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2010 Servicio Nacional De Aprendizaje SENA C.I.M.M 25/05/2010 Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

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2010Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Servicio Nacional De Aprendizaje SENA C.I.M.M 25/05/2010

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros AplicativosCentro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Tabla de ContenidoCreacin y uso de cuenta mi Sena (Instructivo) ........................................................................... 2 Registro Instructores Aplicativo SOFIA.......................................................................................... 4 Creacin Rol del tutor virtual. ..................................................................................................... 15 Solicitud de creacin de cursos virtuales. ................................................................................... 16 Manejo de la Oficina Virtual........................................................................................................ 17 Herramientas de cursos .............................................................................................................. 21 Herramientas de usuario ............................................................................................................. 32 Manejo De Mensajera Interna Y Correo Interno ....................................................................... 37 Descargar masivamente archivos de Google Docs. .................................................................... 57 Ingreso al curso en el rol de tutor a travs de la plataforma blackboard. .................................. 60 Ingreso al curso en el rol de instructor a travs de Sofa Plus .................................................... 61 Proceso de Alistamiento del curso .............................................................................................. 62 Creacin Del Perfil De Instructor ................................................................................................. 71 Publicacin De Anuncios. ............................................................................................................ 73 Creacin de foros. ....................................................................................................................... 76 Evaluaciones Y Encuestas ......................................................................................................... 78 Administrador De Exmenes. ................................................................................................... 82 Configuracin del men y diseo del curso. ............................................................................... 87 Desarrollo del curso. ................................................................................................................. 108 Como Descargar Un Certificado. ............................................................................................... 111 Cierre del curso. ........................................................................................................................ 113 Descargar el centro de calificaciones. ....................................................................................... 115 Descargar el formato acta de cierre del curso de google docs. ................................................ 116 Como copiar las estadsticas por acceso a foros y pegarla en el Acta de cierre. ...................... 119 Pasos generales para cierre de cursos. ..................................................................................... 125 Procedimiento Para Descargar El Libro De Calificaciones Y Pegarlo En El Acta De Cierre Del Curso Virtual. ............................................................................................................................. 127 Exportar E Importar Un Curso Virtual En La Plataforma Blackboard ........................................ 132

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Creacin y uso de cuenta mi Sena (Instructivo)

Ingrese esta direccin en la barra de su explorador: www.misena.edu.co Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Comunidad Virtual misena.edu.co Bienvenido a la pgina principal del dominio institucional misena.edu.co, a travs de la cual es posible generar cuentas de usuario para todos los aprendices, instructores, funcionarios y contratistas del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA a nivel nacional. El procedimiento de registro es muy fcil, simplemente siga los pasos referidos a continuacin: 1. Lene el formulario que aparece a continuacin:

Listo solo debe esperar el tiempo indicado para acceder a su cuenta de misena. Acceda a las diferentes facilidades disponibles en el dominio a travs de los siguientes enlaces: Correo electrnico: http://correo.misena.edu.co

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Agenda Electrnica y Calendario: http://calendario.misena.edu.co Sistema de Documentos Colaborativos: http://documentos.misena.edu.co Grupos de Trabajo: A travs de la opcin Administrar Contactos Chat: A travs de la Aplicacin Google Talk

No olvide visitar tambin los siguientes sitios implementados por el SENA para beneficio de todos los usuarios de la entidad:

Portal de Formacin Virtual del SENA: http://www.senavirtual.edu.co Portal Institucional de la Entidad: http://www.sena.edu.co Portal del Servicio Pblico de Empleo: http://colombianostrabajando.sena.edu.co Portal de TecnoParque Colombia http://www.tecnoparquecolombia.org

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Registro Instructores Aplicativo SOFIA1. Digitamos www.senasofiaplus.edu.co

2. Clic en usuario no registrado

3. Nos registramos como persona

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4. Ingresamos todos nuestros datos personales y clic en registrar.

5. Aparece la tabla para llenar los datos personales los campos marcados con * son obligatorios los no marcados son opcionales.

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6. Confirmamos los datos dndole clic en guardar. 7. El sistema genera una contrasea que es enviada al email que

registramos en los datos

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8. Ya con esta contrasea ingresamos.

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Le damos instructor y ejecucin de la formacin

en la parte izquierda me

aparecen las opciones como instructor para iniciar el trabajo.

Aqu me aparecen dando clic en el signo + de la izquierda todas las opciones para acceder a ejecutoriar el curso .

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Solicitud del NIS (Nmero de Identificacin SENA)1. Ingresar a www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en ingresar.

2. Clic en regstrese.

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Creacin Rol del tutor virtual.

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Solicitud de creacin de cursos virtuales.

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Manejo de la Oficina VirtualLa Oficina Virtual SIS est comprendida por tres partes bsicas Distribuidas dentro de la pgina como se muestra a continuacin:

Encabezado Muestra el logo del SENA y el banner de la comunidad educativa Virtual (CEV). rea de Trabajo Es el espacio destinado para interactuar con las herramientas de la aplicacin, en sta rea se muestra informacin de cursos, inscripciones etc. Como tambin aparecern los formularios y/o formatos de ingreso de datos dependiendo de la herramienta utilizada. Men En sta rea se encuentran las herramientas del usuario organizadas Por temas, los temas se encuentran en letra blanca con fondo gris oscuro y las herramientas con letra negra con fondo gris claro. Para acceder a las herramientas se debe hacer clic sobre el respectivo vnculo.

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Uso de la Oficina Virtual SIS Las herramientas incluidas en la oficina virtual siguen un sistema secuencial por pasos los cuales se encuentran definidos en la parte derecha del rea de trabajo, al ir completando cada paso la aplicacin mostrar el siguiente hasta que termine el proceso respectivo finalizando con la confirmacin por parte del sistema en el que se indica que el proceso se llev a cabo correctamente como se muestra A continuacin:

Ingreso a la Oficina Virtual SIS Para ingresar a la oficina virtual SIS se debe hacer clic en el vnculo Ingreso a la oficina virtual que se encuentra en el men de la parte izquierda dentro de la pgina de inicio de la Comunidad Educativa Virtual del SENA de Sena virtual

(http://www.senavirtual.edu.co) o ingresar directamente dentro del navegador la direccin http://oficina.senavirtual.edu.co de las dos formas se ingresa al mdulo De validacin.

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Al ingresar al mdulo de validacin el sistema solicita el nombre de usuario y la contrasea, esta informacin es la misma utilizada por el usuario para ingresar a la plataforma blackboard en el vnculo Iniciar sesin, se deben incluir stos datos dentro de los campos respectivos y posteriormente hacer clic en el botn ingresar. Se encuentra tambin el vnculo Olvido su contrasea? Que enva un correo electrnico al usuario con la clave personal y el vnculo Haga clic aqu para ver nuestra oferta de cursos actual el cual lleva al usuario a la oferta de cursos de la Comunidad Educativa Virtual.

Consulta Certificacin La validez de los certificados electrnicos puede ser consultada a travs de la pgina de inicio de la Oficina Virtual (SIS), sta utilidad es de gran importancia para la confirmacin de los datos incluidos en una certificacin electrnica, estos datos estn protegidos para que no puedan ser modificados y por lo tanto sean veraces, estos datos pueden ser consultados por el estudiante o por un tercero (ej.: un empleador). Detalles La funcin Consulta Certificacin requiere el ingreso del nmero de registro del certificado para ubicar la informacin en la base de datos como se muestra en la figura:

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El sistema mostrar entonces los datos correspondientes al nmero de registro ingresado por la persona que consulta, incluyendo: Numero de registro del certificado, nmero de documento del estudiante, tipo de documento del estudiante, nombre del estudiante, nombre del curso, duracin del curso, fecha de expedicin del certificado, Centro de formacin, Regional responsable y ciudad.

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Herramientas de cursosAsignacin estado de alumnos Los alumnos dentro de la oficina virtual SIS, tienen diferentes estados o condiciones, cuando el integrador de la regional correspondiente asigna alumnos a un curso, estos alumnos se encuentran en estado esperando aprobacin, en ste estado los usuarios todava no tienen acceso al curso, por lo cual uno de los primeros pasos que debe seguir el tutor es colocarlos en estado en formacin, as los alumnos podrn comenzar a tomar el curso. La asignacin de alumnos en formacin se realiza para las personas que se pusieron en contacto con el tutor antes de comenzar el curso, si algn usuario no se contact con el tutor o no mostr inters por comenzar a tomar el curso esta persona debe colocarse en estado rechazado.

Detalles Al hacer clic en la opcin Asignacin estado de alumnos el sistema muestra los cursos asignados al tutor que se valid para ingresar en la oficina virtual mostrando la siguiente informacin: ID, nombre del curso, regional, centro, fecha de inicio y fecha de finalizacin, el tutor debe escoger el curso al cual va a afectar haciendo clic en el ID del curso.

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Posteriormente el sistema mostrar la informacin del curso junto con el listado de alumnos asignados a esta seccin, el tutor deber asignar por medio de un botn de radio el estado respectivo de cada uno de los alumnos y luego dar clic en el botn ingresar que se encuentra en la parte final de la pgina (abajo) para actualizar esta informacin en la base de datos.

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Cierre de cursos Los cursos deben cerrarse cuando se ha terminado el desarrollo de los mismos, si no se cierran aparecern como activos lo cual restringe la asignacin de nuevos cursos al tutor debido a que el sistema no permite ms de cierto nmero de cursos activos. Todos los alumnos al cerrar un curso deben aparecer en alguno de los tres estados disponibles indicados por la aplicacin. Detalles Al hacer clic en la opcin Cierre de cursos el sistema muestra los cursos asignados al tutor que se valid en la oficina virtual con la siguiente informacin: ID, nombre del curso, regional, centro, fecha de inicio y fecha de finalizacin, el tutor debe escoger el curso al cual va a afectar haciendo clic en el ID del curso.

Al ingresar a un curso el sistema muestra el curso elegido, si el curso ya se encuentra cerrado aparecer un aviso junto con los datos del curso. Si el curso no se encuentra cerrado se llevar a cabo el proceso de validacin de notas del curso, el sistema buscar dentro de la aplicacin Blackboard el libro de calificaciones y verificar la existencia de las notas y su correcta ponderacin, si existen errores se mostrar una ventana de aviso (la ponderacin debe sumar 100%).

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Luego de la validacin de las notas la aplicacin muestra el listado de alumnos de acuerdo con la informacin contenida en el libro de calificaciones, es decir, si el alumno aparece con la calificacin que le permite aprobar el curso aparecer en el estado Por certificar. Los estados en los que deben estar todos los alumnos del curso para que ste se pueda cerrar son los siguientes: Por certificar: El alumno complet las actividades del curso satisfactoriamente y puede ser aprobado. Desertado: El alumno no complet con las actividades del curso y se retir durante el proceso del mismo. No aprobado: El alumno realiz las actividades pero no fueron satisfactorias y no puede ser aprobado. Al colocar todos los alumnos en alguno de estos tres estados se hace clic en el botn Ingresar para seguir con el siguiente paso.

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Despus de recibir los datos en el rea de trabajo aparecern los detalles del cierre del curso mostrando el login del usuario, el nombre, el correo electrnico y la condicin actualizada para ese curso en particular.

Recordatorio de contrasea La contrasea es esencial para el ingreso a la plataforma del SENA y el ingreso a la Oficina Virtual, en muchos de los casos los estudiantes olvidan o pierden sta informacin, debido a que la contrasea es privada su publicacin no es permitida, sta herramienta permite que esta informacin vuelva al estudiante de forma directa envindola al correo personal del alumno. Detalles Al hacer clic en la opcin Recordatorio de contrasea el sistema muestra los cursos asignados al tutor que se valid en la oficina virtual con la siguiente informacin: ID, nombre del curso, regional, centro, fecha de inicio y fecha de finalizacin, el tutor debe escoger el curso haciendo clic en el ID del curso.

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Posteriormente se muestra el listado de los alumnos del curso seleccionado, el tutor puede escoger por medio de un botn de radio los estudiantes a los cuales se les va a enviar la contrasea por medio de correo electrnico, luego debe hacer clic en el botn ingresar.

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Envo de Correo La funcin Envo de correo permite al tutor enviar correos electrnicos a los estudiantes de un curso por subgrupos de acuerdo a su condicin (por certificar, rechazados etc.) para as definir rpidamente la informacin que se le debe enviar a cada estudiante. Detalles Al hacer clic en la opcin Envo de correo el sistema muestra los cursos asignados al tutor que se valid en la oficina virtual con la siguiente informacin: ID, nombre del curso, regional, centro, fecha de inicio y fecha de finalizacin, el tutor debe escoger el curso haciendo clic en el ID del curso.

La aplicacin mostrar la descripcin del curso seleccionado y los campos para diligenciar el correo electrnico en donde se incluyen para quien va dirigido, nombre del originador, correo del cual va a proceder el mensaje, asunto del correo, archivos para adjuntar, copia personal, mensaje del correo y las opciones de formato. Es importante anotar que dependiendo de la cuenta de correo que tenga el usuario que recibir el correo, el formato se conservar completa o

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Parcialmente, es decir si la cuenta de la persona que recibe el correo no acepta cierto tipo de formato, stas caractersticas de formato no sern mostradas en el correo recibido.

Para que los correos enviados sean personalizados para cada uno de los estudiantes el sistema facilita un filtro el cual reemplaza un cdigo determinado por la informacin en la base de datos, es decir si un tutor escribe: Estimado |nombre| El sistema reemplazar la palabra |nombre| por el nombre de cada Uno de los estudiantes del curso seleccionado al enviar el correo, la tabla de relaciones es la siguiente:

Cdigo Descripcin [|Curso] Nombre del curso [|mi correo] Correo del Tutor [|Nombre] Nombres y apellidos del estudiante [|Estado] Condicin del estudiante (rechazado etc.) Se deben utilizar el signo |, al principio y al final del cdigo.

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Correos enviados La herramienta Correos enviados permite al usuario tutor tener la informacin de una forma organizada de los correos que ha enviado a sus alumnos con el fin de realizar consultas y reutilizar mensajes enviados con anterioridad.

Detalles Al hacer clic en la opcin correos enviados el sistema muestra la Informacin general de los correos enviados por el tutor incluyendo fecha, asunto y curso, para ingresar a algn mensaje en particular se debe hacer clic en la fecha del correo.

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Ver Informacin de cursos La funcin Ver informacin de cursos permite al tutor tener acceso rpido a las caractersticas de un curso, adicionalmente se puede ver el listado de usuarios de un curso especfico lo cual se convierte en una herramienta para el seguimiento de los estudiantes por parte del tutor.

Detalles Al hacer clic en la opcin Ver informacin de cursos el sistema muestra Los cursos asignados al tutor que se valid en la oficina virtual con la siguiente informacin: ID, nombre del curso, regional, centro, fecha de inicio y fecha de finalizacin, el tutor debe escoger el curso haciendo clic en el ID del curso.

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La aplicacin realiza el consolidado de los datos del curso y muestra los datos de los usuarios del curso con la siguiente informacin: login del usuario, nombres del usuario, correo electrnico del usuario y la condicin en el respectivo curso.

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Herramientas de usuario

Ver detalle de usuario Esta herramienta permite al tutor obtener informacin sobre un estudiante especfico que se encuentre dentro de la base de datos de la oficina virtual siempre y cuando est o haya tomado alguno de los cursos impartidos por el tutor. Detalles Al hacer clic en la opcin Ver detalle de usuario el sistema muestra el Buscador de usuario el cual recibe cualquiera de los siguientes parmetros: cdula, correo electrnico o apellido del usuario a buscar.

Los resultados de la bsqueda se muestran en el rea de trabajo dependiendo el criterio y la informacin colocada en la entrada de texto, el tutor puede seleccionar al alumno haciendo clic en el login del usuario.

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La aplicacin muestra la siguiente informacin: login del usuario, nombres y apellidos, correo electrnico, rol en la oficina virtual, ID del curso, nombre del curso, fecha de inicio, fecha de finalizacin, estado del curso, centro responsable, regional responsable, condicin del alumno.

Listado de integradores El listado de integradores permite al usuario saber cul es el coordinador regional respectivo para cada uno de los cursos que haya impartido dentro de la comunidad

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educativa virtual, cada curso tiene un instructor, un centro y una regional responsable del correcto desarrollo del curso, los comentarios o solicitudes que tenga el usuario se deben hacer como primera instancia con el instructor del curso, en los casos que se requiera la solicitud puede ser escalada al integrador respectivo. Detalles La funcin listado de integradores no requiere de ingreso de informacin, la aplicacin devuelve el cdigo del curso, el nombre del curso, la regional, el integrador de la regional y el correo electrnico del integrador como se muestra en la siguiente grfica:

Cambio de correo El correo electrnico del usuario debe estar actualizado y activo para que pueda recibir la informacin enviada por la Comunidad Educativa Virtual a travs de este medio. La funcin cambiar correo permite modificar el correo electrnico que se tiene registrado en la base de datos de la oficina virtual. Detalles Para modificar el correo electrnico se debe colocar en el formulario la Nueva cuenta de correo electrnico y luego dar clic en el botn enviar datos, el sistema registrar el cambio y enviar un correo electrnico de confirmacin a la cuenta de correo actualizada del usuario junto con un link de validacin, para que el

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cambio quede registrado en la base de datos el usuario debe hacer clic en el link que viene dentro del correo electrnico. El sistema por defecto coloca en el espacio de correo electrnico la cuenta que est registrada en ese momento en la base de datos.

Cambio de contrasea La contrasea es el cdigo o la palabra utilizada junto con el nombre de usuario para ingresar a la plataforma Blackboard y a la Oficina Virtual, la contrasea es de uso exclusivo del usuario y no debe darse a conocer a terceros. El cambio peridico de la contrasea evita suplantaciones, envos de informacin que no corresponden al usuario etc. Detalles Para cambiar la contrasea es necesario colocar en el espacio contrasea actual la contrasea que se ha estado utilizando para ingresar a la plataforma o la que se recibi en el correo electrnico al realizar la primera inscripcin.

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Posteriormente en el espacio nueva contrasea se coloca la contrasea actualizada y se realiza la confirmacin colocando nuevamente sta contrasea en el espacio vuelva a escribir su nueva contrasea.

Salir del sitio Esta opcin enva al usuario a la pgina de inicio de la Oficina Virtual SIS. Es importante sealar que la forma correcta de salir de la aplicacin es a travs de este vnculo para eliminar la sesin existente.

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Manejo De Mensajera Interna Y Correo InternoEn blackboard encontraremos muchas formas de enva correos electrnicos a estudiantes, aprendices, integradores y tutores algunos de las principales formas para enviar correos son las principales son las siguientes: Envi por oficina virtual. Envi por herramientas principales Blackboard. Envi por mis cursos. Envi por mi panel de control. Envi por centro de calificaciones. Envi por oficina virtual. Envi por herramientas principales Blackboard. Envi por mis cursos. Envi por mi panel de control. Envi por centro de calificaciones.

Envi por oficina virtual Luego de ingresar a la oficina virtual ingresamos al link envi de correo que se encuentra en el panel izquierdo.

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Luego seleccionamos el curso al que deseamos enviar correos electrnicos dando clic sobre el cdigo del curso.

Luego seleccionamos en el campo Para: el grupo de aprendices o usuarios a los que queremos enviar el correo.

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Despus de esto Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar si seleccionamos la opcin de copia personal tambin se nos enviara este correo a nuestra cuenta.

Y Finalmente enviamos el correo.

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Envi por herramientas principales Blackboard. Luego de iniciar sesin por Sena virtual en el panel derecho entramos a un link en herramientas llamado Enviar Correo Electrnico.

Luego seleccionamos el curso al que deseamos enviar correos electrnicos dando clic sobre el cdigo del curso.

Luego seleccionamos el grupo de usuarios a los que queremos enviar el correo.

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Despus de esto Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar.

Y Finalmente enviamos el correo.

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Envi por mis cursos. Luego de ingresar a mis cursos en el panel derecho entramos a un vnculo correo electrnico.

Luego seleccionamos el grupo de usuarios a los que queremos enviar el correo.

Despus de esto Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar.

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Y Finalmente enviamos el correo.

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Envi por mi panel de control. Luego de ingresar al panel de control en herramientas del curso entramos al link enviar mensaje de correo electrnico.

Luego seleccionamos el grupo de usuarios a los que queremos enviar el correo.

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Despus de esto Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar.

Y Finalmente enviamos el correo. Envi por centro de calificaciones. Luego de ingresar al centro de calificaciones si queremos enviar el correo a algunos aprendices seleccionamos los aprendices a los que deseamos enviar el correo y damos clic en correo electrnico ubicado en la parte superior del centro de calificaciones y seleccionamos el tipo enviar correo a usuarios seleccionados de los contrario seleccionamos alguna de las otras opciones.

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Luego ingresamos Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar.

Y Finalmente enviamos el correo.

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Envi por oficina virtual Luego de ingresar a la oficina virtual ingresamos al link envi de correo que se encuentra en el panel izquierdo.

Luego seleccionamos el curso al que deseamos enviar correos electrnicos dando clic sobre el cdigo del curso.

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Luego seleccionamos en el campo Para: el grupo de aprendices o usuarios a los que queremos enviar el correo. Despus de esto Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar si seleccionamos la opcin de copia personal tambin se nos enviara este correo a nuestra cuenta.

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Y Finalmente enviamos el correo.

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Envi por herramientas principales Blackboard. Luego de iniciar sesin por Sena virtual en el panel derecho entramos a un link en herramientas llamado Enviar Correo Electrnico.

Luego seleccionamos el curso al que deseamos enviar correos electrnicos dando clic sobre el cdigo del curso.

Luego seleccionamos el grupo de usuarios a los que queremos enviar el correo.

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Despus de esto Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar.

Y Finalmente enviamos el correo.

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Envi por mis cursos. Luego de ingresar a mis cursos en el panel derecho entramos a un vnculo correo electrnico.

Luego seleccionamos el grupo de usuarios a los que queremos enviar el correo.

Despus de esto Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar.

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Y Finalmente enviamos el correo.

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Envi por mi panel de control. Luego de ingresar al panel de control en herramientas del curso entramos al link enviar mensaje de correo electrnico.

Luego seleccionamos el grupo de usuarios a los que queremos enviar el correo.

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Despus de esto Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar.

Y Finalmente enviamos el correo.

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Envi por centro de calificaciones. Luego de ingresar al centro de calificaciones si queremos enviar el correo a algunos aprendices seleccionamos los aprendices a los que deseamos enviar el correo y damos clic en correo electrnico ubicado en la parte superior del centro de calificaciones y seleccionamos el tipo enviar correo a usuarios seleccionados de los contrario seleccionamos alguna de las otras opciones.

Luego ingresamos Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar.

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Y Finalmente enviamos el correo.

Descargar masivamente archivos de Google Docs.Antes de empezar, es imprescindible descargar e instalar la ltima versin de Firefox. 1. Ejecutamos Firefox 2. Instalamos el plugin Greasemonkey 3. Instalamos el plugin DownThemAll 4. Hacemos clic en este enlace y confirmamos la instalacin del script con el botn Instalar 5. Abrimos nuestra cuenta de Google Docs. 6. Seleccionamos los archivos que queremos copiar a nuestro equipo 7. En la parte derecha, desplegamos el men Down load Selected Documents con la opcin que deseamos de entre las disponibles (si no aparece este men, repetir el paso n 4)

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8. Tras visualizar la lista de archivos a descargar, hacer clic en un punto de la pgina y seleccionar la opcin DownThemAll

9. En la ventana DownThemAll, confirmar la seleccin de los archivos deseados, especificar la ubicacin y confirmar con el botn Iniciar.

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Se iniciar el proceso de descarga. Al finalizar, todos los archivos seleccionados habrn sido copiados a nuestro disco duro.

Es posible que debido al formato, algunos detalles de nuestros documentos no reflejen el mismo diseo cuando los abrimos en local, pero los datos habrn sido guardados correctamente.

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Ingreso al curso en el rol de tutor a travs de la plataforma blackboard.

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Ingreso al curso en el rol de instructor a travs de Sofa Plus

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Proceso de Alistamiento del cursoA continuacin se describe el procedimiento por medio de cual un tutor virtual realiza el alistamiento de un curso asignado. El proceso de Alistamiento de un curso en la plataforma Sena virtual se divide en 3 fases: Alistamiento en oficina virtual, alistamiento en Blackboard y alistamiento administrativo. Estas fases se describen a continuacin.

1. Alistamiento En Oficina Virtual.

Esta 1era fase contempla tres tareas a desarrollar. Cambio de estado. Cambiar estado de aprendices (de ESPERANDO APROBACIN a EN FORMACIN), esto se debe hacer mximo 2 das despus de la fecha de creacin del Curso. Se debe verificar que al realizar esta tarea no quede ningn estudiante en estado ESPERANDO APROBACIN. Recordatorio de contraseas. El tutor debe enviar el recordatorio de contrasea a Todos los aprendices inscritos en el curso. Comunicacin inicial. El tutor puede comunicarse con sus estudiantes enviando un Correo a travs de la oficina virtual. Esta comunicacin debe ser motivante, clara, debe contener: la presentacin del tutor, la presentacin del curso, un mensaje de bienvenida, las pautas para acceder al curso, la fecha de inicio del curso, invitacin a diligenciar la ficha de matrcula (como actividad 0 del curso, con fecha lmite para realizarla) y los datos de contacto del tutor.

2. Alistamiento en Blackboard.

Una vez el tutor ha finalizado el Alistamiento en Oficina Virtual tiene un plazo de entre 24 y 28 horas para realizar el Alistamiento en Blackboard. Por lo tanto el tutor debe

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verificar constantemente en Blackboard si el curso ya le aparece en el listado de Cursos que imparte.

