informe n°001 2016

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INISTERIO DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN PASCO

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL OXAPA PA

“Año de la consolidación del Mar de Grau”

Mediante el presente se hace constar que se ha realizado el taller

sobre “Revisión de la Ejecución Presupuestal del 2015 y las Metas

Prora!adas Para el "#o 201$ en los Prora!as Presupuestales

00%0 & 00%1'( dicho evento se realizó los d)as 0* y 0+ de !arzo del

presente a#o( para los cuales se solicitó la atención de Re,rierios

y-o ./E RE"( los cuales ,ue atendido por el “u,,et 3illar

4ópez'( para 0 personas6

A solicitud del encargado del área de finanzas de la UGEL-OXAPAMPA.

Para tal e,ecto ,ir!o la constancia de con,or!idad al pedido

realizado por !i persona co!o responsable de inanzas6

/7apa!pa( 0* de abril del 201$6

Atentamente,

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Mediante el presente se hace constar que se ha realizado la reunión

de trabajo de actualización del proyecto educativo local 8PE49(

!ediante /,icio :;02*

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!"O#ME !$ %%&- '%&(-)#EP*UGEL-OXAP*A#-#EM

A : Ing. Carlos Sandro ARIAS AYALA ENCARGADO DE FINANZAS

DE : Mitza Areli Tarazona Inoente A!OYO DE FINANZAS

AS"NTO : Informo acti+idades realizadas del % de enero al % deferero.

FEC#A : O$a%a&%a' () de *e+rero del (,-.-------------------------------------------------------------------------

-------------

Ceno el arado de diriir!e a >sted( para in,or!arle sobre lasactividades realizadas y proyectadas del 0 de enero al 0 de ,ebrero del presente!es6

P#ME#O.- Due previa coordinación con su despacho inicie el desarrollo deactividades en el rea de ,inanzas del presente a#o desarrollando las siuientesactividadesF

• Realice la selección de documentos del año 2015.

• El empastado correspondiente de los documentos del área defnanzas para su respectivo archivo.

•

Recepción de llamadas.• Derivar documentos a dierentes áreas de la !"E#.

• Recepción de documento $ue lle%a&an al área de fnanza.

• Realizar ofcios.

• 'rchivado de documentos.

• Revisión de RD ( realizar el respectivo se%uimiento.

• )acar copias a dierentes documentos.

• )ellado de RD ( contratos.

• #levar documentos en *lva +ourier para su respectivo envió.

• 'mpliación de certifcación.

• ,orrado de archivadores.• ransmisiones en el servidor.

Gin otro en particular aprovecho la oportunidad para

e7presarles la !uestra de !i !ayor consideración y esti!a personal6

%'ier para su respecti+o

en+i.

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////////////// itza'reli 'R'/*' *+EE

'po(o en el área de ,'/')

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!"O#ME !$ %%'- '%&(-)#EP*UGEL-OXAP*A#-#EMA : Es%. Edison Fred/ LAZO 0LAS

1e2 RACIONALIZACI3N

DE : Mitza Areli Tarazona Inoente A!OYO DE RACIONALIZACION

AS"NTO : Informo acti+idades realizadas del % de enero al % deferero.

FEC#A : O$a%a&%a' () de *e+rero del (,-.

-------------------------------------------------------------------------------------- Ceno el arado de diriir!e a >sted( para in,or!arle sobre las

actividades realizadas y proyectadas del 0 de enero al 0 de ,ebrero del presente!es6

P#ME#O.- Due previa coordinación con su despacho inicie el desarrollo deactividades en el rea de racionalización del presente a#o desarrollando las siuientesactividadesF

• Realice la selección de documentos del año 2015.

• El empastado correspondiente de los documentos del área deracionalización para su respectivo archivo.

• 'po(o en la redacción del acta durante el proceso decontratación administrativo +') ( +' de la !"E# *3apampa.

• Recepción de llamadas.

• Derivar documentos a dierentes áreas de la !"E#.

• Recepción de documento $ue lle%a&an a diario a la ofcina deracionalización.



•

)acar copias a dierentes documentos.• #levar documentos en *lva +ourier para su respectivo envió.

• ,orrado de archivadores.




en+i.

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/ itza 'reli 'R'/*'*+EE

'po(o en el área de

R'+*'#/'+*

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!"O#ME !$ %%0- '%&(-)#EP*UGEL-OXAP*A#-#EMA : Es%. Edison Fred/ LAZO 0LAS

1e2 RACIONALIZACI3N


AS"NTO : Informo acti+idades realizadas del % de ferero al % demarzo

FEC#A : O$a%a&%a' ,4 de &arzo del (,-.-------------------------------------------------------------------------

------------- Ceno el arado de diriir!e a >sted( para in,or!arle sobre las

actividades realizadas y proyectadas del 0 de ,ebrero al 0 de !arzo del a#o encurso6P#ME#O.- Due previa coordinación con su despacho inicie el desarrollo deactividades en el rea de racionalización del presente a#o desarrollando las siuientesactividadesF

• 'po(o en la ad4udicación de plazas docentes de las .EE delnivel nicial rimaria ( secundaria de la provincia de *3apampa



• Recepción de documento $ue lle%a&an a diario a la ofcina deracionalización.




• ,orrado de archivadores.




en+i.

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'po(o en el área de

R'+*'#/'+*

D6 781119:1;

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!"O#ME !$ %%- '%&(-)#EP*UGEL-OXAP*A#-#EMA : Ing. Carlos Sandro ARIAS AYALA

ENCARGADO DE FINANZAS


AS"NTO : Informo acti+idades realizadas del % de ferero al % demarzo.

FEC#A : O$a%a&%a' ,4 de &arzo del (,-.-------------------------------------------------------------------------


actividades realizadas y proyectadas del 0 de ,ebrero al 0 de !arzo del a#o encurso6P#ME#O.- Due previa coordinación con su despacho inicie el desarrollo deactividades en el rea de ,inanzas del presente a#o desarrollando las siuientesactividadesF



•

Recepción de documento $ue lle%a&an al área de fnanza.• Realizar ofcios.


• Re%istrar el in%reso de Resoluciones Directorales ( contratospara el sellado correspondiente.

• Revisión de Resoluciones Directorales ( re%istrarlos en E3celcuando ten%an su respectiva numeración.


• #levar documentos en *lva +ourier para su respectivo envió.

• 'mpliación de certifcación.

• ransmisiones en el servidor.• ,orrado de archivadores


e7presarles la !uestra de !i !ayor consideración y esti!a personal6%'ier para su respecti+o

en+i.

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D6 781119:1;

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!"O#ME !$ %%(- '%&1-)#EP*UGEL-OXAP*A#-"!



AS"NTO : Informo acti+idades realizadas del % de ferero al % demarzo.

FEC#A : O$a%a&%a' , de a+ril del (,-.-------------------------------------------------------------------------


actividades realizadas y proyectadas del 0 de !arzo al 0 de abril del a#o en curso6P#ME#O.- Due previa coordinación con su despacho inicie el desarrollo de diversasactividades de necesidad( en el rea de ,inanzas la cual son las siuientes6

Recepción de llamadas ( mensa4es teleónicos. Derivar documentos a las dierentes áreas de la 4urisdicción de

la !"E#. Re%istro de documentos de in%reso ( salida del área $ue

necesiten atención.

Redacción de ofcios u otros documentos. 'rchivado de documentos reci&idos en orden cronoló%ica (documentos emitidos en orden de numeración.

Re%istro de in%reso de Resoluciones Directorales ( contratospara su respectivo sellado ( pasar a ser frmado por elencar%ado de ,inanzas.

Re%istro di%ital de las Resoluciones de deudas socialescontratos modifcaciones de RD desta$ue ( entre otros cuandose encuentren con la numeración correspondiente.

)acar copias a dierentes documentos $ue se soliciten en laofcina.

#levar documentos en OL5A CO"RIER para su respectivo envió (trámite correspondiente ( el reco4o de car%o.

,orrado de archivadores para la custodia de los documentos$ue (a ueron atendidos o $ue se van a utilizar en un lapso detiempo.

'mpliación de certifcación. ransmisiones en el servidor.



"tenta!ente(

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!"O#ME !$ %%1- '%&1-)#EP*UGEL-OXAP*A#-"!

A : Ing. Carlos Sandro ARIAS AYALA 1e2 RACIONALIZACI3N


AS"NTO : Informo acti+idades realizadas del % de marzo al % dearil.

