informe de gestion 2016 - megasalud ips · -manual de manejo y diligenciamiento de historias...
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‘INFORME DE GESTION 2016
[Unidad de cuidados intensivos - exterior.]
“Los logros de
una
organización son
los resultados del
esfuerzo
combinado de
cada individuo”
MEGASALUD IPS SAS Avenida San Francisco Calle 14 N° 7-26, Mocoa.
(8)4200573 | [email protected] |
http://www.megasaludips.com/
INFORME
De conformidad con las bases de datos que fueron retroalimentada durante el año 2016 por los diferentes puntos que evoca de talento humanos, financieros, y de inidicadores logramos obtener datos del personal a cargo de estas aéreas, lo cual nos informo como esta organizado el personal si se encuentra capacitado para la labor que esta desempeñando también saber que nuestros empleados no poseen ninguna enfermedad, que todos se encuentras afiliados a seguridad social y parafiscales de acuerdo con lo establecido por la ley, y les estamos suministrando la dotación adecuada y capacitación para su uso. A continuación daremos algunas pautas importantes que se deben tener en cuenta para la realización de dichas encuestas en cada una de las diferentes áreas.
CONTENIDO:
- GESTIÓN GERENCIAL Y ASISTENCIAL - GESTIÓN FINANCIERO - GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Y SALUD OCUPACIONAL
La Gerencia de la UCI NEONATAL DE MOCOA es la encargada de coordinar las labores médico, asistenciales y administrativas de la UCI, vigilar la calidad de la atención a los pacientes y fomentar las actividades científicas, coordinar la selección del personal que labora en la UCI supervisar y coordinar permanentemente el servicio prestado por todas las áreas y corregir las fallas que se presenten, dirigir las actividades de los soportes y logística para los especialistas y supervisar en forma permanente el cumplimiento de los horarios de atención, supervisar el proceso del diligenciamiento de historias clínicas, autorizar los cuadros de turnos del personal administrativo, asistencial y especialistas, realizar el análisis mensual de estadísticas de los diferentes servicios, y convocar y presidir los comités de obligatorio cumplimiento de la institución, de igual forma todo el proceso de facturación y cobro de los ingresos de la UCI NEONATAL.
GESTIÓN AÑO 2016 – GERENCIA Durante el año 2016, la Gerencia lideró y/o participó en las siguientes actividades específicas en la operación de la UCI y de MEGASALUD IPS:
1. Prestación de Servicios: Se realizó gestión permanente para la adecuada prestación de servicios en las diferentes áreas asistenciales y administrativa tramitando los requerimientos tanto internos como externos y haciendo la contratación necesaria para soportar la (gestión de especialistas, Apoyos Dx, remisiones, trámites ante EPS’s, etc.) Se lidero y ejecuto el saneamiento a 2015 en porcentaje de participación con el Hospital José María Hernández al igual que los servicios prestados hasta el año 2014.
2. Unidades de Cuidado Intensivo: Se coordinó la disponibilidad y cumplimiento del personal médico y la supervisión de igual tarea en las demás áreas asistenciales relacionadas (Enfermería, Terapias Respiratoria y Ocupacional, Rx).
3. Hospitalización: Se cumplió con la logística y capacidad establecida para satisfacer en el área de la UCI.
4. Capacitación: Se dio apoyo permanente a las áreas de Asistencial Administrativas, de Facturación, Farmacia en procesos propios o relacionados a cada una de sus funciones.
5. Historias Clínicas: Se viene evaluando mediante el módulo de historias clínicas (ÍNDIGO), y retroalimentación a los especialistas, profesionales y personal usuario en el manejo del módulo.
6. Habilitación: Se realizó actualización del portafolio de servicios inscritos ante la Secretaria de Salud de Putumayo para habilitación, y solicitud de distintivo.
7. Calidad: Revisión de la plataforma documental de la clínica para implementación del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la atención en salud, se capacito a las coordinaciones en el área como tal. De igual forma se viene trabajando en cada comité el PAMEC y su socialización.
8. Comités de Obligatorio Cumplimiento: Se realizó la reorganización de los comités internos, creando sus reglamentos, y garantizando su funcionamiento periódico de manera mensual.
9. Presupuesto: Se participó en coordinación con la Dirección Financiera en la elaboración del plan operativo y presupuesto de la clínica para el año 2016 en los aspectos relacionados con la prestación del servicio en las diferentes áreas asistenciales.
10. Bienestar al talento Humano, se desarrollaron las diferentes actividades de celebraciones de Cumpleaños, fechas especiales de cada profesión, al igual que fechas especiales sociales como Día de la Mujer, Mes de La Madre, amor y amistad, Celebración de los niños, Navidad y fin de Año para lo cual la Gerencia gestionó tambien apoyo económico o en detalles por parte de los contratistas y proveedores de Mocoa.
