instructivo inscripción2016
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ADMINISTRACIÓN
LLENE EL FORMATO:
“COMPROBANTE DE INSCRIPCIÓN ”
ENTREGAR ORIGINAL Y COPIA DEL DEPÓSITO
BANCARIO, COMPROBANTE DE INSCRIPCIÓN Y
SOLVENCIA DE BIBLIOTECA
SELECCIONE LAS MATERIAS A CURSAR, DESPUÉS DE
HABER SIDO ASESORADO POR EL COMITÉ DE ÁREA
LOS ESTUDIANTES EXONERADOS:Carta Compromiso o Carta de
Exoneración y depósito bancario (original y copia)
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LEA EL INSTRUCTIVO ANTES DE INICIAR EL PROCESO
•TODO ESTUDIANTE, SIN EXCEPCIÓN, DEBE CANCELAR EL DERECHO DE INSCRIPCIÓN
PROCESO DE INSCRIPCIÓN
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SECRETARÍA DOCENTE
LOS ESTUDIANTES POR PAGO COMPENSATORIO:
Autorización de Secretaria Docentey depósito bancario
(Original y copia)
5 COMPROBANTE DE PAGO DE INSCRIPCIÓN
Y EL FORMATO DE INSCRIPCIÓN FIRMADO
POR EL ASESOR CARTA DE ADMISIÓN (NUEVOS INGRESOS)
SIN EXCEPCIONES, NO HABRÁ NINGUN TIPO DE
INSCRIPCIÓN PARA EL 01/2016, DESPUES DE LA
SEMANA ESTABLECIDA (23 AL 27/11/2015).
LAS INSCRIPCIONES QUE QUEDEN PENDIENTES, SE
REALIZARÁN DE MANERA RETARDADA EN ENERO
2016, EN LAS FECHAS QUE SE INFORMARÁN
OPORTUNAMENTE.
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SECRETARÍA DOCENTE
INSTRUCTIVO DE INSCRIPCIÓN PARA EL PRIMER SEMESTRE DEL AÑO 2016
El proceso de inscripción se realizará desde el día 23 al 27 de NOVIEMBRE de
2015, en horario de 8:00 a.m. a 12:30 p.m., y de 1.30 p.m. a 4:30 p.m
INFORMACIÓN GENERAL FAVOR LEA EL INSTRUCTIVO
ES DE SU INTERÉS DURANTE EL SEMESTRE
Lea cuidadosamente cada uno de los pasos a seguir, antes de proceder al
llenado de las planillas anexas. Cumpla todas las instrucciones para facilitar el
proceso de inscripción.
Si usted va a cursar el cuarto año y aún no culmina con su escolaridad y/o trabajo de
grado debe realizar la convalidación como lo estipula el Reglamento de Estudios para
Graduados de LUZ en sus Art. 47, 137 y 141 (ver anexos), lo cual implicará solicitar la
convalidación por escrito en original y dos copias, cancelar el arancel del estudio y
presentarlo a la Coordinación Académica, consignando el comprobante de pago de las
2 UC entregado por la Administración.
Verifique el arancel por concepto de inscripción y por unidad crédito. Las
unidades crédito están indicadas en las materias a ofrecer para el PRIMER PERÍODO DE
2014 en el Programa de Postgrado respectivo y publicadas en la cartelera de la
Secretaría Docente.
Los estudiantes que pierdan su inscripción en las fechas previstas, deberán solicitar
por escrito su inscripción retardada ante la Coordinación Académica, original y dos
copias, anexando solvencia administrativa y solvencia de biblioteca.
El estudiante regular, previo al proceso de inscripción (hasta el día 19-11-2016,
hasta las 4.30 pm) debe estar solvente administrativamente con respecto a matrículas
de semestres anteriores, de lo contrario no podrá realizar el Proceso de inscripción,
debiendo solicitar Inscripción Retardada.
Sólo podrán inscribirse con cero (0) Unidad Crédito, aquellos estudiantes que
hayan presentado su Trabajo de Grado y que tengan pendiente la tramitación del mismo.
Los estudiantes interesados en los actos de graduación del año 2016 deberán
pasar por la Secretaría Docente, una vez aprobado la designación de jurado para solicitar
el estudio y actualización del expediente, previo pago del arancel del veredicto
correspondiente.
Los estudiantes de nuevo ingreso, favor presentar la carta de admisión al
Programa respectivo al procesar su inscripción.
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ADMINISTRACIÓN
PAGO DE INSCRIPCIÓN Y MATRÍCULA (UNIDADES CRÉDITO)
Puede realizarse de dos (2) formas:
a) Depositando en EFECTIVO el monto a cancelar por concepto de inscripción y matrícula en el Banco (BANESCO) cuenta corriente No. 0134-0453-41-
4531025445, a nombre de LUZ - Postgrado de Ingeniería Ingresos Propios.
b) Con cheque de gerencia a nombre de LUZ - Postgrado de Ingeniería, entregado directamente en la Administración del Postgrado al momento de
la inscripción.
FORMAS DE PAGO:
Total: Monto total de la inscripción y matrícula (unidades crédito) del semestre.
Fraccionado:
Pago inicial: Total del derecho de inscripción más el 50% de las unidades crédito a inscribir (Depósito original y fotocopia del mismo).
Segundo pago: 50% restante antes del 20-02-2016. De no cancelar y ENTREGAR el comprobante del depósito bancario correspondiente,
con su respectiva COPIA, en la Administración del Postgrado, antes del 20-02-2016, sin importar la fecha de dicho depósito, el estudiante debe pagar 30% sobre el monto adeudado por concepto de multa (VER
Norma Anexo IV Ref. S/385.92).
