REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIDAD DE PROYECTO Y PASANTÍA

SEDE BOLÍVAR

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE INFORME DE PASANTIAS EN LA UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE

VENEZUELA

CIUDAD BOLIVAR, NOVIEMBRE DE 2006

Instructivo para la Elaboración de Informe de Pasantías en laUniversidad Bolivariana de Venezuela

Este instructivo se ha elaborado para la Unidad de Pasantías con el objeto de establecer un

patrón único de elaboración del informe final que debe presentar los pasantes de la UBV,

de los diferentes programas de formación de grado; el se proporciona una serie de

orientaciones y procedimientos para la presentación del mismo y contempla la información

minima necesaria para la evaluación de las actividades realizadas durante las pasantías,

cualquier información adicional que el pasante crea prudente incluir será considerada como

anexo.

El informe de Pasantías

El informe de Pasantías se define como la descripción detallada de todas las actividades

planificada y/o realizadas por el estudiantes durante el periodo de pasantías,

especificaciones en el formato de Plan de trabajo (F-7); este se constituye es una

herramienta fundamental para obtener información respeto a las unidades de pasantías y a

las necesidades reales del entorno en los ámbitos social, político y económico, lo cual

fomenta la adaptación y adecuación de los Programas Académicos que se impacten en la

Universidad.

Presentación Escrita del Informe

- Papel: Los trabajos deben imprimirse en hojas Bong tamaño carta (21.5 x 28), todas

las páginas del documento debe ser de la misma medida, no se deben usar medidas

hojas o tiras del papel adheridas con pegamento, cinta adhesiva o grapas; esto

también rige las paginas aparecen las figuras, tablas u anexos.

- Tipografía: el texto se escribirá con letra 12 puntos, preferiblemente en el tipo New

Román. Para los últimos, contenidos y leyendas de cuadros y gráficos, así como los

materiales anexos, se utilizaran los tipos y tamaños de letras que mas convengan del

estudiante, siempre que asegure la legibilidad.

- Interlineado: el texto y los títulos de varias líneas se escribirán con interlineado de

espacio y medio (1,5).

- Márgenes: deben ser uniformes, de 2.5 cm en la parte superior, inferior y derecha.

El margen izquierdo será de 4 cm para guardar el espacio requerido para el

empastado o encuadernado.

- Alineación: debe ser justificada, no se debe dividir las palabras al final de una línea

y se recomienda no presentar más de 27 líneas de texto por hoja.

- Numeración: para la enumeración de varios elementos de un párrafo se utiliza

letras minúsculas y entre paredes así: (a), (b), (c), si se quiere destacar ideas o

elementos en un párrafo separado se utiliza números arábicos seguidos por un

punto, sin paréntesis, con sangría de cinco espacios para la primera y con la línea

sucesiva a nivel del margen izquierdo.

Las páginas preliminares se enumeran con cifras romanas minúsculas en forma

consecutiva, comenzando con la página del titulo, que se entenderá será i latina, sin que

la cifra se coloque en la página. Todas las páginas del texto y los materiales de

referencia se enumeraran con arábicas, comenzando con la página de la introducción y

continuando hasta incluir los anexos. Los números de las páginas se colocan en la parte

superior derecha con la misma tipografía del contenido del informe.

- Párrafos: las extensiones de las oraciones y los párrafos deben corresponder a

criterios de unidad, cohesión y continuidad. Por ello, los párrafos no deben exceder

una cuartilla. Las oraciones no deben ser excesivamente simples ni excesivamente

complejas. Se puede variar la extensión oracional para mantener el interés y la

compresión del lector.

En un párrafo, una en la oración principal y otras son las secundarias. Esta estructura

gramatical corresponde con el sentido del párrafo que debe constar de una principal y

varias secundarias. La principal es clave para la compresión del párrafo y puede ir al

comienzo, en la mitad del párrafo.

