SUMpMMNDISNCIA NACIONAL

INFORME N° 002-2017-SUNASS-088 1 DSEflC1OSDESENTO

10 ENE 2017 PARA : JOSÉ LUIS LIENDO SOTOMAYOR 1 GERENCIADEAD11lNISTRACb0 Gerente de Administración y Finanzas [i FirmQ.Ç--- Hora

ASUNTO : Evaluación al II Semestre del Plan Anual de Contrataciones de la SUNASS 2016

FECHA : Magdalena del Mar, 09 de enero 2017

OBJETIVO:

Evaluación al II Semestre del Plan Anual de Contrataciones de la Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento - SUNASS para el ejercicio 2016 (en adelante PAC 2016-SUNASS), en aplicación de lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado aprobada por Ley N° 30225, su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 350-2015-EF, y la Directiva N° 003-2016-OSCE/CD aprobada por Resolución N° 010-2016-OSCE/PRE.

ANTECEDENTES:

2.1. Con Resolución de Presidencia N° 002-2016-SUNASS-PCD del 19 de enero del 2016, se aprueba el PAC 2016-SUNASS para el ejercicio 2016.

2.2. Con Resolución de Gerencia General N° 054-2016-SUNASS-GG del 13 de junio del 2016, se aprueba la primera modificación del PAC 2016-SUNASS.

2.3. Con Resolución de Gerencia General N° 073-2016-SUNASS-GG del 15 de agosto del 2016, se aprueba la segunda modificación del PAC 2016-SUNASS.

StrN\ 2.4. Con Resolución de Gerencia General N° 095-2016-SUNASS-GG del 30 de setiembre del - 2016, se aprueba la tercera modificación del PAC 2016-SUNASS.

ANALISIS:

3.1 El PAC SUNASS - 2016 inicial, contenía 18 procedimientos de selección por un monto ascendente total de 5/ 2 014 747,60 (Dos millones catorce mil setecientos cuarenta y siete con 601100 soles); los mismos que se distribuían de la siguiente manera.

Tipo de Procedimiento

Adjudicación Simplificada (AS)

Convenio Marco (CM)

Régimen Especial de Selección (RES)

Subasta Inversa Electrónica (SIE)

Total general

Monto EstLrnado (SI) - Nro. Procedimientos

SI. 1,714,247.60 14

SI. 115,000.00 2 - -

5/. 150,000.00 1

SI. 35,500.00 1

SI. 2,014,747.60 18

3.2 Con la primera modificación del PAC SUNASS - 2016, a solicitud de la Gerencia de Supervisión y Fiscalización y Gerencia de Usuarios, se incluyeron tres procedimientos según el siguiente detalle:

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Tipo de Monto estimado Área Detalle Procedimiento (SI) usuaria

Servicio de laboratorio para análisis de agua (Evaluación de 18 PTAP). AS SI. 60,000.00 GSF Consultoría para el diagnóstico de plantas de tratamiento de agua potable (PTAP) de¡ norte de¡ pais. AS SI. 399,900.00 GSF Servicio de impresión de memoria institucional. AS 5/. 38,500.00 GU

3.3 Con la segunda modificación de¡ PAC SUNASS - 2016, a solicitud de la Gerencia de Administración y Finanzas, se incluyeron cinco procedimientos según el siguiente detalle:

Tipo de Área Detalle Procedimiento Monto estimado (SI) usuaria

Adquisición de Switch SAN AS SI. 40,000.00 GAF Adquisición de equipos de comunicación (Switch) AS - SI. 70,000.00 - GAF Adquisición de equipos de Aire Acondicionado de precisión para data center AS 5/. 80,000.00 GAF Adquisición de equipos de cómputo (Pc's y Laptop) CM SI. 101,928.00 GAF

Vales de consumo por fiestas navideñas AS SI. 66,340.00 GAF

3.4 Con la tercera modificación de¡ PAC SUNASS - 2016, a solicitud de la Gerencia de Administración y Finanzas, se incluyó un procedimiento según el siguiente detalle:

Tipo de Monto estimado strac, - Detalle Procedimiento (SI) Área usuaria

'\ Pintado interno y externo de la sede central de SUNASS AS 5/. 80,000.00 GAF

"". 3.5 Por tanto, el PAC 2016-SUNASS después de la tercera modificación contiene 27

procedimientos de selección, con un monto ascendente a SI 2 951 415,60 (Dos millones novecientos cincuenta y un mil cuatrocientos quince con 601100 soles); los mismos que se distribuyen por tipo de procedimiento de la siguiente manera:

Tipo de Procedimiento Monto Estimado (SI) Nro. Procedimientos

AS - S/. 2,548,987.60 22

CM 5/. 216,928.00 3

RES 5/. 150,000.00 1

SIE 5/. 35,500.00 1

Total general SI. 2,951,415.60 27

3.6 En lo que se refiere al avance al II Semestre, se programaron 27 procedimientos de selección: 22 AS, 3 CM, 1 RES y 1 SIE (que derivó a 1 AS por haber quedado desierto en dos oportunidades); de los cuales se ejecutaron: 22 AS, 1 RES, y 3 CM;

El procedimiento sujeto a supervisión (RES) para suministro de energia eléctrica fue incluido en de conformidad con lo dispuesto en el inciso e) de¡ Numeral 7.3 de la Directiva N° 003-2016-OSCE/CD y el artículo 5 de la Ley de Contrataciones de¡ Estado; sin embargo, la SUNASS ya cuenta con el servicio de energia eléctrica que brinda EDELNOR, por lo que no es necesaria su convocatoria.

Pág. 2

Al término del II Semestre no se pudo convocar la contratación del servicio de telefonía móvil (AS), debido a que no se contaba con el requerimiento del área usuaria.

3.7 Se anexan 03 cuadros con los siguientes detalles: Cuadro N° 1- Porcentaje de ejecución de procesos programados por área. Cuadro N° 2- Porcentaje de ejecución de procesos programados en general. Cuadro N° 3- Detalle de ejecución del Plan Anual de Adquisiciones al 31.12.2016

4. CONCLUSIONES:

Al II Semestre se ha ejecutado el 96.30% de los procedimientos programados en el PAC 2016. De conformidad con el numeral 7.8.2 de la Directiva N° 003-2016-OSCE-CD1, el informe de seguimiento debe ser elevado al Titular de la Entidad o al funcionario a quien se le haya encargado la aprobación y/o modificación del PAC

Es todo cuanto cumplo con informar para los fines que estime conveniente.

Atentamente,

A (( -Iil

\9 \ '\,. L OTOLMOSB

Especialista en Lo tica

Directiva N° 003-2016-OSCE-CD 7.8.2. Para dicho efecto, el órgano encargado de las contrataciones de la Entidad debe elevar al Titular de la Entidad o al funcionario a quien se le haya encargado la aprobación y/o modificación del PAC, un informe pormenorizado sobre cada uno de los aspectos puntualizados en el párrafo precedente y, principalmente, sobre la ejecución del PAC, con una descripción y comentario de las actividades de los servidores, funcionarios y áreas usuarias encargadas de su cumplimiento.

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CUADRO N° 1

PORCENTAJE DE EJECUCIÓN DE PROCESOS PROGRAMADOS POR ÁREA Al 31.12.2016

ÁREA PROGRAMADO

(A)

AVANCE PENDIENTES DE CONVOCATORIA

% EJECUTADO (B)/(A)

% PENDIENTE (C)/(A) % TOTAL (A) ADJUDICADO CONVOCADO

TOTAL (B)

COMITÉ DE SELECCIÓN

INDAGACION MERCADO

AREA USUARIA

TOTAL (C)

LOG 8 7 1 8 0 100.00% 0.00% 29.63% SIS 11 10 10 1 1 90.91% 9.09% 40.74% RRHH 4 4 4 0 100.00% 0.00% 14.81% GSF 2 2 2 0 100.00% 0.00% 7.41% GU 2 2 2 0 100.00% 0.00% 7.410o

TOTAL 27 1 25 1 1 1 26 0 0 1 1 96.30% 3.70%j 100.00%

CUADRO N° 2

PORCENTAJE DE EJECUCIÓN DE PROCESOS PROGRAMADOS EN EL PAC Al 31.12.2016

TOTAL PROCESOS

PAC

AVANCE PENDIENTES DE CONVOCATORIA

ADJUDICADOS CONVOCADOS PROCESOS EN

COMITÉ ESPECIAL ESTUDIO DE MERCADO

ÁREA USUARIA SIN TDR

27 24 2 0 0 1

100.00% 88.9% 7.4% 0.0% 0.0% 3.7%

96.30% 3.70%

CUADRO N 3

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES 2016

AL 31.12.2016

FECHA

N. OBJETO DE DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES, VALOR CONVOCADO PROBABLE FECHA DE BUENA PRO

REF TIPO DE PROCESO NRO PROCESO

CONTRATACIÓN TEMS

SERVICIOSVOBRASACONTRATAR VALOR ESTIMADO TDR OBSERVACIONES CONTRATO PROVEEDOR

ADJUDICADO AREA

CONVOCA CONVOC FECHA DE

CONSENT. TORA

1 Sujeto a uupevisión - Servicio 1 Energia clectrica SI. 150,000.00 Si - EDELNOR SI. 150000.00 LOO Enero - - 2 Convenio Marco - Bienes 1 Adouisición de toner y tintas 5/. 60,000.00 Si 08 OC Angli Data Espreus S.R.L., C&S Computers ucd 1 5/. 50,549.78 LOO Enero Febrero Feb-Jun

3 Convenio Marco Bienes 1 Adquisición de papel y útiles de oficina S/ 55,000.00 Si 09 OC Andina de Comercio El Sol E.LR.L. y otros 5/. 46002.27 10(5 Enero Ene-Mar Ene-Jun

4 Adjudicación Simplificada 001-2016 Servicio 1 Seguros patrimoniales SI. 153,483.60 Si 07/03/2016 Rimac Seguros y Reaseguros SI. 86,176.12 LOO Enero 03/02/2016 21/02/2016

5 Adjudicación Simplificada 002-2016 Servicio 1 Servicio de internet SI. 112,800.00 Si 01/03/2016 Optical Technologies S.A.C. SI. 89,950.00 515 Enero 03/02/2016 26/02/2016

6 Adjudicación Simplificada 003-2016 Servicio 1 Servicio de seguridad y vigilancia SI. 240,000.00 Si 30/03/2016 Bizonte Black S.R.L. SI. 213,600.00 LOO Febrero 19/02/2016 15/03/2016

7 Adjudicación Simplificada 007-2016 Bienes 1 Adquisición de uniformes para damas S/. 52,382.00 Si 23/06)2016 Consorcio Carolina SAC 5/51,250.00 RRHH Febrero 12/05/2016 14/06/2016

8 Adjudicación Simplificada 004-2016 Bienes 1 Adquisición de uniformes para varones SI. 59,574.00 Si 07/04/2016 Industrial Gorak S.A. S/. 54,318.08 RRHH Febrero 26/02/2016 28/03/2016

9 Adjudicación Simplificada 005-2016 Bienes 1 licencias de servidor de correo . 5/, 127,000.00 Si

Estandarización aprobada con 17/05/2016 Redes y Servicios SAC 5/. 61,118.00 SIS Febrero 15/04/2016 01/05/2016

electrónico fecha 5/4/2016

10 Adjudicación Simplificada 006-2016 Bienes 1 Licencias de sistema operativo Si. 61,000.00 Si Estandarización aprobada con

18/05/2016 Data Suministros y Representaciones 5/. 73,664.18 SIS Febrero 21/04/2016 11/05/2016 fecha 5/4/2016

11 Adjudicación Simplificada 013-2016 Bienes 2 Adquisición de servrrlores de

S/. 250,000.00 Si 08/08/2016 EMTEC Perú S.A. S/. 249,000.00 SIS Abril 01/07/2016 22/07/2016 ilmricenamiento

12 Adjudicación Simplificada 009-2016 Servicio 1 Servicio de telelonia fija 5/. 40,000.00 Si 30/06/2016 America Movil Perú SAC S/. 71,664.43 SIl Abril 25/05/2016 16/06/2016

13 Adjudicación Simplificada 008-2016 Bienes 1 Equipo JPS 5/. 40,000.00 Si 24/06/2016 Servicios Generales de Telecomunicaciones EIF S/. 31,900.00 SIS Abril 16/05/2016 08/06/2016

14 Adjudicación Simplificada 012-2016 Servicio 1 Mensvjeria local y nacional 5/. 210.468.00 Si 26/07/2016 Servicios Postales del Perú 51. 331,680.00 GU Mayo 17/06/2016 12/07/2036

