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INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA SEGUNDA

SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE

PARTICIPACIÓN SOCIAL

Noviembre de 2015

INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA SEGUNDA SESIÓN

DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

1

ÍNDICE Página

1. 1. Registro de la segunda sesión del Consejo Escolar de Participación

1. Social 2

1.1 Datos generales del plantel y selección de la Sesión 3

1.2 Seguimiento a la incorporación de la escuela a Programas Federales.

5

1.3 Seguimiento a Programas Estatales, Municipales y de OSC 12

1.4 Registro de la participación de los CEPS en el manejo de recursos

recibidos por parte de los Programas Educativos 17

1.5 Seguimiento de acciones para coadyuvar con el cumplimiento de la planeación anual

19

1.6 Normalidad Mínima 20

1.7 Evaluaciones 21

1.8 Compromisos 23

1.9 Comités 25

1.10. Eventos 27

1.11. Estímulos y reconocimientos 30

1.12. Conocimiento de los Consejos Municipal y Estatal 31

1.13. Registro de asuntos generales y acuerdos 32

1.14. Obtención e impresión del Acta 33

2. Procedimiento para resolver problemas de acceso a la página, asociados con el historial del navegador (eliminación del historial, temporales, etc.)

35



2

1. Registro de la segunda sesión del Consejo Escolar de Participación Social

(seguimiento)

Durante la primera quincena del tercer mes del ciclo escolar, se celebrará la segunda

sesión de seguimiento del Consejo Escolar de Participación Social (CEPS). Los temas

previstos a abordar en esta sesión son los siguientes:

Seguimiento sobre la incorporación de la escuela a los programas federales,

estatales, municipales y de organizaciones de la sociedad civil.

Participación del Consejo Escolar en el manejo de recursos asignados a través de

dichos programas.

Avance de las acciones realizadas para coadyuvar en el cumplimiento de la

planeación anual y, en su caso, las recomendaciones del Consejo Técnico Escolar.

Evaluación del Consejo Escolar acerca del cumplimiento de la normalidad

mínima.

Revisión de los resultados de las evaluaciones realizadas por las autoridades

educativas del centro escolar.

Establecimiento de compromisos derivados de la revisión de los resultados de

las evaluaciones.

Avances sobre las acciones de los comités integrados para la atención de los

temas prioritarios.

Propuesta del Consejo Escolar al director, de los días y horas para la realización

de eventos deportivos, recreativos, artísticos y culturales.

Propuesta del Consejo Escolar al director, para el otorgamiento de estímulos y

reconocimientos a maestros, directivos y trabajadores de apoyo y asistencia a la

educación del centro escolar.

Conocimiento acerca de la existencia de los consejos Estatal y Municipal de

Participación Social en la Educación.

Asuntos generales.



3

El procedimiento para registrar la información de la Segunda Sesión del Consejo

Escolar de Participación Social, es el siguiente:

1.1. Datos generales del plantel y selección de la Sesión

1.1.1. Una vez seleccionado el apartado de Sesiones y Asambleas, aparece la

pantalla con la información general de la escuela, dé clic en el ícono de lápiz

para editar la información de la Segunda sesión (Imagen 1).

Imagen 1

1.1.2. Si el CCT cuenta con dos turnos, seleccione el que será registrado (Imagen 2).

Imagen 2



4

1.1.3. En seguida, se desplegará una pantalla (Imagen 3) en la cual registrará: Fecha

de realización de la asamblea (A), Hora inicial (B), Hora final (C), Lugar de

publicación de la convocatoria (D), Fecha de su publicación (E), Número de

asistentes (F), y Observaciones -si las hubiere- (G).

Imagen 3

1.1.4. En caso de no registrar los datos marcados con asterisco aparecerá el

siguiente aviso (Imagen 4).

Imagen 4

1.1.5. Verifique que el registro de la fecha de publicación de la convocatoria para la

sesión sea menor que la fecha de celebración, en caso contrario apareceré el

siguiente aviso (Imagen 5).

Imagen 5



5

1.1.6. Recuerde que por tratarse de una sesión del consejo escolar (únicamente

miembros del consejo), los asistentes no podrán ser más de 15(Imagen 6).

Imagen 6

1.1.7. De forma automática se marcan las actividades que el consejo debe registrar

en la segunda sesión, para las escuelas que registraron su incorporación a

programas (federales, estatales, municipales o de las osc) la opción para el

seguimiento de actividades de los mismos, de igual forma se cuenta con

opciones para, en su caso, el registro de la realización de eventos deportivos,

recreativos, artísticos y culturales, del otorgamiento de estímulos y

reconocimientos y asuntos generales.

En la parte inferior se presentan las pestañas correspondientes para el

registro de información (Imagen 7).

Imagen 7

1.2. Seguimiento a la incorporación de la escuela a Programas Federales.

1.2.1. La pestaña se encuentra dividida en dos secciones (Imagen 8).



6

Imagen 8

1.2.2. En la sección de Seguimiento, encontrará los programas federales que

registró en la primera sesión, seleccione cada uno de los programas (se

marcará en azul) y dé clic en Seguimiento a programas (Imagen 9).

Imagen 9

1.2.3. En caso de no seleccionar un programa no podrá registrar el seguimiento y

aparecerá el siguiente mensaje (Imagen 10).



7

Imagen 10

1.2.4. Se mostrará un recuadro con el nombre del Programa, el o los objetivos

específicos seleccionados en la primera sesión, así como la o las metas

registradas. Seleccione, del apartado Avance de Metas, el avance de la

escuela correspondiente al programa, dando doble clic en el espacio.

También, en esta sección, de ser el caso, se registran los Recursos no

económicos asignados a la escuela por parte del Programa (Imagen11).

Imagen 11

1.2.5. Es necesario registrar el Avance de Metas de cada uno de los objetivos

específicos registrados, de otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen

12).

Imagen 12



8

1.2.6. Dé clic en el botón Aceptar. Realice el mismo procedimiento para el registro

del avance de cada programa federal registrado en la primera sesión.

1.2.7. Si la escuela se incorporó a algún programa federal, posterior al registro de

la primera sesión, seleccione Nuevos programas, dé clic en Agregar (Imagen

13) y aparecerá un recuadro, dé clic en la flecha del apartado Programa y se

mostrará un listado, seleccione el programa al cual se incorporó la escuela

(Imagen 14).

En caso de que el nuevo programa a registrar no se encuentre en la lista que

se despliega, utilice la opción Otro.

Imagen 13

Imagen 14



9

1.2.8. De manera simultánea se desplegará el objetivo general y los específicos del

programa seleccionado, identifique los Objetivos específicos del programa en

los que participa la escuela y escriba para cada uno de ellos, la meta de la

escuela dando doble clic en el espacio correspondiente, una vez registrada la

meta dé clic en la parte del objetivo para que ésta quede registrada (Imagen

15).

Imagen 15

1.2.9. En caso de no registrar las metas correspondientes a cada objetivo específico

seleccionado, aparecerá el siguiente aviso (Imagen 16).

Imagen 16



10

1.2.10. Ingrese con número el recurso asignado a la escuela a través del Programa

y de forma automática aparecerá la cantidad registrada en letra (Imagen 17).

En caso de que la escuela no reciba recursos económicos anote “0” (cero).

Imagen 17

1.2.11. Dé clic en Aceptar y de manera simultánea aparecerá la información

registrada en la pantalla (Imagen 18). Realice el mismo procedimiento para

el registro de cada programa.

Imagen 18

1.2.13. Seleccione el programa registrado, dé clic en el botón Seguimiento a

programas, y registre el avance correspondiente de la misma forma que lo

hizo en el seguimiento de los programas registrados en la primera sesión

(Imagen 19).



11

Imagen 19

1.2.14. Dé clic en el botón Aceptar y de manera simultánea aparecerá la información

registrada en la pantalla (Imagen 20). Realice el mismo procedimiento para

el registro de cada programa ingresado en Nuevos programas.

Imagen 20

1.2.15. Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma

aparecerá el siguiente aviso (Imagen 21).

Imagen 21



12

1.3. Seguimiento a Programas Estatales, Municipales y de OSC

1.3.1. Seleccione la pestaña correspondiente al programa, el sistema le mostrará

una pantalla con dos secciones. En la sección de Seguimiento, encontrará los

programas estatales, municipales y de las organizaciones de la sociedad civil

(conforme a la pestaña seleccionada) que registró en la primera sesión,

seleccione la casilla del programa (Imagen 22), dé clic en Seguimiento a

programas y se mostrará una pantalla con el nombre del Programa, el

objetivo y la meta registrada en la primera sesión, seleccione del apartado

Avance el correspondiente al programa (Imagen 23). En esta sección,

cuando sea el caso, registre los recursos no económicos asignados a la

escuela por parte del Programa (Imagen 24).