En general los párrafos deben tratar de un solo asunto. De esta manera cuando se vaya a

cambiar de asunto, se debe cambiar de párrafo. Se debe tener en cuenta que un párrafo

debe tener sentido completo.

- Sangría: la sangría debe tener una longitud de media pulgada (1.27 cm), es decir,

de cinco a siete espacios aproximadamente, y debe utilizar en la primera línea de

cada párrafo.

- Cuadros y Gráficos: las notas de los cuadros y gráficos se escribirán en la parte

inferior de cada uno de ellos,, para explicar los datos presentados suministrar

información adicional o reconocer la fuente. Los gráficos y los cuadros deben ser

incorporados en el lugar apropiado del texto y no al final del desarrollo de las ideas

o en los anexos, deben tener un numero de identidad y un titulo descriptivo de su

contenido, se numeran en series continuas desde el principio hasta el final del texto.

El número y titulo de los cuadros deben colocarse en su parte superior y en el caso de

los gráficos en la inferior. Si algún cuadro continúa en una segunda página, debe

colocarse solo la identificación de su número y la abreviación Cont. Entre paréntesis,

sin repetir el titulo. Ej. Cuadro 3 (Cont.).

- Cita textuales. Se realizan cuando se reduce palabras por palabras, el material de

un autor, se retoma reactivos de una prueba o cuando se hace mención a las

instrucciones literales dadas a los participantes en una investigación. Si se trata de

citas de menos de 40 palabras se considera como citas cortas y deben incluirse

dentro del párrafo y encerrarse con comillas dobles, escribiéndose en paréntesis la

pagina o las páginas donde se encuentra en el texto original así: (p. ___ ), para el

caso de una sola página y (pp. ___), en el caso de dos páginas o más.

Cuando se trata de 40 o mas palabras, se considera que la cita es larga y se debe escribir

en un bloque independiente, omitiendo las comillas. La primera línea de la cita debe

tener una sangría desde el margen izquierdo y se debe escribir de la cita subsecuente al

nivel de la sangría. Si hay párrafos adicionales dentro de la cita, se debe poner una

sangría adicional a la primera línea de cada uno, comenzando con el secundo párrafo.

Cuando se cita textualmente, es indispensable proporcionar siempre el nombre del

autor, el año y la pagina (p. __) o paginas (pp. ___) especifica (s) del texto citado.

Cuando se trata de 40 o mas palabras, se considera que la cita es larga y se debe escribir

en un bloque independiente, omitiendo las comillas. La primera línea de la cita debe

tener una sangría desde el margen izquierdo y se deben escribir las líneas subsecuentes

al nivel de la sangría. Si hay párrafos adicionales dentro de la cita, se debe poner una

sangría adicional a la primera línea de cada uno, comenzando con el segundo párrafo.

Cuando se cita textualmente, es indispensable proporcionar siempre el nombre del

autor, el año y la pagina (p. ___) o (pp. __) especifica (s) del texto.

Ejemplo de citas textuales:

Cita 1:

Pérez (1993) encontró que “la ilusión de control, se manifestaba cuando los

participantes habían tenido la oportunidad de seleccionar sus boletos” (p. 276).

Cita 2:

Pérez (1993) encontró lo siguiente:

La ilusión de control, se manifiesta cuando los participantes habitan teniendo la

oportunidad de seleccionar sus boletos. A un proceso de selección mas elaborado mayor

ilusión de control se presentó. No así en los sujetos que n tenían posibilidad de elección

(las cursivas son nuestras9. Con forme [sic] ls resultados de Kenheman (1980) respeto a

procesos similares. (p.276)

Cita 3:

Con respecto a la lamina 1, a los niños se les dijo:

En este dibujo el personaje de la izquierda eres tú y el personaje de la derecha es otro

(a) niño (a), imagínate que tu estas jugando con un balón y pateas tan fuerte que el

balón se fue muy lejos y cuando vas a buscarlo encuentras que el (la) otro (a) lo cogió y

se lo quiere llevar. ¿Qué harías ante esto?

