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INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUEÑA INFORME DE TRANSICION 2020

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Carlos R. Ruiz Cortés

Director Ejecutivo


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Goyita por Rafael Tufiño Figueroa (1953)

Colección del Instituto de Cultura Puertorriqueña

Derechos de Sucesión Rafael Tufiño

digitalización junto a Google Arts & Culture


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Tabla de Contenido

Introduccción ……………………………………………………… 3-4

Base Legal ……………………………………………………… 5

Misión y Visión …………………………………………………….. 5

Junta de Directores del ICP ………………………………………….. 6

Estructura Organizacional …………………………………………… 7

Organigrama ……………………..…………………………………… 8

Organigrama Operacional 2020 …………………………………….... 9

Descripción, Logros y Proyecciones de la Agencia

TOMO A

A. Direccion Ejecutiva – Programático …………………………… 10-12

A-1. Apoyo a las Artes y Promoción Cultural ………………… 13-25

A-2. Archivo General de Puerto Rico …………………………. 26-33

A-3. Artes Escénicos Musicales ……………………………….... 34-39

A-4. Artes Plásticas ……………………………………………... 40-55

A-5. Artes Populares y Artesanías ……………………………... 56-62

e Industrias Creativas

A-6. Arqueología y Etnoshistoria ………………………………. 63-66

A-7. Biblioteca Nacional de Puerto Rico ……………………….. 67-74

A-8. Consejo de Arqueología Terrestre ………………………… 75-78

A-9. Consejo de Arqueología Subacuática ……………………... 79-80

A-10. Editorial ……………………………………………………. 81-97

A-11. Museos y Parques ………………………………………..... 98-107

A.12. Patrimonio Histórico Edificado …………………………. 108-130


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Anejos Electrónicos:

▪ Informe de Planes de Acción Correctiva

▪ Informe de Subastas – Certificación Negativa

▪ Informe de Leyes Aprobadas

▪ Informe de Planes de Clasificación y Retribución

▪ Informe de Acciones Judiciales

▪ Informe de Situación Financiera

▪ Informe a la Oficina del Contralor del Registro de Puestos e

Información Relacionada

▪ Informe de Inventario de Propiedad

▪ Informe de Reglamentos y Normas

▪ Informe de Ordenes Administrativas Vigentes

▪ Informe de Cartas Circulares

▪ Informe de Memorandos

▪ Información de Contratos Vigentes

▪ Dirección Ejecutiva

• Anejo 1-Plan Estratégico 2018-2022

• Anejo 2-Tabla 2015-2020

• Anejo 3-Crisis Financiera y Administrativa ICP

• Anejo 4-Presentación Power Point - To The FOMB

• Anejo 5-Análisis Cierre Fondos Federales

• Anejo 6-Application Narrative Grant 2021-NEA

▪ Juramentación


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Introducción

Grandes Retos / Mayores Posibilidades

Carlos R. Ruiz Cortés, Director Ejecutivo

16 de octubre de 2020

Los pasados 45 meses han sido unos de grandes retos y mayores posibilidades. Huracanes,

terremotos, pandemia, reclamos político-sociales y estrechez presupuestaria enmarcaron el

quehacer cultural, y a su vez la respuesta institucional del Instituto de Cultura Puertorriqueña

(ICP).

Conservación, Educación y Desarrollo Económico se posicionan como ejes transversales en la

formulación de la política pública para la implementación del Plan de Gobierno 2017-2020. El

Plan se enfoca en la descentralización de los servicios culturales; atención directa a los

municipios y sus comunidades; atención a la Diáspora; desarrollo del quehacer cultural como

herramienta del desarrollo económico; inclusión y empoderamiento del sector cultural;

desarrollo de las industrias creativas; internacionalización de los activos culturales; entre otras

muchas iniciativas. La Batalla a la Desigualdad, el Añadir Valor a los Activos Culturales, y las

Resiliencia y Reconstrucción son los conceptos guías en el desarrollo del Plan Estratégico ICP

2018-2022, adoptado basado en las experiencias ante los grandes retos (ver Anejo 1).

El 18 de octubre de 2016, se emite la Carta Circular #1300-08-17 del Departamento de Hacienda

en la cual se declara el régimen de “Perdida por Menoscabo” o “Impairment Loss” de los fondos

depositados por el ICP en el Banco Gubernamental de Fomento. Esta acción representó para el

ICP la perdida de $11,740,076.26 en fondos operacionales corrientes y de años anteriores; fondos

de mejoras permanentes; y fondos federales en reembolso. A junio del 2020, se logró el rescate

de los fondos federales en reembolso al lograr la transferencia de $1,958,230.00 al ICP por parte

del Departamento de Hacienda con el aval de la Junta de Supervisión Fiscal (FOMB).

El ICP ha enfrentado desde el Año Fiscal 2015 hasta el Año Fiscal 2020, una reducción, pérdida

o no disponibilidad de fondos de funcionamiento y programáticos de sobre $23 Millones (ver

Anejo 2). La mayor reducción presupuestarias se concentra entre los Años Fiscales 2016 al 2018,


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representando una reducción de sobre $5.6 Millones. Esta situación, además del impacto fiscal

que representa, agrava la situación fiscal al establecer la Junta de Control Fiscal (FOMB) el

“Baseline” presupuestario en el Año Fiscal 2018, al ésta realizar los recortes presupuestarios en

subsiguientes al ya mermado presupuesto (ver Anejo 3).

Es importante señalar que, el ICP no ha cerrado años fiscales alguno en déficit, tanto operacional

como programático. Esto como resultado de gestiones realizadas de reingeniería administrativas

en las operaciones del día a día del ICP; reautorizaciones por parte de la Junta de Supervisión

Fiscal (FOMB) de fondos en caja del ICP (ver Anejo 4); mayor grado de generación de ingresos

propios tales como la reautorización de uso de sobre $2.9 Millones en fondos federales que

estuvieron congelados por el National Endowment for the Arts (NEA) (ver Anejo 5 y 6), sobre $3

Millones en nuevas fuentes externas de financiamiento para iniciativas programáticas; tales

como, fondos federales de la NEA y el National Endowment for the Humanities; acuerdos

colaborativos con sobre 400 entidades gubernamentales del Gobierno Central y Gobiernos

Municipales; subvenciones de fundaciones locales-nacionales y alianzas colaborativas tales como

la Mellon Foundation, Fundación Ángel Ramos, Fundación Guayacán, Titin Foundation, y

empresas privadas; tales como, Pandora, Brand of PR, Librería 787, Google Artes & Culture,

entidades no gubernamentales; tales como SER de Puerto Rico, Loizaida Cultural Center de la

ciudad de New York; entre muchas otras más.

En los informes por oficinas programáticas se detalla las medidas e iniciativas que se

desarrollaron para atender los retos que enfrentamos.


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Base Legal

La Ley número 89 de 21 de junio de 1955, según enmendada, mediante la cual se organiza el

Instituto de Cultura Puertorriqueña como una entidad oficial, corporativa y autónoma.

Misión

La misión del Instituto de Cultura Puertorriqueña es establecer e implantar la política pública

relacionada con conservar, promover, enriquecer y divulgar los valores culturales del pueblo de

Puerto Rico para un más amplio y profundo conocimiento y aprecio de los mismos.

Función

El Instituto, organismo oficial, corporativo y autónomo, es el responsable de ejecutar la política

pública en relación con el desarrrollo de las artes, las humanidades y la cultura en Puerto Rico.

Es el responsable de crear conciencia de la importancia de las artes y las humanidades para

lograr una mejor civilizacion; mejorar las actividades culturales que el Gobierno ofrece a sus

ciudadanos y visitantes del exterior; y coordinar los esfuerzos de todas las oficinas

gubenamentales y municipios cuyos propósitos y funciones se relacionan, de una manera u otra,

con las del Instituto.

Visión

Convertir a Puerto Rico en el Centro Cultural más importante del Caribe, Centro América y el

contexto hispano en el continente y proyectarlo como tal en la conciencia de sus ciudadanos y el

exterior.


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Junta de Directores del ICP

Lcdo. Eduardo Arosemena Muñoz

Presidente

Arq. Carlos Rubio Cancela

Vicepresidente

Miembros:

Sra. Wesley Cullen

Sra. Cristina Villalom

Sra. Erica Candelaria

Representante de la AAFAF

Sr. Manuel Cardona

Presidente, Corporación de las Artes Musicales

Sr. Edward Moreno

Sr. Christian Acevedo

Mon. Wilfredo Peña

Instituto de Cultura Puertorriqueña


Director Ejecutivo

Freddy E. Vélez García

Subdirector Ejecutivo

Wanda I. Barbosa Nevárez


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Estructura Organizacional

• Apoyo a las Artes y Promoción Cultural

• Archivo General de Puerto Rico

• Artes Plásticas

• Artes Populares e Industrias Creativas

• Artes Escénicos Musicales

• Arqueología y Etnoshistoria

• Biblioteca Nacional de Puerto Rico

• Editorial

• Museos y Parques

• Patrimonio Histórico Edificado

• Consejo para la Conservación Estudios de Sitios y Recursos Arqueológico Subacuático

• Consejo para la Protección del Patrimonio Arqueológico Terrestre de P.R.

• Dirección Ejecutiva y Administrativa

o Asesoria Legal

o Información y Prensa

o Finanzas y Contabilidad

o Recursos Humanos

o Sistemas de Información

o Auditoria Interna (Derrogado por la Ley Núm. 15 de 28 de febrero de 2017, según enmendada, Ley del Inspector General de Puerto Rico)

• Directoría de Asuntos Administrativos

o Administración de Documentos

o Compras

o Contratos

o Mejoras Permanentes y Conservación

o Planificación y Presupuesto

o Servicios Generales


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Organigrama


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Organigrama Operacional 2020

Nota:

• El Programa de Promoción Cultural físicamente pasó a formar parte del Programa de Apoyo a las Artes.

• Al Programa de Artes Populares, se le incluyó el Programa de Industrial Creativas

• La Oficina de Auditoria Interna se elimina conforme dispone la Ley Núm. 15 de 28 d febrero de 2017, según enmendada, Ley del

Inspector General de Puerto Rico. El Auditor Interno se traslada con su puesto a la Oficina del Inspector General de Puerto Rico

• La Oficina de Mejoras Permanentes se reubica en la Directoría Auxiliar de Administración (20/jun./2017)

- - - --- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

2070-INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUEÑA

DIAGRAMA DE ORGANIZACION

Oficina de

Recursos Humanos

Directoría de

Asuntos

AdministrativosComisiones

Asesoras

Oficina de

Información y Prensa

Oficina de

Auditoría Interna

Consejo para la

Conservación y Estudios

de Sitios y Recursos

Arqueológicos

Subacuaticos

Escuela de Artes

Plásticas

Oficina de

Asesoría Legal

Junta de

Directores

Consejo para la

Protección del Patrimonio

Arqueológico Terrestre

de Puerto Rico

Fondo Nacional

para el

Financiamiento del

Quehacer Cultural

5

2 1 3

Subdirector

Ejecutivo

Oficina del

Director Ejecutivo

- - - - - - - - - -- - - - - - - - -.

Oficina de Sistemas

De Información

División de

Promoción

Cultural a los

Pueblos

División de

Artes

Plásticas

División de

Artes

Populares

División

de

Musica

División de

Patrimonio

Histórico

Edificado

División

de

Teatro

Division de

Publicaciones,

Ventas y Mercadeo y

Revistas

División de

Museos yParques

Oficina de

Apoyo a las Artes

División

de

Arqueología

1 Creada mediante disposiciones de la Ley Número 89 de 1955, según enmendada.

2 Corporación pública que responde a la Junta de Directores del Instituto de Cultura Puertorriqueña, cuerpo regente que ejerce todos los poderes de la Corporación del Centro de Bellas Artes.

3 Organismo adscrito cuya Junta de Directores, responde a la Junta de Directores del Instituto de Cultura Puertorriqueña.

4 Organismo creado por la Junta de Directores con función independiente dirigida a revisar y evaluar las operaciones del Instituto como un servicio a la Junta de Directores y la gerencia. (Sus poderes

están establecidos mediante el Manual de Auditoría y la Carta Constituyente “Charter” aprobada el 3 de mayo de 1996.)

5 Compuestas por personas particulares especialistas en diferentes campos de la cultura.

6 Este Consejo fue creado adscrito al Instituto mediante la Ley Núm. 10 de 7 de agosto de

1987.

7 Consejo creado adscrito al Instituto mediante la Ley Núm. 112 de 20 de julio de 1988.

8 Fondo creado en el Instituto mediante la Ley Núm. 115 de 20 de junio de 1988.

- - - - Indica la relación de asesoramiento al Director Ejecutivo.

….. Indica la relación de adscripción.

Corporación del

Centro de Bellas Artes

6 78

Archivo General

de

Puerto Rico

Oficina de Mejoras y

Conservación

de Edificios

4

- - - ---

Oficina de

Finanzas y Contabilidad

Biblioteca

Nacional

Oficina de Planificación

y Presupuesto

Oficina de

Compras

Oficina de

Contratos

Oficina de Servicios

Generales


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D i r e c c i ó n E j e c u t i v a


Oficina de la Dirección Ejecutiva y Administración General

La Direccion Ejecutiva coordina y supervisa todas las actividades que se realizan en el Instituto de

Cultura Puertorriqueña. Es responsable de conceptuar la misión cultural que debe cumplir el ICP.

Este deber indelegable incluye el coordinar diversos y numerosos trabajos programáticos y

administrativos con el fin de que se cumpla de manera eficiente ágil y efectiva el propósito de la

Ley Núm. 89, supra.

La función programática enfocada en cumplir con nuestra misión de conservar, promulgar,

enriquecer y la divulgación de nuestra cultura se formaliza desde la Oficina del Director Ejecutivo

con la aprobación de la Junta de Directores; con el apoyo de las oficinas de Asesoria Legal,

Información y Prensa, Finanzas y Contabilidad, Recursos Humanos, y Sistemas de Información.

Dicha función es canalizada a través de los programas de Apoyo a las Artes y Promoción Cultural;

Archivo General de Puerto Rico, Artes Plásticas; Artes Populares y Artesanías e Industrias

Creativas; Artes Escénicos Musicales; Arqueología y Etnoshistoria; Biblioteca Nacional de Puerto

Rico; Consejo de la Conservación Arqueológico Subacuático; Consejo para la Proteccion del

Patrimonio Arqueológico Terrestre de P.R.; La Editorial: Publicaciones y Grabaciones, Ventas y

Mercadeo, Revistas; Museos y Parques; y Patrimonio Histórico Edificado.

Las funciones administrativas se centralizan en el Area de Asuntos Administrativos a la que

responden las oficinas de Administración de Documentos, Compras, Contratos, Planificación y

Presupuesto, Mejoras Pernamentes y Conservación, y Servicios Generales.

Organigrama de las Oficinas Administrativas que componen la Dirección Ejecutiva

Dirección Ejecutiva

Asesoría Legal

Finanzas y

Contabilidad

Recursos

Humanos

Sistema de

Información

Información

y Prensa

Subdirección Ejecutiva


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Distribución del personal de la Oficina de Dirección Ejecutiva

Algunos de nuestros logros generales:

• Cultura Rodante, iniciativa de emergencia, financiada por el NEA, de apoyo cultural luego

de un desastre natural tal como lo fueran los huracanes Irma y María en 2017. Esta

iniciativa recibió el reconocimiento de la organización cultural nacional, el National

Assembly of State Arts Agencies (NASAA), como iniciativa “Flashes of

Inspiration” (https://nasaa-arts.org/newsletter/2018-nasaa-notes-issues/february-2018-

nasaa-notes/puerto-rico-cultura-rodante/).

• Descentralización de los servicios culturales con iniciativas como Campechada 2017-2018

Mayagüez – Eugenio María de Hostos, Campechada 2019 Ponce – Juan Morel Campos,

Redes Culturales, Encuentro de Presidentes(as) de Centros Culturales adscritos al ICP,

Patrimonio en Tus Manos, Escuelas Talleres Patrimoniales, entre otras.

• Desarrollo del Plan Estratégico 2018-2022 basado en proceso participativo y mesa de

diálogo multisectorial.

• Se realizan 4 Fábricas Culturales las cuales viabiliza el empoderamiento de los gremios

de Artes Plásticas y Diseño, Artes Escénicas, Artesanías y Música. Esta iniciativa

promueve crear las bases para las industrias creativas como ejemplo de modelo de auto

sustentabilidad.

• La Nueva Realidad Virtual producto de la Pandemia COVID-19 resultó en la

reformulación de los usos tradicionales de los espacios culturales tales como los teatros del

ICP y permitió lanzar múltiples iniciativas virtuales tales como Cultural Virtual, Coloqueo,

Series Virtuales, los 500 Años de San Juan, el 65 Aniversario del ICP, Archivo Virtual

ICP, Semifinales/Final de Trovadores, Premios Nacional de Literatura, entre otras. Estas

Título del Puesto Cantidad de

Empleados Clasificación de Puesto

Director Ejecutivo 1 Puesto de Confianza

Subdirector Ejecutivo 1 Puesto de Confianza

Asesora Programatica 1 Puesto de Confianza

Ayudante Especial I 1 Puesto de Confianza

Auxiliar Administrativo V 1 Puesto Unionado Carrera/Unidad apropiada

Auxiliar Administrativo IV 1 Puesto Gerencial Carrera/Unidad apropiada

Secretaria Administrativa II 1 Puesto Gerencial Carrera/Unidad apropiada


Total 8


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https://nasaa-arts.org/newsletter/2018-nasaa-notes-issues/february-2018-nasaa-notes/puerto-rico-cultura-rodante/


iniciativas virtuales han redundado en mayor alcance y nuevos públicos atendidos tanto en

el archipiélago de Puerto Rico como en la diáspora e internacional. Se ha cuantificado

sobre 1 millón de personas el público beneficiado con el producto de la iniciativa cultural

virtual, la cual comenzó el 19 de marzo de 2020, con la primera edición de Coloqueo y el

29 de abril con la primera intervención de Cultura Virtual en la modalidad virtual.

• El desarrollo de la Guía Ciudadana para la Conservación, el proyecto Patrimonio en Tus

Manos y la formulación de las Escuelas Talleres Patrimoniales en las cuales se consolidan

los elementos comunitarios y la conservación y educación sobre el Patrimonio bajo el

concepto de enpoderamiento y autogestión.


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A p o y o a l a s A r t e s y P r o m o c i ó n C u l t u r a l

Albeyra L. Rodríguez Pérez, PhD., Directora

Desde sus inicios, el Instituto de Cultura Puertorriqueña (ICP) ha contado con programas de ayuda

económica a gestores e instituciones culturales. Posteriormente, en el año 1967, obtiene la

representación de la Agencia Estatal de las Artes ante el gobierno federal a través de la National

Endowment for the Arts (NEA). Desde ese mismo año, hubo apoyo de subvención directo del

NEA. Es por esto que, se crea a comienzo de los años setenta la Oficina de Apoyo a las Artes y el

Quehacer Cultural (OAAQC) como oficina de Recursos Externos. La OAAQC sirve de agente

catalítico a la libre creación, así como el estímulo y promoción de las artes y la cultura en diversos

ámbitos de la sociedad puertorriqueña.

Entre sus funciones y responsabilidades se encuentra:

• Cumplir con la radicación de propuestas anuales, así, como informes estadísticos,

programáticos y fiscales a la NEA y a la National Assembly of State Arts Agency (NASAA),

siendo la única agencia estatal que recibe fondos para las artes bajo el State Partnership

Program.1

• Implementar programas de subvención concediendo ayudas económicas para el desarrollo

de proyectos artísticos y educativos a artistas, entidades sin fines de lucro y entidades

gubernamentales.

• Gracias a la NEA, financiamos actividades culturales (para festivales, talleres educativos,

etc.); supliendo programación que estaba desprovista.

• Asegurarse que los fondos NEA sean utilizados para adelantar el plan estratégico según

presentado a la agencia federal.

Actualmente, la OAAQC trabaja con los siguientes programas e iniciativas:

• Programa de Subvención Básica para las Artes

• Arte para Comunidades Desventajadas

• Artes en la Educación

o Poetry Out Loud

o Academias Culturales

• Iniciativas programáticas

1 https://www.arts.gov/grants-organizations/partnership-agreements/state-grant-program-description


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https://www.arts.gov/grants-organizations/partnership-agreements/state-grant-program-description

Organigrama OAAPC

I. Programa de Subvención Básica para las Artes

La OAAQC implementa la otorgación de ayudas económicas a artistas y entidades sin fines de

lucro para el desarrollo de proyectos de excelencia y mérito artístico, según los parámetros de la

NEA para el uso de los fondos federales. La otorgación se lleva a cabo a través de un proceso

competitivo de propuestas que son evaluadas por paneles de profesionales de las artes.

En los pasados cuatro (4) años, se otorgaron 92 subvenciones, para la suma de $1,104,758.00;

teniendo abierta en el último año tres (3) subvenciones simultáneamente: PSBA, Campechada y

Ley CARES. Las disciplinas en las cuales se llevaron los proyectos fueron mayormente Teatro,

Danza, Música, Artes Visuales, Multi e Interdisciplinario.

Subvenciones 2017-2020

Año #subvenc

ionados Cuantía # beneficiados Municipios Disciplinas

2017-2018 18 $ 298,000.00 211,231 78

Artes Visuales, Cinematografía, Danza,

Humanidades, Interdisciplinario,

Multidisciplinario, Música, Música Coral y Teatro

2017-2018 Campechada

6 $ 48,639.00 8,550 1 - Mayagüez Artes Visuales, Teatro y Danza

2018-2019 15 $ 148,650.00 38,517 78

Artes Visuales, Danza,

Multidisciplinario, Música, Teatro,

Literatura, Medios de Comunicación

2018-2019

Campechada 6 $ 60,000.00 2,504

Ponce y pueblos

limítrofes Baile, Teatro, Danza

2019-2020 11 $ 138,245.00 78 + streaming Danza, Artes Visuales, Música, Medios

de Comunicación, Teatro, Artes Plásticas

*subvención

en proceso

2019-2020

Campechada 4 $ 18,224.00

Caguas y todo

PR

Artes Populares, Medios de

Comunicación, Teatro, Interdisciplinario

*subvención

en proceso

2020 - Ley

CARES 32 $ 393,000.00 78

Artes Populares/Tradicionales, Artes

Visuales, Danza, Humanidades,

Interdisciplinario, Medios de Comunicación, Multidisciplinario,

Música, Teatro

*subvención

en proceso

92 $ 1,104,758.00 260,802

Directora OAAQC

AsistenteAuxiliar

Administrativo I

Auxiliar Administrativo

III

Oficial Administrativo

Senior


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Logros

• A pesar de que no se contó con fondos estatales de ayuda económica para artistas y

entidades, se pudo distribuir los fondos asignados por la NEA.

o Luego del 2017 la NEA permitió que las subvenciones se otorgaran, debido a la

emergencia, a entidades sin una 501(c)(3). Sin embargo, posterior a esa actividad,

la agencia hizo compulsorio que los subvencionados tengan una 501(c)(3) para

poder recibir una subvención.

• Alcance de los proyectos subvencionados: 78 municipios, incluyendo las islas municipio

Vieques y Culebra. A este componente se le añade la diáspora, gracias al factor virtual.

• Los constituyentes beneficiados sobrepasan en número a los datos provistos en el 2016.

• Ultima subvención (Ley CARES) se orientó de manera virtual. Esto ayudó a que solicitaran

sobre 500 artistas y entidades 501(c)3, siendo el mayor número de propuestas recibidas.

https://www.youtube.com/watch?v=7tRWAk1gQwc

II. Arte para Comunidades Desventajadas

Las comunidades desventajadas son población con acceso limitado a las artes por aspectos

geográficos, económicos, entre otros. Según el censo de E.E.U.U., Puerto Rico el 42% de las

familias están debajo del nivel de pobreza. Por huracanes como el de Irma y María, y los terremotos

de enero de 2020, miles de familias tuvieron que buscar refugios, y hubo problemas de acceso a

comunicaciones como a servicios esenciales. Es por esto que en el 2017 se creó Cultura Rodante.

Este programa artístico de ayuda fue enfocado para comunidades desventajadas afectadas por

acontecimientos naturales. Artistas viajaron directamente a comunidades, especialmente a

refugios, hogares, plazas públicas, barrios para aliviar a través de las artes con sus presentaciones

y/o con talleres artísticos. Cultura Rodante evolucionó de un programa de respuesta de emergencia

a uno regular. En 2018 se le añade el componte de Cultura Rodante/Redes Culturales, una red

para facilitar actividades culturales a través de los Centros Culturales. Con los terremotos de enero

de 2020, se transforma nuevamente a un programa de emergencia Cultura Rodante – Emergencia,

al atender población en refugios municipales y comunitarios a través de una programación artística

y apoyo psicológico y médico; todo esto gracias a las alianzas con la UPR-Ciencias Médicas y con

la Universidad Carlos Albizu. Durante la pandemia, Cultura Rodante evolucionó una vez más a

una plataforma virtual al que se le llamó Cultura Rodante; ofreciendo programación artística y

creativa a los constituyentes de Puerto Rico y la diáspora. Esto sirvió no tan solo de sanar a la

población a través de las artes, sino que los artistas pudieron continuar devengando ingreso en

tiempos tan turbulentos.


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https://www.youtube.com/watch?v=7tRWAk1gQwc

Comunidades desventajadas - Underserved Communities

Proyecto Período #

Artistas

Municipios

beneficiados

# Personas

beneficiadas

Cultura Rodante -

Emergencia/Recuperación

Octubre

2017-Junio

2018

150 45 150,000

Cultura Rodante - Redes Culturales

Agosto 2018-

Junio 2019 189 78 22,064

Cultura Rodante - Redes Culturales

Julio 2019-

Marzo 2020 91 78 13,362

Cultura Virtual

Abril 2019-

Agosto 2020 73 streaming 805,400 * alcance, según

Facebook

503 201 990,826 Logros

• A diferencia de fondos utilizados para comunidades desventajadas, al 2016 solo se

beneficiaron 181 personas vs. casi un millón de personas en los 78 municipios y diáspora;

evidenciando que el programa ha sido sumamente efectivo.

• En el año 2018, la NASAA le otorgó el reconocimiento Flashes of Inspiration2 a Cultura

Rodante por su excelente trabajo y modelo para otros estados sobre cómo atendieron a las

comunidades desventajadas luego del paso de los huracanes Irma y María.

• El programa ha sido tan positivo y práctico a las comunidades que se ha convertido en un

robusto programa del ICP. Su evolución y éxito ha sido evidente al atender la necesidad de

los constituyentes: visitando diferentes espacios como: plazas, comunidades, y luego,

levantando la programación virtual por la pandemia.

• En el 2020 esta iniciativa ha recibió apoyo económico de Fundación Angel Ramos para

atender a los constituyentes del sur afectados por los terremotos de enero de este año.

• Gracias al éxito de dicho programa, recibieron apoyo/colaboraciones de organizaciones sin

fines de lucro, entidades gubernamentales y municipales como:

Corporación de las Artes Musicales

Orquesta Sinfónica de Puerto Rico

Universidad Albizu

Brigada Salubrista de la Escuela de Medicina,

Recinto Ciencias Médicas UPR

Cámara de Representantes de Puerto Rico

Toyota de Puerto Rico

Univisión Puerto Rico

Little Lads and Lassies, Inc.

McDonald's Puerto Rico

Mesita del Amor

2 https://nasaa-arts.org/meeting_docs/flashes-of-inspiration-2018-session-i/

Relief 4 Puerto Rico

New York State Nurses Association

Colegio de Actores de Puerto Rico

Unidos por Utuado, Inc.

Fundación Música de Tríos de PR, Inc.

Red Sísmica de Puerto Rico

Asociación de Comerciantes y Profesionales

Utuadeños, Inc.

Asociación de Radioaficionados de Utuado

FURIA, Inc.

Fundación MAPFRE


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https://nasaa-arts.org/meeting_docs/flashes-of-inspiration-2018-session-i/

SER de Puerto Rico

Oficina de Asuntos Gubernamentales, Región Oeste,

Senado de Puerto Rico

Huella Colegial Café Teatro, Inc.

III. Artes en la Educación

a. Poetry Out Loud

Poetry Out Loud (POL) es un programa de declamación de poesía en inglés para estudiantes de

escuela superior de Estados Unidos y Puerto Rico. Este programa en Puerto Rico es coordinado por

el ICP gracias al auspicio del National Endowment for the Arts, y The Poetry Foundation. Esta

competencia abre la posibilidad pedagógica y creativa a través del estudio de la poesía y el ejercicio

de recitación. Además, fomenta la integración de las artes literarias al estudio del inglés al tiempo

que promueve el dominio de destrezas de comunicación en público, la sana competencia, el

desarrollo de autoestima y la apreciación literaria en los jóvenes.

Poetry Out Loud

Año

#

estudiante

s

#

maestro

s

#

escuela

s

# poetas

mentores

#

semifinales

Región

de

Ganador

Nacional -

Washington,

DC

Poetry

Ourselves

2019-

2017 318 67 58 8 0 Oeste

2017-

2018 307 55 42

8 + 5

maestras

mentoras

0 Metro 9no finalista

2018-

2019 495 216 48 9 2 Metro

2019-

2020 490 199 56 10 3 Covid-19 Covid-19

1o y 2do

lugar - Puerto

Rico

1610 537

Logros

1- Se mantuvo el número de estudiantes y escuelas, mientras aumentó significativamente el número

de maestros interesados en el Proyecto.

2- De no realizarse semifinales en ediciones pasadas, se realizaron por primera vez dos (2)

semifinales en el 2018 [Hormigueros, Cayey] y tres (3) [Humacao, Aguadilla, Corozal] en el

2019, siendo todas ellas fuera del área metropolitana.

3- Gracias a las alianzas con el Departamento de Educación, PRTSOL y la UPR, el proyecto tuvo

mayor alcance.

4- Por primera vez tuvimos un estudiante 9no finalista en las competencias nacionales del 2018.

5- En 2020, a pesar de la pandemia y orden ejecutiva emitida por la Gobernadora de Puerto Rico,

no tuvimos final en Puerto Rico. No obstante, nuestros estudiantes compitieron en Poetry

Ourselves y ganaron 1º y 2º lugar en dichas competencia.


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b. Academias Culturales

Academias Culturales municipales consiste en desarrollar un programa cultural de horario

extendido/extracurricular. Su enfoque es capacitar cada semestre en una escuela / espacio

académico y llevar experiencias artísticas a través de disciplinas de artes tradicionales como:

música, baile, artes visuales, entre otros. De esta manera, el ICP busca descentralizar la actividad

cultural.

Academias Culturales

Año Municipio Estudiantes

beneficiados Disciplina

2018 Canóvanas 30 Baile y Percusión de Bomba

2019 Camuy/Vega Alta 166 Bailes Folclóricos

2019 Guaynabo 133 Baile y Percusión de Bomba

2020 Loíza 83 Baile y Percusión de Bomba

412

Logros

1- Por los pasados dos (2) años, 412 estudiantes de comunidades desventajadas tuvieron la

oportunidad de aprender sobre disciplinas de baile con especialistas reconocidos en Puerto Rico.

2- En la última academia (Loíza) se expandió el alcance ya que por del COVID-19, dichos talleres

de baile y percusión no pudieron llevarse a cabo presencialmente. No obstante, a través de

plataforma Zoom, pudieron capacitarse no tan solo participantes del municipio de Loíza, sino

de diferentes partes de Puerto Rico, la diáspora, y hasta en Argentina, tuvieron la oportunidad

de aprender sobre nuestro folclor.

https://www.facebook.com/icppr/posts/2803341703101405

IV. Iniciativas Programáticas

Las iniciativas programáticas del ICP atienden la descentralización de los servicios fuera del área

metropolitana, llevando programación variada. El teatro, baile, música e historia, son parte de las

disciplinas artísticas que se disfrutan gracias a estos profesionales de la cultura. Dichos esfuerzos

ayudan a desarrollar, implementar y promover los eventos culturales. Además, se desarrolla la

creación de empleos artísticos, espacios públicos y núcleos de desarrollo económico. Estos

esfuerzos son posible gracias a presentaciones artísticas, talleres, festivales, entre otros. Algunas de

estas iniciativas son: Feria Artesanal de Barranquitas; 500 años Ciudad de San Juan; Concurso de

Trovadores; MECA; Festival Maelo; Muestra Nacional; Encuentro de Coros y Tunas; Fiestón

Cultural; Velada de Tríos; Festival Teatro Puertorriqueño; Encuentro de Tambores; CircoFest;

Festival Movimiento; Día Internacional de los Museos; Semana de la Danza; Fiesta Música PR;

Trastalleres a Trastalleres; Campamento de Verano; Fest. Cultural Viequense; Fest. AfroCaribeño;


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https://www.facebook.com/icppr/posts/2803341703101405

Campechada. Como pueden ver a continuación, las iniciativas programáticas de 2017 y 2020 fueron

seriamente afectadas por los huracanes Irma, María, los temblores del 2020 y pandemia Covid-19.

Iniciativas Programáticas

Año # Iniciativas Programáticas

ICP Municipios beneficiados

2017 4 Barranquitas, San Juan, Morovis,

Comerío,Cataño, San Germán, Utuado,

Vieques, Guayama, Ponce, Mayaguez,

Cidra

2018 19

2019 17

*2020 4

*Hasta agosto 2020

Logros

1- Poder llevar programación variada fuera del área metropolitana. Estas iniciativas se llevaban a

cabo en San Juan. No obstante, eventos como, por ejemplo, Campechada, sale del Viejo San

Juan a Mayagüez, Ponce y Caguas. De igual manera, eventos como CircoFest y Encuentro de

Tambores, se desplazan del área metropolitana para llevar dicha programación a todo público.

Público estimado anual: 200,000 personas.

V. Otros logros de OAAQC

a. En el 2019, con la colaboración de la NEA, la National Endowment for the Humanities

(NEH) y el Institute of Museum and Library Services (IMLS), tuvieron la oportunidad de

capacitar a constituyentes con el tema de redacción de propuestas. Estos eventos llevados a

cabo en San Juan y Mayagüez, atrajo el interés de la NEA para capacitar a organizaciones

culturales 501c3 que fueran elegibles a solicitar fondos. Como resultado, la NEA ayudó a

desarrollar un plan piloto de capacitación para este sector.

b. En el año 2017, la NEA nos había congelado fondos por falta de comunicación con la agencia

federal e inhabilidad de utilizar fondos y cerrar las subvenciones estatales. No obstante,

luego de los Huracanes Irma y María nos autorizaron uso de fondos ante la emergencia.

Pudimos rendir informes de grants 15, 16, 17 y 18; recobrando la confianza de la agencia

federal. (Véase Anejo I - ANALISIS DE USO DE FONDOS GRANTS

(GRANTS 13 al 20)

c. Se restauró la relación con el National Assembly of State Arts Agencies. Se presentó una

propuesta para celebrar la Asamblea a Puerto Rico en el 2020 y la misma fue aprobada. Sin

embargo, debido a la pandemia provocada por COVID-19, fue cancelada. El Instituto de

Cultura participó de las Asambleas el 2018, 2019, y 2020.3

3 https://nasaa-arts.org/communication/nasaa-assembly-2020-update


22 de 186

https://nasaa-arts.org/communication/nasaa-assembly-2020-update

d. Cultura Rodante, iniciativa de emergencia, financiada por el NEA, de apoyo cultural luego

de un desaste natual tal como lo fueran los huracanes Irma y Maria en 2017. Esta iniciativa

recibió el reconocimeinto de la organización cultural nacional, el National Assembly of State

Artes Agencies (NASAA), como inicitiva “Flashes of Inspiration”

e. Desentralización de los servicios culturales con iniciativas como Campechada 2017-2018

Mayaguez-Eugenio Maria de Hostos, Campechada 2019 Ponce-Juan Morel Campos, Redes

Culturales, Encuentro de Presidentes (as) de Centros Culturales adscritos al ICP, Patrimonio

en tus Manos, Escuelas Talleres Patrimoniales, entre otras.

f. Desarrollo del Plan Estrategico 2018-2022, basado en proceso participativo y mesa e dialogo

multisectorial.

g. La nueva realidad vitrual producto de la Pandemia COVID-19, resultó en la reformulación

de los usos tradicionales de los espacios culturales tales omo los treatos del ICP y permito

lanzar multiples iniciativas virtuales tales como Cultural Virtual, Coloqueo, Series Virtuales,

los 500 Años de San Juan, el 65 Aniversario del ICP, Archivo Virtual ICP, Semifinales/Final

de Trovadores, Premios Nacional de Literatura, entre otras. Estas iniciativas virtuales han

redundado en mayor alcance y nuevos públicos atendidos tanto en el archipielado de Puerto

Rico como en la diáspora e internacional. Se ha cuantificado sobre 1 millón de personas el

publico beneficiado con el producto de la iniciativa cultural virtual, la cual comenzo el 19

de marzo de 2020, con la primera edición de Coloqueo y el 29 de abril con la primera

intervención de Cultura Virtual en la modalidad virtual.


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ANALISIS DE USO DE FONDOS

GRANTS (GRANTS

13 al 20)

Disponibilidad a:

Grant

autorizado

Disponible al

1/1/2017

Disponible al

7/1/2017

Disponible al

6/30/2018

Disponible al

12/31/2018

Disponible al

06/30/2019

Disponible al

06/30/2020

% no

utilizacion

Grant 13-6100-2059

(cierre 6/30/2017)

$

638,200.00 $ 121,065.86 $ 8,333.52 $ - $ - 1.31%

Grant 14-6100-2060

(cierre 6/30/2018)

$

665,200.00 $ 383,790.30 $ 273,014.40 $ 19,190.97 $ - 2.88%

Grant 15-6100-2041

(cierre 6/30/2018)

$

663,400.00 $ 609,716.43 $ 334,018.75 $ 70,667.11 $ - 10.65%

Grant 16-6100-2067

(cierre 12/31/2018)

extension vigencia de

6 meses

$

673,765.00 $ 560,018.53 $ 330,980.86 $ 75,855.11 $ 3,065.88 0.46%

$ 2,640,565.00 $ 1,674,591.12 $ 946,347.53 $ 165,713.19 $ 3,065.88 0.12%

63.42% 35.84% 6.28% 0.12%

Grant 17-6100-2067

(cierre 6/30/2019)

$

663,860.00 Congelado Congelado $ 327,708.37 $ 123,219.75 $ 2,641.78 0.40%

Grant 18 1845512-61-

18 (cierre 6/30/2020)

$

670,585.00 -- -- $ 569,168.96 $ 212,886.93 $ 51,417.35

$

2,852.59 0.43%

Grant 19 1855972-61-

19 (cierre 6/30/2021) $ 1,145,505.00 -- -- -- -- --

$

49,284.36 4.30%

Grant 20 1863425-61-

20 (cierre 6/30/2022)

$

793,320.00

$ 5,120,515.00 $ 1,674,591.12 $ 938,014.01 $ 972,732.44 $ 336,106.68 $ 51,417.35

$

49,284.36

31.20% 25.19% 3.85%

Fondos NEH

EMERGENCIA

MARIA

Archivo General via

reembolso

$

30,000.00

$

112.65 0.38%

Cierre

Congelado Reautorizacion de Uso

$450,000:

Cultura Rodante

$150,000 y

SubGrant Emergencia

$300,000 Disponible al

30/06/2020


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I. Descripción del Programa de Promoción Cultural para los Pueblos:

El Programa de Promoción Cultural para los Pueblos complementa y amplía la acción

programática del Instituto de Cultura Puertorriqueña (ICP), haciendo accesible su obra a un mayor

número de personas a través de los Centros Culturales en los Pueblos, afiliados a la Institución.

Además, organiza y adscribe a los Centros Culturales, artistas e investigadores; facilita y divulga

la gestión del ICP; desarrolla proyectos para beneficio de la comunidad; estimula y capacita

liderato cultural; y promueve la cultura puertorriqueña en la diáspora.

El programa está integrado actualmente por cuatro (4) regiones y cuyos servicios se ofrecen

mediante Representantes de Promoción Cultural. Estas regiones con sus oficinas son: Norte con

oficina en Hatillo, actualmente ubicada provisional en el municipio de Florida; Centro con oficina

en Jayuya, Sur-Oeste con oficina en San German y Este que se trabaja desde la sede en San Juan.

A través de este Programa, se ofrece mediante los Centros Culturales adscritos al ICP,

asesoramiento técnico, administrativo y programático que permita realizar actividades culturales.

Anteriormente eran 6 promotores; pero al irse retirando, sus plazas fueron congeladas.

Región Norte - Rosa Elba Díaz

Región Centro - Gerardo Ramos

Municipio Nombre del Centro Cultural

Municipio Nombre del Centro Cultural

Camuy Francisco Morell Toledo

Jayuya Alberto Suárez Martínez

Hatillo Jose P.H. Hernández

Utuado Guarionex

Arecibo René Marqués

Comerío Cirilo W. Meijers

Barceloneta Ignacio Cruz Baez

Lares 23 de septiembre

Florida Río Encantado

Aibonito Lic.Angel R. Ortiz

Manatí José S. Alegría

Ciales Andrea Rivera González

Vega Baja Dra. Carmen Rivera de Alvarado

Utuado Jesús M. Muñoz

Vega Alta Manuel G. Medina Escalera

Barranquitas Luis Muñoz Rivera

Morovis Diógenes Colón Gómez

Región Este - Sheyla Proenza

Región Sur-Oeste - Roxana Fernández Municipio Nombre del Centro Cultural

Municipio Nombre del Centro Cultural Loíza Yuisa

Sabana Grande Manuel Quevedo Baez Canóvanas La Ceiba

Guánica Isabel Santiago Humacao Dra. Antonia Sáez

Lajas Anastacio Ruiz Iriziarry Arroyo Francisco Figueroa Sánchez

Cabo Rojo Casa de la Cultura Caborrojeña Cayey Miguel Meléndez Muñoz

Ponce Carmen Solá de Pereira Cidra Cidreño

San Germán Francisco Mariano Quiñones Juana Díaz Cayacoll

Yauco Amaury Veray Torregrosa Maunabo Casa Sede Cultural de Maunabo

Guayanilla Marina Arzola Salinas Cunyabe

Patillas Luis M. Santana Gastón

Los Centros Culturales antes mencionados son organizaciones locales, autónomas en donde la

comunidad se agrupa para desarrollar actividades que tiendan a estimular el quehacer cultural de


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nuestro pueblo de una forma organizada. Llevan a cabo un plan de acción interno con su Junta de

Directores y sus comisiones.

II. Labor realizada, logros y otros asuntos

A. Un nuevo Centro Cultural

Actualmente, contamos con un total de 35 Centros Culturales activos adscritos al Programa de

Promoción Cultural. A pesar de que hubo 7 bajas4; en comparación con los números de 2016, se

inscribió en el 2019 un nuevo Centro Cultural en el municipio de Florida. La baja de Centros

Culturales se debe en gran medida las consecuencias sociales y económicas de los huracanes Irma

y María y la pandemia por el COVID-19. Dichos acontecimientos han afectado el que se continúen

generando programación y apoyo de diferentes sectores alrededor de los Centros Culturales. Otra

razón es como, por ejemplo, el caso de Camuy. Cuenta con una sede que es utilizada

constantemente por entidades cívicas, culturales y deportivas pero la Junta electa en la última

Asamblea se disolvió. El último presidente electo se ha hecho cargo del mantenimiento del edificio

y es la persona contacto para solicitar el uso del mismo. La estructura pertenece a la

Administración Municipal. Otro caso particular es el del CC Aibonito. Han intentado realizar una

asamblea, pero la Junta poco a poco fue disolviéndose. El único activo es el presidente. San

Lorenzo por su parte, no se pudo reactivar el Centro Cultural por falta de quorum.

B. Asambleas de los Centros Culturales

Los Centros Culturales llevaron a cabo sus asambleas excepto los que estaban inactivos y la región

central. Por otro lado, se inició plan de trabajo para realizar Asamblea General de los Centros

Culturales, pero no se pudo materializar. El tema principal era aprobar el Reglamento de los

Centros Culturales en Asamblea. El Reglamento aprobado por Junta del ICP en los años 90, no

fue registrado en el Departamento de Estado. Por tanto, el Reglamento vigente al que se deben

referir es el del año 1986. Promotores Culturales junto a Directora iniciaron plan de trabajo y

reservación de espacio para llevar a cabo Asamblea en mayo de 2020 en el Archivo General de

Puerto Rico, pero por la pandemia, este proyecto fue interrumpido. Quedamos pendiente en

llevarlo a cabo de manera virtual en 2021.

C. Talleres de Capacitación a los Centros / Actividades Emblemáticas / Campamento de Verano

A el Programa de Promoción Cultural le redujeron el presupuesto para realizar talleres de

capacitación como actividades culturales. Los Centros Culturales tienen sobre 120 actividades

emblemáticas, recurrentes y nuevas. Anteriormente el ICP daba auspicios para todas estas

actividades. Actualmente, gracias al programa Cultura Rodante/Redes Culturales se le provee para

cubrir actividades emblemáticas como talleres; y esto compone aproximadamente 30%, en

comparativa con años pasados. Entre talleres y presentaciones artísticas, en el 2019 se le otorgó

4 Camuy, Aguada, Aguadilla, Rincón, Loíza, Santa Isabel y Cabo Rojo.


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una ayuda económica al Centro Cultural Cidreño el cual lleva a cabo anualmente su Campamento

de Verano en las facilidades del Centro Cultural. La ayuda cubría el salario de algunos de los

maestros que imparten clases de diferentes disciplinas artísticas. Entre el apoyo económico de los

negocios de la región y entidades no gubernamentales, el Centro Cultural puede dar clases de

verano con almuerzo y meriendas por un mes a más de 30 niñas y niños de la comunidad.

Es por esto que los Centros Culturales, con sus escasos recursos, se han ocupado de continuar con

su plan de trabajo. Han conseguido recursos profesionales voluntarios: profesores universitarios,

artistas y artesanos quienes, con su tiempo donado, le dan servicio a la comunidad. A su vez, se

han logrado acuerdos colaborativos con agencias estatales, municipales y comerciales, con el

objetivo de conseguir recursos libres de costo que aporten sus conocimientos.

D. Apoyo a la recuperación: María, terremotos y pandemia

• Luego de los huracanes Irma y María, con el proyecto Cultura Rodante, los Centros

Culturales sirvieron de enlace para llevar programación artística y talleres a diferentes

comunidades, desarrollándose un plan de acción para responder a tiempos turbulentos.

Gracias a esa gestión, en 2018 se instauró Cultura Rodante/Redes Culturales: iniciativa que

consiste en desarrollar programación cultural facilitar actividades en los Centros Culturales

a través de todo Puerto Rico. Buscando descentralizar los servicios, las actividades que se

auspiciaron fueron presentaciones interactivas para actividades emblemáticas y talleres

educativos. No obstante, el enfoque de Cultura Rodante, no atendió todas las necesidades

que tiene cada centro cultural: la celebración anual de actividades recurrentes y nuevas entre

las que se encuentran: presentaciones de libros, tertulias literarias, conversatorios,

exposiciones de artes en las diversas manifestaciones, entre otros.

