Encabezado especificado en la página Nº 22 del instructivo.• Pie de página indicado en la página Nº 23 del instructivo.• Título "DIRECTORIO" centrado, en negrita y en letras mayúsculas, Arial tamaño

11,5.• Incluir al Gobernador del estado, Secretarios y/o Presidentes de los órganos o

entes que conforman el Ejecutivo Regional; así como Servicio Autónomo. El tipode letra para el cargo en mayúscula, tipo de letra Arial tamaño 11,5 y para el·nombre y apellido en mayúscula y negrita; y el tipo de letra Arial tamaño 11,5.

Ejemplo de directorio:

~PÚBl.ICABOl.,;AA•••~ADeVa<EDJHA.OO•ERll"CIÓl<Ba.N""""""'ºEl.E~1'J>OCAAl8080

DIRECTORIO • Centrar el texto

GOBERNADOR DEL ESTADO CARABOBOFRANCISCO JOSÉAMELIACHORTA • A partir de la página del

"DIRECTORIO'', el texto seescribe en ambas caras de lahoja (Anverso y reverso). Encasos de excepción seindicará en la secciones quecorresoonda.

SECRETARIOGENERAL DE GOBIERNOSECRETARIODE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTOY

CONTROL DEGESTIÓN DEL EJECUTIVODEL ESTADOCARABOBO

GUSTAVO ADOLFO PULIDO CARDIER

SECRETARIODEL DESPACHO DEL GOBERNADOR DELESTADOCARABOBO

HÉCTORELOY ESQUEDA

Octubre2016

~

t).li,~laborado por

E an~Jefe de Org acióny Procedimientos


SGG-DGOO-l-MC

DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN.GOBIERNO

tp1GOBEWC1ét11ol11ARIMUE INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DELl'•CARA8080 INFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADORCódigo: SGG-DGGG-1-MCSecretaria General de Gobierno Página 26 de 51-


ASPECTOS NORMATIVOS

INICIO DE CAPÍTULOS Y SECCIONES

Cada inicio de capítulo o sección deberá comenzar con una página que contiene en elanverso una plantilla a color preestablecido (excepto la página de la portada de laMemoria que se explica en la página Nº 20). Adicionalmente las páginas de inicio deun capítulo o sección deben contener encabezado y pie de página, explicados en laspáginas 22 y 23 respectivamente.

Los capítulos y secciones están dados a continuación, siguiendo el orden en que sepresentan en el libro Memoria:

• EXPOSICIÓN GENERAL.• MEMORIA.• CAPÍTULO 1:Denominación, Marco Normativo y Estructura.• CAPÍTULO 11: Líneas de Acción; Políticas, Estrategias y Objetivos;

Centralizados y Descentralizados.• CAPÍTULO 111: Logros y Proyectos.• CAPÍTULO IV: Gestión de los Órganos y Entes Adscritos.• CAPÍTULO V: Lineamientos de los Planes para el Año Próximo.• ANEXOS: Fichas Técnicas de los Proyectos.

EXPOSICIÓN GENERAL

Reverso

9ESiADO CAP.ABOBO '~,,..

EXPOSICIÓNGENERAL 1 •npode letroArial,Tamaño 15

Fecha de1rnplernentación

Octubre 2016

SGG-DG00-1-MC

rDIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN GOBIERNO


••• GOBER:W1611IOIJIA!Ulll DE

r•CARABOBOSecretaria General de Gobierno Código: SGG-DGGG-1-MC Página 27 de 51


ASPECTOS NORMATIVOS

MEMORIA

Ri.PúBUClt.BOLr.'AAAW.O,\llNbll~l.'IGC8E.RNACIONBOUVAiu..t1A.1.>HE.8TAODCAAMIC$O

La página del anversocontiene la identificacióndel libro MEMORIA y elreverso va enblanco

MEMORIA____ _,11--..,••Tipode letra Arial,

Tamaño 35

CAPÍTULO 1:DENOMINACIÓN, MARCO NORMATIVO Y ESTRUCTURA

Anverso Reverso

RS>i)QlJCll.ll(lN~lEY9E:aeJI~~-lll!i!9P.OOi;;:...~

CAPÍTULOI 1 e Tipode letra Arial,-"'Atló". --=<>-tM>•""1ilJéTliltA....,...,..,,,,A Tamaño 35

·-------+-11pode letraArial,Tamal\o 11,5

~

Elaboradopor

rEco /7~

~fud (~ .e Orpanízacióny P ~rocédimientos

Fechade1rnplementación

Octubre2016

SGG-DOOG-1-MC

DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN·GOBIERNO

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DELINFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADORCódigo: SGG-DGGG-1-MC l Página 28 de 51Secretaria General de Gobierno


