informe de rendiciÓn de cuentas instituto colombiano
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INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS INSTITUTO COLOMBIANO
AGROPECUARIO – ICA – SECCIONAL GUAVIARE, VIGENCIA 2019
PEDRO ENRIQUE SALAZAR CASTILLO
Gerente Seccional Guaviare
San José del Guaviare
Junio 30 de 2020
Tabla de contenido
1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 3
2. INVITACIÓN RENDICIÓN DE CUENTAS VIGENCIA 2019 SECCIONAL GUAVIARE.
6
3. TEMAS DE INTERÉS 2020 SECCIONAL GUAVIARE. .................................................... 7
4. PRESENTACIÓN RENDICIÓN DE CUENTAS VIGENCIAS 2019. ................................. 8
5. EVALUACIÓN DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS VIGENCIA 2019 A TRAVÉS DEL
APLICATIVO FORMS. ................................................................................................................... 12
6. LINK GRABACIÓN DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS VIGENCIA 2019 A TRAVÉS
DE LA PLATAFORMA TEAMS. ................................................................................................... 19
7. ASISTENTES. ......................................................................................................................... 20
8. REGISTRO FOTOGRÁFICO DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS VIGENCIA 2019. . 21
9. CONCLUSIONES. .................................................................................................................. 23
1. INTRODUCCIÓN
La rendición de cuentas es la obligación y buena práctica de gestión de un actor
para informar y explicar sus acciones a otros que igualmente tienen derecho de
exigirla, en términos políticos, y basados en la organización del Estado.
El artículo 78 de la Ley 1474 de 2011 y el Manual Único de Rendición de Cuentas
del DNP, expresan que: "Todas las entidades y organismos de la Administración
Pública tienen la obligación de desarrollar su gestión acorde con los principios de
democracia participativa y democratización de la gestión pública".
Teniendo en cuenta la situación de pandemia por coronavirus por la que atraviesa
el país y la imposibilidad de realizar convocatorias masivas, fue necesario realizar
la audiencia pública de manera virtual, a través de la plataforma Microsoft Teams,
previa convocatoria a los interesados, por diferentes medios.
En atención a la programación establecida para las 32 seccionales departamentales
del ICA, se realizó la audiencia de la seccional Guaviare, el día 30 de junio del 2020,
en cabeza de la gerencia y con apoyo del equipo técnico de la seccional.
Previamente se había consultado a los interesados, mediante una encuesta, acerca
de las temáticas y aspectos sobre los cuales requerían información. Para el
departamento del Guaviare se obtuvo respuesta de seis personas, de las cuales
cinco manifestaron su interés por conocer aspectos misionales de la institución,
como normatividad, medidas sanitarias y fitosanitarias y tratados de comercio
internacional. La otra solicitud estaba relacionada con infraestructura vial, en la cual
no tiene competencia el instituto. Estas inquietudes fueron tenidas en cuenta en la
estructura de la presentación.
El ICA seccional Guaviare, como autoridad sanitaria y fitosanitaria del
departamento, entregó el balance de su gestión del año 2019, gestión encaminada
a la realización de actividades para salvaguardar la sanidad agropecuaria y la
inocuidad agroalimentaria de Colombia. Para tal fin, se realizó una presentación
donde se especificaban los siguientes temas:
Metas del Gobierno nacional.
El ICA y la Diplomacia Sanitaria
Áreas libres y de baja prevalencia.
Estrategia para la contención y prevención de la marchitez de las musáceas,
Fusarium R4T.
Gestión interinstitucional y con el sector privado para mantener y mejorar la
condición del país por presencia del HLB de los cítricos.
Consolidado acciones del área de protección vegetal Seccional Guaviare
Transformación del programa de fiebre aftosa.
Vacunación contra fiebre aftosa segundo ciclo 2019 departamento del
Guaviare.
Brucelosis bovina.
Programa sanitario de especies acuícolas.
Encefalopatía Espongiforme Bovina (EEB).
Peste Porcina Clásica (PPC).
Enfermedades aviares.
Insumos e inocuidad.
Encefalitis Equina Venezolana (EEV).
Tuberculosis Bovina.
Rabia de Origen Silvestre (ROS).
Movilización animal.
Consolidado acciones del área de protección animal Guaviare.
Lucha contra el contrabando y la ilegalidad en el sector agropecuario.
Convenios con entidades públicas y privadas para fortalecer la sanidad
agropecuaria del país.
La Red de Laboratorios del ICA
Reducción de trámites y facilitación del acceso a los servicios que presta el
ICA
Fortalecimiento de la potestad sancionatoria del ICA y reivindicación de la
cultura sanitaria
Talento humano del ICA
Sistema Integrado de Gestión
Sistema de autorización a terceros SAT
Implementación de los acuerdos de paz
Ejecución presupuestal
Transformación digital
Registro seguimiento y control de peticiones
Esta presentación, se realizó a través de un video que incluyó el Himno del ICA, un
saludo por parte de la Dra. Deyanira Barrero León Gerente general del ICA y la
presentación de la gerencia seccional. Al final se escucharon intervenciones de
algunos asistentes y se diligenció la Evaluación del Evento a través de un link que
se compartió a través del chat de la aplicación.
Se finalizó con un agradecimiento al grupo de trabajo de la seccional Guaviare, a
los productores agropecuarios, a los directores de los gremios, a las instituciones y
a la comunidad en general que acompañó la rendición de cuentas.
2. INVITACIÓN RENDICIÓN DE CUENTAS VIGENCIA 2019 SECCIONAL GUAVIARE.
Esta invitación abierta, se divulgó con suficiente antelación, a través de invitación
mediante la aplicación, correos electrónicos y whatsapp.
3. TEMAS DE INTERÉS 2020 SECCIONAL GUAVIARE.
Número de
encuesta
Tipo de
Personal
Grupo de interés al que
pertenece
Departamento de
ubicación
Municipio de
ubicaciónGenero Estrato
Formación
académica
Núcleo Básico del
Conocimiento
Victima del
conflicto
armado
DiscapacitadoGrupo
étnico
¿Considera
importante la
rendición de
cuentas para la
evaluación,
seguimiento y
control a la gestión
del Instituto?
¿Cree usted que es
importante el proceso
permanente de rendición de
cuentas como metodología
para el mejoramiento
continuo de la gestión en el
Instituto?
¿Qué temática le gustaría
que el Instituto tratara en la
rendición de cuentas?
De la temática seleccionada, ¿en qué debería
hacerse énfasis? (Nombre brevemente los
productos, servicios, trámites, normatividad o
información que le interesa saber).
¿A través de cuál
medio le gustaría
informarse y
participar de la
rendición de
cuentas?
¿Participaría
usted en los
espacios que el
Instituto
habilite para la
rendición de
cuentas?
10 NaturalAsistentes técnicos, públicos y
particularesGUAVIARE
SAN JOSÉ DEL
GUAVIAREMasculino 1 Posgrado ECONOMIA No No No aplica Si Si Desempeño institucional
Normatividad sobre procesos administrativos
sancionatorios
Correo
electrónico
Correo
electrónico
52 NaturalProductores de economía
campesinaGUAVIARE
SAN JOSÉ DEL
GUAVIAREFemenino 2
Técnico
ProfesionalADMINISTRACION No No No aplica Si Si Facilitación del comercio
NUEVOS PRODUCTORES, EXPORTACIONES,
COSTOS, SEGURIDAD PARA LOS CAMPESINOS,
CALIDAD E LAS VIAS PARA EL ENVÍO DE LOS
PRODUCTOS
Correo
electrónicoRedes sociales
55 NaturalAsistentes técnicos, públicos y
particularesGUAVIARE
SAN JOSÉ DEL
GUAVIAREMasculino 2 Pregrado
MEDICINA
VETERINARIANo No No aplica Si Si
Medidas sanitarias y
fitosanitarias
todas las resoluciones sobre las medidas
sanitaria en cada campo.
