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Instructivo Operatoria

de Crédito Fiscal 2011

Dirigido a Empresas y Gerencias de Empleo

Sistema de Gestión de Proyectos de la Secretaría de Empleo Carga de Cursos – Asignación y desasignación de participantes.

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Crédito Fiscal 2011

Introducción Por Resolución 294/11 del Secretario de Empleo se ha reglamentado la operatoria del Régimen de Crédito Fiscal, en el ámbito del Ministerio de Trabajo de la Nación. El presente instructivo reseña las actividades de administración de la información necesaria para la gestión de las distintas líneas contempladas en la operatoria. Antes de entrar en el detalle de los movimientos a realizarse en el Sistema de Gestión, es importante realizar algunas aclaraciones y ajustes de la terminología. La palabra proyecto es utilizada con diversas acepciones y remitiendo a distintos niveles de complejidades. En el texto de la resolución, por ejemplo, se refiere al conjunto de acciones de formación presentadas por una empresa. Sin embargo en la jerga del “Sistema de Gestión de la Secretaría de Empleo” se utiliza la expresión con otro sentido. Aquí “proyecto” es una unidad de administración de información que está definida por una serie de atributos. Así (siempre hablando del sistema informático), un proyecto de un programa de formación profesional, será equivalente a un curso, porque un curso puede definirse como una unidad que determina un espacio, un tiempo, un grupo de participantes y un tema o asunto de capacitación. En el caso de Crédito Fiscal, y siempre en lo referido al Sistema Informático, un proyecto equivale, por caso, a un curso, a una actividad de Práctica Calificante o a Termalidad educativa o a una acción de Formación Profesional. Esperamos con este instructivo ilustrar paso a paso las tareas que debe desarrollar la empresa en el sistema de información.

Caracterización de las acciones formativas y las prácticas calificantes La operatoria de Crédito Fiscal contempla tres tipos de acciones: • Formación Profesional • Terminalidad Educativa • Práctica Laboral Calificante Cuando los participantes son desocupados el MTEySS tiene a su cargo el pago de ayudas económicas de acuerdo al siguiente cuadro:

Tipo de empresa Práctica Calificante

PyME $700

Gran Empresa $300

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Carga de acciones de Formación Profesional o Terminalidad Educativa

Primer paso Con el mismo usuario y clave que utilizaron durante el proceso de presentación de propuestas, deberán ingresar a la página del MTEySS (www.trabajo.gob.ar/creditofiscal/), clickear en “ingreso de cursos y beneficiarios”. Esta opción los derivará al Sistema de Gestión de Proyectos de la Secretaría de Empleo (en adelante SGP). Aquí se registran los proyectos (cursos).

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Una vez en “Ingreso de cursos y beneficiarios”, observará la siguiente pantalla:

En este punto debe dirigirse a la opción presentación y seleccionar nuevo proyecto. Aparecerá entonces la siguiente pantalla

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Debe comenzar especificando una Gerencia de Empleo de acuerdo al lugar de dictado. Esto significa que si el proyecto se presentó en la Gecal Capital Federal, pero el curso se dictará en Córdoba, la Gecal a colocar será la de Córdoba. Se selecciona luego el código de programa (alguna de las tres opciones del desplegable): • Terminalidad Educativa Crédito Fiscal (397) • Formación Profesional Crédito Fiscal (398) • Practica Laboral Crédito Fiscal (399) Se especifica la duración en meses y el mes de inicio de la acción. Se deberá realizar este proceso para cada uno de los cursos que se ejecuten. Debe tener en cuenta que el sistema computa la duración del curso a mes completo. Por ejemplo, si el curso dura 1 (un) mes y 10 (diez) días, debe seleccionar 2 (dos) meses como duración del curso. Se recomienda que las actividades comiencen a principio de mes. En un mismo curso se incluirán a ocupados y desocupados. La distinción entre ambos perfiles se realizará al momento de la carga de los mismos. Luego se continúa completando los campos de la pantalla, de acuerdo al esquema que se exhibe a continuación

Nombre del curso (debe

coincidir con el anexo IV)

Nro de Res. SE

Reglamentaria (294/11)

Recordar que el

máximo para

Prácticas Calificantes

es de 6 meses.

En el caso de Practica

calificante:

$ 700 para las PyMES

$300 para las Grandes

Empresas

Cantidad de beneficiarios que asistirán

al curso (Cantidad máxima de

personas que el curso o acción puede

admitir)

No completar

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1 Sin estos datos los cursos no serán aprobados.

Empresa Responsable

Lugar donde se

realiza la

capacitación,

fecha de inicio,

fecha de fin,

días y horarios

específicos del

curso1.

Sector de actividad donde se encuadra el curso

Especialidad del curso

Datos de la Institución capacitadora

No completar

Ídem caso anterior en caso de

existir una segunda Institución de

Capacitación

Cambiar el estado a Presentado

Grabar el Proyecto

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IMPORTANTE

Antes de grabar deberá chequear que los siguientes campos estén completos: • N°PRES: Deberá colocar el Nro 294/11 de este modo, sin realizarle modificaciones. • DOMICILIO: Deberá completar la dirección donde se realizará el curso, la fecha de inicio y finalización de los mismos, días y horarios específicos del curso. Sin estos datos, los cursos no serán aprobados. Una vez grabado el curso queda en Estado Presentado, hasta que el mismo sea aprobado por el área técnica Crédito Fiscal, donde se modificará a Estado Anexo. Si el curso está en Estado Anexo se podrá proceder con la carga de beneficiarios. Al grabar el proyecto aparecerá la siguiente pantalla

Los datos de este reporte son muy importantes y serán necesarios para el paso siguiente que es la asignación de participantes en el sistema. Los campos clave para dicho paso serán: el código de Gerencia, código de programa y número de proyecto.

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Para que quede constancia de estos datos se puede hacer clic en la opción: exportar a Excel y se baja el reporte a la PC.

Una vez que la empresa haya completado el circuito de carga de los proyectos (cursos), deberá esperar entre 24 y 48 horas para que desde el MTEySS se realicen los trámites administrativos pertinentes. Podrán comenzar a cargar los participantes una vez que el estado del proyecto figure como Anexo (ver paso 2). Para consultar el estado del proyecto se deberá acceder desde el Menú Principal a la opción CONSULTAS, ORGANISMOS, DETALLES DE LOS ORGANISMOS, una vez que complete solo el número de CUIT (sin guiones) podrán ver todos los cursos cargados de la empresa responsable.

Se verá una nueva pantalla con todos los cursos cargados y allí deberán verificar que el estado/etapa del proyecto sea “ANEXO” (ir hacia la derecha de la pantalla).

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Segundo paso - Asignación y baja de participantes

Una vez aprobado, se encontrará al curso disponible para asignarle los participantes. Para esto las empresas deberán descargar del menú Novedades, opción Capacitación, el archivo Excel denominado “Generación de movimiento en proyectos Crédito Fiscal” (en adelante Aplicativo) que tendrán que completar según se detalla a continuación.

También puede descargar el aplicativo desde la página del ministerio de trabajo

(http://www.trabajo.gob.ar/creditofiscal/cf2011.asp) debajo del título “DOCUMENTOS”.

1˚ Aplicativo de carga

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• Verificar que se encuentran habilitadas las macros de Excel. • Deberá seleccionarse la opción “Proyectos de Programas Nacionales de Empleo”. • En “Movimiento” se selecciona la opción correspondiente “asignación” o “baja” para incorporar o sacar participantes del curso. • En “Forma de trabajo” clickear varios proyectos. • Una vez seleccionadas las opciones, hacer clic en “Continuar”.

