informe institucional de avance convenio de...

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División de Educación Superior Departamento de Financiamiento Institucional

Informe Institucional de Avance Convenio de Desempeño

FUNDACIÓN INSTITUTO PROFESIONAL DUOC UC

“ESTRATEGIAS DE FLEXIBILIDAD Y ARMONIZACIÓN CURRICULAR EN UN MODELO

EDUCATIVO POR COMPETENCIAS”

Ámbito Innovación Académica

IDU 1304

1 de Enero de 2014

Período de Evaluación: desde 01/01/2014 al 30/06/2015.

Fecha de Presentación del Informe: 13/07/2015

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INDICE 1 Estado de Avance Convenio de Desempeño al 30 de junio de 2015 ................................................................................................................ 3

1.1 Avance por Objetivos del Convenio de Desempeño ....................................................................................................................................... 3 1.2 Resumen Ejecución de Recursos del Convenio de Desempeño ($ Nominales)........................................................................................... 94

1.3 Análisis de la Ejecución Financiera .............................................................................................................................................................. 97

2 Aspectos Relevantes sobre Implementación del Convenio de Desempeño .................................................................................................. 99 2.1 Logros Tempranos y No Previstos................................................................................................................................................................ 99

2.2 Logros Previstos ......................................................................................................................................................................................... 101 2.3 Cumplimiento de compromisos derivados de la implementación del Convenio.......................................................................................... 104 2.4 Dificultades para el avance (externas e internas) ....................................................................................................................................... 109 2.5 Desafíos ..................................................................................................................................................................................................... 113

3 Percepción sobre la Implementación y Avance de Logros del Convenio de Desempeño (Anual) ............................................................ 117

3.1 Percepción de Autoridades Universitarias .................................................................................................................................................. 117 3.2 Percepción de Académicos ........................................................................................................................................................................ 119

3.3 Percepción de Estudiantes ......................................................................................................................................................................... 120 3.4 Percepción de Funcionarios ....................................................................................................................................................................... 123

3.5 Percepción de Actores Externos ................................................................................................................................................................ 124 3.6 Otros Comentarios...................................................................................................................................................................................... 126

4 Anexos Obligatorios ......................................................................................................................................................................................... 130 4.1 Planilla Excel Indicadores Banco Mundial .................................................................................................................................................. 130

4.2 Planilla Excel Formato de Inventarios CD .................................................................................................................................................. 130 5 Anexos Complementarios de la Institución (Opcional) ................................................................................................................................. 130

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1 Estado de Avance Convenio de Desempeño al 30 de junio de 2015

1.1 Avance por Objetivos del Convenio de Desempeño

Objetivo General del Convenio de Desempeño: Mejorar la calidad y pertinencia de la Formación Técnico Profesional de Duoc UC a partir de la implementación de planes de estudio que incorporen innovadores elementos de armonización y flexibilidad curricular que permitan a los estudiantes articular procesos de aprendizaje a lo largo de la vida.

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Objetivo Específico 1: Diseñar e implementar una estrategia que fortalezca, promueva y facilite la Articulación Vertical y Horizontal de los planes de estudios de Duoc UC, con distintos niveles y sistemas educativos.

Indicadores de Desempeño – Objetivo Específico 1

Nombre Indicador Línea Base

Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)

Logrado al 30/06/2015

Señalar: SI, NO, Parcial

o N/A

Medios de Verificación definidos en Convenio

1. Planes de Estudio articulados Verticalmente EMTP.

1 1 6/1 6 6/6 12 N/A SI Planes de Estudio Articulados.

2. Planes de Estudio articulados Verticalmente Diplomados y Magister.

1 1 2/1 4 2/4 7 N/A PARCIAL Planes de Estudio Articulados.

3. Planes de Estudio articulados Verticalmente (Interna).

37 38 38/38 40 40/40 42 N/A SI Planes de Estudio Articulados.

4. Planes de Estudio Articulados Con Licenciatura.

1 2 3/2 4 3/4 6 N/A PARCIAL Planes de Estudio Articulados.

5. Planes de Estudio articulados horizontalmente otros CFT, IP e IES.

0 0 1/0 2 1/ 2 5 N/A PARCIAL Planes de Estudio Articulados.

6. Estudiantes beneficiados con articulación Vertical.

118

160 2.739 200 3.428 300 N/A SI OAI desagregado según tipo de Articulación.

7. Estudiantes beneficiados con articulación Horizontal.

0 0 0 25

259

50 N/A PARCIAL

OAI desagregado según tipo de Articulación.

8. Retención de estudiantes con articulación vertical.

90,8% N/A N/A 78% 92% 80% N/A SI Porcentaje de retención de estudiantes articulados según tipo de articulación.

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Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)



o N/A


9. Retención de estudiantes articulación Horizontal.

79,7% N/A N/A 78% 71,2% 82% N/A SI Porcentaje de retención de estudiantes articulados según tipo de articulación.

Indicadores de Proceso - Objetivo Específico 1


Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)


Señalar: SI, NO, Parcial o N/A


10. Modelo de articulación integrada.

0 0 N/A 1 0 1 N/A PARCIAL Documento de Modelo de Articulación Integrada.

11. Documento de articulación integrada con propuesta de política pública.

0 0 N/A 0 1 1 N/A PARCIAL

Documento de Modelo de Articulación Integrada. Primer informe 2014 de la Red TP.

12. Convenios de articulación planes y programas con liceos.

1 12 14/12 15

14/15 20 N/A PARCIAL Convenios firmados.

13. Convenios de articulación con planes de estudio de universidades nacionales y extranjeras (licenciaturas, pos títulos y postgrado).

8 12 12/12 15 12/15 20 N/A PARCIAL Convenios firmados.

14. Convenios de articulación con planes de estudio de CFT-IP

0 1 1/1 2 1/ 2 3 N/A PARCIAL Convenios firmados.

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Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)




nacionales y extranjeros.

15. Convenios de articulación con planes de estudio de Organismos de Educación Continua y No formal.

0 1 1/1 2 1/ 2 3 N/A PARCIAL Convenios firmados.

Hitos - Objetivo Específico 1

Descripción Hito

Fecha cumplimiento PROGRAMADA

(mes/año, o según corresponda)

Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)


Señalar: SI, NO o N/A


Año 1

1.1 Diagnóstico nacional e internacional de la situación de articulación en cada uno de los niveles y sistemas.

Mes 9, Año 1 Mes 9, Año 1 SI Informe diagnóstico.

1.2 Diagnóstico de Sistemas de Créditos académicos Transferibles (SCT), valorizando el trabajo personal y adicional requerido del estudiante.

Mes 12, Año 1 Mes 12, Año 1 SI Informe diagnóstico de SCT.

Año 2

2.1.-Diseño de Modelo integrador de articulación.

Mes 10, Año 2 Mes 10, Año 2 N/A

Documento con modelo de Articulación Integrado.

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Descripción Hito



Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)




2.2.- Diseño de un Sistema de Créditos Académicos Transferibles Institucional, acorde con la propuesta del CRUCH, para el modelo de articulación integrado.

Mes 10, Año 2

Mes 10, Año 2

N/A Documento de SCT Institucional.

Año 3

3.1.- Implementación de un piloto de articulación integrado, con SCT.


Informe de implementación.

4.1.- Evaluar, validar, ajustar y perfeccionar el modelo.


Documento integrado con modelo de Articulación ajustado.

5. 1.- Diseñar una Estrategia de escalamiento del modelo integrador de articulación en DUOC UC.


Informe de estrategia de escalamiento.

5.2.- Socialización modelo de articulación integrado con instituciones de educación (Universidades, IP, CFT, Establecimientos de Educación Secundaria, Organismos de Educación Continua).

Mes 12, Año 3 Mes 12, Año 3

N/A

Actas de participación a seminarios y jornadas de trabajo con otras

instituciones de educación y material de difusión.

5.3.- Firmas de convenios. Mes 12, Año 3 Mes 12, Año 3 N/A Convenios firmados.

6.1 informe de cierre. Mes 12, año 3 Mes 12, Año 3 N/A Informe de cierre.

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Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 1: INDICADORES DE DESEMPEÑO Y DE PROCESO Planes de Estudio Articulados Verticalmente EMTP1: Con respecto a este indicador se puede señalar que se continúa con la implementación de los planes de articulación y seguimiento de los (6) Planes de Estudio Articulados entre liceos EMTP (Cardenal Caro, Vicente Valdés, Liceo Politécnico Andes y la Fundación Belén Educa) y carreras Duoc UC, a través de la elaboración de los planes de trabajo 2015 entre las sedes patrocinantes del convenio de colaboración y la escuela involucrada. Se retomó el trabajo de análisis curricular que había desarrollado la Escuela de Diseño el año 2013 para la carrera Técnico en Diseño gráfico y la especialidad Gráfica de EMTP. La Escuela de Construcción retomará el análisis de brechas para la especialidad de construcción de la Fundación Belén Educa, la cual se retrasó por la actualización del plan de estudios de la carrera técnico en Construcción Duoc UC. El objetivo 1, en conjunto con el área de Diseño Curricular de la Subdirección de Servicios Escuela, agregó la variable articulación al Proceso de Creación y Actualización de Planes de Estudio (CAPE), a través de la incorporación de los antecedentes de articulación en la presentación de los anteproyectos y proyectos CAPE. Planes de estudio articulados con Educación Continua y capacitación2: Junto al objetivo Educación Continua se ha trabajado en un convenio de articulación entre los cursos de Educación Continua ofrecidos por Duoc a la empresa Kaufmann para la carrera de Mecánica automotriz y Autotrónica (Técnico y Profesional).

1 Es importante señalar que el nombre de este indicador fue desglosado según actores involucrados, en función de los avances del Modelo de Movilidad institucional. “Planes de

Estudios Articulados Verticalmente EMTP y No Formal” se divide en “Planes de Estudios Articulados Verticalmente EMTP” y “Planes de Estudios Articulados Verticalmente con Educación Continua y No Formal” 2 Consultar comentario 1

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Se está a la espera de la firma del convenio de colaboración con Chile Valora para el estudio de articulación con la carrera Logística. Planes de Estudio Articulados Verticalmente Diplomados y Magister: Debido a un cambio de equipo en la Dirección de Desarrollo Estudiantil, no se pudo realizar la encuesta de egresados que se aplicaría en 2015, específicamente a partir de la pregunta orientada a detectar las necesidades de especialización por parte de los egresados, sin embargo, ya se está trabajando con la nueva profesional a cargo de esta área, quien ha manifestado su intención de realizar un Focus Group en esta materia. El OE1 sufrió una baja de profesionales en su equipo durante los meses de marzo a mayo 2015, por lo que no se estableció como prioridad el trabajo en esta línea, sin embargo cabe precisar que con la contratación del nuevo coordinador de Articulación con Instituciones de Educación Superior, se están retomando los desafíos asumidos en este indicador. Planes de Estudio Articulados Verticalmente (Interna)3: A junio de 2015, Duoc UC, cuenta con un total de cuarenta (40) programas de estudio articulados verticalmente. Es decir, estudiantes de carreras técnicas que transitan a carreras profesionales de Duoc UC reconociendo en sus Planes de Estudio de destino un porcentaje de asignaturas que les permite ahorrar tiempo y recursos- La articulación de las carreras Técnico en Diseño Gráfico, Ilustración y Producción Web con la carrera profesional Diseño Gráfico, se encuentra en espera de la aprobación por parte de la Dirección de Docencia.

3 Es importante señalar que el nombre de este indicador fue modificado en función del modelo de Movilidad institucional que se ha ido desarrollando durante el transcurso de

este año, en función a la sistematización de la información que se ha realizado y del modelo que ha futuro se va a socializar. Varía de “Planes de Estudio Articulados Horizontalmente” a “Planes de Estudio Estudios Articulados Verticalmente (Interna)”. Por definición institucional, se adoptó como definición de articulación vertical el paso de un nivel a otro que es superior, por lo tanto el paso de Centro de Formación Técnica a Instituto Profesional corresponde a una articulación vertical.

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Planes de Estudio Articulados Verticalmente con Licenciatura: Se comenzó a trabajar un convenio de colaboración para estudiar una posible articulación con la Escuela de Ciencias de la Actividad Física el Deporte y la Salud (ECIADES) de la Universidad de Santiago de Chile. Este convenio permitirá estudiar la articulación de las carreras técnicas de la Escuela de Salud de Duoc UC (Técnico Superior en Fisioterapia y Técnico Superior en Preparación Física) con las carreras profesionales de ECIADES (Pedagogía en Educación física y Licenciatura en Ciencias de la Actividad Física).

Planes de Estudio Articulados Verticalmente con otros CFT e IP: Se inició el trabajo de un convenio de colaboración con el CFT San Agustín de Talca para que los egresados de sus carreras técnicas puedan continuar estudios profesionales en Duoc UC. Las carreras profesionales Duoc UC son Auditoría, Ingeniería en Electricidad y Automatización e Ingeniería en Administración. Las carreras técnicas del CFT San Agustín son Técnico de Nivel Superior en Redes Eléctricas, Técnico de Nivel Superior en Automatización y Control Industrial, Técnico de Nivel Superior en Administración de Empresas y, Técnico de Nivel Superior en Contabilidad.

Planes de Estudio Articulados Horizontalmente otros CFT, IP e IES: Se ha retomado el trabajo entre la Escuela de Informática y el Instituto Tecnológico de Monterrey para la movilidad de estudiantes entre ambas instituciones y el reconocimiento de los planes de estudios cursados, específicamente, para los alumnos de Ingeniería en Informática de Duoc UC que estudiaron en México. En visita a realizarse el mes de julio, se explorará expandir la articulación con los planes de estudio de la Escuela de Administración y Negocios. A través del OE4, formación complementaria, se está trabajando un convenio de intercambio de optativos con la Pontificia Universidad Católica de Chile, los cuales se consideran movilidad a través del reconocimiento de créditos.

Estudiantes Beneficiados con Articulación Vertical: Durante el año 2014 se reportó un avance de 214 estudiantes articulados, sin embargo, este dato sólo contenía la actualización de los alumnos que ingresaron a estudiar una carrera en una institución de educación superior (96). La actualización del indicador 2014 es el siguiente (Consultar Anexo OE1_BBDD 2014-2015):

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108 Estudiantes que terminando su carrera técnica de nivel medio, ingresan a estudiar un plan en Duoc en una carrera técnica o profesional en una disciplina afín convalidando asignaturas (este dato contiene a los 8 estudiantes de Belén Educa que ingresaron articulando 2 semestres). 1.564 Estudiantes que continúan estudios desde el nivel técnico al profesional (sin terminar la primera carrera), convalidando asignaturas 969 Estudiantes que terminando su carrera técnica de nivel superior, continúan estudios a una carrera Profesional 98 Estudiantes que estando en posesión de un título profesional o técnico, continúan estudios a una carrera de pregrado (N/A) Estudiantes que estando en posesión de un título profesional, continúan estudios a un programa de magíster

Total 2014: 2.739

Reporte del indicador al 2015 (Consultar Anexo OE1_BBDD 2014-2015) 122 Estudiantes que terminando su carrera técnica de nivel medio, ingresan a estudiar un plan en Duoc en una carrera técnica o profesional en una disciplina afín convalidando asignaturas (este dato contiene a los 15 estudiantes de Belén Educa que ingresaron articulando 2 semestres). 2.406 Estudiantes que continúan estudios desde el nivel técnico al profesional (sin terminar la primera carrera), convalidando asignaturas 900 Estudiantes que terminando su carrera técnica de nivel superior, continúan estudios a una carrera Profesional Estudiantes que estando en posesión de un título profesional o técnico, continúan estudios a una carrera de pregrado (indicador no actualizado) Estudiantes que estando en posesión de un título profesional, continúan estudios a un programa de magíster (indicador no actualizado)

Total parcial año 2015: 3.428

Debido al desglose de los indicadores, en virtud de los avances del modelo de movilidad se propone cambiar las metas de este indicador para los años 2 y 3, quedando de la siguiente manera:

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Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)



o N/A


6. Estudiantes beneficiados con articulación Vertical.

118

160 2.739 3.596 3.428 4.797 N/A SI OAI desagregado según tipo de Articulación.

Estudiantes Beneficiados con Articulación Horizontal:

147 Estudiantes que se cambian de una carrera a otra de la misma disciplina en 2014 y se les convalidan algunos módulos o asignaturas en 2015. 112 Estudiantes que se cambian de una carrera a otra de otra disciplina en 2014 y se les convalidan algunas asignaturas

Total: 259 A pesar de no contar con la articulación horizontal para el intercambio de optativos en 2014, se debe mencionar que a la fecha 44 Estudiantes cursan créditos en una institución distinta de la de origen (Anexos OE1_Nómina Estudiantes Desafíos de la Ingeniería 2015-1 UC y OE1_Alumnos intercambio 2015-1 Diseño).

Retención de estudiantes articulación Vertical(A): Se propone cambiar las metas de los años 2 y 3 de la retención de estudiantes de articulación vertical, esto debido a que la medición de la línea base entregado por la Oficina de Análisis Institucional en 2015, reporta un porcentaje de logro mayor que las metas inicialmente propuestas. En virtud de ello, las metas comprometidas quedarían de la siguiente forma:

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Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)



o N/A


8. Retención de estudiantes con articulación vertical.

90,8% N/A N/A 92% 92% 94% N/A SI Porcentaje de retención de estudiantes articulados según tipo de articulación.

El 92% de los estudiantes que beneficiados por la articulación vertical en 2013 no desertan de la carrera articulada al cabo de un año (2014 segundo semestre). Esta medición incorpora los 8 estudiantes que ingresaron articulados de Belén Educa, de los cuales 7 permanecen en sus carreras en 2014 (87%). Es importante señalar que no se puede establecer aún la retención de estudiantes articulados en 2015, pues no se han cerrado las matrículas del segundo semestre, teniendo datos sólo del año 2014.

Retención de estudiantes Articulación Horizontal: El 71,20% de los estudiantes beneficiados con articulación horizontal en 2013, no desertan de la carrera articulada al cabo de un año (2014 segundo semestre). Respecto del intercambio de optativos no es posible establecer aún la retención, pues no se han cerrado las matrículas del segundo semestre 2015. No obstante es posible mencionar que 44 estudiantes cursaron intercambio de optativos el primer semestre 2015 con la PUC (35 de Diseño y 9 de Ingeniería).

Modelo de Articulación Integrada: Junto a la Dirección Jurídica y la Subdirección de Marketing Central se elaboró un nuevo instructivo para la firma del convenio de Colaboración, así como el formato del convenio marco de colaboración (ver anexo OE1 _Convenio Marco de Colaboración EMTP-

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Duoc). Esto debido a que los formatos diseñados anteriormente no habían sido validados por la dirección jurídica, así como no incorporaban nuevos actores en el proceso. Estos nuevos formatos fueron enviados y presentados a todos los Subdirectores de Marketing y Coordinadores de Difusión de las sedes, en sus reuniones mensuales correspondientes. Producto del informe diagnóstico de Articulación, se presentó la primera versión del modelo de movilidad, el cual amplía el concepto de Articulación a todas las instancias que requiere un estudiante en el marco del aprendizaje a lo largo de la vida. El modelo fue presentado inicialmente al Consejo Académico y luego de un proceso de validación con el Director de Docencia, la Asesora de Políticas Públicas de Duoc UC, los Analistas instrucionales, el Analista Curricular de la SDSE, el Director de Registros Académicos, el Coordinador Objetivo RAP IDU 1201 y los coordinadores IDU1304, el modelo ha sufrido modificaciones las cuales se ven expresadas en el esquema presentado en la figura 1.

Figura 1. Modelo de Movilidad.

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Junto con el modelo se ha trabajado un glosario de conceptos claves (Anexo OE1_Glosario Modelo de Movilidad), el que también ha pasado por los procesos de validación con los mismos actores. Para concretar la propuesta se deberá presentar este modelo nuevamente al Consejo Académico y las otras divisiones de Duoc UC. Documento de Articulación Integrada con Propuesta de Política Pública:

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A pesar de no constituir un hito del año 2, se ha trabajado desde 2014 en la Red de Trabajo Colaborativo, lo que arrojó un primer informe validado en abril de 2015 (anexo OE1_Informe Red TP) y enviado de manera formal a MINEDUC, Vertebral y la Coordinadora del Marco de Cualificaciones de MINEDUC. Durante 2015, la Red ha sesionado en tres oportunidades con distintos focos en cada momento. La tabla 3 presenta el Plan de Trabajo 2015. Tabla 3. Plan de Trabajo 2015.

N° Temas Anfitrión Expositor

24/05 Plan de trabajo 2015 Duoc UC Maritza Lazzari

19/05 SCT-Chile Plan de trabajo 2015 (2)

Duoc UC Elisa Marchant, MINEDUC Claudia Salinas

16/06 Modelos de Articulación Internacional Glosario de la Red I

Santo Tomás Paola Sevilla, Duoc UC Christian Arriagada

14/07 Experiencias en SCT Experiencias en SCT pilotos Glosario de la Red II

INACAP Universidades USACH y UCT Sato Tomás, INACAP, ITC, IPVG Patricia García

18/08 Revisión de la propuesta de MNC Trabajo de talleres de mecanismos de articulación

UCSC MINEDUC Teresita Marín

22/09 Experiencias de articulación con Capacitación- ChileValora Glosario de la Red III

AIEP-ITC Ivette- Natassja- Claudia Invitar a Chilevalora Gisela Garcés

20/10 RAP e instrumentos de evaluación Glosario de la Red IV

IPVG Glenda Pettinnelli, IPVG /Duoc evaluación de competencias Claudia Salinas

17/11 Análisis de los descriptores de nivel del MNC Metodología de estimación de carga académica

Sto. Tomás MINEDUC Duoc UC

15/12 Indicadores de desempeño Institucionales San Agustín de Talca DIVESUP-SIES

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Convenios de Articulación Planes y Programas con Liceos: Las sedes se encuentran haciendo un levantamiento de información sobre los liceos que teniendo un convenio de colaboración, manifiestan su intención de articular, para así comenzar la estimación de brechas entre planes de estudio. Se estableció como prioritario el trabajo con colegios que pertenecen a la Fundación Irarrázaval con quienes se firmó un convenio en 2014. Se actualizó la base de datos de convenios de colaboración y se está trabajando junto a los Subdirectores de Marketing de cada sede en la operación de los mismos. Esta nueva base de datos permite obtener estadísticas de los convenios y detectar las necesidades de actualización o revocación de los mismos. En el caso de la sede Concepción, se está haciendo una actualización de convenios antiguos de articulación (firmados previo al PMI) lo que se realizará a través de la firma de anexos a los convenios antiguos. El trabajo de estimación de brechas se centra en 4 de las 6 especialidades que se avanzó en 2013- 2014 (Gastronomía, Mecánica, Electricidad-Electrónica y Contabilidad). Con Fundación Belén Educa se firmará un convenio de colaboración (el que se encuentra ya en la Dirección Jurídica para la firma) con todos sus colegios y las sedes implicadas en el mismo desde Duoc UC. Junto a la Escuela de Diseño en sede San Carlos, se trabajará en la colaboración con liceos que poseen la especialidad Gráfica de enseñanza media. Este trabajo permitirá identificar aquellos establecimientos que están en mejores condiciones para articular. A su vez se retomará el análisis de brechas realizado por el Director de carrera de la Escuela de Diseño, Paulo Caviglia. Convenios de Articulación con Planes de Estudio de Universidades Nacionales y Extranjeras: SE propone cambiar la línea base, debido a que como se reportó en 2014, esta fue mal calculada, existiendo 10 convenios con Universidades (anexo OE1_Convenios IES), queda entonces la línea base como sigue:

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Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)




13. Convenios de articulación con planes de estudio de universidades nacionales y extranjeras (licenciaturas, pos títulos y postgrado).

10 12 12/12 15 12/15 20 N/A PARCIAL Convenios firmados.

Se retomó el contacto con el Tecnológico de Monterrey para el desarrollo de un intercambio académico articulado entre alumnos de la Escuela de Informática de Duoc UC, desarrollado por iniciativa del Director de carrera de la sede Plaza Oeste, Cristian Pérez (y el ex director de carrera de la sede Alonso de Ovalle, Andrés del Alcazar). Se está a la espera de la firma del convenio de articulación con la Facultad de Educación de la USACH, el que por dificultades administrativas de la Universidad, ha presentado dificultades de gestión. Se ha retomado el trabajo junto a la división de Relaciones Internacionales para avanzar hacia criterios comunes para la articulación con instituciones internacionales. Convenios de Articulación con Planes de Estudio de CFT-IP Nacionales y Extranjeros: Se está aún a la espera de la firma del convenio de colaboración con la Facultad Tecnológica de la USACH. Junto al CFT San Agustín de Talca se está trabajando un convenio de colaboración que permita avanzar hacia la articulación de sus carreras técnicas con nuestras carreras profesionales. Convenios de Articulación con Planes de Estudio de Organismos de Educación Continua:

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El trabajo con la empresa Kaufmann y educación continua se detuvo por falta de RRHH en el OE1, sin embargo se retomará el trabajo realizado para la concreción del convenio. Nos encontramos a la espera de la firma del convenio con Chile Valora, el cual busca evaluar la articulación entre Planes de Estudio de Duoc UC y Planes formativos basados en Perfiles Ocupacionales, lo que ha constituido un importante avance a nivel institucional y nacional en la articulación con la educación no formal. Dentro del convenio de colaboración con ECIADES de la USACH, se está planteando la posibilidad de articular con los diplomados “Entrenamiento Deportivo”, “Ejercicio Adaptado” y “Especialización en Prescripción de Ejercicio Cardiovascular y Metabólico”. HITOS 1.1 Diagnóstico Nacional e Internacional de la Situación de Articulación en cada uno de los Niveles y Sistemas:

El diagnóstico de Articulación fue terminado y presentado al Consejo Académico, quienes validaron el trabajo y la propuesta (anexo OE1_Diagnóstico de Articulación 2014).

1.2 Diagnóstico de Sistemas de Créditos Académicos Transferibles (SCT), valorizando el trabajo personal y adicional requerido del

estudiante:

El diagnóstico de SCT finalizó, y queda pendiente la validación en Consejo Académico, pues no se pudo presentar junto al Diagnóstico de Articulación como se tenía inicialmente planificado (anexo OE1_Diagnóstico de SCT-Chile 2015). Se analizó en profundidad la pregunta 22 de la encuesta de asignatura, lo que ha arrojado informes por cada una de las carreras evaluadas. Con esto se validará la carga académica levantada con las Escuelas durante 2014. 2.1. Diseño de Modelo Integrador de Articulación:

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El diagnóstico de Articulación permitió presentar el primer Modelo de Movilidad, el que se sienta sobre tres bases: Los Acuerdos de Articulación, el Reconocimiento de Aprendizajes Previos y la Transferencia de Créditos. Producto del diagnóstico se trabajó la primera propuesta de modelo de movilidad, y sus respectivas definiciones, las que se han validado con distintos actores (Director de Docencia, Asesora de Políticas Públicas, Analistas instruccionales y Analista Curricular de la SDSE, Director de Registros Académicos, Coordinador Objetivo RAP IDU 1201 y coordinadores IDU1304), precisando los conceptos e impactando en la mejora del modelo (anexo OE1_Modelo de Movilidad). En virtud de estos avances es que se repensó la consultoría de firmas, decidiendo que se contratará una consultora que permita diseñar los procesos asociados a la implementación del modelo de movilidad, considerando los siguientes objetivos:

• Objetivo General: Construir un sistema de gestión tecnológico de la movilidad estudiantil para cada uno de los sistemas y niveles educativos;

• Objetivo específico 1: Revisar y/o construir los procesos de operación de la movilidad estudiantil para cada uno de los sistemas y niveles educativos que son parte del sistema de gestión tecnológico;

• Objetivo Específico 2: Construir tecnológicamente el proceso de operación de la movilidad estudiantil a partir de los distintos procesos de operación.

Como primer avance hacia el diseño del proceso de articulación se ha diseñado un flujograma de la articulación con liceos, el cual se presenta en la figura 2. Figura 2. Flujograma de la articulación.

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La propuesta de Articulación con liceos EMTP ha sido validada con 4 de las 9 escuelas de Duoc UC: Turismo (09-03-15), Administración y Negocios (24-03-2015), Ingeniería (16-03-15) y Construcción (29-04-15). Con Los Subdirectores de Marketing y Coordinadores de Difusión de todas las sedes (05 y 12 de junio) y con 9 de las 16 sedes: Puente Alto (27-01-15), San Bernardo (11-

Firma Convenio de Colaboración

¿Existe confianza?

¿Interesa articular?

SiNo

Si

Solicitud análisis de brechas

Documento razones

No

Si

¿Existe especialista? Informar a

colegio

No

Si

¿Se acepta el proceso?

¿Se acepta nueva

propuesta?

No

Análisis de brechas

Si

No

Si

¿Existen brechas?

Presentación Informe a colegio

Ejecución plan de trabajo

¿Aprueba Informe?

Si

Si

Si

Si

¿Negociación exitosa?

Si

No

¿Supera brecha?

Si

No

Articulación

Si

No

22

03-15), Renca (19-03-15), Maipú (23-03-15), Plaza Vespucio (23-03-15), Padre Alonso de Ovalle (27-04-15), San Carlos de Apoquindo (13-04- 15), Concepción (23-04-15) y Sede Plaza Norte (03-06-15), lo que ha permitido mejorar la calidad de la propuesta (anexo OE1_Presentación Propuesta Articulación EMTP sedes y escuela 2015). En conjunto con el Objetivo Formador de Formadores del IDU 1201, se está trabajando un Diplomado en Gestión y Formación de Docentes en Educación Vocacional (anexo OE1_Propuesta calendario Diplomado Liceos TP) orientado a directivos de liceos municipales, en este marco, se está construyendo colaborativamente el módulo 1 “Bases de un Modelo de Formación por Competencias”, el que será dictado por uno de los coordinadores del OE1, Álvaro Rojas. En relación a la continuidad de iniciativas de Articulación institucionales, cabe mencionar que son la base para la implementación de los pilotos del año 2016. En relación a lo anterior, se presentan los siguientes avances:

FDI Minería: Como parte de la integración de los proyectos que Duoc venía desarrollando, se utilizarán los instrumentos construidos por la Escuela de Ingeniería en el marco del FDI de 2013. Para la evaluación del proceso de Articulación de los colegios en las especialidades Técnico en Mecánica Automotriz y Autotrónica, Técnico en Electricidad y Automatización Industrial, Técnico en Mantenimiento Electromecánico y Técnico en Maquinaria y Vehículos Pesados. El piloto se hará con el Liceo Politécnico Andes, de manera de sistematizar la experiencia para que sea transferible a otras experiencias de articulación. Articulación Belén Educa-Gastronomía Duoc: Durante 2015 se realizará el seguimiento a los alumnos titulados y un nuevo plan de trabajo para fortalecer la articulación con los liceos de Belén Educa junto a la sede Alonso de Ovalle. FDI Modelo Marco de Articulación: junto al equipo de la sede San Joaquín y la Escuela de Ingeniería se comenzó a trabajar el plan de intervención para el liceo Vicente Valdés. Esta experiencia junto con la de gastronomía ha permitido integrar y desarrollar productos de gestión para apoyar el proceso de Articulación de cara a nuevas especialidades y la sistematización de procesos (anexo OE1_Ejemplo de Planificación y Seguimiento 2015).

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2.2.- Diseño de un Sistema de Créditos Académicos Transferibles Institucional, acorde con la propuesta del CRUCH, para el modelo de articulación integrado: Como parte de las propuestas que surgen del diagnóstico institucional de SCT, se encuentra un instrumento de evaluación del estado de innovación curricular generado a partir de los criterios específicos del SCT y de aquellos institucionales contenidos en el proceso de Creación y Actualización de Planes de Estudio (CAPE). Para el diseño del Mecanismo de la Estimación de la Carga Académica se contrató la consultoría de la señora María Adriana Audibert, quien ya ha presentado las primeras versiones del instrumento, las cuales han sido corregidas en sus distintas versiones por un comité de evaluación compuesto por la coordinadora SCT, miembros de la SDSE (analistas instruccionales, curricular y de evaluación), Dirección de Docencia y la OAI (Oficina de Análisis Institucional). Se contrató para el análisis de la carga académica del instrumento de estimación institucional (segundo semestre) y de la pregunta 22 del primer semestre de la encuestas de asignatura 2015, a una profesional a honorarios, quien ha desarrollado informes por carrera, los cuales deberán ser socializados y validados con las Escuelas. 3.1.- Implementación de un piloto de articulación integrado, con SCT: No aplica al período 2015. 4.1.- Evaluar, validar, ajustar y perfeccionar el modelo: No aplica al período 2015. 5. 1.- Diseñar una Estrategia de escalamiento del modelo integrador de articulación en DUOC UC: No aplica al período 2015.

24

5.2.- Socialización modelo de articulación integrado con instituciones de educación (Universidades, IP, CFT, Establecimientos de Educación Secundaria, Organismos de Educación Continua): No aplica al período 2015. 5.3.- Firmas de convenios: No aplica al período 2015. 6.1 Informe de cierre: No aplica al período 2015.

25

Objetivo Específico 2: Articular las competencias básicas y de empleabilidad en planes de estudios de Duoc UC para el fortalecimiento del desarrollo técnico-profesional integral de nuestros estudiantes.



Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)




Competencia de Empleabilidad

Por medir

en 2015

N/A N/A N/A N/A

Reducir

brecha en un

20%

N/A N/A OAI

Empleabilidad

Por medir

en 2015

Este indicador

solo puede

medirse al año 4

ya que los primeros

egresados bajo este nuevo lo harían el

año 3

N/A

Este indicador solo puede

medirse al año 4 ya que

los primero

s egresados bajo

este nuevo

lo harían

el año 3

N/A

Este indica

dor solo

puede medirse al año 4

ya que los

primeros

egresados bajo este

nuevo lo

harían el año

3

N/A N/A OAI

26



Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)




Diseño Curricular e Instruccional Articulado

0 0% N/A

12% 10

Carreras

7/82 carreras

9% avance

25% 21

carreras

N/A PARCIAL Nuevos Currículos

Índice de Cobertura a Escuelas

0 N/A N/A 4/9

44,4% 4/9 escuelas

44,9% 9/9

100% N/A SI Nuevos Currículos



Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)




Diccionario de Competencias básicas y de empleabilidad validado por la industria.

0 4/6

(66.7%) 0

0 100%

3/4 (75%)

100% N/A N/A

Diccionario de Competencias: 3 mapas de transferencias de 6 programas de formación general.

Capacitaciones del modelo validado de integración y articulación de competencias

0 0 0 130/650 20%

0 260/6

50 40%

N/A N/A Actas de Reuniones, con nóminas de capacitaciones.

Desarrollo de Productos Instruccionales (Maleta Didáctica)

0 0 0 6/30 20%

10/30 33%productos instruccionales intervenidos

12/30 40%

N/A N/A Productos instruccionales Actualizados

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Descripción Hito



Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)




Año 1

Diagnóstico Mes 6, Año 1 Mes 2, Año 2 SI Informe Diagnóstico

Diseño de un modelo de integración y articulación de competencias básicas y de empleabilidad.

Mes 12, Año 1 Mes 1, Año 3 N/A Documento con modelo de integración y articulación.

Año 2

Piloto Mes 12, Año 2 Mes 12, Año 3 N/A Documentos: Piloto, Protocolos, Documentación, Capacitación e Instructivos.

Año 3

Evaluación Piloto y Ajuste del Modelo Mes 1, Año 3 Mes 3, Año 3 N/A Pauta de Evaluación en 360° (alumnos, docentes, logística, indicadores).

Transferencia institucional Mes 12, Año 3 Mes 12, Año 3 N/A Planes de estudios actualizados con sus competencias básicas, profesionales y de empleabilidad articuladas, siguiendo el cronograma institucional.

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Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 2:

INDICADORES DE DESEMPEÑO Y DE PROCESO Indicadores “Competencia de Empleabilidad” y “Empleabilidad”: Ambos indicadores fueron establecidos para ser medidos en marzo del 2014. Debido a que dichos indicadores tienen relación con el porcentaje de empleadores satisfechos respecto del desempeño de estudiantes realizando prácticas y titulados, no pueden ser medidos hasta una vez finalizada la carrera en la cual se aplicará el Modelo de Integración de Competencias. Teniendo en cuenta lo anterior fue que, en el último informe enviado al Ministerio de Educación, se acordó en conjunto que para ambos indicadores se definiría posteriormente la línea base. En esa instancia se declaró que la línea base sería establecida a partir de encuestas realizadas a empleadores y centros de prácticas de estudiantes que hubiesen participado en el Centro de Habilidades del Lenguaje (CHL). Lamentablemente, la cantidad de estudiantes que participan de este centro no representa una muestra significativa, por lo tanto, se reiteró al Ministerio la dificultad en la aplicación y definición de esta línea base. Una vez más, en conjunto Duoc UC y el Ministerio, acordaron definir una nueva línea base para ambos indicadores, de manera que pudiera obtenerse una muestra representativa de la opinión de los empleadores y de centros de práctica donde participaban nuestros estudiantes. Dado lo anterior, se estableció que para definir dicha línea base para estos indicadores, se debía precisar la carrera a la cual se aplicaría el Modelo de Integración de competencias. Para ello, Duoc UC cuenta con una comisión multidisciplinaria y una consultora externa que están trabajando en la elaboración del Modelo de Integración de Competencias, cuya fecha de entrega está planificada para el segundo semestre de 2015. Los plazos definidos para la entrega del modelo difieren de lo que inicialmente se comprometió al Ministerio de Educación, es decir, tener el Modelo de Integración de competencias validado a marzo del 2016, aplicando dicho modelo a carreras con mallas 2016. En la planificación inicial no se visualizó que los procesos de actualización curricular de carrera comienzan un año y medio antes de su

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puesta en marcha, por lo tanto, las mallas de carreras 2016 comenzaron su proceso de actualización el segundo semestre de 2014, existiendo un desfase que imposibilita la intervención en ellas. Debido a lo anteriormente expuesto se decide que el Modelo de Integración será aplicado a mallas 2017, que inician su proceso de actualización curricular en agosto del 2015. Contando con el listado de carreras que actualizarán sus mallas en este periodo, se podrá definir la carrera a la cual se aplicará el Modelo de Integración de Competencias y una vez obtenida esta información, se aplicarán a la versión anterior de la malla piloto instrumentos para relevar la percepción de los empleadores y centros de prácticas con lo que finalmente se podrá establecer la línea base para medir estos indicadores. Diseño Curricular e Instruccional Articulado: Es importante señalar que el indicador “Diseño Curricular e Instruccional Articulado” tiene relación con la cantidad de carreras que incorporan competencias básicas y de empleabilidad, considerando aquellas carreras que se encuentran trabajando bajo la integración de competencias definidas en el pre piloto (Anexo OE2_Protocolo de Integración). A la fecha, este indicador cumple con un avance del 9% que corresponde a siete carreras bajo vías de integración, de un total base de 82, definidas en el PMI, y de las cuales se comprometieron 10 como meta al año 2. Las carreras que participan en este proceso son: Ingeniería en Comercio Exterior, Técnico en Comercio Exterior, Diseño Industrial, Comunicación Audiovisual, Relaciones Públicas mención Marketing, Técnico en Construcción y Técnico en Prevención de Riesgos. A continuación se presenta un gráfico que reflejan el porcentaje de carreras que están trabajando bajo protocolo de integración:

30

Diseño Curricular e Instruccional

Articulado

88%

9% 4%

sinintegracion

avance

falta

31

44%

56%

Escuelas con integración

Escuelas sin integración

Índice de Cobertura a Escuelas: El indicador “Índice de Cobertura a Escuelas”, corresponde al número de escuelas que incorporan competencias de empleabilidad en sus planes de estudio, considerando aquellas escuelas que se encuentran trabajando bajo la integración de competencias definidas en el pre piloto (OE2_ “Protocolo de Integración”). A la fecha, el indicador cumple con un 100% de logro en relación a los acuerdos establecidos como meta para el año 2, pues se esperaba que cuatro de nueve escuelas participaran del proceso de integración. Las escuelas participantes son las siguientes: Escuela de Administración y Negocios, Escuela de Diseño, Escuela de Comunicación, Escuela de Construcción.

Índice de Cobertura a Escuelas

Es preciso señalar que la implementación del pre piloto fue acordada entre la Subdirección de Servicios a Escuelas y la Dirección de Formación General, a fin de que exista un primer acercamiento al proceso de integración de competencias y que esta experiencia sirva como insumo a la consultora que elaborará un modelo de integración que considere aspectos tanto académicos como de gestión.

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Diccionarios de Competencias Básicas y de Empleabilidad validados por la Industria: Dado que este indicador tiene relación con la identificación y validación de competencias básicas y de empleabilidad de cada programa, a fines del 2014 se realizó una consultoría individual que finalizó en febrero de 2015. Esta consultoría generó un diagnóstico (Anexo II “Diagnóstico”) de las competencias genéricas establecidas en Duoc UC. Dicho diagnóstico plantea que existe coherencia entre las competencias genéricas declaradas por Duoc UC respecto de las declaradas por otras Instituciones de educación superior. Se desprende además que las competencias genéricas establecidas por Duoc UC son muy valoradas por empleadores, egresados, directivos y estudiantes. Además, se señala que existen competencias definidas como básicas y de empleabilidad, tanto en el proyecto como en el modelo educativo, las que no se encuentran de manera explícita, pero que, sin embargo, se trabajan de manera intuitiva. Paralelo a la elaboración del diagnóstico por parte del consultor, los Programas de Formación General iniciaron el diseño de mapas de transferencia que se ajustarán al modelo de formación por competencias, permitiendo en un futuro, la integración de competencias del programa con asignaturas de especialidad. Es importante señalar que inicialmente, se estableció como meta para el año 2 contar con Diccionarios de Competencias para los seis Programas de Formación General: Matemática, Lenguaje, inglés, Emprendimiento, Ética y Formación Cristiana. No obstante, debido a un análisis por parte del Arzobispado, los programas de Ética y Formación Cristiana están siendo re evaluados para establecer definiciones respecto de su estructura bajo un modelo de formación basado en competencias. Cabe destacar que los Diccionarios de Competencias se desprenden en su totalidad de los Mapas de Transferencias trabajados por los programas, esto quiere decir los diccionarios son un insumo obtenido a partir de los mapas de transferencia (Anexos OE2_Mapa de Transferencia Emprendimiento e Innovación Junio; OE2_Mapa de Transferencia inglés y OE2_Mapa de Transferencia PLC_l2015).

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Diccionarios de Competencias

Básicas y de Empleabilidad

Capacitaciones del Modelo validado de Integración y Articulación de Competencias: En el informe presentado en diciembre de 2014 se señaló que este indicador no se mediría porque a la fecha no existía un modelo de integración de competencias que permitiera la implementación adecuada. Este modelo será diseñado por parte de una consultora y una comisión institucional durante el segundo semestre de 2015. Por lo tanto, el indicador no podrá medirse en base a docentes que participen en la implementación de este modelo al año 2, sino que se considerará como muestra a aquellos docentes que participan en la implementación del pre-piloto, bajo vías de integración definidas en el protocolo (Anexo I OE2_Protocolo de Integración). A la fecha no existen avances de este indicador, debido a que las inducciones en la aplicación de asignaturas bajo vías de integración establecidas en el pre piloto, están programadas para realizarse iniciado el segundo semestre 2015 y al final de mismo año.

33%

50%

17%

Programas sin diccionario Entregados

Falta entregar diccionario

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Desarrollo de Productos Instruccionales (Maleta Didáctica): El indicador “Desarrollo de Productos Instruccionales”, contempla la elaboración de 10 productos instruccionales que a la fecha ya fueron cumplidos, por lo que se ha alcanzado un avance superior a lo comprometido como meta para el año 2, pues se está trabajando en 10 asignaturas a nivel de diseño instruccional, interviniendo sus maletas didácticas de acuerdo a la vía de integración definida por las escuelas. Cabe destacar que los productos instruccionales que están siendo trabajados actualmente, corresponden a productos de maletas didácticas que fueron definidos bajo el trabajo del pre-piloto de integración de competencias.

Escuela Carrera Asignatura Vía de Integración

Escuela de Diseño Diseño Industrial Taller de diseño para la manufactura Inclusión

Escuela de Diseño Diseño Industrial Comunicación Oral Contextualización

Escuela de Comunicaciones Relaciones Públicas Comunicación Oral Contextualización

Escuela de Comunicaciones Relaciones Públicas Comunicación Escrita Contextualización

Escuela de Administración y Negocios Técnico en Comercio Exterior Distribución Física Internacional Inclusión

Escuela de Administración y Negocios Técnico en Comercio Exterior Comunicación Escrita Contextualización

Escuela de Construcción Técnico en Construcción Construcción de Obra Gruesa Inclusión

Escuela de Construcción Técnico en Construcción Comunicación Escrita Contextualización

Escuela de Construcción Técnico en Construcción Comunicación Oral Contextualización

Escuela de Construcción Técnico en Prevención de Riesgos Higiene Industrial Inclusión

HITOS 1 Diagnóstico: En el informe de avance presentado en diciembre del 2014, se indica que el desarrollo de las actividades definidas para este hito estaban atrasadas de acuerdo a la fecha comprometida (mes 6 año 1), debido a diferentes motivos establecidos en el informe de avance presentado anteriormente.

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Se informa que a la fecha, el hito se encuentra desarrollado en su totalidad, con la entrega en febrero del presente año, el informe de un diagnóstico realizado por el consultor externo Manuel Poblete (Universidad de Deusto, España). Como resultado de este diagnóstico se plantea que existe coherencia entre las competencias genéricas declaradas por Duoc UC respecto de las declaradas por otras Instituciones de educación superior. Se desprende además que las competencias genéricas establecidas por Duoc UC son muy valoradas por empleadores, egresados, directivos y estudiantes. Además, se señala que existen competencias definidas como básicas y de empleabilidad, tanto en el proyecto como en el modelo educativo, las que no se encuentran de manera explícita, pero que, sin embargo, se trabajan de manera intuitiva (Ver Anexo OE2_Diagnóstico). 2 Diseño de un modelo de Integración y articulación de Competencias Básicas y de Empleabilidad: De acuerdo a lo indicado en el informe de avance de diciembre de 2014, en el cual se señala que para dar cumplimiento al desarrollo de este hito se trabajaría con una empresa consultora externa que, en conjunto con la institución, elaboraría un modelo de integración de competencias básicas y de empleabilidad que se ajuste al modelo educativo definido por Duoc UC, actualmente el proceso se encuentra en etapa de Preparación de Propuesta Técnica y Financiera por parte de la consultora. La fecha comprometida para el envío de esta propuesta, fue definida en el documento “Propuesta de Pedido Estándar” para el 8 de julio del 2015. Paralelo al desarrollo de la propuesta técnica y financiera, se generó una comisión multidisciplinaria en la cual participan representantes de los Programas de Formación General y Sub Dirección de Servicios a Escuelas, la Subdirectora de Alineación y Convergencia de Estrategias de Innovación Curricular y el Coordinador de Integración de Competencias con el fin de velar por la coherencia entre el modelo de integración y el modelo educativo de Duoc UC. Durante el trabajo desarrollado por la comisión, se definieron los documentos base para entregar a la consultora, insumos necesarios para el diseño del modelo de integración, como por ejemplo, Informe diagnóstico, informe pasantía, proyecto educativo, modelo educativo, modelo de diseño curricular, entre otros.

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3 Piloto: Respecto del avance de este hito, el convenio de desempeño declara como fecha de cumplimiento, el mes 12 del año 2. A la fecha, se ha trabajado en la convocatoria para una consultoría de firma, quienes diseñarán en conjunto con una comisión institucional, el modelo de integración de competencias durante el segundo semestre 2015, el que será aplicado como piloto a carreras con fecha de actualización CAPE 2017. No obstante, como se indica en el informe anterior, se inicia en el 2014 con el diseño de un pre piloto en integración de competencias, en base a un documento protocolar que define tres vías de integración, las cuales están siendo aplicadas en siete carreras de cuatro escuelas. El pre piloto busca fortalecer una oferta formativa más integral, que facilite el desarrollo de nuestros estudiantes, de manera más contextualizada y significativa, potenciando el logro de las competencias. Este trabajo se ha desarrollado con asesores metodológicos del programa de formación general y analistas instruccionaes de las respectivas escuelas. Esto ha permitido realizar un trabajo mancomunado entre programas y escuelas, conocer distintas metodologías, productos instruccionales y modalidades trabajadas por ambos actores, 4 Evaluación Piloto y Ajuste del Modelo: De acuerdo a lo establecido en el convenio, no aplica a la fecha, sin embargo, tal como se indicó en el pasado informe, actualmente se está trabajando en la experiencia de un pre piloto en integración de competencias, para el cual se están construyendo instrumentos de evaluación que permitan medir el impacto de la aplicación de dicho pre piloto, tanto de manera cuantitativa como cualitativa. Los instrumentos serán aplicados durante el mes de julio de 2015 a estudiantes y docentes de las carreras de Técnico en Construcción y Técnico en Prevención de Riesgos. 5 Transferencia institucional: Al igual que en el caso anterior, no aplica a la fecha. No obstante, la socialización del proceso de integración de competencias ya se encuentra masificándose en la institución. Un claro ejemplo de ello es que las distintas personas que integran las Escuelas, directores y analistas curriculares e instruccionales, conocen en algún grado el proyecto.

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Objetivo Específico 3: Diseñar un modelo que permita la implementación de formatos educativos con mayor grado de flexibilidad integrando elementos curriculares e instruccionales que facilite el proceso de adquisición de competencias.



Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)




Retención 75% N/A N/A 80% N/A 82% N/A Parcial Revisión BW

Rendimiento 50% N/A N/A 70% 0 73% N/A N/A Revisión BW

Encuesta de satisfacción del programa

60% N/A N/A 60% 0 70% N/A

N/A Encuesta

Cantidad de carreras implementadas con nuevos formatos educativos

0 0 0 1 1 2

N/A

SI Listado de Carreras



Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)




Nivel de interacción de los alumnos en el ambiente virtual

N/A N/A N/A 70% 0 80% N/A

NO Reporte del Sistema

Nivel de “engagement” de las Experiencias de Aprendizaje

0% 50% 0 65% 0 75% N/A

NO Focus group con pautas de cotejo

Grado de adopción de N/A 30% 57% 40% 57% 50% N/A SI Contabilización manual de

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Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)




estrategias flexibles en el diseño instruccional

acuerdo a la definición realizada en el modelo


Descripción Hito



Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)




Año 1

1.1 Modelo de Flexibilidad general Entregado primera versión

Mes 9, Año 1 Mes 6, Año 2 NO Entrega de documento versión 1

3.1 Propuesta Metodológica para formato de enseñanza dual

Mes 8, Año 1 Mes 7, Año 2 NO Informe propuesta metodológica dual

4. Plataforma tecnológica versión 1 entregada Mes 12, Año 1 Mes 12, Año 2 NO Entrega productos instruccionales, hardware, software

Año 2

1.2 Documento de definición del modelo de flexibilidad actualizado

Mes 12, Año 2 Mes 3, Año 3 NO Entrega de documento versión 2

2.1 Carrera desarrollada para año 1 Mes 2, Año 2 Mes 2, Año 2 SI Entrega de Informe con productos instruccionales, hardware y software

3.2 Modelo de Gestión formato dual Mes 5, Año 2 Mes 7, Año 2 NO Documento modelo de Gestión para carreras en formato Dual

3.3 Habilitación carrera en formato dual Mes 10, Año 2 Mes 10, Año 2 N/A Carreras en formato Dual habilitada

Año 3

2.2 Carrera X implementada para 2do año Mes 2, Año 3 Mes 2, Año 3 N/A Entrega productos instruccionales

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Descripción Hito



Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)




3.4 Carrera otra escuela desarrollada para año 1 Mes 2, Año 3 Mes 2, Año 3 N/A Entrega productos instruccionales, hardware y software

5.1 Carreras piloto totalmente implementadas Mes 12, Año 3 Mes 12, Año 3 N/A Entrega productos instruccionales

5.2 Informe de cierre del proyecto finalizado Mes 12, Año 3 Mes 12, Año 3 N/A Entrega documento

Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 3: INDICADORES DE DESEMPEÑO Y DE PROCESO Retención: Con respecto a este indicador cabe señalar que la primera medición se llevará a cabo en marzo del 2016, sin embargo, a la fecha los 30 estudiantes que cursan la carrera Administrador de Redes Computacionales, se han mantenido. Rendimiento: La primera medición parcial de este indicador se llevará a cabo en julio del 2015, por lo que no es posible informarla en este informe. Encuesta de satisfacción del programa: La primera medición parcial de este indicador se llevará a cabo en julio del 2015 a través de una encuesta entregada a alumnos durante el final del primer semestre. La encuesta está desarrollada (anexo OE3_Encuesta de Satisfacción del Programa) Cantidad de carreras implementadas con nuevos formatos educativos:

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De acuerdo a la definición del indicador en el documento de postulación, la primera medición formal de este indicador se llevará a cabo en marzo del 2016. Sin embargo, el primer ítem de la medición lo compone el número de alumnos inscritos en la carrera Administrador de Redes Computacionales que, a la fecha, son 30 alumnos en una sola carrera seleccionada para el piloto. Nivel de interacción de los alumnos en el ambiente virtual: La primera medición parcial de este indicador se llevará a cabo en julio del 2015, por lo que no es posible reportarlo en este informe. Nivel de “engagement” de las Experiencias de Aprendizaje: Aunque la estrategia y método de medición de este indicador está claramente definida, es decir, se llevará a cabo a través de un “focus group” moderado y con un cuestionario específico, la Escuela de Informática y Telecomunicaciones no ha podido realizar la primera medición de este indicador. Esto debido a que se ha priorizado la producción instruccional (Hitos 2.1 y 2.2) de la carreras en proceso de implementación lo que ha implicado una carga de trabajo más allá de lo previsto. Grado de adopción de estrategias flexibles en el diseño instruccional: Como un primer paso para obtener un resultado, se definió qué es una estrategia flexible y una no flexible, para efectos del indicador. El acuerdo fue que las actividades en aula, en un horario preestablecido y con el docente presente serían actividades no flexibles, ya que el alumno debe ajustarse a las condiciones de la institución. Por otro lado, se acordó que las actividades flexibles son aquellas en las que el alumno puede elegir algunas de las condiciones para llevarlas a cabo, como la visualización de videos y la ejecución de ejercicios y pruebas en línea, que puede realizar en el horario y lugar que más le convengan. La primera medición parcial de este indicador se realizó en marzo del 2015, basado en el mapa instruccional de cada asignatura. El mapa instruccional describe los aprendizajes esperados durante el semestre, las experiencias de aprendizaje planeadas para el semestre, las actividades detalladas de cada experiencia de aprendizaje y la clasificación de cada actividad, entre otros. La clasificación de las actividades indica si ésta será presencial y, por ende, no flexible, así como también si será no-presencial y, por ello, flexible.

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Para cada asignatura impartida en modelo semi-presencial, se hizo un conteo de actividades totales y actividades flexibles, calculando después el porcentaje de actividades flexibles. Este cálculo arrojó un resultado de 57% de actividades flexibles. HITOS Una de las primeras acciones realizadas como parte del convenio fue la formación de un Consejo Directivo del Objetivo, para la definición de estrategias y toma de decisiones que no pueden realizarse a nivel operativo. Este consejo se reúne una vez al mes para analizar desafíos y posibles soluciones. Además del Consejo Directivo, se formó el Comité Ejecutivo, el cual es responsable de la operación del Objetivo. Este Comité se reúne semanalmente para analizar el estado actual, avances semanales, desafíos, soluciones y escalamiento para el Consejo Directivo. Para la formulación de un formato de enseñanza Dual, una de las primeras acciones realizadas durante 2014 fue la conformación de dos comisiones de trabajo. Las comisiones creadas son una Comisión Metodológica y otra de Gestión; la primera está conformada por analistas curriculares e instruccionales tanto de la SDSE (Subdirección de Servicios a Escuelas) como de la Escuela de Administración y Negocios, teniendo por objetivo proponer un Modelo de Formación Dual que permita el diseño de una metodología estándar a nivel de educación superior para el desarrollo de una carrera en formato dual. En cuanto a la Comisión de Gestión, se conforma por la Sub directora y Director de la Escuela de Administración y Negocios, Director de sede Plaza Vespucio, Analista de Desarrollo de la Escuela de Administración y Negocios y el Coordinador del Proyecto Educativo Dual. El objeto principal de esta comisión, es desarrollar un modelo de gestión, capaz de ser implementado con éxito a Duoc UC, considerando todos los aspectos operativos asociados a su desarrollo. En sus primeras sesiones, ambas comisiones determinaron la necesidad de levantar información existente entre las escuelas de Duoc UC que han tenido actividades de práctica intermedia. Esta sub comisión la formaron las analistas curriculares e instruccionales de las Escuelas de Ingeniería, Salud y Construcción. En estas sesiones de trabajo, se vislumbraron orientaciones que fueron fundamentales para el posterior desarrollo de la propuesta metodológica.

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1.1 Modelo de Flexibilidad general Entregado primera versión: La Prospección es la primera gran actividad de este hito, en la cual se estudió el estado actual de diversas instituciones que trabajan con modelos semi-presenciales. Para ello se contrató a un profesional externo que realizó este encargo específico. Este asesor entregó su primer avance el 16-Jun de 2014, el producto final el 6-Nov de 2014. (Anexo OE3_Informe de Prospección Modelos Educativos Flexibles.docx) Como parte del trabajo de prospección, en 2014 un equipo conformado por los subdirectores de la escuela de informática y telecomunicaciones y la analista curricular de la misma escuela, visitó varias instituciones en Estados Unidos, México y Colombia. El equipo de prospección asistió a la conferencia anual de Educause, que es una organización dedicada al avance de la educación superior a través del uso de tecnologías de información. En esta conferencia el equipo presenció ponencias de varias instituciones que mostraron las tendencias del apoyo de las tecnologías en la educación. Después de la conferencia, el equipo de prospección visitó los sistemas City University of New York (CUNY) y State University of New York (SUNY) en la ciudad de Nueva York, EEUU. Posteriormente, visitaron la casa central del Tecnológico de Monterrey, en la ciudad de Monterrey, México. En el último trayecto de esta pasantía, el equipo visitó la Universidad de La Sabana y el SENA en Bogotá, Colombia. Cada institución fue elegida por su experiencia y aporte al modelo semi-presencial, ya que cada una enfrentó al menos un desafío similar a los que enfrenta Duoc UC como el número de alumnos, la plataforma educativa usada o la evolución en el diseño instruccional, además de los modelos de gestión desarrollados. Los resultados de esta pasantía quedaron plasmados en el informe OE3 – Informe de Pasantía Modelos Educativos Flexibles.docx El Análisis del modelo actual EIT semi-presencial es la segunda actividad del hito. Ésta consiste en analizar y documentar la experiencia de la Escuela de Informática y Telecomunicaciones durante el año 2013, impartiendo la carrera de Analista Programador en formato semi-presencial. Este análisis ayudó a determinar los supuestos acertados y los que debían corregirse acerca de un modelo semi-presencial. Esta actividad se llevó a cabo en conjunto con la Analista Jefe de Diseño Instruccional, para asegurar el equilibrio entre la innovación y el modelo educativo Duoc UC. El resultado de esta actividad es el informe OE3_Fundamentos de una Modalidad Semipresencial en la Escuela de Informática y Telecomunicaciones.docx, entregado el 4-Sep-2014.

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La última actividad de este hito es el Diseño del Modelo Marco de Flexibilidad 1.0, la cual está en proceso de término con un asesor externo. La ejecución de esta actividad contempló revisiones regulares de avance con el asesor, las cuales presentaron desafíos, al haber seleccionado un asesor ubicado en Colombia. Aún cuando la distancia generaba en sí una dificultad extra, se pudo establecer una mecánica de trabajo con el asesor que permitió revisiones constantes de avance e interacción, lo cual nos permitió llegar a buen término el 30-Jun-2015. El documento fue entregado y se encuentra en proceso de validación de parte de Duoc UC (anexo OE3_Fundamentos de Marco de Flexibilidad). Hito 1.2 Documento de definición del modelo de flexibilidad actualizado

Como parte de la elaboración de un modelo de flexibilidad, corresponde compararlo con la implementación y ajustarlo de acuerdo a las dificultades encontradas y la manera en que hayan sido resueltas. Este es el objetivo del hito 1.2, el cual tiene un inicio programado en agosto del 2015. 2.1 Carrera Administrador de Redes Computacionales desarrollada para año 1: La Implementación de un Laboratorio de Producción de elementos de aprendizaje es la primera actividad de este hito. Ésta tuvo un ajuste, ya que la asignación de una locación definitiva para el laboratorio no fue posible durante el 2014. La institución sufre actualmente de una falta de espacio de oficina así que la ubicación definitiva del laboratorio se definirá durante el 2015. Sin embargo, el laboratorio fue instalado en una sala temporal que ha permitido la producción audiovisual. Esta producción tuvo sus limitaciones pero finalmente salió adelante. Esta actividad presentó un desafío importante en la adquisición del equipo audiovisual, que tomó más tiempo del esperado y después no contó con las cotizaciones necesarias para su ejecución, así que se envió una nueva invitación a proveedores en Febrero del 2015. El proceso de evaluación de cotizaciones ha presentado dificultades en este sentido, de manera que no se ha concretado la totalidad de esa adquisición. La segunda actividad del hito es el Desarrollo de Productos instruccionales semestres 1 y 2 para la carrera Administrador de Redes Computacionales. Como parte de esta actividad se seleccionaron docentes para crear el material instruccional y fueron capacitados en la Modalidad Semipresencial, de acuerdo al segundo documento generado en el Hito 1.1. A continuación los docentes produjeron las maletas didácticas de tres asignaturas y procedieron al desarrollo del material instruccional. El laboratorio de producción fue un

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recurso crítico durante este periodo y, aunque no se contaba con una solución 100% de acuerdo a las necesidades, la producción audiovisual del primer semestre se completó aunque con cierto atraso. El entrenamiento de docentes de Escuela, para el semestre 1 se llevó a cabo los días 16, 18, 19, 20 y 27 de Diciembre de 2014, de acuerdo al plan. Cabe aclarar que el entrenamiento fue realizado en formato semi-presencial, para que los docentes experimentaran de primera mano lo que vivirá el alumno en este formato. Además, el entrenamiento incluyó material para docentes que diseñarán asignaturas en este formato, así como para docentes que imparten las asignaturas. La producción de material instruccional del segundo semestre inició con cierto atraso pero, al contar con docentes previamente capacitados en el modelo, el ritmo de avance en la creación de maletas didácticas fue mucho mejor que en el primer semestre, recuperando parte del tiempo. La producción audiovisual de este material se lleva a cabo hoy en día, con un avance del 35%. El ritmo actual de producción permitirá iniciar el segundo semestre de la carrera con la mayor parte del material disponible para los alumnos desde el primer día de clases. El entrenamiento de docentes de Escuela, para el semestre 2 se llevará a cabo en Julio-2015. 2.2 Carrera X implementada para 2º año: Se trata de la Carrera Administrador de Redes Computacionales, en la que la producción del material instruccional del tercer semestre estaba programada para iniciar en agosto-2015, sin embargo, el comité ejecutivo decidió adelantar el inicio de esa producción, de manera que se lleva a cabo a la par del segundo semestre. La decisión fue el fruto de la experiencia adquirida por la escuela durante los tres semestres anteriores, y de un análisis de los esfuerzos necesarios por cada rol involucrado en el proceso. Así, el hito 2.2 podrá terminar exitosamente a tiempo o antes de lo programado. 3.1 Propuesta Metodológica Formato Dual: Para dar inicio al diseño de la propuesta metodológica se comenzó por considerar el modelo de diseño curricular e instruccional que trabaja Duoc UC. Primero, se realizó la revisión del proceso de Diseño y Actualización de Planes de Estudio CAPE, y luego se fueron analizando cada una de sus etapas con el objeto de identificar desde donde se intervendría dicho proceso, sus actividades y

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herramientas, y de esta forma implementar la nueva modalidad dual a la carrera Técnico en Gestión Logística. El equipo de trabajo estableció que dentro de esta metodología de modelo CAPE, se continuaría trabajando con los mismos instrumentos para el levantamiento de competencias y definición del Perfil de Egreso, obteniendo el formato dual el mismo tratamiento de una modalidad presencial o PEV en los instrumentos de levantamiento, respondiendo a Encuestas Técnicas, Mapas Empresa, Mapas Funcionales, pero sin embargo, se establecerían cambios a partir del Mapa Académico. Entre los documentos validados y entregados en primer semestre 2015, se cuenta:

Informe con el Estado del Arte: se valida y entrega completo, permitiendo tener un contexto de la realidad de la educación con formación dual tanto en Chile como en el extranjero. Dicho levantamiento, permite conocer cómo se desarrolla la educación en alternancia en el contexto nacional, tanto en establecimientos de educación media como superior, y de cómo estos han sabido relacionarse con los distintos sectores industriales, adquiriendo un rol estratégico en la formación de estudiantes (anexo OE3_ “Informe Diagnóstico Modalidad Dual”).

Informe Pasantía Internacional: se valida y entrega documento completo con la información levantada en los países de El Salvador y Colombia, en los cuales se visitaron instituciones de educación superior que poseen formación Dual exitosa. Dichos países fueron seleccionados en función de la experiencia de adecuación que lograron hacer de la formación Dual alemana, a un contexto cultural, económico y social regional. Entre la información levantada, destacan las citas sostenidas en los planteles de educación con altos directivos, entre ellos rectores, decanos y directores de línea; componen las entrevistas profesores y jefes de especialidades y estudiantes aprendices. En el sector industrial, destacan las reuniones sostenidas con directivos de empresas asociadas al proyecto, así como los propios maestros guías a cargo de los estudiantes en formación (anexo OE3_ “Informe Pasantía Internacional Dual”).

Diseño de la Documentación Asociada a la Modalidad Dual: se trabaja en identificar cuáles son los principales documentos con carácter de oficial que deben incorporarse en el desarrollo de la modalidad a nivel institucional. Para esta actividad, fue clave la realización de las pasantías al extranjero, ya que en las instituciones educativas tanto de El Salvador como Colombia fue posible evidenciar los instructivos, manuales, glosarios informativos, documentos legales, entro otros, que hacen posible la correcta implementación y conocimiento del Dual por parte de los actores que la componen. Los documentos en proceso de desarrollo son:

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Instructivo Modelo Dual Duoc UC Instructivo de Proceso de Matrícula e Inscripción de cursos Reglamento de Selección de Estudiantes Reglamento de Evaluación y Exámenes Reglamento de Formación de Tutores Empresa, Profesor Duoc UC y Supervisores Instructivo Marco de Formación en la Empresa Instructivo de Gestión del Material Didáctico Contratos de estudiantes con empresas, Duoc UC con estudiantes. Convenios Colaborativos entre Duoc UC y empresas participantes del proyecto

3.2 Modelo de Gestión Formato Dual: Respecto de la Definición de estrategias de vinculación con empresas se ha trabajado con el departamento de Marketing la forma en que se llegará a las industrias que deseen ser socios estratégicos en la formación de estudiantes, definiendo acciones, plazos y responsables. Destaca que se usarán los contactos generados en la experiencia Dual de Duoc UC realizada en conjunto con la SOFOFA en el año 2009, las empresas que hoy reciben alumnos Duales en establecimientos de educación media y algunos institutos profesionales. También se intentará llegar a través de las Cámaras de Comercio y las Asociaciones Gremiales, entre otras estrategias. En cuanto a la definición de estrategias de implementación se ha avanzado en conformar un mapa con todos los actores internos que deben ser los que aporten al desarrollo de la propuesta, a modo de considerar su visión en su campo de acción, con respecto al trabajo previo de planificación y desarrollo del Modelo Dual. Por último, respecto del diseño de la documentación asociada se han identificado los documentos a desarrollar, tomando como base lo levantado y validado en la experiencia Dual de la Sede Plaza Vespucio, en el año 2009. Se han sostenido reuniones con el área jurídica, área docencia y área recursos humanos, con el objeto de desarrollar en conjunto los distintos registros y soportes. 3.3 Habilitación de carrera en Formato Dual:

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Habiéndose levantado los lineamientos generales para el desarrollo de una modalidad de formación Dual en la institución, la comisión metodológica se encuentra desarrollando la propuesta de un Mapa Académico Dual, el cual debe definir los aprendizajes que se desarrollarán en Duoc UC y aquellos que se desarrollarán en la empresa, definiendo una estrategia pedagógica que se ajuste a cada ambiente de aprendizaje ya sea teórico o práctico. El principal logro de la propuesta, radica en haber podido convertir los criterios de desempeño a tareas laborales. Estas labores se relacionaron con el contexto y tiempo en que debían desarrollarse para definir su despliegue ya sea en Duoc UC o la empresa, participando en dicho trabajo distintos actores relevantes del proceso formativo. Entre estos actores, se han sostenido reuniones con empresas del sector logístico tales como Keylogistics, APL, Concha y Toro, Carozzi, Chile Transporte, Kaufmann, entre otros. Con respecto al análisis pedagógico, participaron en la validación de ello profesores de la línea logística de la Escuela de Administración y Negocios, quienes también transformaron las tareas laborales definidas en el Mapa Académico a aprendizajes esperados (procedimentales, actitudinales y conceptuales) e indicadores de logros asociados. Para la elaboración del Plan de Estudios de la Carrera Piloto Técnico en Gestión Logística Modalidad Dual, se identifican tres grandes áreas presentes en el desarrollo de la cadena logística; la primera, Compra y Abastecimiento, la segunda, Almacenamiento e Inventario y, la tercera y última, Transporte y Distribución. En estas tres grandes áreas, se concentran la totalidad de los procesos asociados a una cadena logística, contemplando desde la adquisición del producto, continuando con su acopio y registro en bodega, hasta la distribución al lugar de venta o recepción final. Considerando la identificación de las tres grandes áreas mencionadas, la malla curricular de la carrera estuvo afecta a adecuaciones, pero siempre manteniendo el Perfil de Egreso ya existente para la carrera. De esta forma, se realizó una fusión de algunas asignaturas disciplinares, permitiendo un mejor cumplimiento de las tareas laborales y adquisición de las competencias en los ambientes de aprendizaje, considerando la naturaleza de la formación Dual. En cuanto a la prospección de empresas interesadas en participar, se han sostenido reuniones con importantes empresas del sector de la logística, las que desde distintas visiones aportaron al desarrollo de la habilitación de la carrera en términos de gestión, y metodología de estudio. Se construyó una base de datos con empresas y contactos que están interesados en participar, destacando entre ellos entrevistas con los directivos de Alog Chile, principal asociación gremial del sector logístico en el país, con más de 80 asociados.

Con respecto a la información, comunicación e inducción de la modalidad, entre marzo y mayo 2015 se sostuvieron reuniones con todas las áreas centrales de la institución, quienes aportaron al desarrollo del Piloto. Junto con ellas, la sede Plaza Vespucio, lugar en

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donde se habilitará la carrera Dual, comienza a trabajar activamente en la gestión del proyecto, encabezado por su director. Entre las áreas informadas y, de las cuáles se trabajó en levantar información, estuvieron:

Marketing Docencia Dirección de Procesos Tecnológicos Área Jurídica Financiamiento Recursos Humanos Subdirección de Servicios a Escuelas Vicerrectoría Académica

Con respecto a la construcción de la propuesta metodológica de la carrera, destaca la definición de actores responsables, procesos de admisión, relaciones contractuales, alternancia aula-empresa, tipos de empresas asociadas, creación y adecuación de asignaturas, entre otros. Dicho trabajo demandó un rigurosa coordinación con diferentes actores de Duoc UC, tales como como directivos de programas transversales, coordinadores de sede, analistas curriculares e instruccionales, entre otros. 3.4 Carrera otra escuela desarrollada para año 1

La elección de la carrera para ser habilitada en formato Dual aún no ha sido definida debido a que es necesario evaluar la habilitación de la actual carrera elegida para el Piloto, Técnico en Gestión Logística. Una vez se inicie la habilitación en términos de gestión, será posible identificar las carreras afines para tener modalidad en alternancia, ya que durante el proceso de desarrollo del Dual, se ha detectado que en no todas las carreras es pertinente una metodología de enseñanza aula-empresa. Es necesario ser riguroso en la definición del periodo de alternancia que se adopte, ya que el tiempo de reforzamiento entre un ambiente de aprendizaje y otro debe ser analizado en base a cada especialidad o disciplina, no existiendo un estándar que indique el periodo idóneo para todas las carreras. Los períodos de alternancia deben determinarse de acuerdo a la naturaleza de cada disciplina, ya que existen carreras en donde las tareas son más específicas como lo es el caso de Mecánica Automotriz, cuando por ejemplo, se necesita reparar algún desperfecto o realizar una mantención. En caso contrario, existen otras carreras como Logística, en donde se requiere de más tiempo en el análisis práctico, por su característica de procesos más largos y complejos asociados. En consecuencia, hay que considerar que

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los requerimientos son distintos; particularmente en el caso de la Escuela de Ingeniería, los períodos de alternancia y las actividades realizables en la empresa son muy distintos en comparación a las tareas de un Técnico Electromecánico o Técnico en Electricidad y Automatización. De todas formas, en el desarrollo de la propuesta metodológica y levantamiento de información en el proceso de planificación del Piloto, han participado distintas escuelas además de la de Administración y Negocios, por lo que todas han contribuido desde su campo de acción, al desarrollo y gestión del piloto, lo que permitirá una elección de una nueva carrera Dual, en conjunto con las propias escuelas de Duoc UC. 4 Plataforma tecnológica versión 1 entregada: La Definición de Requerimientos para la Plataforma es la primera actividad del hito. Ésta actividad se inició antes de tiempo, para así desarrollarla e implementarla con cierto grado de flexibilidad. Durante el análisis de los requerimientos se identificó un riesgo importante, la versión del software de la plataforma instalada en ese momento en la institución era muy antigua y el proveedor suspendería el soporte técnico. Con base en esta información los requerimientos cambiaron y se decidió implementar en dos fases. La primera fase involucraría la actualización de software a la versión más reciente y la segunda mejoras en la funcionalidad. La actualización de software se llevó a cabo en Diciembre de 2014 de manera exitosa, mientras que las mejoras de funcionalidad se comenzaron a desarrollar durante 2015. Esta implementación en fases reduce riesgos y permite un análisis más detallado de las funciones por mejorar. La Dirección de Procesos y Tecnología (DPT) analizó y validó la decisión de este cambio. El análisis de requerimientos y el diseño conceptual de las funcionalidades adicionales en la plataforma se iniciaron en Enero y Febrero de 2015, respectivamente, terminando el diseño en Abril de 2015. A continuación se procedió a desarrollar el documento de Términos de Referencia (TdR), con el que se espera iniciar el proceso de una consultoría de firma. Este documento fue desarrollado en conjunto con la DPT, asegurando que se mantenga alineado a la infraestructura y estándares técnicos de la institución. Una vez desarrollado el TdR, se procedió a la elaboración de los documentos asociados con el proceso de consultoría de firma, específicamente la Estimación de Costos, el Aviso de Expresión de Interés y el Pedido de Propuestas de Consultoría. Estos documentos se revisaron y enviaron a aprobación por parte de Mineduc en Junio de 2015.

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El Monitoreo del proyecto NetLab involucra la posible integración de la plataforma tecnológica con simuladores educativos externos. Esta actividad terminó de acuerdo a lo planeado en Julio de2014, dando como resultado pruebas satisfactorias en cuanto a su funcionamiento, y definiendo claramente su capacidad de uso como herramienta de aprendizaje semi-presencial. Otro de sus resultados fue el requerimiento para hacer una ampliación en su capacidad. Dicha ampliación involucra la adquisición de equipo computacional, que se inició en Marzo del 2015 y que, al igual que la adquisición de equipo audiovisual, ha presentado desafíos por lo que la adquisición no se ha concretado. 5.1 Carreras piloto totalmente implementadas

La primera actividad de este hito es la carrera Administrador de Redes Computacionales que actualmente está siendo monitoreada. Con respecto a la carrera de otra escuela, esta ha sido postergada hasta el año 2016. El desarrollo instruccional para completar la carrera Administrador de Redes Computacionales es la segunda actividad de este hito y se encuentra en proceso, ya que el desarrollo de material instruccional del primer semestre ha concluido y el del segundo y tercer semestre de la carrera están en proceso, de acuerdo al plan. El desarrollo instruccional para completar la carrera de otra escuela se desarrollará durante el año 2016. Esto forma la tercera actividad del hito.

5.2 Informe de cierre del proyecto finalizado

La revisión y ajuste al diseño de la plataforma para posterior escalamiento institucional es la primera gran actividad de este hito. Esta actividad consistirá de un análisis de los resultados obtenidos de la implementación de mejoras a la plataforma tecnológica, así como sus recomendaciones de mejora para escalar su uso en la institución. Esta actividad tiene una fecha programada de inicio en julio del 2016. La segunda actividad del hito será el ajuste final al modelo, basado en la experiencia obtenida hasta el momento mediante el monitoreo a los indicadores y los resultados de la implementación de la plataforma, en vías de la escalabilidad. Esta actividad dará inicio en julio del 2016.

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Objetivo Específico 4: Formación Complementaria: Implementar un modelo de formación y certificación de competencias complementarias al perfil de egreso base, mediante un formato flexible de selección y agrupación de cursos optativos.



Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)




Créditos optativos obligatorios en carreras profesionales

5% 24/440

N/A N/A 8%

36/440 6%

28/440 8%

36/440 N/A

Parcialmente logrado

Instructivo CAPE

Créditos optativos obligatorios en carreras técnicas

2% 4/230

N/A N/A 5%

12/230 4%

10/230 5%

12/230 N/A

Parcialmente logrado

Instructivo CAPE

Programas de formación complementarias

0 N/A N/A 20 10/20 35 N/A Parcialmente

logrado OAI

Certificación complementaria

0 N/A N/A N/A N/A 5 N/A N/A OAI

Continuidad de estudios 0% 0% N/A 0% 0% 10% N/A N/A OAI



Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)




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Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)




Formalización de modelo de definición e implementación

0 2

0/2

3 2/3 4 N/A Parcialmente

logrado

Instructivos: Criterios Técnicos para Construcción de Malla Curricular y Definición Estratégica Formación Complementaria

Sociabilización de los optativos y sus beneficios

Por medir a marzo del 2015

N/A N/A N/A N/A Base +

10% N/A N/A OAI

Efectividad de matrícula Cursos

Por medir a marzo del 2015

N/A N/A N/A N/A 80% N/A N/A OAI


Descripción Hito



Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)




Año 1

1.1 Definición estratégica de oferta

complementaria Mes 9, Año 1 Mes 3, año 2 SI Instructivo Formación Complementaria - CAPE

1.2 Tipología de formación complementaria Mes 9, Año 1 Mes 7, año 2 Parcialmente

logrado Instructivo Formación Complementaria - CAPE

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Descripción Hito



Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)




2.1 Comunicación de formación complementaria y Certificación

Mes 12, Año 1 (primer piloto)

Mes 3, año 2 Si Catálogo digital

Año 2

2.1 Comunicación de formación complementaria y Certificación

Mes 12, Año 2 (segundo piloto)

Mes 12, año 2 N/A Portal de comunicación

3.1 Impartición formación complementaria Mes 12, Año 2 (primer piloto)

Mes 12, año 2 N/A

Secciones programadas Cursos impartidos Alumnos competentes en nuevas áreas de desempeño

3.2 Modelo de Convalidación y reconocimiento

Mes 12, Año 2 (primer piloto)

Mes 12, año 2 N/A Instructivo Campus Management para convalidación de optativos

Año 3

3.1 Impartición formación complementaria Mes 12, Año 3 (segundo piloto)

Mes 12, año 3 N/A

Secciones programadas Cursos impartidos Alumnos competentes en nuevas áreas de desempeño

3.2 Modelo de Convalidación y

reconocimiento Mes 12, Año 3

(segundo piloto) Mes 12, año 3 N/A

Instructivo Campus Management para convalidación de optativos

3.3 Certificación de módulos Mes 12, Año 3 (primer piloto)

Mes 12, año 3 N/A Instructivo Campus Management para certificación académica de módulos de formación complementaria

3.4 Articulación con Educación Continua Mes 6, Año 3 (primer piloto)

Mes 12, año 3 N/A Diseño y oferta de programas de educación continua que integren cursos o módulos de diplomados de pregrado

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Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 4: En relación a los avances del objetivo específico n°4 durante el primer año y medio de funcionamiento, se entrega a continuación una descripción de los indicadores e hitos expuestos anteriormente. La estrategia de formación complementaria buscar abrir espacios dentro de un modelo de educación más flexible – para que el estudiante pueda construir, alimentar y nutrir su identidad profesional mediante atributos diferenciadores, elevando su competitividad al momento de egresar y así mejorar sus oportunidades laborales. INDICADORES DE DESEMPEÑO Y DE PROCESO Créditos optativos obligatorios en carreras profesionales y Créditos optativos obligatorios en carreras técnicas: Con respecto a este hito se trabajó en la modificación de la metodología e instructivo con los criterios para el proceso CAPE (Creación y Actualización de Planes de Estudio) junto a una comisión de actores relevantes, propuesta que luego se presentó al Consejo Académico. Este documento se encuentra en proceso de validación, por lo tanto los nuevos lineamentos de Formación Complementaria se verán reflejados en los programas diseñados para su impartición en el año 2016. Adelantándose a este proceso las escuelas de Comunicación, Salud y Administración y Negocios han incorporado, en la actualización de carreras técnicas, creditaje correspondiente a formación complementaria. De la misma manera la escuela de Diseño mediante su carrera profesional de Diseño Industrial, y la Escuela de Administración y Negocios implementaron un aumento de créditos de formación complementaria. La línea base expresada para ambos indicadores fue constituida sumando la asignatura de Formación Cristiana ya que antiguamente era considerado un curso optativo. A partir del proceso CAPE (Creación y Actualización de Planes de Estudio) 2014, esta asignatura fue definida institucionalmente como un curso de Formación Valórica. Es por esta razón que para efectos de los indicadores se sumarán los créditos (fijos) de Formación Cristiana y así poder mantener la misma línea base y por ende una trazabilidad verdadera.

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Programas de formación complementaria: La oferta de nuevos cursos de formación complementaria se está desarrollando a través de las nueve escuelas como también los programas de Formación General bajo el alero de la Subdirección Servicios a Escuelas. Las escuelas y programas que están en proceso de creación de nuevas asignaturas, lo están haciendo mediante un Mapa de Optativos cuyo uso se intencionó para levantar las competencias a trabajar en estas asignaturas, bajo la misma metodología utilizada en las asignaturas disciplinares. Por otra parte hay escuelas que están actualizando asignaturas optativas de manera de complementar la oferta de su escuela con cursos pertinentes de formación complementaria. A modo de ejemplo se puede señalar el caso de la creación de una nueva asignatura, Entrenamiento Comunicacional, desarrollada por el Programa de Lenguaje (ver anexo OE4_PIA EMC0010). Certificación complementaria y Continuidad de estudios: De acuerdo a lo señalado en el Convenio la oferta de certificación y la capacidad de articulación de cursos optativos con educación continua bajo el nuevo modelo de gestión de formación complementaria, estará recién disponible al año 3. Formalización de modelo de definición e implementación: La Comisión Académica debe velar para que todas las innovaciones que se implementen se enmarquen y estén alineadas con el modelo académico de la institución, decisiones que por su trascendencia requieren tiempo para decantar. Se espera tener un consenso sobre la actualización de los lineamientos en torno a la formalización del modelo de Formación Complementaria durante el segundo semestre del 2015; integrándose de esta manera las nuevas directrices de la estrategia al CAPE para ser implementado para el proceso de este año 2016. Sociabilización de los optativos y sus beneficios: Si bien el indicador de sociabilización de los optativos estaba comprometido para el año 3, durante el mes de diciembre 2014 se realizó una mejora considerable para la visualización de la oferta de formación complementaria para el alumno en la toma de asignaturas del primer semestre 2015. Esta mejora se vio reflejada en el archivo de descarga al que los alumnos pueden acceder para

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informarse sobre la oferta académica, donde ahora pueden visualizar las asignaturas optativas al mismo tiempo que las asignaturas disciplinares. Antiguamente este archivo no incluía las asignaturas optativas lo que provocaba conflictos de horarios lo que impactaba negativamente en el alumno. Durante la planificación de la oferta académica para el segundo semestre 2015 esta iniciativa de transición también estará disponible, hasta que el desarrollo de la plataforma de comunicación efectiva esté finalizado. La nueva plataforma incorporará un contador de descargas/visitas, indicador que nos permitirá medir la efectividad y uso de esta. Cabe destacar que actualmente solo se puede contabilizar la cantidad de visitas al sitio web de la oferta académica, pero no la cantidad de descargas, lo que impide definir este año una línea base. Efectividad de matrícula Cursos: La línea base para este indicador podrá ser calculada una vez finalizado el semestre en curso (1-2015) ya que se requiere del reporte de alumnos que aprobaron las asignaturas optativas durante este período. Este indicador se deberá cruzar con otro reporte que da cuenta de los alumnos inscritos y las vacantes ofrecidas para estas asignaturas. De esta manera se podrá medir la línea base para la efectividad en la matrícula de la Formación Complementaria. HITOS 1.1 Definición estratégica de oferta complementaria: Durante el primer año de este convenio, se desarrollaron dos estudios de percepción que fueron insumos fundamentales para el diagnóstico de la situación actual de las asignaturas optativas en nuestra institución. El primero se llevó a cabo en la sede Viña del Mar, que durante el año 2014 contaba con alrededor de 8.700 alumnos matriculados, pertenecientes a 39 carreras, y representando a 5 escuelas. Para tener una visión más informada y certera sobre las preferencias de los alumnos por ciclo, se aplicaron dos encuestas diferenciadoras – una para alumnos de primer y segundo año y otra para alumnos de tercer y cuatro año. De la misma manera se realizó un segundo estudio de percepción dirigido a los Directores de Carrera que fue implementado institucionalmente. De ambas encuestas se pudo obtener muestras representativas – y ambas arrojaron como conclusiones coincidentes la necesidad de potenciar y mejorar la formación complementaria, actualizando la oferta y la variedad de ésta.

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Para complementar el diagnóstico, se hizo un levantamiento de la información existente dentro de DuocUC y un análisis interno sobre el rendimiento de optativos, movilidad de alumnos entre carreras y la maximización de recursos. Los resultados de este estudio dan cuenta que ya existe una movilidad espontánea de alumnos que toman optativos de otras carreras dentro de la institución. En cuanto a la ocupación; los resultados confirman que existe un 30% de vacantes lo que permitiría dar solución a la oferta de optativos interdisciplinarios, sin la necesidad de programar una mayor cantidad de asignaturas. Otra actividad desarrollada durante el primer año, fueron las reuniones que se llevaron a cabo con el Consejo Académico - compuesta por actores relevantes dentro de la institución. La primera reunión se realizó con el fin de informar y socializar el OE4, y así establecer un plan de trabajo para la elaboración de una futura definición estratégica consensuada de Formación Complementaria. Una de las limitaciones de esta actividad fue la dificultad de reunirse de manera periódica debido a las múltiples responsabilidades propias de los integrantes de la comisión lo que generó distanciamientos entre una reunión y otra. En la segunda reunión del Consejo Académico se trabajó en torno la definición estratégica de Formación Complementaria, a través de un Análisis de Escenario sobre el estado actual de las asignaturas optativas y teniendo como resultado el futuro deseable de esta innovación. Esta dinámica también se llevó a cabo con las nueve escuelas de la institución, con el departamento de Docencia, con los Subdirectores Académicos de Sedes, como con los Programas de Formación General. El involucramiento institucional de distintos agentes académicos y departamentos fue fundamental para poder obtener resultados transversales a la temática y a través de estos resultados se realizó un mapeo de estrategias que fueron un insumo primordial para ir bocetando la primera propuesta de la estrategia de Formación Complementaria. ¿Qué es Formación Complementaria en el modelo educativo?, ¿Cómo se inserta en el plan de estudio?, ¿Cómo se crea y cuáles son las reglas de negocio? ¿Cuál es la propuesta de valor de Formación Complementaria? Estas preguntas, entre otras, formaron parte del Análisis de Escenarios que se diseñó. A partir de la tercera reunión con el Consejo Académico, que se llevó a cabo en el mes de abril 2015, se concretó la Definición Estratégica de Formación Complementaria. Luego de esto se tomaron en cuenta las exhaustivas revisiones y valiosas opiniones de las unidades que conforman la Vicerrectoría Académica, y por consecuencia, se realizaron varias modificaciones al documento. Actualmente la Definición Estratégica de Formación Complementaria está siendo socializada a la institución para poder implementar un standard transversal con respecto a los lineamientos generales de este objetivo.

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Durante el segundo semestre del 2014, se estableció un plan de trabajo con la DPT (Dirección de Procesos y Tecnología) para poder levantar y tener una asesoría sobre los cambios y mejoras posibles de realizar en el sistema de Campus Management. Durante este tiempo se llevó a cabo la implementación de la primera mejora con respecto a este objetivo en el sistema de registros académicos (SAP); donde se modificó la activación del parámetro de referencia de lectura de las asignaturas optativas, lo que significó una mejora considerable para los alumnos. Esta mejora se debe a que se pudo incluir en el archivo de programación de la oferta de asignaturas disciplinares las asignaturas optativas conjuntamente, para la visualización de los alumnos y así simular y planificar su horario académico para el semestre venidero. En conjunto con la DPT y la Dirección de Docencia se ha trabajado desde el año 2014 en el levantamiento de iniciativas relacionadas a los términos de referencia correspondientes a la primera Consultoría Individual, que tiene como objetivo la construcción del portal de comunicación efectiva. Durante el primer semestre del 2015 se ha iniciado el proceso de levantamiento y construcción de los términos de referencia concernientes a la primera Consultoría de Firmas titulada Diseño y Desarrollo SAP e Integración con la Plataforma, cuya finalidad es la unificación del portal de comunicación con los desarrollos que se implementen en SAP. Durante el mes de octubre 2014, se llevó a cabo una pasantía a Australia donde se visitaron siete instituciones de educación superior (6 universidades y 1 instituto profesional/vocacional), repartidos en Melbourne, Sydney y Brisbane para hacer un diagnóstico internacional sobre la estructura curricular y sistema educacional en general. También se participó en el International Design Factory Week donde no sólo se levantó información con respecto a los cursos optativos de las otras instituciones participantes del seminario, sino que también fue una oportunidad para conocer realidades en torno a asignaturas optativas y las dependencias y experiencias que Swinburne University of Technology había implementado para con las actividades interdisciplinarias. El Design Factory es una asignatura optativa (en el caso del nuestra institución) definida como un espacio abierto dedicado a la creatividad, experimentación y desarrollo integrado de soluciones innovadoras a problemas reales, determinado como desafíos por empresas o instituciones locales o internacionales. Este ambiente de colaboración e innovación abierta para alumnos, docentes y empresas, fortalece la innovación interdisciplinar, como también una interacción temprana de alumnos con el contexto laboral de empresas. Esta asignatura es un claro ejemplo de la interdisciplinariedad que se pretende lograr a nivel institucional y que se vio reflejado en varios establecimientos de Australia, bajo distintos nombres pero siempre con la consigna de la integración de alumnos provenientes de diferentes disciplinas.

60

Las universidades e institutos visitados muestran una problemática común en relación a las asignaturas optativas ya que las proyecciones generalmente no concuerdan con la programación final. La mayoría de los ramos optativos en esas instituciones están basados en la interdisciplinariedad - orientación que ha demostrado excelentes resultados gracias a la interacción de alumnos provenientes de distintas disciplinas en torno a una temática común. DuocUC a partir del 1-2015 adopta esta iniciativa al entrar en régimen el optativo Interdisciplinario correspondiente a las mallas 2012, pero debiese implementarse como condición general para el resto de las asignaturas optativas. A fines de enero 2015 se realizó una visita a la Universidad Católica de Temuco para conocer más en detalle el sistema de intercambio que poseen con la Universidad de la Frontera de dicha ciudad, en conjunto con los coordinadores del objetivo específico 1 y 2. Este intercambio entre instituciones comprende las asignaturas optativas y responde a la necesidad de entregar a los alumnos una oferta más atractiva, diferente y complementaria a la entregada por la propia institución. Esta iniciativa deja en evidencia una efectiva simbiosis producida entre instituciones con distintos focos académicos, pero que a la vez se unen para ofrecer asignaturas complementarias a su oferta. El proceso de registro de inscripciones y evaluaciones no se encuentra integrado los sistemas de ERP de ninguna de las dos instituciones, por lo que este proceso se lleva manualmente. Esta situación podría representar (a nivel de escalabilidad DuocUC) un serio problema ya que no existiría ningún tipo de trazabilidad en cuanto a registros académicos. 1.2 Tipología de formación complementaria: La Definición Estratégica propone que las asignaturas optativas tengan como requisito mínimo un PIA (Programa Instruccional de la Asignatura) o PA (Programa de la Asignatura), que no sean mínimas del plan de estudio del alumno, que no tengan pre-requisito; y que su foco esté en la especialización e interdisciplina. De la misma manera se propuso el reconocimiento de experiencias formativas fuera del aula regular que puedan tener un valor de equivalencia; pudiendo ser tanto experiencias con la industria, workshops internos/externos, como también cursos cortos nacionales e internacionales. Una de las dificultades para el desarrollo y compleción de este hito, fue el tiempo que llevó concretar y finalizar la definición estratégica para seguir adelante. A esta dificultad se sumó la inexistencia de conceptos directamente relacionados al objetivo, por lo que se ha trabajado en su definición y validación mediante comisiones de trabajo. Esto proporcionó un punto de partida para la validación posterior de la Definición Estratégica, como también la incorporación de estas definiciones institucionales al glosario de la VRA.

61

Durante el segundo semestre del 2014 se trabajó con analistas curriculares e instruccionales y docentes pertenecientes a las nueve escuelas y a los programas de Formación General para el desarrollo y creación de un Catálogo de Optativos. Uno de los principales propósitos de este catálogo era crear un repositorio de las asignaturas optativas por escuela que podrían ser ofertables como optativos interdisciplinarios. Esto permitió a las escuelas tener una instancia de revisión de estas asignaturas, en cuanto a obsolescencia, pertinencia y frecuencia de programación. Este insumo se entregó a los Subdirectores Académicos y Directores de Carrera junto a las directrices de programación, ya que el primer semestre 2015, 4.500 alumnos debieron cursar por primera vez un optativo interdisciplinario. Las dificultades de este encargo se debieron a que los docentes que fueron designados no poseían el mismo conocimiento en cuanto a las competencias asociadas a las asignaturas como lo tenían los analistas; y se dependía de la ayuda de estos actores para la compleción del catálogo. Esta herramienta tuvo su primera versión el primer semestre 2015 la cual se envió a todas las sedes para su uso en la planificación académica. Actualmente se está trabajando en su desarrollo para obtener un catálogo más completo, que facilite la información tanto para los directores como para los alumnos. 2.1 Comunicación de formación complementaria y Certificación: Como está mencionado en el punto anterior, se desarrolló la primera versión del glosario/catálogo de optativos donde están especificadas las asignaturas optativas y mínimas por escuela ofertables en cualquier período. A partir de junio 2015 comenzaron las visitas a las escuelas para definir un plan de trabajo en cuanto a las certificaciones. Los lineamientos para estas certificaciones se encuentran en la Definición Estratégica y comprometen el trabajo o desarrollo de una o más competencias completas (en conjunto con todas sus unidades de competencia). 3.1 Impartición formación complementaria: Durante el mes de diciembre 2014, surgió la oportunidad de crear un plan de intercambio de asignaturas optativas entre las escuelas de Diseño de Duoc UC y la PUC. Este plan de intercambio se materializó en marzo 2015, cuando los alumnos de diseño tuvieron la oportunidad de inscribir y cursar una asignatura optativa en otra institución. La información de esta iniciativa se envió a través de la plataforma BlackBoard y por correo a los alumnos de ambas escuelas. Desde la escuela de Diseño de Duoc UC postularon alrededor de 230 alumnos completando los 60 cupos ofertados, de los cuales sólo 35 estaría en situación de cursar la asignatura. Por otra parte sólo 25 alumnos de la PUC postularon completando 18 cupos

62

A raíz de esta actividad se creó en SAP un Plan de Intercambio para los alumnos PUC que tomaban asignaturas en nuestra institución, de manera que tuviesen acceso al portal de alumnos, registro de notas, y así contar con un proceso más formal y que permitiera su trazabilidad. La formalización de esta iniciativa está en proceso, ya que se establecerá un Convenio de Movilidad mediante la articulación horizontal a través de asignaturas optativas.

De la misma manera las Escuelas de Ingeniería tanto de Duoc UC como PUC dispusieron de cupos para el intercambio de asignaturas optativas, viéndose beneficiados nueve alumnos de nuestra institución mediante la asignatura optativa de Desafíos de la Ingeniería. A la fecha se están desarrollando y actualizando diez asignaturas optativas según se detalla a continuación:

- Escuela de Administración y Negocios, que en conjunto con el SERNAC están trabajando en un optativo llamado Educación Financiera.

- Escuela de Ingeniería contempla la actualización de tres asignaturas optativas, como también la creación de una nueva. - Programa de Lenguaje, que en conjunto con la Universidad de Sevilla están desarrollando la asignatura optativa de

Competencias Informacionales. - Programa de Inglés está levantando dos asignaturas optativas para las Escuelas de Turismo y Recursos Naturales. - Programa de Ética actualizó dos asignaturas.

En paralelo las demás escuelas están en el proceso de levantamiento de información para poder visualizar estratégicamente que asignaturas desarrollarán o actualizarán. 3.2 Modelo de Convalidación y reconocimiento: Este hito tiene directa relación con las definiciones desarrolladas durante el 1-2015, por lo tanto aún no se ha comenzado el trabajo con las escuelas para la creación de un modelo que reconozca las competencias adquiridas en un contexto extracurricular. 3.3 Certificación de módulos:

63

Como se mencionó anteriormente, las escuelas están en el proceso de identificación de asignaturas que podrían comprender posibles certificaciones. No aplica al período 2015. 3.4 Articulación con Educación Continua: No aplica al período 2015.

64

Objetivo Específico 5: Educación Continua: Fortalecer el modelo académico y de gestión del área de Educación Continua, desarrollando estrategias y metodologías que permitan desarrollar una oferta que fortalezca los planes de estudio, que sea relevante y pertinente para nuestros ex alumnos y el mercado laboral.



Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)




Programas de EC desarrollado bajo el modelo actualizado

0 2 2/2 12 2/12

32

N/A

Parcial

Diplomado: Operaciones de Comercio Exterior con Software de Gestión

Aduanero; curso 1: Manejo de Software Aduanero, curso 2: Tramitación

Aduanera

Proporción de Egresados de Duoc inscritos en programas de EC

40% 40% 156/314

ó 49% 45% N/A

50%

N/A

N/A

Egresados Inscritos en Diplomados de Educación

Continua

Inscritos en programas de EC

12.000 12.500 7.400 14.000 N/A 17.00

0 N/A

N/A Alumnos inscritos en SAP

Oferta EC con planes de estudio conducentes a título

0 2 1/2 7 6/7

17

N/A

Parcial

Planes de estudio con oferta de Educación Continua asociada; Diplomado:

Operaciones de Comercio Exterior con Software de

Gestión Aduanero


65


Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)




Ejecuciones anuales de los programas de EC

500

550

558/550

650

N/A

800

N/A

N/A

Registro de Cursos en SAP

Encuesta de satisfacción de los participantes con los contenidos del programa

6.0 6.2 6.6 6.5 N/A

6.8

N/A N/A

Documento de resultados de encuesta de satisfacción

Nivel de interacción de los alumnos en el ambiente virtual

N/A N/A N/A 50% 0

75%

N/A

0

Reporte del sistema del nivel de interacción de los

alumnos en ambiente virtual

N° de días promedio de respuesta por responsable en el uso de la plataforma de gestión documental (herramienta interna)

0 0 0 50% 0

80%

N/A 0

Informe días promedio de respuesta por responsable en el uso de la plataforma

de gestión documental


Descripción Hito



Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)




66


Descripción Hito



Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)




Año 1

Diagnóstico Interno y Externo 06/2014 06/2015 SI Informe de Diagnóstico Interno y externo

Modelo Académico y de Gestión 12/2014 12/2015 NO Informe de Modelo académico y estrategia de gestión

Año 2

Estrategias de Gestión y sus sistemas de soporte 12/2015 12/2015 N/A Sistema de gestión documental en operación

Ambiente virtual de Aprendizaje 06/2015 12/2016 NO Plataforma e-learning

Desarrollo de la oferta de Educación Continua 06/2015 10/2015 NO Informe de oferta de Educación Continua por escuela

Año 3

Evaluación y mejora continua 06/2016 06/2016 N/A Informe de Evaluación y mejora continua

Sistemas de gestión de calidad 12/2016 12/2016 N/A Manuales y formularios actualizados de acuerdo a las normas exigidas y al SGS

Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 5: Educación Continua INDICADORES DE DESEMPEÑO Y DE PROCESO Programas de Educación Continua desarrollados bajo el modelo actualizado: El primer indicador de desempeño es elaborar 12 Programas de Educación Continua, desarrollados bajo el nuevo modelo actualizado (incorporado al proceso de Creación y Actualización de Planes de Estudio). Se ha logrado diseñar y ejecutar un diplomado que constó de dos cursos, destinado a los egresados de la carrera de Técnico en Comercio Exterior. Actualmente se está trabajando en la construcción de 23 programas de Educación Continua en conjunto con las Escuelas de Construcción, Administración y Negocios, Salud y Turismo (Anexo OE5_Ficha_única_Diplomado).

67

Proporción de Egresados de Duoc inscritos en programas de Educación Continua: Se pretendía mantener la línea base durante el primer año, el porcentaje fue calculado en base a todos los diplomados ejecutados durante el año 2014, extrayendo desde ahí a los ex alumnos Duoc UC, el número de alumnos inscritos en diplomados fue de 314, de ellos 156 fueron ex alumnos Duoc UC. El porcentaje obtenido fue de 49%. El porcentaje del año 2 se podrá obtener al finalizar el año (Anexo OE5_Diplomados_2014) Inscritos en Educación Continua: Se fijó una línea base de 12.000 estudiantes, con una meta al año 1 de 12.500 inscritos en Educación Continua, y una meta al año 2 de 12.500 estudiantes. Al contabilizar a los inscritos en el año 2014, sólo se llegó a 7.400 inscritos en programas de Educación Continua, por lo tanto, el indicador no está logrado (Anexo OE5_Cursos_2014_Consolidado). Sin embargo, al revisar con mayor detención este indicador se detectó que la línea base fue mal calculada. Los indicadores fueron extraídos de BW con un promedio de los tres años anteriores y no fue considerado el hecho de que Educación Continua se centralizó a mediados del año 2012, el año 2013 fue el primer año con la nueva estructura y recién el 2014 se consolidó como una unidad centralizada. Esta medida ha generado una baja en el número de inscritos, ya que los programas no son ejecutados por las sedes. Se propone cambiar la línea base a 7.000 alumnos inscritos en Educación Continua, con una meta al año 1 de 7.300, una meta al año 2 de 7.600, y una meta al año 3 de 7.800, tal como se muestra a continuación:


Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)




Inscritos en programas de EC

7.000 7.300 7.400 7.600 N/A

7.800 N/A

N/A

Alumnos inscritos en SAP

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Oferta Educación Continua con planes de estudio conducentes a Título: Al año 1 se construyeron dos cursos con la Escuela de Administración y Negocios, estos correspondían a una actualización de la carrera de Técnico en Comercio Exterior (Anexo OE5_Ficha_única_Diplomado). Este trabajo se realizó de la mano con las analistas de la escuela, las que designaron a dos docentes expertos para su elaboración. Al finalizar el primer semestre del año 2, se está trabajando en el diseño de 23 programas que corresponden a 7 planes de estudios distintos. Turismo. Ejecuciones anuales de los programas de Educación Continua: Se fijó una línea base de 500 ejecuciones anuales y como meta al año 1, 550 ejecuciones. Al finalizar el año 2014, se contabilizaron 558 ejecuciones (Anexo OE5_Ejecuciones_2014). La meta al año 2 es de 650 ejecuciones. Este indicador recién podrá ser cuantificado al finalizar el año, sin embargo se considera que es una meta ambiciosa. Encuesta de satisfacción de los participantes con los contenidos del programa: Se aplicó la encuesta a los participantes de los programas del 2014 y la nota obtenida fue 6.6 (Anexo OE5_Encuesta_curso_1, Anexo OE5_Encuesta_curso_2). Al igual que el indicador anterior, la medición del cumplimiento de la meta del 2015 podrá ser informada a fines de año. Nivel de interacción de los alumnos en el ambiente virtual: Educación Continua se encuentra en proceso de definición de su modelo de gestión y académico. Dada esta situación la implementación de una plataforma de interacción virtual se encuentra retrasada. Existe una alta probabilidad de que no pueda cumplirse la meta establecida para el año 2. N° de días promedio de respuesta por responsable en el uso de la plataforma de gestión documental (herramienta interna):

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Este indicador se encuentra estrechamente ligado al anterior y por lo tanto, también se encuentra retrasado en su avance y cumplimiento. HITOS 1 Diagnóstico Interno y externo: Se realizaron visitas a referentes tanto nacionales como internacionales para conocer el modelo académico y de gestión existentes de Educación Continua. Se participó en el XIX Encuentro RECLA que permitió compartir buenas prácticas y experiencias exitosas con las Universidades; EAFIT y Pontificia Bolivariana, ambas en Medellín y el Tecnológico de Monterrey en México. Así mismo se logró establecer redes de apoyo con instituciones que mantienen un modelo exitoso de Educación Continua. De manera complementaria se ha realizado una consultoría individual con el objetivo de generar un análisis de la oferta de Educación Continua a nivel nacional e internacional. Se realizó un análisis de la oferta interna, para lo cual se trabajó con tres escuelas; Diseño, Construcción y Administración y Negocios, y con el resultado de éstas encuestas se elaboró un informe. Se elaboró un informe final de diagnóstico de Educación Continua, con los insumos recopilados durante el año 1, este diagnóstico fue validado y socializado con los actores que componen el área de Educación Continua en Junio de 2015 (Anexo OE5_Informe_Diagnóstico) 2 Modelo Académico y Estrategia de Gestión: Como primera actividad relacionada con el Hito, se realizaron reuniones con la analista curricular de la Subdirección de Servicios a Escuelas, con la intención de intervenir activamente en el proceso de Creación y Actualización de Planes de Estudios (CAPE) e introducir en su primera etapa, a Educación Continua. Se trabajó para ello con carreras que se encontraban en proceso de actualización de las Escuelas de Salud y Construcción en la etapa de la prospección del mercado laboral y así obtener información relevante y pertinente en cuanto a necesidades de capacitación, actualización y formación continua.

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En el caso de la escuela de Administración y Negocios, este proceso se realizó con la carrera de Técnico en Comercio Exterior producto de lo cual, se generaron dos cursos que en su conjunto dan origen a un diplomado “Operaciones de Comercio Exterior con Software de Gestión Aduanero”, destinado a alumnos egresados y titulados de la carrera recién mencionada. Se ejecutó a continuación una segunda consultoría: “diseño de medios de soporte”, cuyo objetivo principal fue realizar una consultoría de negocios según los procesos de Educación Continua, identificando qué información es requerida y cuáles son los reportes necesarios para un sistema de gestión de inteligencia de negocios. Estos resultados se subirán al sitio colaborativo en el mes de julio (Anexo OE5_Diseño_de_plataforma_centralizada_de_informacion_para_educación_continua) Con toda la información recopilada se elaboró una propuesta de modelo académico y de estrategia de gestión de Educación Continua el que se encuentra actualmente detenido, a la espera de la definición de los lineamientos institucionales, ya que el nuevo escenario de Duoc UC presenta cambios en su dirección ejecutiva, nombramientos de nuevos directores y especialmente la restructuración de Educación Continua a nivel institucional con el nombramiento de un nuevo Director para el área. 3 Estrategia de gestión y sus sistemas de soporte: Se realizó el levantamiento de información junto con la DPT (Dirección de Procesos y Tecnología), en una reunión ampliada entre la DPT y EC donde se definieron las áreas a trabajar: Reportes, Plataforma y Workflow. Un trabajo conjunto con la DPT permitió el fortalecimiento del sistema de gestión de EC y la construcción del diseño de flujos de construcción de programas (Anexos OE5_Creación_cursos_a_medida, OE5_Creación_de_cursos_y_diplomados_abiertos, OE5_Creación_de_diplomados_a_medida). Aún no se ha comenzado el trabajo de la construcción de una plataforma de un sistema de gestión documental, debido a la espera de la definición de lineamientos estratégicos para el área. 4.1 Ambiente virtual de aprendizaje: En relación a éste hito, a la fecha no existen avances, por el mismo motivo anterior mencionado, aún no hay claridad si se adquirirá una nueva plataforma o se utilizará alguna ya existente en Duoc UC. Existe claridad de que debe existir un medio virtual de aprendizaje, dado el contexto de globalización en el que actualmente se encuentra inserta la educación.

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4.2 Desarrollo de la oferta de Educación Continua: Se está trabajando en el análisis de los instrumentos utilizados en la primera etapa del proceso de Creación y Actualización de los Planes de Estudio, CAPE, para evaluar su utilidad para obtener información relevante para el área de Educación Continua. Se inició el proceso de consultoría individual que permitirá determinar una metodología de detección de necesidades de Educación Continua para ex alumnos y empresas para lo cual se construyó el TdR con cooperación de la DAE (Dirección de Asuntos Estudiantiles) Actualmente se están evaluando los CV de los posibles consultores para remitir la documentación al Mineduc. Con respecto al trabajo con las Escuelas; éstas fueron seleccionadas, se han mantenido reuniones con las Escuelas de Construcción, Administración y Negocios, Turismo y Salud y se inició el proceso de diseño de programas de Educación Continua, con información de los respectivos levantamientos realizados en los procesos actuales de Creación y Actualización de Planes de Estudios, CAPE, considerando además la adaptabilidad de módulos y actualizaciones, como una de las vías de entrada. Se está considerando además, diseñar programas considerando necesidades detectadas por las propias Escuelas; Directores de Carreras, Docentes así como de información arrojada por el análisis de la oferta de Educación Continua a nivel nacional e internacional. Los programas que se están trabajando constan de cursos y diplomados.

Escuela de Administración y Negocios: 2 diplomados para los egresados de las carreras de Administración Financiera e Ingeniería en Administración, que incluirán 7 cursos en total.

Escuela de Construcción: 1 diplomado, que incluirá 2 cursos, además de 2 cursos de actualización para los egresados de la carrera de Dibujo Arquitectónico. 1 diplomado para el área de Prevención de Riesgos Escuela de Comunicación; 1 diplomado

Escuela de Turismo: 8 cursos de actualización para la carrera de gastronomía.

Escuela de Salud, 2 cursos que se encuentran en trámite de código SENCE (Anexo OE5_consolidado_cursos_2015_IDU_1304).

Se desarrolló una nueva ficha única para el diseño de cursos en la que se evidencie el aprendizaje por competencias y se está trabajando en la elaboración de un Mapa Académico para Educación Continua de manera de lograr paulatinamente la integración de este, al Modelo de Formación Basado en Competencias (Anexo OE5_Ficha_unica_de_creación_PNCT).

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5.1 Evaluación y mejora continua: No aplica al período 2015. 5.2 Sistema de Gestión de Calidad: No aplica al período 2015.

73

Objetivo Específico 6: Alineación y Convergencia de estrategias de innovación curricular: Desarrollar las capacidades institucionales para incorporar estrategias de innovación curricular, manteniendo su alineación, consistencia y pertinencia acorde con el Modelo Educativo, y fortaleciendo las capacidades para desplegar dichas innovaciones en la institución.



Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/ denominado

r)




Reformulación de Curriculum

0% 0% 8/84 ó

9,5%

12% (10

carreras)

7/82 o

9%

25% (21

carreras)

N/A Parcial

Nuevos Planes de Estudio

Escuelas y programas transversales implementando innovaciones curriculares

0 20% 5/9 ó 55%

40% 60%4

100% N/A

SI

Informes de Avance de Proyecto

Tasa de empleabilidad oportuna

82% 84% 89,3% 85% N/A

87% N/A N/A

Información proporcionada por la Oficina de Análisis Institucional (OAI)

Acortamiento de Carrera 0 100 7/100 500 915/500

1000 N/A SI

Nómina de estudiantes que articulan verticalmente

Sistema de Créditos Transferibles

0 0 N/A 0 N/A

1 N/A N/A

Documento

Titulación 9,5 9,3 10,1 9,1 N/A

9 N/A N/A


Vinculación con el medio 11 12 28/12 13 79/79

13 N/A SI

Listado de Convenios

4 El numerador y denominador se explica en la sección de análisis cualitativo.

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Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)




Cumplimiento de documentos claves comprometidos en el convenio

0 2 1/2

3 5/3

5 N/A

SI

Documentos comprometidos disponibles (documentos de políticas institucionales, documento de Gestión del Conocimiento, informes de avances)

Cobertura del Modelo Educativo y sus innovaciones curriculares

0 20%

410 / 6087 o 6,7% en

difusiones directas

60% 512 / 6371

8%

100% N/A

NO Reporte de actividades de difusión


Descripción Hito



Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)




Año 1 1.- Definición de políticas y mecanismos institucionales para la innovación curricular

Mes 6, año 1 Mes 12, Año 1 SI Documento de políticas y mecanismos institucionales para la innovación curricular: OE6_Diagnóstico Criterios y Mecanismo de Innovación Curricular en Duoc UC

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Descripción Hito



Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)




2.1- Diseño de metodología de gestión del conocimiento

Mes 9, año 1

Mes 3, año 2 SI Documento de Gestión del Conocimiento del

Modelo Educativo: “Diagnóstico de Gestión del Conocimiento del Modelo Educativo” y Documento y versión navegable del “Modelo de Gestión del Conocimiento” (en anexos)

2.2 Sistematizar y difundir en los diversos estamentos de la organización el modelo educativo

Mes 12, año 1

Mes 12, año 2

N/A Pauta y documento de estrategia

comunicacional

4.1.- Capacitación de equipos que lideran el proyecto

Mes 6, Año 1

Mes 11, Año 1

SI Equipos capacitados

4.2- Socialización y transferencia del modelo educativo y las estrategias de innovación curricular

Mes 12, Año 1 Mes 12, Año 1 SI - Pauta y documento de estrategia comunicacional: “Plan Marco de Comunicaciones IDU 1201 y 1304” e “Imagen de los convenios de desempeño” - Jornadas realizadas, publicaciones, ponencias: Newsletter octubre, Publicaciones en Observatorio, Ponencia en Seminario nacional II Seminario de Educación Superior Técnico Profesional DuocUC –Melipilla, Publicación en revista Educar, Videos institucionales del Convenio de Desempeño, Dípticos informativos del convenio y de cada objetivo.

5.- Coordinación, articulación y convergencia de las líneas de trabajo del proyecto

Mes 12, año 1

Mes 12, año 1

SI Informes intermedios (mes 9 y mes 21) y final

(mes 36) de cierre del proyecto, e indicadores de logro: Informe de Avance Junio 2014

Año 2


Mes 12, año 2

Mes 12, año 2

N/A Registro de participantes en procesos de

difusión

76


Descripción Hito



Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)





Mes 12, año 2

Mes 12, año 2

N/A Jornadas realizadas, publicaciones, ponencias.

5.- Coordinación, articulación y convergencia de las líneas de trabajo del proyecto

Mes 12, año 2

Mes 12, año 2

N/A Informes intermedios (mes 9 y mes 21) y final

(mes 36) de cierre del proyecto, e indicadores de logro.

Año 3


Mes 12, año 3

Mes 12, año 3

N/A Registro de participantes en procesos de

difusión

3.- Generación de herramientas de gestión tecnológicas

Mes 6, Año 3

Mes 6, Año 3

N/A Sistema de gestión curricular fortalecido


Mes 12, año 3

Mes 12, año 3

N/A Jornadas realizadas, publicaciones, ponencias.

Memoria del proyecto

Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 6: INDICADORES DE DESEMPEÑO Y DE PROCESO Reformulación de Curriculum: Duoc UC cuenta con un sistema estructurado de Creación y Actualización de sus Planes de Estudio (Proceso CAPE), en función de su vigencia, pertinencia, calidad y efectividad. Desde el inicio del convenio a la fecha, 7 carreras han comenzado a revisar y ajustar sus Planes de Estudio, incorporando elementos innovadores, particularmente los referidos a Integración de Competencias. Este año se

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sumarán 11 carreras más, por lo que se espera contar con 18 al finalizar el año. Cabe destacar que el cumplimiento de la meta del primer año de ejecución de este convenio se calculó con un total de 84 carreras (8/84), que correspondían a las carreras con matrícula de inicio al 2014 y 8 habían comenzado el proceso CAPE. Este año 2015, Duoc UC tiene 82 carreras con matrícula de inicio, por lo que varía el denominador en el cálculo (7/82) y además una de las carreras del año anterior detuvo el proceso. Las carreras que a la fecha han comenzado a incorporar elementos de integración de competencias son:

N° ESCUELA CARRERA

1 Construcción Técnico en construcción

2 Construcción Técnico en prevención de riesgos

3 Administración y Negocios

Comercio exterior


Ingeniería en comercio exterior

5 Comunicación Comunicación audiovisual

6 Comunicación Relaciones públicas

7 Diseño Diseño industrial

Las 11 carreras que se sumarán este año son:


Administración financiera


Ingeniería en administración


Tec. En marketing

11 Salud Química y farmacia

12 Salud Tec. En radiodiagnóstico y radioterapia

13 Salud Tec. En laboratorio clínico y banco de sangre

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14 Comunicación Tec. En sonido

15 Comunicación Ing. En sonido

16 Construcción Tec. En dibujo arquitectónico y estructural

17 Diseño Diseñador de ambiente


Ingeniería en marketing

Escuelas y programas transversales implementando innovaciones curriculares: La fórmula de cálculo de este indicador incluye únicamente a las Escuelas que implementan innovaciones curriculares, por lo que el recuento de los Programas de Formación General o Transversales se informará en este apartado. La meta para el año 2 (2015) corresponde a un 40% de las 9 Escuelas implementando procesos de innovación curricular y actualmente se ha superado ese porcentaje, pues un 100% de las Escuelas se encuentran realizando innovaciones curriculares. No obstante, el cumplimiento de 60% se calculó considerando un promedio de los porcentajes de Escuelas trabajando con los 5 objetivos específicos que involucran innovaciones curriculares. Se trata de:

INNOVACIONES CURRICULARES

ESCUELAS OE1 OE2 OE3 OE4 OE5

Administración y Negocios x x x x x

Informática y Telecomunicaciones x x x

Comunicación x x

Diseño x x x

Salud x x x

Turismo x x x

Recursos Naturales x x

Ingeniería x x

Construcción x x x x

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N° de escuelas implementando innovaciones curriculares/ total de escuelas 8/9 4/9 2/9 9/9 4/9

% por objetivo 89% 44% 22% 100% 44%

% promedio general 60%

Los Programas de Formación General -Lenguaje, Matemática, Emprendimiento e Inglés- se encuentran avanzando en Integración de Competencias, correspondiente al objetivo 2 de este convenio. En suma, 9 Escuelas y 4 Programas se encuentran implementando innovaciones curriculares, lo que representa una implementación de un 90% en las unidades de Duoc UC. Tasa de empleabilidad oportuna: Duoc UC en septiembre de 2014, realizó el estudio de “Situación Laboral y Renta para titulados Duoc UC”, para el cual se encuestó una muestra representativa de titulados en el 2013. Por ende, la información obtenida da cuenta de su situación laboral antes de cumplir 18 meses de titulados. Según este estudio, Duoc UC tiene una tasa de empleabilidad de 89,3%, que considera los ocupados sobre el total de encuestados. Cabe destacar que el cumplimiento de la meta del primer año de este indicador no fue reportado en el informe de avance del primer año del convenio, dado que aún no se contaba con la información. La medición del cumplimiento de meta para el año dos del convenio será realizada a principios del 2016. Acortamiento de Carrera: Este indicador se refiere a la cantidad de estudiantes de inicio que acortan en al menos 1 semestre su carrera. Dentro de la meta inicialmente se contempló un número de 100 estudiantes que, si bien no acortan carrera, sí disminuyen carga académica a través de la continuidad de estudios, particularmente desde el Liceo de Renca a las carreras de Duoc. Pero dado que el indicador sólo debe considerar acortamiento de carrera, únicamente se va a contabilizar a los estudiantes que se han beneficiado de la articulación vertical externa e interna con acortamiento de al menos 1 semestre. Los beneficiados con articulación vertical externa el primer año del convenio fueron 7 estudiantes de EMTP de Liceos Belén Educa que ingresaron directamente a 2° año de la carrera de Gastronomía de Duoc UC gracias a un convenio de articulación; este año los estudiantes de EMTP de Liceos Belén Educa que ingresaron son 15.

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Los beneficiados con articulación vertical interna (estudiantes que articulan desde carreras técnicas a las profesionales de Duoc UC) y que convalidan al menos 1 semestre son 900, por lo que el recuento final es de 915 estudiantes beneficiados (ver anexos OE6_Nómina de estudiantes que articulan verticalmente y OE6_Nómina de Estudiantes Articulados Belén Educa 2014-2015). Cabe destacar, que inicialmente este indicador consideró el recuento de estudiantes matriculados en el Centro de Formación Técnica y no en el Instituto Profesional de Duoc UC, por lo que se realizó una actualización de los convenios de articulación, que incluye a los estudiantes de ambos. Por otro lado, este año, luego de un proceso de definición conceptual de “la articulación” (que llevó a ampliar el concepto), se comenzó a contabilizar a los estudiantes que convalidan un semestre como resultado de la articulación interna, y por este motivo, el cumplimiento del indicador, supera la meta. Sistema de Créditos Transferibles: No aplica al año 2015 Titulación: El Tiempo (en semestres) de titulación en programas de nivel profesional para el primer año del convenio (2014) se obtuvo de la medición de la "Duración de Estudios por Cohorte de Titulados nivel Profesional con vía de Admisión Ordinaria y Especial" y el valor es de 10,1. Cabe destacar que durante este semestre se ha estado trabajando con la OAI (Oficina de Análisis Institucional) en la obtención de todos los indicadores comprometidos en el convenio y se identificó un desajuste entre la línea base reportada y el valor real de la Titulación, obtenido al año 2013. Al momento de presentar el PMI se indicó como línea base un valor de 9,5, que responde al valor obtenido sin cerrar el año (septiembre-octubre). Actualmente, se cuenta con el dato al cierre del año 2013, y e l valor oficial es de 9,8. Por lo mismo, se propone un cambio en el indicador (línea base y metas), como se presenta en el siguiente cuadro:

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Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo


r)




Titulación 9,5

9,8

9,3

9,6

10,1 9,1

9,4 N/A

9

9,1

N/A N/A


Al comparar la línea base (9,8) con el valor efectivo obtenido al año 1 (10,1) se concluye que el aumento en el indicador representa una variación de 3 meses aproximadamente en el tiempo de titulación de los estudiantes en programas de nivel profesional. Este leve aumento puede responder a diversos factores, como por ejemplo:

El cierre del año con asignaturas pendientes,

la reprobación de asignaturas,

y la aplicación de medidas especiales de determinadas Escuelas de Duoc UC, en particular las que concentran mayor cantidad de estudiantes, para favorecer la actualización de aquellos con más de 3 años de egreso y así promover su titulación.

Al realizar la revisión de la duración de Estudios de Titulados nivel Profesional desagregada por Escuelas, se observa que la Escuela de Diseño, que tradicionalmente demora más tiempo promedio en titular a sus estudiantes, junto a la Escuela de Administración y Negocios, son las que presentaron un alza significativa en el tiempo de duración de estudios entre 2013 y 2014, como puede verse en la siguiente tabla: Duración de Estudios en programas de nivel profesional por Escuela – Años 2013 y 2014

Escuela 2013 2014

Alumnos Titulados

Semestres Tit. Bruto

Alumnos Titulados

Semestres Tit. Bruto

Administración y Negocios 1.098 7,8 1.320 8,4

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Comunicación 713 10,4 838 10,5

Construcción 622 9,5 844 9,7

Diseño 592 12,1 657 12,9

Informática y Telecomunicaciones

487 10,1 821 10,3

Ingeniería 474 10,4 644 10,5

Recursos Naturales 172 10,3 208 10,7

Salud 90 10,3 116 10,5

Turismo 311 9,9 354 9,5

La variación en los tiempos de estudio promedio de ambas Escuelas se puede haber visto afectada por la aplicación de medidas especiales para favorecer la titulación. En el caso de la Escuela de Diseño, ésta ha venido aplicando desde el año 2012 una modalidad equivalente al Semestre de Actualización5, en la que los alumnos egresados de mallas no vigentes o con más de 3 años de egreso, pueden cursar el Diplomado de contenidos actualizados a la disciplina, que al aprobarlo, los habilita para optar a su Título. En el caso de la Escuela de Administración y Negocios, no ha sido posible identificar factores que hayan influido en el alza. Vinculación con el medio: Durante el primer año del convenio y el primer semestre del segundo año, el equipo del objetivo 1 ha recopilado los distintos convenios institucionales de vinculación con el medio existentes, principalmente los referidos a colaboración y articulación. La línea base reportada inicialmente (11 convenios) se corregirá a 72, dado que se incorporaron más convenios vigentes al 2013; y en consecuencia, también se corregirán los números reportados como cumplimiento de meta (ver Anexos OE6_CONSOLIDADO CONVENIOS NACIONALES DUOC 2014- 2015 y OE6_Cantidad de convenios EMTP). Los convenios se clasifican en:

5 Por reglamento académico, un estudiante tiene un plazo máximo de 2 semestres desde la fecha de su egreso para titularse y transcurrido dicho plazo caduca

su derecho a obtener el título. No obstante, puede justificar su atraso y ser autorizado para titularse. Sin embargo, si transcurren más de 3 años desde la fecha del egreso, el interesado debe cursar y aprobar un Programa de Actualización de Estudios.

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Convenios liceos EMTP o colegios (colaboración y articulación): 11 el 2012 y 17 el 2013. Línea base: 28 – Cumplimiento a la fecha: 34 - 1 convenio vigente del 2012, 13 vigentes del 2013 y 20 vigentes del 2014.

Convenios IES nacionales: 10 el 2013. Línea base: 10 – Cumplimiento a la fecha: 11 - 10 vigentes del 2013 y 1 del 2014.

Convenios IES internacionales: 34 al 2013. Línea base: 34 – cumplimiento a la fecha: 34 La nueva línea base y metas para este indicador quedarían de la siguiente manera:


Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo


r)




Vinculación con el medio 11 72

12 75

28/12 (datos reportados

anteriormente)

13 79

79/79 13 82

N/A SI Listado de Convenios

Cumplimiento de documentos claves comprometidos en el convenio: Para el primer año del convenio (2014) se consideraron dos documentos claves asociados al OE6: Documento de Políticas y Mecanismos Institucionales para la Innovación Curricular y Documento de Gestión del Conocimiento (GC) del Modelo Educativo. El documento de Políticas y Mecanismos se desagregó en un documento de “Orientaciones para la Innovación Curricular” y un “Protocolo de Toma de Decisiones del Consejo Académico para la innovación académica”. El segundo documento comprometido de Gestión del Conocimiento no se cumplió dentro del primer año del convenio (por retrasos en el proceso de selección de la consultoría de firma que se encargaría del diseño de la metodología de Gestión del Conocimiento). Este se cumplió en marzo del 2015, mes de finalización de la consultoría. La meta para el segundo año del convenio es contar con los 3 documentos comprometidos en el PMI, siendo éstos los informes de avances del convenio (que a la fecha son 3), sin embargo, se suman el Plan Marco de Comunicaciones y los 2 mencionados anteriormente.

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Cobertura del Modelo Educativo y sus innovaciones curriculares: La base de cálculo de este indicador se definió en 5.500, sin embargo, a marzo de 2014 contábamos con una base de 6.087, por lo que el cálculo del primer año del convenio se realizó con ese número actualizado. En 2015 contamos con una base de 6.371 colaboradores. Respecto del número de docentes y colaboradores que participa en actividades de difusión del Modelo Educativo se hará una distinción en dos niveles.

Instancias de difusión directa, donde convocamos a determinados miembros de la institución a participar de jornadas o talleres: a la fecha se ha convocado a instancias de difusión directa a 512 participantes, que se desempeñan como directivos de áreas centrales, directores de sedes y escuelas, subdirectores académicos y de áreas, jefes de áreas, analistas y coordinadores de proyectos. El desafío de este año, es realizar una mayor cantidad de actividades presenciales de difusión que permitan involucrar más a la comunidad Duoc en el avance del convenio.

Instancias de difusión indirecta, donde utilizamos medios de difusión masiva para lograr informar a los distintos miembros de Duoc: a partir del envío por correo electrónico del Boletín Duoc con información del convenio y de las innovaciones curriculares, el newsletter y el envío de la revista institucional, se ha logrado la difusión a todos los colaboradores. La plataforma virtual del Observatorio Duoc también ha colaborado en la difusión de las innovaciones curriculares y el modelo educativo; en esta plataforma el año 2014 se publicó un Boletín con información del Convenio de Desempeño, siendo el más leído de los Boletines que publica este medio. El desafío para este segundo año del convenio es generar material comunicacional que permita difundir a toda la comunidad Duoc los avances del convenio y sus impactos y desarrollos en el Modelo Educativo

HITOS 1. Definición de Políticas y Mecanismos Institucionales para la Innovación Curricular: La fecha de cumplimiento de este hito era originalmente el mes de junio de 2014, sin embargo, en mayo ya se había identificado la baja probabilidad de lograrlo, por lo que se comunicó al Ministerio una nueva fecha de cumplimiento, programada para agosto de

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2014. El primer semestre se realizaron 3 de las 5 actividades comprometidas, siendo éstas la realización del diagnóstico interno de los lineamientos que promueven y sustentan las iniciativas de innovación curricular (a partir de la revisión de documentos institucionales), el levantamiento de experiencias de innovación académica al interior de Duoc UC a partir de 20 líderes de innovaciones académicas, y la elaboración de una propuesta de políticas y mecanismos institucionales que orienten la incorporación de estrategias de innovación curricular. Durante el segundo semestre se decidió dividir en 2 documentos la actividad de definición de políticas y mecanismos. De este modo, se trabajó en la consolidación del diagnóstico que contempla las orientaciones para la innovación curricular y un Protocolo de Toma de Decisiones para la innovación académica, que fue trabajado en comisión con miembros de la Subdirección de Servicios a Escuelas, Dirección de Proyectos Académicos y Subdirección de Escuela de Administración y Negocios y luego validado por el Consejo Académico entre octubre y diciembre. A pesar de haber cumplido este hito en el primer año del convenio en un 100%, durante 2015 se decidió extenderlo con la Implementación del Protocolo de Innovación en Consejo Académico. A la fecha se han presentado ante el Consejo Académico de Duoc UC 3 innovaciones académicas, utilizando el protocolo previamente mencionado; se trata del Modelo de Gestión del Conocimiento (17 de marzo), la definición de la Estrategia de Formación Complementaria (14 de abril) y el Diagnóstico de Articulación (26 de mayo). Las demás innovaciones se irán presentando durante el año. 2.1 Diseño de Metodología de Gestión del Conocimiento: Una de las actividades desarrolladas durante el 2014 fue la determinación de buenas prácticas de gestión del conocimiento a nivel nacional e internacional, mediante visitas a instituciones de educación superior nacionales e internacionales. Se visitaron y entrevistaron las siguientes instituciones: U. Técnica Federico Santa María, P. U. Católica de Valparaíso, U. Alberto Hurtado, y U. Católica a nivel nacional. La pasantía de especialización internacional se realizó con las visitas a U. Sorbonne y HEC de Paris; U. Libre de Bruselas, en Bélgica; U. de Lausanne en Suiza; U. Politécnica de Valencia y U. de Valencia; U. Autónoma de Madrid y Politécnica de Madrid; U. Autónoma de Barcelona y U. de Barcelona, de España. Gran parte de este hito se compone de la asesoría internacional de “formulación de una propuesta de Gestión del Conocimiento del Modelo Educativo Institucional y sus Innovaciones Curriculares”, la que fue adjudicada por la Consultora Catenaria en septiembre del 2014, luego de un largo proceso de selección basada en las calificaciones de los consultores. Este proceso comenzó en abril del 2014, al comenzar a buscar empresas consultoras con experiencia internacional que pudieran llevar a cabo el encargo, lo que dio como

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resultado una escasa existencia de empresas calificadas. Debido a esto, y a la necesidad de acortar el tiempo de selección de la firma para poder cumplir con el hito sin pasar de año, solicitamos en mayo de 2014 al Ministerio un cambio de método de selección de consultores, que sólo pudo ser aprobado en julio, después de la puesta en funcionamiento de la plataforma SEPA y de pasar por los procesos de validación en el sistema. A esta dificultad en el avance se sumó la demora en la aprobación de los documentos relacionados a las asesorías técnicas (expresión de interés y términos de referencia) y la solicitud realizada por el equipo revisor del Ministerio, de incluir otros documentos no previstos dentro del método de selección basado en las calificaciones de los consultores, como por ejemplo, el pedido de propuestas. Finalmente, una vez adjudicada la consultoría, se siguió el procedimiento regular, de evaluación de la propuesta y negociación, iniciando formalmente la consultoría internacional el 21 de noviembre de 2014. Durante los primeros meses, se realizó un diagnóstico de la Gestión del Conocimiento de las innovaciones curriculares en Duoc UC y durante enero, febrero y marzo de 2015 Catenaria realizó el Diseño de la metodología de Gestión del Conocimiento del Modelo Educativo y sus estrategias de innovación curricular, el Diseño de una estrategia de implementación y escalamiento de la metodología y la Difusión y transferencia de la metodología de Gestión del Conocimiento con equipo asociado al proyecto (ver Anexos OE6_Modelo Gestión del Conocimiento; OE6_Escalamiento del Modelo de GC; OE6 Taller de Presentación del Modelo de Gestión de Conocimiento; OE6_Taller Herramientas GC para Responsables DUOC; OE6_Taller Herramientas GC para Coordinadores DUOC; OE6_Taller Activos de Conocimiento DUOC UC). Todo el material de Gestión del Conocimiento se encuentra en el sitio colaborativo de los convenios de desempeño en versión navegable. Con la finalización de la consultoría se cumplió con el 100% de las actividades de este hito, pero se decidió continuar con la Implementación de la metodología de Gestión del Conocimiento de innovaciones curriculares durante el año 2015. Esto implica poner en marcha el modelo, aplicando la estrategia de escalamiento. Las tareas programadas y en curso de este año son: Iniciar el Plan Piloto al interior de Convenios de Desempeño IDU1304 e IDU 1201 y seguimiento a la implementación de las metodologías de Gestión del Conocimiento, que consiste en:

Definir los públicos interesados (stakeholders) respecto de la GC en Duoc UC: a principios de este año, se identificaron como públicos relevantes al Vicerrector Académico y a todos los Directores de la Vicerrectoría Académica (que hasta ese momento eran los directores de Docencia, Servicios Académicos, Desarrollo Académico y Desarrollo Estudiantil); Directores de los Convenios de Desempeño; Subdirectores de los Convenios de Desempeño; Coordinadores de los Objetivos Específicos de los Convenios de Desempeño; Analistas de la Subdirección de Servicios a Escuelas y Colaboradores de los Objetivos Específicos de los Convenios de Desempeño (analistas escuelas, asesores, docentes, coordinadores de programas de formación general,

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entre otros). Cabe destacar que la estructura de la VRA podría sufrir modificaciones, en particular la Dirección de Servicios Académicos y la Dirección de Desarrollo Académico, dado el contexto institucional actual, por lo que podrían aumentar los públicos interesados.

Establecer un Plan o estrategia diferenciada de comunicación para los públicos objetivos definidos: utilizando para ello el Plan Marco de Comunicaciones elaborado para este convenio y nuevas estrategias en función de los cambios que podrían surgir en la estructura de la VRA.

Reunión de lanzamiento inicial, con la participación del Sponsor, para los participantes de los Convenios de Desempeño: inicialmente se definió que el sponsor sería el Vicerrector Académico de Duoc, quien anteriormente participaba como subdirector del Objetivo 4 de este convenio. No obstante, para potenciar el uso del Modelo de Gestión del Conocimiento se está trabajando con la Dirección de Calidad institucional, con quienes ya se han sostenido varias reuniones con el objetivo de instalar las bases de un futuro trabajo a nivel institucional.

Capacitación en uso y potencialidades del sitio colaborativo: se está realizando la exploración de potencialidades y funcionalidades del sitio colaborativo con enfoque de Gestión del Conocimiento con la Dirección de Procesos y Tecnología (DPT).

Desarrollar – implementar – unificar la plataforma colaborativa.

Implementar Directorio (páginas amarillas): hasta ahora se ha avanzado en el diseño de una Ficha de registro de contenidos y datos personales, para su uso en “Directorio o Páginas Amarillas” de conocimientos de proyectos de Innovación Académica -y Curricular- en Duoc UC. Este trabajo se ha realizado en colaboración con la Dirección de Proyectos de Desarrollo Académico y la DPT.

Comenzar el proceso para implementar Base de Conocimiento Institucional.

Definir y validar roles dentro del modelo.

Desarrollar Plan de GC (retrospectivo) de cada objetivo.

Desarrollar Activos de Conocimiento.

Explorar las posibles vinculaciones y/o coordinaciones con otros departamentos.

Generar un protocolo mínimo de desarrollo y evaluación del modelo (comenzar a delinear indicadores cuantitativos y cualitativos).

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2.2 Sistematizar y difundir en los diversos estamentos de la organización el Modelo Educativo: Si bien este hito está, en su mayoría, supeditado al avance del anterior, y por lo mismo, se han retrasado las actividades de diseño de instructivos, formatos y materiales de Gestión del conocimiento, ya desde el primer semestre del año 1 del convenio se comenzó a difundir y socializar el Modelo Educativo institucional y sus innovaciones curriculares. Hasta ahora, en cuanto a los instrumentos y materiales, se ha desarrollado un Formato de Plan de Gestión del Conocimiento, un Protocolo de GC, un formato oficial para los documentos que se generen en el marco de este convenio, fichas y minutas de información de cada objetivo que permiten difundir información a distintas áreas, un consolidado de indicadores del convenio para realizar el seguimiento y se han realizado varios materiales de difusión masiva, como videos y dípticos. Todo este material generado por los objetivos del convenio de desempeño se dispone en el sitio colaborativo de los convenios, creado para compartir los distintos desarrollos asociados a cada innovación. Este sitio constituye además una herramienta de apoyo a la Gestión del Conocimiento de las innovaciones curriculares en curso, pues está abierta a todos los colaboradores de Duoc. En cuanto a difusión de las innovaciones se han realizado jornadas de inducción a miembros de Duoc (áreas centrales, sedes y escuelas) en el Sistema de Créditos Académicos Transferibles, presentaciones del convenio a la Dirección Ejecutiva de Duoc, al Consejo Académico, a los Consejo de Escuela, capacitaciones en el Modelo de Gestión del Conocimiento, etc, para las cuales existen registros de participantes. Uno de los desafíos que se plantean para este segundo año del convenio se relaciona a la difusión y comunicación efectiva de los avances de cada objetivo, de manera de lograr el involucramiento de la comunidad Duoc UC en ellos. Para eso, además de implementar el Plan Marco de Comunicaciones (masivas) se generarán instancias de difusión y comunicación presenciales, en sedes y escuelas. Esta nueva estrategia se está trabajando en conjunto con el staff del convenio y estará en sintonía con las jornadas de socialización y profundización del Modelo Educativo de Duoc UC, impulsado por la nueva dirección de Desarrollo Académico. En cuanto al diseño de una metodología e instrumentos de monitoreo y seguimiento de las acciones e impactos de las estrategias de innovación curricular se generó una propuesta de identificación de los impactos al CAPE, que implica 3 grandes acciones: primero el análisis permanente de los posibles impactos a partir del avance de cada equipo de los objetivos, luego la revisión de los impactos en

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grupos de trabajo y finalmente la socialización de los impactos; todo esto en permanente acompañamiento del equipo de objetivo 6. A continuación se muestra una gráfica de la estrategia de seguimiento e impactos:

Por último, como parte de las estrategias de Gestión del Conocimiento, se ha propiciado que a las reuniones del equipo de coordinadores (que se realizan mensualmente) se sumen las áreas de la Subdirección de Servicios a Escuelas (SDSE), y por otro lado, que a las reuniones semanales de la SDSE se sumen los coordinadores de los objetivos específicos de este convenio, de modo de generar una instancia de encuentro y reflexión conjunta entre ambas áreas y visualizar puntos de convergencia de sus líneas de trabajo.

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3. Generación de herramientas de gestión tecnológicas: Este Hito no aplica al periodo 2015. 4.1 Capacitación de equipos que lideran el proyecto: Las 3 actividades que contempla este hito se desarrollaron en su totalidad durante el primer año del convenio (2014): los perfiles de los coordinadores de los objetivos estratégicos del proyecto se definieron y validaron en enero 2014, el plan de inducción se diseñó oportunamente y la implementación de ese plan se ejecutó, en distintos momentos y con algunos retrasos, con todos los coordinadores que se incorporaron en 2014 al equipo de este convenio. El plan de inducción constó de 3 módulos:

1. Proyecto y Modelo Educativo, y Gestión de CDI 2. Modelo de Desarrollo Curricular e Innovaciones Académicas, realizado por partes: Sección diseño curricular / Sección diseño instruccional / Sección evaluación / Sección Tecnología Educativa / Sección otros proyectos de innovación académica: en especial IDU 1201. 3. Desarrollo e implementación de oferta académica en Escuelas y Sedes, también realizada por partes, en Escuela Diseño Sede San Carlos / Escuela de Ingeniería Sede San Joaquín / Sede San Joaquín / Sede San Carlos.

Además del plan de inducción se realizaron otras capacitaciones para los equipos que están trabajando en los desarrollos de cada objetivo: capacitación en uso de sitio colaborativo / inducción en Dirección de Procesos y Tecnología (DPT) / Capacitación en sistema BW. Cabe destacar que se identificó la necesidad de que los procesos de inducción se desarrollen permanentemente, para dar respuesta a la incorporación a destiempo de los profesionales y se decidió extender este hito hacia 2015. Sumado a lo anterior, las desvinculaciones de algunos coordinadores de los objetivos implicaron desarrollar procesos de inducción para sus reemplazos no planificados inicialmente. Las incorporaciones de los coordinadores del equipo se detallan a continuación:

- OE1: la coordinadora general y la coordinadora de articulación horizontal se integraron en mayo 2014, pero esta última se desvinculó en agosto 2014. Ese mismo mes se integró la coordinadora de articulación vertical, quien se desvinculó en mayo 2015. En mayo 2015 se integró el coordinador de articulación EMTP y en junio 2015 el coordinador de articulación con

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Educación Superior. A las inducciones que se han programado para la integración de ambos coordinadores se han invitado además a otros miembros de la institución que lo requieren.

- OE2: en abril 2014 se integró el coordinador de integración de competencias, quien se desvinculó en marzo de 2015. En abril de 2015 se integró la coordinadora para su reemplazo.

- OE3: en junio 2014 se integró el coordinador de formatos educativos flexibles, y en octubre 2014 se integró el coordinador de la modalidad de formación dual.

- OE4: en abril 2014 se integró la coordinadora de formación complementaria. - 0E5: en marzo 2014 se integró la coordinadora de educación continua. - 0E6: en marzo 2014 se integró la coordinadora de alineación y convergencia de estrategias de innovación curricular.

Cabe destacar que el equipo de coordinadores trabaja físicamente en el mismo espacio (dentro de la VRA), a excepción del objetivo 3 y del objetivo 5, que trabajan físicamente en la Escuela de Administración y Negocios, Escuela de Informática y Educación Continua, respectivamente. Por ello, se establecieron reuniones de asesoramiento y acompañamiento permanente desde el objetivo 6 hacia ellos. 4.2 Socialización y transferencia del Modelo Educativo y las Estrategias de Innovación Curricular: A la fecha se cuenta con una imagen de los convenios de desempeño institucionales y un Plan Marco de Comunicaciones, trabajado durante el primer año del convenio en conjunto con la Vicerrectoría de Comunicaciones de Duoc UC, con quienes se abordan estrategias, acciones, mensajes y medios para difundir los convenios de desempeño de Duoc IDU 1201 y 1304. El objetivo de este Plan Marco de Comunicaciones es “promover los Convenios de Desempeño, destacando sus virtudes, beneficios, características y avances en pos de la mejora de la calidad y la integralidad de los procesos formativos y la permanencia y empleabilidad de nuestros estudiantes, aportando al proceso de adaptación a estos nuevos procedimientos en la institución”. A inicios de este segundo año del convenio, se trabajó en la consolidación de los distintos Hitos Comunicacionales 2015 de cada objetivo, incluyendo los públicos internos y externos; sin embargo, el avance a la fecha ha sido lento pues no se ha logrado coordinar y hacer coincidir los tiempos de la Dirección de Comunicaciones con el equipo del convenio. Las acciones y los medios institucionales donde se ha hecho difusión de los convenios de desempeño son: Artículo del Convenio de Desempeño en Revista Somos Duoc UC (2014), Presentación del equipo de los Convenios de Desempeño en Newsletter (2014), y

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noticias en página web institucional (2014 y 2015). En agosto de 2014 se presentó una ponencia en el II Seminario de Educación Superior Técnico Profesional DuocUC, realizado en Melipilla y se publicó un artículo de esa presentación en la Revista Educar. Durante el primer año del convenio y lo que llevamos de este segundo año, se han realizado 3 Seminarios del Convenio de Desempeño IDU 1304, organizados en conjunto con el equipo del CD IDU 1201:

Seminario de Lanzamiento del Convenio, titulado “4ta versión Seminario Proyectos de Desarrollo e Innovación Académica. Lanzamiento Convenio de Desempeño: “Estrategias de Flexibilidad y Armonización Curricular en un Modelo Educativo por Competencias”, realizado el 16 de mayo de 2014, en Sede Maipú. En este seminario se presentaron 3 videos: uno acerca de los Proyectos de desarrollo académico ejecutados y en fase de implementación y los otros dos de Presentación general de cada objetivo de los convenios (IDU 1201 e IDU 1304) a cargo de sus subdirectores.

Seminario Proyectos de Desarrollo e Innovación Académica, V versión. Avances y Desafíos de los Convenios de Desempeño Duoc UC IDU 1201 e IDU1304, realizado el 10 de diciembre de 2014 en Casa Central y contamos con la participación de destacados expositores de temáticas relacionadas al convenio. En este seminario se presentaron 3 videos, un video explicativo de animación sobre ¿qué es un convenio de desempeño? Y los otros dos, con testimonios de personas involucradas en los dos convenios de desempeño (IDU 1201e IDU 1304)

Seminario Proyectos de Desarrollo e Innovación Académica, VI Versión titulado Empleabilidad y Flexibilidad Curricular; Avances y Desafíos de los Convenios de Desempeño Duoc UC IDU 1201 e IDU1304, y realizado el 2 de junio de 2015 en Sede Alameda. En este seminario se presentó un video, de carácter testimonial con enfoque de gestión del conocimiento de las innovaciones en curso (ver Anexo OE6_TESTIMONIALES IDU_MP4)

Las presentaciones y videos de los 3 seminarios se encuentran disponibles para todo público en el sitio web: http://www.duoc.cl/fondosexternos/proyecto/convenio-de-desempe%C3%B1o-idu-1304. 5. Coordinación, articulación y convergencia de las líneas de trabajo del convenio: En la búsqueda de lograr un trabajo coordinado y alineado de las distintas estrategias de innovación curricular, se han desarrollado las siguientes actividades:

http://www.duoc.cl/fondosexternos/proyecto/convenio-de-desempe%C3%B1o-idu-1304

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• Diseño e implementación de una estrategia de coordinación, articulación y convergencia de las líneas de trabajo del convenio, que considera:

o Reuniones semanales de los coordinadores de cada objetivo, con el objetivo de compartir información relevante y transversal a todos los objetivos; compartir buenas prácticas y alinear el avance. En estas reuniones, por ejemplo, cada objetivo ha presentado los resultados de las visitas de especialización realizadas, los diagnósticos, modelos, etc.

o Reuniones mensuales de los coordinadores y la Subdirección de Servicios a Escuelas: donde todos los objetivos exponen sus avances y se genera retroalimentación de parte de los demás objetivos del Convenio y desde las áreas de la SDSE.

o Reuniones bimensuales del equipo directivo del convenio: Se realiza de manera bimensual y están orientadas a relevar puntos críticos del avance y generar estrategias de resolución conjunta.

o Reuniones de Coordinación Semanal entre ambos IDUs, con participación de las Directoras los convenios y los objetivos transversales de cada uno, con el fin de Compartir información relevante y transversal a todos los objetivos y realizar seguimiento a temáticas complejas.

o Reuniones bimensuales con el staff del convenio para que apoye, oriente y aporte lineamientos macro para las implementaciones en la institución de las innovaciones curriculares propuestas desde los distintos objetivos.

o Reuniones semanales con la DPT para la revisión y búsqueda de convergencia de los distintos desarrollos tecnológicos de cada objetivo específico.

o Reuniones semanales de asesoramiento y acompañamiento a los Objetivos 3 y 5 del convenio. o Participación en comisiones de trabajo relacionadas a los distintos objetivos. o Establecimiento de mensajes claves generales y conceptos relacionados a cada objetivo.

• Para el monitoreo y seguimiento de los avances se consolidó una carta Gantt en Project, que permite establecer la línea base y realizar el control de avance de cada objetivo, teniendo un panorama general del convenio. Para trabajar en esta carta Gantt, se diseñó un instructivo para los coordinadores y se realizaron reuniones con ellos de modo de resguardar un mismo formato en cada planificación de los objetivos.

• Se construyó, colaborativamente, un mapa de actores que refleja todos los actores internos y externos con los que el convenio tendrá vínculos y un mapa de convergencias entre los objetivos y la Subdirección de Servicios Escuelas. Ambas son herramientas que permiten identificar las convergencias entre objetivos respectos de los actores con los que trabajan o trabajarán.

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• Se han establecido reuniones de revisión de presupuesto de cada objetivo y del convenio total, en función de realizar oportunamente el gasto y prever situaciones de demoras. Estas reuniones se realizan trimestralmente y en ellas participa cada equipo de los objetivos junto a la directora del Convenio y los objetivos transversales de los dos convenios de desempeño (IDU 1201 e IDU 1304)

• Para realizar las reitemizaciones se han consolidado todas las solicitudes de cada objetivo específico de modo de enviar una sola solicitud al Ministerio. Este segundo año del convenio se ha realizado una solicitud de reitemización en febrero y se está trabajando en una segunda solicitud.

• Se ha trabajado en la revisión de los procedimientos relacionados al funcionamiento del convenio en concordancia con los procesos institucionales establecidos (diseñados por el equipo del IDU 1201). En 2014 se apoyó la elaboración de 6 procedimientos y este año se ha apoyado la elaboración de un procedimiento.

1.2 Resumen Ejecución de Recursos del Convenio de Desempeño ($ Nominales)

Ítem

(1) Presupuesto Vigente $ (2) Gastos devengados $: Efectivos + Gastos por pagar al 31/12/2015 (1-2) Saldo Presupuestario $

Al 31/12/2015

Mineduc Institución Total

Mineduc Institución

Mineduc Institución Total (a) EFECTIVO

(b) (c = a+b) DEVENGADO

(d) (e) (f = d+e) DEVENGADO POR PAGAR EFECTIVO POR PAGAR

Bienes 76.800.000 5.048.000 81.848.000 4.998.000 - 4.998.000 - - - 71.802.000 5.048.000 76.850.000

Obras menores 40.000.000 - 40.000.000 - - - - - - 40.000.000 - 40.000.000

Servicios de consultoría 231.164.400 87.085.600 318.250.000 44.500.006 1.600.000 46.100.006 28.800.000 900.000 29.700.000 185.064.394 57.385.600 242.449.994

Servicios de no consultoría 10.600.000 2.300.000 12.900.000 - - - - - - 10.600.000 2.300.000 12.900.000

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Ítem


Al 31/12/2015






Total gastos adquiribles 358.564.400 94.433.600 452.998.000 49.498.006 1.600.000 51.098.006 28.800.000 900.000 29.700.000 307.466.394 64.733.600 372.199.994

Formación de RRHH - - - - - - - - - - - -

Transporte 70.300.000 2.000.000 72.300.000

41.764.489 11.043.003 52.807.492 994.046 3.006.506 4.000.552 108.072.508 1.399.448 109.471.956

Seguros 3.580.000 - 3.580.000

Viáticos 85.500.000 1.000.000 86.500.000

Costos de inscripción 1.500.000 2.400.000 3.900.000

Honorarios 47.102.800 25.579.200 72.682.000

204.752.550 258.288.748 463.041.298 64.574.588 124.704.540 189.279.128 -63.914.364 -

24.617.529 -88.531.893

Sueldos

352.024.134

139.082.399

491.106.533

Gastos pedagógicos y de aseguramiento de la calidad

- - - - - - - - - - - -

Mantenimiento y servicios 69.668.667 4.750.000 74.418.667

25.475.873 811.632 26.287.505 2.449.603 995.497 3.445.100 43.381.162 10.544.900 53.926.062 Servicios básicos - - -

Impuestos, permisos y patentes

- 9.240.000 9.240.000

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Ítem


Al 31/12/2015






Total gastos recurrentes 629.675.600 184.051.599 813.727.200 271.992.912 270.143.383 542.136.295 68.018.237 128.706.543 196.724.780 87.539.305 -12.673.181

74.866.125

Total $ 988.240.000 278.485.199 1.266.725.200 321.490.918 271.743.383 593.234.301 96.818.237 129.606.543 226.424.780 395.005.699 52.060.419 447.066.119

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1.3 Análisis de la Ejecución Financiera

Con respecto a la ejecución presupuestaria se puede señalar que este año se tiene el gran desafío de ejecutar el presupuesto no ejecutado del año pasado, y lo contemplado para este año. El año pasado fue de aprendizaje, con respecto a los procedimientos a llevar a cabo para cumplir con los requerimientos del Banco Mundial. Con ello se desarrollaron procesos que permiten conocer de mejor forma el paso a paso para realizar la ejecución de ítems de consultoría individual, firmas, contratación de personal nuevo, honorarios, entre otros. Se han tomado diferentes acciones para prever modificaciones presupuestarias necesarias para lograr los resultados comprometidos, con ello, actualmente se está elaborando una reitemización que permitirá realizar ajustes presupuestarios, dado que lo inicialmente presupuestado difiere de lo necesario para el buen desempeño de lo comprometido. A continuación se mencionan las estrategias a desarrollar con respecto al presupuesto en lo que queda del año: GASTOS ADQUIRIBLES: Bienes: actualmente se encuentran en desarrollo dos procedimientos asociados a la adquisición de bienes, los cuales están en etapa de revisión de la evaluación de las ofertas. Aún queda pendiente la compra de mobiliario para la implementación del laboratorio. Obras menores: La habilitación de espacio para el laboratorio de producción audiovisual que se encuentra contemplada está sujeta a la asignación de un lugar físico, para lo cual se están realizando todas las gestiones para poder contar con esto. Servicios de consultoría:

Consultoría de firma: Actualmente se encuentran dos procedimientos en evaluación, uno en proceso de evaluación de propuestas y otra en proceso de evaluación de los TDR y aprobación del aviso de invitación a recepción de interés.

Consultoría Individual: se encuentra una en ejecución.

En el caso de las otras consultorías que se encuentran programadas, se solicitará reitemizar el presupuesto inicial, para ejecutar de mejor manera el compromiso.

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GASTOS RECURRENTE: Transporte, Seguros, Viáticos y Costos de inscripción: debido a que el reporte UCI no hace distinción en cada uno de estos ítems, es que se entrega el valor total entregado por el sistema. Con respecto a lo que queda pendiente por ejecutar, ya se están comenzando a programar las estadías de especialización para lo que queda del año y traídas de expertos. Se visualiza que parte de este presupuesto será reitemizado. Honorarios y Sueldos: Al igual que el punto anterior, esto es fusionado en la tabla para presentar correctamente lo informado por el sistema UCI. Además se destaca que los gastos por pagar contemplan los contratos de los coordinadores, es decir, aquellos contratos contemplados hasta fines del 2016. Además está pendiente la realización de algunos ajustes en contratos de coordinadores que ya no están en la institución. Debido a la implementación del convenio, el segundo semestre viene un fuerte incremento en los gastos de estas partidas. Mantenimiento y servicios, Servicios básicos e Impuestos, permisos y patentes: Al igual que el punto anterior, esto es fusionado en la tabla para hacer la coincidencia con lo informado por el sistema UCI.

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2 Aspectos Relevantes sobre Implementación del Convenio de Desempeño Resumir los siguientes aspectos:

2.1 Logros Tempranos y No Previstos

Objetivo Específico 1:

- Conformación de una Red de Trabajo Colaborativa en Formación Técnico Profesional de cuyo quehacer se han desprendido acciones de cooperación que van más allá de las reuniones de la red, como por ejemplo, la planificación de un seminario por parte de la UCT (donde se invita a ser patrocinantes a la Red y Duoc UC) y que se desarrollará en el mes de agosto.

- Trabajo Colaborativo con Dirección de Marketing, Dirección Jurídica, Subdirección de Servicios a Escuelas, Dirección de Docencia y Dirección de Procesos y Tecnología.

- Desarrollo de un flujo preliminar de procesos para la Colaboración y la Articulación. - Identificación de una modalidad informal de articulación desde los docentes que realizan clases tanto en instituciones EMTP y

Duoc UC, que se ha implementado con éxito en la sede San Bernardo, constituyendo una fortaleza en la articulación con el Liceo Cardenal Caro de Buin.

- Trabajo colaborativo entre Objetivos del IDU 1304 e IDU 1201, lo que ha permitido el desarrollo de lineamientos sinérgicos entre sus propósitos y den consistencia institucional a las innovaciones planteadas.