A continuación se detalla el informe de actividades ejecutadas en cada una de las unidades funcionales de la clínica. ESTRUCTURA LOCATIVA Y TECNOLÓGICA Se cuenta con 15 camas, distribuidas así:
UCI NEONATAL – INTENSIVOS
MÚLTIPLE BIPERSONAL UNIPERSONAL TOTAL
TOTAL 15 0 0 15
Todas las unidades hospitalarias (camas) cuentan con la dotación requerida y suficiente para la adecuada prestación del servicio, y la comodidad del paciente y los acompañantes.
RECURSO HUMANO Para la prestación de servicios, se dispone del siguiente recurso humano: * 4 Enfermeras Jefes, una por turno * 12 Auxiliares de enfermería, 3 por turno. * 1 Auxiliar de enfermería asignada al lactario de 7am a 12 pm y 2 pm a 5 pm * 4 Terapeutas respiratorias. CONTRATISTAS 2 Tecnólogos en Radiología 1 Terapeuta Ocupacional - Fisioterapia 1 Química Farmaceuta INDICADORES DE GESTIÓN El número de actividades durante el año 2016 en el servicio de UCI neonatal es:
UCI NEONATAL – INTENSIVO
INGRESOS % OCUPACIONAL PROM. DÍA ESTANCIA GIRO CAMA
TOTAL 314 64.4 % 10.6 17.4
META 370 100 % - -
Se obtuvo un porcentaje de ocupación del 64.4%, con un cumplimiento del 84.8% de la meta esperada (100%). Por tipo de entidad, a continuación se describe el número de atenciones prestadas:
ENTIDAD PORCENTAJE
EMSSANAR 52,1% CAFESALUD EPS 14,1% AIC 14,1% MALLAMAS 8,9% NUEVA EPS 3,9% UNIMAP 2,6% ASMET SALUD 1,6% PONAL 0,7% EJERCITO 0,7% SECRETARIA DE SALUD 0,3% SALUD TOTAL 0,0% SANITAS 0,0%
MORBILIDAD La siguiente tabla muestra las 10 primeras causas de morbilidad de los usuarios atendidos en el servicio de hospitalización, UCI neonatal:
DIAGNÓSTICOS DE INGRESO
SEPSIS TEMPRANA 80,0
SINDROME DE DIFICULTAD RESPIRATORIA
48,0
PREMATUREZ 59,0
ASFIXIA PERINATAL 16,0
ICTERICIA NEONATAL 28,0
HIPOGLICEMIA 25,0
SEPSIS TARDIA 23,0
BRONQUIOLITIS 1,0
RCIU 8,0
SALAM 5,0
HEPATITIS B 2,0
TAQUPNEA TRANSITORIA DEL RN 1,0
CAPACITACIONES AL PERSONAL DURANTE EL AÑO 2016
TEMA FECHA
PROGRAMA
N° DE
PERSONAS
CONVOCADAS
N° DE
PERSONAS
QUE
ASISTIERON
% DE
ASISTENCIA
Plataforma estratégica 25-02-2016 27 27 100%
-Procedimiento De
Tramites De
Manifestaciones
-Procedimiento
apertura y registro de
sugerencias
encontradas en
buzones
-Procedimiento de
aplicación, registro y
medición de encuestas
16-03-2016 27 24 89%
-Reglamento interno de
Trabajo 21-04-2016 27 25 92%
-Manual De Uso Y
Reuso
- Manual de limpieza y
desinfección
19-05-2016 27 25 92%
-Manual De
Bioseguridad Y
Esterilización
-Plan de gestión
integral de manejo de
residuos hospitalarios y
similares
23-06-2016 27 25 92%
-Manual de manejo y
diligenciamiento de
historias clínicas
-Procedimiento De
Manejo Y Custodia De
La Historia Clínica
- Procedimiento De
Solicitud Y Custodia De
Las Historias Clínicas
Para Usuarios Externos
-Procedimiento de
solicitud y custodia de
las historias clínicas
para el cliente interno
-Manual De
Consentimiento
Informado
-Manual de siglas,
abreviaturas,
acrónimos y símbolos
14-07-2016 27 23 85%
-Manual de Sistema de
referencia y
contrarreferencia
-Procedimiento de
referencia y
contrarreferencia
- Manual de manejo
seguro de ropa
hospitalaria
18-08-2016 27 27 100%
- Código de Ética -Declaración de
15-09-2016 27 23 85%
derechos y deberes de
los usuarios
Manual de convivencia
y buen trato
Manual De Técnicas De
Reacción Inmediata
13-10-2016 27 25 92%
Programa de salud
ocupacional
Plan de Emergencias
27-10-2016 27 24 89%
CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD DEL PACIENTE 2016
TEMA FECHA N° DE
PERSONAS
CONVOCADAS
N° DE
PERSONAS QUE
ASISTIERON
% DE
ASISTENCIA
-Lineamientos de seguridad
del paciente en Colombia
25-02-
2016
27 27 100%
-Modelo de gestión de
seguridad del paciente UCI
Neonatal Megasalud IPS
-Socialización de política de
seguridad Megasalud IPS
17-03-
2016
27 26 96%
-Protocolo de Reporte y
análisis de Eventos adversos
UCI Neonatal
-Protocolo de Londres
21-04-
2016
27 25 92%
Procesos Asistenciales
Seguros: Protocolo de
identificación del paciente.
