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Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA Ministerio de la Protección Social República de Colombia

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA No. 091 DE 2011

OBJETO.- PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE BIENESTAR SOCIAL PARA LOS FUNCIONARIOS DEL INVIMA.

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Carrera 68 D No. 17-11/21 Bogotá, D.C., PBX 2948700 Página web http:// www.invima.gov.co. Bogotá- Colombia

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA No. 091 DE 2011

Bogotá D.C., Julio de 2011

http://www.invima.gov.co/�




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TABLA DE CONTENIDO JUSTIFICACIÓN DE LA SELECCIÓN ABREVIADA

1. OBJETO 2. PRESUPUESTO OFICIAL 3. REQUISITOS HABILITANTES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA 3.1. REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES 3.1.1. REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS 3.1.2. REQUISITOS DE CARÁCTER JURÍDICO 3.1.3. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO Y CAPACIDAD FINANCIERA 4. OFERTA ECONÓMICA 5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS 6. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Y

DEL PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA PRESENCIAL

6.1. CRONOGRAMA 6.2. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO 6.2.1. PUBLICACIÓN DEL AVISO DE CONVOCATORIA 6.2.2. PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES 6.2.3. ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA 6.2.4. PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO 6.2.5. AUDIENCIA DE ACLARACIÓN 6.2.6. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO 6.2.7. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.2.8 VALIDEZ DE LAS OFERTAS 6.2.9. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANES 6.2.10. PUBLICACIÓN DE LOS INFORMES DE VERIFICACIÓN 6.2.11. PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA PRESENCIAL 6.2.12. ADJUDICACIÓN 7. CONDICIONES DE CELEBRACION DEL CONTRATO 7.1. OBLIGACIONES DE CONTRATISTA 7.2. PLAZO 7.3. FORMA DE PAGO 7.4. GARANTÍA ÚNICA 7.5. SUPERVISIÓN 7.6. CESIÓN 7.7. GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS





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8. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN 9. VEEDURIAS CIUDADANAS

ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN ANEXO 2. OFERTA TÉCNICA ANEXO 3. PROPUESTA ECONOMICA ANEXO 4. CONTRATOS EN EJECUCIÓN ANEXO 5. MINUTA DEL CONTRATO ANEXO 6. COMPROMISO DE TRANSPARENCIA





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JUSTIFICACIÓN PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA

El Decreto 1290 del 22 de junio de 1994, “Por el cual se precisan las funciones del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos –INVIMA- y se establece su organización básica”, señala la naturaleza, funciones y objetivos que le competen al Instituto como ente encargado de controlar y vigilar la calidad y seguridad de los productos establecidos en el artículo 245 de la Ley 100 de 1993 y en las demás normas pertinentes, durante todas las actividades asociadas con su producción, importación, comercialización y consumo. El Instituto tiene competencia en todo el país, y cuenta con su sede principal en Bogotá D.C., y en cumplimiento de las funciones de Inspección, Vigilancia y Control en materia de alimentos cuenta con nueve (9) oficinas en donde funcionan los Grupos de Trabajo Territorial y con catorce (14) oficinas de atención en puertos, aeropuertos y pasos fronterizos. El Decreto 211 de 2004 que modificó el Decreto 1290 de 1994, precisó la estructura del Instituto y fijó las funciones de cada una de sus dependencias. De tal manera que la Secretaria General tiene entre otras la función de formular y velar por la ejecución de políticas y programas de administración de personal, bienestar social y diseño de procesos de gestión del talento humano. Para desarrollar esta actividad y de acuerdo con las Resoluciones No. 2010000002 del 4 de enero de 2010 y 2010027769 del 2 de septiembre de 2010, que crean, conforman y organizan los grupos internos de trabajo en el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA y se determinan sus funciones entre ellas las del Grupo de Talento Humano definidas así: 1. Garantizar el cumplimiento de las normas legales vigentes en materia de administración de personal. 2. Coordinar y participar en la realización de actividades de selección de personal, de conformidad con las disposiciones vigentes, carrera administrativa, bienestar social e incentivo y desarrollo del personal, velando por la ejecución de los programas de capacitación, inducción, reinducción y evaluación de desempeño del personal del Instituto. El parágrafo del artículo 36, de la Ley 909 de 2004 establece que, con el propósito de elevar los niveles de eficiencia, satisfacción y desarrollo de los empleados en el desempeño de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados institucionales, las entidades deberán implementar programas de Bienestar e Incentivos, de acuerdo con las normas vigentes y las que la desarrollen.





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El Decreto 1567 de 1998 por el cual se crea el Sistema Nacional de Capacitación y El Sistema de Estímulos para los Empleados del Estado establece que los programas de bienestar social de las entidades deben estar orientados a crear, mantener y mejorar condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; así mismo deben permitir elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación del empleado con el servicio de la entidad en la cual labora. En cumplimiento de dicho precepto la entidad mediante Resolución 2011004625 del 25 de febrero de 2011 adoptó el Programa Anual de Bienestar Social e Incentivos para los Servidores Públicos del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos-INVIMA, en el cual se contempla el diagnostico de necesidades de los funcionarios de la entidad en cuanto a las actividades de naturaleza artística, cultural, recreativa y deportiva. De igual forma, el Decreto 1227 de 2005 en el artículo 70° faculta a las entidades a realizar este tipo de actividades al señalar:

“ARTÍCULO 70°. Las entidades públicas, en coordinación con los organismos de seguridad y previsión social, podrán ofrecer a todos los empleados y sus familias Ios programas de protección y servicios sociales que se relacionan a continuación: 70.1. Deportivos, recreativos y vacacionales. 70.2. Artísticos y Culturales. 70.3. Promoción y prevención de la salud”

Las actividades de bienestar buscan crear y mantener espacios de integración, participación, creatividad y competitividad para los funcionarios de la entidad y que conduzcan al mejoramiento de su calidad de vida y por ende a un ambiente de trabajo productivo, además de generar mayor sentido de pertenencia por la entidad y mayor compromiso en el desarrollo de sus funciones. El artículo 17 del Decreto 2474 de 2008 señala las condiciones de procedibilidad de la selección abreviada para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, de la siguiente manera:

“Procedimientos para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización. Sin consideración a la cuantía del contrato a realizar, si el bien o servicio requerido por la entidad es de características técnicas uniformes y de común utilización deberá hacerse uso de procedimientos de subasta inversa, compra por acuerdo marco de precios o adquisición a través de bolsas de productos”.





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De igual manera, el artículo 16 del Decreto 2474 de 2008 establece: “Por bienes y servicios de común utilización, entiéndanse aquellos requeridos por las entidades y ofrecidos en el mercado, en condiciones equivalentes para quien lo solicite en términos de prestaciones mínimas y suficientes para la satisfacción de sus necesidades”

La prestación de servicios para el desarrollo de actividades de bienestar social para funcionarios, se considera de común utilización por las entidades, teniendo en cuenta que de conformidad con lo establecido en el parágrafo del artículo 36 de la Ley 909 de 2004, las instituciones deberán implementar programas de bienestar e incentivos, motivo por el cual estas procuran el cumplimiento de tal fin buscando realizar las mencionadas actividades de bienestar. Igualmente, la prestación de dicho servicio es ofertado por diversas compañías. 1. OBJETO. Prestación de servicios para el desarrollo de actividades de bienestar social para los funcionarios del INVIMA. 1.1. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

Los proponentes deberán presentar oferta técnica del servicio que requiere la entidad, de acuerdo con las siguientes especificaciones, que fueron establecidas por la Coordinación de Talento Humano, teniendo en cuenta las necesidades de la Institución y los estudios del mercado, así: Las actividades están dirigidas a los funcionarios que laboran en la ciudad de Bogotá en cada una de las sedes, el presupuesto oficial para la realización de las actividades es: 1.1.1 Actividades de naturaleza artística y cultural:

ACTIVIDADES No. Personas No. de Horas 1. ARTISTICAS Cursos Instrumentales Musicales como pueden ser Guitarra acústica, Guitarra eléctrica, Piano, bajo, Batería, entre otros. 6 30





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Culinaria (Cocina Internacional y colombiana, Panadería, Cocina Vegetariana y Cocina Dulce, aderezos, cocteles pasabocas, ensaladas, carnes, postres, etc.)

6 30

Manualidades (Arreglos florales, decoración de eventos, cajas, moños, country, fommy, navideñas)

6 30

Pintura al Oleo, técnica libre, dibujo, Carboncillo, acuarela, pastel) 6 30

Danzas: (Árabe, Tango) y Bailes en general. 6 30

2. CULTURALES

Cine 300 bonos Actividad cultural o artística para los hijos de los funcionarios día de los niños 150 3. MANUALES Pintura Country, navideña, en tela, muralismo, pinceladas, textuarización de paredes, pirograbado en gamuza, pintura en resina falso vitral.

6 30

Pedrería (Semillas, accesorios, recamado en pedrería, joyería artesanal).

