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Cooperativa de Servicios Educacionales San Felipe Ltda. Nº 29

INFORME DE GESTION DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

Años 2018 –2019


INFORME DE GESTION DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

Introducción. El año 2019 ha sido marcado por una serie de acontecimientos muy singulares que han afectado a nuestra cooperativa. Atrasos en el pago a los empleados, CTS y AFP pendientes de pago, denuncia penal por parte de 4 socios, suspensión de un día de las labores de docentes, formación de un sindicato de trabajadores, denuncias ante Sunafil, entre otros. Hechos de diferente índole que conducen a la disminución de confianza en la gestión de las autoridades de la Cooperativa. Somos conscientes de esta situación, pero es necesario identificar la esencia del problema para buscar las soluciones que garanticen el desarrollo sostenido del colegio en el tiempo. El colegio podría subsistir con los ingresos que genera por cobro de matrículas y pensiones. Sin embargo, se presenta una situación reiterada año tras año. Y es que a partir del mes de abril el índice de morosidad empieza a incrementarse considerablemente produciendo un desequilibrio entre los ingresos y los gastos fijos que tiene la institución; esto ocasiona entre otras cosas que no se pueda cumplir con el pago a los colaboradores, generando malestar en nuestro personal docente y el cuestionamiento por parte de los padres de familia. Así mismo, los planes que se puedan proyectar quedan sólo en buenas intenciones sin llegar a materializarse. Esta situación de falta de liquidez se logra equilibrar recién en las semanas de matrículas del año siguiente donde se normaliza pero en abril o mayo vuelve a ocurrir el mismo problema. Para combatir la morosidad es necesario plantear ideas creativas que mejoren los procedimientos de cobranza, a pesar de las innumerables limitaciones que la normatividad actual representa. Sin embargo, al margen de estas medidas administrativas, es fundamental que cada socio asuma su responsabilidad, tomar conciencia de que sin el pago puntual de pensiones es sumamente difícil, sino imposible, hacer una seria y eficaz gestión administrativa. Debemos desterrar la pésima costumbre, muy difundida entre los socios, de juntar varios meses de pensiones. Todo socio tiene el derecho de reclamar, fiscalizar y velar por la integridad de la institución. Usando los canales adecuados y sin perder de vista que todos integramos un pequeña sociedad en que convivimos, y sobre todo que nuestros hijos estudian en esta institución y se conocen entre sí. Por lo tanto esperamos que el 2020 sea marcado como un año de cambio, donde lo que resalte se una convivencia respetuosa entre los socios, sin enfrentamientos sino con propuestas y mucha participación. Estoy convencido que si logramos enfocarnos en este esfuerzo, todos los demás problemas tendrán una mejor vía de solución. Arq. Carlos Ortega Palacios Presidente del Consejo de Administración Cooperativa de Servicios Educacionales San Felipe


I. GENERALIDADES

La Cooperativa de Servicios Educacionales San Felipe Ltda. 29, tiene como objeto la prestación de servicios relacionados con la educación, la cultura y el deporte, a través de la Unidad Operativa Colegio San Felipe para sus socios. Consejo de Administración El Consejo de Administración es el órgano responsable del funcionamiento administrativo de la Cooperativa, su inscripción en Registros púbicos se encuentra en trámite, y está conformado por los siguientes directivos:

NOMBRES Y APELLIDOS SOCIO CARGO

CARLOS ALFONSO ORTEGA PALACIOS 2960 Presidente

SHIRLEY QUINNY CASTILLO CARRILLO 4022 Vice presidente

HILDA MARIA VASQUEZ NAJARO 3442 Secretario

LIDIA PAMELA MEARINA VALDIVIEZO 4291 1er Vocal

ANDRÉS ANIBAL RODRIGUEZ CUEVA 3677 2do Vocal

Gerencia General El gerente es el funcionario ejecutivo de más alto nivel de la Cooperativa y está subordinado únicamente al Consejo de Administración, ante quien tiene responsabilidad inmediata. El gerente es el encargado de proponer las políticas, normas y programación de la gestión y asignación de recursos materiales y financieros. Cuenta con tres órganos de línea, conformado por las siguientes personas:

