instalación 3 · gestambientis genera los archivos de backup sobre la base de optimización...

Índi

ceInstalación 3Requisitos 4Demo 5Idioma 6Backup 6Exportar 8Importar 10

Menú Edición 12Datos Registro 12

Contactos 14Gestión Residuos 14Gestión Agua 17Análisis Laboratorio 22Entorno 25Productos Químicos 27Equipos 27Incidencias 27Limpieza 28Documentos 28Indicadores 30

Red, DropBox, iCloud 33Otros Datos 34Centro de Seguridad y Mantenimiento 35

Actualización Macintosh 36Actualización Windows 37

Sobre ADI BaaraSoft 38

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Descargar y Descomprimir

Descargamos el programa de la página Web y tenemos que descomprir el archivo ZIP.La carpeta resultante de la descompresión la colocamos dentro de Documentos.

No tenemos que separar ningún archivo de la carpeta de GestAmbientes, para su correcto funcionamiento todos los archivos tienen que estar dentro de la carpeta indicada.

Windows

Los ordenadores Windows que tengan varios usuarios es necesario darle al programa Permisos de Administrador.

Seleccionamos GestAmbientes y desde Propiedades seleccionamos Ejecutar este programa como administrador.

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Macintosh

Consultar en la página web la versión disponible para su sistema operativo.

Memoria Ram: 4 GB Ram mínimo (8 GB recomendado).

Procesador: Intel Core 2 Duo o Superior.

Windows

Consultar en la página web la versión disponible para su sistema operativo.

Memoria Ram: 4 GB Ram mínimo (8 GB recomendado).

Procesador: Intel Core 2 Duo o Superior.

El Monitor necesita una resolución mínima de 1280 x 1024.

GestAmbientis es un programa shareware. Está disponible en dos idiomas: castellano, català.

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Si el programa no está registrado nos aparece la ventana Demo.

Existen varias opciones:

Demo: aparece la fecha de caducidad del programa. Esta fecha es orientativa, aún quedan 15 días para que el programa deje de funcionar.

Solicitar Registro: si interesa adquirir el programa se tiene que realizar desde esta ventana. Envía un correo electrónico a BaaraSoft.

Registro: se introduce el número de registro que son 17 dígitos y el nombre de la Empresa (es Obligatorio). Los 17 dígitos se tienen que entrar desde el teclado, no sirve copiar y pegar.

Cada programa tiene un número de producto único y tienes que solicitar el registro desde el programa en que tienes los datos. El número de registro irá vinculado al número de producto.

Usuarios Windows:

1) Si tienes activo el Firewall de Windows debes crear una excepción con la aplicación GestAmbientis.exe. Debes entrar en el Firewall de Windows ( Panel de Control ), seleccionar la pestaña Excepciones y con el botón Agregar Programa buscar GestAmbientis.exe.

2) A veces, el tener un antivirus, es necesario comprobar si tiene activado el filtrado de mensajes, hay que buscar en las opciones la manera de permitir que GestAmbientis.exe tenga permiso de crear/mandar correos.

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voIdioma

El programa arranca según el idioma del sistema operativo. Desde este menú podemos cambiar de idioma de manera provisional o definitiva.

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Backup

Preferencias Backup

GestAmbientis nos permite guardar copias de Seguridad de una manera Manual o Automática. En este apartado configuramos las diferentes opciones.

Existen diferentes apartados:

• Información: Disponemos de la información del último backup: dia, hora, número de backup.

• Configuración: Podemos seleccionar el contenido del Backup, serán los ficheros que incorporará la copia de seguridad.

• Backup: Podemos configurar los parámetros generales: como conservar un número determinado de copias de seguridad, determinar el borrado o controlar fallos en el backup.

• Archivo: En este apartado controlamos las propiedades del archivo de Backup:

• Tamaño del segmento: Nos permite dividir el archivo en varios trozos.

• Factor de compresión: Podemos seleccionar el tipo de compresión de los archivos: Ninguna, Rápido y Compacto.

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voGestAmbientis genera los archivos de Backup sobre la base de optimización (entrelazamiento ) y seguridad (redundancia).

• Factor de entrelazamiento: El entrelazamiento consiste en guardar los datos en sectores del disco no ocupados, de esta manera se acelera la lectura de los datos, pero la fase de guardar el archivo es más lenta.

• Factor de redundancia: Esta opción permite incorporar factores de seguridad en los datos, guardando varias veces en un archivo los mismos datos. El tamaño del archivo es más grande y la fase de guardar el archivo es más lenta.

