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Instrucciones

Manual de referencia de fax

tilizar la máquina y consérvelo a mano para futuras consultas. Para una utilización correcta y se

Transmisión

Enviar ajustes

Recepción

Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación

Fax por ordenador

Apéndice

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Lea detenidamente este manual antes de u -gura, no olvide leer el apartado Información de seguridad en la sección “Acerca de esta máquina” antes de utilizar esta máquina.

Introducción

Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e información acerca del usode esta máquina. Por su propia seguridad y beneficio, lea este manual detenidamente antes de utilizarla máquina y consérvelo a mano para consultas rápidas.

Importante

El presente manual está sujeto a cambios sin previo aviso. La compañía no se responsabilizará en nin-gún caso de los daños directos, indirectos, especiales, accidentales o derivados de la utilización o fun-cionamiento del aparato.

Notas:

Algunas ilustraciones del manual pueden diferir ligeramente de su aparato.

Algunas opciones podrían no estar disponibles en algunos países. Para más información, contacte consu distribuidor local.

Advertencia:

El uso de controles, ajustes o la realización de procedimientos diferentes de los especificados en estemanual podría resultar en una peligrosa exposición a radiación.

En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Para esta máquina, consulte la versiónmétrica.

Manuales de esta máquina

Consulte los manuales que correspondan a las acciones que desea realizar con lamáquina.

Importante❒ Los soportes difieren dependiedo del manual.❒ Las versiones impresa y electrónica de un manual deben tener el mismo con-

tenido.❒ Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader debe estar instalado para consultar los

manuales incluidos en archivos PDF.❒ Según el país en el que se encuentre, también podría disponer de manuales

html. Para ver estos manuales, deberá tener instalado un explorador Web.

❖ Acerca de esta máquinaAsegúrese de leer la Información de seguridad de este manual antes de utili-zar la máquina. Este manual sirve como introducción a las funciones de la máquina. Asimis-mo, explica el funcionamiento del panel de mandos, los preparativos para uti-lizar la máquina, cómo introducir texto y cómo instalar los CD-ROMproporcionados.

❖ Guía general de uso y configuraciónExplica la configuración de Herramientas de usuario y el uso de procedimien-tos de la Libreta de direcciones, como por ejemplo registrar números de fax,direcciones de correo electrónico y códigos de usuario. Consulte también estemanual para obtener explicaciones sobre cómo conectar la máquina.

❖ Solución de problemasOfrece indicaciones para resolver problemas frecuentes y explica cómo reem-plazar el papel, el tóner y otros consumibles.

❖ Manual de seguridadEste manual está pensado para los administradores de la máquina. En él sedescriben funciones de seguridad que los administradores pueden utilizarpara impedir la manipulación de datos y evitar un uso no autorizado de lamáquina.Consulte también este manual para obtener información sobre los procedi-mientos de registro de administradores y la configuración de autenticaciónde usuarios y administradores.

❖ Manual de referencia de copiadoraExplica las funciones y operaciones de la opción Copiadora de la máquina.Consulte también este manual para obtener explicaciones sobre cómo colocaroriginales.

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❖ Manual de referencia de faxExplica las funciones y operaciones de fax de la máquina.

❖ Manual de referencia de impresoraExplica las funciones y operaciones de impresora de la máquina.

❖ Manual de referencia de escánerExplica las funciones y operaciones de escáner de la máquina.

❖ Guía de redExplica cómo configurar y manipular la máquina en un entorno de red ycómo utilizar el software proporcionado.En este manual se incluye información para todos los modelos e incluye des-cripciones de funciones y configuraciones que posiblemente no estén dispo-nibles en esta máquina. Las imágenes, ilustraciones e información sobresistemas operativos admitidos pueden no coincidir con los de esta máquina.

❖ Otros manuales• Manuales de esta máquina• Información de seguridad• Guía rápida de copiadora• Guía rápida de fax• Guía rápida de impresora• Guía rápida de escáner• Suplemento PostScript3• Suplemento para UNIX• Manuales para DeskTopBinder Lite

• Manual de instalación de DeskTopBinder Lite• Guía de introducción a DeskTopBinder• Guía de Auto Document Link

Nota❒ Los manuales que se entregan son específicos para cada tipo de máquina.❒ Para obtener el “Suplemento para UNIX”, visite nuestro sitio Web o consulte

con un representante autorizado.❒ El “Suplemento para PostScript3” y el “Suplemento para UNIX” incluyen

descripciones de funciones y ajustes que pueden no estar disponibles en estamáquina.

❒ Se hará referencia a los siguientes productos de software utilizando nombresgenerales:

*1 Opcional

Nombre de producto Nombre genérico

DeskTopBinder Lite y DeskTopBinder Professional *1 DeskTopBinder

CONTENIDOManuales de esta máquina .................................................................................... iCómo leer este manual..........................................................................................1

Símbolos ....................................................................................................................1Nombre del elemento principal ..................................................................................1Nombres de las principales funciones .......................................................................1

Lectura de la pantalla ............................................................................................2Lectura de la pantalla y uso de las teclas ..................................................................3

Lista de funciones .................................................................................................5

1. Transmisión

Modos de transmisión...........................................................................................9Selección del Tipo de transmisión ...........................................................................10Transmisión en memoria..........................................................................................11

Envío de múltiples originales usando el cristal de exposición (Transmisión en memoria) ..................................................................................14

Transmisión paralela en memoria .........................................................................15Rellamada automática...........................................................................................15Acceso doble .........................................................................................................16Transmisión múltiple simultánea ...........................................................................16Si se agota la memoria al almacenar un original...................................................17ECM (Modo de corrección de errores) ..................................................................17

Transmisión inmediata .............................................................................................17Envío de múltiples originales usando el cristal de exposición

(Transmisión inmediata)......................................................................................19Funciones de IP-Fax ............................................................................................20

Terminología ............................................................................................................22Notas sobre la utilización de IP-Fax.........................................................................23Funciones no disponibles en la transmisión de IP-Fax............................................23

Funciones de Internet Fax ..................................................................................24Notas sobre la utilización de Internet Fax ................................................................26Funciones no disponibles en la transmisión de correo electrónico..........................27Funciones no disponibles en la recepción de correo electrónico.............................27Asunto del correo electrónico...................................................................................27Todos los modos T.37..............................................................................................28

Colocación de originales ....................................................................................29Tamaños de original aceptados ...............................................................................31Tamaño de papel y área escaneada........................................................................31Detección de hoja en blanco....................................................................................32

Ajustes de escaneo .............................................................................................34Tipo original..............................................................................................................34

Transmisión JBIG..................................................................................................35Resolución ...............................................................................................................35Densidad de imagen (Contraste) .............................................................................36Combinación de ajustes de escaneos para un original de múltiples páginas..........37

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Especifique un destino........................................................................................38Envío por una línea de fax .......................................................................................38

Introducción de pausa ...........................................................................................39Introducción de un tono .........................................................................................39

Envío por IP-Fax ......................................................................................................41Acerca de destinos de IP-Fax ...............................................................................43

Realizar envíos a una dirección de correo electrónico ............................................44Pasar por alto el servidor SMTP............................................................................47

Utilización de las Teclas de memoria de teléfono....................................................49Especificar un destino con la Tecla de memoria de teléfono. ...............................49Especificar un grupo de destinos con la Tecla de memoria de teléfono ...............50

Comprobación del destino especificado ..................................................................52Rellamada ................................................................................................................53

Programación de destinos en la Libreta de direcciones .................................55Programación de destinos en la pantalla Comprobar destino .................................56Programación de destinos desde la pantalla Rellamada .........................................57

Búsqueda de destinos en la Libreta de direcciones ........................................58Búsqueda por nombre..............................................................................................59Buscar por lista de destinos .....................................................................................61Buscar por número de registro.................................................................................62Buscar por número de fax........................................................................................64Buscar por dirección de correo electrónico..............................................................66Buscar por destino de IP-Fax...................................................................................68Buscar por servidor LDAP........................................................................................70

Marcación sin descolgar .....................................................................................73Marcación manual................................................................................................75Informe de almacenamiento en memoria ..........................................................76Cancelación de una transmisión........................................................................77

Antes de que el original se escanee ........................................................................77Mientras el original se está escaneando..................................................................77Mientras el original se está transmitiendo................................................................78Antes de que comience la transmisión ....................................................................79

2. Enviar ajustes

Envío a una hora específica (Envío retardado).................................................81Ajustes del emisor ...............................................................................................83Opciones de correo electrónico .........................................................................86

Introducción del asunto ............................................................................................86Solicitud de confirmación de recepción....................................................................88

Impr. encabez. fax................................................................................................90Inserción de etiquetas .........................................................................................91Configuración de códigos SUB para transmisión ............................................93

Definición de una contraseña...................................................................................95Configuración de códigos SEP para recepción................................................97

Introducción de contraseña......................................................................................99Informe de reserva de RX Código SEP ...................................................................99Informe de resultados de RX Código SEP.............................................................100

Transmisión a dos caras (Transmisión a doble cara) ....................................101

3. Recepción

Tipos de recepción ............................................................................................103Recepción inmediata..............................................................................................103Recepción en memoria ..........................................................................................104Recepción sustituta................................................................................................105

Todo tipo de recepción de documentos ..............................................................105Recepción de documentos de acuerdo con los ajustes

especificados mediante parámetros..................................................................106Modos de recepción ..........................................................................................107

Cambio automático ................................................................................................107Recepción manual .................................................................................................107Recepción automática............................................................................................108Cambio del modo de recepción .............................................................................108

Recibir documentos de Internet Fax................................................................109Recepción Automática de Correo Electrónico .......................................................109Recepción manual de correo electrónico...............................................................110Imágenes recibidas ................................................................................................111

Funciones de recepción....................................................................................114Reenvío de documentos recibidos.........................................................................114Recepción SMTP usando Internet Fax ..................................................................115

Enrutar correo electrónico recibido mediante SMTP...........................................116Recepción JBIG .....................................................................................................118Encendido para recepción automática de fax ........................................................118

Opciones de impresión .....................................................................................119Señal de aviso de fin de impresión ........................................................................119Marca comprobación..............................................................................................119Marca central .........................................................................................................120Hora de recepción..................................................................................................120Separación de páginas y reducción del largo ........................................................121Impresión de TSI (Impresión de la identificación del abonado emisor) .................121Cuando no hay papel del tamaño correcto ............................................................122

Configuración de bandejas prioritarias ................................................................122Impresión al tamaño exacto ................................................................................123

4. Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación

Imprimir lista de archivos en la memoria (Imprimir lista de archivos en espera de TX) ................................................125

Imprimir un archivo de la memoria ..................................................................127Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX)...........129

Confirmación en pantalla .......................................................................................129Confirmación mediante Informe .............................................................................130Confirmación por correo electrónico ......................................................................131Confirmación mediante informe y correo electrónico.............................................132Informe del resultado de la comunicación (Transmisión en memoria)...................132Informe de resultados de TX inmediata (Transmisión inmediata)..........................133Informe de fallo en la comunicación.......................................................................134

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vi

Comprobación del resultado de la recepción (Estado archivo RX)..............135Confirmación en pantalla .......................................................................................135Confirmación mediante Informe .............................................................................136

Resumen .............................................................................................................136Imprimir el Resumen .........................................................................................137

Resumen................................................................................................................139Transmisión de Resumen por correo electrónico ..................................................141

Resumen por correo electrónico .........................................................................142Impresión de un archivo recibido con bloqueo de memoria.........................143

5. Fax por ordenador

Enviar documentos de fax desde ordenadores ..............................................147Antes de usar .........................................................................................................148Uso del Software....................................................................................................148

Driver LAN-Fax....................................................................................................149Libreta de direcciones .........................................................................................149Editor de portadas de LAN-Fax ...........................................................................150Programa de ejecución automática .....................................................................150

Instalación de aplicaciones individuales ................................................................151Configuración de las propiedades del driver LAN-Fax...........................................152

Configuración de propiedades de impresión .......................................................152Ajustes para la configuración de opciones ..........................................................153

Transmisión básica ................................................................................................154Especificación de un destino utilizando la lista de destinos ................................155Especificación de un destino utilizando la libreta de direcciones ........................156Especificar un destino directamente introduciendo un número de fax,

un destino de Internet Fax o un destino de IP-Fax ...........................................157Especificación de opciones....................................................................................158

Para Enviar el documento de fax a una hora determinada .................................158Para imprimir una marca de remitente ................................................................158Para incluir una portada ......................................................................................158Para mostrar la vista previa.................................................................................159Almacenamiento como archivos..........................................................................159

Comprobación de la transmisión con el driver LAN-Fax........................................160Confirmación de los resultados de la transmisión por correo electrónico..............161Informe de resultados de LAN-Fax ........................................................................162Imprimir y guardar ..................................................................................................162Editar Libreta de Direcciones .................................................................................163

Programar nuevos destinos.................................................................................164Editar destinos programados...............................................................................165Eliminación de destinos programados.................................................................165

Uso de los datos de la libreta de direcciones de la máquina en la lista de destinos del LAN-Fax......................................................................................166

Edición de portadas de fax.....................................................................................166Creación de una portada .....................................................................................167Adjuntar una portada creada ...............................................................................167

Gestión de las funciones de fax utilizando SmartDeviceMonitor for Admin...........168Mensaje de funcionamiento de LAN-Fax ...............................................................169

Programar la información de destinos desde un explorador Web ...............170Para editar las propiedades de la máquina ya programadas.................................170Para agregar un nuevo receptor ............................................................................171

6. Apéndice

Programación de funciones de uso frecuente en las teclas de funciones de usuario .................................................................................173

Especificaciones................................................................................................174Especificaciones de las máquinas de destino de Internet Fax ..............................176

Valores máximos ...............................................................................................177

ÍNDICE ..................................................................................................... 178

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Cómo leer este manual

Símbolos

Este manual utiliza los símbolos siguientes:

Indica notas de seguridad importantes.No hacer caso de estas notas podría provocar daños graves o la muerte. Asegú-rese de seguir estas notas. Pueden encontrarse en el apartado “Información deseguridad” de Acerca de esta máquina.

Indica notas de seguridad importantes.No hacer caso de estas notas podría provocar lesiones leves o moderadas, o biendaños a la propiedad. Asegúrese de seguir estas notas. Pueden encontrarse en elapartado “Información de seguridad” de Acerca de esta máquina.

Indica puntos en los que hay que prestar especial atención al utilizar la máquinay explicaciones de posibles causas de atascos de papel, daños en los originales opérdida de datos. Asegúrese de leer atentamente estas explicaciones.

Indica explicaciones complementarias de las funciones de la máquina e instruc-ciones para solucionar errores del usuario.

Este símbolo puede encontrarse al final de cada apartado. Indica donde puedeencontrarse más información importante.[ ]Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla de la máquina.{ }Indica los nombres de las teclas que aparecen en el panel de mandos de la máquina.

Nombre del elemento principal

El elemento principal de esta máquina se denomina de la siguiente manera en este manual:• Alimentador automático de documentos capaz de escanear las dos caras de

una hoja → ARDF

Nombres de las principales funciones

En este manual, las principales funciones de esta máquina se denominan de lasiguiente manera:• Internet Fax (especificando una dirección de correo electrónico) → Internet Fax• Internet Fax (especificando una dirección IPv4) → IP-Fax

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Lectura de la pantalla

Este apartado explica cómo utilizar las teclas del panel de mandos y los elemen-tos de la pantalla.La pantalla le guía a través de las operaciones, muestra mensajes, el estado de lamáquina y los destinos registrados en las listas de destinos.Si pulsa la tecla {Fax} o {Borrar modos} durante el funcionamiento, aparecerá lapantalla de espera.Pulse la tecla {Aceptar} para completar la configuración.Pulse la tecla {Salir} para volver a la pantalla anterior.

Nota❒ Esta máquina vuelve automáticamente al modo de espera si no se utiliza du-

rante un periodo de tiempo determinado. Puede seleccionar el período con laopción Temporizador de reinicio automático de fax, en Ajustes del sistema.

❒ Para volver manualmente a la pantalla de espera, haga lo siguiente:• Si ha colocado el original en el ARDF opcional y no ha pulsado la tecla {Ini-

cio}, retire el original.• Si no ha colocado un original, pulse la tecla {Borrar modos}.• Si se encuentra en el modo Herramientas de usuario, pulse la tecla {Herram.

usu./Contador}.

ReferenciaGuía general de uso y configuración

Lectura de la pantalla y uso de las teclas

Este apartado describe los elementos de pantalla y sus teclas correspondientes.

1. Teclas de selecciónCorresponden a los elementos de la parteinferior de la pantalla.Por ejemplo, la pantalla de espera

• Cuando aparezca la indicación “Pulse[ ]” en este manual, debe pul-sar la tecla de selección izquierda.

• Cuando aparezca la indicación “Pulse[Tono]” en este manual, debe pulsar latecla de selección central.

• Cuando aparezca la indicación “Pulse[Modo TX]” en este manual, debe pul-sar la tecla de selección derecha.

2. Tecla {Salir}Pulse esta tecla para cancelar una opera-ción o regresar a la pantalla anterior.

3. Tecla {Aceptar}Pulse esta tecla para establecer valoresnuméricos, realizar ajustes o seleccionarun elemento introducido.

4. Teclas de desplazamientoPúlselas para desplazar el cursor en cadadirección con pulsaciones individuales.Si en el manual aparecen {U}, {T}, {V} o{W}, pulse la tecla de desplazamiento dela misma dirección.

ES ARX001S

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1. Estado de la máquina y mensaje

2. Introducción de destinos

3. Teclas de selección

4. Cambia el destino entre el núme-ro de fax, la dirección de correo elec-trónico y el destino de IP-Fax.

5. Elementos seleccionables

Nota❒ La pantalla variará dependiendo de las unidades opcionales instaladas.❒ Puede cambiar los ajustes de Internet Fax en Ajustes de e-mail, en el menú Ca-

racterísticas del fax.❒ Puede cambiar los ajustes de IP-Fax en Ajustes de IP-Fax, en el menú Carac-

terísticas del fax.

ReferenciaPág.9 “Modos de transmisión”Pág.49 “Especificar un destino con la Tecla de memoria de teléfono.”Pág.58 “Búsqueda de destinos en la Libreta de direcciones”Guía general de uso y configuración

ES ALT009S

Lista de funciones

Este apartado describe diferentes elementos que pueden especificarse en elmenú Características del fax.Haga clic en la tecla {Herram. usu./Contador} para visualizar el menú Característi-cas del fax. Para obtener información sobre los ajustes, consulte Guía general deuso y configuración.

❖ Ajustes generales/Ajustar

❖ Modo de recepción

Nombre de la función Descripción

Ajuste del volumen sonido Ajuste el volumen del sonido en los modos de Sin descolgar y Transmisión inmediata.

Programar información fax Registre la información acerca del remitente que aparece en la máquina y el documento de fax del receptor.

H. envío en M.sin descolg Utilice esta función para especificar la hora de cancelación del Modo sin descolgar, des-pués de transmitir marcando con esta moda-lidad.

Config. tecla func. usu. Las funciones utilizadas con frecuencia y programadas como teclas de funciones de usuario aparecen en el menú inmediatamen-te después de encender la máquina.


Conmut. modo RX Especifique el método para recibir los men-sajes de fax.

H. cambio al modo RX auto. En el modo de selección automática, la má-quina suena varias veces para darle la opción de descolgar antes de atender la llamada au-tomáticamente. Puede cambiar el número de veces que suena la máquina con el Cambio de hora automático.

RX autorizada Especifique si los mensajes de fax no desea-dos deben filtrarse.

Marca comprobación Especifique si se debe imprimir una marca de comprobación en la primera página de los documentos recibidos por fax.

Marca central Especifique si debe imprimirse una marca central entre la parte central del lado izquier-do y el centro de la parte superior de cada página recibida.

Imprimir hora de recepción Especifique si debe imprimirse la fecha y la hora en la parte inferior de los mensajes de fax recibidos.

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❖ Ajustes de Correo electrónico

❖ Ajustes de IP-Fax


Ajustes Internet Fax Puede seleccionar si desea mostrar

o no. Cuando quiera enviar un Internet Fax, ajuste Activado para mostrar el icono.

Tamaño máximo de e-mail Utilice este ajuste para limitar el tamaño de los e-mail enviados, de manera que los desti-nos que rechacen e-mail que exceda un de-terminado tamaño puedan recibir su correo de todos modos. Cuando esta función está activada, no podrá enviar un e-mail que sea mayor que el límite especificado.

Entrega arch. RX SMTP Esta función está disponible para los siste-mas que permiten enrutar el correo electró-nico recibido por SMTP.


Activar H.323 Especifique si se utilizará o no H.323 para la transmisión de IP-Fax.

Activar SIP Especifique si se utilizará o no SIP para la transmisión de IP-Fax.

Ajustes H.323 Defina la dirección IPv4 o el nombre de host del gatekeeper, y el alias del número de telé-fono.

Ajustes SIP Defina la dirección IPv4 del servidor SIP y el nombre de usuario SIP.

Ajustes Gateway Registre, modifique o elimine el gateway uti-lizado para la transmisión a IP-Fax. Registre la posibilidad de utilizar la puerta sin usar el gatekeeper o el servidor SIP.

❖ Herramientas del administrador



Impr. resumen Imprime un resumen. En esta máquina pue-den comprobarse los últimos 50 resultados de transmisión/entrega.

Imp lista arch en esp TX Utilice esta función para imprimir la lista de archivos de transmisión en espera.

Cont. págs. en comunic. Comprueba la transmisión y la recepción, y los totales en la pantalla.

Bloqueo de memoria Cuando se activa el bloqueo de memoria, los documentos recibidos se almacenan en la memoria y no se imprimen automáticamen-te.

Reenvío Especifique si los mensajes de fax recibidos se deben reenviar a un receptor programado.

Carp. informe result.TX Cuando se incluye una carpeta en el destino de reenvío o el destino de reenvío por remi-tente especial, el destino especificado recibi-rá una notificación de los resultados del reenvío.

Config. de parámetros La Configuración de parámetros permite personalizar algunos ajustes para adaptarlos a sus necesidades. Para cambiar los ajustes de función, ajuste los Switches de paráme-tros.

Progr. rte. espec. Programe/modifique/elimine remitentes especiales, realice la instalación inicial o im-prima la Lista de remitentes especiales. Pue-de establecer funciones para cada remitente si se preprograman los Remitentes especia-les.

Progr. ID bloq. mem. Programe la introducción de un ID de blo-queo de memoria antes de imprimir docu-mentos cuando esté activada la función de bloqueo de memoria.

Selec. teléf. disco/teclas Utilice esta función para seleccionar un tipo de línea.

G3 Línea analógica Necesita realizar los siguientes ajustes para la línea analógica G3 antes de conectar la má-quina a una línea analógica G3 estándar.

Protecc. menú Utilizando Protección de menús, puede evi-tar que los usuarios no autenticados modifi-quen las herramientas de usuario.

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1. Transmisión

Este apartado explica operaciones básicas de transmisión como por ejemplo es-pecificar un modo de transmisión o un destino.

Modos de transmisiónExisten dos tipos de transmisión:• Transmisión en memoria• Transmisión inmediata

Importante❒ Se recomienda llamar al receptor y obtener su confirmación personal al enviar

documentos importantes.

❖ Transmisión en memoriaLa transmisión se inicia automáticamente después de almacenar el original enla memoria. Es un método cómodo cuando tiene prisa y desea llevarse el do-cumento. También puede enviar el mismo original a varios destinos.

❖ Transmisión inmediataInmediatamente marca el número de destinatario y, mientras se escanea eloriginal, lo envía. Es muy cómodo cuando se desea enviar un original rápida-mente o cuando se desea comprobar el destinatario al que se envía. Cuandose utiliza este tipo de transmisión el original no se almacena en la memoria.Sólo se puede especificar una dirección.

ES GFDOH02E

ES GDRH240E

9

Transmisión

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1

El modo de transmisión se puede cambiar pulsando la tecla {Modo TX}.

Compruebe el indicador del panel de mandos para comprobar qué modo estáactivo actualmente.Si no está encendido, significa que está establecido el modo Transmisión inmediata.

ReferenciaPág.15 “Transmisión paralela en memoria”Pág.16 “Transmisión múltiple simultánea”

Selección del Tipo de transmisión

Puede seleccionar el tipo de transmisión: fax estándar, IP-Fax o Internet Fax.Puede cambiar entre cada tipo de transmisión pulsando la tecla de selección queaparece en la pantalla de espera.

Importante❒ Para seleccionar destinos de IP-Fax o de Internet Fax, debe haber instalado la

unidad de impresora/escáner opcional. La pantalla puede variar en funciónde si se ha instalado la unidad de impresora/escáner opcional.

❖ Si realiza envíos a través de una línea de faxPulse [ ] para visualizar en la columna de visualización de destino.

❖ Si realiza envíos a una dirección de correo electrónicoPulse [ ] para visualizar en la columna de visualización de destino.

ES ASO007S

Modos de transmisión

1

❖ Si realiza envíos por IP-FaxSi utiliza un servidor gatekeeper, pulse [ ] para visualizar en la co-lumna de visualización de destino.

Si utiliza un servidor SIP, pulse [ ] para visualizar en la columna devisualización de destino.

Nota❒ Si “Activar H.323” (cuando se utiliza un gatekeeper) o “Activar SIP” (cuando

se utiliza un servidor SIP) aparece seleccionado en el menú Características delfax, se muestra en vez de . Pulse [ ] para visualizar

en la columna de visualización de destino.

ReferenciaPág.20 “Funciones de IP-Fax”Pág.24 “Funciones de Internet Fax”Guía general de uso y configuración

Transmisión en memoria

El modo de transmisión en memoria tiene funciones normales de fax, InternetFax e IP-Fax.

Importante❒ Si se produce un fallo eléctrico (el interruptor de alimentación principal está

apagado) o se desenchufa la máquina durante aproximadamente doce horas,se borran todos los documentos almacenados en la memoria. En cuanto se en-ciende el interruptor principal de alimentación, se imprime el Informe de fa-llo de alimentación para ayudar a identificar los archivos borrados. Apagar lamáquina mediante el interruptor de Funcionamiento no borra los documen-tos almacenados. Consulte Solución de problemas.

❒ Cuando se llena la memoria (en la esquina superior derecha de la pantallaaparece 0%), se desactiva la transmisión en memoria. En su lugar hay que uti-lizar la transmisión inmediata.

11

Transmisión

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1

A Asegúrese de que el indicador TX memo está encendido.

Por norma general, el modo de transmisión en memoria está seleccionado.Si no está encendido, significa que está seleccionado el modo Transmisión in-mediata. Pulse la tecla {Modo de transmisión}.

B Coloque el original.

C Haga la configuración de escaneo necesaria.

D Con las teclas numéricas o la tecla de memoria de teléfono, especifique undestino.

Para especificar un destino con una tecla de memoria de teléfono, consulte elapartado “Utilización de las teclas de memoria de teléfono”.Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} e introduzca el número correcto.

E Si desea enviar el mismo original a varios destinos (transmisión múltiple),pulse [Dest añd] para especificar los destinos.

No hay que pulsar [Dest añd] para añadir un destinatario con la lista de desti-nos.

ES ASO007S


1

F Especifique el siguiente destino.

Al pulsar [ ], cambia el tipo de transmisión entre el destino de númerode fax, la dirección de correo electrónico y el destino de IP-Fax.Puede especificar simultáneamente un número de fax, una dirección de co-rreo electrónico y un destino de IP-Fax.

G Pulse la tecla {Inicio}.

Nota❒ Si el número total combinado de destinos registrados supera el valor máxi-

mo, sólo será posible la Transmisión inmediata.❒ Para conocer el número máximo de destinos que puede especificar por ar-

chivo, consulte “Valores máximos”.❒ Para conocer el número máximo de destinos que puede especificar para to-

dos los archivos (también los archivos en la memoria), consulte “Valoresmáximos”.

❒ Para conocer el número máximo de documentos que puede almacenar enla memoria para Transmisión en memoria, consulte “Valores máximos”.

❒ Para conocer el número máximo de páginas que puede almacenar en lamemoria (utilizando un <cuadro ITU-T q núm. 1 A4 estándar), consulte“Valores máximos”.

ReferenciaPág.34 “Tipo original”Pág.35 “Resolución”Pág.36 “Densidad de imagen (Contraste)”Pág.38 “Envío por una línea de fax”Pág.41 “Envío por IP-Fax”Pág.44 “Realizar envíos a una dirección de correo electrónico”Pág.49 “Especificar un destino con la Tecla de memoria de teléfono.”Pág.50 “Especificar un grupo de destinos con la Tecla de memoria de telé-fono”Pág.53 “Rellamada”Pág.177 “Valores máximos”Guía general de uso y configuraciónSolución de problemas

13

Transmisión

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1

Envío de múltiples originales usando el cristal de exposición (Transmisión en memoria)

Siga los pasos siguientes para enviar múltiples originales usando el cristal de ex-posición.

A Asegúrese de que el indicador TX memo está encendido.

B Coloque la primera página del original cara abajo sobre el cristal de expo-sición.

C Especifique un destino.

D Haga la configuración de escaneo necesaria.

E Pulse la tecla {Inicio}.La máquina comienza a escanear.

F Coloque el original siguiente sobre el cristal de exposición dentro de los 60segundos siguientes al término del escaneo del primer original por la má-quina.

G Repita los pasos D a F para todos los originales.

H Coloque el último original y pulse a continuación la tecla {q}.La máquina marcará el número de destino y empezará la transmisión.


1

Transmisión paralela en memoria

Esta función realiza el marcado mientras se está escaneando el original.La función Transmisión estándar en memoria almacena el original en memoriay, luego, marca el destino. Sin embargo, la Transmisión paralela en memoria lepermite confirmar rápidamente el estado de la conexión. Además, esta funciónescanea el original más rápido que la transmisión inmediata. Resulta útil cuandose tiene prisa y se necesita utilizar el original para otra cosa.

Importante❒ La Transmisión en memoria estándar se utiliza en lugar de la Transmisión pa-

ralela en memoria en los casos siguientes:• Cuando la línea está ocupada y no se puede realizar la conexión• Con Envío retardado• Cuando almacena un original para Transmisiones en memoria mientras

que está en curso otra comunicación• Cuando se especifican dos o más destinos• Cuando se coloca un original en el cristal de exposición y, después, se en-

vía

Nota❒ Puede activar o desactivar esta función con los Parámetros del usuario (swit-

ch 07, bit 2) en el menú Características del fax.❒ La transmisión en memoria estándar se puede utilizar en lugar de la transmi-

sión paralela en memoria si no hay suficiente memoria libre.❒ Si utiliza esta función, no se imprimirá el informe de memoria de almacenamiento.❒ Si se pulsa la tecla {Borrar/Parar}, se atascará el original o se agotará la memo-

ria mientras se detiene la transmisión paralela en memoria. Se imprime el In-forme del resultado de la comunicación y se borran los archivos.

❒ Al utilizar la transmisión paralela en memoria sólo se imprimirá el númerode página en el encabezado del fax, mientras que el número total de originalesno se imprime automáticamente.


Rellamada automática

Si un documento de fax no se ha podido enviar debido a que la línea estaba ocupada o a unerror durante la transmisión, se intentará realizar una rellamada en intervalos de cinco minu-tos hasta en cinco ocasiones.Si falla la rellamada después de cuatro intentos, la máquina cancelará la transmisión e impri-mirá un Informe del resultado de la comunicación o un Informe de Fallo en la Comunicación.

Nota❒ Si hay un gran número de archivos almacenados en la memoria, es posible

que los documentos no se envíen en el mismo orden en el que se escanearon.

15

Transmisión

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1

Acceso doble

La máquina puede escanear otros documentos e introducirlos en memoria mien-tras envía un documento de fax desde la memoria, recibe uno en la memoria oimprime automáticamente un informe. Como la máquina comienza a enviar elsegundo documento inmediatamente después de que termine la transmisión ac-tual, la línea se utilizará con eficiencia.

Nota❒ La máquina no puede escanear un original durante la operación de Transmi-

sión inmediata o en modo de Herramientas de usuario.

Transmisión múltiple simultánea

Utilice esta función para enviar el mismo original a múltiples destinos a la vez.Para especificar múltiples destinos, especifique el primer destino y, seguida-mente, haga lo propio con el siguiente pulsando [Dest añd].Si marca varios destinos para el mismo documento (transmisión múltiple), losdocumentos se envían en el orden en el que se marcaron. Si el documento de faxno se pudo transmitir, la máquina vuelve a marcar ese destino después del últi-mo destino especificado para la transmisión múltiple. Por ejemplo, si especificacuatro destinos, de A hasta D, para la transmisión múltiple y las líneas de losdestinos A y C están ocupadas, la máquina marca los destinos en el siguiente or-den: A, B, C, D, A, y C.Para comprobar el progreso de la transmisión, imprima la lista de archivos TX.Si especifica una segunda transmisión mientras realiza una transmisión múltiplea varios destinos, los documentos de fax se transmiten alternativamente a cadauno de los destinos restantes de la transmisión múltiple actual y la segunda.Por ejemplo, si especifica una transmisión múltiple a los destinos A y B y, segui-damente, especifica una transmisión múltiple a los destinos C y D mientras latransmisión al destino A está en curso, la máquina envía los documentos de faxen el orden siguiente: A, C, B y D.Si los archivos anterior y siguiente están ambos en espera, también se envían enel mismo orden.

Nota❒ Para evitar pulsar por error la tecla de memoria de teléfono incorrecta, puede

programar la máquina para que cada vez que añada un destino con una tecla dememoria de teléfono sea necesario pulsar [Dest añd]. Puede realizar este ajusteen Parámetros del usuario (switch 17, bit 2), en el menú Características del fax.

ReferenciaPág.125 “Imprimir lista de archivos en la memoria (Imprimir lista de archivosen espera de TX)”Guía general de uso y configuración


1

Si se agota la memoria al almacenar un original

Si se agota la memoria de la máquina mientras se almacena un original (el espa-cio libre es 0%), se mostrará el mensaje “Memoria llena. Se detendrá esca-neo y sólo pág. escaneadas se guardarán.”. Pulse [Salir] para transmitirsólo páginas almacenadas.

Nota❒ En este caso, sólo se envían las páginas escaneadas. En este caso, si desea eli-

minar las páginas escaneadas y cancelar la transmisión, póngase en contactocon su representante del servicio técnico.

ECM (Modo de corrección de errores)

Si falla parte de una transmisión debido a un problema de la línea, se reenviaránautomáticamente los datos perdidos.

Importante❒ Para que actúe esta función, la otra máquina debe tener también ECM.❒ Esta función no está disponible con Internet Fax.

Transmisión inmediata

La Transmisión inmediata es posible con la transmisión de fax estándar y latransmisión de IP-Fax.

Importante❒ Internet Fax sólo se ejecuta en Transmisión en Memoria, que inicia la transmi-

sión inmediatamente después de almacenar los documentos en la memoria.Si especifica Transmisión inmediata en Internet Fax, aparece el mensaje “In-téntelo desp. de camb. a TX memo.”. Si esto ocurre, pulse [Salir] y, se-guidamente, cambie a Transmisión en memoria.

❒ El grupo no se puede utilizar para Transmisión inmediata. No se puede en-viar el mismo documento a varios destinos (transmisión múltiple). Si especi-fica un grupo, aparecerá el mensaje “Inténtelo desp. de camb. a TXmemo.”. Si esto ocurre, pulse [Salir] y, seguidamente, cambie a Transmisión enmemoria.

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Transmisión

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1

A Asegúrese de que el indicador TX memo no está encendido.

Si está encendido el indicador TX memo, pulse la tecla {Modo de transmisión}para seleccionar el modo de transmisión inmediata.

B Coloque el original.

C Seleccione la configuración de escaneo necesaria.

D Con las teclas numéricas o la tecla de memoria de teléfono, especifique un destino.

Para especificar un destino con una tecla de memoria de teléfono, consulte elapartado “Utilización de las teclas de memoria de teléfono”.Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} e introduzca el número correcto.

E Pulse la tecla {Inicio}.La máquina marca un destino.

Nota❒ Los documentos no se almacenan en memoria.

ReferenciaPág.34 “Tipo original”Pág.35 “Resolución”Pág.36 “Densidad de imagen (Contraste)”Pág.38 “Envío por una línea de fax”Pág.41 “Envío por IP-Fax”Pág.49 “Especificar un destino con la Tecla de memoria de teléfono.”Pág.50 “Especificar un grupo de destinos con la Tecla de memoria de telé-fono”Pág.53 “Rellamada”

ES ASO007S


1

Envío de múltiples originales usando el cristal de exposición (Transmisión inmediata)

Siga los pasos siguientes para enviar múltiples originales usando el cristal de ex-posición.

A Asegúrese de que el indicador TX memo no está encendido.

B Coloque la primera página boca abajo sobre el cristal de exposición.

C Especifique un destino.

D Haga la configuración de escaneo necesaria.

E Pulse la tecla {Inicio}.

F Coloque el original siguiente sobre el cristal de exposición dentro de los 10segundos siguientes al término del escaneo del primer original por la má-quina.

G Repita los pasos D a F para todos los originales.

H Coloque el último original y pulse a continuación la tecla {q}.

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Transmisión

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1

Funciones de IP-Fax

La función de IP-Fax envía o recibe documentos entre dos máquinas de fax di-rectamente a través de una red TCP/IP.Esta función aporta las ventajas siguientes, además de permitir establecer comu-nicación dentro de la misma LAN:• Reducción de los costes de comunicación• Comunicación entre puntos de IP-Fax a una velocidad superior que por fax

estándarIP-Fax utiliza SIP y H.323 como protocolo de red.Especifica una dirección IPv4 o un nombre de host en vez de un número de faxpara el envío. Al utilizar un gatekeeper, especifica su alias de número de teléfo-no. Al utilizar un servidor SIP, puede realizar envíos especificando un nombrede usuario SIP. Especifique direcciones del gatekeeper o del servidor SIP (servi-dor proxy, servidor de registro, servidor de redirección) según sea necesario enAjustes de IP-Fax del menú Características del fax.También puede realizar transmisiones a un fax G3 conectado a la red telefónicapública conmutada (RTPC) a través de una puerta (compatible con T.38).Puede recibir faxes IP del mismo modo que recibe faxes normales.

Funciones de IP-Fax

1

Importante❒ Para utilizar las funciones de IP-Fax, debe haber instalado la unidad de impresora/es-

cáner opcional.❒ Para utilizar las funciones de IP-Fax, esta máquina debe estar conectada a una LAN y

estar correctamente configurada en Ajustes de IP-Fax de Características del fax.❒ Antes de utilizar esta función, debe configurar la red en el menú Ajustes del sistema.❒ La función de fax de esta máquina no puede utilizarse con IPv6.

Nota❒ El IP-Fax admitido por esta máquina es compatible con ITU-T Rec. T.38.

ES ALT001S

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Transmisión

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1

ReferenciaPág.103 “Tipos de recepción”Guía general de uso y configuración

Terminología

A continuación se exponen algunos términos con los que conviene familiarizarseal utilizar IP-Fax:

❖ H.323Protocolo de comunicaciones multimedia que envía o recibe ficheros median-te una comunicación punto a punto por una LAN o Internet.

❖ SIPProtocolo de control de comunicaciones para teléfonos de Internet que utilizaVoIP (que convierte la información de voz en paquetes IP) y dispone de fun-ciones como el inicio, la modificación y el cierre de sesiones con uno o másparticipantes.

❖ Gatekeeper (gatekeeper VoIP)Un gatekeeper administra dispositivos conectados a una red IP y conviertealias de números de teléfono en direcciones IPv4 para llevar a cabo funcionesde autenticación. Además, un Gatekeeper administra la banda (asignación develocidad de transmisión) y el control de acceso.

❖ Servidor SIPUn servidor SIP actúa como mediador en las peticiones de conexión entre dis-positivos conectados a una red IP y está formado, fundamentalmente, porservidores que deben tener las tres funciones siguientes:• Servidor proxy: recibe solicitudes SIP y las reenvía en nombre del solicitan-

te.• Servidor de registro: recibe información sobre la dirección de un dispositi-

vo en una red IP y la registra en la base de datos.• Servidor de redirección: se utiliza para pedir información sobre la direc-

ción de destino.

❖ Gateway (gateway VoIP)Gateway que conecta una red telefónica y una red IP. Tiene funciones comola conversión de protocolos para la conexión de redes distintas y también co-necta dispositivos de comunicación (teléfonos, faxes, etc.) a una LAN o a otrared.

Funciones de IP-Fax

1

Notas sobre la utilización de IP-Fax

A continuación se exponen algunas notas sobre la utilización de IP-Fax:• Es posible que no pueda realizar envíos a una red protegida con un firewall.• No es posible utilizar teléfonos en una LAN.• Si se produce un apagón de unas doce horas, o si la máquina está desconecta-

da de la fuente de alimentación durante doce horas, los documentos almace-nados en la memoria de la máquina de fax se borrarán. Si se borra cualquierdocumento se imprimirá automáticamente el Informe de fallo de energía alencender de nuevo la máquina. Use este informe para comprobar qué docu-mentos se han borrado. Apagar la máquina mediante el interruptor de Fun-cionamiento no borra los documentos almacenados. Consulte Solución deproblemas.

ReferenciaSolución de problemas

Funciones no disponibles en la transmisión de IP-Fax

Es posible utilizar las siguientes funciones en la transmisión de fax estándar,pero no en la transmisión de IP-Fax:• Marcación sin descolgar• Marcación manual

23

Transmisión

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1

Funciones de Internet Fax

Esta máquina convierte imágenes de documentos escaneados en formato de co-rreo electrónico y transmite los datos por Internet.El correo electrónico enviado por esta máquina lo puede recibir otra máquinadel tipo Internet Fax.En vez de marcar el número de teléfono del destino al que desea hacer el envío,introduzca la dirección de correo electrónico correspondiente.También puede imprimir o enviar los mensajes de correo electrónico recibidos.

Importante❒ Para utilizar las funciones de Internet Fax, debe haber instalado la unidad de

impresora/escáner opcional.❒ Para utilizar las funciones de Internet Fax, esta máquina debe estar conectada

a una LAN y estar correctamente configurada en Ajustes Internet Fax de Ca-racterísticas del fax.

❒ La función de fax de esta máquina no puede utilizarse con IPv6.❒ Para enviar documentos de Internet Fax, en Ajustes de e-mail del menú Ca-

racterísticas del fax, configure [Ajustes Internet Fax] como [Activado]. Sin embar-go, pueden reenviarse o entregarse documentos a destinos de Internet Faxincluso si [Desactivado] está seleccionado.

❒ Para recibir documentos de Internet Fax, en el menú Ajustes del sistema, enTransferencia de Archivo, debe configurar [Cuenta de e-mail de fax] como [Reci-bir].

ES ALT002S


1

Nota❒ La función de Internet Fax soportada por esta máquina es compatible con

ITU-T Rec. T.37.❒ Puede recibir desde ordenadores mensajes de correo electrónico con una ima-

gen TIFF-F adjunta.❒ Aunque los documentos de Internet Fax normalmente se envían a través de

un servidor SMTP, también puede enviar documentos de Internet Fax direc-tamente a sus destinos sin pasar por un servidor SMTP. Para hacerlo, antesdebe programar “Utilizar servidor SMTP” en una tecla de funciones de usua-rio.

❒ Al enviar documentos de Internet Fax, puede especificar “Adjuntar asunto”y “Acuse recibo” en [Modo TX].

❒ Puede limitar el tamaño de los mensajes de correo electrónico transmitidos en“Ajustes e-mail” de “Caracter. fax”.

❒ Consulte “Imágenes recibidas” para saber cómo se reciben realmente los co-rreos electrónicos en el ordenador.

❒ Si desea más información sobre como confirmar el resultado de la transmi-sión , consulte “Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archi-vo TX)”.

❒ Cuando se transmite un Internet Fax especificando un código de usuario, y seestablece la dirección de e-mail como el destino de enrutamiento del códigode usuario especificado, se envía un Informe del resultado de la comunica-ción una vez finalizada la transmisión. Esto posibilita que se confirme el re-sultado de la transmisión.

❒ No puede enviar mensajes de e-mail a un destino como cc.

ReferenciaPág.47 “Pasar por alto el servidor SMTP”Pág.86 “Introducción del asunto”Pág.88 “Solicitud de confirmación de recepción”Pág.111 “Imágenes recibidas”Pág.129 “Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX)”Guía general de uso y configuración

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Transmisión

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Notas sobre la utilización de Internet FaxA continuación se exponen algunas notas sobre la utilización de Internet Fax:• Al utilizar la función Internet Fax, los originales se envían con un tamaño de

A4. Los originales de un tamaño superior a A4 se reducen al tamaño A4. Si lamáquina del receptor es compatible con T.37 modo completo, los documentosse envían con el tamaño especificado en la Libreta de direcciones.

• Al utilizar la transmisión de Internet Fax, los documentos se envían a resolución “De-talle”, incluso si especifica “Fino”. Para enviar un documento a resolución “Fino”, con-figure la opción Todos los modos al registrar los destinos en la Libreta de direcciones.

• Cuando una transmisión no se realiza con éxito, esta máquina normalmenterecibirá una notificación de error por correo electrónico. Sin embargo, hay va-rias razones por las que puede que no se transmitan los avisos de error porcorreo electrónico. Le recomendamos que confirme la recepción de los docu-mentos importantes telefoneando a la otra parte.

• El nivel de seguridad para las comunicaciones por Internet es bajo. Le recomen-damos que para las conversaciones de tipo confidencial utilice la red telefónica.

• La comunicación de voz no se soporta a través de una LAN. • La entrega de Internet Fax se puede retrasar por una sobrecarga en la red. Uti-

lice una transmisión de Internet Fax que pase por alto el servidor SMTP, el faxde una línea telefónica pública o el IP-Fax siempre que el tiempo de conexiónpueda resultar un problema.

• Si se produce un apagón de aproximadamente doce horas de duración, o si lamáquina está desconectada de la fuente de alimentación durante doce horas,los documentos almacenados en la memoria de la máquina de fax se borra-rán. Si se borra cualquier documento se imprimirá automáticamente el Infor-me de fallo de energía al encender de nuevo la máquina. Use este informepara comprobar qué documentos se han borrado. Apagar la máquina me-diante el interruptor de Funcionamiento no borra los documentos almacena-dos. Consulte Solución de problemas.

• Puede que no le sea posible enviar archivos grandes como correo electrónico,dependiendo de las condiciones de envío de correos electrónicos.

• Cuando la memoria disponible sea baja, es posible que no pueda enviar do-cumentos de Internet Fax.

• Debido a que la máquina envía documentos como mensajes de correo electró-nico con una imagen TIFF-F adjunta, se requieren programas de visualizaciónpara poder ver los documentos cuando se reciban en un ordenador.

• Si hay un gran volumen de documentos puede que pase un tiempo antes deque se inicie la transmisión. Esto se debe al tiempo que necesita la máquinapara convertir los datos en memoria.

ReferenciaPág.28 “Todos los modos T.37”Pág.31 “Tamaño de papel y área escaneada”Pág.47 “Pasar por alto el servidor SMTP”Consulte Solución de problemas.


1

Funciones no disponibles en la transmisión de correo electrónico

Las siguientes funciones están soportadas por la transmisión estándar de fax,pero no por el envío de fax por Internet.• Transmisión inmediata • Transmisión por código SUB• Marcación sin descolgar• Marcación manual• Transmisión JBIG• ECM (Modo de corrección de errores)

Funciones no disponibles en la recepción de correo electrónico

Las siguientes funciones están soportadas por la recepción estándar de fax, perono por el envío de fax por Internet.• Recepción con bloqueo de memoria• Recepción de código SEP• Recepción autorizada

Asunto del correo electrónico

Si envía un correo electrónico sin especificar un asunto, se insertará uno automá-ticamente. Los asuntos pueden variar en función de los ajustes de la opción Mar-car nombre remitente.

❖ Si la opción Marcar nombre remitente está activada:Desde Nombre remitente (Mensaje de Fax NO.xxxx)

❖ Si la opción Marcar nombre remitente está desactivada:• Si se han programado Nº propio de fax y Nombre propio:

Desde “Nº propio de fax”(“Nombre propio”) (Mensaje de Fax NO.xxxx) • Si sólo se ha programado Nº propio de fax:

Desde “Nº propio de fax”(Mensaje de Fax NO.xxxx) • Si sólo está programado Nombre propio:

Desde “Nombre propio” (Mensaje de Fax NO.xxxx) • Si no se han programado ni Nº propio de fax ni Nombre propio:

Mensaje de fax NO.xxxx

Nota❒ “xxxx” es el número de documento que aparece en el Resumen.

ReferenciaPág.83 “Ajustes del emisor”

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Transmisión

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1

Todos los modos T.37Esta máquina es totalmente compatible con todos los modos T.37. El modo T.37 es una nor-ma internacional para transmisión por Internet Fax. (Recomendación ITU-T, RFC2532)Cuando una comunicación de Internet Fax se realiza entre máquinas compati-bles con T.37 modo completo, la máquina receptora devuelve un acuse de recibo(mediante operador) como respuesta a la solicitud de confirmación de recepciónadjunta al correo electrónico enviado. Este acuse de recibo incluye la informa-ción de capacidad de recepción del receptor (tipo de compresión, tamaño del pa-pel y resolución). Cuando el receptor está programado en la Libreta dedirecciones como destino de todos los modos, el emisor registra automáticamen-te la información recibida en la Libreta de direcciones. Esto permite enviar, enconsecuencia, un documento de Internet Fax a dicho receptor basado en la infor-mación correspondiente.

❖ Devolución de un acuse de reciboCuando se recibe un correo electrónico, si el emisor solicita confirmación derecepción, el receptor envía un acuse de recibo que incluye la capacidad re-ceptora de la máquina (tipo de compresión, tamaño del papel y resolución).

❖ Registro del contenido de las confirmaciones de recepción recibidasCuando el emisor recibe un acuse de recibo que incluye la capacidad de recepcióndel receptor, el emisor comprueba que la dirección del destinatario final está regis-trada en la Libreta de direcciones. Si está programada como destino en todos losmodos, el remitente registra automáticamente la capacidad de recepción del recep-tor. La capacidad de recepción registrada se actualiza cada vez que el emisor recibeuna nueva información de capacidad de recepción. El emisor puede enviar docu-mentos al receptor según esta información.Si el receptor está programado como máquina de modo simple o no está programado enla Libreta de direcciones, no es posible registrar la capacidad de recepción del receptor.Si conoce la capacidad de recepción del receptor, puede configurarla manualmente.

❖ Solicitud de confirmación de recepciónCuando la máquina del receptor admite T.37 modo completo y está programadacomo máquina en todos los modos en la Libreta de direcciones, la máquina soli-cita confirmación de recepción del receptor. A continuación, la máquina recibe elacuse de recibo (enviado) que incluye la capacidad de recepción del receptor.

Nota❒ Utilice Web Image Monitor para programar manualmente la información de

capacidad de recepción de un receptor.❒ Si utiliza transmisión por Internet Fax, puede enviar un documento a varios des-

tinos de una sola vez. Sin embargo, si especifica destinos de todos los modos,dado que cada destino puede tener una capacidad de recepción distinta, la trans-misión se lleva a cabo de uno en uno según el orden de transmisión especificado.

ReferenciaPág.88 “Solicitud de confirmación de recepción”Pág.170 “Programar la información de destinos desde un explorador Web”

Colocación de originales

1


Coloque el original en el cristal de exposición o bien en el ARDF opcional. Si de-sea más información sobre cómo colocar originales, consulte:• Colocación de originales en el cristal de exposición

Manual de referencia de copiadora• Colocación de originales en el ARDF opcional

Manual de referencia de copiadora

Importante❒ No levante el ARDF si lo está utilizando para escanear originales.

❖ Cómo colocar originales de tamaño A4, B5 JIS (Japanese Industrial Standard), A5, 51/2"×81/2", 81/2"×11", y 81/2"×14"

❖ Cómo colocar originales de tamaño A5 y 51/2"×81/2"

Nota❒ Para escanear múltiples originales utilizando el ARDF, colóquelos en una pi-

la.

ES ASO005S

ES ASO004S

29

Transmisión

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1

❒ Al enviar un fax, la imagen producida en el otro extremo depende del tamañoy la orientación del papel usado en la máquina del receptor. Si el receptor noutiliza papel del mismo tamaño ni en la misma dirección que el original, laimagen resultante se puede reducir, recortar por los lados o dividir en dos omás páginas. Cuando envíe un original importante, consulte con el receptorel tamaño del papel que utiliza en su máquina y la orientación.

❒ Los documentos mayores de 1000 mm (39") se deben enviar mediante latransmisión en memoria (tal vez no sea posible la transmisión inmediata).

❒ Si se atasca el original, pulse la tecla {Borrar/Parar} y, a continuación, retire eloriginal con cuidado.

❒ Asegúrese de que la tinta, el líquido corrector, etc. estén totalmente secos an-tes de colocar el original. Si todavía están húmedos, el cristal de exposición sequedará manchado y aparecerán marcas en la imagen recibida.

❒ Se puede enviar la primera página desde el cristal de exposición y el resto des-de el ARDF. No es posible cambiar desde el ARDF al cristal de exposición. Sise realiza la transmisión desde la memoria, consulte “Envío de múltiples ori-ginales usando el cristal de exposición (Transmisión en memoria)”. Si se rea-liza una transmisión inmediata, consulte “Envío de múltiples originalesusando el cristal de exposición (Transmisión inmediata)”.

❒ Al utilizar la función Internet Fax, los originales se envían con un tamaño deA4. Los originales de un tamaño superior a A4 se reducen al tamaño A4. Si lamáquina del receptor es compatible con T.37 modo completo, los documentosse envían con el tamaño especificado en la Libreta de direcciones.

❒ En el destino se imprime información sobre esta máquina. Esta informaciónse imprime en el extremo del papel que queda a su izquierda al colocar los do-cumentos en el cristal de exposición o en el ARDF.

❒ Para ver los tipos de originales aceptables, consulte “Tamaños de originalaceptados” y “Tamaño de papel y área escaneada”.

ReferenciaPág.14 “Envío de múltiples originales usando el cristal de exposición (Trans-misión en memoria)”Pág.19 “Envío de múltiples originales usando el cristal de exposición (Trans-misión inmediata)”Pág.28 “Todos los modos T.37”Pág.31 “Tamaños de original aceptados”Pág.31 “Tamaño de papel y área escaneada”Guía general de uso y configuraciónManual de referencia de copiadora


1

Tamaños de original aceptados

Tamaño de papel y área escaneada

Importante❒ Si coloca un original mayor que A4, 81/2" × 14" en el cristal de exposición, sólo

se escanea un área de un A4, 81/2" × 14".

❖ Cristal de exposición

❖ ARDF

Donde se coloca el original

Tamaños de original aceptados Número máxi-mo de hojas

Gramaje del pa-pel

Cristal de exposición Hasta A4 (210 × 297 mm), 81/2" × 14" (216 × 356 mm)

1 ----

ARDF, documento a una cara

A5 a A4 L (hasta 1200 mm de longitud)

81/2" × 51/2" a 81/2" × 14"L

50 hojas (80 g/m2, 20 lb)

52-105 g/m2 (14-28 lb)

ARDF, documento a dos ca-ras

A5L a A4 L (hasta 356 mm de longitud)

81/2" × 51/2"L a 81/2" × 14"L

50 hojas (80 g/m2, 20 lb)

64-105 g/m2 (17-28 lb)

ES ASO001S

ES ASO002S

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Transmisión

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1

❖ Área máxima de escaneoA continuación se muestra la superficie máxima de escaneo:• Transmisión en memoria: 216 × 1200 mm/81/2" × 47" (A × L) desde el ARDF• Transmisión inmediata: 216 × 1200 mm/81/2" × 47" (A × L) desde el ARDF• 210 × 297 mm/81/2" × 14" (A × L) (desde el cristal de exposición)

Nota❒ Puede haber una diferencia en el tamaño de la imagen al imprimirse en el destino.❒ Aun cuando el original se coloque correctamente en el cristal de exposición o en

el ARDF, no se enviará un margen de 3 mm (0,1") alrededor del borde del original.❒ Si el receptor utiliza papel de menor ancho que el original, la imagen se redu-

cirá para adaptarse al papel.❒ Durante la Transmisión inmediata el intervalo de la longitud de escaneo pue-

de ser inferior a 1200 mm (47"), dependiendo de la resolución y de la configu-ración de la máquina de destino.

Detección de hoja en blanco

Al acabar de escanear la primera página, sonará una alarma si la página estáprácticamente en blanco.

Importante❒ La función de detección de hoja en blanco sólo funciona si se escanea un ori-

ginal utilizando el ARDF.❒ La función de detección de hoja en blanco no resulta eficaz para la segunda

página y las siguientes.Esta función le comunica si un original se ha colocado al revés en el escáner. Si estoocurre, aparece un mensaje durante unos segundos. Este mensaje puede variar enfunción del número de páginas que deban escanearse y del modo de transmisión.• Si se envía un documento utilizando Transmisión inmediata o si se han esca-

neado todas las páginas en Transmisión en memoria:

• Si quedan páginas sin escanear en Transmisión paralela en memoria o Trans-misión en memoria:


1

Nota❒ Aunque se detecte una hoja casi en blanco, se transmite como si fuera normal.❒ Puede activar o desactivar esta función con los Parámetros del usuario (swit-

ch 11, bit 2) en el menú Características del fax.❒ Para cancelar el escaneo si se detecta una hoja en blanco, pulse la tecla {Can-

celar/Parar}.


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Transmisión

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1

Ajustes de escaneoEs probable que desee enviar distintos tipos de documentos de fax. Algunos deellos pueden ser difíciles de reproducir en el lado del receptor. Sin embargo, lamáquina tiene tres configuraciones que se pueden ajustar para ayudarle a trans-mitir los documentos con la mejor calidad de imagen posible.

❖ Tipo original:Texto, Foto

❖ Resolución:Estándar, Detalle, Fino

❖ Densidad de imagen (Contraste):Densidad de imagen manual (cinco niveles)

Tipo original

Para optimizar la claridad de imagen, seleccione el tipo de original adecuado.Existen los siguientes ajustes disponibles para los tipos de original:

❖ TextoSeleccione Texto para enviar originales de imágenes en blanco y negro congran contraste. Utilice esta configuración si sólo desea enviar un texto más ní-tido, aunque el original incluya texto y fotografías.

❖ FotoSeleccione Foto para enviar originales que contengan imágenes con mediostonos, como las fotografías y los originales en color.

A Pulse la tecla {Tipo original} para el tipo que necesite.

Pulse la tecla {Tipo original} para cambiar entre Texto y Foto.

Nota❒ Si selecciona Foto, la transmisión tardará más tiempo que si selecciona Texto. ❒ Si envía un documento de fax con Foto y el fondo de la imagen recibida

está sucio, reduzca el ajuste de densidad y reenvíe el fax.

ASO008S

Ajustes de escaneo

1

ReferenciaPág.36 “Densidad de imagen (Contraste)”

Transmisión JBIG

Si utiliza compresión JBIG (siglas de Joint Bi-level Image Experts Group), podrá enviaroriginales escaneados con Foto con mayor rapidez que con otros métodos de compresión.

Importante❒ Esta función no está disponible con Internet Fax.❒ Esta función requiere que la máquina receptora incorpore las funciones JBIG y ECM.