Augusto Mariategui Yesquén - Gerente General Rosa Mercedes Tello Hircañaupa - Jefa de Contabilidad Juan Justo Aguirre Dioses - Jefe de Logística Jesús Manuel Hinojosa Mamani - Responsable de Sistemas Iván Eduardo Ramos Gonzáles - Cajero Liliana Gonzales Vigil Dávila - Asistente Administrativo

Unidad Operativa Colegio San Felipe La Unidad Operativa Colegio San Felipe es la encargada de brindar el servicio educativo a los socios. El Colegio opera en un terreno del Estado en calidad de Cesión en uso por tiempo indeterminado. Por la cesión en uso sólo se otorga el derecho, excepcional, de usar temporalmente a título gratuito el predio, a efectos que lo destine a la ejecución de un proyecto de desarrollo educativo, sin fines de lucro. El terreno se ubica en la cuadra 8 de la Av. Gregorio Escobedo, en el Distrito de Jesús María, tiene aproximadamente 5,400 m² de superficie. Cuenta con una infraestructura, generada con sus propios recursos, que consiste en un edificio de tres pisos compuesta por aulas de clases, laboratorios de cómputo, laboratorio de física y química, biblioteca, oficinas de coordinación, salas de profesores, sala de entrevista, tópico y lactario, para los niveles de Inicial, Primaria y Secundaria. Asimismo, cuenta con una cancha de fulbito de gras artificial, cancha de básquet y de vóley para el desarrollo de competencias deportivas. Para el Nivel Inicial, el Colegio cuenta con un área de recreación infantil con gras artificial, además de un área de psicomotricidad.


Dirección El director del Colegio es el funcionario de más alto nivel en lo relativo al servicio educativo y es responsable ante el Ministerio de Educación y el Consejo de Administración del funcionamiento técnico-pedagógico del Colegio. Comité Directivo El Comité Directivo del Colegio está conformado por el director, los coordinadores de nivel, el coordinador del Departamento Psicopedagógico y el coordinador de Normas y Convivencia Escolar, está conformado por las siguientes personas.

Miguel Kanashiro - Director Yolanda Medina Mendoza - Coordinadora Académico de Tercer Nivel Gilma Rojas - Coordinadora Académica de Segundo Nivel Luzmila Pisco - Coordinadora Académica de Primer Nivel Daniel Villavicencio Paredes - Coordinador de Normas y Convivencia Fred Alarcón - Coordinador del Área Psicopedagógica

Docentes y Apoyo a la labor docente Actualmente el Colegio San Felipe cuenta con un personal docente de 60 trabajadores entre director, coordinadores, docentes y auxiliares, quienes se encargan de conducir los procesos de enseñanza-aprendizaje de los estudiantes comprendidos en los tres niveles de conformidad con la planificación y el diseño de actividades, así como las normas emanadas por el Ministerio de Educación. Personal de limpieza y Mantenimiento El Colegio cuenta con personal de apoyo para trabajos de mantenimiento, limpieza y seguridad, está conformado por 8 personas.


II. CONTENIDO

Este informe contiene las acciones ejecutadas por el Consejo de Administración y las acciones desarrolladas por la Gerencia General en el periodo 2018 al 2019. Inicio del año Escolar 2019 Al inicio del año escolar 2019, la cooperativa cuenta con 450 socios, de los cuales un número 350 aproximadamente son hábiles, este número varía mes a mes actualizándose con el pago de pensiones. Este año hemos tenido la incorporación de 32 nuevos socios. En cuanto a la matrícula escolar este año se ha tenido un total de 629 alumnos matriculados. El Consejo de Administración consciente de las dificultades económicas que se han tenido en el 2018 puso énfasis en el cumplimiento del requisito indicado en el proceso de matrícula, referente a “No tener deuda pendiente con la Institución que estuvieran vencidos en el 2018 o en períodos anteriores a este. En caso de registrar deuda, deberá cancelar la misma en la Caja de la Cooperativa, previo al proceso de matrícula 2019”. Las medidas adoptadas durante el proceso de matrícula han tenido un efecto positivo, toda vez que se ha podido cumplir con las planillas del personal pendientes de pago del año anterior, pago de gastos corrientes, así como la amortización de la deuda que el colegio mantiene con un banco a raíz de ampliaciones de líneas de crédito que se hicieron en años anteriores para poder cubrir los gastos de mes a mes por la alta morosidad que se presentaba en el pago de las pensiones. Por otro lado, se ha podido hacer los trabajos de mantenimiento del colegio, entre los que queremos resaltar lo siguiente:

Remodelación de los baños del primer piso

Reemplazo de la malla raschell del patio

Cambio de pisos en las áreas que dan al patio.

Reapertura de la Biblioteca

Compra de juegos para inicial

Alza de pensiones 2019 El año 2017 durante la Asamblea Ordinaria, se requirió al presidente del consejo Roberto Amorós Farje, a anunciar que no se subirían las pensiones, este hecho no fue fruto de ningún debate ni se fundamentó. Fue una presión que ejerció un grupo de padres durante la mencionada asamblea. Es necesario saber que el alza de pensiones obedece a un acuerdo de la Asamblea Extraordinaria de Octubre de 2012, en que se acordó hacer un incremento gradual durante todos los años. El incremento del año 2019, se da luego de dos años. Este incremento no se ha producido para el año 2020. El Consejo de administración tiene dentro de sus facultades fijar esos montos que de acuerdo a estatutos se debe informar en la Asamblea Ordinaria. Sin embargo, en la última asamblea, a pesar de estar programado, no se pudo dar el anuncio y no se permitió que se hiciera la exposición de estados financieros ni las memorias respectivas. Sin perjuicio de lo anterior, el alza se informó antes del proceso de matrícula con lo que se ha dado cumplimiento a las exigencias normadas por las entidades competentes. Es importante señalar que esta alza ha permitido entre otras cosas incluir el seguro contra accidentes para los alumnos. Seguro contra accidentes: Durante los últimos años el Colegio ha venido solicitando que los padres de familia adquieran un seguro contra accidentes para sus hijos, lo cual se realizaba durante el proceso de matrícula. El Consejo de Administración del año 2018, vio por conveniente realizar las gestiones necesarias para tener una empresa de garantía que brinde este servicio, procurando, sobre todo, que dentro de los establecimientos


de atención se encuentre la Clínica San Felipe, por encontrarse cerca de la institución educativa y garantizar una atención inmediata. Dado que la atención a las emergencias es prioritaria y asumiendo la responsabilidad que eso conlleva, se consideró oportuna la contratación del seguro CHUBB, para un aproximado de 630 alumnos de nuestra institución. Esta es una acción que el consejo de administración del año anterior propuso y que el Gerente de la cooperativa ejecutó con el único propósito de garantizar la protección de todos y cada uno de los alumnos. Toda la información detallada sobre este servicio se encuentra descrita en la Póliza de Seguros que se le hizo llegar a cada uno de los socios en su oportunidad. A continuación, precisamos las coberturas generales:

COBE El Comité de Becas es un órgano autónomo de la cooperativa presidido por el Director de la unidad operativa, integrado por un representante de los empleados, un padre de familia y un representante del Consejo de Administración. Se encarga de evaluar las solicitudes de becas que se presentan en el mes de Noviembre. Hay un reglamento de becas actualizado en vigencia donde se detalla todos los tipos de becas que existen actualmente. El otorgamiento de becas tiene como objetivo asegurar la continuidad de los estudios de los alumnos que están integrados a la comunidad San Felipana. Además de las solicitudes presentadas por los socios, la cooperativa concede el beneficio de descuento a sus trabajadores para la educación de sus hijos, en virtud de un convenio colectivo que data de varios años atrás. La extensión de este convenio obedece a fundamentos jurídicos y laborales y es una herramienta de negociación para la fijación de sueldos del personal. Además de las becas solicitadas al COBE se tiene becas del 50% a los primeros puestos de cada grado. Así mismo existen alumnos que por ser tercer hijo recibe un descuento del 20% de la pensión. Por un cuarto o quinto hijo el descuento es de 100% En el siguiente cuadro se puede ver los comités formados desde el 2017:

Año Presidente Consejo de Administración

Comités de Grado Personal de la Cooperativa

2017 Miguel Kanashiro Roberto Amorós Javier Herrera Franco Gamarra

2018 Miguel Kanashiro Carlos Ortega Javier Giribaldi Flor Maraví

2019 Miguel Kanashiro Carlos Ortega Evelyn Caballero Flor Maraví

Los requisitos, condiciones y otros detalles los puede encontrar en la página web del colegio, en el siguiente enlace: http://www.colegiosanfelipe.edu.pe/documentos/reglamento%20de%20becas/REGL%20DE%20BECAS%202018%20revisado%202.pdf

http://www.colegiosanfelipe.edu.pe/documentos/reglamento%20de%20becas/REGL%20DE%20BECAS%202018%20revisado%202.pdf

http://www.colegiosanfelipe.edu.pe/documentos/reglamento%20de%20becas/REGL%20DE%20BECAS%202018%20revisado%202.pdf


Selección y evaluación del Personal Para la contratación del personal docente el Consejo de Administración recoge las recomendaciones del Comité Directivo de la Unidad Operativa, es decir, del Director y coordinaciones. Se lleva a cabo un proceso que se detalla a continuación:

El Comité Directivo comunica a Administración las plazas de docentes que se requieren contratar

Administración hace las convocatorias a través de los portales de trabajo y bolsas de empleo

Administración recepciona los CV de los postulantes

Dirección entrevista a los postulantes, luego los dirige al Dpto. Psicopedagógico

El Dpto. Psicopedagógico entrevista al postulante y evalúa el aspecto familiar, área personal, área social y

área profesional.

Se procede a hacer la evaluación psicológica que incluye el área de Personalidad 16PF 5ta Edición

Se elabora el informe de entrevista y perfil psicológico y se remite a Dirección.

Coordinación académica programa una clase modelo, y si es favorable se remite a Administración la decisión

para formalizar los temas contractuales y condiciones de trabajo.

Selección de proveedores El año 2018 se publicaron las convocatorias para los concursos privados para la selección de proveedores de Cafetería y Servicio de Fotocopias. Es así que el 16 de febrero se publicaron en la Web del Colegio las bases para el Concurso para el Concesionario del Comedor para el año 2018. Producto de la evaluación y asignación de puntajes de acuerdo a las bases resultó como postor ganador la Sra. Rolinda Gamarra con quien se ha firmado un contrato por el año 2018-2019. Por otro lado, el 27 de abril, se publicó en la página web del colegio y a través del correo, las bases para el concurso interno de Evaluación y selección del concesionario de fotocopia. Dicha evaluación y posterior selección estuvo a cargo del Jefe de Logística. Como resultado de dicha evaluación y asignación de puntajes de acuerdo a las bases resultó como postor ganador el Sr. José Antonio Montalvo Zurita con quien se ha firmado un contrato de servicios que va desde el 02 de mayo del 2018 vigente por 3 años. Es importante aclarar que el Colegio San Felipe no es proveedor de uniformes escolares, en cumplimiento de las normas de Indecopi y al Código de Protección y Defensa del Consumidor que buscan evitar el monopolio de proveedores. Por otro lado, desde el año 2017 se suspendió la elaboración de los módulos de estudio al encontrarse una serie de errores en los contenidos. Cancha de gras sintético El Colegio San Felipe cuenta dentro de su infraestructura con una amplia cancha de fulbito de gras sintético para el uso indiscriminado de su alumnado. Se usa tanto para las clases de educación física así como para actividades internas y familiares del colegio. La edificación de esta cancha en el año 2015 se cuenta como una mejora sustancial en la modernización y mejora de las instalaciones del colegio. Tenemos conocimiento de que se presentaron propuestas por parte de terceros que se analizaron en el consejo de administración del año 2014 y posteriormente se aprobó la ejecución del Proyecto denominado “Construcción y/o instalación de la cancha de césped sintético para la Unidad Operativa Colegio San Felipe”, encargándose a la empresa SAN FELIPAO, representada por la Señora Lola Alicia Cabanillas Cochachin, su implementación y ejecución, sin que ello implique el uso de recursos de la Cooperativa. Las condiciones se fijan en un convenio que tiene un plazo de 05 años e indican entre otras cosas la habilitación del área de 33.5x22m, arcos metálicos, malla removible con estructura metálica en el perímetro, reforzamiento de columnas del cerco posterior, instalación de reflectores y mejoras en las tuberías de los baños del primer nivel. Por otro lado, la empresa asume el pago por consumo de agua y luz eléctrica, así como los gastos por personal de mantenimiento.