• Planificador: En este apartado podemos configurar si queremos realizar Backup automáticos. Si la opción: Sin backup automático está seleccionada el programa no realizará Copias de Seguridad, se tendrán que realizar de manera Manual. Podemos realizar backup por horas, dias, semanas o meses, en este apartado configuramos las Copias de Seguridad según nuestras necesidades.

• Restauración: Nos permite programar restauraciones automáticas de nuestra base de datos.

Importante: Para la Seguridad de sus datos es necesario activar la opción de Backup Automático.

Backup Manual: Podemos realizar un backup Manual.

Restauración Manual: Podemos restaurar una base de datos de forma Manual. Aparece la ventana de Selección y tendremos que seleccionar el fichero de backup que queramos utilizar.

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Exportar

Exportar Tablas

Desde esta ventana podemos exportar los datos de las tablas más importantes de GestAmbientis. Primero tenemos que seleccionar la tabla y seguidamente mover los campos que nos interese exportar. El programa nos permite exportar a diferentes formatos:

• Texto Delimitado por Tabuladores. Crea un archivo de texto. La información de los campos está separada mediante tabuladores. Cuando se realiza este tipo de exportación y se quieren importar los datos a otra aplicación es necesario anotar el orden de exportación, posteriormente cuando se quiera realizar la importación será necesario seleccionar el mismo orden.

• Excel 2003. El programa utiliza tecnología de código abierto desarrollada por Microsoft incorporada en Office 2003. GestAmbientis crea archivos XML, los cuales se pueden abrir con las siguientes hojas de cálculo: Excel 2003 o superior, NeoOffice y OpenOffice.

• HTML. Crea un archivo HTML, el cual se puede visualizar con un navegador web.

• XML. Crea archivos XML. XML es un metalenguaje extensible de etiquetas desarrollado por el World Wide Web Consortium (W3C). Se puede usar en bases de datos, editores de texto, hojas de cálculo y casi cualquier cosa imaginable. Tiene un papel muy importante en la actualidad ya que permite la compatibilidad entre sistemas para compartir la información de una manera segura, fiable y fácil.

• CSV. Los archivos CSV (del inglés comma-separated values) son un tipo de documento en formato abierto sencillo para representar datos en forma de tabla, en las que las columnas se separan por comas

• JSON. Es un formato de texto ligero para el intercambio de datos.

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Podemos exportar todos los registros de una tabla si hemos seleccionado la opción Todos.

Si nos interesa exportar registros concretos de una tabla es necesario seleccionar la opción Selección Módulo.

Si queremos utilizar esta opción es necesario seguir los siguientes pasos:

1. Abrir el módulo correspondiente. 2. Seleccionar manualmente los registros en la lista. Para seleccionar manualmente lo

realizamos pulsando sobre cada línea. Con la tecla Comando + Clic (Macintosh) o Control + Clic (Windows) podemos seleccionar las fichas que deseamos.

3. Abrir la ventana de Exportación.4. Seleccionar la Tabla Adecuada, será la misma que el módulo abierto.5. Introducir el Orden de Exportación.6. Seleccionar la opción Selección Módulo.7. Introducir el nombre del archivo.8. Pulsar el botón Exportar.

Importante. Los archivos exportados se localizan junto a GestAmbientis si se utiliza Macintosh. Si el sistema operativo es Windows se colocan dentro de la carpeta Database, junto a GestAmbientis.exe.

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Importar

Importar Excel, Open Document o CSV

Desde esta ventana podemos importar archivos Excel, Open Document o CSV.

Para que la importación sea correcta es preciso que el Orden de Importación sea el mismo que el Orden de las Columnas de Excel, Open Document o CSV.

Si en la Colunma C1 hay Nombre el primer elemento de la ventana Orden de Importación ha de ser Nombre.

Si existen menos Columnas que Items en Orden de Importación no se realiza la importación. Si existen más Columnas que Items solamente se importa el numero de columnas que coincidan numéricamente con los items.

Normalmente las columnas tienen una cabecera que indica el contenido de la misma. Es necesario eliminar estas cabeceras utilizando el botón Eliminar Linea.

El botón Abrir se utiliza para seleccionar un archivo.

Importante: Para poder importar los archivos Excel a veces es necesario guardarlos con un formato de una versión más antigua.

