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Unidad Técnica de Fiscalización
Versión 4.0
Sistema Integral de Fiscalización
Sistema Integral de Fiscalización (SIF)
Carga por Lotes de Operaciones 2017-2018
Campaña
Sistema Integral de Fiscalización 2 de 11
Registro Contable de Operaciones .................................................................................... 3
Carga por lotes de Operaciones ........................................................................................ 4
Consulta ............................................................................................................................................. 7
Modifica .............................................................................................................................................. 9
Pólizas de preregistro. ....................................................................................................... 9
Índice
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Registro Contable de Operaciones
Ingresa al módulo de Campaña.
Figura 1.0 Menú
Selecciona el Tipo de elección y Año del proceso electoral a trabajar, y oprime Seleccionar.
Figura 1.1 Proceso Electoral
Utiliza uno o varios filtros de búsqueda para localizar la contabilidad quedeseas trabajar. Selecciona la contabilidad a trabajar, oprimiendo el ícono “Trabajar” Acciones.
Figura 1.2 Contabilidad para Trabajar
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Carga por lotes de Operaciones
Del menú Operaciones, selecciona la opción Carga por lotes Operaciones.
Figura 2.0 Carga por Lotes de Operaciones.
Descarga la Macro de ayuda (operaciones), y consulta el formato de ayuda (PDF) para
el llenado de la misma.
Figura 2.1 Descarga de Archivos
Macro para Campaña.
Una vez llenado, da clic en el botón Exportar archivos CSV, el archivo CSV se
guardará en la ruta (C:\SIF\...).
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Figura 2.2 Archivo CSV
Para cargarlo oprime Examinar, posteriormente elige el archivo, oprime Abrir, una vez
cargado, oprime Aceptar.
Figura 2.3 Adjuntar Archivo
En caso de presentarse errores en la carga del archivos CSV, se mostrará el mensaje de
“Error. El Archivo presenta inconsistencias. Verifícalo”.
Figura 2.4 Mensaje de validación de archivo
En la parte inferior se muestra un listado de los errores de captura detectados por línea, los
cuales se deben corregir para agregar correctamente los movimientos.
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Figura 2.5 Inconsistencias de Validación
Si el archivo es validado correctamente, se mostrará el mensaje: “Exitoso’’. El archivo ha sido
validado y no contiene errores. Puede proceder a guardar la información”.
Figura 2.6 Exitoso
Da clic en el botón Aceptar para guardar el archivo.
Figura 2.7 Guardar Archivo
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Oprime el botón Aceptar del mensaje de confirmación
Figura 2.8 Confirmación
Se muestra el mensaje de exitoso, siguiente
Figura 2.9 Exitoso
Consulta
El reporte de Carga por lotes de operaciones permitirá consultar el nombre del archivo,
estatus, errores presentados, fecha y hora de registro y el usuario que registró la carga por
lotes.
Dentro de la contabilidad seleccionada en el módulo de carga por lotes, oprima en Consulta,
la cual se ubica en la parte superior derecha de la pantalla.
Figura 3.0 Consulta
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Selecciona el Periodo y posteriormente oprime en Descargar Reporte.
Figura 3.1 Descarga
Se muestra el Reporte de los archivos procesados de carga por lotes.
Figura 3.2 Reporte de Operaciones
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Modifica
Una póliza con el estatus de preregistro cuenta con una fecha para concluir su registro, y que forme parte de la contabilidad, se deberá cargar la evidencia de las operaciones, por lo cual, se cuenta con un plazo de hasta 3 días posteriores a su Preregistro.
Dentro de la contabilidad elegida selecciona la opción Modifica.
Figura 4.0 Modifica
Pólizas de preregistro.
En esta sección las pólizas de preregistro (carga por lotes), podrás agregar evidencias, editar folio fiscal, modificar preregistro y agregar financiamiento.
Figura 4.1 Pólizas de Preregistro
1. Acciones de Evidencia. Permite agregar los documentos correspondientes a la
evidencia con el mismo procedimiento de captura una a una.
2. Editar Folio Fiscal. Permite agregar o modificar los archivos XML correspondientes
a la póliza.
3. Modificación de Preregistro. Permite agregar o modificar los movimientos
correspondientes a la póliza.
4. Agregar Financiamiento. Primero agrega el tipo de financiamiento. Permite
agregar el importe del Tipo de Financiamiento cuando se utilicen las cuentas
contables de caja o bancos.
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Guardar Póliza: Los registros y la evidencia que se adjuntó serán guardados.
Figura 4.2 Guardar Póliza
Al dar clic en Guardar póliza, se mostrará un mensaje de confirmación, selecciona Aceptar
para finalizar el procedimiento. Si eliges la opción Cancelar, el sistema te mostrará
nuevamente los movimientos registrados.
Figura 4.3 Guardar Póliza
Se mostrará un mensaje de Póliza Guardada, el Subtipo y el consecutivo asignado, y
enviará un mensaje indicando si deseas visualizar la póliza.
Figura 4.4 Mensaje de Póliza guardada y visualizar Póliza
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* Si requieres identificar las evidencias que corresponden a cada cuenta contable, consulta el catálogo de evidencias de campaña o Candidatos Independientes ubicado en el Centro de Ayuda. *Al guardar la póliza, ingresa en Consulta para visualizarla, y en Modifica para agregar más evidencia
Nota: