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trabajo de campo

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

EZEQUIEL ZAMORA

VICE-RECTORADO DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO SOCIAL

PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES

SUB-PROGRAMA PRCTICAS PROFESIONALES

INFORME DE PASANTAS

Pasante: Snchez, Carmen C.I.: 20.480.953. Carrera: Administracin Tutor Empresarial; Lcda. Martnez G. Marlene. Tutor Acadmico: MSc. Vctor Muoz.

Jefe sub. Programa Prcticas Profesionales: Lcdo. Rebolledo Jos.Guasdualito, Enero 2015 UNIVERSIDA NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

EZEQUIEL ZAMORA

VICE-RECTORADO DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO SOCIAL

PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES

SUB-PROGRAMA PRCTICAS PROFESIONALES

INFORME DE PASANTAS

ESCRITORIO JURDICO CONTABLE SERCONTAS. Pasante: Snchez, Carmen

C.I.: 20.480.953. Carrera: Administracin Tutor Empresarial; Lcda. Martnez G. Marlene. Tutor Acadmico: MSc. Vctor Muoz.

Jefe sub. Programa Prcticas Profesionales: Lcdo. Rebolledo Jos.Guasdualito, Enero 2015CONSTANCIA DE APROBACIN DE LOS TUTORES

Nosotros MARTINEZ GUERRERO MARLENE C.I. 13.569.360 y MUOZ COLMENARES VICTOR JOSE C.I. 10.134.281, en nuestro carcter de tutores empresarial y acadmico, respectivamente, del pasante SANCHEZ M. CARMEN C., titular de la C.I. 20.480.953 cursante del 8 semestre de la carrera ADMINISTRACION de la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora (UNELLEZ), despus de haber revisado el informe de pasantas presentado por el pasante arriba mencionado, consideramos que el mismo cumple con los requisitos exigidos en el instructivo para la elaboracin del informe de la pasanta y en consecuencia, lo aprobamos.En la ciudad de Guasdualito a los 15 das del mes de Enero de 2.015.

________________ __________________ Tutor Empresarial Tutor Acadmico

Lcda. Martnez G. Marlene MSc. Vctor Muoz C. C.I. 13.569.360 C.I. 10.134.281DEDICATORIAEste trabajo informe est dedicado a Dios, por darnos la vida a travs de nuestros queridos padres quienes con mucho cario, amor y ejemplo han hecho de nosotros personas con valores para poder desenvolverme como profesional. A mi esposo, que ha estado a mi lado dndome cario, confianza y apoyo incondicional para seguir adelante y cumplir otra etapa en la vida.A nuestros familiares y amigos que de una u otra forma nos apoyaron en este sendero, hoy sabemos que siempre podemos contar con ustedes.

.RECONOCIMIENTO

A Dios que con su infinita bondad nos ha permitido conseguir esta meta y crecer como seres humanos.

Nos complace de sobremanera a travs de este trabajo exteriorizar nuestro sincero agradecimiento a la UNELLEZ, nuestra casa de estudio; a su personal docente, administrativo y obrero, por sus enseanzas, apoyo incondicional, por brindarnos un espacio donde pudimos trazar nuestras esperanzas, hoy con orgullo decimos que vale la pena ser UNELLISTA.

Especial agradecimiento a los distinguidos docentes quienes con su profesionalismo y tica puesto de manifiesto en las aulas enrumban a cada uno de los que acudimos con sus conocimientos que nos servirn para ser tiles a la sociedad.

A la tutora empresarial Lcda. Marlene Martinez y tutor acadmico MSc Vctor Muoz, quien con su experiencia como docentes han sido la gua idnea, durante el proceso que ha llevado el realizar las pasantas profesionales, nos ha brindado el tiempo necesario, como la informacin para que este anhelo llegue a ser felizmente culminado.Finalmente, como dicen algunos hombres brillantes se requiere de muchos estudios para ser profesional, pero se requiere de toda una vida para aprender a ser persona Si algo nos ense este periodo de pasantas es que existen personas valiosas como nuestros compaeros de promocin, especialmente Rosa Vivas: vali la pena luchar juntas por una meta y, si bien al terminar esta etapa nos separamos, siempre existir ese hilo invisible que tejimos en el aula de clases nuestra amistad.NDICE.DEDICATORIA

RECONOCIMIENTO

INTRODUCCION.

OBJETIVOS DEL PASANTE.