- Identificación de puntos comunes con el Modelo SCT desde la gestión curricular institucional, lo que implica que la futura incorporación de SCT a los planes de estudio se realizaría por la vía de currículos Innovados, acción que podría facilitar la incorporación del sistema en el proceso de Creación y Actualización de Planes de Estudio (CAPE).

- Realce de la importancia que tiene generar un modelo de movilidad que reúna las iniciativas y acciones que hemos estado desarrollando como institución, así como las propuestas del MINEDUC y el SCT-Chile, siendo vanguardistas en las discusiones que se tienen en la materia en otras instituciones chilenas.


100

- Participar como objetivo en una comisión de trabajo, para re definir conceptualmente las competencias declaradas en Duoc UC. Considerando un modelo más amplio, es decir que no solo responda a un ámbito laboral, sino que a un modelo más integral.

- Dictar diplomado en “Didáctica de la producción textual para la Educación Técnico Profesional”, por parte del Programa de Formación General, específicamente el de Lenguaje, a docentes que no son exclusivamente del área, en su mayoría docentes y colaboradores que participan en el proceso de integración de competencias.


- Definición de Requerimientos de Plataforma Tecnológica iniciados antes de lo planeado. - Producción de material instruccional para el semestre 3 y 4 iniciada antes de lo planeado. - Definición de la Alternancia aula-empresa para el desarrollo de la carrera Técnico en Gestión Logística Dual. - Dar a conocer el Piloto del formato Dual con todos los departamentos directivos centrales de la institución. - Levantamiento de todas las consideraciones y/o requerimientos legales, de docencia, tecnológicas, entre otras importantes,

para la implementación del piloto en Duoc UC.


- El desarrollo adelantado de un catálogo de optativos levantado desde las Escuelas y Formación General. - La adición de la Escuela de Comunicación en la creación de un plan de intercambio de asignaturas optativas con la Escuela de

Comunicación de la PUC. - Iniciativa espontánea de triangulación de matrícula intersede - oferta de cupos para asignaturas optativas para segundo

semestre 2014, entre sedes San Joaquín, Plaza Vespucio y Plaza Oeste. Objetivo Específico 5:

- Generación de una red de apoyo entre instituciones que imparten EC a nivel nacional e internacional. - Trabajo colaborativo con analistas de la Subdirección de Servicios a Escuela.

101

- Trabajo colaborativo con DPT - Total Involucramiento de la Subdirección de Educación Continua, que asumió en Octubre del 2015, con el Objetivo Específico. - Capacitación a Docentes en construcción de PNCT - Construcción de una nueva ficha única de creación de PNCT, la que se acerca más al modelo institucional - Creación de una propuesta de mapa académico para Educación Continua


- Implementación del Protocolo de Toma de Decisiones sobre Innovaciones Académicas en Consejo Académico. Esta no fue una actividad planificada inicialmente, sin embargo, representa una extensión del hito de Definición de políticas y mecanismos institucionales para la innovación curricular.

- Diseño de Metodología de Trabajo para Identificación de impactos al CAPE, para facilitar y adelantar el hito de generación de herramientas de gestión tecnológicas.

- Inducciones sobre el Modelo Educativo y el Modelo de Desarrollo Curricular para miembros del equipo integrados recientemente y otros colaboradores de Duoc UC.

- Socialización del Convenio de Desempeño a Subdirectores Académicos. - Vinculación con Dirección de Calidad institucional para la implementación del Modelo de Gestión del Conocimiento. - Vinculación con el área de auditoría interna, con quienes se desarrolló una revisión de los procesos asociados al convenio de

desempeño IDU 1304. - Reconformación del equipo del staff y definición de sus funciones.

2.2 Logros Previstos


- Revisión, actualización y sistematización de Convenios Interinstitucionales vigentes de Duoc UC. - Involucramiento de actores que representan Escuelas, Sedes y a la Vicerrectoría académica en el proceso de desarrollo de un

modelo de Movilidad Estudiantil.

102

- Firma de Convenios con diversas instituciones. - Diagnóstico Nacional e Internacional de la situación de articulación en cada uno de los niveles y sistemas. - Diagnóstico de Sistemas de Créditos académicos Transferibles (SCT) en la educación técnico profesional. Objetivo Específico 2:

- Alcanzar el 100% de cumplimento del Hito 1 (Diagnóstico) por parte de la consultoría individual, PhD. Manuel Poblete. - Diseñar de cuatro mapas de transferencia de los 6 programas de Formación General, bajo un modelo por competencias. - Conformar una comisión multidisciplinaria entre actores del Programa de Formación General y La SDSE. - Elaborar los términos de referencia para el diseño de un modelo de integración de competencias. - Elaboración de instrumentos de evaluación, para medir el impacto en la aplicación del pre piloto de integración de

competencias. - Trabajo con dos asesores metodológicos para el diseño de productos instruccionales, bajo vías de integración. - Diseño de productos instruccionales definidos para aplicar el segundo semestre 2015.


- Re-definición del cronograma (carta Gantt) del proyecto. - Contratación de los coordinadores del objetivo específico, validados por el Ministerio de Educación. - Definición de requerimientos de equipo y espacio para el laboratorio de producción audiovisual. - Selección de docentes para la producción de material instruccional. - Realización de la pasantía de modalidad semi-presencial, cubriendo todos los pasos necesarios (selección de instituciones,

gestión de contacto, gestión de viajes, visitas e informe). - Elaboración del documento de Fundamentos de una Modalidad Semipresencial en la Escuela de Informática y

Telecomunicaciones. - Producción Instruccional terminada para el primer semestre de la carrera seleccionad en el piloto

- Definición de Requerimientos y Diseño Conceptual de las mejoras al ambiente virtual de aprendizaje

- Elaboración de Términos de Referencia y documentación asociada a la consultoría de firma para llevar a cabo las mejoras al ambiente virtual de aprendizaje

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- Elaboración del Diseño del Modelo Marco de Flexibilidad en versión 1.0

Informe con el Estado del Arte de la Modalidad Dual. Objetivo Específico 4:

- Documento: Informe de Estudio de Percepción Alumnos. - Documento: Informe de Estudio de Percepción Directores de carrera. - Documento: Informe situación Institucional sobre Formación Complementaria – Movilidad, Rendimiento y Usabilidad. - Documento: Informe de Pasantía / Australia. - Documento Definición Estrategia Formación Complementaria (en proceso de validación).


- Análisis de la oferta de Educación Continua a nivel nacional e internacional. - Construcción de productos derivados del proceso de Creación y Actualización de Planes de Estudios (CAPE) - Construcción de productos de Educación Continua derivados de necesidades de Escuela, Directores de Carrera, docentes y

análisis de la oferta de Educación Continua a nivel nacional e internacional. - Involucrar a Educación Continua, en la primera etapa del proceso de Creación y Actualización de Planes de Estudio,

actualización de los instrumentos utilizados en ésta etapa. - Construcción de productos bajo un modelo basado en competencias - Finalización de la consultoría pendiente del año 1; Diseño de medios de soporte - Finalizado el diseño de flujos de construcción de programas de Educación Continua. - Construcción de una nueva Ficha única de Creación de productos de Educación Continua, que refleje el aprendizaje basado en

competencias. Esta ficha no se utilizará formalmente, hasta contar con un modelo académico que la sustente.


- Realización de Seminario de Avances del convenio de desempeño 2015 - Ejecución oportuna de reuniones de coordinación establecidas.

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- Realización de reuniones de revisión de avance presupuestario

2.3 Cumplimiento de compromisos derivados de la implementación del Convenio

A continuación se dará cuenta del cumplimiento de cada uno de los compromisos establecidos en el Decreto Exento que aprueba el Convenio, siendo éstos los siguientes:

Designar, dentro de un plazo de quince (15) días hábiles contados desde la entrada en vigencia del presente convenio, el profesional responsable de la conducción oportuna y de calidad tanto del PMI, como del presente convenio, y del cumplimiento de las metas e indicadores de desempeño destacados, de manera que se pueda gestionar en forma efectiva su implementación y seguimiento. El profesional designado deberá constituir, para los efectos de la implementación, un equipo de apoyo técnico apropiado, entre ellos, el personal profesional contable idóneo, entrenados en el uso del sistema de rendición de cuentas que el Ministerio de Educación pondrá a disposición de las Instituciones de Educación Superior.

Al momento de entrada en vigencia de este CD, asumió inmediatamente la persona responsable de su conducción con el cargo de Directora Ejecutiva, Mariela Henríquez. Junto con ella asumió el equipo directivo, que también estuvo definido desde el momento de la formulación del PMI (en 2013) y cuyas funciones son las de dirigir el desarrollo de cada objetivo específico del convenio. Como una línea complementaria a los objetivos específicos, y que significa un aporte a la implementación del convenio, se determinó contar con el apoyo del área de Gestión de Proyectos, que cuenta con experiencia en el control administrativo a partir de su participación en el otro convenio de desempeño de Duoc UC en curso, el IDU1201. Contar con esta área, ha significado un gran apoyo en la armonización de las exigencias del área de Administración y Finanzas de Duoc con las del Ministerio de Educación y en particular, las del Banco Mundial. Una vez organizado el equipo directivo, se diseñó una estrategia de gestión, en la que se determinó como primordial, contar con un coordinador por cada objetivo específico, contratado a tiempo completo, de modo que las personas que dirigen cada objetivo no descuiden sus funciones principales en la institución o viceversa. También se determinó, como lineamiento general, que la metodología de trabajo en todo este convenio sería colaborativa y participativa, de modo de contar con el compromiso y el involucramiento de todos los actores a los que el convenio impactará. En el marco de este convenio, el equipo directivo definió como estrategia de organización, reunirse mes por medio para presentar, por objetivo, el estado de avance (hitos, actividades e indicadores) del convenio, y coordinar y organizar actividades. Además se establecieron reuniones de coordinación (extraordinarias o entre objetivos del equipo directivo) según necesidades emergentes.

105

Este año 2015, han sucedido varios cambios que influyen en el avance del convenio en general, y algunos de ellos en la constitución, organización y consolidación del equipo. Éstos son:

Nombramiento del nuevo rector de Duoc UC realizado el 12 de enero de 2015. Don Ricardo Paredes asumió la rectoría el 16 de enero y durante este primer semestre ha comenzado a involucrarse en el desarrollo de los convenios.

Nombramiento del nuevo Vicerrector Académico a finales de enero de 2015. Andrés Villela asumió el cargo de Vicerrector Académico dejando vacante el rol de subdirector del Objetivo 4 de este convenio. Posteriormente, en marzo, el rol fue asumido por Álvaro Ipinza, Subdirector de Gestión Académica. Al mismo tiempo, Andrés Villela ingresa a formar parte del staff del convenio.

Cambio de autoridades en direcciones centrales de la VRA: Director de Desarrollo Académico y Director de Servicios Académicos, quienes formaban parte del equipo del convenio, como Director Alterno y Miembro del Staff respectivamente.

Nombramiento del nuevo Director de Desarrollo Académico en junio. Roberto Barriga asumió el cargo, dejando vacante el rol de subdirector del Objetivo 3 y al mismo tiempo asumió como Director Alterno del convenio.

Renuncia voluntaria en mayo de Maritza Lazzari, subdirectora del Objetivo 1 de este convenio, dejando vacante el rol. A la fecha, sigue disponible la vacante.

Renuncia voluntaria en junio de Álvaro Ipinza, Subdirector del Objetivo 4, dejando vacante el rol.

Creación de una subdirección de Vinculación y Educación Continua en junio y nombramiento del Subdirector de Educación Continua.

Creación de una Dirección de Contraloría, responsable del seguimiento y control de las políticas y procedimientos que Duoc UC ha establecido como marco de gestión. En este contexto, se realizó una auditoría a los procedimientos del convenio de desempeño, lo que nos ha permitido visualizar aspectos en los que tenemos oportunidades de mejora. A partir de estas auditorías, se han generado informes de seguimiento que resguardan la ejecución de aspectos que deben resolverse tanto al interior de nuestra unidad como en otras unidades centrales de la institución. Esto potencia acciones coordinadas con las unidades administrativas dentro de la institución que apoyan estos procedimientos en su ejecución.

Dado el contexto interno, y considerando que han asumido nuevas autoridades, uno de los grandes desafíos ha sido generar las instancias para la participación e involucramiento efectivo de éstos en el proyecto de manera de garantizar la proyección y transferencia del PMI a la institución. A continuación, se presenta el organigrama actual del convenio:

106

Entregar los informes de avance semestrales, de medio término y final, rendir cuenta y permitir el seguimiento del presente convenio de desempeño, según lo estipulado en la cláusula novena, undécima y décima tercera de este convenio.

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Con fecha 15 de julio de 2014 se entrega el primer informe de avance del CD. Con fecha 15 de enero de 2015 se entrega el Informe de Avance Anual, correspondiente al año 2014. Con fecha 13 de julio de 2015 se entrega el informe de avance semestral del CD.

Implementar y aplicar mecanismos de seguimiento y control de metas e indicadores comprometidos y de evaluación de impacto. Se cuenta con una estrategia de coordinación, articulación y convergencia de las líneas de trabajo del proyecto, que considera reuniones semanales de los coordinadores de cada objetivo, reuniones mensuales de los coordinadores junto a las áreas de la Subdirección de Servicios a Escuelas, reuniones particulares del Objetivo 6 con el equipo de coordinadores del Objetivo 3 y Objetivo 5, reuniones bimensuales del equipo directivo del convenio y reuniones trimestrales de revisión presupuestaria. En dichas reuniones se da cuenta de los avances y al mismo tiempo se toman acuerdos, a los que se les hace seguimiento a partir del trabajo del objetivo específico n° 6. A la fecha se han realizado 7 reuniones de equipo directivo del proyecto (enero, marzo, mayo, julio, septiembre, noviembre 2014, abril 2015) y 15 reuniones mensuales del equipo de Coordinadores, para las cuales se cuenta con Actas. A esto se suman las reuniones de seguimiento mensual sostenidas durante el 2014 con el analista y el encargado de seguimiento del convenio de desempeño de parte del Ministerio, y las reuniones de seguimiento bimensual con el analista del Mineduc sostenidas en 2015. Estas reuniones también se encuentran registradas en actas. Como ya se mencionó anteriormente, para el monitoreo y seguimiento de los avances se consolidó una carta Gantt en Project, que permite establecer la línea base y realizar el control de avance de cada objetivo, teniendo un panorama general del convenio.

Difundir a través de la página web institucional información relativa al avance del PMI definitivo acordado entre “las Partes”, para fines de seguimiento, de transparencia e información pública.

Desde enero de 2014 está disponible en el sitio web www.duoc.cl/fondosexternos la información relativa al CD IDU 1304, la que se actualiza según la información que se genera. Además en esta página se encuentran disponibles las presentaciones realizadas en los Seminarios de Avances de los Convenios de Desempeño (mayo 2014, diciembre 2014, junio 2015), así como los videos desarrollados.

Asegurar el adecuado y oportuno uso de los recursos referidos en las cláusulas tercera, cuarta y quinta del presente convenio al desarrollo del PMI convenido con “el Ministerio”.

http://www.duoc.cl/fondosexternos

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El uso de los recursos se está llevando a cabo de acuerdo a lo comprometido en el convenio de desempeño. Para ello la institución cuenta con la unidad de Proyectos de Desarrollo Académico (PDA), que es la que vela por el cumplimiento de los compromisos asociados al PMI.

Invertir los recursos aportados por “el Ministerio”, como los aportados por “la Institución” exclusivamente a la ejecución e implementación del convenio de desempeño y el PMI. En particular, los aportes del Ministerio podrán financiar sólo gastos denominados elegibles.

En la ejecución del convenio de desempeño, solo se financian los gastos establecidos en el plan de adquisiciones aprobado para la ejecución. Además se cuenta con una cuenta corriente exclusiva para el PMI IDU 1304, en la cual concurren tanto los aportes del Mineduc como de la contraparte.

Utilizar los procedimientos de adquisición o contratación, financieros y contables establecidos en las Bases de Concurso, en el acuerdo de contrato de préstamo celebrado entre el BIRF y el Gobierno de Chile que se detallan en el Manual de Operaciones. Estos procesos se deberán realizar de una manera adecuada para la efectiva gestión del convenio de desempeño asegurando procesos competitivos y transparentes que permitan un buen y eficiente uso de recursos públicos.

La unidad de PDA, participó en la capacitación que entregó el Banco Mundial y la Unidad de Adquisiciones del Mineduc, y vela por el cumplimiento de las normas establecidas para estos fines. A partir de éstas y del establecimiento de procedimientos para la operación de estos fondos, se realizó una capacitación a los coordinadores que se incorporaron al PMI, para que conozcan los procedimientos que se deben llevar a cabo.

Cumplir con los estándares de desempeño y mecanismos de autorregulación que se establezcan, de acuerdo a lo fijado por el PMI definitivo.

Al igual que en los puntos anteriores la unidad PDA, lleva un estricto seguimiento y control respecto de los estándares de desempeños comprometidos. Lo que permite visualizar oportunamente desviaciones y no cumplimientos de forma de poder tomar medidas paliatorias a tiempo.

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Proporcionar en forma oportuna, coherente y periódica, la información estadística institucional que se requiera para el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SIES).

La institución cuenta con la Oficina de Análisis Institucional OAI, que se encarga de reportar de manera periódica al SIES de acuerdo a lo solicitado por ello, actualizando información con respecto a:

- Matricula de pregrado - Titulados - Personal Académico - Oferta Académica

Programas académicos (sede, carrera, jornada)

Vacantes

Valores (matricula, arancel y titulación)

2.4 Dificultades para el avance (externas e internas)


Internas: - Definiciones no formales respecto del quehacer o la gestión curricular que aún no han sido plasmadas en documentos

oficiales, lo que a la fecha ha dificultado acceder fluidamente a la información. Ésta ha sido obtenida a partir de entrevistas con los actores involucrados, haciendo más lenta la recolección de información.

- Dificultad de trabajo con algunas unidades que presentan resistencias a la articulación basados en la desconfianza, lo que genera una alta demanda de trabajo por parte de los proyectos concentrada en pocas unidades, escuelas y sedes, que desean avanzar en estas innovaciones.

- Alto desconocimiento y resistencia al Sistema de Créditos Académicos SCT-Chile y fundamentalmente a una iniciativa emanada desde el mundo universitario lo que ha implicado un proceso paulatino de sensibilización a distintos actores de la institución antes de poder analizar el modelo.

- Alta rotación del Equipo del OE1, lo que hizo que la coordinadora general debiera asumir los desafíos correspondientes a 3 coordinadores durante los meses de marzo a mayo.

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- Alta demanda de trabajo de las Escuelas, Sedes y Directivos para avanzar en Articulación. - A la fecha, el cumplimiento de compromisos asumidos con el MINEDUC ha presentado retrasos por la baja en RRHH para el

cumplimiento de hitos relevantes del convenio. Frente a esto se buscó dar rápida respuesta a esta situación intencionando procesos de búsqueda de profesionales con la experiencia y pertinentes en la materia capaces de responder a la envergadura de la iniciativa.

Externas: - Dificultad para encontrar profesionales competentes en SCT-Chile disponibles para el trabajo de análisis de datos de carga

académica. - Falta de políticas públicas que incentiven y promuevan la articulación inter institucional, así como el financiamiento para los

estudiantes que acceden a ella. - Incertidumbre sobre las políticas públicas asociado a los nuevos planes y programas, contexto de gratuidad y marco de

cualificaciones, lo que creemos ha generado el retraso en el establecimiento de muchos convenios con otras instituciones de educación superior.

- Desconfianza entre Instituciones de Educación Superior, fundamentalmente universidades. - Inexistencia de planes de financiamiento pertinentes para estudiantes que ingresan articulados desde la educación media. - Diferencias entre el foco planteado por el CRUCH (Innovación curricular a propósito del SCT y nivelación de cargas de trabajo

de los estudiantes en planes de estudio) y los desafíos planteados por Duoc e instituciones técnico-profesionales que componen la Red de Trabajo Colaborativo, como la medición del trabajo efectivo de los estudiantes trabajadores y PEV, así como la movilidad estudiantil entre distintos niveles educativos en la lógica del aprendizaje a lo largo de la vida.


Internas: - Definir la línea base para dos indicadores de desempeño (Competencias de Empleabilidad y Empleabilidad), debido a que se

está a la espera de la determinación de las carreras que realizarán procesos de actualización CAPE 2017 para posteriormente, seleccionar la carrera en que se aplicará el modelo de integración de competencias que elaborará la consultora. Teniendo esto definido, se podrán realizar encuestas a empleadores y centros de práctica de estudiantes pertenecientes a un currículum anterior al que se aplicará el modelo de integración.

111

- Cumplir con los plazos para el diseño de productos instruccionales bajo vías de integración, debido a que los asesores metodológicos no pueden avanzar, ya que dependen de los tiempos de las escuelas.

- Sistematizar de forma más acuciosa la información sobre los empleadores en las prácticas profesionales de nuestros estudiantes.

Externas: - Agilizar el proceso de pago de bonos por productos instruccionales a docentes de la institución. Objetivo Específico 3:

Internas y Externas - Dificultad para lograr acuerdos en lo que respecta al tiempo que demandará una determinada respuesta, sea ésta positiva o

negativa, ante consultas operativas con respecto a las tareas propias del convenio.

Internas: - Aplazamiento en toma de decisiones debido al proceso de cambio de autoridades a contar de 2015. - Modificaciones en la conformación de los equipos de trabajo que integran las comisiones de trabajo. - Multimodalidades formativas dentro de la malla curricular Dual (3): presencial aula - presencial empresa – ambiente virtual

de aprendizaje. Actualmente la malla propuesta contiene asignaturas tanto presenciales, semipresenciales y virtuales.

Externas: - Cultura empresarial: desconocimiento de la modalidad Dual para algunas empresas. - Inexistencia de legislación laboral ad hoc que sirvan de guía para el desarrollo del proyecto. - Políticas públicas: anuncios para la educación superior a partir de 2016 como la gratuidad o el sistema de créditos

transferibles (SCT), no sabiendo el impacto para este nuevo piloto. Objetivo Específico 4:

112

Internas: - Levantamiento de la información para evaluar y valorizar la situación actual de formación complementaria. - Compromiso de los actores relevantes en la Comisión Académica - Comunicación con sedes para la programación de optativos. - Dos cambios en el liderazgo del objetivo y las implicancias que conlleva comprometer a un tercer líder a la brevedad. - Cambio de autoridades: implica redefiniciones en lineamientos estratégicos que generan incertidumbre en cuanto a futuras

decisiones del objetivo y demoras en la validación de documentos. - La modificación en la creación de la plataforma de comunicación ya que no podrá ser integrada automáticamente a la

plataforma de inscripción de asignaturas.

Externas: - Dependencia de tiempo y disponibilidad de agentes externos, relevantes para el cumplimiento de plazos. Objetivo Específico 5:

Externas:

- Fue muy difícil conseguir los CV de profesionales capacitados para realizar la consultoría de una metodología de detección de necesidades de Educación Continua para ex alumnos y empresas. A la fecha se están evaluado los que llegaron.

Internas:

- Lentitud en el trabajo con las Escuelas, ha costado mucho que designen a los docentes expertos y eso ha retrasado el trabajo de diseño de programas.

- El CAPE (Creación y Actualización de Planes de Estudios), es una vía de entrada para construir programas de acuerdo a las necesidades del mercado y de los alumnos egresados, sin embargo no puede ser la única- Los tiempos de respuesta que requieren los cursos demandados desde la empresa no siempre están a la par con los procesos de diseño de carreras Esto también ha retrasado el proceso de construcción de programas.

113

- Las Escuelas son actores claves para el éxito de este objetivo y la generación de productos pertinentes para Educación Continua. Sin embargo no existe una definición clara de la responsabilidad o rol de estas en el desarrollo de programas para Educación Continua. Se requiere establecer un compromiso formal para el trabajo en conjunto de las Escuelas con Educación Continua.

- Los compromisos adquiridos con el Ministerio de Educación han sufrido algunos retrasos en el cumplimiento de hitos, producto de demoras administrativas, y cambios en la estructura organizacional del área. Esto se ha traducido en que no se han podido terminar de diseñar las actualizaciones de los modelos académicos y de gestión, y por lo tanto no se ha podido comenzar con la construcción de la plataforma de gestión documental como tampoco se ha podido establecer qué plataforma sustentará los cursos on line.


Internas: - Avanzar con la ejecución presupuestaria relacionada a Bonos (para el diseño de material de Gestión del Conocimiento) y

Material Comunicacional. - Coordinación con Dirección de Comunicaciones para la ejecución del Plan Marco de Comunicaciones y para la definición de

un plan de trabajo asociado a los requerimientos de cada objetivo.

2.5 Desafíos

Objetivo Específico 1: - Validar el modelo de Movilidad. - Sistematizar los mecanismos de diseño, implementación y seguimiento de la articulación. - Extender y formalizar los convenios de Articulación nacionales e internacionales definiendo estándares comunes. - Socializar los procedimientos para la articulación con EMTP. - Sensibilizar y socializar los avances en articulación y SCT con todas las escuelas y sedes Duoc UC. - Implementar experiencias piloto en SCT aprovechando el escenario nacional respecto de la incorporación del sistema como

criterio de acreditación de carreras por parte de la CNA.

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- Profundizar en capacitaciones sobre la implementación del modelo SCT-Chile para el equipo IDU 1304, SDSE, Escuelas, equipos directivos en Sedes y docentes.

- Diseñar un mecanismo de evaluación de impacto de la implementación de un Modelo de Articulación y SCT a nivel Institucional.

- Diseñar un mecanismo que permita obtener la mayor cantidad de informantes clave para la estimación de carga académica (dada la dificultad de respuesta por parte de los estudiantes y docentes a encuestas).


- Mantener los niveles de compromiso y colaboración que se han dado en los equipos hasta el momento. - Seguir fortaleciendo el proceso de articulación entre las escuelas y programas de formación general. - Transitar paulatinamente a un modelo que permita que las competencias de empleabilidad sean trabajadas íntegramente en

el curriculum, generando un proceso de gestión del cambio a nivel de cultura institucional - Consolidar una forma de trabajo en los equipos que resguarde un trabajo integrado entre competencias disciplinares y de

empleabilidad.


- Que las propuestas respondan al proyecto educativo Duoc UC y se enmarquen dentro del modelo educativo. - Trabajo colaborativo fluido entre escuelas y unidades de apoyo de Duoc UC. - Involucrar a la comunidad Duoc UC y la industria. - Contar con los expertos adecuados que apoyen el proyecto. - Adoptar rápidamente los procedimientos administrativos que emanan desde el ministerio respecto de la ejecución de los

fondos autorizados. - Plazos acordes para el desarrollo del material instruccional de las asignaturas. - Plazos acordes para desarrollar documentación de formato dual asociada a jurídica / registros académicos / material de

capacitación.