Imagen 22

Imagen 23



13

Imagen 24

1.3.2. Dé clic en el botón Aceptar.



Imagen 25

1.3.4. Si la escuela se incorporó a algún programa estatal, municipal y de

organizaciones de la sociedad civil posterior al registro de la primera sesión,

seleccione Nuevos programas, dé clic en Agregar (Imagen 26) y aparecerá

un recuadro, dé clic en la flecha del apartado Programa y se mostrará un

listado, seleccione el programa al cual se incorporó la escuela (Imagen 27).



14

Imagen 26

Imagen 27



15

1.3.5. Escriba el objetivo y la meta del programa, así como el recurso asignado en

número, y de forma simultánea aparecerá la cantidad en letra (Imagen 28).

Imagen 28

1.3.6. Dé clic en Aceptar y de forma simultánea aparecerá el programa registrado

en la pantalla (Imagen 29). Realice el mismo procedimiento para el registro

de cada programa.

Imagen 29



16

1.3.7. Seleccione el programa registrado, dé clic en el botón Seguimiento a

programas, y registre el avance correspondiente de la misma forma que lo

hizo en el seguimiento de los programas registrados en la primera sesión

(Imagen 30). Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de

otra forma aparecerá el siguiente aviso.

Imagen 30



Imagen 31

1.3.9. Si el programa o el tema del programa al que se incorpora la escuela, no está

en la lista, utilice la opción Otros para registrarlo. También en estos casos

deberá registrar el o los objetivos y metas correspondientes (Imagen 32).



17

Imagen 32

1.4. Registro de la participación del CEPS en el manejo de los recursos recibidos por

parte de los Programas Educativos

1.4.1. En la pestaña Recursos, se informa sobre la participación del consejo escolar

en el manejo de recursos provenientes de los programas. Seleccione cada

uno de los puntos descritos (Imagen 33), dé clic en Editar participación y

aparece un recuadro, seleccione la forma de participación del consejo en

cada uno de los diferentes tipos de programas según corresponda (Imagen

34). Verifique que por cada programa se registre un SÍ (Imagen 35) y dé clic

en Aceptar.

Imagen 33



18

Imagen 34

Imagen 35

1.4.2. Recuerde seleccionar, una por una, las formas de participación, en caso

contrario aparecerá el siguiente aviso (Imagen 36).

Imagen 36

1.4.3. Dé clic en Aceptar y de forma simultánea aparecerá la información registrada

en la pantalla (Imagen 37).

Imagen 37



19

1.5. Seguimiento de acciones para coadyuvar con el cumplimiento de la planeación

anual

1.5.1. De la pestaña Acciones, seleccione la acción registrada durante la primera

sesión (Imagen 38), dé clic en el botón Seguimiento de acciones y el sistema

le mostrará en un recuadro las acciones registradas en la primera sesión, así

como las recomendaciones que, en su caso, realizó el Consejo Técnico

Escolar. De la sección Avance, seleccione de la lista el que corresponda a

cada una de las acciones. (Imagen 39).

Imagen 38

Imagen 39

1.5.2. Dé clic en Aceptar. Recuerde que es necesario registrar la información

marcada con asterisco, en caso contrario el sistema no le permitirá continuar

con el registro (Imagen 40).

Imagen 40



20

1.5.3. Si por algún motivo no registró el avance de alguna de las acciones registradas

en la primera sesión, aparecerá el siguiente aviso (Imagen 41).

Imagen 41

1.6. Seguimiento al cumplimiento de la Normalidad Mínima

1.6.1. Al seleccionar la pestaña Normalidad mínima, responda la pregunta El

directivo escolar o quien ejerce la función directiva ¿dio a conocer al Consejo

Escolar los ocho rasgos de la normalidad mínima que debe observar la

escuela?

Posteriormente seleccione cada uno de los puntos (Imagen 42), dé clic en

Editar normalidad y aparecerá un recuadro para evaluar cada uno de los ocho

puntos de la normalidad en el centro escolar (Imagen 43), deslice la flecha

hasta el número correspondiente y automáticamente aparecerá en el

renglón Cumplimiento de la normalidad.

Imagen 42



21

Imagen 43


en la pantalla (Imagen 44). Recuerde que es necesario registrar cada uno de

los ocho puntos.