ASPECTOS NORMATIVOS

CAPÍTULO 11: LÍNEAS DE ACCIÓN; POLÍTICAS, ESTRATEGIAS YOBJETIVOS; CENTRALIZADOS Y DESCENTRALIZADOS

Anverso Reverso

i.EKl8iJC,l,BOUlri'11!WIMCIE~OOK~llQN ••_CHEll~

<:APITUl.OtlLINEASDEACCM)N

-----il~e.TlpodetetraAri.i,Tamailo 35

'--------1-e TipodeletraArial,Tamallo 11,S

CAPÍTULO 111:LOGROS Y PROYECTOS X.XXX

Anverso Reverso

=:a:-=.:::.-:.:,~

CAPiTuLODILOGROS Y PROVECTOS

-----lt-•• TipodeletraArial,Tamaño35

Elaborado~

~saJottiMJefede Control de GestiónCentralizada


Octubre2016

SGG-DGGG-I-MC

r



Página 29 de 5-1


ASPECTOS NORMATIVOS

1.- Anverso,____--:::! ~--..J

••• GOIEWCllll1otwA1U11At1E INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN BELl'•CARA8080 INFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADORCódigo: SGG-OGGG-1-MC

CAPÍTULO IV: GESTIÓN DE LOS ÓRGANOS Y ENTES ADSCRITOS

A continuación se exponen 4 hojas que identifican las secciones del Capítulo IV,en ellas se señala lo que contiene cada hoja en el anverso y reverso.

mJefe de Organización y Procedimientos

SGG-DGGG-1-MC

915TADC CARABCBO ~~~ ...,

2.- i!EPÚ8UCA.80UU,R1A¡¡,o,,oi;:VEN~aJElAGOIOEJU1,1..C()Jja01N1tRIOIAOElt-StA.DOC""'-'<1060

~r-J

CAPITuLOIV ,. 11podeletraArlal,GEsnóft DELOSÓltGNIOS y ENTESADSaUra5 Tamailo 35

' 1 • Tipode letraArlill,Tamafto 11,S

Ó~GANOSDEL 1 e TipodeletraArial,EJECUTIVOREGIONAL Tamaño 35


Octubre 2016

.1


.., GOIEllffAClól 101.JVAlllMA DE

r•CARABOBOINSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN BEL

INFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADORSecretana General de Gobierno Código: SGG-OGGG-1-MC 1 Página 30 de 51

4.-


ASPECTOS NORMATIVOS

3.- RfPÚflU::A!IC\IllA!WtW..OEVEN!iiLIEIAOC8ERtlACl00BOLVARlA,NAllELESTAOOC.0.Rlli!OllO

ENTESDEL 1 e TipodeletraArial,EJECUTIVOREGIONAL Tamallo 35

Versión: 1

~

El anverso contiene eltitulo: ENTES DELEJECUTIVOREGIONALy el reverso va enblanco.

~~:C1~~~~~~~~~T~1tocAfOOOiO

EMPRESAS DELESTADO 1 • Tipo de letra Aria!,Tamallo 35

El anverso contiene eltitulo: EMPRESASDELESTADOy el reversovaen blanco.

Octubre 2016

Fecha de1molementación


INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN BELINFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADOR

••• GOBEllllACál IOUVWNA DE

raCARABOBOCódigo: SGG-DGGG-1-MC 1 Página 31 de 51Secretaria General de Gobierno


ASPECTOS NORMATIVOS

CAPÍTULO V: LINEAMIENTOS DE LOS PLANES PARA EL AÑO PRÓXIMO

r----;~~-..;s~----¡~e~

Anverso

~~cw;:~u~:IMIU!l'-DeLr~~

CAPÍTULOV 1 e lipodeletraArial,UIUMIENRIS 111LOSl'l.AHES PIORA l!I. AÑOMOD!o Tamaño !lS

\..-------11---Ae lipode letr.i Aria!,TilmallO 11,5

ANEXOS: FICHAS TÉCNICAS DE LOS PROYECTOS

A continuación se exponen 3 hojas que identifican las secciones de los Anexos,señalando lo que contiene cada hoja en el anverso y reverso.