2˚ Detalle Programa y datos del operador de la empresa

Especificar el código de programa (Terminalidad Educativa 397, Formación Profesional 398, Práctica Laboral 399) e identificar a la persona que está remitiendo la información con su Nombre, DNI y Cargo en la empresa. Pueden presentarse proyectos/cursos múltiples en un mismo aplicativo siempre y cuando pertenezcan al mismo programa. Al finalizar, seleccionar “Continuar”

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Importante:

1. Deben respectarse los números de proyectos otorgados por el Sistema que constan cuando cargó cada curso (proyecto) (NO es el mismo que el número de programa). 2. Gecal, ingresar el número correspondiente a la gerencia de empleo. Ver solapa “tablas”. 3. Los datos personales deben estar completos y acordes a los formatos (la planilla no puede cerrarse con datos incompletos) 4. Debe completarse una boca de pago válida (Banco donde se depositan las asignaciones estímulo), aún cuando no se liquiden incentivos, ya que este dato lo utiliza el sistema para diversas validaciones internas. Comunicarse con la Gerencia de Empleo correspondiente a la jurisdicción del domicilio donde se realizara el curso para conocer el número de boca de pago. 5. Incorporar todos los datos según figuran en la constancia de CUIL. No utilizar puntos ni comas ni guión para separar cifras, respetar el formato de dd/mm/aaaa para las fechas (verificar que el sistema operativo esté seteado en español), y tener en cuenta que los espacios en blanco son desde el punto de vista informático contados como un carácter más. Los nombres y apellidos van en mayúscula, sin tildes ni comas. Los DNI van sin puntos. En el caso del apellido y nombre deberá completar como lo allí lo establece, es decir, primero el apellido y luego el nombre del beneficiario. 6. En el campo ocupado deberá señalar si el beneficiario es ocupado o desocupado. Para ello deberá completar el mismo con la codificación establecida en la solapa tablas para esta columna. Esta Columna esta codificada, con lo cual solo aceptara los valores establecidos en la solapa tablas. (Ocupados: 32, Desocupados: 0) 7. Es obligatorio completar el mail de los beneficiarios. 8. Importante: se recomienda armar una planilla modelo en un Excel aparte y luego copiar los datos en el aplicativo. De este modo se evita estropear el aplicativo.

Código que consta

en el reporte Paso 1

Consignar según

condición del

beneficiario:

Ocupado: 32

Desocupado: 0

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9. No alterar en nada el formato de la planilla, esto implica que si debe corregir algo, lo debe hacer en el Excel aparte y volver a copiarlo en el aplicativo. A su vez, no debe alterar el formato del aplicativo. 10. Una vez completada la planilla clickear en “VALIDAR”. Observar que el resultado sea satisfactorio, caso contrario corregir el error en un Excel aparte hasta poder validarlo. 11. Si desea asignar desocupados, corroborar que el CUIL sea correcto. Tenga en cuenta que si este dato es erróneo, la persona en cuestión no cobrará la asignación correspondiente a la actividad desarrollada. 12. Guardar la planilla en su PC. La planilla o planillas así confeccionadas por la empresa deberán ser importadas al sistema siguiendo los pasos que se detallan: - Ingresar al Sistema de Gestión de Proyectos de la Secretaría de Empleo (SGP), ingresar al menú Beneficiarios y seleccionar Asignación Directa.

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Aparecerá la siguiente pantalla:

Le aparecerá la siguiente pantalla:

Seleccionar Multiproyecto V2

Seleccionar el

aplicativo a importar

Clickear en “IMPORTAR”

Clickear en “CONTINUAR”

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Le aparecerá la siguiente pantalla:

Le aparecerá la siguiente pantalla: Aquí podrá observar si los beneficiarios fueron aprobados o rechazados por el sistema

Clickear “VERIFICAR BENEFICIARIOS”

Deberá Clickear en “GENERAR MOVIMIENTO”

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Una vez que presiono Generar movimiento, deberá guardar el reporte y observar si los beneficiarios fueron aprobados o rechazados. En caso de ser rechazados, observar por qué. Tras seguir los pasos especificados por el Sistema se obtiene un reporte. Este reporte especifica los resultados del movimiento (participantes aceptados y rechazados). La empresa quedará notificada del movimiento realizado por su cuenta en el sistema y será responsable por la realización de las correcciones o rectificaciones que fueran necesarias.

Importante: • Es responsabilidad de la empresa mantener actualizada la nómina de participantes, informando todas las novedades. Cuando el proyecto (curso) finaliza las personas son desasignadas automáticamente. Una vez que un proyecto ha finalizado (Al cumplirse su plazo de vigencia) no es posible realizar movimientos sobre dicho proyecto o alterar alguna de sus características. • Para informar bajas de participantes simplemente se especifica la opción “baja de personas/beneficiarios en proyectos” y se procede siguiendo los pasos detallados en este apartado.