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voImportar Texto Delimitado por Tabuladores

Desde esta ventana podemos importar archivos de texto que hayan sido exportados con el formato de texto delimitado por tabuladores.

Para que la importación sea correcta es preciso que el Orden de Importación sea el mismo que el Orden de Exportación.

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nEn el menú Edición hay las funciones de Deshacer, Cortar, Copiar, Pegar, Borrar, Seleccionar todo y Mostrar portapales.

Datos Registro

En este menú aparece una ventana con los datos de Registro del Usuario. Estos datos es muy importante guardarlos. Son necesarios para poder obtener futuras actualizaciones.

Nombre Usuario. Cuando se registra el programa es Obligatorio el Nombre de Usuario o Empresa.

ID Usuario. Cada usuario tiene un número que va vinculado al Nombre de Usuario. El ID sirve para poder tener actualizaciones gratuítas y para poder recibir Soporte Técnico.

Número del Producto. Cada Programa tiene un número de producto único.

Número de Registro. El número de registro va vinculado al número del producto.

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osAntes de comentar los diferentes módulos del programa es necesario indicar que en la mayoría de ellos existen los mismos botones.

En la parte inferior de cada botón existe una etiqueta dónde explica su función.

En estas instrucciones cuando se explique cada módulo no se va a repetir la misma información y se va a centrar en los aspectos diferenciales. Si algunos aspectos se han explicado anteriormente se tendrá que consultar el apartado dónde se comenta la citada función.

El botón Añadir tiene un funcionamiento peculiar. Crea las fichas de una manera continuada: cuando hemos creado una ficha la guardamos con el botón Aceptar, el programa guarda la ficha y crea otra en blanco, si no queremos introducir más fichas es necesario pulsar el botón Cancelar. La ventaja de este sistema es que si tenemos que introducir muchas fichas lo podemos realizar de una manera continuada.

La tecla TAB se utiliza para desplazarse de un campo a otro.

En muchos campos del programa entramos la primera letra del nombrey en la parte inferior aparece una lista con los nombres que empiezan por la citada letra.

También se puede seleccionar el nombre desde el teclado. Las teclas son las siguientes:

Flecha Arriba: permite desplazarse hacia arriba.Flecha Abajo: Permite desplazarse hacia abajo.Flecha Derecha: Introduce el texto en el campo.

Contactos

Tipo de ContactosEn este apartado se definen la clasificación de los contactos: comercial, gestor de residuos, transportista, etc.

Contactos Anotamos los datos de los contactos: nombre, dirección , teléfonos, email, etc.

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Gestión de Residuos

GestoresAnotamos los datos de los gestores de residuos.

La Ficha de aceptación (FA) es el acuerdo normalizado que, para cada tipo de residuo, debe suscribirse entre su productor o poseedor y la empresa gestora escogida.

En el apartado Ficha de Aceptación entramos los datos que indica la legislación vigente.

Al pulsar el botón:

Añadir. Añadimos datos en el formulario inferior.Modificar. Primero seleccionamos una línea del formulario inferior y al pulsar Modificar nos permite cambiar los datos.Borrar. Primero seleccionamos una línea del formulario inferior y al pulsar Borrar se elimina la línea.

El icono Verde indica que está Vigente y el icono Rojo que ha Caducado.

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osTransportistasAnotamos los datos de los transportistas: nombre, dirección , teléfonos, email, etc.

Inventario de ResiduosAnotamos todos los Residuos que gestionamos especificando sus características: Código CER, Descripción CER, Origen, Clasificación, Valorización o Tratamiento.

Registro de SalidasAnotamos todas las Salidas de Residuos que serán transportadas a un centro de reciclaje, tratamiento o almacenaje.

En la ficha se anotan el Código CER, Descripción CER, Origen, Clasificación, Valorización o Tratamiento, Cantidad, Ref. Documento, Tipo de Documento, Transportista y el Gestor.

Al entrar la Descripción de Usuario el programa coloca automáticamente la mayoría de los datos que lee del módulo Inventario de Registros.

Importante. Al entrar el nombre del Gestor el programa nos avisa si tiene la Ficha de Aceptación Caducada o si falta poco tiempo para que caduque.




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En el Listado de Registro de Salidas tenemos varias opciones: Añadir, Borrar, Imprimir, Buscar, Ver Todos, Cerrar.