6 30

Belleza Integral (Manicura y pedicura, maquillaje, taller Depilación facial, belleza capilar, limpieza facial etc,)

10 30

Decoración de Interiores, aromaterapia 6 30 Confección y Patronaje (manejo de maquinas, confección de ropa femenina, masculina, deportiva, sudaderas, pijamas, corsetería, lencería para el hogar, bolsos vestidos de baño, trusas mallas) 10 30

4. LIBRE ESPARCIMIENTO Natación, Acuamotricidad, tenis, futbol, artes marciales, patinaje y baile, gimnasia motriz, yoga, taichí y gimnasio, squash, baloncesto. 50 *De acuerdo con

la programación del curso.





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5. PREPENSIONADOS Programa de prepensionados:

1) Actividad terapéutica que permita a los prepensionados liberar emociones para entender la pérdida del vínculo laboral. (16 horas)

2) Actividad Proyecto de Vida y empresa. (8) horas 3) Actividad Lúdica recreativa. (8) horas 4) Taller Estilos vida saludable y Nutrición. (4 horas)

25 36 Horas

1.1.2 Actividades recreativas y deportivas:

DEPORTES Y RECREATIVAS 1. TORNEOS EN DISCIPLINAS DEPORTIVAS TALES COMO (FÚTBOL MASCULINO Y FEMENINO, BALONCESTO FEMENINO Y MASCULINO Y BOLEYBALL MIXTO) (Se deben realizar las actividades en todas las disciplinas).

Actividades Diez (10) entrenamientos deportivos, cancha con condiciones técnicas requeridas y acompañamiento de entrenador para cada disciplina Fútbol, masculino y femenino; Baloncesto masculino y femenino y Voleiball mixto. 2. TORNEOS INTERNOS, CASINO RECREATIVO O FERIA TEMATICA (Según necesidad el Instituto) (Se deben realizar dos de las tres actividades planteadas) Las dos actividades se realizarán para noventa (90) personas, con refrigerio, los temas entre otros pueden ser: casino, carrera de observación y juegos de carnaval (cada uno). 3. TORNEO INTERNO DE BOLOS

Actividades Torneo de Bolos con dieciséis (16) equipos y cuatro (4) participantes, alquiler de escenario juzgamiento, alquiler de zapatos, cada uno jugará tres (3) líneas, con refrigerios fuertes y premiación para los ganadores.





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4. ENCUENTRO DE PAINTBALL

Actividades Paintball, para sesenta (60) personas, esto debe incluir todo lo necesario para el desarrollo de la actividad, transporte y refrigerio. 5. ACTIVIDADES RECREATIVAS Y VACACIONALES. Se deben realizar las dos actividades Actividad fuera de la ciudad para hijos de funcionarios de 8 a 15 años (aproximadamente 20 niños), en donde deberán desarrollar actividades campamentiles, talleres de campismo y pionerismo, desarrollo de bases de riesgo controlado como marañas, pasos de oso, puentes tibetanos, armado de carpas entre otros, deben tener en cuenta para la realización de la actividad lo siguiente: • Transporte ida y regreso (los niños se deben recoger en cada una de las sedes del INVIMA) • Seguro Colectivo. • Acompañamiento de servicio médico (enfermera y auxiliar con elementos médicos necesarios) • Proveer alimentación como desayuno, almuerzo y refrigerios. • Actividades recreativas. • Promotores que deben acompañar los niños desde la salida del Instituto. • Elementos de seguridad para el desarrollo de las actividades. Se requiere de una actividad para niños de 5 a 12 años (aproximadamente 20 niños), en la cual deben visitar un parque temático en donde se realicen actividades recreativas, de conocimiento y aprendizaje. Esta actividad debe incluir: • Transporte ida y regreso (los niños se deben recoger en cada una de las sedes del INVIMA) • Seguro Colectivo. • Acompañamiento de servicio médico (enfermera y auxiliar con elementos médicos necesarios) • Proveer alimentación como desayuno, almuerzo y refrigerios. • Actividades recreativas. • Promotores que deben acompañar los niños desde la salida del Instituto. • Elementos de seguridad para el desarrollo de las actividades. NOTA: Los proponentes podrán presentar ofertas por una cantidad mayor de actividades o de horas de las actividades establecidas en el presente pliego, siempre y cuando no superen el presupuesto establecido por la entidad para el proceso de selección abreviada No. 091 de 2011. NOTA: NO SE ACEPTAN PROPUESTAS PARCIALES NI CONDICIONADAS.





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2.- PRESUPUESTO OFICIAL. La erogación que se cause con la suscripción del contrato resultante del presente proceso de selección y que se respalda con recursos del presupuesto del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS–INVIMA es de CUARENTA Y SIETE MILLONES CIEN MIL PESOS M/CTE ($ 47.100.000), incluido el IVA, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. D3886 del 20 de junio de 2011, expedido por la Coordinadora del Grupo Financiero y Presupuestal. Este es el monto estimado para cubrir la totalidad de los costos de los servicios objeto del presente proceso, que incluye, entre otros, impuestos y demás costos operativos relacionados con el cumplimiento del objeto contractual.

3. REQUISITOS HABILITANTES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA.

En los procesos de Selección Abreviada para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, la capacidad jurídica y las condiciones técnicas, de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes, serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgan puntaje. 3.1. REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES.

Los documentos y requisitos que se relacionan a continuación serán objeto de verificación de CUMPLE o NO CUMPLE:

REQUISITOS HABILITANTES CUMPLE NO CUMPLE 3.1.1. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO 3.1.1.2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 3.1.1.3 DOCUMENTOS DE CARÁCTER ORGANIZACIONAL

3.1.2 DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO





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3.1.4. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO

RESULTADO FINAL INHABIL/HABIL

3.1.1. REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS. 3.1.1.1. DOCUMENTO DE CAPACIDAD TÉCNICA El proponente hará su oferta técnica, de acuerdo con el objeto a contratar y las especificaciones contenidas en el numeral 1.1 para lo cual, deberá diligenciar el Anexo 2. 3.1.1.2. DOCUMENTOS QUE ACREDITAN EXPERIENCIA. El proponente deberá presentar dos (2) certificaciones expedidas por entidades públicas o privadas, de contratos suscritos y ejecutados entre el 1° de enero de 2009 y la fecha de cierre de la Convocatoria, cuyo objeto haya sido la prestación de servicios para el desarrollo de actividades de bienestar social o actividades deportivas y/o recreativas. NOTA: El valor de cada uno de los contratos certificados será, como mínimo, igual o superior al cuarenta y cinco por ciento (45%) del valor del presupuesto oficial, expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes del año de suscripción del contrato. Las certificaciones deberán ser expedidas por las entidades, empresas o personas contratantes y contener, como mínimo información relacionada con: Objeto, valor, fecha de suscripción y fecha de terminación. Se podrán acreditar varios contratos en una misma certificación; sin embargo, el valor de los contratos se tomará de forma individual para estos efectos. Tratándose de consorcio o unión temporal, las certificaciones de cualquiera de sus miembros serán tenidas en cuenta. Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en unión temporal, se considerará dicha experiencia de acuerdo con su participación en la conformación de la unión temporal, para lo cual deberá aportarse copia del respectivo documento de constitución de ese consorcio o unión temporal.





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Las certificaciones que acreditan la experiencia y que no hayan sido subsanadas dentro del término establecido por la entidad, no serán tenidas en cuenta. 3.1.1.3 ORGANIZACIONAL:

El proponente persona jurídica deberá allegar un organigrama de su empresa. Este requisito no aplica a personas naturales. 3.1.2. REQUISITOS DE CARÁCTER JURÍDICO. 3.1.2.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. El proponente deberá presentar en su propuesta la carta de presentación, siguiendo el modelo que se encuentra en el Anexo. 1, suscrita por el representante legal o por la persona que se encuentre autorizada para comprometer a la sociedad o por el representante legal del consorcio o de la unión temporal según el caso. En el evento en que la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, la carta de presentación deberá ser firmada por el representante legal del consorcio o de la unión temporal. 3.1.2.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. En la presente Convocatoria podrán participar las personas naturales y jurídicas nacionales de manera independiente o conformando consorcios y uniones temporales. Tratándose de personas jurídicas, deberán demostrar que su duración será mínimo la del término de ejecución del contrato y un (1) año más. El objeto social o actividad económica deberá incluir el objeto a que se refiere el presente proceso de Convocatoria Pública. Para la verificación de los anteriores requisitos, el proponente deberá presentar en su propuesta certificado expedido por la Cámara de Comercio CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA. NOTA: En el caso en que la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, cada uno de los miembros deberá cumplir con los anteriores requisitos, para lo cual cada uno debe aportar el certificado descrito en el presente numeral.