Al importar una planilla para dar bajas debe especificarse en el menú Beneficiarios la opción Desasignación (Archivo Excel) del menú Desasignaciones, y proceder según los pasos mencionados.

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Para finalizar esta operación debe seguir idénticos pasos a los detallados para el caso de asignación.

Recuerde que si no asigna beneficiarios a los cursos, los mismos no serán reconocidos

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Tercer Paso: Calificación de los participantes Desde el punto de vista de un organismo responsable o institución de formación el proceso de calificación de los participantes de los cursos, demanda dos actividades básicas:

A) La confección del aplicativo de calificación. B) Importación del aplicativo de calificación en el sistema de gestión.

A) Confección del aplicativo de calificación Una vez finalizado el curso y verificado que el mismo se encuentra en etapa “ejecución”, con resultado “finalizado”, el organismo responsable podrá completar el aplicativo de calificación en el que expresara el resultado alcanzado por los participantes. Para ello, y si aun no cuenta con este instrumento, debe ingresar al sistema y desde el menú “novedades/capacitacion” y descargar el archivo “registro de calificación”. Verificado que las macros de Excel se encuentran activas, proceda a abrirlo y se le presentara la siguiente pantalla.

Completar con los

datos del proyecto.

Tenga en cuenta que

esta planilla permite

informar la calificación

de personas de

distintos proyectos

Los N° de CUIL

sin sin puntos,

sin espacios y

sin guiones.

Campo codificado.

Refiere a la calificación

obtenida por cada

persona. Ver tabla de

códigos.

Campos Optativos y

solo para Certificación

de Estudios Formales

Códigos de calificaciones

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B) Importación del aplicativo de calificación

Confeccionada la planilla, se procede a importarla en el sistema con similar procedimiento al hasta aquí utilizado con el otro

aplicativo. Tras ingresar al sistema se selecciona el menú.

1) Despliegue el menú “Beneficiarios”

2) Seleccione con un click la opción “Registro de

calificaciones (Archivo Excel)”

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Esta pantalla identifica el proyecto (curso) y cantidad de personas a calificar del mismo.

1) Seleccione del menú desplegable,

el modelo de aplicativo

“CargaCalificaciones V1.0”

2) Haga click en “EXAMINAR” y

seleccione el aplicativo a importar.

3) Complete con sus datos

4) Por ultimo, haga click en “IMPORTAR”.

Una vez revisada la información que

nos muestra, hacer click en

“CONTINUAR”

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Esta pantalla nos muestra los CUILES y calificación de cada persona.

Lo que nos muestra la “Verificación de Beneficiarios” es el resultado que arrojará la importación. Nos anticipa si el proceso de calificación de cada una de las personas será “rechazado” o “aceptado” El proceso de calificación puede ser rechazado cuando la persona que se intenta calificar: • Nunca fue asignada al curso • Fue desasignada del curso antes de su finalización.

Al igual que la carga de beneficiarios para los cursos se debe continuar hasta generar movimiento. Caso contrario no quedaran

impactadas en el sistema las calificaciones.

Una vez revisada la información que nos muestra,

hacer click en “VERIFICAR BENEFICIARIOS”

Muy Importante: “Generar Movimiento”

Un error muy común es no completar todos los pasos y secuencias que el sistema nos solicita. Por ejemplo, hasta la presente pantalla todavía no se calificó a las personas. Para realizarlo, se debe presionar “Generar movimiento”. Como recomendación general, le sugerimos: no se apresure, lea todas las indicaciones de la pantalla, siga la secuencia que el sistema le indica. Tenga siempre a mano este instructivo, si aún tiene dudas, consulte en la Gerencia de Empleo.

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Finalmente, esta pantalla nos muestra el resultado del proceso de calificación.

Ante cualquier inconveniente consultar a [email protected]

Para finalizar, haga click en

“GENERAR MOVIMIENTO”

Importante: N° de importación, es el N° o

registro del movimiento en el sistema.

Guarde este reporte, exportándolo a Excel,

como constancia de la calificación registrada.

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