• El país ha sido trastocado por los acontecimientos naturales como lo han sido los huracanas,

terremotos y pandemia. Los Centros Culturales, han tenido el genuino interés de continuar

generando programación y redes de apoyo, en caso de ser necesario. Luego del paso de los

huracanes Irma y María, la comunidad del sur ha sufrido desde finales de enero de 2019

movimientos sísmicos y; el 6 de enero, se generó un temblor, que su epicentro fue en el sur

de Puerto Rico, con magnitud 6.4. Luego de esa fecha, se han sentido sobre 10,000 réplicas.

Miles de familias se ubicaron en refugios municipales, comunitarios o a las afueras de sus

casas por miedo a que estructuras pudieran colapsar. A eso se le añade la inestabilidad en

las infraestructuras no tan solo comunales sino en las escuelas. El año académico fue

interrumpido y en algunos casos, actividades culturales fueron canceladas. Por tanto, el

sector comunitario, artístico, cultural, económico de la región fue afectado

significativamente. En marzo de 2020 se añade otro componente: la pandemia por el

COVID-19. Es por esto que, la Fundación Angel Ramos junto al ICP unen esfuerzos para

generar una programación híbrida: capacitación a la comunidad a través de artesanos de la

región; y de esta manera, estos artesanos pueden devengar ingresos. Se tomó a 3 centros

culturales: Guánica, Lajas y Ponce para que estos artesanos puedan utilizar las facilidades,

capacitar y divulgar sus conocimientos artesanales a la comunidad. Este proyecto iniciará en

diciembre de 2020.


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E. Asuntos pendientes

• Finalizar la documentación de Centros Culturales pendientes.

• Llevar a cabo Asamblea General de los Centros Culturales. Esta Asamblea es sumamente

importante porque hace 20 años no se reúnen. Se debe aprobar finalmente un reglamento de

Centros Culturales.

III. Proyecciones

• Afiliación de 2 nuevos Centros Culturales: Pinceladas de Oro de Orocovis y Aguas Buenas;

ambos con planes piloto.

• Continuar conversaciones con otros Centros Culturales no adscritos y municipios como,

por ejemplo: Las Marías, Maricao, Hormigueros, Cabo Rojo, para seguir adelantando la

divulgación de la cultura puertorriqueña.

• Traer a la atención necesidad presupuestaria para otorgar ayudas económicas a Centros

Culturales.

IV. Retos/Oportunidades

• El Programa de Promoción Cultural no cuenta con fondos recurrentes ni asignado para

llevar a cabo su obra programática desde el 2017. Anteriormente, se distribuía una

asignación por Región para atender la programación de cada Centro Cultural: Rutas

culturales, Plan de asistencia a los Centros Culturales, Proyectos especiales y Ayuda

económica.

• En estos momentos, el apoyo a través de la Oficina de Apoyo a las Artes y el voluntariado

de los Centros Culturales han demostrado su habilidad y capacidad de actuar, muchos han

continuado realizando actividades, proyectos a corto y largo plazo.


28 de 186

A r c h i v o G e n e r a l d e P u e r t o R i c o

Hilda Teresa Ayala-González, Archivera General

Base Legal

El Archivo General de Puerto Rico (AGPR) es la institución creada por la Ley Número Núm. 5

del 8 de diciembre de 1955, según enmendada, conocida como la Ley de Administración de

Documentos Públicos de Puerto Rico. Enmiendas incorporadas hasta la fecha: Ley Núm. 77 de 13

de junio de 1960; Ley Núm. 63 de 4 de junio de 1979; Ley Núm. 49 de 26 de agosto de 1992; Ley

Núm. 91 de 10 de noviembre de 1992; Ley Núm. 12 de 19 de enero de 1995; Ley Núm. 188 de 7

de agosto de 1998; Ley Núm. 317 de 18 de octubre de 1999; Ley Núm. 16 de 8 de enero de 2004;

Ley Núm. 41 de 30 de marzo de 2011 y Ley Núm. 3 de 21 de noviembre de 2011.

Misión y propósito

El AGPR tiene como misión el recoger, custodiar, conservar y divulgar el patrimonio histórico

documental de Puerto Rico. Las funciones y responsabilidades del AGPR están dictadas por la Ley

Núm. 5 que establece “un programa sistemático de conservación de documentos, que en

consideración a su valor histórico, legal, administrativo o informativo merecen preservarse por

mucho más tiempo”. Entre estas destacan: el ser depositario oficial de todo documento público

que generan las tres Ramas Constitucionales del Gobierno de Puerto Rico y la Oficina del

Contralor de Puerto Rico que sea considerado de valor permanente. Además, la Ley Notarial de

Puerto Rico, según enmendada, establece que el AGPR será el custodio de los protocolos notariales

de más de 60 años. Como consecuencia de ambas leyes, el AGPR es la fuente de documentación

primaria, más amplia y completa del País. Sus fondos documentales y colecciones particulares son

únicas e irremplazables y fungen con evidencia de las actividades ejecutadas por los gobiernos,

municipios, corporaciones y entes privados y conforman el Patrimonio Histórico Documental de

Puerto Rico.

Descripción

El AGPR es una entidad pública adscrita al Instituto de Cultura Puertorriqueña. Cuenta con sobre

90,000 pies cúbicos de fondos documentales de las dependencias de gobierno, corporaciones

públicas, municipios y colecciones privadas o particulares que datan de 1732 hasta 1980 en

diversos formatos como texto, gráficas (planos, mapas, dibujos), impresos, (periódicos, revistas),

fotografía, películas y grabaciones. El AGPR consta de varias unidades especializadas: el Archivo

de Música y Sonido, el Archivo de Fotografía y el Archivo de Imágenes en Movimiento, la

Hemeroteca y la Mapoteca. Además, mantiene una Sala de Estudio y Referencia para la consulta

de las fuentes documentales. Entre sus acervos destacan sobre 4,000 títulos en fílmicos y 2,000

videocintas, 150,000 registros de fotografías y negativos y 15 mil piezas musicales de más de 700

compositores y 10,000 grabaciones, sobre 500 títulos de periódicos y revistas y más de 3,000,000

de documentos cartográficos.


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Organigrama y estructura

El AGPR está organizado en 13 unidades y oficinas, desde donde se llevan a cabo las tareas de

adquisición, ordenación, preservación y se ofrecen los servicios al público. En la actualidad, el 39

% de estas unidades no están activas por carencia de presupuesto (recuadro gris). En adición, el

AGPR solo cuenta con una plantilla de 9 empleados distribuidos de la siguiente forma: 1 director,

5 archiveros, 1 auxiliar de archivero, 1 técnido de fotografías, 1 coordinador de actividades

culturales. En la actualidad hay 18 posiciones que están congeladas.

Figura 1. Organigrama del AGPR con las Unidades de Servicios

Logros Administrativos, Fiscales y Cumplimientos Legales

A continuación, se presenta un resumen de los logros más significativos de acuerdo con los deberes

y funciones del AGPR para asegurar el ingreso, custodia, conservación y divulgación del

patrimonio documental de Puerto Rico.

I. Edificio

La disponibilidad de fondos para mejoras permanentes se enfocó en atender las necesidades

del edificio como primera barrera de protección y preservación de colecciones:

a. Instalación de nueva unidad de enfriamiento (chiller) para edificio

b. Instalación de segunda unidad de enfriamiento (back-up) (en proceso)

c. Instalación de sistema automatizado de control de humedad para unidad de

enfriamiento (en proceso)

d. Instalación de nuevo generador de energía para emergencia

e. Instalación de deshumidificador en bóveda de fílmico

f. Limpieza y cambio de bandeja a sistema enfriamiento bóveda de fílmico

Archivero General

Archivero Superior

Asuntos Administrativos

Proyectos Culturales

Unidades

Archivo Fotografias

Archivo Imágenes

Movimiento

Archivo Música y Sonido

Hemeroteca

Mapoteca

Evaluación y Adquisición

Ordenación y Descripción

RestauraciónReferencia y

Consulta


30 de 186

g. Instalación de rampa de acceso entre edificio principal y Gigante Verde.

h. Modernización de sistema de detección y supresión de incendios (en proceso)

i. Reparación de filtración, tuberías y bandeja del sistema de enfriamiento en sala de

música

j. Inicio de reparación de 3 ascensores (en proceso)

k. Otros arreglos menores: reparación de puertas: entrada principal y pasillo de anexo

al edificio, limpieza de manejadores de todo el edificio y reemplazo de filtros,

arreglo de filtración en primer piso que afectaba ascensor y reparación eléctrica en

Sala de Referencia

II. Presupuesto

El presupuesto de AGPR es muy limitado, pero en los últimos dos años se ha realizado un

esfuerzo en promover las asignaciones especiales y la búsqueda de fondos externos:

a. Asignación especial para proyectos de digitalización y preservación ICP

i. En 2018-2019 se asignaron al ICP $225,000 para proyectos de preservación

y digitalización de colecciones. Con parte de estos fondos se inició el Centro

de Digitalización del AGPR.

ii. En 2019-2020 se asignaron al ICP $255,000. Con parte de estos fondos se

inició la digitalización de colecciones interna y como servicio a los usuarios.

b. Propuestas de fondos externos aprobadas

i. (2017) NEH, Chairman's Emergency Grants, $30,000 para la recuperación

trás el impacto del Huracáan María.

ii. (2020) NEH, Preservation Assistance Grant, $10,000 para la conservación

de los libros de las Actas del Cabildo de de San Juan.

iii. (2020) NEH, Sustaining Cultural Heritage Collections, $50,000 para

realizar un estudio que produzca un plan maestro para mejorar la

climatización y almacenamiento del Archivo de Imágenes en Movimiento

y sus dos depósitos.

iv. (2020) Andrew W. Mellon Foundation, $2,000,000 para establecer la

infraestructura física y digital para la creación del Archivo Digital del

AGPR y colocar a disposición de los investigadores sobre 500,000

imágenes en un periodo de tres años.

v. (2017-2020) Programa Iberarchivos-ADAI, $32,291.92, se aprobaron tres

asignaciones para preservación y procesamiento de colecciones.

III. Desarrollo de colecciones

En la actualidad el AGPR no cuenta con las unidades de adquisiciones y procesamiento. Sin

embargo, se han mantenido algunos ingresos y organización básica de documentos.

a. Ingresos

Debido a la falta de espacio, los traslados autorizados mediante listas de disposición

están siendo retenidos por la entidad gubernamental. Hasta la fecha solo se han

recibido:


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i. Entidades gubernamentales

1. 26 cajas del Municipio de Camuy, 29 cajas de la Administración de

Servicios Médicos, 12 cajas del Comisionado de Instituciones

Financieras y 9 cajas del Consorcio Manatí-Dorado

ii. Protocolos notariales

1. 2004 cajas del Archivo de San Juan, 135 cajas del Archivo de

Humacao, 727 cajas del Archivo de Arecibo, 170 cajas del Archivo

de Caguas y 290 cajas del Archivo de Bayamón

iii. Colecciones particulares

1. La Sala de Música y Sonido recibió dos donaciones: las grabaciones

del Prof. Gustavo Batista y las grabaciones y fotos de Julito

Rodríguez. La Sala de Imágenes en Movimiento recibió tres

donaciones del: Ateneo Puertorriqueño, Sonia Fritz y Luis Molina

Casanova.

b. Procesamiento

i. Bajo la subvención del programa ADAI se culminaron los siguientes

proyectos: (1) Ordenación, descripción y conservación preventiva del

Fondo documental Instituto de Cultura Puertorriqueña, Fase I; (2)

Ordenación y descripción de 512 cajas de la serie Libros de Novedades de

la Policía Fase II, años 2018-19. Se finalizó los Cuarteles de San Juan,

Santurce, Área Metropolitana y Cuartel General.

ii. Otros proyectos locales incluyen: (1) Continuación de proyecto de ficha

digital de fotografías del fondo del Departamento de Instrucción Pública;

(2) Ordenación de fotografías del fondo de la Compañía de Fomento

Industrial.

iii. Mediante labor de voluntarios e internados:

1. Voluntario (1): Continuación del procesamiento del Fondo

Municipal de Yauco.

2. Voluntario (1): Descripción de fotografías sobre arquitectura y

patrimonio de San Juan que pertenecen al fondo del ICP.

3. Internados (2): Conservación preventiva y organización de las

partituras de Jesús María Escobar y Julito Rodríguez.

4. Internado (1): Conservación preventiva, organización y desarrollo

de inventario para parte del Fondo de la Universidad de Puerto Rico,

Sección Estación Experimental, Programa Extensión Agrícola,

Serie de semillas.

5. Internado (1): Organización, conservación preventiva y descripción

de la colección Arturo Yépez-Pottier

6. Internado (1): Organización, limpieza, conservación preventiva,

inventario los Archivos de la Represión, Carpetas Políticas de la

Policía de Puerto Rico No Adjudicadas


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IV. Preservación y Digitalización

El enfoque en la preservación y digitalización de colecciones aspira a proteger los

documentos en avanzado estado de deterioro y ampliar el acceso a los recursos.

a. Creación del programa de monitoreo de temperatura y humedad relativa en los

depósitos de AGPR.

i. Se solicitó como parte de las estrategias de recuperación tras el impacto del

Huracán María 6 deshumidificadores industriales y 15 registradores para

monitorear las condiciones ambientales en los depósitos. Estos se instalaron

en octubre 2019 y mensualmente se recopilan los datos. Los informes

ayudarán a conocer el comportamiento del edificio y establecer estrategias

de preservación a largo plazo.

b. Establecimiento del Centro de Digitalización de AGPR

i. Con los fondos asignados al ICP entre 2018-2020, se inició el

establecimiento del centro con la adquisición de computadoras para todo el

personal, 5 escáneres: de planos, planetario, de mesa y un de fílmicos y de

alimentación, licencias de programas de edición de imágenes, sistemas

portátiles de almacenamiento, equipos de preservación (ej. Cabina de

bioseguridad) y materiales de realmacenamiento.

ii. Se seleccionó la guía de estándares federales FADGI (2016) para la captura

y procesamiento de contenido digital.

c. Digitalización de colecciones

i. Recursos de búsqueda: se comenzó a digitalizar los inventarios, guías,

catálogos, etc. disponibles en las salas de consulta. Hasta la fecha se han

digitalizado sobre 100 recursos.

ii. Servicios al público: se expandieron los servicios de digitalización para el

público, incluyendo las escrituras. Hasta la fecha se han entregado 66

solicitudes y 1868 imágenes.

iii. Proyectos internos: se continuó la digitalización de los negativos del Fondo

del ICP. Se lograron digitalizar alrededor de 400 y se transcribió el catálogo

completo para mejorar los metadatos y crear una versión digital.

V. Difusión y servicios al público

A pesar de los cierres prolongados a causa del Huracán María en 2017-2018 y la prevención

del contagio de COVID-19 en 2020:

a. El AGPR mantuvo sus puertas abiertas en horarios de 8:30am a 4:00pm de lunes a

viernes y durante 2019 se amplió el servicio a sábados. Excepto desde el 20 de

septiembre de 2017 hasta el 23 de abril de 2018 debido al impacto del Huracán

María y desde el 15 de marzo de 2020 hasta el momento de redactar este informe

por el cierre ante la prevención de la propagación de la pandemia de COVID-19.

i. En 2017 se recibieron 5,457 visitas, en 2018 se recibieron 7,121 visitas en

2019 se recibieron 6,899 visitas y en lo que va de 2020 se recibieron 1,810

visitas al edificio entre consultas, visitas y recorridos.


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ii. Se llevaron a cabo 27 actividades con sobre 700 participantes

iii. Se apoyaron 56 actividades con sobre 4,619 participantes

b. Como método principal de difusión, se actualizó el contenido de la página web del

AGPR (https://www.icp.pr.gov/archivo-general/). Los usuarios tienen acceso a

información sobre las colecciones, cómo solicitar servicios y acceso a los recursos

de búsqueda en formato digital para iniciar la investigación.

c. El AGPR prestó 86 obras de la Colección del Departamento de Educación de Puerto

Rico para la exposición Voz entre tintas. Dibujo y gráfica en torno a la obra de

René Marqués en el Museo de Arte Pío López en la UPR-Cayey desde febrero 2020

hasta noviembre 2020.

d. Se realizaron 7 exhibiciones sobresalientes:

i. Café en Puerto Rico, su recuperación y transformaciones

ii. La agricultura en Puerto Rico en la primera mitad del siglo XX:

¿autogestión o emigración?

iii. Diseño y construcción de obras en la ciudad de San Juan Bautista

iv. San Juan en evolución: 500 años de historia

v. La carretera central, un viaje de la capital a Ponce

vi. Asociación de Caricaturistas de Puerto Rico: México y Puerto Rico, ida y

vuelta a todo humor

vii. Marta Romero, memorias de un mito

b. Se realizaron varias entrevistas para dar a conocer los proyectos del AGPR

i. Julio 2020 - Las mañanas con Joel Rivera (WQII)

ii. Julio 2020 – Radio Walo (1240am)

iii. Julio 2020 – Voces del Sur

iv. Agosto 2020 - Voz y Cultura (Radio Universidad)

VI. Colaboraciones, acuerdos y convenios

a. El AGPR mantiene su colaboración y representación de Puerto Rico en el programa

Iberarchivos. A través de este, los archivos en el País tienen acceso a actividades

educativas y subvenciones de fondos para proyectos especiales.

i. Además del AGPR, otros dos proyectos archivísticos se beneficiaron de

estos fondos: Fundación Sila M. Calderón y la Fundación Nacional para la

Cultura Popular.

b. EL AGPR reanudó su colaboración con el Council of State Archivists (COSA) y se

realizó un primer acercamiento para participar del Caribbean Regional Branch del

International Council on Archives (CARBICA)

c. Mediante un destaque, el AGPR proveyó al Municipio de Naranjito un archivero

para apoyar con la organización y conservación de documentos históricos del

municipio.

d. EL AGPR tiene un acuerdo colaborativo con la Oficina de Servicios Legislativos

para facilitar la digitalización de la documentación relacionados a la Asamblea

Constituyente.


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https://www.icp.pr.gov/archivo-general/

Retos

Los retos de mayor pertinencia para el AGPR son: (1) falta de presupuesto adecuado a las

necesidades, (2) carencia de personal para llevar a cabo las tareas ministeriales y otros proyectos

de urgencia como el manejo de recursos electrónicos y la preservación digital, (3) continuos

problemas estructurales con el edificio, (4) falta de espacio para ingreso de colecciones y traslados

solicitados mediante listas de disposición y (5) carencia de políticas y procedimientos actualizados.

Oportunidades

Algunas oportunidades inmediatas son: (1) continuación de búsqueda de fondos externos y

asignaciones recurrentes para fortalecer el Centro de Digitalización y desarrollar nuevos proyectos;

(2) realizar acuerdos colaborativos y alianzas con agencias de gobierno y municipios y otras

entidades gubernamentales para promover la digitalización de colecciones; (3) fortalecer la

colaboración con la Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías y el Programa de Administración

y Gestión Cultural en la UPR y otras universidades que ofrezcan estudios en archivística para la

realización de internados y el desarrollo de futuros profesionales en el campo; (4) promover las

alianzas y el voluntariado para llevar a cabo proyectos especiales, en especial con las asociaciones

profesionales en la Isla.

Plan de trabajo 2021-2024

De acuerdo con la misión del AGPR se propone el siguiente plan de trabajo:

• Administrativo

o Continuar la identificación de fondos para mejoras permanentes al edificio y dar

seguimiento a los proyectos que no se han completado, con un enfoque en los

depósitos de colecciones.

o Ejecutar los planes de trabajo e informes correspondientes a las propuestas de

fondos externos que fueron aprobadas en 2020:

▪ Andrew W. Mellon Foundation, 2020-2023

▪ NEH – PG – 271868, 2020-2022

▪ NEH – PF – 272015-20, 2020-2022

o Seguimiento a la solicitud (2020) Programa Iberarchivos-ADAI, por 10,000 euros

para el desarrollo de cinco planes de respuesta de bolsillo para emergencias con

colecciones (se obtiene respuesta en 2021)

o Continuar con la implementación de los proyectos de recuperación autorizados por

FEMA para las colecciones y el edificio

o Actualización o desarrollo de las políticas y procedimientos de todas las tareas que

se llevan a cabo en AGPR.

o Aumentar el presupuesto de AGPR y solicitar se restablezca la asignación especial

otorgada por la Legislatura para el desarrollo de proyectos.

o Aumentar la plantilla laboral, solicitando las plazas que se mantienen congeladas,

en especial para el reclutamiento de archivistas y conservación de documentos.


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o Creación de nuevas oportunidades para internados y experiencias laborales para

desarrollar la próxima generación de archivistas.

• Desarrollo de colecciones

o Realizar un estudio del porciento y pies cúbicos de todos los documentos que no

han sido trasladados de las entidades gubernamentales para establecer un plan de

trabajo que (1) identifique un nuevo edificio para ubicarlos o (2) establezca un

procedimiento de digitalización masiva para su conservación digital y acceso.

o Aumentar la cantidad de fondos disponibles para consulta e investigación en todas

las unidades.

o Realizar una evaluación del estado de los documentos electrónicos y digitales en

las entidades gubernamentales para ejecutar un plan de trabajo para el manejo y

conservación a largo plazo de aquellos documentos con valor permanente.

o Realizar una evaluación interna de todos los fondos y crear un mapa de localización

por depósitos para actualizar los inventarios.

• Preservación y digitalización

o Desarrollar y actualizar los planes de preservación, prevención y respuesta ante

emergencias para colecciones

o Continuar con la identificación de fondos externos y asignaciones especiales o

recurrentes para aumentar la cantidad de fondos digitalizados y disponibles en línea

para investigación

o Creación de posiciones recurrentes para llevar a cabo las tareas del Centro de

Digitalización

o Adquirir materiales de preservación para continuar los procesos de re-

almacenamiento de colecciones

o Continuar la digitalización de los recursos de búsquedas, incluyendo las fichas

descriptivas.

• Servicios y acceso

o Aumentar los servicios de investigación que se ofrecen a los usuarios, incluyendo

la ampliación de las horas y días disponibles

o Aumentar la cantidad de recursos de búsqueda disponibles en línea para consulta

por los investigadores.

o Desarrollar exhibiciones en línea para aumentar la difusión de las colecciones

o Desarrollar material educativo que integre las fuentes primarias al currículo escolar.

o Aumentar la cantidad de recursos en línea disponibles para investigación mediante

una plataforma de acceso en la Web.

o Continuar con los servicios de digitalización para los usuarios.


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A r t e s E s c é n i c o - M u s i c a l e s

Marcos Carlos Cintrón, Director

Base Legal: La División de Teatro y Danza y la División de Música eran unidades programáticas

creadas desde el 1956 como “Programa para el Fomento Teatral” y “Programa para el Fomento de

la Música”. Fueron fusionados en 1997, y luego en 2009, para generar unas economías.

La Unidad de la Ley 223 estuvo integrada al Programa de Música desde su creación, mediante la

Ley 223 de 2004, según enmendada. Luego se convirtió en una unidad programática, bajo el

Programa de las Artes Escénico-Musicales.

Las funciones de la División de Teatro y Danza y la División de Música se definen en la Ley 89

de 1955, según enmendada, que crea el Instituto de Cultura Puertorriqueña.

El Programa de las Artes Escénico-Musicales:

Se compone de tres (3) Divisiones:

1. División Teatro y Danza

a. Incluye la administración de los Teatros ICP (Teatro Francisco Arriví, la Sala

Experimental Victoria Espinosa y el Corralón de San José).

2. División de Música

3. Unidad de la Ley 223 (Ley de la Música Autóctona Tradicional (Ley 223 de 2004)

Programa de las Artes Escénico- MusicalesDirector de Programa

Asistente administrativo

División Teatro y DanzaEspecialista en

Asuntos Culturales -Teatro

Teatros ICP

Enlace comunitario/ujier mayor (1)

Handy Man (1)

Seguridad (2)

Mantenimiento (1)

Teatro Francisco Arriví

Sala Experimental Victoria Espinosa

Los teatros ICP requiere Administrador y director técnico. Por ajustes en presupuesto estas labores las

esta realizando el Director del Program

División MúsicaEspecialista en

asuntos culturales -música

Unidad de la Ley 223

Actualmente sin personal


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Narrativo descriptivo: En el año 1956, el Dr. Ricardo Alegría Gallardo, primer Director

Ejecutivo del Instituto de Cultura Puertorriqueña, reclutó a Héctor Campos Parsi para

conceptualizar y desarrollar el Programa para el Fomento de la Música y a Francisco Arriví para

la Oficina para el Fomento Teatral. En el 1995, se fusionan los Programas de Música y el de Teatro

y Danza, reorganizándose bajo el nombre de Programa de las Artes Escénico-Musicales. Nombre

con el que se le conoce en el presente. La misión del programa es conservar, fomentar, divulgar y

enriquecer las expresiones artísticas en las disciplinas de Música, Teatro y Danza, manteniendo

una mirada amplia e inclusiva a la diversidad de manifestaciones escénico-musicales a la vez que

buscamos descentralizar la actividad cultural teniendo como norte llevar eventos de calidad fuera

del Área Metro.

Desde la división de música, el Programa ha impulsado proyectos de música clásica, la celebración

anual del Concursos de Trovadores junto a sus semifinales, Certámenes de Cuatro y Güiro, Serie

de Conciertos Dominicales, conciertos de música popular y veladas de tríos, entre otros. El trabajo

de la división ha sido también clave en los esfuerzos de rescate de géneros musicales folklóricos,

como lo son la bomba, la plena y el seis; de instrumentos típicos de cuerda como el cuatro, el tiple

y la bordonúa; y de instrumentos de percusión como el güiro, la marímbula, los tambores de bomba

y los panderos de plena. En los últimos años se han llevado a cabo numerosas iniciativas para dar

a conocer los compositores de danzas de los siglos 19, 20 y 21 y recientemente se han digitalizado

las grabaciones musicales que en las décadas el (50 al 70?) el ICP realizó, haciendo las mismas

accesibles a través de la plataforma Archivo Virtual, así como en Pandora bajo su propia estación

“Cultural PR” y en las plataformas de Spotify, iTunes, Amazon Music y Apple Music. Con esta

iniciativa hemos buscado no solo preservar nuestra música, sino difundirla al mundo a través del

uso de la tecnología.

Por otro lado, desde la División de Teatro y Danza hemos logrado contribuir al quehacer teatral y

de la danza mediante proyectos tan importantes al desarrollo de nuestro teatro nacional como lo

son el Festival de Teatro Puertorriqueño, el Festival de teatro internacional, el Festival de teatro

Infantil, el Festival de movimiento, la Bienal de títeres, el concurso de dramaturgia y el apoyo a

producciones independientes de variados temas y géneros.

Bajo el programa trabajamos la administración de los Teatros Francisco Arriví y Victoria

Espinosa, ambos en Santurce y en los pasados años, hemos sido sede de producciones de

compañías puertorriqueñas, así como de iniciativas para el fomento de las artes escénico-

musicales para estudiantes de escuela elemental, intermedia y superior. De este modo no solo

apoyamos el trabajo del sector de las artes escénico-musicales contemporáneo, sino que

trabajamos por crear nuevos públicos educando a las generaciones más jóvenes.

La labor que se realiza en el Programa de las Artes Escénico-Musicales se suma al esfuerzo de

los diferentes programas para así poder lograr la misión del Instituto de Cultura Puertorriqueña

que celebra 65 años trabajando por la cultura y por nuestro país.


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I. Programa de Teatro y Danza:

Base Legal: Sus funciones se describen en la Ley 89 de 1955: Promueve el quehacer teatral y de

baile en Puerto Rico para beneficio del talento artístico del país, en las disciplinas de Teatro,

Baile y Cine y beneficia a todo el país.

Iniciativas Programática:

División de Teatro y Danza

1. Festival de Teatro Internacional y el Festival de Teatro Puertorriqueño –

a. Las versiones 2019 y 2020 se ha realizado como un festival único, el

Festival de Teatro Puertorriqueño e Internacional (por las reducciones

en presupuesto)

2. Residencias Artísticas

a. Auspicio en los Teatros ICP

3. Festival de Movimiento

4. Producciones independientes

5. Bienal de Titeres

La contratación se realiza, mediante ayudas económicas para estas producciones. Se

ofrecen talleres sobre diversos temas relacionados con las disciplinas como la dramaturgia,

pantomima, actuación, producción, dirección, maquillaje teatral y temas relacionados con

el teatro y la danza.

Administración Teatro Francisco Arriví y Teatro Victoria Espinosa

1. Obras en la Sala de Teatro Victoria Espinosa

2. Obras en el Teatro Francisco Arriví

3. Talleres y charlas especiales

4. Ensayos en salones de ensayo

5. Grabaciones especiales

6. Recorridos de los teatros y conversatorios

• Vida y obra de Francisco Arriví

• Vida y legado de Victoria Espinosa

• ¿Cuáles son los elementos técnicos del teatro?

7. Internado de estudiantes universitarios para la práctica de sus estudios en las áreas

técnicas de teatro (Luces y sonido)

8. Acuerdo con Areyto Ballet Folclorico de PR como sede de sus ensayos

9. Facilitadores para proyectos escolares:

a. Auspicio a Escuelas Especializadas en el arrendamiento

Nota: Con el motivo de facilitar, ser más eficientes y agilizar los procesos de arrendamiento

de los Teatros ICP se derrogó el Reglamento que estaba vigente. En estos momentos los

procesos se rigen por la Orden Administrativa 2019-06 para establecer normas internas de

administración y gerencia de los Teatros del ICP.


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II. Programa de Música:

Base Legal: Sus funciones se describen en la Ley 89 de 1955, que crea el Instituto de Cultura

Puertorriqueña. Desde 1955 promueve el quehacer musical para beneficio del pueblo de Puerto

Rico y el talento artístico del país.

Iniciativas Programática:

División de música

1. Concurso Nacional de Trovadores

2. Velada de Trios

3. Encuentro de Coros

4. Fiesta de la Música Puertorriqueña

5. Semana de la Danza Puertorriqueña

6. Concurso de Composición de Danzas

7. Conmemoración Mes del Compositor

8. Investigaciones

9. Exhibición de fotos y materiales sobre las Primeras grabaciones de música

puertorriqueña

10. Conversatorio sobre “Las primeras grabaciones de música puertorriqueña

1909-1913”

III. La Unidad de la Ley 223 (Ley de la Música Autóctona Tradicional):

Base legal: La Unidad de la Ley 223, adscrita al Programa de las Artes Escénico Musicales del

ICP, opera de conformidad con la autoridad concedida por la Ley 223 del 21 de agosto de 2004,

según enmendada, y el Reglamento para el Cumplimiento de la Ley 223, Núm. 8343.

Descripción y propósito: Basada en los requerimientos de la mencionada ley y su reglamento,

dicha unidad se encarga de iniciar proceso investigativo y adjudicativo para velar que las entidades

gubernamentales del Gobierno de Puerto Rico cumplan con el 10% de música autóctona requerido

en las actividades musicales sufragadas con fondos públicos que sobrepasen el presupuesto de

$10,000 en contratación musical. Dicho requerimiento tiene el propósito de garantizar una

participación justa y razonable de los artistas exponentes de música autóctona, según definidas en

la ley, durante cada año fiscal.

Nota: Esta ley sigue vigente, pero la unidad esta inoperante por recortes presupuestarios. Varios

municipios han continuado sometiendo informes, en el programa se han recibido y preparado en

sus respectivos archivos.

Asuntos pendientes:

• Contratación de personal para antender la iplementación de la Ley:

1. Procedimiento investigativo y determinación de cumplimiento del 10%

2. Referidos para requerir documentos


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3. Órdenes para producir documentos

4. Notificaciones de multas

• Proyecciones:

1. Culminación de proceso de evaluación de los años fiscales 2012 a 2020

2. Seguimiento a referidos para solicitud de documentos, notificaciones de

multas y cobro de multas.

3. Propuestas de enmiendas al Reglamento 8343 para mejoramiento del proceso.

4. Actualización de Manual de Procedimientos y formularios del proceso.

Logros del Programa:

Actividades programáticas

2016-2020 Público impactado sobre 200,000 personas

Año Clientela(#) Fuente de datos

2016 58,766 Informe de público asistente y artistas beneficiados por

actividades(2015-16)

2017 37,329

Informe de público asistente y artistas beneficiados por

actividades(2016-17)

2018 29,840 Tabla de actividades progrmaticas del ICP (Nota: Solo se

realizó Festival de Teatro Puertorriqueño)

2019 34,849 Informes Anual de Indicadores de Logros 2019

2020 38,000 Número estimado – año en curso

Asistencias a Teatros ICP (Teatro Victoria Espinosa y Teatro Francisco Arriví)

Año Clientela(#) Fuente de datos

2018 25,624 Informe de asistencia-2018 (TFA – 20,877 / TVE –

4,747)

2019 26,616 Informe de asistencia-2019(TFA- 19,253 / TVE – 7,358)

2020 5,083 Hasta el mes de febrero – Luego llega cierre por covid-19

1. Mejora en los recaudos de los Teatros ICP

i. Antes del cierre por el Covid-19 ya se había aumentado en 1/3 los arrendamientos de

ambos teatros

2. Recuperación del teatro luego del impacto del huracán María

i. Uno de los primeros teatros en estar al servicio del sector de las artes escénicas

3. La primera fase de reapertura de los Teatros ICP luego del COVID-19 comenzó el 28 de

mayo, siendo los primeros teatros en abrir, luego del cierre por la pandemia, el mes de marzo.

Esta fase consistió en incentivar la producción de proyectos de las artes escénicas para crear

contenido de redes y televisión. Convirtiendo ambos teatros y salones de ensayo en estudios

de grabación. Como parte de impulsar esta fase los acuerdos de uso de los teatros se

consedieron totalmente gratis. Al día de hoy nuestros espacios han recibido a 500

trabajadores del arte, entre artistas y personal técnico. Se han realizado exitozamente 39


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proyectos entre conciertos de música, recitales de ballet, teatro, grupos folckloricos,

programas de tv y contenido para redes. La aportación en género a las compañías llega a

$52,811.00.

4. Temporada Virtual de proyectos programáticos – Se logró impactar este sector al

transformar estas iniciativas a versiones virtuales generando empleos a este sector y

presentando estos artistas a un público mayor por el alcance de las redes sociales.

i. Festivales de Teatro Puertorriqueño e Internacional 2020

ii. El Concurso de Composición de Danza Puertorriqueña 2020

iii. Festival de Movimiento 2020

iv. 52 Concurso Nacional de Trovadores

5. Colaboración en la creación de los protocolos de salud para los eventos de las artes escénico-

musicales.

6. Se ha trabajado en el rescate y divulgación de la música folklórica puertorriqueña,

fomentando el conocimiento de intérpretes y compositores, mediante concursos de

trovadores, competencias de Cuatristas, conciertos de güiro, conciertos y bailes de bomba y

plena, música jíbara y otros géneros autóctonos.

7. Se han dado a conocer grandes intérpretes y compositores puertorriqueños e internacionales

de la música popular y académica, mediante conciertos, grabaciones, publicación de

partituras, de libros.

8. Establecimiento de Comisión asesora de teatro y Comisión asesora de música

Proyecciones o Planes de Trabajo para el próximo cuatrienio (2020-2024):

1. Retomar proyectos emblemáticos que se han perdido por los recortes presupuestarios

a. Identificación de fondos de organizaciones que apoyen economicamente los

proyectos.

2. Activar organizaciónd de voluntarios para los Teatros ICP

a. Encargados de propuestas externas para fondos

3. Continuidad a los proyectos prográmaticos

a. Identificar organizaciones para colaboraciones

4. Mejoras a los Teatros ICP

a. Reducción de consumo de energía

i. Implementación de energía renovable

1. Cambio de luces de los escenarios a tecnología led

b. Aumento en los recaudos

c. Mejoras el equipo de sonido de ambos teatros

d. Mejoras a fachada por huracán – Con fondos de fema

5. Acuerdos colaborativos con el Dpto. de Educación para el refuerso del curriculo de teatro,

danza y música

6. Reactivasión de la las certificaciones de la Ley 223

7. Proyectos dirigidos al desarrollo de nueva dramaturgía nacional

8. Nombra Comisión asesora de danza(baile)

9. Creación de Red de administradores de teatro de Puerto Rico.

a. Directorios

b. Reuniones

c. Proyectos en coordinación


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A r t e s P l á s t i c a s

María del Mar Caragol Rivera, Directora

Base legal

El Programa de Artes Plásticas tiene la responsabilidad de promover, esencialmente, todo tipo de

actividades culturales que estén directamente relacionadas con las artes visuales en Puerto Rico.

Este se divide en dos unidades, la unidad que coordina y organiza programación en el Arsenal de

la Marina Española y la unidad de colecciones, que atiende la colección nacional de arte del estado.

Estructura programática

El Programa de Artes Plásticas (PAP) atiende la misión institucional de promover y fomentar el

desarrollo de las artes plásticas en Puerto Rico a través de la presentación de exhibiciones locales

e internacionales del más alto calibre curatorial y de los programas educativos que las sustentan.

Desde su fundación también ha llevado cabo sus responsabilidades con el sector artístico-cultural

a través de una cartera de proyectos emblemáticos, como lo ha sido la Bienal de San Juan

(actualmente Trienal Poli/Gráfica de San Juan: América Latina y el Caribe), designada como

actividad de carácter oficial del Estado Libre Asociado de Puerto Rico a través de la Ley 512 del

año 2004. De igual mérito, se destaca la bienal Muestra Nacional de Artes. Aunque esta no se

desprende de una ley, se celebra desde 1977 con el propósito de reconocer y propulsar la

producción más reciente de los artistas plásticos del País.

La Unidad de Colecciones tiene como misión acopiar, conservar, investigar y divulgar el

patrimonio artístico, histórico y cultural puertorriqueño partiendo del buen uso de los recursos y

valorando la importancia del servicio a la comunidad. Esta cumple la responsabilidad de proteger

y dar a conocer las obras patrimoniales, ofreciendo acceso e información a grupos de

investigadores, académicos y estudiantes en los campos del arte, historia y cultura. La colección

de obras de arte que se custodia en el depósito de la colección nacional es monumental y de gran

riqueza, pero sobretodo es variada y heterogénea.

Personal

Programa de Artes Plásticas - oficinas administrativas Arsenal de la Marina Española

1. Caridad Rodríguez - Registradora (de obras en sala de exhibición)

2. Alba Ramos - Coordinadora Cultural III

3. Martín Rodríguez - Encargado del taller de enmarcación

4. Bienvenido Díaz (contratista) - Enlace administrativo para el taller de carpintería

Unidad de Colecciones - Antiguo Convento de los Dominicos

1. Laura Quiñones - Auxiliar de registro

2. Ángel Cruz - Auxiliar de registro

3. Carmen Torres - Auxiliar de registro (en destaque desde Jul 2020-Ene 2021)

4. Magdalena Alemán (contratista) - Enlace como auxiliar administrativo


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Cronología de directores de programa para el cuatrienio 2017-2020

● 2017 | Director interino - Ángel Antonio Ruiz

● Jul 2017- febrero 2018 | Directora interina - Hazel Colón

● Febrero 2018- abril 2019 | Director interino - Freddy Vélez, subdirector del ICP

● Abril 2019- presente | Directora interina María del Mar Caragol

Logros alcanzados en el área administrativa

Administrativos

1. Remoción y reemplazo de paneles que componen el “piso falso” instalado como parte del

sistema de anaqueles sobre rieles en el depósito de la colección nacional de arte. Los

mismos se habían afectado tras una serie de filtraciones en el área como consecuencia del

paso del huracán María, haciéndolos susceptibles al crecimiento de hongos, lo cual ponía

en riesgo la integridad de las obras de arte que alberga el depósito (2018-2019, 2020-2021).

2. Reactivación del sistema de video vigilancia instalado en el Antiguo Arsenal de la Marina

Española para monitorear las salas de exhibición del complejo, al igual que su plazoleta

central. Desde agosto de 2018, el servicio se había visto interrumpido como consecuencia

de la avería de la grabadora digital del sistema (2019-2020, 2020-2021).

3. Reactivación del sistema de video vigilancia instalado en el anexo y depósito de la

colección nacional de arte. El funcionamiento de este sistema se había visto interrumpido

ante la avería de su grabadora digital, panel eléctrico, y una serie de cámaras instaladas en

el área desde la mudanza del depósito de la colección en el 2013. A través del proyecto de

digitalización y conservación, se logró la adquisición de los equipos averiados, al igual que

la labor de identificar cámaras funcionales ya instaladas en el convento de los dominicos y

su reubicación en el área del anexo (2018-2019, 2019-2020, 2020-2021).

4. Reactivación del sistema de supresión de incendios y el sistema de alarma contra incendios

instalado en el depósito de la colección nacional de arte (2018-2019, 2019-2020, 2020-

2021).

5. Reparación de anaquel sobre rieles instalado en el depósito de colecciones,

específicamente, el depósito de obra sobre papel. Tras siete años de uso ininterrumpido,

los anaqueles en el depósito sobre papel se habían salido de sus rieles. A través del fondo

de conservación y digitalización, se logró reparar el mismo a través de la empresa Girard

Manufacturing, Inc. (2018-2019).

6. Compra, construcción e instalación de barras protectoras de acero galvanizado para el

sistema de anaqueles sobre rieles. Luego de los movimientos sísmicos registrados a inicios

del 2020, se determinó como indispensable incrementar la protección de las obras en el

depósito; específicamente las tallas de santos, artefactos militares y esculturas pequeñas

que alberga la colección, ante la posibilidad de un movimiento significativo (2019-2020).

7. Compra e instalación de termostatos para proveer una lectura más acertada de la

temperatura y humedad de los depósitos de la colección nacional, facilitando la labor de

manejo y conservación de las obras que se albergan en ellos (2020-2021).


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8. Remozo del sistema de climatización del depósito de la colección nacional mediante la

adquisición e instalación de una nueva unidad de refrigeración (chiller) y componentes

atados a su funcionamiento (2018-2020).

9. Remozo del sistema de climatización del Antiguo Arsenal de la Marina Española y varios

componentes atados a su funcionamiento (2018-2020).

10. Compra de materiales de conservación para el uso de los auxiliares de registro destacados

en la unidad de colecciones y el taller de enmarcación del Programa de Artes Plásticas

(2018-2019).

Logros alcanzados en el área programática

1. Tras el paso de los fenómenos naturales Irma y María en septiembre del 2017, las salas de

exhibición del Arsenal de la Marina Española sirvieron como espacio de conectividad para

trabajadores culturales que necesitaran acceso a internet en un espacio cómodo y seguro.

El servicio se ofreció durante varios meses del periodo de emergencia de forma gratuita.

2. La sala central del Arsenal de la Marina Española sufrió el colapso de sus unidades de

climatización. La corporación MECA donó, como parte de su acuerdo colaborativo con el

ICP, dos unidades para acondicionar el espacio. MECA es aliado estratégico del programa

de Industrias Creativas.

3. En el año fiscal 2018-2019 se organizó la 17ma Muestra Nacional de Artes (MNA),

dedicada por primera vez desde el 1977 a la disciplina de escultura y al legado del artista

plástico Dhara Rivera. Su partida educativa se enfocó en ofrecer como valor añadido

recorridos para personas con limitaciones visuales y de baja visión a través de audio

descripciones y la posibilidad de tocar obras que (con la autorización de los artistas) que

se replicaron en 3D. Otros datos sobresalientes de la MNA:

a. Exhibieron 102 artistas plásticos

b. Se ofrecieron 13 visitas guiadas para escuelas y universidades

c. Se organizaron tres talleres de educación continua que impactaron a +100 asistentes

d. Se ofrecieron talleres educativos para atender un segmento con diversidad

funcional y no vidente, dando forma a un programa exhaustivo de educación en el

arte y accesibilidad cultural.

e. El programa educativo para la accesibilidad cultural generó dos empleos para la

planificación y ejecución de sus actividades dirigidas.

f. Se re estableció el premio de adquisición para la Colección Nacional. El premio en

metálico fue de $1,000.00

g. De las 17 personas encuestadas del programa educativo para la accesibilidad

cultural:

i. Se encontró que un 71% de los participantes han visitado un museo en los

últimos cinco años, pero se encontraban visitando el ICP por primera vez.

ii. Al preguntarle a los participantes sobre su nivel de satisfacción con el

recorrido, un 94% quedaron totalmente satisfechos con el programa.


45 de 186

h. Cobertura mediática a nivel nacional e internacional a través de ENDI,

WAPA,WIPR, Radio Universidad, Univisión y BBC London, entre otros.

i. Visitas de organizaciones internacionales como National Portrait Gallery, CERF+,

Mid Americas Arts Alliance y otros.

4. En mayo del 2019 se firmó un acuerdo colaborativo con Google Arts & Culture, a través

del apoyo de la Fundación Miranda y Williams Works, para financiar el equipo y trabajo

de digitalización de obras de la colección nacional. El equipo prestado consiste del Art

Camera y HD Re-Capture, entre otros instrumentos. El Art Camera se considera como el

equipo más avanzado de captura y procesamiento de obras de arte en el mundo.

5. Redacción de modelo de licencia para autorizar el publicar imágenes en la página del ICP

de la plataforma Google Arts & Culture en colaboración con el Lcdo. Enrique Castellanos,

especialista en propiedad intelectual.

6. Creación de modelo legal para esclarecer el estado sobre los derechos morales de 140 obras

de arte pertenecientes a la colección nacional en colaboración con el Lcdo. Enrique

Castellanos, especialista en propiedad intelectual.

7. Este esfuerzo de digitalización completó en su primera fase (octubre-noviembre 2019) 173

pinturas y 170 obras sobre papel u objetos tridimensionales. En su segunda fase,

(noviembre-diciembre 2020) se proyectan digitalizar 400 obras adicionales.

8. Los auxiliares de registro e historiadores de la colección nacional redactaron un total de 19

historias que fueron protagonistas del lanzamiento de la página del ICP en la plataforma

de Google Arts & Culture. El lanzamiento se llevó a cabo el jueves 7 de noviembre en el

Museo de Arte de Puerto Rico junto al padrino del proyecto, Lin Manuel Miranda.

9. Filmación de herramientas educativas para ofrecer recursos virtuales a los estudiantes/

investigadores imposibilitados de visitar los depósitos de colecciones debido a los

protocolos de seguridad por Covid-19:

a. Desarrollo de presentación “Las colecciones del Instituto de Cultura

Puertorriqueña”, preparada por la auxiliar de registro e historiadora del arte, Laura

Quiñones. Esta forma parte de la programación virtual del ICP “Coloqueo”.

b. Creación de micro recorrido histórico para ser filmado. El recorrido virtual se llamó

“Colección nacional: un recorrido a través de cinco siglos”, como parte de la

programación de Celebremos San Juan Virtual, en torno a los 500 años de

existencia del Viejo San Juan.