Igualmente, los estudiantes PUEDEN realizar depósitos parciales y presentar original y copia del depósito en ADMINISTRACIÓN, en la misma fecha del depósito, para que sean realizados los abonos parciales a la cuenta, hasta
cubrir el monto total antes de la fecha prevista (20-02-2016).
ATENCIÓN
SIN EXCEPCIÓN NO SE ACEPTAN CHEQUES PERSONALES NI
DEPÓSITOS BANCARIOS CON CHEQUES PERSONALES. EN CASO DE DEPOSITAR CON CHEQUE PERSONAL, SE CANCELARÁ UN
TREINTA POR CIENTO (30%) SOBRE EL MONTO DEPOSITADO, POR CONCEPTO DE PENALIZACIÓN. (Ver Norma Anexo IV Del
Cobro).
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ADMINISTRACIÓN
PAGO DE INSCRIPCIÓN Y MATRÍCULA
(UNIDADES CRÉDITO)
INFORMACIÓN SUMAMENTE IMPORTANTE
LA FORMA DE PAGO ES ESTRICTAMENTE EN EL
BANCO Y EN EFECTIVO
SIN EXCEPCIÓN NO SE ACEPTAN CHEQUES
PERSONALES NI DEPÓSITOS BANCARIOS CON
CHEQUES PERSONALES. EN CASO DE DEPOSITAR CON
CHEQUE PERSONAL, SE CANCELARÁ UN TREINTA POR CIENTO (30%) SOBRE EL MONTO DEPOSITADO, POR CONCEPTO DE
PENALIZACIÓN. (Ver Norma Anexo IV Del Cobro).
SIN EXCEPCIÓN NO SE ACEPTAN TRANSFERENCIAS
BANCARIAS. EN CASO DE REALIZAR ESTOS TRÁMITES, SE
CANCELARÁ UN TREINTA POR CIENTO (30%) SOBRE EL MONTO
DEPOSITADO, POR CONCEPTO DE PENALIZACIÓN.
EL SALDO O MONTO PENDIENTE A CANCELAR EN UNA SEGUNDA CUOTA, APARECE REGISTRADO EN EL COMPROBANTE DE INGRESO QUE SE ENTREGA AL MOMENTO DE LA INSCRIPCIÓN. POR FAVOR, CONSÉRVELO PARA SU
INFORMACIÓN EN EL MOMENTO EN QUE LO REQUIERA.
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ADMINISTRACIÓN
ESTUDIANTES CON CARTA COMPROMISO DE PAGO
a) Estudiantes becados por ser Asistentes de Investigación CONDES,
deben consignar la respectiva carta compromiso de pago al momento de la inscripción, emitida por el CONDES.
b) Profesores y Becarios Académicos de otras Facultades deben
consignar carta compromiso de pago al momento de la inscripción, emitida por el Consejo de Facultad respectivo.
Nota: Los estudiantes que presenten carta compromiso de pago,
para hacer efectiva su cancelación, deben pasar por la Administración a retirar el recibo respectivo, del 01 al 05 de Marzo
del 2016
IMPORTANTE
.- HORARIO REGULAR DE ATENCIÓN AL PÚBLICO.
Lunes, Martes: 2:30 p.m. - 4:30 p.m. (Solo en las tardes) Miércoles, Jueves y Viernes:
Mañana: 8:00 a.m. – 11:30 a.m. Tarde: 3:00 p.m. – 4:30 p.m.
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ARANCELES PARA EL AÑO LECTIVO 2016 (*)
ARANCELES DE INSCRIPCIÓN: (VIGENTES A PARTIR DEL 15-06-2015)
BOLÍVARES
A Instructivo de inscripción..................................... 85,00
B Derechos de Inscripción……………….. 190,00
C Costo Nominal de la Matrícula. .......................... 630,00
D Costo Nominal de la Matrícula Doct. Ingeniería…….. 2.400,00
E Derechos de Inscripción para Extranjeros………………………………….. 380,00
F Costo Nominal de la Matrícula para Extranjeros ……………………………… 1.260,00
G Inscripción y Matrícula Anual Doctorados Ing. Ambiental e Ing.
Química………………
50.400,00
H Inscripción Retardada deberán cancelar el TREINTA POR CIENTO (30%)
Adicional de las unidades créditos inscritas
I Los cursos de Nivelación o materias con 0 U/C, tienen un valor de 3 U/C
administrativas.
OTROS ARANCELES: (VIGENTES A PARTIR DEL 01-12-2014 (**)
Bolívares
a. Costo de estudio de admisión............................... 400,00
b. Costo de estudio de admisión Doct. Ingeniería……….. 420,00
c. Constancia de estudio………………………………………………. 120,00
d. Constancia de notas…………………………………………………. 120,00
e. Constancia de notas especial………………………………….. 170,00
f. Constancia de estudio especial………………………………… 120,00
g. Constancia de culminación de estudios…………………… 170,00
h. Otras constancias (Inc. Adm. entre otros)………..………… 55,00
i. Plan de estudio…………………………………………………………. 120,00
j. Elaboración de expediente de grado…….…………………. 245,00
k. Presupuestos……………………………………………………………… 35,00
l. Pruebas de suficiencias…..................................... 360,00
m. Solvencia de biblioteca…...................................... 35,00
n. Solvencia administrativa…................................... 45,00
o. Certificación de contenido programático de
Asignatura cursada …………………………………………………..
50,00
p. Certificados y/o diplomas ………………………………………… 50,00
q. Derecho a uso de la sala de computación………………. 120,00
r. Estudio de convalidación (equivalente a 2 U/C)……… 1.260,00
s. Estudio de reconocimiento de créditos. Al momento
de solicitarlo, se deberá cancelar el equivalente de 2 U/C
y el resto se cancelará una vez realizado el estudio. (VER
ANEXO)………………………………………………………………………
1.260,00
t. Fotocopias…………………………………………………………………. 15,00
u. Impresión láser…………………………………………………………. 15,00
v. Impresión en color……………………………………………………. 100,00
x. Reimpresión carnet administrativo 85,00
(*) LOS ARANCELES DE INSCRIPCIÓN HAN SIDO ACTUALIZADOS A LA UT VIGENTE
PARA EL AÑO 2015 (Bs. 150,00)
(**) ESTOS OTROS ARANCELES SERÁN AJUSTADOS Y ACTUALIZADOS AL MONTO DE
LA UT QUE SEA ESTABLECIDO A NIVEL NACIONAL, A PARTIR DEL DIA QUE ENTRE
EN VIGENCIA EL NUEVO VALOR DE LA UT EN EL AÑO 2016
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ARANCELES DE DOCTORADOS INGENIERÍA AMBIENTAL, INGENIERÍA QUÍMICA, MENCIÓN:
SUPERFICIES Y CATÁLISIS.
El costo de la matrícula será el equivalente en Bolívares de U$
8.000 (al cambio del día) por año.
Formas de Pago:
Total: en el momento de la inscripción
Fraccionada: Pago inicial del 30% y el 70% en cuatro (4) cuotas sin intereses (al cambio del día).
ARANCELES DEL DOCTORADO EN INGENIERÍA
Cada U.C. (unidad de crédito) será el equivalente a 16 U. T. (unidad tributaria).
Los alumnos deberán inscribir en el primer semestre las
siguientes materias: Seminario (5 u.c), Estadística (3 u.c) e Inglés Técnico (4 u.c).
Formas de Pago:
Total: en el momento de la inscripción (dos veces por año)
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SECRETARÍA DOCENTE
.- HORARIO REGULAR DE ATENCIÓN AL PÚBLICO.
Lunes, Martes: 2:30 p.m. - 5:00 p.m.
Miércoles, jueves y viernes: 8:00 a.m. – 12:00 m.
2:30 p.m. – 5:00 p.m.
El estudiante regular, previo al proceso de inscripción (hasta el día
19-11-2016, hasta las 4.30 pm, consignando el boucher en la administración), debe estar solvente “administrativamente”, con
respecto a matrículas de semestres anteriores.
ESTUDIANTES EXONERADOS
a) Becarios Académicos de la Facultad de Ingeniería, deben consignar al momento de la inscripción la carta de exoneración emitida por el Consejo de Facultad. La fecha límite para la regularización de la inscripción es el 29-02-2016.
b) Profesores de la Facultad de Ingeniería, deben consignar al momento de la
inscripción la carta de exoneración aprobada por el Consejo de Facultad. Si no posee este requisito, la fecha límite para la regularización de la inscripción es el 29-02-2016.
Cualquier inscripción efectuada posterior a la fecha indicada, se procederá a tratar el
caso como un estudiante con financiamiento propio. Se le cobrará la respectiva multa por inscripción retardada, según lo establece la resolución del Consejo de Facultad en sesión ordinaria de fecha 14-11-2000.
c) Pagos Compensatorios: Los aspirantes a esta categoría deberán solicitarlo por
escrito a la Secretaría Docente.
Si el estudiante actualmente está bajo la figura de pago compensatorio debe
consignar ante la Secretaría Docente el informe de actividades cumplidas, con el visto bueno del Coordinador Académico del Programa de Postgrado respectivo y la documentación requerida para tal fin.
El pago compensatorio debe inscribir nueve (9) unidades de crédito y cumplir nueve (9) horas semanales mínimas de trabajo.
Sólo podrán optar al pago compensatorio estudiantes regulares, que hayan aprobado por lo menos un semestre en el Programa en el que estén inscritos en esta División de Postgrado, que obtengan promedio mínimo de 15 puntos y que
comprueben que no realizan un trabajo remunerado. (Para mayor información dirigirse a Secretaría Docente).
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Formato PGI--SD-CD-1
CALENDARIO A REGIR DURANTE EL AÑO 2016 EN LA DIVISIÓN DE
POSTGRADO DE LA FACULTAD DE INGENIERÍA DE LUZ
Primer Período de 2016
Admisiones 21 de septiembre al 16 de octubre de 2015
Inscripciones 23 al 27 de noviembre de 2015
Período de clases 18 de enero al 14 de mayo de 2016
Modificaciones de inscripciones 22 al 26 de febrero de 2016
Segundo Período de 2016
Admisiones 7 de marzo al 15 de abril de 2016
Inscripciones 23 al 27 de mayo de 2016
Primer Período de clases 13 de junio al 30 de julio de 2016
Modificaciones de inscripciones 18 al 22 de julio de 2016
Período vacacional 1 de agosto al 31 de agosto de 2016
Segundo período de clases 19 septiembre al 12 de noviembre de 2016*
*Fecha sujeta a modificación
SECRETARÍA DOCENTE
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Formato PGI-SD-PII-2
CALENDARIO A REGIR PARA LA PRESENTACIÓN DE PRUEBA. “MANEJO
INSTRUMENTAL DEL IDIOMA INGLÉS” DURANTE EL AÑO 2015 EN LA DIVISIÓN
DE POSTGRADO DE LA FACULTAD DE INGENIERÍA DE LUZ
INSCRIPCIÓN PRUEBA1 PROFESORA
22 al 26 de febrero 27 febrero Por asignar
25 al 29 de abril 30 febrero Por asignar
13 al 17 de junio 18 junio Por asignar
10 al 14 de octubre 15 octubre Por asignar
1 Fechas sujetas a modificación
NOTA: REQUISITO OBLIGATORIO PARA EGRESO DE LOS PROGRAMAS.