19-05-
2016
27 25 92%
Procesos Asistenciales
Seguros: Manual de
Prevención de Infecciones
asociadas al cuidado de
salud.
23-06-
2016
27 25 92%
Procesos Asistenciales
Seguros: Prevención de
caídas
28-07-
2016
27 27 100%
Procesos Asistenciales
Seguros: Seguridad en la
aplicación de medicamentos
18-08-
2016
27 25 92%
Procesos Asistenciales
Seguros: Prevención de
ulceras por presión
15-09-
2016
27 23 85%
Procesos Asistenciales
Seguros: Acciones seguras de
transfusiones sanguíneas
Procesos Asistenciales
Seguros: Mejora la atención
en ayudas Diagnosticas
-Prevención de malnutrición
o Desnutrición.
13-10-
2016
27 25 92%
Procesos Asistenciales
Seguros: Pérdida o Fuga de
Pacientes
Buenas prácticas dirigidas a
la actuación de los
profesionales:
-Mejorar la Efectividad de la
Comunicación entre las
Personas que Atienden y
Cuidan a los Pacientes
27-10-
2016
27 24 89%
Prevenir el cansancio en los
profesionales de salud
Acciones dirigidas al
involucramiento del paciente
en la asistencia
17-11-
2016
27 24 89%
CONSOLIDADO DE INFORMACIÓN DE CAPACITACIÓN AÑO 2016
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
0 4 7 5 4 2 4 6 5 13 4 0
0 4 7 5 4 2 4 6 4 11 4 0
#¡DIV/0! 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 80% 85% 100% #¡DIV/0!
90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90%
ACTIVIDADES PROGRAMADAS MES
ACTIVIDADES EJECUTADAS MES
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO MES
META
GRAFICA DE CAPACITACIÓN
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO MES
META
INFORMACIÓN FINANCIERA
VENTAS 2016
MES CENTRO DE COSTO VENTA
Enero Uci Neonatal Mocoa $ 256.231.787
Febrero Uci Neonatal Mocoa $ 184.482.002
Marzo Uci Neonatal Mocoa $ 265.685.464
Abril Uci Neonatal Mocoa $ 328.914.537
Mayo Uci Neonatal Mocoa $ 352.994.688
Junio Uci Neonatal Mocoa $ 290.570.647
Julio Uci Neonatal Mocoa $ 273.099.991
Agosto Uci Neonatal Mocoa $ 223.345.940
Septiembre Uci Neonatal Mocoa $ 280.973.926
Octubre Uci Neonatal Mocoa $ 244.022.891
Noviembre Uci Neonatal Mocoa $ 443.326.430
Diciembre Uci Neonatal Mocoa $ 519.817.844
Total 2016 $ 3.663.466.147
RECAUDO 2016
TALENTO HUMANO
REGISTRO DE NUMERO DE TRABAJADORES
SUCURSAL MEGASALUD
AÑO/MES ENER
O FEBRER
O MARZ
O ABRI
L MAY
O JUNI
O JULI
O AGOST
O SEP
T OCT
NOV
DIC TOTA
L
AÑO 2016 35 34 35 34 33 36 35 34 34 34 34 34 34
CLIENTES VALOR PAGADO
Coomeva Eps $ 141,225,574.00
Nueva Eps $ 50,579,506.00
Cafesalud Eps $ 292,871,899.00
Emssanar $ 1,745,351,215.00
Asmetsalud $ 82,080,957.00
Aic - Asociación Indígena Del Cauca $ 583,279,439.00
Mallamas Eps Indigena $ 215,399,724.00
Secretaria De Salud Del Dpto Del Putumayo $ 33,974,079.00
Dpto Policia Putumayo $ 27,944,292.00
Unimap $ 63,885,925.00
Cajacopi Atlantico $ 1,660,850.00
Fuerzas Militares De Colombia $ 12,789,173.00
Venta Particulares $ 2,324,060.00
Total 2016 $ 3,253,366,693.00
SUCURSAL
AÑO/MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL
AÑO 2016
6.720 6.528 6.720 6.528 6.336 6.912 6.720 6.528 6.528 6.528 6.528 6.528 6.592
REGISTRO HORAS HOMBRE
MEGASALUD
SUCURSAL
AÑO/MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL
AÑO 201675.924.214$ 71.048.338$ 74.198.503$ 70.901.676$ 72.013.132$ 71.627.406$ 74.264.278$ 73.525.808$ 73.618.148,00$ 74.614.969,00$ 71.519.756,00$ 71.025.792,00$ 874.282.020,00$
VALOR NOMINA
MEGASALUD
INGRESOS VS RETIRO DE PERSONAL:
MES INGRESO RETIRO ENERO 0 0 FEBRERO 0 1 MARZO 1 1 ABRIL 0 0 MAYO 1 0 JUNIO 3 0 JULIO 1 2 AGOSTO 0 0 SEPTIEMBRE 0 0 OCTUBRE 0 0 NOVIEMBRE 0 0 DICIEMBRE 1 3
ROTACION
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTOSEPTIEMB
REOCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
AÑO 2016 $ 75.924. $ 71.048. $ 74.198. $ 70.901. $ 72.013. $ 71.627. $ 74.264. $ 73.525. $ 73.618. $ 74.614. $ 71.519. $ 71.025.