Las citas textuales deben ser fieles, respetando la ortografía, gramática y redacción al

lector, en cuyo caso se debe insertar la palabra sic en cursiva y entre corchetes

inmediatamente después del error en la cita (como se presenta en el ejemplo anterior).

Las citas textuales pueden presentarse en tres contextos diferentes:

1. En medio de una oración. En este caso se finaliza el pasaje con comillas, se cita la

inmediatamente después de las comillas y se continua la oración. No debe usarse

puntuación adicional a menos que el sentido de la oración lo requiera.

2. Al final de una oración. Se encierra entre comillas el pasaje citado, se anota entre

paréntesis la fuente inmediatamente después de las comillas y se finaliza con un

punto u otro signo de puntuación fuera del paréntesis final.

3. Al final de una cita en bloque. Se cita la fuente correspondiente entre paréntesis

depuse de la marca de puntuación final.

- Citas de referencias o citas textuales: En este caso el autor usa las ideas de otro

pero no de manera textual. Es un estilo de cita breve y permite al lector identificar

fácilmente la fuente, para luego localizar en la lista de referencias al final del

documento.

Hay varios tipos:

1. Un solo autor. Se debe escribir el apellido del autor y el año de publicación, por

ejemplo.

López (1991) analizo las tendencias…..

Es un estudio sobre los eventos significativos en la historia psicológica en Colombia

(López, 1991) se encontró…..

2. Múltiples autores. Si el trabajo tiene dos autores se citan los apellidos de los dos en

cada ocasión en que se presente la referencia dentro del texto. Pero si los autores

son tres o mas, se citan a todos la primera vez que se presenta la referencia y en las

demás ocasiones se incluye solamente el apellido del primer autor, seguido de “y

otros” y el año. Por ejemplo:

López; Martínez y Rondón (1992) encontraron que…. [Primera cita]

López y otros (1992) encontraron que…. [Primera cita subsiguiente]

Si el trabajo presenta seis autores o mas cite solamente el apellido del primero de ellos,

seguido “y otros” y el año, tanto para la primera cita como para las siguientes. En todo

caso en la referencia deben aparecer todos los autores.

3. Autores institucionales. Los nombres de autores institucionales se usan completos

la primera vez que se citan, junto con su sigla y el año de publicación. En citas

posteriores solo se usa la sigla y el año. Por ejmplo:

(Instituto Colombiana de Bienestar Familiar [ICBF], (1993) [primera cita]

(ICBF, 1994) [Primera cita subsiguiente]

4. Trabajo sin autor o con autor anónimo. En el caso de trabajos sin autor, cite las

primeras dos o tres palabras del titulo y el año. Use comillas si es el trabajo es un

capítulo de libro o un artículo, y subraye el título, además de las comillas, si el

trabajo es un libro entero, magazín, folleto o informe. A manera de ejemplo:

Para un capitulo o artículo: “La psicología como profesión en constante desarrollo

(“Perspectivas profesionales”, 1993)

En el caso de un libro,.: “El libro “La mente encantada”, (1998)…”

Cuando el autor se designa como “Anónimo”, cite en el texto la palabra anónimo

seguida por una coma y la fecha:

(Anónimo, 1997)

En la lista de referencias el trabajo se alfabetiza por anónimo.

5. Autores con el mismo apellido. En el caso de que en el mismo trabajo aparezcan

dos autores con el mismo apellido, cite además las iniciales del nombre en todas las

citas para evitar confusiones, aun cuando el año de publicación sea diferente, por

ejemplo:

“S. D. Dikes (1983) y B. A. Dikes (1986) encontraron que…..

