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Informe Físico Financiero
El IV Informe Físico Financiero, no debe ser acumulativo.
Es seguimiento a lo reportado en los informes anteriores.
Se debe mandar copia de las Facturas (CFDI) que se mencionan en los formatos.
Deberán anexar ficha de reintegro ( comprobante bancario o transferencia electrónica).
Proyectos Productivos Comunitarios: Insumos
Del recurso aprobado a cada SEDIF para el ejercicio fiscal 2015, se mantuvo el porcentaje de hasta un 20% para poder utilizarlo en la compra de insumos, con el fin de poder fortalecer o implementar proyectos productivos comunitarios viables y sustentables en aquéllos Grupos de Desarrollo consolidados, con madurez, con capacidad de gestión y con capacidad de organización.
En la Lista de Insumos autorizada 2015, se incluyeron diversos proyectos productivos comunitarios en consenso con los SEDIF, lo que permitirá el desarrollo y beneficio del grupo, las familias y la localidad en general.
Comparativo del recurso utilizado de Ramo 12 para otorgar insumos y Fortalecer o Implementar proyectos comunitarios en 2014 y 2015.
Para el año 2014 (Huertos y Granjas de Traspatio): 25 SEDIF utilizaron recurso de hasta el 20% de su monto aprobado $7’519,970.63 recurso utilizado para la compra de insumos 16% del recurso total para el SCD 621 Grupos de Desarrollo apoyados con insumos 1505 paquetes entregados
Para el año 2015 (proyectos productivos comunitarios): 23 SEDIF utilizaron recurso de hasta el 20% de su monto aprobado $7’370,850.00 recurso utilizado para la compra de insumos 15.3% del recurso total para el SCD 314 Grupos de Desarrollo apoyados con insumos 314 Proyectos productivos
SEDIF Porcentaje del R12 GD / Insumos Paquete / Proyectos0
200
400
600
800
1,000
1,200
1,400
1,600
2500% 16%
62100%
150500%
2300.0% 15.3%
31400.0% 31400.0%
Insumos 2014 / Proyectos 2015
2014 2015
Gráfica del recurso de Ramo 12 de 2014 / 2015 para otorgar insumos y proyectos
Fortalecer o Implementar proyectos comunitarios.
Proyectos para implementar o fortalecer en 2014: Huertos Familiares Granjas de Traspatio
Proyectos para implementar o fortalecer en 2015: Huertos Familiares Granjas de Traspatio Panadería Tortillería Costura, Corte y Confección Conserva de Alimentos Cultora de Belleza Carpintería Otros… insumos que no están en la lista y fueron autorizados previa
solicitud del SEDIF.
Comprobación de la entrega de los apoyos (15 de diciembre de 2015)
A fin de garantizar la transparencia y adecuada utilización de los recursos, el SEDIF deberá enviar al SNDIF la siguiente documentación: Formato “Reporte y Detalle de Apoyo a Proyectos Productivos 2015”,
en formato electrónico y en físico. Copia de las facturas que se mencionan en el Detalle de Apoyo a
Proyectos Productivos. Acuse de recibo de la entrega del apoyo, en el formato “Acuse de
Recibo Proyectos Comunitarios” (validado). Evidencia fotográfica del apoyo entregado, momento de la entrega de
los insumos al grupo y del proceso del proyecto productivo comunitario –el antes, durante y el después de recibir el insumo.
Padrón de Beneficiarios
Definición ROP 2015: Listas, registros o bases de datos de beneficiarios que reciben directa o indirectamente subsidios y/o apoyos presupuestarios (a nivel municipio y/o localidad), por haber cumplido con los criterios de elegibilidad y con los requerimientos establecidos en las disposiciones aplicables relativas al Programa.
4.2.3. BeneficiariosGrupos de Desarrollo que recibirán capacitación con el fin de implementar proyectos comunitarios para el beneficio de su localidad.
Diario Oficial de la Federación, Lunes 29 de diciembre de 2014 (Sexta Sección).