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3.1.2.3. AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOCIOS El proponente deberá presentar en su propuesta certificado o documento mediante el cual se autorice al representante legal o la persona designada para presentar propuesta, cuando los mismos se encuentren limitados en razón a la cuantía u otro factor para representar debidamente a la sociedad en el presente proceso de selección. En el caso en que la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, cada uno de los miembros debe aportar la autorización descrita en el presente numeral. 3.1.2.4 DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN CORRESPONDIENTE SI SE TRATA DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. En caso de consorcios o uniones temporales, deberá anexarse a la propuesta el documento de constitución suscrito por sus miembros, quienes responderán en los términos señalados en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes, en el cual deberán señalar lo siguiente: a) Si su participación es a título de consorcio o unión temporal y, en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de EL INVIMA. b) La persona que los representará, señalando las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. c) En caso de unión temporal, se indicará a EL INVIMA la participación que tendrá cada uno de sus integrantes. d) Su compromiso de permanecer en consorcio o en unión temporal durante el término de la vigencia del contrato y un año más. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integren el consorcio o unión temporal. e) Indicar que los términos y extensión de la participación en la unión temporal no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de EL INVIMA.





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3.1.2.5 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. El proponente deberá presentar póliza expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o por Entidad Bancaria, en original, a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS –INVIMA-, por valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial total y con una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha de vencimiento del término de presentación de las propuestas. Si la propuesta se presenta bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, la póliza que garantiza la seriedad de la propuesta se tomará a nombre del consorcio o unión temporal, indicando sus integrantes y deberá estar firmada por el representante legal del mismo. NOTA En caso que la fecha de cierre de la invitación se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la póliza. 3.1.2.6 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES El proponente deberá estar inscrito, clasificado y calificado en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, a la fecha de presentación de la propuesta, en la siguiente actividad, especialidad y grupo:

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO 03: PROVEEDORES

28: Servicios de Recreación y Deportivos.

01: Servicios de Recreación y Deportivos.

3.1.2.7 K RESIDUAL DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN K RESIDUAL DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN Los proponentes deberán contar con una capacidad residual igual o superior a OCHENTA Y OCHO (88) Salarios Mínimos Mensuales Legales. El proponente deberá acreditar mediante escrito que se entenderá prestado bajo la gravedad del juramento, la relación de contratos que tenga en ejecución y su valor, para establecer la capacidad residual de contratación, la cual resultará de restar a la capacidad máxima de contratación, los





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contratos que tenga en ejecución. Para el efecto, deberá diligenciar el formulario “K RESIDUAL DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN” del Anexo No. 4. En caso de no tener contratos en ejecución, el proponente deberá manifestar en escrito separado esta circunstancia, la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento. 3.1.2.8 CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES PARAFISCALES. El proponente deberá presentar certificado en el cual conste que se encuentra a paz y salvo con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, si a ello hubiere lugar, durante los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, si la sociedad cuenta con éste o por el representante legal. Igual obligación deberá cumplir y acreditar, durante la ejecución del contrato, el proponente favorecido, conforme lo establece la ley 789 de 2002 y 828 de 2003. 3.1.2.9 CERTIFICADO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. De conformidad con lo establecido en la Ley 610 de 2000, el proponente deberá anexar el certificado de no encontrarse reportado en el boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República, el cual puede ser descargado de la página www.contraloriagen.gov.co. 3.1.2.10 CERTIFICADO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. El proponente deberá anexar Certificado expedido por la Procuraduría General de la Nación en el cual conste que el proponente no registra sanciones e inhabilidades. NOTA En ofertas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá aportar los documentos aquí solicitados.

3.1.3. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO Y CAPACIDAD FINANCIERA. El proponente deberá presentar los siguientes documentos en forma legible El INVIMA de conformidad con lo establecido en el Decreto 1464 de 2010, exige los siguientes requisitos financieros para participar en el proceso de selección abreviada por subasta inversa, los cuales serán


http://www.contraloriagen.gov.co/�




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verificados en la información certificada que sobre capacidad financiera obra en el Registro Único de Proponentes. Indicador Puntaje Requerido Proveedor Liquidez 30 Endeudamiento 20 siempre y cuando su endeudamiento no supere el 70%. Patrimonio 10 Igualmente Cumple: si el proponente iguala o supera el puntaje de los indicadores financieros precitados, regla de la cual se exceptúa el indicador de endeudamiento. NOTA: En caso que la calificación financiera no se encuentre registrada en el RUP se deberán adjuntar los siguientes documentos financieros: 3.1.3.1. Balance General Comparativo con corte a 31 de diciembre de 2010. 3.1.3.2. Estado de Resultados Comparativo a 31 de diciembre de 2010. 3.1.3.3. Notas a los Estados Financieros presentados. 3.1.3.4. Dictamen del Revisor Fiscal o a falta de éste de un Contador Público independiente. 3.1.3.5. Certificación a los Estados Financieros presentados. 3.1.3.6. Fotocopia de las declaraciones de renta de los años 2009 y 2010 (En su defecto, la Declaración de Ingresos y Patrimonio para esos mismos años). 3.1.3.7. Fotocopia Registro Único Tributario (R.U.T.) 3.1.3.8. Fotocopias de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal, o del Contador Público Independiente.





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3.1.3.9. Certificación de inscripción y antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores de la matrícula profesional de Contador, Revisor Fiscal o Contador Público Independiente que hayan suscrito los Estados Financieros aportados, CON NO MÁS DE TRES (3) MESES DE EXPEDICIÓN. NOTA 1. Los documentos solicitados en los numerales 3.1.3.1 y 3.1.3.2 deberán presentarse siguiendo el modelo establecido en el Régimen Contable Colombiano, debidamente firmados por el proponente y contador público que los preparó y revisor fiscal o, en su defecto, por contador público independiente, de conformidad con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995. NOTA 2. La certificación a los Estados Financieros debe manifestar la verificación de las afirmaciones exigidas en el artículo 57 del Decreto 2649 de 1993, así como también que las cifras han sido tomadas fielmente de los libros. Debe estar firmada por el representante legal y el contador público. NOTA 3. El INVIMA podrá realizar los cruces de información con las entidades encargadas del control jurídico y/o financiero de los proponentes; igualmente podrá solicitar al proponente cualquier aclaración, información o documentos. NOTA 4. En ofertas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá aportar los documentos aquí solicitados.

4. OFERTA ECONÓMICA

El proponente deberá presentar propuesta económica en un (1) sobre cerrado independiente de la oferta técnica. El sobre de la propuesta económica deberá ir aparte de la propuesta principal como anexo de la misma. Al momento de presentar la propuesta económica, se debe tener en cuenta que dentro del valor de la misma se encuentran incluidos todos los costos directos e indirectos que se causen por la suscripción y ejecución del contrato.

5. CAUSALES DE INHABILIDAD PARA CONTINUAR EN EL PROCESO Sin perjuicio de otras causales señaladas en la ley, las propuestas presentadas en esta convocatoria se inhabilitarán cuando incurran en cualquiera de los siguientes eventos:





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5.1. Cuando el proponente no demuestre, dentro del término establecido por la ley, el cumplimiento de los requisitos exigidos o no logre subsanar los documentos requeridos. (Articulo 22 Dcto.2474 de 2008). 5.2 Cuando el valor de la propuesta sea artificialmente bajo. (Articulo 13 D. 2474 de 2008). 5.3 Cuando no se acompañe a la propuesta la garantía de seriedad de la misma o no logre subsanarse su correcta presentación, dentro del término establecido en la ley. (Articulo 7 Dcto.4828 de 2008).

6. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Y DEL PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA PRESENCIAL:

6.1. CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA OBSERVACIONES Publicación Aviso Convocatoria 5 de julio de 2011 Consultar en www.contratos.gov.co y/o

www.invima.gov.co Publicación Proyecto de Pliego de Condiciones

5 de julio de 2011 Consultar en www.contratos.gov.co y/o www.invima.gov.co

Observaciones al Proyecto de Pliego

Hasta las 10:00 a.m., del 7 de julio de 2011.

Radicarlas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA o enviarlas al correo electrónico [email protected]

Expedición Acto Resolución de Apertura y Publicación Pliego de Condiciones Definitivo

Julio 19 de 2011 Consultar en www.contratos.gov.co y/o www.invima.gov.co

Audiencia de Aclaración

22 de julio de 2011 3:00 p.m.

En la cafetería del INVIMA, ubicada en la Carrera 68D N° 17-11


http://www.contratos.gov.co/�




mailto:[email protected]�






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Observaciones Pliegos Definitivos

Hasta el 25 de julio de 2011 Hasta las 4:00

p.m.

Radicarlas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA o enviarlas al correo electrónico [email protected]

Cierre de la Convocatoria

Julio 28 de 2011 3:00 p.m.

En el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA, en la Carrera 68D N° 17-11

Verificación Requisitos Habilitantes

Del 29 de julio al 2 de agosto 2011

Publicación Informe Verificación Requisitos Habilitantes

Agosto 3 de 2011

Consultar en las páginas web www.contratos.gov.co y www.invima.gov.co

Observaciones Informe de Verificación – Subsanar o aportar documentos habilitantes

hasta las 4:00 p.m. del 4 de agosto 2011,

En el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA o enviarlas al correo electrónico [email protected]

Audiencia de subasta y Adjudicación

Agosto 12 de 2011 10:00 a.m.

En la cafetería del INVIMA, ubicada en la Carrera 68D N° 17-11

Suscripción del Contrato

Agosto 17 de 2011.

