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Dirección de Mercadeo
Ferias Internacionales
NOTA IMPORTANTE: En este proceso de inscripción de ferias, las empresas que cuenten con CERTIFICADO FIRMA DIGITAL del representante Legal de la empresa o del Gerente General, podrán entregar el formulario vía correo electrónico, al igual que todos los documentos que se deben de adjuntar. (Asegurarse del recibo conforme por parte de la Dirección de Mercadeo)
Las empresas que NO cuenten con firma digital, deberán presentar el documento físico en las oficinas centrales (Dirección de Mercadeo) u oficina regional más cercana. Pueden ser remitidos digitalmente únicamente los documentos adjuntos que necesiten de la firma.
Fecha de entrega de formulario de inscripción de ferias: 27 y 28 de Junio 2019
Contactos de encargadas de las ferias internacionales:
[email protected], [email protected] 22995757
INSTITUTO COSTARRICENSE DE TURISMO
SUBGERENCIA DE MERCADEO
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN DE FERIAS INTERNACIONALES
Dirección de Mercadeo
Ferias Internacionales
1. 2. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA (70% del porcentaje general)
Nombre de la empresa:
Tipo de empresa:
CAMARA ASOCIACION DE TURISMO HOTEL RENT A CAR
TOUR OPERADOR
OTRO: ___________________________________
Razón social:
Indique el nombre con el que desea que aparezca inscrita su empresa en los catálogos de la feria y en la rotulación de la mesa de negociación:
Dirección de correo electrónico para catálogos y al cual se remitirá la información de ferias
Teléfono: (506) Fax: (506) Apartado Postal:
Correo electrónico: Sitio web: Perfil en redes sociales:
Cuenta con CST SI NO
Nivel CST:
Cédula Jurídica: Cuenta con Declaratoria Turística SI NO
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN DE FERIAS INTERNACIONALES
Dirección de Mercadeo
Ferias Internacionales
Dirección de la empresa por calles y avenidas
Nombre completo del representante legal de la empresa:
Cédula de identidad:
Indique el objetivo de su participación en ferias internacionales.
2.INFORMACION DE LOS MAYORISTAS O TOUR OPERADORES
Nombres de las mayoristas o tour operadores con que trabaja:
Mercado:
Años de trabajar el destino Costa Rica:
Si no cuenta con contactos mayoristas en alguna de las ferias, indique los objetivos para la introducción de sus servicios en ese mercado:
Si su empresa es hotel, rent a car, o atractivo, favor aportar lista de operadores nacionales con los que trabajan:
3.CUADRO MOVIMIENTO DE PASAJEROS Y PROYECCIONES:
Dirección de Mercadeo
Ferias Internacionales
Favor indicar en el siguiente cuadro el número de turistas movilizados desde los diferentes mercados hacia
Costa Rica, por año. En el caso de empresas nuevas indicar sus proyecciones.
4. INFORMACION UNICAMENTE SOBRE HOTELES QUE BRINDAN SERVICIOS PARA LA INDUSTRIA MICE
Número de habitaciones
Número de Salones
Capacidad de salones
Servicios con los que cuenta el hotel
Cantidad de pasajeros movilizados hacia CR
desde:2018 2019
Proyecciones
Alemania EspañaHolandaSuizaInglaterraFranciaItaliaArgentina BrasilChileCanadáEEUUOtros
Dirección de Mercadeo
Ferias Internacionales
Favor adjuntar la siguiente información: (EL PRESENTAR ESTA INFORMACIÓN ES DE CARÁCTER
OBLIGATORIO PARA TODAS LAS EMPRESAS y ASOCIACIONES AUNQUE ESTUVIERAN INSCRITAS EN AÑOS ANTERIORES)
1. Aportar perfil de la empresa:
2. Muestra de folletería de manera digital para este segmento
3. Indicar sus principales mercados
4. Sobre la distribución de su negocio según segmento de la industria MICE, favor facilitar la siguiente información:
Segmento SI NO Mercados Años de trabajar el segmento
AsociativoCorporativoIncentivos Smerf
Indicar de los segmentos anteriores cuál es la industria con la que más trabaja. Ejemplos: Farmacéutica, Gubernamental, etc.
