informe de gestiÓn vigencia 2018 rectorÍa · dotaciÓn de equipos, accesorios, reactivos e...

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RECTORÍA

INFORME DE GESTIÓN VIGENCIA 2018

2

Informe Rectoría – Gestión

Institucional

Rector (e):

Elaboración informe y acopio de

información:

Vigencia 2018

Hipólito Camacho Coy

José Eliseo Baicué Peña;

Juan David Timarán Torres;

German Mauricio Montealegre

Calderón

RECTORÍA

INFORME DE GESTIÓN VIGENCIA 2018

3

Contenido

PRESENTACIÓN

1. Oficinas Asesora de la Institución

1.1. Oficina Asesora de Planeación

1.2. Oficina Asesora Jurídica

1.3. Oficina Asesora de Comunicaciones

1.4. Oficina de Contratación

1.5. Oficina de Aseguramiento de la calidad

1.5.1 Acreditación

1.5.2 Gestión de Calidad

1.5.3 Gestión Ambiental

1.5.4 Seguridad y Salud en el trabajo

1.6. Oficina de Relaciones Nacionales e Internacionales

2. Oficinas adscritas a la Rectoría

2.1. Secretaria General

2.2. Oficina de Control Interno

2.3. Dirección de Control Interno Disciplinario

2.4. Centro de Información, Tecnologías y Control Documental

2.5. Dirección de Bienestar

2.6. Dirección de Sedes Regionales

3. Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social

4. Vicerrectoría Académica

5. Vicerrectoría Administrativa

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PRESENTACIÓN

La Universidad Surcolombiana, es una institución estatal de orden

nacional que brinda el servicio público de Educación Superior como un

proyecto social, educativo e histórico en construcción permanente, en

el ejercicio de los principios de la autonomía universitaria, deliberativa,

democrática, ética, incluyente y sostenible, del departamento del Huila.

En virtud de su carácter público, la Universidad Surcolombiana ha

propiciado, durante sus 49 años de su labor, incursionar en todos los

sectores sociales mediante las actividades de investigación, proyección

social y docencia, incidiendo positivamente en la vida cotidiana de los

huilenses por medio del impacto de las actividades de sus graduados,

las cuales han sido orientadas en el respeto a la dignidad del hombre y

la naturaleza.

Esta Casa de Estudios orienta la formación integral, humana y crítica de

profesionales a través de programas de Pregrados y Posgrados

comprometida con la construcción de una nación democrática,

participativa y en paz, responsable con sus acciones, con la capacidad

de trabajar en equipo, y de liderar los cambios sociales de los problemas

regionales y nacionales.

La Universidad Surcolombiana, en el marco del Plan de Desarrollo

Institucional 2015 - 2024: Acreditación Institucional Sostenible con

Calidad, Permanencia y Compromiso, definió su quehacer misional a

través de cinco subsistemas: Formación, Investigación, Proyección

Social, Bienestar y Administrativo.

Por esa razón, la Institución en el uso de los recursos percibidos por la

Nación y propios, presenta a la Comunidad Académica el informe

sobre la ejecución de estos durante la vigencia 2018, resaltando el

buen ejercicio de gestión y oportunidad.

5

1. Oficinas Asesoras de la Institución

En el marco del Acuerdo 059 de 2017 se adoptó el “ Estatuto de Estructura

Orgánica y se determinan las funciones de las dependencias académicas y

administrativas de la Universidad Surcolombiana" las Oficinas Asesoras de la

Institución son: Asesora de Planeación, la Oficina Asesora Jurídica y la Oficina

Asesora de Comunicaciones.

1.1. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

EJECUCIÓN DE PLAN DE DESARROLLO / 2018

Se presenta una evaluación de la Ejecución del Plan de Desarrollo Institucional “

2015 – 2024” correspondiente a la vigencia 2018.

Plan de acción vigencia - 2018

Mediante la Resolución 0299 del 21 de diciembre de 2017, se estableció el Plan

de Acción para la vigencia 2018, para lograr los objetivos del Plan de Desarrollo,

asignando los recursos a cada una de las Actividades y los responsables

respectivos.

Recursos asignados para cada subsistema:

PLAN DE ACCION 2018

RECURSOS ASIGNADOS

SUBSISTEMA

SUBSISTEMA DE FORMACION $1.730.914.540

SUBSISTEMA: DE INVESTIGACIÓN $7.082.174.892

6

SUBSISTEMA DE PROYECCION SOCIAL $3.911.208.543

SUBSISTEMA BIENESTAR UNIVERSITARIO $2.882.561.488

SUBSISTEMA ADMINISTRATIVO $8.077.223.700

SUBTOTAL $23.864.083.163

El total de recursos asignados para los 5 Subsistemas de la Universidad

Surcolombiana, fue de un total de $23.864.083.163

Recursos ejecutados por cada subsistema:

PLAN DE ACCION 2018 R. EJECUTADOS

SUBSITEMAS

% $

SUBSISTEMA DE FORMACION 78,70% $1.362.305.582

SUBSISTEMA: DE INVESTIGACIÓN 58,76% $ 4.161.687.632

SUBSISTEMA DE PROYECCION SOCIAL 82,26% $ 3.217.400.072

SUBSISTEMA BIENESTAR UNIVERSITARIO 93,86% $ 2.705.632.578

SUBSISTEMA ADMINISTRATIVO 58,83% $ 4.751.764.544

SUBTOTAL 68,40 % $16.198.790.408

El total de recursos ejecutados en los 5 Subsistemas de la Universidad

Surcolombiana, correspondió a un total de $16.198.790.408 equivalentes al

68, 40 %.

Saldos por ejecutar, para la vigencia – 2019.

PLAN DE ACCION 2018

SALDOS POR EJECUTAR

SUBSISTEMAS

% $

SUBSISTEMA DE FORMACION 21,30% $368.608.958

SUBSISTEMA DE INVESTIGACIÓN 41,24% $2.920.487.260

SUBSISTEMA DE PROYECCION SOCIAL 17,74% $693.808.471

7

SUBSISTEMA BIENESTAR UNIVERSITARIO 6,14% $176.928.910

SUBSISTEMA ADMINISTRATIVO 41,17% $3.325.459.156

SUBTOTAL 31.60% $7.485.292.755

El saldo de recursos en los 5 Subsistemas de la Universidad Surcolombiana,

corresponde a un total de $7.485.292.755 equivalentes al 31.60 %.

INFORME DOTACIÓN DE LABORATORIOS, OFICINAS, BIBLIOTECA Y

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE LA UNIVERSIDAD VIGENCIA 2018

2b.1 Dotación de equipos, accesorios, reactivos e insumos para laboratorios.

DOTACIÓN DE EQUIPOS, ACCESORIOS, REACTIVOS E INSUMOS PARA

LABORATORIO

VALOR

SEDE NEIVA $ 280.960.709

SEDE PITALITO $ 159.206.681

SEDE LA PLATA $ 166.436.504

SUBTOTAL $606.603.894

2b.2 Dotación de muebles y equipos de oficina para todas las sedes.

DOTACION DE MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA PARA TODAS LAS

SEDES.

VALOR

SEDE NEIVA $ 313.861.325

SEDE LA PLATA $ 95.459.631

SA-PY2b.3 ADQUISICION BIBLIOGRAFICA Y BASES DE DATOS $ 192.509.846

SUBTOTAL $409.320.956

2b.3 Adquisición bibliográfica y bases de datos

ADQUISICION BIBLIOGRAFICA Y BASES DE DATOS VALOR

Suscripción a la revista semana y dinero, esp. en temas financieros,

económicos y administrativos

$ 776.000

8

Renovación de suscripción anual base de datos especializada

infolegal dms para la Universidad Surcolombiana.

$ 11.987.000

Adquisición de software wolfran matemática con destino a la

biblioteca de la Universidad Surcolombiana.

$ 84.609.000

Adquisición de membresías red global de conocimientos en auditoría

y control interno

$ 525.240

Adquisición de bibliografía y bases de datos para la Universidad

Surcolombiana

$ 94.612.606

SUBTOTAL $192.509.846

2b.4 Mantenimiento de equipos de laboratorio, muebles, accesorios y

equipos de oficina de todas las sedes

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE LABORATORIO, MUEBLES,

ACCESORIOS Y EQUIPOS DE OFICINA DE TODAS LAS SEDES

VALOR

Mantenimiento preventivo y correctivo de aires acondicionados y

equipos de laboratorio, muebles y accesorios de la Facultad de

Educación.

$ 10.037.230

Mantenimiento de los equipos del laboratorio de evaluación y

rendimiento físico

$ 12.591.397

SUBTOTAL $ 22.628.627

2b.5 Dotación de elementos de aseo y cafetería

DOTACION DE ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA VALOR

Suministro consumo de elementos de aseo y cafetería para la

decanatura de Facultad de Educación, Ciencias Exactas y Economía

$ 5.896.498

SUBTOTAL $ 5.896.498

2b.6 Dotación, renovación de software y licencias

DOTACION, RENOVACION DE SOFTWARE Y LICENCIAS $ 320.587.538

Renovación de certificado digital segure site pro dominios www. de la

USCO

$ 34.790.007

Renovación de licenciamiento campus agreement $ 98.434.737

Adquisición de licenciamiento de antivirus $ 28.507.580

Dotación, renovación de software y licencias $ 158.855.214

SUBTOTAL $ 320.587.538

9

2B.7 Mantenimiento Ctic

MANTENIMIENTO CTIC $ 541.179.423

Vinculación de personal de prestación de servicios para el Ctic

vigencia 2018

$ 541.179.423

SUBTOTAL $ 541.179.423

El total de recursos ejecutados en la DOTACIÓN DE LABORATORIOS, OFICINAS,

BIBLIOTECA Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA

PARA LA VIGENCIA 2018, correspondió a un total de $ 2.098.726.782

1.2. OFICINA ASESORA JURÍDICA

La Oficina Asesora Jurídica tiene por objetivo esencial asesorar en materia jurídica

a la Rectoría, a las diferentes dependencias de la administración y en los casos

que se estime conveniente por parte de la Rectoría a los servidores públicos de la

Universidad, además de ejercer la representación judicial de la Institución. Por

ende, las principales actividades estuvieron en el:

COMITÉ DE CONCILIACIÓN

1). El Comité de Conciliación en el año 2018 sesionó en doce (12) oportunidades

, en las cuales determinó apelar en 15 oportunidades fallos de primera instancia

de los procesos iniciados por los docentes catedráticos de la Universidad

Surcolombiana , analizó 8 solicitudes de conciliación extrajudiciales , efectuó en

9 oportunidades el análisis sobre la procedencia e improcedencia de la acción

de repetición , respondió ( 1) un derecho de petición y fijó posición en cuanto a

la defensa jurídica en los procesos judiciales.

2).En el año 2018 se pagó por el Rubro Presupuestal de Sentencias y

Conciliaciones el valor de $50.816.234.oo (Correspondiente a 11 condenas en

procesos judiciales, 1 sanción del Ministerio del Trabajo y 1 Conciliación judicial).

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Siendo importante advertir que las pretensiones iniciales de dichas controversias

jurídicas ascendían $260.633.401.oo, por lo cual se puede concluir que la Defensa

Judicial de la Universidad permitió un ahorro en las finanzas de $209.817.167.oo, es

decir solo se pagó el 19% de las pretensiones.

El Comité de Conciliación de la Universidad Surcolombiana reglamentado por la

Resolución No. 015 del 01 de febrero de 2012 en el periodo indicado realizó doce

(12) sesiones en las cuales se desarrollaron los siguientes asuntos:

SESIONES DEL COMITÉ DE CONCILIACIÓN

El jefe de la Oficina Asesora Jurídica procede a socializar el informe de gestión del

año 2018 del Comité de Conciliación (12 sesiones) , en las cuales determinó

apelar en 15 oportunidades diferentes fallos de primera instancia de los procesos

iniciados por los docentes catedráticos de la Universidad Surcolombiana, analizó

8 solicitudes de conciliación extrajudiciales , efectuó en 9 oportunidades el

análisis sobre la procedencia e improcedencia de la acción de repetición ,

respondió ( 1) un derecho de petición y teniendo en cuenta la necesidad de fijar

posiciones en cuento a la defensa jurídica en los procesos judiciales.

Sesiones en el año 2018 del Comité de Conciliación

No. FECHA DE SESIÓN ACTA DEL COMITÉ DE CONCILIACIÓN

1 15 de enero de 2018 Acta 01 de 2018

2 30 de enero de 2018 Acta 02 de 2018

3 19 de febrero de 2018 Acta 03 de 2018

4 04 de abril de 2018 Acta 04 de 2018

5 16 de abril de 2018 Acta 05 de 2018

6 09 de mayo de 2018 Acta 06 de 2018

7 25 de junio de 2018 Acta 07 de 2018

8 01 de agosto de 2018 Acta 08 de 2018

9 29 de Agosto de 2018 Acta 09 de 2018

10 1 de octubre de 2018 Acta 010 de 2018

11 24 de octubre de 2018 Acta 011 de 2018

12 15 de noviembre de 2018 Acta 012 de 2018

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Resumen de actividades por Acta.

No. FECHA NUMERO DE ACTA 1 15 de enero a las 8:30 am Acta No. 01 de 2018

2 30 de enero a las 3:00 pm Acta No. 02 de 2018

3 19 de febrero a las 2:30 pm Acta No. 03 de 2018

4 09 de abril a las 5:30 pm Acta No. 04 de 2018

5 16 de abril a las 4:00 pm Acta No. 05 de 2018

6 09 de mayo a las 10:00 am Acta 06 de 2018

7 25 de junio a las 10.00am Acta 07 de 2018

8 1 de agosto a las 10. am Acta 08 de 2018

9 29 de agosto a las 3.00pm Acta 09 de 2018

10 1 de octubre a las 3.00pm Acta 10 de 2018

11 24 de octubre a las 3.00pm Acta 11 de 2018

12

24 de octubre a las 3.00pm Acta 12 de 2018

Pagos por el rubro de sentencias y conciliaciones

PRETENSIONES DE LA

DEMANDA

VALOR PAGADO

TRANSACCIÓN ACTO

ADMINISTRATIVO POR

EL CUAL SE ACATA

DECISIÓN JUDICIAL

$ 34.472.700,00 $ 7.617.282,00 TR-001178( Del 22 de

marzo de 2018)

Resolución 062 del 21

de marzo de 2018

$ 36.088.811,00 $ 8.603.577,00 TR-001810( Del 11 de

abril de 2018)

Resolución 041 del 5 de

marzo de 2018

$ 13.290.679,00 $ 5.365.469,00 TR-001838(Del 12 de

abril de 2018)


marzo de 2018

$ 13.399.823,00 $ 2.467.364,00 TR-001839(Del 12 de

abril de 2018)


marzo de 2018

$ 5.271.087,00 $ 5.271.087,00 TR-002952(Del 18 de

mayo de 2018)

Acta de Conciliación

No. 011 del 5 de

diciembre de 2017 y

Acta No. 003 del 19 de

febrero de 2018.

$ 22.413.309,00 $ 3.061.003,00 TR-003741(Del 19 de

junio 2018)


de mayo de 2018

$ 1.521.393,00 $ 1.521.393,00 TR-004472(Del 13 de

julio de 2018)


de junio de 2018

$ 13.362.147,00 $ 2.443.660,00 TR-008407(Del 6 de

diciembre de 2018)


de septiembre de 2018

$ 21.216.130,00 $ 1.328.481,00 TR-008408(Del 6 de

diciembre de 2018)



$ 24.635.701,00 $ 2.160.402,00 TR-008409(Del 6 de Resolución 250 del 26

12

diciembre de 2018) de septiembre de 2018

$ 32.113.731,00 $ 5.833.791,00 TR-008410(Del 6 de

diciembre de 2018)



$ 8.356.216,00 $ 1.596.973,00 TR-008412(Del 6 de

diciembre de 2018)



$ 34.491.674,00 $ 3.545.752,00 TR-008413(Del 6 de

diciembre de 2018)



$ 260.633.401,00 $ 50.816.234,00

De lo anterior, se puede inferir que las pretensiones de los demandantes se

evaluaron por un total de $ 260.633.401,00. No obstante, del valor mencionado

la Universidad Surcolombiana canceló un total d $ 50.816.234. Es decir, que la

Universidad no fue afectada de manera significativa en sus recursos.

ACCIONES DE TUTELA

Se radicaron 59 Acciones de Tutela durante la vigencia 2018.

RADICADO JUZGADO COMPETENTE Y FECHA DEL AUTO ADMISORIO

DEMANDA

JOSÉ MANUEL PIEDRAHITA

GUERRERO – Rad. 41 001 31 87

004 2018 - 00001

JUZGADO CUARTO DE EJECUCIÓN DE PENAS Y MEDIDAS DE

SEGURIDAD DE NEIVA HUILA

GERARDO CALDERÓN LEMÚS –

Rad. 41 396 31 84 001 2018 –

00001 – 00.

JUZGADO ÚNICO PROMISCUO DE FAMILIA LA PLATA HUILA

NEYDI VIVIANA JAIMES

LEGUIZAMÓN – Rad. 41 001 31 18

002 2018 – 00005-00.

JUZGADO SEGUNDO PENAL DEL CIRCUITO PARA

ADOLESCENTES CON FUNCIONES DE CONOCIMIENTO NEIVA –

HUILA

DANILO CALDERÓN OTÁLORA –

Rad. 41 001 33 33 002 2018 –

00020-00

JUZGADO SEGUNDO ADMINISTRATIVO ORAL DEL CIRCUITO

JUDICIAL DE NEIVA

VICTOR ALFONSO CASTAÑO

MESA – Rad. 41 001 33 33 006

2018 – 00036-00.

JUZGADO SEXTO ADMINISTRATIVO ORAL DEL CIRCUITO

JUDICIAL DE NEIVA

ADRIAN ALEJANDRO GIL

CABRERA – Rad. 2018 – 00071-00.

JUZGADO PRIMERO CIVIL MUNICIPAL PITALITO HUILA

NANCY ESPERANZA RAMÍREZ

CASTRO – Rad. ( CUI –

110010204000 – 2018 – 0028200)

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA – SECRETARIA SALA DE CASACIÓN

PENAL

WILLIAM ALBERTO PAREDES – Rad.