Añadir. Añadimos un registro.Borrar. Podemos borrar un registro o varios. Antes de Borrar necesitamos seleccionar una línea. Con la tecla Comando + Clic (Macintosh) o Control + Clic (Windows) podemos seleccionar diferentes registros.Imprimir. Podemos seleccionar varias opciones:

a) En el apartado Total Residuos por Fecha los listados se imprimen entre dos fechas y unidades. Registro de Residuos crea un listado de todos los registros sin considerar las unidades.b) En el apartado Total Residuos Anual nos crea varios informes de todo el año. Algunas veces el Gestor y el Transportista es la misma empresa y no interesan listados separados. La opción Total Gestor igual Transportista no permite consultar en un solo listado esta coincidencia.

Buscar. Buscamos los registros a partir de varios conceptos: Código CER, Gestor, Transportista, Fecha de Salida, etc.Ver Todos. Después de realizar una búsqueda volvemos a seleccinar todos los registros.

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osGestión Agua

ContadoresEn Gestión del Agua se utiliza para controlar los consumos de agua. En el apartado Contadores anotamos el nombre de todos los contadores de nuestra instalación.

En los campos Latitud y Longitud podemos anotar las coordenadas de nuestros contadres para poderlas visualizar en Google Maps.

Los Botones que están junto al campo permiten incorporar automáticamente estos datos en las fichas creadas. Si por alguna razón cambiamos la ubicación del contador al pulsar este icono los datos se actualizan en todos los registros.

Truco: Si no sabemos la Latitud/Longitud de los contadores abrimos Google Maps. Buscamos nuestra localización y pulsamos el botón derecho del ratón. Aparece una opción que nos indica estos datos.

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osDatos ContadoresAquí entramos los datos de los Contadores. Para poder realizar los cálculos de Total Día se ha optado por entrarlos cada semana.

Junto a cada día de la semana hay un calendario que nos permite entrar el día. Si entramos el Lunes el programa ya nos introduce automáticamente los restantes dias.

Al entrar los Metros Cúbicos el programa nos calcula el Total Día. El icono que está situado junto al campo Total Día nos permite modificar el contenido del campo, por defecto está bloqueado contra escritura.

El botón Recalcular nos permite volver a calcular todos los campos.

La tecla TAB se utiliza para desplazarse de un campo a otro.

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osInformes ContadoresEn este apartado podemos visualizar, imprimir y exportar los diferentes datos de los contadores.

Existen tres pestañas las cuales nos ofrecen diferentes posibilidades: verlos todos, de manera individual o una selección de varios.

En la opción de Todos, seleccionamos entre dos fechas y pulsamos el botón Ver Datos. En la lista inferior nos aparecen agrupados por nombre del contador.

También los podemos Imprimir o exportar a Excel 2003.

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osEn la opción de Individual, introducimos el nombre del contador y seleccionamos entre dos fechas, finalmente pulsamos el botón Ver Datos.

Existen otros botones los cuales vamos a comentar:

Modificar. Seleccionamos una línea y aparece una ventana que nos permite modificar el contenido.Borrar Línea. Seleccionamos una línea y nos permite borrarla.Borrar Días. Nos aparece una ventana que nos permite borrar entre dos fechas.Imprimir. Podemos imprimir un listado.Excel 2003. Crea un archivo XML compatible con Excel 2003 o superior.Gráfico. Visualizamos un gráfico de los datos que aparecen en pantalla. Podemos seleccionar ver los Metros Cúbicos o el Total Día. GestAmbientis utiliza dos tipos de gráficos, los creados por Highcharts o Google Charts, ambos para poderlos visualizar es necesario tener una conexión a internet.

En el pie de formulario de la pantalla aparece el promedio.

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osEn la opción de Selección, nos permite escoger los contadores. En el apartado Seleccionar Contador realizamos clic y queda marcado para la visualización. Para desmarcar es necesario volver a realizar clic sobre el nombre del contador.

Después introducimos dos fechas, y seleccionamos si queremos Buscar por Fechas o Buscar por Semanas, finalmente pulsamos el botón Ver Datos.

a) Si buscamos por fechas en la pantalla nos aparecen los datos entre dos fechas.b) Si buscamos por semanas en la pantalla nos aparecen las semanas que están entre las dos fechas seleccionadas. Si utilizamos esta opción las fechas tienen que estar dentro de un mismo año. No puede haber días de diferentes años.

También podemos Imprimir o exportar los datos a Excel 2003.

En el pie de formulario de la pantalla aparece el promedio.

