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INFORME EJECUTIVO

INFORME ACTIVIDADES

AUDIENCIA PÚBLICA – RENDICION DE CUENTAS

EXTERNA VIGENCIA 2014

JUNIO 2015

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AUDIENCIA PÚBLICA – RENDICION DE CUENTAS 2014

DEPARTAMENTO DE POLICÍA VAUPÉS

1. LUGAR Y FECHA El Departamento de Policía Vaupés desarrollo la audiencia pública – mediante Rendición de cuentas Externa el 03 de Junio de la presente vigencia, a las 08:00 horas, actividad que tuvo lugar la rotonda de la base del comando del departamento.

2. INTRODUCCIÓN El Comando del Departamento de Policía Vaupés, en cumplimiento de la ley 489 de 1998 “Todas las entidades y organismos de la administración pública tienen la obligación de desarrollar su misión acorde con los principios de democracia participativa de la gestión pública. Para ello, podrán realizar todas las acciones necesarias con el objeto de involucrar a los ciudadanos y organizaciones de la sociedad civil en la formulación, ejecución, control y evaluación de la Gestión.

En cumplimiento a lo anterior, el Comando del Departamento de Policía Vaupés, brinda un espacio a la comunidad, el cual consiste en tener interlocución directa con la misma, e intercambiar información y evaluar los resultados de la gestión; así mismo dar respuesta a las inquietudes de la comunidad, como también a recibir las sugerencias que permitan mejorar la prestación del servicio y la convivencia y seguridad ciudadana.

3. MEDIOS DE CONVOCATORIA Y DIFUSIÓN La convocatoria y/o difusión de la audiencia pública “Rendición de Cuentas” se realizó mediante dos medios informativos: a. Tarjetas de invitación, las cuales se entregaron de manera personalizada a los representantes

de las entidades Gubernamentales, Autoridades Militares, Civiles de Control, Gremios, ONG’S, Veedurías Ciudadanas, Universidades, Medios de Comunicación (radio, presa y televisión) y personalidades en general.

Tarjeta de Invitación y plantilla polired a la audiencia pública “Rendición de Cuentas” del Departamento de Policía Vaupés.

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b. Programas Radiales de la emisora 91.3 Radio Policía Nacional y en la emisora del ejército nacional, “invitación realizada por el señor Comandante del Departamento y el señor Subcomandante del Departamento, como también por parte del señor Subintendente Wilmar Lara Valera locutor de la emisora en los diferentes programas y horarios; como constancia de lo enunciado.

4. RESUMEN TEMAS TRATADOS La señorita Patrullera Aura Liliana acosta, moderadora de la rendición de cuentas del Departamento de Policía Vaupés, dio lectura al programa del evento en mención, dando como inicio los actos protocolarios Himnos y video Institucional “UN COMPROMISO DE CORAZÓN”. Posteriormente el señor Coronel. LUIS IGNACIO ZULETA SUAREZ Comandante del Departamento de Policía Vaupés, realizó apertura de la Audiencia Pública – Rendición de Cuentas, donde entrego un mensaje de bienvenida y de agradecimiento a todos los asistentes, el señor Coronel explico que el motivo de realizar esta reunión era el de dar a conocer a cada uno de los ciudadanos, los resultados de la gestión adelantada por esta unidad durante la vigencia 2014. Ejecución Presupuestal

OBJETIVOS GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Mejorar el bienestar de la comunidad policial

Optimizar capacidades y mejorar funcionamientos para el fortalecimiento del servicio policial

Presupuesto Gestión General

Recurso 10: Aportes de la Nación

RUBRO PRESUPUESTAL

APROPIACIÓN DEFINITIVA

COMPROMETIDO

PENDIENTE X EJECUTAR

% EJECUTADO

Adquisición de bienes y servicios

$ 1.480.689.918 $ 1.480.689.918 $ 0 100%

Registro fotográfico de la invitación realizada a la comunidad por medio de la emisora 91.3 Radio Policía Nacional a la audiencia pública en las instalaciones del comando del departamento.

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Presupuesto Fondos Especiales Recurso 10: Justicia y Paz DICAR-DIPRO

RUBRO PRESUPUESTAL

APROPIACIÓN DEFINITIVA

COMPROMETIDO PENDIENTE

X EJECUTAR

% EJECUTADO

Adquisición de bienes y servicios (combustibles, lubricantes y mantenimiento equipo de transporte)

$ 39.000.000,00 $ 39.000.000,00 $ 0 100%

Presupuesto Bienestar Social Recurso 16: Bienestar Social

RUBRO PRESUPUESTAL

APROPIACIÓN DEFINITIVA

COMPROMETIDO PENDIENTE

X EJECUTAR

% EJECUTADO

Adquisición de bienes y servicios

$ 17.332.000 $ 17.332.000 $ 0 100%

La actividad administrativa fortalece el bienestar del personal, mejorando las instalaciones y brindando medios técnicos y tecnológicos, impactando directamente el desempeño de nuestros policías y por consiguiente la convivencia y seguridad ciudadana.

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Aumento y fortalecimiento capacidades 2014 Gestión Humana

Condecoraciones, Incentivos y Estímulos

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Plan de Capacitación

Bienestar comunidad Policial

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Balance operativo del Departamento de Policía Vaupés de la vigencia de 2014:

Capturas

Mercancía

Armas Incautadas

+11

14%

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Vehículos Recuperados

Droga Incautada

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Resultados Relevantes

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Delitos de Impacto que Afectan la Seguridad Democrática

Delitos de Impacto que Afectan la Seguridad Ciudadana

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Muertes en Accidentes de Transito

Consideraciones de Seguridad Ciudadana

El delito que predomina en el Departamento son las lesiones personales.

La causa principal que conlleva al homicidio, las lesiones personales, accidentes de tránsito, hurto común, violencia intrafamiliar y sexual entre otros, es la ingesta y consumo de bebidas embriagantes artesanales y uso de sustancias psicoactivas, siendo la población indígena con mayor participación en estos hechos.

Se requiere de la participación y en el marco de la corresponsabilidad interinstitucional, se hace

necesario que en cabeza de las autoridades político administrativas y demás entes Gubernamentales, asuman compromisos que contribuyan al mejoramiento de la Convivencia y Seguridad Ciudadana.

Incrementar los espacios de participación ciudadana, para promover e incentivar la denuncia de

todo tipo de acción delictiva. Peticiones, quejas, reclamos y sugerencias

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PARTICIPACIÓN CIUDADANA Programas Cívica Infantil y Juvenil

Cívica Infantil (integrantes 30 niños): Desarrolla en la conciencia de los niños, niñas y adolescentes una clara compresión de los derechos y deberes de los ciudadanos.

Cívica Juvenil (integrantes 15 jóvenes): Fomentar en los jóvenes pertenencia y voluntad de participar en la construcción de convivencia y seguridad ciudadana.

Encuentros Comunitarios El objetivo de los Encuentros Comunitarios es propiciar escenarios de participación e interlocución entre

la Policía Nacional, Autoridades locales, entidades, organizaciones e instituciones públicas y privadas con

la comunidad a fin de mejorar la Convivencia y Seguridad Ciudadana.

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Se realizaron 8 Encuentros Comunitarios:

1. Encuentro comunitario - Palmeras - 26 enero. 2. Encuentro comunitario - Bosques de Murillo - 1 marzo. 3. Encuentro comunitario - 13 de Junio - 10 de mayo. 4. Encuentro comunitario - Belarmino Correa - 17 de mayo. 5. Encuentro comunitario - San José - 23 de agosto. 6. Encuentro comunitario - 13 de Junio - 30 de agosto. 7. Encuentro comunitario - Urbanización Urania - 8 de noviembre. 8. Encuentro comunitario - Inayá - 22 de noviembre.

Frentes de Seguridad

Organizar e integrar a la comunidad para que contribuya en la construcción de medidas de autoprotección,

con el fin de implementar una cultura de seguridad ciudadana.

Se organizaron 3Frentes de Seguridad

1. Frente de Seguridad Barrio Urania. 2. Frente de Seguridad Barrio Inayá. 3. Frente de Seguridad Barrio San José.

Campañas Educativas

Contribuir al fortalecimiento de valores cívicos, culturales, sociales y éticos, los cuales coadyuven al cambio

de comportamientos y actitudes generadoras de problemas que afectan la convivencia y seguridad

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ciudadana, mediante la participación activa de la comunidad, entidades públicas, privadas y la Policía

Nacional.

Se realizaron 150 Campañas Educativas

5. PARTICIPACION DE LA CIUDADANIA Es importante resaltar que a la Audiencia Pública – Rendición de Cuentas del departamento de Policía Vaupés asistieron 45 ciudadanos de los diferentes entes y comunidades como representantes del Gobierno Municipal y Departamental, Comandantes de Ejercito, representante del clero, líderes comunitarios, Capitanes de Comunidades, instituciones educativas, entre otros.

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La oficina de atención al ciudadano se encargó de recopilar el formato de 1MC-FR-0011 “Formulación de propuestas y preguntas” las cuales se recibieron 12 formatos, estas preguntas fueron formuladas en la Audiencia Pública – Rendición de Cuentas; los formatos se encuentran soportados en la carpeta como antecedente.

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LISTADO DE ASISTENTES

6. COMPROMISOS 6.1 Realizar reuniones con los líderes comunitarios y comunidades indígenas a través de los

encuentros comunitarios como mínimo uno por trimestre

6.2 En el segundo semestre de la vigencia 2015, se realizarán campañas de tipo preventiva con el fin de interiorizar en los jóvenes el no consumo de sustancias sicoactivas.

6.3 Todos los formatos que se consoliden para la formulación de propuestas o preguntas serán

tramitadas de acuerdo a los parámetros establecidos.

6.4 Se deben incrementar los espacios de coordinación interinstitucional para el fortalecimiento de la convivencia y seguridad ciudadana.

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7. EVALUACIÓN DEL EVENTO

Finalizada la Audiencia Pública – Rendición de Cuentas, se recibieron 17 formatos de evaluación del evento equivalente al 38% de los asistentes, los cuales manifestaron que el evento fue un éxito, en razón a la dinámica utilizada y la información presentada por el señor Comandante de la Unidad.

En atención a los resultados de la evaluación podemos deducir que los participantes están satisfechos con la preparación y desarrollo de la audiencia pública – Rendición de Cuentas; de igual manera se apreció en el momento de la intervención de los asistentes, donde elogiaron el evento y el trabajo que ha desarrollado el Departamento de Policía Vaupés en cabeza del señor Comandante del Departamento.

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8. REGISTROS FOTOGRAFICOS DEL EVENTO

Atentamente,

(ORIGINAL FIRMADO) Coronel LUIS IGNACIO ZULETA SUAREZ Comandante Departamento de Policía Vaupés.

Elaborado por: SI. José Pintor, PLANE DMS Revisado por: ST. Jeyson Rodríguez Marmolejo, PLANE Fecha de elaboración: 09/07/2015 Ubicación: D/DMS/2014/Informe ejecutivo.

Calle 14 13-28 Barrio Centro - Mitú Teléfonos: 098-5642024 devau.plane@policia.gov.co www.policia.gov.co

Registro fotográfico de la Audiencia Pública – Rendición de Cuentas presidida por el señor Coronel LUIS IGNACIO ZULETA SUAREZ Comandante Departamento de Policía Vaupés, desarrollada en la rotonda de la base del Comando del departamento.