1.- Reverso

ANEXOS 1 e llpodetetraArlal,RCHASTÉCNICASDEWSPllOYKTOS · Tamaño 35

mJefe de Organizacióny Procedimientos


Octubre2016

SGG-DGGG-I-MC




2.-

3.-

~Jefe de~~~~=~!yProcedimientos

SGG-DGGG-I-MC


ASPECTOS NORMATIVOS

A.OJ>Ú!IW.&.llOINAFU<t.H.O.OEV8'1E.;!JS:l.AOC&ERH.11.CIÓN!IC<_l./ARIANAD&lE.STADOC"'-RlflOliD

FICHAS DEÓRGANOS 1 TipodeletraArial,CENTRAUZADOS e Tamaño 35

Elanversocontiene el titulo:FICHASDEÓRGANOSCENTRALIZADOSy el reverso vaenblanco.

REPÚ~1JLJ.&OINARIANAOEVENcE.<IJHAGDll~RNACOO!!DlNARl".'l.o\OELESTADOCARllaOOD

FICHAS DE ENTI:S 1 Tipo de letraArial,DESCENTRALIZADOS Y e Tamaño 35DESCONCENTRADOS

Elanversocontiene el titulo:.__ _ __, FICHASDEENTES

DESCENTRALIZADOSy.-----. DESCONCENTRADOS

y el reverso vaen blanco.

Octubre2016

Fechade1rnolementación

Secreta na General de Gobierno

Versión: 1


••• GOIERlfACl'lNIOLWAllWllDE INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DELraCARABOBO INFORME COMPILADO DE MEMORIA y CUENTA DEL GOBERNADORCódigo: SGG-DGGG-1-MC 1 Página 33 de 51

Actualización: Octubre 2016Elaboración: Octubre 2016

ASPECTOS NORMATIVOS

LIBRO DE LA CUENTA

Después de la página "Contenido", el libro contiene una serie de páginas de inicio decapítulos y secciones. Cada inicio de capítulo o sección deberá comenzar con unapágina que contiene en el anverso una plantilla a color. Estas páginas de Inicio decapítulo o sección tienen encabezado y pie de página, los mismos se explican en laspáginas 22 y 23 respectivamente.

• Solo se escribirá en el anverso de la hoja y nunca en el reverso en todo el documento;es decir, no debe utilizarse la parte de atrás de la hoja. Solo se escribe en el frente.

Los capítulos y secciones están dados a continuación, siguiendo el orden en que sepresentan en el libro de la Cuenta:

• CAPÍTULO 1: EXPOSICIÓN GENERAL.• CAPÍTULO 11: MEMORIA GRÁFICA• CAPÍTULO 111: RECURSOS• CAPÍTULO IV: EJECUCIÓN

IV.1: Resultados por Proyectos.IV.2: Reportes de Gastos.IV.3: Órganos y Entes y Adscritos Descentralizados y

Desconcentrados.• CAPÍTULO V: BIENES• ANEXOS

CAPÍTULO 1:EXPOSICIÓN GENERAL

Vli51400 CARABOBC '~

de lablanco

Fecha de1mp\ementación

Octubre 2016


INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN ,DELINFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADOR

Secretaria General de Gobierno Código: SGG-OGGG-1-MC 1 Página 34 de ·51


ASPECTOS NORMATIVOS

,,,,- - - - - - - - - "/! - .• El reverso de la, ' , ' hoja va en blanco

~~~~~~~~~~~~~~~~,~~~~ ,.-..,~'~~~~~~~~~~~~~-! _.....,.._..__.,._.&X:UI ; 1 I' ~fltür--Of!_-JIJl!LA

aüeE/IMM:illllMIW~tf!.!~ OCIJPIMlll«ll!l!lltdf.AllWM~LM1MÍ!I~

CAPÍTULO 11:MEMORIA GRÁFICA

.r;J 9U WAJO CARA90BC ~

CAPÍTULOllllEllORIA GRÁFICA

------+I-•• tipo de letra Arlal,Tamallo 35

llpo de letra Arial,Tamallo 11,5

CAPÍTULO 111:RECURSOS,,,,- - - - - - - - - "/! - .• El reverso de la

, ' , ' hoja va en blancor-~~~~~~~~~~~....,.Jt~- r~~'~~~~~~~~~~~~

111'llÓl'ltoCA8t,ul-1Ml)E_'y~¡A«8ltll!IAOOltllotaNAlllllllM(lt!l.UWIO~

CAPiruLOllRECURSOS

SGG-DGGG-I-MC

Octubre2016



(Á~JA9D1/\ Elaboradopor:

Eco~~Jefe de Organizacióny Procedimientos

SGG-DGGG-1-MC

Elaboración: Octubre 2016 Versión: 1


Actualización: Octubre 2016

CAPÍTULO IV: EJECUCIÓNASPECTOS NORMATIVOS

1.-

~'íSTADC CARABCBO .····~~""

••• GOIEWCl6llaoLNAIUNADE INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DELl'•CARA8080 INFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADORCódigo: SGG-DGGG-1-MC 1 Página 35 de 51

A continuación se exponen 3 hojas que identifican las secciones del Capítulo IV,señalando lo que contiene cada hoja en el anverso y reverso.

-,¡-----------:;,-•El reversode la, ,'' ,,/ hojavaenblancor¡~ ...•.~~-,__~-M---~~~~~--,,.-'!-~~,

OOllE~8~0QU1MIOC<.~

7{""---------~-· El reversode lar-----------_,,..i:.:':._'_~ .e' hojavaenblanco2.-

IV.l RESULTADOS POR PROYECTO-- ..•.•__ , ...',

-------------------------~~---, _

------.J~~...•TipodeletraArial,Tamaño 11,5

CAPITULO IVe.IECUCIÓN

l( - ••••• ..._..._ •••._

R"-PÜ~90!NAAANADE\IEHE:.aJH'<GO!l¡;_fW.•.C!Ol<IBCU{,l,fUANAOEL¡sr,1,ooc,1,111e08C

IV.2 REPORTESDEGASTOS

llpo de letra Arlal,Tamafto 11,S

Fechade1mpternentación

Octubre2016


.,, G08ERllACl6lt IOIJVAIUllA DE

r•CARABOBOINSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN BEL

INFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADORSecretaria General de Gobierno Código: SGG-DGGG-1-MC


3.-

Página 36 de 5-1


ASPECTOS NORMATIVOS

- - - - - .•- - - - •• El reverso de lahoja va en blanco

IV.3 ENTESY ÓRGANOSADSCRITOSDESCENTRALIZADOS Y DESCONCENTRAOOS

CAPÍTULO V: BIENES

IWHNlur:A-~111!;'f@E~ll08EIM..c:~llUNA~(RE8~

;

~7-

ESií< J0 CAP.ABOBO ;i:"'

SGG-DGGG-I-MC

Tipode letra Aria!,TamaRo 11,5

CAPÍTULOVBIEHES

-----1-l-..,e• TlpodeletraArial,Tamailo 35

lipo de letra Arial,Tamaño 11,5

secretar.a General de Gobierno


INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DELINFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADORCódigo: SGG-DGGG-1-MC 1 Página 37 de 51


ASPECTOS NORMATIVOS

ANEXOS

?f - - - - - - - - - -y.•El reverso de la, ' , ' hoja va en blanco.--~~-~~~-*-~--~~~~~-,.,.;t..~~~~

008S~KUf.albf.lkte.U~ ~-eQH-CE"~allil.A«llS!MtOtlMltN~OELERIOO~IJ&b

9ESTADO CARABOBC . "'.".'...;:'f:'

Tipode leuaAñal,Tamal\o 11,5

Elaboradop~~

~ (~lng. Maria ElenaVassalotliM.

Jefede ControldeGestión Centralizada

SGG-DGGG-I-MC

Octubre 2016

Fecha de1mpternentacíón

/

DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN.GOBIERNO

INSTRUCTIVO PARA LÁ ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DELINFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADOR

.,, GOIEllW161 IOUVAlllMA DE

rr•CARABOBOCódigo: SGG-DGGG-1-MC 1 Página 38 de 51-Secretaria General de Gobierno


CAPÍTULO VI

ESTRUCTURA DEL INFORME COMPILADO

DE LA MEMORIA Y CUENTA


Octubre2016

SGG-DGGG-1-MC


..,GOBE11ucl6nouvA11ANADE INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DELr•CARA8080 INFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADORCódigo: SGG-DGGG-1-MC 1 Página 39 de 5~Secretaria General de Gobierno


ESTRUCTURA DEL INFORME COMPILADO DE LA MEMORIA Y CUENTA

Antes de considerar aspectos específicos relacionados con la presentación de la

información que va a aparecer en la Memoria y Cuenta, es necesario conocer la estructura

general de este documento, es decir, las partes que lo constituyen y el orden que deben

seguir.

A continuación se establecen las pautas a seguir en cuanto a la estructura del informe de

Memoria y Cuenta del Gobierno Bolivariano del estado Carabobo. El Informe de Memoria y

Cuenta se presenta en dos Libros: el primero denominado MEMORIA y el segundo

CUENTA.