10. Redacción de un documento guía para aclarar la composición de la Comisión de

Adquisiciones del Programa de Artes Plásticas, a fin de ofrecer contexto a unos vacíos de

información en el Reglamento para el Registro, Uso y Manejo de las Colecciones del

Instituto de Cultura Puertorriqueña vigente (núm. 8094, del 2011)


46 de 186

Retos

Desde el inicio del cuatrienio se vieron en descenso y/o detenidas las asignaciones especiales con

las que se cubrían los gastos operacionales para realizar la Trienal Poli/Gráfica de San Juan y el

Caribe (TPGSJC). Al momento de entregar este informe se han sometido cinco planteamientos

(2018-2020) a la Oficina de Gerencia y Presupuesto para solicitar la autorización de uso de fondos

residuales de la TPGSJC; todos han sido denegados. De la misma manera, los recortes

presupuestarios que afectan a la agencia inciden sobre el mantenimiento del espacio físico del

Arsenal, que regularmente confronta bajas de voltaje (afectando adversamente los equipos y

sistemas de climatización). A este hecho se suman estas imposibilidades: la compra de un sistema

de drenaje permanente para las inundaciones frecuentes de la planta física; la compra de pintura

de sus edificios y la rehabilitación de los espacios clausurados, cuyas vigas han sido

comprometidas por el carcomido del comején.

En el 2019 se sometió una propuesta colaborativa con la Escuela de Artes Plásticas y Diseño y el

Programa de Patrimonio Histórico edificado para trabajar a través de un internado la restauración

de la cúpula de la capilla del Arsenal. La dirección ejecutiva avaló este proyecto de legado y se

sufragaron los materiales. El proyecto está detenido durante la pandemia por Covid-19, con miras

de retomar las labores en el 2021. El PAP trabaja en el presente con la organización y recopilación

de datos, para la actualización de un registro de artistas plásticos de Puerto Rico, a tono con la Ley

19 del año 2015 –aunque esta no provee los fondos necesarios para su realización.

Programación cultural - resumen de exhibiciones y actividades 2016-2020

Año Fecha Evento Localización/ Canal Participantes

2016 - 2017 14 – 17 Enero

2016

Feria de artistas plásticos; Fiestas de la Calle San Sebastián

Cuartel de Ballajá 95 artistas participantes

27 febrero, 2016

(fecha de cierre)

Programa educativo de la Trienal Poli/Gráfica de San Juan y el Caribe

Ciclos de conferencia y simposio internacional

807

Talleres educativos 202

Canal de YouTube 1,425 views

Total de visitas 34,355

10 agosto 2016 -

29 enero de 2017

La Casa de los Americanos:

vínculo entre Puerto Rico y Córcega

Arsenal de la Marina Española

440

octubre 2016 –

febrero 2017

Trabaje Duro de Quintín Rivera Toro

Sala Este, Arsenal de la Marina Española

270


47 de 186

noviembre 2016 – marzo 2017

Muestra panorámica: colección Artes Populares

Sala Central, Arsenal de la Marina Española

166

19 – 22 enero,

2017



7 de abril de

2017

Presentación Del Libro: Lo Que

Canta Al Otro Lado De Ángel

Darío Carrero.

Lectura De Poemas Y

Participación Musical De Nydia

Caro.

No disponible.

21 abril – 28

agosto, 2017

“Paramnesia” de Sebastián

Vallejo

Sala Central, Arsenal de la Marina Española

1316

18 abril – 14

mayo, 2017

Photofinish: exhibición de

graduados de la Universidad

Sagrado Corazón


82

12 mayo – 28

agosto, 2017

Nada ha sucedido, el imperio

invasor seguirá devorándolo todo de Mónica Rodríguez

Sala Este, Arsenal de la Marina Española

116

24 mayo – 21 julio, 2017

Escuela de Artes Plásticas y Diseño: exhibición de graduados


260

10 junio – 29 julio, 2017

Geo-Visual Javier Arce Museo Casa Blanca 186

8 junio – 14

septiembre, 2017

Grabados Martin García Rivera Casa Del Libro No disponible.

2017 - 2018 18 – 21 enero

2018



(Feria luego de huracanes Irma y María)

15 febrero – 14

abril, 2018

Tejer Hilos de Luz de Ramón

López

Sala Este

Arsenal de la Marina

Española

92

7 junio – 28

julio, 2018

Photofinish: exhibición de

graduados de la Universidad

Sagrado Corazón

Sala Central


No disponible.

2018 -2019 13 Julio – 11

agosto

Exhibición de Graduados,

Escuela de Artes Plásticas y

Diseño de Puerto Rico

Sala Este, Oeste, y la

Capilla

No disponible.


48 de 186

Antiguo Arsenal de la

Marina

27 septiembre –

27 octubre

Oasis Cultural: Plataforma para

exhibiciones independientes.

1. Essentia Fidei:

Pinturas De Nicholas

Damiani

2. Letra Criolla,

Colectivo A Cargo

De Esteban Ruiz

Sala Este y Central

Antiguo Arsenal de la

Marina

144

16 – 19

noviembre

2da edición del proyecto ferial MECA Art Fair

Tres salas y la capilla

Antiguo Arsenal de la Marina

No disponible.

15 diciembre

2018 – 16 marzo

2019

Muestra Nacional de Artes 2018

- dedicada al medio de la

escultura y a la obra de Dhara Rivera

Tres salas y capilla

Antiguo Arsenal de la Marina Española

631 (visitas y participantes en programa educativo)

17 – 20 enero Feria de artistas plásticos, como

parte del Fiestón Cultural 2019 (FCSS)


16 mayo – 15

junio

Exhibición de fotografía Photo

Finish, Universidad del Sagrado Corazón

Sala Este


12

28 junio – 10

agosto

Exhibición de graduados,

Escuela de Artes Plásticas y Diseño de Puerto Rico

Tres Salas


71

2019 - 2020 14 y 15

septiembre

Feria de arte “San Juan 500

años”, encuentro de artistas

plásticos y estudiantes del a

EAPD


10 octubre – 9

noviembre

Caribe China: Ventana a la modernidad, exhibición de

piezas de cerámicas elaboradas

en la fábrica en Vega Baja y cuya historia se narra en el libro homónimo

Sala Este

Arsenal de la Marina

224

21 - 24

noviembre

3ra edición del proyecto ferial MECA Art Fair


No disponible.


49 de 186

13 diciembre Celebración de la Semana del artista plástico 2019

Área De Barracas,

Museo Casa Blanca

50 artistas participantes

28 febrero – 1

marzo, 2020

Feria de artistas plásticos como parte del Fiestón Cultural 2020 (FCSS)

Cuartel de Ballajá Artistas Participantes: 130

(Incluye Los 27 Estudiantes De

La Eapd:14 En Ballajá, 13 En

Carpa) 9 Colectivos Artistas (2

Por Espacio)

Año Fecha Evento Localización/ Canal Participantes

2020 - 2021 18 y 19 de agosto Grabación de cápsulas de

artistas plásticos como

parte de la programación de Celebremos San Juan

virtual, 500 años de San Juan

Tienda cultural y librería ICP, Viejo San Juan

8 artistas participantes

Unidad de Colecciones

Las necesidades de almacenaje y las medidas de seguridad requeridas para esta colección son

sumamente especializadas y el ICP ha incorporado la tecnología y los materiales adecuados de

manera eficiente para garantizar la conservación preventiva y la seguridad del patrimonio del País.

Para ver avances sobre estas medidas pueden referirse a los logros administrativos.

Recientemente, el PAP se ha adentrado al siglo XXI a través de un proyecto de digitalización de

obras maestras y piezas poco conocidas, en alianza con Google Arts & Culture, expandiendo de

esta manera sus posibilidades e influencia sobre el quehacer artístico contemporáneo. Con este

proyecto se subrayó la necesidad de un enlace legal que pueda diligenciar las licencias de uso de

imágenes de gran parte de las obras (1950’s en adelante) que custodia la colección. Al no existir

al momento un espacio de exhibición permanente del Instituto de Cultura Puertorriqueña, esta

oportunidad le facilita a la agencia el cumplir con la política pública de educación y conservación

de los bienes patrimoniales.

El Instituto de Cultura Puertorriqueña comenzó a coleccionar objetos desde el momento de su

creación en el año 1955. La colección del ICP se compone de las siete sub colecciones a

continuación:

1. Muebles y objetos (CMO)

2. Pintura y Escultura (CPE)

3. Obra sobre Papel (COP)

4. Textiles (COT)


50 de 186

5. Talla de Santos (CTS)

6. Artes Populares (CAP)

7. Artefactos Militares (CAM)

Colaboraciones con otras Instituciones – Préstamos de obras (9 exposiciones)

Fecha

Institución

Expo/Actividad Núm. De obras

1. Devolución 8/11/2017

26/07/17 a 2/11/17 recibo

de préstamo Museo de Arte de Ponce

Expo: Familia, trabajo y

Diversidad, México S. XVIII

Serie: El mestizaje racial.

15 pinturas

CPE

2. Devolución

27/11/2017

10/03/17 a 6/11/17 recibo

de préstamo

Museo de Arte de Puerto Rico Expo: Flea Market 1 obra sobre papel COP

3. Devolución 13/12/2017 Museo de Arte, UPR,

Mayagüez

Expo: Luisa Géigel

Una artista completa

1 pintura CPE

1 escultura CPE

4. Devolución 12/12/2017

Museo de las Américas

Expo: Retro. Rafa Rivera

Rosa

3 pinturas

1 serigrafía COP

6. Devolución 20/10/2017 Casa del Libro Expo: Martín García 26 ilustraciones para

libros COP

7.Devolución

28/08/2018

Museo de Historia Antrop. y

Arte, UPR

Expo: José Alicea, Espejo de

la Humanidad

6 gráficas COP

8. Salida

21/feb/2018

Museo del Mar Astrolabio de Rincón El Astrolabio CMO

9. Salida

27/04/2018

Museo Américas Expo: José Alicea, Espejo de

la Humanidad

17 gráficas COP

10. Devolución

01/2018

Dept. de Corrección Visita guiada al Secretario

Eric Rolón

Visita guiada depósitos


51 de 186

11. Devolución

27/01/18

Dept. de Estado Ambientación Dept. Estado 1 pintura CPE

3 objetos CMO

12. Salida

16/03/17

Dept. de Estado Ambientación Dept.

Estado/Salón Protocolar

4 pinturas CPE

13. Salida

3/02/17

Dept. de Estado Ambientación diversos

salones

13 pinturas CPE

15. Devolución

27/11/17

M.A.P.R. Retrospectiva Víctor

Vázquez

1 objeto mixed media

CPE

16. Salida

27/06/18

Mansión Ejec.

Fortaleza

Ambientación 18 pinturas CPE

2 objetos CMO

2 tallas CTS

17. Salida

29/09/20

MCA, Chicago Omar Velázquez Works 1 objeto CAP

18. 27/02/20 Mansión Ejecutiva Fortaleza Salón Música 3 pinturas CPE

19. 23/01/20 Museo UPR Cayey Voz entre tintas: René

Márquez

3 objetos COP

20. Devolución 4/02/20 Museo San Juan 50 años Fiesta San Sebastián 1 escultura CPE

21. Devolución

26/08/20

MAC, Santurce Anarquía y Dialéctica …. 2 pinturas CPE

22.Devolución

1/10/19

Liga Arte 50 Años Liga Artes 1 pintura CPE

23.Salida

19/06/19

Museo Guardia Nacional 100 Años Guardia

Nacional

9 objetos CAM

24.Devolución

30/05/19

Pabellón PR FILSD Feria Internacional

Libro

10 objetos COP


52 de 186

25.Devolución

23/05/19

2/09/19

MAPR PR Plural Nueva Expo.

Permanente

10 tallas CAP

2 objetos CPE

26.Salida

28/02/19

MAPR PR Plural Nueva Expo.

Permanente

7 tallas CAP

1 grillete CMO

8 pinturas CPE

3 objetos COP

27.Devolución

27/08/19

Museo Arte Bayamón Nexos Conversa….. 1 pintura CPE

28.Devolución

13/11/19

Phillips Museum W.D.C. Zilia Sánchez: Soy Isla 1 pintura CPE

29.Salida

12/12/18

Museo Recinto CIencias

Medicas UPR

Museo Recinto Ciencias

Medicas UPR

77 objetos CMO

30.Salida

5/04/17

Secretario

Gobernación

Ambientación 9 pinturas CPE

Exposiciones del Programa de Artes Plásticas

Fecha

Exposición

Obras Núm. de obras

1.25/01/2018 -

17/04/2018

Tejer Hilos de Luz Ramón

López

Pertenecientes a donación del

autor

32 textiles COT

2- 16/03/19

Expo: Muestra Nacional

de Arte

Arsenal de la Marina Talleres de arte para

personas con diversidad

funcional


53 de 186

Restauraciones de Obras. En acuerdo de restauración con la institución solicitante del préstamo

Año Museo de Arte de Ponce Museo de Arte de Puerto

Rico

Total

2017 15 pinturas 0

2018 0 9 pinturas

2019 0 2 pinturas

2020 0 0

Total de obras

restauradas

26 pinturas

Registro de Obras y Colecciones

Año Colección

Pintura

Escultura

Colección

Muebles y

objetos

Colección

Tallas de

santos

Colección

Militar

Colección

obra sobre

papel

Colección

Artes

Populares

Colección Objetos

textiles

2017 5 2 0 0 4 1 96

2018 11 0 3 0 31 5 0

2019 2 0 0 0 2 0 7

2020 1 0 0 0 0 0 0

Sub

totales

Registrado

s

19 2 3 0 37 6 103

Total

obras

registrad

as

230


54 de 186

Otros servicios prestados por la Unidad de Administración y Manejo de Colecciones

Año Investigaciones

Universitarias (BA,

MA, doctorados)

Estudiantes de

internado

Visitas guiadas ofrecidas

a instituciones educativas

Permisos para usos de

imágenes

2017 18 2 6 visitas con un total de 91

estudiantes

5


estudiantes

13

2018 4 0 12 visitas con un total de

164 estudiantes

4

2019 17 0 18 visitas con un total de

254 estudiantes

5


estudiantes

8

Totales 51 2 Total de visitas: 40

Total de estudiantes: 562

29

Adquisiciones de obras para la Colección*

Año Colección Compra o donación Total Valor:

Ene, 2017 Objetos textiles de Ramón López Donación 96

$325,300

Total de

obras

96 $325,300

*No hubo donaciones y/o compras de obras para la colección del ICP entre el período de 1ro de julio de 2017 al presente.

Colaboraciones con otros Programas del ICP

Fecha Programa u oficina Colaboración Comentarios

Enero 2017 - marzo 2020 Editorial y Publicaciones Librería ICP

(San Juan)

Selección y montaje de una o dos obras de la

Colección Nacional en este espacio.


55 de 186

Septiembre 2017 Programa de Arqueología Orientación sobre base de

datos y organización del

depósito

Diciembre 2017 Publicaciones Permisos de imágenes para la

Revista ICP

Abril 2018 Programa Artes Populares Visita guiada al personal del

Craft Emergency Relief

Fund (Cerf)

Abril 2018 Programa Artes Populares Exhibición del Nacimiento

Colectivo de Mujeres

Talladoras

20mo Encuentro de Talladoras

Abril 2018 Dirección Ejecutiva Participación actividad

dirigida a futuros gestores

culturales, UPR, Río Piedras

Acuerdos institucionales

Enero 2019 Dirección Ejecutiva Visita guiada para

representantes del Mid

America Arts Alliance

Alianzas estratégicas

Enero 2019 Dirección Ejecutiva Visita guiada para

representantes de The

Google Foudation y The

Flamboyán Foudation


Abril – mayo 2019 Editorial y Publicaciones Feria Internacional del Libro

– República Dominicana

Exposición de carteles de la DIVEDCO

(películas)

Febrero 2019 Programa de Arqueología Simposio Huellas

Arqueológicas - UPR

Humacao

Conferencia: Las Colecciones del ICP

Abril 2019 Programa de Artes Escénico

Musicales

Exposición Juan Morel

Campos

Investigación para Campechana

Marzo 2019 Programa Artes Populares Visita guiada para

representantes del Craft

Emergency Relief Fund

(Cerf)

Ayuda y asistencia a artesanos.


Junio 2019 Dirección Ejecutiva Visita guiada para National

Arts Agencies

Planificación futura convención en Puerto Rico

Abril 2019 Dirección Ejecutiva Visita de Noticel Reportaje Investigativo


56 de 186

Mayo 2019 Programa Artes Populares Visita guiada para los

homenajeados de

FERINART

Junio 2019 Dirección Ejecutiva Visita guiada para el Arq.

Eduardo Selman, Ministro de

Cultura, República

Dominicana


Junio 2019 Programa de Artes Escénico

Musicales

Exposición Primeras

grabaciones musicales

AGPR

Septiembre 2019 Dirección Ejecutiva Visita guiada para la Dra.

Consuelo Naranjo y otros

representantes del Consejo

Superior de Investigaciones

Científicas (España)

Acuerdo para colaboración del ICP en exhibición

en Madrid.

Septiembre 2019 Dirección Ejecutiva Visita guiada para la

Honorable Jueza Presidenta

del Tribunal Supremo, Maite

Oronoz.


Noviembre 2019 Junta de Directores ICP Visita guiada para el Senador

Miguel Romero


Diciembre 2019 Dirección Ejecutiva Visita guiada para el Dr.

Gamaliel Herrera – miembro

Junta de Directores del

Museum of Fine Arts de

Boston


Abril 2020 Archivo General de Puerto

Rico

Conferencia: “Las

colecciones del Instituto de

Cultura Puertorriqueña”

Programación virtual

Septiembre 2020 Dirección Ejecutiva “Celebremos San Juan 500

años” Recorrido virtual por

depósito de obras.

Programación virtual

Colaboraciones Montaje Exposiciones

12/17

Montaje de exposición “Isla Geo-Visual”, Museo Casa Blanca.


57 de 186

12/19 Montaje para presentación de Proclama en reconocimiento a la ley Ley Núm. 187 del año 1999 junto a la Asociación de

Artistas Plásticos de P.R., Casa Blanca.

05/2018-2018 Conceptualización y montaje de la exhibición “50 Años ACAA” en Plaza las Américas

11/2019 Montaje de la exhibición “Caribe China” en el Arsenal de la Marina Española

02/2019 Montaje de obras en el Departamento de Estado

02/2020 Montaje de la exhibición “De Máscaras en San Juan” en el Museo Casa Blanca.

08/2019 Reorganización Retratos de Primeras Damas en Palacio de Santa Catalina, Fortaleza.

Relaciones y alianzas estratégicas

Institución Proyecto Objetivo Avances y/o metas alcanzadas

Sistema Universitario Ana

G. Méndez

Convenio Casa Museo Jesús

T. Piñeiro

Centro de práctica para

estudiantes

Embalaje de la colección por restauración

de la Casa

Google Foundation/

Williams Works

Google Arts & Culture Difusión de la Colección

Nacional

Lanzamiento del proyecto noviembre 2019

con 19 historias en línea

Digitalización de la

colección.

Octubre-noviembre, 2019

173 pinturas

170 papel y tridimensionales

Total: 343

Centro de Estudios

Medievales y

Renacentistas, UPR, Río

Piedras

Archivo Virtual para

investigación

Localizar y centralizar

fuentes relacionadas

disponibles en P.R.

Museo de Historia,

Antropología y Arte de la

Universidad de Puerto Rico

El cartel: voz para la

Resistencia (apertura en

2021)

Enmarcado de obras de la

exhibición por el PAP


58 de 186

A r t e s P o p u l a r e s e I n d u s t r i a s C r e a t i v a s

Jessabet Vivas Capó, Directora

I. Base legal:

La orgánica del Instituto de Cultura Puertorriqueña, Ley Núm. 89 de 21 de junio de 1955, según

enmendada, conocida como Ley “Para establecer el Instituto de Cultura Puertorriqueña y definir

sus propósitos, poderes y funciones”; en específico su Sección 4, y la Ley Núm. 166 del 11 de

agosto de 1995, según enmendada, conocida como “Ley del Programa de Desarrollo Artesanal”

programa con el cual debemos ser cónsonos.

II. Descripción del Programa de Artes Populares e Industrias Creativas:

El Programa de Artes Populares e Industrias Creativas incorpora en su encomienda una de las

divisiones de mayor arraigo en el Instituto de Cultura Puertorriqueña (ICP), Artes Populares y

Artesanías, junto a una división de nueva creación, Industrias Creativas. La división de Artes

Populares y Artesanías fue creada con la meta de documentar, rescatar y reconocer el trabajo

artesanal puertorriqueño como elemento central de nuestro acervo cultural. Mediante la

coordinación de ferias, exposiciones y publicaciones, se divulga la cultura popular tradicional y

no tradicional. A lo largo del año, el Programa colabora con Municipios y empresas privadas para

coordinar ferias y mercados artesanales que ofrecen una oportunidad para que nuestros artesanos

y artesanas expongan y vendan sus trabajos a la vez que educan sobre la artesanía puertorriqueña.

Por otro lado, la división de Industrias Creativas busca promover y facilitar un cambio de

paradigma en el quehacer cultural. El propósito principal es incentivar el espíritu de

emprendimiento de los artistas, artesanos y gestores culturales, traduciéndolo en empresas

creativas y propuestas culturales autosustentables. No hay duda que Puerto Rico es un gran

productor cultural y artístico con reconocimiento internacional. Por eso para nosotros es tan

importante trabajar en lograr que como país veamos al arte y la cultura como elemento transversal

de desarrollo. Y de este modo los profesionales del sector cultural vean su trabajo valorizado en

términos de rendimiento social, cultural y económico.

Aún en momentos de inestabilidad, el sector cultural continúa trabajando, logrando a través de la

colaboración, el uso de la tecnología y el empleo de nuevas destrezas de mercadeo llegar al público.

Hoy, más que siempre el Instituto de Cultura Puertorriqueña acepta el reto de los nuevos tiempos

que vivimos y se reconfirma en su encomienda de respaldar el trabajo cultural y creativo en nuestro

país.

III. Labor realizada y logros obtenidos

A. Coordinación y montaje de ferias y mercados artesanales:

1. Feria Nacional de Artesanías de Barranquitas. Desde la primera edición de la Feria

Nacional de Artesanías de Barranquitas en el 1961, el ICP ha sido la entidad encargada de

coordinar la participación de artesanas y artesanos de gran compromiso profesional para la

misma. Sin embargo, por problemas surgidos entre la directiva del Centro Cultural de

Barranquitas, Luis Muñoz Rivera y el ICP durante el 2016, el Programa dejó de coordinar

la misma creando un gran vacío para el gremio artesanal afiliado a la institución. Entre las


59 de 186

primeras tareas pendientes que tuve ante mí al asumir las riendas de dirigir el Programa de

Artes Populares y Artesanías del ICP fue el sentarme a dialogar con la directiva del Centro

Cultural de Barranquitas con el propósito de reanudar la confianza y colaboración entre

ambas entidades. Luego de diversas reuniones, logramos nuestro cometido y desde el 2017,

el Programa volvió a coordinar la participación de artesanas y artesanos en la Feria

Nacional de Artesanías de Barranquitas. Anualmente entre 160 y 165 artesanos y artesanas

participan de esta Feria, la cual mantiene gran respeto tanto por el público como por el

gremio artesanal.

2. Fiestón Cultural. El Fiestón Cultural, feria de artesanía y artistas plásticos con actividades

artísticas y educativas para el disfrute de toda la familia, se llevó a cabo por vez primera

como evento individual durante el último fin de semana de febrero de 2020. Ante la gran

acogida recibida por parte del público asistente, así como de las artesanas y artesanos

participantes, tenemos en agenda volver a celebrarlo durante el 2021, según nos sea viable

de conformidad con la pandemia ocasionada por el Covid-19. Durante el 2018 y 2019, el

Fiestón Cultural se llevó a cabo por motivo de las Fiestas de la Calle San Sebastián. La

intención ahora es continuar celebrando la Feria de Artesanías y Artistas Plásticos durante

las Fiestas de la Calle San Sebastián y en adición incorporar al calendario de eventos

producidos por el ICP el Fiestón Cultural con una feria de artesanías y arte acompañada

por una propuesta programática que incorpore participación de todos los Programas de la

institución. El Fiestón Cultural 2020 contó con 285 artesanos y artesanas y 110 artistas

plásticos.

3. Mercados artesanales en puertos y aeropuertos. La Ley 30 – 2014, supra, le asigna a la

Autoridad de Tierras, el ICP y la Compañía de Turismo la obligación de establecer espacios

para la exhibición y venta de artesanías y productos culturales hechos en Puerto Rico en

los puertos y aeropuertos que sirvan de entrada y salida a turistas. Esta ley obliga al ICP y

a la Autoridad de Puertos a aprobar un reglamento conjunto para materializar esta

iniciativa. Durante el mes de junio de 2018 comenzamos a trabajar junto con la Autoridad

de Tierras para cumplir con las disposiciones presentes en esta ley. Para octubre de 2020,

la Junta de Directores del ICP aprobó el texto del reglamento conjunto que establece la ley

y estamos en espera de la aprobación por parte de la Autoridad de Tierras del mismo. Una

vez esto ocurra continuaremos con el proceso establecido en la Ley 38 – 2017, según

enmendada, conocida como la “Ley de Procedimiento Administrativo Uniforme del

Gobierno de Puerto Rico” para la adopción del reglamento en cuestión.

4. Apoyo y coordinación de ferias y mercados artesanales. Además de lo establecido en

los tres (3) puntos de arriba, el Programa mantiene su compromiso de apoyar otros

importantes eventos culturales sea ya a través de la coordinación y montaje de ferias o

mercados artesanales, o con el auspicio de actividades artísticas y culturales.

a. Durante los pasados años se han coordinado y montado las siguientes ferias

artesanales: Fiestas de la Calle San Sebastián; Fiesta del Acabe del Café en Maricao;

Festival de la China Dulce en Las Marías; Encuentro de Talladoras; y Festival del

Petate en Sabana Grande.


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b. Además se ha colaborado en coordinar la participación de artesanas y artesanos en

los siguientes eventos: Campechada en Mayagüez 2018 y Ponce 2019; Festival del

Frío en Adjuntas 2019; Festival del Jíbaro Comerieño; Feria de Artesanías de

Guaynabo; Actividad SOMOS en Museo de Arte de Puerto Rico, Centro de

Convenciones y Hotel San Juan; 500 Años de la Fundación de San Juan; Feria de

Cataño 2020; Festival de Maelo en el Centro de Bellas Artes; Galería Los Paseos; y

ferias en El Capitolio, entre otras.

c. Se ha apoyado con recursos artísticos y culturales los siguientes eventos: Encuentro

de Santeros 2018 y 2019; Agro Feria Nacional Coloso 2018; y Ferinart 2019.

d. Luego del Huracán María el ICP entró en una alianza con el National Museum of

Puerto Rican Arts and Culture a través del cual se compraron y enviaron a la tienda

del museo en Chicago sobre mil (1,000) piezas de veintiséis (26) artesanas y

artesanos y cinco (5) de estos viajaron en julio de 2019 a Chicago para participar de

una feria en el museo.

e. Luego del Huracán María citamos a 20 artesanos que perdieron sus talleres con el

huracán María y les ayudamos a llenar las solicitudes de asistencia económica de la

fundación CERF+. Muchos artesanos y artesanas no tenían internet, electricidad o no

sentían seguridad para llenar las solicitudes que eran extensas y esto ayudó

enormemente. Solo una (1) ayuda fue denegada y se debió a que la entidad no

reconocía el trabajo como uno de carácter artesanal tradicional.

5. Evaluaciones para el proceso de afiliación. Se ha estandarizado el tener dos (2)

evaluaciones al mes para nuevos artesanos y artesanas, logrando de este modo despejar la

lista de espera de personas interesadas en evaluarse. Ahora en el 2020 por razones del

Covid-19 hemos suspendido las evaluaciones.

B. Digitalización, innovación y preservación.

a. Aplicación móvil Artesanías PR. Durante el semestre de agosto a diciembre 2019,

los estudiantes Christian J. Matos Rivera, Emmanuel Rivera Colón, Carlos J. Díaz

Vargas y Lyxaira Glass Rivera desarrollaron la aplicación Artesanías PR como parte

del curso Ingeniería de Software impartido por el Dr. Corrada Bravo. Esta aplicación

móvil se lanzará en las tiendas de Apple y Google en noviembre de 2020 con el

propósito de que el público pueda directamente contactar y comprar piezas

artesanales de artesanas y artesanos afiliados al ICP. La aplicación cuenta además

con información de educación sobre la artesanía, así como de profesionales

reconocidos dentro del sector artesanal. Si bien fue comenzada antes de que la

pandemia del Covid-19 nos azotara, ahora más su necesidad se ha hecho más

pertinente inclusive ante la suspensión de eventos multitudinarios como las ferias.

b. Actualización base de datos en ACCESS. La información de contacto de las

artesanas y artesanos afiliados al ICP estaba dividida entre expedientes físicos,

listados en las computadoras del personal del Programa, la base de datos de ACCESS


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y un fichero físico. Al momento todos los expedientes físicos y listas individuales

han sido añadidas a la base de datos del Programa en ACCESS y estamos en proceso

de actualizar toda la información de contacto, incluyendo nuevos campos de

información relacionados a la incursión del sector artesanal al mundo digital. Como

parte del proceso también se han organizado los archivos físicos y se han preparado

sobre cincuenta (50) cajas de documentos en cumplimiento con la Ley de

Administración de Documentos Públicos de Puerto Rico, Ley Núm. 5 de 1955, según

enmendada. Esto ha repercutido en archivos organizados y maximización del uso del

espacio físico del Programa.

c. Digitalización en el proceso de invitación, coordinación y montaje de ferias

artesanales. Tanto por razones administrativas como ambientales y económicas, se

ha modificado el proceso de invitación y confirmación de artesanas y artesanos a las

ferias de uno enteramente impreso con envío de invitaciones por correo regular a uno

digital donde tanto el proceso de envío de invitaciones como confirmaciones se

realiza casi en su totalidad a través de medios electrónicos.

d. Identificación y digitalización de sobre 1,600 imágenes fotográficas de

artesanas/os en sus talleres, piezas artesanales y ferias tomadas entre las décadas del

60’ y el 90’. Las imágenes estaban guardadas en un archivo expuestas a dañarse y

totalmente desorganizadas.

C. Educación y desarrollo económico.

a. Catálogo de la Colección de Artes Populares. Para principios de 2021 estaremos

lanzando el Catálogo de la Colección de Artes Populares con una selección de obras

emblemáticas de la Colección, acompañadas de ensayos sobre cada pieza en español

e inglés.

b. Taller Uso de las redes sociales para promocionar y comercializar artesanías. El

2 de octubre de 2018 se ofreció un taller para 72 artesanos y artesanas sobre cómo

aprovechar las redes sociales para dar a conocer y vender su trabajo artesanal.

c. Fábricas Culturales. Al momento hemos llevado a cabo cuatro (4) ediciones de

Fábricas Culturales: una dirigida al sector de las de Artes Escénicas, otra dirigida al

sector de Artes Visuales y Diseño, una dirigida al sector de Música y una dirigida a

la Artesanía, la cual viabiliza el empoderaiento de dichos gremios. Esta iniciativa

promueve crear las bses para las industrias creaivas como ejemplo de modelo de auto

sustentabilidadoAl presente sobre cien (100) artistas, artesanos y agentes culturales

han participado de las capacitaciones en temas de mercadeo, administración

financiera, comercialización digital, emprendimiento, desarrollo empresarial y

diseño, entre otros, para fortalecer su desempeño económico como profesionales de

la cultura y de este modo apoyar el que consigan generar ingresos suficientes que les

permitan vivir bien de su trabajo creativo. Hemos tenido un 100% de retención y

cumplimiento y el proyecto ha recibido gran cobertura en prensa nacional y

publicaciones, tales como: El Nuevo Día, El Vocero, PR Creativo 18’ y The Weekly


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Journal, además de ser parte de los Informes de Industrias Creativas que publica

anualmente el Instituto de Estadísticas.

d. Serie de talleres en formato digital Cómo fotografiar mi artesanía con el celular

para setenta y tres (73) artesanas y artesanos divididos según el sistema operativo de

su celular sea Apple o Android. En total son diecinueve (19) horas de talleres y

acompañamiento para guiarles en el proceso de que aprendan a tomar fotos de calidad

de sus trabajos.

e. Inclusión de la Artesanía en la Ley 60 – 2019, conocida como Código de Incentivos

de Puerto Rico. La Artesanía se incluyó dentro de las actividades de industrias

creativas incluidas en la Sección 1020.09 de la Ley 60 - 2019.

f. Alianza con Brands of Puerto Rico. Actualmente sobre treinta y cinco (35)

artesanas y artesanos afiliados al ICP tienen sus productos en la plataforma de venta

en línea Brands of Puerto Rico.

g. Colaboradores de La Mafia para su serie de documental de gastronomía

cultural Eat, Drink, Share. Es importante fomentar el conocimiento sobre el

trasfondo cultural de nuestra gastronomía y los documentales de Eat, Drink, Share

no solo tienen un contenido de análisis histórico y contemporáneo de gran rigor, sino

que la calidad estética del trabajo es impecable. El canal de Eat, Drink, Share cuenta

con sobre 18,000 suscriptores en YouTube y sobre 507,000 vistas de los videos.

h. Microdocumentales de artesanas y artesanos reconocidos por sus pares ante su

trayectoria y aportación artesanal. Para principios de 2021 estaremos lanzando una

serie de seis (6) microdocumentales en formato de entrevista a artesanas/os

reconocidos por sus pares por su aportación al desarrollo artesanal.

i. Clase de Patrimonio Cultural en UPR. Durante el semestre de agosto a diciembre

de 2018 Ernesto Rentas, Hazel Colón y Jessabet Vivas Capó ofrecieron una clase de

Patrimonio Cultural a estudiantes de la Maestría en Gestión y Administración

Cultural de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras.

j. Coloqueos. Hemos moderado ocho (8) Coloqueos con gestores culturales, academia,

artistas y artesanos. Los temas han sido: La interrelación entre proyectos culturales;

Cultura gastronómica; La canción como gestión cultural; La tv nacional como

proyecto cultural; El racismo en Puerto Rico; Las tradiciones de máscaras en Puerto

Rico (Ponce, Loíza y Hatillo); El estado actual y futuro de la artesanía puertorriqueña;

y El rol de la prensa en el país.

k. Data económica de las ferias. Desde el 2018, hemos incluido en la Hoja de

Evaluación de ferias artesanales preguntas sobre inversión y ventas que luego de

tabuladas son han servido para obtener data sobre el potencial de desarrollo

económico directo e indirecto que este tipo de evento promueve en el país.


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D. Exhibiciones y mercados de arte.

a. Exhibición de talladoras. Con motivo del 21er Encuentro de Talladoras de Santos,

tuvimos desde el 20 de octubre al 6 de diciembre de 2019, una exhibición en el Museo

Casa Blanca con veinticinco (25) tallas confeccionadas por mujeres talladoras. Solo

en su apertura, la exhibición recibió sobre trescientas (300) visitas.

b. De Máscaras en San Juan. Como parte de las actividades del Fiestón Cultural 2020,

tuvimos una exhibición con diecisiete (17) máscaras en el Museo Casa Blanca que

contó además con talleres de confección, presentación del libro An Archipielago of

Caribbean Masks de Lowell Fiet sobre máscaras del Caribe y un Conversatorio sobre

las máscaras en Puerto Rico. Esta exhibición contó con gran cobertura en prensa y

asistencia de público.

c. MECA Art Fair. Las últimas dos (2) ediciones de MECA Art Fair han sido

desarrolladas teniendo al ICP como auspiciador cultural principal y ambas han tenido

como escenario las facilidades del Antiguo Arsenal de la Marina Española en Puerta

de Tierra. El sesenta por ciento (60%) de las galerías participantes en MECA cuentan

con gran reconocimiento internacional, poniendo de este modo a nuestros artistas

contemporáneos establecidos y emergentes a conversar con propuestas innovadoras

en medios de tanto alcance como Forbes, Bazaar, Vogue y Vice, entre otras. Además,

MECA cuenta con una importante propuesta educativa dirigida a promover la

apreciación del arte contemporáneo por personas de diversos trasfondos y edades.

Proyectos futuros

Presentamos tres (3) nominaciones para premios ante la National Endowment for the Arts: una de

Giovanni Hidalgo para Jazz Master, una de Nellie Vera para National Heritage Fellowship y una

de Ricardo Alcaraz Díaz para Bess Lomax Hawes Fellowship.

A principios del 2021 se llevará a cabo una Fábrica Cultural de Refuerzo para reforzar

conocimiento y destrezas de emprendimiento en egresados de las Fábricas Culturales.

Sometimos una propuesta ante el Departamento de Vivienda para fondos CDBG-DR de desarrollo

de fuerza laboral con el propósito de transformar el proyecto Fábricas Culturales a una versión

digital en formato tipo “Masterclasses” donde proveeremos capacitaciones en línea de los

siguientes temas:

• emprendimiento cultural;

• gerencia cultural;

• formalización de corporaciones y estructuras legales;

• contratos;

• estrategias de mercadeo;

• estructuras de costos y fijación de precios;

• administración financiera;

• propiedad intelectual;


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• cómo generar ingresos en base a la propiedad intelectual;

• planificación y rendición de cuentas;

• redacción de propuestas de donativos ante entidades federales y privadas;

• creación de propuestas de auspicios;

• gerencia de proyectos;

• Business Model Canvas;

• descubrimiento y mantenimiento de clientela (customer discovery);

• comercialización digital (e-commerce);

• comercialización y fuentes de ingresos;

• desarrollo de marca e identidad;

• cómo hacer un “pitch” a inversionistas o auspiciadores;

• data estadística de las industrias culturales y creativas;

• estrategias de producción y difusión;

• crecimiento, reconocimiento y venta a través de las redes sociales; y

• metodología de “product market fit”;

• empaque y presentación de producto;

• la importancia del diseño como puntos clave de venta;

• desarrollo de presupuestos de proyectos;

• administración de un teatro;

• boletería digital y trámites relacionados;

• cómo preparar un buen resumé profesional; entre otros temas.


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A r q u e o l o g í a y E t n o s h i s t o r i a

Dr. Carlos Pérez Merced, Arqueólogo II

Director Interino hasta Agosto 2020

El Programa de Arqueología y Etnohistoria, del Instituto de Cultura Puertorriqueña, tiene el

propósito de investigar, conservar, promover y divulgar el patrimonio arqueológico del pueblo

puertorriqueño. Como parte de sus labores realiza funciones reguladoras en apoyo al Consejo para

la Protección del Patrimonio Arqueológico Terrestre de Puerto Rico, entidad autónoma. Dichas

funciones emergen conforme a la Ley 112 del 20 de julio de 1988, según enmendada, en su sección

de revisión, comentarios y seguimiento de todos los proyectos propuestos para construcción, que

se desarrollan en Puerto Rico, ya sean con fondos gubernamentales o privados. Esta oficina regula

la industria de la construcción en Puerto Rico, en armonía con la Ley 161 de la Oficina de Gerencia

de Permisos. El Programa de Arqueología supervisa y colabora con las excavaciones científicas y

proyectos de investigación encaminados a descubrir, identificar y analizar nuevos yacimientos

arqueológicos. Además, mantiene una colección de piezas y materiales arqueológicos, los cuales

se clasifican, catalogan y protegen. Este Programa reconoce la necesidad de divulgar los diferentes

aspectos de la arqueología de Puerto Rico, para ello, genera y promueve charlas, encuentros de

investigadores y publicaciones. Esta oficina conforma el peritaje del Gobierno de Puerto Rico en

relación con la arqueología terrestre.

Base Legal

• Ley Núm. 89 del 21 de junio de 1955, según enmendada, conocida como Ley Orgánica del

Instituto de Cultura Puertorriqueña.

• Ley Núm. 112 del 20 de julio de 1988, conocida como la Ley para la Protección del

Patrimonio Arqueológico Terrestre de Puerto Rico.

• Reglamento # 8932, aprobado el 8 de febrero de 2017, Reglamento Para La Radicación Y

Evaluación Arqueológica De Proyectos De Construcción Y Desarrollo

• Ley Núm. 161 del 1 de diciembre de 2009, conocida como Ley de Permisos.

• Reglamento Conjunto 1 de julio de 2019

• Ley Núm. 75 del 3 de marzo de 2004.

Estructura Programática

Las principales funciones programáticas son:

1. Evaluación de proyectos de construcción y de estudios arqueológicos (otorga Permisos

vinculados a otras entidades o agencias gubernamentales como el Consejo de Arqueología de

Ley 112 y la Oficina de Gerencia de Permisos de la Ley 161).

2. Investigación del Patrimonio Arqueológico Terrestre.

3. Divulgación del Patrimonio Arqueológico Terrestre.

5. Conservación del Patrimonio Arqueológico Terrestre.


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http://www.icp.gobierno.pr/icp/PDF/CARQT_doc_ley112.pdf

Logros alcanzados 2017-2020 Sept.

• Evaluación de proyectos de construcción y de estudios arqueológicos (Permisología).

Durante este cuatrienio se evaluaron y emitieron recomendaciones y endosos para:

• 1,897 casos de construcción o desarrollo que nos fueron referidos a través del Sistema

Integrado de Permisos de la Oficina de Gerencia de Permisos.

• Se solicitaron y evaluaron 220 Estudios Arqueológicos que permitieron determinar la

presencia o ausencia de sitios arqueológicos en los proyectos de construcción y desarrollo,

tanto público como privado, así como llevar a cabo las acciones pertinentes para la

investigación, documentación y salvamento de los sitios arqueológicos.

• Investigación del Patrimonio Arqueológico

Durante el inicio del cuatrienio se llevó a cabo una investigación:

• Salvamento Arqueológico en Playa Jayuya, Fajardo. El objetivo principal del proyecto

ha sido, a través de investigaciones arqueológicas, realizar el salvamento del yacimiento

prehispánico conocido como Jayuya, localizado en los terrenos costeros de la Reserva Las

Cabezas de San Juan, obtener información científica e identificar su naturaleza estructural

y su asociación cultural dentro del marco histórico de la región de Fajardo. Los trabajos

respondieron a la necesidad urgente de salvar este patrimonio que está siendo destruido

por la erosión costera, ya que se localiza en la orilla del mar. El proyecto fue logrado

mediante una alianza estratégica con Para La Naturaleza. Se documentó restos

alimenticios, restos humanos y artefactos indígenas como vasijas, herramientas y adornos

corporales. Los trabajos, tanto de excavación como de limpieza y clasificación de

materiales en el laboratorio, fueron realizados con ayuda de voluntarios, mediante el

programa Ciudadano Científico, gestionado por Para la Naturaleza. Los trabajos

finalizaron en diciembre 2018.

• Divulgación del Patrimonio Arqueológico

• En 2018 se llevó a cabo el 1er Simposio de Arqueología y Etnohistoria en el anfiteatro del

Archivo General de Puerto Rico. Se presentaron 10 ponencias sobre las más recientes

investigaciones en el campo de la arqueología y la etnohistoria, asistieron 198 personas.

• Se dieron 20 charlas y conferencias de tema arqueológico en escuelas, universidades y

centros culturales, entre otros espacios culturales.

• En 2018 se celebró el 65 aniversario del Instituto de Cultura Puertorriqueña, como parte de

dicha celebración se llevó a cabo diversas conferencias sobre Arqueología.

• La Campechada de 2017, en Mayagüez, y 2019 en Ponce, como parte de la actividad se

llevó a cabo con la participación de las cajas arqueológicas, material informativo y el calco

de grabados indígenas.

• El Festival Cultural Viequense, 2018-2019, se realizó y como parte de la actividad se llevó

a cabo con la participación de las cajas arqueológicas, material informativo y el calco de

un grabado indígena.


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• Conservación del Patrimonio Arqueológico

• En el Depósito de Arqueología, localizado en las cocheras de Casa Blanca, se tienen

catalogados y fotografiados 18,830 objetos arqueológicos. Como parte de los esfuerzos

para la conservación de esta colección y se dio mantenimiento a los aires acondicionados,

alarmas y detectores de humedad y movimiento en el área del Depósito y laboratorio de

arqueología.

• Se recuperó los préstamos de piezas arqueológicas que se realizaron con los siguientes

museos:

o Museo de Historia y Arte de Arecibo

o Museo de Guayanilla

• Beca de Arqueología Dr. Ricardo Alegría

La Ley Núm. 75 del 3 de marzo de 2004 instituye la Beca de Arqueología Dr. Ricardo E.

Alegría en el Instituto de Cultura Puertorriqueña para estudios postgraduados fuera de Puerto

Rico; crear un Comité de Becas; y asignar fondos.

• Durante el año 2017, se hizo anualmente el proceso de convocatoria, evaluación de

solicitudes y se otorgaron dos becas a dos estudiantes de maestría y doctorado en el campo

de la arqueología. Lamentablemente, la continuidad de becas fue un proceso cancelado

debido al Huracán María y después se eliminaron las becas.

Asuntos pendientes

• Aprobación por parte de la Junta del Reglamento del ICP, el Reglamento para la Política

de Administración de la Colección de Arqueología.

• Concluir el análisis de materiales arqueológicos del proyecto Salvamento Arqueológico

en Playa Jayuya y redacción del Informe Final.

• Seguimiento a los préstamos de piezas arqueológicas del ICP que se han hecho a los

siguientes museos y Municipios:

o Universidad Interamericana de Barranquitas.

o UPR- Utuado. Arqlo. Reniel Rodríguez. Piedras del Padre Nazario.

o Museo del Centro Cultural de Peñuelas

o Museo de San Sebastián

Alianzas Estratégicas

Durante este cuatrienio se hicieron las siguientes alianzas estratégicas mediante acuerdos de

colaboración para la realización de proyectos específicos:


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• Acuerdo de colaboración con el Museo Británico y la Universidad de Cambridge para el

proyecto El Corazón del Caribe, Investigaciones Arqueológicas en Isla de Mona.

• Acuerdo de Colaboración con la UPR-Recinto de Río Piedras, con la Facultad de Estudios

Generales y el Departamento de Ciencias Sociales para la participación en el laboratorio

de Arqueología.

Medidas de Control Fiscal

• Durante este cuatrienio se mantuvo la consolidación verbal de las oficinas del Programa de

Arqueología y Etnohistoria con la entidad autónoma del Consejo de Arqueología Terrestre,

con el fin de utilizar de forma más eficiente los recursos humanos limitados y económicos

que quedan en el ICP.

• Recursos Humanos y dirección ejecutiva realizaron el traspaso del único empleado del

Consejo a la Oficina del Programa de Arqueología y Etnohistoria.

Plan de Trabajo

• Adquirir personal para los puestos vacantes de arqueólogos, auxiliar en arqueología,

secretaria, auxiliar administrativo.

• Adquirir por recursos de personal por contrato para realizar trabajo técnico en el depósito

y laboratorio en arqueología.

• Revisión de la documentación relacionada con los proyectos de construcción a través de

Super SIP (programa digital de OGPe)

• Evaluación de posibles impactos a recursos culturales.

• Estudios arqueológicos que ayuden en corroborar o refutar la existencia de recursos

culturales.

• Revisión de los estudios arqueológicos, y emisión de comentarios.

• Realizar inspecciones a proyectos de construcción.

• Visitas pendientes Áreas con yacimientos arqueológicos.

