INFORMES BAJO EL INFORMES BAJO EL SISTEMA DE COSTOS ABCSISTEMA DE COSTOS ABC

Los aplicativos de costos deben suministrar información detallada en cada uno de los niveles del modelo, de tal forma que brinden las bases suficientes para la toma de decisiones.

INFORMES

1. RECURSOS2. CENTROS DE COSTO3. ACTIVIDADES4. PROCESOS5. SERVICIOS

NIVELES

COSTOS POR RECURSO COSTOS DETALLADOS POR CENTRO

DE COSTO COSTOS DETALLADOS POR ACTIVIDAD COSTOS DETALLADOS POR PROCESO COSTOS DETALLADOS POR SERVICIO COSTOS UNITARIOS POR SERVICIO

INFORMES QUE DEBE SUMINISTRAR EL SOFTWARE DE COSTOS ABC

Para cada uno de los recursos se debe conocer el valor total consumido en el periodo costeado, además de totalizar los recursos de acuerdo con la estructura de títulos del plan de cuentas.

COSTOS POR RECURSO

COSTOS POR RECURSO

CÓDIGO CUENTA NOMBRE CUENTA VALOR

AUXILIARVALOR

SUBGRUPOVALOR GRUPO

VALOR CUENTA

5 Gastos XXXX 

51 Administración XXXX  5101 Sueldos y salarios XXXX  510101 Sueldos del personal XXXX  510103 Horas extras y festivas XXXX     

53Provisiones, agotamiento y depreciaciones XXXX  

5330Depreciaciones de propiedad, planta y equipo XXXX  

533001 Edificaciones XXXX  533002 Plantas, ductos y tuneles XXXX  533003 Redes, líneas y cables XXXX             

Los recursos se asignan al siguiente nivel que corresponde a los centros de costo, por ello es necesario conocer cuanto de cada recurso le corresponde a cada uno de los centros de costos.

COSTOS POR CENTRO DE COSTO

COSTOS POR CENTRO DE COSTO

CENTROS DE COSTO

CÓDIGO CUENTA

NOMBRE CUENTA RECTORIAVICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

VICERRECTORIA DE DOCENCIA

TOTAL

510101Sueldos del personal XXX XXX XXX XXX

510103Horas extras y festivas XXX XXX XXX XXX

533001Edificaciones XXX XXX XXX XXX

533002Plantas, ductos y tuneles XXX XXX

533003Redes, lineas y cables XXX XXX XXX XXX

TOTALES XXX XXX XXX XXX

Las actividades reciben los costos y gastos del nivel de centros de costos, el informe de costo por actividad debe suministrar información de cada uno de los recursos consumidos en el desarrollo de las actividades.

COSTOS POR ACTIVIDAD

COSTOS POR ACTIVIDAD

RECTORIAVICERRECTORIA

ADMONVICERRECTORIA

DOCENCIA

CÓDIGO CUENTA

NOMBRE CUENTA ACTIV 1 ACTIV 2 ACTIV 3 ACTIV 4 ACTIV 5 ACTIV 6 ACTIV 7 TOTAL

510101Sueldos del personal XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX

510103Horas extras y festivas XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX

533001Edificaciones XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX

533002Plantas, ductos y tuneles XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX

533003Redes, lineas y cables XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX

TOTALES XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX

Los procesos son un conjunto de actividades que tienen un objetivo común, por ello el reporte de los costos por proceso debe contener el costo de cada una de las actividades que pertenecen al proceso.

COSTOS POR PROCESO

COSTOS POR PROCESO

CÓDIGO ACTIVIDAD

NOMBRE ACTIVIDADMEDICIÓN Y

ANÁLISISRESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN

GESTION DE RECURSOS

TOTAL

ACTIV 1 Elaborar planes estratégicos   XXX   XXX

ACTIV 2 Administrar el sistema de control interno XXX     XXX

ACTIV 3 Elaborar plan de pagos     XXX XXX

ACTIV 4 Apoyar la gestión institucional   XXX   XXX

ACTIV 5 Realizar auditorias financieras XXX     XXX

ACTIV 6 Administrar el portafolio de inversiones     XXX XXX

ACTIV 7 Elaborar y analizar informes financieros     XXX XXX

TOTALES XXX XXX XXX XXX

En el nivel de objetos de costo es necesario dividir los reportes en dos:

Recursos consumidos por objeto de costo.

Actividades necesarias para la prestación del servicio.

COSTOS POR SERVICIO

COSTOS POR SERVICIO

CÓDIGO CUENTA

NOMBRE CUENTA SERVICIO 1 SERVICIO 2 SERVICIO 3 SERVICIO 4 TOTAL

510101Sueldos del personal XXX XXX XXX XXX XXX

510103Horas extras y festivas XXX XXX XXX XXX XXX

533001Edificaciones XXX XXX XXX XXX XXX

533002Plantas, ductos y tuneles   XXX   XXX XXX

533003Redes, lineas y cables XXX   XXX   XXX

TOTALES XXX XXX XXX XXX XXX

COSTOS POR SERVICIO

CÓDIGO ACTIVIDAD

NOMBRE ACTIVIDAD SERVICIO 1 SERVICIO 2 SERVICIO 3 SERVICIO 4 TOTAL

ACTIV 1 Elaborar planes estratégicos XXX XXX XXX XXX XXX

ACTIV 2Administrar el sistema de control interno XXX XXX XXX XXX XXX

ACTIV 3 Elaborar plan de pagos XXX XXX XXX XXX XXX

ACTIV 4 Apoyar la gestión institucional XXX XXX XXX XXX XXX

ACTIV 5 Realizar auditorias financieras XXX XXX XXX XXX XXX

ACTIV 6 Administrar el portafolio de inversiones XXX XXX XXX XXX XXX

ACTIV 7 Elaborar y analizar informes financieros XXX XXX XXX XXX XXX

Los informes de costos pueden personalizarse de tal forma que a cada tipo de usuario se les entregue la información de acuerdo a sus necesidades y perfil, facilitando el análisis de los datos para la toma de decisiones.

PERSONALIZACIÓN DE INFORMES