informe depreciaciones

DEPRECIACIONES CONTABLES

SECCION 14 – CONTABILIDAD PARA

LA GESTION

INTEGRANTES:

. Andrea Núñez

. Cristian Gutiérrez

. Michel Cortes

DEFINICIÓNEn el activo de la empresa existen ciertos bienes tangibles que fueron adquiridos para ser usados exclusivamente por la empresa, y sin el ánimo de revenderlos; es el caso de bienes raíces, instalaciones, maquinarias, muebles y útiles, vehículos, que forman el activo fijo, o activo permanente o activo inmovilizado de la empresa. Estos bienes no se extinguen durante un ejercicio; por lo tanto, su costo se distribuye en los períodos contables que comprende su vida útil.En cada período contable se carga a gastos una parte proporcional del valor del bien, es lo que llamamos DEPRECIACIÓN.

Desde este punto de vista, la depreciación es considerada un proceso de distribución o asignación.

Existe otro criterio al respecto, que plantea la depreciación como la pérdida de valor que experimentan los bienes de activo fijo, debido a la acción del tiempo, uso, obsolescencia o a la influencia de elementos ambientales. La depreciación considerada en esta forma constituye un factor de valuación del activo.

NOTA -> …

Excepto para los activos que no se desgastan, tales como los terrenos y las colecciones de arte, todos los bienes deben depreciarse durante la vida útil del activo, según una base racional y sistemática, sin considerar el resultado de las operaciones de la empresa.

Para este procedimiento se usan los siguientes términos:

(a) Activos fijos depreciables:

Son los que están definidos en el párrafo 3 del presente boletín, se espera que serán usados durante más de un período contable y tienen una vida útil limitada.

(b) Vida útil:

Es el período durante el cual se espera que un activo depreciable sea usado por la empresa, incluidos sus repuestos referidos en el párrafo 27 de este boletín. Para determinar la vida útil de un bien deberían considerarse, entre otros, los siguientes factores: intensidad de utilización del bien (1,2 o más turnos), obsolescencia técnica, programa de mantención, etc.

(c) Monto depreciable:

Corresponde al valor bruto corregido registrado en libros menos el valor residual estimado.

Hay varios métodos para distribuir los importes depreciables a cada período contable durante la vida útil del activo. Cualquiera que sea el método de depreciación elegido, es necesario que su uso sea constante, independiente del nivel de rentabilidad de la empresa y de consideraciones tributarias, para proporcionar comparabilidad en los resultados de las operaciones de la empresa de un período a otro.

La depreciación debe acumularse en los libros por medio de una cuenta complementaria del activo fijo, llamada depreciación acumulada. Su saldo debe corregirse monetariamente, de acuerdo con las disposiciones del Boletín Técnico Nº 13.

Sus causas se dividen en tres tipos:

. Normales: en la cual el bien se gasta de forma natural ya sea por uso de este, agotamiento y/o por acción normal de sus compuestos.. Eventuales o Extraordinarias: aquí se incluyen los desgastes por mala instalación del bien o falla en su estructura, como también se considera un desgaste por un evento especifico ejemplo: incendio.. Funcionales o Económicas: des-uso gradual o total del bien, o simplemente desgaste por alta demanda de este.

Los factores de la depreciación son los siguientes:

- Base de la Depreciación: generalmente se toma por base de la depreciación el costo de adquisición del activo fijo, es decir, el precio al cual yo adquirí el bien.

- Valor Residual o Desecho: es una estimación de precio para cuando el bien termine su vida útil.

- Vida Probable o Vida Útil: estimación de cuanto durara el activo fijo en condiciones de trabajo normales

METODOS A CONTINUACIÓN …

MÉTODO DECRECIENTE POR SUMA DE AÑOS DE VIDA

En este método el cargo por depreciación se fracciona del valor original del activo fijo y a la vez es inferior al año anterior, la fracción tendrá por numerador los años que quedan de vida al bien y por denominador tendrá la suma total de sus años. La Formula para la depreciación decreciente por suma de años de su vida es monto a depreciar x fracción.

La suma total de sus años se calcula sumando cada uno de los años de vida por separado, ejemplo:

Si un vehículo tiene de vida 5 años la suma total será: Año 1+ año 2+ año 3+ año 4+ año 5= 1+2+3+4+5 = 15.

El monto a depreciar es el Costo de Adquisición – Valor Residual.

La Fracción se escribiría de la siguiente forma:

Añosde vida utilque≤quedan albienSumaTotal deVidaUtil

La Depreciación decreciente por suma de años de su vida = Monto a depreciar x Fracción

EJEMPLO…

Determinar la depreciación anual de una maquina ensambladora el cual su valor de costo será de $15000 . su valor residual es de $2000 y su vida probable útil es de 20.000 unidades de producción.

