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Instrucciones

Manual de referencia de escáner

tilizar la máquina y téngalo a mano para futuras consultas. Para una utilización correcta y segururidad en el apartado Información sobre esta máquina antes de utilizarla.

Envío de archivos de escaneo por e-mail

Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta

Entrega de archivos de escaneo

Uso de la función de escáner TWAIN para red

Otros ajustes de escaneo

Apéndice

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Lea detenidamente este manual antes de u ade este producto, lea la Información de seg

Introducción

Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e indicaciones para el uso deesta máquina. Por su seguridad y beneficio, lea detenidamente este manual antes de utilizar la máqui-na. Mantenga este manual a mano para hacer consultas rápidas.

Importante

El contenido de este manual está sujeto a cambios sin previo aviso. La empresa declina toda respon-sabilidad por los daños directos, indirectos, especiales, accidentales o consecuentes que se derivendel manejo o funcionamiento de la máquina.

Notas:

Algunas ilustraciones de este manual podrían ser diferir de la máquina.

Puede que ciertas opciones no estén disponibles en algunos países. Para obtener información deta-llada, póngase en contacto con su distribuidor local.

Precaución:

El uso de controles o ajustes, o la realización de otros procedimientos que no sean los especificadosen este manual podrían provocar una exposición peligrosa a la radiación.

En este manual se utilizan dos sistemas de medida. Con esta máquina consulte la versión métrica.

Manuales de esta máquina

Consulte los manuales que traten sobre las acciones que desee realizar con lamáquina.

Importante❒ El soporte puede ser diferente dependiendo del manual.❒ Las versiones impresa y electrónica de un manual contienen la misma infor-

mación.❒ Para poder visualizar los manuales como archivos PDF, es necesario tener

instalado Adobe Acrobat Reader o Adobe Reader.❒ En función del país en que se encuentre, también puede disponer de manua-

les en formato html. Para poder ver los manuales en este formato, debe tenerinstalado un navegador web.

❖ Información sobre la máquinaAntes de utilizar la máquina, asegúrese de leer la Información de seguridadincluida en este manual.Este manual proporciona una introducción a las funciones de la máquina.También describe el panel de mandos, los procedimientos de preparación dela máquina, el proceso de introducción de texto y cómo instalar los CD-ROMproporcionados.

❖ Guía general de uso y configuraciónExplica la configuración de las herramientas de usuario y los procedimientosrelacionados con la libreta de direcciones, como el almacenamiento de núme-ros de fax, direcciones de e-mail y códigos de usuario. Consulte también estemanual si desea instrucciones sobre cómo conectar la máquina.

❖ Localización de averíasProporciona una guía para solucionar los problemas más comunes y explicacómo cambiar el papel, el tóner y otros consumibles.

❖ Referencia de seguridadEste manual está dirigido a los administradores de la máquina. En él se des-criben las funciones de seguridad que los administradores tienen a su dispo-sición para proteger la máquina, evitando que se manipulen los datos o quela utilicen usuarios no autorizados.Consulte también este manual si desea conocer los procedimientos de regis-tro de administradores, así como establecer la autenticación de usuarios y ad-ministradores.

❖ Manual de referencia de copiadoraExplica las funciones y el funcionamiento de la copiadora. Consulte tambiéneste manual si desea instrucciones sobre cómo colocar los originales.

❖ Manual de referencia de faxExplica las funciones y el funcionamiento del fax.

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❖ Manual de referencia de impresoraExplica las funciones y el funcionamiento de la impresora.

❖ Manual de referencia de escánerExplica las funciones y el funcionamiento del escáner.

❖ Guía de redExplica cómo configurar y utilizar la máquina en un entorno de red y a utili-zar el software proporcionado.Este manual se aplica a todos los modelos, e incluye descripciones de funcio-nes y ajustes que pueden no estar disponibles en esta máquina. Las imágenes,ilustraciones y la información relativa a los sistemas operativos compatiblestambién pueden variar ligeramente de los de esta máquina.

❖ Otros manuales• Manuales de esta máquina• Información de seguridad• Guía rápida de copiadora• Guía rápida de fax• Guía rápida de impresora• Guía rápida de escáner• Suplemento PostScript3• Suplemento para UNIX• Manuales de DeskTopBinder Lite

• DeskTopBinder Lite Guía de configuración• DeskTopBinder Guía de introducción• Auto Document Link Guía

Nota❒ Los manuales suministrados son específicos para cada tipo de máquina.❒ En el caso del “Suplemento para UNIX”, visite nuestro sitio web o consulte a

un distribuidor autorizado.❒ Los manuales “Suplemento PostScript 3” y “Suplemento para UNIX” contie-

nen descripciones de funciones y ajustes que podrían no estar disponibles enesta máquina.

❒ Para referirse a los productos de software que se indican a continuación seutiliza un nombre genérico:

* Opcional

Nombre de producto Nombre genérico

DeskTopBinder Lite y DeskTopBinder Professional *

DeskTopBinder

ScanRouter EX Professional * y ScanRouter EX Enterprise *

El software de entrega de ScanRouter

CONTENIDOManuales de esta máquina .................................................................................... i¿Cómo se lee este manual?..................................................................................1

Símbolos ....................................................................................................................1Nombre de la opción principal....................................................................................1

Información sobre las funciones del escáner.....................................................2Pantalla ...................................................................................................................3

Lectura de la pantalla y utilización de las teclas ........................................................3Pantallas de confirmación ..........................................................................................4

Ajustes de escáner ................................................................................................6

1. Envío de archivos de escaneo por e-mail

Pasos previos al envío de archivos escaneados por E-mail .............................9Resumen del envío de archivos escaneados por E-mail ...........................................9Preparativos para enviar datos por e-mail ...............................................................10Registro de direcciones de e-mail en la Libreta de direcciones...............................10Pantalla de E-mail ....................................................................................................11

Procedimiento básico de envío de correo electrónico ....................................13Especificación de destinos de e-mail ................................................................16

Selección de un destino registrado en una tecla de marcación rápida....................16Selección de un destino registrado en la libreta de direcciones de la máquina.......17Introducción manual de una dirección de correo electrónico...................................23Búsqueda de un destino en el servidor LDAP .........................................................24Registro en la libreta de direcciones de una dirección de e-mail introducida

manualmente .........................................................................................................28Especificación del remitente ..............................................................................30

Selección de un remitente registrado en una tecla de marcación rápida ................31Selección de un remitente de la lista .......................................................................32Uso de un número de registro para especificar un nombre de remitente ................33Búsqueda de un remitente por nombre....................................................................35Búsqueda de un remitente por dirección de correo electrónico...............................37

Configuración de la función Acuse de recibo...................................................39Especificación del asunto...................................................................................40

2. Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta

Pasos previos al envío de archivos escaneados con Escanear a carpeta ....41Resumen del envío de archivos escaneados con Escanear a carpeta ...................41Preparación para el envío mediante la función Escanear a carpeta........................43Registro de carpetas de destino en la libreta de direcciones...................................44Pantalla Escanear a carpeta ....................................................................................45

Procedimiento básico de envío mediante la función Escanear a carpeta .....47Especificación de los destinos de Escanear a carpeta....................................49

Selección de un destino registrado en una tecla de marcación rápida....................49Selección de un destino registrado en la libreta de direcciones de la máquina.......50Envío de archivos escaneados a una carpeta compartida en la red .......................55Envío de archivos de escaneo a un servidor FTP ...................................................61Envío de archivos de escaneo a un servidor NetWare ............................................63Registro de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direcciones..................69

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3. Entrega de archivos de escaneo

Pasos previos a la entrega de archivos escaneados .......................................71Entrega de archivos de escaneo..............................................................................71Preparativos para la entrega....................................................................................72Instalación de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministrado.......................73Pantalla Escáner de entrega en red.........................................................................74

Procedimiento básico de entrega ......................................................................76Especificación de los destinos de entrega .......................................................79

Selección de un destino mediante una tecla de marcación rápida ..........................79Selección de un destino registrado en la Lista de destinos del servidor

de entrega..............................................................................................................80

4. Uso de la función de escáner TWAIN para red

Utilización como escáner TWAIN .......................................................................87Descripción de la función de escáner TWAIN..........................................................88Preparativos para usar el escáner TWAIN para red ................................................89Instalación del controlador TWAIN desde el CD-ROM suministrado.......................90

Procedimiento básico de escaneo de archivos con el escáner TWAIN .........91

5. Otros ajustes de escaneo

Especificación de las opciones de envío ..........................................................93Resolución ...............................................................................................................93Orientación del original ............................................................................................94Ajustes de los originales ..........................................................................................96Tamaño de escaneo ................................................................................................97Tipo de archivo.......................................................................................................101Encriptación seguridad PDF ..................................................................................102Permisos de seguridad de archivos PDF...............................................................105

Selección del Tipo de original. .........................................................................108Ajuste de la densidad de imagen .....................................................................110Ajustes de escaneo al utilizar un escáner TWAIN ..........................................111

Configuración de la orientación del original en el escáner TWAIN ........................111

6. Apéndice

Relación entre resolución y tamaño de escaneo............................................113Utilización para E-mail, Escanear a carpeta o Escáner de entrega en red............113Cuando se utiliza como escáner TWAIN para red .................................................115Ajustes de escaneo y tipos de archivo...................................................................116

Software suministrado en el CD-ROM .............................................................117Programa de ejecución automática........................................................................117Controlador TWAIN................................................................................................117DeskTopBinder Lite................................................................................................118

Valores de los diferentes elementos de configuración de la función de transmisión/entrega ........................................................................................120Transmisión............................................................................................................120La función Entrega en red......................................................................................122

Especificaciones................................................................................................123

ÍNDICE ..................................................................................................... 124

¿Cómo se lee este manual?

Esta sección describe cómo leer este manual a través de los simbolos que se uti-lizan.

Símbolos

En este manual se utilizan los siguientes símbolos:

Indica importantes notas de seguridad.Si se ignora la información de estas notas, se pueden sufrir lesiones graves o lamuerte. Asegúrese de leerlas. Pueden encontrarse en la sección “Información deseguridad” en el apartado “Información sobre la máquina”.

Indica importantes notas de seguridad.Si se ignora la información de estas notas, se pueden producir lesiones leves omoderadas, así como daños a la máquina u otras propiedades. Asegúrese deleerlas. Pueden encontrarse en la sección “Información de seguridad” en el apar-tado “Información sobre la máquina”.

Indica cuestiones a las que hay que prestar atención cuando se utilice la máqui-na, así como explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, dañosa los originales o pérdidas de datos. Asegúrese de leer estas explicaciones.

Señala explicaciones adicionales sobre las funciones de la máquina y proporcio-na instrucciones sobre cómo resolver errores del usuario.

Este símbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dónde puede encontrarmás información relevante.[ ]

Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla de la máquina.{ }Indica los nombres de las teclas que aparecen en el panel de control de la máqui-na.

Nombre de la opción principal

Este manual hace referencia a una opción principal de la máquina como se indi-ca a continuación:• Alimentador de documentos automático capaz de escanear ambas caras de

una hoja→ ARDF

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Información sobre las funciones del escáner

Esta sección describe las funciones que puede utilizar en el modo escáner.Si necesita más información acerca de cada función, consulte los capítulos co-rrespondientes.

❖ Envío de archivos escaneadosPuede utilizar varios métodos para enviar los datos capturados como archi-vos a los ordenadores.• Envío de archivos escaneados por e-mail

Si desea más información, consulte el capítulo 1 “Envío de archivos de es-caneo por e-mail”.

• Envío de archivos escaneados a una carpeta compartidaSi desea más información, consulte el capítulo 2 “Envío de archivos esca-neados mediante Escanear a carpeta”.

• Envío de archivos escaneados a un servidor FTPSi desea más información, consulte el capítulo 2 “Envío de archivos esca-neados mediante Escanear a carpeta”.

• Envío de archivos escaneados a un servidor NetWareSi desea más información, consulte el capítulo 2 “Envío de archivos esca-neados mediante Escanear a carpeta”.

• Entrega de archivos escaneados utilizando el servidor de entregaSi desea información detallada, consulte el capítulo 3 “Entrega de archivosescaneados”.

❖ Escaneo de originales con el controlador TWAINUtilice el controlador TWAIN para especificar la máquina en la que se esca-nearán los originales desde un ordenador cliente. Si desea información deta-llada, consulte el capítulo 4 “Uso de la función de escáner TWAIN en red”.

ReferenciaPág.9 “Envío de archivos de escaneo por e-mail”Pág.41 “Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta”Pág.71 “Entrega de archivos de escaneo”Pág.87 “Uso de la función de escáner TWAIN para red”

Pantalla

En esta sección se describen la pantalla, las teclas y las dos pantallas de confir-mación: Compr. dest. y Estado del archivo.En este manual podrá encontrar explicaciones sobre las pantallas E-mail, Esca-near a carpeta o Escáner de entrega en red. Si desea más información, consultelas secciones “Pantalla de E-mail”, “Pantalla Escanear a carpeta” y “Pantalla Es-cáner de entrega en red”.

ReferenciaPág.11 “Pantalla de E-mail”Pág.45 “Pantalla Escanear a carpeta”Pág.74 “Pantalla Escáner de entrega en red”

Lectura de la pantalla y utilización de las teclas

Esta sección explica cómo hay que interpretar la información que aparece en lapantalla, así como el uso de las teclas de selección.

1. Teclas de selecciónPúlselas para seleccionar un elemento delos mostrados en la parte inferior de lapantalla.Ejemplo: la pantalla en espera.

• Cuando en el manual aparezca la indi-cación “pulse [ ] para cambiar ala pantalla de e-mail”, deberá pulsarla tecla de selección izquierda.

• Cuando aparezca la indicación “pulse[Manual]” en el manual, pulse la teclade selección central.

• Cuando aparezca la indicación “pulse[Opciones]” en el manual, pulse la teclade selección derecha.

2. Tecla {Salir}Pulse esta tecla para cancelar una opera-ción o volver a la pantalla anterior.

3. Tecla {OK}Pulse esta tecla para definir una funciónde la pantalla o fijar la función selecciona-da.

4. Tecla de desplazamientoPulse para mover el cursor hacia cada di-rección, de posición en posición. Cuandoaparezca la tecla {U}, {T}, {V} o {W} eneste manual, pulse la tecla de desplaza-miento que señale en la misma dirección.

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Pantallas de confirmación

Esta sección describen las dos pantallas de confirmación: Compr. dest. y Estadodel archivo.

Comprobar destino

Esta sección proporciona información sobre los elementos que aparecen en lapantalla y sobre cómo visualizar la pantalla Compr. dest.Utilice la pantalla Compr. dest. para comprobar la información detallada de losdestinos de e-mail, Escanear a carpeta o de entrega.Al pulsar la tecla {Compr. dest.}, se pasa de la pantalla inicial del escáner a la pan-talla Compr. dest.

❖ Compr. dest.

1. DestinoMuestra los destinos de transmisión o en-trega.Cuando se especifican varios destinos,puede cambiar la visualización pulsandola tecla {U} o {T}.

2. Icono de función de transmisiónMuestra el icono de la función de trans-misión en uso (e-mail, Escanear a carpetao entrega).

3. [Programar]En el caso del e-mail o Escanear a carpe-ta,si pulsa [Programar], el destino, que esintroducido directamente o especificadoexaminando el servidor, se puede alma-cenar en la libreta de direcciones de lamáquina.

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Estado del archivo

Esta sección explican los elementos que aparecen en la pantalla, así como la for-ma de mostrar el estado del archivo.Utilice esta pantalla para comprobar los resultados de la entrega, E-mail y Esca-near a carpeta.Pulse {Informac. trab.} para visualizar el estado del archivo.

❖ Estado del archivo

1. Fecha / HoraMuestra la fecha y hora en que la máqui-na envió una solicitud de transmisión, obien la fecha y hora en que se confirmó elestado de la transmisión.

2. DestinoEl destino se muestra mediante el iconode la función de transmisión (e-mail, Es-canear a carpeta o entrega).Cuando se seleccionan múltiples desti-nos, se visualiza el primer destino selec-cionado. Los demás destinos aparecencomo “+ 2” (cuando existen dos destinosmás).

