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Minuta 23-06-2016 Reunión 06-2016

"Preparándonos para Generar, Compartir e Integrar la Información Geoespacial a Nivel Nacional"

INFRAESTRUCTURA PANAMEÑA DE DATOS ESPACIALES

COMPONENTE DE INFORMACIÓN GEOESPACIAL

Minuta de Reunión 06-2016

Lugar: Instituto Geográfico Nacional “Tommy Guardia”, Ciudad de Panamá

Fecha: 23 de junio de 2016 Hora: 9:30 a.m. a 11:45 a.m. Participantes:

N° INSTITUCIÓN REPRESENTANTE

1 Universidad Tecnológica de Panamá (UTP) María Luisa Singh

2 Contraloría General de la Republica (CGR) Eyda Navas

3 Autoridad de Recursos Acuáticos de Panamá (ARAP) Aquiles Cárdenas

4 Empresa de Transmisión Eléctrica (ETESA) Anabel Ramírez

5 Contraloría General de la Republica (CGR) Vanessa Nuñez

6 Sistema Nacional Integrado de Estadísticas (SIEC) Tatiana Duarte

7 Ministerio de Obras Públicas (MOP) Nirmal Morán

8 Servicio Nacional de Fronteras (SENAFRONT) Jaime Lezcano

9 Ministerio de Comercio e Industrias (MICI) Héctor Pineda

10 Tribunal Electoral (TE) Lourdes Urrego

11 Organo Judicial (OJ) Verónica Polo

12 Autoridad Marítima de Panamá (AMP) Yahaira Cárdenas

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13 Autoridad Nacional de los Servicios Públicos (ASEP) Moisés Bazán

14 Autoridad de Recursos Acuáticos de Panamá (ARAP) Eusebio Gaona

15 Instituto Geográfico Nacional Tommy Guardia (IGNTG) Albani Gutiérrez

16 Instituto Geográfico Nacional Tommy Guardia (IGNTG) Vianca de Amat

17 Universidad de Panamá (UP) Humberto Smith

18 Ministerio de Gobierno (MINGOB) Aracelly Basurto

19 Instituto Geográfico Nacional Tommy Guardia (IGNTG) Carlos Morales

20 Instituto Geográfico Nacional Tommy Guardia (IGNTG) Tania Porcell

Invitados:

1 Ministerio de Gobierno (MINGOB) BM Alberto Gómez

Agenda

1. Lectura del acta anterior 2. Informe de grupos 3. Avance del plan de trabajo 4. Asuntos varios

Presentan excusa de no asistencia el Arq. Cumbrera. El Sr. Soane refiere a la Lic. Lourdes Urrego del Depto. de Validación Electoral, a que acuda a esta reunión en su representación. El Lic. Morales da inicio la reunión a las 9:30 am. Da la bienvenida a los nuevos miembros al Componente Geoespacial: MICI – Héctor Pineda ARAP – Eusebio Gaona Aquiles Cárdenas ASEP – Moisés Bazán Invitado MINGOB BM – Alberto Gómez

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1. Lectura del acta anterior Se da lectura al acta de reunión extraordinaria, celebrada el 2 de junio. Dicha reunión se convoca en reunión No.5 ordinaria del día 19 de mayo, como actividad del grupo No.4. Se invita a otros miembros para que lleven aportes a la presentación. Esta presentación debe ser presentada al resto del grupo para su validación.

2. Informe de grupos

Grupo No.1 La Lic. Anabel lee informe remitido por el Arq. Cumbrera, en donde se expresa el estado de los mapas en revisión y que se encuentran en la GEORED. Aún falta ETESA, MINGOB, UTP, ORGANO JUDICIAL. Consideran que debe haber alguien que dé seguimiento a los mapas, para que indique si hay avance. La Ing. Basurto solicitará al administrador de la GEORED, Lic. Agrazal, que informe al grupo con un listado, los cambios de los mapas u objetos, tomando posiblemente fecha de modificación, ya que no se puede precisar si hay nuevos elementos a la GEORED de interés al Componente, si no habría que revisar página por página. El Lic. Gaona y el Lic. Aquiles Cárdenas representantes de ARAP, se integran al grupo de trabajo No.1. Grupo No. 2 La Lic. Helen envió a este grupo listado de las Instituciones que están participando en la IPDE. En reunión efectuada el 12 de mayo, es asignada la Lic. Maruquel, del BCBRP, a la actividad de confeccionar mapa en la GEORED, donde se plasme a las todas instituciones que participan de la IPDE. Esta actividad tendrá que ser reasignada de forma urgente, debido a que la Lic. Maruquel ya no labora en la Institución. Grupo No. 3 La Lic. Yahaira informó que el grupo de catálogo de objetos geográficos durante el mes de mayo no se pudieron reunirse debido a los representantes tuvieron que atender otras asignaciones. Pero de igual manera, cada miembro continua avanzando en el documento. Se acordó que la próxima reunión del grupo N° 3 se realizara el miércoles 13 de julio en el Tommy Guardia. Aún queda pendiente la entrega del primer borrador de las definiciones de los grupos del catálogo de objetos.