Resolución

Este apartado describe cómo configurar la resolución del original.La máquina escanea las imágenes y el texto y los convierte en una secuencia de puntos.La densidad de puntos determina la calidad de la imagen y el tiempo que se va a tardaren transmitirla. Por ello, las imágenes escaneadas a alta resolución tienen una alta calidadpero su transmisión tarda más tiempo. Asimismo, en la resolución baja el escaneo tienepeor calidad, pero el original se envía más rápido. Seleccione el ajuste que mejor se adap-te a sus necesidades basándose en la relación entre velocidad y claridad de imagen.

❖ Estándar (8 x 3,85 líneas/mm, 200 x 100 dpi)Selecciónela para originales con caracteres de tamaño normal.

❖ Detalle (8 x 7,7 líneas/mm, 200 x 200 dpi)Selecciónela para originales que contengan caracteres pequeños o cuandoprecise mayor nitidez. Esta resolución es dos veces más fina que la Estándar.

❖ Fino (8 x 15,4 líneas/mm, 200 x 400 dpi)Selecciónela para originales con detalles muy finos o cuando necesite la mayor cla-ridad de imagen posible. Esta resolución es cuatro veces más fina que la Estándar.

A Pulse la tecla {Resolución} para cambiar entre resoluciones.

Los indicadores en la parte superior de la tecla muestran la selección actual.Si ambos indicadores están apagados significa que el modo seleccionado es el Estándar.

ES ASO009S

35

Transmisión

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1

Nota❒ Si la máquina receptora no acepta la resolución a la que se esté transmitien-

do, esta máquina cambiará automáticamente a una resolución que sí seaaceptada. Puede comprobar la resolución a la que realmente envió impri-miendo un Resumen.

❒ La máquina acepta recepción tanto en resolución Estándar como en Deta-lle.

❒ Al utilizar la transmisión de Internet Fax, los documentos se envían a reso-lución “Detalle”, incluso si especifica “Fino”. Para enviar un documento aresolución “Fino”, configure la opción Todos los modos al registrar losdestinos en la Libreta de direcciones.

ReferenciaPág.28 “Todos los modos T.37”Pág.137 “Imprimir el Resumen”

Densidad de imagen (Contraste)

Ajuste la densidad de imagen para escanear originales.Utilice la tecla {Densidad de imagen} para variar la densidad de imagen dentro decinco niveles.

A Pulse la tecla {Más claro} o {Más oscuro} para modificar la densidad entrecinco niveles de densidad.

Cada vez que pulse la tecla el indicador se desplazará una posición.

ASO010S

Ajustes de escaneo

1

Combinación de ajustes de escaneos para un original de múltiples páginas

Cuando se envían originales de varias páginas se puede seleccionar una confi-guración de densidad de imagen, resolución y tipo de original distintos paracada página.Se recomienda colocar los originales en el cristal de exposición cuando se mez-clan distintas configuraciones de escaneo en un original de varias páginas.

❖ Carga de originales en el cristal de exposiciónA Compruebe qué páginas desea escanear con unos ajustes diferentes. B Retire la página anterior y coloque la siguiente página que comprobó en el

cristal de exposición.C Seleccione la densidad de imagen, la resolución y el tipo de original.

Tiene unos 60 segundos (10 segundos en el caso de Transmisión inmedia-ta) para seleccionar la densidad, la resolución y el tipo del original. En lapantalla aparece el tiempo que queda.

Seleccione los ajustes para cada página antes de pulsar la tecla {Inicio}.

❖ Colocación de originales en el ARDF opcionalA Compruebe qué páginas desea escanear con unos ajustes diferentes. B Seleccione la densidad, resolución y tipo de escaneo de la imagen antes de

que empiece a escanearse la página cuyos ajustes desea modificar.Dependiendo del momento en que se ajuste la configuración de escaneo,es posible que los ajustes no aparezcan reflejados en la operación resultan-te.

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Transmisión

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1

Especifique un destinoEste apartado describe cómo especificar un destino.Pueden especificarse números de fax, destinos de IP-Fax y direcciones de correo electrónico.

Nota❒ En la pantalla aparece el porcentaje de espacio libre que queda en la memoria para

almacenar los originales. Puesto que los números de fax, los destinos de IP-Fax ylas direcciones de correo electrónico se registran en una memoria aparte, su mar-cación con las teclas numéricas no cambia el porcentaje de la pantalla.

Envío por una línea de faxIntroduzca los números directamente usando las teclas numéricas situadas en ellado derecho del panel de mandos.

A Pulse [ ] para cambiar el destino a un número de fax.

B Introduzca el número de fax con las teclas numéricas.

Para especificar un destino con una tecla de memoria de teléfono, consulte elapartado “Utilización de las teclas de memoria de teléfono”.Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar}, y vuelva a intentarlo.

C Pulse la tecla {Inicio}.La máquina comienza a escanear el original y lo almacena en memoria. Cuando fina-liza el escaneo, se enciende el indicador En comunicación y se inicia la transmisión.

Nota❒ Se pueden insertar pausas y tonos en los números de fax.❒ Para conocer el número máximo de dígitos de un destino, consulte “Valores máximos”.

ReferenciaPág.39 “Introducción de pausa”Pág.39 “Introducción de un tono”Pág.49 “Utilización de las Teclas de memoria de teléfono”Pág.177 “Valores máximos”

Especifique un destino

1

Introducción de pausa

Pulse la tecla {Pausa/Rellamada} cuando marque o almacene un número y quierainsertar una pausa de unos dos segundos.

Nota❒ Si pulsa la tecla {Pausa/Rellamada} como primer dígito, aparecerá la pantalla Rellamada.❒ Una pausa se indica como “-” en la pantalla.

❒ También puede programar números que incluyan pausas en la lista de destinos.

Introducción de un tono

Esta función permite que un aparato conectado a una línea de marcación porpulsos pueda enviar señales de tonos (por ejemplo, cuando se desea utilizar unservicio especial de una línea de marcación por tonos). Cuando pulse la tecla [To-no], la máquina marca el número utilizando señales por tonos. Este apartado explica cómo utilizar la función de tono con la Marcación sin des-colgar como ejemplo.

A Pulse la tecla {Marcación sin descolgar}.

ES ASO011S

ES ASO012S

39

Transmisión

40

1

B Introduzca el número de fax con las teclas numéricas.

C Pulse [Tono].

D Introduzca el número que desee marcar con tonos mediante las teclas nu-méricas.

E Pulse la tecla {Inicio}.Se inicia la transmisión.Si desea cancelar una transmisión, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego retirelos originales.Una vez finalizada la transmisión, volverá a aparecer la indicación de espera.

Nota❒ Algunos servicios pueden estar no disponibles ni siquiera al usar la fun-

ción Tono.❒ En la pantalla, un tono se muestra como una “T” y los siguientes números

se marcan con señales por tonos.


1

Envío por IP-Fax

Este apartado describe cómo especificar un destino utilizando la transmisión de IP-Fax.Al utilizar la transmisión de IP-Fax, especifique el destino de IP-Fax (dirección IPv4,nombre de host o alias del número de teléfono) en vez de escribir el número de fax.

Importante❒ Para utilizar las funciones de IP-Fax, debe haber instalado la unidad de im-

presora/escáner opcional.

A Pulse [ ] para cambiar el destino a un destino de IP-Fax.Si utiliza un servidor gatekeeper, seleccione .Si utiliza un servidor SIP, seleccione .

B Pulse [Manual].

Para especificar un destino con una tecla de memoria de teléfono, consulte elapartado “Utilización de las teclas de memoria de teléfono”.

C Escriba el destino de IP-Fax y pulse la tecla {Aceptar}.

Si introduce un carácter incorrecto, pulse la tecla {Borrar/Parar}. A continua-ción, vuelva a introducir los caracteres correctamente.Para cambiar el destino de IP-Fax tras pulsar la tecla {Aceptar}, pulse[EditDest], vuelva a introducir un destino de IP-Fax y, a continuación, pulse latecla {Aceptar}.

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Transmisión

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1

D Para agregar un destino, pulse [Dest añd].

E Especifique el siguiente destino.

Para agregar otro destino, repita los pasos D y E.

F Pulse la tecla {Inicio}.La máquina comienza a escanear el original y lo almacena en memoria. Cuando fina-liza el escaneo, se enciende el indicador En comunicación y se inicia la transmisión.

Nota❒ En función de los ajustes de seguridad, puede que no aparezca [Manual] y

que no pueda introducir el destino de IP-Fax.❒ Para obtener una lista de gateways (compatibles con T.38), gatekeepers o ser-

vidores SIP con la certificación necesaria para su utilización con esta máquina,póngase en contacto con su proveedor local o con su proveedor de servicios.

❒ Los métodos para introducir destinos pueden variar en función de los ajus-tes de red realizados por el administrador. Póngase en contacto con el ad-ministrador de la máquina para obtener más información. Si desea másinformación sobre cómo introducir destinos de IP-Fax, consulte “Acercade destinos de IP-Fax”.

❒ Para evitar pulsar por error la tecla de memoria de teléfono incorrecta, puede pro-gramar la máquina para que cada vez que añada un destino con una tecla de me-moria de teléfono sea necesario pulsar [Dest añd]. Puede realizar este ajuste enParámetros del usuario (switch 17, bit 2), en el menú Características del fax.

❒ Para conocer el número máximo de dígitos de un destino, consulte “Valores máximos”.

ReferenciaPág.20 “Funciones de IP-Fax”Pág.43 “Acerca de destinos de IP-Fax”Pág.49 “Utilización de las Teclas de memoria de teléfono”Pág.177 “Valores máximos”Acerca de esta máquinaGuía general de uso y configuración


1

Acerca de destinos de IP-Fax

Según la red en la que esté conectada la máquina, o según su configuración, es-criba el destino de IP-Fax del siguiente modo:

❖ Si no utiliza un gatekeeper/servidor SIP • De IP-Fax a IP-Fax

Especifique la dirección IPv4 o el nombre de host de la máquina receptora.Ejemplo: 192.168.1.10 (dirección IPv4)Ejemplo: IPFAX1 (nombre de host)

• De IP-Fax a fax G3Especifique el número de teléfono del fax G3 de la máquina receptora.Ejemplo: 0312345678

❖ Si utiliza un servidor gatekeeper• De IP-Fax a IP-Fax

Especifique el alias del número de teléfono de la máquina receptora.Ejemplo: 0311119999 (alias del número de teléfono)


❖ Si utiliza un servidor SIP• De IP-Fax a IP-Fax

Especifique el nombre de usuario SIP de la máquina receptora.Ejemplo: ABC (nombre de usuario SIP)


Nota❒ Para realizar envíos a un fax G3 a través de un gateway conectado a una línea te-

lefónica pública, debe especificar que se trata del número de teléfono de la máqui-na del receptor. Por ejemplo, si el número de fax del receptor es “0312345678”,debe especificar “5678”. Para realizar envíos desde un IP-Fax a un fax G3 sin uti-lizar gatekeeper ni servidor SIP, debe registrar también el gateway.

❒ Al especificar un destino con IP-Fax, según la configuración de red del recep-tor, tal vez necesite especificar la dirección IPv4 y el número de puerto de lamáquina receptora. Por ejemplo, si la dirección IPv4 del receptor es“192 .168 .1 .10” y e l número de l puer to es “2100” , espec i f ique“192.168.1.10:2100”. Póngase en contacto con el administrador de red para ob-tener más información.

❒ Al especificar un nombre de host, según la configuración de red del receptor,tal vez necesite especificar el nombre de host y el número de puerto de la má-quina receptora. Por ejemplo, si el nombre de host del receptor es “IPFAX1”y el número del puerto es “2100”, especifique “IPFAX1:2100”. Póngase encontacto con el administrador de red para obtener más información.

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Transmisión

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1

❒ Un alias del número de teléfono es un número registrado en el gatekeeper ydisponible sólo en la red a la que está conectado el gatekeeper.

❒ Preste atención al número de dígitos del número de teléfono configurado enla tabla de conversión de puerta/dirección IPv4 para evitar errores de trans-misión.

Realizar envíos a una dirección de correo electrónico

Este apartado explica cómo especificar una dirección de correo electrónico comodestino.Al usar la transmisión de Internet Fax, especifique la dirección de correo electró-nico en vez del número de fax.


impresora/escáner opcional.❒ En la lista de destinos, registre los remitentes, especifique sus direcciones de

e-mail y registre como [Solo remitente] o [Dest. & Remit.] antes de utilizar“Gest.Libreta direc.” en “Ajustes del sistema”.

❒ Internet Fax sólo se ejecuta en Transmisión en Memoria, que inicia la transmi-sión inmediatamente después de almacenar los documentos en la memoria.Si especifica Transmisión inmediata en Internet Fax, aparece el mensaje “In-téntelo desp. de camb. a TX memo.”. Si esto ocurre, pulse [Salir] y, se-guidamente, cambie a Transmisión en memoria.

A Pulse [ ] para cambiar el destino a una dirección de correo electróni-co.

B Pulse [Manual].

Para especificar un destino con una tecla de memoria de teléfono, consulte elapartado “Utilización de las teclas de memoria de teléfono”.


1

C Escriba la dirección de correo electrónico y pulse la tecla {Aceptar}.

Si introduce un carácter incorrecto, pulse la tecla {Borrar/Parar}. A continua-ción, vuelva a introducir los caracteres correctamente.Para cambiar la dirección de correo electrónico tras pulsar la tecla {Aceptar},pulse [EditDest], vuelva a introducir la dirección de correo electrónico y, a con-tinuación, pulse la tecla {Aceptar}.

D Para agregar un destino, pulse [Dest añd].

E Especifique el siguiente destino.

Para agregar otro destino, repita los pasos D y E.

F Especifique el remitente.Si desea más información sobre cómo especificar remitentes, consulte “Ajus-tes remitente”.

G Pulse la tecla {Inicio}.La máquina comienza a escanear el original y lo almacena en memoria. Cuan-do finaliza el escaneo, se enciende el indicador En comunicación y se inicia latransmisión.

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Transmisión

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1

Nota❒ En función de los ajustes de seguridad, puede que no aparezca [Manual] y

que no pueda introducir la dirección de correo electrónico.❒ Si desea más información sobre cómo cancelar una transmisión, consulte

“Cancelación de una transmisión”.❒ Para evitar pulsar por error la tecla de memoria de teléfono incorrecta,

puede programar la máquina para que cada vez que añada un destino conuna tecla de memoria de teléfono sea necesario pulsar [Dest añd]. Puederealizar este ajuste en Parámetros del usuario (switch 17, bit 2), en el menúCaracterísticas del fax.

❒ Para conocer el número máximo de dígitos de un destino, consulte “Valo-res máximos”.

❒ Si “Especif. auto nomb. remit.” está configurado como “Activado”, el re-mitente se especifica automáticamente y puede omitir el procedimiento deespecificación de remitente. Si “Activado” está seleccionado, la direcciónde correo electrónico especificada se imprime en “Desde:”. Si no hay direc-ción de correo electrónico especificada para el remitente o si la direcciónespecificada no está programada en la lista de destinos, no podrán enviar-se los documentos de Internet Fax.

ReferenciaPág.24 “Funciones de Internet Fax”Pág.49 “Utilización de las Teclas de memoria de teléfono”Pág.77 “Cancelación de una transmisión”Pág.83 “Ajustes del emisor”Pág.177 “Valores máximos”Acerca de esta máquinaGuía general de uso y configuración


1

Pasar por alto el servidor SMTP

Puede enviar documentos de Internet Fax directamente a sus destinos sin pasarpor el servidor SMTP.

Importante❒ Esta función debe registrarse antes en una tecla de Funciones de usuario.❒ Para utilizar esta función, deben realizarse los ajustes siguientes. Para obtener

información detallada sobre estos ajustes, consulte Guía general de uso y con-figuración y la Guía de red.• En “Ajustes del sistema”, “SMTP” en “Puerto comunicación e-mail”, esta-

blezca el número de puerto en “25”.• Para especificar el nombre de host de la otra parte como la parte del domi-

nio de la dirección de correo electrónico, programe el nombre de host de laotra parte en el servidor DNS.

❒ Si la dirección IPv4 de la otra parte no está registrada en el servidor DNS, especifi-que la dirección IPv4 en la parte del dominio de la dirección de correo electrónico.

❒ Para utilizar esta función, la máquina de fax de la otra parte debe ser:• compatible con Internet Fax• conectada a la misma LAN que esta máquina• tener el protocolo de recepción establecido en SMTP

❒ La autenticación SMTP en la máquina de fax de la otra parte debe estar des-activada al transmitir Internet Fax con esta función.

❒ Si se transmite un Internet Fax de la otra parte con esta función, aunque la recepciónno sea satisfactoria no se enviará una Notificación de error por correo al remitente.

❒ Si se transmite un Internet Fax con esta función, aunque la recepción no sea sa-tisfactoria no se enviará una Notificación de error por correo desde el servidor.

❒ Al utilizar esta función no podrá enviar documentos de Internet Fax a la di-rección de e-mail del administrador programada en esta máquina.

Puede enviar documentos de Internet Fax directamente a sus destinos sin pasarpor el servidor SMTP. Los documentos de Internet Fax normalmente se transmi-ten a través de un servidor SMTP. Sin embargo, con esta opción la parte del do-minio de la dirección de e-mail del destino se interpreta como la dirección delservidor SMTP y las transmisiones pasan por alto el servidor SMTP. Puesto quede esta forma se descongestiona el servidor, puede enviar faxes sin tener queconsiderar el tiempo de transferencia entre el servidor y el destino.Existen dos formas de especificar un destino, de la forma que sigue:

❖ Especificar el nombre de host de la otra parteEspecifique una dirección de e-mail de destino agregando el nombre de hostde la otra parte a la parte del dominio de la dirección de e-mail. Especifiquela dirección a la derecha de @ como sigue: “nombre de host”, “. (punto)“, y”nombre de dominio”.xxxx@nombre de host de la otra parte.nombre de dominioEjemplo: la dirección de e-mail de la otra parte es “[email protected]” yel nombre de host es “HOST”; [email protected]

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Transmisión

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1

❖ Especificar la dirección IPv4 de la otra parteEspecifique una dirección de e-mail de destino cambiando la parte del domi-nio de la dirección de e-mail a la dirección IPv4 de la otra parte.xxxx@[dirección IPv4 de la otra parte]Ejemplo: la dirección de e-mail de la otra parte es “[email protected]” yla dirección IPv4 es “192.168.1.10”; abc@[192.168.1.10]

Siga estos pasos para pasar por alto el servidor SMTP.

A Pulse la tecla de Funciones de usuario registrada para esta función paraapagar el indicador.

Nota❒ Al especificar destinos directamente utilizando las teclas numéricas, pue-

de especificar si va a utilizar o no el servidor SMTP para cada destino.❒ Al seleccionar destinos en la lista de destinos, el ajuste del servidor SMTP

especificado en la Libreta de direcciones queda habilitado.❒ Para enviar documentos de Internet Fax desde un ordenador, utilice el dri-

ver LAN-Fax para especificar si se va a pasar por alto o no el servidorSMTP. Al realizar envíos con la casilla de verificación de [Utilizar direcciónde dispositivo] seleccionada, se habilita el ajuste de servidor SMTP especifi-cado en esta máquina.

ReferenciaPág.147 “Enviar documentos de fax desde ordenadores”Guía general de uso y configuraciónGuía de red

ES ASO013S


1

Utilización de las Teclas de memoria de teléfonoPuede especificar un destino sólo pulsando la Tecla de memoria de teléfono enla que está registrado el número de destino.Al pulsar una Tecla de memoria de teléfono, el destino que tiene registrado apa-rece en la pantalla.Al pulsar [ ], cambia la lista de destinos entre el destino de número defax, la dirección de correo electrónico y el destino de IP-Fax.

Importante❒ En la lista de destinos, programe un número de fax individual, un destino de

IP-Fax, direcciones de correo electrónico y/o grupos de destinos.

Especificar un destino con la Tecla de memoria de teléfono.

A Pulse [ ] para cambiar los destinos entre el número de fax, la direc-ción de correo electrónico y el destino de IP-Fax.

B Pulse la Tecla de memoria de teléfono en la que está programado el númerodel destino.

En la pantalla aparece el nombre del destino.

Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego vuelva a intentarlo.Para seleccionar otro destino, repita los pasos A y B.

C Pulse la tecla {Inicio}.

Nota❒ Los destinos programados pueden comprobarse con “Lista de destinos”

en “Herramientas Administrador” en “Ajustes del sistema”❒ No es necesario que pulse [Dest añd] al añadir un destino con las Teclas de

memoria de teléfono.

ES ASO014S

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Transmisión

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1


Especificar un grupo de destinos con la Tecla de memoria de teléfono

Si registra varios destinos en un Grupo, puede enviar documentos a todos losdestinos de dicho Grupo con una simple combinación de teclas. Los destinosprogramados en un grupo se indican con .

Importante❒ En la lista de destinos, programe un número de fax individual, un destino de

IP-Fax, direcciones de correo electrónico y/o grupos de destinos.❒ La función de Destino de grupo sólo puede emplearse en modo de Transmi-

sión en memoria; no puede utilizarse para Transmisión inmediata. Si especi-fica Transmisión inmediata para un Destino de grupo, aparecerá el mensaje“Inténtelo desp. de camb. a TX memo.”. Si esto ocurre, pulse [Salir] y,seguidamente, cambie a Transmisión en memoria.

❒ El número total de destinos programados en los diferentes grupos no puedesuperar el número máximo de destinos que puede especificar para un solo ar-chivo. Para más información, consulte “Valores máximos”.


B Pulse la Tecla de memoria de teléfono en la que está programado el Grupo.

Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego vuelva a intentarlo.Para seleccionar más grupos, repita los pasos A y B.



1

Nota❒ Los destinos programados por grupos pueden comprobarse con “Lista

grupos destinos” en “Herramientas Administrador” en “Ajustes del siste-ma”.

❒ Si está incluido en el grupo especificado un destino en el que no está pro-gramado ni un número de fax, ni una dirección de correo electrónico, ni undestino de IP-Fax, aparece el mensaje de confirmación. Pulse [Selecc.] paraespecificar destinos en los que el número de fax, la dirección de correo elec-trónico o el destino de IP-Fax están programados. Pulse [Cancelar] paracambiar el destino. Puede seleccionar el orden de prioridad utilizado paraespecificar un destino alternativo en caso de que no exista un destino deltipo especificado. Puede realizar este ajuste en Parámetros del usuario(switch 32, bit 0), en el menú Características del fax.

❒ Para cancelar cualquier destino del grupo pulse la tecla que desee con {U}o {T}, y después pulse la tecla {Borrar/Parar}.

ReferenciaPág.52 “Comprobación del destino especificado”Pág.177 “Valores máximos”Guía general de uso y configuración

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Transmisión

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1

Comprobación del destino especificado

Este apartado describe cómo comprobar los destinos especificados.Si ha especificado un destino de la lista de destinos, puede visualizar nombres,números de fax, direcciones de correo electrónico o destinos de IP-Fax. Si ha es-pecificado un grupo como destino, puede visualizar números de fax, direccionesde correo electrónico o destinos de IP-Fax del grupo.

A Asegúrese de que el nombre del destino aparece en la pantalla.

B Pulse la tecla {Comprobar destino}.

C Si ha especificado más de un destino, puede visualizarlos uno por uno uti-lizando {U} o {T}.

D Pulse la tecla {Aceptar} para confirmar.La pantalla vuelve al paso A.

Nota❒ Si ha especificado un grupo con las Teclas de memoria de teléfono, , apa-

recerá el icono del grupo a la derecha del nombre del destino al pulsar latecla {Comprobar destino}.

❒ Si especifica un destino con las teclas numéricas, aparecerá [Programar] enla pantalla al pulsar la tecla {Comprobar destino}. Pulse [Programar] para re-gistrar el destino seleccionado en la lista de destinos.

ReferenciaPág.56 “Programación de destinos en la pantalla Comprobar destino”

ES ASO015S


1

RellamadaLa máquina almacena los últimos destinos especificados en cada método de trans-misión. Esta función supone un ahorro de tiempo si se realizan envíos repetida-mente al mismo destino, ya que no es necesario introducir el destino cada vez.

Importante❒ Los siguientes tipos de destinos no se almacenan:

• Destinos especificados con la lista de destinos• Destinos especificados como destino de grupo• Destinos marcados utilizando un teléfono externo• Destinos marcados mediante la función de Rellamada (considerados como

ya memorizados)• A partir del segundo destino transmitidos• Destinos especificados en el driver LAN-Fax del ordenador

❒ Para volver a marcar un número de fax, no marque ningún número antes de pulsarla tecla {Pausa/Rellamada}. Si pulsa la tecla {Pausa/Rellamada} después de introducirnúmeros utilizando las teclas numéricas, se introducirá una pausa en lugar de ello.

A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite.

B Pulse la tecla {Pausa/Rellamada}.

C Seleccione el destino al que desea volver a llamar utilizando {U} o {T} y, acontinuación, pulse la tecla {Aceptar}.

D Pulse la tecla {Inicio}.

ES ASO011S

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Transmisión

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1

Nota❒ Puede especificar destinos de Internet Fax e IP-Fax con la función Rellama-

da. Seleccione esta función antes de pulsar [Manual]. ❒ Cuando pulse [Programar], puede registrar un destinatario seleccionado en

la lista de destinos.❒ Para conocer el número máximo de rellamadas que puede almacenar la

máquina, consulte “Valores máximos”.

ReferenciaPág.57 “Programación de destinos desde la pantalla Rellamada”Pág.177 “Valores máximos”

Programación de destinos en la Libreta de direcciones

1


Puede programar números de fax, direcciones de correo electrónico, destinos deIP-Fax y destinos de carpeta con la Gestión de la libreta de direcciones en las He-rramientas del administrador del menú Ajustes del sistema.

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

B Seleccione [Ajustes del sistema] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla{Aceptar}.

C Seleccione [Herramientas Administrador] con {U} o {T} y, a continuación, pul-se la tecla {Aceptar}.

D Seleccione [Gest.Libreta direc.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla{Aceptar}.

ASO016S

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Transmisión

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1

E Seleccione [Programar/Cambiar] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {Aceptar}.

Para ver el procedimiento que debe seguir, consulte Guía general de uso y con-figuración

Nota❒ También puede registrar números de fax, direcciones de correo electróni-

co, destinos de IP-Fax y destinos de carpeta en un Grupo.❒ Cuando aparezca la pantalla inicial del fax, tras modificar el contenido de

la Libreta de direcciones, aparece el mensaje “Los ajustes se han ac-tualizado. Dest./func. seleccionados se han cancelado.”. Pulse[Salir] para volver a la pantalla inicial del fax.

❒ Puede realizar el registro en la Libreta de direcciones utilizando Web Image Moni-tor o SmartDeviceMonitor for Admin. Para obtener más información acerca de lainstalación, consulte la Guía de red o, para obtener información acerca de la Libre-ta de direcciones, consulte el tema correspondiente de la Ayuda.

ReferenciaGuía general de uso y configuraciónGuía de red

Programación de destinos en la pantalla Comprobar destinoEste apartado explica cómo registrar un número de fax introducido directamen-te, así como direcciones de correo electrónico o destinos de IP-Fax en la Libretade direcciones con la pantalla Comprobar destino.Si aparece [Programar] en la pantalla, es posible registrar un destino mostrado enla pantalla Comprobar destino en la Libreta de direcciones.

A En la pantalla Comprobar destino, seleccione el destino que desea registraren la Libreta de direcciones.

B Pulse [Programar].Para ver información detallada sobre el registro de destinos, consulte Guíageneral de uso y configuración


1

C Realice los ajustes, y luego pulse la tecla {Aceptar}.La pantalla vuelve al paso A.

Nota❒ En función de los ajustes de seguridad, puede que no aparezca [Programar]

y que no pueda registrar el destino.

ReferenciaPág.52 “Comprobación del destino especificado”Guía general de uso y configuración

Programación de destinos desde la pantalla Rellamada

Este apartado explica cómo registrar un número de fax introducido directamen-te, así como direcciones de correo electrónico o destinos de IP-Fax en la Libretade direcciones con la pantalla Rellamada.Si aparece [Programar] en la pantalla, es posible registrar un destino mostrado enla pantalla Comprobar destino en la Libreta de direcciones.

A En la pantalla Rellamada, seleccione el destino que desea registrar en la Li-breta de direcciones.

B Pulse [Programar].Para ver información detallada sobre el registro de destinos, consulte “Regis-tro de direcciones y usuarios para funciones de fax/escáner”, Guía general deuso y configuración

C Realice los ajustes, y luego pulse la tecla {Aceptar}.La pantalla vuelve al paso A.

Nota❒ En función de los ajustes de seguridad, puede que no aparezca [Programar]

y que no pueda registrar el destino.

ReferenciaPág.53 “Rellamada”Guía general de uso y configuración

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Transmisión

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1

Búsqueda de destinos en la Libreta de direcciones

Utilice esta función para buscar un destino registrado en la lista de destinos o enel servidor LDAP.

Importante❒ Para buscar un destino desde un servidor LDAP, dicho servidor debe haber

sido registrado con anterioridad. Si desea más información sobre cómo regis-trar servidores LDAP, consulte “Ajustes del sistema”, Guía general de uso yconfiguración.

Nota❒ La búsqueda obtiene destinos cuyos primeros caracteres coinciden con los ca-

racteres introducidos.❒ Aparecerá un mensaje de advertencia si los resultados de la búsqueda supe-

ran el número máximo de destinos que pueden buscarse a la vez. Pulse [Salir]y cambie el nombre de destino para que se muestren menos destinos.

ReferenciaPág.177 “Valores máximos”Guía general de uso y configuración


1

Búsqueda por nombre

Siga estos pasos para buscar un destino registrado en la Libreta de direccionespor nombre.