3. Número de páginas escaneadasMuestra el número de páginas que se hanescaneado.

4. EstadoAparece uno de los siguientes estados detransmisión: “VRealizd”, “VEnvío”,“VEsprndo”, “VError” o “VCancldo”.

5. [Imprim]Pulse para imprimir los resultados de latransmisión.

Nota❒ Dependiendo de la configuración de seguridad, puede que no se muestren al-

gunos resultados de la transmisión en Estado del archivo.

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Ajustes de escáner

Esta sección describe los ajustes de las funciones del escáner.Para ver la pantalla Carac. escáner, pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. Si deseamás información sobre los métodos de configuración, consulte la Guía generalde uso y configuración.

❖ Ajustes de escaneo

❖ Ajustes Lista de destinos

Elementos Descripción

Ajustes escan. por defecto Le permite especificar el tamaño de escaneo y la reso-lución predeterminados.

Ajustes del original Permite especificar si los originales tienen una sola cara o dos caras por defecto.

Este ajuste sólo está disponible si ha instalado el ARDF opcional.

Prior. orientac. orig. Le permite seleccionar la orientación predeterminada de los originales, lo que resulta muy útil si suele colo-car los originales con la misma orientación.

Ajust. tipo original Le permite seleccionar el ajuste de tipo de original adecuado.

Prioridad modo color Le permite especificar si desea escanear los originales a todo color o en blanco y negro.


Prior. lista destinos 1 Le permite especificar si el elemento que se muestra por defecto es la libreta de direcciones que gestiona esta máquina o la Lista de destinos que gestiona el ser-vidor de entrega.

Este ajuste sólo está disponible cuando el software de entrega ScanRouter ha activado la función Escáner de entrega en red.

Actual. Lista dest. serv. Le permite actualizar la lista de destinos del servidor de entrega pulsando [Actual. Lista dest. serv.]. Para utili-zar esta función, vaya al menú [Ajustes stma.] y defina [Opción de entrega] como [Activado].

Este ajuste sólo está disponible cuando el software de entrega ScanRouter ha activado la función Escáner de entrega en red.

Prior. lista dest. 2 Le permite seleccionar si desea dar prioridad a la lista de destinos de correo electrónico o la lista de destinos de carpeta.

❖ Ajustes de envío

❖ Herramientas del administrador


Intervalo reposo TWAIN Le permite seleccionar la respuesta de la máquina si un ordenador cliente intenta utilizar el escáner TWAIN mientras hay un escaneo en curso.

Prior. tipos archivo Le permite especificar el formato de archivo predeter-minado con que se guardarán los archivos escanea-dos.

Compresión (B&N) Le permite especificar un modo de compresión para los archivos escaneados en blanco y negro.

Compres. (Grises/Tod. clr) Le permite especificar un modo de compresión para los archivos escaneados en blanco y negro o en escala de grises.

Impr.y elim.resum.esc. Le permite especificar la respuesta de la máquina en caso de que se exceda el número máximo de resúme-nes de escáner.

Impr. resumen escáner Le permite imprimir el resumen de escáner. El resu-men de escáner se eliminará posteriormente.

Elim. resumen escáner Le permite eliminar el resumen de escáner sin impri-mirlo.

Tamaño máximo de e-mail Le permite seleccionar la limitación de tamaño de los correos electrónicos con archivos adjuntos.

Dividir y enviar e-mail Le permite seleccionar la división de archivos que ex-cedan el tamaño especificado en [Tamaño máximo de e-mail] y enviarlos como varios correos electrónicos.

Idioma info. e-mail Le permite seleccionar el idioma de los mensajes que aparecen al enviar archivos escaneados por e-mail.


Protecc. menú Le permite fijar el nivel de acceso predeterminado a funciones cuyos ajustes pueden modificar usuarios que no sean el administrador.

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1. Envío de archivos deescaneo por e-mail

Puede adjuntar archivos de escaneo a los correos electrónicos y enviarlos me-diante conexiones como LAN e Internet.

Pasos previos al envío de archivos escaneados por E-mail

Esta sección describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para en-viar archivos escaneados por correo electrónico.

Resumen del envío de archivos escaneados por E-mail

Esta sección resume la función de envío de archivos escaneados por correo elec-trónico.

1. Esta máquinaUn archivo de escaneo puede adjuntarsea un e-mail y enviarse a un servidor decorreo.

2. Servidor SMTPPara enviar archivos escaneados por co-rreo electrónico, necesitará tener acceso aun servidor de correo electrónico que ad-mita SMTP (Simple Mail Transfer Proto-col). Sin embargo, no es fundamentaldisponer de un servidor de e-mail en lared LAN a la que pertenece esta máqui-na. Transfiere un e-mail recibido a undestino especificado a través de una LANo de Internet.

3. Ordenador clienteUtilice un software de cliente de correoelectrónico para recibir los mensajes decorreo y archivos escaneados adjuntosescaneados por esta máquina.

4. Servidor LDAPUtilice este servidor para administrarcuentas de correo electrónico, buscar enla red y autenticar los ordenadores queacceden a la máquina. Utilice el servidorLDAP para buscar destinos desde la má-quina.

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Preparativos para enviar datos por e-mail

Esta sección describe los pasos previos y los ajustes de envío de archivos esca-neados por correo electrónico.

A Conecte la máquina a la red.Conecte la máquina a la red con un cable Ethernet o mediante una LAN ina-lámbrica (IEEE 802.11b).

B Realice los ajustes necesarios en [Ajustes del sistema].Si ha conectado la máquina a la red con un cable Ethernet, realice los siguien-tes ajustes. Si desea más información, consulte la Guía general de uso y con-figuración.• Especifique la dirección IPv4 y la máscara de subred de la máquina.• Especifique la dirección de gateway IPvv4.• En [Protocolo en vigor], active [IPv4].• Especifique el servidor SMTP.

C Si es necesario, modifique los ajustes de [Enviar ajustes] en [Carac. escáner].

Nota❒ Para conectar una máquina a la red mediante una LAN inalámbrica (IEEE

802.11b), es necesaria una tarjeta de LAN inalámbrica ampliada. Si deseamás información, consulte la Guía de red.

❒ Los elementos que deberá definir en [Ajustes del sistema] variarán depen-diendo del entorno de red. Si desea más información sobre los métodos deconfiguración de red, consulte la Guía general de uso y configuración.

❒ Si desea más información sobre [Carac. escáner], consulte la Guía general deuso y configuración.

Registro de direcciones de e-mail en la Libreta de direcciones

Puede guardar en la libreta de direcciones las direcciones de e-mail que utilicecon más frecuencia.Puede guardar en la libreta de direcciones las direcciones de correo electrónicoque utilice con más frecuencia. Almacene las direcciones de correo electrónico en[Gest.Libreta direc.] de la opción [Herramientas administrador] del menú [Ajustes delsistema]. Las direcciones también pueden guardarse como grupos.

Nota❒ Si desea información sobre cómo almacenar las direcciones de correo electróni-

co en la libreta de direcciones, consulte la Guía general de uso y configuración.❒ También puede almacenar las direcciones de correo electrónico en la libreta de

direcciones utilizando Web Image Monitor o SmartDeviceMonitor for Admin.Si desea información sobre cómo instalar estas aplicaciones, consulte la Guía dered. Si desea más información sobre cómo almacenar direcciones en la libretade direcciones, consulte la Ayuda de la aplicación correspondiente.

Pasos previos al envío de archivos escaneados por E-mail

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❒ Dependiendo del tipo de máquina, es posible que no pueda utilizarla cuandoactualiza la libreta de direcciones con archivos CSV (recuperados usandoSmartDeviceMonitor for Admin) que contienen códigos de usuario.

Pantalla de E-mail

Esta sección describe la pantalla de envío de archivos escaneados por correoelectrónico.

❖ Pantalla principal

❖ Introducción de un destino de forma manual

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❖ Selección de un grupo de destino

1. Icono de E-mailIndica que se está mostrando la pantallaE-mail.

2. Campo DestinoMuestra el destino seleccionado. Si sehan seleccionado varios destinos, pulse{U} o {T} para ver los destinos en el or-den en que se han seleccionado. Paracomprobar el destino seleccionado, pulsela tecla {Compr. dest.}

3. E-mail / Escanear a carpeta /Escáner de entrega en redPulse aquí para alternar entre las panta-llas. También puede utilizar esta teclapara alternar entre las funciones E-mail yEscanear a carpeta cuando envíe el mis-mo archivo a los destinos de e-mail y Es-canear a carpeta a la vez.

4. [Manual]Cuando especifique un destino que noesté registrado, pulse [Manual] e introduz-ca la dirección de correo electrónico dedestino con las teclas de marcación rápi-da.

5. [Opciones]Pulse aquí para realizar la configuraciónde escaneo y especificar los formatos delos archivos que desee enviar.

6. [Añd.dest]Si selecciona varios destinos después deintroducir manualmente una direcciónde e-mail, pulse [Añd.dest] e introduzca ladirección de correo electrónico de desti-no.

7. [EditDest]Para cambiar una dirección de e-mail quehaya introducido, pulse [EditDest] e intro-duzca la nueva dirección de e-mail.

8. [Ver]Pulse aquí para comprobar las direccio-nes almacenadas en un grupo.

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Procedimiento básico de envío de correo electrónico

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Esta sección describe el procedimiento básico de envío de archivos escaneadospor correo electrónico.

A Compruebe que no haya ninguna configuración anterior.

Si hubiera alguna configuración anterior, pulse la tecla {Borrar modos}.

B Si aparece la pantalla Escáner de entrega en red o Escanear a carpeta, pulse[ ] para cambiar a la pantalla E-mail.

C Coloque los originales.

D En caso necesario, seleccione el tipo de original.

Si necesita información detallada, consulte la sección “Selección del tipo deoriginal”.

E En caso necesario, especifique la densidad de escaneo. Si necesita información detallada, consulte la sección “Ajuste de la densidadde imagen”.

F Seleccione el destino.

Puede especificar varios destinos.Si necesita información detallada, consulte la sección “Especificación de des-tinos de e-mail”.

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G Pulse [Opciones], seleccione [Nombre del rte.] y después especifique el remi-tente del e-mail.

Si necesita información detallada, consulte la sección “Especificación del re-mitente”.

H Si es necesario, seleccione [Acuse de recibo] en [Opciones] para realizar losajustes de la función Acuse de recibo.Si necesita información detallada, consulte la sección “Configuración de lafunción Acuse de recibo”.

I Si es necesario, seleccione [Adjuntar asunto] en [Opciones] para especificar elasunto del e-mail. Si necesita información detallada, consulte la sección “Especificación delasunto”.

J Si es necesario, especifique la resolución y la orientación del original en[Opciones].Si necesita información detallada, consulte la sección “Especificación de lasopciones de envío”.

K Pulse la tecla {Inicio}.Empezará el escaneo.Debe pulsar la tecla {q} para enviar los archivos de escaneo que haya esca-neado desde el cristal de exposición.Los archivos escaneados desde el ADF/ARDF se enviarán inmediatamente.

L Si aún le quedan originales por enviar, colóquelos en la máquina y pulse latecla {Inicio}.Repita este paso hasta que se escaneen todos los originales.

M Una vez escaneados todos los originales, pulse la tecla {q}.Empezará la transmisión.

Nota❒ Si ha seleccionado dos o más destinos, puede hacer que aparezcan de uno

en uno pulsando la tecla {U} o {T}.❒ Para cancelar un destino seleccionado, muéstrelo en el campo de destino y

pulse la tecla {Borrar/Parar}.


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❒ En [Ajustes del sistema] puede especificar la dirección de e-mail del admi-nistrador como nombre predeterminado del remitente. Esto le permite en-viar un correo electrónico sin tener que introducir ningún valor en [Nombredel rte.]. Si desea más información, consulte la Guía general de uso y confi-guración.

❒ Dependiendo de la configuración de seguridad, es posible que el usuarioque inició sesión sea el que se especifique como [Nombre del rte.].

❒ Si pulsa la tecla {Compr. dest.}, la pantalla inicial del escáner cambia a lapantalla Compr. dest. Puede utilizarla para comprobar los detalles de losdestinos seleccionados. Si necesita información detallada, consulte la sec-ción “Comprobar destino”.

❒ Para cancelar el escaneo, pulse la tecla {Borrar/Parar}.

ReferenciaPág.108 “Selección del Tipo de original.”Pág.110 “Ajuste de la densidad de imagen”Pág.16 “Especificación de destinos de e-mail”Pág.30 “Especificación del remitente”Pág.39 “Configuración de la función Acuse de recibo”Pág.40 “Especificación del asunto”Pág.93 “Especificación de las opciones de envío”Pág.4 “Comprobar destino”

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Especificación de destinos de e-mail

Esta sección explica cómo especificar los destinos de correo electrónico.Hay dos métodos para introducir los destinos de los correos electrónicos:• Seleccione un destino registrado en una tecla de marcación rápida• Seleccione un destino en la libreta de direcciones de la máquina• Introduzca la dirección de E-mail de forma manual• Busque el destino en el servidor LDAP y selecciónelo

Selección de un destino registrado en una tecla de marcación rápida

Esta sección explica cómo seleccionar un destino almacenado en una tecla demarcación rápida.Si desea información sobre cómo almacenar un destino de correo electrónico enuna tecla de marcación rápida, consulte la Guía general de ajustes y configura-ción.

A Pulse la tecla de marcación rápida en la que esté almacenado el destino.Repita este paso para añadir más destinos.

La ilustración es un ejemplo. El aspecto real puede ser distinto.

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Selección de un destino registrado en la libreta de direcciones de la máquina

Esta sección explica cómo seleccionar un destino en la libreta de direcciones dela máquina.

Importante❒ Para poder utilizar esta función deberá haber registrado previamente los des-

tinos en [Ajustes del sistema]. Si desea más información, consulte la Guía gene-ral de uso y configuración.

Hay cuatro métodos de selección de un destino almacenado en la libreta de di-recciones de la máquina:• Seleccionar un destino de la lista• Introducir el número de registro del destino• Buscar un destino por nombre• Buscar un destino por dirección de correo electrónico

Seleccionar un destino de la lista

Siga el procedimiento que se indica a continuación para seleccionar un destinode la lista.

A Pulse la tecla {Buscar dest.}


B Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Mostrar lista] y, a continuación, pul-se la tecla {OK}.

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C Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar el destino de la lista y, a continua-ción, pulse la tecla {V}.

Se seleccionará la casilla de verificación del lado izquierdo del destino espe-cificado.Repita este paso para añadir más destinos.

D Pulse la tecla {OK}.

Nota❒ Si, en el menú [Ajustes del sistema], [Búsqueda LDAP] se ha configurado como

[Activado], aparecerá una pantalla en la que deberá seleccionar un objeto debúsqueda al pulsar la tecla {Buscar dest.} En la pantalla, seleccione [Buscarlibreta direc.] y después pulse la tecla {OK}.

❒ Si desea cancelar un destino seleccionado, pulse la tecla {U} o {T} para se-leccionar el destino que desee y, a continuación, pulse la tecla {W}.

❒ Dependiendo de la configuración de seguridad, puede que no se muestrenalgunos destinos en la lista.

Utilizar un número de registro para seleccionar un destino

Seleccione un destino desde la libreta de direcciones de la máquina mediante sunúmero de registro.



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1

B Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Buscar por nº de registro] y, a conti-nuación, pulse la tecla {OK}.

C Utilice las teclas numéricas para introducir el número de tres dígitos que sehaya asignado al destino y después pulse la tecla {OK}.Por ejemplo, para introducir 003Pulse la tecla {3} y después la tecla {OK}.

D Pulse la tecla {V}.

Se seleccionará la casilla de verificación del lado izquierdo del destino espe-cificado.

E Pulse la tecla {OK}.



19


20

1

Búsqueda de un destino por nombre

Realice el siguiente procedimiento para buscar un destino por nombre en la li-breta de direcciones de la máquina.



B Seleccione [Buscar por nombre] y después pulse la tecla {OK}.