Imagen 44

1.7. Revisión de los resultados de las evaluaciones realizadas por las autoridades

educativas

1.7.1. En la pestaña Evaluaciones seleccione el grado a registrar, dé clic en Editar

grado (Imagen 45) y se mostrarán casillas para colocar los promedios de

calificaciones de los estudiantes, registre, en la casilla correspondiente, el

porcentaje de estudiantes en cada rango de promedios de la primera

evaluación, de igual forma, las metas propuestas por la escuela para el cierre

del ciclo escolar (Imagen 46). Dé clic en aceptar.



22

Imagen 45

Imagen 46

1.7.2. Simultáneamente aparecerá la información en la pantalla (Imagen 47).

Imagen 47

1.7.3. Es necesario tomar en cuenta que únicamente los niveles de primaria y

secundaria registran evaluaciones. El prescolar, educación inicial y especial

solo registrarán compromisos para mejorar el centro escolar.



23

1.7.4. Recuerde registrar la información marcada con asterisco y confirmar que el

resultado sume 100%, de otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen

48).

Imagen 48

1.8. Compromisos

1.8.1. Al seleccionar la pestaña Compromisos, dé clic en el botón Agregar y aparece

un recuadro. Seleccione del apartado Compromisos, el que la escuela llevará

a cabo para su mejoramiento (Imagen 49), simultáneamente aparece un

recuadro, seleccione por lo menos dos a los que se compromete la escuela

(Imagen 50).

Imagen 49



24

Imagen 50



Imagen 51

1.8.3. Recuerde registrar dos acciones, de otra forma aparecerá el siguiente aviso

(Imagen 52).

Imagen 52



25

1.9. Comités

1.9.1. El seguimiento a los avances en las acciones de los comités integrados para

atender los temas de participación social, seleccione la pestaña Comités,

simultáneamente se presenta una pantalla con dos secciones. En la de

Seguimiento, aparecerán los comités registrados en la primera sesión,

seleccione un comité (Imagen 53), dé clic en Seguimiento a comités y

aparecerá una pantalla con el nombre del comité, registre al menos dos

acciones que se están realizando al interior del comité (Imagen 54).

Imagen 53

Imagen 54

1.9.2. Dé clic en Aceptar.



26

1.9.3. Si la escuela integró algún comité después del registro de la primera sesión,

seleccione Nuevos comités, dé clic en Agregar (Imagen 55), aparecerá un

recuadro, dé clic en la flecha del apartado Comité que se integró, seleccione

de la lista el nuevo comité, registre el número de integrantes, el nombre del

presidente del comité, su calidad dentro del consejo y los acuerdos del

comité (Imagen 56).

Imagen 55

Imagen 56



27


en la pantalla (Imagen 57). Seleccione el comité registrado, dé clic en el

botón Seguimiento a comités, y registre el avance correspondiente de la

misma forma que lo hizo en el seguimiento de los comités registrados en la

primera sesión.

Imagen 57



Imagen 58

1.10. Eventos

1.10.1. Para el registro de Eventos deportivos, recreativos, artísticos y culturales,

seleccione la pestaña Eventos, dé clic en Agregar (Imagen 59).



28

Imagen 59

1.10.2. Simultáneamente se presentará un recuadro, dé clic en Evento y se

desplegará un listado con los temas de los eventos, seleccione cada uno de

los eventos programados por el consejo (Imagen 60).

Imagen 60

1.10.3. Registre las fechas y horarios programados para la realización de los eventos,

así como la fuente de recursos que se ha previsto para su realización.

(Imagen 61).



29

Imagen 61

1.10.4. Dé clic en Aceptar y de forma simultánea aparecerá la información

registrada en la pantalla (Imagen 62).

Imagen 62


aparecerán los siguientes avisos (Imagen 63).

Imagen 63



30

1.11. Estímulos y reconocimientos

1.11.1. Si el consejo escolar acordó el otorgamiento de estímulos y reconocimientos

de carácter social a maestros, directivos y trabajadores de apoyo y asistencia

a la educación, ingrese en la pestaña Estímulos y reconocimientos, dé clic en

Agregar y se presentará un recuadro, seleccione la opción correspondiente

del listado de Propuesta de estímulos y reconocimientos de carácter social

(Imagen 64).

Imagen 64

1.11.2. Seleccione del listado Candidatos para recibir los estímulos y

reconocimientos (Imagen 65).

