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Acuerdo Rendición de cuentas/Segunda Sesión

anual

ACUERDO No. 02 DE 06/02/2018

Por medio del cual se adoptan decisiones relacionadas con la rendición de cuentas sobre los proyectos

de inversión financiados o cofinanciados con recursos del Sistema General de Regalías (SGR) y con el

funcionamiento del órgano colegiado de administración y decisión OCAD.

OCAD MUNICIPIO DE PITALITO HUILA

CONSIDERANDO:

Que en virtud de lo establecido en el artículo 36 de la Ley 1530 de 2012; el título IV del Decreto 1082

de 2015 y el Capítulo 1 del Título 3 del Acuerdo 45 de 2017, se realizó la primera sesión anual del

órgano colegiado de administración y decisión (OCAD).

Que el artículo 3.1.4.10 del Acuerdo 45 de 2017, expedido por la Comisión Rectora del Sistema

General de Regalías (SGR), señala que las decisiones de los OCAD se adoptarán mediante acuerdo,

el cual será suscrito por el presidente y el secretario técnico.

Que el articulo 3.3.3 del Acuerdo 45 de 2017 expedido por la Comisión Rectora del SGR, establece que

el acta aprobada por los miembros del OCAD, será el soporte para adoptar mediante acuerdo, la

decisión del OCAD sobre los informes de rendición de cuentas.

Que el Decreto 2190 de 2016, por medio del cual se decreta el presupuesto del SGR para el bienio

2017 — 2018, consagra en su artículo 38, la rendición de cuentas de los OCAD, y establece que, con

miras a garantizar un adecuado control y seguimiento al SGR, dichos órganos deben rendir un informe

público de gestión semestral, en el que se especifique el número de proyectos aprobados, sus puntajes obtenidos, el impacto y la pertinencia de los mismos, así como su estado de ejecución.

Que mediante citación enviada a través de correo electrónico el día 31 de enero de 2018, la secretaría

técnica del OCAD Municipal de Pitalito Huila convocó a sesión a los miembros del mismo conel objeto

de aprobar el informe de rendición de cuentas del periodo comprendido entre el 01 de julio de 2017 y el 31 de diciembre de 2017, sobre los proyectos aprobados por este órgano y financiados con recursos

del Sistema General de Regalías, y realizar la segunda sesión anual.

Que las decisiones que se adoptan a través del presente acuerdo, se fundamentan en el acta No. 02

del 06 de febrero de 2018 suscrita por el presidente y el secretario técnico del OCAD Municipal de

Pitalito Huila, respectivamente.

ACUERDA:

Artículo 1.INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS. Adoptar el informe No. 06 como instrumento de

rendición de cuentas del OCAD Municipal de Pitalito Huila y su difusión o publicación a través de

SECRETARIA TECNICA

IiItt4GR Acuerdo

Rendición de cuentas/Primera Sesión anual

mecanismos de divulgación del mismo, con base en la estrategia de rendición de cuentas fijada por los

miembros del OCAD.

Artículo 2. PUBLICACIÓN. Publíquese el contenido del presente acuerdo en la Plataforma Integrada

de Información del Sistema General de Regalías —Maparegalías-, de acuerdo con el artículo 3.3.4 del

Acuerdo 45 de 2017 de la Comisión Rectora del SGR.

Artículo 3. PRESIDENTE DEL OCAD. La presidencia del OCAD será ejercida por MIGUEL ANTONIO

RICO RINCON Alcalde del Municipio de Pitalito Huila.

Artículo 4. COMITÉ CONSULTIVO DEL OCAD. El comité consultivo del OCAD Municipal de Pitalito

Huila estará conformado por las personas señaladas en el acta de la sesión.

Artículo5. VIGENCIA. El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición y publicación en

Maparegalías.

Dado en la ciudad de Pif lito, los seis (08) días del mes de febrejo de 2018. 1

katt \1\11 í YANETH OFIA ORTIZ A RA

PRESIDENTE - DELEGADA ÓRGANO Ci EGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN - PITALITO

1 I i

NELSON AL XIS NORA QUISOBONY SECRETARIO TÉCNICO - ENCARGADO

ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN PITALITO

SECRETARÍA TÉCNICA

Fecha de la sesión del OCAD: (0610212019) Fecha del acta soporte del presente acuerdo: (0610212019) y No 02.