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osAnálisis Laboratorio

Datos LaboratorioAnotamos los nombres de los diferentes laboratorios dónde realizamos el análisis.

MuestrasAnotamos los lugares dónde recogemos las muestras. Si nos interesa visualizar en Google Maps dónde recogemos las muestras es necesario anotar la Longitud y la Latitud.

Parámetros LaboratorioAnotamos los diferentes parámetros que vamos a utilizar en los Análisis del Laboratorio.

Igual que en otros campos los botones que existen junto al campo se utilizan para cambiar los datos de todas las fichas de Análisis Laboratorio que tengan el parámetro.

En Orden de Impresión indicamos el orden que nos interesa imprimir o visualizar el parámetro, de esta manera conseguimos que los parámetros aparezcan según nuestras necesidades o criterios.

Truco. Si alguna vez queremos introducir nuevos parámetros e intercalarlos alos existentes es recomendable no utilizar números correlativos. Se aconseja dejar una alternancia de 5 o 10 dígitos. Ver imagen adjunta.

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osAnálisis LaboratorioAnotamos los resultados de los análisis. Los datos se añaden en la ventana inferior. El procedimiento es el siguiente:

Añadir. Se introducen los datos en los campos Parámetro+Unidad, Valor y Formato. Se pulsa el botón Añadir.Modificar. Seleccionamos una línea y los datos se colocan en los campos Parámetro+Unidad, Valor y Formato. Cambiamos los datos y pulsamos Modificar.Borrar. Seleccionamos una línea y pulsamos el botón Borrar.

En el campo Formato indicamos si el Valor es igual, mayor o menor. Ver imagen adjunta.




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osEn el Listado de Análisis Laboratorio tenemos varias opciones: Añadir, Borrar, Imprimir, Gráfico, Excel 2003, Buscar, Ver Todos, Cerrar.

Añadir. Añadimos un registro.Borrar. Podemos borrar un registro o varios. Antes de Borrar necesitamos seleccionar una línea. Con la tecla Comando + Clic (Macintosh) o Control + Clic (Windows) podemos seleccionar diferentes registros.Imprimir. Podemos seleccionar varias opciones: Todos, Lugar Muestra, Nombre Laboratorio. Siempre seleccionamos entre dos fechas. Existen Varias combinaciones:

a) Todos o Todos y Parametros+Unidad en este último caso tendremos que entrar el parámetro deseado en el apartado correspondiente.b) Lugar Muestra entramos el lugar de la muestra en el apartado correspondiente y podemos seleccionar Parametros+Unidad entrando el parámetro.c) Lugar Muestra entramos el lugar de la muestra en el apartado correspondiente y podemos seleccionar Varios Parametros+Unidad seleccionando varios parámetros en la ventana inferior.

Gráfico. Visualizamos un gráfico de los datos entre dos fechas. Tenemos que seleccionar el Lugar de la Muestra y el Parámetro. GestAmbientis utiliza dos tipos de gráficos, los creados por Highcharts o Google Charts, ambos para poderlos visualizar es necesario tener una conexión a internet.Excel 2003. Crea un archivo XML compatible con Excel 2003 o superior.Buscar. Buscamos los registros a partir de varios conceptos: Lugar Muestra, Referencia Muestra, Nombre Laboratorio, Fecha, etc.Ver Todos. Después de realizar una búsqueda volvemos a seleccinar todos los registros.

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osEntorno

En este módulo podemos valorar cualquier actividad que se realice en el entorno: excavaciones, movimientos de tierra, emisiones sonoras o de gases, vertidos de líquidos, residuos quemados, etc.

A cada actividad le damos un nombre de proceso: movimiento de tierras, limpieza depósito, asfalto camino, etc.

Un proceso puede tener varios vectores de análisis: atmósfera, ruido, agua, residuos, suelo, paisaje, consumos, social-sanitario y económico-laboral.

En cada vector es necesario definir una condición: normal, anormal, anormal-emergencia, emergencia.

Cada condición aparece diferenciada por un color: - normal: verde- anormal: amarillo- anormal-emergencia: naranja- emergencia: rojo

En el campo aspecto anotamos una breve descripción del vector y en descripción podemos anotar un análisis más extenso.

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osLos vectores se introducen en el formulario inferior. Existen tres botones:

- Añadir. Aparece una ventana que nos permite definir el aspecto y calcular la media de los valores.- Modificar. Modificamos el vector. Primero seleccionamos una línea y pulsamos modificar.- Borrar. Seleccionamos una línea y pulsamos borrar.