SECRETARÍA DOCENTE
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MODIFICACIONES Y RETIROS
MODIFICACIÓN DE INSCRIPCIÓN: Inclusión y Retiro de asignaturas
simultáneamente. Fecha: 22 al 26 de febrero del año 2016, de 8:00 a.m. a
11:30 a.m. y de 2:30 p.m. a 4.30 p.m., excepto el día viernes que será hasta las 4:00 p.m.
Para la modificación de Inscripción, el estudiante debe cancelar en
EFECTIVO, el DIEZ POR CIENTO (10%) del valor de las Unidades
Créditos de las asignaturas incluidas y/o retiradas, en la
Administración del Postgrado.
a) Cuando la modificación es de asignaturas con las mismas unidades créditos: Ejemplo: (Valor de 3 U/C = 3 x Bs. 630,00 = 1.890,00 Asig. (A): Retirada 3 U/C = (0,10 x Bs. 1.890,00) = 189,00
Asig. (B): Incluida 3 U/C = (0,10 x Bs. 1.890,00) = 189,00 Total a cancelar………… Bs. 378,00
b) Cuando la modificación es de asignaturas con diferentes unidades créditos: Ejemplo: (Valor de 4 U/C = 4 x Bs. 630,00 = 2.520,00
Asig. (A): Retirada 4 U/C = (0,10 x Bs. 2.520,00) = 252,00 Asig. (B): Incluida 3 U/C = (0,10 x Bs. 1.890,00) = 189,00
Total a cancelar............. Bs. 441,00
Asig. (A): Retirada 3 U/C = (0,10 x Bs. 1.890,00) = 189,00 Asig. (B): Incluida 4 U/C = (0,10 x Bs. 2.520,00) = 252,00
Total a cancelar............. Bs. 441,00
c) Cuando la modificación es sólo inclusión de 3 U/C, cancela Bs. 189,00 d) Cuando la modificación es sólo inclusión de 4 U/C, cancela Bs. 252,00 e) Cuando la modificación es sólo retiro de 3 U/C, cancela Bs. 189,00
f) Cuando la modificación es sólo retiro de 4 U/C, cancela Bs. 252,00 g) Cuando la modificación de asignaturas es por el cierre de materias por el
coordinador del área: El estudiante No cancela por concepto de modificación. Si retira e incluye con diferentes unidades crédito: Debe cancelar la
diferencia de las Unidades Créditos a inscribir, sin ningún porcentaje.
En cualquiera de los casos, el estudiante debe pasar por la Unidad de
Administración para el reajuste correspondiente.
NOTA: La devolución del dinero por cualquier concepto, procederá
sólo por causas inherentes a la Institución, mediante solicitud por
escrito ante el Consejo Técnico.
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1 2016
PERIODO AÑ0
Formato PGI-SD-CI-3 COMPROBANTE DE INSCRIPCIÓN
CEDULA APELLIDOS NOMBRES
FACULTAD PROGRAMA
INGENIERÍA
MATERIAS A INSCRIBIR:
CODIGO MATERIA SECCION UC
RECIBO CONFORME:
_____________________
ESTUDIANTE
COORDINADOR
FECHA:
ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA
DOCENTE
13
BPG-S/N-6
A QUIEN PUEDA INTERESAR
Se hace constar que: ________________________________,
Cédula de Identidad ___________, estudiante de la División de
Postgrado de la Facultad de Ingeniería de la Universidad del Zulia,
aparece solvente con el material bibliográfico de ésta Unidad de
Información.
Se expide la presente a petición de la parte interesada en
Maracaibo, ______ de ____________ del 2015
Área:
Lcda. Mirleni Toloza
Bibliotecóloga.
MT.-
14
1 2016
PERIODO AÑ0
Formato PGI-SD-MI-4 COMPROBANTE DE MODIFICACIÓN DE INSCRIPCIÓN
CEDULA APELLIDOS NOMBRES
FACULTAD PROGRAMA
INGENIERÍA
MATERIAS A INSCRIBIR:
CODIGO MATERIA SECCION UC
MATERIAS A RETIRAR:
CODIGO MATERIA SECCION UC
RECIBO CONFORME:
ESTUDIANTE
COORDINADOR
FECHA:
ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA
DOCENTE
15
1 2016
PERIODO AÑ0
Formato PGI-SD-IR-5 COMPROBANTE DE INSCRIPCIÓN RETARDADA
CEDULA APELLIDOS NOMBRES
FACULTAD PROGRAMA
INGENIERÍA
MATERIAS A INSCRIBIR:
CODIGO MATERIA SECCION UC
RECIBO CONFORME:
_____________________
ESTUDIANTE
COORDINADOR
FECHA:
ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA
DOCENTE
16
BIBLIOTECA DE POSTGRADO DE INGENIERÍA
HORARIO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO
SERVICIOS:
Servicios disponibles: a través de la web del Sistema de Servicios Bibliotecarios y de Información (SERBILUZ) www.serbi.luz.edu.ve
Emisión de solvencias para:
Periodo de inscripción Grado
Retiro Cancelar por Administración – Caja – Efectivo
Préstamo de libros
Consulta de la Producción Intelectual (Tesis de Grado)
Revistas especializadas
Consulta de información referencial
Servicios de información Digital (SID)
Asesoramiento para la búsqueda de información en las bases de datos
SERBILUZ. Los estudiantes inscritos en la Biblioteca tienen a su disposición diez
(10) computadoras por un máximo de 2 horas para aquellas computadoras que contengan solo Internet y 1 hora máximo las que
Estudiantes del
Postgrado
Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 8:00 p.m.