• Investigación y redacción de fichas de nominación para el registro de sitios históricos

• Llevar a cabo el 2do Simposio de Arqueología abril 2021

• Conservar la colección de arqueología del ICP

• Prestar los Servicios de mantenimiento del sistema de alarma y monitoreo

• Prestar los Servicios de mantenimiento de las unidades de Aire Acondicionado

• Análisis de materiales en laboratorio y trabajos de curaduría

• Adiestrar al Personal del Programa de Arqueología y de Patrimonio Histórico Edificado y

actualizar el programa de GIS para que estos puedan utilizar en sus labores.

• Continuidad de ofrecimiento de Becas Dr. Ricardo Alegría para estudios en el campo de

Arqueología


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B i b l i o t e c a N a c i o n a l d e P u e r t o R i c o

Hilda Teresa Ayala-González , Directora Interina

“Conoce tu Biblioteca y encuentra tu cultura.”

Lema de la Biblioteca Nacional de Puerto Rico

Base Legal

La Ley Núm. 188 del 17 de agosto de 2003 designó a la Biblioteca General de Puerto Rico, adscrita

al Instituto de Cultura Puertorriqueña, como la Biblioteca Nacional de Puerto Rico (BNPR).

Misión y propósito

La BNPR tiene como misión el adquirir, preservar, y difundir la bibliografía puertorriqueña escrita

y publicada en el País o en el extranjero, por autores puertorriqueños o foráneos sobre temas

puertorriqueños. Nuestros servicios van dirigidos a fomentar, promover, enriquecer y divulgar los

valores culturales de Puerto Rico mediante el estudio, la lectura, la investigación y el desarrollo de

publicaciones puertorriqueñas.

Descripción

La BNPR es una entidad pública adscrita al Instituto de Cultura Puertorriqueña. Fue creada

mediante una resolución conjunta de la Ley Número 44 del 6 de junio de 1967 como la Biblioteca

General de Puerto Rico y el 17 de agosto de 2003 bajo la Ley Número 188 se convierte en la

Biblioteca Nacional. Para ofrecer sus servicios al público, cuenta con una Sala de Referencia, la

Sala de Eugenio María de Hostos, la Sala de Literatura Infantil y Juvenil Puertorriqueña, la Sala

de Exhibiciones y varios depósitos que albergan las diversas colecciones. En la actualidad cuenta

con sobre 75,000 títulos únicos y destacan entre sus colecciones la: Colección Puertorriqueña,

Colección de Libros Raros de Puerto Rico y General, Colección General (Temas Extranjeros),

Colección Eugenio María de Hostos, Colección Filipo de Hostos, Colección Dra. Concha

Meléndez, Colección Van Deusen, Colección José S. Alegría, Colección Juan Martínez Capó,

Colección Samuel R. Quiñones, Colección de Revistas y Periódicos y el Archivo Vertical, entre

otras.

La BNPR se encuentra ubicada en el Edificio Don Ricardo Alegría, junto al Archivo General de

Puerto Rico. El antiguo Hospital Civil y Cárcel Provincial está localizado en Puerta Tierra, en la

Avenida Constitución #500 en San Juan, frente al Parque Luis Muñoz Rivera.

Organigrama y estructura

La BNPR está organizada en varias salas y oficinas desde donde se llevan a cabo las tareas de

adquisición, catalogación, preservación y se ofrecen los servicios al público. En la actualidad, hay

solo 5 empleados y 19 puestos congelados o que no han podido ocuparse ante la carencia de fondos,

incluyendo los puestos de Bibliotecaria General y Bibliotecarios especializados. La plantilla de

empleados incluye: 1 director interino, 1 auxiliar administrativo, 1 auxiliar de biblioteca, 1


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coordinador de actividades culturales y 1 oficinista. Las áreas que no tienen personal asignado son:

adquisición, canje y excedentes y las colecciones especializadas.

Logros Administrativos, Fiscales y Cumplimientos Legales

A continuación, se presentan los logros, alineados a los deberes y funciones cumplidos por la

BNPR según la Ley Núm. 188 del 17 de agosto de 2003.

I. Ley Núm. 188 del año 2003 - Biblioteca Nacional de Puerto Rico

a. Servicios al público

i. La BNPR mantuvo sus puertas abiertas y servicios en horarios de 8:30am a

4:00pm de lunes a viernes. Excepto desde el 20 de septiembre de 2017 hasta el

23 de abril de 2018 debido al impacto del Huracán María y desde el 15 de marzo

de 2020 hasta el momento de redactar este informe por el cierre ante la

prevención de la propagación de la pandemia de COVID-19.

ii. Se atendieron alrededor de 962 personas en la sala de referencia.

iii. Se recibieron alrededor de 1,446 personas en recorridos guiados donde

iv. Se recibieron alrededor de 4,515 visitantes en actividades coordinadas o

apoyadas desde BNPR.

b. Desarrollo de colecciones

i. Mediante donaciones, se integraron a la colección nacional en 2017, un total de

1,032 títulos; en 2018, un total de 674 títulos; en 2019, un total de 946 títulos;

y en 2020, un total de 134 títulos (cierre de marzo a julio)

ii. Además, se recibieron dos donaciones de colecciones especiales:

Bibliotecario General

Desarrollo de colecciones/

Servicios Técnicos

Adquisición

Catalogación

Canje y Excedentes

Servicio al público

Referencia

Sala de estudio

Sala de computadoras

Colecciones especiales

Sala Hostos

Sala Infantil y Juvenil

Concha Meléndez

Coordinación Actividades Culturaes

Exhibiciones

Recorridos

ConferenciasTalleres

Asuntos Administrativos


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1. Instituto de Literatura Puertorriqueña, mediante la Oficina de

Administración de Documentos del ICP, 60 títulos y la Colección

Centro de Instrucción y Recreo de Coamo (Antiguo Casino), 251 títulos,

599 volúmenes, 49 revistas

iii. Con 1 voluntario se actualizó la lista de revistas y se reorganizó el contenido

para facilitar su preservación

c. Difusión de colecciones y servicios

i. Como método principal de difusión, en febrero 2020 la BNPR recibió una

subvención del Equinox Open Library Initiative para la migración y creación

de un nuevo Sistema de Biblioteca Integrada (ILS) bajo la plataforma de código

abierto KOHA. Desde junio 2020, este catálogo en línea está disponible de

forma gratuita para el disfrute y acceso desde cualquier parte del mundo en el

siguiente enlace: https://bnpr.kohacatalog.com/

1. A pesar de la pandemia y el cierre desde marzo 2020, el catálogo tiene

registrados 50 usuarios en línea y 13 de estas cuentas son de personas

fuera de Puerto Rico.

ii. La BNPR proveyó en préstamo el libro “Otro día nuestro” el cual forma parte

de la exposición Voz entre tintas. Dibujo y gráfica en torno a la obra de René

Marqués en el Museo de Arte Pío López en la UPR-Cayey desde febrero 2020

hasta noviembre 2020.

iii. Otro método de difusión es mediante las exhibiciones. En estos años se

prepararon:

• 2017, Café en Puerto Rico: Recuperación y Transformaciones

• 2017, Libros Raros de la Biblioteca Nacional de Puerto Rico

• 2018, La Arquitectura en Puerto Rico

• 2019, Libros de Pura Belpré

• 2019, San Juan, Ciudad Amurallada: 500 años de historia

• 2019, Colección de Libros Raros, Serie Por el Mundo del Cuento y la

Aventura

• 2020, San Juan, Ciudad Amurallada: 500 años de historia (repetición en

celebración del 500 aniversario)

iv. Se actualizó la lista de recursos disponibles para canje y en excedentes. Estos

recursos están disponibles para otras instituciones en y fuera de Puerto Rico.

1. Mediante estos programas se apoya el desarrollo de colecciones y se

difunde nuestra bibliografía nacional.

v. En 2019, se completó el cuestionario “Diagnóstico para las bibliotecas

nacionales de Iberoamérica” por ABINIA.

1. Este cuestionario recoge datos de las colecciones y servicios que se

ofrecen en la actualidad.

vi. Se participó de dos entrevistas para dar a conocer los proyectos y servicios

1. Julio 2020 - Las mañanas con Joel Rivera (WQII, Humacao)

2. Agosto 2020 - Voz y Cultura (Radio Universidad)


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https://bnpr.kohacatalog.com/

d. Tecnologías y servicios digitales

i. En 2019, la BNPR logró una propuesta de e-rate e instaló una nueva red

alámbrica e inalámbrica (wifi) para proveer acceso gratuito a internet de alta

velocidad. Mediante fibra óptica, los usuarios ahora pueden navegar la web con

500 mbps de velocidad.

ii. Para aumentar la visibilidad de la BNPR, en junio 2020 se creó una página web

(https://www.icp.pr.gov/bnpr/). Allí los usuarios pueden: conocer su historia,

su localización y contacto, los servicios para la comunidad, la coordinación de

visitas e instrucciones para la investigación y acceder al catálogo y otros

recursos en línea.

iii. El nuevo catálogo en línea amplía los servicios de la BNPR, integrando los

beneficios de la tecnología. Los usuarios pueden crear cuentas y reservar los

recursos de información que verán en su visita, pueden solicitar copias de

artículos o capítulos de libros y crear listas de recursos de su interés para

guardar o compartir con otros.

1. Para facilitar su uso se crearon manuales ilustrados con instrucciones

para: crear cuentas, realizar búsquedas de recursos, creación de listas,

uso del carrito y solicitar artículos. Estos están disponibles en el

catálogo y la página web de la biblioteca.

2. Además, se integró y actualizó toda la colección de Revisas del ICP para

que los usuarios puedan acceder a este contenido en formato digital

desde el catálogo en línea.

e. Actividades

i. La BNPR mantiene un amplio programa de actividades. Entre estas destacan

las actividades anuales como la celebración del natalicio de Eugenio María de

Hostos y la Semana de la Biblioteca. En los pasados años se recibieron sobre

327 personas en las diversas actividades, exceptuando los años 2018 y 2020 que

no se pudieron realizar las actividades ante los cierres mencionados.

ii. Otra actividad de interés en 2018 fue la visita de la Jueza del Tribunal Supremo

de los Estados Unidos, Sonia Sotomayor, en la lectura de su libro “Pasando

páginas: la historia de mi vida” la cual tuvo 120 participantes y en 2019 la

celebración del Mes de lectura y el recorrido especializado y presentación del

libro “Across the bay” de Carlos Aponte con sobre 95 participantes.

iii. La BNPR también colaboró con: El Festival de la Palabra en 2018 (3,000

personas) y la celebración del Día Nacional de la Narración Oral dedicado a

Pura Belpré en 2019 con tres encuentros y sobre 400 participantes.

iv. En 2020 las actividades se trasladaron al contexto digital. La Semana de la

Biblioteca contó con dos actividades, una en colaboración con la Sociedad de

Bibliotecarios (cuenta con sobre 300 visualizaciones) y la lectura de “La garita

del diablo: Cuentos folclóricos puertorriqueños” con la técnica de Kamishibai

por Zoraida Rivera (cuenta con sobre 400 visualizaciones).

v. Se creó también la iniciativa COLOQUEO, que originalmente sería en vivo

desde la Biblioteca Nacional, pero se movió a Zoom y Facebook ante la


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https://www.icp.pr.gov/bnpr/

pandemia. Entre marzo y octubre de 2020 se llevaron a cabo 56 Coloqueos, con

3,200 personas inscritas y 2,900 personas conectadas por Zoom. Los videos se

colocaron en YouTube y a la fecha tienen sobre 9,100 views. Además, se

transmitieron en vivo a través de Facebook 41 Coloqueos y han alcanzado un

total de 136,300 views.

II. Sala Eugenio María de Hostos (Ley #96 del 26 de junio de 1974)

Durante estos años se ofrecieron 28 recorridos especializados a la Sala Eugenio María de Hostos,

impactando a 1,085 personas. Además, en 2019 se presentó el libro “Hostos, un niño pensador”

de la escritora de literatura infantil, Hidelissa Ríos Maldonado.

III. Casa Biblioteca Concha Meléndez

Desde el 2015 la Casa Concha Meléndez permanece cerrada. En 2017 esta fue impactada por el

Huracán María y su reparación forma parte de las solicitudes de asistencia pública sometidas a

FEMA. Los recursos bibliográficos fueron trasladados a la Biblioteca Nacional para asegurar que

estos no se deterioraran. Estos se mantuvieron almacenados desde el 2015 y en 2020 se aspira a

colocarlos a disposición del público de forma temporera en la BNPR. Ya se identificó un espacio

en los depósitos y nos encontramos habilitando el mismo. Aunque la solución es temporera

entendemos la importancia de la colección para la investigación al público y el hacerla accesible

hasta que pueda regresar a su casa. Además, se promueve su preservación al ser almacenada de

forma adecuada.

IV. Premio Concha Meléndez en Crítica Literaria (Ley #12 del 8 de enero de 1999)

El premio Concha Meléndez correspondiente a 2016 fue otorgado en marzo 2017. Ante la carencia

de fondos, el premio correspondiente a 2018 no pudo ser otorgado. En 2020 se logró una

asignación especial y se anunció la convocatoria junto a los Premios Nacional del Literatura del

ICP en mayo 2020 y se redujo el premio a $1,500. A mediados de octubre 2020 se dará a conocer

los resultados de las evaluaciones y la persona galardonada.

V. Preservación y conservación

a. La BNPR recibió una subvención de $10,000 del National Endowment for the

Humanities (NEH) para realizar un estudio de las condiciones ambientales de

temperatura y humedad relativa con el fin de conocer el comportamiento del edificio y

establecer los parámetros adecuados para la conservación de las colecciones. Esta

propuesta tiene una duración de dos años (2020-2022).

i. Además, se adquirirán registradores de datos de temperatura y humedad para

monitorear las condiciones y planificar a largo plazo. Actualmente tiene tres en

forma de préstamos del Archivo General que serán devueltos una vez se instalen

los nuevos registradores.

b. Se inició la relocalización de colecciones en el depósito para mejorar las condiciones

de almacenamiento y acceso de los periódicos, revistas y canje.

c. Se inició la señalización de recursos de información ante los cambios propuestos a las

colecciones.


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d. Se realizó tratamiento y fumigación preventiva de comején y polilla.

Retos

Los retos más significantes de la BNPR son la carencia de un presupuesto estable y adecuado a las

necesidades y realidades del siglo 21 y la congelación de plazas que la mantiene en la actualidad

con una plantilla de 5 empleados. Esto impide que puede cumplir con todos los deberes y

responsabilidades que dicta la ley como la preservación, el desarrollo de colecciones o la

implementación de un proyecto de digitalización de sus recursos. Además, la falta de personal

redunda en la reducción de servicios, la realización de pocas actividades y un limitado apoyo al

resto de las bibliotecas públicas en el País.

Oportunidades

Algunas oportunidades inmediatas son:

• Reanudar la colaboración con la Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la

Información u otras universidades que provean estudios en bibliotecología y áreas afines

para proveer un centro de práctica y desarrollo de los nuevos profesionales de la

información.

• Establecer acuerdos colaborativos con las Asociaciones Profesionales que reúnen a los

bibliotecarios y profesionales de la información en Puerto Rico.

• Unificar esfuerzos con las colecciones puertorriqueñas en y fuera de Puerto Rico para

conocer sus fortalezas y lagunas en busca de desarrollar estrategias conjuntas para la

preservación, adquisición y acceso a las colecciones.

• Promover el voluntariado para llevar a cabo proyectos especiales.

• Identificación de fondos externos para la digitalización de recursos de información y

proyectos especiales de preservación.

Plan de trabajo 2021-2024

De acuerdo con la misión de la BNPR se propone el siguiente plan de trabajo:

• Administrativo

o Actualización o desarrollo de las políticas y procedimientos de todas las tareas que

se llevan a cabo en la BNPR.

o Aumentar el presupuesto de la BNPR y solicitar se restablezca la asignación

especial otorgada por la Legislatura para el desarrollo de proyectos.

o Aumentar la plantilla laboral, solicitando las plazas que se mantienen congeladas,

en especial para el reclutamiento de bibliotecarios profesionales.

o Creación de nuevas oportunidades para internados y experiencias laborales para los

futuros profesionales de la información.

o Ingreso y participación de la BNPR en las asociaciones profesionales locales e

internacionales para darle visibilidad.


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o Mantener y renovar la propuesta de fondos e-rate anualmente para mantener el

beneficio de internet de alta velocidad.

o Mantener la subvención de Equinox. Esta tiene una duración de tres años (2020-

2023) y puede ser expandida por tres años adicionales. Ellos proveen el

mantenimiento, almacenamiento, back-up y acceso a cinco servicios de apoyo

tecnológico al año. De cumplir con los requisitos de renovación, esta debe ser

solicitada nuevamente en 2023 para mantener el contrato gratuito. De no continuar

con el servicio, el catálogo debe ser migrado a los servidores del ICP.

• Adquisición

o Aumentar el acervo nacional con un mínimo de 5% anualmente, enfocado en

publicaciones por editoriales independientes, ediciones limitadas, libros raros de

Puerto Rico.

o Realizar un estudio de los temas incorporados en la colección nacional para

identificar las lagunas existentes y las poblaciones desatendidas y enfocar la

adquisición de recursos en estas áreas.

o Establecer un programa incentivado para promover el depósito de recursos a la

colección nacional ya sea por autores, editoriales o casas publicadoras.

o Adquisición de recursos en línea y electrónicos que puedan accederse desde el

catálogo en línea.

o Adquisición de colecciones documentales que enriquezcan la investigación en la

BNPR, en colaboración con el Archivo General.

• Preservación

o Ejecutar el plan de trabajo de la propuesta de NEH (PG-271869-20) (2020-2022),

adquisición de registradores de temperatura y humedad y adecuación ambiental

según los parámetros adecuados para las colecciones

o Desarrollar el plan de prevención y respuesta ante emergencias.

o Identificar otras áreas a mejorar en cuando al edificio: iluminación artificial y

natural, sistema de seguridad, entre otros.

o Adquirir materiales de preservación para el almacenamiento adecuado de las

colecciones especiales y de libros raros.

o Reestructurar el almacenamiento en los depósitos 1 y 2 para asegurar los recursos

están almacenados de forma segura.

• Servicios

o Aumentar los servicios que se ofrecen a los usuarios, incluyendo la ampliación de

las horas y días disponibles y los servicios en línea como la referencia virtual.

o Creación de un programa de desarrollo de destrezas de información para la

comunidad.

o Establecer los servicios necesarios para cumplir con la Ley Núm. 63 del 15 de abril

de 2011 para servicios bibliotecarios inclusivos de asistencia tecnológica.

o Desarrollar un programa para la promoción de la lectura para niños y jóvenes.


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• Acceso

o Desarrollar una biblioteca digital en línea que facilite a todos el acceso y uso de los

recursos de información que se mantienen en la biblioteca.

o Colaborar con todas las bibliotecas que mantienen una colección puertorriqueña

para establecer un plan nacional para el desarrollo de una biblioteca pública digital

de Puerto Rico.

o Fomentar el acceso a las colecciones mediante proyectos de digitalización.

o Promover la creación de exhibiciones virtuales para difundir nuestra bibliografía

nacional.


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C o n s e j o p a r a l a P r o t e c c i o n d e l P a t r i m o n i o

T e r r e s t r e d e P u e r t o R i c o – E n t i d a d A u t ó n o m a

Dr. Carlos Pérez Merced, Arqueologo II

Director Interino, hasta agosto de 2020

Descripción y propósito

Ley Núm. 112 del 20 de julio de 1988, según enmendada, declara de utilidad pública y patrimonio

del pueblo de Puerto Rico todo sitio, objeto, yacimiento, artefacto, documento o material

arqueológico que sea reliquia del pasado del hombre, ya sea material de la naturaleza, o ya sea

construido por el hombre; que exista o se encuentre en o bajo la superficie de la tierra, en la

jurisdicción del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. A fin de asegurar el fiel cumplimiento de

los objetivos y las disposiciones de esta ley, se creó, adscrito al Instituto de Cultura Puertorriqueña,

el Consejo para la Protección del Patrimonio Arqueológico Terrestre de Puerto Rico. Este

organismo gubernamental es el responsable de proteger y custodiar los recursos arqueológicos y a

la vez fomentar el inventario científico y el estudio de estos valores arqueológicos en armonía con

la política pública del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

Base Legal

• Ley Núm. 112 del 20 de julio de 1988, conocida como la Ley de Arqueología Terrestre de

Puerto Rico.

• Reglamento # 8932, 8 de febrero de 2017, Reglamento Para La Radicación y Evaluación

Arqueológica De Proyectos De Construcción Y Desarrollo

• Ley Núm. 161 del 1 de diciembre de 2009, conocida como Ley de Permisos.

• Reglamento Conjunto 1 de julio de 2019


Las principales funciones programáticas del Consejo son:

1. Realiza informes a la Oficina del Gobernador y al Senado.

2. Atender los casos más complejos (que conllevan multas por violaciones a la ley) de la

evaluación de proyectos de construcción que afectan adversamente yacimientos

arqueológicos.

3. Proyecto de Revisión, Actualización y Reorganización del Inventario de Bienes

Arqueológicos de Puerto Rico.

4. Peritaje: Casos de la Aduana (tráfico ilegal) para identificación y validación de piezas

originales con su correspondiente informe del perito en arqueología.

5. Archivo Técnico de Arqueología.

6. Preparar las reuniones mensuales y sus respectivas agendas

7. Preparar las actas mensuales (secretarial)

8. Dar continuidad a los casos de violaciones de leyes.


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Logros alcanzados 2017-2020

Evaluación de proyectos de construcción que afectan adversamente yacimientos

arqueológicos.

• Durante este cuatrienio se evaluaron y emitieron recomendaciones para los siguientes

proyectos:

o Paseo Puerta de Tierra, Yacimiento SJ-2, San Juan. AFI revision y entrega de

informe final revisado.

o Troncal Sanitaria Barceloneta-Manati, diversos yacimientos en el Area del

proyecto. AAA

o Se solicitó informe preliminar del proyecto Demolición estructuras Calle San

Sebastián #277 y Calle Norzagaray #276, Cimientos y aljibe casa del siglo XIX.

Viejo San Juan. MSJ

o Se solicitó información sobre Ampliación de Marina Puerto del Rey, Yacimiento

La Gallera, Fajardo-Ceiba

o Se emitió carta a la compañía de arqueólogos norteamericanos SEARCH para que

envíen sus documentos y cualificarlos en el listado de arqueólogos del Consejo.

o Se llevó a fiscalía de Arecibo al saqueador que se encontró en Barceloneta en la

actividad de saquear. Se obtuvo parte de un listado de su inventario requerido por

Fiscalia de Arecibo.

o Se legalizó la colección arqueológica que tiene el Municipio de Mayagüez.

o Trabajo de siembra en yacimiento de Jayuya 10, Agricultura debe una carta.

• Multas.

o Proyecto Demolición de Estructuras, Calle San Sebastián #277 y Calle Norzagaray

#276, Cimientos y aljibe casa del siglo XIX. Viejo San Juan. MSJ.

o Proyecto Permiso Demolición de Estructura Cooperativa de Ahorro y Crédito Las

Piedras.

o Proyecto Reconstrucción Calle O’ Donnell #154. Viejo San Juan, Puerto Rico.

o Al Cuerpo de Ingeniero por violación a la Ley 112, Proyecto Control de Inundación

Río la Plata, Dorado PR.

o Remodelación Interior para Tienda Anita’s Gelato, No. 65 Calle Fortaleza

Esquina Calle Cristo, Viejo San Juan, Puerto Rico

• Citación Corte

o Citación Conferencia Con Antelación a la Vista Sección 3.7 Ley Núm. 38-2017,

ICP Núm.: PPHE-Q-2019-001 Sobre: Querella y Boleto de Multa Administrativa

Hotel Casa Provincial.

• Proyecto de Revisión, Actualización y Reorganización del Inventario de Bienes

Arqueológicos de Puerto Rico.

• Durante el periodo de julio a agosto 2020, se revisaron y actualizaron los

inventarios de 22 municipios. Para cada uno se revisa toda la información posible

en fuentes bibliográficas, informes, fotografías, artículos, mapas, cartas


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topográficas e inventarios anteriores. Se crea una ficha de inventario para cada sitio

con su localización geográfica y toda la información que fue posible recopilar sobre

este. Al final se crea una carpeta con las fichas de inventario de todos los sitios

históricos y arqueológicos de cada municipio.

• Los municipios trabajados durante e periodo de julio a agosto 2020, fueron:

Isabela, Barceloneta, Bayamon, Carolina, Humacao, Gurabo, Dorado, San German,

Las Piedras, Moca, Guayama, Ceiba, Fajardo, Ponce, Mayagüez, Corozal

Hormigueros, Jayuya, Morovis, entre otros.

• Actualmente, se tiene registrado en la base de datos con 3,118 sitios arqueológicos,

aborígenes e históricos, registrados en total para toda la Isla. De estos 1,378 son

aborígenes y 1740, corresponden a sitios históricos.

• Se continúa recibiendo sitios y proyectos que van sumándose a estas cantidades.

• Archivo Técnico de Arqueología

El Consejo de Arqueología Terrestre mantiene un archivo técnico abierto al público donde

se encuentran los estudios arqueológicos realizados en toda la Isla desde 1988 hasta la

fecha. Además, están disponibles los Inventarios de Bienes Arqueológicos e Histórico

Edificados, cartas topográficas con su localización, catálogos, investigaciones académicas

y publicaciones de tema arqueológico. Este archivo es una importante fuente de

información para los arqueólogos y estudiantes que realizan investigaciones. Actualmente

cuenta con:

• 6,803 Estudios Arqueológicos

• 497 Referencias bibliográficas. Esto incluye libros, revistas, manuscritos,

inventarios, catálogos, etc.

• Durante este cuatrienio se brindó atención a 610 investigadores.

• Asuntos Pendientes

• Entrega Informe Final Mitigación arqueológica del proyecto Ampliación de la Marina

Puerto del Rey, Ceiba.

• Entrega por parte de la Autoridad de Acueductos y Alcantarillados (AAA) del Informe

de Fin de Campo del Proyecto Troncal Sanitaria Caguas-Aguas Buenas

• Entrega por parte del Municipio de San Juan del Informe Final de la mitigación

arqueológica del proyecto Calle San Sebastián #277 y Calle Norzagaray #276.

• Concluir el Proyecto de Revisión, Actualización y Reorganización del Inventario de

Bienes Arqueológicos de Puerto Rico. Faltan 55 municipios por actualizar.

• Concluir el Proyecto de Información Geográfica de Bienes Arqueológicos e Históricos

Edificados. Faltan 650 sitios arqueológicos y 526 estudios arqueológicos por

georefrenciar en los sistemas de información geográfica.


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• Plan de Trabajo

• Adquirir personal para los puestos vacantes de arqueólogos, auxiliar en arqueología,

secretaria, auxiliar administrativo.

• Adquirir personal secretarial para atener la oficina y los asuntos del consejo sobre las

agendas y actas.

• Adquirir por recursos de personal por contrato para realizar trabajo técnico como el

GIS.

• Reuniones de los concejales de la Junta del Consejo

• Actualizar las trancripciones de las reuniones para establecer las actas.

• Inventario de recursos culturales y de estudios arqueológicos en base de datos

• Localización de los recursos culturales

• Localización de los proyectos de construcción en mapas utilizando Sistema de

Información geográfica

• Personal Atender la Sala de Referencias del Consejo

• Atender e informar a los usuarios

• Atender violaciones, y poder solucionar asuntos legales en relación a la protección del

patrimonio arqueológico

• Revisiones y enmiendas a la Ley 112

• Revisión al Reglamento

• Proyecto de Información Geográfica de Bienes Arqueológicos e Histórico Edificados.

• Revisar el Reglamento para la Evaluación Arqueológica de Proyectos de Construcción

y Desarrollo. El Reglamento fue revisado 2016 en su totalidad para hacerlo cónsono

con la Ley de Permisos y el Reglamento Conjunto. El mismo ha presentato multiples

situaciones con los arqueólogos incluyendo los miembros del Consejo.

• Digitalizar todos los estudios para ponerlos en plataforma de internet y accesible al

investigador.

• Atender las Actas de las reuniones, grabaciones, redacciones de informes y cartas,

otros.


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C o n s e j o d e A r q u e o l o g í a S u b a c u á t i c a

- E n t i d a d A u t ó n o m a

por Juan Vera Vega , Arqueólogo-Especialista en Arqueología Subacuática

Descripción y propósito

La Ley Núm. 10 del 7 de agosto de 1987, declara lugares de interés público todos los sitios y

recursos arqueológicos subacuáticos en las aguas internas y aguas costaneras bajo la jurisdicción

del Estado Libre Asociado de Puerto Rico; crea el Consejo para la Conservación y Estudio de

Sitios Arqueológicos Subacuáticos adscrito al Instituto de Cultura Puertorriqueña; reglamenta el

procedimiento a seguirse al efectuar una operación de estudio, exploración, excavación,

recuperación o salvamento en un sitio o recurso arqueológico subacuático; establece penalidades

y asigna fondos.

Base Legal

• Ley Núm. 10 del 7 de agosto de 1987, conocida como la Ley de Arqueología Subacuática

de Puerto Rico.


Las principales funciones programáticas del Consejo son:

• Evaluación de proyectos de construcción que afectan adversamente yacimientos

arqueológicos sumergidos.

• Atender denuncias de saqueo en los yacimientos arqueológicos sumergidos.

• Investigación y asistencia en proyectos dentro de la zona costanera.

• Conservación.

Logros alcanzados 2017-2020

• Evaluación de proyectos de construcción que afectan adversamente yacimientos

arqueológicos.Atender denuncias de saqueo en los yacimientos arqueológicos sumergidos.

• Investigación y monitoreo de posible intervención no autorizada.

• Investigación y asistencia en proyectos dentro de la zona costanera.

• Conservación del Patrimonio Arqueológico.

• Trabajos de mantenimiento y conservación en el Fortín de San Jerónimo

• Representante del ICP en el Comité de Dialogo Permanente entre la organización Amigos

del Fortín San Jéronimo y el ICP. En este Comité se desarrollan los planes de trabajo, a

corto – mediano – largo plaza, para todas las intervenciones en el Fortín.

• Trabajos de conservación a piezas arqueológicas bajo custodia del Consejo.

• Se labora y representa al ICP, via destaque, ante la Oficina Estatal para El Manejo de

Emergencia tras los terremotos 2019-2020 y la pandemia 2020.


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Plan de Trabajo

• Continuidad al estudio de los recursos arqueológicos sumergidos conforme dispone

la Ley 10 del 1987

• Estudios Arqueológicos Subacuáticos

• Conservación y protección de los recursos


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Editorial

María del Mar Caragol Rivera, Directora

Base Legal

La Editorial del Instituto de Cultura Puertorriqueña se alinea con la Ley Núm. 89 de 21 de junio

de 1955, según enmendada, cuando esta dispone que nuestra misión es fomentar la publicación del

libro puertorriqueño, tanto antiguo como moderno, así como de estudios, monografías y

colecciones documentales sobre Puerto Rico.

A tenor con la Ley Orgánica del Instituto, la Editorial estará dedicada a la producción, publicación

y venta de obras utilizando cualquiera de los métodos de divulgación existentes.


La Editorial del Instituto de Cultura Puertorriqueña se compone de cuatro unidades:

● Publicaciones No Seriadas (Editorial) ● Publicaciones Seriadas (Revista) ● Grabaciones (Musicales) ● Ventas y Mercadeo (Tiendas culturales)

A nivel de planes de trabajo se agrupan en dos:

● Publicaciones No Seriadas (Editorial), Publicaciones Seriadas (Revista) y Grabaciones ● Ventas y Mercadeo

Logros alcanzados en las áreas Administrativas y Programáticas

Administrativas:

1. En colaboración con la oficina de Propiedad, se realizaron transferencias de muebles

de archivo, para reubicar los expedientes correspondientes a la producción de la

Revista del Instituto de Cultura Puertorriqueña para facilitar su consulta y asegurar la

integridad de los documentos archivados.

2. En colaboración con el Lcdo. Enrique Castellano Bayouth, especialista en derechos

de autor, realizó una revisión de las cláusulas a presentar en futuros contratos de

derechos de publicación tramitados desde la Oficina de Publicaciones y Grabaciones.

3. Se revisaron y actualizaron las guías para someter manuscritos, tanto para la división

de publicaciones seriadas como no seriadas.

4. Compra e instalación de una nueva unidad de 10 toneladas para renovar el sistema de

climatización de la Tienda Cultural ICP del Viejo San Juan.


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Programáticas:

Personal:

Para completar las metas programáticas, la Editorial cuenta con un equipo de seis empleados por

contrato y a tiempo parcial, cuyas labores se distribuyen de la siguiente manera:

● 1 Coordinadora de publicaciones no seriadas ● 1 Coordinadora de publicaciones seriadas ● 1 Diagramador ● 1 Recaudadora Auxiliar a cargo de Ventas al por Mayor ● 2 Recaudadoras Auxiliares como Representantes de Venta en nuestros dos

puntos de venta físico: o San Juan o Utuado

● 1 Coordinador de Grabaciones

Unidades:

I. Publicaciones No Seriadas:

La principal meta del proyecto editorial del Programa de Publicaciones es una meta intangible que

puede resumirse en lograr una mayor visibilidad, percepción, vigencia y alcance de nuestras

publicaciones en el mercado del libro en Puerto Rico.

Dando continuidad a la meta establecida de dar seguimiento a algunas de las colecciones literarias

ya establecidas, agilizando el proceso de producción editorial, sumamos entre los logros de esta

cuatrienio la publicación de una nueva edición de Serie Literatura Hoy, publicada originalmente

entre las décadas del 70 y 80, y que se retomó en el 2015 con un nuevo diseño. En esta entrega, se

logró la publicación de cinco libros de crónica literaria, marcando la segunda vez en la historia de

esta colección en la que se dedica su producción a este género, sumando a nuestro catálogo de

publicaciones voces veteranas y reconocidas como lo son Tere Dávila, Carlos Weber, Manolo

Nuñez Negrón, Yara Liceaga y Rima Brusi. Adicional a esto, logramos la reimpresión de varios

títulos en la serie, entre ellos El cuerpo de la abuela, de Ana Teresa Toro y El Local, de Joel

Cintrón Arbasetti.

En el 2016, se cerró de forma exitosa la convocatoria para la décima entrega de los Premios

Nacionales de Literatura (PNL), reconociendo las obras contemporáneas más sobresalientes en

los géneros de novela, cuento, ensayo de crítica literaria, poesía y literatura infantil, sumando a

nuestra colección los libros Imali, Dada y la calabaza, de Rafael Acevedo (literatura infantil),

Nenísimas (novela) y Aquí están las instrucciones (cuento), ambos de la autora Tere Dávila, Luz

negra (poesía), de Noel Luna y Desplazamientos territoriales (ensayo de crítica literaria), de

Gustavo Quintero. En el mes de febrero de 2020, se abrió la convocatoria para la undécima entrega

de los PNL, celebrándose su ceremonia de premiación el 14 de octubre de 2020 y mediante la cual

se reconoció la obra de Mirna E. Pérez en la categoría de poesía, Arlene I. Carballo en la categoría

de cuento y de Javier Soler en la categoría de novela. Se estima que la publicación de los

manuscritos galardonados se llevará a cabo al cierre del año fiscal 2020-2021. Para esta edición


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de los Premios, se recibieron un total de 114 manuscritos participantes. A continuación se desglosa

el detalle de cantidad de manuscritos y páginas por categoría:

A. Información sobre la participación en los Premios Nacionales de Literatura:

Categoría Manuscritos sometidos Total de páginas

evaluadas por categoría

65 Poesía 3,203

18 Novela 2,186

23 Cuento 4,617

8 Ensayo 1,009

Como parte de la colección de libros de Historia, se celebró el lanzamiento del libro ¡Saoco

Salsero! o el swing del sonero mayor, de Ángel G. Quintero, al igual que la segunda edición del

libro de historia y fotografía Caribe China: ventana a la modernidad, de José Luis Colón

González.

A raíz de la creación de la beca de ilustración de libros infantiles y juveniles, creada con el fin

fomentar la ilustración como una de las artes del libro y ampliar la producción de libros dedicados

a niños y jóvenes, en el pasado cuatrienio, se logró la publicación del libro Ideas que pican, de

Isabel Arraiza Arana; ilustrado por Nieves W. Pumarejo Blanco.

Partiendo de la creación de la colección de libros de música puertorriqueña, el año 2018 se publicó

el sexto libro en la colección, titulado Música vocal con sabor caribeño de Ernesto Cordero,

celebrando su lanzamiento mediante una colaboración con la Universidad de Puerto Rico - Recinto

de Río Piedras, y el Orfeón San Juan Bautista.

En un esfuerzo de nutrir y fomentar el crecimiento de la colección de libros gastronómicos, en el

2019 se logra la publicación de la segunda edición del libro Caldo Santo: Alimento y tradición de

Loíza, de Carmen Lydia “Yiya”Rivera Rodríguez

Durante este cuatrienio, la oficina de publicaciones y grabaciones ha mantenido una producción

estable de publicaciones, asignando prioridad al desarrollo de la colección de literatura

contemporánea y volver a visitar obras sobresalientes y de gran acogida dentro de nuestro catálogo,

priorizando su reimpresión. A continuación se detalla la producción editorial de los últimos tres

años:


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A.

Libro Autor Colección Año ISBN

Caldo Santo:

Alimento y tradición

de Loíza

Carmen Lydia

“Yiya” Rivera

Rodríguez

Cocina 2019 978-0-86581-754-8

Caribe China: Ventana

a la modernidad. La

fábrica de loza en

Puerto Rico 1947-

1977

José Luis Colón

González

Historia 2019 978-0-86581-753-1

Entre la bicha y la

pared

Rima Brusi Literatura Hoy

[crónica 2]

2019 978-0-86581-752-4

Fuera de la caja Carlos Weber Literatura Hoy

[crónica 2]

2019 978-0-86581-751-7

Burundanga Express Manolo Núñez

Negrón

Literatura Hoy

[crónica 2]

2019 978-0-86581-750-0

El verano de la carne

de león

Tere Dávila Literatura Hoy

[crónica 2]

2019 978-0-86581-749-4

Hacernos el adiós Yara Liceaga

Rojas

Literatura Hoy

[crónica 2]

2019 978-0-86581-748-7

El cuerpo de la abuela

(1era edición. 2nda

impresión)

Ana Teresa Toro Literatura Hoy

[crónica 1]

2019 978-0-86581-706-7

Música vocal con

sabor caribeño

Ernesto Cordero Partituras

musicales

2018 978-0-86581-746-3

Imali, Dada y la

calabaza

Rafael Acevedo.

Ilustraciones:

Walter Torres

Lite. infantil/

Premios

2018 978-0-86581-745-6


87 de 186

Nacionales

ICP [infantil]

Ideas que pican Isabel Arraiza.

Ilustraciones:

Nieves Pumarejo

Literatura

infantil

2018 978-0-86581-744-9

Desplazamientos

territoriales (de

ficciones, contextos y

referentes) en la obra

de Juan José Saer y

Juan Carlos Onetti

Gustavo Quintero

Vera

Premios

Nacionales

ICP [Cocha

Meléndez-

ensayo]

2018 978-0-86581-742-5

Luz negra Noel Luna Premios

Nacionales

ICP [poesía]

2018 978-0-86581-741-8

Aquí están las

instrucciones

Tere Dávila Premios

Nacionales

ICP [cuento]

2018 978-0-86581-740-1

Nenísimas Tere Dávila Premios

Nacionales

ICP [novela]

2018 978-0-86581-739-5

Comida de peces (1era

edición. 2nda

impresión)

Manolo Núñez

Negrón

Literatura Hoy

[cuento 1]

2018 978-0-86581-722-7

Shadowplay (1era

edición. 2nda

impresión)

Juanluís Ramos Literatura Hoy

[cuento 1]

2018 978-0-86581-725-8

El local (1era edición.

2nda y 3era

impresión)

Joel Cintrón

Arbasetti

Literatura Hoy

[crónica 1]

2018 978-0-86581-704-3


88 de 186

2020-2021

La meta inmediata para el próximo año fiscal es continuar la producción de publicaciones dentro

de las ocho colecciones que componen el catálogo de la editorial nacional, primordialmente, la

publicación de los tres manuscritos galardonados en la más reciente entrega de los Premios

Nacionales de Literatura 2020, adicional a la publicación del anticipado Catálogo de Arqueología

indígena, un proyecto de ocho años de desarrollo que inmortalizara de forma impresa algunos

artefactos que componen la colección arqueológica del Instituto. A estos esfuerzos se suma la

reimpresión del libro Para todos los días, de Eugenio María de Hostos, y el libro Viejo San Juan:

Herramientas e intervenciones, del Arquitecto José C. Silvestr(ad honorem).

II. Publicaciones Seriadas:

Luego de la emergencia suscitada por el paso del huracán María, se retomó la meta principal

continuar la periodicidad de nuestras publicaciones, logrando la publicación de seis ediciones

pertenecientes a la tercera serie de la revista entre los años 2018 al 2020, dedicadas a temas los

temas del cuerpo y la moda, la arquitectura, la música, dos ediciones de tema libre, adicional al

lanzamiento de dos convocatorias, una para la RICP #14, dedicada al tema de la heterodoxia en

Puerto Rico y la RICP #15, dedicada al tema de la diáspora puertorriqueña.

En el mes de septiembre de 2020; enmarcada en la celebración del 65 aniversario de la

incorporación del Instituto de Cultura Puertorriqueña, se publicó la RICP #12 de la tercera

serie, una edición conmemorativa celebrando los 500 años de la existencia de San Juan. Este

ejemplar se logra en colaboración con la Asociación de Historia del Viejo San Juan, la oficina

de Patrimonio Histórico Edificado, y la oficina de Apoyo a las Artes, cuyos representantes

formaron parte del consejo asesor creado exclusivamente para la producción de este

ejemplar. A la fecha de la redacción de este informe, la edición conmemorativa ha

experimentado sobre 900 descargas, siendo accedida por sobre 200 usuarios de la plataforma

ISSUU para su lectura en línea.

Durante este cuatrienio, la circulación de este proyecto editorial se ha manejado en su totalidad de

forma digital, con la excepción de la edición número 12, para la cual se imprimió una edición

limitada de 200 ejemplares de colección gracias al auspicio de la National Endowment for the Arts.

La circulación digital de la revista se continúa realizando a través del portal ISSUU. Con

miras a maximizar nuestra presencia y uso de esta plataforma, se establece como meta para

este cuatrienio el ejercicio de investigación e implementación de una nueva escala de precios

para la venta de la revista, adicional al logro de la monetización de las descargas digitales de

la revista. La mayor parte de nuestros usuarios son de Puerto Rico y EE UU, seguidos por lectores

en España, México, Colombia, Argentina, Perú, Brasil y la República Dominicana. Desde enero

2017 al presente, las tres series de la Revista del Instituto de Cultura Puertorriqueña han impactado

a sobre 668,403 lectores a nivel internacional; 38,930 de ellos realizando su lectura de forma

virtual y los 629,473 restantes , mediante su descarga.


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A. Estadísticas de desempeño, RICP en ISSUU. Periodo: 01/17 - 10/20

B. Resumen de procedencia de visitantes a la página de la RICP en ISSUU.

Periodo: 01/17 - 10/20


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2020-2021

La meta inmediata para la unidad de Publicaciones no seriadas para el año fiscal 2020-2021 es

retomar el ritmo de publicación de tres números al año, sirviendo de plataforma de discusión y

difusión de temas relevantes al quehacer cultural en Puerto Rico.

III. División de Grabaciones:

Luego de concluir el proyecto de digitalización del catálogo de grabaciones y la investigación

en torno a los discos que alberga nuestra colección, en el año 2018 se celebra el lanzamiento

de un canal exclusivo para la colección, Puerto Rico Cultural, en la plataforma Pandora

Radio, comenzado así a insertarse la colección en tiempos y modos de consumo de música

presentes. Desde entonces el trabajo de insertar la totalidad de la colección en todas las plataformas

de transmisión digital ha continuado. Para lograr esto el proyecto ha contado con el apoyo de un

sinnúmero de individuos comprometidos en mantener vigentes el patrimonio sonoro

puertorriqueño y organizaciones como PEER MUSIC, BMI, ASCAP y ACEMLA.

El proyecto ha sido presentado y expuesto en simposios de participación internacional en el

Conservatorio de Música de Puerto Rico y en la Feria del Libro en Santo Domingo.

Como esfuerzo paralelo para albergar la colección y ofrecer otro modo de explorar la misma,

la Unidad de Grabaciones creó el Archivo Virtual del ICP (www.archivoicp.com),

organizando en un solo espacio todos los esfuerzos de recursos digitalizados por la

institución. Con un formato accesible para la ciudadanía general tanto como investigadores y

académicos, el Archivo ICP al momento incluye la Colección de Grabaciones, La Revista ICP, los

Boletines de Artes Populares, películas de la DIVEDCO entre otros recursos.

El archivo virtual busca continuar organizando los recursos digitalizados de la institución, al igual

que servir como una herramienta digital para la implementación de iniciativas en respuesta a

emergencias que reten la sustentabilidad del sector de arte y la cultura, según evidenciado por la

emergencia salubrista desatada por la pandemia del COVID-19. Siendo proactivos ante esta crisis

internacional, la unidad de Grabaciones desarrolló la página Asistencia COVID-19 en el portal,

con una base de datos actualizada en tiempo real de programas de asistencia y fondos de

emergencia dirigidos a artistas, trabajadores culturales, organizaciones sin fines de lucro en el

sector, e industrias creativas. Desde el lanzamiento de esta herramienta de respuesta a la

emergencia económica en marzo hasta el mes de septiembre de 2020, el portal Asistencia

COVID-19 ha recibido la visita de 60,000 usuarios y 56,000 visitantes únicos, registrando un

total de 146,000 vistas del portal que alberga la iniciativa. Al momento de presentar este

informe, Asistencia COVID-19 se proyecta como la sección o contenido más popular en la

plataforma.

2020-2021

Ya concluída la tarea de insertar la totalidad de la colección a la virtualidad, la Unidad de

Grabaciones busca retomar los esfuerzos de capturar géneros y manifestaciones musicales de

gran relevancia al pueblo puertorriqueño al momento no representadas en la colección y

continuar divulgando la calidad, grandeza y diversidad de nuestra música puertorriqueña.


91 de 186

IV. Ventas y Mercadeo:

Como parte de los esfuerzos dirigidos a incrementar los recaudos del fondo rotatorio de la oficina

de Publicaciones y Grabaciones, en marzo 2019 celebramos el lanzamiento de una renovada

Tienda Virtual, culminado así el proyecto que diera inicio durante el pasado cuatrienio con miras

a actualizar la tienda creada en el 1997 y la cual no respondía a los nuevos avances en la modalidad

de e-commerce. Sin embargo, ante la falta de recursos financieros para atender fallos en el

funcionamiento de la plataforma que alberga el punto de venta virtual, la falta de recurso humano

destacado en el manejo de la operación diaria de esta iniciativa, y múltiples traspiés relacionados

a la gestión de manejo y franqueo de los pedidos realizados en línea, se tomó la determinación de

cerrar temporalmente la misma. Dentro de los proyectos programáticos contemplados en el plan

de trabajo para el año fiscal 2020-2021, se retomó la renovación de la Tienda Virtual, atendiendo

mediante la contratación de servicios de un desarrollador de programas de informática, el

restablecimiento de las funciones necesarias para lograr la reactivación del punto de ventas antes

de diciembre de 2020, adicional a la exploración de alternativas que nos permitan sostener las

operaciones de logística requeridas para satisfacer la demanda y volumen de órdenes que se

tramitan desde el portal.