CAPITULO I

Descripcin de la Institucin..

Nombre de la Institucin o Razn de la Empresa

Resea Histrica..

Misin y Visin.

Estructura Organizacional (Organigrama Funcional).

Actividad Econmica o Social de la Empresa.

CAPITULO II

Descripcin del Departamento de administracin.

Organigrama

Funciones.

CAPITULO III

Plan de trabajo.

Cronograma de Actividades.

Descripcin detallada de las Actividades

CONCLUSION..

PROPUESTA

RECOMENDACIONES..

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS..

ANEXOS..

El presente informe tiene como objetivo presentar el resultado final de las prcticas profesionales una vez culminado el proceso de pasantas. En este sentido, el cumplimiento del periodo de pasantas es requisito previo al grado de Licenciada en Administracin. Este proceso de llevo a cabo en la empresa Escritorio Jurdico Contable Sercontas, Guasdualito, Municipio Pez, Estado Apure, durante un periodo de duracin de (06) semanas, donde se pondrn en evidencia los conocimientos adquiridos durante el trayecto de universitario cumplidos en la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora (UNELLEZ).

El Escritorio Jurdico Contable Sercontas, ha sido seleccionado por la Coordinacin de Pasantas debido la variedad de funciones y por ser una oficina de firma personal, que ofrece sus conocimientos abiertamente a pasantes de las carreras de Administracin y Contadura Pblica, el cual ser de gran utilidad para poner en prctica los conocimientos tericos obtenidos en la universidad.

A travs de este informe se busca complementar la formacin acadmica mediante el contacto directo con el campo laboral con ayuda de los recursos humanos, recursos fsicos, entre otros, utilizados para tal objetivo y a su vez estimular la capacidad de precisar las dificultades que puede surgir en la gestin laboral.De acuerdo a lo anterior, el informe que se presenta se har estructurado de la siguiente manera permitiendo as un mejor desarrollo y complementacin del mismo.

El captulo I; abarca los aspectos generales del Escritorio Jurdico Contable Sercontas, as como tambin los objetivos, misin, visin, estructura organizativa y actividad social.

En el Captulo II; se menciona la descripcin del departamento donde se desarrolla las pasantas donde se destacan los objetivos, funciones, actividades que se realizan y su estructura organizacional.

En el captulo III; indica las actividades realizadas durante las pasantas en donde se seala las tareas ejecutadas en un plan de trabajo en el lapso establecido para el desarrollo de las mismas, es decir una descripcin detallada de las labores realizadas, conclusin y propuesta dirigida a la empresa par su mejor desempeo laboral.OBJETIVOS DEL PASANTE1.- Objetivo General.

Contrastar los conocimientos adquiridos con la realidad laboral, a fin de complementarlos y ponerlos en prctica.2.- Objetivos Especficos.

Poner en prctica las habilidades obtenidas durante la carrera.Cumplir con las obligaciones adquiridas en la Oficina Contable

Adquirir nuevos conocimientos a partir de las actividades desarrolladas, a fin de obtener experiencia. .

CAPTULO I

DESCRIPCIN DE LA INSTITUCIN.ESCRITORIO JURDICO CONTABLE SERCONTAS, su sede principal se encuentra en la Carrera Pedro Camejo entre calles Vsquez y Mrquez del Pumar, local s/n Parroquia Guasdualito, y la sucursal ubicada en El Nula Parroquia San Camilo, , Municipio Pez, Estado Apure

Resea Histrica.El Escritorio Jurdico Contable SERCONTAS, presta sus servicios contables a todo tipo de Entidades, Personas Jurdicas o Naturales, organismos pblicos o privados, para maximizar sus beneficios por la prestacin de sus servicios bajo Constitucin Legal, a los cuales se le establece un Sistema de Contabilidad ya sea de forma manual o computarizada para el registro de sus transacciones. Fue legalmente constituida y fundada el 17 de Octubre del ao 2012, en la Ciudad de San Fernando Estado Apure, con domicilio en la carrera Pedro Camejo, entre calles Vsquez y Mrquez del Pumar local s/n Parroquia Guasdualito, y la sucursal en El Nula Parroquia San Camilo, Municipio Pez del Estado Apure. Inicia sus actividades formales en este domicilio..Desde entonces abre sus puertas a productores, centros de acopio, comerciantes, personas natural y jurdica para prestar un amplio servicio de Contadura y Asesoras Jurdicas en este campo. Este Escritorio Contable tiene como cultura fundamental prestar un buen servicio, de manera organizada, controlada, formal, exacta y sobre todo con calidad, manteniendo la tica y una conducta adecuada, para as, incrementar su prestigio.