En el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA









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6.2 ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 6.2.1. PUBLICACIÓN DE AVISO DE CONVOCATORIA De acuerdo con el cronograma será publicado el Aviso informativo del proceso en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co. 6.2.2. PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES La publicación del Proyecto de Pliego se realizará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co de acuerdo con el cronograma del proceso, a fin de que la entidad se retroalimente en la preparación de este documento. Tales observaciones deben ser radicadas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/21 de Bogotá, D.C., o enviadas al siguiente correo electrónico: [email protected]. Las respuestas a las observaciones y/o aclaraciones de los interesados y proponentes serán resueltas mediante un documento que será publicado en la página web www.invima.gov.co y en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co con el fin de otorgar la publicidad y transparencia debida. En todo caso, se aclara que las consultas y respuestas relacionadas con el Pliego de condiciones, no producen efecto suspensivo alguno de los términos establecidos en el cronograma del presente proceso. Ninguna aclaración verbal por parte del INVIMA podrá afectar el alcance y condiciones del pliego de condiciones y sus adendas si los hay. Para estos efectos sólo se tendrán como válidas las comunicaciones que se hagan por escrito. 6.2.3. ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA El ordenador del gasto o a quien se haya delegado dicha ordenación, expedirá el acto administrativo ordenando la apertura del proceso de acuerdo con el cronograma del proceso. 6.2.4. PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO La publicación del pliego de condiciones definitivo se realizará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co de acuerdo con el cronograma del














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proceso. Las personas interesadas en el proceso podrán formular las observaciones a los mismos desde la fecha y hora de apertura del proceso hasta el día y horas indicados en el cronograma del proceso. Estas deben ser radicadas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/2, piso 3 de Bogotá, D.C., o al siguiente correo electrónico: [email protected]. Las mismas serán absueltas por la entidad a través del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co. La modificación del Pliego de Condiciones Definitivo se realizará a través de Adendas, en los términos del Artículo 7° del Decreto 2474 de 2008 y pasarán a formar parte del Pliego de Condiciones. 6.2.5. AUDIENCIA DE ACLARACIÓN Se celebrará audiencia de aclaración del Pliego de Condiciones el día y hora señalados en el cronograma del proceso, con el fin de absolver las dudas que tengan los interesados en la presente Convocatoria. 6.2.6 FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO Las fechas de apertura y cierre del proceso se indican en el cronograma del proceso. Se precisa que la hora señalada en el cronograma para el cierre, será verificada consultando la página web www.sic.gov.co la cual fija la hora legal colombiana. El Grupo de Gestión Contractual llevará un control de las propuestas recibidas, el cual registrará de manera consecutiva teniendo en cuenta los siguientes aspectos: 1. Número de orden de presentación de la propuesta 2. Fecha y hora de presentación 3. Nombre o razón social del proponente 4. Dirección y teléfono del proponente 5. Nombre de la persona que personalmente radica la propuesta 6. Firma de la persona que radica.





http://www.sic.gov.co/�




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Acto seguido, se procede a la apertura de los sobres que contienen los documentos habilitantes del proponente y la oferta técnica. El sobre que contiene la oferta económica inicial no se abrirá en esta diligencia, el cual solo será abierto hasta el día que se lleve a cabo la audiencia de subasta. En esta diligencia se verificará la siguiente información: 1. Nombre del proponente 2. Fecha y hora de recepción de la propuesta 3. Carta de presentación debidamente firmada 4. Número de folios 5. Póliza: Nombre de la Aseguradora, Número de la póliza, Valor asegurado, Vigencia de la póliza. 6.2.7. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se presentarán y se recibirán a partir de la fecha y hora de apertura y hasta la fecha y hora de cierre, en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA, ubicado en el Tercer Piso Edificio INVIMA, Carrera 68D No. 17-11/21. El OFERENTE presentará su oferta, de carácter obligatorio, la cual debe ajustarse en todos los aspectos al presente Pliego de Condiciones. No se aceptarán propuestas parciales, alternativas y/o condicionadas. NOTA. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora señaladas para el cierre de la Convocatoria o en lugar diferente a la oficina del Grupo de Gestión Contractual del Instituto, no serán recibidas. 6.2.7.1. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deben presentarse POR ESCRITO, EN ORIGINAL Y DOS (2) COPIAS, FOLIADAS EN ORDEN CONSECUTIVO ASCENDENTE, en idioma castellano y sin enmendaduras. La carta de presentación debe estar firmada por su representante legal. Las copias deben poseer la misma información contenida en el original. En caso de divergencias prevalecerán los datos e información





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que se encuentren en el original. Así mismo, cuando existan diferencias en números y letras, prevalecerá lo indicado en letras. Las propuestas se presentarán en sobre cerrado identificando el original y las dos copias, con la indicación de que se trata de la CONVOCATORIA PÚBLICA No. 091 DE 2011. En caso de que la propuesta esté contenida en más de un sobre, cada uno de ellos debe estar numerado en el rótulo en orden ascendente. Se deberá presentar una propuesta económica inicial en un (1) solo sobre cerrado aparte como anexo a la propuesta, el cual solo será abierto el día de la Audiencia de Subasta.

RÓTULO DEL SOBRE

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA No. 091 DE 2011 OBJETO.- PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE BIENESTAR SOCIAL PARA LOS FUNCIONARIOS DEL INVIMA. ORIGINAL __________ COPIA No. 1___________ COPIA No. 2. ___________ PROPONENTE: DOMICILIO: 6.2.8. VALIDEZ DE LA OFERTA El proponente indicará el término de validez de la oferta, el cual deberá ser mínimo de tres (3) meses, contados a partir del día de cierre de la Convocatoria. 6.2.9. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES. Se realizará la verificación de los requisitos habilitantes de carácter organizacional, técnico, jurídico, financiero y que acreditan experiencia, teniendo en cuenta los documentos relacionados en el Pliego de Condiciones, una vez se realice el cierre del proceso.





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Dentro del mismo período el INVIMA podrá solicitar por correo a la dirección electrónica indicada en la carta de presentación de la oferta aclaraciones, sobre los documentos contenidos en la propuesta, las cuales deberán ser atendidas por el oferente dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al requerimiento, es decir si se solicita a las 8:00 a.m., del día 1, debe responder a más tardar a las 8:00 a.m. del día 2., y formarán parte de la presente convocatoria. 6.2.9.1. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES La verificación de los requisitos técnicos, jurídicos, financieros y de experiencia del oferente, no dará derecho a la asignación de puntaje, sólo conducirán a determinar si la propuesta es hábil para continuar con el proceso. 6.2.10. PUBLICACIÓN DE INFORMES DE VERIFICACIÓN El informe de verificación de requisitos habilitantes de los oferentes, se publicarán en el portal único de contratación www.contratos.gov.co y en la página de la Entidad www.invima.gov.co y permanecerán en el Grupo de Gestión Contractual, ubicada en el Tercer Piso de la Carrera 68D No. 17-11/21, edificio INVIMA, desde el día que se indica en el cronograma del proceso. Los oferentes podrán presentar observaciones al Informe de Verificación hasta el día y hora indicados en el cronograma del proceso. Los oferentes podrán subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes hasta la Adjudicación, en los términos del artículo 10 del Decreto 2474 de 2008. Las observaciones o aclaraciones deberán presentarse en la oficina del Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la carrera 68 D No 17-11/21 piso tercero (3º) o en el correo electrónico [email protected]. No se atenderán aquellas observaciones que se presenten en cualquier otra dependencia de la Entidad. NOTA En el ejercicio de esta facultad, los documentos que se saneen y/o las aclaraciones que se efectúen, no pueden significar mejoramiento de la oferta. Las respuestas a las observaciones o aclaraciones que se hagan de los informes de verificación, se darán en la Audiencia de Adjudicación.








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6.2.11. PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA PRESENCIAL. La celebración de la Audiencia de Subasta Presencial será en audiencia pública y tendrá lugar el día y hora señalados en el cronograma del proceso, en la Cafetería del INVIMA, ubicada en la carrera 68D No 17-21, de acuerdo con lo establecido en los artículos 23, 24 del decreto 2474 de 2008. En el evento en que sólo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta, la entidad ampliará el plazo para la presentación de los documentos habilitantes y la oferta económica, de aquellos oferentes que fueron considerados no hábiles en la verificación de requisitos habilitantes. Si vencido ese plazo no se alcanza la pluralidad de proponentes, la entidad adjudicará el contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial indicado en el pliego de condiciones. Durante la prórroga a que hace referencia el párrafo anterior, solo podrán presentar oferta, aquellos proponentes que fueron considerados no hábiles para participar en la subasta. El día de la Subasta, a los oferentes se les hará entrega de sobres y formularios para la presentación de sus lances, en los cuales se deberá consignar únicamente el porcentaje ofertado o la expresión clara e inequívoca de que no hará lance de mejora del porcentaje. La subasta presencial se desarrollará en audiencia pública bajo las siguientes reglas: La entidad abrirá los sobres con las ofertas económicas y comunicará a los participantes en la audiencia únicamente cuál fue el menor valor ofrecido. En el caso que la propuesta supere el presupuesto oficial establecido por la entidad, esta será excluida para participar en la audiencia de subasta y adjudicación. Una vez verificado el menor valor ofrecido, los proponentes contarán con un término máximo de tres (3) minutos para hacer cada lance que mejore el mayor porcentaje ofrecido con respecto al lance inmediatamente anterior. Los proponentes harán sus lances utilizando los sobres y los formularios suministrados y un funcionario de la entidad recogerá los sobres cerrados de todos los participantes. La entidad registrará los lances válidos y dará a conocer únicamente mayor porcentaje ofertado. Los proponentes que no presentaron un lance válido no podrán seguir presentándolos durante la subasta.