En la ventana de los vectores hay dos pestañas:

- Aspecto dónde introducimos los datos comentados anteriormente: vector, condición, aspecto y la descripción.

- Media Valores dónde anotamos los valores. Los valores solamente pueden tener 2, 5 o 10. Una media de valores superior a 5 se considera Emergencia.

Para conocer los criterios de evaluación de un aspecto desde el botón Ayuda Evaluación Aspecto nos aparece una lista dónde nos informa de la puntuación que hay que dar en cada caso.

Una vez introducidos los diferentes valores para calcular la Media Valores tenemos que pulsar el icono de la calculadora que está junto al campo comentado.

Truco. Cuando entramos en el campo si pulsamos el botón izquierdo del ratón nos aparece un menú con los valores: 2, 5, 10.

En el Listado de Entorno aparecen dos iconos, el icono rojo indica que es necesaria una próxima evaluación y el verde indica normalidad.

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osProductos Químicos

En este apartado existen tres módulos.

Productos QuímicosAnotamos una relación de los productos químicos que consumimos habitualmente. También detallamos el Lugar de Aplicación y el Proveedor.

ComprasPara poder conocer los Costes anotamos una relación de las compras que efectuamos. En el registro aparecen los campos de Fecha, Lugar de Recepción, Nombre del Producto, Descripción, Proveedor, Nº Albarán, Cantidad, Unidades, Precio, Coste, Tipo Envase, Cantidad Envases y Observaciones.

DosisAnotamos las diferentes dosis de un producto químico que utilizamos en nuestras instalaciones

Equipos

Áreas de ProcesoEn este apartado anotamos las diferentes áreas de proceso o secciones.

EquiposEn equipos tenemos un registro de los equipos que se utilizan en nuestras instalaciones de esta manera podemos realizar tareas de mantenimiento, seguimiento y localización.

En el registro podemos anotar el Nº de Serie, Nombre, Decripción, Situación, Marca, Modelo, KW, Amperios, Voltios, RPM Motor, RPM Reductor, Proveedores y Observaciones.

También existen los campos Latitud y Longitud, si incorporamos los datos en este apartado desde Google Maps podremos localizar el equipo.

Incidencias

En este apartado anotamos las incidencias que ocurren en las diferentes Áreas de Proceso y en los equipos.

Los campos en este apartado son: Fecha de Inicio, Fecha de Cierre, Área de Proceso, Nombre del Equipo, Descripción y Tratamiento.

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osLimpieza

Zonas de LimpiezaAnotamos una relación de las zonas dónde normalmente se limpia.

LimpiezaSe utiliza para llevar un control de Costes de las diferentes zonas.

Documentos

Anotamos una relación de los Documentos y Fichas Técnicas que tenemos archivados, sea en un archivo o en un ordenador.

El registro está dividido en dos apartados:

- Datos. Anotamos el Título, Código, Tipo de Documento, Soporte, Almacenamiento, Ubicación, Disposición, Tiempo de Retención, si está en Vigor, Obsoleto o en Revisión.

- Adjuntar Archivos. En este apartado podemos anotar la localización de los archivos si son informáticos.

Existen varios botones para introducir o visualizar los datos:

- Añadir. Introducimos los datos en la lista inferior.- Modificar. Podemos modificar una línea. Seleccionamos la línea y pulsamos Modificar.- Borrar. Borramos una línea. Seleccionamos la línea y pulsamos Borrar.- Ver Documento. Al Añadir un documento, como veremos en la página siguiente, anotamos la ubicación informática del archivo. Esta opción nos permite acceder al documento de una manera rápida.- Extraer Binario. El programa nos permite guardar el documento en formato binario, ocupa muy poco espacio. Esta opción nos permite recuperar el documento en su formato original.

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osAñadir DocumentosAl pulsar el botón Añadir nos aparece una ventana (ver imagen). En ella hay las siguientes campos / opciones:

- Nombre. Introducimos el nombre del documento.- Fecha. Introducimos la fecha del documento.- Adjuntar Documento. Esta opción nos permite seleccionar el documento que queremos incorporar. En el campo inferior nos aparece la localización del documento. - Añadir Binario. Si por cuestiones de Seguridad o interés especial queremos guardar el documento dentro de GestAmbientis seleccionaremos la opción Añadir Binario. El programa lo guarda en formato binario y ocupa muy poco espacio. Para volver a recuperar el documento en su formato original tendremos que utilizar el botón Extraer Binario.