Sábado 8:00 a.m. a 1:00 p.m.
Estudiantes de Pregrado Luz
Lunes a Jueves 8:00 a.m. a 3:00 p.m.
Estudiantes de otras
instituciones
Lunes a Jueves 8.00 a.m. a 12:00 p.m.
Catalogo público electrónicas Colecciones especializadas
Tesis electrónicas Patrimonio documental
Bases de Datos Electrónicas Revicyhluz (Revistas Científicas y
Humanísticas)
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contengan programas especializados (Microsoft Office y otros) además
es de uso exclusivo de investigación y revisión de Bases de Datos para
la búsqueda de referencias e información.
Carné de Biblioteca:
La fecha y requisitos serán publicados en la página web del postgrado www.postgrado.fing.luz.edu.ve
Fotocopias:
Libros hasta diez (10) páginas.
Tesis, solo resumen, conclusiones y recomendaciones. Revistas especializadas hasta diez (10) páginas.
Cancelar en Administración – Caja- Efectivo
NORMATIVAS DE FUNCIONAMIENTO (sujeto a posibles cambios)
Préstamos del material bibliográfico y producción intelectual.
3 libros por usuario (préstamo externo)
3 libros o tesis de consulta en Sala
El usuario puede consultar otros títulos, una vez finalizadas la consulta
de los libros y tesis anteriores.
Los libros denominados en Reserva solo serán de consulta en sala.
Renovaciones del material bibliográfico:
Este servicio puede ejecutarse en forma presencial y electrónica:
www.biblioingenieriapostgradomail.com
Los libros pueden renovarse solo por una semana adicional, en los
casos, que el Profesor solicite material bibliográfico especifico de su
área, para la consulta de los estudiantes, estos libros pasarán al área de
reservado.
Teléfono: (58 – 0261) 4128803
18
COORDINACIÓN ACADÉMICA
Normas y procedimientos
Las solvencias administrativas solicitadas para la Coordinación Académica,
solo son requeridas para la tramitación de Retiro temporal o Permanente.
Inscripción retardada
Solicitud por escrito, en original y copia, dirigida al Director (a) Presidente (a) y demás miembros del Consejo Técnico de Postgrado de
Ingeniería.
La fecha límite de recepción de la solicitud, en la Coordinación
Académica, es dos (2) semanas previas al inicio del proceso de modificaciones de inscripción del período académico de la solicitud.
Reincorporación
Solicitud por escrito, en original y copia, dirigida al Director (a)
Presidente (a) y demás miembros del Consejo Técnico de Postgrado de Ingeniería; anexar copia del documento de aprobación de retiro
temporal (en caso de haber realizado solicitud escrita de retiro temporal) emitida por el Consejo Técnico.
La fecha límite de recepción de la solicitud en la Coordinación Académica, es (2) semanas previas al inicio del proceso de inscripciones
del período académico de solicitud.
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Estudio de convalidación
Requisito indispensable para solicitar estudio de convalidación: Cancelar
en la Administración del Postgrado el equivalente a dos (2) unidades créditos (UC), mediante depósito bancario, en efectivo, en la entidad
bancaria (Banesco), Cta. Cte. No. 0134-0453-41-4531025445 a nombre de LUZ-Postgrado de Ingeniería Ingresos Propios.
Solicitud por escrito, en original y copia, dirigida al Director (a) Presidente (a) y demás miembros del Consejo Técnico de Postgrado de
Ingeniería; anexando: copia del comprobante de pago, emitido por la Administración de Postgrado.
La fecha límite de recepción de la solicitud, es la fecha límite de finalización de los cuatro (4) años de permanencia, contados a partir de
la fecha de inscripción inicial al programa de Postgrado, (numeral 51.3 del artículo 51 del Reglamento de Estudios para Graduados de LUZ “No
tener más de cuatro (4) años de permanencia en el programa contados a partir de su fecha de inscripción. Vencido el lapso, el estudiante
podrá solicitar la correspondiente convalidación”).
Estudio de reconocimiento de créditos
Requisito indispensable para solicitar estudio de reconocimiento de
créditos: cancelar en la Administración del Posgrado el equivalente a dos (2) unidades créditos (UC), mediante depósito bancario, en
efectivo, en la entidad bancaria (Banesco), Cta. Cte. No. 0134-0453-41-
4531025445 a nombre de LUZ-Postgrado de Ingeniería Ingresos Propios.
Solicitud por escrito, en original y copia, dirigida al Director (a)
Presidente (a) y demás miembros del Consejo Técnico de Postgrado de
Ingeniería; anexando: copia del comprobante de pago inicial, emitido por la Administración de Posgrado.