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La Lic. Basurto, exhorta a los compañeros a que envíen el mensaje a sus Instituciones que han sido invitados al Comité Sectorial Ampliado, para que acudan a la última reunión del día 29 de junio. El Lic. Morales dice que en reunión de Coordinadores y Secretarios, se hizo mención a que existen más normas que deben atenderse y que debe el Componente Geoespacial tener más participación en el desarrollo de las Normas Nacionales en temas geoespaciales. La Lic. Basurto, conduce listado que presenta detalle de las normas de la serie 19100 entre los asistentes. En su momento los integrantes del Componente, deberán revisar y conocer los temas que tratan las normas para trabajar en conjunto con el Componente de Estándares. Grupo No. 4 La Lic. Tatiana, coordinadora del grupo, hace exposición de la presentación que ha desarrollado en conjunto con miembros del Componente Geoespacial, y que abarca las acciones del Componente Geoespacial. Hace la presentación de cada diapositiva en PowerPoint. El Lic. Morales indica que deben estar los logos de todos los que componen y participan de la IPDE y no solo del componente. Se ajusta la presentación al tratar el tema de los objetivos y usuarios, debido a que se encontraban algunos elementos duplicados. Sugieren mejorar el tamaño de las letras, ajustar color y formato de la presentación. La Lic. Basurto dice que en la presentación no se presentan estadísticas. La Lic. Vianca dice que también faltan las limitaciones que tiene el Componente. La Lic. Tania dice que las limitaciones deben de ser una aportación de todos los del componente, y consolidarla, para incluir ese punto en la presentación. El Lic. Morales indica que se mejorara el contenido de la presentación.

3. Avance del plan de trabajo El Lic. Morales reitera que todos los grupos deberán enviar sus avances, limitaciones y mejoras. Cada coordinador de grupo deberá presentar el plan de trabajo, el cual se ha insistido a que envíen. Recordar definir etapas, metas. Este material será discutido en la próxima reunión. El resultado final de esta reunión se espera sea el Plan Operativo del Componente Geoespacial 2016.

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4. Asuntos varios La Lic. Vianca, presenta dos propuestas de trabajo que ha de realiza el Departamento de Geografía del IGNTG; el desarrollo de la Revista GeoDesarrollo. Anuncia los temas que tiene a tratar la revista. Exhorta a quienes deseen elaborar algún artículo, se comuniquen con ella. Esta revista tendrá su propia identidad, debido a que será distinguida con código ISBN (derecho de autor) y se almacenará en la Biblioteca Nacional. La Lic. Urrego, antes de finalizar la reunión, solicita que los comentarios que va a realizar queden en acta. Invoca algunos artículos del Reglamento Operativo de la Infraestructura de Datos Espaciales. La Lic. Urrego, cuestiona la correspondencia que la Lic. Basurto envió al Lic. Soane. Expresa que en el texto del correo, con fecha 21 de junio a las 3:22 pm, donde se convoca la reunión, no se hizo anuncio de la hora. También indica que el pie de correo no dice MINGOB IPDE o Enlace IPDE, y que tampoco indica el cargo que ejerce la Lic. Basurto en el Ministerio de Gobierno. Por cuestión de orden, lo correcto es la formalidad de la convocatoria a reunión: Lugar, fecha, hora de inicio y hasta que hora está programada la sesión, por otro lado, quien convoca a reunión es el coordinador.

Que en la convocatoria en mención parece que es el MINGOB es el que convoca, debió aparecer el cargo que la coordinación del IPDE la ratifico. Además, que en el correo donde la Lic. Basurto redacta “Para reiterar la reunión …”, ella no tiene conocimiento de correo anterior anunciando la reunión por primera vez. También habla la Lic. Urrego, que ha escuchado de los presenten adyacentes, mucho reiteración en un mismo tema. Lo cierto es que los compañeros a sus alrededores, estaban solicitándole al coordinador que elaborara un plan de trabajo general para poder guiarse. (Función del coordinador).

La Lic. Basurto, le responde que ha utilizado “Para reiterar la reunión…”, debido a que la Coordinación del IPDE, envía correo donde no solo da detalle de la reunión del Componente Geoespacial, sino el de todos los Componentes. Acepta que es cierto que se omitió en el texto del correo enviado el detalle de la hora. Pero minutos después se reenvía un segundo correo “Disculpen la reunión es de 9 a 12”,

correo enviado a las 4:18 pm., y que el Sr. Soane no le envió a la Lic. Urrego. La correspondencia no se le dirige a la Lic. Urrego sino al Sr. Soane. La Lic. Basurto le expresa que el cargo que tiene es de Analista en el Ministerio de Gobierno. Y que la Coordinación de la IPDE, ratifica a los coordinadores y secretarias, eso consta en un documento que ellos emiten y por ello hace las funciones de secretaria del componente.

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Deseamos indicar que la Lic. Urrego, es primera vez que asiste a la reunión de Componente Geoespacial. No tenemos comunicación si ha sido asignada al Componente como principal o como suplente. Su profesión es de abogado, y no podemos precisar si entre sus competencias puede ofrecer alguna colaboración en los grupos de trabajo del Componente Geoespacial.

La Lc. Borrego manifiesta que por instrucción del Pleno integrado por los 3 magistrados fue designada para participar en las reuniones del IPDE en representación del Tribunal Electoral.

Siendo las 11:45 am se acordó realizar próxima reunión del Componente

Geoespacial, Reunión Nº 07-2016, el miércoles 6 de julio 2016, a las 9:00 am en

el salón de Conferencias del Instituto Geográfico Nacional “Tommy Guardia”.

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