C Introduzca el principio del nombre del destino y después pulse la tecla{OK} dos veces.

Se mostrarán los destinos que coincidan con las condiciones de búsqueda.

D Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar el destino y, a continuación, pulsela tecla {V}.


ZZZ610S ES


1


Nota❒ Se pueden visualizar hasta 100 destinos en los resultados de la búsqueda.❒ Si, en el menú [Ajustes del sistema], [Búsqueda LDAP] se ha configurado como


❒ Si desea cancelar un destino seleccionado, pulse la tecla {U} o {T} para se-leccionar el destino que desee y, a continuación, pulse la tecla {W}.

Búsqueda de un destino por dirección de E-mail

Realice el siguiente procedimiento para buscar un destino por dirección de e-mail en la libreta de direcciones de la máquina.



B Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Buscar por direc. e-mail] y, a conti-nuación, pulse la tecla {OK}.

ZZZ610S ES

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22

1

C Introduzca el principio de la dirección de e-mail y, a continuación, pulse latecla {OK} dos veces.







❒ Se pueden visualizar hasta 100 destinos en los resultados de la búsqueda.❒ Si desea cancelar un destino seleccionado, pulse la tecla {U} o {T} para se-

leccionar el destino que desee y, a continuación, pulse la tecla {W}.


1

Introducción manual de una dirección de correo electrónico

Esta sección explica cómo introducir los destinos de E-mail manualmente.

A Pulse [Manual].

B Introduzca la dirección de e-mail.

C Pulse la tecla {OK}.

Nota❒ Dependiendo de la configuración de seguridad, puede que [Manual] no se

muestre. Si necesita más información, consulte con el administrador.❒ Para modificar o cambiar una dirección de correo electrónico que haya in-

troducido, pulse [EditDest].❒ Para añadir otro destino pulse [Añd.dest] e introduzca una dirección de E-

mail.❒ Puede registrar las direcciones de e-mail introducidas manualmente en la

libreta de direcciones de la máquina. Si desea información más detallada,consulte “Registro en la libreta de direcciones de una dirección de e-mailintroducida manualmente”.

ReferenciaPág.28 “Registro en la libreta de direcciones de una dirección de e-mail in-troducida manualmente”

23


24

1

Búsqueda de un destino en el servidor LDAP

Puede buscar una dirección en el servidor LDAP y después especificar dicha di-rección como destino de e-mail.

Importante❒ Para utilizar esta función debe conectar un servidor LDAP a la red.❒ Es necesario registrar el servidor LDAP en [Ajustes del sistema]. Asimismo,

configure [Búsqueda LDAP] como [Activado] en [Ajustes del sistema]. Si deseamás información, consulte la “Guía general de uso y configuración”.



B Seleccione [Buscar LDAP] y después pulse la tecla {OK}.

C Seleccione [Selecc. servidor] y después pulse la tecla {OK}.

ZZZ610S ES


1

D Seleccione el servidor y después pulse la tecla {OK}.

Si se requiere autenticación para acceder al servidor, aparecerá una pantallade autenticación. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña. Volverá a aparecer la pantalla Buscar LDAP.

E Seleccione [Búsqueda avanzada] y después pulse la tecla {OK}.

F Especifique las condiciones de búsqueda.

En el siguiente ejemplo se utiliza una búsqueda aproximativa por nombre dedestino.Seleccione [Nombre] y después pulse la tecla {OK}.

G Introduzca parte del nombre del destino.

La búsqueda puede realizarse por apellido o por nombre, dependiendo de laconfiguración del servidor LDAP. Consulte a su administrador.

H Pulse la tecla {OK}.

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26

1

I Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Búsq. difusa] y, a continuación, pul-se la tecla {OK}.

aparecerá en el lado izquierdo de la condición especificada.También puede redefinir la búsqueda configurando varias condiciones debúsqueda.

J Pulse la tecla {Salir}.

K Pulse [Buscar].


L Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar el destino y, a continuación, pulsela tecla {V}.


M Pulse la tecla {OK}.


1

Nota❒ Se pueden visualizar hasta 100 destinos en los resultados de la búsqueda.❒ Si la dirección de correo electrónico que le devuelve el servidor LDAP es

demasiado larga, no será posible especificarla como destino. Si desea infor-mación detallada sobre el número de caracteres que puede especificarse,consulte “E-mail”.

❒ Puede registrar varias direcciones de e-mail en cuentas individuales delservidor LDAP. Sin embargo, sólo se mostrará una dirección de e-mailcomo resultado de la búsqueda. Generalmente, la dirección que aparece esla dirección que se registró en primer lugar en el servidor LDAP.

❒ Puede seleccionar criterios de la siguiente lista:• [Incluir]: Se establecen como objetivo los nombres que contienen el carácter

o caracteres introducido(s).Ejemplo) Para encontrar “ABC”, introduzca “A”, “B” o “C”.

• [Excluir]: Se establecen como objetivo los nombres que no contienen el ca-rácter o caracteres introducido(s).Ejemplo) Para encontrar “ABC”, introduzca “D”.

• [Primera pal.]: Se establecen como objetivo los nombres que empiezan por elcarácter o caracteres introducido(s).Ejemplo) Para encontrar “ABC”, introduzca “A”.

• [Última pal.]: Se establecen como objetivo los nombres que terminan en el ca-rácter o caracteres introducido(s).Ejemplo) Para encontrar “ABC”, introduzca “C”.

• [Coinc.exacta]: Se establecen como objetivo los nombres que se correspon-den con el carácter o caracteres introducido(s).Ejemplo) Para encontrar “ABC”, introduzca “ABC”.

• [Búsq. difusa]: Una búsqueda indeterminada (la función de esta búsquedaindeterminada depende del sistema admitido por el servidor LDAP.)

ReferenciaPág.120 “E-mail”

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28

1

Registro en la libreta de direcciones de una dirección de e-mail introducida manualmente

Esta sección explica cómo registrar en la libreta de direcciones de la máquina undestino que haya introducido manualmente. También puede registrar en la li-breta de direcciones un destino seleccionado en el servidor LDAP.

A Pulse la tecla {Compr. dest.}


B Pulse la tecla {U} o {T} para mostrar el destino que desea registrar y, a con-tinuación, pulse [Program.].

C Introduzca el nombre y después pulse la tecla {OK}.

D Pulse [Detalles] y [Nº reg.] para introducir la información de registro. Cuandohaya introducido todos los ajustes, pulse la tecla {OK}.

Si desea más información sobre cómo introducir información de registro, con-sulte la Guía general de uso y configuración.

ZZZ611S ES


1

E Pulse la tecla {Salir}.

Nota❒ Dependiendo de la configuración de seguridad, puede que [Program.] no

aparezca. En este caso, no podrá completar el proceso de registro. Si nece-sita más información, consulte al administrador.

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30

1

Especificación del remitente

Esta sección explica cómo especificar los remitentes de correo electrónico.Para enviar correos electrónicos, debe especificar el nombre del remitente.

Es posible especificar el remitente del correo electrónico de cualquiera de los si-guientes métodos:• Seleccione un remitente registrado en una tecla de marcación rápida• Seleccionar un remitente en la libreta de direcciones de la máquina• Introducir el número de registro de un remitente almacenado en la libreta de

direcciones de la máquina• Buscar un remitente por nombre en la libreta de direcciones de la máquina• Buscar un remitente por dirección de e-mail en la libreta de direcciones de la

máquina

Nota❒ Es necesario que los remitentes estén almacenados con antelación en [Ajustes

del sistema]. Si desea más información, consulte la Guía general de uso y con-figuración.

❒ En [Ajustes del sistema] puede especificar la dirección de e-mail del adminis-trador como nombre predeterminado del remitente. Esto le permite enviarcorreos electrónicos sin tener que introducir ningún valor en [Nombre del rte.].

❒ Dependiendo de la configuración de seguridad, es posible que el usuario queinició sesión sea el que se especifique como [Nombre del rte.].

❒ Si se ha establecido un código de protección, después de seleccionar el remi-tente aparece una pantalla para introducir el código de protección. Introduz-ca el código de protección y luego pulse la tecla {OK}. Si el código deprotección que ha introducido es correcto, aparecerá el nombre del remitente.


1

Selección de un remitente registrado en una tecla de marcación rápida

Esta sección explica cómo seleccionar un remitente almacenado en una tecla demarcación rápida.Si desea información detallada sobre cómo almacenar remitentes de correo elec-trónico en las teclas de marcación rápida, consulte la Guía general de ajustes yconfiguración.

A Pulse [Opciones].

B Seleccione [Nombre del rte.] y después pulse la tecla {OK}.

C Pulse la tecla de marcación directa en la que esté almacenado el remitente.



“Programado” aparece, y se vuelve a la pantalla Opciones de envío.

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1

Selección de un remitente de la lista

Esta sección explica cómo seleccionar un remitente en la libreta de direccionesde la máquina.

A Pulse [Opciones].


C Pulse la tecla {Buscar dest.}


D Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Mostrar lista] y, a continuación, pul-se la tecla {OK}.

ZZZ610S ES


1

E Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar el remitente y, a continuación, pul-se la tecla {V}.

Se seleccionará la casilla de verificación del lado izquierdo del destino espe-cificado.Si desea cancelar un remitente seleccionado, pulse la tecla {U} o {T} para se-leccionar el remitente que desee y, a continuación, {W}.

F Pulse la tecla {OK}.

G Pulse la tecla {OK}.


Uso de un número de registro para especificar un nombre de remitente

Seleccione el remitente mediante los números de registro especificados por re-mitentes en la libreta de direcciones de la máquina.

A Pulse [Opciones].

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1




D Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Buscar por nº de registro] y, a conti-nuación, pulse la tecla {OK}.

E Utilice las teclas numéricas para introducir el número de tres dígitos que sehaya asignado al remitente y después pulse la tecla {OK}.Por ejemplo, para introducir 001Pulse la tecla {1} y después la tecla {OK}.

F Pulse la tecla {V}.


ZZZ610S ES


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1




Búsqueda de un remitente por nombre

Esta sección explica cómo buscar un remitente por nombre en la libreta de direc-ciones de la máquina.

A Pulse [Opciones].




ZZZ610S ES


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1

D Seleccione [Buscar por nombre] y después pulse la tecla {OK}.

E Introduzca el principio del nombre del remitente y después pulse la tecla{OK} dos veces.

Se mostrarán los remitentes que coincidan con las condiciones de búsqueda.

F Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar el remitente y, a continuación, pul-se la tecla {V}.





Nota❒ Se pueden visualizar hasta 100 destinos en los resultados de la búsqueda.


1

Búsqueda de un remitente por dirección de correo electrónico

Esta sección explica cómo buscar un remitente en la libreta de direcciones de lamáquina según la dirección de e-mail.

A Pulse [Opciones].




D Seleccione [Buscar por direc. e-mail] y después pulse la tecla {OK}.

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38

1

E Introduzca el principio de la dirección de e-mail del remitente y, a conti-nuación, pulse la tecla {OK} dos veces.


F Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar el destino y, a continuación, pulsela tecla {V}.





Configuración de la función Acuse de recibo

1

Configuración de la función Acuse de recibo

Esta sección explica el modo de configurar la función Acuse de recibo.Si activa [Acuse de recibo], el remitente seleccionado recibirá una notificación dee-mail cuando el destinatario abra el mensaje.

A Pulse [Opciones].

B Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Acuse de recibo] y, a continuación,pulse la tecla {OK}.

C Seleccione [Activado] y después pulse la tecla {OK}.“Programado” aparece, y se vuelve a la pantalla Opciones de envío.

Nota❒ Para utilizar la función Acuse de recibo, debe especificar el remitente. Sin

embargo, tenga en cuenta que es posible que el e-mail de notificación de[Acuse de recibo] no se transmita si el programa de e-mail del destinatariono es compatible con la notificación MDN (Message Disposition Notifica-tion).

❒ Cuando la dirección de e-mail del administrador se especifica automática-mente como remitente, no se enviará el mensaje de notificación aunque sehaya seleccionado [Acuse de recibo]. Si desea más información sobre [Direc-ción e-mail Admin.] y [Especif. auto nomb. remit.], consulte la Guía general deuso y configuración.

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1

Especificación del asunto

Esta sección explica cómo especificar el asunto de un e-mail.

A Pulse [Opciones].

B Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Adjuntar asunto] y, a continuación,pulse la tecla {OK}.

C Introduzca el asunto y después pulse la tecla {OK}.


2. Envío de archivos deescaneo con Escanear a

carpeta

41

Puede utilizar la función Escanear a carpeta para enviar archivos escaneados acarpetas compartidas en red, carpetas del servidor de FTP o carpetas de NetWare.

Pasos previos al envío de archivos escaneados con Escanear a carpetaEsta sección describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para en-viar archivos escaneados mediante Escanear a carpeta.

Resumen del envío de archivos escaneados con Escanear a carpetaEsta sección resume la función de envío de archivos escaneados mediante Esca-near a carpeta.

Envío de archivos escaneados a las carpetas compartidas

1. Esta máquinaPuede enviar los archivos escaneados acarpetas compartidas en red. Para enviararchivos escaneados a carpetas comparti-das en red, utilice el protocolo SMB.

2. Ordenador con carpeta compartidaPara utilizar esta función es necesario ha-ber creado previamente una carpeta com-partida. Puede especificar una carpetacompartida para guardar los archivos es-caneados.

3. Ordenador clienteTambién puede buscar los archivos esca-neados que haya guardado en una carpe-ta compartida desde un ordenadorcliente.

ZZZ509S


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2

Envío de archivos escaneados a un servidor FTP

1. Esta máquinaPuede enviar los archivos escaneados acarpetas del servidor FTP. Para enviar archivos escaneados a carpe-tas de un servidor FTP, utilice el protoco-lo FTP.

2. Servidor FTPEl servidor de FTP es un servidor queproporciona servicios de transferencia dearchivos entre los ordenadores de la mis-ma red. Los archivos transferidos se al-macenan en este servidor. Resultafundamental disponer de un servidorFTP en la red LAN o WAN a la que per-tenezca la máquina. No es posible acce-der a un servidor FTP a través de unservidor proxy.

3. Ordenador clienteTambién puede buscar los archivos esca-neados que haya guardado en un servi-dor FTP desde un ordenador cliente.Deberá tener un programa de cliente FTPen el ordenador para conectarse con unservidor FTP.

ZZZ510S

Pasos previos al envío de archivos escaneados con Escanear a carpeta

2

Envío de archivos escaneados a un servidor NetWare

1. Esta máquinaPuede enviar los archivos escaneados acarpetas NetWare. Para enviar archivosescaneados a carpetas de NetWare, utili-ce el protocolo NCP.

2. Servidor de NetWarePuede utilizar este servidor para compar-tir archivos en red a través de NetWare.Si envía los datos de imágenes al servi-dor, será posible almacenarlas en él.

3. Ordenador clientePara descargar imágenes el equipo debeejecutar el cliente de NetWare y haberiniciado sesión en el servidor.

Preparación para el envío mediante la función Escanear a carpeta

Esta sección describe los pasos previos y ajustes de envío de los archivos esca-neados mediante Escanear a carpeta.

Importante❒ Es posible enviar los archivos a las carpetas compartidas de los ordenadores

cliente.❒ También es posible enviar archivos a los servidores FTP que haya en la red.❒ Los archivos también pueden enviarse a los servidores NetWare que haya en

la red.

A Conecte la máquina a la red.

Conecte la máquina a la red con un cable Ethernet o mediante una LAN ina-lámbrica (IEEE 802.11b).

ZZZ511S

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2

B Realice los ajustes necesarios en [Ajustes del sistema].Si ha conectado la máquina a la red con un cable Ethernet, realice los siguien-tes ajustes. Si desea más información, consulte la Guía general de uso y con-figuración.• Especifique la dirección IPv4 y la máscara de subred de la máquina.• Especifique la dirección de gateway IPvv4.• En [Protocolo en vigor], active [IPv4].• Para enviar archivos a las carpetas compartidas, active [SMB] en [Protocolo

en vigor]. Para enviar archivos a las carpetas NetWare, active [NetWare] en[Protocolo en vigor].