20
Una vez realizado el estudio de Reconocimiento de Crédito por el Comité Académico, el estudiante verifica el total de unidades créditos
reconocidos, a fin de realizar el pago correspondiente, entrega copia del comprobante de pago total, emitido por la Administración del
Postgrado.
A N E X O I
FORMATOS PARA SOLICITUDES TRAMITADOS POR LA COORDINACIÓN ACADÉMICA
21
SOLICITUD DE SOLVENCIA ADMINISTRATIVA
DE: Coordinación Académica
PARA: Administración
ASUNTO: Solvencia Administrativa
FECHA: ____/____/____
PROGRAMA: _________________________________________
TIPO DE RETIRO: Retiro Temporal: _____
Retiro Permanente: _____
NOMBRE Y APELLIDO: ___________________________________
CÉDULA DE IDENTIDAD: _________________________________
EGG/CF/eg
(Formato 1)
22
Ciudadano(a) Maracaibo, _____ de _________de ______ Prof. ________________________ Director(a) – Presidente(a) y demás Miembros del Consejo Técnico Su Despacho Yo,_______________________________________, CI.: ____________________, perteneciente al
programa de Postgrado:_________________________________ solicito a Uds., ESTUDIO DE
CONVALIDACIÓN, debido a que no fue posible concluir el postgrado en la fecha límite establecida.
Siendo mi fecha de inicio al Postgrado:_____/_____/_____ y mi fecha límite:_____/______/_____.
Firma
Teléfono: ________________________
Email.: __________________________
Anexo: Comprobante de Pago emitido por la Administración
Para ser utilizado por la Coordinación Académica
Recomendación: Aprobar: _______ No procede: ________
Vigencia a partir del:______/_______/______ Nueva fecha límite: ______/______/______
Observación: ________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Coordinador Académico
Anexo: Estudio realizado por el Comité Académico
EGG/AIR/eg
(Formato 2)
23
Ciudadano(a) Maracaibo, ______ de ____________de _______ Prof._________________________ Director(a) – Presidente(a) y demás Miembros del Consejo Técnico Postgrado de Ingeniería Su Despacho. Yo,______________________________________, CI.: ____________________, perteneciente al
programa de Postgrado:____________________________________________________________
el cual inicie en fecha:_____/_______/_______ con fecha límite:_____/________/________ Solicito para
el período ____________ del año ______:
Reincorporación: _______ Inscripción Retardada: _______
Firma
Teléfono: __________________________
Email.: ____________________________
Para ser utilizado por la Coordinación Académica
Recomendación: Aprobar: _______ No Procede: ________ A Juicio del Consejo:_______
Observación:__________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Coordinador Académico
Anexo: Ficha General Estudiantil EGG/EG/eg
(Formato 3)
24
Ciudadano(a) Maracaibo, ______ de ____________de _______ Prof._________________________ Director(a) – Presidente(a) y demás Miembros del Consejo Técnico Postgrado de Ingeniería Su Despacho. Yo,______________________________________, CI.: ____________________, perteneciente al
programa de Postgrado:___________________________________________________________,
el cual inicie en fecha:_____/_______/_______ con fecha límite:______/_______/______, informo al
Cuerpo que en el período:____________ del año _______, no me inscribí en el postgrado, retirándome
temporalmente por ese semestre.
Firma
Teléfono: __________________________
Email.: ____________________________
EGG/AA/eg
(Formato 4)
25
Ciudadano(a) Maracaibo, ______ de _________de ______ Prof._________________________ Director(a) – Presidente(a) y demás Miembros del Consejo Técnico Postgrado de Ingeniería Su Despacho. Yo,______________________________________, CI.: ____________________,perteneciente al
programa de Postgrado: _______________________________________________________
el cual inicie en fecha: ______/_______/_______ con fecha límite: _____/________/______
Solicito para el período _____________ del año _______:
Retiro Temporal: _______ Retiro Permanente: _______ Justificación: _____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Firma
Teléfono: __________________________
Email.: ____________________________
Anexo: Solvencia Administrativa y Solvencia de Biblioteca (vigentes)
Para ser utilizado por la Coordinación Académica
Recomendación: Aprobar: _______ No Procede: ________ A Juicio del Consejo:_______
Observación:________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Coordinador Académico
Anexo: Ficha General Estudiantil
EGG/EG/eg
(Formato 5)
26
Ciudadano(a) Maracaibo, ____ de __________de ______ Prof. ________________________ Director(a) – Presidente(a) y demás Miembros del Consejo Técnico Su Despacho Yo,________________________________, CI.: ____________________, perteneciente al programa de
Postgrado:_________________________________ solicito a Uds., ESTUDIO DE RECONOCIMIENTO
DE CRÉDITOS, debido a que no fue posible concluir el postgrado en la fecha límite establecida.
Siendo mi fecha de inicio al Postgrado:_____/_____/_____ con fecha límite:_____/______/_____.