Misin.Es una empresa de firma personal e independiente con especial nfasis en los servicios de revisin fiscal, auditora externa, asesoras tributarias, contables y administrativas. Prestando nuestros servicios a entidades empresariales, instituciones de todos los sectores econmicos, privados y pblicos.En nuestro ejercicio profesional buscamos maximizar el valor de las empresas de nuestros clientes aplicando as los principios de; honestidad, transparencia, eficiencia, eficacia, tica, calidad, responsabilidad y profesionalismo.

Visin.Desarrollar e implementar las estrategias financieras que ayuden a nuestros clientes, en su planificacin contable. As mismo preservar el fortalecimiento interno de la empresa, para crear una red de sucursales a nivel estadal y regional, con altos niveles estandarizacin.ESTRUCTURA ORGANIZACIONALDEL ESCRITRIO JURDICO CONTABLE

SERCONTAS.

ACTIVIDAD SOCIAL DE LA EMPRESA.1. Prestacin de Servicio de Asesora Jurdica y Contable.2. Declaraciones Tributarias (I.S.L.R., I.V.A. y retenciones).3. Constitucin de Firmas Personales.4. Redaccin de todo tipo de documentos.5. Formulacin, Elaboracin y Evaluacin de Proyectos a diferentes tipos de Organizaciones Sociales, Pblicas y Privadas.6. Asistir a personas naturales en forma individual.7. Brindar Asesora Contable a Compaas, Cooperativas, Instituciones Educativas y Mercantiles.8. Prestar servicio de fotocopiado, compra y venta de papelera, artculos de oficina, tiles escolares y quincallera en general.CAPTULO II

ORGANIGARAMA DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN Y CONTABILIDAD DEL ESCRITORIO JURDICO CONTABLE SERCONTAS.

FUNCIONES. Administrativa y Contable.

Es el proceso de lograr que las cosas se realicen por medio de la planeacin, organizacin, delegando funciones, integracin de personal, direccin y control de otras personas, creando y manteniendo un ambiente en el cual la persona se pueda desempear entusiastamente en conjunto con otras, sacando a relucir su potencial, eficacia, eficiencia y lograr as fines determinados para la toma de decisiones. La cual se realiza de la mano con la contabilidad que es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de una empresa u organizacin, con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos.Facturacin.

Su finalidad es verificar la cantidad, concepto y Determina el valor a facturar, de los registros de condicin que se pueden aplicar a la posicin o y precio unitario de un servicio de los valores que estn explcitamente o artculo sumado en un sub-total mas el I.V.A., el total de la factura sirve para demostrar ante hacienda en que se invierte o gasta el capital una empresa u organizacin. Compras. Es la accin que indica la adquisicin de un bien o servicio a cambio de dinero, donde la empresa o negocio por medio de la factura pueda registrar el bien adquirido en los libros de compras. Ventas.Consiste en la transaccin con salida o entrega de los bienes y servicios, mediante un precio establecido donde se recoge el importe de las ventas, y se registran los ingresos, por las operaciones efectuadas, y registradas en el libro correspondiente de ventas.Declaracin del I.V.A.Es una clase de tributo (obligatorio) generalmente que las personas y empresas tienen que pagar por la adquisicin de un bien o servicio y determinar lo relacionado, por las operaciones y registros contables que exige la aplicacindel impuesto como por la incidencia que tiene en los hechos contables, como son las compras y en las ventas.

Estados Financieros.Consiste en la informacin financiera anual y que utilizan las empresas para comunicar su situacin econmica y cambios que experimenta en una fecha o periodo determinado.

Estado de Resultado.

Su funcin es determinar si hubo utilidad o prdidas en el cierre del ejercicio econmico.Estado de Situacin de Cierre.

Llamado tambin balance general, su funcin consiste en presentar un Informe financiero contable que refleja la situacin de una empresa en un momento determinado, utilizando la ecuacin bsica de la contabilidad:

Patrimonio neto = Activo Pasivo

Que dicho de manera sencilla es:

Lo que se posee = Lo que se tiene - Lo que se debe.Ajustes por Inflacin.