Correo
electrónico
Correo
electrónico
56 NaturalAsistentes técnicos, públicos y
particularesGUAVIARE
SAN JOSÉ DEL
GUAVIAREFemenino 3 Posgrado
MEDICINA
VETERINARIANo No No aplica Si No
Procesos para la
importación y exportación
de mercancías
agropecuarias
Conocer los tratados de libres comercio
vigentes, y los que se encuentran en procesoRedes sociales Redes sociales
57 NaturalAsistentes técnicos, públicos y
particularesGUAVIARE
SAN JOSÉ DEL
GUAVIAREMasculino 2
Técnico
ProfesionalZOOTECNIA Si No No aplica Si No
Medidas sanitarias y
fitosanitarias
medidas de prevención, vigilancia y control de
las diferentes enfermedades de control oficial
Correo
electrónico
Asistencia a un
evento
104 NaturalEntidades del sector
AgropecuarioGUAVIARE
SAN JOSÉ DEL
GUAVIAREFemenino 1 Tecnológico
BIBLIOTECOLOGIA,
OTROS DE CIENCIAS
SOCIALES Y HUMANAS
No No No aplica Si SiInocuidad en la producción
primaria agrícola y pecuaria
Comercialización de productos, reparación de
vias y calidad en prestación de servicios a los
ganaderos de la región
Correo
electrónicoRedes sociales
RESULTADO ENCUESTA CONSULTA DE TEMAS 2020
4. PRESENTACIÓN RENDICIÓN DE CUENTAS VIGENCIAS 2019.
Las siguientes son las diapositivas utilizadas para la presentación:
5. EVALUACIÓN DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS VIGENCIA 2019 A TRAVÉS DEL APLICATIVO FORMS.
IDCorreo electrónico NombreNombre del ciudadano (opcional):Empresa que
representa:Correo electrónico: Ciudad: Evento:
El temario del presente
evento se encuentra
enmarcado dentro de lo
anunciado
Hubo claridad en los temas
expuestos
Considera los temas
de interés y utilidad
general
La organización del
Evento ha sido
satisfactoria
Calificación Inquietudes: Observaciones:
Cesar Alexander
Gaitan Monroy Cesar Alexander Gaitán MonroyICA [email protected] San José del GuaviareRendición de Cuentas Vigencia 2019 5 5 5 5 20 Ninguna
Muy buena
presentación
2 [email protected] Rodrigo
González TuestaROLFE RODRIGO GONZALEZ TUESTAINSTITUTOT COLOMBIANO AGROPECUARIO - [email protected] SAN JOSE DEL GUAVIAREParticipación Rendición de Cuentas
año 2019, ICA seccional Guaviare.
5 5 5 5 20
Espacios
públicos de
participación
Julio Cesar Morón
Jiménez JULIO CESAR MORON JIMENEZICA - SECCIONAL [email protected] SAN JOSE DEL GUAVIARERENDICIÓN DE CUENTAS SECCIONAL GUAVIARE 2019 4 5 5 4 18
4 [email protected] Liliana
Acebedo IrreñoHERMINDA LILIANA ACEBEDO IRREÑOICA [email protected] SAN JOSE DEL GUAVIARERENDICION DE CUENTAS 2019 5 3 5 3 16
TRATADOS DE
LIBRE COMERCIO
VIGENTES Y
SUSCRITOS
PARTICIPACIÓN
DEL PERSONAL
QUE HACE POSIBLE
EL CUMPLIMIENTO
DE LA MISION Y
VISION DE LA
INSTITUCION
Pedro Luis
Mosquera Perea Pedro Luis Mosquera PereaICA [email protected] San José del GuaviareRendición de cuentas 2019 5 5 5 5 20
Hernando Abril
Rodriguez Hernando Abril RodriguezICA [email protected] San José del GuaviareRendición de Cuentas Seccional Guaviare - vigencia 2019 5 5 5 5 20
Carlos Alberto
Ospina Huertas Carlos Alberto Ospina HuertasInstituto Colombiano Agropecuario [email protected] San José del GuaviareRendición de cuentas año 2019 4 4 4 4 16
8
Astrid Yadira León
García ASTRID YADIRA LEON GARCIA
INSTITUTO
COLOMBIANO
AGROPECUARIO
ICA SECCIONAL
GUAVIARE [email protected] SAN JOSE DEL GUAVIAREREUNIÓN RENDICIÓN DE CUENTAS 2019 5 5 5 5 20
Importante la
información
Arlyn Dayana
Blandón Marroquín Arlyn Dayana Blandón MarroquínICA [email protected] San José del GuaviareRendición de cuentas año 2019 5 5 5 5 20
Felicito al Dr.
Pedro por su
presentación
Carlos Alberto Coy
Torres CARLOS ALBERTO COY TORRESINSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO [email protected] SAN JOSE DEL GUAVIARERENDICIÓN DE CUENTAS 2019
5 5 4 4 18
Alison Estefanía
Abril Gutiérrez Alison Estefanía Abril GutiérrezParticular [email protected] San José del GuaviareRendición de cuentas 2019 5 5 5 5 20
12
Carlos Andrés
Reyna Duque Carlos Andrés Reyna Duque INSTITUTOT COLOMBIANO AGROPECUARIO - [email protected] SAN JOSE DEL GUAVIARE
RENDICIÓN DE CUENTAS 2019
5 5 5 5 20
Muy
importante la
información
Genys Velasquez
Fierro Genys Velasquez FierroICA [email protected] San José del GuaviareRendición de cuentas 2019 5 5 5 5 20
Sandra Yineth
Villalobos Urrego Sandra Yineth Villalobos UrregoINSTITUTOT COLOMBIANO AGROPECUARIO - [email protected] SAN JOSE DEL GUAVIARERENDICIÓN DE CUENTAS 2019
5 4 5 5 19
15 [email protected] Parra Magdalena Parra Invitada [email protected] San José del GuaviareRendición de cuentas año 2019 5 5 5 5 20
Muy buen a
presentación
José Fabian Diaz
Ariza JOSE FABIAN DIAZ ARIZAICA [email protected] SAN JOSE DEL GUAVIARERENDICIÓN DE CUENTAS 2019
4 4 4 4 16
Nidia Sampedro
Sanchez Nidia Sampedro Sanchez ICA [email protected] José del GuaviareRendición de cuentas 2019
5 5 5 5 20 Felicitaciones
Norberto Antonio
Martínez Sanchez Norberto Antonio Martínez SanchezINSTITUTOT COLOMBIANO AGROPECUARIO - ICA
[email protected] José del GuaviareRendición de cuentas 2019
5 5 5 5 20
Buena
presentación
Erik Alexander
Pedraza Erik Alexander PedrazaProfesional Ingeniero Agró[email protected] José del GuaviareRendición de cuentas 2019
5 5 5 5 20
Excelente
presentación
20
Enoe del Pilar
Sepulveda Saavedra Enoe del Pilar Sepulveda Saavedra
INSTITUTOT COLOMBIANO AGROPECUARIO - ICA
[email protected] Bogotá D.C.
Rendición de cuentas vigencia 2019
5 5 5 5 20
Liliam Ivonne
Bobadilla Torres Liliam Ivonne Bobadilla TorresINSTITUTOT COLOMBIANO AGROPECUARIO - ICA
[email protected] VillavicencioRendición de cuentas vigencia 2019
5 5 5 5 20
Los siguientes son los datos de la evaluación correspondiente a la audiencia pública de Rendición de Cuentas vigencia
2019 del Instituto Colombiano Agropecuario ICA seccional Guaviare, realizada el 30 de junio del 2020 a través del aplicativo
Forms.
VALIDACIÓN DE LOS DATOS
TOTAL ASISTENTES 43
TOTAL EVALUACIONES 21
GENERO HOMBRE MUJERES
11 10
El total de participantes al evento fueron de 43 a través de la plataforma Microsoft Teams, de los cuales 21 diligenciaron la
evaluación, correspondiente al 49% de los participantes, de los cuales 10 fueron mujeres y 10 hombres.
Se obtuvieron los siguientes resultados, basados en los siguientes parámetros.
Evalúe de 1 a 5 el presente evento, en dónde 1 es el puntaje más bajo y 5 es el más alto.
De estos resultados se puede realizar el siguiente análisis.
ID
El temario del presente
evento se encuentra
enmarcado dentro de lo
anunciado
Hubo claridad en
los temas
expuestos
Considera los
temas de interés y
utilidad general
La organización del
Evento ha sido
satisfactoria
Calificación
1 5 5 5 5 20
2 5 5 5 5 20
3 4 5 5 4 18
4 5 3 5 3 16
5 5 5 5 5 20
6 5 5 5 5 20
7 4 4 4 4 16
8 5 5 5 5 20
9 5 5 5 5 20
10 5 5 4 4 18
11 5 5 5 5 20
12 5 5 5 5 20
13 5 5 5 5 20
14 5 4 5 5 19
15 5 5 5 5 20
16 4 4 4 4 16
17 5 5 5 5 20
18 5 5 5 5 20
19 5 5 5 5 20
20 5 5 5 5 20
21 5 5 5 5 20
VALIDACIÓN DE LAS PREGUNTAS
PREGUNTAS / VALOR DE LA RESPUESTA 1 2 3 4 5
El temario del presente evento se encuentra enmarcado dentro de lo anunciado
0 0 0 3 18
Hubo claridad en los temas expuestos 0 0 1 3 17
Considera los temas de interés y utilidad general 0 0 0 3 18
La organización del Evento ha sido satisfactoria 0 0 1 4 16
0 0 0 3
18
0
5
10
15
20
1 2 3 4 5
Part
icip
ante
s
Calificación
El temario del presente evento se encuentra enmarcado dentro de lo
anunciado
La primera pregunta nos muestra que 18 participantes calificaron con el puntaje más alto (5) y 3 con la segunda calificación
más alta (4). Esto nos permite inferir que la mayoría de los participantes que desarrollaron la evaluación están de acuerdo
con que “El temario del presente evento se encuentra enmarcado dentro de lo anunciado”.
La segunda pregunta nos muestra que 17 participantes calificaron con el puntaje más alto (5), 3 con la segunda calificación
más alta (4) y 1 con un puntaje medio (3). Esto nos permite deducir que la mayoría de los participantes que desarrollaron
la evaluación están de acuerdo con que “Hubo claridad en los temas expuestos”.
0 0 1 3
17
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
1 2 3 4 5
Part
icip
ante
s
Calificación
Hubo claridad en los temas expuestos
La tercera pregunta nos muestra que 18 participantes calificaron con el puntaje más alto (5) y 3 con la segunda calificación
más alta (4). Esto nos permite concluir que la mayoría de los participantes que desarrollaron la evaluación “Considera los
temas de interés y utilidad general”.
0 0 0 3
18
0
5
10
15
20
1 2 3 4 5Pa
rtic
ipan
tes
Calificación
Considera los temas de interés y utilidad general
La cuarta pregunta nos muestra que 16 participantes calificaron con el puntaje más alto (5), 4 con la segunda calificación
más alta (4) y 1 con un puntaje medio (3). Esto nos permite afirmar que la mayoría de los participantes que desarrollaron
la evaluación están de acuerdo con que “La organización del Evento ha sido satisfactoria”.
En general la calificación del evento fue de 19, con un valor máximo de 20, por lo cual se considera que fue satisfactorio
para los participantes.