Firma
Teléfono: ________________________
Email.: __________________________
Anexo: Comprobante de Pago emitido por la Administración
Para ser utilizado por la Coordinación Académica
Recomendación: Aprobar: _______ No procede: ________
Vigencia a partir del:______/_______/______ Nueva fecha límite: ______/______/______
Observación: ________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Coordinador Académico
Anexo: Estudio realizado por el Comité Académico
EGG/EG/eg
(Formato 6)
27
Ciudadano(a) Maracaibo, ____ de ___________de _____ Prof. ________________________ Director(a) – Presidente(a) y demás Miembros del Consejo Técnico Su Despacho Yo,________________________________, CI.: ____________________, perteneciente al programa de
Postgrado:_________________________________ solicito a Uds., ESTUDIO DE RECONOCIMIENTO
DE CRÉDITOS (Art. 147), de las asignaturas cursadas en el programa:
________________________________________,en la universidad ________________________
Adjunto: Notas Certificadas _______Copia simple de Notas _______
Programas Certificados _______Copias simples de los Programas _______
Firma
Teléfono: ________________________
Email.: __________________________
Anexo: Comprobante de Pago emitido por la Administración
Para ser utilizado por la Coordinación Académica
Recomendación: Aprobar: _______ No procede: ________
Vigencia a partir del:______/_______/______ Nueva fecha límite: ______/______/______
Observación: ________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Coordinador Académico
Anexo: Estudio realizado por el Comité Académico
EGG/EG/eg
(Formato 7)
28
A N E X O II
REGLAMENTO DE ESTUDIOS PARA GRADUADOS DE LUZ
CAPÍTULO III
DE LOS ESTUDIOS PARA GRADUADOS CONDUNCENTES A GRADO ACADÉMICO
SECCIÓN SEGUNDA
Artículo 47: “Los programas de Maestrías comprenderán un mínimo de
treinta (30) unidades crédito en asignaturas y otras actividades curriculares organizadas en un área específica del conocimiento, incluyendo actividades de
investigación y la elaboración de un trabajo de grado que tendrá un valor comprendido de seis (6) a doce (12) unidades-crédito.
El tiempo máximo de duración será de cuatro (4) años a partir del inicio de
sus estudios”.
CAPÍTULO VII
DE LOS ESTUDIANTES
Artículo 95: “El estudiante regular perderá su condición en los siguientes
casos:
95.1 Si habiéndose inscrito no cursa ningún crédito en dos (2)
períodos académicos consecutivos 95.2 Si es reprobado en dos (2) cursos o asignaturas
95.3 Si no mantiene un promedio ponderado mínimo de quince (15) puntos
95.4 Cuando no se inscriba en dos (2) períodos académicos consecutivos”
Artículo 96: “Si se pierde la condición de estudiante regular según lo
establecido en el numeral 95.3 del artículo 95 se le permitirá por una sola vez, continuar con sus estudios en la categoría de estudiante condicional por
un lapso máximo de un período al término del cual deberá tener un promedio ponderado no inferior a quince (15) puntos. En caso contrario, perderá
definitivamente su condición de estudiante regular sin otra oportunidad que la de continuar como estudiante especial. Si pierde la condición de estudiante
regular según lo establecido en los numerales 95.1, 95.2 y 95.4 del artículo que antecede sólo podrá continuar sus estudios como estudiante especial”.
Artículo 98: “Transcurrido un año de haber cesado la condición de estudiante regular por alguna de las causales establecidas en el artículo 95 el
interesado podrá solicitar su re-ingreso al mismo programa por reconocimiento de créditos”.
29
CAPÍTULO X
DE LA CONVALIDACIÓN
Artículo 137: “Se entiende por convalidación, la acreditación de asignaturas
o actividades de investigación, cursadas y aprobadas en un programa de postgrado, en un tiempo no mayor de cuatro (4) años para la fecha de su
ingreso, cuyos requerimientos hayan sido concluidos en la totalidad de las unidades crédito requeridas para su egreso.
Parágrafo Único: La convalidación puede ser solicitada por una sola vez y
dentro del mismo nivel académico de doctorado, maestría o especialización que se este cursando”.
Artículo 138: “Todo programa de postgrado no concluido en el lapso
previsto en las Normas de Acreditación de Estudios para Graduados, establecidas por el Consejo Nacional de Universidades, ha de ser convalidado
al programa vigente.
Parágrafo Único: El tiempo transcurrido desde la fecha de ingreso al
programa original y la convalidación no excederá de los seis (6) años”.
CAPÍTULO XI
DE LA REINCORPORACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE CRÉDITOS
Artículo 141: “Se entiende por reincorporación, el procedimiento por el cual un estudiante de postgrado estando dentro del lapso establecido en las
Normas de Acreditación de Estudios para Graduados del Consejo Nacional de Universidades, solicita activar su incorporación en el mismo programa en el
cual estuvo matriculado. En ningún momento podrá permanecer por más de cuatro (4) años desde el inicio de sus estudios, salvo que al cumplir su lapso
opte por convalidación o reconocimiento de créditos, en cuanto le sea
aplicable una u otra.
Parágrafo Primero: La reincorporación podrá ser solicitada por una sola vez y dentro del mismo nivel académico de doctorado, maestría o especialización
que esté cursando.
Parágrafo Segundo: Se tomará en cuenta para el cómputo del tiempo máximo establecido en el artículo 138, el lapso total de estudios cursados”.
Artículo 144: “El reconocimiento de créditos procederá hasta el cincuenta
(50%) por ciento de los créditos totales que deberá cursar y aprobar en el nuevo programa de postgrado con exclusión de la tesis de grado o trabajo
especial de grado.
30
CAPITULO XII
DE LOS CRITERIOS DE HOMOLOGACIÓN
Artículo 147: “Los criterios de homologación de estudios de postgrado son los siguientes:
147.1 Nivel científico-técnico y/o humanístico adecuado
147.2 Tener una calificación no menor de quince (15) puntos en cada una de las asignaturas objeto de la homologación.
147.3 El curso o asignatura a ser objeto de la solicitud deberá tener un número de unidades crédito igual o mayor al curso asignatura que se va
a homologar. 147.4 Coincidencia mínima de setenta y cinco (75) por ciento de los
objetivos y/o contenidos con la asignatura a homologar.
