informes y formularios en access
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Son los que nos sirven para
definir pantallas
generalmente para editar
los registros de una tabla o
de una consulta.
1. Haz clic en la opción del Asistente para Formularios. 2. Luego le aparecerá la primera ventana del asistente que le permite decidir que campos quiere incluir en formulario y que puede puede elegir más de una consulta o tabla.3. También le aparecerá en la ventana la opción de seleccionar la tabla / consulta que este dentro de la base de datos y los campos disponibles que tenga esa tabla / consulta.
4. Para la selección de los campos en el formulario debe hacer clic sobre el campo y luego en el botón >>.
5. Si desea seleccionar todos los campos de la tabla/consulta simplemente oprima el botón >>.
6. Después de haber seleccionado los campos que necesitaba dele clic en el botón siguiente.
7. Le aparecerá la siguiente ventana del asistente el que le permite determinar la distribución del formulario como las siguientes:
8. Luego de seleccionar el de su preferencia dele clic en el botón siguiente.
9. Luego En este caso debe elegir el estilo que le quiere aplicar al formulario, después de elegirlo debe darle clic en siguiente.
. Esta vez solamente debe elegir el titulo que quiere para su formulario y esta es toda la información que solicita el asistente.
11. Dale clic en
finalizar.
Presentan los datos de una tabla o
consulta.
Los datos del informe sólo se pueden
visualizar o imprimir (no se pueden
modificar).
En los informes se puede agrupar más
fácilmente la información.
Crear una tabla en Access.
En la pestaña crear, podemos utilizar la sección Informe.
1. Seleccionar la tabla de origen de los
datos.
2. Agregar los campos que requerimos.
Escoger los niveles de agrupamiento.
En la opción “Opciones de
agrupamiento” podemos seleccionar los
campos de grupo y los intervalos de
agrupamiento.
La vista diseño es la que nos permite definir
el informe.
Indicamos a Access cómo debe presentar
los datos del origen del informe.