Importante❒ Si [Búsqueda LDAP] está fijado en [Desactivado] en Herramientas del adminis-

trador, en el menú Ajustes del sistema, no aparecerá la pantalla para seleccio-nar [Buscar libreta direc.] o [Buscar LDAP].


B Pulse la tecla {Buscar dest.}.

C Seleccione [Buscar libreta direc.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la te-cla {Aceptar}.

D Seleccione [Buscar por nombre] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla{Aceptar}.

ES ASO017S

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Transmisión

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1

E Introduzca el nombre del destino que desea buscar y, a continuación, pulsela tecla {Aceptar}.

En función del tipo de caracteres que deba introducir, pulse la tecla {Mayúscu-las} para cambiar de modo.Si introduce un nombre de destino incorrecto, antes de pulsar la tecla {Aceptar},pulse la tecla {Borrar/Parar} y, a continuación, otra vez el nombre del destino.

F Confirme los caracteres introducidos y pulse la tecla {Aceptar}.

Cuando la búsqueda finaliza, aparecen los resultados.

G Seleccione un destino utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse {V}para especificarlo (señalarlo con una marca).

Pueden seleccionarse varios destinos.Pulse {W} para deseleccionar el destino.

H Pulse la tecla {Aceptar}.

Nota❒ Si no hay ningún destino para el texto especificado, aparecerá el mensaje

“El destino especificado no está programado.”. Pulse [Salir] paravolver a la pantalla del paso D.

❒ No puede especificar los destinos dos veces. Si lo intenta, aparecerá elmensaje “Este destino ya ha sido programado.”. Pulse [Salir] pararegresar a la pantalla de espera.

❒ Pulse [Dest añd] para especificar otros destinos.

ReferenciaAcerca de esta máquina


1

Buscar por lista de destinos

Siga estos pasos para buscar un destino registrado en la Libreta de direccionesutilizando la lista de destinos.






D Seleccione [Mostrar lista] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {Aceptar}.

Los destinos aparecerán por orden de número de registro.

ES ASO017S

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Transmisión

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1

E Seleccione un destino utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse {V}para especificarlo (señalarlo con una marca).


F Pulse la tecla {Aceptar}.

Nota❒ No puede especificar los destinos dos veces. Si lo intenta, aparecerá el

mensaje “Este destino ya ha sido programado.”. Pulse [Salir] pararegresar a la pantalla de espera.


Buscar por número de registro

Siga estos pasos para buscar un destino especificando un número de registro al-macenado en la lista de destinos.





ES ASO017S


1


D Seleccione [Buscar por nº de registro] con {U} o {T} y, a continuación, pulsela tecla {Aceptar}.

E Introduzca un número de registro de tres dígitos utilizando las teclas nu-méricas y, a continuación, pulse la tecla {Aceptar}.

Si introduce un número de registro incorrecto, antes de pulsar la tecla {Acep-tar}, pulse la tecla {Borrar/Parar} y, a continuación, otra vez el número de re-gistro.Cuando la búsqueda finaliza, aparecen los resultados.

F Pulse {V} para seleccionar un destino y pulse la tecla {Aceptar}.

Para deseleccionar el destino, antes de pulsar la tecla {Aceptar} debe pulsar {W}.





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Transmisión

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1

Buscar por número de fax

Siga estos pasos para buscar un destino registrado en la Libreta de direccionespor número de fax.



A Pulse [ ] para cambiar el destino a un número de fax.



D Seleccione [Buscar destino fax] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {Aceptar}.

Si [Buscar destino fax] no aparece, pulse la tecla {Salir} para regresar al paso Ay, a continuación, cambiar el destino al número de fax.

ES ASO017S


1

E Introduzca el número que desea buscar y, a continuación, pulse la tecla{Aceptar}.

Si introduce un número incorrecto, antes de pulsar la tecla {Aceptar}, pulse latecla {Borrar/Parar} y, a continuación, otra vez el número.

F Confirme los números introducidos y pulse la tecla {Aceptar}.









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Transmisión

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1

Buscar por dirección de correo electrónico

Siga estos pasos para buscar un destino registrado en la Libreta de direccionespor dirección de correo electrónico.



A Pulse [ ] para cambiar el destino a una dirección de correo electrónico.



D Seleccione [Buscar por direc. e-mail] con {U} o {T} y, a continuación, pulse latecla {Aceptar}.

Si [Buscar por direc. e-mail] no aparece, pulse la tecla {Salir} para regresar al pasoA y, a continuación, cambiar el destino a la dirección de correo electrónico.

ES ASO017S


1

E Introduzca la dirección de correo electrónico que desea buscar y, a conti-nuación, pulse la tecla {Aceptar}.

Si introduce una dirección de correo electrónico incorrecta, antes de pulsar latecla {Aceptar}, pulse la tecla {Borrar/Parar} y, a continuación, otra vez el nú-mero.

F Confirme la dirección de correo electrónico introducida y pulse la tecla{Aceptar}.









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Transmisión

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1

Buscar por destino de IP-Fax

Siga estos pasos para buscar un destino registrado en la Libreta de direccionespor destino de IP-Fax.



A Pulse [ ] para cambiar el destino a un destino de IP-Fax.


C Seleccione [Buscar libreta direc.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {Aceptar}.

D Seleccione [Buscar destino fax] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla{Aceptar}.

Si [Buscar destino fax] no aparece, pulse la tecla {Salir} para regresar al paso Ay, a continuación, cambiar el destino al destino de IP-Fax.

ES ASO017S


1

E Pulse [IP].

Aparece la pantalla de búsqueda de destino de IP-Fax.

F Introduzca el destino de IP-Fax que desea buscar y, a continuación, pulse latecla {Aceptar}.

Si introduce un destino incorrecto, antes de pulsar la tecla {Aceptar} pulse latecla {Borrar/Parar} y, a continuación, otra vez el destino.

G Confirme el destino de IP-Fax introducido y pulse la tecla {Aceptar}.


H Seleccione un destino utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse {V}para especificarlo (señalarlo con una marca).


I Pulse la tecla {Aceptar}.





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Transmisión

70

1

Buscar por servidor LDAP

Siga estos pasos para buscar un destino registrado en la Libreta de direccionesutilizando el servidor LDAP.

Importante❒ Esta función no estará disponible si [Búsqueda LDAP] está configurado como [Des-

activado] en Herramientas de administrador, en el menú Ajustes del sistema.

A Pulse la tecla {Buscar dest.}.

B Seleccione [Buscar LDAP] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla{Aceptar}.

C Seleccione [Selecc. servidor] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla{Aceptar}.

D Si hay más de un servidor programado, seleccione el que desee buscar uti-lizando {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {Aceptar}.

La pantalla vuelve al paso C.

ES ASO017S


1

E Seleccione [Búsqueda avanzada] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {Aceptar}.

F Seleccione una condición de búsqueda utilizando {U} o {T} y, a continua-ción, pulse la tecla {Aceptar}.

Las condiciones (nombre, dirección de e-mail, destino de fax, nombre de la em-presa y nombre del departamento) están programadas en el servidor LDAP.

G Introduzca una cadena parcial y, a continuación, pulse la tecla {Aceptar}.

En función del tipo de caracteres que deba introducir, pulse la tecla {Mayúscu-las} para cambiar de modo.Para buscar un destino de IP-Fax, pulse [IP] en la pantalla Destino de fax.

H Seleccione un criterio de búsqueda utilizando las teclas de desplazamientoy, a continuación, pulse la tecla {Aceptar}.

El significado de los criterios de búsqueda se amplía a continuación:• [Incluir]: busca cadenas que incluyan el caracter especificado.

Ejemplo: Si busca “ABC”, escriba “A”, “B” o “C”.• [Excluir]: busca cadenas que no incluyan el caracter especificado.

Ejemplo: Si busca “ABC”, escriba “D”.• [Primera pal.]: busca cadenas que comienzan con el caracter especificado.

Ejemplo: Si busca “ABC”, escriba “A”.• [Última pal.]: busca cadenas que terminan con el caracter especificado.

Ejemplo: Si busca “ABC”, escriba “C”.• [Coinc.exacta]: busca cadenas que coincidan totalmente con el caracter especificado.

Ejemplo: Si busca “ABC”, escriba “ABC”.

71

Transmisión

72

1

• [Búsq. difusa]: realiza una búsqueda indiscriminada (según el método debúsqueda admitido por el servidor LDAP).

I Pulse la tecla {Salir}.La pantalla vuelve al paso E.

J Pulse [Buscar].

Cuando la búsqueda finaliza, aparece el resultado de la búsqueda.

K Seleccione un destino utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse {V}para especificarlo (señalarlo con una marca).Pueden seleccionarse varios destinos.Pulse la tecla {Comprobar destino} para visualizar información detallada sobreel destino seleccionado.Pulse {W} para deseleccionar el destino.

L Pulse la tecla {Aceptar}.

Nota❒ Aunque un usuario puede programar varias direcciones de correo electró-

nico, la búsqueda sólo puede recuperar una dirección. La dirección recu-perada por la búsqueda depende del método de búsqueda admitido por elservidor LDAP. Sin embargo, la dirección programada en primer lugarsiempre suele recuperarse.

❒ Puede agregar una condición de búsqueda adicional en los servidoresLDAP especificando las opciones de búsqueda en la opción Pro-gr/Camb/Elim servidor LDAP del menú Ajustes del sistema. Si desea másinformación sobre las opciones de búsqueda, consulte Guía general de usoy configuración.

❒ La cadena que introduzca en el campo de condición [Nombre] en el paso Fse leerá como nombre o como apellido, según la configuración del admi-nistrador. Por ejemplo, para buscar el nombre “John Smith”, consulte conel administrador qué debería introducir primero: “John” o “Smith”.

ReferenciaAcerca de esta máquinaGuía general de uso y configuración

Marcación sin descolgar

1

Marcación sin descolgar

La función de Marcación sin descolgar le permite oír el tono desde el altavoz in-terno mientras marca. Puede enviar un fax para verificar la conexión.

Importante❒ Esta función no está disponible para Internet Fax e IP-Fax.


B Pulse la tecla {Marcación sin descolgar}.

Escuchará un tono bajo en el altavoz interno.Si desea cancelar esta operación, pulse de nuevo la tecla {Marcación sin descol-gar}.

CMarque.

Para especificar un destino con una tecla de memoria de teléfono, consulte elapartado “Utilización de las teclas de memoria de teléfono”.La máquina marca inmediatamente el destino.Si comete un error, pulse las teclas {Marcación sin descolgar} o {Borrar modos}y luego vuelva a intentarlo.

D Cuando se establezca la conexión y escuche un tono agudo, pulse la tecla{Inicio}.Se inicia la transmisión.Si desea cancelar una transmisión, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego retirelos originales.Una vez finalizada la transmisión, volverá a aparecer la indicación de espera.

ES ASO012S

73

Transmisión

74

1

Nota❒ Esta función no está disponible en algunos países.❒ Pulse {U} o {T} para ajustar el volumen del tono de marcación en ocho ni-

veles. En el nivel de volumen máximo, U cambia a |. De forma similar, enel nivel de volumen mínimo T cambia a {. El volumen también puede pre-programarse en el menú Características del fax.

❒ Si tiene un teléfono externo en la máquina de fax, puede hablar con el des-tinatario cuando oiga una voz. Si escucha una voz antes de pulsar la tecla{Inicio}, descuelgue el teléfono externo y avise al receptor de que desea en-viar un documento de fax (pídale que ponga la máquina receptora enmodo de Fax).

❒ Para obtener información sobre la Hora de envío sin descolgar, consulteGuía general de uso y configuración.

ReferenciaPág.49 “Utilización de las Teclas de memoria de teléfono”Guía general de uso y configuración

Marcación manual

1

Marcación manual

Levante el auricular del teléfono externo y marque. Cuando se establezca la conexión yescuche un tono agudo, pulse la tecla {Inicio} para enviar el documento de fax. Si, en cam-bio, escucha una voz al otro lado, continúe la conversación como lo haría normalmente.

Importante❒ Se necesita un teléfono externo.❒ Esta función no está disponible para Internet Fax e IP-Fax.


B Descuelgue el auricular.Escuchará un tono de marcado.

CMarque.

Para especificar un destino con una tecla de memoria de teléfono, consulte elapartado “Utilización de las teclas de memoria de teléfono”.La máquina marca inmediatamente el destino.Si comete un error, cuelgue el auricular y luego vuelva a comenzar desde el paso B.

D Cuando se establezca la conexión y escuche un tono agudo, pulse la tecla{Inicio} para enviar el documento de fax.Si escucha una voz, notifique al receptor que desea enviar un documento defax (pídale que pase al modo de fax).Se inicia la transmisión.

E Vuelva a colgar el auricular.Si desea cancelar una transmisión, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego retirelos originales.Una vez finalizada la transmisión, volverá a aparecer la indicación de espera.

Nota❒ Cuando el interruptor de funcionamiento esté apagado, incluso si el inte-

rruptor de alimentación principal está encendido, no podrá utilizar la má-quina utilizando sólo el auricular del teléfono externo. Debe pulsarprimero el interruptor de funcionamiento para encender la máquina.

ReferenciaPág.49 “Utilización de las Teclas de memoria de teléfono”

75

Transmisión

76

1

Informe de almacenamiento en memoria

Este informe se imprime después de almacenar en memoria un original. Estoayuda a revisar el contenido y destino de los originales almacenados.

Importante❒ Si utiliza la transmisión en memoria paralela, no se imprimirá el informe de

memoria de almacenamiento.

Nota❒ Puede activar o desactivar este informe con los Parámetros del usuario (swit-

ch 03, bit 2) en el menú Características del fax.❒ Incluso aunque la máquina no se haya configurado para imprimir este infor-

me, se imprimirá si no se puede almacenar algún original.❒ Puede seleccionar si desea incluir una parte de la imagen original del informe

con Parámetros del usuario (switch 04, bit 7) en el menú Características delfax.

❒ Puede seleccionar si quiere mostrar o no un destino con los Parámetros delusuario (switch 04, bit 4) del menú Características del fax.

❒ Puede seleccionar si quiere mostrar o no un nombre de remitente con los Pa-rámetros del usuario (switch 04, bit 5) del menú Características del fax.


Cancelación de una transmisión

1

Cancelación de una transmisiónEste apartado describe cómo cancelar una transmisión de fax.

Importante❒ Recuerde que el indicador En comunicación se apaga casi inmediatamente al

enviar un Internet Fax.

Antes de que el original se escaneeUtilice este procedimiento para cancelar una transmisión antes de pulsar la tecla {Inicio}.

A Pulse la tecla {Borrar modos}.

Nota❒ Cuando se colocan originales en el ARDF, puede cancelar la transmisión

con tan sólo retirarlos.

Mientras el original se está escaneandoUtilice este procedimiento para cancelar una transmisión tras pulsar la tecla {Inicio}.

A Pulse la tecla {Borrar/Parar}.

La máquina deja de escanear.

Nota❒ Es posible que el escaneo finalice mientras está realizando la función de cancelación.

ASO018S

ASO019S

77

Transmisión

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1

Mientras el original se está transmitiendo

Siga estos pasos para cancelar una transmisión con el indicador En comunica-ción encendido.

A Pulse la tecla {Borrar/Parar}.

B Seleccione el archivo que desee cancelar con {U} o {T} y, a continuación,pulse [Parar TX].

C Pulse [Eliminar].

Para cancelar la detención de la transmisión, pulse [No].Aparece la pantalla de espera.

Nota❒ Si cancela un documento mientras se está enviando, la transmisión se de-

tiene en cuanto se termina el proceso de cancelación. Sin embargo, es posi-ble que algunas páginas del documento ya se hayan enviado y recibido alotro lado.

❒ Si la transmisión finaliza mientras se efectúa este procedimiento, la trans-misión no se cancelará.

❒ Si se han especificado varios destinos, sólo aparece un número de destino.

ASO019S

Cancelación de una transmisión

1

Antes de que comience la transmisión

Siga este procedimiento para cancelar una transmisión después de que el origi-nal se haya escaneado.Esta función es útil para cancelar una transmisión en la que se ha detectado un error enel destino o en los originales después de almacenarlos en la memoria. Para cancelar unaTransmisión en memoria, busque el archivo entre los que están almacenados y bórrelo.Puede cancelar una transmisión cuando se está enviando un archivo, está almacenado enmemoria o falla su transmisión. Se eliminarán de la memoria todos los datos escaneados.

Importante❒ Esta función no está disponible en Transmisión inmediata.

A Pulse la tecla {Informac. trab.}.

B Seleccione [Detener comunicación] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {Aceptar}.

C Seleccione el archivo que desee cancelar con {U} o {T} y, a continuación,pulse [Parar TX].

D Pulse [Eliminar].

Para cancelar otro archivo, repita a partir del paso B.Para cancelar la detención de la transmisión, pulse [No].

ES ASO020S

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Transmisión

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1

E Pulse la tecla {Salir}.Aparece la pantalla de espera.

Nota❒ Si cancela una transmisión mientras se está enviando un archivo, puede

que ya se hayan enviado y recibido en el otro extremo algunas páginas.❒ Si la transmisión finaliza mientras se efectúa este procedimiento, la trans-

misión no se cancelará.❒ Si se especifican múltiples destinos, sólo se muestra el número de destinos

que no hayan recibido el documento que ha enviado.❒ Si se han especificado varios destinos, sólo aparece un número de destino.

2. Enviar ajustes

Este apartado explica las prestaciones de [Modo TX], que puede utilizar para apli-car varias funciones de transmisión.

Envío a una hora específica (Envío retardado)

Utilizando esta función podrá indicar a la máquina que retarde la transmisiónde su documento de fax hasta una hora posterior que usted especifique. Esto lepermitirá aprovechar tarifas telefónicas reducidas sin tener que estar atendiendoa la máquina en ese momento.

Importante❒ Si la máquina ha estado apagada durante aproximadamente doce horas, to-

dos los documentos de fax almacenados en la memoria se perderán. Si losmensajes se han perdido por este motivo, cuando se encienda el interruptorprincipal, se imprimirá automáticamente un Informe de Fallo en el Suminis-tro Eléctrico. Use este informe para identificar los documentos perdidos. Paraver información adicional, consulte Solución de problemas.

❒ Esta función no está disponible en Transmisión inmediata. Si especificaTransmisión inmediata para esta función, aparece el mensaje “Dest. yfunc. que no se pudieron espec. en TX inmediata ya selec.”. Siesto ocurre, pulse [Salir] y, seguidamente, cambie a Transmisión en memoria.


B Pulse [Modo TX].

C Seleccione [Envío retardado] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla{Aceptar}.

81

Enviar ajustes

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2

D Seleccione [Enviar a una hora espec.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse latecla {Aceptar}.

Para cancelar el ajuste, seleccione [Desactivado] y pulse la tecla {Aceptar}. Lapantalla vuelve al paso C.

E Introduzca la hora (formato de 24 h) usando las teclas numéricas y a conti-nuación pulse la tecla {Aceptar}.

Al introducir números inferiores a 10, introduzca primero un cero.Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} antes de pulsar la tecla {Acep-tar} y vuelva a intentarlo.Para cancelar el Envío retardado, pulse la tecla {Salir}. La pantalla vuelve alpaso C.

F Pulse la tecla {Salir}.Aparece la pantalla de espera.Para comprobar la configuración, pulse [Modo TX].

G Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.

Nota❒ Se puede especificar una hora dentro de las próximas 24 horas a partir del

momento actual.❒ Si no es correcta la hora actual que se muestra, cámbiela.

ReferenciaPág.77 “Cancelación de una transmisión”Guía general de uso y configuraciónSolución de problemas

Ajustes del emisor

2

Ajustes del emisor

Utilice esta función para configurar la información del remitente.Si la dirección de e-mail del emisor está registrada en la lista de destinos, el emi-sor puede recibir los resultados de transmisión por correo electrónico.Asimismo, si activa la opción Marcar nombre del remitente, el nombre del emi-sor registrado (nombre de usuario) aparecerá en la hoja, las listas y el informedel receptor.

Importante❒ Para recibir los resultados de transmisión por correo electrónico, debe haber

instalado la unidad de impresora/escáner opcional.❒ En la lista de destinos, registre los remitentes, especifique sus direcciones de

e-mail y registre como [Solo remitente] o [Dest. & Remit.] antes de utilizar“Gest.Libreta direc.” en “Ajustes del sistema”.

❒ Si se ha ajustado la autenticación de usuario, el usuario que haya iniciado se-sión se definirá como emisor. El resultado de la transmisión se envía a la di-rección de e-mail del usuario que haya iniciado sesión.


B Pulse [Modo TX].

C Seleccione [Ajustes remitente] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {Aceptar}.

D Seleccione un emisor.

Si se ha definido un código de protección para el destino, aparecerá la panta-lla de entrada. Introduzca el código de protección para el destino utilizandolas teclas numéricas y pulse la tecla {Aceptar}.

83

Enviar ajustes

84

2

E Confirme el remitente seleccionado y luego pulse la tecla {Aceptar}.

F Para imprimir el nombre del remitente en la hoja del receptor, seleccione[Marcar] utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {Aceptar}.Si activa esta función, el nombre del emisor (nombre de usuario) aparecerá enla hoja, las listas y el informe del receptor.

G Para confirmar los resultados de la transmisión por correo electrónico utili-zando Internet Fax, seleccione [E-mail] utilizando {U} o {T} y a continua-ción pulse la tecla {Aceptar}.

Si la dirección de e-mail del emisor está registrada, puede especificar si deseaenviar (o no) por correo electrónico el resultado de la transmisión al emisor.Si activa esta función, el resultado de la transmisión se enviará a la direcciónde correo electrónico registrada.La pantalla vuelve al paso C.

H Pulse la tecla {Salir}.Aparece la pantalla de espera.Para comprobar la configuración, pulse [Modo TX].

I Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.

Ajustes del emisor

2

Nota❒ Puede confirmar el resultado de la transmisión utilizando tanto la función

Resultados TX e-mail, que envía los resultados por correo electrónico,como el Informe del resultado de la comunicación que imprime la máqui-na. Asimismo, puede establecer si desea utilizar ambos métodos juntos enParámetros del usuario (switch 10, bit 6) del menú Características del fax.

❒ Puede programar una de las teclas de Funciones de usuario con operacio-nes de Ajustes remitente. Las teclas de funciones de usuario le permitiránomitir los pasos B y C.

❒ Puede utilizar el Informe del resultado de la comunicación, etc., para com-probar el estado de uso de determinados usuarios. Si se define la autenti-cación de usuario, puede comprobar el uso de los usuarios que hayaniniciado sesión. Si el Código de usuario está ajustado en el emisor, puedecontar el número de veces que cada usuario lo utiliza.

❒ Para cancelar los ajustes del emisor, cancele la transmisión. Consulte “Can-celación de una transmisión”.

ReferenciaPág.77 “Cancelación de una transmisión”Guía general de uso y configuración

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Enviar ajustes

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2

Opciones de correo electrónicoEste apartado describe los ajustes necesarios para utilizar la función de Internet Fax.


impresora/escáner opcional.

Introducción del asuntoLe permite introducir un asunto para el documento de e-mail que desea enviar.


impresora/escáner opcional.


B Pulse [Modo TX].

C Seleccione [Opciones e-mail] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {Aceptar}.

D Seleccione [Adjuntar asunto] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {Aceptar}.

E Seleccione la línea del asunto y luego pulse la tecla {Aceptar}.

En función del tipo de caracteres que deba introducir, pulse la tecla {Mayúscu-las} para cambiar de modo.La pantalla vuelve al paso D.

Opciones de correo electrónico

2

F Pulse dos veces la tecla {Salir}.Regresará a la pantalla de espera.Para comprobar la configuración, pulse [Modo TX].

G Especifique un destino.

H Especifique el remitente.Si desea más información sobre cómo especificar remitentes, consulte “Ajus-tes remitente”.

I Pulse la tecla {Inicio}.

Nota❒ Si envía un correo electrónico sin especificar un asunto, se insertará uno

automáticamente. Para obtener más información sobre el modo de insertarasuntos automáticamente, consulte “Asunto del correo electrónico” e“Imágenes recibidas”.

❒ No puede enviar un asunto sólo como un correo electrónico sin un origi-nal.

❒ Para conocer el número máximo de caracteres de un asunto de correo elec-trónico, consulte “Valores máximos”.

ReferenciaPág.27 “Asunto del correo electrónico”Pág.83 “Ajustes del emisor”Pág.111 “Imágenes recibidas”Pág.177 “Valores máximos”Acerca de esta máquina

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Enviar ajustes

88

2

Solicitud de confirmación de recepciónPuede confirmar que los documentos enviados se recibieron correctamente me-diante el correo electrónico o un Resumen.Cuando se ajusta una notificación de recepción en “Opciones e-mail”, el receptor en-vía un mensaje de notificación de recepción. Una vez que se ha recibido el mensajede notificación de recepción, “Aceptar” aparece en la columna de resultados de Re-sumen, lo que permite al creador comprobar que la transmisión se ha recibido.

Importante❒ La función de notificación de recepción sólo está disponible si el receptor so-

porta MDN (Aviso de Disposición de Mensaje).


B Pulse [Modo TX].

C Seleccione [Opciones e-mail] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {Aceptar}.

D Seleccione [Acuse recibo] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {Aceptar}.

E Seleccione [Activado] o [Desactivado] utilizando {U} o {T} y, a continuación,pulse la tecla {Aceptar}.

La pantalla vuelve al paso D.

F Pulse dos veces la tecla {Salir}.Regresará a la pantalla de espera.Para comprobar la configuración, pulse [Modo TX].

Opciones de correo electrónico

2

G Especifique un destino.

H Especifique el remitente.Si desea más información sobre cómo especificar remitentes, consulte “Ajus-tes remitente”.


Nota❒ Si el fax no se recibe con normalidad, aparecerá “Error” en la columna de

Resultados.❒ En el Resumen aparecen sólo las últimas 50 comunicaciones. Si no recibe

un mensaje de notificación de recepción antes de que acaben las últimas 50comunicaciones, es posible que no aparezca “Aceptar” impreso en la co-lumna de resultados de Resumen. Esto puede producirse incluso si el re-ceptor recibe correctamente el mensaje.

❒ Si especifica una lista de correo de direcciones, no ajuste la Notificación deRecepción. En caso contrario, recibirá mensajes de notificación de recep-ción de los destinatarios del correo electrónico, y la columna de Resultadosse sobrescribirá cada vez que se reciba un nuevo mensaje de aviso. Sin em-bargo, si recibe un mensaje de notificación de recepción indicando unerror, aparecerá “Error” en la columna Resultados y no se sobrescribirá,aunque reciba a continuación un mensaje de aviso de notificación como“Aceptar” después del mensaje de error.

❒ Los resultados de notificación de recepción sólo se muestran en el Resu-men. La columna de Resultados en todos los demás archivos, listas e infor-mes de transmisión muestra “- -”.

❒ Los mensajes de notificación de recepción en sí mismos no se registran enel Resumen.

❒ Puede seleccionar si imprimir o no la Notificación de Recepción. Puederealizar este ajuste en Parámetros del usuario (switch 21, bit 0), en el menúCaracterísticas del fax.

❒ No puede enviar correos electrónicos utilizando la Notificación de recep-ción. Los documentos se envían a los destinos en el orden especificado.

ReferenciaPág.83 “Ajustes del emisor”Pág.137 “Imprimir el Resumen”Guía general de uso y configuración

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Enviar ajustes

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2

Impr. encabez. faxCuando el Encabezado de fax está ajustado en “Activado”, el nombre almacena-do se imprime en el documento del receptor.En algunos casos, puede que desee que el otro terminal reciba una copia sin mar-car del original. Para ello, desactive Encabezado de fax.


B Pulse [Modo TX].

C Seleccione [Impr. encabez. de fax] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {Aceptar}.

D Seleccione [Activado] o [Desactivado] utilizando {U} o {T} y, a continuación,pulse la tecla {Aceptar}.


E Pulse la tecla {Salir}.Regresará a la pantalla de espera.Para comprobar la configuración, pulse [Modo TX].

F Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.

Nota❒ Puede registrar nombres de encabezado de fax utilizando la función Regis-

trar información fax en el menú Características del fax.❒ Puede seleccionar si deben imprimirse o no las fechas, los nombres de encabezado

de fax, los números de archivo o los números de página cambiando sus respectivosparámetros de usuario (switch 18, bit 3, 2, 1, 0) en el menú Características del fax.

❒ Puede programar una de las teclas de funciones de usuario con operaciones de estafunción. Utilizando las teclas de funciones de usuario podrá omitir los pasos B a E.


Inserción de etiquetas

2

Inserción de etiquetas

Con esta función puede hacer que se imprima el nombre del receptor en el do-cumento que se recibe en el otro extremo.

Importante❒ Para utilizar esta función, ajuste Inserción de etiquetas en [Activado] cuando

registre los destinos de fax en la Libreta de direcciones y también seleccione[Nombre programado] cuando envíe documentos de fax.

❒ Cuando exista una imagen alrededor de la zona en que se va a imprimir la Eti-queta, se borrará dicha imagen.

El nombre del receptor se imprime de la siguiente manera:• Nombre del receptor: se imprime en la parte superior de la página y va pre-

cedido de “A:”.Configure esta función de la siguiente manera:• Ajuste Inserción de etiquetas en [Activado] cuando programe los destinos de fax.• Seleccione [Nombre programado] para Inserción de etiquetas cuando envíe do-

cumentos de fax.


B Pulse [Modo TX].

C Seleccione [Inserción de etiquetas] con {U} o {T} y, a continuación, pulse latecla {Aceptar}.

D Seleccione [Nombre programado] o [Desactivado] utilizando {U} o {T} y, a con-tinuación, pulse la tecla {Aceptar}.


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Enviar ajustes

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2

E Pulse la tecla {Salir}.Regresará a la pantalla de espera.Para comprobar la configuración, pulse [Modo TX].

F Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.

Nota❒ [Nombre programado] aparece seleccionado por defecto.

Configuración de códigos SUB para transmisión

2


Siga estos pasos para enviar un documento con un código SUB como transmi-sión confidencial.Un código SUB es un ID formado por números, q, p y espacios. Los documentostransmitidos con un código SUB se almacenan en la memoria de la otra parte y nose imprimen automáticamente. La otra parte introduce el código SUB para impri-mir el documento recibido. La confidencialidad queda protegida mutuamente altransmitir un documento confidencial pensado para un receptor particular, ya quesólo una persona que conozca el código SUB puede imprimir el documento. Los documentos también pueden enviarse a través de faxes con la función de Es-tación de transferencia.Esta función le ayuda a ahorrar dinero en el envío del mismo documento a másde un lugar situado en una zona lejana y ahorra tiempo, ya que los documentosse enviarán en una única operación.

Importante❒ Los documentos pueden enviarse a faxes que dispongan de la función de

Cuadro personal.❒ No se puede utilizar un código SUB con Internet Fax.❒ Para usar esta función, configure [TX cód. SUB] en [Activado].❒ Programe esta función antes a una de las teclas de funciones de usuario.❒ Antes debe obtener el código SUB de la otra parte.❒ Al enviar un documento confidencial, debe informar antes a la otra parte del código SUB.❒ Esta máquina no puede recibir documentos transmitidos con un código SUB.


B Pulse [Modo TX].

C Seleccione [TX cód. SUB] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla{Aceptar}.

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Enviar ajustes

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2

D Seleccione [Activado] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {Acep-tar}.


E Pulse la tecla {Salir}.Regresará a la pantalla de espera.

F Escriba el número de fax de un destino o un destino de IP-Fax.

G Pulse la tecla de Funciones de usuario (de {F1} a {F3}) programada con [Cód.SUB/SEP].

H Introduzca un código SUB y, a continuación, pulse la tecla {Aceptar}.

Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} antes de pulsar la tecla {Acep-tar} y vuelva a intentarlo.

ES ASO013S


2

I Si se necesita contraseña, introduzca el código SID utilizando las teclas nu-méricas y, a continuación, pulse la tecla {Aceptar}.

Si no hace falta un código SID, pulse simplemente la tecla {Aceptar}.Regresará a la pantalla de espera.

J Pulse la tecla {Inicio}.Si utiliza la Transmisión inmediata y la máquina de fax de destino no admitela función código SUB, aparecerá un mensaje en la pantalla que se lo notifica-rá. Si esto ocurre, pulse [Salir] para cancelar la transmisión.

Nota❒ Compruebe que el número de dígitos del código SUB coincide con las es-

pecificaciones de la máquina a la que está haciendo el envío. Para conocerel número máximo de dígitos del código SUB, consulte “Valores máxi-mos”.

❒ Puede almacenar los códigos SUB y los nombres y números de fax en la lis-ta de destinos.

❒ El código SUB se imprime en listas e informes.


Definición de una contraseña

Hay ocasiones en las que se deseará utilizar una “SID” (ID de remitente) al enviarfaxes confidenciales con la función Código SUB. Cuando utilice un cuadro detransferencia que tenga contraseña, introduzca el código SID como contraseña.

Nota❒ Puede almacenar los códigos SID y los nombres y números de fax en la lista

de destinos.❒ Se pueden utilizar números, p, q y espacios.❒ El código SID se imprime en listas e informes.❒ Para conocer el número máximo de dígitos de un código SID, consulte “Valores máximos”.


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Enviar ajustes

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2


Configuración de códigos SEP para recepción

2


Siga estos pasos para introducir un código SEP y solicitar el destino de transmi-sión de un documento.Puede recibir un documento almacenado en la memoria de destino si el docu-mento tiene el mismo código SEP que el que ha introducido.Esta función permite a la máquina usar servicios que utilizan la función de po-lling o reciben documentos de múltiples destinos.

Importante❒ Los documentos pueden recibirse de faxes que disponen de Cuadros de infor-

mación y la función de transmisión de polling.❒ No se puede utilizar un código SEP con Internet Fax.❒ Para usar esta función, configure [RX cód. SEP] en [Activado].❒ Programe esta función antes a una de las teclas de funciones de usuario.

A Pulse [Modo TX].

B Seleccione [RX cód. SEP] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla{Aceptar}.

C Seleccione [Activado] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {Acep-tar}.

La pantalla vuelve al paso B.

D Pulse la tecla {Salir}.La pantalla vuelve al paso A.

E Escriba el número de fax de un destino o un destino de IP-Fax.

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Enviar ajustes

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2

F Pulse la tecla de Funciones de usuario (de {F1} a {F3}) programada con [Cód. SUB/SEP].

G Introduzca un código SEP y, a continuación, pulse la tecla {Aceptar}.

Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} antes de pulsar la tecla {Acep-tar} y vuelva a intentarlo.

H Si se necesita contraseña, introduzca el código PWD utilizando las teclasnuméricas y, a continuación, pulse la tecla {Aceptar}.

Si no hace falta un código PWD, pulse simplemente la tecla {Aceptar}.Regresará a la pantalla de espera.


Nota❒ Compruebe que el número de dígitos del código SEP coincide con las espe-

cificaciones de la máquina de la que está recibiendo el envío. Para conocer elnúmero máximo de dígitos del código SEP, consulte “Valores máximos”.

❒ Se pueden utilizar números, p, q y espacios.❒ Puede almacenar los códigos SEP y los nombres y números de fax en la lis-

ta de destinos.❒ El código SEP se imprime en listas e informes.


ES ASO013S


2

Introducción de contraseña

A veces deseará utilizar una contraseña en la recepción de faxes mediante recep-ción por código SEP con la función de código SEP.

Nota❒ Puede almacenar los códigos PWD y los nombres y números de fax en la lista

de destinos.❒ Se pueden utilizar números, p, q y espacios.❒ El código PWD se imprime en listas e informes.❒ Para conocer el número máximo de dígitos de un código PWD, consulte “Va-

lores máximos”.


Informe de reserva de RX Código SEP

Se imprime el informe tras configurar la recepción del código SEP. Puede utili-zarlo para comprobar las reservas para la recepción del código SEP.


ch 03, bit 3) en el menú Características del fax.❒ Puede seleccionar si quiere mostrar o no un destino con los Parámetros del

usuario (switch 04, bit 4) del menú Características del fax.❒ Puede seleccionar si quiere mostrar o no un nombre de remitente con los Pa-

rámetros del usuario (switch 04, bit 5) del menú Características del fax.


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Enviar ajustes

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2

Informe de resultados de RX Código SEP

Este informe se imprime después de completar cada recepción de código SEP ymuestra su resultado.

Nota❒ También puede comprobar el resultado de una recepción de código SEP con

el Resumen.❒ Puede activar o desactivar esta función con los Parámetros del usuario (swit-

ch 03, bit 4) en el menú Características del fax.❒ Para ver el informe sin interrupciones en el texto, seleccione una fuente de an-

cho uniforme en los ajustes de su aplicación de correo electrónico.❒ Puede seleccionar si quiere mostrar o no un destino con los Parámetros del

usuario (switch 04, bit 4) del menú Características del fax.❒ Puede seleccionar si quiere mostrar o no un nombre de remitente con los Pa-

rámetros del usuario (switch 04, bit 5) del menú Características del fax.

ReferenciaPág.136 “Resumen”Guía general de uso y configuración

Transmisión a dos caras (Transmisión a doble cara)

2

Transmisión a dos caras (Transmisión a doble cara)

Utilice esta función para enviar originales por las dos caras.

Importante❒ Se requiere el ARDF opcional.

A Coloque el original en el ARDF y seleccione los ajustes de escaneo necesarios.

B Pulse [Modo TX].

C Seleccione [TX a 2 caras] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {Aceptar}.

D Seleccione el modo de transmisión utilizando {U} o {T} y, a continuación,pulse la tecla {Aceptar}.

Seleccione [2 caras desde 1ª pág.] para enviar un original por las dos caras a par-tir de la primera página.Seleccione [1 cara desde 1ª página] si quiere enviar una carátula de fax o cartade presentación como primera página.

E Seleccione la posición del documento colocado utilizando {U} o {T} y, acontinuación, pulse la tecla {Aceptar}.

Para cancelar la transmisión a dos caras, pulse la tecla {Salir}. La pantalla vuelve al paso C.

101

Enviar ajustes

102

2

F Seleccione la orientación de apertura de la página utilizando {U} o {T} y,a continuación, pulse la tecla {Aceptar}.


G Pulse la tecla {Salir}.La pantalla regresa a la pantalla de espera.

H Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.

Nota❒ Al utilizar esta función, no se pueden enviar los originales a dos caras uti-

lizando sólo el cristal de exposición.❒ La parte frontal y trasera de los originales escaneados se imprimirá por or-

den, en hojas independientes, en el otro extremo. La orientación de hojasalternas se puede invertir en el otro extremo. Si desea que el original se im-prima con la misma orientación en el otro extremo, debe especificar la po-sición del original y la orientación de apertura de la página.

❒ Esta función sólo puede emplearse en el modo de Transmisión en memo-ria.

❒ Puede programar una de las teclas de funciones de usuario con operacio-nes de esta función. Utilizando las teclas de funciones de usuario podráomitir los pasos C y B.

❒ Asegúrese de que la posición del original especificada concuerda con laorientación de los originales cargados en el ARDF.

ReferenciaPág.29 “Colocación de originales”Pág.34 “Ajustes de escaneo”Guía general de uso y configuración

ES ASO003S

3. Recepción

Este apartado describe la recepción y funciones de recepción como la impresión de do-cumentos recibidos o el enrutamiento de documentos recibidos a otras máquinas de fax.

Tipos de recepciónEste apartado describe diferentes formas de recibir documentos de fax.

Recepción inmediataLas páginas de un documento de fax se van imprimiendo inmediatamente se-gún se van recibiendo. Este método se utiliza para documentos de fax estándar.

Importante❒ Cuando reciba importantes documentos de fax, conviene que confirme el

contenido de los documentos recibidos con los remitentes.❒ La máquina no podrá recibir documentos de fax cuando quede poco espacio

disponible en la memoria.❒ Si la memoria libre es del 0% durante la Recepción inmediata, es imposible

continuar con la recepción y finaliza la comunicación actual.

Nota❒ Si se utiliza la recepción sustituta, el documento de fax no se imprime; se al-

macena en la memoria.❒ Esta máquina admite las resoluciones Estándar y Detalle para la recepción. Los

faxes enviados a resolución Fino o Super Fino se imprimirán en su máquina a re-solución Detalle. Esta resolución puede ser distinta de la deseada por el remitente.

ReferenciaPág.35 “Resolución”Pág.104 “Recepción en memoria”Pág.105 “Recepción sustituta”Pág.119 “Opciones de impresión”

ES ND1X00E2

103

Recepción

104

3

Recepción en memoria

La máquina espera hasta que todas las páginas del documento se hayan recibidoen la memoria antes de imprimirlo.

Importante❒ Si la máquina ha estado apagada durante unas doce horas aproximadamente,

todos los documentos de fax almacenados en la memoria se perderán. Si losdocumentos se han perdido por este motivo, cuando se encienda el interrup-tor principal, se imprimirá automáticamente un Informe de Fallo en el Sumi-nistro Eléctrico. Use este informe para identificar los documentos perdidos.Consulte Solución de problemas.

❒ La máquina no podrá recibir documentos de fax cuando quede poco espaciodisponible en la memoria.

❒ Si el espacio disponible en la memoria llega al 0% durante el Modo de Recep-ción en memoria, la recepción ya no será posible y la comunicación se inte-rrumpirá.

ReferenciaConsulte Solución de problemas.

ES ND1X00E3

Tipos de recepción

3

Recepción sustituta

La Recepción sustituta se utiliza cuando la máquina no puede imprimir ningúndocumento de fax.En la Recepción sustituta un documento de fax recibido se almacena en la me-moria en lugar de imprimirse. Los documentos de fax recibidos utilizando Re-cepción sustituta se imprimirán automáticamente cuando se corrija la situaciónque provocó el uso de la recepción sustituta.Dependiendo del motivo por el que no puede imprimir la máquina, la Recepciónsustituta podría utilizarse para todos los documentos de fax recibidos o sólopara aquellos que cumplan una condición definida en Parámetros del usuario,en el menú Características del fax.Se iluminará el indicador Recepción en memoria para indicar cuándo se han reci-bido documentos de fax utilizando la Recepción sustituta.

Importante❒ La recepción no tendrá lugar cuando no haya suficiente espacio en la memoria.❒ Si el espacio disponible en la memoria llega al 0% durante el modo de Recepción

sustituta, la recepción ya no será posible y la comunicación se interrumpirá.

Nota❒ El indicador Recepción en memoria se puede iluminar incluso cuando se re-

ciban documentos mediante la recepción inmediata.


Todo tipo de recepción de documentos

Si ocurre una de las condiciones enumeradas a continuación, la máquina recibetodos los documentos de fax utilizando Recepción sustituta.

Problemas Causas Soluciones

La máquina está impri-miendo con una función diferente.

La máquina está ocupada imprimiendo con una fun-ción diferente.

El documento se imprime automáti-camente una vez finalizado el trabajo actual.

h está encendido. La tapa está abierta. Cierre la tapa que aparece en la pantalla.

ES ASO021S

105

Recepción

106

3

Recepción de documentos de acuerdo con los ajustes especificados mediante parámetros

Si ocurre una de las condiciones enumeradas a continuación, la máquina recibesólo aquellos documentos que cumplan las condiciones especificadas en los Pa-rámetros del usuario (switch 05, bit 2, 1), en el menú Características del fax.

Puede especificar las condiciones siguientes con los Parámetros del usuario(switch 05, bit 2, 1) del menú Características del fax.• Cuando se recibe el Nombre propio o el número de fax propio

La máquina cambia a la Recepción sustituta sólo cuando el remitente ha pro-gramado su Nombre Propio o Nº propio de fax. Si la máquina ha estado des-enchufada durante más de doce horas, se borrarán todos los documentosalmacenados en memoria. En este caso, puede utilizarse el Resumen paraidentificar los remitentes de los documentos eliminados, para que puedanvolver a enviarlos.Si el remitente no ha programado su Nombre Propio ni Nº propio de fax, lamáquina puede dejar de recibir un documento de fax importante. Le reco-mendamos que pida a los remitentes más importantes que programen unNombre Propio o Nº propio de fax de antemano.

• IncondicionalLa máquina cambia a la Recepción sustituta independientemente de que el re-mitente haya programado su Nombre Propio o Nº propio de fax.

• DesactivaciónLa máquina no recibe ningún documento.

ReferenciaGuía general de uso y configuraciónSolución de problemas

Problemas Causas Soluciones

h está encendido. Se ha producido un atasco de papel.

Retire el papel atascado.

Si desea más información sobre como extraer el papel, consulte en Solución de problemas.

B está encendido. Todas las bandejas se han quedado sin papel.

Añada papel. Si desea más informa-ción sobre cómo añadir papel, con-sulte Solución de problemas.

G está encendido. El tóner se ha terminado. Cambie la botella de tóner. Si desea más información sobre cómo cambiar la botella de tóner, consulte Solución de problemas.

Aparecerá el mensaje “Problemas con esta bandeja”.

Ninguna bandeja está ope-rativa.

Llame a su representante del servicio técnico.

Modos de recepción

3

Modos de recepciónHay dos formas de ajustar la máquina para que reciba las llamadas entrantes:• Recepción manual (es necesario un teléfono externo)• Recepción automática

Nota❒ Es necesario un teléfono externo para utilizar la máquina como teléfono.

Cambio automático

En este modo, la máquina llama varias veces. Puede contestar la llamada mien-tras suena la máquina. Si no responde la llamada, la máquina cambia automáti-camente para recibir documentos de fax.

Nota❒ Puede cambiar el número de llamadas con “H. cambio al modo RX auto.” en

el menú Características del fax.❒ Cuando la otra parte envía un documento de fax, la máquina cambia para re-

cibirlo automáticamente.❒ Puede conectar un contestador automático con Cambio automático.❒ Configure un número menor de llamadas para el contestador automático que

para la máquina de fax.❒ Esta función no estará operativa con determinados contestadores automáticos.


Recepción manualCuando entra una llamada, la máquina suena. Si la llamada es un documento defax, hay que cambiar de forma manual al modo de fax.

A Cuando suene el teléfono, levante el auricular del teléfono externo.

B Cuando oiga el pitido, pulse la tecla {Inicio} o la tecla de funciones de usua-rio programada con Empezar RX manual. (La tecla {Inicio} sólo está dispo-nible en el modo de fax cuando no se han colocado originales.)

C Si ha pulsado la tecla {Inicio} en el paso B, pulse [Inic. RX].

107

Recepción

108

3

D Vuelva a colgar el auricular del teléfono externo. La máquina empezará arecibir el mensaje.

Nota❒ Cuando el interruptor de funcionamiento esté apagado, incluso si el inte-

rruptor de alimentación principal está encendido, no podrá utilizar la má-quina utilizando sólo el auricular del teléfono externo. Debe pulsarprimero el interruptor de funcionamiento para encender la máquina.

Recepción automática

Cuando entra una llamada de teléfono, la máquina la recibe automáticamente comodocumento de fax. Utilice esta configuración para las líneas de fax dedicadas.

Cambio del modo de recepción

Los modos de recepción se pueden cambiar con Modo de recepción del menúCaracterísticas del fax.Si programa una tecla de Funciones de usuario con Conmutador de modo de re-cepción, puede cambiar rápidamente de modo de recepción.

A Pulse la tecla {Cambiar modo RX}.

B Seleccione el modo de recepción utilizando {U} o {T} y, a continuación,pulse la tecla {Aceptar}.

Para cancelar la selección, pulse la tecla {Salir}.Aparece la pantalla de espera.


ES ASO022S

Recibir documentos de Internet Fax

3

Recibir documentos de Internet FaxPuede recibir documentos de correo electrónico con Internet Fax.Hay dos métodos para recibir correo electrónico: Recepción Automática de co-rreo electrónico y Recepción Manual de correo electrónico.


impresora/escáner opcional.❒ El correo electrónico con adjuntos que no sean archivos del formato TIFF-F no

se podrá recibir. Los remitentes recibirán una Notificación de Error de Correosi su mensaje de correo electrónico contiene archivos adjuntos. Puede selec-cionar si quiere que la máquina envíe este mensaje con los Parámetros delusuario (switch 21, bit 7) del menú Características del fax. Sin embargo, sí sepueden recibir los documentos TIFF-F creados con la función Guardar deDeskTopBinder.

❒ Si la opción [Solicitar autenticación de contraseña segura (SPA) para todas las conexionescliente] está seleccionada en Windows Server 2003, no es posible realizar la recepción.

Nota❒ Cuando el Protocolo de Recepción está ajustado a POP3 o IMAP4, podrá ajus-

tar la máquina para que conserve el correo electrónico entrante o lo borre delservidor en “Ajustes del sistema”.

❒ Con los Parámetros del usuario (switch 21, bit 1) del menú Características delfax puede ordenar a la máquina que envíe acuse de recibo en respuesta a lanotificación de recepción adjunta al correo electrónico enviado.


Recepción Automática de Correo Electrónico

Cuando esta función está activada, la máquina comprueba periódicamente si hay men-sajes nuevos en el servidor de correo electrónico y los descarga en caso necesario.

Nota❒ Si no hay suficiente memoria, el correo electrónico no se recibirá en los intervalos es-

pecificados. La recepción se reanudará cuando haya suficiente memoria disponible.❒ La recepción automática de correo electrónico se debe ajustar en “Ajustes del

sistema”. Cuando seleccione la recepción automática, ajuste el intervalo de re-cepción en minutos.

❒ El correo electrónico se puede recibir manualmente.


109

Recepción

110

3

Recepción manual de correo electrónico

Siga estos pasos para recibir un fax accediendo al servidor de correo electrónicomanualmente.

Importante❒ Programe la función RX manual e-mail en una tecla de funciones de usuario

de antemano.

A Pulse la tecla de Funciones de usuario (de {F1} a {F3}) programada con RXmanual e-mail.

B Pulse la tecla {Inicio}.

La máquina accede al servidor para comprobar el correo electrónico y recibelos mensajes nuevos.Aparece la pantalla de espera.

Nota❒ De forma alternativa, pulse la tecla {Informac. trab. } y seleccione [RX manual

e-mail] para recibir correo electrónico.


ES ASO013S


3

Imágenes recibidas

Aquí se muestra un ejemplo de un documento de Internet Fax enviado desdeesta máquina y recibido en un ordenador mediante la aplicación de correo elec-trónico Outlook Express.La imagen recibida varía según el programa de correo electrónico.

Importante❒ Cuando se envía un correo electrónico por Internet Fax al ordenador, siempre

aparece la información siguiente en el texto del mensaje:“ Este e-mail hasido enviado desde “Nombre host” (nombre producto) Preguntas a:“dirección e-mail del administrador””. Para verificar el nombre dehost y la dirección de correo electrónico, consulte Guía general de uso y con-figuración.

111

Recepción

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3

1. El correo electrónico transmitidosin especificar un asunto en “Opcio-nes e-mail”.

2. El correo transmitido con unasunto especificado en “Opciones e-mail”.

3. DeEl nombre (dirección de correo electróni-co) del remitente

4. FechaLa fecha y la hora de la transmisión delcorreo electrónico

5. ParaLa dirección de correo electrónico deldestinatario

6. AsuntoMuestra el asunto especificado en “Op-ciones e-mail” en el momento de la trans-misión. Si no se especifica ningún asunto,se asigna uno automáticamente en el for-mato mostrado arriba en 1.

7. El mensaje se inserta en todos loscorreos electrónicos. “xxxx” es elnombre de la máquina.

8. Archivo adjuntoCualquier documento incluido por el re-mitente se muestra como un documentoadjunto.

Nota❒ El formato de visualización del nombre del remitente varía según el ajuste

Marcar Nombre del Remitente y otras funciones.❒ El formato de visualización del asunto varía según el ajuste Marcar Nombre

de Remitente y otros ajustes.

ALV011S


3

ReferenciaPág.27 “Asunto del correo electrónico”Guía general de uso y configuración

113

Recepción

114

3

Funciones de recepción

Este apartado describe diferentes funciones útiles para recibir documentos defax.

Importante❒ Para utilizar las funciones de Internet Fax e IP-Fax, debe haber instalado la

unidad de impresora/escáner opcional.

Reenvío de documentos recibidos

Esta máquina puede reenviar documentos recibidos a otros destinos programa-dos en esta máquina.

ES ALT004S


3

Nota❒ Puede definirse un número de fax, una dirección de Internet Fax, un destino

de IP-Fax o una dirección de carpeta como un destino de reenvío.❒ Si una dirección de correo electrónico del remitente está registrada como el

destino, los documentos recibidos se reenviarán como correo electrónico.❒ Necesita especificar el destino de reenvío de antemano. Se puede configurar

el reenvío con Herramientas de administrador, en Características del fax.❒ Si desea que la máquina reenvíe los documentos recibidos a un destino con-

creto en función del remitente, debe especificar el destino de reenvío paracada remitente en Características del fax, Herramientas de administrador, Re-gistrar remitente especial. Los documentos de otros remitentes se reenviaránal destino de reenvío especificado por defecto para esta función.

❒ Puede seleccionar si la máquina debe imprimir los documentos que reenvía conlos Parámetros del usuario (switch 11, bit 6), en el menú Características del fax.

❒ Puede definir si el Informe resultado transferencia a carpeta se transmite a ladirección de correo electrónico especificada si las carpetas están registradascomo los destinos de reenvío a los que se envían los documentos de todos losremitentes o de todos los remitentes especiales. Si desea más información,consulte Guía general de uso y configuración.

❒ Para conocer el número máximo de destinos que puede programar en un gru-po, consulte “Valores máximos”.


Recepción SMTP usando Internet Fax

Puede recibir un documento enviado por Internet Fax mediante la recepción SMTP.Con la recepción SMTP, el correo electrónico se recibe tan pronto como se envíaa la dirección de correo electrónico ajustada por la máquina.

Importante❒ Ajuste esta máquina con antelación utilizando el registro MX del servidor

DNS para activar la recepción SMTP.

ES ALT005S

115

Recepción

116

3

❒ Establezca el protocolo de recepción a SMTP en “Ajustes del sistema”.

Nota❒ También puede enrutar el correo electrónico recibido a otras máquinas de In-

ternet Fax.❒ Aunque la recepción SMTP esté activada en el servidor DNS, el correo elec-

trónico enviado desde el servidor SMTP no se recibirá y la máquina emitiráun informe de error si no se ajusta la recepción SMTP en “Ajustes del siste-ma”. Además, el servidor SMTP enviará una notificación de error al creador.

❒ Si se produce un error mientras se recibe un correo electrónico, se cancelarála recepción, se borrará el correo electrónico y se imprimirá un informe deerrores. Además, el servidor SMTP enviará una notificación de error al crea-dor.

❒ Cuando el servidor SMTP intente enrutar los documentos recibidos a estamáquina mientras la máquina está transmitiendo un correo electrónico, lamáquina responderá al servidor SMTP con una señal de “ocupado”. Normal-mente, el servidor SMTP intenta reenviar los documentos hasta el tiempo es-pecificado.

ReferenciaPág.109 “Recepción Automática de Correo Electrónico”Guía general de uso y configuración

Enrutar correo electrónico recibido mediante SMTP

El correo electrónico recibido mediante SMTP se puede enrutar a otras máquinasde fax.

ES ALT006S


3

Importante❒ Antes de enrutar el correo electrónico recibido mediante SMTP, primero debe

de ajustar “Entrega arch. RX SMTP” a “Activado” en el menú Característicasde fax.

❒ Según los ajustes de seguridad, es posible que esta función no esté disponible.El remitente puede solicitar la transferencia del correo electrónico enviado a otramáquina de fax, especificando la dirección de correo electrónico de la siguientemanera:

❖ Número de fax fax=destino número de fax number@nombre de host de esta máquina. nom-bre de dominio Ejemplo: para transferir el número de fax 212-123-4567, especifique: [email protected]

❖ Destino único registrado en las teclas de memoria de teléfonofax=qnúmero de registro de 3 dígitos o menos@nombre de host de esta má-quina.nombre de dominio Ejemplo: para transferir el número de destino 001: [email protected]

❖ Destino de grupo registrado en la lista de destinosfax=qppnúmero de registro de 3 dígitos o menos@nombre de host de estamáquina.nombre de dominio Ejemplo: para transferir al destino programado bajo el número de Grupo 004: [email protected]

Nota❒ También se puede enrutar el e-mail recibido por SMTP destinos únicos o de

grupo registrados en la lista de destinos.❒ Si se recibe una solicitud de transferencia de correo electrónico cuando el “En-

trega arch. RX SMTP” está “Desactivado” en el menú Características del fax,esta máquina responderá al servidor SMTP con un mensaje de error.

❒ Puede hacer ajustes que limiten la transferencia a remitentes especificados.❒ Usando esta función, puede enviar simultáneamente documentos desde su

programa de correo electrónico a direcciones de correo electrónico y destinosde máquinas de fax G3 por medio de esta máquina.

❒ Para conocer el número máximo de destinos que puede programar en un gru-po, consulte “Valores máximos”.


117

Recepción

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3

Recepción JBIG

Si utiliza compresión JBIG (siglas de Joint Bi-level Image Experts Group), podráenviar originales fotográficos con mayor rapidez que con otros métodos de com-presión. Esta función permite recibir documentos enviados en formato JBIG me-diante la transmisión JBIG.

Importante❒ Esta función no está disponible con Internet Fax.

Encendido para recepción automática de fax

Esta máquina puede programarse para que se apague automáticamente si per-manece fuera de uso durante un cierto período de tiempo. En estas situaciones,aunque el interruptor de funcionamiento esté apagado, la máquina podrá recibirdocumentos entrantes siempre que el interruptor principal de alimentación estéactivado.

Importante❒ No será posible la recepción cuando se desactiven tanto el interruptor de fun-

cionamiento y el interruptor principal de alimentación.

Nota❒ Se puede configurar si los documentos se imprimen en cuanto se reciben (re-

cepción inmediata) con los Parámetros del usuario (switch 14, bit 0), en elmenú Funciones del fax.

❒ También puede hacer que los documentos de fax recibidos en recepción enmemoria (recepción sustituta) se impriman después de que la máquina se en-cienda.


Opciones de impresión

3


Este apartado describe diferentes funciones útiles para imprimir documentos re-cibidos.

Señal de aviso de fin de impresión

Cuando se activa esta función, la máquina pita para indicar cuándo se imprimeel documento recibido.

Nota❒ Puede modificar el volumen de la señal, o apagarla por completo (ajuste el vo-

lumen al nivel mínimo) con Ajustar volumen de sonido del menú Caracterís-ticas del fax.


Marca comprobación

Cuando se activa esta función, se imprime una marca de comprobación en la pri-mera página de los documentos de fax para ayudarle a diferenciarlos.

Nota❒ Esta función puede activarse y desactivarse usando Marca comprobación del

menú Características del fax.


119

Recepción

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3

Marca central

Cuando se activa esta función, se imprimen marcas a mitad del lado izquierdo yen el centro de la parte superior de cada página recibida.Esto facilita la colocación correcta de la perforadora, de cara a archivar los docu-mentos recibidos.

Nota❒ Esta función puede activarse y desactivarse usando Marca central del menú

Características del fax.❒ La marca central se puede desviar ligeramente del centro exacto del borde.


Hora de recepción

Puede hacer que se imprima la fecha, hora y el número de archivo en la parteinferior del documento, cuando lo reciba.