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La entidad repetirá el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el porcentaje ofertado en la ronda anterior. En caso de existir empate se adjudicará el contrato al que presentó el mayor porcentaje en la propuesta inicial. De persistir el empate, se resolverá por medio de sorteo de conformidad con lo establecido en el artículo 25 Decreto 2474 de 2008. NOTA CUANDO A LA AUDIENCIA DE SUBASTA NO SE PRESENTE EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA FIRMA PROPONENTE, DEBERÁ OTORGAR PODER A LA PERSONA QUE EN SU REPRESENTACIÓN REALIZARÁ LOS LANCES Y COMPROMETERÁ A LA SOCIEDAD EN CASO DE SER ADJUDICADO EL CONTRATO. DICHO PODER DEBERÁ SER CONSTITUIDO DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ART. 65 DEL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL, ESTO ES, ANTE NOTARIO PÚBLICO O JUEZ. 6.2.12. ADJUDICACIÓN La adjudicación se realizará en la audiencia Pública de Subasta, mediante Acto Administrativo suscrito por el ordenador del gasto o quien cuente con delegación para tal efecto. En dicho acto se entenderá notificado en estrados al proponente favorecido con la adjudicación. Dentro del término establecido para la adjudicación, el Secretario General o quien tenga la facultad para ello, podrá declarar desierta la convocatoria cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, no se presente propuesta alguna o ninguna se ajuste al Pliego de Condiciones. La adjudicación se efectuará al participante que haga la oferta con menor valor, una vez culminada la puja sobre los precios inicialmente ofertados.

7. CONDICIONES DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO El proponente que resulte favorecido en la adjudicación deberá suscribir el contrato dentro de los dos (2) días siguientes a la audiencia de adjudicación.





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Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no suscribe el contrato o no cumple con los requisitos de ejecución dentro del término señalado, quedará a favor del INVIMA, en los términos establecidos en la ley, el valor de la garantía de seriedad de la propuesta, sin perjuicio de las acciones legales conducentes al reconocimiento de responsabilidades no cubiertas por el valor de la misma. Si dentro del término señalado el proponente seleccionado no suscribe el respectivo contrato, el INVIMA, mediante acto administrativo motivado, dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de dicho término, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando cumpla con las especificaciones requeridas por el INVIMA, atendiendo los parámetros del inciso 2º, numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. A solicitud de los proponentes no favorecidos, la Secretaría General del INVIMA, devolverá la garantía de seriedad de la oferta, una vez cumplidos los requisitos de ejecución del contrato adjudicado. 7.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Son obligaciones del CONTRATISTA en ejecución del contrato:

1) Cumplir con todos los ofrecimientos, condiciones y términos de la propuesta presentada, la cual

forma parte integral del contrato. 2) Organizar, coordinar y ejecutar: cursos de manualidades, actividades culturales, prácticas libres

y actividades de esparcimiento para los funcionarios y familias del INVIMA. 3) Proporcionar espacios adecuados y con la infraestructura necesaria de tal manera que se

garantice que cada una de las actividades se realice de forma optima. 4) Disponer de los equipos, logística y transporte que se requiera para el desarrollo de las

actividades programadas. 5) Contar con personal humano capacitado, de experiencia y con excelentes calidades, de tal

manera que brinden espacios propicios que conduzcan al crecimiento personal de los funcionarios de la entidad.

6) Expedir los certificados a los funcionarios por la participación en los talleres. 7) Coordinar con la persona asignada del INVIMA las fechas en las que deberán realizarse las

actividades. 8) Entregar a la supervisora del contrato previo a la realización de cada una de las actividades la

programación y demás condiciones con las que contara la actividad a realizar.





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9) Ofrecer servicios oportunos y de calidad. 10) Remitir al Grupo de Talento Humano del INVIMA, el listado de las personas que se han

beneficiado de cada una de las actividades. 11) Designar un empleado, para prestar atención personalizada en las diferentes actividades que se

vayan a realizar. 12) Atender en forma inmediata los requerimientos que realice el INVIMA a través del supervisor del

contrato. 13) Entregar durante la ejecución del contrato informes de las actividades que se realicen. 14) Cumplir con las obligaciones relacionados con los aportes parafiscales, de conformidad con

lo establecido en las normas legales vigentes. 15) Constituir las pólizas de manera oportuna. 16) Las demás que se desprendan del desarrollo del contrato

7.2. PLAZO El plazo para la ejecución del contrato será hasta el diez (10) de diciembre de 2011, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución. 7.3. LUGAR DE EJECUCIÓN: El proponente favorecido con la adjudicación del presente proceso deberá ejecutar los servicios en las diferentes sedes del INVIMA ubicadas en Bogotá o de acuerdo con la solicitud que realice el supervisor del contrato. 7.3. FORMA DE PAGO El INVIMA efectuará dos pagos, el primer pago se realizará dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al inicio de las actividades físicas de entrenamiento deportivo, previo cumplimiento de los requisitos de legalización y ejecución del contrato, y el segundo pago se efectuará quince (15) días hábiles después del cumplimiento de la totalidad de las actividades contratadas previa presentación, aceptación y aprobación de la factura, acreditación de los pagos parafiscales de ley y la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato.





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7.4. GARANTÍA ÚNICA. El contratista deberá constituir GARANTÍA ÚNICA, a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS-INVIMA-, que ampare los siguientes riesgos: - CUMPLIMIENTO: Mediante la cual se ampara el cumplimiento general del contrato, el pago de multas, la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones previstas para el contratista en las normas legales, por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la del mismo y cuatro (4) meses más. - CALIDAD DEL SERVICIO: Mediante la cual el contratista garantiza la calidad del servicio, en cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más contados a partir de su expedición. - PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES del personal que el contratista haya de utilizar para la ejecución del contrato, por cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, con vigencia igual a la del contrato y tres (3) años más. 7.5. SUPERVISIÓN El INVIMA a través del Coordinador del Grupo de Talento Humano o la persona que éste designe para tal efecto ejercerá la vigilancia en la ejecución del contrato, según lo previsto en las normas legales, en especial en el manual de contratación de la entidad. 7.6. CESIÓN El Contrato suscrito no podrá cederse sin la aprobación previa y escrita del INVIMA. 7.7. GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS Todos los gastos, derechos, impuestos y contribuciones que se causen con ocasión de la suscripción y ejecución de este contrato estarán a cargo del CONTRATISTA.





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8. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los Términos de Referencia de la presente Convocatoria, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las Leyes consagran. En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 3-42-05-92; la línea transparente del programa, al número telefónico: 01 8000 913 040; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7–27, Bogotá D.C. También puede reportar el hecho al siguiente e-mail: [email protected] o al [email protected]. Lo anterior sin perjuicio del deber de dar a conocer a las autoridades competentes, hechos irregulares que resulten conocidos dentro del proceso.

9. VEEDURÍAS CIUDADANAS. En cumplimiento de lo establecido en el Decreto 2170 de 2002 y en la Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas podrán ejercer control social sobre la presente convocatoria pública.


mailto:webmaster@anticorrupción.gov.co�

http://www.anticorrupción.gov.co/�






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ANEXO No. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN

Bogotá D.C., _______ de ___________ de 2011 Señores INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA Ciudad. Ref.: CONVOCATORIA PUBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA No. 091 de 2011. INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA El (los) suscrito(s) ______________________________________ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la Convocatoria Pública, hacemos la siguiente oferta y nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente, en caso que EL INVIMA nos lo adjudique. Declaramos así mismo que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al (los) aquí firmantes. Que ninguna entidad o persona distinta del (los) firmantes tiene interés comercial en esta oferta ni en el contrato que de ella se derive. Que conocemos la información general y especial y demás documentos de los términos de referencia y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Que hemos recibido y conocemos las siguientes adendas (si las hubo) y aceptamos su contenido. Adenda No ______________ de fecha _______________ Adenda No ______________ de fecha _______________ Que nos comprometemos a cumplir los plazos del contrato de conformidad con lo señalado en el Pliego de Condiciones.





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Que si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato y realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización, en los plazos señalados en los términos de referencia. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la constitución y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Que no nos hallamos relacionados en el boletín de responsables fiscales (Artículo 60 de la Ley 610 de 2000). Nombre o Razón Social del OFERENTE: Nombre del Representante Legal: Nit o Cédula de Ciudadanía No.: Dirección: Teléfono: Fax: Ciudad: Correo electrónico __________________ (Aquí se enviará cualquier requerimiento de la Entidad): _______________________________ Firma del Representante Legal. Nombre:





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ANEXO No. 2

OFERTA TÉCNICA El proponente deberá manifestar si ofrece la prestación de servicios para el desarrollo de actividades de bienestar social requeridos por parte del INVIMA de conformidad con las características técnicas que se señalan a continuación:

ACTIVIDADES No. Personas No. de Horas OFRECE

SI/NO 1. ARTISTICAS Cursos Instrumentales Musicales como pueden ser Guitarra acústica, Guitarra eléctrica, Piano, bajo, Batería, entre otros.