SECRETARIA TECNICA

RESOLUCIONES

CÓDIGO: F-GJ-02 VERSIÓN: 02 FECHA: 12/09/2017 Página 1 de 2

RESOLUCIÓN Kr() 9 8 ( 3 O ENE 2018 )

POR MEDIO DEL CUAL SE DELEGA CON REPRESENTACIÓN Y ASISTENCIA AL ORGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DESICIÓN EN EL

MUNICIPIO DE PITALITO HUILA-OCAD

EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE PITALITO HUILA, En uso de sus atribuciones constitucionales y legales, especialmente las conferidas por la Constitución

Política de Colombia, Ley 1551 de 2012 y Ley 489 de 1998, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 209 de la Constitución Política establece que la función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficiencia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, delegación y desconcentración de funciones.

Que el Art. 9 de la Ley 489 de 1998, señala "DELEGACIÓN. Las autoridades administrativas, en virtud de lo dispuesto en la Constitución Politica y de conformidad en la presente Ley, podrán mediante acto de delegación, trasferir el ejercicio cíe funciones a sus colaboradores o a otras autoridades, con funciones afines o complementarias".

Esta misma disposición señala que la autoridad delegante puede en cualquier tiempo reasumir la competencia y revisar los Actos Expedidos por el delegatario, con sujeción a las disposiciones del Código Contencioso Administrativo.

Que de conformidad a las disposiciones consagradas en el Decreto Nacional 1075 de 2012, se encuentra designado como Secretario técnico del OCAD Municipal, el Secretario de Planeación, German Calderón Calderón.

Que para garantizar la finalidad del ORGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DESICIÓN EN EL MUNICIPIO DE PITALITO HUILA OCAD, se hace necesario delegar temporalmente a un funcionario que cumpla 41/ Proyadze: Mon Sebastián Grajalos Penados C Revisado por `fulleo Li be Moreno Peña

F1rma: Firma: Nombre: Yuliana LIsbet\ al no Pena Nombro: Yulana el Mdreno Peña Caigo. Jefe de la Oficina Jurídica Cargo: Jale de la Oficina Jurídica PI .LIT Pitalito, Carrera 3 No. 4 — 78, Centro Administrativo Municipal La Chapolera

Aprobado por: Yurfana 'sten Moreno Pena

CóDIGO: F-GJ-02 VERSIÓN: 02 FECHA: 12/09/2017 I Página 2 de 2

NOTIFIQUESE, C Y CÚMPLASE

Dado en Pitalito Huila a s 3 o E 2018

MIGUEL Alc Ide Municipal

O RINCÓN

'Decreto Municipal 045 de 201 1,..S0Ctó. J11011 sabaneo urafafes rvianuva

i Revisado por. Volaos Lisb tn Moreno Peña \ Aprobado por. Yulians LISbeth Moreno Peña

Firma: Firma:

Nombre: 'Nuera Lisboa, o Pena Nombre: Vaticina l momo Peña

Cargo: Joro de la Oficina Jurídica Cargo: Je.e de la onc na Jurldt.a

perfil reque ido para ejercer la designación como Secretario Técnico OCAD Municipal, lo anterior teniendo en cuenta que las funciones de Alcalde Municipal (Miembro OCAD Municipal),fueron encargadas en el Secretario de planeación German Calderón Calderón', situación que entorpecería la labor administrativa del

OCAD Municipal.

Que la Secretaria de Salud del Municipio de Pitalito, YANETH SOFIA ORTIZ PARRA, cumple con los requisitos exigidos para asumir temporalmente las funciones de como Secretario técnico del OCAD Municipal.

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO.-Deléguese a la Secretada de Salud, YANETH SOFIA ORTIZ PARRA, identificada con cédula de ciudadanía número 36,263.192 expedida en Pitalito Huila, de las funciones de Secretario Técnico OCAD Municipal, hasta tanto se termine el encargo de Alcalde Municipal en el Secretario

de Planeación, Germán Calderón Calderón.

ARTÍCULO SEGUNDO.- El presente Decreto rige a partir de la fecha de su

expedición.

Pitalito, Carrera 3 No. 4 — 78, Centro Admira stra

Dada en Neiva, a 2 6 ENE tfl

GOBERNACION DEL HUILA DESPACHO DEL GOBERNADOR

Resolución No. U 0 1 9 Del 2016—

Por la cual se efectúa una delegación

EL GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO DEL HUILA En uso de sus facultades constitucionales, legales y en especial las establecidas

por la Ley 489 de 1998.