Consiste en determinar el deterioro del pode adquisitivo, el cual mantiene un patrn de medida en el intercambio de bienes o servicios, debemos aplicar un ajuste para compensar el valor histrico de las cosas desde su adquisicin hasta la actualidad.Declaracin del I.S.L.R.

Consiste en determinar el tributo a pagar dependiendo de la declaracin efectuada, sobre los ingresos brutos obtenidos durante el ejercicio econmico, ya que es una obligacin de las personas naturales y jurdicas, ante el Estado. En pocas palabras sin los impuestos el Estado no podra funcionar, ya que no dispondr de fondos para financiar la construccin de infraestructura, entre otros.

CAPTULO IIIPLAN DE TRABAJO

Periodo de Pasantas: 27/10/2014 al 05/12/2014Semanas Objetivos- Metas Actividades- Tareas Recursos

N 1Identificar las labores que se realizan en la oficina del Escritorio Jurdico Contable SercontAs, Guasdualito Estado Apure y presentacin ante la tutora empresarial y la asistente contable.Inicio de actividades.Adiestramiento con relacin a las actividades que se llevan a cabo en el Escritorio Jurdico Contable Sercontas, su resea histrica, Misin, Visin y actividad social a que se dedica, conocimiento y presentacin.Estados de Cuenta

Libros de Venta

Facturas de Compra.

Recursos Humanos: TutoraAsistente

Pasante

N 2Conocer los Registros Contables que se llevan el Escritorio Jurdico Contable Sercontas, y las diferentes organizaciones que requieren el servicio profesional.Realizar al sistema factura de libro de ventas y compras

Realizar depsitos de la planillas de registro.

Realizacin de depsitos bancario del seguro social.

Realizar Contabilidad de Compra y venta.

Pasar la informacin en el sistema.

Realizar contabilidad y del libro diario y mayor Facturas de compras y ventas, Cd. de Comercio. Ley de S.S.O.Recursos: Tutora

Pasante

Semanas Objetivos- Metas Actividades- Tareas Recursos

N 3, 4Afianzar en la prctica los conocimientos que fueron adquiridos durante la carrera en cuanto a las distintas operaciones contables. Realizacin de los libros diarios, mayor, de ventas, pasar los registros al Sistema Contable de Exel. Identificar los gastos de operacin y gastos generales, foliar libros. Pasar factureros y Facturas de VentasLibros diario, mayor, libro de compras, libro de ventas, impresora.

Recursos Humanos

Tutora y Pasante

N 5, 6Tramitar las diferentes obligaciones de las empresas y cooperativas, adems de los documentos constitutivos de las mismas.Arreglar papeles de I.N.C.E.S. y S.S.O.

Tramitacin de Registro Mercantil de empresas. Depsitos de Planillas de liquidacin de registro. Archivo de documentos. Pasar facturas de proveedores e incluir en el sistemaFacturas de gastos, libros contables, computadora, ambiente acorde, pasos para la cancelacin de I.N.C.E.S. y S.S.O.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES

NOMBRESAPELLIDOSCEDULAZONA

Carmen C.Snchez M.20.480.953Apure

Periodo a ReportarDesde27/10/2014

Hasta31/10/2014

Das Resumen de actividades realizadasHoras

Lunes Adiestramiento con relacin a las actividades que se llevan a cabo en el Escritorio Jurdico Contable Sercontas, su resea histrica, Misin, Visin y actividad social a que se dedica. Clculos de los estados de cuenta.8

MartesContabilidad de libro de venta. Archivo de Documentos8

Mircoles Calculo de facturas de Compra 8

Jueves Cobrar cheque en el banco.8

ViernesOrdenar y Archivar documentos de las empresas.8

Total de Horas Trabajadas

40

HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS Carmen C. Snchez M. Lcda. Martnez G. Marlene. C.I.N20.480.953. C.I.N13.569.360 Pasante Tutor Empresarial.

NOMBRESAPELLIDOSCEDULAZONA

Carmen C.Snchez M.20.480.953Apure

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES

Periodo a Reportar Desde03/11/2014

Hasta07/11/2014

HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS

Das Resumen de actividades realizadasHoras

Lunes Realizar contabilidad del libro diario y libro mayor de los clientes del negocio8

MartesPasar al sistema facturas de libros de ventas y compras. Realizar depsito de la planilla de registro y constitucin firmas.8

Mircoles Realizar depsito bancario del Seguro Social. Contabilidad de compra y Venta.8

Jueves Pasar al sistema la contabilidad de Venta y Compra8

ViernesRealizar contabilidad del Libro diario y Libro mayor.8

Total de Horas Trabajadas

40

Carmen C. Snchez M. Lcda. Martnez G. Marlene.