Nota❒ Para conectar la máquina a la red mediante una LAN inalámbrica (IEEE

802.11B), es necesaria una tarjeta de LAN inalámbrica ampliada. Si deseamás información, consulte la Guía de red.


❒ Si desea más información sobre [Carac. escáner], consulte la Guía general deuso y configuración.

❒ El envío de archivos mediante SMB solamente está disponible bajo el en-torno de NetBIOS mediante TCP/IP. El envío de archivos mediante SMBno está disponible en un entorno NetBEUI.

❒ Aún cuando los ajustes realizados con el panel de mandos, Web ImageMonitor, Telnet u otros métodos no permiten usar SMB y FTP, seguirásiendo posible enviar archivos mediante Escanear a carpeta.

Registro de carpetas de destino en la libreta de direcciones

Puede registrar las direcciones las carpetas de destino que utilice con más fre-cuencia en la libreta de direcciones.Registre las direcciones de carpetas en [Gest.Libreta direc.], dentro la sección de[Herramientas administrador] en el menú [Ajustes del sistema]. Estas direcciones tam-bién pueden guardarse como grupos.

Nota❒ Si desea más información sobre cómo almacenar las direcciones de las carpe-

tas de destino en la libreta de direcciones, consulte la Guía general de uso yconfiguración.

Pasos previos al envío de archivos escaneados con Escanear a carpeta

2

❒ Puede registrar entradas en la libreta de direcciones utilizando Web ImageMonitor o SmartDeviceMonitor for Admin. Si desea información detalladasobre cómo instalar estas aplicaciones, consulte la Guía de red. Para obtenerinformación sobre cómo almacenar direcciones, consulte la Ayuda de la apli-cación que proceda.

❒ Dependiendo del tipo de máquina, es posible que no pueda utilizarla cuandoactualiza la libreta de direcciones con archivos CSV (recuperados usandoSmartDeviceMonitor for Admin) que contienen códigos de usuario.

Pantalla Escanear a carpeta

Esta sección describe el formato de pantalla cuando se envían los archivos esca-neados mediante Escanear a carpeta.



ZZZ604S ES

ZZZ605S ES

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2

❖ Selección de un grupo de destino

1. Icono Escanear a carpetaIndica que se está mostrando la pantallade Escanear a carpeta.


3. E-mail / Escanear a carpeta /Escáner de entrega en redPulse aquí para alternar entre las panta-llas. También puede utilizar esta teclapara alternar entre las funciones E-mail yEscanear a carpeta cuando envíe un ar-chivo a los destinos de e-mail y Escaneara carpeta a la vez.

4. [Dest.:]Cuando especifique un destino que noesté registrado, pulse [Dest.:] e introduzcala ruta del destino con las teclas de mar-cación rápida.

5. [Opciones]Pulse aquí para realizar la configuraciónde escaneo y especificar los formatos delos archivos que desee enviar.

6. [Añd.dest]Pulse para añadir una ruta de carpeta in-troducida manualmente como destino.

7. [EditDest]Pulse esta tecla para modificar o cambiaruna ruta de carpeta introducida manual-mente.

8. [Ver]Pulse aquí para comprobar los destinosalmacenados en un grupo.

ZZZ606S ES

Procedimiento básico de envío mediante la función Escanear a carpeta

2

Procedimiento básico de envío mediante la función Escanear a carpeta

Esta sección resume la función básica de envío de archivos escaneados medianteEscanear a carpeta.



B Si aparece la pantalla Escáner de entrega en red o E-mail, pulse [ ]para cambiar a la pantalla Escanear a carpeta.




E En caso necesario, especifique la densidad de escaneo. Si necesita información detallada, consulte la sección “Ajuste de la densidadde imagen”.

F Seleccione un destino.

Puede especificar varios destinos.Si necesita información detallada, consulte la sección “Especificación de losdestinos de Escanear a carpeta”.

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2

G Si es necesario, pulse [Opciones] para especificar la resolución y orientaciónde los originales.

Si necesita información detallada, consulte la sección “Especificación de lasopciones de envío”.

H Pulse la tecla {Inicio}.Empezará el escaneo.Debe pulsar la tecla {q} para enviar los archivos de escaneo que haya esca-neado desde el cristal de exposición.Los archivos escaneados desde el ADF/ARDF se enviarán inmediatamente.

I Si aún le quedan originales por enviar, colóquelos en la máquina y pulse latecla {Inicio}.Repita este paso hasta que se escaneen todos los originales.

J Una vez escaneados todos los originales, pulse la tecla {q}.Empezará la transmisión.

Nota❒ Si ha seleccionado dos o más destinos, puede hacer que aparezcan de uno

en uno pulsando la tecla {U} o {T}.❒ Para cancelar un destino seleccionado, muéstrelo en el campo de destino y

pulse la tecla {Borrar/Parar}. Para cancelar un destino seleccionado desde lalibreta de direcciones, vuelva a pulsar el destino seleccionado.


ReferenciaPág.108 “Selección del Tipo de original.”Pág.110 “Ajuste de la densidad de imagen”Pág.49 “Especificación de los destinos de Escanear a carpeta”Pág.93 “Especificación de las opciones de envío”

Especificación de los destinos de Escanear a carpeta

2


Esta sección explica cómo especificar los destinos de Escanear a carpeta.Es posible enviar el archivo mediante Escanear a carpeta de cualquiera de los si-guientes métodos:• Seleccione un destino registrado en una tecla de marcación rápida• Seleccione un destino almacenado en la libreta de direcciones de la máquina• Envíe un archivo a una carpeta compartida en red• Envíe un archivo a un servidor FTP• Envío de un archivo a un servidor NetWare

Selección de un destino registrado en una tecla de marcación rápida

Esta sección explica cómo seleccionar un destino almacenado en una tecla demarcación rápida.Si desea información detallada sobre cómo almacenar un destino de Escanear acarpeta en una tecla de marcación rápida, consulte la Guía general de ajustes yconfiguración.

A Pulse la tecla de marcación rápida en la que esté almacenado el destino.

Repita este paso para añadir más destinos.


ZZZ609S

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2

Selección de un destino registrado en la libreta de direcciones de la máquina

Esta sección explica cómo seleccionar un destino en la libreta de direcciones dela máquina.

Importante❒ Para poder utilizar esta función deberá haber registrado previamente los des-

tinos en [Ajustes del sistema].

Hay cuatro métodos de selección de un destino almacenado en la libreta de di-recciones de la máquina:• Seleccionar un destino de la lista• Introducir el número de registro del destino• Buscar un destino por nombre• Busque un destino por ruta de carpeta

Nota❒ Si ha especificado un código de protección para acceder a la libreta de direc-

ciones, aparecerá la pantalla de introducción del código de protección.❒ Dependiendo de la configuración de seguridad, puede que no se muestren al-

gunos destinos en la lista.

Cómo seleccionar una carpeta de destino de la lista




ZZZ610S ES


2


C Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar el destino y, a continuación, pulsela tecla {V}.



Nota❒ Si desea cancelar un destino seleccionado, pulse la tecla {U} o {T} para se-

leccionar el destino que desee y, a continuación, pulse la tecla {W}.❒ Dependiendo de la configuración de seguridad, puede que no se muestren

algunos destinos en la lista.

Uso de un número de registro para seleccionar una carpeta de destino

Seleccione un destino desde la libreta de direcciones de la máquina mediante sunúmero de registro.


La ilustración es un ejemplo. El aspecto real puede ser distinto.ZZZ610S ES

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2


C Utilice las teclas numéricas para introducir el número de registro de tres dí-gitos que se haya asignado al destino y después pulse la tecla {OK}.Por ejemplo, para introducir 002Pulse la tecla {2} y después la tecla {OK}.





2


Realice el siguiente procedimiento para buscar un destino por nombre en la li-breta de direcciones de la máquina.








ZZZ610S ES

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2



Busque un destino por ruta de carpeta

Realice el siguiente procedimiento para buscar un destino por ruta de carpeta enla libreta de direcciones de la máquina.



B Seleccione [Buscar por nombre carpeta] y después pulse la tecla {OK}.

C Introduzca el principio de la ruta de la carpeta y, a continuación, pulse latecla {OK} dos veces.

Introduzca la ruta de la carpeta siguiendo el formato: \\Nombre ordena-dor\nombre carpeta


ZZZ610S ES


2





Envío de archivos escaneados a una carpeta compartida en la red

Esta sección explica cómo especificar el destino al enviar archivos a una carpetade red compartida.

Importante❒ Es necesario crear previamente una carpeta compartida en un ordenador

cliente.❒ Dependiendo del sistema operativo del ordenador cliente, puede que sea ne-

cesario autenticarse para tener acceso a la carpeta compartida.

Es posible enviar el archivo a una carpeta compartida en red de cualquiera delos siguientes métodos:• Introduzca la ruta de destino manualmente• Especifique la ruta de la carpeta de destino desplazándose por las carpetas

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2

Introduzca la ruta a la carpeta de destino

Siga el procedimiento que se indica a continuación para introducir la ruta dedestino de forma manual.

A Pulse [Dest.:].

B Seleccione [SMB] y después pulse la tecla {OK}.

C Seleccione [Introducción manual] y después pulse la tecla {OK}.

D Introduzca la ruta de la carpeta de destino y después pulse la tecla {OK} dosveces.

A continuación, se muestra un ejemplo de ruta en la que el nombre de la car-pe t a e s “usu ar i o ” y e l no m b re de l o r dena do r e s “pue s t o0 1” :\\puesto01\usuarioEn vez de especificar el destino según el nombre de ordenador, también esposible utilizar la dirección IPv4.


2

E Introduzca el nombre de usuario que utilizó para iniciar sesión en el orde-nador cliente y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

F Introduzca la contraseña que utilizó para iniciar sesión en el ordenadorcliente y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

Aparece la pantalla Confirmación destino.

G Pulse [Pr. com].

Comenzará una prueba de conexión.

H Aparecerá el resultado de la prueba. Pulse [Salir].

I Pulse la tecla {OK}.

Nota❒ Si se requiere autenticación para acceder a la carpeta, aparecerá una pan-

talla de inicio de sesión. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña.❒ Si cambia el protocolo después de introducir el nombre de ruta, nombre de

usuario o contraseña, aparecerá un mensaje de confirmación.

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2

❒ Los sistemas operativos Windows98/Me/2000/XP, Windows NT4.0 yWindows Server 2003 soportan la introducción de dirección IPv4.

❒ Para modificar o cambiar una ruta de carpeta que haya introducido, pulse[EditDest].

❒ Para añadir otro destino pulse [Añd.dest] e introduzca una dirección de E-mail.

❒ La prueba de conexión puede tardar algún tiempo en ejecutarse.❒ Aun cuando la prueba de conexión se haya completado con éxito, puede

que la máquina no transmita el archivo si no cuenta con los permisos deescritura para la carpeta compartida o si no hay suficiente espacio libre enel disco duro.

❒ Es posible registrar la ruta de destino en la libreta de direcciones de la má-quina. Si desea más información, consulte “Registro de la ruta al destinoseleccionado en la libreta de direcciones”.

ReferenciaPág.69 “Registro de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direccio-nes”

Especifique la ruta de la carpeta de destino desplazándose por las carpetas.

Utilice el siguiente procedimiento para especificar la ruta de la carpeta de desti-no realizando búsquedas en los ordenadores de la red.

A Pulse [Dest.:].

B Seleccione [SMB] y después pulse la tecla {OK}.

C Pulse [Examinar red] y después la tecla {OK}.

Aparecerá una lista de los dominios o grupos de trabajo en la red.


2

D Seleccione el dominio o grupo de trabajo que incluya la carpeta de destinoque quiere especificar y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

E Seleccione el ordenador de destino.

Si no puede encontrar el ordenador de destino, pulse la tecla {U} o {T}. Se-leccione el ordenador y después pulse la tecla {OK}. Se abrirá la carpeta delordenador. Para subir un nivel, pulse [Subir] o la tecla {Salir}.

F Si se requiere autenticación, aparecerá una pantalla de inicio de sesión. In-troduzca el nombre de usuario y la contraseña utilizados para iniciar sesiónen el ordenador cliente y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

G Seleccione la carpeta de destino y después pulse [Aplicar].

Si no puede encontrar la carpeta de destino, pulse la tecla {U} o {T}. Selec-cione la carpeta y luego pulse la tecla {OK}. Se abrirá la carpeta. Para subir unnivel, pulse [Subir] o la tecla {Salir}.


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2

I Pulse [Pr. com].

J Aparecerá el resultado de la prueba. Pulse [Salir].

K Pulse la tecla {OK}.

Nota❒ Si se requiere autenticación para acceder a la carpeta, aparecerá una pan-

talla de inicio de sesión. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña.❒ Si cambia el protocolo después de introducir el nombre de ruta, nombre de

usuario o contraseña, aparecerá un mensaje de confirmación.❒ Si pulsa [Cancelar] mientras realiza una búsqueda en la red, volverá a apa-

recer la pantalla de método de introducción de ruta.❒ No pueden mostrarse los nombres de ordenadores y de carpetas compar-

tidas con más de 12 caracteres.❒ La pantalla “Examinar red” puede mostrar un máximo de 100 ordenadores

y carpetas compartidas.❒ Puede que la máquina no transmita el archivo si no cuenta con los permi-

sos de escritura para la carpeta compartida o si no hay suficiente espaciolibre en el disco duro.




2

Envío de archivos de escaneo a un servidor FTP

Esta sección explica cómo especificar destinos al enviar archivos a un servidorFTP.

Introduzca directamente la ruta de acceso para la carpeta del servidor de FTP.

Puede introducir la ruta al servidor FTP manualmente.

A Pulse [Dest.:].

B Seleccione [FTP] y después pulse la tecla {OK}.

C Introduzca el nombre del servidor FTP y después pulse la tecla {OK}.En vez de especificar el destino según el nombre de servidor, también es po-sible utilizar la dirección IPv4.

D Si modifica el número de puerto especificado en [Ajustes del sistema], intro-duzca el nuevo número utilizando las teclas numéricas y después pulse latecla {OK}.

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2

E Introduzca el nombre de usuario y después pulse la tecla {OK}.

F Introduzca la contraseña y después pulse la tecla {OK}.

G Introduzca la ruta de la carpeta de destino y después pulse la tecla {OK} dosveces.A continuación, se muestra un ejemplo de ruta en la que el nombre de la sub-carpeta es “lib” y el nombre de la carpeta es “usuario”: usuario\lib.

Aparece una pantalla de confirmación de destino.

H Pulse [Pr. com].


I Aparecerá el resultado de la prueba. Pulse [Salir].


2

J Pulse la tecla {OK}.

Nota❒ Si cambia el protocolo después de introducir el nombre de ruta, nombre de

usuario o contraseña, aparecerá un mensaje de confirmación.❒ La prueba de conexión puede tardar algún tiempo en ejecutarse.❒ Es posible registrar la ruta de destino en la libreta de direcciones de la má-

quina. Si desea más información, consulte “Registro de la ruta al destinoseleccionado en la libreta de direcciones”.


Envío de archivos de escaneo a un servidor NetWare

Esta sección explica cómo especificar destinos al enviar archivos a un servidorNetWare.La carpeta NetWare del destino se puede especificar en un árbol NDS o en unservidor NetWare Bindery, dependiendo del entorno NetWare de que se trate.Consulte a su administrador.Es posible enviar un archivo al servidor NetWare mediante cualquiera de los si-guientes métodos:• Introduzca la ruta de destino manualmente• Especifique la ruta de la carpeta de destino desplazándose por las carpetas

Introduzca la ruta a la carpeta de destino

Introduzca directamente la ruta de la carpeta de destino del servidor NetWare.

A Pulse [Dest.:].

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2

B Seleccione [NCP] y después pulse la tecla {OK}.

C Seleccione el tipo de conexión y después pulse la tecla {OK}.Seleccione [NDS] para especificar una carpeta en el árbol NDS. Seleccione [Bin-dery] para especificar una carpeta del servidor NetWare Bindery.

D Seleccione [Introducción manual] y después pulse la tecla {OK}.