11.3. Padrones de beneficiariosLa construcción del Padrón de Beneficiarios de este Programa se llevará a cabo conforme al modelo de estructura de datos del domicilio geográfico establecido en la Norma Técnica sobre Domicilios Geográficos, emitida por el Instituto Nacional de Estadística y Geografía y publicado en el Diario Oficial de la Federación el 12 de noviembre de 2010.
El Padrón de beneficiarios de este Programa se integrará con la información que el SEDIF enviará al SNDIF.
El SNDIF solicitará a cada SEDIF que envíen la información que se le requerirá de cada beneficiario para constituir el Padrón respectivo de cada uno de los Subprogramas. Será responsabilidad del SEDIF y del SNDIF la protección a los datos personales que se incluyan en los Padrones.
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y demás disposiciones jurídicas aplicables.
Padrón 2014: Datos de Representantes de Grupos de Desarrollo
En el mes de diciembre de 2014 se entregó el Padrón de Beneficiarios a la SFP con 1525 registros y se reportaron 1565 Grupos de Desarrollo beneficiados con recurso de Ramo 12 (capacitaciones e insumos).
Registros validados por la SFP: 1403 = 92% del Padrón enviado
Inconsistencias: Registros sin CURP: 149 Sin coincidencia en el nombre localidad: 518 Sin clave de localidad: 173 Sin coincidencia en clave localidad: 304 Sin coincidencia en el nombre de municipio: 198 Sin coincidencia en clave de municipio: 260 Sin información en descripción de la ubicación: 17 SEDIF sin información: 2
Padrón 2015: Datos de Representantes de Grupos de Desarrollo
En el mes de septiembre de 2015 para el primer envío del Padrón de Beneficiarios se recibieron 1428 registros y se tienen registrados al primer semestre, 1437 Grupos de Desarrollo beneficiados con recurso de Ramo 12 (capacitaciones y/o insumos).
Diferencia de -9 registros en el Padrón versus 1er Informe Cuantitativo y Anexos a Proyectos Productivos Comunitarios 2015 = 99%
Inconsistencias: Registros sin CURP, se deberá justificar por el SEDIF Nombres de Localidad y de Municipios que no coinciden Números de ID de Grupo que no coinciden Claves de Localidad y de Municipio que no coinciden Localidades a beneficiar en 2015 que no aparecen en el Padrón
Localidades que NO recibirán recurso en 2015 y aparecen en el Padrón No se incluyen localidades que aparecen en el Anexo a Proyectos Registros sin fecha de nacimiento del beneficiario Registros sin Descripción de la Ubicación
Para el 15 de diciembre se deberá entregar el formato de Datos de Representantes de Grupos de Desarrollo, con el 100% de las localidades que hayan recibido capacitación, insumos para proyectos o ambos apoyos.
Informe Cualitativo
En el mes de julio se hizo la entrega del Primer Informe Cualitativo 2015.
Se recibieron fuera de tiempo en Electrónico: 4 Se recibieron fuera de tiempo en Físico: 2
Observaciones al seguimiento de la Información de los Informes Cualitativos 2014-2015
La información que envían algunos estados es muy escueta, ya que no se refleja el trabajo de campo que realiza el SEDIF.
Derivado de los cambios realizados en el formato del informe cualitativo por parte del SNDIF, se observan aportes significativos entre los que destacan:
Información sistematizada y concisa. Congruencia entre lo planeado con lo realizado en campo. Los cambios en el formato permitieron que los SEDIF realizaran un mejor
análisis de la información.
Visitas de seguimiento 2015
A partir de la implementación del Subprograma “Comunidad DIFerente”, las visitas de trabajo (seguimiento y/o asesoría) han permitido establecer un contacto directo con los SEDIF, así como con los Grupos de Desarrollo que se conforman en las localidades donde opera el Subprograma, permitiendo verificar la planeación y operación del programa que el SEDIF proyecta en su PAT.
Objetivo
Conocer la operación del Programa de Desarrollo Comunitario, en los Sistemas Estatales DIF (SEDIF), en base a la planeación y cumplimiento de las capacitaciones programadas en el PAT validado, para poder estar en condiciones de llevar a cabo una retroalimentación, reorientación y valoración del Subprograma “Comunidad DIFerente” (SCD).
Visitas realizadas en 2015
Visitas de seguimiento: 30 Sistemas Estatales DIF Visitas para observar capacitaciones: 7 Sistemas Estatales DIF
Visitas que faltan para observar capacitaciones y poder cumplir las metas 2015
4 Sistemas Estatales DIF
Informe Cuantitativo
Coordinación con el municipio• La coordinación con el municipio y el SMDIF es
crucial para operar el SCD.• Al primer I. Cuantitativo se observa que existen
SEDIF que aún no logran obtener el Convenio de Coordinación, la Capacitación en CD y la entrega de las RO.
• Recordar que tienen el primer semestre para trabajar en esto, no esperar hasta la radiación del recurso.
• Estrategias de blindaje ante cambios administrativos y procesos electorales.
Convenio ROP Capacitación
92% 90%82%
96% 99% 99%
83% 80% 82%
Coordinación con los municipiosAbr-jun 2014 Cierre 2014 Abr-jun 2015
Planeación participativa
Al primer I. Cuantitativo se reportaron GD sin fecha de Acta Constitutivo, Diagnóstico Participativo y/o Programa de Trabajo Comunitario.
Siendo el primer semestre se esperaría que el SEDIF ya tuvo oportunidad de trabajarlos y obtenerlos con los GD.
Para el caso de los GD de apertura donde se obtendrán los DP y PTC en las capacitaciones se deberá reportar la fecha programada.
A.C. D.P. P.T.C.0
10
20
30
40
50
60
70
80
79
76
3 2 3
Grupos de Desarrollo sin FechasG.D. SEDIF
Planeación participativa
Llama la atención :• En un mismo día la obtención del DP y el PTC para un mismo GD.• En un mismo promotor (a) en un mismo día obtiene el DP y PTC en
más de dos GD.
Recordar que el DP y PTC son procesos de participación y reflexión de todos los miembros el GD, no es el llenado de un formato, es imposible lograrlos en un mismo día.
En algunos casos no se reporta Promotor(a), quien es pieza clave en el GD para darle seguimiento a todos los procesos de planeación participativa del GD e impulso para diseño e integración de sus PC.
Estrategias de blindaje ante cambios administrativos.
Fechas distintas Fechas Iguales0
200
400
600
800
1000
1200
1039
344
28 15
Fechas (DP / PTC) igualesGrupos de Desarrollo SEDIF
Aplicación mismo día Sin promotor0
50
100
150
200
250
300
261
149
213
Promotores aplicando mismo día (D.P./P.T.C.) en distintos G.D.
Grupos de Desarrollo SEDIF
Para el año 2016 habrá sólo dos cambios en el informe cuantitativo:• Uno afecta tanto al Informe Cuantitativo Ramo-12 Capacitaciones
como al Informe Cuantitativo Sin Ramo-12 Capacitaciones. Se agregaron dos columnas para registrar el periodo de
elaboración del DP y el PTC, considerando que la realización de estos procesos participativos requieren más de un día para garantizar un trabajo profundo de análisis y reflexión por parte de los GD.
• El otro cambio sólo afecta al Informe Cuantitativo Ramo-12 Capacitaciones y es la anulación de las columnas que registraban la evaluación de la vertientes 3 y 4.
FECHA DE INICIO DEL DIAGNÓSTICO PARTICIPATIVO DEL
GRUPO DE DESARROLLO
FECHA DE TÉRMINO DEL DIAGNÓSTICO PARTICIPATIVO DEL GRUPO DE DESARROLLO
FECHA DE INICIO DEL
PROGRAMA DE TRABAJO
COMUNITARIO
FECHA DE TÉRMINO DEL PROGRAMA DE
TRABAJO COMUNITARIO
2016
FECHA DEL DIAGNÓSTICO PARTICIPATIVO DEL GRUPO DE DESARROLLO
FECHA DEL PROGRAMA DE
TRABAJO COMUNITARIO
2015
Se reconoce el que el SCD llegue a Comunidades indígenas y que sean capacitadas .
Se anima a los SEDIF para que las capacitaciones que otorguen sean en su idioma.
Población indígenas y capacitaciones
2013 2014
482
564
357
466
Localidades Indígenas vs. Localidades Indígenas capa-citadas
Localidades Indígenas Loc indig con ind capac
83%
74%
Población indígenas y capacitaciones
Modalidades de los Grupos de Desarrollo
• Revisar las características que se espera de los GD y de acuerdo a ello asignarles las modalidades ya que durante las visitas de seguimiento se observa que en algunos casos la modalidad no corresponde al avance o características de los GD.
• En el I. Cuantitativo llama la atención que GD de apertura ya cuentan con características de integralidad, no confundir los proyectos comunitarios con entrega de apoyos de la oferta institucional.
GD Apertura Su organización es coyuntural, pero
comienzan a identificar la
importancia de estar organizadosEs indispensable la
presencia cercana de la promotoría con el
GDRealizan por primera vez su DP y su
PTC Identifican que el desarrollo de su comunidad está relacionada con
muchos aspectos no sólo los económicos y
alimentarios
Desconocen cómo hacer
gestiones, pero empiezan a
hacer pequeños trámites
Modalidades
Identifican y conocen el subprograma
“Comunidad Diferente”. Se reconocen como
sujetos de derecho ya que aplican a su vida lo
aprendido en las capacitaciones (V1) sobre
derechos humanos y género.
Identifican las ofertas institucionales de
diversas dependencias sin conseguir todavía
realizar, por sí mismos, todo el proceso de
gestión
Se reúnen para darle seguimiento a su PTC, sin
la presencia indispensable de la.
promotoría
Diseñan e implementan sus
proyectos comunitarios.
GD ContinuidadModalidades
No se asumen como beneficiarios del SCD sino como actores de su propio desarrollo
Realización gestiones y buscan
de las ofertas institucionales
estatales y federales.
Han adquirido habilidades y
conocimientos, para la creación de
cooperativas o similares.
Tienen la habilidad de evaluar los
objetivos contrastándolos con los logros.
Se tienen resultados concretos de los PC, los cuales responden a distintos ámbitos de atención
y están claramente interrelacionados en un objetivo integrador.
Muestran cambios significativos en sus
actitudes, hacia ellos mismos y con los demás
Son prácticamente autónomos de la promotoria
GD Consolidación
Modalidades
¿Qué NO es un Proyecto Comunitario?
Caso 1. La oferta institucional que “baja” apoyos a los GD sin considerar al DP y PTC. Ejemplo: todos los GD de su cobertura tiene granjas conejeras.
Caso 2. Listado de apoyos que “bajan” al GD derivado de la coordinación y gestión estatal o municipal con otras dependencias.
Caso 3. Cuestionario de necesidades que sirve como antecedente para dar trámite a las solicitudes del GD.
Caso 4. Documento verificativo de la entrega recepción de un apoyo (huertos, pollos).
Caso 5. Actividades aisladas. La promotora coordina al GD para asistir a la plática.
Proyectos comunitarios
• Comparando 2014 -2015 al primer I. Cuantitativo se observa un aumento considerable en los GD con PC, como en la totalidad de PC reportada.
• Los ámbitos en los cuales se desarrollan estos PC, siguen siendo el alimentario, economía y vivienda.
• Es importante reconocer que los GD con PC en el ámbito de educación y salud prácticamente se han duplicado.