6. Dos o más trabajos en el mismo paréntesis. Ordene las citas de dos o más trabajos

que aparecen dentro del mismo paréntesis en el mismo orden en que aparecen en las

referencias. Si se trata de los mismos autores ordene los trabajos por año en orden

ascendente. Si se trata de varios trabajos del mismo autor en el mismo año se

identifican los diferentes con sufijos a, b, c, d después del año. Por ejemplo:

“…(Baum, 1993; Christophersen & Finney, 1993; Patterson et al., 1989; Rey, 2001a;

Rey, 2001b, Robins, 1999; Wicks-Nelson & Israel, 1997)…”

7. Trabajos clásicos. Cuando un trabajo no tiene fecha de publicación cite en el texto

el nombre del autor y la abreviatura s.f. para indicar “sin fecha”. Cuando la fecha

original es muy antigua, cite el año de la traducción que usted utilizo precedido por

la abreviatura trad.

8. Comunicaciones personales. Las comunicaciones pueden ser cartas mensajes

electronicos, memorandos, conversaciones y otras. Ya que no proporcionan datos

recuperables no se incluyen en las referencias. Se citan solo en el texto. Se

proporcionan las iniciales y apellidos del emisor y la fecha exacta de la

comunicación, así:

“…K. W. Schaie (comunicación personal, 19 de abril, 1983)…”

9. Trabajos reeditados o traducidos. Muchas veces se emplean documentos que han

sido traducidos al castellano de originales seguido por un/ y el año de la edicion que

es su fuente. Por ejemplo:

“Freud, 81923/1968)

Al construirse el marco teorico se sugiere buscar fuentes primarias y no secundarias,

pues puede tergiversar lo expresado por el autor original. Sin embargo, cuando ello

ocurre, se deben citar las fuentes secundarias así:

“Rogers (1974), citado por Mendez, 1990)…”

10. Documentos en prensa. Se escriben las palabras “en prensa” en paréntesis:

“Rey (en prensa) señala…”

- La redacción debe ser impersonal.

- El informe será realizado por un grupo de pasantes de mínimo dos y máximo cuatro

participantes

Estructura del informe

- Paginas preliminares

a. Carátula

Representa la identificación del informe de pasantías el cual a su vez debe ser

encuadernado en el color que corresponde al programa de formación de grado al que

pertenezca el pasante, según se muestra en la siguiente lista:

PFG COLOR CARÁTULA

Gestión Ambiental

Agroecológica

Comunicación Social

Gestión del Desarrollo Local

Arquitectura Azul

Estudio Jurídico

Estudios Político

Informática

Salud Pública

La carátula debe presentar los siguientes datos:

- en el ángulo superior izquierdo se coloca el logotipo de la universidad.

- En el ángulo superior derecho se coloca el logo tipo de la organización donde se

desarrollaron las pasantías.

- La identificación de la universidad y la sede, utilizando nombres completos.

- En la parte central lleva impreso el titulo del informe de pasantías en forma de

pirámide invertida.

- En el ángulo derecho se indican los nombres y apellidos del autor y los nombres y

apellidos de los tutores de pasantías.

- En la parte inferior (centrado) se señala la ciudad y la fecha (mes y año) de

culminación del informe de pasantías. (ver anexo 1)

Portada

En la misma carátula, impresa en hoja blanca tipo carta, tal cual como se ejemplifica en

el anexo 1.

Página de aprobación

Los tutores (Técnicos y Académicos) certifican que el pasante cumplió a cabalidad con

las actividades asignadas en el periodo de pasantías. Ver anexos 2.

Índice

Consiste en una relación de las partes que integran el informe final, con los números de

páginas en las cuales se indican cada una, expuesto en el mismo orden en el que se

presenta en el informe.

En el índice general sólo se incluyen los títulos y subtítulos de los aspectos

desarrollados en el informe final. Posterior a la lista de contenidos se debe presentar si

es el caso, el índice de cuadros y gráficos (según use el participante), y del número de

páginas donde aparecen presentados en el informe. (Ver anexo 3).

Contenido de informe

Constituye la esencia del informe y esta formado por:

Introducción

Tiene como propósito dar a entender en pocas palabras al lector, lo que se ha desarrollar

durante el periodo de pasantía en una organización.