2018 - 00021

JUZGADO CUARTO PENAL DEL CIRCUITO

13

NÉNCER CÁRDENAS CEDIEL – Rad.

2018 – 00019.

CENTRO DE SERVICIOS JUZGADOS EJECUCIÓN PENAS DE NEIVA

NÉNCER CÁRDENAS CEDIEL – Rad.

41 001 31 10 003 2018 – 85

JUZGADO TERCERO DE FAMILIA DE NEIVA

HERNANDO GUTIÉRREZ HOYOS y

ALFONSO MORELO DE LA OSSA –

Rad. 41 001 31 87 002 – 2018 –

00026.

JUZGADO SEGUNDO DE EJECUCIÓN DE PENAS Y MEDIDAS DE

SEGURIDAD DE NEIVA

JONATHAN RICARDO MAYORCA

ZAMBRANO – Rad. 41 001 31 87

004 2018 – 00039.

JUZGADO CUARTO DE EJECUCIÓN DE PENAS Y MEDIDAS DE

SEGURIDAD DE NEIVA

JUAN SEBASTIÁN GARAY

RUBIANO – Rad. 2017 – 00071.

JUZGADO QUINTO PENAL MUNICIPAL CON FUNCIONES DE

CONOCIMIENTO

TANIA ERICA LOSADA CELADA EN

REPRESENTACIÓN DE SU HIJA

DANIELA ABADIA LOSADA – Rad.

41 001 31 10 004 2018 – 00214 –

00.

JUZGADO CUARTO DE FAMILIA DE NEIVA

SHADIAH MANUELA PERDOMO

ESCOBAR – Rad. 41 001 33 31 005

– 2018 – 00149-00.

JUZGADO QUINTO ADMINISTRATIVO ORAL DE NEIVA

ALEXANDER PUENTES RICO – Rad.

41 001 33 33 004 2018 – 00140-00.

JUZGADO CUARTO ADMINISTRATIVO DEL CIRCUITO JUDICIAL DE

NEIVA

DEICY JOHANNA CUELLAR RUIZ –

2018 – 00236.

JUZGADO PRIMERO LABORAL DEL CIRCUITO

ANGIE MELISSA DÍAZ ARGUELLO –

41 001 31 03 005 – 2018 – 00114 –

00.

JUZGADO QUINTO CIVIL DEL CIRCUITO

SOLMAR ESTEBAN PARRADO

MUÑOZ Rad. 50 001 31 10 003

2018 – 00172 – 00

JUZGADO TERCERO DE FAMILIA DEL CIRCUITO DE

VILLAVICENCIO

LISETH GONZÁLEZ GORDILLO –

Rad 41 001 31 05 002 – 2018 –

00278-00.

JUZGADO SEGUNDO LABORAL DEL CIRCUITO DE NEIVA – HUILA

JAIR ALBEIRO YONDA PACHO –

Rad. 195174089001 – 2018 –

00131-00.

JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL PAEZ

JHONATAN STIBEN ANDRADE

MUÑOZ – Rad. 415304089001 –

2018 - 0004500

JUZGADO ÚNICO PROMISCUO MUNICIPAL PALESTINA HUILA

ALBERTO POLANÍA PUENTES – Rad.

41 001 33 33 005 2018 – 00201-00.

JUZGADO QUINTO ADMINISTRATIVO ORAL DE NEIVA

KAREN TATIANA CULMA OTAVO –

Rad 2018 – 00101.

JUZGADO ÚNICO PROMISCUO MUNICIPAL DE TIMANA.

MANUEL ARTURO ORTIZ SÁNCHEZ

– Rad. 41 01 31 10 002 2018 -

00319

JUZGADO SEGUNDO DE FAMILIA ORAL DE NEIVA HUILA

KELLY JOHANNA ZUÑIGA

PERDOMO – Rad 41 001 4088 007

– 2018 – 00100-00.

JUZGADO SÉPTIMO PENAL MUNICIPAL CON FUNCION DE

CONTROL DE GARANTÍAS DE NEIVA – HUILA

JOSÉ DANIEL CHARRY CUELLAR – JUZGADO SEGUNDO PENAL DEL CIRCUITO DE NEIVA - HUILA

14

41 001 31 09 002 2018 – 00065

JAIR MANCHOLA TOLEDAO en

representación de MARÍA

ALEJANDRA MANCHOLA ALVAREZ

– RAD. 41 001 31 03 003 2018 –

00163-00.

JUZGADO TERCERO CIVIL DEL CIRCUITO

LUÍS CARLOS LEAL ANGARITA –

Rad. 0032-2018-0115

JUZGADO 32 PENAL MUNICIPAL DE CONOCIMIENTO DE

BOGOTÁ D.C. SISTEMA ACUSATORIO

DUVAN ANDRÉS ARBOLEDA

OBREGON – RAD. 41 001 31 10

003 – 2018 - 346

JUZGADO TERCERO DE FAMILIA DE NEIVA

JUAN MURCIA ÁVILA – Rad 41 001

31 03 003 2018 – 00-1792-00

JUZGADO TERCERO CIVIL DEL CIRCUITO

NATALIA VANESSA CASTAÑEDA

GARCÍA – Rad. 41 001 31 03 001 –

2018 – 00250 -00

JUZGADO PRIMERO CIVIL DEL CIRCUITO DE NEIVA

LORENA ANDREA GUEVARA

BARREIRO – Rad 41 001 31 05 002

2018 - 00433

JUZGADO SEGUNDO LABORAL DEL CIRCUITO DE NEIVA - HUILA

JAIRO ZAMBRANO CAVIEDES –

Rad. 41 001 33 33 001 – 2018 -

00287

JUZGADO PRIMERO ADMINISTRATIVO ORAL DEL CIRCUITO

JUDICIAL DE NEIVA

JAIME QUINTERO DELGADO – Rad.

41 001 31 05 003 2018 – 00499-00

JUZGADO TERCERO LABORAL DEL CIRCUITO

VÍCTOR BONILLA MOSQUERA –

Rad. 41 001 31 18 002 – 2018 –

00089-00



HUILA

MYRIAM ROCÍO PALLARES MUÑOZ

– Rad. 41 001 33 33 005 -2018 -

00333

JUZGADO QUINTO ADMINISTRATIVO DEL CIRCUITO JUDICIAL DE

NEIVA

UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA

contra TRIBUNAL CONTENCIOSO

ADMNISTRATIVO DEL HUILA – Rad.

11 001 03 15 000 2018 – 02550 - 00

JAVIER ORLANDO SOLANO

AMAYA – Rad 41 001 31 03 005 –

2018 – 00256-00

JUZGADO QUINTO CIVIL DEL CIRCUITO

JOSÉ ALFREDO RÍOS OCHOA –

Rad. 2018 – 00090-00

JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL DE ZAMBRANO BOLIVAR

KAROL MAURICIO MARTÍNEZ

RODRÍGUEZ – Rad. 41 001 4071 -

002-2018 – 00209-00.

JUZGADO SEGUNDO PENAL MUNICIPAL PARA ADOLESCENTES

CON FUNCIÓN DE CONTROL DE GARANTIAS

RONALDO BALANTA MEDINA –

Rad. 2018-02582-00

TRIBUNAL SUPERIOR DEL DISTRITO JUDICAL DE BOGOTÁ – SALA

CIVIL


– Rad. 41 001 4088 007 2018 –

00152 – 00.

JUZGADO SÉPTIMO PENAL MUNICIPAL CON FUNCIONES

CONTROL DE GARANTÍAS DE NEIVA – HUILA


– Rad. 41 001 23 33 000 2018

TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DEL HUILA

15

0033700.


– Rad. 41 001 33 33 005 2018

0033300.

JUZGADO QUINTO ADMINISTRATIVO DEL CIRCUITO JUDICIAL DE

NEIVA

ACCIÓN DE CUMPLIMIENTO DE


– 41 001 23 33 000 2018 – 00315-

00.

TRIBUNAL CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO DEL HUILA

SOLICITUD APLICACIÓN ART. 126

DE LA LEY 1755 DE 2015 –

INTERPOSICIÓN RECURSO DE

INSISTENCIA DE MYRIAM ROCÍO

PALLARES MUÑOZ

CINDY VANESSA PUENTES FUENTES

– Rad. 2018 – 00183.

JUZGADO QUINTO PENAL MUNICIPAL

MODESTO GUZMAN YACUMA –

Rad. 41 001 31 03 001 -2018 –

00285-00

JUZGADO PRIMERO CIVIL DEL CIRCUITO DE NEIVA


– Rad. 41 001 33 33 003 2018

00396 -00

JUZGADO TERCERO ADMINISTRATIVO ORAL DE NEIVA

DANNA BRIYITH DÍAZ RONDON –

Rad. 41 001 31 18 002 – 2018 –

00107-00.



HUILA

MIGUEL ANTONIO HERNANDEZ

SERRATO – Rad. 2018 - 00111

CENTRO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS JUZGADO EJECUCIÓN

PENAS MEDIDAS SEGURIDAD – SECCIONAL NEIVA

HUMBERTO DAVILA MOLINA –

Rad. 41 001 31 07 002 2018 -

00156

CENTRO DE SERVICIOS DE LOS JUZGADOS PENALES DEL

CIRCUITO ESPECIALIZADO CON FUNCIONES DE

CONOCIMIENTO NEIVA – HUILA

MARÍA DEL SOCORRO YASNO

ESCOBAR – Rad. 41 001 3103 002

2018 – 00316-00

JUZGADO SEGUNDO CIVIL DEL CIRCUITO


– Rad. 41 001 33 33 002 – 2018 –

00427-00.

JUZGADO SEGUNDO ADMINISTRATIVO ORAL DEL CIRCUITO

JUDICIAL DE NEIVA

LEIDY CHIRLEY GUTIERREZ CORTES

– Rad. 41 001 33 33 003 – 2018 –

00406 – 00.

JUZGADO TERCERO ADMINISTRATIVO ORAL DE NEIVA

PAUL RICHARD RAMÍREZ

PERDOMO – Rad 41 001 – 31 – 03

JUZGADO QUINTO CIVIL DEL CIRCUTIO NEIVA – HUILA

16

– 005 – 2018 – 00322 - 00

ANCIZAR TORRES RAMÍREZ – Rad.

2018 – 000117.

JUZGADO PRIMERO DE EJECUCIÓN DE PENAS Y MEDIDAS DE

SEGURIDAD DE NEIVA – HUILA

FRANCY HOLLMIN SALAS

CONTRERAS – Rad. 2018 - 00125

JUZGADO SEGUNDO DE PENAS Y MEDIDAS DE SEGURIDAD DE

NEIVA

EMITIR CONCEPTOS JURÍDICOS

Se solicitaron setenta y nueve (79) conceptos jurídicos durante la vigencia 2018.

Por tanto, se emitieron la misma cantidad.

NO OFICIO DE LA SOLICITUD / FECHA NUMERO DE CONCEPTO/FECHA Solicitud Verbal 1- 6.4 – CJ – 0001 del 11 de enero de 2018.

E-mail del 16 de enero de 2018 1- 6.4 – CJ – 0002 del 16 de enero de 2018.

E-mail del 15 de enero de 2018. 1- 6.4 – CJ – 0003 del 15 de enero de 2018.






E-mail del 24 de enero de 2018 1- 6.4 – CJ – 0009 del 01 de febrero de 2018.

E-mail del 29 de enero de 2018 1- 6.4 – CJ – 0010 del 07 de febrero de 2018

Memorando No. 009 del 23 de enero de

2018

1- 6.4 – CJ – 0011 del 08 de febrero de 2018

Memorando No. 0019 del 07 de febrero de

2018



2018


E-mail del 05 de febrero de 2018 1- 6.4 – CJ – 0014 del 14 de febrero de 2018

Memorando 0045 del 14 de febrero de

2018


E – mail del 12 de febrero de 2018 1- 6.4 – CJ – 0016 del 16 de febrero de 2018

Johon Perdomo - Bienestar Universitario (e-

mail del 15 de enero de 2018) y Rectoría -

Memorando 0073 del 15 de enero de 2018


E-mail del 01 de febrero de 2018 1- 6.4 – CJ – 0017 – A del 20 de febrero de 2018


2018

1- 6.4 – CJ – 0018 – del 28 de febrero de 2018

E-mail del 01 de marzo de 2018 1- 6.4 – CJ – 0019 – del 05 de marzo de 2018

Memorando No. 0260 del 04 de 1- 6.4 – CJ – 0020 – del 08 de marzo de 2018

17

septiembre de 2017 y E-mail del 06 de

marzo de 2018

E-mail del 28 de febrero de 2018 1- 6.4 – CJ – 0021 – del 08 de marzo de 2018

Memorando del 05 de marzo de 2018 1- 6.4 – CJ – 0022 – del 12 de marzo de 2018


Memorando 0149 del 20 de marzo de 2018 1- 6.4 – CJ – 0024 – del 21 de marzo de 2018

Memorando No. 024 del 06 de marzo de

2018

1- 6.4 – CJ – 0025 – del 23 de marzo de 2018


E-mail del 26 de febrero de 2018 1- 6.4 – CJ – 0027 – del 23 de marzo de 2018

E-mail del 02 de abril de 2018 1- 6.4 – CJ – 0028 – del 02 de abril de 2018

E-mail del 13 de marzo de 2018 1- 6.4 – CJ – 0029 – del 03 de abril de 2018

Memorando No. 0161 del 03 de abril de

2018

1- 6.4 – CJ – 0030 – del 09 de abril de 2018


Solicitud Verbal 1- 6.4 – CJ – 0032 – del 11 de abril de 2018



Memorando 0203 del 11 de abril de 2018 1- 6.4 – CJ – 0035 – del 13 de abril de 2018

Oficio del 05 de abril de 2018 1- 6.4 – CJ – 0036 – del 18 de abril de 2018

Oficio 4.1 CI – 0127 del 18 de abril de 2018 1- 6.4 – CJ – 0037 – del 18 de abril de 2018


Memorando 047 del 18 de abril de 2018 1- 6.4 – CJ – 0039 – del 20 de abril de 2018



E-mail del 27 de abril de 2018 1- 6.4 – CJ – 0042 – del 02 de mayo de 2018

Memorando 0147 del 24 de abril de 2018 1- 6.4 – CJ – 0043 – del 25 de mayo de 2018

E-mail del 16 de mayo de 2018 1- 6.4 – CJ – 0044 – del 29 de mayo de 2018

ANULADO 1- 6.4 – CJ – 0045 –

E-mail del 25 de mayo de 2018 1- 6.4 – CJ – 0046 – del 01 de junio de 2018

Memorando No 1240 del 30 de mayo de

2018

1- 6.4 – CJ – 0047 – del 01 de junio de 2018



E-mail del 14 de junio de 2018 1- 6.4 – CJ – 0050 – del 18 de junio de 2018

Memorando No. 342 del 05 de junio de

2018

1- 6.4 – CJ – 0051 – del 19 de junio de 2018

Memorando 272 de fecha de recibido del

25 de junio de 2018

1- 6.4 – CJ – 0052 – del 26 de junio de 2018

E-mail del 20 de junio de 2018 –

Memorando 0361

1- 6.4 – CJ – 0053 – del 25 de junio de 2018

E-mail del 23 de abril de 2018 1- 6.4 – CJ – 0054 – del 27 de junio de 2018

E-mail del 09 de julio de 2018 1- 6.4 – CJ – 0055 del 09 de julio de 2018.



Solicitud verbal 1- 6.4 – CJ – 0058 del 16 de julio de 2018

NO SE ELABORÓ 1- 6.4 – CJ – 0059 del de 2018

Memorando 0359 del 20 de junio de 2018 1- 6.4 – CJ – 0060 del 08 de agosto de 2018


E-mail del 09 de agosto de 2018 1- 6.4 – CJ – 0062 del 14 de agosto de 2018


Oficio No. 2018 – ER – 178642 1- 6.4 – CJ – 0064 del 17 de septiembre de 2018

E-mail del 19 de septiembre de 2018 1- 6.4 – CJ – 0065 del 21 de septiembre de 2018.


Solicitud Verbal 1- 6.4 – CJ – 0067 del 03 de septiembre de 2018

18

Memorando No. 115 del 18 de septiembre

de 2018

1- 6.4 – CJ – 0068 del 06 de septiembre de 2018

Memorando No. 451 1- 6.4 – CJ – 0069 del 17 de septiembre de 2018

Memorando 0799 del 19 de octubre de

2018

1- 6.4 – CJ – 0070 del 22 de octubre de 2018


2018

1- 6.4 – CJ – 0071 del 22 de octubre de 2018

E-mail del 09 de octubre de 2018 1- 6.4 – CJ – 0072 del 24 de octubre de 2018

Oficio 7. CAP – VIPS – 184 del 11 de

octubre de 2018 y Oficio CAP – 212 del 07

de noviembre de 2018

Sin Número


2018

1- 6.4 – CJ – 0073 del 15 de noviembre de 2018


2018, Memorando 0846 del 08 de

noviembre de 2018, Memorando 0850 del

08 de noviembre de 2018, Memorando

0858 del 14 de noviembre de 2018.

1- 6.4 – CJ – 0074 del 13 de noviembre de 2018

E-mail del 14 de noviembre de 2018 1- 6.4 – CJ – 0075 del 14 de noviembre de 2018

Memorando 4.2 – 294 del 26 de noviembre

de 2018

1- 6.4 – CJ – 0076 del 07 de diciembre de 2018

NO SE ELABORÓ 1- 6.4 – CJ – 0077 del 18 de diciembre de 2018

E-mail del 18 de diciembre de 2018

(Memorando 0558 del 14 de diciembre de

2018)


Memorando No. 114 del 16 de octubre de

2018


REVISIÓN JURÍDICA DE CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS,

INSTITUCIONALES Y DE COOPERACIÓN

Se firmaron 120 convenios; Interadministrativos, Marco, Específicos, Prácticas y

Pasantías, Docencia Servicios y Apoyo de cooperación.

PROCESOS DE COBRO COACTIVO

Actualmente la Oficina Asesora Jurídica tiene dos (2) procesos de cobro coactivo

a favor de la Universidad y uno (1) en contra, para un total de tres (3) procesos

activos de cobro coactivo a cargo de la Oficina Asesora Jurídica.