0 0 1 4
16
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
1 2 3 4 5Pa
rtic
ipan
tes
Calificación
La organización del Evento ha sido satisfactoria
6. LINK GRABACIÓN DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS VIGENCIA 2019 A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA TEAMS.
https://web.microsoftstream.com/video/4ecc5b45-b678-4738-a8fa-f6a1cb66f50e
7. ASISTENTES.
Participaron en la reunión cuarenta y tres (43) personas que se relacionan a continuación:
Nombre completo Acción del usuario Marca de tiempo
alison Estefania abril Gutiérres Unido 30/06/2020
Arlyn Dayana Blandon Marroquin Unido 30/06/2020
Astrid Yadira Leon Garcia Unido 30/06/2020
Bernardo Giraldo Unido 30/06/2020
Carlos Alberto Coy Torres Unido 30/06/2020
Carlos Alberto Ospina Huertas Unido 30/06/2020
carlos reyna Unido 30/06/2020
Cesar Alexander Gaitán Monroy Unido 30/06/2020
Cristhiam Esteban Mayoral Unido 30/06/2020
diana Bravo Unido 30/06/2020
Edison Ramírez Unido 30/06/2020
EDISON RAMIREZ ACOSTA Unido 30/06/2020
Enoe del Pilar Sepulveda Saavedra Unido 30/06/2020
erik.pedraza Unido 30/06/2020
genys velasquez fierro Unido 30/06/2020
German aguirre Unido 30/06/2020
GRUPO DE CARABINEROS Unido 30/06/2020
Herminda Liliana Acebedo Irreño Unido 30/06/2020
Hernando Abril Rodriguez Unido 30/06/2020
jose fabian diaz Unido 30/06/2020
Jose Fabian Diaz Ariza Unido 30/06/2020
Julio Cesar Moron Jimenez Unido 30/06/2020
LAURA YINETH CORDOBA Unido 30/06/2020
Liliam Ivonne Bobadilla Torres Unido 30/06/2020
Luz Mery Aguirre Palacios Unido 30/06/2020
Magdalena Parra Unido 30/06/2020
Martha Livin Mosquera Castro Unido 30/06/2020
Miguel Andres Ortiz Quintero Unido 30/06/2020
Nicolas Salazar Unido 30/06/2020
Nidia Sampedro Sanchez Unido 30/06/2020
Norberto Antonio Martinez Sanchez Unido 30/06/2020
Olga Lucia Moreno Unido 30/06/2020
ORLEY HERRERA Unido 30/06/2020
Oskar Pulido Unido 30/06/2020
Pedro Enrique Salazar Castillo Unido 30/06/2020
Pedro Luis Mosquera Perea Unido 30/06/2020
Ricarlo A Valderrama Unido 30/06/2020
Rohymand Giovanny Garcés Reina Unido 30/06/2020
Rolfe Rodrigo Gonzalez Tuesta Unido 30/06/2020
Sandra Yineth Villalobos Urrego Unido 30/06/2020
Usuario Desconocido Unido 30/06/2020
Victor Cómbita Unido 30/06/2020
Wilmar Alfredo Alvarez Beltran Unido 30/06/2020
8. REGISTRO FOTOGRÁFICO RENDICIÓN DE CUENTAS VIGENCIA 2019.
9. CONCLUSIONES.
La Audiencia Pública de Rendición de Cuentas vigencia 2019 del Instituto
Colombiano Agropecuario ICA seccional Guaviare, se realizó según lo establecido
en la Guía para la Rendición de Cuentas Seccionales, a través de la plataforma
Microsoft Teams, con el fin de dar cumplimiento a las prácticas de Buen Gobierno
para asegurar el control social en la entidad y construir entornos de confianza,
credibilidad y opinión pública sobre los aportes, logros e impactos de sus acciones
para mantener la sanidad agropecuaria y la inocuidad agroalimentaria del país.
En este contexto se vinculó la información del documento Logros y Desafíos ICA
2019 – 2020, con la información de los procesos de la seccional, como se estipulo
en las diferentes capacitaciones y por solicitud de la Gerencia General, dando como
resultado una Rendición de Cuentas más dinámica y dirigida a exaltar los resultados
del ICA a nivel nacional y el aporte de la seccional Guaviare a esta gestión.