Siguiendo el plan de renovación de los puntos de venta adscritos a la división de Ventas y

Mercadeo, en agosto de 2019 se iniciaron los trabajos de remodelación de la tienda y librería

cultural ICP ubicada en el Viejo San Juan, con el fin de modernizar la imagen aportar a la

funcionalidad del espacio, el cual no había sido modificado desde su apertura. Para llevar a cabo

este proyecto de construcción, el espacio tuvo que cerrar al público durante el periodo de agosto

a noviembre de 2019, reabriendo sus puertas el 13 de noviembre del mismo año.

Entre los percances que han sufrido los espacios de venta de la división de Ventas y Mercadeo, se

deben destacar los cierres de los mismos, de forma temporal y permanente; como lo fue el caso

del cierre permanente de la Tienda cultural de Ponce en junio del 2018, a consecuencia directa de

la disminución de ventas en la tienda luego d impacto de los huracanes Irma y María en el 2017 y

el cierre temporero de la tienda en Utuado, debido a que el edificio dónde se ubicaba la tienda fue

comprometido por los movimientos sísmicos a principio del 2020 A estos eventos se suman la

falta de recurso humano para ocupar las plazas de representante de ventas, la inhabilidad de poder

reclutar nuevo personal por limitaciones presupuestarias impuestas sobre la oficina, y en marzo de

2020, el cese de ventas a consecuencia de la pandemia del COVID-19 y las restricciones impuestas

por las órdenes ejecutivas. Indudablemente, esta serie de cierres imprevistos a lo largo del

cuatrienio redundaron en una reducción en los recaudos reportados en la división. A continuación

se presenta el ejemplo de la Tienda cultural y librería del Viejo San Juan y las ventas al por mayor:

A. Total de ventas (recaudos sin IVU) 2016 - 2020, Tienda Cultural San Juan*

Recaudos por año natural

(corriente)

Reducción en recaudos del 2017 al 2020

(por año) Porciento

2016 $47,461.33

2017 $41,328.58 2016 al 2017 $6,132.75 15%


92 de 186

2018 $37,065.20 2017 al 2018 $4,263.38 12%

2019 $31,785.48 2018 al 2019 $5,279.72 17%

2020 $11,374.71 2019 al 2020 $20,410.77 179%

● Promedio de ventas (recaudos) por año: $33,803.06

● Total de recaudos para el cuatrienio 2016 - 2020* (hasta 10/15/20) : $169,015.305. Los

ingresos reportados aquí no contemplan las ventas de Utuado, Ponce y de la segunda

vendedora del Viejo San Juan; estosse presentan como muestra.

B. Informe de ventas al por mayor y eventos especiales

2016 2017 2018 2019 20206

$58,713.75 $43,441.53 $69,133.08 $57,230.57 $21,578.50

● Total de recaudos de ventas al por mayor durante 2016 - 2020* (hasta 09/2020) :

$250,097.43

Aún con los contratiempos que ha experimentado la editorial durante el cuatrienio, podemos

destacar la realización de dos proyectos de gran envergadura, como la celebración de la

primera edición de la feria del libro Paseo del Libro, organizada en colaboración con el

proyecto editorial independiente La Impresora y el Centro de Acción Urbana, Comunitaria

y Empresarial (CAUCE), la Universidad de Puerto Rico - Recinto de Río Piedras, y la Junta

Comunitaria de Río Piedras. El evento inaugural, que se celebró el sábado 30 de junio de 2018,

contó con la participación de 25 proyectos entre editoriales independientes y artistas

plásticos, unidos en el propósito de reactivar la actividad económica y cultural en el Paseo

de Diego; priorizando la autogestión como motor principal de desarrollo para la zona.

En el 2018, el Ministerio de Cultura de la República Dominicana, seleccionó a Puerto Rico como

país invitado de honor para participar de la 22ª Feria Internacional del Libro en Santo Domingo.

Para poder aceptar el compromiso, el ICP creó una propuesta de cooperación entre varios cuerpos

públicos y solicitó el auspicio de varias compañías privadas que fueron clave en su éxito. La

Oficina de Publicaciones y Grabaciones logró la aprobación de una propuesta de $160k por

la Compañía de Turismo de Puerto Rico, lo que permitió la financiación de la operación, que

tuvo fecha del 26 de abril al 5 de mayo del 2019. La presentación de Puerto Rico tuvo lugar en

un pabellón en Santo Domingo –habilitado por el ICP– donde se exhibieron sobre 600 libros de

editoriales nacionales, presentaron más de 80 autores puertorriqueños, se ofrecieron

recorridos guiados a través de una exhibición de carteles icónicos de la Colección Nacional

5 Este monto representa los recaudos sin IVU para una de las dos representantes de ventas empleadas durante el

cuatrienio de 2016-2020 6 Este monto representa las ventas generadas hasta septiembre 2020


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del ICP, un programa de cine local con más de 15 proyecciones de películas, dos estaciones

digitales/sonoras para el disfrute de las Grabaciones Musicales del ICP y sobre cinco

presentaciones musicales de grupos folclóricos de nuestro País. Este ejercicio permitió el

fortalecimiento de nuestro organismo al ser catalítico para la firma de un Convenio de

Colaboración Cultural entre el ICP y el Archivo General de la República Dominicana y un

Acuerdo de Colaboración entre el ICP y el Ministerio de Cultura de la República

Dominicana. El evento trajo alrededor de un millón de visitantes que conocieron sobre la

Literatura Puertorriqueña y pudieron apreciar una muestra multidisciplinaria de nuestros

más significativos activos culturales.

A. Datos sobresalientes de la Sala de Puerto Rico (ubicada en la Capilla de los Remedios en

la Ciudad Colonial, en Santo Domingo):

● Alrededor de 600 libros en exhibición, que representan a sobre 30 editoriales

independientes del país. ● Exhibición de una selección de carteles icónicos de la DIVEDCO. Estos carteles son los

afiches oficiales de los cortometrajes de la DIVEDCO, que se estarán proyectando en

nuestro ciclo de cine clásico y contemporáneo puertorriqueño. ● Sobre 40 presentaciones multidisciplinarias a lo largo de 9 días. Entre los autores

distinguidos se reconocen: Luce López Baralt, Antonio Matorell, Tere Dávila, Vanessa

Droz y Tina Casanova. ● Estación de la unidad de Grabaciones Musicales del ICP. Se podían escuchar todas las

grabaciones musicales puertorriqueñas comisionadas por el ICP desde la década del

1950, que han sido digitalizadas para su disfrute. También se podía acceder a ellas a

través de la estación Pandora “Puerto Rico Cultural”. ● El espacio de la Sala era sumamente especial, pues tiene 500 años y se reconoce como la

primera edificación religiosa de las Américas. Celebramos el V centenario de San Juan a

través del diseño trabajado para homenajear a Puerto Rico en la Capilla de los Remedios

y estrechar el lazo de hermandad entre ambos países antillanos. ● Para ambientar este espacio intervino el arquitecto conservacionista y director del

Programa de Patrimonio Edificado, Pablo Ojeda, quien junto a la directora del Programa

de Artes Plásticas, María del Mar Caragol, conceptualizó una proyección digital de las

obras epítomes de la Colección Nacional del ICP. En la bóveda de la capilla se muestran

obras clásicas, como contemporáneas: entre ellas Myrna Báez, Campeche, Oller, Tufiño

y muchos más.

2020-2021

La meta inmediata para la división de Ventas y Mercadeo en el año fiscal 2020-2021 es reponer la

pérdida de ingresos suscitada por los desastres naturales y cierres imprevistos acontecidos durante

el cuatrienio. A estos fines, apostamos a la apertura en fases de la Tienda Cultural ubicada en el

Viejo San Juan, iniciando con el restablecimiento parcial de sus operaciones luego del cierre total

decretado por la Orden Ejecutiva 2020-023. Igualmente, previo al fin del año corriente, se

contempla la reapertura de la Tienda Virtual 2.0, luego de atender serios problemas en la

programación y funciones de la página web.


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Actividades, eventos e iniciativas programáticas | 2017 – 2020

I. 2017

Enero

26- Conversatorio en torno al libro Los católicos rebeldes en Puerto Rico durante la Guerra

Fría, Tienda Cultural ICP en Ponce.

31- Venta y exposición de publicaciones durante una actividad en la UPR-Carolina

31- Presentación del libro Horror real- venta de libros por la división de ventas y mercadeo

Febrero

2- Peña Ponceña, Tienda Cultural ICP en Ponce.

9- Lanzamiento de la convocatoria para la 7ta edición de la Revista del Instituto de Cultura

Puertorriqueña, Tercera Serie.

21- Presentación del Cuaderno de poesía: Angelamaría Dávila, en el Antiguo Arsenal de la

Marina Española.

26- Festival de Tríos-Venta de libros.

Marzo

2- Conversatorio y presentación del libro Bambú y otros horizontes, de Vanessa Droz, Tienda

Cultural ICP de San Juan

10- Ceremonia de entrega de Premios Nacionales de Literatura 2016

17- Concierto de piano de Samuel Pérez-Teatro Arriví- primer concierto celebrado luego de la

reactivación de la Unidad de Grabaciones. Venta y exposición de libros.

24- Venta y exposición de publicaciones durante actividad celebrada en restaurante Latte que

Latte.

30- Peña Ponceña, Tienda Cultural ICP en Ponce

30- Presentación del libro Literatura fantástica en Puerto Rico s.XIX, de Héctor J. Martell Morales -

Tienda Cultural ICP, Viejo San Juan

Abril

5, 6 y 7- venta y exposición de libros durante la actividad Andanzas: nuevas perspectivas sobre

la danza en el Caribe, Conservatorio de Música-Venta de libros.

6- Conversatorio sobre el libro, Fernando Callejo : ensayo de música, Tienda Cultural ICP -

Viejo San Juan

7- Presentación de los libros póstumos En espera del resto y Lo que canta al otro lado, del padre

franciscano y poeta, Ángel Darío Carrero Morales

18- Lanzamiento digital de la RICP#5: Reflexiones sobre la afrodescendencia en Puerto Rico

19- Actividad de registro de autores sureños al Directorio Nacional de Escritores de Puerto Rico,

Ponce

21- Lanzamiento digital del Catálogo de Grabaciones del ICP

22- Venta y exposición de libros durante actividad celebrada en el Museo del Niño en Carolina-

Venta de libros.

27- Peña Ponceña, Tienda Cultural ICP - Ponce

Mayo

9- Lanzamiento de registro en línea para el Directorio Nacional de Escritores de Puerto Rico


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25- Conversatorio Lo real de la ficción en torno a los libros Horror-Real, de Alexandra Pagán, y

Arboretum, de Jotacé López - Tienda Cultural ICP-Viejo San Juan

26- Conversatorio en torno al libro San Juan Gay, de José E. Laureano, Tienda Cultural ICP-

Viejo San Juan

31- Lanzamiento de la tercera edición del libro Dicen que los dormidos, de Sergio Gutierrez

Negrón

Junio

29- Peña Ponceña, Tienda Cultural ICP - Ponce

Julio

18- Lanzamiento de la segunda edición del libro El burén de Lula, de María Dolores De Jesús

19- Lanzamiento digital de la RICP #6, tercera serie: Caribe: ejes y periferias

20- Venta y exposición de publicaciones durante la actividad La música en el ciberespacio, en el

Conservatorio de Música-Venta de libros.

26- Venta y exposición de libros durante una actividad celebrada en el Museo de Arte de Puerto

Rico

Agosto

1- Lanzamiento del libro Cuerpo del Poema, antología de poesía compilada por Irizelma Robles

7- Lanzamiento del Cuaderno de biografías de autoras y autores puertorriqueños

19- Presentación del libro Mare Nostrum del Sur, de Isidro A. Vargas Martínez, Tienda Cultural

ICP - Ponce

19- Conferencia: Vallejo y Magritte, rasgar el velo, por el profesor Alan E. Smith (colaboración

con Ediciones Callejón y el Centro de Estudios Avanzados de Puerto Rico y el Caribe), Tienda

Cultural ICP - Viejo San Juan

Septiembre

13- Lanzamiento de la convocatoria para la RICP, dedicada a la arquitectura

Noviembre

5 y 11- Venta y exposición de libros durante la iniciativa Oasis Cultural, Arsenal de la Marina

Española

Diciembre

3- Venta y exposición de libros durante la iniciativa Oasis Cultural, Arsenal de la Marina

Española

10- Anuncio de Venta especial de navidad en las Tiendas Culturales del ICP

29- Aniversario de la Peña Literaria Ponceña, Tienda Cultural ICP - Ponce

II. 2018

Enero

25- Lanzamiento digital de la RICP #7: Rostros y rastros


96 de 186

Febrero

13- Lanzamiento de la reimpresión del libro Para todos los días, de Eugenio María de Hostos

14- Lanzamiento de Serie Literatura Hoy, dedicada al género de la poesía

25- Venta y exposición de publicaciones durante el Festival de Tríos

28- Lanzamiento de convocatoria para la RICP, dedicada al tema del cuerpo y la moda

Marzo

1- Venta y exposición de publicaciones durante una actividad celebrada en la Universidad

Católica de Ponce

15- Presentación del libro Saoco Salsero en el Conservatorio de Música de Puerto Rico

28- Peña Literaria Ponceña, Tienda Cultural ICP - Ponce

Abril

4- Anuncio de publicación de los Premios Nacionales de Literatura 2016

5- Venta y exposición de publicaciones durante una actividad celebrada en el Museo de Arte de

Ponce

5- Presentación del libro Cuerpo del poema, Tienda Cultural ICP - Viejo San Juan

7 y 8 – Venta y exposición de publicaciones durante el Festival de la Palabra 2018

10- Venta y exposición de libros durante actividad celebrada en la Interamericana de Ponce

21- Venta y exposición de libros durante actividad celebrada en Para la naturaleza

26- Venta y exposición de libros durante actividad celebrada en la UPR-Mayagüez

28- Charla Las Letras en el Ciberespacio: propiedad intelectual en los medios digitales,

ofrecida por el Lic. Enrique Castellanos, Anfiteatro del Archivo General de Puerto Rico. En

colaboración con el Programa de Artes Escénico-Musicales

29- Venta y exposición de libros durante actividad celebrada en la UPR-Río Piedras (Jardín

Botánico)

Mayo

3- Venta y exposición de libros durante actividad celebrada en Head Start en Caimito

5 y 6- Venta y exposición de libros durante la Campechada-Mayagüez 2018, en honor a Eugenio

María de Hostos

6 al 12- Venta especial en honor al día de las madres en las Tiendas Culturales del ICP

18- Venta y exposición de libros durante la presentación de los Premios Nacionales de Literatura

2016 - novela y cuento - de la autora Tere Dávila, en el Museo Casa Blanca, Viejo San Juan

Junio

15- Venta y exposición de publicaciones durante una actividad celebrada en el Conservatorio de

Música

23- Presentación de los textos literarios de la Cátedra de Mujeres Negras Ancestrales de San

Germán, Tienda Cultural ICP - Viejo San Juan

30- Venta y exposición de publicaciones durante la actividad Paseo del libro, en el Paseo de

Diego de Río Piedras

30- 1ra Feria del Libro Paseo del Libro, Paseo de Diego, Río Piedras


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Agosto

2- Anuncio de publicación del libro Ideas que Pican

9- Presentación del libro Actas del 1er Coloquio sobre la muerte, el morir y los muertos en

Puerto Rico, Tienda Cultural ICP- Viejo San Juan. En colaboración con la Fundación

Puertorriqueña de las Humanidades

11- Presentación del libro El piano: de Florencia a Puerto Rico, de Ramón Figueroa Torres,

Tienda Cultural ICP - Viejo San Juan. En colaboración con el Programa de Artes Escénico-

Musicales

15- Lanzamiento digital de la RICP #8, tercera serie: Arquitectura

Septiembre

5- Anuncio de publicación del libro Música vocal con sabor caribeño, de Ernesto Cordero

6 y 7- Venta y exposición de publicaciones durante una actividad celebrada en The School of

San Juan

26- Presentación de los libros Guía para la vida sustentable y Riquezas verdes, de Evelyn Ortiz

Avilés, Tienda Cultural ICP - Viejo San Juan

29- Venta y presentación del libro Imali, Dada y la calabaza, en el Archivo General de Puerto

Rico

29- Venta y presentación del libro Luz negra, en el Archivo General de Puerto Rico

Octubre

13 y 14- Festival de la palabra-Venta de libros.

17- Actividad en la UPR-Carolina-Venta de libros.

19- Lanzamiento de la convocatoria para la RICP #11, edición Tema libre

20- Presentación del libro Cuando los dibujos hablan, percepciones tanatológicas: un estudio

contemplativo sobre la muerte y el duelo, de la Dra. Shirley M. Silva Cabrera. Tienda Cultural

ICP - Viejo San Juan

24- Venta y exposición de libros durante actividad celebrada en la UPR-Mayagüez-Venta de

libros.

Noviembre

9- Venta y exposición de libros durante actividad celebrada en Actividad SOMOS-Expo. Centro

de Convenciones

10- Venta y exposición de libros durante actividad celebrada en el Departamento de Recreación

y Deportes

17- Venta y exposición de libros durante la Feria de arte MECA

29- Presentación del libro Música vocal con sabor caribeño, de Ernesto Cordero

30- Venta y exposición de libros durante actividad celebrada en la UPR-Río Piedras

Diciembre

8- Venta anual del almacén de publicaciones, Archivo General de Puerto Rico

9- Venta y exposición de libros durante el 1er festival Al son de Maelo, celebrada en el Centro de

Bellas Artes

17 al 23- Venta especial de navidad en las Tiendas Culturales del ICP

26 y 27- Actividad en el Arsenal de la Marina-Muestra Nacional-Venta de libros.


98 de 186

III. 2019

Enero

11- Venta y exposición de publicaciones en una actividad celebrada en Mayagüez

Febrero

1- The School of San Juan-Venta de libros.

4- Actividad en la UPR-Mayagüez-Venta de libros.

22- Actividad en la Universidad Interamericana-Metro-Venta de libros.

Marzo

1- Actividad-Procurador-Envejeciente-Venta de libros.

Abril

2- Actividad en la Escuela Casiano Cepeda-Río Grande-Venta de libros.

3- Actividad en Escuela de Rincón-Venta de libros.

4- Actividad en el Conservatorio de Música-Venta de libros.

13- Actividad en el Museo del Niño en Carolina-Venta de libros.

23- Actividad en el Colegio Commonwealth Parkville School-Venta de libros.

27, 28 y 29- 22da Feria Internacional del Libro de Santo Domingo, República Dominicana- sala

de Puerto Rico y venta de libros.

Mayo

19- Actividad en Barrio Obrero-Nuestro barrio-Venta de libros.

Julio

5, 7 y 9- Conservatorio de Música-Actividad-Venta de libros.

18- Actividad-Feria en el Museo de Arte de Puerto Rico-Venta de libros.

31- Actividad-Feria de Antigüedades-San Germán-Venta de libros.

Septiembre

1- Feria de Antigüedades-San Germán-Ventas de libros.

4- Escuela especializada en Matemáticas y Ciencias-Venta de libros.

14 y 15- Feria de Artistas y Artesanos en Celebración de los 500 Años de San Juan-Venta de

libros.

20- Actividad- Casa Blanca-Academia Justicia Puert -Venta de libros.

Octubre

4- XXXIV-Foro Educación Musical-Conservatorio de Música-Venta de libros.

9- Actividad en la UPR-RP-Venta de libros.

19- Actividad-Presentación de Caribe China en el MADMi-Venta de libros.

30- Actividad-Presentación de Caribe China en la Casa Museo Felisa Rincón-Venta de libros.

Noviembre

6- Actividad-Presentación de la Serie de Literatura hoy en el AGPR-Venta de libros.

12- Actividad-FEMA-AGPR-Venta de libros.


99 de 186

16- Actividad en el AGPR-Venta de libros.

20- Actividad-Presentación de Caribe China en la Fundación LMM-Venta de libros.

21- Actividad-AGPR-Presentación de la Serie de Literatura hoy-Venta de libros.

22- Actividad en el AGPR-Semana del Historiador-Venta de libros.

Diciembre

1- Actividad en el MAPR-Venta de libros.

4- Presentación del libro Caribe China en Vega Baja-Venta de libros.

IV. 2020

Febrero

22- Actividad en la UPR-Cayey-“Ven a recrearte”-Venta de libros.

25, 27 y 28- UPR-Carolina-Venta de libros.


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M u s e o s y P a r q u e s

Milagros Castro, Directora Interina

Descripción General

Este Programa dirige y coordina la operación de la Red de Museos del Instituto de Cultura

Puertorriqueña. Además, tiene la encomienda de custodiar, registrar, conservar, restaurar y

divulgar las colecciones de obras de arte y objetos del Instituto de Cultura Puertorriqueña.

La Red de Museos del Instituto de Cultura Puertorriqueña lleva a cabo la misión programática de

conservar y divulgar el patrimonio cultural. Por medio de las instalaciones permanentes de obras

de arte puertorriqueño se presentan diversas facetas del devenir de nuestro pueblo.

En los museos que opera el Instituto de Cultura Puertorriqueña se encuentra representada la amplia

gama de los elementos culturales e históricos vitales en el proceso evolutivo de la identidad

puertorriqueña, destacándose éstos para su estudio, apreciación y disfrute.

Organigrama del Programa de Museos y Parques


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Logros 2017 – 2020

• Acuerdos de colaboración entre el Instituto de Cultura Puertorriqueña, la Universidad

del Este, la Fundación Bucks, donde se continuarán los servicios al público en el Museo

Jesús T. Piñero en el Municipio de Canóvanas, bajo la administración de la

Universidad.

• Después del huracán María se restablecieron los Jardines del Museo Casa Blanca y

abrió al público con un nuevo horario de servicio de martes a sábado, de 8:00 a 4:30 de

la tarde.

• Se implemento un nuevo programa a través de Redes Culturales impactando todos

nuestros espacios del Programa de Museos y Parques (Museos) con una nueva

programación cultural y educativa de actividades de las cuales impactamos a niños y

comunidad en general.

• Se establecen Varios Programas comunitarios donde se integran Jóvenes universitarios

y otras personas de la comunidad, se ofrecen varios cursos como KP-4 –

Radiodifusores, en el Museo Fuerte Conde de Mirasol en Vieques.

• Se establece una nueva programación de actividades en el Museo Luis Muñoz Rivera

en el pueblo de Barranquitas.

• Se presenta la nueva versión del Documental de Caguana en la Plaza Principal del

Centro Ceremonial Indígena en Caguana, pueblo de Utuado.

• Se crea alianza con el personal del Municipio de Ponce para trabajos en conjunto en

beneficio de nuestros museos en Ponce.

• Acuerdos de colaboración con la Universidad Católica de Ponce estudiantes hagan sus

prácticas en nuestros museos y así reforzar a nuestro personal de guías de museo.

• Trabajamos una Propuesta en las Oficinas de WIA en el Municipio de Ponce, Nuestra

primera experiencia de trabajo, obtuvimos varios jóvenes colaborando en diferentes

áreas en nuestros espacios de Ponce.

• Durante este año se ha logrado incrementar las visitas a nuestros espacios.

• Se ha solicitado ayuda a la Rama Legislativa para trabajar con la restauración del

Museo de la Música.

• Se trabajó alianzas, acuerdos de colaboración con los Municipios de Ponce,

Barranquitas,

San German, Utuado.


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• Se trabajó con las escuelas un proyecto educativo de recorrido en nuestros espacios, así

como la participación de los estudiantes y maestros en nuestras actividades.

• Colaboramos con los Centros Culturales en sus actividades y Ferias de Artesanías.

• Tuvimos estudiantes de la Universidad Católica ejerciendo su práctica universitaria en

nuestros museos de Ponce.

• Durante todo el año se han ofrecido actividades en todos nuestros espacios, tanto

culturales como educativos con la participación del público en general con el apoyo de

Redes Culturales.

• Se han estado presentando exposiciones de artistas locales en nuestros espacios.

• Trabajamos con diferentes artesanos que están colaborando exponiendo su arte los fines

de semana en nuestros museos.

• Trabajamos actividades en nuestros museos en colaboración con el Municipio de San

German, Municipio de Ponce, y Centros Culturales.

• Tuvimos Presentaciones Indígenas en el Centro Ceremonial Indígena de Caguana

coordinadas con las escuelas.

• Trabajamos varias ferias de Salud y conferencias de la Red Sísmica de Puerto Rico en

el Municipio de Utuado después de varios sismos ocurridos durante el mes de enero

2020

• Se logró la firma de Acuerdo Colaborativo con la SUAGM-Sisma Universitario Ana

G. Méndez, para el co-manejo de la Casa Museo Jesús T. Piñero

• Se logró Acuerdo Colaborativo con el Municipio de San Germán, con el

propósito de la asistencia del mantenimiento de áreas verdes y limpieza del

Museo Porta Coeli.

• Se logró Acuerdo Colaborativo con el Municipio de Barranquitas, con el

propósito de la asistencia del mantenimiento de áreas verdes y limpieza del

Mausoleo Luis Muñoz Rivera.

• Durante La Campechada 2019 en Ponce se lograron acuerdos colaborativos

con el Proyecto UUIA con el propósito de asistirnos como voluntarios en

todas actividades que se generaron durante la La Campechada 2019.

• Se logró Acuerdo Colaborativo con la Universidad de Puerto Rico con el

propósito de que estudiantes desarrollen sus trabajos investigativos en los

Museos.


103 de 186

• Actualmente, se logró acuerdos colaborativos con grupos volun tarios para

fines del cuido y mantenimiento de las mejoras permanentes del Centro

Ceremonial Indígena de Caguana.

• Se rehabilitó la Casa Contrafuertes, por lo que se logró su reapertura luego de

casi 10 años.

• Luego de aproximadamente 25 años, se logró la reapertura del Fortín San

Jerónimo conjuntamente con los Amigos del Fortín San Jerónimo, mediante

Acuerdo Colaborativo entre las partes - abril, 2019.

• Se logró un acuerdo con el Alcalde de San German para que nos provea un

personal de mantenimiento y limpieza y un grupo de mantenimiento para las

áreas verdes del Museo Porta Coeli.

• En conversaciones con Vicente Castro para la firmacion de película de los

Taínos en el Centro Ceremonial Indígena Caguana.

LOGROS GENERALES DEL PROGRAMA

Desde el año 2017 al 2020, se han ofrecido sobre 13,419 actividades culturales y educativas a

través de la red de museos para niños, jóvenes y el público general con el propósito de contribuir

en su formación y despertar y motivar en su curiosidad por la cultura y el arte, con un promedio

de 350 actividades durante dicho periodo. Las actividades presentadas incluyen talleres de arte,

charlas educativas, presentaciones de libros, talleres de baile, talleres de barro, talleres de

mundillo, talleres de creación artística, pasadía energético, confección de chiringas, confección de

mascaretas, conciertos, exhibiciones, ferias culturales, talleres de huertos, taller de composta,

Actividad de encuentro de Mundilleros de Puerto Rico, festivales de cine, entre otros. Todas las

actividades se han ofrecido gratuitamente al público participante.

Actividades:

▪ Durante el año fiscal 2017, se ofrecieron sobre 11 actividades impactando a un publico de

540 participantes.

▪ Durante el año fiscal 2018, se ofrecieron sobre 115 actividades impactando a un publico

de 5,920 participantes


5,059 participantes.


1,900 participantes.

A continuación algunas actividades ofrecidas en los Museos:


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Año Actividad o Taller Fecha

Actividad

Pueblo

Lugar

2019 Exposición y venta de

artesanías

26 y 27

oct. 19

San Germán Museo

Porta Coeli


artesanías

2 y 3

nov. 19

San Germán Museo

Porta Coeli


artesanías

15 nov. 19 San Germán Museo

Porta Coeli

2019 Conferencia historia Convento

Porta Coeli

15 nov. 19 San Germán Esc. Sup. Lola Rodríguez de Tió


artesanías

16 nov. 19 San Germán Museo

Porta Coeli


artesanías

16 y 17 nov.

19 San Germán Museo

Porta Coeli

2019 Misa Jíbara 19 nov. 19 San Germán Museo

Porta Coeli

2019 Semana de la

Puertorriqueñidad

22 nov. 19 Utuado Parque Ceremonial Indígena

Caguana

2019 Taller de preservación de

materiales audiovisuales

22 y 23 nov.

19 Vieques Fuerte

Conde Mirasol

2019 Cine en el Fortín 30 nov. 19 Vieques Fuerte

Conde Mirasol

2019 Concierto Navideño 7 dic. 19 Vieques Fuerte

Conde Mirasol


artesanías

7 y 8

dic. 19

San Germán Museo

Porta Coeli

2019 Panel comunitario sobre

historia de Vieques

8 dic. 19 Vieques Fuerte

Conde Mirasol


artesanías

14 y 15 dic. 19 San Germán Museo

Porta Coeli

2019 Presentación de libro Con la

Música

15 dic. 19 Vieques Fuerte

Conde Mirasol


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por Dentro

2019 Promesa de Reyes 20 dic. 19 San Germán Museo

Porta Coeli

2019 Cine en el Fortín 20 dic. 19 Vieques Fuerte

Conde Mirasol


artesanías

21 y 22 dic. 19 San Germán Museo

Porta Coeli

2020 Cine Rodante: 200 Cartas 14 ene. 20 Sabana Grande Refugio

2020 Cine Rodante: 200 Cartas 16 ene. 20 San Germán Refugio

2020 Cultura Rodante:

Luis Samó

(Violín y Timbal)

23 ene. 20 Sabana Grande Refugio

2020 Cultura Rodante: Richard Peña

(Guitarra Jazz)

24 ene. 20 San Germán Refugio

2020 Díalogo sobre la Ansiedad y la

Salud Mental

1 feb. 20 Vieques Fuerte

Conde Mirasol

2020 6to. Concierto “Arena Caliente” 2 feb. 20 Vieques Fuerte Conde Mirasol

2020 Misión Cultural – I.C.P. 7 feb. 20 Sabana Grande Refugio

2020 Inventario colección

audiovisual Archivo Histórico

de Vieques

7, 8, 21

y 22

feb. 20

Vieques Fuerte Conde Mirasol

2020 Lectura de cuentos y Taller de

Bomba

8 feb. 20 Vieques Fuerte Conde Mirasol

2020 Charla sobre historia viequense

y panel comunitario


2020 Hiram Losada, reseña de su

obra literaria


2020 Conferencia Proyecto “Launch” 19 feb. 20 Vieques Fuerte Conde Mirasol


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2020 Presentación de la primera fase

de energía solar en el Fortín


2020 Ejercicios grupo kp4

(radioaficionados de Vieques)

21 al 23 feb.

2020 Vieques Fuerte Conde Mirasol

2020 Concierto de la Rondalla de

Vieques

1 mar. 20 Vieques Fuerte Conde Mirasol

2020 Presentación de ceremonias

indígenas

18 mar. 20 Utuado Parque Ceremonial Indígena

Caguana

2020 2do. Encuentro de Historia de

las Mujeres Sanjuaneras

21 mar. 20 San Juan Museo

Casa Blanca

2020 El llamado del Caracol:

Ceremonia del Equinoccio de

Primavera

21 mar. 20 Utuado Parque Ceremonial Indígena

Caguana


artesanías

21 y 22 mar.

20 San Germán Museo

Porta Coeli

2020 Festival en honor a Clara Lair 22 mar. 20 Barranquitas Museo Casa Luis Muñoz

Rivera

2020 Taller de Movimiento 27 mar. 20 Barranquitas Escuela Petroamérica Pagán

2020 Cine en el Fortín: Las dos orillas 28 mar. 20 Vieques Fuerte Conde Mirasol

2020 Concierto número dos de rock

internacional

4 abr. 20 Vieques Fuerte Conde Mirasol

2020 Exposición y ventas de

artesanías

4 y 5

abr. 20

San Germán Museo

Porta Coeli

2020 Concierto número tres de

música gitana europea

11 abr. 20 Vieques Fuerte Conde Mirasol


artesanías

15, 16 y 17

abr. 20 San Germán Museo

Porta Coeli

2020 Presentación del libro Árboles 17 abr. 20 Vieques Parque Ecológico Costero La

Ceiba

2020 Presentación del libro Árboles 18 abr. 20 Vieques Fuerte Conde Mirasol


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Al presente la Red de Museos está compuesta de los siguientes Museos y Casas.

Casa Luis Muñoz Rivera – Barranquitas

Mausoleo Luis Muñoz Rivera – Barranquitas

Museo Histórico Ruinas de Caparra – Guaynabo

Museo de Arte Religioso Porta Coeli – San German

Museo Casa Blanca – San Juan

Museo Weichers Villaronga – Ponce

Museo Casa Armstrong Puventud – Ponce

Museo de la Masacre de Ponce – Ponce

Museo de la Música Puertorriqueña – Ponce

Centro Ceremonial Indígena de Caguana – Utuado

Casa Jesús T. Piñero - Canóvanas

El Museo Casa Cautiño- Guayama

El Museo Fuerte Conde de Mirasol - Vieques

El Museo de la Farmacia y la Familia

Además, se coordinaron las actividades para celebrar el Día Internacional del Museo, Para este

día, Ese día, además, como todos los años, se le otorgó la entrada gratis a los museos a todo

visitante. El Día Internacional de los Museos, se celebraron varias actividades:

El ICP ha colaborado con el Museo de las Américas y ha dado en calidad de préstamo gran parte

de los objetos (34 piezas) que formaban parte de la exhibición del Museo de la Raíz Africana y

estos forman parte del proyecto colaborativo y educativo dirigido a enriquecer la nueva

museografía de la sala La Herencia Africana en el Museo de Las Américas. El propósito es darle

continuidad, fortalecer y completar la nueva museografía, con el propósito de consolidar esfuerzos,

presentando toda la información en una misma zona en el Viejo San Juan. La nueva sala en el

2020 Miércoles Cultural: Apreciación

a la Música

22 abr. 20 Barranquitas Centro de Envejecientes “La

Hermandad”

2020 Cine en el Fortín 25 abr. 20 Vieques Fuerte Conde Mirasol

2020 Celebración del Día

Internacional de los Museos

20 may. 20 Todos los Museos del ICP (10)

2020 Cine en el Fortín 30 may. 20 Vieques Fuerte Conde Mirasol

2020 Festival Cultural Viequense 26, 27 y 28

jun. 20 Vieques Plaza de Recreo


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Museo de las Américas es una etnográfica, que solidificará nuestra cultura e incluirá un área de

investigación sobre nuestra herencia Africana, que está basada en un libro inédito del Dr. Ricardo

Alegría.

Se mantienen los servicios de seguridad en todos los museos del ICP, como además, el servicio de

y alarmas de seguridad en los museos, estos siendo los museos (Museo Armstrong Poventud,

Museo Wiechers Villaronga, Museo de la Masacre y Museo de la Música Puertorriqueña, Centro

Ceremonial Indigena de Caguana, Museo Porta Coeli. Museo Casa Blanca, Museo Ruinas de

Caparra, Museo Luis Muñoz Rivera, Museo Jesus T. Piñero) y el Fortín Conde de Mirasol en

Vieques. Adicionalmente, con el propósito de optimizar la seguridad en los museos, en estos

momentos contamos con cámaras de seguridad para los museos de Casa Blanca, Armstrong

Poventud y Porta Coeli, se espera hacerlo extensivo a los demás museos.

Se participó y colaboró en actividades institucionales como por ejemplo: Campechada 2018 en la

ciudad de Mayaguez, dedicada a Eugenio Maria de Hostos; Campechada 2019, en la ciudad de

Ponce, dedicda a Juan Morell Campos; Campechada 2020, en la ciudad de Caguas (Virtual)

dedicada a Abelardo Díaz Alfaro.

Gracias a una alianza con el National Endowment for the Arts, todos los museos del ICP forman

parte de la iniciativa de Blue Star Museums, la cual le otorga entrada gratis a los museos a los

veteranos y militares en servicio activo y sus familiares durante todo el año natural.

El programa ha sometido propuestas anuales en el 2017, 2018, 2019, 2020 a la Fundación Buck,

con el propósito de recibir fondos para el mantenimiento de la Casa Museo Jesús T. Piñero. Cada

año la fundación ha otorgado a nuestro favor y el ICP ha recibido $85,000.00. con estos fondos el

programa se ha logrado lo siguiente:

• el mantenimiento de la colección del museo

• pintura del interior y exterior de la casa museo

• mantenimiento del sistema de aire acondicionado central de la casa

• mantenimiento de las áreas verdes

• contratación de personal para atender el museo (una guía, un trabajador)

• presentación de actividades programáticas mensualmente

• mantenimiento del sistema de alarma

• mantenimiento de aire y la planta eléctrica

Para el Programa de Museos y Parques se contrató al Sr. Humberto Figueroa Torres para generar

trabajos de investigación y evaluación para revisar y recomendar la museografía en los museos de

Porta Coeli, Casa Serrallés, Caparra, Caguana, Barranquitas, Casa Blanca y Vieques.

Conforme al cumplimiento por parte del ICP con las necesidades de personas con impedimentos

en el Fuerte Conde de Mirasol, en Vieques cuenta con un equipo audiovisual en el primer piso del

museo que muestra información sobre las salas del segundo nivel del museo (televisor plasma lcd,

dvd player, stand para el televisor, el cual se está utilizando actualmente).


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El Programa de Museos y Parques desarrolló una presentación en PowerPoint sobre el segundo

nivel del museo para mostrar en el plasma localizado en el primer nivel. La presentación incluye

información didáctica con fotografías de la exhibición permanente de las salas del segundo nivel

y de las salas de exhibición temporera. Esta presentación esta en la version en inglés y español, en

formato de PowerPoint dado que las salas de exhibición temporera cambian mensualmente y este

medio nos provee la flexibilidad para añadir la información nueva con mayor facilidad y agilidad.

El Programa de Museos y Parques es actualmente miembro de la American Association of

Museums & la Asociación de Museos de Puerto Rico anualmente.

Algunas Proyecciones para el próximo cuatrenio

Se establecerá un plan de trabajo anualmente para cada uno de los museos para seguir en la

programación de talleres, exposiciones, presentaciones, conferencias, charlas, lectura de libros, de

poesía, cuentos, representaciones teatrales, actividades educativas con estudiantes, etc. Acuerdos

con las escuelas, universidades, así como entidades privadas para llevar el museo a cada una de

ellas y promover nuestros museos, como por ejemplo:

• Se conmemorará anualmente el Natalicio de Jesús T. Piñero, Natalicio de Luis Muñoz

Rivera, entre otros.

• Coordinaremos y realizaremos variadas actividades culturales y educativas.

• Estaremos coordinando actividades para la Semana de la Puertorriqueñidad, así como para

el Día Internacional de los Museos, entre otras que se estarán generando durante todo el

año.

• Trabajar con los brochure de los museos en inglés y español.

• Trabajar con los paneles museográficos, actualizarlos en inglés y español.

• Trabajos de Investigación y evaluación en los museos. Actualizar la museografía.

• Recorridos virtuales de cada uno de los museos.

• Alianzas con los municipios para ayuda y colaboración en los museos.

• Estudiantes en colaboración en los museos como acuerdo con la UPR.


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P a t r i m o n i o H i s t ó r i c o E d i f i c a d o

Arq. Pablo Ojeda O’Neill , FAAR'96, Director

I. BASE LEGAL

La Ley Núm. 89 del 21 de junio de 1955, según enmendada, “Ley Orgánica del Instituto

de Cultura Puertorriqueña (el Instituto)”, en su Sección 4, establece las funciones y poderes

del Instituto. Además de poseer la encomienda en ley de participar en la administración y

desarrollo de un sin número de programas artísticos y de valor cultural, también tiene la

responsabilidad de conservar los recursos culturales pertenecientes al patrimonio histórico

construido de Puerto Rico, dado que las edificaciones constituyen un elemento relevante del

patrimonio de una sociedad, Nuestra Ley Orgánica, colocó a Puerto Rico en la vanguardia de

la protección de las estructuras de valor histórico al imponernos el deber de conservar, restaurar

y estudiar los bienes muebles e inmuebles de valor histórico, así como asesorar a la Junta de

Planificación en relación a la reglamentación que afecte zonas de valor histórico que la misma

considere designar y en las políticas de intervención en propiedades en estas zonas a ser

aprobadas por la Junta. Nuestra Ley Orgánica también sirvió de modelo en los Estados Unidos

para la National Historic Preservation Act de 1966. El Programa de Patrimonio Histórico

Edificado se crea para cumplir con este poder que le otorga la ley al Instituto, además del

manejo de sus propiedades inmuebles que adquiera (inciso (b)(4)).

La Sección 19 del Artículo VI de la Constitución del Estado Libre Asociado de Puerto

Rico, dispone que será política pública del Estado Libre Asociado la más eficaz conservación

de sus recursos naturales, así como el mayor desarrollo y aprovechamiento de los mismos para

el beneficio general de la comunidad; así como la conservación y mantenimiento de los

edificios y lugares de valor histórico o artístico.

Ley Núm. 416 de 2004, Ley sobre Política Pública Ambiental, que busca la eficaz

conservación de los recursos bajo su inherencia, implanta el mandato constitucional para la

protección del ambiente y ordena que al máximo grado posible se interpreten, implementen y

administren todas las leyes y cuerpos reglamentarios vigentes en estricta conformidad con la

política pública enunciada en dicha Ley. El Instituto es parte integral del análisis de las

Declaraciones de Impacto Ambiental bajo esta Ley. Este análisis maneja todos los efectos

directos, indirectos y/o acumulativos de una acción propuesta sobre el ambiente, incluyendo

factores o condiciones tales como los objetos o áreas de valor histórico, cultural, arqueológico

o estético.

Mediante la Ley Núm. 119 de 26 de septiembre de 2005, se enmendó el inciso (b) (3) de la

Sección 4de nuestra Ley Orgánica con el propósito de autorizar al Instituto a imponer multas

por la violación o incumplimiento de los reglamentos que administra y para fortalecer los


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http://www.bvirtual.ogp.pr.gov/ogp/BVirtual/LeyesOrganicas/pdf/89-1955.pdf

https://www.icp.pr.gov/patrimonio-edificado/

https://www.icp.pr.gov/patrimonio-edificado/

poderes del Instituto en velar por el cumplimiento de la reglamentación que rige las zonas y

sitios históricos en Puerto Rico.

En el 2009 tras la aprobación de la Ley 161, Ley para la Reforma del Proceso de Permisos

en Puerto Rico y el correspondiente Reglamento 31 de la Junta de Planificación

(Reglamento Conjunto de Permisos para Obras de Construcción y Uso de Terrenos), hoy

"Reglamento Conjunto para la Evaluación y Expedición de Permisos Relacionados al

Desarrollo y Uso de Terrenos” (de ahora en adelante Reglamento Conjunto), con vigencia

del 24 de marzo de 2015), al Instituto se le reclasifica de Agencia Endosante a Agencia

Recomendante en los casos radicados ante la Oficina de Gerencia de Permisos (OGPe), en los

cuales se vea envuelto intervenciones en una propiedad histórica, en una zona o sitio histórico

o propiedad elegible. Esta reclasificación, así como la integración del contenido del

Reglamento de Planificación Núm. 5 del 1951, Reglamento de Sitios Históricas, al

Reglamento Conjunto en su Tomo XI – Conservación y Arqueología, Capitulo 51 –

Conservación de Sitios y Zonas Históricas, no implican una derogación de los poderes del

Instituto previamente citados, sin contar por ejemplo, la Ley Núm. 148 de 4 de agosto de

1988, Ley especial para la rehabilitación de Santurce, según enmendada, donde se requiere

la evaluación del Instituto en todas las intervenciones físicas en las Propiedades designadas

ZIE-1, y las Resoluciones de la Junta de Planificación Núm. 25 y 47, en donde el Instituto

continua siendo Agencia Reguladora a consultar sobre el tema de la conservación del

Patrimonio Histórico Edificado de Puerto Rico.

La licencia para el Expendio de Bebidas Alcohólicas mediante Resolución de la Junta de

Directores del Instituto de Cultura Puertorriqueña del 26 de junio de 1986 y que otorga el

Departamento de Hacienda mediante Carta Circular Numero 97-06 de mayo de 1997. La

Ordenanza y Reglamento de la Oficina de Licencia y Fiscalización de Negocios

Ambulantes del Municipio de San Juan, la cual requiere la evaluación del Instituto en la

instalación de Negocios Ambulantes. La obtención de licencia de expendio de bebidas

alcohólicas en el Distrito de San Juan, las otorga el Departamento de Hacienda de acuerdo

con el Código de Rentas Internas de Puerto Rico. Dentro de los documentos solicitados está

el endoso del Instituto de Cultura Puertorriqueña, en conjunto con los endosos del

Departamento de Urbanismo del Municipio de San Juan y el Endoso de Turismo. No obstante,

la Junta de Directores del Instituto de Cultura Puertorriqueña, en reunión ordinaria celebrada

el 26 de junio del 1986, aprobó una Resolución para establecer las normas para permisos de

licencia de bebidas alcohólicas en la zona histórica del Viejo San Juan (ver documento

adjunto). El propósito principal de la Resolución es velar por el buen desarrollo de la zona

histórica de San Juan donde la venta de bebidas alcohólicas sea paralela o subsidiaria a otro

tipo de actividad que se lleve a cabo dentro de ese recinto o negocio. El requerir endoso del

Instituto, en el caso de San Juan, es un asunto que debe dilucidarse solamente entre Hacienda

(quien verifica la existencia de un permiso de uso apropiado) y el Instituto. Los municipios, no


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solamente la capital, sí dan los permisos para negocios ambulantes; la función del Instituto es

en todo caso endosante.

Además, conforme a la Ley Núm. 7 de 4 de marzo de 1955, según enmendada, “Ley de

Incentivos Contributivas en Sitios y Zonas Históricas, y sus correspondientes enmiendas,

que exime del pago de contribuciones sobre la propiedad inmueble y sobre el ingreso

devengado de la renta, a toda edificación existente mejorada, restaurada, reconstruida u obras

de reestructuración o nueva construcción en solares baldíos en la zona histórica de la ciudad

de San Juan Bautista o de cualquier sitio o zona histórica, establecida por el Instituto de Cultura

Puertorriqueña y para otros fines; y recientemente la Ley Núm. 187 del 17 de noviembre de

2015, “Ley del Portal Interagencial de Validación para la Concesión de Incentivos para

el Desarrollo Económico de Puerto Rico”, que enmienda la Ley 7-1955 en sus Artículos 2 y

3, que requiere que el Instituto como agencia certificante, emita certificaciones de

cumplimiento con la reglamentación que rigen los sitios y zonas históricas para la obtención

de beneficios de exención contributiva.