Los elementos de la estructura de la introducción:

- Motivo: exponer el origen o razón que generaron en tema a desarrollar en la

pasantía.

- Importancia: indicar el para que y por que es importante el tema que se desarrollo

en la pasantía.

- Delimitación: expresar la cobertura, área, extensión, grados de profundidad o

características técnicas físicas o de otra naturaleza que definen el aspecto tratado en

el desarrollo de la pasantía.

- Implicaciones: breve síntesis sobre posibles aplicaciones, mejoras futuras u otras

alternativas entorno al tema de pasantías desarrollado.

- Métodos o procedimientos: se indican los pasos seguidos para la realización de la

pasantía.

- Objetivos: se expresa el objetivo general, la meta específica o el fin último de la

pasantía desarrollada.

- Limitaciones: se indica los inconvenientes humanos, económicos, organizacionales

que se presentaron en el desarrollo de las actividades de pasantías.

- Estructura de contenido: breve resumen de la estructura interna del informe

respetando su orden de aparicion y describiendo brevemente su respectivo

contenido.

Desarrollo del informe

1. descripción de la organización y/o unidad en la que se desarrollo la pasantía.

Se describe en forma breve y concisa los siguientes aspectos de la organización y/o unidad

en la que se desarrollaron las pasantías:

1.1.- Ubicación exacta. (Describe del área asignada para las actividades de pasantías).

1.2.- Antecedentes, origen y creación.

1.3.- Estructura con la cual funciona (organigrama).

1.4.- Objetivos y actividades a los que se dedica.

2.- situación de estudio durante el desarrollo de la pasantía.

2.1.- descripción de la situación de estudio.

Caracterizar la situación a estudiar durante el desarrollo de la pasantía ubicándola en tres

estadios; desde el punto de vista macro, mesa y micro,

2.2.- Objetivos de la pasantita.

2.2.1.- Objetivo General: Debe guardar estrecha relación con el titulo del informe de

pasantía, es el fin último de la misma, se formula atendiendo al propósito global de la

pasantía.

2.2.2.- Objetivo Específicos: están relacionados con el objetivo general de la

pasantía y se define en el término más operacionales.

2.3.- Delimitaciones y Limitaciones.

Es pertinente dar a la situación de estudio una formulación lógica, adecuada, precisar sus

límites, su alcance para ello es necesario tener en cuenta los siguientes factores: vialidad,

lugar o espacio en el que se llevara a cabo las pasantías, tiempo y financiamiento de ser

necesario.

3.- Marco teórico que sustenta la situación de estudio de la pasantía.

3.1.- Bases teóricas.

Es donde se condesará la literatura que se tiene como sobre el tema de estudio en la

pasantía, debe ser una búsqueda detallada y concreta donde el tema y la temática del

objeto a estudiar tenga un soporte teórico que se pueda debatir, ampliar, conceptuar y

concluir. Las bases teóricas que se presenten deben acompañarse de su respectivo autor

y año de presentación de dicha información.

3.2.- Bases legales.

Presentación de cualquier instrumento jurídico que rija la situación de estudio de la

pasantía, no se requiere la cita textual de dicho instrumento jurídico, solo debe

identificar y presentar un breve análisis crítico reflexivo sobre este.

4. Actividades de desarrollo durante la pasantía.

4.1.- Cronograma de Actividades

Es un plan de trabajo a plan de actividades que muestra la duración de la pasantía. La

especificación de las actividades depende del tipo de estudio que se deba desarrollar en

la pasantía. (Formato plan de trabajo F-).

4.2.- Metodología utilizada y análisis de los resultados en torno a la situación de

estudio de la pasantía.

Desarrollo de la propuesta a cada uno de los objetivos planteados, según la situación de

estudio que se desarrolla en la pasantía.

Conclusiones

Deben exponerse los aspectos más importantes del desarrollo de las pasantías, así como

los resultados y logros alcanzados entorno a la situación de estudio, considerando cada

uno de los objetivos planteados.