FEC#A : O$a%a&%a' , de a+ril del (,-.-------------------------------------------------------------------------


actividades realizadas y proyectadas del 0 de !arzo al 0 de abril del a#o en curso6P#ME#O.- Due previa coordinación con su despacho inicie el desarrollo deactividades en el rea de racionalización las cuales son las siuientesF

Recepción de llamadas ( mensa4es teleónicos correspondientesal área de Racionalización.

Redacción de acta de las verifcaciones de metas de atención alas .EE de la 4urisdicción de la !"E#.

Derivar documentos a dierentes áreas de la !"E#. Recepción de documentos $ue necesitan atención del área. Redacción de o,icios y otros docu!entos solicitados en la o,icina6

"rchivado de docu!entos6

orrado de archivadores para la custodia de los docu!entos que ya ,ueron

atendidos o que se van a utilizar en un lapso de tie!po6 Gacar copias a los docu!entos que se soliten en el rea6

Reistro diital de los docu!entos de incre!ento que se presentan en el rea

para un !ejor control y para su atención correspondiente6



"tenta!ente(


en+i.

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en+i.

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'po(o en el área deR'+*'#/'+*

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!"O#ME !$ %%2- '%&1-)#EP*UGEL-OXAP*A#-"!



AS"NTO : Informo acti+idades realizadas del %( de aril al %( dema3o.

FEC#A : O$a%a&%a' ,) de &a/o del (,-.-------------------------------------------------------------------------


actividades realizadas y proyectadas del 05 de abril al 05 de !ayo del a#o en curso6P#ME#O.- Due previa coordinación con su despacho inicie el desarrollo de diversasactividades de necesidad( en el rea de ,inanzas la cual son las siuientes6

Recepción de llamadas ( mensa4es teleónicos. Derivar documentos a las dierentes áreas de la 4urisdicción de

la !"E#. Re%istro de documentos de in%reso ( salida del área $ue

necesiten atención.

Redacción de ofcios u otros documentos. 'rchivado de documentos reci&idos en orden cronoló%ica (documentos emitidos en orden de numeración.

Re%istro de in%reso de Resoluciones Directorales ( contratospara su respectivo sellado ( pasar a ser frmado por elencar%ado de ,inanzas.

Re%istro di%ital de las Resoluciones de deudas socialescontratos modifcaciones de RD desta$ue ( entre otros cuandose encuentren con la numeración correspondiente.

)acar copias a dierentes documentos $ue se soliciten en laofcina.

#levar documentos en OL5A CO"RIER para su respectivo envió (trámite correspondiente ( el reco4o de car%o.

,orrado de archivadores para la custodia de los documentos$ue (a ueron atendidos o $ue se van a utilizar en un lapso detiempo.

'mpliación de certifcación. ransmisiones en el servidor.



"tenta!ente(

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!"O#ME !$ %%4- '%&1-)#EP*UGEL-OXAP*A#-#A5

A : Ing. Carlos Sandro ARIAS AYALA 1e2 RACIONALIZACI3N


AS"NTO : Informo acti+idades realizadas del %( de aril al %( dema3o.

FEC#A : O$a%a&%a' ,) de &a/o del (,-.-------------------------------------------------------------------------


actividades realizadas y proyectadas del 05 de abril 05 de !ayo del a#o en curso6P#ME#O.- Due previa coordinación con su despacho inicie el desarrollo deactividades en el rea de racionalización las cuales son las siuientesF

Recepción de llamadas ( mensa4es teleónicos correspondientesal área de Racionalización.

Derivar documentos a dierentes áreas de la !"E#. Recepción de documentos $ue necesitan atención del área. Redacción de o,icios y otros docu!entos solicitados en la o,icina6

"rchivado de docu!entos6

orrado de archivadores para la custodia de los docu!entos que ya ,ueron

atendidos o que se van a utilizar en un lapso de tie!po6 Gacar copias a los docu!entos que se soliten en el rea6

Reistro diital de los docu!entos de incre!ento que se presentan en el rea

para un !ejor control y para su atención correspondiente6 "poyo en otras reas( co!o veri,icación del si!ulacro de sis!o del H: :i#o

Manuelito6 3isita a II6EE de la jurisdicción de la >?E4 con la co!isión de Racionalización

para veri,icación de !etas de atención y la respectiva redacción del libro deactas6

Gin otro en particular aprovecho la oportunidad parae7presarles la !uestra de !i !ayor consideración y esti!a personal6

"tenta!ente(


en+i.

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