creación de informes access
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Presentan los datos de una tabla o
consulta.
Los datos del informe sólo se pueden
visualizar o imprimir (no se pueden
modificar).
En los informes se puede agrupar más
fácilmente la información.
Diseño de informe abre un informe en blanco
en la vista diseño y tenemos que ir
incorporando los distintos objetos que queremos
aparezcan en él.
Asistente para informes utiliza un
asistente que nos guía paso por paso en
la creación del informe.
Informe crea automáticamente un
nuevo informe con todos los datos de la
tabla o consulta.
Informe en blanco abre un informe en
blanco en vista Presentación.
Crear una tabla en Access.
En la pestaña crear, podemos utilizar la sección Informe.
1. Seleccionar la tabla de origen de los
datos.
2. Agregar los campos que requerimos.
Escoger los niveles de agrupamiento.
En la opción “Opciones de
agrupamiento” podemos seleccionar los
campos de grupo y los intervalos de
agrupamiento.
La vista diseño es la que nos permite definir
el informe.
Indicamos a Access cómo debe presentar
los datos del origen del informe.
El área de diseño consta normalmente
de cinco secciones:
1) El Encabezado del informe contendrá la
información que se ha de indicar
únicamente al principio del informe,
como su título.
2) El Encabezado de página contendrá la
información que se repetirá al principio
de cada página.
3) Detalle contiene los registros.
Deberemos organizar los controles para
un único registro, y el informe será el que
se encargue de crear una fila para
cada uno de los registros.
4) El Pie de página contendrá la
información que se repetirá al final de
cada página.
5)El Pie de informe contendrá la
información que únicamente aparecerá
al final del informe.
Podemos eliminar los encabezados y
pies con las opciones encabezado o pie
de página y encabezado o pie de
página del informe.
Se eliminarán todos los controles
definidos en ellas. Para recuperarlos se
ha de seguir el mismo proceso que para
eliminarlos
Si requieres una determinada impresión
del informe no aparezca una de las
zonas, puedes ocultar la sección.
Para hacerlo debermos acceder a la
Hoja de propiedades
Primero damos clic en el botón en la pestaña Diseño
Luego grupo Herramientas.
A continuación, en el desplegable, elige la sección (Encabezado, Detalle, o la que quieras)
.
Cambiamos su propiedad Visible a Sí o a No según te convenga.
Los cambios no se observarán directamente en la vista diseño, sino en la Vista preliminar de la impresión o en la Vista informes
La barra diseño de informe presenta las
siguientes herramientas:
El botón Ver del grupo Vistas nos permite
pasar de una vista a otra
Si lo desplegamos podemos elegir :
Vista Diseño
La Vista Presentación y Diseño
La Vista Informes
En el grupo Herramientas encontramos
el botón Agregar campos existentes que
hace aparecer y desaparecer el cuadro
Lista de campos.
En el aparecen todos los campos del
origen de datos para que sea más
cómodo añadirlos en el área de diseño
como veremos más adelante.