E Introduzca la ruta de la carpeta de destino y, a continuación, pulse la tecla{OK}.Si define el tipo de conexión como [NDS], el nombre del NDS será “árbol”, elnombre del contexto que incluye el volumen será “contexto”, el nombre delvolumen será “volumen” y el nombre de la carpeta será “carpeta”, con lo quela ruta de acceso será \\árbol\volumen.contexto\carpeta”. Si el tipo de co-nexión se define como [Bindery], el nombre del servidor de NetWare será “ser-vidor”, el nombre del volumen será “volumen” y el nombre de la carpeta será“carpeta ”, con lo que la ruta de acceso será “\\servidor\volumen\carpeta”.


2

F Introduzca un nombre de usuario para iniciar sesión en el árbol NDS o enel servidor NetWare Bindery y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

Si selecciona el tipo de conexión [NDS], introduzca el nombre de usuario y, acontinuación, introduzca el nombre del contexto con el objeto usuario. Si elnombre de usuario es “usuario” y el nombre del contexto es “contexto”, elnombre de usuario será “usuario.contexto”.

G Si se ha especificado una contraseña para el usuario que inicia la sesión, in-trodúzcala y después la tecla {OK}.

Aparece la pantalla Confirmación destino.

H Pulse [Pr. com].


I Compruebe el resultado de la prueba y luego pulse [Salir].

J Pulse la tecla {OK}.

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2


usuario o contraseña, aparecerá un mensaje de confirmación.❒ Sólo podrá conectarse a las carpetas para las que tiene privilegio de acceso

de lectura.❒ La prueba de conexión puede tardar algún tiempo en ejecutarse.❒ Aun cuando la prueba de conexión se haya completado con éxito, puede

que la máquina no transmita el archivo si no cuenta con los permisos deescritura para el archivo o si no hay suficiente espacio libre en el disco du-ro.



Especifique la ruta de la carpeta de destino desplazándose por las carpetas.

Para especificar la ruta, busque la carpeta de destino en un árbol NDS o en unservidor NetWare Bindery.

A Pulse [Dest.:].

B Seleccione [NCP] y después pulse la tecla {OK}.


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2

C Seleccione el tipo de conexión y después pulse la tecla {OK}.Seleccione [NDS] para especificar una carpeta en el árbol NDS. Seleccione [Bin-dery] para especificar una carpeta del servidor NetWare Bindery.

D Pulse [Examinar red] y después la tecla {OK}.

Aparecerá una lista de los servidores NetWare Bindery y los árboles NDS dela red.

E Seleccione el árbol NDS o el servidor NetWare Bindery que contiene la car-peta de destino necesaria y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

Aparece una lista con los contextos de árbol NDS o los volúmenes de servido-res NetWare Bindery.

F Si se requiere autenticación, aparecerá una pantalla de inicio de sesión. In-troduzca el nombre de usuario y la contraseña y después pulse la tecla{OK}.

G Seleccione un contexto o volumen que contenga la carpeta de destino de-seada y después pulse la tecla {OK}.

Aparecerá una lista con las carpetas de destino.


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2

H Seleccione la carpeta de destino y después pulse [Aplicar].

I Aparecerá la ruta de la carpeta seleccionada. Compruebe que la ruta es co-rrecta y después pulse la tecla {OK}.

JMuestra el destino seleccionado. Compruebe que el destino es correcto ydespués pulse la tecla {OK}.


usuario o contraseña, aparecerá un mensaje de confirmación.❒ Sólo aparecerán las carpetas para las que tenga privilegios de lectura.❒ Si el idioma que utiliza para el árbol NDS o el servidor NetWare Bindery

es diferente del de la máquina, puede que los nombres de archivos del ár-bol NDS o del servidor NetWare Bindery sean ilegibles.

❒ Si el árbol NDS o el servidor NetWare Bindery seleccionados necesitan au-tenticación, aparecerá una pantalla de inicio de sesión. Introduzca un nom-bre de usuario y una contraseña para iniciar la sesión en el árbol NDS o elservidor NetWare Bindery. Si va a iniciar sesión en el árbol NDS, introduz-ca un nombre de usuario y, a continuación, introduzca el nombre del con-texto con el objeto usuario. Si el nombre de usuario es “usuario” y elnombre del contexto es “contexto”, el nombre de usuario será “usua-rio.contexto”.

❒ Puede que la máquina no transfiera el archivo si no cuenta con los permi-sos de escritura para la carpeta o si no hay suficiente espacio libre en el dis-co duro.




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2

Registro de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direcciones

Esta sección explica cómo registrar rutas de carpetas que haya introducido ma-nualmente, o que haya especificado explorando la red, en la libreta de direccio-nes de la máquina.

A Pulse la tecla {Compr. dest.}


B Pulse la tecla {U} o {T} para visualizar el destino que desea registrar y, acontinuación, pulse [Program.].

C Introduzca el nombre y después pulse la tecla {OK}.

D Pulse [Detalles] y [Nº reg.] para introducir la información de registro. Cuandohaya introducido todos los ajustes, pulse la tecla {OK}.

Nota❒ Dependiendo de la configuración de seguridad, puede que [Program.] no

aparezca. En este caso, no podrá completar el proceso de registro. Si nece-sita más información, consulte al administrador.

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2

3. Entrega de archivos deescaneo

El software de entrega ScanRouter le permite entregar archivos de escaneo devarias formas.

Pasos previos a la entrega de archivos escaneados

Esta sección describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para utili-zar el escáner de entrega en red.

Importante❒ Para poder utilizar la función de escáner de entrega en red, debe haber insta-

lado el software de entrega ScanRouter opcional en el servidor de entrega.También debe registrar la información del destino y del remitente en el servi-dor de entrega.


Esta sección muestra la operación de envío de archivos mediante el escáner deentrega en red.

1. Esta máquinaPuede enviar los archivos escaneados alservidor de entrega.

2. Servidor de entregaInstale el software de entrega de Scan-Router en este ordenador para utilizarlocomo servidor de entrega.

Cuando recibe un archivo escaneado, elservidor de entrega envía el archivo si-guiendo la configuración especificadapara el destino. La configuración de en-trega es la siguiente:

• Almacenamiento del archivo en unabandeja de entrada

• Entrega del archivo por E-mail• Almacenamiento del archivo en la carpeta seleccionada

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3

Si desea información más detallada sobrelos tipos de entrega y el método de confi-guración, consulte los manuales del soft-ware de entrega ScanRouter.

3. Ordenador clienteEl método de entrega determina cómopuede comprobar los archivos desde unordenador cliente. Por ejemplo, puedeutilizar el siguiente método para compro-bar archivos:

• Utilice DeskTopBinder para ver un ar-chivo que se haya entregado en unabandeja de entrada.

• Utilice una aplicación de e-mail pararecibir un e-mail con un archivo ad-junto.

• Busque una carpeta para almacenar elarchivo.

Preparativos para la entrega

Esta sección describe los pasos previos y los ajustes de envío de archivos esca-neados.

Importante❒ Para poder utilizar la función de escáner de entrega en red, debe haber insta-

lado el software de entrega ScanRouter opcional en el servidor de entrega. Sidesea información más detallada sobre el software de entrega de ScanRouter,consulte los manuales suministrados con el software de entrega de Scan-Router.

❒ Deberá instalar DeskTopBinder en el ordenador cliente para poder visualizarlos archivos entregados en una bandeja de entrada.



B Realice los ajustes necesarios en [Ajustes del sistema].Si ha conectado la máquina a la red con un cable Ethernet, realice los siguien-tes ajustes. Si desea más información, consulte la Guía general de uso y con-figuración.• Especifique la dirección IPv4 y la máscara de subred de la máquina.• En [Protocolo en vigor], active [IPv4].• Defina [Opción de entrega] como [Activado].



3

D Utilice el software de entrega de ScanRouter para registrar esta máquinacomo dispositivo de E/S. Además, registre los destinos y especifique dichosajustes como el remitente y tipo de entrega.

Para más información, consulte los manuales del software de entrega Scan-Router.




❒ Si desea más información sobre cómo instalar DeskTopBinder Lite, consul-te el apartado “Instalación de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM su-ministrado”.

ReferenciaPág.73 “Instalación de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministra-do”

Instalación de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministrado

Esta sección explica cómo utilizar el CD-ROM de “Scanner Driver and Utilities”suministrado para instalar DeskTopBinder Lite en un ordenador cliente.Deberá instalar DeskTopBinder Lite en el ordenador cliente para poder visuali-zar o recibir los archivos entregados en las bandejas de entrada.

A Inicie Windows en el ordenador cliente e inserte el CD-ROM “ScannerDriver and Utilities” en la unidad de CD-ROM.El programa de instalación se iniciará automáticamente, y aparecerá el cua-dro de diálogo [Scanner Driver and Utilities].

B Haga clic en [DeskTopBinder Lite].

Aparece el cuadro de diálogo de [Instalación de DeskTopBinder Lite]. Para obte-ner información acerca de los siguientes pasos de instalación, consulte la Guíade instalación que aparece en el cuadro de diálogo de [Instalación de DeskTop-Binder Lite].

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3

Nota❒ Antes de iniciar la instalación, compruebe los requisitos del sistema de

DeskTopBinder Lite. Si desea información más detallada, consulte la sec-ción “Software suministrado en el CD-ROM”.

❒ Puede instalar el software con el programa de ejecución automática. Si de-sea más información sobre el programa de ejecución automática, consultela sección “Programa de ejecución automática”.

❒ Si el programa de instalación no se inicia automáticamente, consulte “Pro-grama de ejecución automática”.

ReferenciaPág.117 “Software suministrado en el CD-ROM”Pág.117 “Programa de ejecución automática”

Pantalla Escáner de entrega en red

Esta sección muestra la pantalla que se muestra al utilizar el escáner de entregaen red.


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3


1. Icono de escáner de entrega en redIndica que se muestra la pantalla Escánerde entrega en red.


3. E-mail / Escanear a carpeta /Escáner de entrega en redPulse aquí para alternar entre las panta-llas.

4. [Manual]Si desea enviar un archivo por e-mail através del servidor de entrega hasta undestino no almacenado en la Lista de des-tinos del servidor de entrega, pulse estatecla para que aparezca la pantalla táctil.A continuación, utilice la pantalla táctilpara introducir la dirección de correoelectrónico. Para obtener información so-bre cómo enviar un e-mail a través delservidor de entrega, consulte los manua-les del software de entrega de Scan-Router.

5. [Opciones]Pulse este botón para definir la configu-ración de escaneo.

6. [Añd.dest]Si selecciona varios destinos después deintroducir manualmente una direcciónde e-mail, pulse [Añd.dest] e introduzca ladirección de correo electrónico de desti-no.

7. [EditDest]Para cambiar una dirección de e-mail quehaya introducido, pulse [EditDest] e intro-duzca la nueva dirección de e-mail.

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3

Procedimiento básico de entrega

Esta sección muestra la operación básica de envío de archivos mediante el escá-ner de entrega en red.

Importante❒ Debe haber introducido previamente los destinos y remitentes mediante el

software de entrega ScanRouter que tiene instalado en el servidor de entrega.



B Si aparece la pantalla E-mail o Escanear a carpeta, pulse [ ] para cam-biar a la pantalla de Escáner de entrega en red .




E En caso necesario, especifique la densidad de escaneo. Si necesita más información, consulte la sección “Ajuste de la densidad deimagen”.

F Seleccione el destino.

Puede especificar varios destinos. Si necesita más información, consulte la sección “Especificación de destinosde entrega”.

Procedimiento básico de entrega

3

G Si es necesario, pulse [Opciones] para especificar la resolución y orientaciónde los originales.

Si necesita información detallada, consulte la sección “Especificación de lasopciones de envío”.

H En caso necesario, seleccione [Nombre del rte.] en [Opciones] y, a continuación,especifique el remitente.El remitente especificado aparece en la línea del asunto del e-mail enviado através del servidor de entrega. Seleccione el remitente de los destinos regis-trados en el servidor de entrega. Si necesita más información, consulte la sec-ción “Especificación del remitente”.

I En caso necesario, seleccione [Adjuntar asunto] en [Opciones] y, a continua-ción, especifique el asunto.

El asunto introducido aquí será el que figure en el e-mail enviado a través delservidor de entrega. Si necesita información detallada, consulte la sección“Especificación del asunto”.

J Pulse la tecla {Inicio}.Empezará el escaneo.Debe pulsar la tecla {q} para enviar los archivos de escaneo que haya esca-neado desde el cristal de exposición.Los archivos escaneados desde el ADF/ARDF se enviarán inmediatamente.

K Si aún le quedan originales por enviar, colóquelos en la máquina y pulse latecla {Inicio}.Repita este paso hasta que se escaneen todos los originales.

L Una vez escaneados todos los originales, pulse la tecla {q}.Empezará la transmisión.

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3

Nota❒ Para enviar un e-mail a través del servidor de entrega, pulse [Manual] en la

pantalla de entrega y después introduzca una dirección de e-mail de des-tino. Si desea información detallada sobre el procedimiento de introduc-ción manual de direcciones de e-mail, consulte “Introducción manual deuna dirección de e-mail”.

❒ Si ha seleccionado dos o más destinos, puede hacer que aparezcan de unoen uno pulsando la tecla {U} o {T}.

❒ Para cancelar un destino seleccionado, muéstrelo en el campo de destino ypulse la tecla {Borrar/Parar}.

❒ Puede utilizar la función Acuse de recibo cuando envíe correos electróni-cos mediante el servidor de entrega. Se enviará un e-mail al remitente se-leccionado en el paso H, en el que se le notificará que el destinatario haleído el e-mail. Si desea más información sobre el procedimiento para con-figurar la función Acuse de recibo, consulte “Configuración de la funciónAcuse de recibo”.

❒ Para activar la función Acuse de recibo, hay que realizar los ajustes nece-sarios para enviar mensajes de e-mail por SMTP con el software de entregaScanRouter. Si desea más detalles sobre cómo especificar este ajuste, con-sulte los manuales suministrados con el software de entrega de Scan-Router. Sin embargo, debe tener en cuenta que si la aplicación de e-mail delreceptor no admite las notificaciones MDN (Message Disposition Notifica-tion), puede que no se envíe el e-mail de notificación.

❒ Registre la dirección de correo electrónico del remitente con antelación me-diante el software de entrega ScanRouter.

❒ Si pulsa la tecla {Compr. dest.}, la pantalla inicial del escáner cambia a lapantalla Compr. dest. Puede utilizarla para comprobar los detalles de losdestinos seleccionados. Si necesita información detallada, consulte la sec-ción “Comprobar destino”.


ReferenciaPág.108 “Selección del Tipo de original.”Pág.110 “Ajuste de la densidad de imagen”Pág.79 “Especificación de los destinos de entrega”Pág.23 “Introducción manual de una dirección de correo electrónico”Pág.93 “Especificación de las opciones de envío”Pág.30 “Especificación del remitente”Pág.39 “Configuración de la función Acuse de recibo”Pág.40 “Especificación del asunto”Pág.4 “Comprobar destino”

Especificación de los destinos de entrega

3


Esta sección explica cómo especificar los destinos de entrega.Puede seleccionar los destinos de entrega registrados en la “Lista de destinos”del servidor de entrega mediante cualquiera de estos procedimientos:• Selección de un destino mediante las teclas de marcación rápida• Seleccione uno de los destinos almacenados en la “Lista de destinos” del ser-

vidor de entrega.

Selección de un destino mediante una tecla de marcación rápida

Esta sección explica cómo seleccionar un destino utilizando una tecla de marca-ción rápida.Si desea información detallada sobre cómo almacenar un destino de entrega enuna tecla de marcación rápida, consulte la Guía general de ajustes y configura-ción.

A Pulse la tecla de marcación rápida que tenga el mismo número que el [IDabreviado] del destino almacenado en el servidor de entrega.

Repita este paso para añadir más destinos.


Nota❒ Si desea más información sobre cómo especificar los ID abreviados, con-

sulte los manuales suministrados con el software de entrega de Scan-Router.