Proyecto de Sala Multiusos - Gimnasio Tenemos conocimiento que a fines del año 2016 se presenta ante el Gerente la empresa Koala Kids Club junto con el socio Pedro Vicente Luyo quien propone la construcción de un ambiente en el que se desarrolle la práctica de la Gimnasia. Entre las cosas que propone están:

La sala de gimnasia construida, luego de vencer el plazo de permanencia de Koala Kids Club, quedará

indefinidamente para los fines que las autoridades del colegio crean conveniente.

Koala Kids Club dotará a la sala de gimnasia: aparatos, implementos, materiales metodológicos, módulos de

psicomotricidad y todo aquello que se utilice para el desarrollo y la práctica deportiva y que podrá ser utilizado

por los alumnos de Inicial y Primaria del colegio San Felipe en los cursos de Psicomotricidad y Educación

Física.

Los profesores especialistas de Koala Kids Club, previo acuerdo y coordinación con las autoridades del colegio

San Felipe seleccionarán un grupo de 15 a 20 niños con talento del nivel de Inicial, primero y segundo grado

de primaria que se iniciarán en la práctica de este deporte.

Masificar la práctica de la gimnasia artística

En su primera etapa participar con nuestros alumnos seleccionados en festivales, posteriormente se

participará en los circuitos de competencias organizados por la federación deportiva de gimnasia ya sea a

nivel nacional como Internacional.

Este grupo de alumnos será preparado, evaluado y entrenado por profesores de Koala Kids Club sin ningún

costo para el colegio

El Consejo de administración, por acuerdo del año 2016, encontrando el proyecto de interés para la cooperativa, que permitiría utilizar un área en desuso y revalorizar las instalaciones del colegio, decide autorizar la ejecución de la obra con la intención de ejecutarla durante el periodo vacacional a inicios del año 2017. Koala Kids se compromete a ejecutar la obra y tener un gran avance antes del inicio de clases, esto incluía la obtención de los permisos y licencias respectivas. Sin embargo, al no lograr obtener la licencia de construcción, el consejo de administración del año 2017 decide paralizar el proyecto. Además por quejas de los vecinos de los edificios aledaños la Municipalidad de Jesús María advirtió al colegio que se podía imponer una multa por falta al Ornato, pero se hicieron las gestiones necesarias para evitarla. Luego de presentar el expediente y solicitar la licencia, la Municipalidad de Jesús María resuelve declarar la improcedencia mediante Resolución N° 199-2018-MDJM-GDU-SOPPU con fecha de 16 de Julio de 2018, por lo cual la obra se encuentra paralizada. La empresa Koala Kids ha manifestado su interés en continuar adelante con el proyecto. Para ello debe subsanar las observaciones que se hicieron en el trámite de licencia de construcción, entre otras cosas, regularizar la inscripción de la fábrica de las edificaciones del colegio y volver a presentar el expediente para obtener la licencia.

Estatutos Los estatutos vigentes fueron redactados en Julio de 1999, es decir hace más de 20 años. El año 2011 se hizo un proyecto para actualizarlo, sin embargo, no se pudo finalizar ya que se debía convocar una asamblea para presentarlo, debatirlo y aprobarlo y esto nunca sucedió. Sin perjuicio de lo anterior, el comportamiento de todo socio de la cooperativa debe estar ajustado al estatuto y al Reglamento General de Cooperativas. No es correcto argumentar que debido a su antigüedad el Estatuto no tiene validez. Por el contrario, es necesaria la participación activa de los socios para que se active el comité de educación cooperativa e impulsar este cambio.


Asamblea Ordinaria y procesos electorales De acuerdo a los Estatutos, se debe hacer una Asamblea General en la que se Expongan los Estados Financieros, Informes, Memorias de los Consejos y efectuar las recomendaciones pertinentes, esto debe darse obligatoriamente cuando menos una vez al año y dentro de los cien días calendario posteriores al cierre del ejercicio económico. Sin embargo, diversas circunstancias han hecho que por mucho tiempo no se lleve a cabo las Asambleas en las fechas que indica el estatuto. A continuación, un cuadro con las fechas de dichas asambleas desde el año 2007

Fecha Nombre de la Asamblea Asunto Observación 17 OCT 2007 Asamblea General Ordinaria Exposición E.F. 2006

05 DIC 2007 Asamblea General Extraordinaria

A solicitud de C. Vigilancia Se descubre negociado con la Villareal

25 ABR 2008 Asamblea General de Regularización de 2007

Por observación en Registros Públicos

26 NOV 2008 Asamblea General Ordinaria Exposición E.F. 2007

18 NOV 2009 Asamblea General Ordinaria Exposición E.F. 2008 No hubo quorum reglamentario

09 DIC 2009 II Asamblea General Ordinaria Exposición E.F. 2008 Segunda Convocatoria

05 OCT 2010 Asamblea General Ordinaria Exposición E.F. 2009

25 NOV 2011 Asamblea General Ordinaria Exposición E.F. 2010

20 SET 2012 Asamblea General Ordinaria Exposición E.F. 2011

18 OCT 2012 Asamblea General Extraordinaria

A solicitud de C. Administración

2013 No se convocó a Asamblea

10 OCT 2014 Asamblea General Ordinaria Exposición E.F. 2013 No hubo quorum reglamentario

11 NOV 2014 Asamblea General Ordinaria Exposición E.F. 2013 Segunda Convocatoria



14 NOV 2017 Asamblea General Ordinaria Exposición E.F. 2016 No hubo quorum reglamentario

13 DIC 2017 Asamblea General Ordinaria Exposición E.F. 2016 Segunda Convocatoria

28 NOV 2018 Asamblea General Ordinaria Exposición E.F. 2017 En segunda convocatoria

28 FEB 2020 Asamblea General Ordinaria Exposición E.F. 2018-19

El Consejo de Administración del año 2018 convocó a Asamblea Ordinaria para la Exposición de Estados Financieros del Año 2017 que fueron auditados por la empresa Ochoa, Farfán y Asociados Sociedad Civil. Además se remitió a los socios la información de los estados financieros auditados de los años 2013, 2014, 2015 y 2016 a cargo de la empresa UHY Paredes y Asociados Contadores Públicos S.C. De acuerdo a los estatutos, el Consejo de Vigilancia es el encargado de proponer una terna de auditores externos, una vez terminada la auditoría se hace la convocatoria para la Asamblea Ordinaria para Examinar los Estados Financieros de la Cooperativa e Informes y Memorias de los Consejos. Asambleas Eleccionarias Se llevaron a cabo los procesos Eleccionarios para la Renovación por tercios del Consejo de Administración, Consejo de Vigilancia y Comité Electoral de manera ininterrumpida teniendo una presencia significativa de socios que respaldan las gestiones respectivas del Comité de Elecciones. Todos los procesos se han realizado guardando un fiel respeto a nuestras normas cumpliendo con las exigencias que figuran el nuestros estatutos y el respectivo reglamento de elecciones. El siguiente cuadro muestra las fechas de estas Asambleas:

Fecha Nombre de la Asamblea 28 ENE 2007 Asamblea General Extraordinaria - Asamblea de Elecciones 2007

15 DIC 2007 Asamblea General de Elecciones y Renovación de Tercios 2008








7 DIC 2014 Asamblea General de Elecciones y Renovación de Tercios 2015 6 DIC 2015 Asamblea General de Elecciones y Renovación de Tercios 2016



6 ENE 2019 Asamblea General de Elecciones y Renovación de Tercios 2019

Para precisar, en los últimos tres años se dieron los siguientes procesos:

El 4 de diciembre de 2016 se llevan a cabo elecciones con la participación de 241 socios votantes

dando por ganadora a la lista 1 con 133 votos

El 3 de diciembre de 2017 se llevan a cabo elecciones con la participación de 197 socios votantes

dando por ganadora a la lista 2 con 77 votos

El 6 de enero de 2019 se llevan a cabo elecciones con la participación de 149 socios votantes dando

por ganadora a la lista 1 con 96 votos

Renovación de órganos de gobierno Dentro de los lineamientos para la mejor gobernabilidad de las asociaciones civiles y cooperativas se recomienda la renovación por tercios. Esto promueve la mayor participación de los socios en las actividades de gobierno, una continuidad de la ejecución y control. El Comité Electoral es el órgano responsable del desarrollo de los procesos electorales de la Cooperativa. En teoría, de los cinco miembros del consejo de administración, permanecen tres y entran dos miembros nuevos con mandatos que duran 3, 2 y un año. Esta figura se trastoca debido a renuncias o ceses anticipados de algún miembro. En el siguiente cuadro se muestra la rotación de miembros en los órganos de gobierno

2008 2009 2010 ELSA BLAS CONDORI ROSARIO MITA V. LUIS ANDONAYRE L.

JOSE MENDOZA Y. CESAR ORTIZ L.

LUIS ANDONAYRE LINARES CESAR ORTIZ LUZON

RENE VERASTEGUI V. CARLOS ORTEGA P. CONSUELO CALVAY R. (*)

RENE VERASTEGUI V. CARLOS ORTEGA PALACIOS

CESAR HINOJOSA M. GASTON PAVLETICH M. MONICA MENDOCILLA

2011 2012 2013 RENE VERASTEGUI V. CESAR HINOJOSA MEDINA GASTON PAVLETICH M.

LUIS ANDONAYRE L. CARLOS ORTEGA P. (**)

CESAR HINOJOSA MEDINA LUIS ANDONAYRE LINARES CARLOS ORTEGA PALACIOS

JOSE MENDOZA Y. CESAR ORTIZ L.

LUIS ANDONAYRE LINARES JOSE MENDOZA YUSHIMITO CESAR ORTIZ LUZON

GASTON PAVLETICH M. MARIA TERESA RIOS P.

2014 2015 2016 LUIS ANDONAYRE LINARES GASTON PAVLETICH M. MARIA TERESA RIOS P. JOSE MENDOZA Y.

MIRIAM URDANIVIA

LUIS ANDONAYRE LINARES GASTON PAVLETICH M. MIRIAM URDANIVIA

JOSE MENDOZA Y.(**) JOSE UCEDA RUIZ

JOSE UCEDA RUIZ JOSE MENDOZA Y. MIRIAM URDANIVIA

GUILLERMO GRACEY D. ROBERTO AMOROS F.

2017 2018 2019 JOSE UCEDA RUIZ ROBERTO AMOROS FARJE GUILLERMO GRACEY DEZA

CARLOS ORTEGA P. CARLOS CARDENAS V.

ROBERTO AMOROS F. CARLOS ORTEGA P. CARLOS CARDENAS V.

JOSE LUIS BUSTAMANTE ROSA ZENTENO

CARLOS ORTEGA PALACIOS QUINNY CASTILLO C. HILDA VASQUEZ N. PAMELA MEZARINA (*) ANDRES RODRIGUEZ C.(*)

En cursiva los miembros nuevos. (*) Suplente que asume titularidad por renuncia de miembro titular. (**) Reelección.