6 30

Culinaria (Cocina Internacional y colombiana, Panadería, Cocina Vegetariana y Cocina Dulce, aderezos, cocteles pasabolas, ensaladas, carnes, postres, etc.)

6 30

Manualidades (Arreglos florales, decoración de eventos, cajas, moños, country, fommy, navideñas)

6 30


Danzas: (Árabe, Tango) y Bailes en general. 6 30 2. CULTURALES Cine 300 bonos Actividad cultural o artística para los hijos de los funcionarios día de los niños 150

3. MANUALES Pintura Country, navideña, en tela, muralismo, pinceladas, textuarización de paredes, pirograbado en gamuza, pintura en resina falso vitral.

6 30

Pedrería (Semillas, accesorios, recamado en 6 30





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pedrería, joyería artesanal).

Belleza Integral (Manicura y pedicura, maquillaje, taller Depilación facial, belleza capilar, limpieza facial etc.)

10 30

Decoración de Interiores, aromaterapia 6 30 Confección y Patronaje (manejo de maquinas, confección de ropa femenina, masculina, deportiva, sudaderas, pijamas, corsetería, lencería para el hogar, bolsos vestidos de baño, trusas mallas)

10 30

4. LIBRE ESPARCIMIENTO Natación, Acuamotricidad, tenis, futbol, artes marciales, patinaje y baile, gimnasia motriz, yoga, taichí y gimnasio, squash, baloncesto.

50 *De acuerdo con la programación del curso.



2) Actividad Proyecto de Vida y empresa. (8) horas

3) Actividad Lúdica recreativa. (8) horas 4) Taller Estilos vida saludable y Nutrición.

(4 horas)

25 36 Horas

DEPORTES Y RECREATIVAS OFRECE

SI/NO 1. TORNEOS EN DISCIPLINAS DEPORTIVAS TALES COMO (FÚTBOL MASCULINO Y FEMENINO, BALONCESTO FEMENINO Y MASCULINO Y BOLEYBALL MIXTO) (Se deben realizar las actividades en todas las disciplinas).

Actividades





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Diez (10) entrenamientos deportivos, cancha con condiciones técnicas requeridas y acompañamiento de entrenador para cada disciplina Fútbol, masculino y femenino; Baloncesto masculino y femenino y Voleiball mixto.

2. TORNEOS INTERNOS, CASINO RECREATIVO O FERIA TEMATICA (Según necesidad el Instituto) (Se deben realizar dos de las tres actividades planteadas)

Las dos actividades se realizarán para noventa (90) personas, con refrigerio, los temas entre otros pueden ser: casino, carrera de observación y juegos de carnaval (cada uno).

3. TORNEO INTERNO DE BOLOS Actividades

Torneo de Bolos con dieciséis (16) equipos y cuatro (4) participantes, alquiler de escenario juzgamiento, alquiler de zapatos, cada uno jugará tres (3) líneas, con refrigerios fuertes y premiación para los ganadores.

4. ENCUENTRO DE PAINTBALL

Actividades Paintball, para sesenta (60) personas, esto debe incluir todo lo necesario para el desarrollo de la actividad, transporte y refrigerio.

5. ACTIVIDADES RECREATIVAS Y VACACIONALES. Se deben realizar las dos actividades

Actividad fuera de la ciudad para hijos de funcionarios de 8 a 15 años (aproximadamente 20 niños), en donde deberán desarrollar actividades campamentiles, talleres de campismo y pionerismo, desarrollo de bases de riesgo controlado como marañas, pasos de oso, puentes tibetanos, armado de carpas entre otros, deben tener en cuenta para la realización de la actividad lo siguiente: • Transporte ida y regreso (los niños se deben recoger en cada una de las sedes del INVIMA) • Seguro Colectivo • Acompañamiento de servicio médico (enfermera y auxiliar con elementos médicos necesarios) • Proveer alimentación como desayuno, almuerzo y refrigerios. • Actividades recreativas





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• Promotores que deben acompañar los niños desde la salida del Instituto. • Elementos de seguridad para el desarrollo de las actividades.

Se requiere de una actividad para niños de 5 a 12 años (aproximadamente 20 niños), en la cual deben visitar un parque temático en donde se realicen actividades recreativas, de conocimiento y aprendizaje. Esta actividad debe incluir: • Transporte ida y regreso (los niños se deben recoger en cada una de las sedes del INVIMA) • Seguro Colectivo • Acompañamiento de servicio médico (enfermera y auxiliar con elementos médicos necesarios) • Proveer alimentación como desayuno, almuerzo y refrigerios. • Actividades recreativas • Promotores que deben acompañar los niños desde la salida del Instituto. • Elementos de seguridad para el desarrollo de las actividades.

NOTA: Los proponentes podrán presentar ofertas por una cantidad mayor de actividades o de horas de las actividades establecidas en el presente pliego, siempre y cuando no superen el presupuesto establecido por la entidad para el proceso de selección abreviada No. 091 de 2011. NOTA: NO SE ACEPTAN PROPUESTAS PARCIALES NI CONDICIONADAS.





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ANEXO. 3

FORMULARIO PROPUESTA ECONÓMICA Bogotá D.C., _______ de ______________ de 2011 Señores INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS-INVIMA- Ciudad. Ref.: CONVOCATORIA PÚBLICA No. 091 de 2011. VALOR TOTAL PROPUESTO ______________________, INCLUIDO IVA. Firma representante Legal: Nombre: NOTA: PRESENTAR EN SOBRE CERRADO, COMO ANEXO DE LA PROPUESTA.





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ANEXO No. 4

FORMULARIO CONTRATOS EN EJECUCIÓN CAPACIDAD MÁXIMA DE CONTRATACIÓN: __________________________. CONTRATISTA CONTRATANTE OBJETO VALOR FECHA

INICIO MONTO PORCIÓN CONTRATOS POR EJECUTAR

K RESIDUAL DE CONTRATACIÓN __________________________ S.M.M.L.V. Nota: En caso de Consorcio o Unión Temporal, deberá señalarse el porcentaje de participación del proponente en cada contrato que se encuentre en ejecución. __________________________________________________ FIRMA DEL CONTADOR PÚBLICO O DEL REVISOR FISCAL





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ANEXO No. 5

MINUTA CONTRATO

Entre los suscritos, a saber: JESÚS ALBERTO NAMÉN CHAVARRO, mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía número 77.170.035 expedida en Valledupar (Cesar) quien obra en calidad de Secretario General del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA, con N.I.T. 830.000.167-2, según consta en la Resolución No. 2011016012 del 16 de mayo de 2011 y acta de posesión No. 029 del 18 de mayo de 2011, de conformidad con la facultad para celebrar contratos conferida por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1290 de 1994 y la Resolución de Delegación No. 2007025089 del 29 de octubre de 2007, quien para todos los efectos se denomina EL INVIMA por una parte y por la otra, ____________________________, mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía número _______________ de __________, quien actúa en calidad de representante legal de la sociedad ___________, sociedad comercial legalmente constituida, con domicilio principal en la ciudad de _________________, identificada con el NIT. ______________, según consta en el respectivo certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de ____________, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de prestación de servicios, que se regirá por las cláusulas que a continuación se establecen, previas las siguientes consideraciones: 1) El INVIMA requiere de la prestación de servicios para el desarrollo de actividades de bienestar social para los funcionarios del INVIMA. 2) Esta necesidad se puede satisfacer a través de la contratación de una firma que se encargue de organizar y ejecutar actividades de bienestar para los funcionarios del instituto, de conformidad con el estudio y documentos previos para lo cual, el INVIMA procedió a adelantar el Proceso de Convocatoria Pública por Selección Abreviada No. 091 de 2011, siguiendo el procedimiento ordenado por la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y el Decreto 2474 de 2008. 3) Para tal efecto, la Coordinadora del Grupo de Talento Humano allegó el estudio previo, con fundamento en el estudio de mercado. 4) Agotado el Procedimiento de la Convocatoria, como resultado de la Subasta se Adjudicó la Convocatoria Pública por Selección Abreviada No. 091 de 2011, a la empresa ______________________ mediante Resolución No. __________ del ______________ de 2011. PRIMERA. Objeto.- El objeto del presente contrato es la prestación de servicios para el desarrollo de actividades de bienestar social para los funcionarios del INVIMA, según las siguientes características técnicas:





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Actividades de naturaleza artística y cultural:

ACTIVIDADES No. Personas No. de Horas 1. ARTISTICAS Cursos Instrumentales Musicales como pueden ser Guitarra acústica, Guitarra eléctrica, Piano, bajo, Batería, entre otros. 6 30

Culinaria (Cocina Internacional y colombiana, Panadería, Cocina Vegetariana y Cocina Dulce, aderezos, cocteles pasabolas, ensaladas, carnes, postres, etc.)

