informe final de asistencia técnica yacusisa

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  • 7/24/2019 Informe Final de Asistencia Tcnica Yacusisa

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    INFORME FINAL DE ASISTENCIA TCNICA

    INFORME N 002-2016/NEC PASARRAYA/AT-GI-ECZ

    A : ING. OMER DEL AGUILA CENEPO

    Coordinador del NEC PASARRAYAASUNTO : Informe Final de Asistencia tcnica realizada en el perodo de

    Diciembre 2015 a enero 2016REFERENCIA : Contrato de servicios de asistencia tcnica NFECHA : Tarapoto, 05 de febrero de 2016

    Me dirijo a usted, para hacer de su conocimiento las actividades de asistencia tcnica desarrolladasdurante el perodo de diciembre 2015 a enero 2016.

    I. ANTECEDENTES

    Con fecha 03 de diciembre del 2015 se formalizo los servicios a prestar como Asistente Tcnico enla Implementacin, Capacitacin y Adquisicin de Activos en los Emprendimientos Rurales,especficamente el ubicado en el Casero Yacusisa perteneciente al NEC Pasarraya. El grupo deinters a asistir se denomina Los Divertidos y su emprendimiento corresponde a la Instalacin de

    un Negocio de venta de Abarrotes y Bebidas. Durante esta asistencia tcnica se tiene previsto lainstalacin del soporte fsico para el funcionamiento del emprendimiento, ejecutar el plan deadquisiciones de activos para iniciar con el funcionamiento del emprendimiento y facilitar asistenciatcnica para el manejo adecuado del negocio implementado.

    II. ANLISIS:Durante el mes de enero se cumplieron con todas las actividades programadas y la adquisicin deactivos del proyecto de acuerdo al plan de compras aprobado por el MEC. De esta manera selograron adquirir los activos y mercadera programada, cumplindose de esta manera con el 100%del Plan:

    ACTIVOS ADQUIRIDOS

    Activos Fijos02 andamios de madera para la exhibicin de productos01 mesa grande de madera con cajn y seguro para la cobranza y despacho de productos02 vitrinas de vidrio (mediana y pequea) para la exhibicin de productos01 calculadora simple01 balanza de plato y esfera con capacidad para 20 Kg.

    02 baldes de 50 litros para la colocacin de menestras y productos secos10 paquetes de bolsas de plstico 8 x 12 para el despacho10 paquetes de bolsas 10 x 15 tipo chequera para el despacho10 paquetes de bolsas pequeas (1/2 Kg) para despacho02 paletas de plstico para dispensa de productos secos (frejol, maz, arroz, azcar, etc.)01 congeladora de 250 litros de capacidad

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    Mercaderas04 sacos de arroz03 sacos de azcar01 saco de papa15 cajas de cerveza06 cajas de gaseosa02 paquetes de agua mineral sin gas02 paquetes de aceite Palmerola02 cajas de jabn de lavar02 paquetes de detergente01 paquete de fideos tallarn02 paquetes de papel01 caja de leche pura vida

    CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN EL PERIODO DE ASISTENCIA TCNICA

    Plan de Adquisiciones

    Durante el perodo diciembre 2015 enero 2016, se cumpli al 100% con las adquisiciones de losactivos e implementacin del soporte fsico del emprendimiento. Segn presupuesto aprobado selogr dotar con activos fijos y mercaderas al negocio.

    Plan de Asistencia TcnicaSe cumpli al 100% con la temtica propuesta en la asistencia tcnica, logrndose facilitar en variassesiones los siguientes temas:

    Diciembre 2015: Manejo de fondos, Costos y presupuestos, Control de Ventas, Organizacin delnegocio. Se provey al grupo de inters de cuadernillos de caja rpida para el control prctico y fcilde sus compras y ventas.

    Enero 2016: Reinversin del negocio, Presupuesto de ventas, Control de mercaderas, Incrementode ventas.

    Adicionalmente se facilitaron tips en Atencin de Clientes, Calidad, Manejo de Productos enexhibicin y rotacin de productos en funcin a su perescibilidad y frecuencia de ventas.