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3

Selección de un destino registrado en la Lista de destinos del servidor de entrega

Esta sección explica cómo seleccionar un destino almacenado en la Lista de des-tinos del servidor de entrega.Hay cuatro métodos de selección de un destino almacenado en la Lista de desti-nos del servidor de entrega:• Seleccionar un destino de la lista• Introducir el número de registro del destino• Buscar un destino por nombre• Buscar un destino por comentario

Seleccionar un destino de la lista





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C Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar el destino y, a continuación, pulsela tecla {V}.



Nota❒ Si desea cancelar un destino seleccionado, pulse la tecla para seleccionar el

destino que desee y, a continuación, pulse la tecla {W}.❒ Dependiendo de la configuración de seguridad, puede que no se muestren

algunos destinos en la lista.

Utilizar un número de registro para seleccionar un destino

Seleccione un destino introduciendo su número de ID abreviado (registrado me-diante el software de entrega de ScanRouter). Si desea más información sobrecómo especificar los ID abreviados, consulte los manuales suministrados con elsoftware de entrega de ScanRouter.



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C Utilice las teclas numéricas para introducir el número de registro de tres dí-gitos que se haya asignado al destino y después pulse la tecla {OK}.Por ejemplo, para introducir 003Pulse la tecla {3} y después la tecla {OK}.





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Realice el siguiente procedimiento para buscar un destino por nombre en la Listade destinos del servidor de entrega.







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Buscar un destino por comentario

Realice el siguiente procedimiento para buscar un destino por comentario en laLista de destinos del servidor de entrega. La función Buscar por comentario bus-ca un destino utilizando como palabra clave el comentario (uno de los elementosde registro necesarios para el software de entrega de ScanRouter)



B Seleccione [Buscar por comentario] y después pulse la tecla {OK}.

C Introduzca el principio del comentario y después pulse la tecla {OK} dos ve-ces.

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4. Uso de la función deescáner TWAIN para red

Puede utilizar esta máquina para escanear originales y almacenarlos en un orde-nador cliente de la red.

Utilización como escáner TWAIN

Esta sección describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para utili-zar el escáner TWAIN en red.

Importante❒ Para utilizar el escáner TWAIN de red, deberá instalar el controlador TWAIN

que se incluye en el CD-ROM suministrado. Si desea más información acercade cómo instalar el controlador TWAIN, consulte la sección “Instalación delcontrolador TWAIN desde el CD-ROM suministrado”.

❒ Para utilizar el escáner TWAIN de red, deberá instalar una aplicación compa-tible con TWAIN en el ordenador cliente, como DeskTopBinder. DeskTop-Binder Lite se incluye en el CD-ROM suministrado. Si desea más informaciónsobre cómo instalar DeskTopBinder Lite, consulte el apartado “Instalación deDeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministrado”.

ReferenciaPág.90 “Instalación del controlador TWAIN desde el CD-ROM suministra-do”Pág.73 “Instalación de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministrado”

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Descripción de la función de escáner TWAIN

Esta sección describe la función de escáner de escáner TWAIN.En el modo de escáner TWAIN, es posible compartir esta máquina con varios or-denadores. Por lo tanto, no tiene que configurar ningún ordenador especialmen-te para el escáner ni volver a conectar el escáner y los ordenadores cada vez quenecesite utilizarlo.

1. Esta máquinaTras recibir la instrucción de escaneo des-de el ordenador cliente, se escanea un ori-ginal y posteriormente se envía en unarchivo escaneado por la red hasta el or-denador cliente.

2. Ordenador clienteEspecifica la configuración del escáner ycontrola el escáner utilizando una aplica-ción como DeskTopBinder Lite, que ad-mite el escáner de red TWAIN. Recibe losarchivos escaneados por la máquina y losmuestra utilizando una aplicación queadmita el escáner TWAIN de red.

Nota❒ Cuando se usa la máquina como escáner TWAIN de red, no es necesario pul-

sar la tecla {Escáner} en el panel de mandos de la máquina. La pantalla cam-biará automáticamente cuando escanee un original desde el ordenadorcliente con el controlador TWAIN.

Pulse [Salir] para utilizar funciones que no sean la de escáner TWAIN de red.

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Utilización como escáner TWAIN

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Preparativos para usar el escáner TWAIN para red

Esta sección describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para utili-zar la función de escáner TWAIN de red.

Importante❒ Para utilizar el escáner TWAIN de red, deberá instalar una aplicación compa-

tible con TWAIN en el ordenador cliente, como DeskTopBinder. DeskTop-Binder Lite se incluye en el CD-ROM suministrado. Si desea más informaciónsobre cómo instalar DeskTopBinder Lite, consulte el apartado “Instalación deDeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministrado”.



B Realice los ajustes necesarios en [Ajustes del sistema].

Si ha conectado la máquina a la red con un cable Ethernet, realice los siguien-tes ajustes. Si desea más información, consulte la Guía general de uso y con-figuración.• Especifique la dirección IPv4 y la máscara de subred de la máquina.• En [Protocolo en vigor], active [IPv4].

C Instale el controlador TWAIN en un ordenador cliente.Si desea información detallada sobre la instalación del controlador TWAIN,consulte la sección “Instalación del controlador TWAIN desde el CD-ROMsuministrado”.




❒ Si desea más información sobre [Ajustes del sistema], consulte la Guía gene-ral de uso y configuración.

ReferenciaPág.90 “Instalación del controlador TWAIN desde el CD-ROM suministra-do”Pág.73 “Instalación de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministra-do”

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Instalación del controlador TWAIN desde el CD-ROM suministrado

Esta sección explica cómo instalar el controlador TWAIN en un ordenador clien-te utilizando el CD-ROM “Scanner Driver and Utilities” suministrado. Para utilizar el escáner TWAIN de red, deberá instalar el controlador TWAIN enel ordenador cliente.Para utilizar la función de escáner TWAIN, deberá instalar el controladorTWAIN en el ordenador cliente.

A Inicie Windows y, a continuación, inserte el CD-ROM suministrado con laetiqueta “Scanner Driver and Utilities” en la unidad de CD-ROM del orde-nador cliente.El programa de instalación se iniciará automáticamente, y aparecerá el cua-dro de diálogo [Scanner Driver and Utilities].

B Haga clic en [TWAIN Driver].

C Se inicia el programa de instalación del controlador TWAIN. Siga las ins-trucciones

Nota❒ Antes de iniciar la instalación, compruebe los requisitos de sistema del

controlador TWAIN. Si desea más información sobre los requisitos de sis-tema, consulte la sección “Software suministrado en el CD-ROM”.

❒ Puede instalar el software con el programa de ejecución automática. Si de-sea más información sobre el programa de ejecución automática, consultela sección “Programa de ejecución automática”.

❒ Si el programa de instalación no se inicia automáticamente, consulte “Pro-grama de ejecución automática”.

❒ Cuando termine la instalación, puede aparecer un mensaje indicando quese reinicie el ordenador cliente. Si esto ocurre, reinicie el ordenador cliente.

❒ Cuando termine la instalación, se habrá creado una carpeta con el nombrede la máquina que se está utilizando en [Programas] o [Todos los programas]en el menú [Inicio]. A partir de aquí se puede ver la Ayuda.

❒ El archivo Readme.txt incluye notas sobre utilización del escáner TWAIN.Asegúrese de leerlas antes de utilizarlo.

ReferenciaPág.117 “Software suministrado en el CD-ROM”Pág.117 “Programa de ejecución automática”

Procedimiento básico de escaneo de archivos con el escáner TWAIN

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Procedimiento básico de escaneo de archivos con el escáner TWAIN

Esta sección muestra la operación básica de escaneo de archivos mediante el es-cáner TWAIN en red.

Importante❒ Para poder utilizar el escáner TWAIN de red, en el ordenador cliente debe te-

ner instalado el controlador TWAIN y una aplicación compatible conTWAIN, como por ejemplo DeskTopBinder.

En el siguiente procedimiento se utiliza Windows XP y DeskTopBinder Litecomo ejemplo.

A En el menú [Inicio], seleccione [Todos los programas], [DeskTopBinder] y, a con-tinuación, haga clic en [DeskTopBinder].

B En el menú [Herramientas], haga clic en [Configuración de escáner...].

C Haga clic en [Seleccionar controlador de escáner...].

D Seleccione el nombre de la máquina que desee utilizar en la lista y luegohaga clic en [Selecc.].

E Haga clic en [Aceptar].

F Coloque los originales.

G En el menú [Archivo], haga clic en [Agregar documento] y, a continuación, en[Escanear...]. Aparece el cuadro de diálogo de control del escáner.El cuadro de diálogo de control del escáner es el cuadro de diálogo que se uti-liza para controlar un escáner mediante el controlador TWAIN.

H Realice los ajustes en función de factores tales como el tipo de original, eltipo de escaneo y la orientación del original. Si necesita más información, consulte la ayuda del controlador TWAIN.

I En el cuadro de diálogo de control del escáner, haga clic en [Escaneo].

Dependiendo de la configuración de seguridad, cuando pulse [Escaneo] pue-de aparecer un cuadro de diálogo que solicite su nombre de usuario y contra-seña.Cuando haya otros originales para escanear, coloque el siguiente original yluego haga clic en [Continuar].Si no hay más originales por escanear, haga clic en [Completo].

J En el menú [Archivo], haga clic en [Salir].

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4

K Introduzca el nombre del documento y, a continuación, haga clic en [Acep-tar].

El visor de DeskTopBinder se cierra, y la imagen se almacena en DeskTop-Binder Lite.

Nota❒ Si ya ha seleccionado un escáner, no tendrá que seleccionarlo a no ser que

desee cambiarlo.❒ Es posible utilizar DeskTopBinder para editar e imprimir archivos esca-

neados. Si necesita más información acerca de DeskTopBinder, consultelos manuales de DeskTopBinder.

❒ El nombre de modelo del escáner conectado aparecerá en la barra de títulodel cuadro de diálogo de control del escáner. Si hay más de un escáner delmismo modelo en la red, asegúrese de haber seleccionado el escáner co-rrecto. Si no lo ha hecho, haga clic en [Seleccionar controlador de escáner...]para elegir el escáner de nuevo. Si no aparece el escáner correcto en la lista,compruebe que el escáner esté conectado correctamente a la red y que seha especificado la dirección IPv4. Si sigue sin aparecer el escáner correcto,consulte con el administrador de red.

5. Otros ajustes de escaneo

En esta sección se describen otros ajustes de escaneo.

Especificación de las opciones de envío

Esta sección describe el procedimiento de especificación de las opciones de en-vío.

Nota❒ Si desea más información sobre la configuración de [Nombre del rte.], [Adjuntar

asunto] y [Acuse de recibo], consulte el capítulo 1 “Envío de archivos de esca-neo por e-mail”.

ReferenciaPág.9 “Envío de archivos de escaneo por e-mail”Pág.30 “Especificación del remitente”Pág.40 “Especificación del asunto”Pág.39 “Configuración de la función Acuse de recibo”

Resolución

Seleccione una resolución de escaneo de los originales.Seleccione [100dpi], [200dpi], [300dpi], [400dpi] o [600dpi] como resolución de esca-neo.

A Pulse [Opciones].

B Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Resolución] y, a continuación, pul-se la tecla {OK}.

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5

C Seleccione una resolución y luego pulse la tecla {OK}.


D Pulse la tecla {Salir}.

Orientación del original

Esta sección explica cómo mostrar correctamente la orientación superior/infe-rior de los originales escaneados en la pantalla de un ordenador cliente.

A Pulse [Opciones].

B Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Orientación original] y, a continua-ción, pulse la tecla {OK}.

C Seleccione o para la misma orientación que el original y, des-pués, pulse la tecla {OK}.




5

Colocación de originales

Para ver correctamente la orientación de arriba a abajo del original escaneado enel ordenador cliente, la colocación de los originales y la configuración especifi-cada en el panel de control deben coincidir.Para colocar los originales correctamente, consulte la tabla siguiente:

❖ Cristal de exposición

❖ ARDF

Nota❒ Normalmente, los originales suelen tener una orientación vertical ( ) u hori-

zontal ( ). Sin embargo, la tabla anterior utiliza cuadrados para que la orien-tación de los originales resulte fácil de comprender. Aunque la forma real deloriginal sea diferente, la combinación de la orientación del original y la orien-tación especificada en el driver del escáner no cambia.

Orientación del original Clave del panel de mandos

borde superior toca la esquina superior iz-quierda del cristal de exposición

borde superior toca el fondo del cristal de ex-posición

Orientación del original Clave del panel de mandos

borde superior en primer lugar

borde superior toca el fondo del ARDF

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❒ Si selecciona A todo color o Escala de grises para Tipo orig. y TIFF/JPEG deuna página o TIFF de varias páginas como tipo de archivo, consulte la tablasiguiente para saber cómo colocar los originales correctamente. Los originalesque se coloquen con una orientación distinta a la recomendada en la tabla, po-drían aparecer mal orientados hacia arriba o hacia abajo en el ordenadorcliente.

Ajustes de los originales

Esta sección explica los ajustes para escanear originales a una o a dos caras.

Importante❒ Esta función no estará disponible a no ser que instale el ARDF.

A Pulse [Opciones].

B Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Ajustes del original] y, a continua-ción, pulse la tecla {OK}.

Colocación del original en el cristal de exposi-ción

Colocación de un original en el ARDF


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C Seleccione [Original a 1 cara] para escanear originales a una sola cara y des-pués pulse la tecla {OK}. Seleccione [Orig 2 car. (Arr a arr )] u [Orig 2 car. (Arra ab )] para escanear originales a dos caras y, a continuación, pulse la tecla{OK}.



Tamaño de escaneo

Seleccione el tamaño del original que vaya a escanear.Se pueden seleccionar los siguientes elementos y tamaños:

❖ Tamaño de la plantillaA4L, A5K, A5L, B5 JISL, 81/2 × 14L, 81/2 × 13L, 81/2 × 11L, 51/2 ×81/2K, 51/2 × 81/2L

❖ [Tam. person.]Escanea en un tamaño especificado.Tamaños de originales que se pueden escanear:• Anchura horizontal: 139 a 356 mm• Longitud vertical: 139 a 216 mm

A Pulse [Opciones].

Orig 2 car. (Arr a arr )

Orig 2 car. (Arr a ab )

97


98

5

B Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Tamaño escaneo] y, a continuación,pulse la tecla {OK}.

C Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar el tamaño de escaneo de la lista y,a continuación, pulse la tecla {OK}.



Nota❒ Si selecciona un tamaño de plantilla, la máquina escaneará los originales

según el tamaño seleccionado, independientemente del tamaño real de losoriginales. Si un original es más pequeño que el tamaño seleccionado, lamáquina aplicará márgenes al área de escaneo.

❒ Si selecciona [Tam. person.], será posible especificar las dimensiones delárea de escaneo (ancho y largo) en mm.

Especificación de un tamaño personalizado

Esta sección explica cómo especificar un tamaño personalizado.Si desea escanear un original de un tamaño personalizado, mida su anchura ylongitud e introduzca estas cifras como ajustes de [Horiz.] y [Vert.].La siguiente ilustración muestra los ajustes correspondientes a [Horiz.] y [Vert.] deun original.

❖ Colocación de un original en el ARDF

1. Vertical2. Horizontal

ALO031S


5

❖ Colocación del original en el cristal de exposición

1. Vertical

2. Horizontal

A Pulse [Opciones].

B Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Tamaño escaneo] y, a continuación,pulse la tecla {OK}.

C Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Tam. person.] y, a continuación,pulse la tecla {OK}.

D Para introducir la anchura horizontal, utilice las teclas numéricas y despuéspulse la tecla {OK} o {q}.

ALO032S

99


100

5

E Para introducir la longitud vertical, utilice las teclas numéricas y despuéspulse la tecla {OK} o {q}.


F Pulse la tecla {Salir}.

Cómo configurar los originales para escanearlos por tamaño personalizado

Esta sección explica cómo colocar los originales que desee escanear como Tama-ño personalizado.

❖ Configuración de orientación del originalEn [Orientación original], seleccione [ ] o [ ] según la orientación deloriginal. Para mostrar [Orientación original], vaya a la pantalla inicial del escá-ner y pulse [Opciones]. Si necesita información detallada, consulte la sección“Orientación del original”.