68.000.000
69.000.000
70.000.000
71.000.000
72.000.000
73.000.000
74.000.000
75.000.000
76.000.000
77.000.000
Nu
me
ro T
rab
aja
do
res
VALOR NOMINA MENSUAL MEGASALUDCOMPARATIVO AÑO 2016
AÑO 2016
EN E F EB M A R A B R M A Y JUN JUL A GO SEP OC T N OV D IC TOTAL
NUMERO DE
RETIROS 0 1 0 0 0 0 2 1 0 0 0 1 5
NUMERO DE
TRABAJADORES
ASISTENCIALES
23 22 22 23 22 24 23 23 22 22 22 22 270
%ROTACION
asistencial0% 5% 0% 0% 0% 0% 9% 4% 0% 0% 0% 5% 2%
NUMERO DE
RETIROS 1 0 1 1 1 0 0 0 0 0 0 2 6
NUMERO DE
TRABAJADORES 12 12 13 11 11 12 12 12 12 12 12 12 143
%ROTACION
admon8% 0% 8% 9% 9% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 17% 4%
4% 2% 4% 5% 5% 0% 4% 2% 0% 0% 0% 11% 3%
META 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3%
1.1
AS
IST
EN
CIA
L1
.2 A
DM
INIS
TR
AT
IVO
ROTACION DE PERSONAL AÑO 2016
INDICADOR/MES
MEGASALUDSUCURSAL
1.3 %ROTACION GENERAL
CAUSAS DE ROTACION
CAUSAS
2016
%
EN
ER
O
FE
BR
ER
O
MA
RZ
O
AB
RIL
MA
YO
JU
NIO
JU
LIO
AG
OS
TO
SE
PT
IEM
BR
E
OC
TU
BR
E
NO
VIE
MB
RE
DIC
IEM
BR
E
CNR 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0% SIN JUSTA CAUSA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0% CON JUSTA CAUSA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
VENCIMIENTO 0 0 1 0 1 0 0 1 0 0 0 1 40%
RENUNCIA 1 1 0 1 0 0 2 0 0 0 0 1 60%
EN PERIODO DE PRUEBA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0% MUTUO ACUERDO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
TOTAL 1 1 1 1 1 0 2 1 0 0 0 2 10
SERVICIOS DE MAYOR ROTACION
SERVICIOS/UNIDAD/AREA
2016
%
EN
ER
O
FE
BR
ER
O
MA
RZ
O
AB
RIL
MA
YO
JU
NIO
JU
LIO
AG
OS
TO
SE
PT
IEM
BR
E
OC
TU
BR
E
NO
VIE
MB
RE
DIC
IEM
BR
E
Uci Neonatal 1 0 0 0 0 2 1 0 0 0 1 50%
Urgencias 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
Uci cardiovascular 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
Cuarto de Aseo 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10%
Servicio Farmaceutico 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 10%
Sala de Partos 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
Administracion 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 20%
Ambulancia 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
OTROS 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 10%
TOTAL 1 1 1 1 1 0 2 1 0 0 0 2 10
CARGO DE MAYOR ROTACION REPRESENTA
SEGÚN LA OCUPACION
2016
%
EN
ER
O
FE
BR
ER
O
MA
RZ
O
AB
RIL
MA
YO
JU
NIO
JU
LIO
AG
OS
TO
SE
PT
IE
MB
RE
OC
TU
BR
E
NO
VIE
M
BR
E
DIC
IEM
BR
E
ENFERMERA JEFE 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 20%
AUX. ENFERMERIA 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 20%
AUXILIAR MTTO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
FISIOTERAPEUTA/RESPIRATORIA 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 10%
ORIENTADOR 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
SERVICIOS GENERALES 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10%
APRENDIZ 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 10%
AUX. ADMON 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
ASISTENTE ADMON 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 20%
REGENTE DE FARMACIA 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 10%
TOTAL 1 1 1 1 1 0 2 1 0 0 0 2 10
ACTIVIDADES DE BIENESTAR FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO
AÑO AÑO 2016
2.1 EJECUCION CRONOGRAMA ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Actividades Ejecutadas 1 1 3 1 2 1 1 1 2 2 1 0
Actividades programadas 1 1 3 1 2 1 1 1 2 2 2 4
%Cumplimiento 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 50% 0%
2.2 PARTICIPACION ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Numero de Asistentes 13 14 30 14 14 14 13 13 14 13 13 0
Numero de Trabajadores Convocados 15 15 35 15 15 15 15 15 15 15 15 0
%Cumplimiento 87% 93% 86% 93% 93% 93% 87% 87% 93% 87% 87% #¡DIV/0!