6 30

Manualidades (Arreglos florales, decoración de eventos, cajas, moños, country, fommy, navideñas) 6 30


Danzas: (Árabe, Tango) y Bailes en general. 6 30 2. CULTURALES

Cine 300 bonos Actividad cultural o artística para los hijos de los funcionarios día de los niños 150 3. MANUALES Pintura Country, navideña, en tela, muralismo, pinceladas, textuarización de paredes, pirograbado en gamuza, pintura en resina falso vitral.

6 30

Pedrería (Semillas, accesorios, recamado en pedrería, joyería artesanal). 6 30

Belleza Integral (Manicura y pedicura, maquillaje, taller Depilación facial, belleza capilar, limpieza facial etc,) 10 30

Decoración de Interiores, aromaterapia 6 30 Confección y Patronaje (manejo de maquinas, confección de ropa femenina, masculina, deportiva, sudaderas, pijamas, corsetería, lencería para el hogar, bolsos vestidos de baño, trusas mallas)

10 30

4. LIBRE ESPARCIMIENTO





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Natación, Acuamotricidad, tenis, futbol, artes marciales, patinaje y baile, gimnasia motriz, yoga, taichí y gimnasio, squash, baloncesto.

50 *De acuerdo con la programación del curso.



2) Actividad Proyecto de Vida y empresa. (8) horas 3) Actividad Lúdica recreativa. (8) horas 4) Taller Estilos vida saludable y Nutrición. (4 horas)

25 36 Horas

Actividades recreativas y deportivas:

DEPORTES Y RECREATIVAS 1. TORNEOS EN DISCIPLINAS DEPORTIVAS TALES COMO (FÚTBOL MASCULINO Y FEMENINO, BALONCESTO FEMENINO Y MASCULINO Y BOLEYBALL MIXTO) (Se deben realizar las actividades en todas las disciplinas).

Actividades Diez (10) entrenamientos deportivos, cancha con condiciones técnicas requeridas y acompañamiento de entrenador para cada disciplina Fútbol, masculino y femenino; Baloncesto masculino y femenino y Voleiball mixto. 2. TORNEOS INTERNOS, CASINO RECREATIVO O FERIA TEMATICA (Según necesidad el Instituto) (Se deben realizar dos de las tres actividades planteadas) Las dos actividades se realizarán para noventa (90) personas, con refrigerio, los temas entre otros pueden ser: casino, carrera de observación y juegos de carnaval (cada uno). 3. TORNEO INTERNO DE BOLOS

Actividades Torneo de Bolos con dieciséis (16) equipos y cuatro (4) participantes, alquiler de escenario juzgamiento, alquiler de zapatos, cada uno jugará tres (3) líneas, con refrigerios fuertes y premiación para los ganadores. 4. ENCUENTRO DE PAINTBALL

Actividades Paintball, para sesenta (60) personas, esto debe incluir todo lo necesario para el desarrollo de la actividad, transporte y refrigerio.





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5. ACTIVIDADES RECREATIVAS Y VACACIONALES. Se deben realizar las dos actividades Actividad fuera de la ciudad para hijos de funcionarios de 8 a 15 años (aproximadamente 20 niños), en donde deberán desarrollar actividades campamentiles, talleres de campismo y pionerismo, desarrollo de bases de riesgo controlado como marañas, pasos de oso, puentes tibetanos, armado de carpas entre otros, deben tener en cuenta para la realización de la actividad lo siguiente: • Transporte ida y regreso (los niños se deben recoger en cada una de las sedes del INVIMA) • Seguro Colectivo • Acompañamiento de servicio médico (enfermera y auxiliar con elementos médicos necesarios) • Proveer alimentación como desayuno, almuerzo y refrigerios. • Actividades recreativas • Promotores que deben acompañar los niños desde la salida del Instituto. • Elementos de seguridad para el desarrollo de las actividades. Se requiere de una actividad para niños de 5 a 12 años (aproximadamente 20 niños), en la cual deben visitar un parque temático en donde se realicen actividades recreativas, de conocimiento y aprendizaje. Esta actividad debe incluir: • Transporte ida y regreso (los niños se deben recoger en cada una de las sedes del INVIMA) • Seguro Colectivo • Acompañamiento de servicio médico (enfermera y auxiliar con elementos médicos necesarios) • Proveer alimentación como desayuno, almuerzo y refrigerios. • Actividades recreativas • Promotores que deben acompañar los niños desde la salida del Instituto. • Elementos de seguridad para el desarrollo de las actividades. SEGUNDA. Obligaciones del CONTRATISTA. Para el desarrollo de las actividades contractuales, el CONTRATISTA deberá: 1) Cumplir con todos los ofrecimientos, condiciones y términos del Pliego de Condiciones y de la propuesta presentada el _____________________ de 2011, la que hace parte integrante del presente contrato. 2) Organizar, coordinar y ejecutar: cursos de manualidades, actividades culturales, prácticas libres y actividades de esparcimiento para los funcionarios y familias del INVIMA. 3) Proporcionar espacios adecuados y con la infraestructura necesaria de tal manera que se garantice que cada una de las actividades se realice de forma optima. 4) Disponer de los equipos, logística y transporte que se requiera para el desarrollo de las actividades programadas. 5) Contar con personal humano capacitado, de experiencia y con excelentes calidades, de tal manera que brinden espacios propicios que conduzcan al crecimiento personal de los funcionarios de la entidad. 6) Expedir los certificados a los funcionarios por la participación en los talleres. 7) Coordinar con la persona asignada del INVIMA las fechas en las que





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deberán realizarse las actividades.8) Entregar a la supervisora del contrato previo a la realización de cada una de las actividades la programación y demás condiciones con las que contara la actividad a realizar. 9) Ofrecer servicios oportunos y de calidad. 10) Remitir al Grupo de Talento Humano del INVIMA, el listado de las personas que se han beneficiado de cada una de las actividades. 11) Designar un empleado, para prestar atención personalizada en las diferentes actividades que se vayan a realizar. 12) Atender en forma inmediata los requerimientos que realice el INVIMA a través del supervisor del contrato. 13) Entregar durante la ejecución del contrato informes de las actividades que se realicen. 14) Cumplir con las obligaciones relacionados con los aportes parafiscales, de conformidad con lo establecido en las normas legales vigentes. 15) Constituir las pólizas de manera oportuna. 16) Las demás que se desprendan del desarrollo del contrato. TERCERA. Valor.- Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es la suma de ___________________________. CUARTA. Forma de pago.- El INVIMA efectuará dos pagos, el primer pago se realizará dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al inicio de las actividades físicas de entrenamiento deportivo, previo cumplimiento de los requisitos de legalización y ejecución del contrato, y el segundo pago se efectuará quince (15) días hábiles después del cumplimiento de la totalidad de las actividades contratadas previa presentación, aceptación y aprobación de la factura, acreditación de los pagos parafiscales de ley y la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato. QUINTA. Plazo de ejecución y vigencia del contrato.- El plazo para la ejecución del contrato será hasta el diez (10) de diciembre de 2011, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución. La vigencia será por el plazo de ejecución y cuatro (4) meses más. SEXTA. Lugar de ejecución: El proponente favorecido con la adjudicación del presente proceso deberá ejecutar los servicios en las diferentes sedes del INVIMA ubicadas en Bogotá o de acuerdo con la solicitud que realice el supervisor del contrato. SÉPTIMA. Suspensión.- El término de ejecución del contrato podrá suspenderse en los siguientes eventos: a) Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito que impidan su ejecución. b) Por mutuo acuerdo entre las partes, siempre y cuando con ello no se causen perjuicios al INVIMA o genere sobrecostos en contra de la Administración. La suspensión se hará constar en acta suscrita por las partes y el término de esta no se computará para efectos de los plazos del contrato. OCTAVA. Cláusulas Excepcionales.- El INVIMA podrá interpretar, modificar o terminar unilateralmente el presente contrato si se dan las circunstancias previstas en los artículos 15, 16 y 17 de la ley 80 de 1993. NOVENA. Supervisión.- La supervisión en la ejecución del presente contrato estará a cargo de Coordinador del Grupo de Talento Humano o la persona que éste designe para tal efecto, quien ejercerá en nombre del INVIMA la vigilancia, según lo previsto en las normas legales, en especial en el manual de contratación de la entidad. DÉCIMA. Garantía.- EL CONTRATISTA deberá constituir a favor del INVIMA garantía única expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia y cuya póliza matriz esté debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera de acuerdo con los lineamientos señalados en el numeral 19 del