HA PRODUCIDO: . En el año 1 = 2000 unidades. En el año 2 = 3000 unidades . En el año 3 = 4000 unidades. En el año 4 = 8000 unidades. En el año 5 = 3000 unidades

TOTAL 20000 unidades.

- Para determinar el cargo de depreciación en cada uno de los periodos;

D = C – r N

Donde D es depreciación, C es costo de adquisición, r es el valor residual y N es la vida útil que en este caso son los años de vida.

a) El costo de adquisición se refiere al precio el cual uno compra el producto.

b) El valor residual corresponde al valor estimado que tendrán los bienes cuando terminen su vida útil.

. Los años de vida son = 5Suma de los años de vida = 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15

La fracción de depreciación: Cargo anual por depreciación

. Para el primer año = 5/15 año 1 = 13000 * 5/15 = 4333





CONTABILIZACIÓN DE LA DEPRECIACIÓN:

Por medio de los asientos contables la depreciación quedara a cargo de una cuenta de perdida que representa el costo del ejercicio y de abono tendrá la cuenta que se le hará la rebaja de nuestra depreciación. Existen dos formas de contabilizar las depreciaciones en el asiento y es de forma directa e indirecta (método).

. METODO DIRECTO: consiste en que el abono se hace directamente a una cuenta de activo rebajándola en el monto de la depreciación.

. METODO INDIRECTO: consiste en abonar una cuenta especial denominada “depreciación acumulada”, en la cual se van acumulando periódicamente las depreciaciones.

-------------------------método directo--------------------------- DEPRECIACION $ 4333 MAQUINA DE ENSAMBLAJE $4333 Gl: depreciación por el primer año------------------------------método indirecto-------------------------------------DEPRECIACION $4333 DEPRECIACION ACUM. DE MAQUINA $4333 Gl: depreciación acumulada por el primer año---------------------------------------x------------------------------------------------------

BALANCE GENERAL (método directo)El método de depreciación decreciente por suma de años de vida se encuentra en los activos en el balance general, por ejemplo:

ACTIFO FIJO. Máquina de ensamblaje $10667.terreno (cuenta adicionada como ejemplo) $1.000.000. Muebles y útiles (cuenta adicionada como ejemplo) $350.000

CONTABILIZACIÓN DE DEPRECIACIONES EN EL ESTADOS DE RESULTADOS:

Ambos métodos directo e indirecto se verán reflejados en el estado de resultado, se ubicaran junto a los gastos del ejercicio, bajando nuestras utilidades. Los montos que aparecerán serán los de las depreciaciones realizadas durante el año. (La cuenta “Depreciación” de nuestro libro diario y mayor se ocupara para el estado financiero).

ESTADO DE RESULTADO (método directo)En el estado de resultado la cuenta “depreciación” iría reflejada como gasto, es decir que restaría como lo mostraremos a continuación:

Ingreso por venta (+) xx(Costo de venta) (-) (xx)Margen bruto (=) xxxx(Costo de adm. y vta) (xxx)(DEPRECIACIÓN) (4333)Resultado operacional (=) xxxxxIngresos financieros (+) xxx(Egresos financieros) (-) (xxx)Resultado del operacional (=) 0Resultado del ejercicio (=) xxxxx

BALANCE GENERAL (método indirecto)

El método de depreciación decreciente por suma de años de vida se encuentra en los activos en el balance general, por ejemplo:

. Máquina de ensamblaje $10667

. Depreciación acumulada (4333)

. Terreno (cuenta adicionada como ejemplo) $1.000.000

. Muebles y útiles (cuenta adicionada como ejemplo) $350.000

ESTADO DE RESULTADO (método indirecto)En el estado de resultado la cuenta “depreciación” iría reflejada como gasto, es decir que restaría como lo mostraremos a continuación:

Ingreso por venta (+) xx(Costo de venta) (-) (xx)Margen bruto (=) xxxx(costo de adm. y vta) (xxx)(DEPRECIACIÓN) (4333)Resultado operacional (=) xxxxxIngresos financieros (+) xxx(Egresos financieros) (-) (xxx)Resultado del operacional (=) 0Resultado del ejercicio (=) xxxxx

Método de volumen de producción

Este método mide la utilización del activo, que depende de las unidades de producción que es capaz de ejecutar en su vida estimada, es decir, este se basa en el número total de unidades que se usaran o que se puedan producir, o números de horas que trabajara el activo o bien el número de kilómetros que recorrerá.

