instructivo para el ingreso al correo...

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO – POPAYÁN ESE

NIT - 900.145.579-1

INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL CORREO CORPORATIVO

“Calidad en Salud, Ese es nuestro compromiso”

Página : www.esepopayan.gov.co email- [email protected] 8333000 ext 207

Dirección - Carrera 15 # 14-00


El siguiente instructivo tiene como fin, dar una orientación en la forma como

ingresar al Correo Corporativo.

1. Ingresar al explorador prederminado y escribir la dirección

www.esepopayan.gov.co asi:

http://www.esepopayan.gov.co/


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2. Ubicarse en el lado izquierdo en la opción correo corporativo

CLIC AQUÍ PARA INGRESAR

AL CORREO CORPORATIVO


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3. Ingresar el correo electrónico asignado y la contraseña, y darle Aceptar.

Ejemplo. Nombre de usuario : [email protected]

Contraseña : 900145579

Si se utiliza en Internet Explorer, las pantallas de ingreso serán las siguientes:

Se recomienda NO ACTIVAR la opción “Recordar contraseña”


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4. Al identificarse aparecerá una pantalla que presenta 3 programas de correo

electrónico y unas opciones adicionales.

5. Se debe realizar el cambio de contraseña

Se puede ingresar una contraseña personal, o en la opción , el sistema generará una contraseña por defecto.

La contraseña de acceso al correo no debe ser cedida o facilitada a otros usuarios, siendo responsabilidad del propio usuario su custodia. En caso de olvido de la contraseña, deberá ser solicitada por escrito y el Área de Sistemas generará una nueva contraseña provisional, para su posterior cambio.


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6. El menú nos presenta tres (3) correos electrónicos para entrar, Favor entrar

por la segunda opción (2) “Leer correo Usuo RoundCube”

Elegir el del centro: ROUND CUBE

Una vez accedamos al webmail, podemos visualizar una pantalla con los diferentes elementos que nos permitirán gestionar nuestros mensajes. En la parte superior se encuentran los iconos de gestión básicos. Pulsando sobre ellos accederemos a las siguientes secciones:

Correo: Acceso a la pantalla principal donde se gestiona el webmail. Es la

página que carga por defecto al acceder al Roundcube.

Contactos: Acceso a un gestor de contactos básico, donde podremos

gestionar la libreta de direcciones: crear, borrar y modificar contactos.

Configuración: Acceso al panel de configuración de nuestro perfil en

webmail. Podremos gestionar el idioma del webmail, datos personales, carpetas

subscritas e identidades.

Cerrar sesión: Es conveniente por seguridad, pulsar dicho botón cada

vez que hayamos terminado de consultar nuestros emails. Debajo de los iconos de gestión básica de la sección principal tenemos acceso a los


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iconos de gestión del correo:

Acceder a la revisión de los mensajes recibidos

Redactar un nuevo email

Responder el mail seleccionado a un destinatario

Responder el mail seleccionado a más de un destinatario

Reenviar el mail seleccionado al destinatario que deseemos

Eliminar los mails seleccionados

Marcar para cambiar el estado de los mensajes seleccionados como leídos o no leídos.

Mas acciones: imprimir mensaje, guardar como (.eml), editar…

Filtro de emails. Introduciendo un remitente o palabra clave nos filtrará todos los emails que dispongan del remitente o palabra introducida.


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En la barra lateral de la pantalla, en todo momento tendremos acceso a las carpetas

del servidor de correo. En cada carpeta se almacenarán* los mensajes de correo en

función del tipo.

Entrada: Visualizaremos los últimos emails y

aquellos que hayamos decidido almacenar.

Borradores: Cuando redactemos un email, si no

deseamos enviarlo aun o deseamos almacenarlo

como una plantilla, éste puede ser guardado como

un borrador en la carpeta Borradores.

Enviados: Historial de mensajes enviados.

Papelera: Papelera de mensajes. Almacena los

mensajes que hayamos eliminado, los cuales serán

borrados automáticamente al cerrar cada sesión. (*) Debe evitarse el uso innecesario de espacio host, por lo que es importante

no acumular y eliminar el máximo de mensajes de las carpetas de Entrada y Enviados. En la parte central de la pantalla tenemos acceso a los mensajes recibidos. Pulsando

sobre el mail se abrirá en la misma pantalla el contenido del mismo. Manteniendo pulsado el botón principal del ratón, podremos arrastrar el mensaje a otras ubicaciones (bandejas) situadas en la barra lateral izquierda.


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CÓMO REDACTAR Y ENVIAR MENSAJES

Pulsando sobre el icono del menú superior izquierdo se accede a la

pantalla de creación del mensaje.

Podremos seleccionar destinatario/s escribiendo, en la celda al efecto, tan solo una

letra que componga su nombre, apellido o dirección de cuenta de correo. Por ej. “a” y

se desplegará la lista de contactos. Ver detalle en la pantalla siguiente:


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Elegiremos destinatario haciendo clic sobre su nombre y continuaremos

escribiendo el “asunto” y el “texto” del mensaje. Si se desea seleccionar varios destinatarios el procedimiento a seguir es el siguiente: Elegir el primer destinatario, y tras él (después de la coma que aparece) escribir una letra del nombre del destinatario siguiente… y elegir el deseado. En caso de que el destinatario no figure en nuestra lista de contactos escribiremos

directamente su dirección de correo en la celda “Destinatario”. Si pretendemos enviar el mismo correo a varios destinatarios, sus

direcciones e-mail deberán separarse siempre con una “coma”. Ejemplo: [email protected], [email protected], [email protected] Tras escribir el contenido de texto de nuestro mensaje podrá enviarse usando el icono

del menú superior izquierda o también a través del botón

que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. CÓMO ENVIAR MENSAJES ADJUNTANDO FICHEROS Si queremos enviar un “fichero adjunto” a nuestro mensaje de texto, se

seguirá el procedimiento siguiente: 1.- Marcar destinatario/s y escribir asunto y el texto del mensaje.

2.- Activar el icono situado en el menú superior, ó el signo que aparece a

la izquierda de la

pantalla 3.- Saldrá la siguiente pantalla

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


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4.- Pulsar sobre y nos llevará a la búsqueda en el disco duro del

fichero en cuestión. 5.- Para adjuntar, por ejemplo, el fichero [encuesta.xls]

ubicado en el disco duro…

… lo señalaremos y seguidamente pulsaremos sobre el

botón

Importante! después de activar el botón hay que esperar a que el

fichero suba por completo. El tiempo de espera está supeditado al tamaño

del fichero.

6.- Para asegurarnos de que el fichero ha subido por completo comprobaremos que su

nombre aparece precedido del icono , tal y como puede comprobarse en la pantalla

siguiente:

7.- Si se desea adjuntar más ficheros, pulsar y repetir el procedimiento. 8.- Tras completar nuestro mensaje con fichero/s adjuntos podrá enviarse usando

el icono del menú superior izquierda o también el botón


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CÓMO BORRAR MENSAJES Para borrar cualquier mensaje se señalará éste pulsando con el ratón y quedará

marcado en color.

Haciendo clic sobre el botón del menú superior, el mensaje quedará borrado y

se almacenará en “Papelera”.

La configuración por defecto asegura que todos los mensajes que estén la

“Papelera” quedarán definitivamente borrados cuando se cierre sesión. Para borrar más de un mensaje a la vez, se marcará cada uno pulsando previa y

continuamente la tecla [Ctrl] y señalando uno a uno todos los mensajes borrables.

También puede usarse para borrar la tecla [Supr]. CERRAR SESIÓN

Por seguridad, al terminar de usar Webmail, debe activarse la opción.

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