Importante. Si utilizamos Adjuntar Documento y cambiamos los documentos de directorio o de ordenador el programa no los localizará. También será necesario actualizar la nueva localización del documento.

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Indicadores

En Indicadores podemos visualizar los datos entrados en los diferentes módulos. Hay dos tipos de indicadores.

Localización

En localización aparecen los datos visualizados en Google Maps. En los respectivos módulos hemos tenido que complementar los campos Latitud y Longitud. También es necesario que tengamos una conexión a internet.

Podemos visualizar los Datos de los Contadores, los Equipos, los Análisis Laboratorio y Limpieza.

En algunas opciones como Datos Laboratorio o Limpieza tenemos que seleccionar dos fechas. Podemos seleccionar datos de dos maneras:

- Todos. Aparecen todos los elementos introducidos.- Selección. Esta opción nos permite afinar la búsqueda y se activan otras listas desplegables que nos permite buscar por área de proceso, nombre contador, parámetros laboratorio, etc.

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Por Meses y Años

En este apartado realizamos gráficos estádisticos de los diferentes módulos del programa. También es necesario que tengamos una conexión a internet.

Podemos visualizar los Datos de los Contadores, Residuos Salidas, Compras Cantidad, Compas Coste y Limpieza.

En cada opción se activan otras listas desplegables que nos permite afinar la búsqueda.

También podemos seleccionar si queremos ver los datos de cada Mes o el total de un Año.

En el apartado Gráficos tenemos las siguientes opciones:

- Modelo de Gráfico. Podemos seleccionar entre Highcharts o Google Charts.- Tipo de Gráfico. Seleccionamos diferentes tipos de gráficos: área, barras horizontales, barras verticales, líneas, circular, etc.- Actualizar Datos. Después de seleccionar los apartados anteriores tenemos que incorporar los datos en la lista inferior. - Visualizar Gráfico. Pulsamos este botón para visualizar el gráfico. Antes tenemos que seleccionar la línea que queremos visualizar.- Convertir Excel 2003. Los datos de que están en la lista inferior se exportan a Excel.- Mostrar Leyenda. Aparece la leyenda en los gráficos.

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Visualizar Gráficos

Los datos se introducen en la Lista Inferior al pulsar el botón Actualizar Datos.

Para poderlos visualizar es necesario marcar una o varias líneas que queremos ver. Podemos seleccionar un máximo de 5 líneas.

En la línea marcada aparece el icono de un gráfico de colunmas. Para marcar la línea es necesario:

- Marcar línea. Doble clic sobre la línea.- Desmarcar línea. Un clic sobre la línea.

Importante. Cuando marcamos las líneas, si queremos que los gráficos aparezcan ordenados por años de manera correlativa, tenemos que seleccionar la línea de manera correlativa. Si marcamos los años aleatoriamente, los gráficos nos aparecerán según el orden de la selección.

Highcharts

El icono situado en la parte superior derecha del gráfico nos permite realizar las opciones que se indican en la imagen inferior.

Las imágenes en formato PNG, JPEG, se renderizan en la pantalla, para guardarlas es necesario arrastrarlas al escritorio.

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El programa GestAmbientis es monousuario, solamente puede trabajar una persona. La mayoría de aplicaciones que trabajan en red utilizan la tecnología Cliente/Servidor. Existe un ordenador que es el Servidor dónde se ejecuta el programa y en los otros ordenadores existe una versión Cliente que posibilita que diferentes usuarios trabajen con la misma aplicación que está alojada en el servidor. Las tecnologias Cliente/Servidor tienen un precio elevado.

¿Es posible que GestAmbientis pueda compartir datos de otras bases de datos SQL, NoSQL o leer datos de un PLC utilizando el protocolo Modbus?

Esta opción no está implemetada, pero existe la posibilidad bajo demanda de introducir estas mejoras. Será necesario estudiar cada caso.

También existe la posibilidad de utilizar VNC o TeamViewer.

Más información en las web: http://es.wikipedia.org/wiki/VNChttps://www.teamviewer.com/es/

iCloud, DropBox y Pen Drive

GestAmbientis no funciona correctamente si se utiliza iCloud, DropBox, o un Pen Drive.

Las bases de datos necesitan un acceso rápido a los datos guardados en disco. Estos sistemas no garantizan la velocidad necesaria y existen problemas en la escritura/lectura de datos. Por eso es necesario un Disco Duro, puede ser interno o externo.