Comités de Apoyo El Artículo 40 del Capítulo Primero del Título IV mencionan la creación de comités y/o comisiones especializadas adecuadas a los servicios que implemente la Cooperativa. Sus funciones serán normadas por los reglamentos correspondientes aprobados por el Consejo de Administración. En todos los casos los miembros de los comités son designados por el consejo de Administración a excepción de los miembros de comité electoral y Comité de Educación Cooperativa Este año el Consejo de Administración, en aras de la transparencia, ha llevado a cabo convocatorias para la creación del Comité de Asuntos Pedagógicos, Comité de Servicios y Comité de Asuntos Financieros y Económicos.. El único comité que se llegó a formar fue el de Asuntos Pedagógicos El día 25 de marzo del 2019 el Consejo de Administración realizó una convocatoria general a través del correo electrónico y un comunicado, dónde se solicitó el apoyo a los padres de familia para conformar el comité de asuntos pedagógicos. Se presentaron voluntariamente varios socios para formar parte del este comité pedagógico a los que se les ofreció todas las facilidades y las condiciones necesarias para poder realizar sus funciones, creándose un grupo de whatsapp y fijando un día a la semana para realizar las reuniones. Si bien en el grupo de whatsapp figuraban varios nombres, en la práctica solo cuatro personas han venido trabajando en forma voluntaria y sin retribución económica.

María Luisa Sertzen Mathews

Silvia Andrade Fonseca

Gloria Rocío Macedo Cáriga

Eduardo Laredo Chacón Se presentó un plan de trabajo divido en tres etapas: - Análisis situacional - Elaboración de propuestas - Implementación de propuestas Se realizaron 2 reuniones con los presidentes de los comités de aula donde se les explicó la forma de trabajo y se les presentó los resultados de las encuestas realizadas a los padres de familia, buscando el efecto multiplicador entre los padres de familia de las aulas que ellos representan. Estos esfuerzos se detuvieron por el retraso en los pagos a los docentes. Retraso en el pago al personal Como es de conocimiento público, a partir del mes de mayo, la cooperativa enfrentó dificultades para cubrir las planillas a tiempo debido al incremento de la morosidad. Se empezaron a enviar comunicados a los socios para incentivar el pago de las pensiones, incluso, a partir de junio, se publicaron las listas por grados de quienes estaban al día. El retraso de los pagos causa malestar en los docentes llegando al punto en que un grupo de docentes no fue a trabajar un día y posteriormente han formado un Sindicato de trabajadores, con el apoyo de un grupo de padres de familia. Los pagos de sueldos son de valiosa prioridad en el colegio, es así que la gerencia dispuso que cualquier dinero que ingrese a caja se destine al pago de sueldos. Al final del año se ha logrado pagar los sueldos y gratificaciones hasta el mes de diciembre. El sueldo de enero de 2020 se viene pagando gracias a los ingresos por concepto de matrícula y el pago de las deudas de pensiones atrasadas.


Conclusiones El Colegio San Felipe es una organización rentable como lo demuestran los estados financieros de los últimos años, sin embargo, presenta un problema de falta de liquidez durante varios meses debido al alto índice de morosidad en el pago de pensiones. El principal problema a atender es el alto índice de morosidad que tiene efectos muy sensibles en la organización. El consejo de administración tiene la tarea indefectible de aplicar rigurosamente los procesos de cobranza, diseñando planes creativos que permitan reducir estos altos índices de morosidad. Es imperativo separar a los socios de conducta morosa haciendo cumplir lo indicado en el proceso de matrícula del año 2019.

Por último exhortamos a nuestros socios a reducir las situaciones de conflicto entre nosotros, enfrentar los desafíos y problemáticas de manera conjunta y en armonía; desarrollar una actitud de servicio y apoyar de manera desinteresada cualquier esfuerzo que conlleve al crecimiento de nuestra cooperativa.

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