115

- Rendimiento del estudiante en formato dual al verse enfrentado a dos ambientes formativos simultáneos. - Lograr el número de vacantes definido para la sección del piloto del formato dual en periodo de matrícula.


- Complementar y formalizar el Catálogo de Optativos. - Socializar la estrategia y Definición de Formación Complementaria dentro de las sedes, sus autoridades y actores relevantes. - Comunicar efectivamente los beneficios y nuevos procesos en cuanto a la Formación Complementaria a nuestros alumnos. Objetivo Específico 5:

- Culminar la actualización de un modelo de gestión y académico para Educación continua que permita desarrollar una oferta

pertinente y atractiva para ex alumnos, personas y empresas, acorde con el modelo educativo institucional de manera de garantizar un estándar de calidad institucional

- Implementar una herramienta de gestión documental para hacer más eficiente el proceso de validación de los programas de capacitación desarrollados a medida.

- Desarrollar una plataforma que sustente una Educación Continua on line. - Desarrollar un workflow de procesos que permita mejorar los tiempos de respuesta en la creación de programas de

Educación Continua. - Realizar un ajuste de los instrumentos utilizados en el proceso de Creación y Actualización de Planes de Estudio, CAPE, para

incorporar a Educación Continua (EC) - Implementar una metodología de detección de necesidades de Educación Continua (EC), de los egresados y de empresas.


- Dado el contexto interno, y considerando que han asumido nuevas autoridades, uno de los grandes desafíos ha sido generar las instancias para la participación e involucramiento efectivo de estos en el proyecto de manera de garantizar la proyección y transferencia del PMI a la institución.

116

- Mejorar la gestión con respecto a la ejecución presupuestaria. - El desafío de este año, es realizar una mayor cantidad de actividades presenciales de difusión que permitan involucrar más a

la comunidad Duoc UC en el avance del convenio.

117

3 Percepción sobre la Implementación y Avance de Logros del Convenio de Desempeño (Anual) Para reportar las percepciones de Duoc UC respecto de la implementación y el avance del convenio de desempeño se resumirán los resultados de dos actividades realizadas: la Evaluación del Seminario de Avances y Desafíos de los Convenios de Desempeño Duoc UC IDU 1201 e IDU 1304, realizado el 2 de junio de 2015; y la Encuesta de Percepción sobre los Avances de los Convenios de Desempeño, aplicada a los diferentes estamentos de la institución que se detallan más abajo. Cabe destacar que las evaluaciones recogidas del Seminario fueron anónimas, y no existe la posibilidad de distinguir si se trata de autoridades, docentes, administrativos o actores externos. Se obtuvieron las percepciones de 79 asistentes, de un total de 141 y a continuación se detallan los resultados:

Un 92,1% de los encuestados tenía un nivel medio y alto de expectativas, y entre quienes tenían bajas expectativas, casi un 70% declara que el nivel de cumplimiento fue mejor de lo que esperaba.

Con una escala de medición de satisfacción de 1 a 7 (donde 1 es el nivel más bajo y 7 el más alto de satisfacción), los encuestados evaluaron los siguientes 5 aspectos, para los cuales se presentan los resultados, considerando los niveles más altos de satisfacción (5, 6 y 7)

o las temáticas abordadas en el seminario: 91% o la sensación de irse con elementos orientadores para el trabajo: 80% o el dominio de los temas por parte de los conferencistas: 92% o la interrelación entre los proyectos de innovación que Duoc está llevando a cabo y los desafíos de Empleabilidad y

Flexibilidad Curricular: 90% o la importancia que tienen los Convenios de Desempeño para Duoc UC en relación a la Empleabilidad y la Flexibilidad

Curricular: 95%

3.1 Percepción de Autoridades / Directivos

La percepción de las autoridades de Duoc UC se obtuvo a partir de la aplicación de una encuesta on line de “Percepción sobre los avances de los Convenios de Desempeño”, a 62 directivos de la Vicerrectoría Académica, principalmente. Estos directivos

118

corresponden a los cargos de Rector, Vicerrectores, Directores de áreas de la VRA, Subdirectores de área, Directores de Escuela y de Sedes, Subdirectores Académicos, entre otros. De los 62 encuestados, se obtuvieron respuestas de 19 de ellos. A continuación se presentan sus resultados: Con respecto a la relación de las autoridades institucionales con los 2 convenios de desempeño de Duoc UC, se les consultó cómo consideran su Nivel de Conocimiento de los Avances Generales de ambos, con 3 posibilidades de respuesta (alto, medio y bajo). Todos los encuestados se consideran en nivel alto y medio: un 37% considera que su nivel de conocimiento es alto y un 63% lo considera medio. Al consultar específicamente por los avances de los objetivos específicos del Convenio de Desempeño IDU 1304, el objetivo que obtiene el nivel de conocimiento más alto entre las autoridades es el OE1 Articulación (42% manifiesta un nivel alto de conocimiento).

Por otro lado, cuando se les consulta por su Nivel de Involucramiento o Participación en los Avances de los Objetivos Específicos, un 21% declara que su nivel es bajo, mientras el 79% considera que su involucramiento es medio y alto. Considerando que este año Duoc UC ha experimentado cambios en su plana directiva, los resultados en nivel de conocimiento e involucramiento desde la percepción de las autoridades son bastante positivos. Por otro lado, la percepción de las autoridades respecto de la Difusión de los Avances de los Convenios a la Comunidad Duoc UC y de la Promoción del Trabajo Colaborativo entre distintas áreas de Duoc UC muestra que un 89% las consideran en un nivel alto y medio, y sólo un 11% en un nivel bajo. Los desafíos que las autoridades visualizan se refieren principalmente a 4 ámbitos, los cuales se mencionan a continuación junto a una cita representativa:

Involucramiento de la comunidad y del sistema educativo en general “Ampliar lo aprendido hacia la comunidad educativa en otras instituciones de educación superior. Considerando que esta experiencia es de gran valor para el desarrollo de buenas prácticas en la enseñanza-aprendizaje”

Oportunidades de crecimiento institucional “Más que desafíos, los veo como una oportunidad de crecimiento, tanto para la institución como también para sus colaboradores”

119

Difusión de los avances de los convenios “Mejorar la comunicación, buscar cercanía”

Instalación y escalabilidad “Los desafíos principales es poder extender la aplicación a las distintas sedes y escuelas, a nivel de pilotos el éxito es más fácil, pero se debe tener cuidado al extender y hacer masivo cada proyecto”

Cultura de innovación “Continuar transmitiendo la relevancia de innovar, a pesar de que en algunos casos los resultados no sean los esperados (…) innovación es competitividad” Por último, la impresión general sobre los avances de los objetivos del Convenio de Desempeño IDU 1304 es que se ha avanzado de manera razonable, con las dificultades propias de la instalación de innovaciones, que si bien son necesarias y valoradas, se ven afectadas por diversas complejidades.

3.2 Percepción de Académicos / Docentes

Los resultados de la encuesta sobre los avances de los Convenios de Desempeño, contestada por 11 docentes de un total de 60 a los cuales se les envió la encuesta, se presentan a continuación:

Nivel de conocimiento de los avances generales de los convenios de desempeño: 8 docentes manifiestan un nivel de conocimiento medio (7) y alto (1), y los otros 3 se posicionan en un nivel bajo.

Nivel de involucramiento en los objetivos específicos de los convenios de desempeño: 3 docentes declaran tener un nivel alto de involucramiento, 6 un nivel medio y 2 un nivel bajo.

Nivel de Difusión de los avances: 8 docentes manifiestan que el nivel de difusión es medio (7) y alto (1), y los otros 3 consideran que es bajo.

120

Promoción del trabajo colaborativo: la mayoría de los docentes que contestaron la encuesta consideran que el nivel de promoción del trabajo colaborativo es medio (7), y los demás se distribuyen equitativamente entre las opciones alto y bajo (2 y 2)

Con respecto a las oportunidades de mejora que visualizan los docentes, la mayoría se refiere a mejorar la difusión de los avances y dirigir la comunicación hacia los públicos específicos de cada convenio. Como complemento, se destaca que al solicitar los resultados de las evaluaciones a los docentes que dictaron asignaturas de Diseño con estudiantes provenientes tanto de Duoc como de la PUC, gracias al Plan de Intercambio de optativos, espontáneamente se recibió el siguiente comentario favorable a la experiencia de intercambio:

“Excelente idea la de este intercambio, no sólo para las alumnas de Duoc, las que tuvieron una muy buena retroalimentación de ellas, sino también para las alumnas PUC, quienes fueron un aporte a mi asignatura. Fue una excelente experiencia”.

Docente Escuela de Diseño Duoc UC

3.3 Percepción de Estudiantes

La percepción de los estudiantes se ha obtenido a partir de la aplicación de encuestas a aquellos que cursaron el Diplomado “Operaciones de Comercio Exterior con Software de Gestión Aduanero”, ofrecido especialmente a egresados de Duoc UC en el marco del convenio de desempeño. Para obtener la percepción de los estudiantes que cursan asignaturas con vías de integración, asignaturas en modalidad Flipped Classroom y asignaturas optativas de intercambio entre Duoc UC y la PUC se aplicarán instrumentos de evaluación más adelante. Estos instrumentos están siendo elaborados por los equipos de los objetivos específicos relacionados. A continuación se presenta una tabla resumen de la evaluación del Diplomado “Operaciones de Comercio Exterior con Software de Gestión Aduanero”, en la dimensión “del relator” y “del curso” para las dos asignaturas que lo componen:

121

Tabla resumen evaluación del Diplomado “Operaciones de Comercio Exterior con Software de Gestión Aduanero”:

ACERCA DEL RELATOR Nota promedio asignatura 1

Nota promedio asignatura 2

Conocimientos y dominio de los contenidos de la actividad, por parte del relator.

7,0 6,6

Claridad en la entrega de la información, por parte del relator.

6,8 6,4

Disposición del relator para aclarar dudas y resolver inquietudes.

6,9 6,7

Capacidad motivadora del relator para la participación de la actividad.

6,7 6,3

Preparación de las clases por parte del relator

6,8 6,3

Puntualidad del relator en el inicio y término de la clase

6,8 6,8

Tomaría otra actividad de capacitación con este relator (% de personas que respondieron si)

75% 50%

ACERCA DE LA ACTIVIDAD DE CAPACITACIÓN



Cumplimiento de los objetivos de la actividad.

6,7 6,4

Relación programa de la actividad con los contenidos tratados.

6,8 6,6

122

Cuan adecuada es la duración de la actividad en relación a las temáticas tratadas.

6,5 6,3

El Manual o Apunte entregado se adecua al contenido de la actividad

6,7 6,7

La escala de notas fue de 1 a 7, por lo que los resultados dan cuenta de una muy buena evaluación en las dimensiones “del relator” y “de la actividad de capacitación” de parte de los estudiantes. Adicionalmente, se obtuvo la percepción de algunos estudiantes del diplomado al realizar el video testimonial del convenio de desempeño. A continuación, se presenta el encabezado de la solicitud realizada a los estudiantes y las respuestas de 3 de ellos: “Enumera los beneficios que desde tu punto de vista, como alumno egresado de Duoc, te ha traído o te traerá al ingresar a este programa especial de Educación Continua”: Estudiante n°1:

Reconocimiento de DUOC UC como MI casa de estudios

Respaldo académico del mejor instituto a nivel nacional

Distinción inmediata ante la otra competencia a nivel profesional

Adquirir un perfil con otros aspectos adicionales al conocimiento en el currículum Estudiante n°2:

Actualizar conocimientos

Capacitarse y perfeccionarse en el área de COMEX

Potenciar los conocimientos adquiridos en la carrera de COMEX

Desarrollar competencias en el área de COMEX

Especializarse en el sistema de Aduanas

Valor agregado al Currículum vitae

Fortalecer las área débiles de COMEX Estudiante n°3:

123

Ampliar las aptitudes profesionales

Adquirir nuevos conocimientos

Perfeccionar y actualizar conocimientos

Movilidad laboral

3.4 Percepción de Funcionarios / Administrativos

Las percepciones de funcionarios de Duoc UC se obtuvieron a partir de la Encuesta de Percepción sobre los avances de los Convenios de Desempeño, aplicada a 196 administrativos de la Vicerrectoría Académica, principalmente. Cabe destacar que los funcionarios administrativos corresponden a los cargos de analistas, asesores, coordinadores, secretarias, entre otros. Las percepciones recogidas a partir de la Encuesta sobre los avances de los Convenios de Desempeño se refieren a los niveles de conocimiento y de involucramiento en los convenios, y a los niveles de difusión y promoción del trabajo colaborativo. De los 196 administrativos a los que se encuestó, se obtuvo respuestas de 60 de ellos. A continuación se presentan los resultados: Al consultar cómo consideran su Nivel de Conocimiento de los avances generales de ambos convenios, los administrativos se consideran en su mayoría en un nivel medio (44%) y el resto se distribuye más bien homogéneamente entre el nivel alto (30%) y bajo (26%). Al consultar específicamente por los avances de los objetivos específicos del Convenio de Desempeño IDU 1304, el objetivo que obtiene el nivel de conocimiento más alto entre los administrativos es el OE2 Integración de Competencias (30% manifiesta un nivel alto de conocimiento). Respecto del Nivel de Involucramiento, los resultados indican que un tercio de los administrativos considera que su nivel es alto, un 38% se ubica en el nivel medio y un 28% en el nivel bajo. Los administrativos consideran que los Niveles de Difusión de los Avances de los convenios a la comunidad Duoc UC se encuentran en su mayoría en un nivel medio de difusión (57%), al igual que la Promoción del Trabajo Colaborativo entre los distintos equipos de los objetivos de los convenios y las unidades de Duoc UC (43%).

124

Por último, las oportunidades de mejora identificadas por los administrativos se relacionan principalmente a la difusión de los avances y al involucramiento de más personas de la comunidad Duoc UC. Al igual que las autoridades de Duoc, los administrativos ven como un desafío importante la escalabilidad de las innovaciones.

3.5 Percepción de Actores Externos

“Nuestros estudiantes han estado demostrando gran interés por conocer la posible oferta de cursos optativos en Duoc UC para el

segundo semestre 2015”. Coordinadora de Gestión Académica, Escuela de Diseño PUC, a propósito del Intercambio de Optativos.

A continuación, se presentan las preguntas realizadas a los 22 actores externos relacionados al Convenio de Desempeño, de los cuales se obtuvo respuestas de 7 de ellos: 1. ¿En qué instancias convocadas por el Convenio de Desempeño IDU 1304 ha participado?

Reuniones de la red de trabajo colaborativo: 7 de 7.

Seminarios de Avances y Desafíos de los convenios de desempeño de Duoc UC: 3 de 7

Otros: 0

2. Considerando las instancias en las cuales Ud. Ha tenido la oportunidad de participar, desde su perspectiva: a. ¿cuáles son las principales fortalezas de las innovaciones que se están desarrollando en el marco del Convenio de Desempeño

1304?

“Es una instancia muy importante para poder ponernos de acuerdo en temas curriculares y por fin comunicarnos con el mismo

lenguaje las distintas instituciones que participamos de ella”

“Duoc ha jugado un rol importante a la hora de articular y poner a circular los asuntos y desafíos relevantes para la educación

técnico-profesional. A mi juicio, se ha posicionado de modo clave como articulador de conversaciones y prácticas de diferentes

125

Instituciones. A facilitado el aprendizaje de otras Instituciones, promoviendo una plataforma generosa de fortalecimiento del

Sistema”

“El diálogo entre casas de formación técnica profesional y la posibilidad de consensuar criterios comunes tanto en articulación

académica como en SCT”

“La mayor fortaleza es atender a la realidad de la formación técnica”

b. ¿cuáles son sus principales desafíos?

“Lograr acuerdos que vayan en directo beneficio de los estudiantes”

“Concretar las diferentes conversaciones y juicios que han sido levantados en las diversas instancias, ya sea a través de

documentos o intervenciones curriculares”

“Lograr Articulación Interinstitucional / Diseñar un glosario de términos común /Establecer redes de apoyo”

“Hacer que los acuerdos de la Red sean traspasados para beneficio de nuestros estudiantes y generar las confianzas”

3. ¿Cuáles son los impactos y/o aportes que visualiza a mediano plazo, ya sea en el plano educacional en general como a nivel

institucional?

“En el mediano plazo todo lo referente al Sistema de Créditos Transferibles y las Articulaciones Liceo técnico a TNS, Instituto-

Instituto, Instituto-Universidad”

“En el plano interno, las conversaciones y discusiones que se han propiciado debiesen concretarse en mejoras en su oferta

académica, sintonizando con las preocupaciones emergentes de la sociedad. En lo general, el impacto mayor sería que los

temas tratados emerjan con fuerza en las decisiones estratégicas del Sistema”

“A nivel institucional; lograr las metas establecidas en el PMI, tanto en renovación curricular y el RAP académico. Educacional;

Fomentar una educación de calidad con estándares conocidos y validados por todos”

“Me parece que la pertinencia de la formación y descentrar el sistema de una formación por contenido”

126

4. Por último, siendo que el 2016 será el año de implementación de los modelos e innovaciones diseñadas previamente, le agradeceríamos nos señalara sus sugerencias con respecto a alguno de los aspectos que considere relevante considerar?

“Vincular las mesas de trabajos a actores Institucionales que aseguren la incorporación de las innovaciones en los modelos

educativos. O si se prefiere, incorporarlos como agentes que den feedbacks significativos. A mi juicio, el desafío es pasar de

una mesa técnica a una mesa algo más política”

“Pensar muy bien en qué carrera piloto se implementarán los modelos e innovaciones diseñadas previamente que estén

presentes en más de una institución”

“Creo que todo aún está centrado en los procesos de diseño y hemos dejado de lado el proceso de implementación, este

último clave para lograr el éxito "planificado" en el PMI”

“Yo adelantaría trabajo y trataría de generar acuerdos en "macro competencias" para la formación técnica o por área”

3.6 Otros Comentarios

Se presentan a continuación las tablas resumen de los resultados de la Encuesta de Percepción sobre los Avances de los Convenios de Desempeño aplicada a Autoridades, Administrativos y Docentes: Tabla resumen de resultados “Relación con los convenios de desempeño de Duoc UC (IDU 1201 e IDU 1304)”:

Resultados por Nivel (% de respuesta)

Aspecto Actor Alto Medio Bajo

Conocimiento de los avances generales de los convenios

Autoridades (19) 37% 63% 0% Docentes (11) 9% 64% 27%

Administrativos (60) 30% 44% 26%

Involucramiento en los avances de los objetivos Autoridades (19) 26% 53% 21%

127

específicos Docentes (11) 27% 55% 18% Administrativos (60) 33% 38% 28%

Tabla resumen de resultados “Niveles en que se encuentran los siguientes aspectos”:

Resultados por nivel (% de respuesta)

Aspecto Actor Alto Medio Bajo

Difusión de los avances de los convenios a la comunidad Duoc UC (página web, publicaciones Revista Somos Duoc UC, Observatorio Duoc UC, sitio colaborativo)

Autoridades (19) 21% 68% 11%

Docentes (11) 9% 64% 27%


Promoción del trabajo colaborativo entre los distintos equipos de los objetivos de los convenios y las unidades de Duoc UC

Autoridades (19) 16% 74% 11%

Docentes (11) 18% 64% 18%


Respecto del nivel de conocimiento de los objetivos específicos del convenio de desempeño IDU 1201, los resultados son los siguientes:

Objetivos Específicos Actores Alto

Medio

Bajo

Objetivo Especifico n°1: Sistema de Reconocimiento de Aprendizajes Previos (RAP, portal RAP, carreras con mecanismo RAP

Autoridades (19) 68% 26% 5%

Docentes (11) 18% 36% 45%

128

implementado) Administrativos (60) 33% 48% 18%

Objetivo Especifico n°2: Formador de Formadores (Diplomado en Gestión y Formación de Docentes en Educación Vocacional, Nueva Versión Portal Docente, Comunidad Formador de Formadores, Perfil Formador de Formadores, Conversatorios)

Autoridades (19) 32% 37% 32%

Docentes (11) 18% 36% 45%


Objetivo Especifico n°3: Sistema de Prácticas (Coordinadores zonales de prácticas, reglamento de prácticas, charlas informativas, capacitación a maestros de prácticas)

Autoridades (19) 37% 47% 16%

Docentes (11) 18% 36% 45%


Objetivo Especifico n°4: Gestión de Proyectos de Desarrollo Institucional (Proyecta, Sitio Colaborativo de Proyectos de Desarrollo Académico, Sitio web www.duoc.cl/fondosexternos, procedimientos de gestión de proyectos institucionales)

Autoridades (19) 37% 32% 32%

Docentes (11) 9% 45% 45%


Respecto del nivel de conocimiento de los objetivos específicos del convenio de desempeño IDU 1304, los resultados son los siguientes:

Objetivos Específicos Alto

Medio

Bajo

Objetivo Especifico n°1: Articulación (convenios de colaboración y articulación, instrumentos de medición de carga académica y currículo

Autoridades (19) 42% 42% 16%

Docentes (11) 9% 36% 55%

http://www.duoc.cl/fondosexternos

129

innovado, red de trabajo colaborativa) Administrativos (60) 27% 30% 43%

Objetivo Especifico n°2: Integración de Competencias (Protocolo de integración, vías de integración: inclusión, contextualización y diseño en conjunto)

Autoridades (19) 32% 26% 42%

Docentes (11) 27% 36% 36%


Objetivo Especifico n°3: Formatos Educativos Flexibles (modalidad dual, flipped classroom)

Autoridades (19) 32% 26% 42%

Docentes (10) 30% 40% 30%


Objetivo Especifico n°4: Formación Complementaria (intercambio de optativos entre Escuelas de Diseño Duoc UC y PUC, desarrollo de catálogo de optativos, actualización de oferta de optativos, nuevos lineamientos de formación complementaria)

Autoridades (19) 21% 42% 37%

Docentes (11) 9% 9% 82%


Objetivo Especifico n°5: Educación Continua (Diplomado “Operaciones de Comercio Exterior con Software de Gestión Aduanero” para egresados de la carrera de Técnico en Comercio Exterior Duoc UC)

Autoridades (19) 5% 16% 79%

Docentes (11) 9% 18% 73%


Objetivo Especifico n°6: Alineación y Convergencia de Estrategias de Innovación Curricular (Talleres de Catenaria de Gestión del

Autoridades (19) 21% 26% 53%

Docentes (11) 9% 9% 82%

130

Conocimiento, modelo de Gestión del Conocimiento, metodología de Diseño de Activos de Conocimiento, Lecciones Aprendidas, Revisión Post Acción)


4 Anexos Obligatorios

4.1 Planilla Excel Indicadores Banco Mundial

IDU1304_Indicadores Banco Mundial_Junio2015.xlsx

4.2 Planilla Excel Formato de Inventarios CD

5 Anexos Complementarios de la Institución (Opcional)

131

Los siguientes anexos se entregan en pendrive:

1. OE1_Alumnos intercambio 2015-1 Diseño

2. OE1_BBDD 2014-2015

3. OE1_Convenio Marco de Colaboracion EMTP-Duoc

4. OE1_Convenios IES

5. OE1_Diagnóstico de Articulación 2014

6. OE1_Diagnóstico SCT-Chile_2015

7. OE1_Ejemplo de Planificación y Seguimiento 2015

8. OE1_Glosario Modelo de Movilidad

9. OE1_Informe Diagnóstico Articulación

10. OE1_Informe Red TP

11. OE1_Instructivo Proceso Firma Convenio Colaboración

12. OE1_Modelo de Movilidad

13. OE1_Nómina Estudiantes Desafíos de la Ingeniería 2015-1UC

14. OE1_Presentacion Propuesta Articulacion EMTP SEDES Y ESCUELA 2015

15. OE1_Propuesta calendario Diplomado Liceos TP v3

16. OE2_Informe Diagnóstico

17. OE2_Mapa de Transferencia Emprendimiento e Innovación Junio

18. OE2_Mapa de Transferencia inglés

19. OE2_Mapa de Transferencia PLC_l2015

20. OE2_Protocolo de Integración

21. OE3_Anexos Informe Pasantía Internacional Dual (carpeta comprimida)

22. OE3_Encuesta de satisfacción del programa

23. OE3_Fundamentos de Marco de Flexibilidad

24. OE3_Fundamentos de una Modalidad Semipresencial en la Escuela de Informática y Telecomunicaciones

25. OE3_Informe de Pasantía en Norteamerica 20150114

132

26. OE3_Informe de Prospección Modelos Educativos Flexibles

27. OE3_Informe Diagnóstico Modalidad Dual_2015_03_31

28. OE3_Informe Pasantía Internacional Dual_2015_01_21

29. OE4 PIA ECM0010

30. OE4_Catálogo Optativos por Escuela 1-2015

31. OE4_Criterios Técnicos para Construcción de Malla Curricular

32. OE4_Definición Estratégica Formación Complementaria

33. OE5_consolidado_cursos_2015_IDU_1304

34. OE5_Creación de Cursos y Diplomados Abiertos

35. OE5_Creación_de_Cursos_a_Medida

36. OE5_Creación_de_Diplomados_a_Medida

37. OE5_Cursos_2014_Consolidado

38. OE5_Diplomados_2014

39. OE5_Diseño_de_plataforma_centralizada_de_informacion_para_educación_continua

40. OE5_Ejecuciones_2014

41. OE5_Encuesta_curso_1

42. OE5_Encuesta_curso_2

43. OE5_FICHA Unica_Diplomado

44. OE5_Ficha_Unica_de_Creación_PNCT

45. OE5_Informe_diagnóstico

46. OE6_Cantidad de convenios EMTP

47. OE6_CONSOLIDADO CONVENIOS NACIONALES DUOC 2014-2015

48. OE6_Escalamiento del Modelo GC

49. OE6_Modelo Gestión del Conocimiento

50. OE6_Nómina de Estudiantes Articulados Belén Educa 2014-2015

51. OE6_Nómina de estudiantes que articulan verticalmente

133

52. OE6_Taller Activos de Conocimiento DUOC UC

53. OE6_Taller Herramientas GC para Coordinadores DUOC

54. OE6_Taller Herramientas GC para Responsables DUOC

55. OE6_Taller Presentación Modelo GC para DUOC

56. OE6_TESTIMONIALES IDU_MP4

informe institucional de avance convenio de...

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