ESTRUCTURA DEL INFORME DE LA MEMORIA:

Seguidamente se explica cada una de las partes que forman el libro de la Memoria:

PORTADA

Ver diseño de portada del libro Memoria en la página Nº 20 del Instructivo.

CONTRAPORTADA

Ver diseño de la contraportada del libro Memoria en la página Nº 21 del Instructivo.

CONTENIDO

Numerar el contenido de los capítulos, siguiendo el orden en que se presentan en el

interior del libro Memoria. Incluye los títulos de los capítulos y secciones, con las partes

que lo conforman y el número de la página.


Octubre2016

SGG-DGGG-1-MC


INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DJ;LINFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADOR

XXXXXXXXXX

Código: SGG-DGGG-1-MC 1 Página 40 de 51Secretaria General de Gobierno

Versión: 1Elaboración: Octubre 2016 Actualización: Octubre 2016


LIBRO DE LA MEMORIA:

CONTENIDO

PÁGDIRECTORIO............................................................................................................. XXEXPOSICIÓN GENERAL.............................................................................................. XX

MEMORIACAPÍTULO 1:DENOMINACIÓN Y ESTRUCTURA ORGANIZATIVA .1.1.Denominación .1.2.Marco Normativo .1.3.Estructura Organizativa .1.4.Misión y Visión .

CAPÍTULO 11:LÍNEAS DE ACCIÓN .

11.1.Líneas Generales del Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación para el período2013-2019, Proyecto Nacional Simón Bolívar .11.2.Grandes Objetivos Históricos y Nacionales del Plan de la Patria, Proyecto Nacional SimónBolívar, Segundo Plan Socialista de Desarrollo Económico y Social de la Nación 2013-2019 .....11.3.Líneas estratégicas del Plan de la Patria, Proyecto Nacional Simón Bolívar, Segundo PlanSocialista de Desarrollo Económico y Social de la Nación 2013-20.19 .

CAPÍTULO 111:LOGROS Y PROYECTOS AAAA .

111.1.Logros Generales .111.2.Logros Alcanzados por los Órganos a nivel Centralizado .111.3Logros Alcanzados por los órganos y Entes a nivel Descentralizado y Desconcentrado, .111.4.lnsumosy Obstáculos .111.5.Representación gráfica de los Logros y la Gestión .

XX

XX

XX

XX

XXXXXXXXXX


.,,GOIERllACIÓllBOUVANAODE INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN BELfr•CAftA8080 INFORME COMPILADO DE MEM<;>RIAY CUENTA DEL GOBERNADORCódigo: SGG-DGGG-1-MCSecretarla General de Gobierno Página 41 de 51



DIRECTORIO:Presentar el directorio ejecutivo comenzando desde la máxima autoridad, siguiendo porlos órganos y entes que conforman el Ejecutivo Regional; incluir la Procuraduría delEstado y aquellos presidentes honorarios y servicios autónomos. Ver ejemplo en lapágina Nº 25.

EXPOSICIÓN GENERALRealizar una exposición de la gestión con una síntesis concreta, en términos dediscurso, la cual debe contener los aspectos resaltantes de la gestión cumplida delGobernador del estado Carabobo durante el ejercicio, con especial énfasis en losresultados obtenidos y sus impactos, así como los lineamientos de sus planes para elaño siguiente. Este punto es desarrollado en el Despacho del Gobernador.Ver diseño de la página de identificación de este punto en la página Nº 26. delinstructivo.

MEMORIA:Ver diseño de identificación de este punto en la página Nº 27 del instructivo.

CAPÍTULO 1:'DENOMINACIÓN Y ESTRUCTURA ORGANIZATIVAVer diseño de identificación de este punto en la página Nº 27 del instructivo.

1.1. DENOMINACIÓNSe debe definir jurídicamente al estado Carabobo, según su basamento legal.

1.2.MARCO NORMATIVOIncorporar todos los cambios legales ocurridos en el estado Carabobo durante elaño. Llámense estos: constituciones, leyes, reglamentos, decretos, actas deprotocolización, actas constitutivas. Además debe presentarse el reglamentoorgánico de cada secretaría. El marco normativo a incorporar debe sersuministrado por el Despacho del Gobernador.

1.3. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA ACTUAL


Octubre 2016

SGG-DGGG-l-MC


..,GOIMMAC1611BOUVANMlDE INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN BEL,~.cAftA8080 INFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADORCódigo: SGG-DGGG-1-MC 1 Página 42 de 51Secretaria General de Gobierno



1.4.MISIÓN Y VISIÓN

MISIÓN:Es el propósito, fin o razón de ser del gobierno, ajustada al basamento legalvigente.

VISIÓN:Constituye una descripción completa y motivadora de la institución, con miras a loque debe ser, como expresión escrita del ideal hacia el cual deben dirigirse losesfuerzos del gobierno y servirá de guía para el comportamiento del estado.