C.I.N20.480.953. C.I.N13.569.360

Pasante Tutor Empresarial.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES

NOMBRESAPELLIDOSCEDULAZONA

Carmen C.Snchez M.20.480.953Apure

Periodo a ReportarDesde10/11/2014

Hasta13/11/2014

HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS

Das Resumen de actividades realizadaHoras

Lunes Los el factureros de ventas. Plasmar los libros Contabilidad de Venta. Factura de Venta.8

MartesRealizar factura de ventas. Retirar planilla de liquidacin de Ipostel.8

Mircoles Recoger libros de contabilidad de los proveedores.8

Jueves Organizar facturas. Realizar facturas de venta y compra. 8

ViernesRealizar facturas de venta y compra. 8

Total de Horas Trabajadas

40

Carmen C. Snchez M. Lcda. Martnez G. Marlene.

C.I.N20.480.953. C.I.N13.569.360

Pasante Tutor Empresarial.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES

NOMBRESAPELLIDOSCEDULAZONA

Carmen C.Snchez M.20.480.953Apure

Periodo a Reportar

Desde16/11/2014

Hasta20/11/2014

HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS

Das Resumen de actividades realizadasHoras

Lunes Arreglar papeles del I.N.C.E.S. y del S.S.O. para enviar a San Fernando.8

MartesPasar facturas de venta y compra de proveedores. Tramitar en el Registro papeles de negocio.8

Mircoles Realizar depsito de planilla de liquidacin Consignar planilla al registro8

Jueves Llevar documento al registro. Pasar facturas de compra y venta.8

ViernesArchivar documentos.8

Total de Horas Trabajadas

40

Carmen C. Snchez M. Lcda. Martnez G. Marlene.

C.I.N20.480.953. C.I.N13.569.360

Pasante Tutor Empresarial.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES

NOMBRESAPELLIDOSCEDULAZONA

Carmen C.Snchez M.20.480.953Apure

Periodo a Reportar

Desde23/11/2014

Hasta27/11/2014

HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS

Das Resumen de actividades realizadasHoras

Lunes Realizar actas de Cooperativas8

MartesTranscribir actas a los libros. Depsito de SSO8

Mircoles Realizar facturas de compra y venta. Realizar depsito del SSO8

Jueves Trasladar facturas al sistema de venta de los clientes.8

ViernesArchivar documentos.8

Total de Horas Trabajadas

40

Carmen C. Snchez M. Lcda. Martnez G. Marlene.

C.I.N20.480.953. C.I.N13.569.360

Pasante Tutor Empresarial.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES

NOMBRESAPELLIDOSCEDULAZONA

Carmen C.Snchez M.20.480.953Apure

Periodo a Reportar

Desde30/11/2014

Hasta03/12/2014

HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS

Das Resumen de actividades realizadasHoras

Lunes Pasar facturas al sistema de compra y venta8

MartesActualizacin de libro de compra y venta8

Mircoles Depsitos de I.N.C.E.S. y S.S.O.8

Jueves Archivar documentos. 8

ViernesRecolectar informacin para la elaboracin del informe de final de pasantas8

Total de Horas Trabajadas

40

Carmen C. Snchez M. Lcda. Martnez G. Marlene.

C.I.N20.480.953. C.I.N13.569.360

Pasante Tutor Empresarial.

DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES EFECTUADAS EN EL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DEL ESCRITORIO JURDICO CONTABLE SERCONTAS1ra. Semana: del 27/10/2014 al 21/10/2014.Proceso de induccin y adiestramiento en cuanto al manejo de las funciones realizadas en el departamento de administracin en busca de colocar en prctica los conocimientos tericos adquiridos durante la carrera, conocer la estructura organizacional de la empresa, como est organizado el departamento de administracin donde realic las pasantas, la funcin social y actividad de la misma, misin, visin, con el objetivo de indagar sobre las debilidades que presenta. En horas de la tarde se inici la organizacin de la contabilidad del libro de venta, el cual consiste en llevar un registro minucioso de todas las facturas ha han expedido una empresa. Se procedi a ordenar y archivar documentos de las compaas annimas que lleva la empresa. 2da. Semana del 03/11/2014 al 07/11/2014