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Archivos GestAmbientis

Los Datos de GestAmbientis se guardan en los archivos que tienen la extensión .4DD. En el sistema operativo Mac OS X estos archivos se localizan junto a la aplicación GestAmbientis. En Windows se localizan dentro de la carpeta Database, junto a GestAmbientis.exe.

Los archivos de Backup tienen la extensión .4BK. Para recuperar los datos que se encuentran en un archivo de backup se tiene que realizar desde el Menú Archivo / Restauración Manual.

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Centro de Seguridad y Mantenimiento

Cuando una base de datos se daña tenemos que recurrir al Centro de Seguridad y Mantenimiento.

Cuando el programa arranca es necesario pulsar la tecla ALT para poder acceder a este apartado. Aparece la siguiente ventana.

Al continuar se abre una ventana que nos posibilita Verificar y Reparar nuestros datos.

Importante: Este apartado es necesario utilizarlo con precaución. Se aconseja realizar las pruebas con una copia de la carpeta GestAmbientis.

Para evitar problemas es muy importante activar la opción de Backup Automático, disponible en las Preferencias del Backup.

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La actualización es muy sencilla:

Los archivos de datos tienen la extensión .4DD. Se trata de copiar los datos de la antigua versión y pegarlos en la nueva.

Por defecto el nombre es GestAmbientis.4DD

También será necesario colocar los archivos de Backup: GestAmbientis.4BK, junto a GestAmbientis.app.

Importante: Es posible que la ubicación de los archivos de Backup (.4BK) se hayan colocado en otro directorio o disco externo. Si este es el caso no será necesario colocarlos junto a GestAmbientis.

También es necesario realizar un Backup Manual y después volver a ajustar las Preferencias de Backup.

Importante: Antes de realizar cualquier cambio es necesario tener COPIAS DE SEGURIDAD.

Se recomienda copiar toda la carpeta de GestAmbientis en otro Directorio, Disco Externo o Pen Drive.

Muchas veces utilizamos una versión antigua del programa, las últimas versiones utilizan un entorno de desarrollo más moderno, se han añadido novedades y mejoras tecnológicas.

Si el programa detecta una versión antigua de los datos es necesario convertirlos a las versiones más recientes. Aparece una ventana que nos invita a Convertir la base de datos.

Será necesario convertir estos datos. Estos datos no se podrán utilizar con versiones más antiguas del programa.

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La actualización es muy sencilla:

Los archivos de datos tienen la extensión .4DD. En Windows se localizan dentro de la carpeta Database, junto a GestAmbientis.exe. Se trata de copiar los datos de la antigua versión y pegarlos en la nueva.

Por defecto el nombre es GestAmbientis.4DD.

También será necesario colocar los archivos de Backup: GestAmbientis.4BK, dentro de la carpeta Database.

Importante: Es posible que la ubicación de los archivos de Backup (.4BK) se hayan colocado en otro directorio o disco externo. Si este es el caso no será necesario colocarlos junto a GestAmbientis.

También es necesario realizar un Backup Manual y después volver a ajustar las Preferencias de Backup.

Importante: Antes de realizar cualquier cambio es necesario tener COPIAS DE SEGURIDAD.

Se recomienda copiar toda la carpeta de GestAmbientis en otro Directorio, Disco Externo o Pen Drive.

Muchas veces utilizamos una versión antigua del programa, las últimas versiones utilizan un entorno de desarrollo más moderno, se han añadido novedades y mejoras tecnológicas.

Si el programa detecta una versión antigua de los datos es necesario convertirlos a las versiones más recientes. Aparece una ventana que nos invita a Convertir la base de datos.

Será necesario convertir estos datos. Estos datos no se podrán utilizar con versiones más antiguas del programa.

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GestAmbientis es un programa Shareware, para poder utilizar esta versión es necesario realizar una donación económica de 60 Eur. Por eso esta versión de GestAmbientis está limitada a un período de prueba de 90 días.

Esta donación intenta cubrir los costes de desarrollo y promoción (actualización del soft de desarrollo, alojamiento de páginas web, servidores FTP, etc.). También los ingresos van destinados a financiar las actividades de la asociación ADI BaaraSoft.

Para más información contacta con: ADI BaaraSoft en las siguientes direcciones de correo electrónico:

[email protected] [email protected]

instalación 3 · gestambientis genera los archivos de backup sobre la base de optimización...

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