CAPÍTULO 11: LÍNEAS DE ACCIÓNVer diseño de identificación de este punto en la página Nº 28 del instructivo.

11.1. LÍNEAS GENERALES DEL PLAN DE DESARROLLO ECONÓMICO YSOCIAL DE LA NACIÓN PARA EL PERÍODO 2009-2013, PROYECTONACIONAL SIMÓN BOLÍVAR.Mostrar las cinco (05) líneas generales establecidas en la Ley del Plan de laPatria "Segundo Plan Socialista de Desarrollo Económico y Social de la Nación2013-2019".

11.2. GRANDES OBJETIVOS HISTÓRICOS Y NACIONALES DEL PLAN DE LAPATRIA PROYECTO NACIONAL SIMÓN BOLÍVAR, SEGUNDO PLANSOCIALISTA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL DE LA NACIÓN2013-2019.Realizar una breve explicación de cada una de las cinco (05) líneas generalesestablecidas en la Ley del Plan de la Patria "Segundo Plan Socialista deDesarrollo Económico y Social de la Nación 2013-2019" ..

11.3.

Fecha de!mplementación

Octubre 2016Jefe de OrganizaCión y Procedimientos

SGG-DGGG·l-lvIC


••• GOIBNACIÓlllOUVAlllWDE INSTRUCTIVO PARA LÁ ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL,~.cARA8080 INFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADORCódigo: SGG-DGGG-1-MC 1 Página 43 de 51·Secretaria General de Gobierno



CAPÍTULO 111:LOGROS Y PROYECTOS AÑO EN ESTUDIOVer diseño de identificación de este punto en la página Nº 28 del instructivo.

111.1.Logros GeneralesIndicar los avances institucionales significativos en las áreas y ejes medularesde gestión que llevan los órganos y entes de la administración pública estada!, yen el nivel central superior en las áreas administrativa y técnica, jurídica, social,laboral, política y de control. Así como, observar el desarrollo que se haproducido en cada una de ellas conforme a las directrices, estrategias, objetivosy políticas establecidas en las líneas generales del Plan de DesarrolloEconómico y Social de la Nación 2013-2019, y los objetivos generales ehistóricos del Plan de la Patria 2013-2019.

111.2.Logros alcanzados por los órganos a nivel centralizado.Realizar una breve explicación de los logros alcanzados comenzando por ladirección superior organizativa, específicamente en el área jurídica, social,laboral, político institucional y de control interno.

También debe realizarse un breve resumen de los logros más relevantes queincluya sus unidades de medida y cantidad ejecutada en cada una de lassecretarías que conforman el Ejecutivo Regional.

111.3.Logros alcanzados por los órganos y entes a nivel descentralizado ydesconcentrado.Realizar una breve explicación de los logros alcanzados por las fundaciones,fondos e institutos, empresas; que incluya sus unidades de medida y cantidadejecutada en cada una de ellas.

111.4.Insumos y obstáculos.Insumos:Indicar los insumos indispensables requeridos para el cumplimiento de lasmetas establecidas.

Obstáculos:Indicar los obstácul

nte del


Octubre2016

SGG-DGGG-l-MC

r


••• GORRNAclluoLPJARIAltlDE INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DELl<•CARA8080 INFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADOR 1Código: SGG-OGGG-1-MC 1 Página 44 de 51Secretaria General de Gobierno


ESTRUCTURA DEL INFORME COMPILADO DE LA .MEMORIA Y CUENTA

CAPÍTULO IV: GESTIÓN DE LOS ÓRGANOS Y ENTES ADSCRITOSVer diseño de identificación del Capítulo IV y las secciones que lo forman, en laspáginas Nº 29 y 30, el capítulo contiene la página que identifica el capítulo y lassecciones: Órganos del Ejecutivo Regional; Entes del Ejecutivo Regional y Empresasdel Estado.

Las secciones de los Órganos del Ejecutivo Regional; Entes del Ejecutivo Regional yEmpresas del estado, deben contener los siguientes puntos:

1. DENOMINACIÓN

2. VISIÓN

3. MISIÓN

4. OBJETIVOS ESTRATEGICOS

EMPRESASOB.ESTAOO

Fechade1motementaoíón

Octubre2016

SGG-DGGG-1-MC


••• GOIEWCl6lllOUVARIAllAOE INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DELf'•CAftA8080 INFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADORCódigo: SGG-DGGG-1-MC 1 Página 45 de 51Secretaria General de Gobierno



1. DENOMINACIÓNCorresponde a la identificación del órgano o ente, en ella se debe mencionar lafecha y el número de la gaceta de creación, igualmente aquellas modificacionessufridas en su basamento legal que afecten la estructura organizativa ofuncional, así como las surgidas por cambio de nombre.