Preparacin de los libros diario y Mayor de ventas y compras, que consiste en organizar las facturas de compra y ventas por fechas consecutivas y nmero de control para ser plasmado, correspondientes a las operaciones mensuales de la clientela y dar cumplimiento a las obligaciones del comerciante. Se pasa al sistema facturas, el cual consiste llevar al sistema Excel todas las facturas que ya se vaciaron anteriormente al libro de la empresa. Adicionalmente, se llenaron las planillas para el pago del Seguro social y se llevaron a la entidad bancaria para proceder a su cancelacin. Tambin se llevaron al sistema la contabilidad de libro diario y libro mayor, que consiste en realizar los asientos contables de las operaciones realizadas por cada empresa.3ra Semana del 10/1172014 al 13/11/2014

Transcribir factureros, accin que consiste en vaciar la informacin suministrada por los clientes a las facturas exigidas por el S.E.N.I.A.T. Asimismo se retir la planilla de liquidacin de Ipostel. Se hizo la recepcin de los libros de contabilidad de los clientes, para proceder a realizar los asientos contables. De Igual forma se realizar los asientos en el libro de compra y venta, identificando el nmero de factura, concepto y monto de imputacin. Al finalizar la semana se realizaron algunas facturas de venta y compra.4ta Semana del 16/11/2014 al 20/11/2014El llenado de los formatos para la cancelacin del .I.N.C.E.S. y S.S.O., consiste en formatos codificados otorgados tanto por las instituciones antes mencionadas, en el cual se cuantifican los pagos realizado por las empresas. Estos formatos son llevados a la institucin bancaria para la ejecucin de la obligacin. Se pasaron las facturas de compra y venta de proveedores, y se tramitaron documentos para el registro de nuevas empresas. Es decir, el procedimiento consiste en llevar el acta constitutiva debidamente elaborada por la asesora jurdica de la empresa, para luego ser introducido ante el Registro Mercantil correspondiente. Se siguieron elaborando y organizando las facturas de compra y venta para luego proceder a archivar.5ta Semana del 23/11/2014 al 27/11/2014El proceso de realizar actas, es la elaboracin de las actas de reuniones de cooperativas transcritas al libro de acta respectivo, es decir si las reuniones son ordinarias o extraordinarias; luego se lleva a firma de los integrantes o miembros. Se elaboraron las planillas del Seguro Social Obligatorio para posteriormente llevarlas al banco para el pago de la obligacin. Al final de la semana se procedi a realizar actividades de archivo en las respectivas carpetas de las empresas.6ta Semana del 30/11/2014 al 03/12/2014Se procedi a la registrar las facturas de compra y ventas, actualizando de igual forma los de compra y venta, proceso que consiste en registrar cronolgicamente las facturas emitidas por el comercio. Se elaboraron las planillas de pago de I.N.C.E.S. y Seguro Social Obligatorio el cual consiste en el pago de la alcuota que le corresponde a la empresa declarar y cancelar. Adicional se procedi a realizar el archivo en carpetas de todas las facturas y documentos de una empresa determinada. Finalmente de inicio el proceso de recoleccin de informacin y elaboracin de informe de pasantas bajo las orientaciones de la tutora empresarial.CONCLUSIONESLa ejecucin de las pasantas profesiones representa concrecin de los conocimientos previos adquiridos durante el periodo acadmico; convirtindose en una fase importante para cualquier egresado, ya que lo confronta con la realidad laboral, adems de abrir las puertas a ofertas de trabajo, factor invaluable para el inicio de la vida laboral

Por otro lado, conocer los diferentes registros de las actividades propias de cada empresa que requieren la asesora contable en base a la formacin acadmica de la especialidad respectiva, ya que de esta manera, me brindan la oportunidad de integrarme al campo de trabajo, que servirn de base para enfrentar situaciones reales para el desempeo profesional como administrador.En este periodo de prctica, se experimentan cambios de conducta como la responsabilidad y tica en la profesin administrativa, ya que los procesos realizados se debe tener un alto nivel de responsabilidad por las acciones, en vista que est en juego la imagen de la organizacin frente a terceros. Este hecho fortalece el carcter del nuevo profesional en el que nos hemos de convertir.PROPUESTA O ALTERNATIVA DE SOLUCINPresentacin:

Programa para el Control de Archivos en el Departamento de Administracin del ESCRITORIO JURDICO CONTABLE SERCONTAS.