Nota❒ Esta función puede activarse y desactivarse usando Imprimir hora de recep-

ción del menú Características del fax.❒ Cuando un documento recibido se imprima en dos o más hojas, la hora de re-

cepción se imprimirá en la última página.❒ También se puede registrar en el documento la hora en que se imprimió. Si

necesita esta función, póngase en contacto con su representante técnico.



3

Separación de páginas y reducción del largo

Cuando el tamaño del documento recibido es superior al del papel cargado enla máquina, cada página del documento se puede dividir e imprimir en variashojas o se puede reducir e imprimir en una sola hoja.

Por ejemplo, esta función divide el documento si su longitud es de 20 mm (0,79")o mayor que el papel utilizado. El documento se reduce si es inferior a 20 mm(0,79"). Cuando un documento se divide, se inserta un asterisco (p) en la posi-ción de división y aproximadamente 10 mm (0,39") del área de división se dupli-ca en la parte superior de la segunda hoja.

Nota❒ Su representante de servicio puede personalizar esta función con los ajustes

siguientes:• Reducción• Impresión de la marca de división• Sobreimpresión• Longitud de la sobreimpresión• Guía de la división

❒ La longitud de sobreimpresión y la longitud de reducción pueden ajustarsedentro de los siguientes márgenes:• Longitud de sobreimpresión: 4 mm (0,16"), 10 mm (0,39"), 15 mm (0,59")• Guía de la división: 5-155 mm (pasos de 5 mm)/0,2"-6,1" (pasos de 0,2")

Impresión de TSI (Impresión de la identificación del abonado emisor)

Normalmente, se imprime el Encabezado de fax del remitente en los documen-tos recibidos. Cuando reciba un documento de Internet Fax, se imprimirá la di-rección de correo electrónico del remitente. Si el remitente no ha programado suEncabezado de fax, usted no podrá identificarlo. Sin embargo, si activa esta fun-ción, se imprimirá el Nombre Propio o Número de fax propio del remitente ensu lugar, de manera que pueda determinar de dónde proviene el documento.

ES ND1X00E1

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Recepción

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3


ch 02, bit 3) en el menú Características del fax.


Cuando no hay papel del tamaño correcto

Si no hay papel en su máquina que concuerde con el tamaño del documento re-cibido, la máquina elegirá un tamaño de papel entre el papel disponible.

Nota❒ El documento se dividirá entre dos hojas de papel dependiendo del tamaño del papel.❒ El papel colocado en la bandeja bypass no se selecciona normalmente para la

impresión de un documento recibido.❒ Los anchos que puede recibir esta máquina son A4 y LT (81/2"×11"). Los docu-

mentos que sean más estrechos que A4 o LT (81/2"×11") se reciben al ancho deA4 o LT (81/2"×11"). La longitud de los documentos depende del documento.

❒ El tamaño del papel usado para imprimir un documento recibido puede serdiferente del tamaño del original enviado.

ReferenciaPág.121 “Separación de páginas y reducción del largo”

Configuración de bandejas prioritarias

Si carga papel del mismo tamaño en varias bandejas, puede hacer que la máqui-na utilice una bandeja distinta para funciones diferentes.Por ejemplo, puede cargar papel blanco A4 en la bandeja 1 para hacer copias y pa-pel amarillo A4 en la bandeja 2 para imprimir los mensajes de fax recibidos. Asípodrá identificar fácilmente la finalidad para la que se imprime el papel. Puederealizar este ajuste utilizando “Priorid. band. pap : Fax” en “Ajustes del sistema”.

Nota❒ Cuando se recibe un documento de tamaño distinto al de la bandeja priorita-

ria, se utiliza la bandeja que contenga el mismo tamaño de papel que el docu-mento recibido.


Reducción en dirección de subescaneado Activada

Límite de separación de página 20 mm (0,79")

Prioridad de ancho o largo Ancho


3

Impresión al tamaño exacto

Si activa esta función, los documentos recibidos se imprimirán en la hoja quecuente con mayor prioridad.Puede activar esta función en Parámetros del usuario (switch 05, bit 5), en elmenú Características del fax.Si la bandeja de papel no cuenta con papel del tamaño adecuado para imprimirun documento recibido, aparecerá un mensaje en la pantalla indicando que co-loque papel del tamaño necesario. Cuando haya colocado nuevo papel, pulse[Salir] para imprimir el documento.

Nota❒ Después de pulsar [Salir], el procedimiento varía según el estado en que se en-

cuentre la máquina al aparecer el mensaje.• Si los documentos e informes recibidos se imprimieron automáticamente,

la impresora continuará imprimiendo desde el punto en que se quedó.• Si se imprimieron manualmente los documentos o informes, la impresora

no reanudará la impresión. Ejecute la operación de nuevo, desde el princi-pio.


123

Recepción

124

3

4. Cambio y confirmación de lainformación sobre la comunicación

En esta sección, se explican las funciones de la tecla {Informac. trab.}, que puede utilizarsepara confirmar los resultados de la comunicación en pantalla o en informes impresos.

Imprimir lista de archivos en la memoria (Imprimir lista de archivos en espera de TX)

Imprima esta lista cuando desee saber qué archivos están almacenados en la me-moria y qué número tienen. Conocer el número de archivo puede ser útil (porejemplo al borrar archivos).


B Seleccione [Imp lista arch en esp TX] con {U} o {T} y, a continuación, pulse latecla {Aceptar}.

Para cancelar la impresión antes de pulsar la tecla {Inicio}, pulse la tecla {Sa-lir}. Aparece la pantalla de espera.


Para cancelar la impresión después de pulsar la tecla {Inicio}, pulse {Borrar/Pa-rar}. La pantalla vuelve al paso B.Aparecerá de nuevo la pantalla del paso B tras imprimir la lista de archivosde transmisión en espera.

ES ASO020S

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4

D Pulse la tecla {Salir}.Aparece la pantalla de espera.

Nota❒ También se puede imprimir el contenido de un original almacenado en

memoria.❒ Puede decidir si quiere mostrar un nombre de remitente con los Paráme-

tros del usuario (switch 04, bit 5) del menú Características del fax.


Imprimir un archivo de la memoria

4

Imprimir un archivo de la memoriaSi desea verificar el contenido de un archivo que está almacenado en la memoriay que aún no se ha enviado, utilice este procedimiento para imprimirlo.


B Seleccione [Imp. arch. en espera TX] con {U} o {T} y, a continuación, pulse latecla {Aceptar}.

C Seleccione el archivo que desee imprimir con {U} o {T}.

Para cancelar la impresión, pulse la tecla {Salir}. La pantalla vuelve al paso B.

D Pulse [Imprim].

Para cancelar la impresión después de pulsar [Imprim], pulse la tecla {Bo-rrar/Parar}. La pantalla vuelve al paso B.Aparecerá de nuevo la pantalla del paso B tras imprimir un archivo de trans-misión en espera.Repita el paso B si desea imprimir otro archivo.

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4


Nota❒ También puede imprimir archivos que no se transmitieron correctamente.

Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX)

4


Puede confirmar la transmisión en la pantalla, mediante un informe o por correoelectrónico.

Confirmación en pantalla

Siga estos pasos para acceder a los resultados de la transmisión.


B Seleccione [Estado archivo TX] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla{Aceptar}.

C Compruebe los resultados de la transmisión con {U} o {T}.

Cuando se envía un fax, aparece la información del Número de fax propio ola información de Nombre propio del receptor. Al enviar un Internet Fax,aparece la dirección de correo electrónico que introdujo o el nombre progra-mado en la lista de destinos. Para una transmisión desde un ordenador semuestra “-- LAN-Fax -->”.

D Pulse dos veces la tecla {Salir}.Aparece la pantalla de espera.

ES ASO020S

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130

4

Nota❒ Se muestran únicamente los resultados de las últimas comunicaciones.

Para saber el número máximo de resultados de comunicación que puedeconsultar en esta máquina, consulte ”Valores máximos“.

❒ Puede ver los documentos de fax enviados y sus listas usando un navega-dor con un ordenador de red Web Image Monitor. Para más informaciónconsulte la Ayuda de Web Image Monitor.

❒ Si se termina una transmisión mientras está usando esta función, el resul-tado no aparecerá. Para ver el último resultado, salga de Estado del archivoTX y vuelva a intentarlo.

❒ Puede programar una de las teclas de funciones de usuario con operacio-nes de esta función. Utilizando la tecla podrá omitir los pasos A y B.

❒ Cuando se transmiten los documentos desde el ordenador a la máquina,aparece “--LAN-Fax -->”. Para comprobar que los documentos se envíanal receptor, confirme el mismo número de archivo.


Confirmación mediante Informe

Puede imprimir informes para la confirmación.

❖ Transmisión en memoriaCuando no se puede enviar un documento, se imprime automáticamente unInforme de fallo en la comunicación. Como alternativa, puede utilizar el In-forme del resultado de la comunicación para comprobar el resultado de cadatransmisión, sin tener en cuenta el estado.Este informe se imprime siempre que la opción Transmisión en memoria está activa-da en los Parámetros del usuario (switch 03, bit 0) del menú Características del fax.También tiene la posibilidad de imprimir el informe programando antes Im-pr. Informe estado TX en una tecla de funciones de usuario y pulsándola alespecificar un destino.Si activa el Informe del resultado de la comunicación, no se imprime el Infor-me de fallo en la comunicación.

❖ Transmisión inmediataPuede confirmar el resultado con un Informe de resultados de TX inmediata.Seleccione la impresión de este informe en Parámetros del usuario (switch 03,bit 5) del menú Características del fax. El informe se imprime tras la finaliza-ción de cada Transmisión inmediata.También tiene la posibilidad de imprimir el informe programando antes Im-pr. Informe estado TX en una tecla de funciones de usuario y pulsándola alespecificar un destino.


4

ReferenciaPág.132 “Informe del resultado de la comunicación (Transmisión en memo-ria)”Pág.133 “Informe de resultados de TX inmediata (Transmisión inmediata)”Pág.134 “Informe de fallo en la comunicación”Guía general de uso y configuración

Confirmación por correo electrónico

Puede utilizar la función Resultados de TX de E-mail para enviar un correo elec-trónico a un ordenador y realizar la confirmación desde allí.Los informes disponibles son:• Informe del resultado de la comunicación• Informe de resultados de TX inmediata.• Polling resultado RX con SEP.

Importante❒ Para confirmar los resultados de transmisión por correo electrónico, debe ha-

ber instalado la unidad de impresora/escáner opcional.❒ Primero es necesario registrar las direcciones de correo electrónico de los des-

tinos del informe en la lista de destinos.

Nota❒ Al utilizar la función Ajustes remitente para seleccionar al remitente, los re-

sultados de la transmisión se envían a las direcciones de correo electrónico re-gistradas de los remitentes. Seleccione el remitente de los destinos InternetFax en la lista de destinos.

❒ Al enviar documentos de fax desde un ordenador, debe utilizar el driverLAN-Fax para especificar si desea que se envíe el Informe de resultado deLAN Fax al ordenador o no.

ReferenciaPág.83 “Ajustes del emisor”Pág.133 “Informe de resultados de TX inmediata (Transmisión inmediata)”Guía general de uso y configuración

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4

Confirmación mediante informe y correo electrónico

Puede confirmar el resultado de la transmisión utilizando tanto la función Re-sultados TX E-mail, que envía los resultados por correo electrónico, como el In-forme del resultado de la comunicación que imprime la máquina.Asimismo, puede establecer si desea utilizar ambos métodos juntos en Paráme-tros del usuario (switch 10, bit 6) del menú Características del fax.


Informe del resultado de la comunicación (Transmisión en memoria)

Este informe se imprime cuando se completa una Transmisión en memoria, loque permite comprobar los resultados de la transmisión.

Nota❒ Si se especifican dos o más destinos, este informe se imprimirá después de ha-

ber enviado el documento de fax a todos los destinos.❒ Si la máquina se ha configurado para no imprimir este informe y el documen-

to de fax no puede transmitirse debidamente, se imprimirá un Informe de fa-llo en la comunicación.

❒ Puede activar o desactivar esta función con los Parámetros del usuario (swit-ch 03, bit 0) en el menú Características del fax.

❒ Puede decidir si quiere mostrar un nombre de remitente con los Parámetrosdel usuario (switch 04, bit 5) del menú Características del fax.

❒ Puede seleccionar si desea incluir una parte de la imagen original del informecon Parámetros del usuario (switch 04, bit 7) en el menú Características delfax.

❒ Para ver el informe sin interrupciones en el texto, seleccione una fuente de an-cho uniforme en los ajustes de su aplicación de correo electrónico.

❒ Puede decidir si quiere mostrar o no un destino con los Parámetros del usua-rio (switch 04, bit 4) del menú Características del fax.

❒ La columna Pg(s) indica el número total de páginas. La columna Página noenviada indica el número de páginas que no se pudieron enviar con éxito.

❒ “--” indica que el documento de Internet Fax fue enviado al servidor de co-rreo registrado en esta máquina. (Sin embargo, eso no implica necesariamenteque se haya recibido el correo electrónico.)

ReferenciaPág.134 “Informe de fallo en la comunicación”Guía general de uso y configuración


4

Informe de resultados de TX inmediata (Transmisión inmediata)Si activa este informe, se imprime uno después de cada Transmisión inmediata demanera que disponga de un registro indicativo de si la transmisión tuvo éxito o no.Si la máquina está configurada para no imprimir este informe y el documento defax no puede transmitirse, en su lugar se imprimirá el Informe de errores.


ch 03, bit 5) en el menú Características del fax.❒ Para ver el informe sin interrupciones en el texto, seleccione una fuente de an-

cho uniforme en los ajustes de su aplicación de correo electrónico.❒ Puede decidir si quiere mostrar o no un destino con los Parámetros del usua-

rio (switch 04, bit 4) del menú Características del fax. ❒ Si se envió la página con éxito, la columna Página indicará el número total de

páginas enviadas con éxito.


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4

Informe de fallo en la comunicaciónEste informe se imprime cuando un documento no se pudo transmitir con éxitocon la Transmisión en Memoria.Si la máquina está ajustada para imprimir un Informe del resultado de la comu-nicación, este informe no se imprimirá. Utilícelo para conservar un registro detransmisiones fallidas de manera que pueda enviarlas de nuevo.

Nota❒ Es posible decidir si desea que el informe de fallo en la comunicación se im-

prima automáticamente con los Parámetros del usuario (switch 04, bit 1) delmenú Características del fax.

❒ Este informe sólo se imprime si está desactivado el Informe del resultado dela comunicación y el documento no se pudo transmitir satisfactoriamente me-diante la transmisión desde memoria.

❒ Puede seleccionar si desea incluir una parte de la imagen original del informecon Parámetros del usuario (switch 04, bit 7) en el menú Características del fax.

❒ Puede decidir si quiere mostrar o no un destino con los Parámetros del usua-rio (switch 04, bit 4) del menú Características del fax.

❒ Puede decidir si quiere mostrar un nombre de remitente con los Parámetrosdel usuario (switch 04, bit 5) del menú Características del fax.

❒ La columna Pg(s) indica el número total de páginas. La columna Página noenviada indica el número de páginas que no se pudieron enviar con éxito.

❒ “No registrado” indica que el documento no se ha podido enviar porque eldestino del envío no está programado.

❒ “--” indica que el documento de Internet Fax fue enviado al servidor de co-rreo registrado en esta máquina. (Sin embargo, eso no implica necesariamenteque se haya recibido el correo electrónico.)


Comprobación del resultado de la recepción (Estado archivo RX)

4

Comprobación del resultado de la recepción (Estado archivo RX)

Puede confirmar el resultado de la recepción en pantalla o mediante un informe.

Confirmación en pantalla

Siga estos pasos para acceder a los resultados de la recepción.


B Seleccione [Estado archivo RX] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla{Aceptar}.

C Compruebe los resultados de la recepción con {U} o {T}.

Al recibir un fax o un IP-Fax, aparece el número de fax del remitente o la in-formación del encabezado de fax. Al recibir un Internet Fax, aparece la direc-ción de correo electrónico del remitente.

D Pulse dos veces la tecla {Salir}.Aparece la pantalla de espera.

ES ASO020S

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Nota❒ Se muestran únicamente los resultados de recepción de las últimas comu-

nicaciones. Para saber el número máximo de resultados de comunicaciónque puede consultar en esta máquina, consulte ”Valores máximos“.

❒ Puede ver los documentos de fax recibidos y sus listas usando un navega-dor con un ordenador de red Web Image Monitor. Para más informaciónconsulte la Ayuda de Web Image Monitor.

❒ Si se recibe un documento mientras está usando esta función, el resultadono aparecerá. Para ver el último resultado, salga de Estado de archivo RXy vuelva a intentarlo.

❒ Puede programar una de las teclas de funciones de usuario con operacio-nes de esta función. Utilizando la tecla podrá omitir los pasos A y B.


Confirmación mediante Informe

Puede imprimir un informe para confirmar los resultados de la recepción.

Resumen

Puede imprimir el Resumen para confirmar los resultados de las últimas recep-ciones. Para obtener más información, consulte “Resumen”.

ReferenciaPág.139 “Resumen”

Imprimir el Resumen

4

Imprimir el Resumen

Puede imprimir el resumen manualmente.

Importante❒ El contenido de un resumen se imprime automáticamente y se borra después

de imprimirlo. Conserve el resumen si necesita un registro de transmisionesy recepciones.


B Seleccione [Impr. resumen] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla{Aceptar}.

C Pulse la tecla {Inicio}.Para cancelar la impresión después de pulsar la tecla {Inicio}, pulse {Borrar/Pa-rar}. La pantalla vuelve al paso B.La pantalla vuelve al paso B después de imprimir el Resumen.

D Pulse la tecla {Salir}.Aparece la pantalla de espera.

ES ASO020S

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4

Nota❒ Puede definir si desea que el Resumen se imprima automáticamente cada

50 comunicaciones con Parámetros del usuario (switch 03, bit 7) del menúCaracterísticas del fax.

❒ Según los ajustes de seguridad, el Resumen no se imprime automáticamente.❒ Puede decidir si quiere mostrar un nombre de remitente con los Paráme-

tros del usuario (switch 04, bit 5) del menú Características del fax.❒ Puede programar una de las teclas de funciones de usuario con operacio-

nes de esta función. Utilizando la tecla podrá omitir los pasos A y B.❒ Según los ajustes de seguridad, el nombre del destino o del remitente pue-

de no aparecer.❒ Para saber el número máximo de resultados de comunicación que se im-

primen en el resumen, consulte ”Valores máximos“.


Imprimir el Resumen

4

Resumen

En esta sección, se explican los elementos que se imprimen en el Resumen.

1. Fecha de impresiónMuestra la fecha y la hora en que se im-primió el informe.

2. Encabezado de fax programadoMuestra el nombre del remitente regis-trado para la impresión.

3. FechaMuestra la fecha de la transmisión o re-cepción.

4. HoraMuestra la hora de inicio de la transmi-sión o recepción.

5. Otro extremo• Para destinos de fax

Muestra el nombre (para su visualiza-ción) registrado en el otro extremo.Muestra el número de fax registrado sino se ha registrado el nombre (para suvisualización).Si en el otro extremo no se ha registra-do el nombre ni el número de fax, semostrará un número de fax introduci-do o un nombre registrado en una listade destinos para las transmisiones.

ASO006S

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4

• Para destinos de Internet FaxEn el momento de la transmisión,muestra la dirección de correo electró-nico o el nombre programado en la lis-ta de destinos. En el momento de larecepción, muestra la dirección de co-rreo electrónico del remitente.En el momento de la transmisión si-multánea, muestra el número de des-tinos después de las direcciones decorreo electrónico o los nombres deldestino.Cuando se transmiten los documentosdesde el ordenador a la máquina, apa-rece “--LAN-Fax -->”. Para comprobarque los documentos se envían al re-ceptor, confirme el mismo número dearchivo.

• Para destinos de IP-FaxMuestra el destino de IP-Fax o el nom-bre programado en la lista de desti-nos. Los detalles del destino de faxaparecen en el informe de recepción.

• Para destinos de carpetaMuestra el nombre programado en lalista de destinos.

6. Modo de comunicación• Para transmisiones de fax

Tras “G3”, y “T” para los faxes salien-tes o “R” para los faxes entrantes, elmodo de comunicación aparece en le-tras del alfabeto o símbolos.

• Para transmisiones y recepciones deInternet Fax Tras y “T” para el correo electró-nico saliente o “R” para el correo elec-t rón ico en t rante , e l modo decomunicación aparece en letras del al-fabeto o símbolos. El correo electróni-c o s a l i e nt e a j u s t a d o p a r a l aNotificación de Recepción de Opcio-nes e-mail lleva una “Q”, mientrasque “A” aparece con la confirmaciónde recepción de los correos electróni-cos.

• Para transmisiones y recepciones deIP-FaxTras y “T” para faxes salientes o“R” para faxes entrantes, el modo decomunicación aparece en letras del al-fabeto o símbolos.

• Para reenviar a los destinos de carpetaTras y “T” para faxes salientes ocorreos electrónicos, el modo de co-municación aparece en letras del alfa-beto o símbolos.

7. Tiempo de conexiónMuestra el tiempo empleado en las trans-misiones o recepciones.

8. Número de páginasMuestra el número de páginas transmiti-das o recibidas.

9. Resultado de la comunicaciónMuestra el resultado de las transmisioneso recepciones.Aceptar: Todas las páginas se transmitie-ron o recibieron correctamente. Cuandola Notificación de Recepción está activa-da usando Internet Fax Opciones e-mail,se muestra el acuse de recibo de la notifi-cación de recepción. Los resultados de losdocumentos recibidos que fueron enruta-dos aparecen precedidos por “n”. --: El documento de Internet Fax fue en-viado al servidor de correo registrado enesta máquina. (Sin embargo, eso no im-plica necesariamente que se haya recibi-do el correo electrónico.) Al utilizar LAN-Fax, se muestran los resultados de la co-municación de un ordenador con estamáquina.Error: Se ha producido un error de comu-nicación.D: Se interrumpió la alimentación duran-te la comunicación. No se transmitierontodos los documentos de fax.

10. Nombre de usuarioMuestra el nombre del remitente.

11. Número de archivoMuestra los números de administraciónde archivos.

Imprimir el Resumen

4

Nota❒ Para dar prioridad a un número de fax o a un nombre registrado en la lista de

destinos, contacte con un representante del servicio técnico.

Transmisión de Resumen por correo electrónico

Puede utilizar esta función para enviar el Resumen a la dirección de correo elec-trónico del administrador.El Resumen se envía automáticamente cada 50 comunicaciones. Se adjunta al co-rreo electrónico un Resumen de formato CSV.

Importante❒ Para enviar el resumen por correo electrónico, debe haber instalado la unidad

de impresora/escáner opcional.❒ Para transmitir el Resumen por correo electrónico, es necesario realizar ajustes

con Parámetros del usuario (switch 21, bit 4) en el menú Características del fax.❒ Esta máquina no almacena los archivos CSV enviados. Se recomienda que ve-

rifique dos veces la dirección de correo electrónico de un administrador antesde que se transmita el Resumen. Si la dirección de correo electrónico del ad-ministrador es incorrecta, puede perderse un importante resumen. Los archi-vos CSV enviados no se guardan en la máquina de fax.

Nota❒ Si la dirección de correo del administrador es incorrecta puede que no le sea

posible obtener el Resumen.❒ Si no se transmite el Resumen en formato de correo electrónico, el Resumen

se imprimirá.❒ El nombre de un archivo CSV adjunto equivale a “RESUMENnaño, mes, ho-

ras, minutos”. Por ejemplo, el nombre de un archivo transmitido el 20 de di-ciembre de 2006 a las 14:40 sería “RESUMEN200612201440.csv”.

❒ El asunto del Resumen por correo electrónico empieza con “Resumen”.


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Resumen por correo electrónico

Si se hace el ajuste para que se transmita el Resumen como un correo electrónico,se transmitirá a la dirección de correo electrónico de un administrador.

Nota❒ Puede decidir si quiere mostrar un nombre de remitente con los Parámetros

del usuario (switch 04, bit 5) del menú Características del fax.❒ Para ajustar la dirección de correo electrónico del administrador, consulte

Guía general de uso y configuración.❒ Según los ajustes de seguridad, el nombre del destino o del remitente puede

no aparecer.

ReferenciaPág.88 “Solicitud de confirmación de recepción”Guía general de uso y configuración

Impresión de un archivo recibido con bloqueo de memoria

4


Se trata de una función de seguridad diseñada para impedir que los usuarios noautorizados lean sus documentos. Si está activado el bloqueo de memoria, todoslos documentos recibidos se almacenan en memoria y no se imprimen automá-ticamente.Para imprimir los documentos, tiene que introducir el ID de bloqueo de memo-ria. Cuando haya recibido un documento con bloqueo de memoria, parpadearáel indicador Recepción en memoria.Antes de utilizar esta función, es necesario realizar las siguientes acciones en elmenú Características del fax.• Registrar ID de bloqueo de memoria• Activar el bloqueo de memoria.

Importante❒ Si el interruptor principal de alimentación está desactivado durante aproxi-

madamente doce horas, se borrarán todos los documentos protegidos porbloqueo de memoria. En este caso, se imprimirá el Informe de fallo de alimen-tación para que pueda confirmar qué documentos se han borrado. Para másinformación, consulte Solución de problemas.

A Confirme que el indicador de Recepción en memoria está parpadeando.

ES ASO021S

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B Pulse la tecla {Informac. trab.}.

C Seleccione [Imprimir arch. bloq. mem.] con {U} o {T} y, a continuación, pulsela tecla {Aceptar}.

Si no se han recibido documentos mientras el Bloqueo de memoria estaba ac-tivado, la máquina muestra el mensaje “No hay arch. en bloq. memo.” y,a continuación, vuelve a aparecer la pantalla del paso C.

D Introduzca un ID de bloqueo de memoria de cuatro dígitos utilizando lasteclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla {Inicio}.

Si el ID de Bloqueo de memoria no es el válido, la máquina muestra el men-saje “Los cód. especif. no coinciden con el ID de bloq. memo.” y,a continuación, vuelve a aparecer la pantalla anterior. Vuelva a intentarlo des-pués de comprobar el ID de Bloqueo de memoria.

ES ASO020S


4


Nota❒ Aún en el caso de que esté disponible el Bloqueo de memoria, si no hay su-

ficiente memoria libre no será posible la recepción.❒ También puede aplicar el Bloqueo de memoria a los documentos que vie-

nen de determinados remitentes.❒ Los documentos recibidos mediante Recepción de código SEP se imprimen

automáticamente, aunque esta función esté activada.❒ Si imprime un archivo con bloqueo de memoria, se borra.

ReferenciaGuía general de uso y configuraciónSolución de problemas

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5. Fax por ordenador

En esta sección, se explica cómo utilizar la función de fax de esta máquina desdeun ordenador en red.

Enviar documentos de fax desde ordenadores

Es posible enviar un documento creado con una aplicación de Windows a otramáquina de fax desde un ordenador conectado a la máquina.Los ordenadores deben conectarse a la máquina a través de un puerto paralelo,LAN, IEEE 802.11b (LAN inalámbrica) o USB 2.0.• Para enviar un fax, basta con seleccionar [Imprimir...] en la aplicación de Win-

dows y después seleccionar LAN-Fax como impresora y luego especificar undestino. LAN-Fax permite el envío de faxes sin papel desde su ordenador aotros destinos.

• Además de enviar mensajes de fax, el driver LAN-Fax permite utilizar estamáquina para imprimir documentos preparados en un ordenador para la re-visión de pruebas.

• Para utilizar el driver LAN-Fax, conecte esta máquina a una LAN y realice losajustes necesarios; luego, instale el driver y las utilidades correspondientes enel ordenador.

ES ALT007S

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Fax por ordenador

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Importante❒ Para seleccionar destinos de IP-Fax o de Internet Fax, debe haber instalado la

unidad de impresora/escáner opcional.❒ Los errores producidos cuando se utiliza la máquina como LAN-Fax no apa-

recerán en el ordenador. Compruebe que no haya errores con Web Image Mo-nitor. Consulte la Ayuda de Web Image Monitor.

❒ La conexión USB no está disponible al utilizar la función LAN-Fax en Windo-ws 98.

❒ Si su sistema operativo es Windows Me, descargue el soporte para impresiónUSB para Windows Me del sitio Web del proveedor.

❒ La función de fax de esta máquina no puede utilizarse con IPv6.

Nota❒ Se recomienda que utilice Web Image Monitor en funcionamiento en el mis-

mo entorno de red que esta máquina. En caso contrario, podría no abrirse elnavegador y producirse un error.

Antes de usar

Para utilizar estas funciones, primero debe haber instalado el driver LAN-Fax enel ordenador. Para ello, utilice el driver LAN-Fax incluido en el CD-ROM del es-cáner. También debe hacer los ajustes de red del ordenador requerido para en-viar faxes, según el tipo de conexión.

Nota❒ Cuando un ordenador personal y la máquina están conectados en paralelo,

consulte Manual de referencia de impresora.❒ Cuando utilice Ethernet o IEEE 802.11b (LAN inalámbrica): consulte la Guía

general de uso y configuración.

ReferenciaGuía general de uso y configuraciónManual de referencia de impresora

Uso del Software

En esta sección, encontrará información acerca del driver LAN-Fax, la Libreta deDirecciones y el Editor de portadas de LAN-Fax.


5

Driver LAN-Fax

Este controlador permite utilizar las funciones LAN-Fax.

Importante❒ Dependiendo del entorno del sistema no se garantizan todas las operaciones.❒ Si su sistema operativo es Windows NT 4.0, descargue el driver LAN-Fax

para Windows NT 4.0 del sitio Web del proveedor.❒ Al utilizar Windows NT, el driver LAN-Fax no funcionará en un entorno de

procesador base RISC (serie MIPS R, Alpha AXP, PowerPC).