EJECUTADO JESUS ANTONIO MOTTA MANRIQUE CUANTIA

CUANTIA $284.846.593,00

ESTADO DEL

PROCESO

Resolución por medio de la cual se decreta medidas

cautelares.

19

EJECUTADO GEOVANNY PERDOMO CHARRY

CUANTIA $519.198.513,00

ESTADO DEL

PROCESO

-Se decreta el embargo y posterior secuestro de la

motocicleta No. MKX.

- Se decreta el embargo de honorarios en la EAFIT.

- Se decreta el embargo y retención de los aportes

sociales individuales, ahorros entre otros.

Procesos de cobro coactivo en contra de la universidad:

ACCIONANTE MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL

ACCIONADO UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA

CUANTIA $23.646.000

ESTADO DEL

PROCESO

Embargo sobre una de las cuentas bancarias de la

Universidad Surcolombiana.

ACCIONES Se solicitó la prescripción del proceso, archivo y se

ordene levantar las medidas cautelares en contra de

la Universidad.

COMISIONES DE ESTUDIO

Para el año 2018, la Oficina Asesora Jurídica Adelantó la suscripción de seis

convenios de Comisión de Estudios, autorizadas por el Consejo Superior

Universitario, y otrosí, al convenio inicial. En este orden de ideas, el resultado de la

vigencia 2018 en materia de ese tipo de situaciones administrativas es la siguiente:

1 Comisión de Estudios - Profesora / Clauda Milena Rodríguez.

2. Comisión de Estudios – Profesor / David Felipe Bernal Romero.

3. Comisión de Estudios – Profesora / Jacqueline García Páez

4. Comisión de Estudios – Profesora / Zully Cuéllar López

5. Otrosí Comisión de Estudios, Profesora / Leidy Carolina Cuervo

6. Comisión de Estudios - Profesora / Jenny Lisseth Avendaño López

20

7. Comisión de Estudios – Profesora / Lisseth Sugey Rojas Barreto.

1.3. OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

La Oficina Asesora de Comunicaciones estará adscrita al despacho de la

Rectoría de la Universidad y estará a cargo del Jefe de Oficina Asesora de

comunicaciones, durante la vigencia 2018 realizó las siguientes actividades:

Actualización de la base de datos de los funcionarios y

conformación de la estructura de las fuentes oficiales de cada

facultad y dependencia de la Universidad

Elaboración y puesta en marcha del plan de formación y

capacitación de la Red de Comunicación Interna de

Comunicación, logrando realizar 4 convocatorias con una

participación total de 60 personas.

Actualización de los procedimientos e indicadores de Gestión de

del proceso de Comunicaciones, participando de las reuniones

de líderes y apoyo a los sistemas de gestión.

Reuniones periódicas con los líderes de los Sistemas de Gestión y

los diferentes procesos de la institución, desarrollando una reunión

mensual, fortaleciendo la difusión y visibilización de las

actividades y programas que desarrollan.

Realización y publicación de boletines de prensa, cubrimientos y

archivo fotográfico de las actividades que realizaron las

diferentes dependencias de la Universidad, y de las que se

realizaron en las sedes de la Institución.

Apoyo en las actividades de cubrimientos especiales a Bienestar

Universitario y Talento humano encaminadas al fortalecimiento

del clima y cultura laboral, asi como a los sistemas de la

21

universidad (Sistema de Gestión Ambiental, Sistema Gestión de

Calidad, Sistema Documental, Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo, CTIC)

Producción del Boletín USCO EN MARCHA como medio de

comunicación interna – Digital, del que se realizaron 6 ediciones.

Elaboración de Separata AGENDATE CON LA U, enviada a los

correos con los eventos y programación de actividades

institucionales.

Realización de asesorías, suministro de material de diseño y

aprobaciones de artes según lo estipulado en el manual de

identidad e imagen, en la creación de piezas comunicativas y de

publicidad.

Se atendió las auditorias de Control Interno, Gestión de Calidad y

la Auditoria anual del ICONTEC.

Se hicieron transmisiones de eventos a través de Facebook Live,

en escenarios internos y externos.

Se cumplió la emisión de la parrilla de programación de la

emisora Radio Universidad Surcolombiana

Se transmitieron y cubrieron los eventos y presentaciones que hizo

la alta dirección en la Asamblea Departamental, Concejo de

Neiva, y lo propio en las sedes de Garzón, La Plata y Pitalito.

Publicación de tres ediciones del periódico Desde la U

De igual manera, vale precisar lo siguiente:

Durante el primer semestre se efectuaron publicaciones en las Redes

Sociales, cuyo alcance fue de 1470312, superando, de esta manera, las

metas propuestas para el primer semestre de este año. Este indicador está

en proceso de Construcción y que gracias a que se agregó el manejo de

la cuenta oficial de Twitter de la Institución, se superó de manera

22

significativa la meta vigencia propuesta para el primer semestre. Así pues,

se realizaron 500 publicaciones. Se espera incrementar para el segundo

semestre en un 10% el alcance.

Durante el segundo semestre del 2018, se realizaron publicaciones en las

Redes Sociales de Facebook, Twitter, Instagram y en la Página de Noticias,

cuyo alcance total fue de 1.416.379, la meta objetivo propuesta para el

2018-2, fue de un 20% mayor que la línea base, la cual fue alcanzada, esta

vez ya teniendo en cuenta la red social Twitter en este indicador. Sin

embargo, hubo un descenso en el incremento que se venía dando,

respecto al semestre 2018-1, de -3.6%, esto debido a varios factores, entre

los cuales es importante señalar, el paro estudiantil, que redujo las

actividades normales de la Universidad a partir del 24 de octubre, lo que

llevó a terminar el año con cese de actividades.

1.4. OFICINA DE CONTRATACIÓN

Es función de la Oficina Jurídica, asesorar a la Rectoría, Vicerrectorías y Decanos

de Facultad y a las dependencias de la administración, en el desarrollo de las

diferentes etapas y actividades del proceso contractual y de los procedimientos

de selección de contratistas.

De otra parte se realiza la gestión en la oficina con el fin de expedir el nuevo

estatuto de contratación mediante el acuerdo 040 del 9 de agosto de 2018 “Por

medio de cual se expide el Estatuto de Contratación de la Universidad

Surcolombiana”, reglamentado con resolución 239 del 20 de septiembre de 2018.

Se firma la resolución 240 del 20 de septiembre de 2018 “Por medio de la cual se

adopta el Manual de Procedimientos de Supervisión e Interventoría de la

Universidad Surcolombiana”.

ETAPA PRE-CONTRACTUAL

23

Durante la vigencia 2018 se adelantaron un total Doscientos Trece (213) procesos

contractuales, bajo las siguientes modalidades así:

Licitación Pública

Invitación Pública

Selección Directa

Compra o Adquisición Simplificada

Solicitud Privada de Ofertas

Procesos Contractuales por Modalidad de Selección Vigencia 2018

MODALIDAD CANTIDAD

CONTRATOS

VALOR

LICITACIÓN 3 $ 4.853.684.546

INVITACIÓN PÚBLICA 1 $ 453.855.038

SELECCIÓN DIRECTA 138 $ 2.824.787.666

COMPRA O ADQUISICIÓN SIMPLIFICADA 21 $ 3.271.605.634

SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS 50 $ 1.554.338.213

TOTAL 213 $ 12.958.271.097

Procesos celebrados por tipo de contrato

Del 03 de Enero al 28 de diciembre de 2018, se perfeccionaron en la Oficina de

Contratación un total de Doscientos Trece (213) procesos contractuales entre

Contratos de Compraventa, Consultoría, Obra, Servicios, seguros y Suministros por

un valor total de $12.958.271.097, los cuales se detallan de la siguiente manera:

TIPO DE CONTRATACIÓN CANTIDAD

CONTRATOS

VALOR

COMPRAVENTA 99 $ 2.265.164.593

CONSULTORÍA 5 $ 245.624.657

OBRA 13 $ 1.738.012.414

SERVICIOS 46 $ 5.364.712.591

SEGUROS 1 $ 453.855.038

SUMINISTRO 49 $ 2.890.901.804

TOTAL 213 $ 12.958.271.097

CONTRATOS CELEBRADOS Y EJECUTADOS EN LA OFICINA DE CONTRATACIÓN

POR ORDENACIÓN DE GASTO.

24

Dando cumplimiento a lo estipulado en el ARTICULO 9. DE LA DELEGACIÓN

PARA CONTRATAR del Acuerdo 040 de 2018, damos a conocer la siguiente

distribución de cada uno de los delegados para la contratación durante la

vigencia 2018, los cuales se detallan de la siguiente manera:

ORDENADOR DEL GASTO CANTIDAD

CONTRATOS

VALOR

RECTORIA 4 $ 1.023.943.375

VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA 71 $ 10.568.432.232

VICERRECTORIA INVESTIGACIÓN 42 $ 425.267.122

FACULTAD DE SALUD 19 $ 148.197.990

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS 10 $ 224.967.081

FACULTAD DE INGENIERÍA 1 $ 1.440.000

FACULTAD DE ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN 7 $ 71.392.721

FACULTAD DE EDUCACIÓN 34 $ 304.387.407

FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES 9 $ 127.844.320

FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y POLÍTICAS 16 $ 62.398.849

TOTAL 213 $ 12.958.271.097

ADICIÓN A CONTRATOS VIGENCIA 2018

Del 3 de Enero al Diciembre 28 de 2018, se perfeccionaron en la Oficina de

Contratación por concepto de adición a cada uno de los contratos que lo

requirieron por un valor de $1.517.514.796. M/CTE, teniendo en cuenta el formato

denominado “ACTA DE SOLICITUD DE OTRO SI/ADICIÓN” y de acuerdo a los

conceptos de interventoría y/o supervisión, de acuerdo a las necesidades que

surgieron durante la vigencia 2018 y la ejecución de cada uno de los contratos,

así:

ADICIONES EN VALOR A LOS CONTRATOS

VIGENCIA 2018

VALOR

$1.517.514.796

CONTRATOS VIGENCIA 2018 CONSTITUIDOS COMO RESERVA PRESUPUESTAL

Durante la vigencia 2018, de los 213 contratos suscritos y legalizados por el monto

total de $12.958.271.097. M/CTE, se constituyen reservas presupuestales de 55

25

contratos debido a que al 31 de diciembre de 2018 las obligaciones y

compromisos estipulados en cada uno de los contratos no se haya cumplido, es

decir que el bien no se haya recibido, que la obra no se haya terminado o que el

servicio no se haya prestado, pero que estén legalmente contraídas, se hayan

registrado presupuestalmente.

Las reservas presupuestales de los 55 contratos se constituye la reserva

presupuestal por el monto total de $2.058.105.336, distribuido entre cada uno de

los ordenadores del gasto de la siguiente manera:

ORDENADOR DEL GASTO DEPENDENCIA CANTIDAD

CONTRATOS

VALOR TOTAL

RESERVA

NIDIA GUZMÁN DURÁN RECTORÍA 3 $ 216.391.676

CAMILO ANDRÉS NÚÑEZ

VANEGAS

VIC. ADMINISTRATIVA 25 $ 1.474.710.644

MYRIAM OVIEDO CORDOBA VIC. INVESTIGACIÓN Y

PROYECCIÓN SOCIAL

21 $ 323.305.403

MAURICIO DUARTE TORO FAC. DE INGENIERÍA 1 $ 9.997.428

CARLOS EDUARDO AGUIRRE

RIVERA

FAC. ECONOMÍA Y

ADMINISTRATACIÓN

1 $ 20.382.854

CAMILO ANDRÉS NÚÑEZ

VANEGAS

DELEGADO FAC. SALUD 1 $ 4.017.901

LEONARDO HERRERA MOSQUERA FAC. DE EDUCACIÓN 2 $ 7.021.430

FABIO ALEXANDER SALAZAR

PIÑERO

FAC. CIENCIAS SOCIALES Y

HUMANAS

1 $ 2.278.000

TOTAL 55 $ 2.058.105.336

Dentro de la información anexa de observa que la Vicerrectoría Administrativa en

primer lugar constituye reserva presupuestal de 25 contratos por el monto de

$1.474.710.644, siguiendo la Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social

constituye reserva de 21 contratos por el monto total de $323.305.403, y en tercer

lugar la Rectoría con 3 contratos incluyendo un contrato de la vigencia 2017 por

el monto total de $216.391.676.

VIGENCIAS FUTURAS

Según acuerdo 064 del 13 de diciembre de 2018 “por el cual se autoriza a la

rectora de la Universidad Surcolombiana para contraer obligaciones que afecten

el presupuesto de la vigencia fiscal 2019 y 2020, así:

NUMERO

CONTRATO

CONTRATISTA ID

CONTRATISTA

OBJETO FECHA

CELEBRACION

VALOR

VIGENCIA

26

DEL

CONTRATO

FUTURA

UC-019 GRANADINA

DE

VIGILANCIA

LIMITADA

860.513.971

“SERVICIO DE VIGILANCIA Y

SEGURIDAD PRIVADA EN LA

MODALIDAD FIJA Y MOVIL

CON ARMAS Y SIN ARMAS

PARA LAS SEDES DE NEIVA,

GRANJA EXPERIMENTAL,

LETRÁN Y LAS SEDES DE LOS

MUNICIPIOS DE PITALITO,

GARZÓN Y LA PLATA DE LA

UNIVERSIDAD

SURCOLOMBIANA”.

21/12/2018 $ 567.973.310

UC-020 LIMPIEZA

TOTAL S.A.S

813.003.695

"PRESTACIÓN DEL SERVICIO

DE ASEO INTEGRAL EN

TODAS LAS INSTALACIONES

DE LAS SEDES DE NEIVA DE

LA UNIVERSIDAD

SURCOLOMBIANA Y LAS

UBICADAS EN LOS

MUNICIPIOS DE PITALITO,

GARZÓN Y LA PLATA E

INSTALACIONES UBICADAS

EN LETRAN (YAGUARÁ).

20/03/2018 $ 441.335.511

TOTAL $ 1.009.308.821

Así mismo, el Consejo Superior Universitario autorizó a la Rectora de la

Universidad Surcolombiana, para adquirir obligaciones que afecten el

presupuesto de las vigencias futuras para los meses de enero a marzo de

2020, para los procesos contractuales para adelantar el proceso por

Solicitud Pública de Ofertas para los servicios de vigilancia privada y aseo

integral, así:

DESCRIPCIÓN DEL RUBRO VALOR VIGENCIA

FUTURA

“SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA EN LA MODALIDAD FIJA

Y MOVIL CON ARMAS Y SIN ARMAS PARA LAS SEDES DE NEIVA, GRANJA

EXPERIMENTAL, LETRÁN Y LAS SEDES DE LOS MUNICIPIOS DE PITALITO,

GARZÓN Y LA PLATA DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA”.

$ 604.068.446

"PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO INTEGRAL EN TODAS LAS

INSTALACIONES DE LAS SEDES DE NEIVA DE LA UNIVERSIDAD

SURCOLOMBIANA Y LAS UBICADAS EN LOS MUNICIPIOS DE PITALITO,

GARZÓN Y LA PLATA E INSTALACIONES UBICADAS EN LETRAN (YAGUARÁ).

$ 479.510.181

TOTAL $ 1.083.578.627

1.5. OFICINA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

27

1.5.1. Acreditación Institucional

FORTALECIMIENTO DE LOS PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN Y MEJORA

CONTINUA - AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE RENOVACIÓN DE REGISTRO

CALIFICADO

En cumplimiento de las condiciones estipuladas en el Decreto 1075 de 2015, se

obtuvo la renovación de doce (12) Registros Calificados, otorgados por el

Ministerio de Educación Nacional – MEN, para los programas de Derecho (De

Oficio); Economía; Lic. Educación Infantil; Ing. Electrónica; Lic. Literatura y

Lengua Castellana; Psicología; Esp. Alta Gerencia; Maestría. Educación y

Cultura de Paz; Lic. Matemáticas, Ciencia Política; Maestría en Educación (De

Oficio); Contaduría Pública.

AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE ACREDITACIÓN DE ALTA CALIDAD

Estado Actual de los Procesos de Acreditación de los Programas académicos

De los 77 programas académicos de la Institución que actualmente se

encuentran activos en el SNIES, 32 de ellos cumplen las disposiciones del Consejo

Nacional de Acreditación para ser acreditable, de ellos 13 se encuentran

acreditados. A continuación se presentan en detalle los programas acreditados.

28

Durante lo transcurrido del año 2018, la Institución avanza en los procesos de

acreditación de Alta Calidad para los 5 programas de Especialidades Médico-

Quirúrgicas que habían sido objeto de verificación de condiciones iniciales

durante el mes de mayo de 2018, a saber: Especialización en Medicina Interna,

Especialización en Pediatría, Especialización en Anestesiología y Reanimación,

Especialización en Ginecología y Obstetricia y Especialización en Cirugía General.

Sobre este ejercicio, la Universidad asumió el compromiso de enviar al CNA, los

documentos respectivos en el marco del Acuerdo 02 de 2012 y lo establecido en

el Decreto 1075 (Condiciones de apreciación de condiciones iniciales para la

acreditación de alta calidad de los Programas de Especialidades Médicas). Este

ejercicio se encuentra en completitud por cada uno de los programas.

De otro lado, se evidencia la necesidad de formalizar e institucionalizar los

procesos de contratación de los docentes de los programas de posgrado.

Visita de pares designados por el CNA para la renovación de la acreditación de

alta calidad para los programas de: Psicología y Administración de Empresas

Se recibió el informe que los Pares Académicos emitieron de los Programas y con

base en ellos, se formalizaron los comentarios del Rector y fueron entregados al

CNA. Se espera el acto administrativo correspondiente.

A continuación, se relacionan los programas académicos que se encuentran en

Proceso de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación,

identificando los respectivos Lineamientos a los cuáles se acogerán y cuya

entrega de documentos será con posterioridad al 1 de enero del año 2019, a más

tardar el 1 de Julio del año 2020 como lo indica la Circular N° 36 del MEN

29

Por último, se relaciona el Programa que se encuentra en Proceso de

Autoevaluación con fines de Acreditación, que se acogerá a los Lineamientos del

año 2013 y cuya radicación se encuentra prevista para en el año 2019.