Es miembro del Costa Rica Convention Bureau SI: NO:
5. CUADRO EVENTOS REALIZADOS Y PROYECCIONES:
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Ferias Internacionales
PARA TODAS LAS PARTICIPANTES
6. INFORMACIÓN DE LOS REPRESENTANTES DE LA EMPRESA (30% del porcentaje general).
Indique el nombre del representante(s) de la empresa que asistirá(n) a la(s) feria (s). (máximo 2 personas por empresa)
Nombre: Puesto:
Años de experiencia en sector turismo:
Menos de 2 años De 2 a 5 años
De 5 a 10 años Más de 10 años
Dominio de idiomas:
Alemán Inglés
Español Francés
Italiano Portugués
Otro :___________________
Nombre: Puesto:
Años de experiencia en sector turismo:
Menos de 2 años De 2 a 5 años
De 5 a 10 años Más de 10 años
Dominio de idiomas:
Alemán Inglés
Español Francés
Italiano Portugués
Otro :___________________
Cantidad de grupo o eventos operados por
segmento2018 2019
Proyecciones
AsociativoCorporativoIncentivos Smerf
Dirección de Mercadeo
Ferias Internacionales
Favor adjuntar la siguiente información: (OBLIGATORIO PARA TODAS LAS EMPRESAS, AUNQUE ESTUVIERAN INSCRITAS EN AÑOS ANTERIORES
7. Perfil de la empresa.8. Muestra de folletería. 9. Información sobre los mercados prioritarios y emergentes de su empresa.
10. Carta de compromiso del apoderado legal donde autorice los negociadores en las ferias.
11. Comprobante de que la empresa se encuentra al día con las cuotas obrero patronal de la CCSS. De acuerdo al Reglamento de Participación en Ferias Internacionales, Art 10. Todas las empresas participantes deben encontrarse al día con la CCSS. Por tanto debe presentarse comprobante vigente al mes de inscripción, emitido por la sucursal más cercana a la empresa o puede solicitarse en línea a través de la página www.ccss.sa.cr/consulta_morosidad.
12. INSCRIPCIÓN EN LAS FERIAS
CANADA Y ESTADOS UNIDOS
Feria Fecha LugarCuota
empresarios
Nombre de delegados de la
empresaInterés en participar
1- INTERNATIONAL TOURISM AND TRAVEL SHOW 25-27
octubre Montreal , Canadá $ 1.200
1.
2.
2- NEW YORK TIMES TRAVEL SOW
24-26 Enero
New York , EEUU $1.500
1.
2.
3- SEA TRADE 21-23 Abril
Miami, Florida $ 1.200
1
2.
EUROPA Y SUR AMERICA Feria Fecha Lugar Cuota Nombre de Interés en
Dirección de Mercadeo
Ferias Internacionales
empresarios delegados de la empresa participar
4- TOP RESA 1-4 octubre Paris, Francia $2000
1.
2.
5- FIT 5-8 octubre
Buenos Aires, Argentina $1200
1.
2.
6- TTG 9-11 octubre Rímini, Italia $1500
1.
2.
7-WTM4-6
noviembre Londres, UK $2000
1.
2.
2020
8-VAKANTIEBEUERS 16-19 de Enero
Utrecht, Holanda $1500
1.
2
9- FITUR 22-26 de Enero
Madrid, España $2000
1.
2
10- FESPO 30 Enero
– 2 Febrero
Zúrich, Suiza $1500
1.
2
11- ITB4-8 Marzo Berlín,
Alemania $20001.2.
12-WTM LATIN AMERICA
31 Marzo-2 Abril
Sao Paulo, Brasil $1500
1.
2.
Ferias MICE: exclusivas para el segmento de Reuniones, Congresos e Incentivos
1.IMEX FRANKFURT
12-14 Mayo 2020
Frankfurt, Alemania $2000
1.
2.
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Ferias Internacionales
2. FIEXPO Junio 2020 Colombia $2000
1.
2.
13. DISPOSICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN
1. El infrascrito representante de la empresa optante para la participación en las ferias correspondientes al II Semestre del 2019 y el I Semestre del 2020, manifiesta que conoce en su totalidad las disposiciones que establece el Instituto Costarricense de Turismo, las Regulaciones Generales para la participación de la empresa privada en las ferias internacionales vigente, el cual fue publicado el día miércoles 14 de marzo de 2012 en el Diario Oficial La Gaceta No.53 y particularmente las disposiciones del ente organizador de la Feria para la participación en la misma, y que acepta en este acto cumplir fielmente.
2. Así mismo, este reglamento se encuentra en la página web del ICT, en el siguiente link.: En el punto 6. Reglamento Eventos Internacionales: http://www.ict.go.cr/es/documentos-institucionales/legislaci%C3%B3n-de-empresas/leyes-y-reglamentos/596-reglamento-regulaciones-generales-para-la-participacion-de-la-empresa-privada-en-ferias-internacionales/file.html
Asimismo, declara que los representantes de su compañía designados para la feria, conocen perfectamente de las disposiciones atinentes a la participación en la feria y se les confiere poder especial para obligarse dentro de los términos de la participación en las ferias internacionales, si por cualquier motivo debiera variar a los representantes propuestos, se obliga a comunicarles dichas disposiciones y apercibirles su fiel cumplimiento.
El optante declara que los representantes propuestos o cualquier otro que designe en su oportunidad posee facultades suficientes de representación de su compañía e idoneidad profesional para el desempeño de su cometido en la feria, ligado el representante designado a presentar la documentación que aquí se solicita, así como asistir personalmente a las reuniones de coordinación, capacitación e información que el ICT programará para cada feria.
El ICT procesará la inscripción de las empresas participantes y sus representantes en los catálogos de la feria, siempre que la empresa haya efectuado el pago y se cuente con los datos respectivos antes de la fecha límite para el envío de los organizadores
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Ferias Internacionales
de la feria, entendiéndose que los designados en esta boleta serán los representantes en la respectiva feria.
Queda entendido que el proceso de inscripción del optante a la feria inicia con la suscripción de esta boleta en aceptación de las condiciones aquí expuestas y el inmediato pago de los derechos de inscripción para cada feria.
3. Conforme al Capítulo VII de las regulaciones vigentes, según se indica en el Artículo 21: Las empresas inscritas deberán realizar el pago del 100% de la cuota de participación, en los plazos indicados por el proceso de promoción, utilizando cualquiera de las formas de rendir garantías que autoriza el reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. El pago de la cuota de participación se hará en dinero efectivo, mediante cheque o transferencia en colones, en moneda de curso legal al tipo de cambio del día de la realización del pago, emitido a favor del ICT por un monto equivalente al indicado anteriormente.
La insuficiencia de fondos o del pago del mismo invalidará la inscripción en la feria. En caso de cancelación de la participación, aplicará a la empresa lo fijado en los Art 22, 23 y 24 del Reglamento vigente.
4. Solo se autorizarán los pagos de la cuota de participación de las empresas que hayan cumplido con el proceso de pre-inscripción y las autorizaciones para el pago se girarán a las empresas aprobadas a partir del horario indicado. Se seguirá orden estrictamente cronológico y numeración consecutiva conforme al puntaje obtenido según la tabla comprendida en las Regulaciones de participación de la empresa privada en las ferias Internacionales. Los pagos de derecho de inscripción se realizarán en la Tesorería del ICT, ubicada en el piso 3, previa aprobación de la documentación presentada y autorización escrita que se conferirá en el Proceso de Promoción del ICT. La autorización del pago tendrá una vigencia de 60 minutos para ser presentada al Departamento de la Tesorería para su cancelación y conforme al artículo 10 de las regulaciones de participación en las ferias internacionales.
5. Queda aceptado que la disponibilidad de cupo es invariable y ha sido establecida conforme al área contratada con el organizador de la feria.
6. La presente boleta de pre-inscripción será recibida en el Proceso de Promoción del ICT con toda la documentación solicitada el día.
Dirección de Mercadeo
Ferias Internacionales
SIN EXCEPCIÓN: BOLETAS INCOMPLETAS NO SERÁN ACEPTADAS.
PLAZO PARA RECEPCIÓN DE BOLETA 27 y 28 de junio del 2019
Nombre y firma del representante legal de empresa:
Fecha: