estudios previos vivelab pitalito

ESTUDIOS PREVIOS ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN

MARCHA DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA EN EL MARCO DEL CONVENIO No 0242-2013 SUSCRITO ENTRE

FIDUBOGOTÁ S.A., LA ALCALDÍA DE PITALITO Y LA CORPORACIÓN POLITÉCNICA NACIONAL DE COLOMBIA

Carrera 16 No 94ª 62 Int 2- Teléfono 300 4404 – www.politecnica.edu.co – email: [email protected] Bogotá D.C. - Colombia

ESTUDIOS PREVIOS

“ADQUISICIÓN, INSTALACION Y PUESTA EN MARCHA DE LA INSTRAESTRUCTURA

TECNOLOGICA PARA EL VIVELAB PITALITO”

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

En la búsqueda de fortalecer el emprendimiento y competitividad en el Departamento

del Huila desde el Municipio de Pitalito, la Corporación Politécnica Nacional de

Colombia tuvo el propósito de implementar un Vivelab, en el que exista espacios para

la producción de bienes y servicios de industrias culturales y creativas, generadoras de

contenidos digitales.

Por lo anterior se requiere generar un ecosistema digital que esté integrado por

infraestructura tecnológica (Hardware y Software) para su apropiado funcionamiento y

llegar a las metas propuestas en el marco del convenio No 0242-2013 suscrito entre

Fidubogotá s.a., la Alcaldía de Pitalito y la Corporación Politécnica Nacional De

Colombia.

2. JUSTIFICACIÓN

La Corporación Politécnica Nacional de Colombia es una Entidad sin Ánimo de Lucro,

inscrita ante la Cámara de Comercio el 14 de Febrero de 2003, bajo el No. 57149;

regida por derecho privado. La presente convocatoria pública y el contrato que nazca

de la misma, se regirá por las normas de derecho privado.

Mediante Colciencias se realizó la apertura de apertura de la CONVOCATORIA No 600

de 2012 para conformar un banco de proyectos regionales para cofinanciación en el

marco de la iniciativa Vive Digital Regional con destinación específica para Vivelabs.

Que la Gobernación del Huila y la Corporación Politécnica Nacional de Colombia

presentaron el proyecto “Vivelabs Huila” en el marco de la convocatoria No 600 de

2012 y el mismo fue aprobado por cumplir con los requerimientos definidos en los

Pliegos de Condiciones de la mencionada convocatoria.

Que mediante comunicación de fecha 11 de febrero de 2013, radicada en

FIDUBOGOTÁ el 26 de febrero de 2013, instruye a FIDUBOGOTÁ vocera del

PATRIMONIO AUTÓNOMO FONDO FRANCISCO JOSÉ DE CALDA y así suscribir el

convenio especial de cooperación de ViveLabs No 0242 – 2013, que tiene por objeto:





“Para la puesta en marcha del proyecto Vivelabs celebrado entre Fidubogotá S.A., La

Gobernación del Huila y La Corporación Politécnica Nacional de Colombia.

3. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR

3.1 OBJETO

“ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA INFRAESTRUCTURA

TECNOLOGICA EN EL MARCO DEL CONVENIO No 0242-2013 SUSCRITO ENTRE

FIDUBOGOTÁ S.A., LA ALCALDÍA DE PITALITO Y LA CORPORACIÓN POLITÉCNICA

NACIONAL DE COLOMBIA”

3.2 ALCANCE DEL OBJETO

Esta convocatoria pública busca adquirir equipos tecnológicos y software que

contribuyan con el desarrollo de contenidos digitales, cubriendo de esta manera la

capa tecnológica que se requiere para el ViveLab, y así se brindaran las herramientas

necesarias para generar una cultura basada en TIC.

Por lo expuesto la Corporación Politécnica Nacional de Colombia, tiene la labor de

elegir dentro de los posibles proponentes uno que cumpla con las condiciones

establecidas en esta convocatoria, el cual, brindara calidad en los equipos y calidad al

realizar la instalación y puesta en marcha de los mismos.

3.3 HARDWARE Y SOFTWARE

Los equipos (Hardware y Software), especificaciones técnicas y las cantidades

requeridas, se relacionan a continuación:

Item Especificaciones mínimas Unidad. Cantidad

1

Computador All-in-One Pantalla 27”,Intel core i3 O SUPERIOR, AIO 27"Intel, 3MB cache, 1333 MHz memory, 5GT/s DMI, HT, 65W, Intel C602 Chipset, 4GB (2x2GB) DDR3-1600 ECC RAM, 500GB SATA 3Gb/s 7200rpm, Slot Load DVD+/-RW Drive, 4-in-1 Media Card Reader, HD 2MP 1080p Webcam, Firewire 1394a, Wireless Keyboard and Mouse, Intel HD 2000, Integrated Intel 82579LM PCIe GbE. Integrated Intel 802.11 a/g/n Wireless LAN , MS Windows 7 Professional 64-bit.

Unidades 25

2 Computador ALL IN ONE INTEL CORE I 5 3470S 2,9 Ghz a 3,6Ghz, Memoria 4GB RAM, Almacenamiento Disco duro 1 TB, Unidad DVD-RW, WINDOWS 7 PROFESIONAL 64 Bits, Pantalla 23".

Unidades 25






3

PORTATIL Intel Core i7-3520M (2.9GHz/4MB)Tercera Generacion Wireles Display, Memoria RAM 4GB 1333 1D, Disco Duro 500GB 7200 2.5", Pantalla 14.0 LED HD, 3 Puertos USB2.0, 1 Puerto EsataMixto, 1VGA, 1 Display Port, Sonido SRS Premiun, UNIDAD DVD±RW, 802.11a/b/g/n 2x2, Bluetooth, TPM+Lector de Huella, 720p HD webcam, Windows 8 Profesional 64Bits, Bateria 6-Cell.

Unidades 26

4 Computador ALL IN ONE INTEL CORE I 5 3470S 2,9 Ghz a 3,6Ghz , Memoria 4GB RAM, Almacenamiento Disco Duro 1 TB, Unidad DVD-RW, WINDOWS 7 PROFESIONAL 64 Bits, Pantalla 23".

Unidades 6

5 Servidor Multimedia Pro 12 24GB RAM 8TBHD , y con espacio para adaptar otros 4 discos duros internos de 3.5", y dos pantallas de 27"

Unidades 1

6 Portátil Mac Book Pro para desarrollo de software en IPAD/Iphone con licencia

Unidades 1

7 Servidores con chasis al cual se le pueda poner 4 discos duros internos de 3.5"

Unidades 4

8 Videobeam DLP (Digital Laser Proyector) con resolución nativa 1024x768, entrada HDMI y VGA

Unidades 1

9 Videobeam DLP (Digital Laser Proyector) con resolución nativa full HD 1920x1080, entrada HDMI y VGA 4500 lumens

Unidades 3

10 Disco duro interno de 3TB. Unidades 20

11 Tarjeta de Video NVIDIA QUADRO 6000, 6GBytes Ram Unidades 1

12 Celulares Android Unidades 4

13 Celulares Iphone 4s Unidades 4

14 Tabletas Android 10' Unidades 4

15 Controladores MIDI Unidades 20

16 Tabletas iPad 3 Unidades 4

17 Sensores Microsoft Kinect para realizar captura de movimiento Unidades 10

18 Cámara de fotografía semiprofesional y con video Full HD Digital SLR con pentaespejo y 18 megapixels

Unidades 13

19 Anaquel para guardar equipos Unidades 1

20 DeckLink HD Extreme 3D 4:4:4 SDI HMI UltraStudio Unidades 1

21 Kit equipo de Audio: micrófono condensador, micrófono shotgun Unidades 2

22 Grabadora digital tascam Unidades 2

23 Kit Software ProTool, Microfono, Mezclador y Retornos Unidades 1

24 Micrófono condensador Unidades 1

25 Micrófono shotgun Unidades 1

26 TV/Monitor LED 62" Unidades 1

27 TV/Monitor plasma 43" con función 3D Unidades 6

28 Optica de las Cámaras: Kit de lentes para cámaras de formato APS-C: Ojo de pez, macro, gran angular, teleobjetivo

Unidades 1

29 Stand Microfono Boom Unidades 2

30 Tablet Digital de 380 x 251 x 12 mm Unidades 30

31 Tableta Digital CintiQ 24HD Directores de Arte Unidades 5

32 Diademas de audio Unidades 100

33 Sistema de respaldo electrico true on line 3KVA. Unidades 11






34 Sistema de respaldo eléctrico true on line 1KVA Unidades 6

35 Video Splitter HDMI Unidades 1

36 Cableado de audio y sonido Unidades 1

37 Licencia Software Protool Licencia 13

38 Licencia Adobe CS6 Licencia 12

39 Licencia Software Reason Licencia 12

40 Licencias Software UNITY Licencia 25

41 Licencia Microsoft Visual Studio 2012 Licencia 1

*Los equipos de cómputo relacionados deben incluir garantía mínima de tres (03) años

en sitio, los demás ítem garantía de un año en sitio

3.4 LUGAR DE INSTALACION DE LOS EQUIPOS

Los equipos se instalaran en el municipio de Pitalito donde se ubique el ViveLab.

3.5 CONDICIONES GENERALES DE LOS EQUIPOS

Los equipos deben ser de marcas reconocidas en Colombia

Los equipos deben ser nuevos

Los equipos deben estar libre de virus

En para los elementos relacionados con licencias de software, no se requiere

más de una copia en físico

En el caso de las cámaras y el kit de óptica es importante que todos los

elementos se ajusten al estandard EF-S de conexión tipo bayoneta.

3.6 TIEMPO DE EJECUCIÓN

El tiempo en el cual se ejecutará esta convocatoria pública será de veinte (20) días

calendario.

3.7 ANÁLISIS PRECIOS DEL MERCADO

El valor del presupuesto se basa en la complejidad de adquirir, instalar y poner en sitio

los equipos que se requieren para que el ViviLab cuente con los equipos necesarios

para su correcto funcionamiento; la estimación se obtuvo a partir de la media

geométrica de las cotizaciones presentadas a proveedores invitados a cotizar.





Item Descripción Unidad Cantidad COTIZACION ATS

S.A.S. NIT: 900.597.218-5

COTIZACION OFIBOD LTDA.

NIT: 860.047.226-1

COTIZACION UNIVERSO HP S.A.

NIT: 900.170.943-3 PROMEDIO VR TOTAL

1

Computador All-in-One Pantalla 27”,Intel core i3 O SUPERIOR, AIO 27"Intel, 3MB cache, 1333 MHz memory, 5GT/s DMI, HT, 65W, Intel C602 Chipset, 4GB (2x2GB) DDR3-1600 ECC RAM, 500GB SATA 3Gb/s 7200rpm, Slot Load DVD+/-RW Drive, 4-in-1 Media Card Reader, HD 2MP 1080p Webcam, Firewire 1394a, Wireless Keyboard and Mouse, Intel HD 2000, Integrated Intel 82579LM PCIe GbE. Integrated Intel 802.11 a/g/n Wireless LAN , MS Windows 7 Professional 64-bit.

Unidades 25 $ 5.129.990 $ 4.663.627 $ 4.197.264 $ 4.663.627 $ 116.590.671

2

Computador ALL IN ONE INTEL CORE I 5 3470S 2,9 Ghz a 3,6Ghz, Memoria 4GB RAM, Almacenamiento Disco duro 1 TB, Unidad DVD-RW, WINDOWS 7 PROFESIONAL 64 Bits, Pantalla 23".

Unidades 25 $ 3.121.698 $ 2.837.907 $ 2.554.116 $ 2.837.907 $ 70.947.670

3

PORTATIL Intel Core i7-3520M (2.9GHz/4MB)Tercera Generacion Wireles Display, Memoria RAM 4GB 1333 1D, Disco Duro 500GB 7200 2.5", Pantalla 14.0 LED HD, 3 Puertos USB2.0, 1 Puerto EsataMixto, 1VGA, 1 Display Port, Sonido SRS Premiun, UNIDAD DVD±RW, 802.11a/b/g/n 2x2, Bluetooth, TPM+Lector de Huella, 720p HD webcam, Windows 8 Profesional 64Bits, Bateria 6-Cell.

Unidades 26 $ 3.121.698 $ 2.837.907 $ 2.554.116 $ 2.837.907 $ 73.785.577






S.A.S. NIT: 900.597.218-5


NIT: 860.047.226-1



4

Computador ALL IN ONE INTEL CORE I 5 3470S 2,9 Ghz a 3,6Ghz , Memoria 4GB RAM, Almacenamiento Disco Duro 1 TB, Unidad DVD-RW, WINDOWS 7 PROFESIONAL 64 Bits, Pantalla 23".

Unidades 6 $ 3.121.698 $ 2.837.907 $ 2.554.116 $ 2.837.907 $ 17.027.441

5

Servidor Multimedia Pro 12 24GB RAM 8TBHD , y con espacio para adaptar otros 4 discos duros internos de 3.5", y dos pantallas de 27"

Unidades 1 $ 20.218.194 $ 18.380.176 $ 16.542.159 $ 18.380.176 $ 18.380.176

6 Portátil Mac Book Pro para desarrollo de software en IPAD/Iphone con licencia

Unidades 1 $ 7.402.336 $ 6.729.396 $ 6.056.457 $ 6.729.396 $ 6.729.396

7 Servidores con chasis al cual se le pueda poner 4 discos duros internos de 3.5"

Unidades 4 $ 7.544.102 $ 6.858.275 $ 6.172.447 $ 6.858.275 $ 27.433.099

8 Videobeam DLP (Digital Laser Proyector) con resolución nativa 1024x768, entrada HDMI y VGA

Unidades 1 $ 1.756.487 $ 1.596.806 $ 1.437.125 $ 1.596.806 $ 1.596.806

9 Videobeam DLP (Digital Laser Proyector) con resolución nativa full HD 1920x1080, entrada HDMI y VGA 4500 lumens

Unidades 3 $ 6.945.139 $ 6.313.763 $ 5.682.386 $ 6.313.763 $ 18.941.288

10 Disco duro interno de 3TB. Unidades 20 $ 581.243 $ 528.402 $ 475.562 $ 528.402 $ 10.568.045

11 Tarjeta de Video NVIDIA QUADRO 6000, 6GBytes Ram

Unidades 1 $ 6.302.937 $ 5.729.943 $ 5.156.948 $ 5.729.943 $ 5.729.943

12 Celulares Android Unidades 4 $ 1.207.056 $ 1.097.324 $ 987.592 $ 1.097.324 $ 4.389.296

13 Celulares Iphone 4s Unidades 4 $ 2.835.329 $ 2.577.572 $ 2.319.815 $ 2.577.572 $ 10.310.288

14 Tabletas Android 10' Unidades 4 $ 1.207.056 $ 1.097.324 $ 987.592 $ 1.097.324 $ 4.389.296

15 Controladores MIDI Unidades 20 $ 382.769 $ 347.972 $ 313.175 $ 347.972 $ 6.959.444

16 Tabletas iPad 3 Unidades 4 $ 1.508.820 $ 1.371.655 $ 1.234.490 $ 1.371.655 $ 5.486.620

17 Sensores Microsoft Kinect para realizar Unidades 10 $ 496.183 $ 451.075 $ 405.968 $ 451.075 $ 4.510.751






S.A.S. NIT: 900.597.218-5


NIT: 860.047.226-1



captura de movimiento

18 Cámara de fotografía semiprofesional y con video Full HD Digital SLR con pentaespejo y 18 megapixels

Unidades 13 $ 1.984.731 $ 1.804.300 $ 1.623.870 $ 1.804.300 $ 23.455.906

19 Anaquel para guardar equipos Unidades 1 $ 986.695 $ 896.995 $ 807.296 $ 896.995 $ 896.995

20 DeckLink HD Extreme 3D 4:4:4 SDI HMI UltraStudio

Unidades 1 $ 3.017.641 $ 2.743.310 $ 2.468.979 $ 2.743.310 $ 2.743.310

21 Kit equipo de Audio: micrófono condensador, micrófono shotgun

Unidades 2 $ 2.414.113 $ 2.194.648 $ 1.975.183 $ 2.194.648 $ 4.389.296

22 Grabadora digital tascam Unidades 2 $ 198.473 $ 180.430 $ 162.387 $ 180.430 $ 360.860

23 Kit Software ProTool, Microfono, Mezclador y Retornos

Unidades 1 $ 3.536.109 $ 3.214.645 $ 2.893.180 $ 3.214.645 $ 3.214.645

24 Micrófono condensador Unidades 1 $ 820.828 $ 746.207 $ 671.586 $ 746.207 $ 746.207

25 Micrófono shotgun Unidades 1 $ 439.476 $ 399.524 $ 359.571 $ 399.524 $ 399.524

26 TV/Monitor LED 62" Unidades 1 $ 15.594.311 $ 14.176.646 $ 12.758.982 $ 14.176.646 $ 14.176.646

27 TV/Monitor plasma 43" con función 3D Unidades 6 $ 1.977.642 $ 1.797.857 $ 1.618.071 $ 1.797.856 $ 10.787.139

28 Optica de las Cámaras: Kit de lentes para cámaras de formato APS-C: Ojo de pez, macro, gran angular, teleobjetivo

Unidades 1 $ 18.105.845 $ 16.459.859 $ 14.813.874 $ 16.459.859 $ 16.459.859

29 Stand Microfono Boom Unidades 2 $ 57.518 $ 52.289 $ 47.060 $ 52.289 $ 104.577

30 Tablet Digital de 380 x 251 x 12 mm Unidades 30 $ 1.784.840 $ 1.622.582 $ 1.460.323 $ 1.622.582 $ 48.677.447

31 Tableta Digital CintiQ 24HD Directores de Arte

Unidades 5 $ 7.987.633 $ 7.261.484 $ 6.535.336 $ 7.261.484 $ 36.307.422

32 Diademas de audio Unidades 100 $ 77.972 $ 70.883 $ 63.795 $ 70.883 $ 7.088.323

33 Sistema de respaldo electrico true on line 3KVA.

Unidades 11 $ 5.426.820 $ 4.933.473 $ 4.440.126 $ 4.933.473 $ 54.268.202

34 Sistema de respaldo eléctrico true on line 1KVA

Unidades 6 $ 2.960.084 $ 2.690.985 $ 2.421.887 $ 2.690.985 $ 16.145.911






S.A.S. NIT: 900.597.218-5


NIT: 860.047.226-1



35 Video Splitter HDMI Unidades 1 $ 2.835.329 $ 2.577.572 $ 2.319.815 $ 2.577.572 $ 2.577.572

36 Cableado de audio y sonido Unidades 1 $ 774.652 $ 704.229 $ 633.806 $ 704.229 $ 704.229

37 Licencia Software Protool Licencia 13 $ 2.665.210 $ 2.422.918 $ 2.180.626 $ 2.422.918 $ 31.497.930

38 Licencia Adobe CS6 Licencia 12 $ 6.750.784 $ 6.137.076 $ 5.523.369 $ 6.137.076 $ 73.644.915

39 Licencia Software Reason Licencia 12 $ 405.047 $ 368.225 $ 331.402 $ 368.225 $ 4.418.695

40 Licencias Software UNITY Licencia 25 $ 3.847.947 $ 3.498.134 $ 3.148.320 $ 3.498.133 $ 87.453.337

41 Licencia Microsoft Visual Studio 2012 Licencia 1 $ 2.800.225 $ 2.545.659 $ 2.291.093 $ 2.545.659 $ 2.545.659





PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto oficial para atender el objeto a contratar, es hasta por la suma de

OCHOCIENTOS CUARENTA Y SEIS MILLONES OCHOCIENTOS CUARENTA MIL

CUATROCIENTOS DOCE PESOS M/CTE (846.840.412) INCLUIDO IVA, COSTOS

DIRECTOS, COSTOS INDIRECTOS, ASI COMO LOS IMPUESTOS DE CARÁCTER

NACIONAL O DISTRITAL VIGENTES AL MOMENTO DE PRESENTAR OFERTAS.

3.8.1 FORMA DE PAGO

UNICO PAGO

Se realizará un único pago a los 20 días hábiles de finalizada la instalación y puesta en

sitio de los equipos.

3.9 MODALIDAD DE SELECCIÓN

La modalidad que se utilizará será SUBASTA INVERSA, para que esta modalidad se lleve

a cabo debe haber como mínimo una propuesta habilitada.

En el caso de que solo una propuesta quede habilitada se le adjudicara a este.

En el caso de haber más de una propuesta habilitada, la subasta se realizará sobre el

valor unitario para cada uno de los ítems objeto del presente proceso de selección

abreviada, teniendo en cuenta el presupuesto oficial unitario. La propuesta que

sobrepase el presupuesto oficial unitario estimado para cada ITEM será rechazada y en

consecuencia no podrá participar en la subasta inversa.

Una vez verificados los lances iníciales de precio, y comunicado cual es el menor valor,

se dará un plazo inicial de diez (10) minutos a los proponentes para hacer un lance que

mejore el menor precio ofertado, y se repetirá el procedimiento hasta llegar al menor

precio, otorgando un término de diez (10) minutos para cada lance.

El margen mínimo de mejora de las ofertas deberá ser superior al 2% del menor precio

ofertado en la ronda de lances inmediatamente anterior, si el oferente ofrece un valor

que sea inferior al 2% se dejara como valor de la oferta el ultimo lance valido.





3.9.1 AUDIENCIA PARA SUBASTA INVERSA

La Corporación Politécnica Nacional de Colombia efectuará a audiencia de Subasta

Inversa presencial el día, hora y en el lugar señalado en el cronograma del proceso; en

la cual deberán asistir los Representantes Legales de las firmas de los oferentes y/o sus

delegados debidamente autorizados y facultados, amplia y suficiente mediante

documento autenticado ante Notario Público.

La subasta inversa presencial se desarrollará en audiencia bajo las siguientes reglas:

a. Una vez la CORPORACION POLITECNICA realice la apertura de los sobres que

contienen la valoración económica, ningún proponente podrá ingresar al

recinto de la Subasta Inversa ni participar en ella ni subsanar documentos

habilitantes.

b. La CORPORACION POLITECNICA abrirá los sobres con las ofertas iniciales de

precio (las cuales fueron entregadas el día de la recepción de ofertas) y

comunicará a los participantes en la audiencia, únicamente, cuál fue la menor

de ellas.

c. La CORPORACION POLITECNICA otorgará entre cada lance un lapso máximo de

DIEZ (10) MINUTOS.

d. Los proponentes harán su lance utilizando el sobre y el formulario suministrado

por la CORPORACION POLITECNICA a cada proponente.

e. Un empleado de la CORPORACION POLITECNICA recogerá los sobres cerrados

de todos los participantes.

f. La CORPORACION POLITECNICA registrará los lances válidos y los ordenará

descendentemente. La CORPORACION POLITECNICA, con base en este orden,

dará a conocer únicamente el menor precio ofertado.

g. Los proponentes que presentaron un lance NO VÁLIDO no podrán seguir

presentándolos durante la subasta y se tomará como su oferta definitiva el

último valido. Sin embargo, la CORPORACION POLITECNICA seguirá entregando

sobres y formularios a todos los participantes, con el fin de no insinuar el

resultado o curso de la subasta inversa.

h. La CORPORACION POLITECNICA repetirá el procedimiento descrito en los

anteriores literales, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se





reciba un lance válido que mejore el menor precio ofertado en la ronda

anterior.

i. El margen mínimo de mejora entre ofertas en cada uno de los lances, deberá

ser SUPERIOR al 2% del menor precio ofertado en la ronda de lances

inmediatamente anterior, o en el precio de arranque, según aplique; sólo serán

válidos los lances que superen este margen, so pena que dicho lance no sea

aceptable y no podrán seguir presentándolos durante la subasta.

j. De esta audiencia se levantará un acta.

k. Cuando ya no haya más lances de mejora de precio y exista empate, se

adjudicará el contrato al que presentó la menor propuesta inicial. De persistir el

empate, se desempatará por medio de SORTEO DE BALOTAS, siguiendo

procedimiento descrito en los Pliegos de Condiciones.

4. REQUISITOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR

4.1 CAPACIDAD JURIDICA

4.1.1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme con el modelo

contenido en el ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA y será firmada

por el proponente o apoderado, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada

por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el

representante de esa asociación debidamente facultado en los términos de ley.

4.1.1 PERSONAS NATURALES Y/O JURIDICAS DE NATURALEZA PRIVADA

a. Las personas jurídicas, deberán acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del original del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal, y las de personas naturales se presume la capacidad para presentarse en el presente proceso, en caso de las personas jurídicas deben presentar el certificado con una expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. b. Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad, de un (1) año,

contado a partir del vencimiento del plazo de duración del contrato, más el plazo

previsto para su liquidación.(aplica para contratos que se deben liquidar)





c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la presentación

de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante

legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del

acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al

representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato, y

para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar

adjudicatario(a).

d. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente

relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica

la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el

alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. (ESTO NO APLICA

PARA S.A.S.).

4.1.2 PROPONENTES PLURALES

Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión

temporal.

En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado

por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente

consideradas.

Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los

siguientes requisitos:

a. Acreditar la existencia del consorcio y unión temporal, y específicamente la

circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa

en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan

las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación

porcentual de los miembros de la unión temporal en la propuesta y ejecución de las

obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.

b. Acreditar un término mínimo remanente de duración del consorcio y unión

temporal de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo de duración del

contrato, más el plazo previsto para su liquidación (aplica para contratos que se deben

liquidar).

c. Acreditar la existencia, y representación legal de las personas jurídicas consorciadas

o asociadas en unión temporal, la capacidad de sus representantes para la constitución

del consorcio o unión temporal, la presentación de la propuesta, la celebración y

ejecución del contrato.





d. Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio y/o unión

temporal tienen un término mínimo remanente de duración, de un (1) año, contado a

partir del vencimiento del plazo de duración del contrato, más el plazo previsto para su

liquidación (aplica para contratos que se deben liquidar).

c. La designación de un representante facultado para actuar en nombre y

representación del consorcio y/o/ unión temporal. Igualmente, deberá designar un

suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

d. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y duración de los

consorcios y/o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del

documento consorcial o de constitución de la unión temporal, en el que se consignen

los acuerdos y la información requerida.

e. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de

cada uno de los integrantes del consorcio y/o unión temporal, respecto de las

personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio y/o unión temporal para la

presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en los

numerales respectivos del presente pliego de condiciones.

En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o

jurídicas, los miembros de la asociación deben establecer la modalidad en que se

presentan.

En el evento de presentarse propuesta bajo la modalidad de unión temporal, deberán

señalarse los términos y extensión de la participación de cada uno de sus integrantes

en la ejecución del contrato. La responsabilidad es solidaria, pero las sanciones por el

incumplimiento de las obligaciones se impondrán de acuerdo con el porcentaje de

participación de cada uno de los integrantes de la unión temporal en la ejecución del

contrato.

NOTA: Los documentos de contenido jurídico objeto de verificación de los

proponentes plurales conformados por nacionales y extranjeros, serán revisados de

acuerdo con las reglas de verificación aplicables a cada uno.

4.1.3 DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL:

Cuando la propuesta venga presentada por alguno de éstos se deberá allegar el

documentos de constitución de la Unión Temporal o Consorcio.

4.1.4 FOTOCOPIA CEDULA DE CIUDADANIA

El proponente deberá allegar con su oferta fotocopia de la Cédula de ciudadanía del Representante Legal o de quien firma la propuesta.





4.1.5 SITUACIÓN MILITAR

Se debe tener definida situación militar del representante legal o de quien firma la

propuesta, para el caso de varones menores de 50 años (allegar copia de la libreta

militar).

4.1.6 CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES PARA PERSONAS

JURIDICAS Y NATURALES

El oferente probará el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de

Seguridad Social Integral y las de carácter parafiscal (Cajas de Compensación Familiar,

Sena e ICBF), cuando a ello haya lugar dentro de un término no inferior a 6 meses, así:

a. Las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal

o representante legal, según corresponda.

b. Las personas naturales empleadoras lo harán mediante certificación expedida por el

oferente.

c. Cuando se trate de persona natural no empleadora deberá acreditar el pago de sus

aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. (Planilla de afiliación Seguridad social y

Salud), según corresponda.

Si el oferente no presenta con su propuesta la constancia de cumplimiento de aportes

a la seguridad social integral y parafiscales, según corresponda, o si presentándola ésta

no se ajusta a la totalidad de lo exigido en la ley o en la presente convocatoria, la

Corporación Politécnica requerirá al proponente a fin de que la aporte o subsane lo

pertinente dentro del plazo que le señale para el efecto.

La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende

suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad.

4.1.7 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES (CONTRALORÍA) DE LA PERSONA

JURÍDICA, PERSONA NATURAL, REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA

La entidad verificará en línea, en el Boletín de Responsables fiscales si cada uno de los

proponentes a evaluar aparece allí relacionado, para ello deberán ingresar a la página

www.contraloriagen.gov.co, pulsar click en el módulo “Responsabilidad Fiscal”, a la

derecha se encuentra el título “Temas Relacionados”, se pulsa click en Boletín de

Responsables Fiscales, se digita el nombre (apellido seguido del nombre sin tildes) o la

cédula o NIT (sin puntos) del proponente (en caso de consorcio o unión temporal la de





cada uno de sus integrantes) de quien se busca obtener información y se imprime el

resultado de la consulta correspondiente, que será el documento soporte de que la

verificación se realizó, el cual deberá adjuntarse al informe de evaluación.

4.1.8 VERIFICACIÓN ANTECEDENTES JUDICIALES DE LA PERSONA NATURAL,

REPRESENTANTE PERSONA JURÍDICA

Con el fin de verificar los antecedentes judiciales, el comité jurídico evaluador deberá

realizar de forma obligatoria la consulta en línea del oferente (persona natural o

representante legal de persona jurídica). Para tal efecto, deberán ingresar a la página

Web www.policia.gov.co, pulsar click en el link “CONSULTA ANTECEDENTES

JUDICIALES”, y aceptar los términos de uso y enviar la solicitud, acto seguido deberán

digitar sin puntos el número de cédula de la(s) persona(s) a consultar (en caso de

consorcio o unión temporal deben consultarse los antecedentes judiciales de cada uno

de sus integrantes y/o representantes legales), imprimiéndose el resultado de la

consulta correspondiente, que será el documento soporte de que la verificación se

realizó, la fecha de dicho documento será la del día de la consulta. (Factor de

verificación).