Socialización de Decreto 1280 del año 2018

En el marco de loa nuevos lineamientos para Renovación de Registro Calificado, Acreditación y

Renovación de Acreditación de los Programas de Pregrado y Posgrado, se realizó por facultades, la

socialización de Decreto 1280 del año 2018, así:

Estado actual del proceso de Acreditación Institucional

La Universidad obtuvo la Acreditación Institucional de Alta Calidad, por cuatro

años mediante la Resolución No. 11233 de 2018. Desde ese momento, la Oficina

de Aseguramiento de la Calidad ha trabajado en la consolidación de la ruta

para fomentar los procesos de autorregulación y de autoevaluación con fines de

Renovación de Acreditación Institucional; resultado de ello, emitió en el mes de

diciembre la Circular No. 003 de 2018, mediante la cual se presentó el Plan de

Trabajo del proceso de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación

Institucional, dirigida a Rectoría, Vicerrectorías, Decanos, Jefes de Programa y

Jefes de Dependencias, esto con el fin de invitarlos como equipos de trabajo

30

fundamental en el ejercicio de mejora continua que adelanta la institución. En

este sentido la Oficina identificó como principales etapas del proceso las

siguientes:

Se adelantó el proceso de sensibilización y socialización de los nuevos

lineamientos para la Renovación de la Acreditación de Instituciones,

definidos mediante Acuerdo 01 de 2018 por el CESU, con las dependencias

administrativas de la institución convocadas a través de la Circular No. 004

de 2019.

De igual manera ante la Vicerrectoría Académica, se presentó en el mes

de enero el Plan de Acción de la Oficina de Aseguramiento de la Calidad

para la vigencia 2019, con el fin de armonizar el trabajo de forma

articulada con esta dependencia.

PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL Y LOS PROYECTOS ARTICULADOS A

LOS MISMOS

En relación a la presentación del Plan de Mejoramiento Institucional y los

proyectos articulados a los mismos; con el fin de socializar la primera evaluación

de la ejecución de las metas en la vigencia 2018 y exposición de las metas que se

definieron para la vigencia 2019, en cumplimiento de dichos proyectos.

31

Articulación del Plan de Mejoramiento Institucional con el Plan de Desarrollo

Institucional

Respecto de la articulación del Plan de Mejoramiento Institucional con el Plan de

Desarrollo Institucional, se han desarrollado jornadas de trabajo conjuntas con la

Oficina Asesora de Planeación, en las que se ha avanzado en la proyección de la

modificación a la Resolución Rectoral No. 0215 de 2017, de forma que la

estructura del Plan de Mejoramiento Institucional se corresponda a la del Plan

Indicativo del Plan de Desarrollo Institucional, quedando pendiente presentarla a

la Rectoría para su valoración y aprobación, con el fin de incorporarlo en el

proceso de ajustes al PDI, que se viene liderando por la Oficina Asesora de

Planeación.

Balance y resultado de actividades – Acreditación Institucional

2018

ACTIVIDADES META LOGRO ALCANCE

RECURSO DE

REPOSICIÓN

Elaborar el Recurso

de Reposición a la

Resolución de

Acreditación

Se elaboró 1

docuemnto de

Recurso de

Reposición

4 Runiones de

Trabajo con 30

participantes y una

seman de trabajo

intensivo de la

Oficina de

Aseguramiento

consolidando la

información

CUALIFICACIÓN

DEL PLAN DE

MEJORAMIENTO

INSTITUCIONAL

Actualizar el Plan de

Mejoramiento

Actualización del

Plan de

Mejoramiento,

incluyendo las

nuevas

recomendaciones

6 talleres y/o

reuniones con 40

participantes

RECIBIMIENTO

RESOLUCIÓN DE

ACREDITACIÓN

RECIBIR LA

ACREDITACIÓN 1233

DE 2018

Recepcionar y

Socializar 1

Resolución de

Acreditación

2 Reuniones de

Comité de

Acreditación con

41 Participantes

EVALUACIÓN

PLAN DE

MEJORAMIENTO

EVIDENCIAR EL % DE

AVANCE EN EL PLAN

DE MEJORAMIENTO

Evaluar y socializar

resultados del primer

(1) evaluación de

cumplimiento del

Plan de

Mejoramiento

15 talleres y/o

reuniones de

subsistemas con 25

participantes y 6

sesiones del comité

de Acreditación

32

con 134

participantes

ACTUALIZACION

NORMATIVA.

Estudio y apropiación

de nuevos

Lineamientos del

CESU-CNA

Apropiación de 3

nuevos lineamiéntos

de Acreditación

Institucional

14 Talleres y/o

Reuniones con

Comité y

Facultades con 270

Participantes

CONDICIONES

INSTITUCIONALES

Construcción de

condiciones

institucionales acorde

a referentes

de calidad - RRC y

AAC

Avance del 20%

en la Construcción

de 1 documentos de

Condiciones

Institucionales

Apropiación del

Documento

Refrenetes de

Calidad, a cargo

de 1 Profesional de

la Oficina de

Aseguramiento de

la Calidad, durante

2 meses de trabajo.

Consolidación de 3

de las 10

Condiciones con

fines de Renvación

de Registro

Calificado

GRUPOS DE

TRABAJO

Conformación

Grupos de Trabajo

Condiciones de

Calidad para

el desarrollo de la

Autoevaluación

Proyección de 2

Resoluciones para

Organizar los grupos

de Trabajo

Proyección a cargo

de 1 profesional de

la Oficina durante

2 meses de trabajo

y 4 socializaciones

con el Comité de

Acreditación

PLAN DE

REGIONALIZACIÓN

Acompañamiento a

la implementación

plan de

Regionalización

Contrucción de 3

documentos de

apoyo: Modelo de

regionalización,

proyecto de política

de regionalización y

proyecto d eplan

estaegico de

regionalizaión.

Construcción a

Cargo del Jefe de

Aseguramiento de

la Calidad durante

5 meses de trabajo

y 3 reuniónes con el

Comité de

Regionalización

PAN DE

DESARROLLO /

PLAN DE

MEJORAMIENTO

Articulación del Plan

de Mejoramiento

Institucional con el

PDI

6 Jornadas de

trabajo en las que se

ha avanzado en la

proyección de la

modificación a

la Resolución

Rectoral No. 0215 de

2017

Talleres con la

Oficina Asesora de

Planeación (10

personas por sesión)

DEPURACIÓN

SNIES

Depurar la

Información

Ajuste y depuración

de información

Depuración a

cargo de 1

33

Institucional en SNIES institucional en el

SNIES

prfesional de la

Oficina de

Aseguramiento de

la Calidad durante

6 meses de trabajo,

con sesiones de

trabajo con 4

dependencias

SISTEMA DE

INFORMACIÓN

Estructuración y

consolidación del

Sistema de

Información

Avance del 5% en

Estructurar el

Sistema, de cara a la

Renovación de la

Acreditación

Institucional.

6 reuniones de

trabajo con 7

dependencias

1.5.2. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

Control de Documentos

Con corte a Octubre 31, la universidad contaba con 300 archivos que

documentan un nuevo procedimiento en la oficina de egresados y a su vez, se

estaban actualizando dos procedimientos: Planeación y Bienestar Universitario,

para un total de 351 formatos que contribuyen a evidenciar los controles

establecidos por cada proceso.

Control de Registros

Con corte a Octubre 31, la universidad contaba con 346 Formatos de los cuales

se actualizaron 5 y se eliminó 1 para un total de 350 formatos que contribuyen a

evidenciar los controles establecidos por cada proceso.

Acciones Relacionadas con el Compromiso de la Dirección

Para dar cumplimento a las actividades relativas a la alta dirección, se realizó un

informe como antesala de la auditoria de seguimiento por parte del ICONTEC, la

cual se llevó a cabo el pasado 26 y 27 de noviembre.

Se asesoró y acompaño a los procesos de:

Facultad de Ingeniería: Programa Ingeniería Electrónica y Maestría en

Ingeniería y Gestión Ambiental

34

Facultad de Economía: Programa Administración de Empresas y Maestría

en Gerencias Integral de Proyectos.

Bienestar Universitario.

Gestión de Talento Humano.

Gestión de Contratación.

Gestión de Calidad.

Resultado de la visita, el ente de control identificó una NO CONFORMIDAD en el

programa de Ingeniera Electrónica, por lo cual se envió al auditor la propuesta de

mejora de la misma para ser implementada en la vigencia del año 2019.

En la auditoria del cierre, el auditor recomienda que la universidad continúe con

la certificación en la norma ISO 9001:2015

Administración del Riesgo

Se adelantó la revisión y seguimiento a las acciones de los 20 mapas de riesgos de

gestión identificados en la universidad, en su totalidad 51 Riesgos de Gestión.

Auditorías Internas de Calidad

En el informe para la revisión de la alta dirección se presentó el resultado de las

auditorías internas de calidad programadas en esta vigencia en la cual se

realizaron 18 auditorías en las que se identificaron 3 no conformidades.

Acciones Correctivas Preventivas y De mejora

Producto de la Auditoria de ICONTEC, se identificó 1 NO CONFORMIDAD de las

cuales se envió como propuesta de acción correctiva al auditor y se está a la

espera de la aceptación del mismo para su implementación.

Indicadores de Gestión

Se actualizo seguimiento a la medición parcial de los indicadores, actualizando el

cuadro de mando de indicadores de gestión de la universidad.

35

Recurso Humano

Para este periodo el equipo de trabajo de la oficina fue renovado, en el cual

salieron dos funcionarias con experiencia y certificación en normas ISO e

ingresaron dos nuevas funcionarias con perfil en Ingeniería Industrial, a quienes se

les recomendó se preparen en la norma ISO 9001:2015 y en lo posible formarse

como auditoras internas de calidad.

1.5.3. SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

Actualización de Política, objetivos, metas, indicadores,

programas, actualización del acuerdo 020 del 2006,

proyección social con enfoque medio ambiental en los

contenidos de medio ambiente, proyectos institucionales

ambientales

ADITORIAS INTERNAS: Laboratorios

Creación de documentación del sistema de gestión ambiental

de acuerdo a la ISO 14001 versión 2015

INTERNAS: ISO 14001

Creación de indicadores de gestión del proceso de gestión

ambiental

Formación de Auditores Internos en SGA

Elaboración de Matriz de aspectos e impactos ambientales INTERNAS: INDICADORES

Elaboración de riesgos ambientales EXTERNAS: Operador de servicio de

recolección.

Diseño e implementación del Manual de funciones

ambientales

Formación presencial (comunidad

administrativa)

Crear un banco de proyectos ambientales de la Universidad

Surcolombiana.

Campañas y talleres de (fechas

ambientales) de sensibilización. “VER PLAN

DETALLADO”

Gestión integral (Generación, transporte, tratamiento

disposición final) de los residuos orgánicos

Plan maestro de paisajismo

Realizar seguimiento quincenal a la generación de

residuos aprovechables en las áreas administrativas,

Recolección de información para la

36

académicas y comunes de la USCO inscripción del registro RESPEL

Implementación de programa para el tratamiento de

residuos electrónicos, especiales como pilas

Implementación del proyecto de pico y

placa ambiental

Seguimiento e implementación de la normatividad de

baja de bienes institucionales.

Elaboración de inventario, medidas de

control de fuentes fijas de emisiones en

la USCO

Gestión, mantenimiento de Planta de tratamiento de

aguas residuales Facultad de Salud

Visita y solicitud técnica de CAM para

la aprobación del programa en fuentes

fijas y fuentes móviles

Solicitud de permiso de vertimiento de aguas residuales

en la Corporación Autónoma del Alto Magdalena

Huella de Carbono

Gestión para realizar la medición de contaminantes

atmosféricos por decibeles y macropartículas por

emisiones atmosféricas

Aprobación e implementación del

mapa de ruido y contaminación

atmosférica ambiental en la USCO

realizador por estudiantes de la Faculta

de Educación

LOGROS

Tras concluir con éxito el proceso, desde ahora la USCO será junto con la

Universidad Nacional de Colombia y la Universidad Pedagógica y

Tecnológica de Colombia las únicas cuatro universidades públicas del país

en adoptar los nuevos estándares.

Como un logro muy importante para el proceso consolidación para el

posicionamiento del alma mater huilense, fue recibida recientemente la

certificación internacional ISO 14001:2015 por parte de la Universidad

Surcolombiana.

37

El proceso de otorgamiento de la Universidad Surcolombiana se desarrolló

en compañía y con el apoyo de un equipo denominado líderes

ambientales quienes hacen parte integral de las acciones tendientes a

garantizar una adecuada sostenibilidad ambiental.

1.5.4. SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Medicina laboral

ACTIVIDAD DOCENTES ADMINISTRATIVOS Y

TRABAJADORES

TOTAL

CONSULTAS PERIODICAS OCUPACIONALES 8 14 22

CONSULTA OCUPACIONAL DE INGRESO

LABORAL

3 7 10

CONSULTAOCUPACIONAL DE EGRESO

LABORAL

3 7 10

VALORACIONES MÉDICAS PARA EVALUAR

APTITUD DEPORTIVA

1 - 1

ANALISIS DE ACCIDENTES DE TRABAJO 1 2 3

ANALISIS DE REPORTES DE EXAMENES DE

LABORATORIO CLINICO

10 9 19

CONSULTA MEDICO OCUPACIONAL PARA

APTITUD DE TRABAJO EN ALTURAS

- 1 1

Psicología laboral

ACTIVIDAD COBERTURA TOTAL

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVOS TRABAJADOR

OFICIAL

DOCENTE MEDICO

RESIDENTE

ESTUDIANTE CONTRATISTA

38

VALORACIONES DE RETIRO 4 3 4 11

VALORACIONES PERIODICAS 17 17

VALORACIONES

PSICOLOGICAS

1 1

VALORACIONES INGRESO 7 7

VISITA

DOMICILIARIA/HOSPITALARIA

1 1 2

CAPACITACION PLAN DE

GESTION DEL RIESGO

PSICOSOCIAL

6 3 7 2

CAMPAÑA PLAN DE GESTION

DEL RIESGO PSICOSOCIAL

13 30 37 2 38 11

SENSIBILIZACION PLAN DE

GESTION DEL RIESGO

PSICOSOCIAL

32 14 5 48 5

SOCIALIZACION RESULTADOS

BATERIA PSICOSOCIAL

1 11 1

SEGUIMIENTO A

RECOMENDACIONES

MEDICAS REUBICADOS

5 5

Higiene y seguridad industrial

ACTIVIDAD COBERTURA TOTAL

ACTIVIDADES D A TO MR EST CO

Cumplimiento programa de gestión

caídas a nivel

4 38 39 1 53 13


riesgo mecánico

3 43 1 13 35


riesgo trabajo en alturas

49 14 8

Cumplimiento programa de gestión 5 49 2 10 29 14

39

emergencias


riesgo químico

8 2 5 2 16 7

Fisioterapeuta laboral

ACTIVIDAD COBERTURA Total

Actividades

Docente Administrativo Trabajador

Oficial

Residente Médico

Residente

Estudiante Contratista

Tardes de

Saludables

13 21 15 57 12

Seguimiento a

casos

sintomáticos

7 2 2

Pausas Activas 9 38 4 1 105 9

Seguimiento a

Líderes de Pausas

Activas

4 6 3

Feria de la Salud 1 18 3 27 21 3

Sensibilización en

Higiene Postural

(Puesto a Puesto)

1 8 4 19 2

Seguimiento a

recomendaciones

médico -

laborales

1 4 3

Premiación

oficinas Líderes

de Pausas Activas

1 5 1

Capacitación

Sensibilización en

Higiene Postural

(Puesto a Puesto)

1 18 30 3

Capacitación en

Higiene Postural

6

40

1.6. OFICINA DE RELACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES

Esta Oficina tendrá por objeto y misión, preservar la integridad y transparencia de

la imagen pública institucional y la coherencia de sus relaciones con otras

instituciones nacionales e internacionales en coordinación con la Oficina Asesora

de Planeación y la Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social.

ARTICULACIÓN INTERNA

En el año 2018, se realizaron 19 eventos internos y externos, de fomento a la

cultura de la internacionalización, con una asistencia total de 1.728 personas.

Primer Festival de Internacionalización “X-Change Fest”

Charlas de sensibilización a Programas “ORNI Te Conecta”

en Vigilantes

Ejercicios de

Calistenia

3 75 28 7

TOTAL GENERAL 25 125 101 0 0 28 277 45

41

1 Taller “ORNI Camp”

Charla Portafolio de Becas Fulbright

Paneles Colfuturo, Campus France y Embajada de Holanda

Charla PCT Colombia

Info-sesiones AIESEC

Día de Corea - Secretaría de Educación Municipal

Semana de la India - Secretaría de Educación Municipal

ARTICULACIÓN EXTERNA

Convenios

Durante la vigencia 2018, se firmaron 13 nuevos convenios. De los cuales, 5 son

de carácter nacional y 8 internacional.

● Se evidencia que estamos incrementando el número de convenios nuevos

por el afán de incrementar indicadores.

42

● Se debe hacer un análisis más estratégico en el procedimiento de

suscripción de nuevos convenios, procurando establecer planes de trabajo

con productos específicos y logros alcanzables.

● Se hace necesaria la depuración de convenios sin actividad.

PROPUESTA DE VALOR INTERNACIONAL FACTBOOK

Redacción, diseño, diagramación y difusión de la nueva herramienta

“FACTBOOK” (en Inglés y Español), con el fin de visibilizar la propuesta de valor

internacional de la Universidad Surcolombiana y la región HUilense ante

colaboradores y aliados existentes y potenciales para atraer talento nacional e

internacional que aporte al proceso de internacionalización de la Institución.

PROMOCIÓN & DIVULGACIÓN

Fomentar al interior de la Universidad Surcolombiana la integración regional,

nacional e internacional, conociendo, divulgando e implementando los

acuerdos, convenios e intercambios que permitan materializar ese cometido en

los campos de formación, investigación, desarrollo social e institucional.