❖ Ubicación del archivoLas siguientes carpetas se encuentran en el CD-ROM:• Driver LAN-Fax para Windows 98/Me

\DRIVERS\LAN-FAX\WIN9X_ME• Driver LAN-Fax para Windows 2000/XP y Windows Server 2003

\DRIVERS\LAN-FAX\WIN2K_XP

❖ Entorno operativo• Ordenador

PC/AT compatible• Sistemas operativos

Microsoft Windows 98/MeMicrosoft Windows 2000/XPMicrosoft Windows Server 2003Microsoft Windows NT 4.0

• PantallaVGA 640×480 píxeles o más

Nota❒ Antes de empezar la instalación salga del resto de las aplicaciones.

Libreta de direcciones

La libreta de direcciones le ayuda a editar los destinos de TX LAN-Fax.

❖ Sistemas operativosMicrosoft Windows 98/MeMicrosoft Windows 2000/XPMicrosoft Windows Server 2003Microsoft Windows NT 4.0

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Fax por ordenador

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Editor de portadas de LAN-Fax

El Editor de portadas LAN-Fax le ayuda en la Edición de portadas LAN-Fax.

❖ Sistemas operativosMicrosoft Windows 98/MeMicrosoft Windows 2000/XPMicrosoft Windows Server 2003Microsoft Windows NT 4.0

Programa de ejecución automática

Los instaladores de varios drivers y utilidades se inician automáticamente comoprogramas de ejecución automática cuando se inserta el CD-ROM.El Driver LAN-Fax, la Libreta de direcciones y el Editor de portadas LAN-Faxpueden instalarse mediante programas de ejecución automática.

Importante❒ Si se inicia la función plug and play, haga clic en [Cancelar] en el cuadro de diá-

logo [Se ha encontrado hardware nuevo], [Asistente del driver del dispositivo] o [Asis-tente para hardware nuevo encontrado] e inserte el CD-ROM. Los cuadros dediálogo [Se ha encontrado hardware nuevo], [Asistente del driver del dispositivo] o[Asistente de hardware nuevo encontrado] aparecen en función de la versión delsistema de Windows 98/Me, Windows 2000/XP, Windows Server 2003 oWindows NT 4.0.

❒ La ejecución automática podría no funcionar con determinadas configuracio-nes de sistemas operativos. En tal caso, haga doble clic en el archivo “Se-tup.exe” que se encuentra en el directorio raíz del CD-ROM.

❒ Si desea cancelar la ejecución automática, mantenga presionada la tecla {Ma-yúsculas} (si el sistema es Windows 2000/Windows XP o Windows Server2003, mantenga presionada la tecla {Mayúsculas} izquierda) al insertar el CD-ROM. Mantenga oprimida la tecla {Mayús.} hasta que el ordenador deje deleer el CD-ROM.

❒ Si hace clic en [Cancelar] durante la instalación, se cancelará la instalación. Sicancela la instalación, reinicie el ordenador e instale el resto del software o eldriver de impresora.

Nota❒ Si utiliza el sistema operativo Windows 2000/XP o Windows Server 2003, la

instalación de un driver de impresión con la ejecución automática requiere laautorización del Administrador. Cuando instale el driver LAN-Fax con la eje-cución automática, inicie la sesión con una cuenta que tenga permiso de Ad-ministrador.


5

Instalación de aplicaciones individuales

Es necesario instalar un driver LAN-Fax en el ordenador antes de utilizar lasfunciones LAN-Fax. Este driver se encuentra en el CD-ROM entregado con lamáquina.La Libreta de direcciones y el Editor de portadas LAN-Fax se instalan con el Dri-ver LAN-Fax. La libreta de direcciones le ayuda a editar los destinos de TX LAN-Fax. El Editor de portadas LAN-Fax le ayuda en la Edición de portadas LAN-Fax.Para instalar el Driver LAN-Fax, la Libreta de direcciones y el Editor de portadasLAN-Fax al mismo tiempo, siga el procedimiento siguiente:

Importante❒ Antes de instalar las anteriores aplicaciones, instale SmartDeviceMonitor for

Client.

A Salga de todas las aplicaciones que se estén ejecutando.

B Inserte el CD-ROM incluido con esta máquina en el lector de CD-ROM desu ordenador.El instalador se ejecuta automáticamente y aparece la ventana de selección deidioma.Dependiendo de la configuración de su sistema operativo, puede ser que elinstalador no se ejecute automáticamente. Si no lo hace, haga doble clic en“Setup.exe” en el directorio raíz del CD-ROM para activar el instalador.

C Seleccione el idioma del interface del software y después haga clic en [Aceptar].

D Haga clic en [Driver LAN-Fax].Aparece la ventana del contrato de licencia de software.

E Lea todas las condiciones y, si está de acuerdo, seleccione [Acepto el Contrato.]y luego haga clic en [Siguiente].Si selecciona [No acepto el Contrato.], no podrá completar la instalación.

F Seleccione la casilla de verificación [Driver LAN-Fax], y después haga clic en [Siguiente].

G Confirme que ha activado la casilla de verificación [Nombre de la impreso-ra:<LAN-Fax M11>] y, a continuación, haga clic en [Continuar].Seleccione el puerto deseado.

H Haga clic en [Finalizar].Aparece el cuadro de diálogo de finalización de la instalación.

I Haga clic en [Finalizar].

J Haga clic en [Salir].

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Fax por ordenador

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5

Configuración de las propiedades del driver LAN-Fax

En esta sección, se explica cómo configurar las propiedades necesarias para uti-lizar el driver LAN-Fax.

Nota❒ Si trabaja con el sistema operativo Windows NT 4.0, Windows 2000/XP o

Windows Server 2003, conéctese con una cuenta que tenga derechos de admi-nistrador.

Configuración de propiedades de impresión

Esta sección describe cómo realizar ajustes, como los de tamaño de papel o la re-solución.

A En el menú [Inicio], apunte a [Configuración] y luego haga clic en [Impresoras].Si trabaja con Windows XP Professional o Windows Server 2003, seleccione[Impresoras y faxes] en el menú [Inicio].Si trabaja con Windows XP Home Edition, seleccione [Panel de control] en elmenú [Inicio]. A continuación, seleccione [Impresoras y otro hardware] y, a con-tinuación, [Impresoras y faxes].

B Resalte [LAN-Fax M11] y, a continuación, haga clic en [Propiedades] en el menú[Archivo].Si trabaja con Windows NT, haga clic en [Valores predeterminados del documen-to...] en el menú [Archivo].

C Si utiliza Windows 98/Me, haga clic en la ficha [Papel] para configurar laspropiedades siguientes.• Tamaño del papel• Orientación• Bandeja• Resolución• Escala de grises• Imprimir como gráficos

D Si trabaja con Windows NT 4.0, configure las propiedades siguientes.• Tamaño del papel• Orientación• Bandeja• Resolución


5

E Si trabaja con Windows 2000/XP o Windows Server 2003, haga clic en el bo-tón [Preferencias de impresión...] para configurar las propiedades siguientes.• Tamaño del papel• Orientación• Bandeja• Resolución

F Haga clic en [Aceptar].

Ajustes para la configuración de opciones

Realice los ajustes para las unidades opcionales instaladas en esta máquina.

A En el menú [Inicio], apunte a [Configuración] y luego haga clic en [Impresoras].Si trabaja con Windows XP Professional o Windows Server 2003, seleccione[Impresoras y faxes] en el menú [Inicio].Si trabaja con Windows XP Home Edition, seleccione [Panel de control] en elmenú [Inicio]. A continuación, seleccione [Impresoras y otro hardware] y, a con-tinuación, [Impresoras y faxes].

B Resalte [LAN-Fax M11] y, a continuación, haga clic en [Propiedades] en el menú [Archivo].

C Haga clic en la ficha [Accesorios] y realice los ajustes para la configuraciónde las opciones.

D Cuando la máquina se conecta a una red, la configuración de opciones seejecuta automáticamente. Si los ajustes no coinciden con las unidades op-cionales instaladas, haga clic en [Cargar desde dispositivo].

E Cuando la máquina se conecta localmente al ordenador, debe seleccionarlas casillas de las unidades opcionales instaladas.

F Haga clic en [Aplicar].Los ajustes de la configuración de opciones ya están completos.

G Haga clic en [Aceptar].

[Accesorios] fichaLa ficha [Accesorios] contiene los siguientes elementos, además de elementosde configuración de opciones.• Prohibir introducción manual de destinos

Marque esta opción para impedir la especificación directa de destinos.• Activar correo electrónico

Marque esta casilla si utiliza Internet Fax con la función LAN-Fax.

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Fax por ordenador

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5

• IP-FaxMarque esta opción cuando utilice IP-Fax.Una vez marcada, seleccione un protocolo haciendo clic en el botón de op-ción correspondiente.

Nota❒ Si las opciones en esta máquina no están configuradas como se indica, la

función LAN-Fax podría fallar.❒ Cuando la máquina se conecta a una red a través del puerto “SmartDevi-

ceMonitor for Client”, la configuración de opciones se ejecuta automática-mente. Para obtener más información, consulte la Ayuda del driver LAN-Fax.

Transmisión básica

Esta sección describe cómo enviar documentos de fax creados utilizando aplica-ciones de Windows .Para enviar un fax, basta con seleccionar [Imprimir...] en la aplicación de Windowsy después seleccionar [LAN-Fax M11] como impresora y, finalmente, especificarun destino en el cuadro de diálogo [LAN-Fax].Abra el documento de aplicación que desee enviar, o bien cree un documentonuevo y, luego, ejecute el procedimiento siguiente. Para más información, consulte la Ayuda.

Importante❒ Cuando utilice SmartDeviceMonitor for Client, no podrá enviar documentos

a esta máquina utilizando más de un LAN-Fax al mismo tiempo.

A En el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir...].

B Seleccione [LAN-Fax M11] en la lista [Nombre:].

C Haga clic en [Aceptar].Aparece el cuadro de diálogo LAN-Fax.El método de ajuste puede diferir según la aplicación que esté utilizando. Entodos los casos, seleccione [LAN-Fax M11] como impresora.

D Especifique el destino.Para obtener más información acerca de cómo especificar el destino, consultela Ayuda del driver LAN-Fax.Si se utiliza la autenticación de usuario en esta máquina, haga clic en [Ajustesde usuario...].

E Especifique las opciones necesarias.


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F Haga clic en [Enviar]. Al hacer clic en [Imprimir y enviar], el fax se envía al destino y la máquina im-prime una copia del documento enviado.

Nota❒ La máquina puede guardar documentos enviados desde un driver LAN-

Fax como archivos para enviar. Para conocer el número máximo de docu-mentos que puede almacenar la máquina, consulte “Valores máximos”.

❒ Para conocer el número máximo de destinos que puede especificar por ar-chivo, consulte “Valores máximos”.

ReferenciaPág.155 “Especificación de un destino utilizando la lista de destinos”Pág.156 “Especificación de un destino utilizando la libreta de direcciones”Pág.157 “Especificar un destino directamente introduciendo un número defax, un destino de Internet Fax o un destino de IP-Fax”Pág.158 “Especificación de opciones”Pág.161 “Confirmación de los resultados de la transmisión por correo elec-trónico”Pág.163 “Editar Libreta de Direcciones”Pág.177 “Valores máximos”

Especificación de un destino utilizando la lista de destinos

A Haga clic en la ficha [Libreta direcciones] o [Especificar destino].Aparece la ficha [Libreta direcciones] o [Especificar destino].

B Seleccione la casilla de verificación [Dirección de dispositivo] (o [Utilizar direc-ción de dispositivo]).

C La dirección de la máquina aparece en el campo [Dirección de dispositivo] dela ficha [Libreta direcciones]. En la ficha [Especificar destino], escriba el númerode registro de la lista de destinos en el cuadro [Dirección de dispositivo:].

D Haga clic en [Establecer como destino].El destino introducido se agrega y muestra en el cuadro [Lista de destinos:].Si agrega un destino por error, haga clic en el destino equivocado y, después,haga clic en [Eliminar de la lista].

E Para especificar más destinos, repita los pasos C y D.

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Fax por ordenador

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Especificación de un destino utilizando la libreta de direcciones

Importante❒ Para utilizar este método, tendrá que registrar los destinos en la lista de direc-

ciones utilizando la Libreta de direcciones.

A Haga clic en la ficha [Libreta direcciones].Aparece la ficha [Libreta direcciones].

B Seleccione un archivo CSV con la lista de destinos deseados del menú des-plegable [Libreta de direcciones].En el menú desplegable aparecerán hasta tres de los archivos usados más re-cientemente. Para utilizar una lista de destinos que no aparezca, haga clic en[Examinar...] y seleccione el archivo.

C Seleccione [Contacto] o [Grupo] del menú desplegable [Nombre:] como forma-to de visualización.La lista de destinos contiene las siguientes modificaciones, según la opción se-leccionada:• Contacto: nombre individual, nombre de la empresa, nombre del departa-

mento, número de fax• Grupo: nombre del grupoSi ha seleccionado [Grupo], vaya al paso E.

D Si ha seleccionado [Contacto] en el paso C, seleccione el tipo de fax en elmenú desplegable [Tipo:].Para enviar por transmisión estándar de fax o IP-Fax, seleccione [Fax]. Paraenviar por Internet Fax, seleccione [E-mail].

E Haga clic en el destino de la lista de destinos para resaltarlo y, a continua-ción, haga clic en [Establecer como destino].El destino seleccionado se agrega y se muestra en el cuadro [Lista de destinos:].Si agrega un destino por error, haga clic en el destino equivocado y, después,haga clic en [Eliminar de la lista].En el cuadro Libreta de direcciones, introduzca directamente el nombre quedesea buscar. A continuación, pase al nombre que ha introducido.

F Para especificar más destinos, repita los pasos B y E.

Nota❒ El contenido de la lista de destinos puede reducirse seleccionando la pri-

mera letra del nombre del contacto, de la empresa o del grupo en el menúdesplegable [Buscar].


5

Especificar un destino directamente introduciendo un número de fax, un destino de Internet Fax o un destino de IP-Fax

A Haga clic en la ficha [Especificar destino].Aparece la ficha [Especificar destino].

B Seleccione el tipo de fax en el menú desplegable [Tipo:].Para enviar por transmisión estándar de fax o IP-Fax, seleccione [Fax]. Paraenviar por Internet Fax, seleccione [E-mail].Una vez seleccionado el tipo de fax, aparecerán los elementos correspondien-tes al tipo seleccionado.

C Especifique el destino.Especifique el destino según el tipo de fax seleccionado del siguiente modo:• Si ha seleccionado [Fax]: introduzca el número de fax. Para enviar por IP-

Fax, introduzca el destino de IP-Fax.• Si ha seleccionado [E-mail]: escriba la dirección de correo electrónico.Para introducir una pausa en el número de fax, haga clic en [Pausa]. Si ha se-leccionado [E-mail] en el paso B, [Pausa] no estará disponible.

D Especifique los ajustes según el tipo de transmisión de fax.Especifique los ajustes según el tipo de transmisión de fax seleccionado en elpaso B, de la siguiente manera:• Si ha seleccionado [Fax], seleccione una línea o un protocolo de la lista [Línea:].• Si seleccionó [E-mail], seleccione la casilla de verificación [No utilizar el servi-

dor SMTP] si desea pasar por alto el servidor SMTP.

E Haga clic en [Establecer como destino].El destino introducido se agrega y muestra en el cuadro [Lista de destinos:].Si agrega un destino por error, haga clic en el destino equivocado y, después,haga clic en [Eliminar de la lista].

F Para especificar más destinos, repita los pasos B y E.

Nota❒ Para conocer el número máximo de dígitos de un destino, consulte “Valo-

res máximos”.

ReferenciaPág.38 “Envío por una línea de fax”Pág.41 “Envío por IP-Fax”Pág.44 “Realizar envíos a una dirección de correo electrónico”Pág.177 “Valores máximos”

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Fax por ordenador

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5

Especificación de opciones

Puede especificar las opciones de la lista siguiente.Para obtener más información acerca de las opciones de transmisión, consulte laAyuda del driver LAN-Fax.• Enviar a una hora específica• Impr. encabez. de fax• Adjuntar una portada• Vista previa• Guardar como archivo

Para Enviar el documento de fax a una hora determinada

A Haga clic en [Enviar opciones].Aparece la ficha [Enviar opciones].

B Seleccione la casilla de verificación [Enviar a una hora específica] y, a continua-ción, especifique la hora de transmisión.

Para imprimir una marca de remitente


B Seleccione la casilla de verificación [Impr. encabez. de fax].

Para incluir una portada


B Seleccione la casilla de verificación [Adjuntar una portada].Se incluye una portada en el documento que se envía.Haga clic en [Editar portada...] para editar la portada.

ReferenciaPág.166 “Edición de portadas de fax”


5

Para mostrar la vista previa

Si selecciona la casilla de verificación [Vista previa], podrá comprobar cómo se re-cibirá el documento de fax en el destino.


B Seleccione la casilla de verificación [Vista previa].

C Haga clic en [Imprim], [Enviar] or [Imprimir y enviar].Aparecerá la ventana [Vista previa].

D Haga clic en [Siguiente] o [Anterior] para comprobar la imagen.Para cerrar la ventana [Vista previa], haga clic en [Cancelar].

Almacenamiento como archivos

Puede guardar el documento de fax en formato TIFF (TIFF-F).


B Seleccione la casilla de verificación [Guardar como archivo].

C Haga clic en [Guardar en...].

D Seleccione una carpeta en el árbol de carpetas.

E Seleccione un método de designación de archivos.Para introducir un nombre de archivo manualmente, active la casilla de veri-ficación [Especificar el nombre del archivo al guardar]. Para asignarle un nombreal archivo y guardarlo automáticamente, seleccione la casilla de verificación[Crea automáticamente un nuevo archivo].

F Haga clic en [Aceptar].

G Haga clic en [Guardar] o [Guardar y enviar].Si ha seleccionado [Crea automáticamente un nuevo archivo], se asignará un nom-bre al archivo de imagen y se guardará en la carpeta especificada.El nombre archivo será RicHHMMSS.tif (HH: horas, MM: minutos, SS: se-gundos).

H Escriba un nombre de archivo.También puede cambiar la carpeta en este paso.

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Fax por ordenador

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5

I Haga clic en [Guardar].El archivo de imagen se guardará en la carpeta especificada.

Nota❒ Los documentos de una sola página se guardan como archivos TIFF únicos

y los documentos de varias páginas se guardan como archivos TIFF múlti-ples.

Comprobación de la transmisión con el driver LAN-Fax

En “SmartDeviceMonitor for Admin”, “SmartDeviceMonitor for Client” o bienen Web Image Monitor, puede comprobar la información de los archivos envia-dos utilizando el driver LAN-Fax. Para conocer el número máximo de resulta-dos de transmisión que puede comprobar, consulte “Valores máximos”.Asimismo, puede guardar el contenido del Resumen en un ordenador personalcomo archivo CSV utilizando la opción [Recuperar Resumen del fax] de “SmartDe-viceMonitor for Admin”.

Nota❒ Cuando los datos se transmiten desde un driver LAN-Fax a través del puerto

“SmartDeviceMonitor for Client”, aparece el mensaje “Transmisión de da-tos completa.” en la pantalla del ordenador para que pueda seguir con pre-cisión el progreso de la comunicación. Sin embargo, si aumenta el volumende los datos de comunicación desde LAN-Fax a esta máquina, el mensaje pue-de aparecer durante el funcionamiento, debido a diferencias de capacidad dememoria entre esta máquina y “SmartDeviceMonitor for Client”. Para obte-ner resultados más precisos de la transmisión de un fax, utilice “ResultadosTX de e-mail”.

❒ Es posible que el historial de trabajos no coincida con los resultados de trans-misión de la máquina. En este caso, tome como referencia los resultados detransmisión de la máquina.

❒ Consulte la sección correspondiente de la Ayuda para obtener más informa-ción.

ReferenciaPág.132 “Informe del resultado de la comunicación (Transmisión en memo-ria)”Pág.177 “Valores máximos”


5

Confirmación de los resultados de la transmisión por correo electrónico

Después de establecer una comunicación en modo LAN-Fax, esta función trans-mite los resultados de la comunicación con el ordenador por correo electrónico.

Importante❒ Para confirmar los resultados de transmisión por correo electrónico, debe ha-

ber instalado la unidad de impresora/escáner opcional.Cuando haya realizado [Enviar] o [Imprimir y enviar] con LAN-Fax, y cuando la co-municación haya sido satisfactoria, transmite un mensaje de correo electrónicodel resultado de la transmisión.La notificación del resultado se envía cuando ha finalizado la impresión, o si seproduce un error durante la comunicación entre esta máquina y un ordenador.

A Haga clic en la ficha [Ajustes e-mail].

B Seleccione la casilla de verificación [Notificar] en [Resultados TX de e-mail].

C Introduzca el destino.Al introducir una dirección de correo electrónico directamente, haga clic en elbotón de opción [Especificar destinos] y, a continuación, escriba la dirección enel campo [Especificar destinos].Al introducir la dirección programada de la máquina, haga clic en el botón deopción [Dirección de dispositivo] y, a continuación, introduzca el número de re-gistro de la lista de destinos en el cuadro [Dirección de dispositivo].El cuadro [Dirección de dispositivo] no está disponible si la opción [Especificardestinos] está seleccionada, y no puede introducir nada en el cuadro de texto.

D Haga clic en [Enviar] o [Imprimir y enviar].

Nota❒ Puede confirmar el resultado de la transmisión utilizando la función Re-

sultados TX e-mail y el informe del resultado de la comunicación. Asimis-mo, puede establecer si desea utilizar ambos métodos juntos enParámetros del usuario (switch 10, bit 6) del menú Características del fax.

❒ Si los ajustes no son suficientes en el menú de correo electrónico de estamáquina, o si “Especif. auto nomb. remit.” está ajustada en “Desactivado”,la notificación del resultado de LAN-Fax no se transmite y se imprime elInforme de resultado de LAN Fax. Consulte Guía general de uso y confi-guración para obtener información acerca de los ajustes del correo electró-nico y vea “Informe de resultados de LAN-Fax” para obtener informaciónacerca del informe de resultados de LAN-Fax.

161

Fax por ordenador

162

5

ReferenciaPág.132 “Informe del resultado de la comunicación (Transmisión en me-moria)”Pág.162 “Informe de resultados de LAN-Fax”Guía general de uso y configuración

Informe de resultados de LAN-Fax

Esta sección explica el informe de resultados de LAN-FaxSi se configura “Resultados TX de e-mail” en “Notificar”, en caso de que los ajus-tes fueran suficientes en el menú de correo electrónico de esta máquina, o si “Es-pecif. auto nomb. remit.” está ajustado en “Desactivado”, el mensaje de correoelectrónico de notificación del resultado de LAN-Fax no se transmite y se impri-me el informe de resultado de LAN Fax. Si “Resultado TX e-mail” de “Ajustesremitente” no se ha ajustado en “E-mail”, se imprime el Informe de resultado deLAN Fax.

Nota❒ Puede definir si desea imprimir el informe de resultados de LAN-Fax con los

Parámetros del usuario (switch 20, bit 0) del menú Características del fax.❒ Al ejecutar [Enviar] o [Imprimir y enviar] con el driver LAN-Fax, y cuando el in-

forme de resultados TX de e-mail no se ha recibido, se imprimirá el informedel resultado de la comunicación.

ReferenciaPág.132 “Informe del resultado de la comunicación (Transmisión en memo-ria)”Guía general de uso y configuración

Imprimir y guardar

Puede imprimir documentos creados utilizando aplicaciones de Windows.Abra el documento de aplicación que desee imprimir, o bien cree un documentonuevo y, luego, ejecute el procedimiento siguiente.Para obtener más información sobre la imagen del fax, consulte la Ayuda del dri-ver LAN-Fax.



5

B Seleccione [LAN-Fax M11] en la lista [Nombre:] y, luego, haga clic en [Aceptar]. Aparece el cuadro de diálogo [LAN-Fax].El método de ajuste puede diferir según la aplicación que esté utilizando. Entodos los casos, seleccione [LAN-Fax M11] como impresora.

C Haga clic en [Imprim] o [Imprimir y enviar].Puede guardar el documento de fax en un archivo. Consulte “Especificaciónde opciones”.

Nota❒ También puede guardar documentos en formato TIFF. Para obtener más

información acerca de cómo guardar en formato TIFF, consulte “Almace-namiento como archivos”.

❒ Seleccione el período de tiempo durante el que la máquina mantiene losdatos de los documentos en la memoria si falla la impresión por problemascomo falta o atascos de papel. Puede realizar este ajuste en Parámetros delusuario (switch 20, bit 2, 3, 4, 5), en el menú Funciones del fax. Los datos seborran una vez que ha transcurrido el tiempo especificado.

ReferenciaPág.158 “Especificación de opciones”Pág.159 “Almacenamiento como archivos”Guía general de uso y configuración

Editar Libreta de Direcciones

Puede almacenar y editar los destinos de la lista de direcciones utilizando la Li-breta de direcciones.Para obtener más información acerca de la Libreta de direcciones, consulte laAyuda del driver LAN-Fax.

Nota❒ Puede utilizar archivos creados en formato CSV como datos de la Libreta de

direcciones. Para este fin, debe crear archivos CSV que cumplan con un deter-minado formato. Para más información, consulte la Ayuda.

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Fax por ordenador

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5

Programar nuevos destinos

A En el menú [Inicio], apunte a [Programas], [Utilidades LAN-Fax], y luego hagaclic en [Libreta direcciones]. Aparece el cuadro de diálogo [Libreta direcciones].Si ya se ha iniciado el driver LAN-Fax, haga clic en [Editar la Libreta de direccio-nes...].

B Haga clic en [Nuevo/Examinar...] y, a continuación, seleccione el archivo CSVque contiene la lista de direcciones que desee editar.

C Introduzca el destino y el nombre.Puede introducir el nombre de contacto, el nombre de la empresa, el nombredel departamento, el número de fax, la dirección de correo electrónico y la di-rección de IP-Fax. El nombre y el destino (número de fax, dirección de correoelectrónico o dirección de IP-Fax) no se pueden omitir.

D Haga clic en [Añadir]. El destino se agrega a la lista de destinos.

E Haga clic en [Cerrar].

F Si realiza cambios en un destino, aparecerá un mensaje de confirmación.Para guardar los cambios, haga clic en [Sí]. Si no desea guardar los cambios y quiere salir de la edición, haga clic en [No].Para volver a la pantalla de modificación, haga clic en [Cancelar].El cuadro de diálogo de confirmación no aparece cuando no se han realizadocambios después de iniciar la Libreta de direcciones.

Nota❒ Para programar el contenido de la lista de destinos de esta máquina en la

Libreta de direcciones, seleccione la casilla de verificación [Utilizar direcciónde dispositivo] y, después, escriba el número de registro de la lista de desti-nos en el campo [Dirección de dispositivo:].

❒ Como [Línea:] en [Número de fax:], puede seleccionar los tipos de línea si-guientes: G3, G3-2, G3-3, G4, G3 Dir. Auto, G3 PABX Auto o I-G3. Sin em-bargo, esta máquina sólo admite G3.

❒ Para [Protocolo:] de [Dirección IP-Fax:], seleccione [H.323] o [SIP].❒ Para pasar por alto el servidor SMTP, seleccione la casilla de verificación

[No utilizar el servidor SMTP] del cuadro [Dirección e-mail:].


5

Editar destinos programados



C Seleccione el destino que desea modificar para que aparezca resaltado en lalista.

DModifique los datos.

E Haga clic en [Actualizar].

F Haga clic en [Cerrar].

G Si realiza cambios en un destino, aparecerá un mensaje de confirmación.Para guardar los cambios, haga clic en [Sí]. Si no desea guardar los cambios y quiere salir de la edición, haga clic en [No].Para volver a la pantalla de modificación, haga clic en [Cancelar].El cuadro de diálogo de confirmación no aparece cuando no se han realizadocambios después de iniciar la Libreta de direcciones.

Eliminación de destinos programados



C Seleccione el destino que desea eliminar para que aparezca resaltado en lalista.

D Haga clic en [Eliminar].

E Haga clic en [Sí].

F Haga clic en [Cerrar].

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Fax por ordenador

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5

G Si realiza cambios en un destino, aparecerá un mensaje de confirmación.Para guardar los cambios, haga clic en [Sí]. Si no desea guardar los cambios y quiere salir de la edición, haga clic en [No].Para volver a la pantalla de modificación, haga clic en [Cancelar].El cuadro de diálogo de confirmación no aparece cuando no se han realizadocambios después de iniciar la Libreta de direcciones.

Uso de los datos de la libreta de direcciones de la máquina en la lista de destinos del LAN-Fax

Puede guardar información acerca de los destinos de fax registrados en esta má-quina en un ordenador personal como archivo CSV utilizando “Herramienta degestión de direcciones” de “SmartDeviceMonitor for Admin”. Los archivos CSVguardados se pueden insertar en la tabla de destinos del driver LAN-Fax selec-cionando [Nuevo/Examinar...] en la Libreta de direcciones. Vuelva a guardar el ar-chivo para el driver LAN-Fax.

Nota❒ Cuando los destinos registrados en grupos por esta máquina se insertan en la

Libreta de direcciones, el destino de cada persona se determina según el si-guiente orden de prioridad (compruébelo antes de insertar y modificar el or-den de prioridad, si fuera necesario): destino de IP-Fax → Número de fax →Dirección de correo

❒ Tal vez no sea posible utilizar la máquina cuando se está actualizando la Li-breta de direcciones con archivos CSV (recuperados utilizando SmartDevice-Monitor for Admin) que contengan códigos de usuario.