Una vez el curso es visible en Blackboard el tutor debe proceder al alistamiento del mismo. Este alistamiento incluye:

Navegar el curso y verificar funcionamiento de todos los espacios del curso, botones, enlaces, materiales, documentos, actividades, evaluaciones, etc. Revisar listado de alumnos, que coincida con listado de oficina virtual. Esta revisin puede realizarla en el Centro de Calificaciones o en el Panel de Rendimiento del curso. Disear las actividades y estrategia a implementar. Publicar materiales y actividades correspondientes a la 1 semana. Publicar informacin personal (perfil del docente). Socializar cronograma. Publicar anuncio de bienvenida. Precisar los requisitos a tener en cuenta para el desarrollo del curso. Invitar a actualizar ficha de matrcula en la oficina virtual. Invitar a navegar Demo Manejo de Plataforma. Invitar a realizar la descarga de los Plugins. Configurar y ponderar Centro de Calificaciones. Configurar men del curso si fuera necesario. Configurar foros del curso (social, dudas e inquietudes y temticos). El tutor debe ser el primero en participar en los diferentes foros del curso. Publicar anuncio de inicio de Semana Uno del curso.

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ESTRATEGIAS Motivacin permanente. Comunicacin permanente (anuncios, foros, correos, chats, videoconferencia, Messenger). Empata entre aprendices y tutor. Confianza, dialogo abierto. Trato amable, cordialidad. Enviar por e-mail y publicar en anuncios las indicaciones para ingreso a la plataforma. Realizar una buena presentacin del curso y del tutor (informacin del tutor y foro social). Socializar cronograma de actividades. Ajustar, habilitar y moderar foros sociales y temticos. Recursividad y creatividad en el diseo de actividades de aprendizaje implementando tcnicas didcticas activas.

RECOMENDACIONES GENERALES Participar activamente. Trabajar proactivamente y en equipo. Todo correo recibido es importante (responder e invitar a utilizar foros). El cronograma debe ser sencillo, claro y preciso. No excederse en los correos y anuncios.

Recuerde que de un BUEN ALISTAMIENTO depende el buen desarrollo y desempeo del tutor y de los estudiantes en el curso.

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Lista De Chequeo - Alistamiento De Curso Virtual

EJEMPLO: La siguiente es una lista de chequeo que el instructor debe diligenciar de manera personal para llevar el seguimiento de las actividades de alistamiento que va desarrollando.

ID CURSO: 178761 NOMBRE: Metalurgia: Propiedades y Clasificacin de los Principales Metales TUTOR: JORGE NAVAS ABRIL FECHA INICIO: 08-05-2010 FECHA:

1. ALISTAMIEN TO OFICINA VIRTUAL

CUMPLE SI

CUMPLE NO

- Cambio de estado a EN FORMACIN - Enviar recordatorio de contraseas - Envo de comunicacin inicial

X X X

2. ALISTAMIEN TO BLACKBOARD

CUMPLE SI

CUMPLE NO

- Navegar curso y verificar funcionamiento - Revisar listado de alumnos Blackboard vs Oficina Virtual - Publicar materiales y documentos apoyo semana uno - Publicar actividades semana uno - Publicar perfil de tutor - Publicar cronograma del curso - Anuncio de Bienvenida

X X

X X X

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- Anuncio de socializacin de cronograma - Anuncio de indicaciones y recomendaciones - Invitar a diligenciar ficha de matrcula - Invitar a navegar Demo Manejo Plataforma - Invitar a realizar descarga de Plugins - Configurar y ponderar centro de calificaciones - Configurar men del curso - Configurar foros (social, tcnico y temticos) - Anuncio de inicio semana uno

X

X x x x

x X

3. ALISTAMIEN TO ADMINIS TRATIVO

CUMPLE SI

CUMPLE NO

- Diligenciamiento y entrega de ficha de caracterizacin

OBSERVACIONES: .

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DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS

* Verificacin y activacin de los contenidos del curso Despus de ingresar al curso en panel de control encuentra un link que se llama materiales del curso, o contenidos del curso.

Ingresamos a este link y seleccionamos el material o los contenidos de la semana que se quiere activar.

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Despus de seleccionado, si hacemos clic en materiales o contenidos nos aparecen los contenidos de esa semana, los cuales podemos modificar, administrar, eliminar o copiar.

Verifica los materiales o contenidos de cada semana.

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Si lo que vamos a hacer es modificar la informacin acerca de los contenidos o materiales, hacemos clic en Modificar, y aparece una pantalla, en la cual podemos modificar el nombre de la carpeta, el color del ttulo, la informacin, la disponibilidad del contenido, y las restricciones de fecha y hora, tambin puede agregar cualquier tipo de informacin utilizando el icono - Adjuntar archivo.

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Despus que se han hecho estas modificaciones se da Enviar. Para verificar, vamos de nuevo a la ventana del curso y verificamos en el link materiales o contenidos del curso.

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Creacin Del Perfil De Instructor1. una vez se encuentre en el curso ingresa al panel de control

Ingresar al panel de control para poder crear el perfil del instructor

2. luego ingresa a la opcin de informacin personal.

3. Aade un nuevo perfil al curso.

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4. ingresa los datos en los espacios correspondientes

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Publicacin De Anuncios.Anuncios del curso Los anuncios publican informacin oportuna y fundamental para el xito del curso. En la pgina Anuncios, el profesor puede aadir, modificar y eliminar anuncios. Es el lugar ideal para publicar materiales con fecha lmite, tales como:

fechas de vencimiento de actividades cambios en el plan de estudios correcciones/aclaraciones de materiales programacin de exmenes

Al aadir un anuncio, los profesores tambin pueden enviar el anuncio como un correo electrnico a los alumnos del curso. Esto garantiza que los alumnos reciban el anuncio aunque no inicien sesin en el curso. Cmo encontrar esta pgina Para abrir la pgina Anuncios, haga clic en la opcin Anuncios en las reas del curso en el panel de control. Las funciones disponible en esta pgina: Para aadir un anuncio: Haga clic en Aadir anuncio. Se abrir la pgina Aadir anuncio. Para ver anuncios de un perodo diferente: Haga clic en una ficha para ver los eventos del da actual, de los ltimos 30 das o todos los anuncios. La opcin predeterminada es Ver los ltimos 7 das.

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Para modificar un anuncio: Haga clic en Modificar. Se abrir la pgina Modificar anuncio. Para eliminar un anuncio: Haga clic Eliminar. Se abrir un cuadro de confirmacin. Eliminar un anuncio es una accin irreversible.

Aadir o modificar anuncios La pgina Aadir anuncio se utiliza para aadir anuncios al curso. Los anuncios aparecern en el orden de publicacin; el anuncio ms reciente aparecer primero.

Cmo encontrar esta pgina Para abrir la pgina Aadir anuncio, siga los pasos que figuran a continuacin: 1. Haga clic en la opcin Anuncios de las reas del curso del panel de control. 2. Haga clic en las opciones Aadir anuncio o Modificar.

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Campos En la tabla siguiente se muestra informacin detallada sobre los campos de las pginas Aadir anuncio y Modificar anuncio:

1. Informacin sobre anuncio: Asunto: Introduzca un asunto para el anuncio. El asunto aparecer como ttulo del anuncio Mensaje: Introduzca el anuncio escribiendo directamente en el campo, o copiando y pegando texto de otro documento de procesador de textos. Opciones:

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Anuncio permanente: Seleccione la opcin S para crear un anuncio permanente. Este anuncio se mostrar automticamente despus de la fecha y la hora en la que se cre. Este anuncio no tendr fin definido, a menos que la opcin Mostrar desde est Seleccionar restricciones de fecha: Utilice estas opciones para mostrar un anuncio durante un perodo de tiempo especfico. Seleccione la fecha en la que comienza el anuncio en Mostrar desde y la fecha en la que finaliza el anuncio en Mostrar hasta 2. Enlace del curso: Ubicacin del enlace: Haga clic en Examinar para localizar contenido en el curso para enlazarlo al anuncio. Si el enlace apunta a un elemento de contenido que no est disponible, no aparecer en el anuncio hasta que el contenido est disponible. Tenga en cuenta que si elimina el contenido, eliminar tambin el enlace al contenido del anuncio, pero el propio anuncio se conservar Enviar anuncio por correo electrnico: Seleccione esta opcin para enviar un correo electrnico a todos los usuarios del curso con los contenidos de los anuncios. Esto garantizar que todos los usuarios reciban el anuncio aunque no inicien sesin en el curso.

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Creacin de foros.Tablero de discusin Este espacio permite la integracin de todos los aprendices e de manera colaborativa frente a una temtica o tema de debate. instructores

El foro de presentacin permite integrar a los alumnos con el Programa de formacin, y con el grupo de instructores, conocer sus experiencias, expectativas, entre otras.

Creacin foros: Para crear nuevos foros, simplemente se hace clic en la pantalla inicial del tablero de discusin en la opcin Foro y se ingresa la informacin pertinente del foro que se encuentra diseando. Para el diseo de foros con la incorporacin de imgenes estas debieron

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previamente ser adjuntadas desde el content colecction en la carpeta del instructor ( ver indicaciones montaje materiales Conten Collection).

Lectura mensajes Para optimizar el proceso de lectura de los mensajes publicados en los foros, existe la herramienta recopilar la cual permite consolidar todos los mensajes publicados y de esta manera garantizar su lectura y anlisis Secuencia Para crear nuevas secuencias o nuevos mensajes dentro del foro se hace clic en la opcin secuencia y se publica el mensaje, si se desea se puede adjuntar documentos. Esta herramienta tambin se utiliza para publicar la retroalimentacin de los foros o mensajes que sean de inters para todos los aprendices.

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Se coloca el ttulo del mensaje de debate

Se ingresa el cuerpo del mensaje

Si se requiere adjuntar un documento se hace clic en la opcin adjuntar archivo y se seleccionar el documento que se desea publicarUna vez se tiene listo el mensaje se hace clic en enviar

Moderar Foros Para moderar los foros solo se requiere ingresar al foro y leer cada una de las participaciones y las secuencias que existen, para dar respuesta solo es necesario hacer doble clic en uno de los mensajes y hacer clic en responder.

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Evaluaciones Y EncuestasPermite a los instructores Crear exmenes y encuestas Crear varios tipos diferentes de preguntas Incluir multimedia y otros anexos con la pregunta del examen y las encuestas Proveer exmenes protegidos con contraseas con tiempo lmite y

retroalimentacin instantnea.

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Centro de Calificaciones.A continuacin Incluimos el Manual De la direccin general del centro de calificaciones.

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Administrador De Exmenes.Se utiliza para crear , modificar y eliminar exmenes y permiten al instructor asignar un valor determinado a un punto especfico estos se entregan al

instructor para ser revisados y asignar la nota en calificaciones. Administrador de Pruebas 1. Diseo de la prueba o evidencia de conocimiento 2. Diseo de la prueba o evidencia de conocimiento 3. Esta herramienta permite el diseo de evidencias de conocimiento. Para su 4. desarrollo es importante tener en cuenta los siguientes pasos: 5. Aadir Prueba 6. Realizar Una breve descripcin de la prueba, instrucciones para desarrollarla

Seleccionar el tipo de pregunta

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Para el diseo de pruebas en lnea, la plataforma ofrece ms de 18 tipos de preguntas que van desde preguntas cerradas, de seleccin mltiple, correspondencia a preguntas de redaccin o de escala de opinin tipo likert.

Esta gama de estilos le permite al instructor disear pruebas que sean 100% automatizadas en donde de acuerdo con la programacin realizada por el instructor, el sistema califique y publique los resultados obtenidos por el aprendiz.

Pero adems le permite establecer pruebas en donde se requiera que el instructor analice las respuestas y pueda retroalimentar al aprendiz sobre las apreciaciones resultados presentados en una pregunta diseada.

Se selecciona el tipo de preguntas y se hace clic en la opcin ir. Se incluye la informacin de la pregunta

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Se selecciona la forma de presentacin de las respuestas, las vietas y el orden.

Se define el nmero de posibles respuestas. El sistema coloca predeterminadamente 4, pero si se requieren menos simplemente haciendo clic en la opcin eliminar se borra las que no se requieren. En cada Respuesta se coloca la opcin de dicha respuesta (esto depende del tipo de pregunta seleccionada) y se seleccionar en el cuadro la opcin correcta.

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Las encuestas funcionan igual que los exmenes y hay un administrador de encuestas.

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Configuracin del men y diseo del curso.El men mostrado corresponde al momento en que se ha creado el curso a partir de una semilla, antes de adecuarlo al Standard

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Desarrollo del curso. Publicar un anuncio de bienvenida, exponiendo: datos bsicos del curso (fechasde inicio y final), informacin de contacto del instructor y actividades iniciales del curso: actualizacin de la ficha de matrcula, presentacin en el foro social, participacin en el sondeo de conocimientos previos y la actividad de reconocimiento de la plataforma; indicar adems los plugins bsicos necesarios para trabajar en Blackboard, as como la poltica de aceptacin y rechazo de los estudiantes.

Personalizar el rea de Informacin del Curso, indicando introduccin,generalidades, requerimientos (de software o materiales especiales segn lo requiera el curso), Plugins bsicos necesarios para navegar en Blackboard, duracin, objetivo, normas de convivencia, as como la informacin acerca de la evaluacin, aprobacin y certificacin.

Personalizar el cronograma de actividades del curso indicando temas, fechas,actividades y porcentajes asignados.

Publicar perfil del instructor, la informacin de contacto: nombre y apellidoscompletos, profesin, direccin de correo electrnico, telfono del centro de formacin, telfono celular (opcional), centro y regional a la que pertenece, perfil profesional u ocupacional, experiencia profesional y una breve presentacin personal. Publicar igualmente una imagen fotogrfica reciente.

Personalizar el rea de tablero de discusin y publicar como mnimo: forosocial, foro de dudas e inquietudes y un foro temtico; adems publicar la respectiva descripcin de cada foro y su forma de participacin teniendo en cuenta que los foros que no sean temticos no deben ser calificados.

Crear y publicar las actividades previas al inicio del curso: 108

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1. Sondeo de conocimientos previos, con preguntas cerradas, que permitan conocer el perfil del estudiante y sus competencias en informtica, virtualidad y el tema especfico del curso. 2. Presentacin de los participantes del curso en el Foro Social o de Integracin, invitndolos a participar con sus aportes y generar un buen clima de interaccin dentro del curso. 3. La primera presentacin debe ser la del instructor dando con ello la pauta sobre la informacin que deben publicar los participantes del curso. 4. Actividad de familiarizacin del estudiante con la plataforma tecnolgica, usando el demo de manejo de la plataforma y otros videos y manuales creados para tal fin.

Configurar

el Centro de Calificaciones: Actividades, foros y evaluaciones,

ponderando los elementos creados dentro del mismo. Establecer para cada unidad mnimo dos elementos de calificacin. El total de puntos es de mximo 100 puntos (Para EDO deben subir al rea Mi Progreso los pdf semanales con el Class Completion)

Responder de manera oportuna, es decir en un mximo de 24 horas, las dudasque presenten los aprendices en los foros de discusin.

Implementar estrategias para motivar, orientar e incentivar a los estudiantes aavanzar y no desertar del proceso formativo.

Publicar mnimo 3 anuncios por semana dentro del curso que contenganinformacin pertinente al desarrollo del mismo.

Plantear una actividad de refuerzo adicional del curso el objetivo de estasactividades es motivar el avance en el curso, ms all de los temas propuestos, con la idea de aumentar la exigencia de los estudiantes que tienen conocimientos previos.

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Publicar anuncios semanales exaltando la labor de los aprendices que estn alda y/o han desarrollado actividades sobresalientes. El seguimiento personal de los estudiantes es enviado al correo de cada uno.

El instructor debe ingresar todos los das hbiles programados dentro delcurso a la Plataforma, cumpliendo con el cronograma de actividades propuesto.

Calificar y retroalimentar las actividades de los estudiantes, indicando lasfallas y observaciones con respecto al puntaje obtenido en cada actividad. La calificacin de cada actividad se debe realizar mximo 3 das hbiles despus de que el estudiante la presenta. En EDO se verifica la publicacin de los avances del Class Completion en el rea Mi Progreso, esta publicacin se realiza semanalmente.

Los foros temticos son abiertos, retroalimentados y concluidos por parte delinstructor.

Publicar de manera oportuna las notas definitivas del curso mnimo tres (3)das antes del cierre en la oficina virtual, indicando en un anuncio: Nota mnima aprobatoria, plazo y forma de presentar inconformidades con las notas, listado de estudiantes aprobados, destacando los mejores puntajes o trabajos presentados adems de una breve explicacin del procedimiento de cierre y certificacin

Cerrar oportunamente el curso, mximo 3 das despus de la fecha de cierreprogramado en la Oficina Virtual, enviar el informe de cierre del curso al integrador del centro y notificar del cambio de estado a los aprendices al finalizar el curso, mximo 2 das despus de cerrar el curso.

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Como Descargar Un Certificado.Luego de ingresar a la oficina virtual debes ingresar al link Descargar Certificados del panel derecho de la oficina virtual.

Luego seleccionamos el curso del que deseamos descargar nuestro certificado dando clic en descargar certificado.

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Luego se nos abrir una venta con nuestro certificado en pdf es de vital importancia tener instalado Adobe Acrobat Reader para poder descargar y visualizar nuestro certificado. Si deseamos descargar nuestro certificado podemos dar clic derecho a la hora de seleccionar el curso y seleccionar guardar enlace como o guardar destino como.

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Cierre del curso.1. Evaluacin total del centro de calificaciones 2. Revisin Final del centro de calificaciones 3. Descargar el formato de ACTA DE CIERRE DE CURSO el cual se encuentra en Google.Docs. 4. Descargar las estadsticas del curso al disco local. 5. Copiar estadsticas del curso y pegarlas en el ACTA DE CIERRE. 6. Ir a la oficina virtual y en el enlace de CIERRE DE CURSO cambiar el estado final de los alumnos. (Esto segn los resultados obtenidos por cada uno de ellos)

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7. Descargar, Copiar el centro de calificaciones y pegarlo en el ACTA. 8. Exportar el curso al disco local como evidencia. 9. Enviar el acta de cierre al integrador. 10. Alimentar las estadsticas del CIMM en Google.Docs.

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Descargar el centro de calificaciones.

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Descargar el formato acta de cierre del curso de google docs.Antes de empezar, es imprescindible descargar e instalar la ltima versin de Firefox. 1. Ejecutamos Firefox 2. Instalamos el plugin Greasemonkey 3. Instalamos el plugin DownThemAll 4. Hacemos clic en este enlace y confirmamos la instalacin del script con el botn Instalar 5. Abrimos nuestra cuenta de Google Docs. 6. Seleccionamos los archivos que queremos copiar a nuestro equipo 7. En la parte derecha, desplegamos el men Download Selected Documents con la opcin que deseamos de entre las disponibles (si no aparece este men, repetir el paso n 4)

8. Tras visualizar la lista de archivos a descargar, hacer clic en un punto de la pgina y seleccionar la opcin DownThemAll

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9. En la ventana DownThemAll, confirmar la seleccin de los archivos deseados, especificar la ubicacin y confirmar con el botn Iniciar.