152 Oportunidades publicadas

869 Seguidores en Facebook, 345 nuevos.

2 Boletines virtuales

BOLETÍN “SIN LÍMITES”

43

Se renueva la estrategia de difusión a través de boletines informativos, con las

siguientes actualizaciones, basadas en el ejercicio de análisis de efectividad de

la estrategia anterior “ORNI Opina”:

● Cambio de imagen y nombre a “Sin Límites”

● Nueva narrativa mejora alineada con la comunidad estudiantil

● Nuevo mecanismo de difusión con base en tendencias de consumo de la

información - de documento PDF a blog interactivo.

● Creación de sección ORNI Reporteros - Entrevistas a invitados

internacionales y miembros de la comunidad académica, considerados

como casos de éxito por su compromiso con la internacionalización.

● Actualización constante de Blog para consulta de publicaciones en tiempo

real.

COOPERACIÓN

Promover entre la Universidad Surcolombiana y otras instituciones internacionales

la realización de actividades de investigación conjunta, el intercambio de

docentes, el fomento a la participación del personal de la Universidad en

eventos internacionales y el intercambio de experiencias en la gestión

universitaria, en las áreas administrativas, de extensión y docencia.

42 Estudiantes SALIENTES

14 Estudiantes ENTRANTES

1 Asistente de Investigación

1 Asistente de Idiomas

11 Becarios

6 Becarios

Becaria Fulbrigth

44

1 Asistente de Idiomas

Becaria Icetex

● Se evidencia la necesidad de realizar una distribución estratégica de

recursos para nivelar los indicadores de movilidad en los diferentes

estamentos y garantizar oportunidades a todos los Programas académicos.

APOYO A EVENTOS

Apoyar la realización de eventos internacionales en la Universidad

Surcolombiana y su participación en encuentros que se lleven a cabo en otros

países.

45

2015 2016 2017 2018

EXPERTOS 19 19 33 15

EVENTOS 15 16 18 9

INVERSIÓN $55.517.746 $52.760.157 $97.383.985 $63.820.150

● Se requiere análisis de los mecanismos internos empleados para la

aprobación de compra de tiquetes de invitados internacionales, teniendo

en cuenta el calendario del programa Fellows Colombia.

● Se requiere mayor difusión de las convocatorias trimestrales.

GESTIÓN DE LA INTERNACIONALIZACIÓN

Durante el transcurso del año 2018 y en el marco de la aprobación de la Política

de Internacionalización Institucional, se realizó un análisis detallado de los

indicadores miden a la Universidad en materia de internacionalización. Lo anterior

con el fin de crear un sistema integrado para la gestión de la internacionalización

como proceso, en el cual se registren de manera coherente, los resultados por

cada lineamiento establecido en la Política Institucional.

46

COCERNI _ COMITÉ CENTRAL DE RELACIONES

Aprobación de la Política de Internacionalización de la Universidad

Surcolombiana - Acuerdo 012 de 2018

Diseño estrategia Festival de Internacionalización

Participación en estructuración de convocatorias internas

Acompañamiento y asesoría a la comunidad universitaria

RCI _ RED COLOMBIANA DE INTERNACIONALIZACIÓN

Coordinación Nodo Tolima Grande con CORHUILA

Participación en talleres MEN, ICETEX, ERASMUS+, HORIZONTE 2020:

estrategia de movilidad temática y visibilidad internacional

Estrategia Misión AMPEI 2018

Estrategia capacitación Clases Espejo

2. OFICINAS ADSCRITAS A LA RECTORÍA

2.1. Secretaria General

En cuanto a los actos administrativos, se presenta la siguiente relación durante la

vigencia 2018:

GESTIÓN ADMINISTRATIVA 2015 2016 2017 2018 (17 de

diciembre)

RESOLUCIONES RECTORALES 299 328 316 224

ACTAS DE POSESIÓN 221 218 143 172

CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO

Sesiones del CSU – 2018

Durante la vigencia 2018, el Consejo Superior Universitario tuvo un total de

9 sesiones ordinarias, 13 sesiones extraordinarias y 12 consultas virtuales.

De igual manera, se ha realizado la debida digitalización y publicación de

la Resoluciones y Acuerdos expedidos por este órgano de Dirección y

47

Gobierno, en la página Web de la Universidad. Total de actos

administrativos expedidos por el Colegiado.

Actos administrativos - 2018

ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS

2018

ACTAS 32

ACUERDOS 46

RESOLUCIONES 19

CONSEJO ACADÉMICO

Resoluciones del Consejo Académico: setenta (70).

Acuerdos del Consejo Académico: cincuenta y siete (57).

Comisiones del Consejo Académico realizadas: dieciocho (18) con sus

respectivos informes.

Sesiones ordinarias: dieciséis (16) con sus respectivas actas.

Sesiones extraordinarias: once (11) con sus respectivas actas.

Consultas virtuales: cinco (05) con sus respectivas actas.

Circulares: nueve (09)

REPORTE ESTADÍSTICO – 2018

PQRSDC

PQRSDC

TIPO DE SOLICITUD TOTAL PORCENTAJE

PETICIONES 182 28.71%

AÑO ACUERDOS RESOLUCIONES

2018 47 19

48

QUEJAS 51 8.04%

RECLAMOS 30 4.73%

SUGERENCIAS 5 0.79%

DENUNCIAS 6 0.95%

CONSULTAS 360 56.78%

TOTALES 634 100.00%

CORRESPONDENCIA

CORRESPON-DENCIA

RECIBIDA

INTERNA 25.320 28.861

EXTERNA 3.541

DESPACHADA POR

4-72

1351 1351

GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

El grupo de Gestión Documental siguiendo lineamientos y directrices normativas,

emprendió acciones encaminadas a una correcta aplicación de la gestión de

documentos, la prestación de los servicios de correspondencia y archivo, a partir

de diferentes actividades, como las descritas a continuación:

Administración de la ventanilla única de correspondencia y atención al

ciudadano

Durante el periodo descrito, se reforzó el talento humano en esta área y a la

fecha cuenta con un equipo conformado por personal capacitado, utilizando los

medio físicos y tecnológicos necesarios que permiten recibir, enviar y controlar

oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter oficial, mediante

servicios de envíos de las comunicaciones oficiales a nivel regional, nacional e

internacional, que se gestionan de forma virtual y física, a través del aplicativo:

49

Sistema de Gestión Documental, desarrollado por el CTIC, garantizado el registro,

recepción, distribución y consulta de los documentos, internos y externos.

Organización archivos de gestión

Con el apoyo de la Administración, se contó con talento humano capacitado,

suministro de materiales e insumos, espacio físico en Archivo Central, instrumentos

archivísticos (Tabla de retención documental, cuadro de clasificación

documental, entre otros) y el Sistema de Gestión de Calidad (procedimientos,

formatos codificación) para continuar con el proceso de organización de los

archivos de gestión de cada una de las dependencias de la Institución, logrando

unificar la gestión documental de la Universidad, la aplicación de la normatividad

que rige para las labores de archivo, así como el compromiso de la mayoría de

los funcionarios responsables de los archivos de gestión.

Actualización de instrumentos archivísticos

Se elaboraron y actualizaron los siguientes instrumentos archivísticos:

Tablas de Retención Documental de la USCO

Cuadro de Clasificación Documental-CCD

Plan Institucional de Archivo- PINAR

Plan de Conservación Preventiva de Archivo

Programa de Gestión Documental (PGD)

Inventarios Documentales (Formato Único de Inventario Documental-FUID)

Tabla de Valoración Documental (TVD), este instrumento se encuentra

actualmente en proceso de elaboración

Plan de mejoramiento archivístico-PMA

Del plan de Mejoramiento Archivístico establecido en el año 2014, con el Archivo

General de la Nación, a la fecha, la Universidad ha logrado superar cinco (5)

hallazgos, quedando pendiente por resolver seis (6). Los informes de avance del

PMA, se están enviando al Archivo General de la Nación cada seis meses, con

veeduría y seguimiento de la Oficina de Control Interno.

50

Planta fisica para funcionamiento del archivo central

Fue construida una moderna edificación para adecuado funcionamiento del

Archivo Central, para la preservación del acervo documental de la Universidad,

la cual cuenta con una área de recepción, depósito documental, servicios

sanitarios, ducha, arranque para ascensor (para personas en condición de

discapacidad), escalera de acceso al segundo piso) laboratorio de

procesamiento técnico de los documentos, sala de consulta (usuarios internos y

externos), sala de capacitación, área de coordinación; debidamente

señalizadas; dotada de cuatro (4) equipos de aire acondicionado, que permiten

cumplir los rangos de temperatura promedio del microclima para la conservación

de la documentación que reposa en el Archivo y su funcionamiento.

Está pendiente la dotación de estantería metálica, mobiliario y equipo para la

sala de consulta, servicio de capacitación y procesamiento técnico de la

documentación.

Fondo documental acumulado y tablas de valoración documental (Hallazgo 10

del Plan de Mejoramiento Archivístico- PMA)

Se logró realizar los inventarios documentales en estado natural de 2.509 metros

lineales de documentación que constituían el fondo documental acumulado de

la universidad Surcolombiana, desde la época ITUSCO; este proyecto se realizó

mediante la contratación de servicios N° UC-051 de 2017 con la firma

CONSORCIO ARCUS, que inició su desarrollo en el mes de enero de 2018,

mediante la supervisión del líder del Proceso de Gestión Documental, del Archivo

Central.

Avances:

Levantamiento de inventario en estado natural de 2.509 metros lineales de

fondo documental acumulado de la USCO, en Formato Único de

Inventario Documental-FUID.

Inventario Documental de Archivos de Gestión, elaborado en Formato

FUID, entregados en soporte CD.

51

Traslado en lulio de 2018 de la documentación de Archivos de Gestión

(oficinas de: Rectoría, Jurídica, Oficina de Contratación y Vicerrectoría

Administrativa) 530 cajas de archivo, trasladadas del edificio de posgrados

a la sede central, a las instalaciones del Archivo.

2.2. OFICINA DE CONTROL INTERNO

Comité de coordinación del sistema de control interno

Tal como se estipula en la Resolución 0629 de 1994 por el cual se establece el

Sistema de Control Interno en la Universidad, se ha promovido el fortalecimiento y

operatividad del Comité que lidera este Sistema. Al interior de este importante

órgano de dirección y control, se han estructurado los Programas Anuales de

Auditoría, que han permitido tomar acciones y enfocar esfuerzos en algunos

temas al interior de la Universidad. Así mismo, se han presentado ante este Comité

los resultados de las auditorías y seguimientos realizados.

Programa anual de auditoría 2018

El Programa Anual de Auditoría para la vigencia año 2018 estuvo compuesto por

48 auditorías, 29 informes reglamentarios o de control los cuales ha permitido

realizar una revisión general de los procesos y procedimientos al interior de la

Universidad. Adicionalmente, se efectuaron múltiples seguimientos por iniciativa

propia o por solicitud de la administración.

A continuación se presenta un resumen de la gestión desarrollada al Programa de

Auditoría para la vigencia 2018.

Auditorías y seguimientos vigencia 2018

DESCRIPCIÓN PROGRAMADO EJECUTADO % CUMPLIMIENTO

INFORMES DE AUDITORÍAS DE GESTIÓN48 48 100%

INFORMES ENTES DE CONTROL Y REGLAMENTARIOS 31 29 93.5%

Nota: Falto realizar dos (2) seguimientos. Cajas menores e Inventarios.

52

Fomento de la cultura de autocontrol.

Uno de los elementos fundamentales del Sistema de Control Interno y

específicamente del MECI es el Fomento de la Cultura del Autocontrol. Por tal

motivo, el equipo de interdisciplinario de esta oficina, se propuso mejorar el

funcionamiento de los Subcomités de Autocontrol, reglamentados al interior de la

Universidad mediante la Resolución 222 de 2015 derogada por la Resolución 096

de 2018, brindando asesoría y apoyo a los Procesos con ocasión al cumplimiento

de dicha Resolución, e inculcando en el personal de la Institución un mensaje

claro sobre la importancia del Autocontrol, Autorregulación, Autogestión, pero

sobre todo Automotivación, en busca de un aporte en la administración y

ejecución eficiente y eficaz de los recursos a cargo de cada Proceso.

Igualmente, la promoción de la participación ciudadana y del Control Social, ha

sido uno de los objetivos fundamentales de la Oficina de Control Interno, usando

diversas estrategias donde claramente se puede destacar la convocatoria para

la conformación de veedurías ciudadanas para acompañar diversos procesos de

contratación al interior de la Universidad y ejercer control sobre los recursos

públicos.

Planes de mejoramiento suscritos con la Contraloría General de la República

Respecto a los Planes de Mejoramiento que se habían suscrito por la USCO con la

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA, la Oficina De Control Interno, realizó

estricto seguimiento, verificando que se hayan cumplido a cabalidad con todas

las acciones de mejora propuestas para subsanar cada uno de los hallazgos

detectados por la CGR, en virtud de las auditorías realizadas a la gestión de la

Universidad.

2.3. DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO

Actuaciones

A corte 31 de diciembre de 2018 contábamos con ciento un (101) procesos

vigentes y durante el año trascurrido se profirieron las siguientes decisiones:

53

2.4. CENTRO DE INFORMACIÓN, TECNOLOGÍAS Y CONTROL DOCUMENTAL

Desarrollo de software

Actualización de tecnología y reestructuración Sistemas de matrículas,

adiciones y cancelaciones

Desarrollo e implementación Módulo de consejería académica colectiva

Desarrollo e implementación módulo de Estudios previos

Desarrollo módulo de Pagos en línea placetopay

Desarrollo módulo de Cobro persuasivo

Desarrollo primera fase módulo de convocatorias de proyectos de

Investigación. (Vicerrectoría de Investigaciones y Proyección social)

Politica de seguridad de la información

Creación del Comité de Seguridad de la Información

Aprobación y publicación de la Política General de Seguridad y Privacidad

de la Información y manual de Políticas

Asignación funciones Profesional de Gestión como Responsable de

Seguridad y Oficial de Protección de Datos personales

Fase inicial de socialización Política Seguridad de la Información

Política de protección de datos personales

Aprobación y publicación de la Política de protección de datos personales

Inscripción de las Bases de Datos en el Registro Nacional de Bases de Datos

en la Superintendencia de Industria y Comercio.

Fase inicial de sensibilización política de protección de datos personales

54

2.5. DIRECCIÓN DE BIENESTAR

Presupuesto asignado

Inversión $ 2.882.561.488

Funcionamiento $738.600.799

Total $3.621.162.287

Prestación de servicios médicos

El Servicio Médico del Bienestar Universitario, desarrolló diferentes actividades

durante el periodo 2018-1 y 2018-2, cumpliendo la proyección propuesta:

ACTIVIDAD PROYECCIÓN

AÑO

CONSOLIDADO %

EJECUCION

Consulta Médica diaria a estudiantes 1083 1651 91.57

Exámenes de Ingreso (Apertura Historia

Clínica)

2000 1256 62,80

Taller “Día de la Salud para la Mujer” 1050 980 93,33

Taller “Salud Sexual y Reproductiva” 900 820 91,11

Taller de P y P “Enfermedades de

Trasmisión Sexual”

650 589 90.62

Asesorías en Planificación Familiar 550 506 92.00

Control del Joven 500 499 99,80

Taller de P y P “Sexo Seguro” 400 418 104,50

Taller de P y P “Manos limpias” 400 385 96,25

Taller “ Cuidado Osteomuscular” 300 284 94,67

Taller “Índice de Masa Corporal” 200 196 98,00

TOTAL 8033 7584 94,41

Prestación de servicios odontológicos

En Servicio Odontológico se prestó atención de primer nivel de manera

eficiente y oportuna a la comunidad universitaria, acompañadas con

actividades de promoción y prevención en salud oral.

55

ACTIVIDAD BENEFICIADOS

POR ACTIVIDAD

2018 Atención Odontológico 1376

2018 Autoexamen De Cavidad Oral 126

2018 Exámenes de Ingreso (Apertura Historia Clínica) 1910

2018 Educación Personalizada En El Uso De Seda

Dental

460

2018 Mes De La Salud Oral 476

2018 Taller Motivación Y Educación En Salud Oral 1722

2018 Taller Promoción Y Prevención Sonrisa Sana 1608

2018 Taller Técnicas De Cepillado Y Uso De Seda

Dental

982

TOTAL 8660

Prestación de servicio psicológico

El Servicio Psicológico obtuvo un alcance de 14.915 atenciones a estudiantes

mediante consultas basadas en un diagnóstico, intervención y seguimiento, así

como todas las campañas de promoción y prevención que cumplieron sus

metas.

ACTIVIDAD ALCANCE META

Atención a Estudiantes mediante consulta psicológica

basada en un diagnóstico, intervención y seguimiento.

1.121

1.000

Exámenes De Ingreso (Apertura Historia Clínica) 1.755 2.800

Campañas Promoción y Prevención 11.867 12.800

Remisión a psiquiatría 120 120

Total 14.863 16.720

ESTUDIOS SOCIOECONÓMICOS

En el año 2018 las solicitudes de estudios socioeconómicos se incrementaron en

un 12% del primer semestre al segundo semestre y con relación a las solicitudes

aprobadas se aumentó en 10% de un semestre al otro.

56

ESTUDIOS SOCIOECONÓMICOS 2018-1 2018-2

FACULTADES SOLICITUDES BENEFICIADOS SOLICITUDES BENEFICIADOS

FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y

NATURALES

8 5 8 7

FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y

POLÍTICAS

39 33 42 23

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y

HUMANAS

16 14 24 19

FACULTAD DE ECONOMÍA Y

ADMINISTRACIÓN

60 52 94 77

FACULTAD DE EDUCACIÓN 41 35 48 40

FACULTAD DE INGENIERÍA 80 64 93 78

FACULTAD DE SALUD 8 5 14 14

TOTAL 252 208 323 258

RESTAURANTE ESTUDIANTIL

En el 2018 el contrato de restaurante inicio el 2 de febrero y culminaba el 14 de

diciembre, con la cantidad de subsidios que se reflejan en la tabla a continuación.

RACIONES ENTREGADAS EN LOS RESTAURANTES

ESTUDIANTILES NEIVA

Raciones

Contratadas

2018-1 2018-2 TOTAL AÑO

SUBTOTAL SUBTOTAL

SEDE CENTRAL RESTAURTANTE ESTUDIANTIL " LA VENDA"

385.625

203.823

165.629

369.452

RESTAURANTE ESTUDIANTIL “FACULTAD DE SALUD” 154.155

55.996

39.641

95.637

TOTAL NEIVA 539.780 259.819 205.270 465.089

RACIONES (MERIENDAS ENTREGADAS A ESTUDIANTES

DE LA INSTITUCIÓN EN LAS UNIDADES OPERATIVAS DE:

Raciones

Contratadas

2018-1 2018-2 TOTAL

AñO SUBTOTAL SUBTOTAL

SEDE PITALITO 79.040

40.040

39.000

79.040

57

SEDE GARZÓN. 27.360

13.860

13.500

27.360

SEDE LA PLATA. 27.360

13.860

9.000

22.860

TOTAL 133.760

67.760

61.500

129.260

INDUCCIÓN ESTUDIANTES NUEVOS

FACULTADES 2018-1 2018-2

FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y POLÍTICAS 54 94

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS 44 34

FACULTAD DE ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN 131 265

FACULTAD DE EDUCACIÓN 230 167

FACULTAD DE INGENIERÍA 155 197

FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES 42 60

FACULTAD DE SALUD 50 70

TOTAL 706 887

USCO - SALUDABLE

ACTIVIDADES USCO SALUDABLE

DIMENSIONES ACTIVIDAD ALCANCE %

DIMENSIÓN CLÍ

NICA

SEGUIMIENTOS Estudiantes Valorados por

Segunda vez.

179 89%

HISTORIAS

SANOLOGICAS

NUEVAS

Estudiantes Valorados por

Primera vez.

22 11%

TOTAL 201 100%

DIMENSIÓN

EMOCIONAL

SESIONES DE RELAJACIÓN 369 11%

GRUPO DE APOYO 127 3%

MOVILIZACIÓN DE PENSAMIENTO 2737 83%

TALLERES 81 3%

TOTAL 3314 100%

DIMENSIÓN

ALIMENTARIA

TALLERES DE GASTRONOMÍA 44 14%

CHARLAS SOBRE NUTRICIÓN 228 73%

58

JÓVENES EN ACCIÓN Los estudiantes de la Universidad Surcolombiana beneficiarios del programa

Jóvenes en Acción son 4.357 (corresponden a diferentes semestres y programas

académicos).El Estado durante el año 2018 giró un total de Mil Setecientos

Cuarenta y Dos Millones Ochocientos MIl ($1.742.800.000) Pesos M/Cte.

PROGRAMA TABLET USCO

ACTIVIDADES DEPORTIVAS DESARROLLADAS AÑO 2018

EVENTOS NÚMERO EVENTOS

TOTAL EVENTOS PROGRAMADOS 2018 224

TOTAL DESARROLLADOS 2018 233

RELACIÓN DE BENEFICIARIOS COORDINACIÓN DE DEPORTES 2018.

ACTIVIDADES 2018-I 2018-II

FORMACIÓN ESTUDIANTES 601 351

VISITA A CAFETERÍAS 11 3%

ATENCIÓN NUTRICIONAL 31 10%

TOTAL 314 100%

DIMENSIÓN

FÍSICA

ACONDICIONAMIENTO FÍSICO 656 74%

PAUSAS SALUDABLES 167 19%

AERÓBICOS 65 7%

TOTAL 888 100%

FACULTAD 2018-1 2018-2

EDUCACIÓN 71 57

ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN 72 57

INGENIERÍA 54 50

CIENCIAS JURÍDICAS Y POLÍTICAS 35 33

SALUD 27 15

CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS 18 15

CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES 11 7

TOTAL 288 234

59

SERVICIO KINESIOLOGÍA ESTUDIANTES 476 74

DEPORTE REPRESENTATIVO ESTUDIANTES 413 246

RECREACION ESTUDIANTES 4.811 1.714

SERVICIO DE KENESIOLOGÍA DOC.ADMINIST. 33 38

DEPORTE REPRESENTATIVO DOC.ADMINIST. 58 20

RECREACIÓN DOCENTES- ADMINISTRATIVOS 115 243

TOTAL BENEFICIADOS 6.507 2.686

SELECCIONES CLASIFICADAS A LOS XXVII JUEGOS NACIONALES

UNIVERSITARIOS (Medellín, octubre 10 AL 23 de 2018):

Zonal de Judo ( Armenia del 12 al 14 de mayo de 2018 - Masculino y

Femenino)

Juegos Nacionales universitarios - deportistas que obtuvieron medallas

de oro.

NOMBRES Y APELLIDOS CODIGO PROGRAMA LOGRO

NATALIA ANDREA HERMANN S. 20162151133 LIC. PEDAGOGIA MEDALLA ORO

ANGELICA TATIANA RAMIREZ C. 2052142952 LIC. ED. FISICA MEDALLA ORO

CRITIAN EDUARDO PISSO M. 20171160096 LIC.CIENCIAS NAT. MEDALLA PLATA

JHON ANDERSON SOLEDAD G. 20161148121 ING. ELECTRONICA MEDALLA PLATA

Zonal de Natación se realizó en la ciudad de Pereira del 9 al 12 de

mayo 2018

Deportistas que obtuvieron medallas


RAFAEL RICARDO ORDOÑEZ CRUZ 20171157178 LIC. EN INGLES MEDALLA ORO

60

KEVIN SEBASTIAN BAUTISTA CONDE 20171157757 TEC. DESLLO

SOFTWARE

MEDALLA DE

PLATA

Zonal de Atletismo ( Armenia del 12 al 14 de mayo 2018)

Deportistas que obtuvo medalla de Plata


CESAR CORDOBA YAIMA

20142131666

LIC. ED. FISICA

MEDALLA PLATA

TALLERES DE FORMACIÓN ARTÍSTICA

SEMESTRE N. TALLERES N. PARTICIPANTES

2018-1 13 862

2018-2 22 714

GRUPOS ARTISTICOS

GRUPOS ARTÍSTICOS

SEDE NEIVA SEMESTRE

A

SEMESTRE B

1. Tibanbass 3 1

2. La coral Universitaria “Cantausco” 16 6

3. Las Águilas de la U 8 10

4. Grupo de Danzas indígenas “Ninakipxh” pasos

del sol

6 6

5. Vientos Andinos 2 3

6. Cine Club 8 8

7. Danzas “Ritmo Surcolombiano” 21 20

8. Teatro “UsColombia” 26 14

9. Arena Blanca 11 9

10. Mayarí 1 5

11. Grupo Surcolombiano (Instructores) 5 5

12. Grupos Folclóricos 20 20

TOTAL 127 107

61

2.6. DIRECCIÓN DE SEDES REGIONALES

La Dirección de Sedes Regionales estará a cargo de un Director de Sedes

Regionales, empleo del Nivel Directivo de Libre Nombramiento y Remoción, que

dependerá de la Rectoría. Esta dependencia llevó a cabo las siguientes acciones

de acuerdo al Acuerdo 059 de 2017 “Estatuto de Estructura Orgánica y se

determinan las funciones de las dependencias académicas y administrativas de

la Universidad Surcolombiana”:

FUNCIONAMIENTO ACADÉMICO

OFERTA ACADÉMICA CORRESPONDIENTES A LAS SEDES REGIONALES.

SEDE PITALITO

Con respecto a la evaluación de crecimiento de la oferta académica para la

vigencia 2018, se determinó que correspondió de un crecimiento de 64.9 % para

la Sede Pitalito.

SEDE GARZÓN

PROGRAMA ACADÉMICO 20142 20151 20152 20161 20162 20171 20172 20181 20182

DERECHO - SEDE PITALITO 101 141 132 186 175 215 209 261 239

PITALITO - ADMINISTRACION DE EMPRESAS (NOCTURNA) 203 204 249 263 272 279 295 281 302

PITALITO - ADMINISTRACION TURISTICA Y HOTELERA 0 0 0 0 0 0 0 0 39

PITALITO - COMUNICACION SOCIAL Y PERIODISMO 21 58 51 81 67 108 88 110 94

PITALITO - CONTADURIA PUBLICA (DIURNA) 0 41 68 99 87 129 156 184 170

PITALITO - CONTADURIA PUBLICA (NOCTURNA) 335 363 384 351 388 374 368 343 310

PITALITO - INGENIERIA AGRICOLA 129 150 162 164 189 203 187 221 184

PITALITO - LIC.ED. BASICA ENFASIS ED. FISICA, RECREACION Y

DEPORTE2 3 1 2 1 1 0 0 1

PITALITO - LICENCIATURA EN PEDAGOGIA INFANTIL 21 7 1 0 0 0 0 0 O

TOTAL ESTUDIANTES 812 967 1048 1146 1179 1309 1303 1400 1339


GARZON - ADMINISTRACION DE EMPRESAS (NOCTURNA) 167 194 230 252 242 252 274 279 302

GARZON - CONTADURIA PUBLICA (NOCTURNA) 47 44 35 11 5 5 0 0 1

GARZON - INGENIERIA AGRICOLA 120 146 142 149 138 151 139 172 179

GARZON - LIC.EDU.BAS.ENF.HUMA.LENGUA EXTRANJERA-INGLES 4 2 1 1 2 2 1 0 0

GARZON - LICENCIATURA EN PEDAGOGIA INFANTIL 26 12 10 7 4 1 1 3 1

GARZON - ESPECIALIZACION EN GERENCIA TRIBUTARIA 0 0 18 17 0 0 0 0 0

GARZON - TECNOLOGIA EN OBRAS CIVILES - PROPIO 12 11 10 9 6 3 2 0 0

GARZON - DERECHO 0 0 0 0 0 0 0 0 52


62



la Sede de Garzón.

SEDE LA PLATA



la Sede de La Plata.

PROYECCIÓN DE NUEVA OFERTA ACADÉMICA

Aprobación del Registro Calificado de ANTROPOLOGÍA para Pitalito.

Proyecto de Ciclos básicos de la Facultad de Ingeniería para las Sedes

Regionales.

La Facultad de Educación tiene proyectado la creación de Programas

en pregrado y licenciaturas con registros propios:

Pregrado en Licenciatura de Música

Programa de Educación Artística

Licenciatura en inglés, para las tres sedes con registro propio


LA PLATA - ADMINISTRACION DE EMPRESAS (NOCTURNA) 25 21 57 78 107 141 162 175 187

LA PLATA - CONTADURIA PUBLICA (NOCTURNA) 181 211 178 201 188 190 170 184 154

LA PLATA - INGENIERIA AGRICOLA 97 136 139 159 133 170 144 170 137

LA PLATA - LICENCIATURA EN PEDAGOGIA INFANTIL 22 5 2 2 1 0 0 0 0

LA PLATA - PSICOLOGIA 0 45 39 87 83 125 120 164 162


63

DOCENTES – SEDES REGIONALES

Para la vigencia 2018, las Sedes Regionales incrementó el número de Docentes

Ocasionales y Visitantes a 19, a diferencia de la vigencia 2017 donde se contó

con un total de 16 docentes.

El histórico del aumento de Docentes Ocasionales y Visitantes, es el siguiente:

N NOMBRE CATEGORIA SEDE

1 PERDOMO MEDINA DAMARIS VISITANTE TC INGENIERIA AGRICOLA - LA PLATA

2 RUIZ OSORIO YANETH LILIANA OCASIONAL TC INGENIERIA AGRICOLA - LA PLATA

3 NICHOLLS TORO OSCAR AUGUSTO VIISITANTE TC ADMINISTRACION DE EMPRESAS - LA PLATA

4 ROJAS VASQUEZ GUSTAVO OCASIONAL TC ADMINISTRACION DE EMPRESAS - LA PLATA

5 MUÑOZ BERNAL LUISA FERNANDA OCASIONAL TC PSICOLOGIA - LA PLATA

6 MUÑOZ BERNAN LEIDY MARCELA OCASIONAL TC CONTADURIA PUBLICA - LA PLATA

7 ZAPATA CASTAÑEDA JOSÉ AGENER VIISTANTE TC INGENIERIA AGRICOLA - GARZÓN

8 GONZALEZ TRIVIÑO AMADEO VIISTANTE MT DERECHO - GARZÓN

9 CALDERON BARRERA LILIA SOCORRO OCASIONAL TC ADMINISTRACION DE EMPRESAS - GARZÓN

10 VARGAS SAENZ RICARDO ALFREDO OCASIONAL TC ADMINISTRACION DE EMPRESAS - GARZÓN

11 MARTINEZ CASTRO VICTOR MANUEL OCASIONAL TC INGENIERIA AGRICOLA - PITALITO

12 MUJICA RODRIGUEZ EDINSON OCASIONAL TC INGENIERIA AGRICOLA - PITALITO

13 OLARTE CUBILLOS DIMAS LEANDRO VIISTANTE MT DERECHO - PITALITO

14 ROJAS GIRALDO LENIN EDUARDO OCASIONAL TC DERECHO - PITALITO

15 GODOY CHAVARRO FABIAN EBERTO OCASIONAL TC DERECHO - PITALITO

16 RENGIFO GONZALEZ MABER OCASIONAL TC ADMINISTRACION DE EMPRESAS - PITALITO

17 ZÚÑIGA RAMÍREZ CLAUDIA JIMENA OCASIONAL TC COMUNICACIÓN SOCIAL Y PERIODISMO - PITALITO

18 GUISA ROJAS CINDY ALEXANDRA OCASIONAL TC COMUNICACIÓN SOCIAL Y PERIODISMO - PITALITO

19 SANTOS SÁNCHEZ SERGIO ALEXANDER OCASIONAL TC ADMINISTRACIÓN TURISTICA Y HOTELERA - PITALITO

SEGUNDO SEMESTRE 2018

5

11

19

16

19

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20

2014 2015 2016 2017 2018

Total

64

PROCESO DE CONSTRUCCIÓN DE LA POLÍTICA DE REGIONALIZACIÒN

Se avanzó durante el 2018, en la construcción de la Política de Regionalización

de la Universidad Surcolombiana.

BIENESTAR UNIVERSITARIO

Aumento de la población beneficiaria de los servicios de Bienestar.

Incremento de los registros de las actividades realizadas.

Ejecución para la vigencia 2018 del programa Caminemos por laVida en

Garzón y Pitalito.

I Encuentro Deportivo Inter-sedes

La iniciativa se llevó a cabo el 23 y 24 de noviembre en cumplimiento al

plan de gobierno “Universidad para el Desarrollo”.

Compitieron en fútbol, baloncesto, volibol, fútbol sala, tenis de mesa, rugby

y ultimate, UN TOTAL DE 157 deportistas de todas las Sedes.

65

FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO

INFRAESTRUCTURA

Los espacios físicos transversales para el desarrollo de los procesos académicos

en las Sedes Regionales, corresponden a los siguientes:

PLANTA FISICA PITALITO GARZÓN LA PLATA

No. De aulas 24 17 17

Sala de Computo 3 1 2

Laboratorios 3 1 1

Biblioteca 1 1 1

Auditorio 3 1 1

Consultorios bienestar 2 3 2

Restaurante 1 1 1

INVERSIÓN

Para la vigencia 2018, se realizó una inversión en las Sedes Regionales de

$ 628.324.650, en las acciones contempladas en el Plan Operativo Anual de

Inversiones (POAI) y en cumplimiento del Plan de Desarrollo Institucional de la

Universidad Surcolombiana 2015 – 2024.

SEDE GARZÓN

La inversión total para la Sede de Garzón fue de $ 89868044, para la ejecución

de las siguientes obras:

MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE PLANTAS

ELECTRICAS EN LAS SEDES 8.647.200$ 8.257.300$ 9.169.750$

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE TRANSFORMADORES DE LAS

SEDES 9.088.750$ 17.790.500$

ADECUACIONES E INSTALACIONES AL CONSULTORIO JURIDICO

DE LA SEDE PITALITO12.113.871$

ADECUACIONES, MANTENIMIENTOS Y MEJORAS EN

INFRAESTRUCTURA DE TODAS LAS SEDES16.294.680$ 53.727.689$

ADECUACION DE INFRAESTRUCTURA DE LABORATORIO DE

CIENCIAS BASICAS DE LA SEDE GARZON72.132.094$

GARZÓN PITALITO LA PLATABENEFICIARIO

66

SEDE PITALITO

La inversión total para la Sede de Pitalito fue de $ 213.663.032 , para la

ejecución de las siguientes obras:

SEDE LA PLATA

La inversión total para la Sede de Pitalito fue de $ 324.793.574, para la ejecución

de las siguientes obras:

67

3. Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social

La vicerrectoría de Investigación y Proyección Social –VIPS, da

conocimiento público de sus actuaciones en temas de gestión y manejo

de los recursos.

El presente informe se elaboró con la información recopilada por la

Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social, el cual se encuentra

consignado en el Plan Operativo Anual de Inversiones, avalado por el

Comité Central de Investigación y cuyos proyectos e indicadores se

ajustan al Plan de Desarrollo Institucional (2015-2024), a los Planes

Quinquenales y al Plan de Mejoramiento aprobado en el proceso de

Acreditación.

LOGROS

Bajo la alianza Universidad – Empresa – Estado. La Universidad Surcolombiana

logró la protección de las patentes; PROCESO DE TRATAMIENTO DE VINAZA PARA

GENERACIÓN DE PRODUCTO NO CONTAMINANTE CON PROPIEDADES NUTRITIVAS

Y DESINFECTANTES DEL SUELO Y LA PLANTA”, que tiene como co-titular a la

Productora y Comercializadora Reina LTDA, concedida mediante Resolución Nº

7607 del 6 de febrero de 2018; y 2) Un “APARATO DE TRANSMISION DE GIRO-

AVANCE PERPENDICULAR – ACCESORIO Y COMPLEMENTO PARA LA

MANDRINADORA PORTÁTIL”- Co-titular: Ingeniero Jairo Caviedes Sierra, concedida

mediante Resolución Nº 7529 del 6 de febrero de 2018, 3) ACONDICIONADOR DE

SUELOS ORGANICO MINERAL COMPUESTO CON MATERIAL INÓGANICO, MATERIA

ORGANICA DERIVADA DEL LOMBRICOMPOST, COMPOST DE GALINAZA Y MEZCLA

DE LODOS E INOCULOS DE MICROORGANISMOS concedido mediante Resolución

No 82495 del 7 de Noviembre de 2018, ante la Superintendencia de Industria y

Comercio, y en la validación e implementación de las nuevas creaciones que

hoy se protegen por el término de veinte 20 años que otorga la Ley. Lo que ha

permitido alcanzar metas del Plan de Desarrollo Institucional 2015- 2024

fortaleciendo los procesos de Investigación que impacta a la Región

Surcolombiana.

68

EJECUCIÓN PRESUPUESTAL EN LA VIGENCIA 2018

Asignación presupuestal

Durante el año 2018 la Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social – VIPS,

conto con un recurso presupuestal de $ 10.993.383.435, el 64% se apropió para el

Subsistema de Investigación y el 36% para el Subsistema de Proyección Social,

ejecutando durante la vigencia 2018 $ 7.378.568.704 representado en un 67%.

APOYO A LA FORMACIÓN DE ALTO NIVEL

Docentes

A los docentes de las diferentes Facultades de la Universidad Surcolombiana se le

otorgó apoyo económico para el desarrollo de estudios de Doctorado a Nivel

Nacional e Internacional, como se detalla a continuación:

FACULTAD DOCENTES APOYADOS TOTAL

Ciencias Exactas y Naturales 4 $ 46.050.000

Ciencias Jurídicas y Políticas 0 $ 0

Ciencias Sociales y Humanas 6 $ 49.850.000

Economía y Administración 9 $ 105.578.060

Educación 11 $ 87.137.895

SUBSISTEMA RECURSO

APROPIADO 2018

RECURSO

EJECUTADO 2018

% DE EJECUCIÓN

2018

Investigación $ 7.082.174.892 $ 4.161.168.632 58,7 %

Proyección

Social

$ 3.911.208.543 $ 3.217.400.072 82,3 %

69

Ingeniería 2 $ 24.100.000

Salud 1 $ 12.050.000

Con un total de $324.765.955 durante el año 2018 se apoyaron 33

formaciones de Alto Nivel en los docentes de la USCO, 18 de ellos

desarrollaron sus estudios en Universidades Nacionales y 15 en

Internacionales.

Adquisición y renovación de licencias software Y bases de datos especializadas

para actividades de investigación

Para el fortalecimiento de la Investigación se renuevan las siguientes

licencias software y bases de datos especializadas para actividades de

Investigación, Desarrollo e Innovación:

• Science Direct

• eBooks Legacy

• Compendex

• Scopus

• Reaxys

• Embase

• Clinics

Adquisición de equipos de laboratorio para investigación

Para el fortalecimiento de las capacidades de Investigación se compró durante

el 2018:

- Equipos de laboratorio de Biología Celular

- Laboratorio de Neurocognición y Psicofisiología “Piedad Gooding

Londoño”

- Software E-prime, licencia académica perpetua, Windows

70

Apoyos a proceso de Patentabilidad

La Universidad obtiene las tres nuevas patentes:

• Proceso para el tratamiento de la vinaza

• Aparato de transmisión giro avance perpendicular

• Software para el cálculo de reactividad usando función matricial,

protección por derecho de Autor

Actualmente se encuentran cuatro patentes en Tramite:

• Acondicionador orgánico mineral- inteligente

• Sistema y métodos para la determinación del contenido de

carbohidratos de alimentos Individuales o menús compuestos y la

estimación de bolos de insulina

• Rampa Orotraqueal

• Recolector de agua lluvia portátil totalmente desmontable

CALIDAD ACADEMICA Y FORMACION EN INVESTIGACION

Taller Carpintería para la investigación con experto en Gestión y apropiación

social del conocimiento

TALLER NO DE PERSONAS

INSCRITAS

Taller Data Science Fundamental 50

Taller Carpintería De La Escritura Para La Investigación Nivel I 30

Taller Carpintería De La Escritura Para La Investigación Nivel II 30

Taller De Ortografía Básica Para La Enseñanza 50

71

PROGRAMA ONDAS

El programa Ondas viene ejecutando el convenio celebrado entre la Fundación

Fes Social y la Universidad Surcolombiana, cuyo fin es continuar la

implementación del programa Ondas en el departamento del Huila, a través de

una estrategia de acompañamiento, seguimiento y formación que promueve en

niños, niñas y jóvenes el interés por la investigación y el desarrollo de actitudes y

habilidades que les permitan insertarse activamente en una cultura de ciencia,

tecnología e innovación.

Financiación de proyectos de investigación en modalidad trabajos de grado y

ejecutados por semilleros

Durante la Vigencia 2018, se aprobaron 34 proyectos de Investigación, por un

total de $42.358.953, el 52% del recurso fue para 22 proyectos de semilleros y el

48% restante para trabajos de Grado de las diferentes Facultades.

Taller Reconocimiento De Patrones Y Machine Learning, Aplicado

A Meta-Analisis Y Variables Multidimensionales En Big Data

30

6 Municipios

6.000 Estudiantes

120 Docentes

99 Instituciones

60 Proyectos

72

FACULTAD SEMILLEROS MONTO

FINANCIADO $

TRABAJOS DE

GRADO

MONTO

FINANCIADO $

Ciencias Exactas

y Naturales 3 2.688.000 2 3.242.480

Ciencias

Jurídicas y

Políticas

5 4.071.224 2 700.000

Ciencias Sociales

y Humanas 0 0 1 1.000.000

Economía y

Administración 2 1.409.000 0 0

Educación 3 2.288.582 3 4.968.273 Ingeniería 3 4.985.548 4 10.083.451

Salud 6 6.922.395 0 0 TOTAL 22 22.364.749 12 19.994.204

Vinculación de Jóvenes Investigadores

Mediante la Convocatoria No. 812 “Jóvenes Investigadores e Innovadores”

la Universidad Surcolombiana

favoreció a seis (6) Jóvenes Investigadores, asignándoles un estímulo de

$1.500.000 mensuales, para la culminación de los siguientes proyectos:

Proyectos

1. Factores cognitivos, emocionales y comportamentales de niños y niñas

víctimas del conflicto armado en situación de desplazamiento residentes

de la ciudad de Neiva.

2. Apoyo a las operaciones piscícolas - manejo de la reproducción en

cautiverio y obtención de alevinos para actividades de repoblamiento.

3. Improving rural livelihoods throught promoting high-quality in the origin

countries Colombia and Bolivia.

73

4. The development of learner agency of student teachers in an elt

program at University Surcolombiana in community.

5. Convenio especial de cooperación N°FP4482-164-2017 celebrado entre

fiduciaria Previsora S.A. - actuando como vocera y administradora del

Fondo Nacional Francisco José De Caldas y la Universidad Surcolombiana.

6. Sensibilidad, especificidad y valores predictivos de las pruebas

neuropsicológicas en población con enfermedad de Alzheimer en Neiva-

Colombia.

CALIDAD ACADEMICA Y EJECUCION DE INVESTIGACION

Producción Intelectual

En revistas de Alta calidad que se encuentran en base de datos mundial como

SCOPUS e ISIS se evidencia un importante aumento tanto en los artículos

publicados en revistas de Alto Impacto como el número de citaciones.

En la primera durante el año 2017 se divulgaron 44 publicaciones, en el 2018 se

incrementó en un 20% llegando a 53 publicaciones. En la siguiente Base de Datos

durante el año 2017 se publicaron 58 artículos y en el 2018 69, presentando de

eta manera un incremento del 19%.

Número de citaciones

24 21 24

47 38

44 53

30 30

41

53 57 58

69

0

20

40

60

80

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

No

de

Art

ícu

los

Año

Artículos SCOPUS Vs ISIS

SCOPUS ISI

74

Se generó un aumento de un 27% en citaciones en Base de datos SCOPUS

pasando de 314 citaciones en el 2017 a 398 en el 2018. Así mismo en la Base de

Datos ISIS se evidenció un aumento en un 73%, con respecto al 2017 en donde se

presentaron 286 citaciones al 2018 que presentó un número de 490 citaciones.

ARTICULACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION

Se actualizaron tres procedimientos del Proceso de Investigación en el Sistema de

Gestión de Calidad- SGC:

MI-INV-PR-01 Convocatorias Internas de Investigación y Proyección Social

MI-INV-PR-03 Gestión y Edición de Revistas Científicas

MI-INV-PR-06 Producción Académica

CREACION Y FORTALECIMIENTO DE CENTROS, INSTITUTOS DE INVESTIGACION,

DESARROLLO Y VIGILANCIA TECNOLOGICA E INNOVACION

106 150

196 195 183 286

490

76 118

171 156 165

314

398

0

100

200

300

400

500

600

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

Nú

mer

o d

e C

itac

ion

es

Año

Citaciones SCOPUS Vs ISIS

SCOPUS ISI

75

Apoyo a la creación y fortalecimiento de centros de investigación y vigilancia

tecnológica e innovación

Para la vigencia 2018, mediante recursos de estampilla departamental, se logró

destinar apoyo a los siguientes Centros de investigación:

1. CESURCAFÉ – Centro Surcolombiano de Investigación en Café.

2. CIECE – Excelencia en Calidad de la Educación.

3. CESPOSUR –Centro de Investigaciones Económicas, Sociales, Políticas y

organizacionales del Sur

4. CISTAPA – Centro de Investigación de la Facultad de Ciencias Exactas y

Naturales.

GESTIÓN PARA LA INVESTIGACIÓN MEDIANTE CONVENIOS COFINANCIADOS

Durante el año 2018 se realizaron cinco convenios, para el Fortalecimientos de

Investigaciones en Ciencia Tecnología e Innovación.

FACULTAD TIPO DE CONVENIO ENTIDAD

COFINANCIADORA

OBJETO

VIPS Especial de

Cooperación

Fundación sigamos

adelante

Fortalecer el agregado social en

la producción y comercialización

del café huilense.

CIENCIAS

SOCIALES Y

HUMANAS

Especial de

Cooperación para

el desarrollo de

actividades de

ciencia,

tecnologia e

innovación

Universidad

Cooperativa

Fortalecer la investigación

Interinstitucional, e

Interdisciplinaria en las áreas de

neurociencia s y neuropsicología

en la ejecución del proyecto

"correlatos neurofisiológicos del

procesamiento emocional de los

perfiles clínicos de niños

vinculados al acoso escolar"

VIPS Alianza

Interinstitucional

para el Desarrollo

Rural

Articulación de actividades para

el desarrolloo del proyecto

"Transformación de cacao como

estrategia de fortalecimiento de

tejido social, desde un enfoque

de construcción de paz en los

departamentos del Huila y Meta"

76

UNIAMAZONIA

VIPS Convenio de

cooperación

Fundación para la

educación y el

desarrollo social

Aunar recursos humanos,

administrativos, tecnicos,

tecnologicos y financieros que

contribuyen a la generación de

una cultura ciudadana y

democratica en CT+I en niños,

niñas y jovenes y maestos de

educación basica y media a

traves de la implementación del

programa ondas de colciencias

VIPS Convenio

Interadministrativo

Departamento del

Huila- Secretaria de

Gobierno y

Desarrollo

Comunitario

Aunar esfuerzos para el desarrollo

de las actividades de apoyo a

iniciativas de emprendimiento

juvenil en el departamento del

Huila y seminario de

fortalecimiento de la plataforma

departamental de juventud.

PUBLICACIONES ESPECIALIZADAS

En el año 2018 se presentaron cinco (5) ediciones de Revistas científicas, de las

cuales se publica un tiraje de dos volúmenes o ediciones en la vigencia.

Contribuyendo a generar conocimiento, pertinente y útil a la sociedad, con el

que se visibiliza y apropia socialmente.

SUBSISTEMA PROYECCIÓN SOCIAL

Internacionalización académica curricular y administrativa

Durante la vigencia 2018 se desarrollaron 13 nuevos convenios, 5 Nacionales y 8

Internacionales, los cuales se detallan a continuación:

Convenios Nacionales

Universidad de San Buenaventura – Seccional Cali - Marco

Universidad de San Buenaventura – Seccional Cali - Específico

Universidad Tecnológica de Pereira - UTP. Creación Maestría en Literatura

Red de Investigación, Lenguaje y Pedagogía -

REDLYP (UTP-UDENAR-USCO)

77

Convenios Internacionales

Northwell Health. EE.UU.

University of Hull. UK.

Universidad Autónoma de Guerrero, México.

Universidade Federal de São Carlos - UFSCAR. Brasil.

Escuela Nacional de Salud Pública ENSAP - Cuba.

Red Internacional de Derechos Humanos RIDH - Suiza.

EF International. Global.

Universidad de Xi’An – China

Movilidad - Universidad Surcolombiana

A través de la ORNI, la Vicerrectoria de Investigación y Proyección Social, genera

movilidad académica saliente como entrante de docentes, administrativos,

estudiantes y egresados.

ESTAMENTO MOVILIDAD

NACIONAL

MOVILIDAD

INTERNACIONAL

Profesores 117 64

Estudiantes 124 6

Administrativos 2 1

TOTAL 243 71

Durante el año 2018 la Universidad presento una movilidad saliente de 314

miembros de la comunidad, el 77,4% fue en el ámbito nacional donde el 51% de

los beneficiados fueron estudiantes, seguidos del 48% por docentes.

En las movilidades Salientes internacionales, 90% se ejecutaron por docentes y en

un 8,4% por estudiantes.

Estamento Movilidad

Nacional

Movilidad

Internacional

Profesores 46 7

Estudiantes 2

Administrativos 8

TOTAL 54 9

78

En el 2018 se presentaron 63 movilidades Académicas entrantes a la Universidad,

el 85,7% fueron nacionales y el 24% restante internacionales donde la mayoría de

los ingresos al alma mater se generó por Docentes, seguidos de administrativos y

en menor participación por estudiantes internacionales.

EMPRENDIMIENTO E INNOVACION INSTITUCIONAL

CEIN- Centro de Emprendimiento e Innovación

Durante el año 2018 se sensibilizaron 1.201 personas en temas de emprendimiento

e innovación divididas en 51 actividades.

El equipo del Centro de Emprendimiento e Innovación ha asesorado y

acompañado 48 ideas de negocio de estudiantes, egresados, administrativos,

padres de familia y comunidad en general, en el año 2018.

Articulación con Instituciones

La Universidad y el Centro de Emprendimiento fueron reconocidos como

entidad líder de la Red Departamental de Emprendimiento “Huila

Emprende”.

En el año 2018 se reactivó la red y se realizaron 8 sesiones de trabajo. En la

red “Huila Emprende” participan el SENA, Universidad Cooperativa,

Universidad CORHUILA, FET, ACUN, UNIMINUTO, Bancolombia, Fundación

Alto Magdalena, Cámara de Comercio de Neiva, Gobernación del Huila,

Municipio de Neiva entre otras entidades de carácter público y privado.

El Centro de Emprendimiento e Innovación y la Maestría en Gerencia

Integral de Proyectos sea posible realizar un trabajo articulado para

fortalecer la aplicación de la estrategia OVOP en otros municipios del país.

El Centro de Emprendimiento e Innovación realizó acompañamiento a la

“Fundación Sigamos Adelante” en temas organizacionales y estructuración

de un proyecto de acuerdo con su objeto social que es la inclusión de la

discapacidad en el mercado laboral, todo enmarcado en un convenio

realizado entre la Fundación y la Universidad.

79

Gracias a la propuesta presentada por el Centro de Emprendimiento e

Innovación se logró que la Facultad de Ciencias Sociales y Humanas

aprobara bajo el Acuerdo 026 de 2018 la modalidad de grado “Creación

de Empresa” y la Facultad de Ingeniería bajo el Acuerdo 55A de 2018.

En convenio con la Gobernación del Huila se realizó el convenio

Interadministrativo 082 de 2018 con el fin de desarrollar el premio

Surcolombiana Emprende 2018, con un aporte de $ 41.000.000 para

premiación de las tres categorías del concurso: Social, Empresarial e

Intraemprendimiento. Contando con la participación de 62 iniciativas de las

cuatro sedes de la Universidad y quedaron registradas en el banco de

proyectos del Centro de Emprendimiento.

USAP- Unidad de Servicios de Atención Psicológica

Consulta y asesoría a estudiantes y personal externo año 2018

Los psicólogos clínicos realizaron, a lo largo del semestre, la atención de

consultantes tanto internos (vinculados con la Universidad Surcolombiana)

como extremos (remitidos por otras instituciones o de consulta espontánea),

iniciando procesos terapéuticos. También, se dio espacio para brindar

asesoramiento, el cual consiste en encuentros en los que se dan ciertas

recomendaciones y señalamientos a situaciones expuestas por personas que

hicieron consulta espontánea.

CONSULTANTES

Lista de espera

Programados

Atendidos

109 58 44

ASESORÍAS

Programadas

Atendidas

40 40

80

REFORMULACION Y FORTALECIMIENTO DE LAS MODALIDADES Y FORMAS DE

PROYECCION SOCIAL

Macro-proyectos

MACROPROYECTO VIGENCIA BENEFICIARIOS

DESCA- acompañamiento al proceso

organizativo de Defensa de la Cuenca

del río Magdalena para la garantía y

restablecimiento de los derechos.

2014-2018 2.500 Personas

18 Comités Locales de Defensa

del Territorio

Fortalecimiento, Capacitación Inclusión

De La Población Con Necesidades

Educativas Especiales

6 años 37 Municipios - Huila

Maestría en inclusión.

Donación Voluntaria De Sangre 2010-2018 9204 Donaciones

Recurso-AMA-GI 2010-2017 2677 Personas Privadas de la

libertad

Autocuidado de la persona mayor 2015-2018 140 personas

El placer de leer 2015- 2018 164 personas

Programa de Proyección Social del

Museo Geológico y del Petróleo de la

Facultad de Ingeniería”.