Ilustración 1 Cumpleaños
Ilustración 2 Día del Medico Ilustración 3 Día Regente Farmacia
Ilustración 4 Cumpleaños Ilustración 5 Misa en Ucin
Ilustración 6 Capacitación Ilustración 7 Dia Terapeuta Respiratorio
Ilustración 8 Evaluación lavado mano Ilustración 9 Cumpleaños
Ilustración 10 Clima Organizacional Ilustración 11Cumpleaños
Ilustración 12Amor y amistad Ilustración 13Amor y amistad
Ilustración 14Pausas activas
Ilustración15Cumpleaños Ilustración 16 Navidad
Ilustración 17Navidad Ilustración 18Novena
Ilustración 19Navidad
CAPACITACIÓN
FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO
AÑO AÑO 2016
3.1 EJECUCION CRONOGRAMA ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Actividades Ejecutadas 0 4 6 5 5 4 4 6 4 11 4 0
Actividades programadas 0 4 7 5 4 2 4 6 5 13 4 0
%Cumplimiento #¡DIV/0! 100% 86% 100% 125% 200% 100% 100% 80% 85% 100% #¡DIV/0!
3.2 PARTICIPACION ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Numero de Asistentes 0 20 20 13 12 15 16 13 14 15 13
Numero de Trabajadores Convocados 0 23 24 17 16 18 18 16 16 16 16 0
%Cumplimiento #¡DIV/0! 87% 83% 76% 75% 83% 89% 81% 88% 94% 81% #¡DIV/0!
EVALUACION DE DESEMPEÑO
FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO
AÑO AÑO 2016
3.1 EJECUCION CRONOGRAMA
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV
DIC
Actividades Ejecutadas 0 4 6 5 5 4 4 6 4 11 4 0
Actividades programadas 0 4 7 5 4 2 4 6 5 13 4 0
%Cumplimiento #¡DIV/0! 100% 86% 100% 125% 200% 100% 100% 80% 85% 100%
#¡DIV/0!
3.2 PARTICIPACION ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV
DIC
Numero de Asistentes 0 20 20 13 12 15 16 13 14 15 13
Numero de Trabajadores Convocados
0 23 24 17 16 18 18 16 16 16 16 0
%Cumplimiento #¡DIV/0! 87% 83% 76% 75% 83% 89% 81% 88% 94% 81% #¡DIV/0!
3.3 INVERSION CAPACITACION
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV
DIC
Valor Ejecutado en capacitación en el período
$ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00
Valor presupuestado en capacitación*100.
$ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00
%Cumplimiento #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/
0! #¡DIV/0!
#¡DIV/0!
#¡DIV/0
!
#¡DIV/0!
SALUD OCUPACIONAL CARACTERIZACION DE LA ACCIDENTALIDAD 2016
LESION
2016
%
EN
ER
O
FE
BR
E
RO
MA
RZ
O
AB
RIL
MA
YO
JU
NIO
JU
LIO
AG
OS
TO
SE
PT
I
EM
BR
E
OC
TU
BR
E
NO
VIE
MB
RE
DIC
IE
MB
RE
DOLOR LUMBAR, SOBREESFUERZO 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0
100% PINCHAZOS Y / O INOCULACION
CON AGUJA CONTAMINADA
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
GOLPE CONTUSION 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
TRAUMAS POR CAIDAS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
SALPICADURA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0% HERIDAS,
CORTADURAS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
QUEMADURA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
TOTAL 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 100%
SERVICIOS/UNIDAD/AREA
2016
%
EN
ER
O
FE
BR
ER
O
MA
RZ
O
AB
RIL
MA
YO
JU
NIO
JU
LIO
AG
OS
TO
SE
PT
IEM
BR
E
OC
TU
BR
E
NO
VIE
MB
RE
DIC
IEM
B
RE
Cuarto de aseo 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
trabajo limpio 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
Cuarto de aislamiento 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
Lavedo de manos 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
Cuarto de oxigeno 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
Lavado de Incubadora 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 100%
Trabajo sucio 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
Archivo 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
Farmacia 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
Gerencia 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
Uci Neonatal 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
Lactario 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
TOTAL 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 100%
SEGÚN LA OCUPACION
2016 %
EN
ER
O
FE
BR
ER
O
MA
RZ
O
AB
RIL
MA
YO
JU
NIO
JU
LIO
AG
OS
T
O
SE
PT
IE
MB
RE
OC
TU
B
RE
NO
VIE
MB
RE
DIC
IEM
BR
E
ENFERMERA JEFE 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
AUX. ENFERMERIA 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 100%
AUXILIAR MTTO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
FISIOTERAPEUTA/RESPIRATORIA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
ORIENTADOR 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
INSTRUMENTADOR 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
PEDRIATRA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
AUX. ARCHIVO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
AUX. FARMACIA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
TOTAL 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 100%
ACCIDENTE DE TRABAJO
DIA
2016
%
EN
ER
O
FE
BR
ER
O
MA
RZ
O
AB
RIL
MA
YO
JU
NIO
JU
LIO
AG
OS
TO
SE
PT
IEM
B
RE
OC
TU
BR
E
NO
VIE
MB
R
E
DIC
IEM
BR
E
LUNES 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
MARTES 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
MIERCOLES 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
JUEVES 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
VIERNES 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
SABADO 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 100%
DOMINGO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
TOTAL 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 100%
MES BIOLÓGICO
ERGONÓMICO LOCATIVO
MECÁNICO QUÍMICO
PSICOSOCIAL
ENERO 0
0 0
0 0
0
FEBRERO 0
0 0
0 0
0
MARZO 0
0 0
0 0
0
ABRIL 0
0 0
0 0
0
MAYO 0
0 0
0 0
0
JUNIO 0
0 0
0 0
0
JULIO 0
0 0
0 0
0
AGOSTO 0
0 0
0 0
0
SEPTIEMBRE 0
0 0
0 0
0
OCTUBRE 0
0 0
0 0
0
NOVIEMBRE 1
0 0
0 0
0
DICIEMBRE 0
0 0
0 0
0
TOTAL 1
0 0
0 0
0
ACTIVIDADES DE SALUD OCUPACIONAL
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
ACTUALIZACION Y SOCIALIZACION DEL
REGLAMENTO H&SI
ENTRAR EN CONOCIMIENTO Y
DETALLE FRENTE A LOS RIESGOS QUE
ACOGE A LA UCI NEONATAL
1 2 1 1