2. VISIÓNConstituye una descripción completa y motivadora de la institución, con miras alo que debe ser, como expresión escrita del ideal hacia el cual debe dirigirse losesfuerzos del grupo y servirá de guía para su comportamiento, por tanto deberáestar ajustada al basamento legal vigente.

3. MISIÓNEs el propósito, fin o razón de ser de la institución, ajustada al basamento legalvigente.

4. OBJETIVOS ESTRATEGICOSSon los objetivos a largo plazo, desarrollados en atención al documento legal decreación y guardan relación con la misión y las competencias establecidas enlas leyes.

5. ESTRUCTURA ORGANIZATIVAPresentar el organigrama estructural ajustado al presupuesto del período degestión en estudio, considerando las modificaciones realizadas según subasamento legal, reflejando hasta el nivel de jefes de división, respetando elorden de jerarquía. Asimismo debe venir firmado y sellado por la máximaautoridad del órgano.

6. GESTIÓN

n curso,

Fecha de!mplernentacíón

Octubre 2016

SGG-DGGG-1-MC

I






CAPÍTULO V: LINEAMIENTOS DE LOS PLANES PARA EL AÑO SIGUIENTEVer diseño de identificación de este punto en la página Nº 31 del instructivo.

Realizar una breve explicación de los planes a realizar para el año siguiente, en funciónal Plan de la Patria, Segundo Plan Socialista de Desarrollo Económico y Social de laNación, 2013-2019.

ANEXOS:Ver diseño de identificación de este punto con las secciones que lo forman, en la páginaNº 31 y 32 del instructivo; el cual consiste en: Página de identificación de los anexos ylas secciones de Fichas de Órganos Centralizados y Fichas de Entes Descentralizadosy Desconcentrados.

ANEXOSFICHASTÉCNICAS DELOS

PROYECTOS-. ~ .•..• ··..~

FICHASDEÓRGANOSCENTRALIZADOS

____ .._ ...•

Elaboradopo~

r~:!::.alotti M.Jefe deControl deGestiónCentralizada

SGG-DGGG-1-MC

FICHASDEENTESDESCENTRALIZADOSYDESCONCENTRADOS

Fechadelmplernentación

Octubre2016




.,,llOIEUAC!ólBOl.WAlllAIAOE INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DELf'•CARA8080 INFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADORCódigo: SGG-DGGG-1-MC 1 Página 47 de 51



ESTRUCTURA DEL INFORME DE LA CUENTA:

Inmediatamente se explica cada una de las partes que comprenden el libro Cuenta.

PORTADA

Ver diseño de portada del libro Cuenta en la página Nº 20 del Instructivo.

CONTRAPORTADA

Ver diseño de contraportada del libro Cuenta en la página Nº 21 del Instructivo.

CONTENIDO

Numerar el contenido de los capítulos siguiendo el orden en que se presentan en el interior

del informe de la cuenta. Incluye los títulos de los capítulos y secciones, las partes que loconforman y el número de la página.

Seguidamente se presenta el esquema del contenido del informe de la cuenta y la

explicación de cada uno de los puntos que lo forman:

SGG-DGGG-1-MC

Octubre2016


/

r


••• GOIEIUIACllltleOLNAlllAltlOE INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN 6ELr•CARA8080 INFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADORCódigo: SGG-OGGG-1-MC 1 Página 48 de &1Secretaria General de Gobierno



LIBRO DE LA CUENTA:CONTENIDO

CUENTA

CAPÍTULO 1:EXPOSICIÓN GENERAL........................................................................... XX

CAPÍTULO 11: MEMORIAGRÁFICA............................................................................... XX

CAPiTULOm: RECURSOS........................................................................................... XX

CAPÍTULO IV:EJECUCIÓN.......................................................................................... XX

IV.1 Resultadopor Proyecto........................................................................ XX

IV.2 ReportedeGastos............................................................................... XX

IV.~ Entesy ÓrganosAdscritosDescentralizadosy desconcentrados.............. XX

CAPÍTULOV: BIENES................................................................................................. XX

ANEXOS .'...................................... XX

CAPÍTULO 1:EXPOSICIÓN GENERALVer diseño de página de identificación de este punto en la página Nº 33 del instructivo.

Deberá contener la fundamentación cualitativa y cuantitativa indispensable para justificary establecer su vinculación con la memoria, en relación a los ingresos y gastos querefleje la situación de la ejecución del presupuesto asignado para el alcance de losobjetivos y metas planteadas en los proyectos y sus resultados relacionados con laslíneas generales del Plan de Desarrollo de la Nación.