Se iniciar el proceso de descarga. Al finalizar, todos los archivos seleccionados habrn sido copiados a nuestro disco duro.

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Es posible que debido al formato, algunos detalles de nuestros documentos no reflejen el mismo diseo cuando los abrimos en local, pero los datos habrn sido guardados correctamente.

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Como copiar las estadsticas por acceso a foros y pegarla en el Acta de cierre.1. una vez se encuentre en el curso ingresa al panel de control

Ingresar al panel de control

2. Ingresa a la opcin de estadstica del curso:

Opcin Estadstica del Curso

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3. Para esta parte del procedimiento : a. selecciona la opcin por Acceso a foros b. Asigna fechas de Inicio y Final del Curso

Selecciona la Opcin Acceso por foros

Ingresa la fecha de inicio y final del curso Enviar informacin

4. Finalmente el pantallazo que muestra lo copio y lo pego en el formato de la estadstica, en la pestaa correspondiente a estadstica.

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Ir a la oficina virtual y en el enlace de cierre del curso cambiar el estado final de los aprendices.1. Ingresar a la oficina virtual

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2. Digitar su nombre de usuario y contrasea.

3. Ir al link Cierre de cursos.

4. Seleccionar el ID del curso, al cual se quiere hacer el cierre.

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5. Seleccionar los aprendices que aprobaron, en la primera casilla, los desertados en la segunda y los No aprobados en la tercera. Tenga mucho cuidado al hacer este paso, es definitivo, y una mala accin no se puede deshacer. Despus de seleccionarlos, hacer clic en la parte inferior en Ingresar- .

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6. Despus de hecho el cierre de un curso este es definitivo, aparece despus, como el curso seleccionado ya se encuentra cerrado.

7. Copiar el pantallazo de los estados finales del cierre de curso y pegarlo en el acta.

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Pasos generales para cierre de cursos.1. Evaluacin total del centro de calificaciones 2. Revisin Final del centro de calificaciones 3. Descargar el formato de ACTA DE CIERRE DE CURSO el cual se encuentra en Google.Docs. 4. Descargar las estadsticas del curso al disco local. 5. Copiar estadsticas del curso y pegarlas en el ACTA DE CIERRE. 6. Ir a la oficina virtual y en el enlace de CIERRE DE CURSO cambiar el estado final de los alumnos. (Esto segn los resultados obtenidos por cada uno de ellos)

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7. Descargar, Copiar el centro de calificaciones y pegarlo en el ACTA. 8. Exportar el curso al disco local como evidencia. 9. Enviar el acta de cierre al integrador. 10. Alimentar las estadsticas del CIMM en Google.Docs.

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Procedimiento Para Descargar El Libro De Calificaciones Y Pegarlo En El Acta De Cierre Del Curso Virtual.Uno de los pasos que debemos hacer en el proceso de cierre de cursos virtuales es el de descargar el libro de calificaciones y pegarlo en la acta de cierre. La descripcin paso a paso es la siguiente. 1. En el panel de control del instructor, vaya al libro de calificaciones.

Haga clic

2. Ingrese a la opcin administrar

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3. Haga clic en el boto descargar.

Haga clic en este botn

4. Haga clic en el botn enviar, sugerencia no cambie ninguna de las condiciones de esta pgina, solamente es pulsar el botn enviar.

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Haga clic en enviar

5. Pulse el botn descargar y guarde el archivo en una carpeta.

Pulse el botn descargar

6. Abra el archivo, le aparecer el libro de calificaciones, es algo similar al siguiente pantallazo, copie todo el libro.

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7. Vaya al archivo o al formato preestablecido de cierre de cursos y abra la hoja Centro de calificaciones, como muestra el siguiente pantallazo.

Abra esta hoja.

8. Pegue la copia del libro de calificaciones en esta hoja, teniendo en cuenta de hacerlo en la primera celda disponible. La hoja quedara de la siguiente manera.

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Exportar E Importar Un Curso Virtual En La Plataforma BlackboardEn este instructivo encontrara los pasos necesarios para exportar e importar un curso virtual que se est desarrollando en la plataforma blackboard. Este paso es importante ya que permite guardar la informacin adquirida y generada en el desarrollo del curso para volverla a utilizar en un curso posterior. 1. El primer paso es entrar a la plataforma blackboard y seleccionar el curso al cual yo quiero exportar.

2. Estando en el curso seleccionado se debe dar clic en el panel de control que aparece en la parte inferior izquierda de la pantalla.

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3. Estando en el panel de control se debe dirigir a la seccin de comandos OPCIONES DEL CURSO. 4. Vamos a comenzar primero por exportar el curso. Para realizar esta accin se debe dar clic en el comando exportar curso.

5. Cargara la siguiente ventana en la cual se debe dar clic primero en archivar para despus poder exportar el curso.

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6. Cuando carga la ventana archivar curso se debe decidir si se selecciona los parmetros de copia de centro de calificaciones y enlaces externos o si no se seleccionan estos parmetros.

7. Despus de tomar esta decisin se debe dar clic en enviar. Y enseguida cargara el siguiente anuncio.

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8. Al cual se debe dar clic en ACEPTAR. Hay que esperar un tiempo que se cree el archivo comprimido en el cual se encuentra toda la informacin. Cuando este termina de cargar aparece la pantalla del comienzo del comando exportar curso pero ahora podemos darnos cuenta que ya hay un archivo comprimido.

Ahora se debe dar clic en exportar.

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9. Cuando se da clic en exportar se cargara una ventana en la cual se debe seleccionar los materiales que quiero copiar y exportar al PC. Se debe seleccionar lo que usted crea que piensa utilizar en el prximo curso. Usted puede seleccionar todo sin ningn inconveniente.

9. Dar clic en enviar y cargara una ventana con el contenido comprimido del curso.

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10. Despus de realizar este paso se debe dar clic en aceptar. La plataforma automticamente lo enviara de nuevo al panel de control y nuevamente debe ingresar a EXPORTAR CURSO pero ahora aparecer una ventana con dos archivos uno archivado y el otro listo para exportar con la informacin que se seleccion.

Se debe dar clic encima del archivo el cual se quiere exportar o copiar en al PC.

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Este es el paso final para terminar de exportar el archivo. En este se debe seleccionar la ruta donde se quiere guardar la informacin del curso. Esta informacin quedara compilada en un archivo en WinRAR.

IMPORTAR UN CURSO VIRTUAL.1. Estando en el panel de control se debe seleccionar el comando importar paquete.