UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDERPgina4

ESCUELA DE HISTORIA HISTORIA Y ARCHIVISTICALABORATORIO DE ARCHIVISTICA IIINFORME HISTORIAS LABORALESPor: Andrs Correa LugosIntroduccinLos archivos de historias laborales son series documentales que contienen toda la informacin que se produzca sobre la vinculacin y trayectoria de los servidores de la empresa. La importancia es vital para aumentar la eficiencia y la eficacia en la gestin de documentos Objetivos Conocer los archivos laborales de entidades que presentan acreditaciones de calidad (UIS) Entender el proceso de interaccin y normas para el correcto funcionamiento y normas de manipulacin de historias laboralesCaracterizacin de la entidadMisin: La Universidad Industrial de Santander es una organizacin que tiene como propsito la formacin de personas de alta calidad tica, poltica y profesional; la generacin y adecuacin de conocimientos; la conservacin y reinterpretacin de la cultura y la participacin activa liderando procesos de cambio por progreso y mejor calidad de vida de la comunidad. Orientan su misin los principios democrticos, la reflexin crtica, el ejercicio libre de la ctedra, el trabajo interdisciplinario y la relacin con el mundo externo. Sustenta su trabajo en las cualidades humanas de las personas que la integran, en la capacidad laboral de sus empleados, en la excelencia acadmica de sus profesores y en el compromiso de la comunidad universitaria con los propsitos institucionales y la construccin de una cultura de vida.

Visin: Como visin general en el ao 2018, la Universidad Industrial de Santander se habr fortalecido en su carcter pblico, aportando al desarrollo poltico, cultural, social y econmico del pas, como resultado de un proceso de generacin y adecuacin de conocimiento en el cual la investigacin constituye el eje articulador de sus funciones misionales. La Universidad habr desarrollado exitosamente una poltica de crecimiento vertical, mediante la cual se crearn y consolidarn programas de maestra y doctorado de alta calidad, sustentados en procesos de investigacin pertinente para la regin y el pas. La Institucin habr contribuido al desarrollo regional, mediante la formacin del talento humano, la investigacin y la extensin, reflejado en el mejoramiento de la calidad de vida, la competitividad internacional y el crecimiento econmico. Como parte de este proceso, se ampliar la cobertura con la creacin y consolidacin de programas misionales pertinentes y soportes estratgicos en su sede central y en sus sedes regionales tanto a nivel profesional como a nivel tecnolgico, atendiendo a la poltica de formacin por ciclos aprobada por el Consejo Superior. La Universidad habr consolidado una poltica de articulacin global que le ha permitido incrementar de manera significativa los resultados de sus procesos misionales mediante la cooperacin con instituciones educativas y de investigacin de alto prestigio, empresas, entidades gubernamentales, egresados y otros entes pblicos y privados nacionales e internacionales. La Universidad habr fortalecido en toda su organizacin una cultura de gestin de alta calidad de los procesos misionales, estratgicos y de apoyo. Como resultado de la actualizacin permanente de sus programas acadmicos, la Universidad forma personas con las competencias apropiadas para liderar el desarrollo econmico y social y para realizar proyectos educativos e investigativos, que contribuyan al logro de las metas de desarrollo del pas y a la consolidacin de una sociedad del conocimiento a nivel regional, nacional e internacional. La Institucin habr consolidado su estabilidad financiera y modernizado su infraestructura fsica y tecnolgica.Normatividad archivstica que aplica. Circular del AGN 004 de 2003 Historias Laborales Archivo 2002 - ACUERDO 042 - ORGANIZACIN DE ARCHIVOS DE GESTIN 2014 - ACUERDO 002 - CONFORMACIN DE EXPEDIENTES DE ARCHIVO

Descripcin de los equipos utilizados en los procesos archivsticos visitadosEntre los elementos archivsticos se encuentra el Formato nico documental, las TRD y un formato propio de la oficina de historias laborales el cual se mostrar a continuacin.

Registro fotogrfico.El sistema de seguridad es vital en un archivo de historiales laborales por la confidencialidad del mismo.

El espacio es importante cuando el volumen documental es tan grande. En un archivo como el de la UIS es necesario planificar una infraestructura adecuada.

La planificacion de espacios es uno de los factores que garantizan la eficiencia y calidad en la administracion de los documentos.

Diveros tipos d eformato muetran el orden y la experticia al momento de usar un archivo de historias laborales, cada uno de estos formatos debe llevar la informacion correspondiente asi como el numero indicado de sellos que garanticen su autenticidad.

ConclusionesUn archivo de historias laborales como el de la UIS demuestra su experticia al momento de tener en cuenta los factores archivsticos de la misma manera que complementan con sistemas digitales para garantizar un tratamiento eficaz y eficiente de los documentos. Por ultimo habra que pensar a largo plazo en conseguir una mejor infraestructura pues si bien los miembros del equipo son proactivos el espacio dificulta la realizacin de actividades.