❒ Para más información, consulte la Ayuda de “SmartDeviceMonitor for Ad-min”.

Edición de portadas de fax

El editor de portadas LAN-Fax permite editar el formato de las portadas de fax.

Importante❒ Es necesario crear un archivo de portadas antes de adjuntar una portada a los

documentos de fax con el driver LAN-Fax.


5

Creación de una portada

Utilice el siguiente procedimiento para crear una portada de fax.Puede editar los elementos siguientes con el editor de portadas de LAN-Fax.• Nombre de la empresa como información de destino.• Nombre del departamento como información de destino.• Nombre de contacto como información de destino• Nombre de la empresa como información de remitente.• Nombre del departamento como información de remitente.• Nombre de contacto como información de remitente• Número de teléfono como información del remitente.• Número de fax como información del remitente.• Fecha• Mensaje

A En el menú [Inicio], apunte a [Programas], [Utilidades LAN-Fax], y luego hagaclic en [Editor de portadas de LAN-Fax].Aparece el cuadro de diálogo [Editor de portadas de LAN-Fax].

B Edite la portada.Para más información sobre las operaciones, consulte la Ayuda.

C Haga clic en [Guardar como...] en el menú [Archivo].

D Seleccione una carpeta y, a continuación, introduzca un nombre de archivo.

E Haga clic en [Guardar].

Nota❒ Los datos de la portada se almacenan en su propio formato (utilizando

“fcp” como extensión).

Adjuntar una portada creada

Utilice el siguiente procedimiento para adjuntar una portada creada a un docu-mento de fax.


B Seleccione [LAN-Fax M11] en la lista [Nombre:] y, luego, haga clic en [Aceptar].Aparece el cuadro de diálogo [LAN-Fax].

C Haga clic en [Editar portada...].Aparece el cuadro de diálogo [Portada].

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Fax por ordenador

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5

D Seleccione un archivo de portadas de la lista desplegable o después de ha-cer clic en [Examinar...] en [Selecciona la portada].La selección realizada en [Selecciona la portada] no se cancela a menos que seseleccione otro archivo. Si desea cambiar sólo la información de destino, omi-ta este paso y continúe con el paso E.

E Seleccione el tipo de información en [A:].Puede seleccionar [Utilice Libreta direcciones ], [A quien corresponda], [Editar nom-bres] o [(Ninguna)]. Si selecciona [Editar nombres], podrá introducir los nombresde la compañía, el departamento y la persona de contacto.

F Para imprimir la fecha, active la casilla de verificación [Con fecha].

G Introduzca la información del remitente.Puede introducir los nombres de la empresa, el departamento y de contacto,así como los números de teléfono y de fax. Para agregar un mensaje, active la casilla de verificación [Con mensaje] y, acontinuación, escriba el mensaje.

H Haga clic en [Aceptar].

I Especifique un destino.

J Haga clic en la ficha [Enviar opciones] y, a continuación, seleccione la casillade verificación [Adjuntar una portada].

K Haga clic en [Enviar] o [Imprimir y enviar].

Gestión de las funciones de fax utilizando SmartDeviceMonitor for Admin

Puede comprobar la información relativa a las funciones de fax de esta máquinautilizando un ordenador y guardando los archivos en un equipo que utiliceSmartDeviceMonitor for Admin.

Nota❒ Para obtener información acerca de SmartDeviceMonitor for Admin y su ins-

talación, consulte la Guía de red.❒ Para más información, consulte la Guía de red y la Ayuda de SmartDevice-

Monitor for Admin.

ReferenciaGuía de red


5

Mensaje de funcionamiento de LAN-Fax

Esta sección presenta los mensajes de error de funcionamiento más habitualesque aparecen en el ordenador al utilizar el driver LAN-Fax, así como las solucio-nes de estos mensajes.

Mensaje Causas y soluciones

No puede conectarse a este dispositivo.

Compruebe la conexión de la red.

Compruebe que la alimentación está conectada.

El número de entradas de Destinos supera los lími-tes. Puede escribir un máximo de 300 entradas.

El número de destinos especificados supera el máximo posible. El número máximo de destinos que se puede es-pecificar a la vez es 300.

"LAN-Fax" ya se ha ini-ciado. No se puede ini-ciar otra vez.

El cuadro de diálogo [LAN-Fax] ya está abierto. Salga de LAN-Fax una vez y vuelva a iniciarlo de nuevo.

Error al asignar memoria. La memoria disponible en el ordenador es insuficiente. Salga de las aplicaciones que no esté utilizando.

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Fax por ordenador

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5

Programar la información de destinos desde un explorador Web

Si la máquina receptora es compatible con Internet Fax T.37 a modo completo,puede programar las propiedades del receptor desde Web Image Monitor. Po-drá programar las propiedades siguientes:• Tipo de compresión• Tamaño del papel• Resolución

Nota❒ Se recomienda que utilice Web Image Monitor en funcionamiento en el mis-

mo entorno de red que esta máquina. En caso contrario, podría no abrirse elnavegador y producirse un error.

❒ También puede verificar y gestionar documentos utilizando DeskTopBinder.❒ Para obtener una descripción detallada, consulte la Ayuda de Web Image

Monitor.❒ Cuando un receptor (programado en todos los modos) de la Libreta de direc-

ciones devuelve un correo electrónico de confirmación de recepción, el conte-nido del mensaje recibido sobrescribe la información existente.

ReferenciaPág.28 “Todos los modos T.37”Guía general de uso y configuraciónGuía de red

Para editar las propiedades de la máquina ya programadas

Siga los pasos siguientes para editar la información sobre la máquina de destinoregistrada en la libreta de direcciones con Web Image Monitor.

A Inicie el explorador Web.

B Escriba la dirección IPv4 de la máquina que desea supervisar detrás de“http://” en el campo de direcciones.Se mostrará la pantalla superior.

C Haga clic en [Inicio sesión] y, a continuación, escriba el nombre y la contra-seña del administrador.

D Haga clic en [Libreta direcciones] en el panel izquierdo.Aparece la Libreta de direcciones.

Programar la información de destinos desde un explorador Web

5

E Haga clic en el botón de opción situado a la izquierda de la máquina quedesea modificar y, a continuación, haga clic en [Cambiar].Aparece la página [Cambiar usuario].

F Defina las propiedades de formato de datos de Internet Fax que no sean lasde selección de modo.Si cambia el modo a “Modo simple” no podrá definir las propiedades de lamáquina.

G Haga clic en [Aceptar] en la parte superior izquierda de la pantalla.Para cancelar el ajuste, haga clic en [Cancelar] en la parte superior izquierdade la pantalla.Aparece la Libreta de direcciones.

H Cierre el explorador Web.

Para agregar un nuevo receptor

Siga los pasos siguientes para agregar un nuevo destino a la Libreta de direccio-nes con Web Image Monitor.

A Inicie el explorador Web.

B Escriba la dirección IPv4 de la máquina que desea supervisar detrás de“http://” en el campo de direcciones.Se mostrará la pantalla superior.

C Haga clic en [Inicio sesión] y, a continuación, escriba el nombre y la contra-seña del administrador.

D Haga clic en [Libreta direcciones] en el panel izquierdo.Aparece la Libreta de direcciones.

E Haga clic en [Añadir usuario].Aparece la página [Añadir usuario].

F Escriba el número de registro, el nombre y la dirección de correo electrónicoy, después, configure las propiedades necesarias.Puede definir el formato de datos de Internet Fax después de haber escrito ladirección de correo electrónico.

G Haga clic en [Modo completo] de [Formato datos de Internet fax] y ajuste las pro-piedades según las propiedades del receptor.Si cambia el modo a “Modo simple” no podrá definir las propiedades de lamáquina.

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Fax por ordenador

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5

H Haga clic en [Aceptar] en la parte superior izquierda de la pantalla.Para cancelar el ajuste, haga clic en [Cancelar] en la parte superior izquierdade la pantalla.Aparece la Libreta de direcciones.

I Cierre el explorador Web.

6. Apéndice

En esta sección, se explican las características y especificaciones de la función de fax.

Programación de funciones de uso frecuente en las teclas de funciones de usuario

Para ganar tiempo y trabajar con más comodidad, programe las funciones queuse con frecuencia en las teclas de funciones de usuario ({F1}, {F2} y {F3}).Es posible registrar las siguientes funciones en las teclas de funciones de usuario:• Impr. resumen• Estado archivo TX• Estado archivo RX• TX a 2 caras (opción)• Impr. encabez. de fax• Reenvío• Conmut. modo RX• Empezar RX manual• Ajustes remitente• Opciones e-mail (opción)• Impr. Informe estado TX• RX manual e-mail (opción)• Utilizar servidor SMTP (opción)• Cód. SUB/SEP• pNo está programado


173

Apéndice

174

6

Especificaciones

❖ Transmisión y recepción de fax

❖ Consumo de energía

Estándar G3

Resolución G3:

8 × 3,85/mm, 200 × 100 dpi (carácter estándar),

8 × 7,7/mm, 200 × 200 dpi (carácter detallado),

8 × 15,4/mm (carácter fino)

Tiempo de transmisión G3: 3 segundos a 28.800 bps, Resolución estándar

(Transmisión JBIG: 2 segundos)

Método de compresión de da-tos

MH, MR, MMR, JBIG

Tamaño máximo de original Tamaño estándar: A4L, 81/2" × 14"

Tamaño personalizado: 216 × 1200 mm/81/2" × 47"

Tamaño máximo de escaneo 216 × 1200 mm/81/2" × 47"

Proceso de impresión Impresión en papel estándar con láser

Velocidad de transmisión G3:

33.600/31.200/28.800/26.400/24.000/21.600/19.200/16.800/14.400/12.000/9600/7200/4800/2400 bps (sistema de reduc-ción automática)

Transmisión inmediata aprox. 110 W

Transmisión en memoria aprox. 85 W

Recepción en memoria aprox. 85 W

Recepción aprox. 350 W

Especificaciones

6

❖ Transmisión y recepción de IP-Fax

❖ Transmisión y recepción de Internet Fax

Red LAN: Red de Área Local

Ethernet/10base-T, 100base-TX, IEEE802.11b (LAN inalám-brica)

Densidad de línea de escaneo 8 × 3,85/mm, 200 × 100 dpi (carácter estándar),

8 × 7,7 mm, 200 × 200 dpi (carácter detallado),

8 × 15,4 mm (carácter fino)

Tamaño máximo de original Tamaño estándar: A4L, 81/2" × 14"

Tamaño personalizado: 216 × 1200 mm/81/2" × 47"

Tamaño máximo de escaneo 216 × 1200 mm/81/2" × 47"

Protocolo de transmisión Recomendado: T.38, TCP; comunicación UDP/IP, SIP (com-patible con RFC 3261), H.323 v2

Máquinas compatibles Máquinas de IP-Fax compatibles

Función de transmisión de IP-Fax

Especifique una dirección IPv4 y envíe faxes a un fax compa-tible con IP-Fax a través de una red.

También puede enviar faxes a un fax G3 conectado a la línea telefónica mediante una puerta VoIP.

Función de recepción de IP-Fax Recibe faxes enviados desde un fax compatible con IP-Fax a través de una red.

También puede recibir faxes desde un fax G3 conectado a la línea telefónica mediante una gateway VoIP.

Red LAN: Red de Área Local Ethernet/10base-T, 100base-TX, IEEE802.11b (LAN inalám-brica)

Función transmitir Correo electrónico

Densidad de línea de escaneo 200 × 100 dpi (carácter estándar), 200 × 200 dpi (carácter deta-llado), 200 × 400 dpi (carácter fino) *1

Tamaño original: Anchura de escaneado

A4

Protocolos de comunicación • TransmisiónSMTP, TCP/IP

• RecepciónPOP3, SMTP, IMAP4, TCP/IP

Formato de correo electrónico Sencillo/Multi-partes, Conversión MIME

Tipos de archivos adjuntos: TIFF-F (compresión MH, MR *1 , MMR *1 )

Método de autenticación SMTP-AUTH, POP antes de SMTP, A-POP

Comunicación en Internet Recibir y enviar un mensaje de correo de electrónico a un or-denador que cuenta con una dirección de correo electrónico

175

Apéndice

176

6

*1 Todos los modos

Especificaciones de las máquinas de destino de Internet Fax

Esta máquina puede comunicarse con otras máquinas de Internet Fax que cum-plan las especificaciones siguientes.Al comunicarse con máquinas compatibles con todos los modos, puede aprove-char especificaciones optimizadas de codificación, tamaño original y resolución.Para obtener más información acerca de las especificaciones disponibles con to-dos los modos, consulte “Transmisión y recepción de Internet Fax” en “Especi-ficaciones”.

ReferenciaPág.174 “Especificaciones”

Funciones de envío del correo electrónico

Conversión automática de los documentos enviados a un for-mato para correo electrónico y transmisión de correo electró-nico. Sólo transmisión en memoria.

Funciones de recepción del co-rreo electrónico

Detección automática e impresión de archivos adjuntos TIFF-F (MH) y texto ASCII. Sólo recepción en memoria.

Protocolos de comunicación • TransmisiónSMTP

• RecepciónPOP3, SMTP, IMAP4

Formato de correo electrónico • FormatoMINE, Base64

• Tipo-ContenidoImagen/tiffMultiparte/mezclado (texto/normal, Imagen/tiff (tipos de archivos adjuntos))

Formato de información • PerfilPerfil S TIFF

• CodificaciónMH

• Tamaño originalA4

• Resolución (dpi)200 × 100/200 × 200 ó 204 × 98/204 × 196

Valores máximos

6

Valores máximos

La siguiente lista incluye los valores máximos de cada elemento.

Nota❒ El número máximo de páginas que pueden guardarse o transmitirse puede

disminuir dependiendo del contenido de los documentos.

Punto Descripción

Memoria 4 MB

Número de documentos que puede almacenar en la memoria para la trans-misión en memoria

200

Número de páginas que se pueden almacenar en la memoria (con un <cua-dro ITU-T q núm.1> A4 estándar)

Aprox. 320

Número de destinos que puede registrar en la lista de destinos 150

Número de grupos que puede registrar 10

Número de destinos que puede registrar en un grupo 100

Número de destinos que puede especificar por archivo 300

Número de destinos que se puede especificar para todos los archivos (inclui-dos los archivos en la memoria)

300

Número de destinos que puede buscar a la vez 100

Número de rellamadas que puede guardar la máquina 10

Número de dígitos de un destino 128

Número de caracteres que puede introducir en la línea de asunto del correo electrónico

128

Número de dígitos de un código SEP/SUB/PWD/SID 20

Número de resultados de comunicación que puede consultar en esta máqui-na

100

Número de resultados de comunicación que se imprimen en el Resumen 50

Número de remitentes especiales que puede registrar 30

Número de resultados de transmisión de driver LAN-Fax que puede consul-tar desde un ordenador en red, “SmartDeviceMonitor for Admin”, “Des-kTopBinder” o Web Image Monitor.

70

Número de documentos enviados desde driver LAN-Fax que la máquina puede guardar como archivos para enviar.

200

177

178

ÍNDICE

1 cara desde 1ª página, 1012 caras desde 1ª pág., 101

A

Acceso doble, 16Acerca de destinos de IP-Fax, 43Activar H.323, 5Activar SIP, 5Acuse de recibo, 88Adjuntar una portada, 158Adjuntar una portada creada, 167Agregar usuario, 171Ajustar volumen de sonido, 5Ajustes de Correo electrónico, 5Ajustes de escaneo, 34Ajustes de IP-Fax, 5Ajustes del emisor, 83Ajustes del sistema, 55Ajustes Gateway, 5Ajustes generales/Ajustar, 5Ajustes H.323, 5Ajustes Internet Fax, 5Ajustes para la configuración de opciones, 153Ajustes SIP, 5Almacenamiento como archivos, 159Antes de usar, 148Añadir dest., 16ARDF, 1Arriba a abajo, 101Arriba a arriba, 101Asunto, 86Asunto del correo electrónico, 27

B

Bloqueo de memoria, 5Buscar destino de fax, 64, 68Buscar LDAP, 58, 70Buscar por destino de IP-Fax, 68Buscar por dirección de correo

electrónico, 66Buscar por lista de destinos, 61Buscar por número de fax, 64Buscar por número de registro., 62Buscar por servidor LDAP, 70Búsqueda avanzada, 70Búsqueda de destinos en la Libreta de

direcciones, 58Búsqueda de LDAP, 58Búsqueda en Libreta de direcciones, 58Búsqueda por nombre, 59

C

Cambio automático, 107Cambio del modo de recepción, 108Cambio de Transmisión en memoria a

Transmisión inmediata, 9Cancelación de la transmisión en

memoria, 77Cancelación de una transmisión, 77Cancelación de una transmisión antes de

escanear el original, 77Cancelación de una transmisión antes de

iniciar la transmisión, 79Cancelación de una transmisión mientras

se escanea el original, 77Cancelación de una transmisión mientras

se transmite el original, 78Cancelar una transmisión de un Internet

Fax, 77Cancelar una transmisión inmediata, 77Carpeta de informe de resultados TX, 5Código PWD, 99Código SID, 95Cód. SUB/SEP, 93, 97Colocación de originales, 29Colocación en el ARDF, 29Colocación en el cristal de exposición, 29Combinación de ajustes de escaneo para

un original de múltiples páginas, 37Cómo leer este manual, 1

Comprobación de la transmisión con el driver LAN-Fax, 160

Comprobación del destino especificado, 52Comprobación de los resultados de la

comunicación, 132Comprobación de los resultados de la

Transmisión inmediata, 133Comprobación de los resultados de

recepción, 135Comprobación del resultado de la

transmisión, 129Comprobar los archivos almacenados en

la memoria, 125Configuración de bandejas prioritarias, 122Configuración de las propiedades del

driver LAN-Fax, 152Configuración de parámetros, 5Configuración de propiedades de

impresión, 152Configurar tecla de funciones de usuario, 5Confirmación de los resultados de la

transmisión por correo electrónico, 161Confirmación en pantalla, 129, 135Confirmación mediante informe, 130, 136Confirmación mediante informe y correo

electrónico, 132Confirmación por correo electrónico, 131Confirmar el resultado de recepción de un

código SEP, 100Confirmar la reserva de recepción del

código SEP, 99Conmutador de modo de recepción, 5Cont. págs. en comunic., 5Contraseña (PWD), 99Contraseña (SID), 95Correo electrónico, 83Creación de una portada, 167CSI - Número propio de fax, 106Cuando no hay papel del tamaño

correcto, 122

D

Densidad de imagen (contraste), 36Destino de reenvío, 114Detalle, 35Detección de hoja en blanco, 32Detener comunicación, 79Driver LAN-Fax, 147, 149

E

ECM (Modo de corrección de errores), 17Edición de portadas de fax, 166Editar destinos programados, 165Editar Libreta de Direcciones, 163Editar portada..., 167EditDest, 41, 44Editor de portadas de LAN-Fax, 150, 166Eliminación de destinos programados, 165Empezar RX manual, 107Encendido para recepción automática de

fax, 118Enrutar correo electrónico recibido

mediante SMTP, 116Entrega de archivo RX SMTP, 5Enviar a una hora específica, 81, 158Enviar documentos de fax desde

ordenadores, 147Envío a una hora específica, 81Envío de múltiples originales usando el

cristal de exposición, 14, 19Envío por IP-Fax, 41Envío por una línea de fax, 38Envío retardado, 81Especificación de opciones, 158Especificación de un destino utilizando la

libreta de direcciones, 156Especificación de un destino utilizando la

lista de destinos, 155Especificaciones, 174Especificar una dirección IPv4, 41Especificar un alias del número de

teléfono, 43Especificar un destino con las Teclas de

memoria de teléfono., 49Especificar un destino directamente

introduciendo, 157Especificar un grupo de destinos con las

Teclas de memoria de teléfono, 50Especificar un nombre de host, 43Especificar un nombre de usuario SIP, 43Especifique un destino, 38Estado archivo RX., 135Estado archivo TX, 129Estándar, 35

179

180

F

Fax por ordenador, 147Fino, 35Formato TIFF-F, 24Foto, 34Funciones de Internet Fax, 24Funciones de IP-Fax, 20Funciones del fax, 5Funciones de recepción, 114Funciones no disponibles en la recepción

de correo electrónico, 27Funciones no disponibles en la

transmisión de correo electrónico, 27Funciones no disponibles en la

transmisión de IP-Fax, 23

G

Gatekeeper (gatekeeper VoIP), 22Gateway (gateway VoIP), 22Gestión de la libreta de direcciones, 55Gestión de las funciones de fax utilizando

SmartDeviceMonitor for Admin, 168

H

H.323, 22H. cambio al modo RX auto., 5Herramientas del administrador, 5Hora de envío sin descolgar, 5Hora de recepción, 120

I

Imágenes recibidas, 111Impr. encabez. de fax, 90, 158Impr. encabez. fax, 90Impresión al tamaño exacto, 123Impresión de TSI (Impresión de la

identificación del abonado emisor), 121Impresión de un archivo recibido con

bloqueo de memoria, 143Imprimir, 127Imprimir archivo en espera TX, 127Imprimir archivos con bloqueo de

memoria, 143Imprimir el Resumen, 137Imprimir hora de recepción, 5Imprimir lista de archivos en espera de

TX, 5, 125Imprimir lista de archivos en la memoria, 125Imprimir un archivo de la memoria, 127Imprimir y guardar, 162Imprimir resumen, 5, 137Incluir asunto, 86Indicador En comunicación, 78Indicador Recepción en memoria, 105, 143Informe, 76, 99, 100, 125, 132, 133, 134,

139, 162Informe de almacenamiento en memoria, 76Informe de fallo en la comunicación, 134Informe del resultado de la comunicación, 132Informe de reserva de RX Código SEP, 99Informe de resultados de LAN-Fax, 162Informe de resultados de RX Código SEP, 100Informe de resultados de TX inmediata, 133Inserción de etiquetas, 91Instalación de apliaciones individuales, 151Interruptor de funcionamiento, 118Introducción de números con las teclas

numéricas, 38Introducción de pausa, 39Introducción de un tono, 39Introducir una dirección de correo

electrónico, 44Introducir un destino de IP-Fax, 41IP, 68

L

La máquina vuelve al modo en espera, 2Lectura de la pantalla, 2Lectura de la pantalla y uso de las teclas, 3Libreta de direcciones, 149, 163Línea analógica G3, 5Lista de archivos en espera TX, 125Lista de funciones, 5

M

Manual, 41, 44Manuales de esta máquina, iMáquinas de destino de Internet Fax, 176Marca central, 5, 120Marcación manual, 75Marcación sin descolgar, 73Marca comprobación, 5, 119Marcador, 83MDN, 88Mensaje de notificación de recepción, 88Mensajes de funcionamiento de LAN-Fax, 169Modo de recepción, 5Modos de recepción, 107Modos de transmisión, 9Modo TX, 81, 86, 88, 90, 91, 93, 97Mostrar lista, 61

N

Nombre del elemento principal, 1Nombre programado, 91Nombres de las principales funciones, 1Notas sobre la utilización de Internet Fax, 26Notas sobre la utilización de IP-Fax, 23Notificación de recepción, 88

O

Opciones de correo electrónico, 86

P

Para agregar un nuevo receptor, 171Para editar las propiedades de la máquina

ya programadas, 170Parar TX, 78, 79Pasar por alto el servidor SMTP, 47Programación de destinos desde la

pantalla Rellamada, 57Programación de destinos en la Libreta de

direcciones, 55

Programación de destinos en la pantalla Comprobar destino, 56

Programación de funciones de uso frecuente en las teclas de funciones de usuario, 173

Programa de ejecución automática, 150Programar, 52, 53, 56, 57Programar información fax, 5Programar la información de destinos

desde un navegador Web, 170Programar nuevos destinos, 164Propiedades, 152Protección de menús, 5

R

Realizar envíos a una dirección de correo electrónico, 44

Realizar envíos por Internet Fax, 44Recepción automática, 108Recepción automática de correo

electrónico, 109Recepción autorizada, 5Recepción autorizada por Remitente, 5Recepción de documentos de acuerdo con

los ajustes especificados mediante parámetros, 106

Recepción en memoria, 104Recepción inmediata, 103Recepción JBIG, 118Recepción manual, 107Recepción manual de correo electrónico, 110Recepción SMTP usando Internet Fax, 115Recepción sustituta, 105Recibir documentos de Internet Fax, 109Reenvío, 5Reenvío de documentos recibidos, 114Registrar ID de bloqueo de memoria, 5Registrar remitente especial, 5Rellamada, 53Rellamada automática, 15Resolución, 35Resultados TX de E-mail, 131, 161Resumen, 136, 139Resumen por correo electrónico, 142RTI - Nombre propio, 106RX cód. SEP, 97

181

182

S

Secuencia de transmisión en memoria, 16Secuencia de transmisión múltiple, 16Seleccionar servidor, 70Seleccionar teléfono de disco/de teclas, 5Selección del tipo de transmisión, 10Señal de aviso de fin de impresión, 119Separación de páginas y reducción del

largo, 121Servidor LDAP, 58Servidor SIP, 22Símbolos, 1SIP, 22Si se agota la memoria al almacenar un

original, 17

T

Tamaño de papel y tamaño de escaneo, 31Tamaño máximo de e-mail, 5Tamaño original, 31Tamaños de original aceptados, 31Tecla Aceptar, 3Tecla Borrar modos, 2, 77Tecla Borrar/Parar, 77, 78Tecla Buscar dest., 58Tecla Cambiar modo RX, 107, 108Tecla Comprobar destino, 52Tecla de densidad de imagen, 36Tecla de marcación sin descolgar, 73Tecla de memoria de teléfono, 49, 50Tecla Fax, 2Tecla Herram. usu./Contador, 5, 55Tecla Informac. trab., 79, 125, 129, 135, 137Tecla más claro, 36Tecla más oscuro, 36Tecla Pausa/Rellamada, 39, 53Tecla Salir, 3Teclas de desplazamiento, 3Teclas de funciones de usuario, 173Teclas de selección, 3Teléfono externo, 75, 107Terminología, 22Texto, 34Texto de correo electrónico, 111Tipo original, 34Tipos de recepción, 103Todos los modos, 28, 170Todos los modos T.37, 28, 170Todo tipo de recepción de documentos, 105Tono, 39

Transmisión, 11, 17Transmisión a doble cara, 101Transmisión a dos caras, 101Transmisión básica, 154Transmisión de código SUB, 93Transmisión de Resumen por correo

electrónico, 141Transmisión en memoria, 9, 11Transmisión inmediata, 9, 17Transmisión JBIG, 35Transmisión múltiple simultánea, 16Transmisión paralela en memoria, 9, 15TSI - Impresión de la identificación del

abonado emisor, 121TX a 2 caras, 101

U

Uso de los datos de la Libreta de direcciones de la máquina en la lista de destinos del LAN-Fax, 166

Uso del software, 148Utilización de las Teclas de memoria de

teléfono, 49

V

Valores máximos, 177Vista previa, 159

SP E B284-7604

Declaración de conformidad

Aviso para los usuarios de los países pertenecientes al AEE.

Este producto cumple los requisitos y las provisiones fundamentales de la Normativa 1999/5/CE delParlamento Europeo y del Consejo del 9 Marzo de 1999 sobre equipos de radio y equipos terminalesde telecomunicaciones, así como el mutuo reconocimiento de su conformidad.

Aviso para los usuarios que accedan a la red PSTN analógica en países pertenecientes al AEE

Este producto se ha diseñado para poder acceder a la red PSTN analógica en todos los países perte-necientes al AEE. La compatibilidad con la red PSTN local depende de la configuración del software.Si traslada este equipo a otro país, póngase en contacto con el personal de servicio técnico. Si tienealgún problema, póngase en contacto con el personal del servicio técnico.

La declaración de conformidad CE está disponible accediendo a la URL http://www.ri-coh.co.jp/fax/ce_doc/ y seleccionando el producto correspondiente.

Según la norma IEC 60417, esta máquina utiliza los siguientes símbolos para el interruptor principal:

a significa ENCENDIDO.

c significa EN ESPERA.

Marcas registradas

Microsoft®, Windows®, WindowsNT® y Outlook® son marcas registradas o marcas registradas de Mi-crosoft Corporation en los Estados Unidos y otros países.

PowerPC® es una marca registrada de International Business Machines Corporation en los EstadosUnidos, otros países o en ambos.

Adobe® y Acrobat® son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated.

Ethernet es una marca registrada de Xerox Corporation.

El resto de los nombres de producto incluidos en este documento se utilizan a título identificativo y pue-den ser marcas registradas de sus empresas correspondientes. Se renuncia a todos y cada uno de losderechos sobre dichas marcas.

Los nombres correctos de los sistemas operativos Windows son los siguientes:

• El nombre de producto de Windows® 95 es Microsoft® Windows® 95

• El nombre de producto de Windows® 98 es Microsoft® Windows® 98• El nombre de producto de Windows® Me es Microsoft® Windows® Millennium Edition (Windows Me).

• Los nombres de productos de Windows® 2000 son los siguientes:

Microsoft® Windows® 2000 Advanced ServerMicrosoft® Windows® 2000 Server

Microsoft® Windows® 2000 Professional

• Los nombres de productos de Windows ® XP son los siguientes:Microsoft® Windows® XP Professional

Microsoft® Windows® XP Home Edition

• Los nombres de productos de Windows ServerTM 2003 son los siguientes:Microsoft® Windows ServerTM 2003 Standard Edition

Microsoft® Windows ServerTM 2003 Enterprise Edition

Microsoft® Windows ServerTM 2003 Web Edition• Los nombres de productos de Windows NT ® son los siguientes:

Microsoft® Windows NT® Server 4.0

Microsoft® Windows NT® Workstation 4.0

Copyright © 2006

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284-7604

instrucciones manual de referencia de fax -...

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