Proyectos ComunitariosComparativo 2014-2015
(abril-junio)
Total de GD GD con proyectos Total de proyectos
1496
518
11271383
1016
3303
2014 2015
35%73%
Educación
Salud
Vivienda y comunidad
Economía
Alimentación
10%
15%
32%
52%
68%
21%
28%
40%
51%
77%
GD con Proyectos Comunitarios y los Ámbitos prioritarios
2015 2014
GD con proyectos2014 = 35%2015 = 73%
Educación
Salud
Vivienda y comunidad
Economía
Alimentación
5%
10%
20%
31%
34%
7%
10%
16%
21%
46%
Distribución de Proyectos Comunitarios por Ámbito
2015 2014
Total de proyectos:2014 = 1,1272015 = 3,303
Integralidad
• Los SEDIF que han trabajado en la integralidad también han aumentado con respecto a 2014.
• Llama la atención que los GD de apertura cuenten con 3 o más PC.
• Se reconoce el esfuerzo de los SEDIF y los GD que ya han logrado PC en todos los ámbitos, se observa que ha aumentado con respecto al 2014 (del 4% al 9%).
SEDIFs c/Proyectos SEDIF c/GD c/3 o + proy
21
16
24
18
20142015
SEDIFs con Proyectos Comunitarios y en proceso de IntegralidadComparativo 2014-2015
(abril-junio)
% del total de GD % del total de apertura % del total de GD C/S/C
6% 1%5%
26%
8%
33%20142015
GD con integralidad(3 o más proyectos):
2014 = 952015 = 360
GD en proceso de integralidad por modalidad(con 3 o más proyectos de distintos ámbitos)
Alimentación, educación, salud, vivienda y economía
Alimentación, vivienda y economía
Economía
Alimentación y economía
Alimentación
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35%
4%
5%
15%
18%
30%
9%
8%
9%
12%
25%
Ámbitos y combinación Ámbitos más recurrente
2015 2014
Recurso Subprograma Comunidad DIFerente 2016
Solicitud de Elaboración de Convenios y Radicación 2016
Requisitos para solicitar la elaboración del convenio:
•Llenar formato para elaboración del Convenio
Si el SEDIF llegará a tener cambio de Director General además del llenado del formato favor de anexar al formato la siguiente documentación:
1.- Copia del Nombramiento2.- Copia de Identificación Oficial con Fotografía (de preferencia INE)3.- Copia del CURP
FORMATO SOLICITUD ELABORACIÓN DE CONVENIO
En caso de que hubiera algún cambio de Director General o apoderado para celebrar el convenio además del llenado del presente formato favor de anexar a este la siguiente documentación:
1.- Copia del Nombramiento 2.- Copia de Identificación Oficial con Fotografía (de preferencia INE) 3.- Copia del CURP 1.- Nombre Completo del Sistema Estatal ( tal como aparece en el RFC)
2.- Razón social:( tal como aparece en el RFC)
3.- Domicilio fiscal del SEDIF:( tal como aparece en el RFC)
4.- Nombre y cargo completo del Titular del Organismo:
5.- Nombre y cargo completo del Representante legal o quien suscriba el convenio:
6.- Nombre y cargo completo del Representante operativo:
7.- Observaciones: (cualquier propuesta de redacción distinta al convenio vigente, en cualquier apartado del convenio, misma que será valorada por Jurídico de SNDIF)
EJEMPLO DE LLENADO DE FORMATO PARA ELABORACIÓN DEL CONVENIO
Si el SEDIF llegará a tener cambio de Director General además del llenado del presente formato favor de anexar a este la siguiente documentación:
1.- Copia del Nombramiento 2.- Copia de Identificación Oficial con Fotografía (de preferencia INE) 3.- Copia del CURP
1.-Nombre Completo del Sistema Estatal de acuerdo a su Razón Social: Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Chihuahua.
2.-Razón social: DID7704193G0.
3.-Dirección completa de la ubicación del SEDIF de acuerdo a su razón social:
Av. Tecnológico No. 2903, Col. Magisterial, Chihuahua, Chihuahua, C.P.31310.
4.-Nombre y cargo completo del Titular del Organismo: Lic. Irad Iván Encinas Moreno
Director General Interino
5.-Nombre y cargo completo del Representante legal o quien suscriba el convenio:
Lic. Irad Iván Encinas Moreno Director General Interino
6.-Nombre y cargo completo del Representante operativo:
Lic: Fernando Soto Molina.
Director de Alimentación,
Desarrollo Comunitario y Planeación.
7.-Observaciones: Alguna cláusula o lo que el DIF Estatal Declara: Es un Organismo Público Descentralizado del Gobierno del Estado de Chihuahua con personalidad jurídica y patrimonio propios, regulado por la Ley de Asistencia Pública y Privada para el Estado de Chihuahua, publicada en el Periódico Oficial del Estado de fecha 28 de octubre de 2009.
Tiene entre sus objetivos, la promoción de la Asistencia Social, la prestación de servicios en ese campo, el incremento de la interrelación sistemática de acciones que en la materia lleven a cabo las instituciones públicas y privadas, así como la realización de las demás acciones que establecen las disposiciones legales aplicables.
Su Director General Interino, quien acredita su personalidad con el nombramiento expedido a su favor por el Lic. Cesar Horacio Duarte Jiménez, Gobernador Constitucional del Estado Libre y Soberano de Chihuahua, de fecha 7 de enero de 2014, se encuentra facultado para celebrar el presente convenio de coordinación. Entre sus atribuciones se encuentra el promover y prestar servicios de asistencia social a población, así como la capacitación de recursos humanos para su atención.
Señala como domicilio legal para todos los fines y efectos legales que se deriven del presente convenio, el ubicado en Avenida Tecnológico número 2903, Colonia Magisterial, Municipio de Chihuahua, Estado de Chihuahua, CP 31310
Nueva Cuenta:
1. Oficio de Radicación:Dirigido a Director General de Alimentación y Desarrollo ComunitarioFirmado por la Directora o Director del SEDIFIncluir datos la cuenta bancaria en que se habrá de radicar el recurso.
2. Factura electrónica CFDI y documento XML:ConceptoCantidadLeyendaRepresentante Legal y CargoFecha de emisión posterior a la firma del convenio y anterior al pago
3. RFC del titular de la cuenta:Debe coincidir con el titular de la cuenta ya sea el SEDIF o el Gobierno del Estado.
4. Comprobante de domicilio del titular de la cuenta:Recibo del teléfono, luz etc. A nombre del titular del cuenta y con no mas de tres meses de vigencia.
5. Copia del contrato de apertura de la cuenta:Contar con todos los anexosVerificar que los datos de la cuenta coincidan con la carta de certificación bancaria.Hoja de firmasTodos los contratantes deben firmarDeberá estar autorizado con la firma del ejecutivo del banco.
6. Original de certificación bancaria:Expedida por la Institución Bancaria.Coincidir los datos de la cuenta que se plasmen en el oficio de solicitud de radicación, el oficio de la certificación que expida la Secretaria de Finanzas del Edo.Sello de la institución BancariaFirma y núm. de ejecutivoPrimordial original.
7. Copia de nombramiento quienes firman en la cuenta.
8. Copia de IFE quienes firman la cuenta (vigentes).
9. Copia de oficio de certificación de finanzas del Estado (Oficio dirigido a la directora o director del SEDIF y firmado por la Secretaria de Finanzas del Estado).
10. CURP del Representante del Legal(Director General o quien suscriba el Convenio)
Misma Cuenta
1. Oficio de solicitud de radicación de recursos por parte del SEDIF, dirigido a la Dirección General de Alimentación Y Desarrollo Comunitario, en el cual se especifique la cuenta bancaria a la que se deberá realizar la transferencia de recursos.
2. Factura electrónica expedido por el SEDIF y/o por la Secretaría de Finanzas del Estado, previo visto bueno por parte del área de finanzas del SNDIF (deberá estar expedido con fecha posterior a la fecha en que se signa el convenio y anterior a la fecha de pago).
3. 5 tantos en original del Convenio de Coordinación, debidamente autorizados con la rubrica al margen de cada una de las hojas y firmados al calce del mismo.
4. Documento expedido por la Institución bancaria que haga constar que la cuenta se mantiene activa.
Muchas Gracias