4.1.9 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES

Se verificará la fecha de expedición del RUP, la cual no podrá ser superior a quince (15) días calendarios anteriores a la fecha del cierre del presente proceso, documento que deberá estar VIGENTE Y EN FIRME.

NOTA: EL EVALUADOR JURÍDICO VERIFICARÁ LA FIRMEZA DEL RUP, CUYA INSCRIPCIÓN, RENOVACIÓN O ACTUALIZACIÓN QUEDARÁ EN FIRME DIEZ (10) DÍAS HÁBILES DESPUÉS DE LA FECHA DE PUBLICACIÓN, SI LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL RUP NO SE ENCUENTRA EN FIRME, EL OFRECIMIENTO NO ES ADMISIBLE JURÍDICAMENTE. ESTE ASPECTO NO ES SUBSANABLE.

Así mismo deberá verificar dentro del mencionado RUP, la información general como es: constitución, representación legal, facultades del representante legal, domicilio, multas y sanciones.

Para el caso de las Uniones temporales o consorcios se deberá verificar todos y cada uno de los RUP de los integrantes que conforman dicha asociación.

NOTA: El término de expedición del RUP dentro de los quince (15) días anteriores al cierre garantiza a la Corporación Politécnica que la información se encuentre actualizada, y en consecuencia si este documento es objeto de requerimiento allegarlo con fecha de expedición posterior al cierre, el comité deberá verificar que la





información hubiera estado en firme antes del cierre o lo que es lo mismo, que el proponente no haya variado esa información con posterioridad al cierre y se encuentre en firme antes del cierre.

4.1.10 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

El proponente deberá constituir a su costa, a favor de LA CORPORACION POLITECNICA NACIOINAL DE COLOMBIA, NIT. 830.115.993-4 y presentar con su propuesta, una garantía de seriedad expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia o por una Entidad Bancaria, autorizada para expedir la garantía de seriedad de la oferta, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto, con una vigencia de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha y hora de cierre del proceso de selección. La carátula de la garantía deberá venir firmada por el tomador y el asegurador.

4.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIEROS OBJETO DE VERIFICACION –

REQUISITO HABILITANTE

Para la selección de la propuesta se efectuará una verificación financiera del

proponente y de la oferta presentada, de conformidad con los documentos y criterios

establecidos en el presente capítulo, información que deberá ser equivalente y

equitativa respecto al presupuesto oficial.

4.2.1 CAPACIDAD FINANCIERA (CF) PARA OFERENTES QUE SE PRESENTEN CON EL

REGUSTRO UNICO DE PROPONENTES

Los proponentes deberán presentar el RUP que contenga la Información Financiera

(Balance General y demás Estados Financieros) del último periodo Contable allí

registrada, para lo cual se verificará lo siguiente, CON BASE EN LA INFORMACIÓN

FINANCIERA ACTUALIZADA, CON CORTE A 31 DE DICIEMBRE DE 2012.

Liquidez: Mayor igual a 3.0 Nivel de Endeudamiento: Menor o igual al 50% Capital De Trabajo: Igual o Superior a 2.000 SMMLV Indicador Crecimiento Ebitda: Mayor o igual a 1.0 Rotación Del Inventario: Menor o igual a 20.0

Ante la ausencia de cualquiera de los documentos de contenido financiero, hará que la

entidad los solicite hasta por una sola vez y de no ser presentados se causara el

rechazo de la propuesta.





Todos los proponentes, sean personas jurídicas, sociedades unipersonales, consorcios

y/o uniones temporales, deberán cumplir con los índices financieros discriminados en

los pliegos de condiciones.

En caso de uniones temporales y consorcios, los anteriores indicadores se calcularán

con base en la suma aritmética, ponderada por participación década uno de los

integrantes, para cada uno de los indicadores calculados.

Liquidez: Es igual a activo corriente/pasivo corriente

Endeudamiento: Es igual Pasivo Total/Activo total

Capital de trabajo: Activo Corriente-Pasivo Corriente

Indicador Crecimiento Ebitda: Ebitda del último año / Ebitda del año inmediatamente

del año anterior

Rotación de Inventario: Costo de ventas / Inventario

4.2.2 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO

El proponente deberá allegar fotocopia del RUT, junto a su oferta, actualizado cuya

actividad económica debe coincidir con la Clasificación Industrial Internacional

Uniforme CIIU REVISIÓN 4 ADAPTADA PARA COLOMBIA.

NOTA 1: PARA EL CASO DE ADJUDICACIÓN A CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES,

UNA VEZ FIRMADO EL CONTRATO POR LAS PARTES, EL CONTRATISTA SOLICITARÁ EL

RUT Y LO ALLEGARÁ AL MINISTERIO EN EL MENOR TIEMPO POSIBLE, DOCUMENTO

BÁSICO PARA LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL.

4.2.3 REVISIÓN Y CORRECCIÓN ARITMÉTICA

Durante la audiencia de subasta, las ofertas serán analizadas para determinar si en los

cálculos se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso y para

efectos de participación en la puja, LA CORPORACION POLITECNICA NACIONAL DE

COLOMBIA realizará las correcciones necesarias y si al efectuar las correcciones el

valor del lote supera su presupuesto oficial, ya sea total o por ítem, será rechazado el

oferente no podrá participar en el mejoramiento de precios.

En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los valores unitarios presentados

en los diferentes anexos de precios, LA CORPORACIÓN NACIONAL DE COLOMBIA

podrá hacer correcciones y tomará para ello el valor que resulte de la aplicación de los

valores unitarios incluidos en el formulario económico correspondiente de la

propuesta. Este valor se tendrá en cuenta, tanto para la evaluación final como para la





adjudicación. En caso de discrepancia entre el precio unitario, y el total de un ítem,

regirá el primero.