2015-2018 1.400 personas

Proyección Social Solidaria-PSS

Con el propósito de contribuir y procurar el desarrollo de capacidades

comunitarias, sociales e institucionales; se generan actividades de extensión no

remunerada, concibiendo una rentabilidad social y no económica en las

diferentes formas de PSS como se detalla a continuación:

PROYECCIÓN

SOCIAL SOLIDARIA

2018

Educación Continua Solidaria 33

Proyectos RSU (Responsabilidad Social Universitaria) 64

Consultorías 0

Asesorías 0

81

Total 97

AGENDA SOCIAL REGIONAL

En la vigencia 2018 la Agenda Social Regional logro generar:

Desarrollo del taller académico: metodología para la evaluación y

seguimiento a políticas públicas para la equidad de género. En el que

participaron 30 mujeres líderes de la ciudad de Neiva, en compañía de la

socióloga Rosa Patricia Chaparro Niño

Presentación, socialización y discusión de la cartilla de resultados de la

Investigación: instrumento de seguimiento y evaluación a la política

pública de equidad de género del departamento del Huila. Evento en el

que asistieron 150 mujeres del Huila y funcionaros públicos.

ARTICULACION Y FORTALECIMIENTO DE LAS PUBLICACIONES CIENTIFICAS Y

ACADEMICAS

Durante el segundo semestre del 2018, se realizaron publicaciones en las

Redes Sociales de Facebook, Twitter, Instagram y en la Página de

Noticias, cuyo alcance total fue de 1.416.379, la meta objetiva

propuesta para el 2018-2, fue de un 20% mayor que la línea base, la

cual fue alcanzada, esta vez ya teniendo en cuenta la red social Twitter

en este indicador. Sin embargo, hubo un descenso en el incremento

que se venía dando, respecto al semestre 2018-1, de -3.6%, esto debido

a varios factores, entre los cuales es importante señalar, el paro

estudiantil, que redujo las actividades normales de la Universidad a

partir del 24 de octubre, lo que llevó a terminar el año con cese de

actividades.

82

4. Vicerrectoría Académica

El Subsistema de Formación, cuenta con veintiséis (26) procedimientos que son

soporte para el accionar de las siete Facultades y sus respectivos programas de

pregrado y postgrado, además de la Dirección de Currículo y el Centro de

Admisiones Registro y Control Académico.

Así mismo, lidera 7 proyectos del Subsistema de Formación que hacen

parte del Plan de Desarrollo Institucional 2014-2024, así:

PY1 Teleología Institucional

PY2 Oferta de programas

PY3 Desarrollo Profesoral Permanente en lo Pedagógico, Disciplinar y

Profesional.

PY4 Autoevaluación y Acreditación de Programas Académicos de

Pregrado y Postgrado,.

PY5 Acreditación de Alta Calidad de la Universidad.

PY6 Relevo Generacional con Excelencia Académica.

PY7 Fortalecimiento de los Vínculos Universidad - Egresados.

Estudiantes

Uno de los protagonistas de nuestra comunidad académica es el estudiantado, el Centro de Admisiones, Registro y Control Académico presenta las siguientes estadísticas que muestran el comportamiento del procedimiento de Admisiones en la Universidad Surcolombiana:

SEDES 2018-1 2018-2

Neiva 10462 10556

Garzón 453 556

Pitalito 1395 1375

La Plata 689 679

TOTAL 12999 13162

83

Concurso de Méritos Docente 2018

Durante la vigencia 2018, se llevó a cabo el concurso público de méritos que

convocó 42 cargos para la vinculación de 29 cargos vacantes de Docentes de

Planta en dedicación de Tiempo Completo y 13 cargos vacantes de Docentes de

planta en dedicación de Medio Tiempo para diferentes programas de la

Universidad Surcolombiana.

Proyecto SFPY1, Identidad con la teleología institucional

84

Proyecto SF-PY2 denominado creación de oferta nueva en las sedes.

En la actualidad dos (2) nuevo proyectos se encuentra a la espera Registro

Calificado por parte del Ministerio de Educación Nacional: Pregrado:

Antropología y Arqueología en Pitalito; y un Postgrado: Maestría en Ciencia y

Tecnología del Café. La oferta académica actual es de 2 Programas

Tecnológicos, 28 Programas Universitarios y 33 Postgrados propios. Para el periodo

académico 2018-2 se ofertó como nuevo pregrado, la Licenciatura en Ciencias

Sociales.

Por último, señalar que se evaluaron los siguientes proyectos de formación en

pregrado y posgrado:

85

Proyecto SF-PY3 Desarrollo profesoral permanente en lo pedagógico, disciplinar y

profesional.

86

Proyecto SF-PY 7 Fortalecimiento de los Vínculos Universidad – Egresados.

En el marco de nuestro Plan de Desarrollo Institucional –PDI- 2015-2024, de la

política de permanencia y graduación estudiantil, de los procesos de

autoevaluación de programas y de la acreditación de nuestra institución; ha sido

una prioridad mejorar el vínculo con nuestros graduados.

Política Institucional de Graduados

Se promueve la participación de los graduados en el plan de relevo

generacional docente y administrativo de la Universidad y en los órganos de

dirección de la institución.

Bolsa de Empleo.

Se logró la renovación de la licencia de Sofware http://laborando.usco.edu.co/

para la Bolsa de empleo, así mismo, se realizó contacto con el SENA para articular

acciones y fortalecer la Bolsa de empleo de La Universidad y se elaboró el

Proyecto de viabilidad y reglamento de servicio de la bolsa de empleo para

renovación de resolución de funcionamiento.

EMPLEADORES INSCRITOS

2018 59

EMPLEADORES RECHAZADOS

2018 9

HOJAS DE VIDA REGISTRADAS

2018 736

CONTRATADOS

2018 17

Encuentros de Graduados

Se llevó a cabo el gran encuentro general de graduados y

reconocimiento a graduados destacados con la participación de 400

graduados. Se Acompañó el encuentro de graduados del Programa de

Medicina y se asesoró la conformación de la Asociación de Médicos.

http://laborando.usco.edu.co/

87

Carnetización

Se elaboraron 1746 carnet para graduados y se encuentran pendientes de

elaborar 300 Carnet para cerrar el periodo.

Encuesta para estudio de Impacto

En la presente vigencia se han aplicado 931, para tal fin se sistematizó la

encuesta lo que ha permitido tener una mayor cobertura.

PERMANENCIA Y GRADUACIÓN ESTUDIANTIL

la Universidad se ha fortalecido con la reactivación del Comité Institucional

de Fomento de la Permanencia y Graduación Estudiantil, con una

participación cada vez más dinámica de los/as delegados/as de cada

facultad, de esta manera, las situaciones que los estudiantes comunican

en sus consejerías colectivas pueden ser tramitadas en el programa o la

facultad, según corresponda.

Es importante mencionar que, dentro de los Planes de Fomento, se incluyó

el proyecto de Consejerías Académicas como canal de interacción de

saberes para el mejoramiento de la relación docente-estudiante, y el

fortalecimiento de la labor de los docentes consejeros. En este sentido, los

protagonistas del proyecto son los/as docentes consejeros/as y el

estudiantado, creándose planes de mejoramiento pensados para ambos

actores.

Proyecto Formación para el Fortalecimiento de las Competencias Genéricas

(Saber Pro)

La realización de 3 encuentros de formación a docentes en temas

relacionados con los fundamentos, alcances e importancia de los

88

resultados de las pruebas Saber Pro como indicadores de Calidad

asociados a las dimensiones de Valor Agregado y Logro en el reporte

MIDE. Metodología Conferencia Magistral.

Se han realizado 7 Talleres con docentes sobre el Uso pedagógico de los

resultados de la prueba Saber Pro. Encuentros por Facultades y Programas

Académicos.

AÑO # TALLERES N°DOCENTES PARTICIPANTES

2018 7 120

Estudiantes Participantes a los Talleres en Competencias Genéricas

ACTIVIDAD No. DOCENTES

PARTICIPANTES

Encuentro de formación: Nuevas tendencias y dinámicas de la

evaluación por competencias en la Educación Superior, orientado

por el profesor Antonio Roveda el 02 de octubre de 2018 en el

auditorio Amparo Paramo de 8:00 am a 12:00 m.

77

AÑO # Talleres N° Estudiantes Participantes

2018 180 1550

89

Programa de Aprestamiento en Lectura Crítica y Matemáticas Semestre Cero

5. VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

La Vicerrectoría Administrativa en cumplimiento al reglamento para el

desarrollo de Audiencias Públicas de Rendición de Cuentas a la

ciudadanía en la Universidad Surcolombiana, impartidas en la Resolución

No 123 del 25 de Julio de 2014, modificada por la Resolución 029 de 2016,

presenta Informe ejecutivo correspondiente a la vigencia 2018, donde se

consolida los resultados de la gestión realizadas por el conjunto de

dependencias adscritas a esta Vicerrectoría.

90

Logros alcanzados 2018

Construcción y mantenimiento de las sedes

Construcción de hangar para laboratorio de Ingeniería Civil.

Adecuaciones, mantenimientos y mejoras en infraestructura

de todas las Sedes

Adecuación y mantenimiento de infraestructura física cubierta

coliseo baloncesto, polideportivo y salón clases de gimnasia.

Adecuación y pintura infraestructura física edificios: Facultad de

Salud, programa de Artes y Facultad de Economía.

Compra e instalación de película de seguridad vidrios edificio sede

central USCO

Mantenimiento correctivo y preventivo de plantas eléctricas en las

sedes Neiva, Garzón, Pitalito y granja y suministro e instalación de

lámparas para cancha de futbol de la Sede Central.

Mantenimiento preventivo de transformadores de las sedes Neiva,

Garzón, Pitalito y La Plata.

Revisión de los diseños y estudios estructurales y geotécnicos del

proyecto Edificio Facultad de Educación.

Adecuación e instalación de ascensores de la biblioteca de la sede

central y la Facultad de Salud.

Adecuación de infraestructura de laboratorio de Ciencias Básicas de

la sede Garzón.

91

Desarrollo, dotación y mantenimiento de las Sedes

• Adquisición de equipos de cómputo y audiovisuales para la sede

Pitalito de la Universidad Surcolombiana.

• Adquisición de aires acondicionados para laboratorios de la sede

Pitalito de la Universidad Surcolombiana.

• Adquisición de equipos para el consultorio jurídico de la sede Pitalito

de la USCO

• Dotación de equipos, accesorios, reactivos e insumos para

laboratorio de todas las sedes.

• Compra de materiales y equipos básicos para dotar laboratorio de

suelos del programa Ingeniería Agrícola sede La Plata.

Adquisición bibliográfica y bases de datos

• Renovación de suscripción anual base de datos especializada INFOLEGAL

DMS para la USCO.

• Adquisición de software WOLFRAN MATEMATICA con destino a la Biblioteca

de la USCO.

Dotación, renovación de software y licencias

• Renovación de certificado digital SEGURE SITE pro dominios www. de

la Usco.

• Renovación de licenciamiento campus AGREEMENT.

• Adquisición de licenciamiento de antivirus.

Mantenimiento de equipos de laboratorio, muebles, accesorios y equipos

de oficina de todas las sedes

• Mantenimiento de los equipos del laboratorio de evaluación y

rendimiento físico (gimnasio)

• Sistemas de gestión.

• Desarrollo de actividades y vinculación de personal.

92

• Realizaron auditoría de seguimiento 9001.2015.

• Renovación de afiliación a ICONTEC

OFICINA FINANCIERA Y DE RECURSOS FÍSICOS

La Oficina Financiera y de Recursos Físicos, tiene como objetivo proponer a

la Alta Dirección políticas y estrategias de tipo Financiero y Económico,

que conduzcan de manera oportuna y confiable a una correcta

ejecución y control de los recursos conforme a los requisitos vigentes

aplicables a la Universidad Surcolombiana.

Dichos resultados corresponden al cumplimiento de las acciones

establecidas en el Plan de Compras y Plan de Acción 2018 en

concordancia con los Subsistemas formulados en el Plan De Desarrollo 2015

-2024.

Gestión presupuestal vigencia fiscal 2018

DESCRIPCIÓN APROPIADO %

RECURSOS NACIÓN 66.442.273.994 52,46%

RECURSOS PROPIOS 60.217.905.833 47,54%

TOTAL 126.660.179.827 100,00%

Participación presupuestal de ingresos vigencia fiscal 2018

A continuación, se relaciona el porcentaje de participación de los ingresos

de la Universidad Surcolombiana durante la vigencia 2018.

DESCRIPCIÓN APROPIADO % PART.

DERECHOS

ACADÉMICOS

15.376.537.866 12,14%

VENTA DE SERVICIOS 19.785.135.508 15,62%

OPERACIONES

COMERCIALES

230.000.000 0,18%

OTRAS RENTAS PROPIAS 15.016.826.131 11,86%

93

APORTES DEL

PRESUPUESTO

NACIONAL

65.948.938.210 52,07%

CONSEJO SUPERIOR

ESTUDIANTIL

40.000.000 0,03%

RECURSOS DE CAPITAL 10.262.742.112 8,10%

TOTAL 126.660.179.827 100,00%

EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE INGRESOS – 2018

La ejecución de Ingresos referida corresponde a los recaudos efectivos a

31 de diciembre de 2018 en relación con lo programado, la cual obtuvo

una ejecución del 97.96%.

94

Ejecución Presupuestal de Gastos

Indicadores Financieros

Ejecución Presupuestal de Fondos Especiales

Los Fondos Especiales durante la vigencia 2018, presentaron una ejecución

presupuestal de gastos del 71.23%.

95

Gestión de recursos físicos

El Plan de Compras de la Universidad, para la vigencia 2018, fue aprobado

mediante Resolución 0304 de 2017 y fue elaborado para mayor

transparencia conforme a las necesidades presentadas por las diferentes

áreas académico – administrativas referente a la adquisición de muebles y

enseres, equipos de procesamiento de datos, equipos y máquinas de

oficina, tintas tóner y cartuchos y equipos y accesorios de comunicación,

de acuerdo a los procedimientos establecidos por la Oficina de Recursos

Físicos de la Universidad Surcolombiana.

Por lo anterior, la ejecución del Plan de Compras de la Universidad

Surcolombiana al 31 de diciembre del año 2018, fue del 80.14%.

96

Gestión recuperación de cartera - cobro persuasivo vigencia fiscal

Para la vigencia 2018, se gestionó la recuperación de cartera de los

estudiantes que le adeudan a la Universidad por concepto de créditos

educativos otorgados en períodos académicos anteriores, a los cuales se

les realizó la gestión telefónica de primera y segunda llamada, se enviaron

notificaciones tanto al Deudor como al Codeudor; gestión que permitió a

suscripción de Acuerdos de Pago y pagos de contado, que generaron una

recuperación de cartera por la suma de CUARENTA Y OCHO MILLONES

OCHOCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS VEINTITRÉS

($48.874.423) ML., recursos que financian el funcionamiento de la

Universidad; y que represento un porcentaje presupuestado del recaudo

del 84.71%

97

Aprobación de Empréstito

Aprobación por parte del Departamento Nacional de Planeación –DNP,

Ministerio de Educación, Ministerio de Hacienda y Crédito Público y

FINDETER, para celebrar Contrato Empréstito con entidades del sector

financiero hasta por DOCE MIL MILLONES DE PESOS ($12.000.000.000.00) ML,

para la construcción del edificio de la Facultad de Educación y para la

dotación, acústica, mobiliarios y equipos del auditorio de la Facultad de

Economía y Administración.

Oficina de talento humano

La Misión de la Oficina de Talento Humano es contribuir al desarrollo

humano integral de los funcionarios en el cumplimiento de sus

responsabilidades, conforme a los fundamentos, principios, políticas,

procedimientos institucionales y de la función administrativa, tendientes a

lograr los propósitos de la Universidad.

Personal administrativo – Contrato de prestación de servicios

Frente a la gran diferencia de costos de un periodo a otro, es de resaltar

que la Universidad da cumplimiento a las políticas que regulan el gasto

público, expidiendo la Resolución N. 020 del 07 de febrero de 2013 “Por la

cual se establece la política sobre Austeridad y Eficiencia del gasto

público”, la cual fue modificada mediante Resolución N. 056 de 2013, en lo

referente al Artículo 4° y 6°, se disminuyó el número de contratistas y se

realizó una reducción en los honorarios, advirtiendo que de ninguna

manera se dejó de cumplir con la misión de esta Casa de Estudios.

98

Capacitación Administrativa

Servicios Generales

En el mes de enero se realizó mantenimiento de pintura en general a los

edificios de artes, salud y economía.

Durante los meses de enero y febrero se ejecutó el plan de mantenimiento

de luminarias, toma corriente y toda la parte eléctrica de todas las aulas

de clase en las facultades de educación, Ingeniería, Economía, caja

agraria piso 13, consultorio jurídico (los comuneros) y facultad de salud en

Neiva, así como también en las sedes de Garzón, Pitalito y La Plata.

En cuanto a aires acondicionados se realizaron mantenimientos

preventivos a todas las aulas, laboratorios, salas de informáticas y auditorios

de las Facultades de Educación, Economía, Ingeniería, Salud.

99

Relación de servicios prestados

El presupuesto para la vigencia Fiscal 2018, presentó un decremento de

$99.8 millones equivalente al -12.3%, al pasar de $814.4 millones en el 2017 a

$714.6 millones para el año 2018. Sin embargo, la relación de servicios

muestra un balance positivo para la gestión lograda.

Coordinación de vigilancia

100

Coordinación de Aseo

Comparado el año 2018 con el 2017, permite observar que el año anterior

se disminuyó el presupuesto ejecutado en $199,2 millones al pasar de

$1.398.7 millones a $1.199.4 millones equivalente a una disminución del

14.2%; El personal de aseo, se mantuvo estable.

Prácticas académicas

El Consejo Académico aprobó 256 prácticas extramuros para el 2018-A,

con un presupuesto de $340.000.000; de las cuales se atendieron 174

prácticas (107 con bus contratado, 52 con bus institucional y 15 con

tiquetes) salidas correspondiente al 66,79 % de ejecución.

Para el segundo semestre de 2018, el Consejo Académico aprobó 263

prácticas académicas, con un presupuesto de $400.000.000 de las cuales

se atendieron 169 salidas (81 con bus contratado, 49 con bus institucional y

39 con tiquetes) para un porcentaje de ejecución del 64%.

informe de gestiÓn vigencia 2018 rectorÍa · dotaciÓn de equipos, accesorios, reactivos e...

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