❖ Colocación de un originalColoque los originales hacia arriba en el ARDF y hacia abajo en el cristal deexposición.

❖ Si la orientación del original es [ ]



Alinee el original verticalmente y colóquelo boca abajo.

ALO029S

ALO030S


01

5

1

❖ Si la orientación del original es [ ]

ReferenciaPág.94 “Orientación del original”

Tipo de archivo

Esta sección explica el procedimiento de selección de un tipo de archivo.

Importante❒ Para entregar archivos, configure el tipo de archivo utilizando el ordenador

del servidor de entrega. Si necesita más información, consulte los manualesproporcionados con el software de entrega ScanRouter.

Puede seleccionar uno de los siguientes tipos de archivo:• Una página:TIFF/JPEG• Una página:PDF• Multipágina:TIFF• Multipágina:PDF

A Pulse [Opciones].

B Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Tipo de archivo] y, a continuación,pulse la tecla {OK}.



Alinee el original, gírelo a derecha o izquierda y colóquelo boca abajo en el cristal de exposi-ción.

ALO027S

ALO028S


102

5

C Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar el tipo de archivo y, a continua-ción, pulse la tecla {OK}.



Encriptación seguridad PDF

Esta sección explica los ajustes de seguridad de los archivos PDF.Utilice los ajustes de seguridad para evitar un acceso no autorizado a los archi-vos PDF.

Importante❒ Los ajustes de seguridad sólo pueden aplicarse a los archivos PDF.

Encriptación de archivo PDF

Defina una contraseña para proteger un archivo PDF. Sólo los usuarios que ten-gan la contraseña podrán abrir el archivo PDF.

Importante❒ Sólo será posible cifrar los archivos escaneados que envíe por E-mail o Esca-

near a carpeta.❒ No es posible abrir un archivo cifrado sin una contraseña. Asegúrese de no

olvidar la contraseña de los archivos.

A Pulse [Opciones].

B Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Encriptación seguridad PDF] y, a con-tinuación, pulse la tecla {OK}.


5

C Seleccione [Encriptar documento] y después pulse la tecla {OK}.

D Seleccione [Activado] y después pulse la tecla {OK}.

E Introduzca una contraseña y después pulse la tecla {OK}.

La contraseña que introduzca aquí será necesaria para abrir el archivo PDF.

F Vuelva a introducir la contraseña y después pulse la tecla {OK}.

“Programado” aparece, y se vuelve a la pantalla Encriptación seguridad PDF.

G Pulse la tecla {Salir} dos veces.

Nota❒ La contraseña de encriptación debe ser distinta de la contraseña maestra

(que se utiliza para cambiar los permisos de seguridad del PDF).❒ Puede introducir hasta 32 caracteres alfanuméricos para una contraseña de

documento.

103


104

5

Selección del nivel de cifrado de un archivo PDF

Esta sección explica cómo seleccionar un nivel de cifrado para un archivo PDF.

A Pulse [Opciones].

B Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Encriptación seguridad PDF] y, a con-tinuación, pulse la tecla {OK}.

C Seleccione [Nivel encriptación] y después pulse la tecla {OK}.

D Seleccione [40 bit] o [128 bit] y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

“Programado” aparece, y se vuelve a la pantalla Encriptación seguridad PDF.

E Pulse la tecla {Salir} dos veces.

Nota❒ El archivo PDF creado en el Nivel de cifrado de [128 bit] no puede visuali-

zarse mediante Adobe Acrobat Reader 3.0 y 4.0.❒ Si se ha especificado [Permitir solo resol. baja] como permiso de impresión en

[Permisos seguridad PDF], no será posible seleccionar [40 bit].


5

Permisos de seguridad de archivos PDF

Configure una contraseña maestra para restringir toda impresión, modificación,copia o extracción no autorizada del contenido de un archivo PDF.Sólo los usuarios que tengan la contraseña maestra pueden restablecer o modi-ficar estas restricciones.

Importante❒ Sólo será posible cifrar los archivos escaneados que envíe por E-mail o Esca-

near a carpeta.❒ No es posible restablecer ni modificar un ajuste de restricción de un archivo

sin la contraseña maestra. Procure no olvidar la contraseña maestra.

A Pulse [Opciones].

B Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Permisos seguridad PDF] y, a conti-nuación, pulse la tecla {OK}.

C Seleccione [Contraseña maestra] y después pulse la tecla {OK}.

D Seleccione [Activado] y después pulse la tecla {OK}.

Aparecerá la pantalla de introducción de la contraseña.

105


106

5

E Introduzca una contraseña y después pulse la tecla {OK}.

La contraseña que introduzca aquí será necesaria para modificar los ajustesde seguridad del archivo PDF.

F Vuelva a introducir la contraseña y después pulse la tecla {OK}.

“Programado” aparece y se vuelve a mostrar la pantalla Permisos seguridadPDF.

G Seleccione [Permisos] y después pulse la tecla {OK}.

H Cambie el ajuste de seguridad PDF.

Puede especificar los siguientes ajustes de seguridad:• Permiso de impresión: [Prohibido], [Permitir todo] y [Permitir solo resol. baja].• Permiso de edición: [Prohibido] o [Pemitir].• Permiso de copia o extracción de contenido: [Prohibido] o [Pemitir].

A continuación se muestra el procedimiento a seguir para impedir la impre-sión de los archivos PDF escaneados.

I Seleccione [Impr.] y después pulse la tecla {OK}.


5

J Seleccione [Prohibido] y después pulse la tecla {OK}.

“Programado” aparece y se vuelve a mostrar la pantalla Permisos.Es posible aplicar varios ajustes de seguridad al archivo PDF.

K Pulse la tecla {Salir} tres veces.

Volverá a aparecer la pantalla Opciones de envío.

Nota❒ La contraseña maestra debe ser diferente de la contraseña de encriptación.❒ Puede introducir hasta 32 caracteres alfanuméricos para una contraseña

maestra.❒ Si ha seleccionado [40 bit] como nivel de encriptación PDF, no podrá selec-

cionar [Permitir solo resol. baja] como permiso de impresión.

107


108

5

Selección del Tipo de original.

Esta sección explica cómo seleccionar un tipo de original.Seleccione un tipo de original mediante la tecla {Escaneo en color} junto con latecla {Original}.Para especificar los detalles del tipo de original seleccionado, utilice [Ajust. tipooriginal] en [Carac. escáner]. Si desea más información sobre [Ajust. tipo original],consulte la Guía general de uso y configuración.La tabla siguiente explica las combinaciones posibles entre las teclas {Escaneo encolor} y {Original} y su relación con [Ajust. tipo original].Los ajustes predeterminados aparecen en negrita.

Tecla {Escaneo en color} Tecla {Original} [Ajust. tipo original]

Activado Texto [Tipo 1(Color: Texto)]

• A todo color: Texto/Foto

• A todo color:Foto satinada

Activado Foto [Tipo 2(Color: Foto)]

• A todo color: Texto/Foto

• A todo color:Foto satinada

Desactivado Texto [Tipo 3(B&N: Texto)]

• Texto/Líneas

• Texto

• Texto/Foto

• Foto

• Escala grises

Desactivado Foto [Tipo 4(B&N: Foto)]

• Texto/Líneas

• Texto

• Texto/Foto

• Foto

• Escala grises

Selección del Tipo de original.

5

A Pulse la tecla {Escaneo en color} para alternar entre la activación y la desac-tivación.

La tecla {Escaneo en color} está activada cuando el indicador está encendido ydesactivada cuando está apagado.

B Para seleccionar texto o fotografía, pulse la tecla {Original}.

El indicador de la función seleccionada se encenderá.

Nota❒ Para escanear originales en escala de grises, primero debe seleccionar [Ca-

rac. escáner], [Ajust. tipo original]; después, para [Tipo 3(B&N: Texto)] o [Tipo4(B&N: Foto)], seleccione [Escala grises]. A continuación, para escanear el ori-ginal en escala de grises, seleccione el tipo de original configurado con [Es-cala grises]. Si desea más información sobre [Ajust. tipo original], consulte laGuía general de uso y configuración.

❒ Si las imágenes escaneadas en escala de grises no son lo suficientemente ní-tidas, puede volver a escanearlas seleccionando [Tipo 1(Color: Texto)] o [Tipo2(Color: Foto)].

ARP001S ES

ARP002S

109


110

5

Ajuste de la densidad de imagen

Esta sección explica cómo especificar la densidad del escaneo.Existen cinco niveles de densidad de escaneo.

A Pulse la tecla {Más claro} o {Más oscuro} para ajustar la densidad.

El indicador de densidad se moverá.

La densidad de la imagen cambia en incrementos de cinco como se indica acontinuación:

ARP003S

ABU042S ES

Más claro

Más oscuro

Ajustes de escaneo al utilizar un escáner TWAIN

5

Ajustes de escaneo al utilizar un escáner TWAIN

Esta sección explica cómo especificar la orientación del original al utilizar el es-cáner TWAIN.

Configuración de la orientación del original en el escáner TWAIN

Esta sección explica cómo mostrar correctamente la orientación superior/infe-rior de los originales escaneados en la pantalla de un ordenador cliente.Para ver correctamente en un ordenador cliente la orientación superior/inferiordel original escaneado, la colocación de los originales y la configuración especi-ficada en el cuadro de diálogo de control del escáner deben coincidir.

A Abra el cuadro de diálogo de control del escáner.

Si desea más información acerca de cómo abrir el cuadro de diálogo de Con-trol del escáner, consulte “Procedimiento básico de escaneo de archivos conel escáner TWAIN”.

B En la lista [Métd.escan.orig.:], seleccione el lugar en el que se colocará el ori-ginal.

C En la lista [Orientación del original:], seleccione [ ] o [ ].

D En la lista [Orientación:], seleccione [ / ], [ / ], [ / ] o [ / ].

ReferenciaPág.91 “Procedimiento básico de escaneo de archivos con el escánerTWAIN”

111


112

5

Colocación de originales

La siguiente tabla muestra la relación entre la orientación del original y los ajus-tes del cuadro de diálogo de control del escáner:

❖ Cristal de exposición

❖ ARDF

Nota❒ Normalmente, los originales suelen tener una orientación vertical ( ) u hori-

zontal ( ). Sin embargo, la tabla anterior utiliza cuadrados para que la orien-tación de los originales resulte fácil de comprender. Aunque la forma real deloriginal sea diferente, la combinación de la orientación del original y la orien-tación especificada en el driver del escáner no cambia.

❒ Si desea más información sobre el cuadro de diálogo de Control del escáner,consulte la ayuda del controlador TWAIN.

❒ Los originales de tamaños diferentes se escanearán de forma distinta según laconfiguración

Orientación del original Clave del cuadro de diálogo de control del es-cáner TWAIN

borde superior toca esquina superior izquier-da del cristal del exposición Esta orientación es la configuración estándar del controlador TWAIN. Los originales se colocan habitual-mente en esta orientación.

borde superior toca el fondo del cristal de ex-posición

Orientación del original Clave del cuadro de diálogo Propiedades del escáner TWAIN

borde superior del original se introduce en pri-mer lugar

borde superior toca el fondo del ARDF

6. Apéndice

Este apéndice incluye especificaciones de la función de escáner, y explica losajustes suplementarios.

Relación entre resolución y tamaño de escaneo

Esta sección explica la relación entre la resolución y el tamaño del escaneo.La resolución y el área de escaneo están inversamente relacionadas. Cuanto ma-yor sea la resolución definida, menor será el área que se puede escanear. Y vice-versa: cuanto mayor sea el área de escaneado, menor será la resolución que sepuede definir.A continuación, se muestra la relación entre la resolución y el tamaño de esca-neo. Si el tamaño del archivo es demasiado grande, aparecerá el mensaje “Ca-pac. máx. datos superada. Compr. resol. e Inicio.” en la pantalla delpanel de mandos de la máquina. Realice los cambios necesarios hasta que sepueda escanear.

Nota❒ El nivel de compresión de la imagen puede limitar el tamaño máximo de ésta.

Utilización para E-mail, Escanear a carpeta o Escáner de entrega en red

Esta sección explica la relación entre la resolución y el tamaño de escaneo cuan-do utilice la función E-mail, Escanear a carpeta o Escáner de entrega en red.El tipo de original seleccionado determina la resolución y los tamaños de esca-neo disponibles. Si necesita más información acerca de los tipos de originales,consulte la sección “Selección del tipo de original”.

ReferenciaPág.108 “Selección del Tipo de original.”

❖ Si se selecciona [Texto/Líneas], [Texto], [Texto/Foto], [Foto] como tipo de original Se podrán escanear todas las combinaciones hasta A4/81/2" × 14" y 600 ppp.

113

Apéndice

114

6

❖ Si se selecciona [Escala grises] como tipo de original Los originales se pueden escanear con las combinaciones marcadas en la tablacon .

❖ Si se selecciona [A todo color: Texto/Foto] o [A todo color:Foto satinada] como tipode original Los originales se pueden escanear con las combinaciones marcadas en la tablacon .

100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi

A4

B5

A5

Legal (81/2 × 14)

81/2 × 13

Letter (81/2 × 11)

51/2 × 81/2

100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi

A4

B5

A5

Legal (81/2 × 14)

81/2 × 13

Letter (81/2 × 11)

51/2 × 81/2

Relación entre resolución y tamaño de escaneo

6

Cuando se utiliza como escáner TWAIN para red

Esta sección explica la relación entre resolución y tamaño de escaneo al utilizarla máquina como escáner TWAIN.Para especificar la resolución o el área de escaneo cuando la máquina se utilizacomo escáner TWAIN para red, consulte la Ayuda del controlador TWAIN.

❖ Si se selecciona [Binario(Texto)], [Binario(Foto)] o [8 colores] en [Color/grada-ción:]Se podrán escanear todas las combinaciones hasta A4/81/2" × 14" y 600 ppp.

❖ Si se ha seleccionado [Escala de grises] en [Color/gradación:]Los originales se pueden escanear con las combinaciones marcadas en la tablacon en la tabla si la orientación del original es L.

Nota❒ Introduzca el tamaño A7 (74 × 105 mm) directamente.

100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 500 dpi 600 dpi

A4

B5

A5

B6

A6

A7

Legal (81/2 × 14)

81/2 × 13

Letter (81/2 × 11)

51/2 × 81/2

115

Apéndice

116

6

❖ Si se ha seleccionado [16770K colores] en [Color/gradación:]Los originales se pueden escanear con las combinaciones marcadas en la tablacon en la tabla si la orientación del original es L.

Nota❒ Introduzca el tamaño A7 (74 × 105 mm) directamente.

Ajustes de escaneo y tipos de archivo

Esta sección explica la relación entre el tipo de archivo especificado al escanearoriginales y el tipo de archivo al que se convertirán los archivos cuando se en-víen por e-mail o mediante Escanear a carpeta.

❖ Tipo de archivo de una página

❖ Tipo de archivo de varias páginas

Nota❒ Si se especifica [Una página:TIFF/JPEG] al escanear un original a todo color, los

ajustes de [Compres. (Grises/Tod. clr)] en [Carac. escáner] determinarán los cam-bios de formato del archivo como se indica a continuación:• [Activado]....JPEG • [Desactivado]....TIFF

100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 500 dpi 600 dpi

A4

B5

A5

B6

A6

A7

Legal (81/2 × 14)

81/2 × 13

Letter (81/2 × 11)

51/2 × 81/2

Ajuste del tipo de original Se especifica TIFF/JPEG Se especifica PDF

Blanco y negro TIFF PDF

A todo color o escala de grises

TIFF (sin compresión) / JPEG (con compresión)

PDF

Ajuste del tipo de original Se especifica TIFF Se especifica PDF

Blanco y negro TIFF PDF

A todo color o escala de grises

TIFF (sin compresión) PDF

Software suministrado en el CD-ROM

6


Esta sección explica las aplicaciones del CD-ROM de Scanner Driver andUtilities suministrado.