Fecha de1mplementacíó n

Octubre 2016

SGG-DGGG-1-MC

PÁG.


••.• GlllallAClilsoUVAIUllADE INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DELr•CAftA8080 INFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADORCódigo: SGG-DGGG-1-MC 1 Página 49 de 51Secretaria General de Gobierno



CAPÍTULO 11: MEMORIA GRÁFICAVer diseño de página de identificación de este punto en la página Nº 34 del instructivo.

Mostrar las siguientes gráficas:

• Monto del Presupuesto por sector del año en estudio (en Bolívares).• Presupuesto Asignado a la Dirección Superior del Estado del año en estudio

(en Bolívares).• Presupuesto Asignado al Sector de Seguridad y Defensa del año en estudio

(en Bolívares).• Presupuesto Asignado al Sector Vivienda, Desarrollo Urbano y Servicios

Conexos del año en estudio (en Bolívares).• Presupuesto Asignado a la Secretaría de Desarrollo Social y Participación del

año en estudio (en Bolívares).• Asignación de Ley, Créditos Adicionales y Rectificaciones, Presupuesto del

año en estudio.• Incorporar gráficas que se relacionen con la rendición de cuentas.

CAPÍTULO 111: RECURSOSSe refieren a los recursos percibidos en el presupuesto de ingresos, en esta sección seincorporan todos los ramos y rubros, de ingresos, así como las operaciones definanciamiento. (Ver diseño de página de identificación de este punto en la página Nº 34del instructivo).

• Presupuesto de Ingresos (en Bolívares).

• Presupuesto por Sectores (en Bolívares).

CAPÍTULO IV: EJECUCIÓNConsiste en la materialización de los gastos estimados y la obtención de los ingresosestimados. (Ver diseño de página de identificación de este punto en 1del instructivo). ,.-.;... <, ---~

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IV. 1. Resultados por proyofiR~) u:,~·\?&-:-:.~ <J •I e_,_"-. e

• Ejecución 9e1Presuj~·gto ~ejefu!c~ fiscal e• Ejecución por Sect<irés y ~¡<frn-~·denciás,ti (!:'. ' -' ,· 1 ' l'1 .Cl ~-)y;, ,.;··i<I« o 1

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Octubre 2016

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IV.2 Reporte de Gastos

• Informe Financiero y Presupuestario de cada Sector.• Programas de Inversión del año en estudio.• Ejecución Presupuestaria Acumulada Global.• Gastos de Funcionamiento del período en estudio.

IV.3 Órganos y Entes Adscritos Descentralizados y Desconcentrados

• Resumen por partida presupuestaria Acción Centralizada.• Resumen por partida presupuestaria Total Proyectos.• Resumen por partida presupuestaria Total Presupuesto.• Cuenta órganos adscritos.• Cuenta Consolidada.• Créditos presupuestarios del programa y sus actividades a nivel de partidas y

sub-partidas (Bs.} del período en estudio.• Ejecución Presupuestaria por partidas y niveles.• Ejecución Presupuestaria de Gastos.

CAPÍTULO V: BIENESIndicar los bienes e inmuebles pertenecientes a la Gobernación del estado Carabobo,por municipio y parroquia. (Ver diseño de página de identificación de este punto en lapágina Nº 36 del instructivo}.

ANEXOS:Incluir todos los anexos que le agreguen valor al informe compilado.(Ver diseño de página de identificación de este punto en la página Nº 37 del instructivo}.

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Octubre2016


INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DELINFORME COMPILADO DE MEMORIA Y CUENTA DEL GOBERNADOR~iiiAióiiiCódigo: SGG-DGGG-1-MC Página 51 de 51Secretaria General de Gobierno


CRÉDITOS

La elaboración de este instructivo lo origina la necesidad de contar con una herramientapráctica para la realización del Informe compilado del Gobernador del estado Carabobo.

Es importante destacar el trabajo realiz~do por el equipo conformado por la DirecciónGeneral de Gestión Gobierno de la Secretaría General de Gobierno. Se presenta acontinuación el equipo que hizo posible la actualización de este documento:

> Lic. Juan Tito Lugo Madriz> Econ. Nancy Mabel Barroso> lng. María Elena Vassalotti

Director General de Gestión GobiernoJefe de Organización y ProcedimientosJefe de Control de Gestión

Cualquier información contactarnos a través de:Teléfonos: (0241)857.83.461857.00.91

Correo electrónico: [email protected]

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