    NIVEL DE ASIMILACION, APROPIACION Y PARTICIPACION DE LOS SOCIOS

    Durante el proceso de instalacin y capacitacin, ha existido bastante inters por parte de los socios.Los cuales mediante su participacin en las charlas pusieron evidencia el nivel de asimilacin de lostemas tratados, reforzndose de esta manera los saberes previos y conocimientos sobre el negocio.

    La asistencia a las charlas fue del 100% en todas las fechas programadas. Este proceso ha permitidoque despierten en ellos innumerables ideas innovadoras que en un principio no afloraban. Se hanroto algunos paradigmas empresariales que frenaban su crecimiento y desarrollo.

    CUMPLIMIENTO DE METAS: De acuerdo al anlisis de los resultados obtenidos se puede decir quelas metas se han cumplido al 100%

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    III. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES (en funcin al anlisis realizado)

    Se cont con todas las facilidades por parte del grupo de inters para el desarrollo de las

    actividades programadas

    Se cumpli al 100% con el Plan de Adquisicin de Activos

    Se cumpli al 100% con el Plan de Asistencia Tcnica

    El nivel de asimilacin de los socios fue el ptimo

    El grado de inters de los socios con la implementacin del emprendimiento fue sobresalienteen funcin a la asistencia y responsabilidad demostrada.

    Se cumplieron con las metas y resultados finales de los 3 ejes temticos de la asistencia tcnica

    Se cumplieron con los objetivos de la Asistencia Tcnica brindada

    IV. ANEXOS

    CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES

    ASISTENCIA TECNICA NEC PASARRAYA - NE YACUSISAACTIVIDADES PROGRAMADAS dic-15 ene-16 TOTAL

    Visita a grupo de inters; coordinaciones y programacin de actividades de capacitacin 1 0 1

    Definicin del lugar de ubicacin del Soporte Fsico (ambiente/local) 1 0 1

    Definicin de Layout para recorrido mnimo del bar-bodega 1 0 1

    Determinacin de material a utilizar a ser provedo por el grupo de inters 1 0 1

    Seguimiento a Ejecucin de obra fsica y recomendaciones. 1 0 1

    Sesin 1: Manejo de Fondos 1 0 1

    Sesin 2: Costos y Presupuestos 1 0 1

    Sesin 3: Control de Ventas 1 0 1

    Sesin 4: Organizacin 1 0 1

    Elaboracin de Informe Mensual 1 0 1

    Adquisicin de Activos 1 0 1

    N ACTIVIDADES PROGRAMADAS 11 0 11

    N ACTIVIDADES REALIZADAS 11 0 11

    Adquisicin de Activos 0 1 1

    Implementacin y ubicacin de activos y productos 0 1 1

    Sesin 5: Reinversin en el negocio 0 1 1

    Sesin 6: Presupuesto de ventas 0 1 1

    Sesin 7: Control de stock 0 1 1

    Sesin 8: Incremento de ventas 0 1 1

    Visita de seguimiento a recomendaciones 0 1 1Elaboracin de Informe Final 0 1 1

    N ACTIVIDADES PROGRAMADAS 0 8 8

    N ACTIVIDADES REALIZADAS 0 8 8

    ACTIVIDADES TOTALES PROGRAMADAS 11 8 19

    ACTIVIDADES TOTALES REALIZADAS 11 8 19

    CUMPLIMIENTO DE PROGRAMA 100% 100% 100%

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    dic-15 ene-16 TOTAL

    ACTIVIDADES TOTALES PROGRAMADAS 11 8 19

    ACTIVIDADES TOTALES REALIZADAS 11 8 19

    CUMPLIMIENTO DE PROGRAMA 100% 100% 100%

    1 2 3

    0%

    20%

    40%

    60%

    80%

    100%

    120%

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    CUMPLIMIENTO PROGRAMA ASISTENCIA TECNICA

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    FOTOS

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    Es cuanto tengo que informar para los fines que estime conveniente.

    Atentamente,

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    Ing. Eliot W. Crdenas Ziga

    DNI 01158691