Cabe señalar, que la política contributiva no solo está enmarcada en la recaudación de ingresos,

sino que dicha política genera desarrollo económico de las áreas centrales de las ciudades (por

frecuencia de utilización). En la preservación y puesta en valor del patrimonio histórico

cultural es donde más se ha avanzado definiendo la cultura como motor de bienestar general

de una ciudad; entre otros factores, los centros históricos revitalizados han impulsado

fuertemente el turismo y sus industrias relacionadas, generando mayor actividad económica y

empleo, a la vez que se ha mejorado la calidad de vida de sus habitantes (mayor seguridad,

limpieza, oferta de servicios, etc.).

Entre otras razones, la preservación y revitalización del patrimonio histórico se caracteriza por:

(i) fuertes eslabonamientos entre distintas industrias que conllevan elevados efectos

multiplicadores de la actividad económica y del empleo (superior a la construcción); (ii) uso

intensivo de mano de obra, generalmente disponible localmente, especializados en

intervenciones en propiedades y contextos históricos; (iii) gran presencia de pequeñas y

medianas empresas que son claves en mantener la vitalidad de áreas centrales; y (iv) dar

visibilidad a pequeñas ciudades que se benefician con la actividad turística que atrae el

patrimonio histórico preservado y puesto en valor.

Estas leyes componen una de las herramientas más importantes con que cuenta el Instituto en

su encomienda por ley de proteger y conservar los recursos culturales pertenecientes al

patrimonio histórico construido. Por lo tanto es una labor única, directa y exclusivamente del

Instituto de Cultura Puertorriqueña.


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II. PROPÓSITO DEL PROGRAMA DE PATRIMONIO HISTÓRICO EDIFICADO

El patrimonio histórico edificado puede definirse como el conjunto de bienes edificados que

han sido heredados del pasado con valor cultural. Estos bienes son de naturaleza histórica,

arquitectónica, arqueológica, artística, ambiental, calles, puentes y/o viaductos, entre otros, los

cuales deben ser preservados con relación a su contexto, medio ambiente y su cultura. Es un

concepto que cambia a medida que la cultura y su medio ambiente también cambian.

El patrimonio cultural, del cual el patrimonio histórico construido es parte, es la herencia de

una sociedad. Según la definición elaborada por la Conferencia Mundial de la UNESCO sobre

patrimonio cultural celebrada en México en el año 1982:

“El patrimonio cultural de un pueblo comprende las obras de sus artistas,

arquitectos, músicos, escritores y sabios, así como las creaciones anónimas, surgidas del

alma popular, y el conjunto de valores que expresan la creatividad de ese pueblo.; la

lengua, los ritos, las creencias, los lugares y monumentos históricos, la literatura, las

obras de arte y los archivos y bibliotecas.”(UNESCO, 1982)

Puerto Rico tiene un gran legado de los sitios históricos y prehistóricos, estructuras, zonas y

distritos. A nivel estatal, hay sobre 8,175 estructuras de valor histórico que han sido

identificados; de ellos, alrededor de 255 están incluidas en el Registro de la Junta de

Planificación (la JP) y alrededor de 335 están incluidas en el Registro Nacional de Lugares

Históricos del Departamento de Interior de los Estados Unidos y 12 Zonas Históricas en el

Registro de la JP. Este registro, sin embargo, no necesariamente incluye los monumentos

históricos declarados por legislación o resolución o declarados por la Junta de Directores del

Instituto. A estas propiedades también se añaden las plazas de recreo de los 78 municipios y

las propiedades en los bloques perimetrales a estas, así como los edificios zonificados “P” o

Públicos, estén o no localizados en zonas históricas que hayan sido construidos previo a 1960.

Aquí suelen estar gran parte de los antiguos planteles escolares del Departamento de

Educación, alcaldías, antiguos tribunales bajo Edificios Públicos, antiguos cuarteles de Policía,

antiguas estaciones de bomberos, cementerios, alcaldías, hospitales, cárceles, etc. Si

estimamos un mínimo de 3 estructuras públicas por municipio y 3 alrededor de las plazas de

recreo, serían un total mínimo aproximado de 464 estructuras adicionales a las 8,175

mencionadas anteriormente. Además, están las propiedades elegibles, tanto públicas como

privadas, y según certificadas por el Instituto, que también conforman nuestro patrimonio

histórico y cultural.

Cabe señalar que La Fortaleza, junto con el Sitio Histórico Nacional de San Juan, San Juan

National Historic Site, del Viejo San Juan fue declarado Patrimonio de la Humanidad por la

UNESCO (Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura)


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en 1983. Los sitios arqueológicos que representan a 7,000 años de historia de Puerto Rico

también son numerosos: se registran más de 6,000 sitios arqueológicos en Puerto Rico.

Estas propiedades constituyen un recuento de la forma en que el país se ha desarrollado a través

del tiempo. Desde los sitios que evidencian la presencia prehistórica de los taínos, a las

haciendas cafetaleras y azucareras del siglo XVIII y XIX, a los edificios comerciales de

principios del siglo XX y la arquitectura desarrollada hasta mediados de la década de los años

1950, nuestra historia se puede trazar por lo que queda en el paisaje. La conservación de estos

recursos nos ayuda a mantener nuestro sentido de identidad, historia, y de comunidad. También

aporta en la educación de nuestros hijos y nuevas generaciones, al mostrarles a través de la

historia encarnada en nuestro entorno cotidiano, la profundidad y amplitud de nuestro

patrimonio común.

Todos estos recursos históricos, arquitectónicos, culturales y artísticos son el legado tangible

del pasado de nuestro país, y pueden ser alterados o destruidos cuando los proyectos locales,

estatales, o federales se llevan a cabo sin tener en cuenta los impactos de los proyectos a las

propiedades históricas significativas. Es importante mencionar que la cantidad de monumentos

y yacimientos arqueológicos de importancia histórica, cultural y arquitectónica que son

impactados adversamente a diario van en aumento. El Instituto de Cultura Puertorriqueña (de

ahora en adelante, el Instituto), a través de su Programa de Patrimonio Histórico Edificado,

atiende esta necesidad crítica de planificación e intervención.

III. ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA

Es importante mencionar que, respondiendo a recomendaciones del Contralor, a partir del 1ero

de mayo de 2015, el Programa de Patrimonio Histórico Edificado quedó separado de la Oficina

de Mejoras Permanentes. En la actualidad estos dos programas continúan separados.

Igualmente, respondiendo a la base legal y más allá del proceso de emitir recomendaciones o

documentos relacionados a la OGPe y endosos, nuestro Programa ejerce las siguientes

funciones:

A. Protección y Conservación

1.Implementar los criterios de intervención, según establecidos en el

Reglamento Conjunto.

2. Desarrollar, promover, implementar legislación y política para la protección y

conservación del patrimonio y para el desarrollo de turismo cultural.

3. Asesorar y guiar sobre las mejores prácticas de intervención en cumplimiento

con el Reglamento Conjunto a toda persona que sea dueña o que esté interesada

en adquirir una propiedad dentro de una zona o sitio histórico o propiedad

elegible, y al Instituto en sus propiedades inmuebles.


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4. Asesorar en los procesos de permisología en las diferentes obras de

conservación y restauración.

5. Colaborar en el desarrollo de planes de conservación de los bienes muebles e

inmuebles de las propiedades del Instituto.

B. Recomendaciones / Endosos / Certificaciones / Asesorías

1. Emitir Recomendaciones a la OGPe y a Municipios Autónomos para la

obtención de permisos, autorizaciones y acciones en propiedades oficialmente

designadas e incluidas en el Registro de Sitios y Zonas Históricas de la Junta

de Planificación de Puerto Rico, en el Registro Nacional de Lugares Históricos

del Servicio Nacional de Parques de los Estados Unidos, calificadas como

CRH, SH, R-ZH circundando plazas de recreo, propiedades de valor

arquitectónico o propiedades elegibles según los criterios de elegibilidad

establecidos, en principio, por el Reglamento Conjunto, Tomo XI, Capítulo

51, solicitados por los propietarios o un profesional autorizado, el cual fue

eventualmente sustituido por el Reglamento Conjunto 2019.

2. Emitir Recomendaciones (sin la necesidad de solicitar permiso a la OGPe y/o

Municipio Autónomo) para la obtención de permisos, autorizaciones y

acciones de carácter menor, en propiedades oficialmente designadas e

incluidas en el Registro de Sitios y Zonas Históricas de la Junta de

Planificación de Puerto Rico, en el Registro Nacional de Lugares Históricos

del Servicio Nacional de Parques de los Estados Unidos, propiedades

calificadas como CRH, SH, R-ZH circundando plazas de recreo, propiedades

de valor arquitectónico o propiedades elegibles según los criterios de

elegibilidad establecidos en el Reglamento Conjunto, Tomo XI, Capítulo 51

y el Reglamento de Procedimientos del Programa de Patrimonio Histórico

Edificado, solicitados por los propietarios o un profesional autorizado y,

eventualmente, sustituido por el Reglamento Conjunto 2019.

3. Emitir Certificaciones para la Obtención de Exenciones Contributivas a

dueños de propiedades en zonas y sitios históricos que las hayan restaurado,

rehabilitado o conservado parcial o totalmente, en cumplimiento con lo

establecido en la Ley Núm. 7 del 4 de marzo de 1955, según enmendada.

4. Certificaciones de Valor Histórico – Esta certificación se prepara para

confirmar la ubicación de una propiedad dentro de los límites de una Zona

Histórica o de una propiedad o propiedades que han sido designadas como Sitio

Histórico por la Junta de Planificación, además de su valor histórico (estilo

arquitectónico, acontecimientos históricos, etc.). Esta puede ser preparada a


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solicitud de toda persona o entidad ante nuestro Programa. En el caso del

Municipio de San Juan, esta certificación se emite para reducir la cantidad a

pagarse por concepto de los arbitrios de construcción. En estos casos, la

emisión de la certificación requiere nuestra Recomendación Favorable o

Endoso previo a las obras a realizarse en la propiedad.

5. Comunicaciones sobre Asesorías– En ocasiones se nos solicita una

evaluación de una o varias propiedades acerca de su potencial para su

restauración, conservación o rehabilitación. En estos casos se emite una

comunicación en respuesta a la asesoría solicitada indicando los parámetros

por los cuales se llevarán a cabo las obras de intervención. Lo anterior varía

de acuerdo con el estilo de la propiedad y su condición, materiales y métodos

de construcción empleados y usos históricos y propuestos.

C. Investigación y Formación

A. Realizar trabajos de investigación como principio de todo trabajo de

conservación y restauración; en análisis de materiales, métodos y técnicas de

conservación, factores de riesgo, y conservación preventiva, entre otros.

B. Establecer convenios colaborativos entre la comunidad, la academia,

municipios, agencias de gobierno e instituciones gremiales en la formación de

personal del Instituto como gestores y técnicos y en la formación de otros a

través de seminarios, talleres, charlas, en el manejo de recursos culturales.

D. Documentación y Difusión

A. Realizar trabajos de documentación (histórica, gráfica, fotográfica e

inventarios) de propiedades o lugares de valor histórico y arquitectónico, y

elegibles, como valor instrumental en la conservación y restauración, en

colaboración con individuos, la comunidad, la academia, municipios,

agencias de gobierno e instituciones gremiales.

B. Coordinar y llevar a cabo estudios de reconocimiento de propiedades

históricas y mantener un inventario de estas, en cooperación con individuos,

la comunidad, la academia, municipios, agencias de gobierno e instituciones

gremiales.

C. Identificar, nominar y distribuir solicitudes de nominaciones de propiedades

elegibles a la Lista de Lugares Históricos de la Junta de Planificación de

Puerto Rico y al Registro Nacional de Lugares Históricos de Estados Unidos.

D. Apoyo y participación en representación del Instituto, en comités y grupos en

pro de la restauración, rehabilitación o conservación de propiedades de valor

histórico, cultural y arquitectónico.

E. Aumentar apoyo y apreciación en el cumplimiento con el inciso (a)(3) de la

Sección 4, a través de recorridos y charlas a la comunidad, la academia,

municipios, agencias de gobierno e instituciones gremiales


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E. Organigrama

IV. PROYECTOS EN ACCIÓN

1. Rehabilitación y apertura de la Galería Nacional, Convento de los Dominicos.

Celebración de los 500 años de la Isleta de San Juan.

Este importante Proyecto ya culminó la fase de planificación y estrategias. Actualmente

nos encontramos en espera de la adjudicación de los fondos ya aprobados para el mismo

a través de una propuesta oficial sometida al Economic Development Administration

(EDA), por la cantidad de seis (6) millones de dólares. Al presente contamos con la

cantidad inicial de $1.2 millones aprobados por la Junta de Control Fiscal, este dinero

es parte del pareo de fondos para ejecutar dicho proyecto. Importante mencionar que

en este significativo proyecto logramos establecer una alianza entre el ICP y Master

Paints para pintar las fachadas exteriores del edificio principal y el Anexo.

El comienzo de las obras está pautado para iniciar este próximo mes de noviembre de

2020.

2. Escuela Taller para la Conservación del Patrimonio Histórico de Puerto Rico.

Uno de los proyectos más importantes del Programa de Patrimonio Histórico Edificado.

Esta escuela se funda el 1ro de septiembre, del presente año, y tiene como propósito

principal establecer el primer sistema educativo para el Archipiélago de Puerto Rico

especializado en el rescate, restauración, puesta en valor y conservación del Patrimonio

Histórico. Esta escuela estará adscrita al Instituto de Cultura Puertorriqueña bajo la

tutela del Programa de Patrimonio Histórico Edificado.


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El programa de Escuela Taller es parte del Apprenticeship Program, del Departamento

Federal del Trabajo. Actualmente estamos en coordinación con el Departamento de

Desarrollo Económico y Comercio (DDEC), quien representa el programa federal en

Puerto Rico, para formalizar el registro y certificación del currículo. Se han llevado a

cabo alianzas colaborativas con el National Park Service y su Training Center, además

de otras entidades internacionales.

3. Rehabilitación de la Sede de la Escuela Taller para la Conservación del

Patrimonio Histórico de Puerto Rico.

Toda escuela necesita una sede. En el Instituto de Cultura Puertorriqueña en conjunto

con el Programa de Patrimonio Histórico Edificado estamos completamente

comprometidos con la fundación de la Escuela Taller para la Conservación del

Patrimonio Histórico de Puerto Rico, es por ello que hemos identificado La Casa de los

Dos Zaguanes en la Calle San José 109, Viejo San Juan, como Sede Central de la

Escuela Taller. Este proyecto se plantea como uno de carácter autosustentable

administrativa y financieramente.

Los planes financieros y económicos de la Escuela Taller contemplan el ofrecimiento

de servicios a la ciudadanía, agencias de gobierno, instituciones públicas y privadas,

que redunde en ingresos recurrentes para la nueva institución y a la vez cumplir con su

misión y visión para la creación de empleos de calidad y el rescate del patrimonio

puertorriqueño.

Estos trámites se encuentran en proceso.

4. Firma del Memorando de Entendimiento entre el ICP y el Municipio de Ponce a

los efectos de unir las dos entidades en la administración del Plan Integral para la

Recuperación Patrimonial y Económica de la Ciudad Señorial de Ponce.

Este plan, desarrollado por el Programa de Patrimonio Histórico Edificado del Instituto

de Cultura Puertorriqueña (ICP), ya ha sido aceptado a nivel Municipal y de la

Gobernación; así como, discutido y adoptado por las autoridades municipales ponceñas

como la ruta a seguir en el gran esfuerzo para la recuperación económica de la Ciudad

Señorial y su Zona Histórica.

Estimamos que la fecha de comienzo será, en noviembre del 2020.

5. Primer Centro de Capacitación de la Escuela Taller en la Ciudad de Ponce.

En alianzas con la Fundación Rafael Hernández Colón de la Ciudad de Ponce, se

coordina y somete propuesta a los fondos CDBG-DR, sobre creación de empleos

y desarrollo económico. Este proyecto pretende entrenar a ciudadanos en los oficios

propios de la restauración del patrimonio histórico edificado en los diferentes centros


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urbanos tradicionales, zonas históricas y crear empleos de calidad tan necesarios para

la recuperación del patrimonio, en general, en las zonas afectadas por los huracanes y

sismos.

Estimamos que la fecha de comienzo de estas labores comenzará en noviembre 2020.

6. Restauración de la Cúpula de la Capilla del Arsenal de la Marina Española, Viejo

San Juan

Proyecto en curso en coordinación con el Programa de Internado de la Escuela de Artes

Plásticas y Diseño, el PPHE y el Programa de Artes Plásticas del ICP. Este proyecto

estaba pautado para ser ejecutado en su totalidad durante los meses de mayo, junio y

julio, no obstante, debido a la emergencia provocada por la pandemia de COVID-19,

hemos, responsablemente, tomado la decisión de recesar las labores. Sin embargo, en

conversación con la Administración y autoridades de la Escuela de Artes Plásticas,

entendemos que se reanudarán los trabajos a partir del semestre que comienza en enero

2021.

7. Centro de capacitación de la Escuela Taller para el Estudio, Planificación y

Restauración - Integral de la Casa Franceschi Antongiori en la Ciudad de Yauco

En conversación con el Honorable Alcalde de Yauco, Ángel Torres, se establece la

posibilidad de que el ICP, a través de la Escuela Taller, pueda intervenir en este

importante inmueble yaucano como parte de una iniciativa integral para el centro

fundacional. Al presente las labores se encuentran en etapas de estudio y diagnóstico,

hasta diciembre 2020.

Estimamos que la fecha para comenzar la ejecución será a partir de enero 2021.

8. PROYECTO DE NOMINACIONES ANTE LA JUNTA DE PLANIFICACION

Estamos llevando a cabo la documentación, acopio e investigación requerida por

reglamentación para llevar a nominación y designación varias propiedades en la región

oeste.

▪ Casa Alfredo Morales, antes Durán Esmoris

▪ Iglesia Católica San Francisco de Asís, Aguada

▪ Ermita del Espinar, Aguada

V. LOGROS

1. DECLARACIÓN DE LA ISLETA DE SAN JUAN COMO PATRIMONIO

CULTURAL –

Proyecto de investigación y recomendación a la Junta de Directores del ICP sobre

declaración de la Isleta de San Juan como Patrimonio Cultural del Pueblo de Puerto

Rico. La Isleta de San Juan, luego de un arduo proceso de investigación y

documentación, se declara LUGAR DE VALOR HISTORICO CULTURAL:


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PATRIMONIO DEL PUEBLO DE PUERTO RICO por la Junta de Directores del

Instituto de Cultura Puertorriqueña mediante certificación 2017-0014

2. PROYECTO CODE ENFORCEMENT DE LA JUNTA DE PLANIFICACIÓN.

Somos parte del equipo de instructores compuestos por las Agencias Gubernamentales

Concernidas en el proceso de permisos en Puerto Rico. Antes y durante la pandemia

hemos participado de los talleres dirigidos hacia los nuevos inspectores de la JP y OGPe

para conocimiento y dominio de la reglamentación y la identificación de violaciones

que busca el cumplimiento de la reglamentación que rigen estos procesos en Puerto

Rico en virtud de la Ley 161-2009. En el mes de abril fue todo el mes de 8am a 4pm.

3. PROGRAMA DE AGENCIA INMERSO EN EL PROCESO DE PERMISOS EN

PR.

Como uno de los programas fiscalizadores y cuasi regulares del ICP, hemos continuado

evaluando casos referidos por la OGPE para la obtención de nuestra recomendación a

Permisos en Puerto Rico. El Personal del PPHE estuvo trabajando en remoto durante

toda la pandemia y en lo referente a los casos referidos estuvo al día, inclusive llevando

a cabo inspecciones.

4. REGLAMENTO CONJUNTO 2020

Actualmente el Programa de Patrimonio Histórico Edificado se encuentra inmerso y en

plena colaboración con la Junta de Planificación en el proceso de revisión del

Reglamento Conjunto 2020.

5. GUÍA CIUDADANA PARA LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO

HISTÓRICO EDIFICADO

En plena colaboración con la Escuela de Arquitectura Universidad de Puerto Rico

Recinto de Río Piedras, se presenta la Guía Ciudadana para la Conservación del

Patrimonio Histórico Edificado, la cual tiene como propósito facilitar la labor de las

distintas comunidades para educarse sobre la protección de nuestro patrimonio.

6. APERTURA DE EXHIBICIÓN EL GRAN TERREMOTO DE 1918

El 18 de octubre de 2018, el ICP, a través de su Programa de Patrimonio Histórico

Edificado (Oficina Región Oeste) colaboró en el esfuerzo para la apertura de esta

significativa e importante exhibición en el pueblo de Mayagüez. Esta petición la

presentó el presidente de la Fundación Nuevo Mayagüez, el arqto. Manuel Durán.

7. COLABORACIÓN CON INCUBADORA CREATIVA - Participación

colaborativa entre la incubadora, departamento de ingeniería del RUM y el PPHE ICP


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https://www.icp.pr.gov/wp-content/uploads/2020/02/FINAL-Guia-CiudadanaCPHEPR.pdf

https://www.icp.pr.gov/wp-content/uploads/2020/02/FINAL-Guia-CiudadanaCPHEPR.pdf

para la rehabilitación de antigua estructura en zona Comercio de Mayagüez a ser

utilizado como su Sede.

8. COLABORACIÓN CON MUNICIPIO DE SAN GERMÁN A SOLICITUD

DEL ALCALDE- Evaluación y recomendación de tonos de colores a varios edificios

en la zona histórica.

9. ORIENTACIÓNY EVALUACIÓN DURANTE PROYECTO DE

RECONSTRUCCIÓN OFICINA MÉDICA EN GÚANICA - Mitad de la estructura

colapsó con terremotos de principios de año 2020. La estructura fue levantada

conservando sus bondades como patrimonio histórico edificado.

10. PROYECTO MAS ALLÁ DE LA FACHADA

Presentación gráfica de varios proyectos ,privados públicos y privados, en los que

hemos colaborado con el fin de rehabilitar las estructuras.

Esta iniciativa se crea con el propósito educativo, en medio de la cantidad de proyectos

de murales que afectan de manera negativa ocultando las fachadas con

valor arquitectónico, para mostrar diferentes vías de resaltar la arquitectura sin tener

que ocultarla con murales.

11. COLABORACIÓN CON GRUPO RESCATANDO EL ANTIGUO

CEMENTERIO DE SAN SEBASTIÁN

Esta iniciativa se forma con el propósito de documentación de tumbas. Gracias a ello

se logró incluir en registro de sitios históricos y actualmente existe un proyecto de

restauración de algunas. Además, se creó plan maestro, el cual será trabajado por fases,

para recuperar el cementerio.

12. RESOLUCIÓN - Para declarar y promulgar como zona de protección patrimonial el

área afectada por los recientes sismos en Puerto Rico, comprendida por los municipios

de Adjuntas, Cabo Rojo, Corozal, Guánica, Guayanilla, Jayuya, Lajas, Lares, Maricao,

Ponce, Peñuelas, San Germán, San Sebastián, Utuado y Villalba, además de aquellos

otros a ser certificados e incluidos bajo el Estado de Emergencia decretado mediante la

Orden Ejecutiva, Boletín Administrativo Núm. OE-2020-01; solicitando, entre otros, a

la Junta de Planificación de Puerto Rico bajo la cual está el Reglamento Conjunto para

la Evaluación y Expedición de Permisos Relacionados al Desarrollo, Uso de Terrenos

y Operación de Negocios, Reglamento 38 de la Junta de Planificación (“Reglamento

Conjunto”) con vigencia del 7 de junio de 2019 y a la Oficina de Gerencia de Permisos

agencia administradora de los procesos relacionados al mismo, la aplicabilidad de la

Regla 10.2.11 -Conservación del Patrimonio Inmueble- Tomo X -Conservación

Histórica- del Reglamento Conjunto en la zona declarada bajo esta resolución.


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VI. PLANIFICACION Y DESARROLLO

1. Firma del Memorando de Entendimiento entre el ICP y el Municipio de Ponce a

los efectos de unir las dos entidades en la administración del Plan Integral para la

Recuperación Patrimonial y Económica de la Ciudad Señorial de Ponce.

Este plan, desarrollado por el Programa de Patrimonio Histórico Edificado del Instituto

de Cultura Puertorriqueña (ICP), ya ha sido a nivel Municipal y de la Gobernación; así

como, discutido y adoptado por las autoridades municipales ponceñas como la ruta a

seguir en el gran esfuerzo para la recuperación económica de la Ciudad Señorial y su

Zona Histórica.

Estimamos que la fecha de comienzo será, ahora, en octubre del 2020.

2. Centro de capacitación de la Escuela Taller para el Estudio, Planificación y

Restauración - Integral de la Casa Franceschi Antongiori en la Ciudad de Yauco

En conversación con el Honorable Alcalde de Yauco, Ángel Torres, se establece la

posibilidad de que el ICP, a través de la Escuela Taller, pueda intervenir en este

importante inmueble yaucano como parte de una iniciativa integral para el centro

fundacional. Al presente las labores se encuentran en etapas de estudio y diagnóstico,

hasta diciembre 2020.

Estimamos que la fecha para comenzar la ejecución será a partir de enero 2021.

3. Plan Integral para la Recuperación Patrimonial y Económica de la Ciudad

Señorial de Ponce.

Este Proyecto se encuentra en espera del desembolso de fondos asignados a través de

las propuestas sometidas al CDBG-DR. El mismo, siguiendo su curso, se proyecta

deberá comenzar en febrero 2021.

4. Completar los trabajos de nominación y declaración de una Zona Histórica en la

Ciudad de Yauco.

Como consecuencia de los efectos de los sismos en la zona sur oeste de Puerto Rico,

se reconoce la necesidad de atender el rescate del patrimonio histórico edificado, no

solamente como objetos importantes de nuestra historia, sino también como parte de

las estrategias de desarrollo económico a través de la cultura y el turismo.

Consciente de ello, nuestro programa finalmente le ha planteado al Hon. Alcalde de

Yauco la necesidad y ventajas de declarar una zona histórica de protección patrimonial,

el cual manifestó su interés de manera positiva. Vale mencionar que ya recibimos la

solicitud formal de parte del Municipio de Yauco.


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Fase de declaración - Una vez culminados los trabajos de estudio y designación de la

nueva Zona Histórica de Yauco, el ICP procederá a canalizar la fase para que sea

incluida en el Registro de la Junta de Planificación.

5. Completar el Plano de GIS sobre los recursos culturales y patrimoniales

Proyecto en coordinación con FEMA y CORE3. Con este Proyecto se intenta crear

una alianza con el StateHistoricPreservationOffices (SHPO) para que solo exista un

solo plano que incluya todas las propiedades declaradas históricas tanto por parte del

Instituto de Cultura Puertorriqueña y la Junta de Planificación, como el Registro

Nacional de Washington de SHPO.

Estamos en conversaciones para formalizar la alianza, firmar acuerdo interagencial y

dar paso a tan importante plan de acción.

6. Nuevas propuestas por parte del ICP para acometer proyectos tanto de rescate

como de diagnóstico e investigación.

En los próximos meses se abrirán nuevas oportunidades para los proyectos del ICP a

través de fondos como los CDBG-Mit y de Centros Urbanos. Actualmente nos

encontramos en conversación con el Departamento de la Vivienda, quien administra

dichos fondos, para iniciativas futuras.

VII. PROYECTOS DE LEY PARA CONSIDERAR

“Ley para la Protección del Patrimonio Histórico Artístico de Puerto Rico”

Desarrollo de Ley para la Protección Patrimonial de Puerto Rico. Esta Ley deberá incluir

todos los sectores del ambiente cultural incluyendo, pero sin limitarse a patrimonio

edificado, museos, bibliotecas y archivos. Además, deberá atender la protección del

patrimonio intangible y ambiental.

En el Instituto de Cultura Puertorriqueña contamos con un borrador ya redactado y está

lista para ser sometida a la Asamblea Legislativa.

VIII. PUNTOS IMPORTANTES PARA RECONOCER SOBRE EL PROGRAMA

DE PATRIMONIO HISTÓRICO EDIFICADO

Nuestro Patrimonio. El Programa de Patrimonio Histórico Edificado del ICP, tiene sobre

sí una de las responsabilidades, sobre el manejo de la cultura y el patrimonio más singular.

Se encarga de defender y promover la conservación de nuestro entorno edificado en los 78

centros urbanos tradicionales, las 12 zonas históricas, y en todo aquel lugar de nuestro

archipiélago donde exista una expresión cultural a través de lo construido. Por tal razón, es

indispensable que se le valore y se le respalde en la medida de lo posible con nuevos

recursos profesionales y económicos para llevar a cabo su deber ministerial


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adecuadamente. Sin los recursos adecuados, el Programa no puede atender su

responsabilidad como el ciudadano se merece.

Durante este cuatrienio, se ha reorganizado el Programa de manera tal que pueda cumplir

cabalmente con su deber en los procesos de permisos; tanto los solicitados directamente en

nuestras oficinas como los tramitados en el sistema de la OGPe; las asesorías a nivel

privado y municipal, y el proceso de inspección/otorgación de beneficios contributivos,

pero que además pudiera ser promotor de nuevos proyectos y acercarse a la sociedad como

facilitador de las iniciativas comunitarias y gubernamentales para el rescate de nuestro

patrimonio.

Talleres y Conferencias. Nuestro Programa ha estado presente en la comunidad

ofreciendo charlas sobre diferentes temas alusivo a la conservación del patrimonio. El

objetivo primordial es hacer consciente a la ciudadanía; entre ellos a los propietarios de

edificios de valor histórico; de la importancia de atender las estructuras con los materiales

adecuados. Para ello se ofrecen los Talleres Sobre el Uso de la Cal en alianza con Master

Products. Además, se han ofrecido conferencias sobre los terremotos y su impacto en

edificios históricos. Un público que se ha mantenido cautivo lo son los estudiantes, a

quienes se les orienta sobre la importancia de la conservación llevando charlas a las

escuelas.

Recorridos Arquitectónicos. Los conservacionistas del Programa organizan recorridos

por las zonas históricas para que las personas; público en general, universidades, y

estudiantes de escuela públicas y privadas; puedan ver y experimentar los espacios

exteriores e interiores dentro de la temática de la conservación y su importancia para futuras

generaciones. El contenido varía de acuerdo con el público; ya sea adultos, universitarios

o estudiantes de escuela superior, intermedia o elemental.


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Huracán María. Luego del paso del huracán María nuestro Programa estuvo activo identificando

las condiciones de los edificios que le pertenecen al ICP. En algunos casos se trabajó mano a mano

en la remoción de escombros y la limpieza de edificios y sus patios. Se mantuvo activa la

otorgación de los diferentes endosos de manera expedita, y las asesorías a las personas que

buscaron asesoría para saber la manera correcta de intervenir los daños del huracán. Se realizó un

proceso de secado e identificación de todos los planos y documentos mojados por las lluvias. Se

creó un área especial para abrir los planos, separar las hojas y secarlas con papel de arroz y aireando

los documentos.

Terremotos. Luego del terremoto de enero; y los subsiguientes; nuestro Programa estuvo presente

en las zonas afectadas colaborando con entidades municipales y privadas. Asesoramos a los

diferentes propietarios de estructuras afectadas para identificar la forma correcta de atender cada

caso en particular. Hubo diálogo directo con los alcaldes para identificar daños y asesorarles al

momento de intervenir los edificios afectados. Entre ellos, los alcaldes de Guánica, Peñuelas,

Guayanilla y Ponce, por ejemplo.


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Pandemia/Cuarentena. Durante los meses de pandemia más críticos, nuestro Programa

de Patrimonio Histórico Edificado mantuvo su ritmo de trabajo, cumpliendo cabalmente

con sus responsabilidades. Al presente, se mantiene el servicio al público en nuestras

oficinas de manera coordinada; las reuniones de seguimiento en proyectos emblemáticos y

de interés al ciudadano; y visitas de inspección a propiedades privadas como parte del

proceso de otorgación de los incentivos contributivos. Todo ello cumpliendo con las

medidas de seguridad necesarias por la situación. También, durante la Cuarentena el

Programa se mantuvo vigente ofreciendo charlas vía ZOOM y recorridos arquitectónicos

a estudiantes de manera virtual.

Entendemos que el compromiso de nuestros profesionales ha establecido un programa con

fortaleza y presencia y además ha asegurado una continuidad que este año cumple 65 años

de historia.

IX. PROYECCIONES

1. Con el desarrollo de los proyectos que están en curso, La Escuela Taller y los

proyectos de asistencia a agencias gubernamentales y de impacto a la comunidad, entre

otros, estamos creando un Programa de progreso que responde a las necesidades

actuales de Puerto Rico.

2. Hemos establecido estos proyectos y nuevos programas para que el PPHE, y por

consiguiente el ICP, retomen su rol social y continuemos con una labor proactiva en la

defensa del patrimonio edificado y la cultura.

3. Aumentar nuestra fiscalización en la protección, conservación e intervenciones del

patrimonio edificado. El intento de agilizar los procesos de obtención de permisos no

debe ser motivo para obviar, omitir o postergar las recomendaciones / endosos que

otorga nuestro programa, y que son requisitos para completar tales procesos. El

requisito de nuestra recomendación se debe mantener en orden previo a la obtención

del permiso solicitado. No apoyamos la práctica de acelerar, eliminar o posible

exclusión de los procesos de permisología sobre el patrimonio histórico, arquitectónico,

cultural y artístico construido.

Este tipo de proceso no responde adecuadamente a los objetivos principales de nuestro

programa. Al contrario, obstaculiza, entorpece y/o anula cualquier acción o intento de

nuestra parte dirigida a erradicar los usos y las intervenciones físicas negativas en las

propiedades de valor patrimonial y su entorno, bajo nuestra inherencia. Esto se puede

evidenciar estudiando los más de 2,300 distritos históricos que existen en Estados

Unidos y las comisiones revisoras de patrimonio cultural que los regulan y manejan

intervenciones en estos distritos requieren de un Certificado de Aprobación para

trabajos de preservación histórica (Certificate of Appropriateness) el cual requiere por


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lo general de procesos, notificaciones, vistas, visitas, evaluación y coordinaciones.

Además, están los países americanos y europeos los cuales tienen sus sitios y zonas

históricas también reguladas y manejados por sus comisiones revisoras de patrimonio

cultural.

La fiscalización de la protección al patrimonio histórico edificado debe ser realizada

por los peritos en profesiones relacionadas a la preservación histórica: arquitectura

conservacionista, historia de la arquitectura, historia del arte, historia de Puerto Rico,

arqueólogos, corredores de bienes raíces, entre otros. No se puede dar una saludable

administración y manejo del patrimonio histórico edificado, con una fiscalización

rápida y alejada de los peritos en preservación histórica. Ante esto, es igualmente

importante la coordinación apropiada y el trabajo en conjunto entre los proponentes y

el Instituto previo al desarrollo de cualquier proyecto para asegurarse de que los

cambios e intervenciones previstos sean los adecuados al carácter y el estilo de las

estructuras históricas, elegibles y su entorno

A tales efectos se hace necesario que se mantengan todas las funciones y facultades

asignadas en ley al Instituto de Cultura Puertorriqueña, y que no sean duplicadas y

repartidas entre otros organismos, causando duplicidad en los procesos y el control por

profesionales no capacitados en el manejo de recursos culturales.

4. Formalizar un acuerdo de colaboración entre el ICP y los municipios con zonas

históricas y demás municipios con sus plazas de recreo/bloques perimetrales para velar

/ayudar con el cumplimiento de las leyes y reglamentos relacionados a la protección de

los recursos culturales pertenecientes al patrimonio histórico construido.

5. De ser posible, comenzar con un proceso de coordinación y colaboración entre los

Municipios interesados para la delimitación de nuevas Zonas Históricas para la

Protección del Patrimonio Histórico Edificado.

6. ICP y los 500 Años de la Ciudad de San Juan. Se coordinarán diferentes recorridos

para promover la importancia de nuestra Ciudad Antigua, cuyo sistema de murallas es

patrimonio mundial; incluyendo recorridos arquitectónicos por sus plazas; edificios

restaurados y rehabilitados; y por La Perla.

7. Manual Sobre las Intervenciones. La falta de reglamentación escrita instaurada por

PPHE-ICP pone en entredicho decisiones relacionadas a las diferentes intervenciones

como una paleta de intensidades para los colores en las zonas históricas, nuevas plantas

y su distanciamiento, materiales modernos que imitan los históricos, y las

terminaciones de piso; entre otras. Se debe redactar un manual que detalle dichas

intervenciones más allá del Reglamento Conjunto para las decisiones sean uniformes

para todos los casos y con base legal.


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8. Proyecto Educando en Patrimonio: Serie de charlas, talleres y recorridos de carácter

educativo a través de toda la Isla con especial atención a las escuelas y centros

educativos, centros culturales y gobiernos municipales. Las charlas cubrirían

diversidad de aspectos relacionados a la protección y conservación de los bienes

inmuebles,

9. Lograr aumentar nuestra exposición en prensa escrita y televisión

X. MEMORANDOS DEL PROGRAMA DE PATRIMONIO HISTÓRICO

EDIFICADO

Número Fecha Asunto

MEMORANDO

GENERAL – ICP/PPHE

NÚM. 2020-001

1 de septiembre de 2020 Para eximir del trámite de la solicitud de certificación de cumplimiento

conforme a la ley núm. 187 del 17 de noviembre de 2015, conocida como

“Ley del Portal Interagencial de Validación para la Concesión de

Incentivos para el Desarrollo Económico de Puerto Rico”, según

enmendada por la Ley Núm. 60 de 1 de julio de 2019, según enmendada,

conocida como “Código de Incentivos de Puerto Rico” y, derogar el

Memorando General ICP PPHE 2016-001.

MEMORANDO

GENERAL – ICP/PPHE

NÚM. 2020-002

2 de septiembre de 2020 Implementación de la Ley 60-2019, según enmendada, conocida Como

Código de Incentivos de Puerto Rico y los Cambios en el Proceso de

Solicitud de Certificación de Exención Contributiva sobre la Propiedad

y Exención Contributiva Sobre el Ingreso por Alquiler que emitía el

Instituto de Cultura Puertorriqueña en virtud de la Ley 7, de 4 de marzo

de 1955, según enmendada, conocida como la Ley de Exenciones

Contributivas en Sitios y Zonas Históricas.

XI. CASOS TRABAJADOS

A. ICP – PROGRAMA DE PATRIMONIO HISTÓRICO EDIFICADO

Se hicieron visitas, evaluaciones y asesorías de casos en los diferentes sitios y zonas

históricas de Puerto Rico conforma a la ley, y se emitieron los diferentes Endosos

(*intervención menor, limpieza, pintura, rotulo, toldo, usos, demoliciones,

lotificación y/o agrupaciones solares, expendio bebidas alcohólicas, emisión de

comentarios) y Certificaciones para un total de 2,680 casos:

CONCEPTO ICP 2017 2018 2019 2020 INGRESOS

Exenciones 116 119 115 52

Certificaciones de

Cumplimiento 302 235 236 25

Casos trabajados en total * 718 671 576 139

Total de ingresos $ 23,895.63 $ 33,257.00 S24,195.00 $ 8,585.00 $ 65,737.63


130 de 186

https://www.icp.pr.gov/wp-content/uploads/2020/09/MEMORANDO-GENERAL-ICP-PPHE-2020-001.pdf



https://www.icp.pr.gov/wp-content/uploads/2020/09/MEMORANDO-GENERAL-ICP-PPHE-NUM-2020-002.pdf



B. OFICINA DE GERENCIA DE PERMISOS

CASOS OGPe - Se visitaron propiedades sobre casos referidos por la OGPe, colaboración

con los diferentes municipios y se evaluaron y emitieron 3,348 casos entre SRA, REA,

LOT, CUB, CCO, desde el 2017 y la primera quincena del 2020.

C. COMENTARIOS A PROYECTOS DE LEY

Comentarios o visitas a Vistas Públicas u oculares por el Programa de Patrimonio

Histórico Edificado ante Proyectos de Ley presentados en la Asamblea Legislativa o

Municipios.

PROPOSITO PROYECTO TEMA FECHA

Informe sobre enmiendas a la Ley 7 de 4

de marzo de 1955, según enmendada.

(recomendaciones y justificación)

VISTA OCULAR

con JP, Municipios

de Arecibo y Hatillo,

Autoridad de Tierras

y la OECH

Vista ocular para la aprobación de ley que

declara sitios históricos las Centrales Los

Caños y Bayaney

Reglamento Conjunto

para la Evaluación y

Expedición de

Permisos

Relacionados al

Desarrollo, Uso de

Terrenos y Operación

de Negocios,

Reglamento 38 de la

Junta de

Planificación

(“Reglamento

Conjunto”) con

vigencia del 7 de

junio de 2019

Comentarios al mapa de calificación de

suelos y su equivalente geodato de

calificación de suelos presentado en vista

pública

9 de septiembre de

2019

P. del S. 1196

Para para declarar Zona Histórica el área

de la antigua Central Aguirre en el Barrio

Aguirre del Municipio de Salinas; y para

otros fines

5 de marzo de

2019

R. de la C. 1179 Para ordenar a la Comisión de Desarrollo

Integrado de la Región Oeste de la

Cámara de Representantes de Puerto

Rico, realizar un estudio abarcador sobre

los daños que sufrieron las estructuras y

facilidades que se encuentran en las

denominadas “Zonas Históricas, Antiguas

o de Interés Turístico” en el área Oeste de

Puerto Rico.

11 de marzo de

2019


131 de 186

P. de la C. 1768 “Para declarar monumento histórico el

“Túnel Oscuro” o Túnel Negro,

localizado en el Barrio Terranova del

Municipio de Quebradillas, con el fin de

preservar el mismo; incluir el mismo en el

Registro de Sitios y Zonas Históricas de

Puerto Rico; realizar todos los trámites

conducentes a zonificar el área e

identificarlo en los mapas

correspondientes como tal; y para otros

fines relacionados.”

8 de febrero de

2019

P. de la C. 696 Para añadir un Sub-inciso (4) al Inciso (a)

del Artículo 16 de la Ley 183-2001, según

enmendada, conocida como la “Ley de

Servidumbres de Conservación de Puerto

Rico”, a los fines de incluir a los

municipios entre las entidades que pueden

designar propiedades de valor histórico,

de alta productividad agrícola o de valor

natural.

13 de febrero de

2019

P. de la C. 1686

Enmienda ley núm. 62 de 2001

(COAMO)

20 de marzo de

2019

P. de la C. 1690

Enmienda ley núm. 67 de 2001 (Salinas) 20 de marzo de

2019

P. de la C. 1693

Enmienda ley núm. 70 de 2001

(AIBONITO)

20 de marzo de

2019

P. del S. 1235 “Para declarar monumento histórico la

Antigua Casa Parroquial, hoy Museo de

Historia y Cultura Alberto Ávila López,

localizado en la calle Estrella # 5, en el

municipio de Camuy; ordenar que se

incluya en el Registro de Sitios y Zonas

Históricas de Puerto Rico; y para otros

fines relacionados.”

24 de abril de

2019

R. C. de la C. 406 “Para ordenar al Instituto de Cultura

Puertorriqueña, realizar un Plan de

Conservación de las ruinas del Fuerte San

Miguel localizadas en el Paseo Víctor

Rojas en Arecibo, Puerto Rico; y para

otros fines.”

30 de abril de

2019

P. del S. 1499 Para enmendar el Artículo 8 de la Ley

Núm. 7 de 4 de marzo de 1955, según

enmendada, conocida como “Ley de

Exención Contributiva de Zonas

Históricas” y enmendar la Sección

6070.03 de la Ley 60 de 1 de julio de

2019, conocida como la “Código de

Incentivos de Puerto Rico” a los fines de

mantener los beneficios otorgados por la

“Ley de Exención Contributiva de Zonas

Históricas”.

26 de febrero de

2020


132 de 186

P. del S. 1504 “Para crear la “Ley para la Gestión del

Gobierno Municipal sobre el Patrimonio

Puertorriqueño”, a los fines de establecer

su autoridad, poderes, deberes y

responsabilidades para la realización de

obras y mejoras para la protección,

conservación y preservación de toda

propiedad inmueble municipal e histórica;

establecer normas, reglas y estándares

mínimos para su adaptación e

implementación; ordenar a los Gobiernos

Municipales crear la reglamentación

competente, dentro de su jurisdicción

territorial y ejercer la política pública

conforme a los propósitos aquí descritos;

y para otros fines relacionados.”

3 de marzo de

2020

D. Querellas ante JP

Numero de caso Condición que se violenta Catastro

2019-SRQ-004539 El Municipio de Arecibo ha estado llevando a cabo demoliciones en

el Barrio Pueblo sin haber presentado los proyectos a las agencias

concernidas para que fueran evaluados tanto en su etapa ambiental

como de permisos. Los recursos culturales son por definición parte

del ambiente. Arecibo, además de sus edificios históricos, tiene la

particularidad de ser una zona de alto potencial arqueológico con

varios yacimientos en su zona urbana. Revisé, a través del Sistema

Integrado de Permisos, y lamentablemente las demoliciones llevadas

a cabo recientemente en Arecibo no cuentan con el permiso de

demolición correspondiente ni con la recomendación favorable del

ICP. Tampoco han pasado por el proceso de evaluación ambiental

requerido por ley para estos casos.

012-074-071-01


133 de 186


134 de 186


Director Ejecutivo


135 de 186

Goyita por Rafael Tufiño Figueroa (1953)

Colección del Instituto de Cultura Puertorriqueña

Derechos de Sucesión Rafael Tufiño

digitalización junto a Google Arts & Culture


136 de 186

Tabla de Contenido

Introduccción ……………………………………………………… 5-6

Base Legal ……………………………………………………… 7

Misión y Visión …………………………………………………….. 7

Junta de Directores del ICP ………………………………………….. 8

Estructura Organizacional …………………………………………… 9

Organigrama ……………………..…………………………………… 10

Organigrama Operacional 2020 …………………………………….... 11

Descripción, Logros y Proyecciones de la Agencia

TOMO B

B. Direccion Ejecutiva – Administrativo …………………..………… 12-13

B-1. Recursos Humanos …………………………….……………. 14-18

B-2. Finanzas y Contabilidad ……………………………………… 19-20

B-3. Sistema de Información ………………………………............ 21-22

B-4. Información y Prensa ………………………………………… 23-25

B-5. Asesoría Legal ………………………………………..……… 26-28

B-6. Auditoría Interna ……………………………………………... 29

B-7. Directoria Auxiliar ………………………………………...…. 30-33

B-7.1. Administración de Documentos ………………………... 34-41

B-7.2. Compras ………………………………………….……... 42

B-7.3. Contratos ………………………………………..………. 43-44

B-7.4. Mejoras Permanentes y Conservación ………………….. 45-46

B-7.5. Planificación y Presupuesto ……………………………... 47-49

B-7.6. Servicios Generales ……………………………………… 50-51


137 de 186

Anejos:

▪ Informe de Planes de Acción Correctiva

▪ Informe de Subastas – Certificación Negativa

▪ Informe de Leyes Aprobadas

▪ Informe de Planes de Clasificación y Retribución

▪ Informe de Acciones Judiciales

▪ Informe de Situación Financiera

▪ Informe a la Oficina del Contralor del Registro de Puestos e

Información Relacionada

▪ Informe de Inventario de Propiedad

▪ Informe de Reglamentos y Normas

▪ Informe de Ordenes Administrativas Vigentes

▪ Informe de Cartas Circulares

▪ Informe de Memorandos

▪ Información de Contratos Vigentes

▪ Ponencia

• Anejo 1-Plan Estratégico 2018-2022

• Anejo 2-Gráfica Fondos de Funcionamiento 2015-2020

• Anejo 3-Informe sobre Crisis Financiera y Administrativa

• Anejo 4-Presentación Power Point FOMB

• Anejo 5-Análisis Cierre de Fondos Federales

• Anejo 6-Application Narrative Grant 2021-NEA

▪ Juramentación


138 de 186

Introducción

Grandes Retos / Mayores Posibilidades


16 de octubre de 2020

Los pasados 45 meses han sido unos de grandes retos y mayores posibilidades. Huracanes,

terremotos, pandemia, reclamos político-sociales y estrechez presupuestaria enmarcaron el

quehacer cultural, y a su vez la respuesta institucional del Instituto de Cultura Puertorriqueña

(ICP).

Conservación, Educación y Desarrollo Económico se posicionan como ejes transversales en la

formulación de la política pública para la implementación del Plan de Gobierno 2017-2020. El

Plan se enfoca en la descentralización de los servicios culturales; atención directa a los

municipios y sus comunidades; atención a la Diáspora; desarrollo del quehacer cultural como

herramienta del desarrollo económico; inclusión y empoderamiento del sector cultural;

desarrollo de las industrias creativas; internacionalización de los activos culturales; entre otras

muchas iniciativas. La Batalla a la Desigualdad, el Añadir Valor a los Activos Culturales, y las

Resiliencia y Reconstrucción son los conceptos guías en el desarrollo del Plan Estratégico ICP

2018-2022, adoptado basado en las experiencias ante los grandes retos (ver Anejo 1).

El 18 de octubre de 2016, se emite la Carta Circular #1300-08-17 del Departamento de Hacienda

en la cual se declara el régimen de “Perdida por Menoscabo” o “Impairment Loss” de los fondos

depositados por el ICP en el Banco Gubernamental de Fomento. Esta acción representó para el

ICP la perdida de $11,740,076.26 en fondos operacionales corrientes y de años anteriores; fondos

de mejoras permanentes; y fondos federales en reembolso. A junio del 2020, se logró el rescate

de los fondos federales en reembolso al lograr la transferencia de $1,958,230.00 al ICP por parte

del Departamento de Hacienda con el aval de la Junta de Supervisión Fiscal (FOMB).

El ICP ha enfrentado desde el Año Fiscal 2015 hasta el Año Fiscal 2020, una reducción, pérdida

o no disponibilidad de fondos de funcionamiento y programáticos de sobre $23 Millones (ver

Anejo 2). La mayor reducción presupuestarias se concentra entre los Años Fiscales 2016 al 2018,


139 de 186

representando una reducción de sobre $5.6 Millones. Esta situación, además del impacto fiscal

que representa, agrava la situación fiscal al establecer la Junta de Control Fiscal (FOMB) el

“Baseline” presupuestario en el Año Fiscal 2018, al ésta realizar los recortes presupuestarios en

subsiguientes al ya mermado presupuesto (ver Anejo 3).

Es importante señalar que, el ICP no ha cerrado años fiscales alguno en déficit, tanto operacional

como programático. Esto como resultado de gestiones realizadas de reingeniería administrativas

en las operaciones del día a día del ICP; reautorizaciones por parte de la Junta de Supervisión

Fiscal (FOMB) de fondos en caja del ICP (ver Anejo 4); mayor grado de generación de ingresos

propios tales como la reautorización de uso de sobre $2.9 Millones en fondos federales que

estuvieron congelados por el National Endowment for the Arts (NEA) (ver Anejo 5 y 6), sobre $3

Millones en nuevas fuentes externas de financiamiento para iniciativas programáticas; tales

como, fondos federales de la NEA y el National Endowment for the Humanities; acuerdos

colaborativos con sobre 400 entidades gubernamentales del Gobierno Central y Gobiernos

Municipales; subvenciones de fundaciones locales-nacionales y alianzas colaborativas tales como

la Mellon Foundation, Fundación Ángel Ramos, Fundación Guayacán, Titin Foundation, y

empresas privadas; tales como, Pandora, Brand of PR, Librería 787, Google Artes & Culture,

entidades no gubernamentales; tales como SER de Puerto Rico, Loizaida Cultural Center de la

ciudad de New York; entre muchas otras más.

En los informes por oficinas programáticas se detalla las medidas e iniciativas que se

desarrollaron para atender los retos que enfrentamos.


140 de 186

Base Legal

La Ley número 89 de 21 de junio de 1955, según enmendada, mediante la cual se organiza el

Instituto de Cultura Puertorriqueña como una entidad oficial, corporativa y autónoma.

Misión

La misión del Instituto de Cultura Puertorriqueña es establecer e implantar la política pública

relacionada con conservar, promover, enriquecer y divulgar los valores culturales del pueblo de

Puerto Rico para un más amplio y profundo conocimiento y aprecio de los mismos.

Función

El Instituto, organismo oficial, corporativo y autónomo, es el responsable de ejecutar la política

pública en relación con el desarrrollo de las artes, las humanidades y la cultura en Puerto Rico.

Es el responsable de crear conciencia de la importancia de las artes y las humanidades para

lograr una mejor civilizacion; mejorar las actividades culturales que el Gobierno ofrece a sus

ciudadanos y visitantes del exterior; y coordinar los esfuerzos de todas las oficinas

gubenamentales y municipios cuyos propósitos y funciones se relacionan, de una manera u otra,

con las del Instituto.

Visión

Convertir a Puerto Rico en el Centro Cultural más importante del Caribe, Centro América y el

contexto hispano en el continente y proyectarlo como tal en la conciencia de sus ciudadanos y el

exterior.


141 de 186

Junta de Directores del ICP

Lcdo. Eduardo Arosemena Muñoz

Presidente

Arq. Carlos Rubio Cancela

Vicepresidente

Miembros:

Sra. Wesley Cullen

Sra. Cristina Villalom

Sra. Erica Candelaria

Representante de la AAFAF

Sr. Manuel Cardona

Presidente, Corporación de las Artes Musicales

Sr. Edward Moreno

Sr. Christian Acevedo

Mon. Wilfredo Peña



Director Ejecutivo

Freddy E. Vélez García

Subdirector Ejecutivo

Wanda I. Barbosa Nevárez

Estructura Organizacional


142 de 186

• Apoyo a las Artes y Promoción Cultural

• Archivo General de Puerto Rico

• Artes Plásticas

• Artes Populares e Industrias Creativas

• Artes Escénicos Musicales

• Arqueología y Etnoshistoria

• Biblioteca Nacional de Puerto Rico

• Editorial

• Museos y Parques

• Patrimonio Histórico Edificado

• Consejo para la Conservación Estudios de Sitios y Recursos Arqueológico Subacuático

• Consejo para la Protección del Patrimonio Arqueológico Terrestre de P.R.

• Dirección Ejecutiva y Administrativa

o Asesoria Legal

o Información y Prensa

o Finanzas y Contabilidad

o Recursos Humanos

o Sistemas de Información

o Auditoria Interna (Derrogado por la Ley Núm. 15 de 28 de febrero de 2017, según enmendada, Ley del Inspector General de Puerto Rico)

• Directoría de Asuntos Administrativos

o Administración de Documentos

o Compras

o Contratos

o Mejoras Permanentes y Conservación

o Planificación y Presupuesto

o Servicios Generales


143 de 186

Organigrama


144 de 186

Organigrama Operacional 2020

Nota:

• El Programa de Promoción Cultural físicamente pasó a formar parte del Programa de Apoyo a las Artes.

• Al Programa de Artes Populares, se le incluyó el Programa de Industrial Creativas

• La Oficina de Auditoria Interna se elimina conforme dispone la Ley Núm. 15 de 28 d febrero de 2017, según enmendada, Ley del

Inspector General de Puerto Rico. El Auditor Interno se traslada con su puesto a la Oficina del Inspector General de Puerto Rico

• La Oficina de Mejoras Permanentes se reubica en la Directoría Auxiliar de Administración (20/jun./2017)

- - - --- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

2070-INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUEÑA

DIAGRAMA DE ORGANIZACION

Oficina de

Recursos Humanos

Directoría de

Asuntos

AdministrativosComisiones

Asesoras

Oficina de

Información y Prensa

Oficina de

Auditoría Interna

Consejo para la

Conservación y Estudios

de Sitios y Recursos

Arqueológicos

Subacuaticos

Escuela de Artes

Plásticas

Oficina de

Asesoría Legal

Junta de

Directores

Consejo para la

Protección del Patrimonio

Arqueológico Terrestre

de Puerto Rico

Fondo Nacional

para el

Financiamiento del

Quehacer Cultural

5

2 1 3

Subdirector

Ejecutivo

Oficina del

Director Ejecutivo

- - - - - - - - - -- - - - - - - - -.

Oficina de Sistemas

De Información

División de

Promoción

Cultural a los

Pueblos

División de

Artes

Plásticas

División de

Artes

Populares

División

de

Musica

División de

Patrimonio

Histórico

Edificado

División

de

Teatro

Division de

Publicaciones,

Ventas y Mercadeo y

Revistas

División de

Museos yParques

Oficina de

Apoyo a las Artes

División

de

Arqueología

1 Creada mediante disposiciones de la Ley Número 89 de 1955, según enmendada.

2 Corporación pública que responde a la Junta de Directores del Instituto de Cultura Puertorriqueña, cuerpo regente que ejerce todos los poderes de la Corporación del Centro de Bellas Artes.

3 Organismo adscrito cuya Junta de Directores, responde a la Junta de Directores del Instituto de Cultura Puertorriqueña.

4 Organismo creado por la Junta de Directores con función independiente dirigida a revisar y evaluar las operaciones del Instituto como un servicio a la Junta de Directores y la gerencia. (Sus poderes

están establecidos mediante el Manual de Auditoría y la Carta Constituyente “Charter” aprobada el 3 de mayo de 1996.)

5 Compuestas por personas particulares especialistas en diferentes campos de la cultura.

6 Este Consejo fue creado adscrito al Instituto mediante la Ley Núm. 10 de 7 de agosto de

1987.

7 Consejo creado adscrito al Instituto mediante la Ley Núm. 112 de 20 de julio de 1988.

8 Fondo creado en el Instituto mediante la Ley Núm. 115 de 20 de junio de 1988.

- - - - Indica la relación de asesoramiento al Director Ejecutivo.

….. Indica la relación de adscripción.

Corporación del

Centro de Bellas Artes

6 78

Archivo General

de

Puerto Rico

Oficina de Mejoras y

Conservación

de Edificios

4

- - - ---

Oficina de

Finanzas y Contabilidad

Biblioteca

Nacional

Oficina de Planificación

y Presupuesto

Oficina de

Compras

Oficina de

Contratos

Oficina de Servicios

Generales


145 de 186

D i r e c c i ó n E j e c u t i v a


Oficina de la Dirección Ejecutiva y Administración General

La Direccion Ejecutiva coordina y supervisa todas las actividades que se realizan en el Instituto de

Cultura Puertorriqueña. Es responsable de conceptuar la misión cultural que debe cumplir el ICP.

Este deber indelegable incluye el coordinar diversos y numerosos trabajos programáticos y

administrativos con el fin de que se cumpla de manera eficiente ágil y efectiva el propósito de la

Ley Núm. 89, supra.

La función programática enfocada en cumplir con nuestra misión de conservar, promulgar,

enriquecer y la divulgación de nuestra cultura se formaliza desde la Oficina del Director Ejecutivo

con la aprobación de la Junta de Directores; con el apoyo de las oficinas de Asesoria Legal,

Información y Prensa, Finanzas y Contabilidad, Recursos Humanos, y Sistemas de Información.

Dicha función es canalizada a través de los programas de Apoyo a las Artes y Promoción Cultural;

Archivo General de Puerto Rico, Artes Plásticas; Artes Populares y Artesanías e Industrias

Creativas; Artes Escénicos Musicales; Arqueología y Etnoshistoria; Biblioteca Nacional de Puerto

Rico; Consejo de la Conservación Arqueológico Subacuático; Consejo para la Proteccion del

Patrimonio Arqueológico Terrestre de P.R.; La Editorial: Publicaciones y Grabaciones, Ventas y

Mercadeo, Revistas; Museos y Parques; y Patrimonio Histórico Edificado.

Las funciones administrativas se centralizan en el Area de Asuntos Administrativos a la que

responden las oficinas de Administración de Documentos, Compras, Contratos, Planificación y

Presupuesto, Mejoras Pernamentes y Conservación, y Servicios Generales.

Organigrama de las Oficinas Administrativas que componen la Dirección Ejecutiva

Dirección Ejecutiva

Asesoría Legal

Finanzas y

Contabilidad

Recursos

Humanos

Sistema de

Información

Información

y Prensa

Subdirección Ejecutiva


146 de 186

Distribución del personal de la Oficina de Dirección Ejecutiva

Algunos de nuestros logros generales:

• Cultura Rodante, iniciativa de emergencia, financiada por el NEA, de apoyo cultural luego de

un desastre natural tal como lo fueran los huracanes Irma y María en 2017. Esta iniciativa

recibió el reconocimiento de la organización cultural nacional, el National Assembly of State

Arts Agencies (NASAA), como iniciativa “Flashes of Inspiration” (https://nasaa-

arts.org/newsletter/2018-nasaa-notes-issues/february-2018-nasaa-notes/puerto-rico-cultura-

rodante/).

• Descentralización de los servicios culturales con iniciativas como Campechada 2017-2018

Mayagüez – Eugenio María de Hostos, Campechada 2019 Ponce – Juan Morel Campos, Redes

Culturales, Encuentro de Presidentes(as) de Centros Culturales adscritos al ICP, Patrimonio en

Tus Manos, Escuelas Talleres Patrimoniales, entre otras.

• Desarrollo del Plan Estratégico 2018-2022 basado en proceso participativo y mesa de diálogo

multisectorial.

• Se realizan 4 Fábricas Culturales las cuales viabiliza el empoderamiento de los gremios de

Artes Plásticas y Diseño, Artes Escénicas, Artesanías y Música. Esta iniciativa promueve crear

las bases para las industrias creativas como ejemplo de modelo de auto sustentabilidad.

• La Nueva Realidad Virtual producto de la Pandemia COVID-19 resultó en la reformulación de

los usos tradicionales de los espacios culturales tales como los teatros del ICP y permitió lanzar

múltiples iniciativas virtuales tales como Cultural Virtual, Coloqueo, Series Virtuales, los 500

Años de San Juan, el 65 Aniversario del ICP, Archivo Virtual ICP, Semifinales/Final de

Trovadores, Premios Nacional de Literatura, entre otras. Estas iniciativas virtuales han

redundado en mayor alcance y nuevos públicos atendidos tanto en el archipiélago de Puerto

Rico como en la diáspora e internacional. Se ha cuantificado sobre 1 millón de personas el

público beneficiado con el producto de la iniciativa cultural virtual, la cual comenzó el 19 de

marzo de 2020, con la primera edición de Coloqueo y el 29 de abril con la primera intervención

de Cultura Virtual en la modalidad virtual.

• El desarrollo de la Guía Ciudadana para la Conservación, el proyecto Patrimonio en Tus Manos

y la formulación de las Escuelas Talleres Patrimoniales en las cuales se consolidan los

elementos comunitarios y la conservación y educación sobre el Patrimonio bajo el concepto de

enpoderamiento y autogestión.


Empleados Clasificación de Puesto

Director Ejecutivo 1 Puesto de Confianza

Subdirector Ejecutivo 1 Puesto de Confianza

Asesora Programatica 1 Puesto de Confianza

Ayudante Especial I 1 Puesto de Confianza

Auxiliar Administrativo V 1 Puesto Unionado Carrera/Unidad apropiada

Auxiliar Administrativo IV 1 Puesto Gerencial Carrera/Unidad apropiada



Total 8


147 de 186




R e c u r s o s H u m a n o s

Nicole M. Cruz Meléndez, Directora

La Oficina de Recursos Humanos es responsable por la administración, aplicación e interpretación

de las leyes, reglas y normas sobre asuntos de personal. Asesora a funcionarios y empleados sobre

la Ley de Personal y sus Reglamentos, Convenio Colectivo y sobre derechos y los beneficios que

ofrece. También, se encarga de divulgar las oportunidades de empleo, de manera que los

empleados y ciudadanos puedan competir en igualdad de condiciones por los puestos vacantes en

el ICP, y demás agencias del servicio público.

Composición de la Oficina de Recursos Humanos:


Empleados

Comentarios

Directora de Recursos Humanos 1 Puesto Servicio de Confianza

Secretaria Administrativa II 1 Puesto Servicio de Carrera Gerencial

Auxiliar Administrativo I

1 Puesto Servicio de Carrera Unionado

Analista en Administración de Recursos

Humanos

1 Puesto Transitorio

Logros:

• Se completó el ciclo de adiestramientos para directores y supervisores capacitándoles en

los siguientes talleres: “Manejo de Conflictos”, “Supervisor Fundamental en el Manejo de

Recursos Humanos”, “Delegación y el Equipo de Trabajo”.

• Para el Periodo Bienal 2018 al 2020 logramos que el personal completara al 100% el

requerimiento de Ley de Ética.

• Se trabajó el Plan de Acción Afirmativa

• Orden Administrativa 2020-04 sobre la Ley 90 de Acoso Laboral

• Logramos actualizar con premura los cambios en la acumulación mensual de licencias

que ocurrieron en los años 2017 y 2019.

• Implementación del programa Blue Web Based Platinum. Esta herramienta se ha estado

utilizando de forma parcial debido a diferentes situaciones con el suplidor. Sin embargo,

su uso ha reducido en gran medida la cantidad de papel que se emplea en el proceso de

cuadre de licencias. A raíz de la pandemia por la emergencia del COVID-19, se ha estado

recibiendo las hojas digitalizadas de la asistencia de los empleados.

• Colaboración con entidades gubernamentales y municipios para lograr capacitar al

personal que labora fuera de la Sede del Instituto de Cultura Puertorriqueña en San Juan.

• Se prepararon dos (2) convocatorias para las clases de Arqueólogo I y Conservacionista I.

• Se rediseñaron los siguientes formularios:

a: Solicitud de Examen del ICP

b: ICP-RH-0111 – Solicitud de Voluntariado e Internado de Estudiantes – Lista

de Documentos a entregar por el interesado.


148 de 186

c: ICP-RH-0112 – Solicitud de Voluntariado e Internado de Estudiantes.

d: ICP-RH-0114 – Servicio de Voluntariado – Certificación de conocimiento

sobre la Ley 261 del 8 de septiembre de 2004, según enmendada, Ley del

Voluntariado de Puerto Rico.

e: ICP-RH-58 – Solicitud de Servicios

• Se trabajó la Movilidad de una (1) empleada al Departamento de Hacienda.

• Se trabajaron los siguientes Protocolos:

a) Protocolo Uniforme para el Cumplimiento, la Educación y la Capacitación

sobre la Política Pública para erradicar el Discrimen por Orientación Sexual o

Identidad de Género en el Instituto de Cultura Puertorriqueña, conforme a la

Ley 22 de 2013. (18 de junio de 2019)

b) Protocolo para la Prevención y el Manejo Adecuado de Situaciones de

Violencia Doméstica en el lugar de trabajo. (10 de abril de 2019)

c) Protocolo para la Implantación de Política Pública y Procedimiento Interno de

Querellas sobre Hostigamiento Sexual en el Empleo (8 de marzo de 2029)

d) Protocolo para la Administración de los Periodos de Lactancia y el Manejo de

las Salas de Lactancia en las Instalaciones del Instituto de Cultura

Puertorriqueña (20 de marzo de 2019)

e) Normas del Uso de Celulares en Horas Laborales (5 de abril de 2019)

f) Plan de Control de Exposición al Covid-19 del Instituto de Cultura

Puertorriqueña

• Plan de Clasificación Uniforme de la OATRH envió de tabla

• Trabajaron reclasificaciones de varios puestos los cuales quedaron pendientes por el

plan de clasificación uniforme.

• Redacción de Orden Administrativa 2019-007: Ley Número 83 de 2019, “Ley de

Licencia Especial para Empleados con Situaciones de Violencia Doméstica o de

Género, Maltrato de menores, Hostigamiento Sexual en el Empleo, Agresión Sexual,

Actos Lascivos o de Acecho en su modalidad grave”.

• Se digitalizaron los Planes de Clasificación y Retribución del ICP para la entrega de los

mismos a la OATRH.

• Se prepararon los siguientes informes:

A: OCALARH: Puestos Transitorios

B: Secretaría de la Gobernación: Solicitud de Información de Beneficios

C: OGP: Informe de Empleados y Puestos (Roster) 2018

D: OCALARH: Informe sobre puestos en las Oficinas de Recursos Humanos y

Relaciones Laborales (2017)

E: OGP: Informe de Transacciones de Personal del 1 de mayo al 31 de diciembre de

2016 e Informe Mensual de Transacciones de Personal y Gastos de Nóminas

(preparado en el 2017)

F: AAFAF: Informe sobre Aportación Patronal para Planes Médicos de Empleados

G: OGP: Informe de Puestos de Confianza

H: AAFAF: Información de Empleados a junio de 2018

I: Informes Headcounting Reporting desde agosto de 2019

J: Informe de Gastos y Ahorros Programa de Transición Voluntaria Primera Fases

K: Retiro: Informe Créditos e Insuficiencia Seguro por Incapacidad Marzo y Abril

2020


149 de 186

L: Certificación Ley 80-2020

M: OGP: Informe relacionado a la nómina de Empleados de Confianza.

N: Informes de Lista de Puestos Clasificados, Lista de Puestos No Sometido y

Registro de Empleados a la OATRH para el Nuevo Plan de Clasificación

Uniforme

Plan de Trabajo para el Año Fiscal 2020-2021

Continuaremos ofreciendo los servicios inherentes a la Oficina, relacionado con las transacciones

de personal, nómina, adiestramientos, licencias y otros.

Continuaremos con los referidos al Programa de Ayuda al Empleado (PAE). Este es un sistema

que permite a los patronos promover un ambiente de trabajo positivo que estimule la productividad

de los empleados. El mismo previene, identifica en etapas tempranas y maneja adecuadamente

aquellas situaciones personales o laborales que interfieren con el desempeño adecuado de sus

funciones.

Nuestra meta es de implementar el Sistema de Evaluación del Desempeño de Empleados. El

objetivo fundamental del Sistema de Evaluación es revisar la forma de desempeñar las tareas y los

resultados obtenidos. También, determinar, el grado de cumplimiento de criterios establecidos de

orden y disciplina. El Sistema no pretende emitir juicios personales sobre los empleados en

acciones irrelevantes a su condición de servidores públicos. Implementación del Programa de

Asistencia Workforce de Interboro Systems.

Planes Médicos

Metas: Es nuestro compromiso que todos nuestros empleados obtengan un plan médico que les

responda a sus necesidades cuando su salud este comprometida. Brindando orientación de las

entidades aseguradoras que la Administración de Seguros de Salud (ASES) ha coordinado para

beneficio de todos los empleados públicos.

Planes Médicos

Corto Anualmente, se le solicita a todo el personal que una vez comience el plan de salud verifique su talonario para

conocer si el descuento que solicito fue realizado adecuadamente. Este con el propósito de poder ayudarle en caso de alguna reclamación a la entidad aseguradora.

Se orienta al empleado que de no acogerse a un plan de salud durante el termino estipulado, no podrá acogerse durante ese año hasta la próxima fecha de renovación.

Se orienta a todo empleado de nuevo nombramiento que tenga derecho a recibir servicios médicos, según la Ley 95

del 29 de junio de 1963, que tiene treinta (30) días a partir de la fecha de su nombramiento para acogerse a un plan de salud.

La Oficina de Recursos Humanos mantiene un registro de todos los empleados en la que se detalla el plan médico, la cubierta y costo. De igual modo también mantiene el registro de los diferentes seguros de vida en las que nuestros

empleados se han acogido.

Mediano Constantemente estamos al tanto de toda notificación que puedan llegar para

informarles a todos los empleados que estén bajo un plan específico.

Largo Los cambios en los planes médicos pueden ser constantes, nosotros en recursos

humanos brindamos a todo el personal la información relacionada a su plan y

nos encargamos de realizar todas las transacciones en los cambios de descuentos de las cubiertas. Como también cambios a otras aseguradoras y

cambios o nuevos ingresos en las pólizas de seguros de vida.

A raíz de la emergencia del COVID-19 implantaremos métodos de orientación por internet y telefónica para todos los

empleados.


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Área de Adiestramiento

Metas: Con las herramientas de adiestramiento bajo la Alianza OATRH-UPR, hemos logrado

capacitar al personal en distintas áreas relacionadas a su empleo.

Metas: Cumplir con el Requerimiento de la Ley de Ética Gubernamental de que todos empleados

públicos cumplan con las 20 horas en educación de ética cada periodo bienal.

Adiestramientos

Corto Capacitación al personal en áreas que requieran fortalecer.

Mediano Para el próximo año fiscal 2021, se trabajará en la confección de un calendario

de adiestramiento para brindar y mantener orientados a todo el personal de la

agencia sobre las disposiciones de las siguientes leyes:

-Ley Núm. 17 de 22 de abril de 1998 según emendada prohibición del

hostigamiento sexual.

-Ley Núm 217 de 29 de septiembre 2006 Protocolo para la prevención de

Violencia Domestica en el empleo

-Ley Núm. 212 del año 1999 - Ley para Garantizar la Igualdad de

Oportunidades en el Empleo por Género

-Ley Núm. 260 de 2018 -Ley para la Prevención del Suicidio

- Ley Núm. 22 del año 2013- Ley contra del discrimen por Orientación Sexual

o Identidad de Género en el Empleo, Público o Privado

Largo Capacitación del personal directivo, según la Ley 74 Núm. 74 del año 2017 –

Ley de Capacitación del Personal de Supervisión en el Servicio Público.

Cumplir con adiestrar a empleados que supervisan en las diferentes áreas de

trabajo.

Adiestramientos de Ética Gubernamental

Corto En colaboración con la Oficina de Registro de la Oficina de Ética

Gubernamental, damos promoción al calendario de adiestramientos que

previamente han confeccionado para que los empleados públicos puedan hacer

sus 20 horas en educación de ética por un periodo bienal de dos (2) años.

Mediano Constantemente proveemos alternativas a todo el personal para el cumplimiento

de la ley de ética gubernamental que comienza en julio y finaliza en junio cada

dos (2) años, hasta acumular 20 horas en educación de ética. En el caso de la

Junta de Directores del ICP, nos aseguramos que cumplan con tomar el

adiestramiento de Ley 190 que les es requerido al juramentar su cargo, y deben

completar sus 20 horas con los métodos alternos que nos brinda el área de

registro de Ética Gubernamental.

Largo Continuar promoviendo talleres, adiestramientos y conferencias para que los

empleados puedan moldear su conducta, de acuerdo al Código de Ética y a su

vez poder cumplir con el requerimiento.


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Área de Licencias

Metas: Mantener actualizado el sistema de registros de asistencia mensualmente y cumplir con

el envío de balances a todo el personal.

Metas: Continuar con las evaluaciones de resumes, atender los casos en el menor tiempo

posible y continuar con la actualización de las Descripciones de Puestos (OP-16).

Asuntos pendientes por atender

Asuntos Descripción Implicación Fiscal Comentario

Medidas Disciplinarias:

2 casos

Vista Administrativa

(Oficial Examinador)

2 empleados

Intención de Destitución (en 2

casos)

Actualizar Reglamento

de Personal de Servicio

de Carrera y Confianza

Sin iniciar

Instalación del

Programa de Kronos

Work Force (interboro)

Reunión para delinear los

trabajos

Manual de Normas de

Conducta y Medidas

Correctivas Aplicables a

Empleados y

Funcionarios del ICP

Revisión

Elaborar un manual de

procedimientos

Sin iniciar

Reinstalaciones de

empleados que ocupan

puestos de Confianza

Nicole M. Cruz

Meléndez

Ocupa el puesto de Directora

de Recursos Humanos. Se

reinstalara a su puesto de

Analista de Recursos

Humanos II

Wanda I. Barbosa

Nevárez

Ocupa el puesto de Directora

en la Directoría de Asuntos

Administrativos Se

reinstalará a su puesto de

Contador I

Licencias

Corto Mantenimiento del Registros de Asistencia e Implementación del Programa de

Kronos Workforce.

Mediano Informes requeridos por la OATRH, Auditores y PROSOL

Largo Enviar balances junto reportes

Area de Reclutamiento y Selección, Nombramientos, Cambios, Clasificación y

Retribución

Corto Mantenimiento del Registro de Empleados

Mediano Informes requeridos por la OATRH

Largo Actualización de las Descripciones de Puestos, OCAP-16

Nombramiento de personal en las áreas esenciales, de acuerdo a la situación

fiscal de la entidad.


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F i n a n z a s y C o n t a b i l i d a d

Wanda Barbosa, Directora Interina

Es la que ejecuta la política fiscal de la Agencia y tiene las siguientes responsabilidades:

contabiliza todas las transacciones de la Agencia y produce los informes fiscales que sean

necesarios; efectúa la conciliación de las cuentas con el Departamento de Hacienda y la Banca

Comercial; recibe, verifica y prepara los informes relacionados con la recaudaciones efectuadas

por los Recaudadores Auxiliares de la Agencia; mantiene un sistema eficiente de depósitos de

ingresos propios y de todas las deudas pendientes, gestiona el cobro de las mismas y establece los

planes de pago correspondientes; interviene las facturas y documentos fiscales previo a la

preparación de los comprobantes de desembolsos; coordina y supervisa todo lo relacionado con el

Inventario de Propiedad de la Agencia, entre otros procesos.

Durante el transcurso de los últimos años, la Oficina de Finanzas y Contabilidad ha sufrido una

baja considerable de personal.

La Oficina de Finanzas y Contabilidad se compone del siguiente personal:

• Directora Oficina de Finanzas y Contabilidad

• Área de Contabilidad

Contador III y Supervisora de Recaudaciones- Gerencial

• Recaudaciones

Contador I-Carrera Unionado- Vacante

• Cuentas por Cobrar

Contador I- Transitorio-Vacante

• Cuentas por Pagar

Contador I- Transitorio- Ocupado en mayo 29 de 2020

• Auxiliar Contabilidad II- Carrera Unionado

• Pagaduría

Contador I- Transitorio- Vacante

• Unidad de Propiedad e Inventario

Auxiliar Contabilidad III- Transitorio

• Recepción

Oficinista Mecanógrafo I- Carrera Unionado

La Oficina de Finanzas y Contabilidad se compone de las siguientes áreas:

1. Área de Contabilidad – Es donde se realizan todas las conciliaciones bancarias de la

Banca Privada, nómina en el Departamento de Hacienda. Se preparan todos los

informes fiscales que se requieran y todos los ajustes para nuestros estados

financieros auditados anuales.

2. Unidad de Recaudaciones – Se realizan todas las entradas de contabilidad en

relación a todos los ingresos recibidos a nivel isla tales como ventas de entradas de

museos y ventas en las tiendas del ICP.

3. Unidad de Cuentas por Cobrar


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4. Área de Intervenciones – Es donde se reciben todas las solicitudes de pago, tanto del

Área Administrativa como del Área Programática.

5. Pagaduría – En esta unidad se revisan todas las transacciones fiscales para

desembolso, de manera que estén en cumplimiento con todas las normas, leyes y

reglamentaciones vigentes.

6. Propiedad e Inventario – Es la unidad encargada de mantener un control de

inventario de todos los activos de la agencia, ya sean capitalizables o no

capitalizables.

Logros:

• Se trabajó en coordinación con la Oficina de Administración de Documentos para la

disposición de cajas de Archivos Inactivos comenzando con los documentos que fluctúan

entre los años 1970 al 2010 aproximadamente.

• Agilización en los procesos de pago. Actualmente, el tiempo de espera de un desembolso

fluctúa entre los dos (2) y cinco (5) días. En el pasado el período de espera estaba entre

15 y 30 días.

• Luego del paso del Huracán Maria nuestra Agencia nunca detuvo la emisión de cheques

para todos sus servicios contratados y compras necesarias para cubrir la emergencia.

• Se fomentó el trabajo remoto, mientras el área programática fomento la Cultura Virtual

ofreciendo servicios y los pagos por los mismos completados.

• EL BGF devolvió al ICP 1.9 millones correspondientes a fondos federales que habían

sido incluidos en el menoscabo.

Asuntos Pendientes:

1. Culminar las auditorías externas 2018 antes del 30 de noviembre y 2019 antes de junio 30

de 2021.

Plan de Trabajo

▪ Actualización de los reglamentos de recaudaciones, crédito, facturación y cobro,

inversión de fondos, Inventario de Propiedad, caja menuda y pagador

▪ Trabajar con las actualizaciones de los programas contables: MIP, FAS Gov y FAS

Accounting.

▪ Migrar el proceso de pagos a depósitos directos.


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S i s t e m a s d e I n f o r m a c i ó n

Jean Carlos Hurtado Rivera, Director

Esta Oficina lleva a cabo el desarrollo del plan de mecanización del Instituto de Cultura

Puertorriqueña en todas sus facetas, y asegura el funcionamiento óptimo y eficiente de este

proyecto. La Oficina de Sistemas de Información da continuidad y administra los sistemas

electrónicos de información y la red de telecomunicación (LAN) que se contempla en el Plan de

Mecanización y de llevar a cabo las labores de recuperación, con el apoyo de la Gerencia y los

usuarios. Entre sus funciones está brindar apoyo logístico y de infraestructura tecnológica al Portal

Cultural del Instituto

La Oficina de Sistemas de Información del ICP responde directamente al Director Ejecutivo. La

misma consiste del Oficial Principal de Informática.

El diagrama organizacional de la Oficina de Sistemas de Información es como sigue:

Logros - Periodo 2017-2020

• Actualización del Sistema Financiero “Abila Fund Accounting” y el sistema de

Requisiciones Electrónicas “EROC” a la última versión disponible. Esto trajo eficiencias,

el manejo y producción de datos en los sistemas de información Financieros y Compras

del Instituto de Cultura Puertorriqueña.

• Adiestramiento de continuidad en Florida, USA, sobre uso, operación, administración y

del sistema Financiero del ICP, para maximizar la capacidad del uso y manejo de este

producto. También participó del mismo la Directora de Finanzas, y la Analista de

Presupuesto.

• Actualización de los Sistemas Operativos de los servidores y estaciones de trabajo del ICP,

con el propósito de aumentar y mejorar la seguridad, eficiencia y operación de los sistemas

de información.

• Actualización del Microsoft System Center para la seguridad de las estaciones de trabajo

y servidores en las actualizaciones semanales de Microsoft y Antivirus en todos los

sistemas de información.

DIRECTOR EJECUTIVO

OFICIAL PRINCIPAL DE INFORMÁTICA


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• Actualización del REGLAMENTO DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL

USO Y MANEJO DE LOS SISTEMAS DE VIDEO EN LAS INSTALACIONES DEL

INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUEÑA.

• Actualización y mejoramiento del Plan de Continuidad y Recuperación de las Operaciones

de Tecnología Informática y los Sistemas Computadorizados de Información.

• Actualización y mejoramiento del REGLAMENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE

LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DEL INSTITUTO DE CULTURA

PUERTORRIQUEÑA.

• Transición del nuevo cuadro telefónico de MPLS a IPMPLS, para reducción de costos en

los servicios de telefonía e internet.

• Trabajar en el diseño, consultoría y apoyo técnico en el proyecto de digitalización de

documentos del Archivo General de Puerto Rico.

• Trabajar en el diseño, consultoría y apoyo técnico en el proyecto de la Tienda Virtual del

ICP.

Plan Estratégico para el período 2021-2024

Proyectos de Informática:

• Adiestramientos Sistema Financiero y Sistemas de Información.

• Reemplazo de baterías de respaldo, computadoras para varias oficinas y programas del

ICP.

• Reemplazo del sistema de seguridad “Firewall” Microsoft Forefront ya que el mismo

caducó el soporte por Microsoft.

• Continuidad de actualizaciones en varios servidores del ICP.

• Continuidad en la actualización y mejoramiento del Plan de Continuidad y Recuperación

de las Operaciones de Tecnología Informática y los Sistemas Computadorizados de

Información.

• Continuidad en el diseño, consultoría y apoyo técnico en el proyecto de digitalización de

documentos del Archivo General de Puerto Rico.

• Continuidad en el diseño, consultoría y apoyo técnico en el proyecto de la Tienda Virtual

del ICP.

Asuntos Pendientes

• Adquisición de sistema de aires acondicionadores de precisión para el cuarto de servidores.

• Renovación de extensión de garantías para los servidores y equipos de comunicación.

• Se recomienda mayor recurso que incluya aspecto presupuestario, de instalaciones

adecuadas, y apoyo técnico adicional


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I n f o r m a c i ó n y P r e n s a

Sheila Díaz Cruz, Oficial de Prensa

Misión

La Oficina de Información y Prensa del Instituto de Cultura Puertorriqueña tiene la misión de

divulgar y promover las actividades y gestiones culturales generadas en la Agencia mediante

divulgación fiel y transparente a través de los distintos medios de comunicación masiva.

Estructura organizacional

La Oficina de Información y Prensa se crea como unidad de apoyo a la Dirección Ejecutiva,

Programas y Oficinas, y realizará sus funciones a través de la formación interna que establezca el

Director de la Oficina respondiéndole al Director Ejecutivo del Instituto de Cultura Puertorriqueña.

Funciones

La Oficina de Información y Prensa del Instituto de Cultura Puertorriqueña será responsable de

divulgar la información correspondiente incluyendo, pero sin limitarse, a conferencias de prensa,

proyectos, actividades, festivales, conciertos y noticias de interés cultural generadas por la

Agencia. A esos fines se le asignan las siguientes funciones:

• Recomendar y asesorar al Director Ejecutivo en la organización y desarrollo de servicios

publicitarios y difusión para mantener al público informado de todas las gestiones

culturales de la Agencia.

• Divulgar públicamente en coordinación con los Programas y Oficinas todas las actividades

relacionadas, pero sin limitarse, a eventos, conferencias, conciertos, recitales,

representaciones teatrales y/o musicales, películas, documentales, grabaciones, libros y

otras publicaciones, emisión de medallas conmemorativas, ferias, certámenes y festivales,

así como exhibiciones en las salas de exposiciones de los museos del ICP.

• Recomendar y asesorar a los Programas y Oficinas Administrativas a como divulgar

efectivamente los servicios que se ofrecen desde cada una de estas áreas.

• Proveer asesoramiento en relación a la preparación de material de información pública, a

fin de que toda comunicación que se genere sea auténtica y fidedigna.

• Coordinar con los Programas y Oficinas la publicación de comunicados de prensa,

anuncios y avisos, entre otros. Además, coordinar con los Programas y Oficinas la

publicación de información y/o material en las redes sociales y página web del ICP.

• Convocar, organizar y celebrar conferencias de prensa, reuniones y actividades para darle

publicidad a los eventos culturales.

• Velar por que se atienda efectivamente los distintos medios de comunicación diserminando

información certera sobre la política pública de la Agencia.

• Preparar y distribuir material y/o información relacionada con asuntos oficiales.

• Monitorear los medios de prensa escrita, radio, televisión e interna.

• Llevar de manera precisa y organizada el calendario de los eventos públicos culturales

coordinados por la Agencia, organizaciones y Centros Culturales adscritos.

• Evaluar el desarrollo de nuevas metodologías de comunicación y ponerlas en práctica.

• Ejercer cualquier otra función que se le asigne por parte de la Dirección Ejecutiva.


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Estructura programática (plan de trabajo o plan estratégico)

La Oficina de Prensa cuenta con tres empleados:

▪ 1 Oficial de Prensa del ICP, puesto de carrera

▪ 1 Artista gráfico

▪ 1 Fotógrafo tiempo parcial: contamos con un fotógrafo por varias horas al mes.

▪ 2 Videográfos: los videográfos son contratados por varias horas al mes.

▪ Directora de la Oficina de Prensa

Desde esta oficina se atiende las necesidades de las oficinas programáticas del Instituto de Cultura

Puertorriqueña, además de todas las promociones de los Centros Culturales alrededor de la Isla.

El plan estratégico de la Oficina de Prensa siempre ha sido divulgar las actividades del ICP y

sus Centros Culturales, así como mejorar la proyección de la institución a nivel local e

internacional.

Logros alcanzados

• Constante publicación de los comunicados en los medios de comunicación

puertorriqueños e internacionales.

• Se realizaron planes de medios para maximizar la promoción de las actividades del ICP.

Ejemplos de ello son:

-Fiestón Cultural, Pandora

-YouTube

-Archivo Virtual

-Campechada

-65 años del ICP

-500 años de la fundación de San Juan,

-Día Internacional de los Museos

-Premios Nacionales de Literatura

-Plenazo de Trastalleres a Trastalleres

-Festival de Teatro Puertorriqueño e Internacional

-Concurso Nacional de Trovadores

-Poetry Out Loud, Encuentro de Tambores

-Cultura Virtual

-Coloqueo

• Los seguidores de nuestras plataformas digitales han aumentado de la siguiente manera:

Facebook de 22,000 a 64,000, en Twitter de 4,200 a 9,000. La cuenta de Instagram los

seguidores ascienden 9,175 y YouTube cuenta con más de 6,000 suscriptores. Las

plataformas digitales cuentan con alrededor de 732,000 visualizaciones.

• La página web está recibiendo 60,000 visitas anuales, lo que representa un aumento

considerable de más del 80%.

Continuamos la celebración del evento Campechada. Este evento dedicado a las artes y al

talento puertorriqueño fue realizado desde sus inicios consecutivamente en el Viejo San

Juan. Por primera vez, la Campechada, se moviliza fuera de San Juan y se lleva a cabo en


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Mayaguez (2018), Ponce (2019) y Caguas (2020) lo que representa para las familias una

gran oportunidad de accesibilidad a las artes y la cultura y contribuye a la economía del

área.

La Campechada ha rendido homenaje a la vida y obra de artistas puertorriqueños(as) de

envergadura tales como José Campeche, Francisco Oller, Rafael Tufiño, Myrna Báez,

Rafael Ríos Rey, Elizam Escobar, Juan Morel Campos (Ponce) y Eugenio María de Hostos

(Mayaguez). Esta novena edición (2020), la Campechada se inspira en el escritor y educador puertorriqueño Abelardo Díaz Alfaro, ilustre exponente del costumbrismo

puertorriqueño.

Esta celebración incluye la participación de todas las ramas de Bellas Artes, como lo son

la música, el teatro, la danza, la artesanía, el cine, las letras, el arte corporal, la gastronomía

y las artes plásticas. A esta celebración gratuita asisten familias, residentes y turistas de

todas las edades. Su objetivo es acercar a los visitantes a la obra del artista a quien se le

dedica el evento y difundir las artes en todas sus ramas a un nivel multisectorial,

cumpliendo así con el propósito de la Ley 89.

Hemos impactado a un público general considerable y contribuido a la economía con este

movimiento.

En las redes sociales continuamos con la creación de eventos, publicaciones en vivo y

promociones de eventos culturales, que aún momentos de crisis económica y retos por

eventos atmosféricos han sido efectivos.

• Calendario

La promoción del calendario del ICP continúa enviándose a todos los medios, y compartiéndose

en redes sociales y la página web. La publicación del calendario le da más exposición a las

actividades culturales de la agencia.

Logros

• Se crearon alianzas con medios de comunicaciones y lograr mantener espacios

recurrentes nos ha permitido promover de manera más efectiva las actividades culturales.

• Los acuerdos colaborativos con municipios, entidades públicas y privadas han resultado

beneficiosos al aunar esfuerzos para la promoción de actividades.

Planes de trabajo próximo cuatrienio

*Continuar promoviendo y divulgando las actividades y proyectos especiales del ICP, en las

redes sociales, página web y medios de comunicación.

*Aumentar los seguidores en las redes sociales.

*Continuar creando contenido del acervo cultural custodiado por el ICP.


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A s e s o r í a L e g a l

Lic. Héctor A. Dávila Gómez , Director

La responsabilidad principal de la Oficina de Asesoría legal es asegurar, mediante el asesoramiento

legal a la Dirección Ejecutiva y demás oficiales del ICP, que la Agencia funcione dentro del marco

constitucional y legal, reduciendo el riesgo de señalamientos y de demandas o querellas. La

Oficina además ofrece consultas sobre legislación pendiente, contesta informes de auditorías

internas, revisa y redacta documentos de naturaleza legal y convenios interagenciales, coordina el

proceso de arbitraje, asume directamente la representación legal de la Institución en casos civiles,

querellas y reclamaciones, en otras instancias coordina con la División de Litigios del

Departamento de Justicia o de abogados externos, la litigación de los intereses del ICP.

Esta oficina adscrita a Dirección Ejecutiva, es dirigida por un Abogado II, actualmente está

constituida únicamente con dicho puesto. El Asesor es el portavoz de la Agencia ante el Comité

de Conciliación y Arbitraje. En adición, ocupa una designación de Oficial Examinador para casos

administrativos ante la agencia.

Logros:

• Fungir como Oficial Examinador para casos administrativos internos de la agencia.

• Se logró ocupar el puesto de Abogado II.

• Se limitaron los servicios legales externo.

• Reducción en los gastos de representación y asesoramiento legal.

Metas:

• Culminar la revisión y actualización de todos los Reglamentos y Manual de

Procedimientos.

• Que se atiendan más cantidad de casos internamente.

• Limitar el uso de los servicios legales externos.

• Establecer política de prevención, evitando así llegar a litigio legal en los tribunales.

Durante el año 2017, la actual administración advino en conocimiento sobre la otorgación de

un contrato entre la Autoridad de Terrenos (AT) y la Corporación Gran Hotel San Felipe del


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Morro, LLC (la Corporación) para adquirir el uso del Antiguo Asilo de Beneficencia, actual sede

del ICP, para convertirlo en un hotel exclusivo. Esta información no surgió en los informes de

transición del año 2016, ni fue discutido con los actuales administradores durante dicho

proceso. De igual forma, este contrato indica que cambiará sustancialmente la forma y propósito

del edificio creando unas 52 habitaciones con sus respectivos baños, área de restaurantes y spa lo

cual afectaría en gran medida asuntos sobre infraestructura física del edificio. Los reclamos y

preocupaciones por este asunto se han levantado a otros foros pertinentes para encontrar soluciones

que advengan de manera positiva para el buen funcionamiento de la agencia. De igual forma, se

realizó la debida notificación sobre el asunto a la Hon. Wanda Vázquez Garced, Gobernadora de

Puerto Rico el pasado 29 de agosto de 2019.

Además, se remitió por conducto de la pasada Secretaria de la Gobernación, Lcda. Zoé Laboy,

una propuesta de usos por parte ICP para el edificio y otros planteamientos en derecho por lo que

se debería cancelar el acuerdo realizado por AT y la Corporación. Actualmente el contrato se

encuentra en evaluación por el Departamento de Justicia, pero no se han expresado al respecto.