Justificacin e Importancia.El resguardo de los libros contables est estipula do en las leyes y reglamentos del Cdigo de Comercio; es as como disear estrategias para el control de archivos es de suma importancia para cualquier empresa. El trabajo se justifica porque constituye lineamientos administrativos que contribuirn a brindar un mejor servicio a los clientes de la empresa, adems sirve de orientacin a nuevos empleados o pasantes, en cuanto a la localizacin eficiente de los documentos. Al no implementase la propuesta, seguira siendo complicado la localizacin gil de documentos a los clientes, siendo esta una prdida de tiempo, que en una oficina como el ESCRITORIO JURDICO CONTABLE SERCONTAS, representa prdida de credibilidad y dinero.

Limitacin.

La propuesta est por los costos que acarrea la capacitacin de un personal en el rea de archivos, porque aunque muchas personas consideran que archivar es guardar documentos en la prctica es un arte, por lo que la capacitacin es fundamental para llevar a cabo esta tarea, ya que representa la memoria de un negocio.

Objetivo General.Sugerir un sistema de archivos clasificados mediante la aplicacin de tcnicas especializadas, mediante las el sistema de Objetivos Especficos.-Determinar los fundamentos tericos de la clasificacin de archivos.-Capacitar al personal en el manejo de los archivos.-Analizar la viabilidad de la puesta en marcha de la propuesta.Cronograma de Actividades

Mes

Actividades12

1.- Induccin, capacitacin y adiestramiento de recurso humano en el manejo de las tcnicas de archivo 02-02-2015

2.- Clasificacin, Codificacin y registro de los archivos.09-03-2015

Ambos procesos sern llevados a cabo por la administracin del Escritorio Jurdico Contable SercontasRecursos Fsicos.El recurso fsico utilizado sern: computadora, impresora, archivos, hojas de papel, lpices entre otros, propiedad del Escritorio Jurdico Contable Sercontas, del departamento de administracin.Recursos Financieros.

Presupuesto de la EmpresaRecursos Humanos.Instructor, personal asignado para archivo.Factibilidad.Desde el punto de vista financiero, el Escritorio Jurdico Contable SercontAs, est en acuerdo de asumir el costo que genera la preparacin y aplicacin de un sistema de archivo, impulsando as la posibilidad de mejoras en los servicios a sus clientes.Desde el punto de gerencial, la puesta en prctica del proyecto permite suministrar el conjunto de herramientas dirigidas a la ordenacin y resguardo de documentos, importante elementos para el servicio que presta la empresa, de manera que la ejecucin del mismo fortalece el sentido de compromiso y responsabilidad ante sus clientes.

RECOMENDACIONESDentro del punto de vista estructural del Escritorio jurdico Contable Sercontas, Guasdualito del Estado Apure se recomienda las siguientes estrategias

Motivar el proceso de aprendizaje y capacitacin en el recurso humano del Escritorio jurdico Contable Sercontas.

Proporcionar nuevos conocimientos tcnicos y tericos para fortalecer el desarrollo y establecer metas y darlas a conocer para el desarrollo de la empresa.

Incentivar al recurso humano a cumplir las perspectivas futuras para que el trabajo sea eficiente y eficaz Poner en prctica la propuesta realizada para aumentar la confiabilidad de los clientes, traducindose en la captacin de nuevos clientes a travs de la mejoracion de la imagen corporativa.REFERENCIAS BIBLIOGRAFICASUnellez (2013) Manual para la elaboracin de trabajos de aplicacin para Administracin y Contadura.Infografa:http://www.monografias.com/trabajos5/con curso archivos oficina.

http://www.buenastareas.com/login.phphttps://es.wikipedia.org/wiki/Estado_de_situaci%C3%B3n_patrimonialANEXOS

EMBED PBrush

EMBED PBrush

Propietaria

Dpto. de Administracin

Asistente Contable

Dpto. de Administracin

Y Contabilidad

Estados Financieros

Facturacin

Estado de

Resultado

Estado de Situacin de Cierre.

Compras

Ventas

Ajustes por

Inflacin

Declaracin

I.V.A

Declaracin

I.S.L.R.

1

Institucin: Escritorio Jurdico SercontAs

12

12

12

12

12

12

6