4.3 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO OBJETO DE VERIFICACIÓN REQUISITO

HABILITANTE

4.3.1 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO

A la fecha de cierre del presente proceso de selección el proponente deberá presentar

copia del Registro Único Tributario expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas

Nacionales -DIAN y deberá encontrarse debidamente inscrito en una de las siguientes

actividades:

1. CÓDIGO CIIU

CLASE 4651

DESCRIPCIÓN: Comercio al por mayor de computadores, equipos periféricos y

programas de informática.

2. CÓDIGO CIIU

CLASE 4652

DESCRIPCIÓN: Comercio al por mayor de equipos, partes y piezas electrónicas y

telecomunicaciones.

4.3.2. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE

El proponente deberá adjuntar máximo tres (3) certificaciones de contratos celebrados

directamente con entidades estatales o privadas, ejecutados y terminados en los

últimos tres (3) años, contados a partir de la fecha de expedición del acto

administrativo de apertura del presente Proceso, cuyo objeto sea igual o similar al del

presente objeto a contratar y cuya sumatoria sea (1.5) veces o más del presupuesto

oficial de la presente invitación.

No se aceptan certificaciones como subcontratista.

Los contratos acreditados a través de las certificaciones deben cumplir las siguientes

condiciones:

Contratos ejecutados y terminados a satisfacción





Los contratos deben estar suscritos con entidades estatales o privadas dentro de los

últimos tres (3) años anteriores a la fecha de apertura señalada en el cronograma de

los Pliegos de Condiciones y una de las certificaciones bebe tener instalación de

servidores en el objeto y/o obligaciones del contratista

Para el cómputo de la experiencia en las sumatorias de valor de contratos, sólo se

tendrán en cuenta, la primera (3) certificaciones que aparezcan foliadas dentro de la

propuesta.

Valor total de la experiencia

La sumatoria de los contratos presentados para demostrar experiencia debe

corresponder como mínimo (1.5) veces el presupuesto oficial.

Para verificar el valor de los contratos acreditados, se procederá a constatar su valor

en S.M.M.L.V., tomando como referencia la fecha de terminación del mismo, el cual se

actualizara con el incremento del salario mínimo mensual legal vigente.

NOTA 1: La experiencia a tener en cuenta será en contratos ejecutados y terminados a

satisfacción, entendiéndose por esta aquella en la cual el contratista no haya sido

objeto de multas, declaratorias de incumplimiento o declaratoria de caducidad. En el

evento en que alguna de dichas circunstancias se presente frente a la experiencia

acreditada no se tendrá en cuenta la respectiva certificación.

NOTA 2: Para la presentación de la experiencia del oferente, las certificaciones y

copias de los contratos incorporados en la PROPUESTA deben contener como mínimo,

para poder ser verificadas, la siguiente información:

Entiéndase por certificación, el documento expedido por la entidad estatal, donde

mínimamente el contratante incluya la siguiente información:

Nombre del contratante,

Nombre del contratista,

Objeto del contrato,

Valor del contrato

Lugar de Ejecución

Fecha de inicio del contrato y

Fecha de terminación y liquidación del contrato





El certificado deberá venir firmado por el ordenador del gasto, representante

legal de la entidad y/o su delegado autorizado

Cuando el proponente no cumpla con la experiencia específica, esta será considerada

como NO CUMPLE, por lo tanto no continua en el proceso de selección.

5. PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO

ORGANIZACIÓN TÉCNICA: La organización técnica se evaluará a partir de la información relacionada en el Registro Único de Proponentes como Proveedor y que el oferente acredite tener vinculado como mínimo cinco (5) personas, de las cuales deben ser: a. Dos (2) profesionales: Un (1) ingeniero de sistemas y/o ingeniero informático y un (01) ingeniero electrónico. b. Un (01) tecnólogo: En administración, ensamble de computadores y redes c. Dos (2) operativos: Técnicos en electrónica y redes Para el personal tecnólogo y operativo se deberá anexar copia del diploma donde se

acredite las exigencias mencionadas, tarjeta profesional de los ingenieros; copia del

PAGO A LOS SISTEMAS DE RIESGOS PROFESIONALES, PENSIÓN, SALUD Y APORTES A

LAS CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, ICBF Y SENA, de los últimos tres meses

donde demuestre que el personal profesional, tecnólogo y operativo se encuentra

vinculado a la nómina directa del oferente

.6. VISITA TÉCNICA

Los oferentes se acercaran a las instalaciones de Vivelab de Pitalito y realizaran una

visita técnica el día establecido en el cronograma en los pliegos de condiciones, dicha

visita es requisito habilitante, a la visita se debe presentar el representante legal o un

delegado con su respectivo poder autenticado

7. CONDICIONES DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Para efectos de determinar el cumplimiento de las exigencias técnicas, se evaluarán las

propuestas que se determinen como hábiles, esto es, aquellas que cumplen la

totalidad de los requisitos habilitantes definidos en los Pliegos de Condiciones:

7.1 ASPECTOS CON OBJETO DE EVALUACIÓN





Los aspectos exigidos en el presente proceso son EXCLUYENTES. En la oferta deberá

presentarse los formularios anexos y solo podrán hacer parte en la subasta quieren

cumplan con todos los requisitos técnicos.

Los criterios de evaluación a utilizar en el presente proceso será:

CONTENIDO JURIDICO HABILITADO / NO HABILITADO

CONTENIDO FINANCIERO HABILITADO / NO HABILITADO

CONTENIDO TECNICO HABILITADO / NO HABILITADO

Para la(s) propuesta(s) que se habiliten el criterio de asignación de puntos será el

precio.

No. FACTOR PUNTOS

1. Valor de la oferta económica 1.000

TOTAL PUNTOS 1.000

7. MATRIZ DE RIESGOS

RIESGO CAUSA EFECTO ESTRATEGIA

PARA MITIGAR

RESPONSABLE

Riesgo Cambiario

Fluctuación de divisas cuando se adquieren productos

importados

Aumento en costos de los productos a

proveer

Seguimiento y acciones respectivas respecto a los cambios monetarios, y habilidad del contratista

para realizar pedidos en las mejores condiciones.

