INFORME DE TRABAJO

ENERO 2014GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

MISION Y VISION

DE LA MUNICIPALIDAD DE JALAPA

Misión:

Garantizar las condiciones que permitan incrementar el desarrollo local,

brindando mejores servicios e impulsando la participación ciudadana en el

municipio.

Visión:

Hacer de Jalapa un municipio moderno, en armonía con el medio ambiente,

que permita brindar seguridad y una vida digna, sustentable y sostenible a sus

habitantes.

Aprobado en Punto de Acta No. 66-27-08-2012 inciso (g)

OBJETIVOS DE LA DIRECCION:

A. Implementar programas, proyectos, estrategias de desarrollo social, para

que de esta forma se dé sostenibilidad al poder local.

B. Coordinar las oficinas a su cargo para obtener mayor eficiencia y eficacia en

las acciones impulsadas por el gobierno local que impacten en la comunidad

jalapaneca.

C. Dar seguimiento en las comunidades de las acciones implementadas por cada

una de las oficinas a su cargo.

D. Asegurar el desarrollo comunitario.

ORGANIGRAMA INTERNO DE LA

DIRECCIONDIRECTOR PROGRAMAS

SOCIALES

OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER –OMM-

ESCUELA DE MANUALIDADES

CASA MATERNA

OFICINA MJNICIPAL DE SEGURIDAD

ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL –OMSAN-

OFICINA MUNICIPAL DE EDUCACION

BIBLIOTECA

LUDOTECA

ESCUELA DE COMPUTACION

ALFABETIZACION

OFICINA MUNIICIPAL DE

CULTURA Y DEPORTES

ESCUELA DE FUTBOL

ACADEMIA DE MUSICA

OFICINA MUNICIPAL DE NIÑEZ, ADOLESCENCIA Y

JUVENTUD –OMNAJ-

OFICINA MUNIICIPAL DE DESARROLLO ECONOMICO

LOCAL -OMDEL-

SECRETARIA O ASISTENTE

INVENTARIO DE PERSONAL

PROGRAMAS SOCIALES

No. Puesto Cantidad

01 Director Municipal de Programas Sociales 01

02 Secretaria y/o Asistente 01

03 Encargada Oficina de la Mujer 01

04 Auxiliares Oficina de la Mujer 07

05 Auxiliares Oficina Niñez, Adolescencia y Juventud 02

06 Encargado Oficina de Seguridad Alimentaria y Nutricional 01

07 Técnico Agrícola 01

08 Facilitador Oficina Educación 01

09 Ludoteca Municipal 03

10 Biblioteca Municipal 10

11 Coordinadora Alfabetización Municipal 01

12 Facilitador Oficina Cultura y Deportes 01

13 Auxiliares Oficina Cultura y Deportes 02

TOTAL 32

METAS ESTABLECIDAS

ENERO A ABRIL 2014

Promover la Municipalidad de Jalapa, por medio de los programas sociales, en diferentes comunidades del Municipio, a través del deporte, la educación y la cultura.

Crear programas de formación y capacitación a personas con carácter analítico, como promotores en desarrollo local, logrando el desarrollo comunitario e intelectual de la persona.

Fomentar la educación por medio de los juegos lúdicos, a niños, jóvenes y adultos de las escuelas en comunidades y del perímetro urbano.

ANALISIS FODAFO

RTALEZAS •Recurso Humano

disponible.

•Espacios adecuado y agradable para el trabajo.

•Coordinaciones entre oficinas para realizar actividades.

•Presupuesto asignado para ejecución de proyectos.

OPO

RTU

NID

AD

ES •Alta proyección social.

•Coordinaciones interinstitucionales.

•Buena relación con Alcaldes Auxiliares para ejecución de proyectos en comunidades.

DEBIL

IDAD

ES •Personal inadecuado en

diferentes cargos.

•Falta de conocimientos y voluntad para trabajar del Recurso Humano.

•Falta de insumos para llevar a cabo los proyectos.

•Poca colaboración e interés por parte de las autoridades municipales.

•Malas relaciones laborales en algunas oficinas.

•Malas coordinaciones con diferentes Direcciones y Unidades Municipales

•Falta de accesos a internet y teléfono para llevar a cabo coordinaciones.

AM

EN

AZAS

• Falta de interés por parte de la población a trabajar para su desarrollo.

• Poca información brindada a la población para actividades a realizar.

• Edificio alejado del perímetro urbano central, por lo cual provoca poca asistencia en las oficinas.

PROBLEMAS:

Malas relaciones laborales.

Poco interés por parte del personal a realizar su trabajo.

Personal permanece demasiado tiempo en reuniones sindicales.

Falta de responsabilidad por parte de encargados de oficinas.

PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES MES DE FEBRERO

PROGRAMAS SOCIALES

NO. ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA ESTIMADA INSUMOS

01CREACION DE INSTITUTOS DE BACHILLERATO

POR MADUREZ

OFICINA MUNICIPAL DE

EDUCACIÓN

8 AL 15 DE

FEBRERO

02 REUNIÓN DE LIDERESAS OFICINA MUNICIPAL DE LA

MUJER 12/02/2014 Sonido y mobiliario

03CONCURSO DE ELABORACIÓN DE MURALES,

PARA LA CELEBRACIÓN DEL DÍA DEL CARIÑO

OFICINA MUNICIPAL DE

EDUCACIÓN 14/02/2014 DIPLOMAS DE PARTICIPACION, GRAPAS DE PARED, SELLADOR, 1 TOLDO

04 BODAS COLECTIVASOFICINA DE CULTURA Y

DEPORTE 14/02/2014

SONIDO, MOBILIARIO, ADORNO, PASTEL, PLATOS, VASOS, TENEDORES,

SERVILLETAS, PAPEL IRIS, 100 BOLSAS DE NYLON DE ARROBA, 200 BOLSAS DE

NYLON DE 2 LIBRAS, 25 LIBRAS DE FRIJOL, 25 LIBRAS DE ARROZ, 25 LIBRAS DE

MAIZ, 2 TODELDOS, PAQUETE DE 3 LITROS DE BIG COLA

05 CELEBRACIÓN DEL DÍA DE CARIÑO OFICINA MUNICIPAL DE LA

MUJER 14/02/2014 REFRESCOS, TAMALITOS, PLATOS, VASOS, CUBIERTOS, SERVILLETAS, MOBILIARIO

06CELEBRACIÓN ANIVERSARIO HOSPITAL

OFTALMOLÓGICO

OFICINA MUNICIPAL DE

EDUCACIÓN 15/02/2014 SONIDO, ALMUERZOS, BANDERAS, REFACCION, RECONOCIMIENTO, PERGAMINO

07INAUGURACIÓN DEL TALLER DE CORTE Y

CONFECCIÓN

OFICINA MUNICIPAL DE LA

MUJER17/02/2014 Sonido

08 DÍA DE TECUN UMÁN OFICINA MUNICIPAL DE

CULTURA Y DEPORTE18/02/2014 SONIDO, MOBILIARIO, BANDERAS, DIPLOMAS

09CONVIVENCIA CON NIÑOS QUE PERMANECEN

EN EL BASUREROLUDOTECA MUNICIPAL 20/02/2014

SONIDO, MOBILIARIO, TRANSPORTE, REFACCION, PIÑATA, DULCES, GLOBOS, 1

LAZO DE 25 METROS Y MEDIA PULGADA DE GROZOR

10 CARRERA MUNICIPAL DE LA AMISTADOFICINA MUNICIPAL DE

CULTURA Y DEPORTES22/02/2014

200 BOLSAS DE AGUA, 35 PLIEGOS DE CARTULINA COLOR BLANCO, 3 MARCADORES

PERMANENTES, 200 HOJAS DE PAPEL IRIS, MOTOCICLETAS, COMBUSTIBLE

11 EDUCACIÓN VIALOFICINA MUNICIPAL DE NIÑEZ

/PMT23/02/2014

12

INAUGURACIÓN DE CENTROS DE

ALFABETIZACIÓN EN IGLESIAS DEL

MUNICIPIO DE JALAPA Y CENTRO INTEGRAL

PARA LA MUJER

ALFABETIZACIÓN MUNICIPAL 03 al 28/2014 SONIDO, MOBILIARIO, BANDERAS

PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES MES DE MARZO

PROGRAMAS SOCIALES

NO. ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA ESTIMADA INSUMOS

01 TRIANGULAR DE FUT BOL FEMENINO OFICINA DE CULTURA Y

DEPORTES02/03/2014 AGUA PURA, TROFEOS, MEDALLAS, SONIDO

02CELEBRACIÓN DÍA INTERNACIONAL DE LA

MUJEROFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER 07/03/2014 MANTELES, SONIDO, TOLDOS

03 CELEBRACIÓN DÍA DE CARNAVAL OFICINA DE LA NIÑEZ

ADOLESCENCIA Y JUVENTUD09/03/2014

SONIDO, 2 TOLDOS, TARIMAS, 4 BOLSAS DE GLOBO FLEX, 6

YARDAS DE NYLON, 100 PLIEGOS DE PAPEL CHINA, 20 DE

CASCARONES, 5 BOLSAS DE PELOTAS, 25 CARTULINAS ROJAS,

BLANCAS Y AMARILLAS, 200 YARDAS DE ELÁSTICO DELGADO PARA

ANTIFAZ, 10 LIBRAS DE RETACITOS, 6 BOTES GRANDES DE

BRILLANTINA ROJO Y DORADA

04 CAPACITACIONES A GRUPOS DE MUJERES OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER 11/03/2014 TELA, HILO, LISTÓN, AGUJAS