Programa de ejecución automática

Esta sección describe el programa de ejecución automática.Cuando se introduce el CD-ROM en un ordenador cliente con sistema operativoWindows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0, elprograma de instalación se inicia automáticamente (ejecución automática) parainstalar los distintos programas de software.

Nota❒ Para realizar la instalación en Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o

Windows NT 4.0, inicie sesión como miembro del grupo de administradores.❒ Es posible que el programa de ejecución automática no funcione automática-

mente con determinadas configuraciones del sistema operativo. Si sucede así,inicie “Setup.exe” del directorio raíz del CD-ROM.

❒ Para desactivar la ejecución automática, introduzca el CD-ROM mientras pul-sa la tecla Mayús. Mantenga pulsada la tecla Mayús. hasta que el ordenadortermine de leer el CD-ROM.

❒ Si se pulsa [Cancelar] durante la instalación, se detendrá en ese momento lainstalación del software. Si se cancela, vuelva a instalar el software restantedespués de reiniciar el ordenador cliente.

Controlador TWAIN

Esta sección le describe la ruta de archivo al controlador TWAIN y los requisitosdel sistema del controlador TWAIN.Debe instalar este controlador si desea escanear originales o utilizar la máquinacomo escáner TWAIN de red.

❖ Ruta de archivo El controlador TWAIN se almacena en la siguiente carpeta del CD-ROM:\DRIVERS\TWAIN

117

Apéndice

118

6

❖ Requisitos del sistema• Hardware

Máquinas compatibles con PC/AT que admitan correctamente el sistemaoperativo.Este driver no puede utilizarse en entornos Windows NT con procesadoresbasados en RISC (serie MIPS R, Alpha AXP o PowerPC).

• Sistema operativoMicrosoft Windows 95/98/MeMicrosoft Windows 2000/XPMicrosoft Windows NT 4.0Microsoft Windows Server 2003

• Resolución de la pantalla800 × 600 píxels, 256 colores o superior

DeskTopBinder Lite

Esta sección le indica la ruta de archivo a DeskTopBinder Lite, los requisitos desistema de DeskTopBinder Lite, y las aplicaciones que se instalan con DeskTop-Binder Lite.DeskTopBinder debe instalarse en ordenadores cliente para la integrar y admi-nistrar varios tipos de archivos tales como archivos de escaneo, archivos creadoscon aplicaciones y archivos de escaneo existentes. Este software permite utilizarvarias funciones para archivos de escaneo almacenados; por ejemplo, para vi-sualizar archivos almacenados. Asimismo, con el software de entrega Scan-Router puede ver los archivos almacenados en las bandejas de entrada delservidor de entrega o usar otras funciones con los archivos almacenados. Si ne-cesita más información acerca de DeskTopBinder Lite, consulte los manuales deDeskTopBinder Lite o la ayuda de DeskTopBinder Lite.

❖ Ruta de archivoDeskTopBinder Lite se almacena en la siguiente carpeta del CD-ROM sumi-nistrado con la máquina:\UTILITY\DESKV2

❖ Requisitos del sistema• Hardware

Máquinas compatibles con PC/AT que admitan correctamente el sistemaoperativo.

• Sistema operativoSi va a instalar todas las funciones de DeskTopBinderMicrosoft Windows 98SE/Me/2000 Professional SP1 o posterior/2000 Ser-ver SP1 o posterior/2000 Advanced Server SP1 o posterior/XP Professio-nal/XP Home EditionMicrosoft Windows Server 2003 Standard Edition/Enterprise Edition


6

Si sólo va a instalar SmartDeviceMonitorMicrosoft Windows 95 SP1/98/98SE/Me/2000 Professional SP1 o poste-rior/2000 Server SP1 o posterior/XP Professional/XP Home EditionMicrosoft Windows Server 2003 Standard Edition/Enterprise EditionMicrosoft Windows NT 4.0 SP5 o posterior

• Resolución de la pantalla800 × 600 píxels, 64.000 colores o superior

❖ Software instalado con DeskTopBinder Lite• Auto Document Link

La función de Auto Document Link en el ordenador cliente es supervisarperiódicamente las bandejas de entrada del servidor

• Función PaletteFunción Palette le permite utilizar funciones como Escanear mediante elescáner TWAIN o Imprimir sin iniciar DeskTopBinder. Si desea utilizar es-tas funciones desde Función Palette, primero deberá configurarlas utili-zando las Funciones ampliadas de DeskTopBinder. Si necesita másinformación acerca de Función Palette, consulte los manuales DeskTop-Binder.

• Asistente para funciones ampliadasEl Asistente para funciones ampliadas le permite realizar los ajustes en laopción [Funciones ampliadas...] del menú [Herramientas]. Si desea más infor-mación, consulte la ayuda de DeskTopBinder.

119

Apéndice

120

6

Valores de los diferentes elementos de configuración de la función de transmisión/entrega

Esta sección explica los valores de varios ajustes de las funciones de transmi-sión/entrega.

Nota❒ Dependiendo del tipo o los ajustes del archivo u original, es posible que no

pueda especificar el destino o introducir el número máximo de caracteresabajo detallado.

Transmisión

Esta sección explica los valores de los ajustes de las funciones de transmisión.

E-mail

La siguiente tabla le muestra los valores máximos que admiten los ajustes de lafunción de envío de e-mail.

Elemento Valor máximo Comentarios

Número de caracteres en la lí-nea de asunto

128 caracteres alfanuméri-cos

-

Número de caracteres en la di-rección de correo electrónico


No será posible seleccionar las direcciones de e-mail que en-cuentre mediante una búsque-da en el servidor LDAP si dichas direcciones contienen más de 128 caracteres.

Número de direcciones que puede especificar a la vez

100 Puede especificar hasta 50 des-tinos mediante entrada directa, incluyendo la búsqueda LDAP. Seleccione los 50 destinos res-tantes de entre las direcciones almacenadas.

Tamaño de archivo que puede enviarse

31,875 MB por archivo -

Número de páginas que pue-den enviarse

100 páginas por archivo -

Valores de los diferentes elementos de configuración de la función de transmisión/entrega

21

6

1

Escanear a carpeta

La siguiente tabla le muestra los valores máximos que admiten los ajustes de lafunción Escanear a carpeta.

Transmisión simultánea

La siguiente tabla le muestra los valores máximos que admiten los ajustes de lasfunciones E-mail y Escanear a carpeta cuando se utilizan de forma simultánea.


Número de caracteres del nom-bre de la ruta en SMB

128 caracteres alfanuméricos -

Número de caracteres del nom-bre de usuario en SMB


Número de caracteres de la con-traseña en SMB


Número de caracteres del nom-bre de servidor en FTP


Número de caracteres del nom-bre de ruta en FTP


Número de caracteres del nom-bre de usuario en FTP


Número de caracteres de la con-traseña en FTP


Número de caracteres del nom-bre de la ruta en NCP


Número de caracteres del nom-bre de usuario en NCP


Número de caracteres de la con-traseña en NCP


Número de direcciones que pueden especificarse a la vez

32 Puede especificar un máximo de 32 destinos introducidos directamente.




Número de destinos que puede seleccionar para E-mail y Esca-near a carpeta

132 -

Número de destinos que puede seleccionar para enviar por co-rreo electrónico

100 Puede especificar un máximo de 50 destinos introducidos di-rectamente, incluyendo aque-llos destinos encontrados mediante una búsqueda LDAP.

Número de destinos que puede seleccionar para enviar median-te Escanear a carpeta

32 -

Apéndice

122

6

La función Entrega en red

La siguiente tabla le muestra los valores máximos que admiten los elementos deconfiguración de la función Escáner de entrega en red.


Número de caracteres en la lí-nea de asunto


-

Número de caracteres en la di-rección de correo electrónico


-

Número de direcciones que puede especificar a la vez

100 Puede especificar hasta 50 des-tinos mediante entrada directa, incluyendo la búsqueda LDAP. Seleccione los 50 destinos res-tantes de entre las direcciones almacenadas.

El número máximo de destinos que puede especificar varía de-pendiendo del software de en-trega ScanRouter que esté utilizando. Si necesita más in-formación, consulte los manua-les proporcionados con el software de entrega Scan-Router.



Especificaciones

6

Especificaciones

La siguiente tabla le muestra las especificaciones del escáner.

Método de escaneo Escaneo plano

Velocidad de escaneo Con la función E-mail/Escanear a carpeta/Es-cáner de entrega en red:

Blanco y negro: 22 páginas/min

(Tamaño del original: A4L, Tipo de original: Texto, Resolución: 200dpi, Compresión (B&N): Activado, tabla ITU-T N.º 1, escaneo por una cara)

A todo color: 9 páginas/min (Tamaño del ori-ginal: A4L, Tipo de original: Texto/Foto, Re-solución: 200dpi, Compres. (Grises/Tod. clr): nivel de compresión 3, tabla original, escaneo a una cara)

La velocidad de escaneo difiere dependiendo de los siguientes elementos: entorno operativo de la máquina y el ordenador, la configuración de escaneo y el contenido de los originales (las imágenes más densas requieren más tiempo).

Tipo de sensor de imagen Sensor de imagen CCD

Tipo de escaneo Hoja, libro

interface Interface Ethernet (10BASE - T o 100BASE - TX), IEEE 802.11b (LAN inalámbrica) (opcio-nal)

Tamaño máximo de escaneo A4, 81/2 × 14 pulgadas

Resolución básica de escaneo 600 ppp (color de 24 bits)

Resoluciones de escaneo que pueden seleccio-narse al utilizar la función E-mail/Escanear a carpeta/Escáner de entrega en red

100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi

Resolución de escaneo que pueden seleccio-narse al utilizar el escáner TWAIN

de 100 dpi a 600 dpi

Formatos de archivo que pueden enviarse TIFF, PDF, JPEG

Tipo de compresión de imágenes para blanco y negro (dos valores)

TIFF (MH, MR, MMR)

Tipo de compresión de imágenes para escala de grises/a todo color

JPEG

Protocolo de red IPv4, IPX

Protocolo de envío de e-mail SMTP, POP3

Protocolo de Escanear a carpeta SMB, FTP, NCP

123

124

ÍNDICEA

Acuse de recibo, 39Adjuntar asunto, 40Ajustes de escáner, 6Ajustes de los originales, 96Alimentador de documentos

automático, 1Archivo CSV, 10, 44ARDF, 1Asunto, 40

B

Bindery, 63, 66Buscar por nombre, 83Búsqueda de destino

dirección de correo electrónico, 21LDAP, 24lista de destinos, 17, 50, 80número de registro, 18, 81por comentario, 84por nombre, 20, 53, 83por ruta de carpeta, 54

Búsqueda de remitentespor número de registro, 33

Búsqueda de un destino por nombrepor nombre, 35

Búsqueda de un remitentepor dirección de correo electrónico, 37

C

Carpeta compartida, 41Carpeta de destino, 49CD-ROM, 117

controlador TWAIN, 117DeskTopBinder Lite, 118

Compr. dest., 4Controlador TWAIN, 90, 117

D

Densidad, 110Densidad de imagen, 110DeskTopBinder Lite, 71, 73, 118Destino, 16, 79Dirección de E-mail, 10Dispositivo de E/S, 72Driver del escáner, 91

E

Encriptación seguridad PDF, 102Encriptar documento, 102Entrada manual

dirección de correo electrónico, 23ruta a la carpeta de destino, 56, 63

Entrega de archivos de escaneo, 71, 76Envío de archivos de escaneo con

Escanear a carpeta, 41Envío de archivos escaneados

por e-mail, 9Envío de correos electrónicos, 13Escanear a carpeta, 47Escáner TWAIN, 87, 91, 111, 115Especificación del asunto, 40Especificación del remitente, 30

lista de destinos, 32número de registro, 33tecla de marcación rápida, 31

Especificaciones, 123Estado del archivo, 5Ethernet, 10, 43, 89Examinar red, 58, 66

F

FTP, 41, 61Función de entrega en red, 122Funciones, 2Funciones de escáner

Ajustes de envío, 6Ajustes de escaneo, 6Herramientas del administrador, 6

Funciones del escánerAjustes Lista de destinos, 6

I

Información de los trabajos, 5Instalación, 73, 90

J

JPEG, 116

L

LAN inalámbrica, 10, 43, 89Libreta de direcciones, 10, 44

registro de una dirección de E-mail, 28registro de una ruta de carpeta, 69

Lista de destinos, 80

M

Modo Escáner, 2

N

NCP, 66NDS, 63, 66NetWare, 41, 63, 66Nivel de encriptación, 104Número de destinos para transmisión

simultánea, 121Número de registro, 33, 81

O

Opciones, 93Opciones de envío, 93Orientación del original, 94, 100

P

Pantalla, 3E-mail, 11Escanear a carpeta, 45Escáner de entrega en red, 74pantallas de confirmación, 4

Pantallas de confirmación, 4Pantalla y uso de las teclas, 3PDF, 102, 116

cambio de los permisos de seguridad, 105

encriptación, 102nivel de encriptación, 104

Permisos de seguridad de archivos PDF, 105

Preparaciónentrega de archivos de escaneo, 72envío mediante Escanear a carpeta, 43envío por correo electrónico, 10

Preparativouso del escáner TWAIN de red, 89

Programa de ejecución automática, 117

R

Remitente, 30Resolución, 93Resolución y tamaño de escaneo, 113Ruta de la carpeta, 54

S

Selección de un destino, 49, 79, 80libreta de direcciones, 17, 50número de registro, 51Tecla de marcación rápida, 16

Servidor de entrega, 71Servidor LDAP, 9Servidor SMTP, 9Símbolo, 1SmartDeviceMonitor for Admin, 10, 44SMB, 56, 58Software de entrega ScanRouter, 71

T

Tamaño de escaneo, 97Tamaño personalizado, 98Tecla de marcación rápida, 16, 31, 49, 79TIFF, 116Tipo de archivo, 101Tipo de original, 108Transmisión, 120

U

Una sola página, 116

V

Valor del elemento de configuración de envío de e-mail, 120

Valores de los diferentes elementos de configuración

entrega, 120transmisión, 120

Valores de los elementos de configuración de la función Escanear a carpeta, 121

Varias páginas, 116

W

Web Image Monitor, 10, 44

125

126
SP E B288-7684

Declaración de conformidad

“Este producto cumple con los requisitos de la Directiva EMC 89/336/EEC y sus enmiendas corres-pondientes, así como con la Directiva sobre baja tensión 73/23/EEC y sus enmiendas correspondien-tes.”

Marcas comerciales

Adobe®, PostScript®, y Acrobat® son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated.

Pentium® es una marca comercial registrada de Intel Corporation.

NetWare® es una marca comercial registrada de Novell, inc.

Microsoft®, Windows® y Windows NT® son marcas comerciales registradas de MicrosoftCorporation.

Los restantes nombres de productos que se utilizan aquí aparecen sólo con fines identifi-cativos y pueden ser marcas de comerciales de sus respectivas sociedades. Renunciamosa cualquier derecho sobre dichos nombres comerciales.

• El nombre de producto de Windows® 95 es Microsoft® Windows® 95.

• El nombre de producto de Windows® 98 es Microsoft® Windows® 98.

• El nombre de producto de Windows® Me es Microsoft® Windows® Millennium Edition (WindowsMe).

• Los nombres del producto de Windows® 2000 son los siguientes:Microsoft® Windows® 2000 ProfessionalMicrosoft® Windows® 2000 ServerMicrosoft® Windows® 2000 Advanced Server

• Los nombres de productos de Windows® XP son los siguientes:Microsoft® Windows® XP Home EditionMicrosoft® Windows® XP Professional

• Los nombres de los productos de Windows ServerTM 2003 son los siguientes:Microsoft® Windows ServerTM 2003 Standard EditionMicrosoft® Windows ServerTM 2003 Enterprise EditionMicrosoft® Windows ServerTM 2003 Web Edition

• Los nombres de los productos de Windows NT® 4.0 son los siguientes:Microsoft® Windows NT® Workstation 4.0Microsoft® Windows NT® Server 4.0

Copyright © 2006

Instrucc

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SP E B288-7684

instrucciones manual de referencia de escánersupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001029/... · del...

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