Recomendaciones

Es explicara la secuencia de las recomendaciones según los resultados obtenidos en el

desarrollo de la pasantía, es decir, de acuerdo a las conclusiones obtenidas.

Bibliografía

La bibliografía se presentará en orden alfabético usando la forma (autor/año), hay que

recordar que en el estilo autor/año, se debe nombrar las personas y los años en el texto

de informe de pasantía. Debe este modo, las obras citadas deben escribirse según las

reglas siguientes:

- Libros con un autor

Canter, L. 1999. Manual de evaluación de impacto ambiental. Segunda edición.

McGraw-Hill. Madrid

Wulfsberg, G. 1991. Principles of descriptive inorganic chemistry. University Sciencie

Book. Sausalito.

Cuando se trata de la primera edición no se indica, se sobreentiende. El título del libro

se puede poner en itálicas o subrayado, dependiendo del estilo que se ha escogido para

nombres científicos y palabras de idiomas distintos.

- Libros con 2 o mas autores

Skoog, D. y Leary J. 1992. Principles of instrumental analysis. Cuarta edición Saunders

Collage Publishing. Fort Worth.

Es obligatorio nombrar todos los autores.

- Libros con editor en vez de autor

Hawkes, J. (ed). 1993. The World of art. Interamericana McGraw-Hill, New Cork.

- Libro con editor(es) con capítulos escritos por varios autores

Delmer, D. y Stone, B. 1998. Biosíntesis of plant cell walls. En: The biochemistry of

plants. A comprehensive treatise. Stumpt, P. K. y Conn. E. E. (eds). Academia Press,

San Diego. Pags. 297-371.

Aquí, los autores del artículo son Delmer y Stone, mientras que los editores del libro

son Stumpt y Conn. Las páginas indicadas son las del capítulo referido. El nombre del

libro se indica en crsiva (subrayada).

- Articulo en revista cientifica (uno o varios autores)

Fry, S. C. 1987. Intracellular feuloylation of pectic polysaccarides. Planta, 171: 205-

211.

Aquí, los números despues de los puntos se refieren a las páginas donde se encuentra el

artículo. Para la revistas cientificas existen abreviatura que puede utilizarse. Sin

embargo, debe siempre utilizarse la misma manera para todas las revistas.

- Artículo firmado en revista o periódico

Bonyuet, D. “Contratación a lo Jalisco”. Dario Provincia, 21 de enero 1966 Pág. 6.

- Artículo firmado en revista o periódicos

“El reloj vuelve atrás”. El nacional, 7 de febrero 2001, Pág. A/6

Como no se indica quien es el autor, se ubicara en la lista alfabética en la letra “E”

- Artículo no firmado en enciclopedia

Smith, R. “Color and Light”. Enciclopedia Británica. 1978 ed. Pág. 820

- Trabajos de grado y trabajos de ascenso

Se consideran como libros: Guevara, I. 1977. Estudio preliminar sobre la coagulación

sanguínea en iguana L. trabajo de pregrado. Departamento de Biología, universidad de

oriente Cumaná.

- Citas de Internet

En lo posible, deben evitarse, ya que no se tiene garantía de una revisión por parte de

árbitros como en los trabajos publicados en revistas cientificas. La forma de citar es una

modificacion de la sugerencia de Biociencias.

Apellido, inicial nombre. Fecha de publicación. “Título del documento”. “Sitio <URL>

(fecha de consulta).

Montaño, J. 2001. “La controversia sobre los organismos geneticamente modificados

(OGM) identificado su impacto en nuestra sociedad”. “Biociencias”.

http://www.biociencias.com/losabetodo/transgénicos>(05/01/2002)

Anexos

Estarán constituidos por información original de referencia, tales como los modelos de

los instrumentos utilizados, resúmenes de entrevistas, fotocopias de documentos, artes

finales y cualquier material que de alguna manera contribuya a dar una visión mas

completa sobre la situación analizada. Debe estar numerados en secuencia y se debe

evitar su presencia en exceso.