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artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y los artículos 16 y 17 del Decreto 679 de 1994 que ampare los siguientes riesgos: a) CUMPLIMIENTO: Mediante la cual se ampara el cumplimiento general del contrato, el pago de multas, la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones previstas para el contratista en las normas legales, por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la del mismo y cuatro (4) meses más. b) CALIDAD DEL SERVICIO: Mediante la cual el contratista garantiza la calidad del servicio, en cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más contados a partir de su expedición. c) PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES del personal que el contratista haya de utilizar para la ejecución del contrato, por cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, con vigencia igual a la del contrato y tres (3) años más. PARÁGRAFO PRIMERO. En caso que el presente contrato se adicione, prorrogue, suspenda o cualquier otro evento en que fuera necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar las garantías señaladas en esta cláusula, de acuerdo con las normas legales vigentes. PARÁGRAFO SEGUNDO. Esta garantía deberá ser aprobada por el INVIMA de acuerdo con lo señalado en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. DÉCIMA PRIMERA. Indemnidad.- El CONTRATISTA se obliga para con el INVIMA a mantener libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. DÉCIMA SEGUNDA. Exclusión de la relación laboral.- La suscripción del presente contrato no comporta relación ni vínculo laboral alguno del INVIMA con EL CONTRATISTA ni con el personal que este emplee para la ejecución del mismo. En caso que el INVIMA resulte condenado a pagar suma alguna por este concepto, podrá repetir contra EL CONTRATISTA lo pagado, así como los intereses que se generen. Para el efecto el presente contrato, junto con la decisión administrativa o judicial que obligue al INVIMA a efectuar el pago, así como las constancias del mismo, prestarán mérito ejecutivo. DÉCIMA TERCERA. Penal pecuniaria.- En caso de incumplimiento parcial o total de cualquiera de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, este deberá pagar a favor del INVIMA, el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, en calidad de cláusula penal pecuniaria, la cual será impuesta por el INVIMA mediante resolución motivada. Este valor será descontado del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o se hará efectivo a través de la garantía única. DÉCIMA CUARTA. Multas.- En caso de mora o retardo en el cumplimiento de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, el INVIMA mediante acto administrativo motivado, impondrá multas sucesivas del 0.1% del valor mensualizado del contrato por cada día de retardo, las cuales podrán ser descontadas de los saldos a favor del CONTRATISTA. DÉCIMA QUINTA. Responsabilidad.- EL CONTRATISTA será responsable ante las autoridades de los perjuicios que ocasione por los actos u omisiones que en ejecución del presente contrato causen a la administración o a terceros, en los términos que establezca la ley para tal efecto. DÉCIMA SEXTA Cesión.- EL CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin previa autorización escrita de EL





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INVIMA, pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar dicha autorización. DÉCIMA OCTAVA. Terminación anticipada.- El presente contrato podrá darse por terminado de manera anticipada en los siguientes casos: a) Por mutuo acuerdo entre las partes. b) Por fuerza mayor o caso fortuito que haga imposible continuar con su ejecución. c) Las demás contenidas en la ley. Parágrafo: La terminación anticipada se hará constar en acta suscrita por las partes y en consecuencia inmediatamente deberá liquidarse el contrato. DÉCIMA NOVENA. Inhabilidades e incompatibilidades. EL CONTRATISTA afirma bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma de este documento, no encontrarse incurso en incompatibilidades e inhabilidades establecidas en la Constitución y la Ley. VIGÉSIMA. Disponibilidad presupuestal.- La erogación que se cause con el presente compromiso contractual se hará con cargo al presupuesto de la Entidad de la actual vigencia fiscal, de conformidad con el certificado de disponibilidad presupuestal No. D3886 del 20 de junio de 2011, expedido por la Coordinadora del Grupo Financiero y Presupuestal. VIGÉSIMA PRIMERA. Perfeccionamiento y ejecución.- Este contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para su ejecución, se requiere expedición del registro presupuestal y aprobación de la garantía única. VIGÉSIMA SEGUNDA. Publicación-. EL CONTRATISTA, deberá publicar el contrato en el Diario Único de Contratación Pública. Esta obligación, se entenderá cumplida con la presentación del recibo de pago por parte de EL CONTRATISTA. VIGÉSIMA TERCERA. LIQUIDACIÓN: La liquidación del presente contrato se hará de acuerdo con lo previsto en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con lo establecido en el Decreto 2474 de 2008. VIGÉSIMA CUARTA. Documentos.- Forman parte del presente contrato los siguientes documentos: 1) Solicitud y estudios previos. 2) Certificado de disponibilidad presupuestal No. D3886 del 20 de junio de 2011. 3) Pliego de condiciones. 4) Oferta presentada por el CONTRATISTA. 5) Acta del Comité Asesor de Contratación No. ______ del _________________ de 2011. 6) Resolución de adjudicación No. ______ del _________________ de 2011. 7) Garantía única y aprobación de la misma. 8) Todos los demás documentos que durante la ejecución del presente contrato se generen y alleguen al mismo. VIGÉSIMA QUINTA. Régimen legal aplicable.- El presente contrato se regirá por las cláusulas en él establecidas y por las disposiciones de la Ley 80 de 1993, decretos reglamentarios y demás normas vigentes concordantes. VIGÉSIMA SEXTA. Domicilio contractual.- Para todos los efectos legales, las partes fijan como domicilio contractual la ciudad de Bogotá D.C., EL INVIMA EL CONTRATISTA JESÚS ALBERTO NAMÉN CHAVARRO __________________________ Secretario General Representante Legal Proyectó: Isabel Rojas Yepes Revisó: Carlos Alberto Salinas Sastre





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ANEXO 6

COMPROMISO DE TRANSPARENCIA

EL INVIMA 1. Que el PROPONENTE tiene interés en apoyar la acción del Estado Colombiano y la CONTRATANTE en el implemento de mecanismos y normas para el fortalecimiento de la transparencia en los procesos contractuales y en la lucha contra la corrupción.

2. Que el PROPONENTE tiene interés en la Selección Abreviada 091-2011 y se encuentra dispuesto a suministrar la información necesaria para la transparencia del proceso y, en tal sentido, realiza las siguientes manifestaciones y compromisos: DECLARACIONES

PRIMERA: PROPONENTE. Declaro no encontrarme incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución Política ni en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, así como no tener sanción vigente por la trasgresión de alguna de ellas, para contratar con entidades públicas. SEGUNDA: PROPONENTE. Declaro que toda la información que suministré y suministraré es cierta y precisa y que no omití ni omitiré información que sea necesaria para la transparencia en la celebración y desarrollo del contrato. TERCERA: PROPONENTE: Declaro que no he ofrecido, ni ofreceré, no he dado, ni daré, ni directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para obtener una decisión a mi favor, ventaja impropia o para perjudicar a alguno de los proponentes. CUARTA: PROPONENTE. Declaro que la propuesta presentada es seria y económicamente ajustada a la realidad, que asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del presente contrato en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en el llamado a presentar ofertas. QUINTA: PROPONENTE. Declaro públicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para el presente contrato, las modificaciones, adendas, así como las aclaraciones que se realizaron al llamado a presentar ofertas, en condiciones de transparencia, equidad e igualdad.





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SEXTA: ENTIDAD. Declaro que no me han ofrecido, ni he recibido, ni he solicitado, ni solicitaré, ni directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para proferir decisión a favor de algún proponente u otorgar ventaja impropia. SÉPTIMA: ENTIDAD. Declaro que los llamados a presentar ofertas están ajustados a la ley y que los procedimientos se llevarán a cabo con transparencia y publicidad. COMPROMISOS PRIMERO: PROPONENTE. Si llegare a sobrevenir una inhabilidad o incompatibilidad prevista en la Constitución o la Ley, me comprometo a ceder el contrato, previa autorización escrita del INVIMA, y si ello no fuere posible, renunciaré a la ejecución del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 9 de la Ley 80 de 1993. SEGUNDO: PROPONENTE. Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el presente contrato. TERCERO: PROPONENTE. Me comprometo a suministrar al INVIMA, cualquier información sobre actos de corrupción, soborno, subjetividad, presión o favorecimiento en el desarrollo del proceso contractual, del que tenga o llegare a tener conocimiento. CUARTO: PROPONENTE. Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y los términos en general, previstos en el llamado a presentar ofertas y en el contrato. QUINTO: PROPONENTE-ENTIDAD. Nos comprometemos a cumplir todas las obligaciones derivadas del proceso de selección y el contrato que llegue a realizarse en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el presente contrato. SEXTO: ENTIDAD. Me comprometo a guardar cautela y reserva absoluta en lo que corresponde a la información y trámite del proceso, incluido el período de ejecución. SÉPTIMO: ENTIDAD. Me comprometo a ser objetivo y a tratar con igualdad a todos los proponentes.





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OCTAVO: ENTIDAD. Me comprometo a responder y a publicar las respuestas a las observaciones realizadas por todos los participantes. NOVENO: ENTIDAD. Me comprometo a rechazar y a denunciar cualquier dádiva u ofrecimiento hecho directa o indirectamente por algún participante o persona interesada en el proceso contractual. En constancia de lo anterior y como manifestación de aceptación de nuestros compromisos y declaraciones incorporadas en el presente documento, se suscribe este PACTO, en la ciudad de ________________, el día ____________ del mes de ________________ de 2011. EL PROPONENTE EL INVIMA ___________________________ ___________________________ C.c. No. ________ de _________


instituto nacional de vigilancia de … · el decreto 1290 del 22 de junio de 1994, “por el cual...

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