05 INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS OFICINA DE EDUCACIÓN 12/03/2014 EXPEDIENTES

06CONCURSO DE DISFRACES Y

CELEBRACIÓN

OFICINA DE CULTURA Y

DEPORTES12/03/2014 TROFEOS Y RECONOCIMIENTOS

07CAPACITACIÓN CON MUJERES

INTEGRANTES DE COCODES OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER 13/03/2014 MATERIAL INSTRUCTIVO, PAPEL BOND, MARCADORES

08

IMPLEENTACION DE CURSOS DE

COMPUTO PARA EMPLEADOS

MUNICIPALES

OFICINA DE EDUCACIÓN 17/03/2014

09 DOMINGO RECREACIÓNOFICINA DE CULTURA Y

DEPORTES16/03/2014 SONIDO, LUDOTECA, GLOBOS, DULCES, REFRESCOS

10 DÍA INTERNACIONAL DEL AGUA OFICINA DE LA NIÑEZ

ADOLESCENCIA Y JUVENTUD 23/03/2014

SONIDO, TOLDOS, PINTURAS DE ACEITE PARA MURAL , 20 CAJAS

DE CRAYONES DE CERA , 3 RESMAS DE HOJAS OFICIO DE 120

GRAMOS

40 PLIEGOS DE PAPEL BOND

11 CONCURSO DE LA CANCIÓN OFICINA DE CULTURA Y

DEPORTES29/03/2014 SONIDO, TROFEOS,

12VISITAS A LAS DIFERENTES ESCUELA DE

PAIN DEL MUNICIPIO LUDOTECA MUNICIPAL 04 AL 25/03/2014 TRANSPORTE

NO. ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

ESTIMADA

PRESUPUESTO

01DÍA DE LA NO PROSTITUCIÓN

INFANTIL

OFICINA DE LA NIÑEZ

ADOLESCENCIA Y JUVENTUD 04/04/2014

30 CARTULINAS DE COLORES,

30 PLIEGOS DE PAPEL CONSTRUCCIÓN DE

COLORES

6 BOLSAS DE GLOBO FLEX, CON LOGO DE LA

MUNICIPALIDAD

6 BOLSAS GRANDES DE DULCES

20 BARRAS DE SILICÓN

02CAMPEONATO DE BOLEI BOL DE

PLAYA

OFICINA DE CULTURA Y

DEPORTES05/04/2014 SONIDO, AGUA PURA,

03 DOMINGO RECREATIVO OFICINA DE CULTURA Y

DEPORTES13/04/2014

SONIDO, GLOBOS, LUDOTECA, GLOBOS, DULCES

REFRESCOS

04

BIENVENIDA AL VERANO

CHARLAS A JÓVENES Y NIÑOS

SOBRE PRECAUCIÓN DEL MISMO

Oficina de la Niñez Adolescencia

y Juventud14/04/2014

25 pliegos de papel bond

2 royos de sellador grandes

05ELABORACIÓN DE ALFOMBRA

MUNICIPAL

OFICINA DE CULTURA Y

DEPORTES16/04/2014

ASERRÍN, AÑALINA DE COLORES, REGLONES,

COSTALES, ARINA, CAL, BOMBAS FUMIGADORAS,

CARTONCILLO

PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES MES DE ABRIL

PROGRAMAS SOCIALES

ACTIVIDADES REALIZADAS

OFICINA DE NIÑEZ

Capacitación a personal OMNAJ,

por Plan Internacional

Acreditación de13 COCODITOS y elección

comisión Infanto Juvenil ante COMUDE

Presentación de Comisión representante de

COCODITOS ante COMUDE

OFICINA DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL

Participación en reunión ordinaria del COMUDE Capacitación para la implementación de

aboneras, San Antonio la Noria

Entrega de asistencia alimentaria, El Rodeo (izquierda) y

Sansurutate (derecha)Detección de caso de desnutrición, El Rodeo

Reunión ordinaria de la COMUSAN, Centro de Formación Integral de la Mujer. Presentación de

casos de desnutrición 2013, asociados al calendario estacional (izquierda) y sistema de

información en SAN (derecha)

OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER

Reunión de Asociación de Mujeres

Estudio socioeconómico a familia damnificada

Presupuesto Asignado para las diferentes

oficinas de Programas Sociales

No. Oficina Monto

1 Oficina de la Mujer Q.186,369.47

2 Oficina de la Niñez Q. 79,737.87

3 Oficina de Educación, Cultura y Deportes Q.301,631.20

4 Alfabetización Q. 52,540.00

5 Oficina de Seguridad Alimentaria y Nutricional Q. 32,070.00

INCLUIDO SUELDOS Y SALARIOS DE PERSONAL

Fuente: Sicoin Gl