Imagen 65

1.11.3. Dé clic en Aceptar y de forma simultánea aparecerá la información

registrada en la pantalla (Imagen 66).



31

Imagen 66


aparecerán los siguientes avisos (Imagen 67).

Imagen 67

1.12. Conocimiento de los Consejos Municipal y Estatal

1.12.1. Al seleccionar esta pestaña es necesario que responda a las siguientes

preguntas (Imagen 68).

Imagen 68



32

1.13. Registro de asuntos generales y acuerdos

1.13.1. Seleccione la pestaña Asuntos y Acuerdos, dé clic en Agregar y aparecerá

una pantalla emergente (Imagen 69).

Imagen 69

1.13.2. Escriba los Asuntos generales y Acuerdos aprobados en los espacios

correspondientes y dé clic en Aceptar (Imagen 70).

Imagen 70

1.13.3. Dé clic en Aceptar y simultáneamente aparecerá la información registrada


Imagen 71

1.13.4. Es importante que por cada asunto general registrado, se anote el acuerdo

correspondiente. Recuerde registrar la información marcada con asterisco,

de otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen 72).



33

Imagen 72

1.14. Obtención e impresión del Acta

1.14.1. Una vez registrada toda la información, dé clic en Guardar (Imagen 73).

Imagen 73

1.14.2. El sistema notificará el resultado de la transacción (Imagen 74).

Imagen 74

Si por algún motivo omitió el registro de información obligatoria, se

desplegará una pantalla solicitando y especificando la información faltante,

en cuyo caso deberá capturar la información requerida.



34

1.14.3. Al presionar Aceptar, el sistema regresa a la página de inicio. Dé clic en el

ícono de la impresora (Imagen 75) y aparecerá en una pantalla emergente el

acta de la segunda sesión en formato PDF, misma que podrá imprimir dando

clic en el ícono de la impresora que aparece en la parte inferior de la pantalla

emergente (Imagen 76).

Imagen 75

Imagen 76



35

NO OLVIDE CONSERVAR UNA COPIA IMPRESA DEL ACTA DE LA SEGUNDA SESIÓN,

MISMA QUE LE SERVIRÁ PARA ASENTAR LAS FIRMAS DEL CONSEJERO PRESIDENTE, EL

SECRETARIO TÉCNICO (EN SU CASO) Y EL DIRECTOR DE LA ESCUELA O QUIEN EJERZA

LA FUNCIÓN DIRECTIVA.

En caso de que tenga dificultades en el registro de su segunda sesión, le sugerimos

acudir a las instancias capacitadas para asesorarle:

Áreas de Participación Social en cada una de las entidades federativas

para orientación de carácter normativo, uso y acceso del REPUCE y

recuperación de contraseñas.

Mesa de Servicios, 36 01 10 00 ext. 55777, apoyo y orientación de

carácter tecnológico sobre el REPUCE.

TelSEP, 01 800 28 86 688, orientación y canalización a los usuarios del

REPUCE.

Secretaría Técnica del CONAPASE, 36 01 10 00 ext. 51850 y 51852.

2. PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER PROBLEMAS DE ACCESO A LA

PÁGINA, ASOCIADOS CON EL HISTORIAL DEL NAVEGADOR

El REPUCE es una herramienta que está disponible a sus usuarios vía Internet, a través

de diversos navegadores. Cada vez que los usuarios acceden al REPUCE, estos

navegadores almacenan varios de los elementos del sistema, esta copia de elementos

almacenados se le conoce como Caché. Cuando una nueva versión del sistema es

liberada, en ocasiones los navegadores podrían estar presentando una versión anterior

del sistema. Es decir, persiste el mismo error y el acceso a la página se dificulta.

A continuación se describe el proceso mediante el cual los usuarios podrán eliminar

dichos elementos con el propósito de que accedan a las últimas características del

REPUCE.



36

1.- Estando en la página del REPUCE, se oprimen simultáneamente las teclas control,

shift y supr, aparecerá la siguiente ventana.

2. Dé clic en el botón eliminar.

3.- Realizado el paso anterior, aparecerá una ventana emergente.

4. Haga clic en X para cerrar la ventana.

5. Una vez realizado el paso anterior, presione simultáneamente las teclas control y F5,

el navegador se mostrará en blanco por unos segundos y posteriormente mostrará la

página de inicio del REPUCE.

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