15 Adjudicación Simplificada 015-2016 Servicio 1 Seguros Personales 5/. 76,800,00 Si 19/08/2016 Consorcio Mapfre 5/. 60,867.56 RRHH Junio 19/07/2016 05/08/2016

16 Adjudicación Simplificada 021-2016 Servicio 1 Servicio de expedición de pasajes . 5/. 240,000.00 Si LOO Noviembre 20/12/2016 aereos nacionales e internacionales Suministro de combustible de 98 22/11/2016 y

17 Subasta Inversa 001-2016 Suministro de bien 1 5/. 35,500.00 Si Desierto en 2 oportunidades • Desierto LOO Diciembre Octanos 12/12/2016

18 Ad1 udic,icicin Simplificada

022-2016 Suministro de bien 1 Suministro ce combustible ce 98

SI. 35,500.00 Si OG Diciembre 28/12/2016 (derivada de SI-- Octanos

19 Adjudicación Simplificada - Servicio 1 Servicio de telefonia móvil SI. 46,740,00 No Nove remitio requerimiento al

SIS Diciembre aren de logistica al 31.12.2016

20 Adjudicación Simplificada 010-2016 Servicio 1 Servicio de laboratorio para analusis de

5/. 60,000.00 Si 30/06/2016 Corporaciors Laboratorios Ambientales del Peri 5/, 51,848.28 OSP Mayo 02/06/2016 24/06/2016 agua (evaluacion deiS PTAP)

21 Adjudicación Simplificada 011-2016 Servicio 1 Conssltoria para el diagnostico de

SI. 399,900.00 Si 18/07/2016 Victor Maldonado Yactayo 5/. 399,826.19 GSF Mayo 27/06/2016 12/07/2016 Plantas de Tratamiento de Agua

22 Adjudicación Simplificada 014-2016 Servicio 1 Servicio de impresion de memoria

5/. 38,500.00 Si 15/08/2016 Icono Comunicadores S.A.0 5/. 38,500.00 Oh Junio 13/07/2016 27/07/2016 institucional

23 Adjudicación Simplificada 016-2016 Bienes 1 Switch SAN S/. 40,000.00 Si 21/09/2016 PMS Perú SAC 5/. 39,593.65 SIS Agosto 22/08/2016 05/09/2016

24 Adjudicación Simplificada 017-2016 Bienes 1 Equipos de Comunicación (switch) 5/. 70,000.00 Si 21/09/2016 PMS Perú SAC 5/. 69,284.00 SIS Agosto 23/08/2016 06/09/2016

Se convocó el 28. 10.2016, fue

25 Adjudicación Simplificada 020-2016 Bienes 1 Equipo de Aire Acondicionado de

5/. 80,000.00 Si declarado nulo y se procedio a SIS Agosto 22/12/2016 Precisión para Data Center

coevocar nuevamente

26 Convenio Marco - Bienes 1 Equipo de Cómputo (Pcs y Laptops) S/. 101,928.00 Si 1 OC ABS COMPUTER SAC y OATACONT 5/. 142,761.58 515 Agosto Agosto 17/08/2016

27 Adjudicación Simplificada 018-2016 Bienes 1 Vales de Consumo por Fiestas

SI. 65.340.00 Su 04/11/2016 EEOE TARJETAS PERUANAS PREPAGO S.A 5/. 65,776.11 RRHH Octubre 06/10/2016 27/10/2016 'JavideBas -

28 Adjudicación Simplificada 019-2016 Servicio 1 Pintado interno y externo de la sede

5/.80.000.00 Si 1

23/11/2016 i 1

H & S General Servios SRLTOA 5/. 55,000.00 LOO Octubre 13/10/2016 07/11/2016 central de SUNASS

PROCESOS DE SELECCIÓN 27 MONTO TOTAL ESTIMADO 5/. 2,951.415,60 - 5/. 2,488,334.23

[JAdiudicado 1 Convocado llndagacion de Mercado 1PendlenteTDR/EETr 1 Jcv:Pa,fl%QdHrIl

RESUMEN - PROCESOS PAC 2016

T/P CANT '.' MONTO

Sujeto a Supervisiori 1 150.000.00

Convenio Marco 3 216,928.00

Adjudicación Simplificada 22 2,548,987.60

Subasta Inversa (AS) • 1 35,500.00

ó5/ ,otc'4 " ,/ iy 295141560

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