Contratista

Retraso en la entrega de los

Por las características

Incumplimiento de la entrega

Asegurar con los fabricantes las

Contratista





equipos

técnicas de los equipos, varios deben importarse.

de los equipos

disponibilidad y el tiempo de entrega de los equipos de cómputo solicitados, así como los tramites de importación

8. PROPIEDAD DE LOS BIENES INMUEBLES

La propiedad de los bienes muebles, inmuebles, tangibles e intangibles que se

adquieran en desarrollo del contrato quedará en cabeza de la Alcaldía de Pitalito, tal

como lo establecen el Convenio Especial de Cooperación 0242 de 2013.

9. SUPERVISIÓN

La supervisión de este contrato está a cargo de un delegado por parte de la

CORPORACIÓN POLITÉCNICA NACIONAL DE COLOMBIA.

10. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

FECHA ACTIVIDAD LUGAR

Agosto 26 de 2013 Publicación de Estudios

Previos

www.politecnica.edu.co

www.vivedigital.gov.co

Agosto 30 de 2013 Apertura de la invitación y

publicación del Pliego de

Condiciones



Septiembre 03 de 2013 Visita técnica – Vivelab

Pitalito 3:00 PM

Aula Ambiental - Cll 2

entre Cra 4 y 5 Pitalito

Huila

Septiembre 05 de 2013 Cierre de recepción de

aclaraciones y comentarios

al Pliego de Condiciones

[email protected]

http://www.politecnica.edu.co/

http://www.vivedigital.gov.co/







Septiembre 09 de 2013 Respuesta a las

aclaraciones y comentarios



Septiembre 12 de 2013 Cierre del proceso –

Recepción de las

propuestas 3:00 PM

Cra. 16 No 94ª 62 Barrio:

Chico – BOGOTÁ DC.

Septiembre 17 de 2013 Publicación del informe de

evaluación



Septiembre 19 de 2013 Cierre del plazo para

presentar observaciones al

informe de evaluación



Septiembre 23 de 2013 Respuesta a observaciones www.politecnica.edu.co


Septiembre 26 de 2013 Audiencia de adjudicación

del contrato.

Cra. 16 No 94ª 62 Barrio:

Chico – BOGOTÁ DC.

11. COMUNICACIONES

Solamente las informaciones, interpretaciones y aclaraciones serán suministradas por

escrito y los cambios o modificaciones se comunicaran a través de “Adenda(s)”, las

cuales comprometerán a la Corporación Politécnica Nacional de Colombia para los

efectos de este proceso de contratación.

Las comunicaciones entre la Corporación Politécnica Nacional de Colombia y los

proponentes se realizarán por medio de la página Web institucional; así mismo,

cualquier otro documento subsanable solicitado por la Corporación Politécnica

Nacional de Colombia al proponente, dentro del período de evaluación y calificación,

de todo el proceso contractual, podrá enviarlo escaneado exclusivamente a la

dirección de correo electrónico [email protected], dentro del plazo

establecido en el cronograma de actividades o el plazo concedido por la Corporación

Politécnica Nacional de Colombia exclusivamente para la presentación del documento

solicitado.













La información contenida en los documentos electrónicos que se originen durante el

proceso de contratación realizado con el apoyo de herramientas tecnológicas, harán

parte del archivo electrónico de la Corporación Politécnica Nacional de Colombia y

constituirá elemento esencial del expediente del proceso de contratación. La

información que dentro de los procesos de selección y adjudicación de un proceso

contractual la ley requiera que conste por escrito, quedará satisfecha con un mensaje

de datos.

12. OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR

Suministrar de acuerdo a la orden de la CORPORACION POLITECNICA

NACIONAL DE COLOMBIA o supervisor del contrato, los productos, de acuerdo

a los precios y especificaciones descritas

Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato conforme a las normas legales

del orden contractual y sobre todo aquellas que tienen que ver con la entrega

oportuna de los bienes a suministrarse.

Garantizar el servicio de soporte técnico por el termino en que se adquiere la

garantía

Garantizar la instalación del software operativo y ofimático en cada equipo y su

legalización

Garantizar la instalación de la Ups

Para los computadores, portátiles, Ups y servidores, se requieren marcas

reconocidas en el mercado, (NO clones).

Suscribir las correspondientes actas de entrega, recibo de los bienes y acta de

liquidación.

Dar información inmediata al supervisor de las novedades que puedan

ocasionar la parálisis de la ejecución del contrato

Observar los requerimientos realizados por la CORPORACION POLITECNICA

NACIONAL DE COLOMBIA o Supervisor durante el desarrollo del contrato y de

manera general, obraran con lealtad y buena fe en las distintas etapas

contractuales;

Disponer de personal idóneo y calificado, para ejecutar la instalación

asistencia técnica de los equipos de cómputo y demás periféricos

Establecer las correspondientes pólizas de garantía

Colaborar para el normal desarrollo del contrato a celebrar

Cumplir con las especificaciones técnicas del contrato





Efectuar las modificaciones y ajustes requeridos por la Alcaldía de Pitalito, de

manera que garantice el cumplimiento de los fines del contrato.

Soportar la relación de entrega a través de facturas de acuerdo a los elementos

adquiridos

Colaborar en lo que sea necesario, para el objeto del contrato se cumpla

Demostrar el pago de los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales

señalados por la ley 789 de 2002, si estuviere obligado a ello

Las demás que asigne el supervisor del contrato por parte de CORPORACION

POLITECNICA NACIONAL DE COLOMBIA y se deriven de la naturaleza del

contrato.

Mantendrán lo especificado en su propuesta de acuerdo con lo establecido en

los Pliegos de Condiciones, la propuesta deberá reunir en forma inequívoca los

requerimientos y especificaciones solicitados en los estudios previos y pliego de

condiciones.

Mantendrán los precios fijos hasta la finalización del contrato y ofertados

exclusivamente en pesos colombianos, deben incluir y discriminar el valor del

IVA cuando a ello hubiere lugar.

Cambiarán el bien o los bienes, partes o elementos del objeto contractual

cuando a juicio del interventor no cumpla con las especificaciones requeridas o

cuando haya lugar a defectos de fabricación y diseños, sin que ello implique la

perdida de la garantía.

El suministro se realizará en una sola entrega.

los productos se presentaran debidamente contramarcados por la casa

fabricante, con fechas vigentes.

estudios previos vivelab pitalito

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