Parágrafo Único: Los trabajos de investigación tales como tesis de grado,
trabajos de ascenso, disertaciones doctorales y otros que han sido acreditados para otros fines, no podrán ser objeto de homologación”.
CAPITULO XIII DEL PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CONVALIDACIÓN,
REINCORPORACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE CRÉDITOS
Artículo 148: “Podrán solicitar la convalidación, reincorporación y/o
reconocimiento de créditos los estudiantes regulares. A tal efecto solicitará por escrito, al Consejo Técnico adjuntando los recaudos respectivos en
original o debidamente certificados”.
Artículo 149: “La Coordinación Académica del programa respectivo,
recomendará al Consejo Técnico sobre cada solicitud, indicará el tiempo de culminación correspondiente y la someterá posteriormente a la consideración
de los órganos académicos competentes”.
Artículo 150: “Decidida favorablemente la solicitud, el estudiante deberá cumplir con el régimen arancelario y académico del programa respectivo”.
31
A N E X O III
Pasos para la elaboración de veredicto para presentación de Trabajo de Grado, Trabajo Especial de Grado y Tesis Doctoral:
1er. Paso:
Presentación por parte del estudiante de la carta de aprobación del jurado examinador por parte del Consejo Técnico en la Secretaría
Docente. (Deberá hacerlo con 15 días hábiles de antelación a la fecha de la presentación). 2do. Paso: El estudiante deberá consignar tres borradores de su trabajo de grado y
el comprobante de pago de la solicitud de elaboración de expediente a la Secretaría Docente para poder recibir las constancias donde firmarán los
tres miembros del jurado examinador, haciendo constar que recibieron del estudiante los borradores del trabajo de grado, asimismo, se especificará la fecha de la presentación.
Luego de la presentación, el estudiante deberá regresar los veredictos debidamente firmados a la Secretaría Docente en un lapso de 15 días
hábiles, de lo contrario, tales veredictos serán anulados y el estudiante tendrá que repetir el proceso nuevamente con otra fecha de presentación, con los agravantes que ello pueda significar para el
estudiante, en cuanto al vencimiento de las fechas para los estudios de convalidación, reconocimiento de créditos y fecha de vencimiento del
tiempo de permanencia. Esta normativa interna entró en vigencia el 15-09-2008.
3er. Paso: Revisión de Expediente:
Se verificará que el estudiante tenga en su expediente: a) Carta del Consejo Técnico de “Pase a estudiante regular”.
b) Carta de aprobación por parte del Consejo Técnico del anteproyecto
de trabajo de grado, trabajo especial de grado o tesis doctoral.
c) Aprobación de la prueba de suficiencia de Inglés Técnico.
d) Aprobación del estudio de convalidación y/o reconocimiento de
créditos por parte del Consejo Central de Estudios para Graduados (si se ha dado el caso).
e) Cálculo de promedio ponderado (debe tener un promedio mínimo de
quince (15) puntos).
32
A N E X O IV
Pasos para el Trámite de Grado:
1er. Paso:
El estudiante debe solicitar designación de jurado al Coordinador del
programa
2do. Paso:
El Coordinador consigna designación de jurado al Consejo Técnico.
3er. Paso:
Consejo Técnico aprueba la designación de jurado
4to. Paso:
El estudiante retira la designación de jurado y lo entrega a la Secretaría
Docente.
5to. Paso:
Secretaría Docente entrega las constancias para solicitar firma del jurado fecha de presentación del Trabajo de Grado.
6to. Paso:
El estudiante entrega las constancias a Secretaría Docente, con el pago de elaboración de expediente.
7to. Paso:
Secretaría Docente procede a revisar expediente, (tomando en cuenta que a partir de la fecha de entrega del estudiante, son 15 días hábiles para la
elaboración del veredicto).
8vo. Paso:
El Coordinador procede a dar el aval de la revisión de expediente.
9no. Paso:
Secretaría Docente procede a la entrega del veredicto al tutor (un día antes de la presentación).
10mo. Paso:
El estudiante devuelve los veredictos firmados a la Secretaría Docente (el mismo día de la presentación o al día siguiente).
11mo. Paso: Secretaría Docente entrega los requisitos al estudiante para ir al acto de grado
33
A N E X O V
Del Boletín de Normas
Del Cobro:
Todo cobro debe efectuarse en efectivo o a través de cheques de gerencia a nombre de “Universidad del Zulia – Facultad o Dependencia X – Ingresos Propios”, exceptuando aquellas Facultades o Dependencias
que por el carácter de su actividad tenga que recibir cheques personales, los cuales, en todo caso, estarán bajo la responsabilidad del Decano o
Director de Dependencia Central.
CU-4507-1992 Octubre, 28 de 1992
Ingeniero: Angel Larreal Semprún
Secretario de LUZ Su Despacho.-
Ref. S/385.92 del 21.10.92
La comisión integrada por las Autoridades Rectorales en reunión efectuada el 22.10.92 acordó autorizar para fijar a los recibos de cajas
y depósitos bancarios, un plazo de 30 días de validez, por concepto de aranceles por los servicios que presta esa Secretaría a sus usuarios, con el objeto de facilitar el proceso de conciliación bancaria mensual.