INSPECCIONAR PREVISTAS DE
HERRAMIENTAS Y EQUIPOS
REALIZAR INSPECCIONES DE EQUIPOS
Y HERRAMENTAS DE LA UNIDAD1 1
RECIBIR ACTA DE REUNIONES DE
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
SOCIALIZACION Y REPORTE DE
QUEJAS O RECLAMO1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
CAPACITACION AL COMITÉ DE
CONVIVENCIA LABORAL
SOLICITAR A LA ARL CAPACITACION
AL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL1 1 1 1
ENTREGAR REPORTE DE REUNIONES
POR PARTE DE COPASST
ENTREGA DE INFORME U REPORTE DE
SITUACION COEXISTENCIAL DEL
COMITÉ PARITATIVO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
REACTIVAR LAS ACTIVIDADES DE
HIGIENE, ORDEN, SEGURIDAD Y ASEO
REACTIVACION Y EJECUCION DE
ACTIVIDADES DE HIGIENE, ORDEN,
SEGURIDAD Y ASEO
1 2 1 1 1 1 1 1 1 1
SOCIALIZAR POLITICA DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
SOCIALIZACION Y EJECUCION DE
ACTIVIDADES DE HIGIENE,
SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE
1 1
REALIZAR EXAMENES MEDICOS
OCUPACIONALES DE INICIO,
PERIODICOS Y EGRESOS
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
REPORTE DE AUSENTISMO LABORAL -
INDICADOR TH1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
RECEPCION DE HOJA DE SEGURIDAD
DE MATERIALES Y PRODUCTOS1 1 1 1 1 1 1 1
MANTENIMIENTOS DE EQUIPOS
INDUSTRIALES 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
MANTENIMIENTOS DE EQUIPOS DE
COMPUTO1 1 1 1
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS
BIOMEDICOS1 1 1 1 1 1 1 1
ACTUALIZAR DOCUMENTO EN EXCEL
MATRIZ DE RIESGO1 1
PLAN DE EMERGENCIA 1 1
CONTROL DE PLAGAS 1 1 1 1 1 1 1 2
GESTION DE RESIDUOS SOLIDOS
HOSPITALARIOS
REGISTRO Y CONTROL DE ACTAS DE
INCINERACION AL RESIDUOS
BIOLOGICOS HOSPITALARIOS
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
CAPACITACION EN RIESGOS LABORALESREALIZAR CAPACITACION VIRTUAL O
PRESENCIAL EN RIESGOS LABORALES 1 1
CRONOGRAMA
DICNOVENE FEB
HIGIENE INDUSTRIAL
MAY SEP OCTJUNACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
MEDICINA PREVENTIVA Y DE TRABAJO
SEGURIDAD INDUSTRIAL
MAR ABR JUL AGO
AUSENTISMO
CAUSA MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
TOTAL DIAS
PERDIDOS
POR CAUSA
% DIAS
PERDIDOS
POR CAUSA
CERTIFICADA
ACCIDENTE DE TRABAJO 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 2 1%
DIAS CARGADOS POR AT 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
ACCIDENTE DE TRANSITO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
CALAMIDAD DOMESTICA 0 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 3 2%
COMPENSATORIO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
CAPACITACION 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
CONSULTA MEDICA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
INCAPACIDAD0 0 0 0 0 0 3 0 0 6 0
9 5%
ENFERMEDAD COMUN (PRORROGA)0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0%
ENFERMEDAD LABORAL0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0%
MATERNIDAD 0 0 0 0 0 5 31 31 30 31 1 0 129 79%
PATERNIDAD 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
MATRIMONIO0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0%
LICENCIA REMUNERADA0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0%
LUTO11 0 0 0 0 0 0 0 0 8 2 0
21 13%
TOTAL DIAS PERDIDOS MES11 0 0 0 2 5 31 37 30 39 9 0
164 100%
% DIAS PERDIDOS POR CAUSA
CERTIFICADA MES 1491% #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! 8200% 3280% 529% 443% 547% 421% 1822% #¡DIV/0! #¡DIV/0!
AUSENTISMO DE LA SUCURSAL
CAUSAS DEL AUSENTISMO CERTIFICADO DE LA SUCURSAL AÑO 2016
VACACIONES
No CEDULA CARGO UNIDAD
Fecha
Inicial
Causación
Fecha
Final
Causación
Fecha
Inicial
Disfrute
PROCESO
1 1.144.039.603 TERAPEUTA RESPIRATORIA UCI NEONATAL 23 de julio de 2014 22 de julio de 2015 22 de julio de 2016 REALIZADA
2 16.929.392 TERAPEUTA RESPIRATORIA UCI NEONATAL 11 de diciembre de 2014 10 de diciembre de 2015 15 de enero de 2016 REALIZADA
3 31.710.140 COORDINADORA DE TERAPIA RESPIRATORIA UCI NEONATAL 1 de noviembre de 2014 31 de octubre de 2015 2 de julio de 2016 REALIZADA
4 52.560.292 TERAPEUTA RESPIRATORIA UCI NEONATAL 3 de febrero de 2015 2 de febrero de 2016 14 de junio de 2016 REALIZADA
6 26455928 AUXILIAR DE ENFERMERIA UCI NEONATAL 1 de febrero de 2015 31 de enero de 2016 1 de febrero de 2016 REALIZADA
7 69.007.614 AUXILIAR DE ENFERMERÍA UCI NEONATAL 1 de febrero de 2015 31 de enero de 2016 3 de febrero de 2016 REALIZADA
8 36.314.090 AUXILIAR DE ENFERMERÍA UCI NEONATAL 1 de febrero de 2015 31 de enero de 2016 20 de febrero de 2016 REALIZADA
9 1.124.850.327 JEFE DE ENFERMERIA UCI NEONATAL 1 de febrero de 2015 31 de enero de 2016 15 de junio de 2016 REALIZADA
10 1.123.200.135 AUXILIAR DE ENFERMERÍA UCI NEONATAL 15 de agosto de 2015 14 de agosto de 2016 5 de agosto de 2016 REALIZADA
11 1.124.855.150 AUXILIAR DE ENFERMERÍA UCI NEONATAL 1 de marzo de 2015 29 de febrero de 2016 9 de marzo de 2016 REALIZADA
12 36289394 AUXILIAR DE ENFERMERÍA UCI NEONATAL 4 de enero de 2015 3 de enero de 2016 16 de abril de 2016 REALIZADA
13 39.840.959 AUXILIAR DE ENFERMERÍA UCI NEONATAL 6 de julio de 2015 5 de julio de 2016 18 de julio de 2016 REALIZADA
14 1.085.249.345 JEFE DE ENFERMERIA UCI NEONATAL 16 de junio de 2015 15 de junio de 2016 2 de julio de 2016 REALIZADA
15 1.124.859.878 AUXILIAR DE ENFERMERÍA UCI NEONATAL 1 de marzo de 2015 29 de febrero de 2016 30 de marzo de 2016 REALIZADA
16 1.124.853.684 AUXILIAR DE ENFERMERÍA UCI NEONATAL 9 de abril de 2015 8 de abril de 2016 4 de mayo de 2016 REALIZADA
17 27.359.426 AUXILIAR DE ENFERMERIA UCI NEONATAL 4 de abril de 2015 3 de abril de 2016 23 de mayo de 2016 REALIZADA
18 1.125.178.090 AUXILIAR DE ENFERMERIA UCI NEONATAL 25 de mayo de 2015 24 de mayo de 2016 11 de junio de 2016 REALIZADA
19 1.130.629.791 AUXILIAR DE ENFERMERIA UCI NEONATAL 1 de mayo de 2015 30 de abril de 2016 29 de junio de 2016 REALIZADA
20 31305634 AUXILIAR DE ENFERMERIA UCI NEONATAL 20 de noviembre de 2015 19 de noviembre de 2016 2 de diciembre de 2016 REALIZADA
21 37082465 AUXILIAR DE ENFERMERIA UCI NEONATAL 12 de noviembre de 2015 11 de noviembre de 2016 15 de noviembre de 2016 REALIZADA
22 1.075.219.486 COORDINADORA DE ENFERMERIA UCI NEONATAL 14 de mayo de 2015 13 de mayo de 2016 1 de noviembre de 2016 REALIZADA
23 69.008.384 JEFE DE ENFERMERIA UCI NEONATAL 1 de febrero de 2015 31 de enero de 2016 23 de noviembre de 2016 REALIZADA
24 69.006.209 SERVICIOS GENERALES UCI NEONATAL 10 de febrero de 2015 9 de febrero de 2016 10 de enero de 2017 REALIZADA
25 18.124.848 FACTURADOR UCI NEONATAL 2 de marzo de 2014 1 de marzo de 2016 1 de marzo de 2016 PENDIENTE
26 36.753.758 REGENTE DE FARMACIA UCI NEONATAL 12 de agosto de 2014 11 de agosto de 2016 5 de junio de 2017 PENDIENTE
27 7.709.687 AUXILIAR DE MANTENIMIENTO Y MENSAJERIA UCI NEONATAL 21 de noviembre de 2014 20 de noviembre de 2016 21 de junio de 2017 PENDIENTE
JENNY DAMAR GONZALES LIQUIDADA
NYDIA AYDEE RIAÑO LIQUIDADA
JORGE ANDRES BECERRA SANTANDER LIQUIDADA
DIANA JANETH ZAPATA OSPINA LIQUIDADA
CLAUDIA LILIANA YELA LIQUIDADA
JOLI ADRIANA TOVAR LIQUIDADA
SUSANA CATALINA VALLEJOS LIQUIDADA
LIQUIDADA
LUZ STELLA IBARRA LIQUIDADA
FREDES LOPEZ ROSERO LIQUIDADA
ADRIANA MAYOLI MESA NAVISOY LIQUIDADA
SANDRA VIVIANA RIASCOS ORTIZ
NOMBRES Y APELLIDO OBSERVACIONES
LIQUIDADA
JESSICA LORENA PEÑA LIQUIDADA
LIQUIDADA
CLAUDIA IRENE JACANAMEJOY LIQUIDADA
ANGELA MARCELA NARVAEZ
LIQUIDADA
WILBER EDINSON PATIÑO ROJAS LIQUIDADA
ELBIS COLLAZOS LOPEZ
JENNY MARCELA ORDOÑEZ
LIQUIDADA
ROBERT JAVIER CASTILLO QUINTERO
CARMEN ROCIO SALAZAR SALAZAR
NEFER YAQUELINE CÓRDOBA ORTIZ
SANDRA MILENA MUÑOZ NARVÁEZ
NANCY DORITA PORTILLA NARVAEZ
LIQUIDADADIANA PATRICIA VIVEROS ARRCHEA
LIQUIDADA
BETSY PAOLA RIVERA LIQUIDADA
MARIA FERNANDA VARGAS LIQUIDADA
YESSICA MILENA RUIZ MUÑOZ LIQUIDADA