La fórmula es igual a la del método lineal

D: c-r /n

. D: depreciación

. C: costo de adquisición

. r: valor residual

. N: unidades que producirá el bien, durante toda su vida útil.

Ejemplo:…

Una maquinaria avaluable en $10.000 su valor residual de $1.000, y su vida útil probables es de 10.000 unidades.

Entonces…

10.000-1000 /10.000= 0.90

Entonces a cada unidad que se produzca, se le carga un costo de depreciación de 0.90

Calculemos la depreciación anual

periodo unidades x Costo de apreciación

resultado

Año1 1500 X 0.90 $1350Año2 2000 X 0.90 $1800Año3 3000 X 0.90 $2700AÑO4 2500 X 0.90 $2250AÑO5 1000 X 0.90 $9000

TOTAL $9000

- CONTABILICACION DE LA DEPRECIACION POR MEDIO DE LOS ASIENTOS CONTABLES…

-------------------------método directo--------------------------- DEPRECIACION $1350 MAQUINARIA $1350 Gl: depreciación por el primer año------------------------------método indirecto-------------------------------------DEPRECIACION $1350 DEPRECIACION ACUM. DE MAQUINARIA $1350 Gl: depreciación acumulada por el primer año---------------------------------------x------------------------------------------------------

BALANCE GENERAL (método directo)El método de depreciación de volumen de producción se encuentra en los activos en el balance general, por ejemplo:

ACTIFO FIJO. Maquinaria $8650.edificio (cuenta adicionada como ejemplo) $1.000.000. Muebles y útiles (cuenta adicionada como ejemplo) $120.000



BALANCE GENERAL (método indirecto)El método de depreciación por volumen de producción se encuentra en los activos en el balance general, por ejemplo:

. Maquina 8650


. Terreno (cuenta adicionada como ejemplo) $1.000.000

. Vehículo (cuenta adicionada como ejemplo) $5.000.000



Método de depreciación de la línea recta.

En este método, la depreciación es considerada como función del tiempo y no de la utilización de los activos.

Resulta un método simple que viene siendo muy utilizado y que se basa en considerar la obsolescencia progresiva como la causa primera de una vida de servicio limitada, y considerar por tanto la disminución de tal utilidad de forma constante en el tiempo. El cargo por depreciación será igual al costo menos el valor de desecho.

Ejemplo:…

Para calcular el costo de depreciación de una cosechadora de $22.000 que aproximadamente se utilizará durante 5 años, y cuyo valor de desecho es de $2.000, usando este método de línea recta obtenemos:

$22.000 - $2.000 =Gasto de depreciación anual de

$4.000

5 años

Costo – Valor Residual (VL) = Depreciación

Años (Vida Útil)

- Escrito de forma ordenada se utiliza la tabla a continuación…

fecha año costo inicial depreciación ejercicio depreciación acumulada valor libro1999 5 22.000 4.000 4.000 18.000

2000 4 22.000 4.000 8.000 14.0002001 3 22.000 4.000 12.000 10.0002002 2 22.000 4.000 16.000 6.0002003 1 22.000 4.000 20.000 2.000

. Fecha: Fecha de depreciación.

. Año: año que se está depreciando.

. Costo inicial: costo al cual compré el bien.

. Depreciación ejercicio: depreciación igualitaria (del ejercicio en sí).

. Depreciación acumulada: se suma las depreciaciones de los años anteriores.

. Valor libro: costo inicial menos la depreciación acumulada.

- CONTABILICACION DE LA DEPRECIACION POR MEDIO DE LOS ASIENTOS CONTABLES…

-------------------------método directo--------------------------- DEPRECIACION $4000 COSECHADORA $4000 Gl: depreciación por el primer año------------------------------método indirecto-------------------------------------DEPRECIACION $4000 DEPRECIACION ACUM. DE MAQUINARIA $4000 Gl: depreciación acumulada por el primer año---------------------------------------x------------------------------------------------------

BALANCE GENERAL (método directo)El método de depreciación de línea recta se encuentra en los activos en el balance general, por ejemplo:

ACTIFO FIJO

. Cosechadora $18.000

.edificio (cuenta adicionada como ejemplo) $ 1.000.000




BALANCE GENERAL (método indirecto)El método de depreciación de línea recta se encuentra en los activos en el balance general, por ejemplo:

ACTIFO FIJO

. Cosechadora $18.000


.edificio (cuenta adicionada como ejemplo) $1.000.000




NOTA: todos los saldos puestos en los balances generales y estados de resultados en este informe fueron obtenidos por la realización de cuentas T previas pero no puestas aquí ya que solo se asimilo el proceso y los valores.

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