INFORME DE CASOS CONTRARIOS

Nombre y número de caso Foro ante el cual se encuentra

el caso

Etatus procesal del caso

Eileen Díaz Lorenzo

Vs.

Instituto de Cultura

Puertorriquena y otros

SJ2018CV04824

Tribunal de Primera Instancia

Sala Superior de San Juan

Paralizado

(Sentencia de Paralizaciónn y

Desestimación Parcial)

Lilliana Ramos Collado

Vs.

Instituto de Cultura

Puertorriquena

SJ2018CV08618



Sentencia por Estipulación

11 de abril de 2020


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Casos Atendidos por el Lic. Pérez Cabán

Perfecto Crespo Fernández

Vs. Instituto de Cultura

Puertorriquena

SJ2018CU04824



Paralizado

(Sentencia de Paralizaciónn

AEELA

Vs.

Gumersindo Velázquez Rosa

JECI2013-00304


Sala Superior de Yauco

Paralizado

(Sentencia de Paralizaciónn


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A u d i t o r í a I n t e r n a

David Ortega, Auditor General

La Oficina de Auditoría Interna fue creada por la Junta de Directores. Su función es independiente,

establecida para fiscalizar y evaluar las actividades financieras, administrativas y operacionales

del Instituto. También tiene la función de asistir a los funcionarios del Instituto de Cultura

Puertorriqueña en el desempeño efectivo de sus responsabilidades. Coordina además, con la

Oficina del Contralor y con los Auditores Externos, las auditorías que se realizan en el Instituto de

Cultura Puertorriqueña y da seguimiento a las recomendaciones dadas por los auditores externos.

La Oficina tiene como objetivo promover el establecimiento de controles financieros,

operacionales y de sistemas de información que sean efectivos. La función de esta Oficina se lleva

a cabo, principalmente, a través de auditorías programadas en un plan de trabajo anual. El

propósito, autoridad y responsabilidad de la Oficina están contenidos en la Carta Constituyente y

en el Manual de Auditoría Interna aprobados por la Junta de Directores.

Esta Oficina ha sido dirigida por un Auditor General. Este fue nombrado y respondia

funcionalmente y administrativamente a la Junta de Directores, para asegurar un alcance adecuado

del trabajo y una acción efectiva de parte de la gerencia, respecto a los hallazgos y

recomendaciones.

La responsabilidad que ejercía la Oficina de Auditoría Interna al Instituto de forma consistente,

con los Estándares para la Práctica Profesional de la Auditoría Interna, y los Estándares

Profesionales de Conducta, según descritos en el Código de ética del Instituto de Auditores

Internos. Esta responsabilidad incluia la coordinación de las actividades de auditoría interna, de

manera que se alcanzen los objetivos de esta Oficina, como los de la organización. La función de

esta Oficina.

El pasado 17 de septiembre de 2019, el Auditor General del Instituto de Cultura Puertorriqueña se

va en destaque a Oficina del Inspector General de Puerto Rico. A partir del 1 de julio de 2020 el

Auditor Interno se traslada con su puesto a dicha Oficina, en conformidad dispone la Ley Núm. 15

de 28 de febrero de 2017, según enmendada, Ley del Inspector General de Puerto Rico.


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D i r e c t o r í a , A u x i l i a r A s u n t o s A d m i n i s t r a t i v o s

Wanda I. Barbosa Nevárez, Directora

La Directoría Auxiliar Asuntos Administrativos es el área responsable de dirigir, coordinar y

supervisar las tareas administrativas que se realizan en el Instituto de Cultura Puertorriqueña (ICP).

Asesora a la Dirección Ejecutiva y demás Áreas Programáticas sobre las normas y procedimientos

administrativos que rigen al Gobierno de Puerto Rico. Prepara, revisa, e implementa reglamentos,

normas y procedimientos para regular y dirigir las operaciones administrativas y fiscales de la

Agencia. Es responsable de la supervisión directa de los empleados de mantenimiento,

trabajadores generales, conductores, jardinero, mensajeros, guardalmacén y la planificación de

todos los trabajos de la Oficina de Servicios Generales. Además, supervisa el personal y las

operaciones de la Oficina de Planificación y Presupuesto, Contratos, Compras, Administración de

Documentos y Oficina de Servicios Generales.

Tramita todo lo concerniente a los servicios que se ofrecen en varias facilidades del ICP, tales

como: asperjación agua potable, servicio de acondicionadores de aire, mantenimiento de las

cisternas, contendores de basura, extintores, desfibriladores, fotocopiadoras, mantenimiento de

áreas verdes, generadores eléctricos y ascensores; compras para el Almacén de Materiales. Recibe

y verifica las facturas de las utilidades (agua, electricidad, telefonía), entre otros. Coordina todo lo

relacionado con los acondicionadores de aire del ICP, con la colaboración de un técnico de

sistemas de climatización. Coordina la contratación anual de los Auditores Externos para la

emisión de los estados financieros auditados.

Desde esta unidad se preparan solicitudes de contratos de servicios, requisiciones de compras de

bienes y servicios y materiales para autoconsumo.

En la Directoría de Asuntos Administrativos se trabaja directamente con la recuperación de

nuestras estructuras históricas tras el paso del Huracán Maria y danos por terremoto. Tenemos

alrededor de 39 reclamaciones en proceso de proyectos de FEMA.

Organigrama de la Directoría de Asuntos Administrativos

La Oficina de Mejoras Permanentes esta ubicada físicamente y paso a formal parte de la Directoria

Administración.

Directoría Asuntos Administrativos

Oficina Adm. de

Documentos

Oficina de

Compras

Oficina de

Contratos

Oficina Serv.

Generales

Oficina de

Presupuesto


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Distribución del personal de Administración


Empleados

Comentarios

Director(a) Ejecutivo(a)

Auxiliar (Directora de

Administración)

1 Puesto de Confianza

Secretaria Administrativa I 1 Puesto de Carrera Gerencial

Auxiliar Administrativo II 1 Puesto pertenece a la Unidad

Apropiada

Logros

• Conforme al Reglamento Núm. 8124 de 21 de diciembre de 2011, mejor conocido como

el Reglamento para el uso de los Bienes Muebles e Inmuebles del Instituto de Cultura

Puertorriqueña, se logró recaudar a partir de noviembre de 2017 hasta el presente, 2020

un total de $128.306.00.

2017 2018 2019 2020

Series1 $1,000.00 $34,400.00 $67,131.00 $25,775.00

$1,000.00

$34,400.00

$67,131.00

$25,775.00

$-

$20,000.00

$40,000.00

$60,000.00

$80,000.00

Axi

s Ti

tle

Axis Title

ARRENDAMIENTOS A CORTO PLAZO2017 A 2020 (YTD)

Series1


165 de 186

Es importante destacar que la disminución en estos arrendamientos a corto plazo fue

grandemente afectada como consecuencia de los sismos ocurridos a finales de diciembre

2019 y el actual COVID-19. A tales efectos, ICP actúa conforme a las órdenes ejecutivas

vigentes emitidas por el Gobierno de Puerto Rico, en cuanto al protocolo y medidas

restrictivas para controlar la propagación de la referida pandemia.

• Conforme a las disposiciones legales y reglamentarias correspondientes, en el año 2019 se

logró el decomiso de doce (12) vehículos de motor y vagón. Dichos vehículos datan desde

los años 1995 hasta 2004. Durante aproximadamente 20 años estos vehículos según la

Certificación emitida por el Negociado del Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico, por la

condición de chatarra fueron un riesgo para la ciudadanía y empleados. (Ver Anejo).

• Se logró la adquisición e instalación de aires acondicionados nuevos para el salón las

Barracas de Casa Blanca.

• Se logró la adquisición (vía donación) e instalación de aires acondicionados para el

Arsenal.

• Se logró la adquisición (vía donación) de un carro de golf de seis (6) personas, con espejos

retrovisores, cinturones de seguridad, marbete y tablilla incluida.

• Luego del paso del Huracán María se cumplió con la recuperación de los espacios afectados

en remoción de escombros y rehabilitarlos para volver a la normalidad dentro de la

emergencia.

• Reorganización de la unidad Administrativa en la Sede, todas las oficinas ubicadas en una

misma sección de la Sede, de esta manera la comunicación es más directa y efectiva.

$7

,25

0.0

0

$7

,60

0.0

0

$5

,00

0.0

0

$6

00

.00

$1

,20

0.0

0

$1

,00

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0

$3

4,4

00

.00

$6

7,1

31

.00

$2

5,7

75

.00

$-

$10,000.00

$20,000.00

$30,000.00

$40,000.00

$50,000.00

$60,000.00

$70,000.00

$80,000.00

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

ARRENDAMIENTOS A CORTO PLAZOREGLAMENTO PARA EL USO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL

INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUEÑAR. #8124 DE 21 DE DICIEMBRE DE 2011

Series1


166 de 186

• Los trabajos de planta física bajo la Oficina de Servicios Generales se han coordinado y

cumplido de acuerdo a las distintas emergencias que han surgido.

• Se hicieron los decomisos de equipo de oficina y electrónico.

• Se adquirieron nuevos extintores y se recargaron otros.

• Se pudo reparar el generador eléctrico del Archivo General de PR que sufrió serios daños

tras el paso del Huracán María.

• Proyectos ya aprobados por FEMA:

o Primera Iglesia Metodista de Hatillo - $94,887.30

o Fortín Conde Mirasol (Contenido) - $22,564.38

o Deposito 5 del Archivo General de PR - $627,778.84

o Casa Irizarry Pietri - $445,217.16

o Casa Urrutia - $13,206.33

o Centro Cultura Ponce - $420,668.69

o Museo Ruinas de Caparra - $57,985.55

Plan de Trabajo

• Adiestramiento al Personal Administrativo y programático sobre el uso del Sistema Fiscal.

• Concluir la redacción de todos los Procedimientos para las distintas operaciones del

sistema fiscal.

• Coordinación de labores de planta física y transportación con la Oficina de Servicios

Generales.

• Establecer controles que minimicen la perdida de la propiedad.

• La adquisición de un cuadro telefónico que permita la comunicación con oficinas distantes

minimizando los gastos de telefonía. Hay que esperar para este proceso la adjudicación de

la subasta de telefonía en la ASG.

• Habilitar las facilidades cerradas para poderlas alquilar de manera que podamos aumentar

nuestros ingresos propios. Ayudando a la Agencia a ser más autosuficiente.

• Trabajos de reconstrucción por danos tras el paso del Huracán Maria y terremotos.

• Se comenzó a digitalizar los procesos fiscales para la unidad de contratos, los cuales

esperamos sean concluidos aproximadamente para noviembre de 2020.

• Actualización del sistema de FAS Gov y FAS Accounting y la adquisición de tres (3)

nuevos scanners para los inventarios físicos.

• Otorgar el nuevo contrato para fotocopiadoras con la Co. Ricoh antes de que finalice el

año.


167 de 186

O f i c i n a d e A d m i n i s t r a c i ó n d e D o c u m e n t o s

Marly Ferrer Montalvo, Directora

La Oficina de Administración de Documentos adscrita a la Directoría Ejecutiva Auxiliar del

Instituto de Cultura Puertorriqueña, tiene la responsabilidad de establecer un sistema uniforme de

manejo de archivo y correspondencia, reproducción y disposición de los documentos de la agencia.

Logros:

• Se estableció un proceso para la mecanización de los procesos de traslado de

documentos. Esto ayuda a la pre-evaluación de las solicitudes, y a la identificación de los

documentos permanentes, así como a los de retención definida.

• Se logró descartar 3,000 pies cúbicos de documentos cuyo periodo de retención había

vencido.

• Se diseñaron los formularios en formato digital para los registros.

• Se adiestró al personal enlace sobre los métodos de traslado y sobre la conservación de

los documentos. 2016 octubre a diciembre.

Se crearon carpetas en la ventana web del servidor designada a la Oficina de Administración de

Documentos para publicar los registros, documentos digitalizados de las instalaciones,

documentos vitales, entre otros. Para consultar la carpeta, la Oficina de Sistemas de

Información dio acceso a varios directores y empleados. Estos pueden consultar la

documentación sin alterarla. Se están complementando la información de las carpetas según se

realizan los trabajos.

Distribución del personal y el Organigrama de la Oficina

La Oficina cuenta con el siguiente recurso humano. Como resultado a las leyes que subvencionan

el retiro incentivado y a la congelación de puestos de carrera, la Oficina ha experimentado una

reducción significativa de recurso humano. De una plantilla de aproximadamente 15 empleados,

actualmente cuenta con 5 servidores públicos.

Título del Puesto Cantidad

de

Empleados

Comentarios

Director(a)

Administración de

Documentos

1 Puesto Servicio de Carrera - Gerencial no pertenece a

la Unidad Apropiada. Tiene el nombramiento especial

de Administrador de Documentos y desde el 2020, es

el enlace oficial con la Oficina del Contralor de Puerto

Rico. Desde el 2017, cesó sus funciones como

Coordinadora del Comité de Reglamentos del ICP.

Mensajero Conductor 1 Puesto Pertenece a la Unidad Apropiada

Oficinista II 2 Puesto Pertenece a la Unidad Apropiada

Operador Equipo de

Reproducción/Oficinista

II.

1 Puesto Pertenece a la Unidad Apropiada. Ver sección

2.4


168 de 186

La Oficina de Administración de Documentos está compuesta de cinco (5) áreas principales:

• Conservación, evaluación y disposición de documentos públicos generados por todas las

oficinas, programas y entidades adscritas al Instituto de Cultura Puertorriqueña.

• Dirección y Administración de Registros

• Mensajería y correo interno.

• Reprografía y encuadernación.

• Sala de consulta y referencia de documentos

Cada una de las unidades tiene unas responsabilidades específicas. A continuación, se desglosa

las responsabilidades y las labores realizadas en el último cuatrienio en cada una de las áreas.

2.1 Conservación, evaluación y disposición de documentos públicos o Archivo Inactivo

Se encarga de recibir, evaluar y revisar los expedientes trasladados procedentes de los archivos

activos de las oficinas, programas, y entidades adscritas al Instituto de Cultura Puertorriqueña. La

unidad consta de dos depósitos con anaqueles retractables y estables destinados al resguardo de

documentos de retención precisa y permanente. Consta de un acervo documental de unos 4,000

pies cúbicos. El acervo tiene diferentes soportes, tales como: papel; incluyendo planos y mapas

(de varios tamaños), formatos digitales, fotografías, y cintas, entre otros. A continuación, se

desglosa los trabajos realizados por año fiscal:

Año natural Trabajos realizados Cantidad de cajas de pie cúbico

impactadas

2017

Traslado de documentos al Archivo Inactivo 0

Cajastrabajadas por los Oficinistas 224

Cajas decomisadas aprobadas por el Archivero

General de Puerto Rico mediante lista de disposición 0

2018


Cajas trabajadas por los Oficinistas 2,548



2019


Cajas trabajadas por los Oficinistas 1800



2020


Cajas trabajadas por los Oficinistas 772



Además, se identificaron series documentales para el levantamiento de catálogos de expedientes

de derechos de autor y de planos. Se inventarió los expedientes vitales, las circulares y los

memorandos internos y externos con el propósito de facilitar la referencia. Ambos proyectos en

miras de digitalizar la documentación y facilitar el acceso de los investigadores internos y al

público en general.


169 de 186

2.2 Dirección y Administración de Registros

La Dirección de la Oficina de Administración de Documentos, además de supervisar y asegurarse

del buen funcionamiento de todas las áreas a cargo, se encarga directamente de la administración

de los registros de documentos del Instituto de Cultura Puertorriqueña.

La administración de los registros incluye la codificación oficial de las ordenes administrativas,

circulares, memorandos, y formularios oficiales del Instituto de Cultura Puertorriqueña. Todos los

documentos legales emitidos por medio de comunicado se registran y se codifican, en lo posible,

por la Oficina de Administración de Documentos. Esta área había estado rezagada por décadas,

uno de los logros ha sido el levantamiento del registro digital, con el cual se ha logrado actualizar

gran parte de los registros.

En el cuatrienio del 2017 al 2020, la administración de registros reportó:

Año natural Registro Cantidad registrada y

evaluada

2016 al 2017

Ordenes administrativas 5

Circulares 86

Formularios oficiales 20

Memorandos 14

Reglamentos, manuales de procedimientos, y protocolos

9

2018


Circulares 46


Memorandos 1


0

2019


Circulares 115


Memorandos 2


5

2020


Circulares 79


Memorandos 14


2


170 de 186

Además de la administración de los registros, la Dirección se encarga directamente de:

• Actualizar el inventario consolidado de los documentos del ICP, para que estén acorde con

lo establecido por las leyes estatales y federales.

• Actualizar el manual de procedimiento interno para que esté acorde con lo establecido por

las leyes estatales y federales que aplican el manejo de documentos

• Adiestrar al personal enlace de las Oficinas, los Programas y las entidades adscritas al


• Analiza, evalúa y aprueba las solicitudes de traslado de documentos

• Asiste y orienta en los casos de emergencia donde la conservación de la documentación

esté en peligro

• Certifica las copias de documentos del acervo documental del Archivo Inactivo

• Complementa la solicitud de lista de disposición de los documentos cuyo periodo de

retención se hayan cumplido, o recomienda el traslado de documentos al Archivo General

de Puerto Rico

• Diseña y asiste en la creación de sistemas de archivos uniforme para toda la Agencia

• Evalúa los archivos activos de las Oficinas, Programas y entidades adscritas al Instituto de

Cultura Puertorriqueña

• Garantiza y vela por la conservación de los documentos vitales y los documentos

permanentes producidos por el Instituto de Cultura Puertorriqueña

• Ofrece conferencias para la difundir el acervo documental del Instituto de Cultura

Puertorriqueña

• Planifica y coordina proyectos para la conservación y la difusión del acervo documental

2.3 Mensajería y correspondencia

El área de mensajería y correspondencia se encarga de tramitar toda la correspondencia entregada

y recibida por el Instituto de Cultura Puertorriqueña. Desde el 2015, la mensajería y

correspondencia depende de la asignación de un vehículo por parte de la Directoría Ejecutiva

Auxiliar para poder realizar los trabajos. En el 2018, la alta gerencia determinó cancelar la renta

del metro postal, con lo cual el costo de franqueo de correspondencia, específicamente paquetes

se realizan por medio de la solicitud de desembolsos misceláneos. Para el trámite de la

correspondencia diaria por el correo postal de Estados Unidos se utilizan sellos postales. Los

servicios de bulk mail fueron cancelados en el 2020. Solamente se cuenta con el servicio de

American Express.


171 de 186

El envío y trámite de correspondencia ha mermado considerablemente por la cancelación de los

servicios antes descritos, y por las situaciones de emergencia provocadas por el paso de los

huracanes de septiembre del 2017 y la pandemia del SARS CoV 2 o COVID 19.

Año Fiscal Trabajos realizados Gastos de franqueo

2016 al 2017 Envío de piezas por correo postal $12, 895.19 usd

2017 al 2018 Envío de piezas por correo postal $5, 140.68 usd* 2018 al 2019 Envío de piezas por correo postal $979.00 usd* 2019 al 2020

septiembre

Envío de piezas por correo postal $260.45 usd*1

Total $19,275.32 usd

2.4 Reprografía y encuadernación

El área de reprografía y encuadernación se encarga de la reproducción de material informativo,

educativo, y promocional realizados en el Instituto de Cultura Puertorriqueña. Esto incluye, sin

limitarse, a la promoción de actividades, a todo material de uso administrativo, tales como:

formularios y opúsculos informativos, entre otros. Además de la tarea de reproducir, la unidad

también se encarga de encuadernar: informes, folletos y catálogos de actividades.

1 La reducción de gastos por franqueo se debe a: las situaciones de emergencia provocadas por los huracanes de septiembre del 2017, por la pandemia del 2020 y por la cancelación de la renta del metro postal.


172 de 186

Control de fluctuaciones de temperatura y humedad Trabajo rutinario N/A Revisión diaria de

temperatura y humedad en

el ambiente. Hay que adquirir maquinaria y darle

mantenimiento al equipo de

climatización existente para mantener los controles de

forma adecuada.

Control de esporas y de hongos Trabajo rutinario _______ Depende de la adquisición

de equipos y la limpieza diaria de las áreas.

Continuar con la actualización de las circulares,

memorandos, protocolos y reglamentos.

Trabajo rutinario ---------- Orientar al personal

gerencial (alta y baja gerencia), y administrativo

sobre los procedimientos

para emitir estos documentos, para que así

cumplan con la Ley de

Procedimientos Uniforme y con la política pública

administrativa del Instituto

de Cultura Puertorriqueña.

Seguir con la actualización y entrada a los registros

digitales de los formularios de las oficinas, programas y

entidades adscritas al ICP.

Trabajo rutinario -------------

Empezar a digitalizar los documentos vitales o esenciales del ICP, incluyendo: los contratos de

derechos de autor, los expedientes de mejoras

permanentes relacionados a los edificios del ICP, entre otros.

En Proceso --------------- En espera de tener los equipos para comenzar con

la digitalización. Ya

tenemos disponible algunos inventarios en formato

digital.

Desarrollar un banco de datos para la integración de los inventarios y registros.

Proyección --------------- En proceso de planificación.

Trabajar con la descripción de las cajas de documentos

trasladadas de las Oficinas de Mejoras

Permanentes/Patrimonio Histórico Edificado.

En Proceso -------------- En espera de personal

voluntario.

Entregar la revisión del inventario consolidado para la

firma del Director Ejecutivo y remitir al Departamento

de Hacienda y al Programa de Administración de Documentos Públicos de la Rama Ejecutiva.

En Proceso ------------- En espera de la entrada con

la nueva administración.

Traslado de documentos en depósito procedentes del

Consejo para la protección del patrimonio arqueológico de Puerto Rico localizados en el Archivo General de

Puerto Rico.

En Proceso Diciembre, 2020 Ya se coordinó el traslado.

Falta la coordinación de la transportación, para realizar

el trabajo. El espacio está

separado en el depósito 1 sección de documentos

permanentes.

Traslado de documentos permanentes patrimoniales al

Archivo General de Puerto Rico, los cuales fueron aprobados por lista de disposición.

En Proceso Diciembre, 2020 Ya se coordinó el traslado.

Falta la coordinación de la transportación, para realizar

el trabajo.

Levantamiento de las listas de disposición de las siguientes series documentales: Oficina de Contratos, y

Donativos Legislativos. Entre ambas series

documentales tienen un total de 400 pies cúbicos. Además, se incluirán algunos documentos

administrativos de varias oficinas cuyo periodo de

retención se ha cumplido. Estamos considerando el descarte de unos 500 pies cúbicos de documentos.

En Proceso Febrero, 2021

Seguimiento al traslado de los 120 pies cúbicos

procedentes de la Oficina de Auditoría Interna. En

espera de las instrucciones de la Oficina del Inspector General de Puerto Rico.

En Proceso ---------------------- En espera de las

instrucciones de la Oficina

de la Inspectora General.


173 de 186

En el cuatrienio 2017 al 2020, esta área ha sido la más afectada en la Oficina de Administración

de Documentos. Gracias a los ajustes presupuestarios que ha enfrentado el Instituto de Cultura

Puertorriqueña en el 2017, la alta gerencia canceló anticipadamente el contrato de la renta del

equipo de reproducir. El equipo de imprenta perteneciente a la Compañía Xerox fue entregado en

el 2018. El personal asignado al área, al carecer de equipo para realizar sus funciones se asignó al

área de registro.

Adiestramiento al personal de la Oficina de Administración de Documentos sobre sistemas de

archivo, procesos uniformes, mecanización de procesos

y conservación y digitalización de documentos

Parcialmente cumplimentada

________ El personal debe adiestrarse en manejos de los sistemas

de archivo, tecnologías…

entre otros.

El personal se está

adiestrando según la disponibilidad de cursos

bajo la alianza UPR

OATRH. Esto se está realizando de tal forma que

no se afecten los servicios

de la Oficina.

Actualización de los expedientes de los documentos

esenciales de la Agencia

En Proceso _________ Se han transferido

documentos de las Oficinas

de Asesoría Legal y de Auditoría interna con el

propósito de actualizar y

complementar los documentos vitales. Esta

sección de la Oficina de

Administración de Documentos no se actualiza

desde hace varias décadas.

Se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos

personal para realizar el

trabajo. Todavía en espera, pues se había visualizado

personal voluntario.

Revisión del manual de procedimiento de la Oficina de Administración de Documentos, actualización e

integración de: servicio al cliente, periodo de retención,

procedimientos de traslado de documentos entre otros.

En Proceso 2021 junio Se ha estado trabajando con el manual de

procedimientos de la

Oficina. La actualización del manual/reglamento se

ha visto retrasado por la

implementación de nuevas leyes estatales y federales

que afectan el manejo de los

documentos. Esperamos terminar con el documento

para el cierre de este año

fiscal.

Creación de un manual protocolo de seguridad de documentos en casos de emergencias. Deberá incluir los

números contacto de las Agencias Estatales de

Emergencia

En Proceso 2021 junio Con la preparación del plan de manejo de emergencias

del Instituto de Cultura

Puertorriqueña, se ve la necesidad de actualizar el

manual/protocolo de

seguridad de documentos en casos de emergencia.

Actualmente el existente solamente define la acción a

tomar en caso de huracanes.

Se espera terminar de redactar el documento para

el cierre del año fiscal.


174 de 186

La Oficina de Recursos Humanos realizó los trámites para la reclasificación del empleado a

Oficinista II, pero hasta el momento no se ha recibido contestación de la Oficina de Administración

y Transformación de los Recursos Humanos del Gobierno de Puerto Rico. Desde el 2018, el

operador de equipo de reproducción realiza trabajos de oficinista II.

2.5 Sala de consulta y referencia de documentos

Se creó una sala de consulta y referencia de documentos para facilitar el acceso a los investigadores

internos del Instituto de Cultura Puertorriqueña y al público en general. Esta sala de consulta y

referencia cuenta con la biblioteca de reglamentos, circulares, memorandos y ordenes

administrativas emitidas en el ICP. Así como otros documentos legales que rigen las operaciones

diarias del ICP. La sala se está nutriendo de documentación de consulta procedente de varias

oficinas como la Asesoría Legal, la Auditoría Interna, entre otras. El enfoque es tener el tracto

histórico de los documentos emitidos por la agencia.

Los investigadores internos visitan y consultan los documentos del Archivo Inactivo, lo cual limita

las solicitudes de préstamos de documentos. Esto ayuda a mantener unos controles de seguridad.

Proyectos recomendados

Crear un centro de estudio e investigación

y consulta de los documentos generados

por los Programas de Arqueología y etnografía, Patrimonio Histórico

Edificado, Artes Populares, Artes

Plásticas y el Archivo Inactivo de la Agencia.

Para considerar _____ Este proyecto facilitaría el manejo de la

información y uniformaría los

procedimientos de los servicios. Se solicitó a la Oficina de Sistemas de

Información la adquisición de un

escáner para comenzar con este proyecto. En espera de la acción

correspondiente de dicha oficina.

Proyecto de mecanización de inventarios y digitalización de documentos de las

series de: Patrimonio Histórico

Edificado, Arqueología, Artes Populares y Mejoras Permanentes.

Para considerar _____ Este proyecto facilitaría el acceso a la información de contratos con derechos

de autor, informes de auditoría,

investigaciones arqueológicas y de edificios con características históricas,

entre otros estudios. Estos proyectos

deben ser diseñados en colaboración entre los Programas y Oficinas, junto

con la Oficina de Administración de

Documentos y la Oficina de Sistemas de Información. Como parte de este

proyecto, además de equipo y espacio

en el servidor, se necesita adiestrar al personal.


175 de 186

O f i c i n a d e C o m p r a s

Rebecca Machuca González , Directora

La Oficina de Compras es la encargada de tramitar toda compra de materiales, suministros y

equipos, así como servicios, ya sea mediante mercado libre utilizando subasta formal e

informal. Esta oficina se rige por la reglamentación de la Administración de Servicios

Generales, el Departamento de Hacienda y el Reglamento Interno.

Distribución del personal:

Titulo del Puesto Cantidad de

Empleados

Comentarios

Director (a) de Compras

Interina desde julio 2013

1 Puesto Servicio de Carrera no pertenece a

la Unidad Apropiada (VACANTE)

Agente Comprador 1 Transitorio

Secretaria Administrativa 1 1 Puesto Servicio de Carrera-Gerencial

Logros

• Todo el trámite de Compras está mecanizado.

• Reclutamiento de un personal transitorio a tiempo completo.

• Recomendaciones y orientación al personal de las oficinas y los programas que

producen requisiciones de compras de bienes o servicios, en relación del reglamento de

procesos de compras.

• Creación de Vendors o Suplidores en el Sistema MIP.

• Adiestramiento al nuevo personal con el sistema de compras.

Metas

• Adiestramiento para el Director, y el personal de la unidad apropiada con la

Administración de los Servicios Generales.

• Continuar implementando procesos para la agilización de los procesos de compras de

bienes y servicios.

• Continuidad de transparencia en el proceso de compras.


176 de 186

O f i c i n a d e C o n t r a t o s

Maira Piazza, Directora

Según dispuesto en el Reglamento de Contratos 8126, la Oficina de Contratos, es la oficina

responsable de recibir las solicitudes de contratos que generan los programas y oficinas del

Instituto de Cultura Puertorriqueña (Instituto). De esta forma, se da inicio al proceso de

contratación determinado en las leyes vigentes que establecen los requisitos, procedimientos, las

normas y disposiciones de toda relación contractual que se lleve a cabo. Entiéndase, contratos de

servicios profesionales, servicios personales, servicios no personales, ayudas económicas,

transferencias de fondos, contratos de arrendamiento, contratos de construcción u obras, convenios

colaborativos o interagencial, acuerdo sobre derechos de autor, becas, perdiem y enmiendas a

contratos, según sean estas solicitadas. Dicha solicitud se envía para la certificación de fondos a la

Oficina de Planificación y Presupuesto de nuestra Agencia. En cuanto se reciben los fondos

certificados, se analizan los pormenores de la solicitud y se comienza, de estar todo en orden, con

la redacción y los trámites que conlleva la otorgación del contrato. Es importante destacar que, la

facultad para otorgar o cancelar un contrato en el Instituto, es de forma exclusiva e indelegable del

Director Ejecutivo.

Distribución del Personal


Empleados

Comentarios

Director (a) de Contratos 1 Puesto Servicio de Carrera no pertenece a

la Unidad Apropiada

Oficial Administrativo I 1 Puesto Servicio de Carrera no pertenece a

la Unidad Apropiada

Oficinista Mecanógrafa II 1 Puesto Servicio de Carrera Pertenece a la

Unidad Apropiada

Logros

• Salvaguardar por medios legales, arreglos cooperativos y contratos con Agencias o

dependencias del Gobierno de Puerto Rico, con los gobiernos municipales o con

corporaciones, asociaciones o individuos, bajo gremios y condiciones que el ICP creyere

aconsejable conforme establecido por ley.

Proyecciones

• Es importante destacar, que la actividad cultural que se genera, proviene en su gran mayoría

de la celebración de eventos culturales. Precisamos que, dentro de las proyecciones de la

Oficina de Contratos, está trabajar y dar continuidad en los próximos años a la contratación

para eventos y actividades culturales. Algunos de estos eventos son:

• Concurso Nacional de Trovadores

• Evaluadores de propuestas del PSBA, para desarrollar programas culturales

provenientes del National Endowment for the Arts

• Contratos de Actividades de propuestas multidisciplinarias PSBA


177 de 186

• Trienal Poligráfica de San Juan, Latinoamérica y El Caribe

• Campechada

• Poetry Out Loud

• Certamen para Jóvenes Cuatristas

• Festival de Teatro Internacional

• Festival de Teatro Puertorriqueño

• Semana de la Danza Puertorriqueña

• Concurso de Composición de Danza

• Velada de Tríos

• Festival de la Música Puertorriqueña

• Fiestón Cultural (Fiestas de la Calle San Sebastián)

• 500 años de la Isleta de San Juan

• Cultura Rodante

• Talleristas en el Programa Arte en los Barrios (NEA)

• Jurado Certamen de Literatura

• Beca de Arqueología Dr. Ricardo E. Alegría Gallardo

• Beca del Programa de Publicaciones y Grabaciones

• Eventos auspiciados derivados de acuerdos entre agencias o entidades privadas

• Festival del Talento Joven

• Campechada

• Jurado Certamen de Literatura

• Beca de Arqueología Dr. Ricardo E. Alegría Gallardo

• Beca del Programa de Publicaciones y Grabaciones

• Poetry Out Loud

• Certamen para Jóvenes Cuatristas

• Fiesta del Cuatro Puertorriqueño

• Eventos auspiciados como acuerdos interagenciales

• Talleristas en el Programa Arte en los Barrios (NEA)

• Velada de Tríos

• Festival del Mimo

• Semana Internacional del Baile

• Semana de la Danza Puertorriqueña

• Concurso de Composición de Danza

• Certamen de Dramaturgia

• Música Puertorriqueña

• Serie de Conciertos

• Fiestas de la Calle San Sebastián


178 de 186

M e j o r a s P e r m a n e n t e s y C o n s e r v a c i ó n

Benajamin Batista, Conservacionista

La Oficina de Mejoras Permanentes se constituye con el objetivo de atender de manera

especializada y especifica las funciones relacionadas a los procesos de planificación, gerencia y

restauración de los edificios históricos bajo la custodia del ICP. Parte de su rol es mantener y

proteger preventivamente las estructuras arquitectónicas bajo su cargo.

La meta primordial de Mejoras Permanentes es organizar un programa de conservación para

mantener y proteger las edificaciones históricas que está bajo el cargo del Instituto. Su función

primordial es detener el abandono y el deterioro de nuestros edificios, de modo de evitar la

destrucción del valor cultural histórico de los edificios custodiados.

Entre las intervenciones que se deben realizar se mencionan las siguientes: restauración y

rehabilitación, restauración de encalados, trabajos civiles menores (pisos, verjas, baños y otros),

sustitución o reparación de maderamen de puertas y ventanas, trabajos eléctricos y sanitarios

menores, desgaste de los muros y pintura en general a las estructuras. Las filtraciones, infección

de plagas (comején, polilla) y el desgaste de los muros (encalado, pintura) son ejemplos del

deterioro en edificaciones históricas. Debido a que gran parte de las edificaciones están construidas

en ladrillo, madera y en mampostería, resulta en que el mantenimiento sea uno especializado,

meticuloso y de continuidad.

La separación de Mejoras Permanentes de Patrimonio Histórico Edificado, permite transparencia

en cuanto a sus funciones. Además, con esto Patrimonio Histórico podrá enfocarse en aquellas

labores de endosos para permisos y permitir un flujo más ágil, eficiente y reducir el tiempo de

procesamiento de casos ante la OGPe, y municipios autónomos con categoría para emitir permisos.

Esto habrá de impactar directamente a los miles de peticionarios de servicios de permisología

referidos por la OGPe, al ICP, como instrumentalidad reglamentadora.

Este período de desaceleración constructiva se ha canalizado en la revisión comprensiva de data

en existencia y emergente para planificar la construcción del andamiaje, herramientas de

monitoreo e investigación que cimienten las bases para la administración y planificación apropiada

de propiedad inmueble de valor histórico cultural. Se han identificado sobre doscientos pies

cúbicos de documentos e información para la que se desarrollan herramientas administrativas de

evaluación y puesta a disposición del personal interno bajo la visión de que esté disponible luego

al público general.

Ante retos económicos, a través de la Oficina de Mejoras Permanentes y Conservación se han

iniciado procesos internos de investigación de aquella información y data de tenencia y bajo la

custodia del ICP, para facilitar la obtención de datos de parte de los cientos de escolares,

investigadores y ciudadanos interesados en la historia de los edificios de valor histórico y cultural

bajo nuestra custodia. Esta enorme tarea incluye no tan solo los sobre sesenta años del quehacer

cultural que custodia nuestra sede en el Asilo de Beneficencia, incluye el acopio de aquella

información bajo la custodia del Archivo General de Puerto Rico con documentos y recursos

investigativos que datan y en ocasiones preceden a los siglos 17 y 18 hasta acciones en proceso de

planificación.

En este período donde no existe presupuesto para mejoras permanentes, se han logrado ahorros

por medio de la búsqueda creativa de espacios y registros en coordinación con la Directoría de

Administración para la reducción de consumo y reducir los costos de operación. Se comenzó el


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levantamiento de data y proceso de desarrollar una metodología que permita a modo radiografía

comprensiva de las propiedades bajo nuestra custodia planificar medios y métodos para el

monitoreo ágil y preciso del consumo. Esto tiene como meta impactar a todas nuestras propiedades

y a los miles que las visitan al permitir que se inviertan los recursos en la conservación de la

propiedad cultural mueble e inmueble.

Se comenzó una iniciativa de acopio de data de operación para de manera comprensiva tener

actualizada y disponible aquellos elementos que permitan planificar y ubicar los recursos en donde

las prioridades así lo requieran. Se está en el proceso de un avalúo completo del sistema de

climatización del Arsenal para iniciar con este complejo el desarrollo de aquellos mapas de

carretera que permitan procesos ordenados de modernización, optimización y cuando sea

requerido, reemplazo con el menor impacto practicable a la materialidad histórica y bajo un control

de gastos tanto a corto como largo plazo, de inversión inicial y de operación, de costo de

mantenimiento y de adquisición.

Como ejemplo de reducción de consumo, en nuestra sede, se revisó el esquema de luminarias y se

redujo a la mitad la cantidad de lámparas, sin ningún costo directo y en cumplimiento con los

parámetros aplicables. La carencia de personal y recursos habrá reducido la capacidad de que

nuestras acciones sean visibles, mas no ha detenido los esfuerzos por realizar una labor que

aparentemente invisible mantiene abiertos y en operación aquellos museos y facilidades que su

condición les permite estarlo sin sacrificar o poner en peligro inminente estos recursos.

Otros procedimientos de planificación en proceso y acción son la compactación de la huella de

ocupación del personal en los edificios administrativos. Se busca crear espacios para actividades

que permitan ingresos y el desarrollo de masa crítica en áreas turísticas para revalorar y

reprogramar espacios sub-utilizados.

Metas para el próximo cuatrienio:

• Lograr que se asignen fondos para el mantenimiento y restauración de nuestro patrimonio

histórico edificado

• Lograr que se identifique y nombre personal que se requiere para que esta oficina se

pueda dar continuidad a los servicios que aquí se genera. El volumen que maneja en la

demanda mayor recurso humano.

• Debido a que OMPC no cuenta con un fondo asignado recurrente para el mantenimiento y

restauración de los edificios bajo su custodia, es recomendable insistir en la asignación de

un fondo para mejoras permanentes, para implementar un plan de mejoras y mantenimiento

de edificios de manera escalonada, garantizando que los edificios se puedan mantener en

mejor estado y evitar que los gastos se eleven de forma tal que los fondos sean insuficientes

• Revisión del Reglamento de Oficina y del Manual de Procedimiento de los Procesos.


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O f i c i n a d e P l a n i f i c a c i ó n y P r e s u p u e s t o

Zaida Hernández Medero, Analista de Presupuesto III

La Oficina de Planificación y Presupuesto es la que ejecuta la política pública de índole

presupuestaria y es responsable de la planificación, evaluación y análisis de la gerencia

administrativa de la Agencia. Recopila la información necesaria para preparar el presupuesto de

Gastos de Funcionamiento del Instituto de Cultura Puertorriqueña. Además, cuida que la ejecución

y administración del presupuesto, por parte de las unidades operacionales del Instituto, se

conduzcan dentro de las sanas y adecuadas normas de administración fiscal y gerencial y en

armonía con los planes de trabajo y los propósitos programáticos para los cuales se asignan o

proveen los fondos públicos.

Logros:

• Cumplimos con la Ley Núm. 3 de 23 de enero de 2017, “Ley para Atender la Crisis

Económica, Fiscal y Presupuestaria para Garantizar el Funcionamiento del Gobierno de

Puerto Rico”

• Se mantuvo el 26% de reducción del gasto en la Nómina de Empleados de Confianza.

• Aún con las reducciones drásticas realizadas al presupuesto de la Agencia, pudimos

terminar un presupuesto balanceado cada año.

La Oficina de Planificación y Presupuesto tiene los siguientes deberes y responsabilidades:

Relacionadas con la Preparación del Presupuesto:

• Requerir de las distintas unidades operacionales del ICP las peticiones presupuestarias,

los planes de trabajo y toda la información de índole programática, fiscal y gerencial que

se necesite para preparar el presupuesto de gastos de funcionamiento del ICP.

• Reunir, relacionar, revisar, rebajar o aumentar las peticiones presupuestarias de las

distintas unidades operacionales del ICP conforme a las directrices y prioridades que

establezca el Director Ejecutivo.

• Realizar análisis financieros, programáticos, gerenciales y operacionales de todas las

unidades del Instituto de Cultura, incluyendo aquellas que operan con fondos propios o

aportaciones federales.

Relacionadas con la Administración, Ejecución y Control del Presupuesto:

• Preparar y recomendar para aprobación del Director Ejecutivo, los detalles o

distribuciones presupuestarias del Presupuesto Ejecutivo y las asignaciones con cargo a

fondos especiales, de origen estatal o federal.

• Solicitar a la Oficina de Gerencia y Presupuesto (OGP) crear las cuentas internas y

distribuirlos entre las unidades operacionales que administrarán los mismos.


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• Solicitar a la OGP la eliminación de todos aquellos puestos vacantes o que queden

vacantes como resultado de reorganizaciones, eliminación de funciones, reducción en el

volumen de trabajo, consolidación de programas o funciones, o cuando se considere

necesario por razones fiscales o de control presupuestario.

• Coordinar con la Oficina de Recursos Humanos la revisión y evaluación del efecto fiscal

de los planes de retribución del Instituto.

• Requerir informes de progreso para darle seguimiento a la ejecución y desarrollo del

programa de mejoras permanentes y solicitar a la OGP y a la Asamblea Legislativa la

reprogramación de recursos cuando se determine la conveniencia y necesidad de tal

acción y ésta sea autorizada por el Director Ejecutivo.

• Recomendar medidas de control en el gasto presupuestario.

• Preparar la relación de puestos regulares del Instituto de Cultura Puertorriqueña, el cual

se conoce como el Anexo del Presupuesto.

• Evaluar fiscalmente y hacer la separación de fondos de todos los contratos,

adiestramientos y nombramientos irregulares y transitorios que requieren la obligación

de fondos.

• Realizar las certificaciones de fondos que sean requeridas por la OGP o cualquier Agencia

que así lo requiera.

Relacionadas con la Planificación, Evaluación y Análisis Gerencial y Programático:

• Preparar, evaluar y analizar la información técnica sobre los aspectos programáticos de

la gestión cultural en el ámbito de la Isla, de manera que la misma nos sirva para medir

la labor programática de la Agencia.

• Coordinar la implantación de los planes de mecanización de la Agencia conforme a las

Cartas Circulares emitidas por la Oficina de Gerencia y Presupuesto sobre este asunto.



Empleados Comentarios

Analista de Planificación y

Presupuesto III 1

Puesto Servicio de Carrera no pertenece a la

Unidad Apropiada.

Analista de Presupuesto I 1 Puesto Transitorio.

Plan de Trabajo:

Esta Oficina interviene en los siguientes procesos durante el año:

• Preparación de la petición presupuestaria de la Institución.


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• Preparación del memorial justificativo para la defensa del presupuesto ante la Legislatura.

• Distribución interna del presupuesto aprobado a la Agencia.

• Cierre Presupuestario de acuerdo a las Políticas y Procedimientos.

• Asignación de fondos de acuerdo al presupuesto certificado por la Junta de Supervisión

Fiscal.

Además, participa en la administración del presupuesto mediante la evaluación de transacciones

para endoso fiscal.

Legislación Aplicable

• Ley Núm. 89 de 21 de junio de 1955, según enmendada por la Ley Núm. 5 de 31 de julio

de 1985 Ley Orgánica del Instituto de Cultura Puertorriqueña.

• Manual de Política y Procedimientos de Contabilidad del Instituto de Cultura

Puertorriqueña.

• Memorandos Generales vigentes, emitidos por la Oficina de Gerencia y Presupuesto

relacionados con la implementación de aspectos sobre política fiscal.

Metas

• Dar continuidad de los procesos de evaluación y análisis responsable de índole

presupuestario de nuestra Agencia.

• Continuar ofreciendo las orientaciones para una sana administración pública.


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O f i c i n a d e S e r v i c i o s G e n e r a l e s

Wanda I. Barbosa, Directora

Esta oficina es responsable de la conservación, mantenimiento, reparaciones menores y la

seguridad de las instalaciones de la Agencia.

Ofrece apoyo a las distintas áreas programáticas en lo que concerniente a los servicios traslado de

equipos y materiales, servicio de limpieza y jardinería, limpieza y pintura de áreas interiores y

exteriores y reparaciones menores.

Ofrece servicios de transportación a los funcionarios y empleados del ICP en gestiones oficiales y

colabora en el traslado de obras de arte y equipo.



Empleados

Comentarios

Guardalmacén 1 Puesto Pertenece a la Unidad Apropiada

Jardinero 1 Puesto Pertenece a la Unidad Apropiada

Conductor 1 Puesto Pertenece a la Unidad Apropiada

Trabajador I 2 Puesto Pertenece a la Unidad Apropiada

Trabajador II 1 Puesto Pertenece a la Unidad Apropiada

Oficiales de Custodia 7 Puesto Pertenece a la Unidad Apropiada

Conserjes 8 Puesto Pertenece a la Unidad Apropiada

(uno de los conserjes se encuentra por

movilidad en el Departamento de

Hacienda como Oficinista.

Logros:

• Conforme a las disposiciones legales y reglamentarias correspondientes, en el año 2019, se

logró el proceso de decomiso de doce (12) vehículos de motor y vagón. Dichos vehículos

datan desde los años 1995 hasta 2004. Durante aproximadamente 20 años estos vehículos

según la Certificación emitida por el Negociado del Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico,

por la condición de chatarra fueron un riesgo para la ciudadanía y empleados. (Ver Anejo).

• Se realizó la mudanza al Área Administrativa de los componentes fiscales tales como: la

Oficina de Planificación y Presupuesto, Compras y Contratos de manera que los servicios

se integraran en una misma área.


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• Se movilizaron los equipos de todas las oficinas a ser decomisados al área designada.

• Se movieron más de 1,000 cajas de documentos para el trámite de Disposición de

Documentos.

• Trabajamos en coordinación con otras Agencias de Gobierno y Fortaleza para la

rehabilitación del Museo Casa Blanca, luego del paso del Huracán María.

• Se adquirieron (4) cuatro máquinas de lavado a presión para la limpieza de pisos.

Metas:

• Continuaremos ofreciendo servicios de mantenimiento tales como; transportación,

carpintería, movimiento de sillas y mesas, instalación de carpas, tarimas, pintura, jardinería

y limpieza general, entre otros.

• Habilitar las áreas en la Sede que fueron afectadas por paso del Huracán María. (antiguas

Oficinas de Planificación y Presupuesto, Compras, Contratos y Patrimonio Histórico, entre

otros).


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informe de transicion 2020 instituto de cultura ... - pr

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