RESUELVE

ARTICULO PRIMERO: Delegar en el Doctor ARMANDO SAAVEDRA PERDOMO, identificado con la cédula de ciudadanía No.12.128.651 expedida en Neiva - Huila, titular del empleo de Director del Departamento Administrativo de Planeación código 055, grado 03, la Representación de manera permanente del Gobernador del Departamento del Huila, en las sesiones de los Órganos Colegiados de Administración y Decisión (OCAD) Municipales y Regionales que se convoquen. El Doctor SAAVEDRA PERDOMO, queda facultado para adoptar las decisiones que se requieran a nombre del Departamento, en el desarrollo de las mismas.

ARTICULO SEGUNDO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

CO NIQUESE Y CUMPLASE

CARLO JULIO GONZALEZ VILLA Gobernador

ners-,› Rdo JOSÉ

Despacho LSO POIXNIMMilf-1/4

Satat

D N p Departarnento Nacional dc Planeaclh C

TODOS POR UN NUEVO PAÍS rn PA/ KQUIDA0 CWUCAC:014

RESOLUCIÓN NÚMERO 4 4 2 1. , DE 2017

2317 )

'Por la cual se hace una designación'

• EL COORDINADOR DEL GRUPO DE COORDINACIÓN DEL SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS

En ejercicio de sus atribuciones legales yen especial las que le confiere el numeral 3 del artículo 59 de la Ley 489 de 1998 y la Resolución N° 0416 del 2 de febrero de 2016,

CONSIDERANDO

Que el parágrafo 2°del artículo 2° del Acto Legislativo No. 05 de 2011 que modificó el articulo 361 de la Constitución Política determinó que los proyectos prioritarios que se financiarán con los recursos correspondientes a las asignaciones directas, serán definidos por órganos Colegiados de Administración y Decisión, de conformidad con lo establecido en la ley que regule el Sistema General de Regalias.

Que el articulo 42 de la Ley 1530 de 2012 establece que los órganos Colegiados de Administración y Decisión de los distritos y municipios estarán integrados por un delegado del Gobierno Nacional, el Gobernador del respectivo departamento o su delegado y el Alcalde.

Que mediante el artículo 2.2.4.3.1.3 del Decreto No. 1082 de 2015 'Por medio del cual se expide el Decreto único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional' para el caso especifico de los órganos Colegiados de Administración y Decisión de asignaciones directas municipales, el Presidente de la República delegó el ejercicio de su función en los cargos de la planta global del Departamento Nacional de Planeación, en los términos del artículo 9 de la Ley 489 de 1998.

Que mediante Resolución 0416 de 2016 se delegó en el Coordinador del Grupo de Coordinación del Sistema General de Regalías, la función de designar en los funcionarios del Departamento Nacional de Planeación la representación del Gobierno Nacional ante los órganos Colegiados de Administración y Decisión de asignaciones directas municipales, de que trata el articulo 42 de la Ley 1530 de 2012.

RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO.- Designar como delegado permanente ante los Órganos Colegiados de Administración y Decisión de los Municipios de: Quibdó, Atrato, Bagado, Bojayá, El Carmen de Atrato, Lloró, Medio Atrato y Río Quito del departamento del Chocó; los municipios de Francisco Pizarra y Tumaco del departamento de Nariño; el municipio de Buenaventura del departamento del Valle del Cauca; Neiva, Alpe, Algeciras, Baraya, Campoalegre, Colombia, lquira, Palermo, Rivera, Santa Maria, Telb, Teruel, Villavieja, Yaguar-á, Acevedo, Elías, brios, Oporapa, Palestina, Pitalito, Saladoblanco, San Agustín y Timaná del departamento del Huila, al asesor 1020 Grado 13, asignado a la STIP- SUBDIRECCIÓN TERRITORIAL Y DE INVERSIÓN PÚBLICA del Departamento Nacional de Planeación, ejercido por ANA MATILDE JUVINAO CARBONO, identificada oon Cédula de Ciudadanía No. 57.414.033 de Cienaga, o quien haga sus veces, de conformidad con ehartículo 42 de la Ley 1530 de 2012.

ARTICULO SEGUNDO. — Designar como delegado suplente ante los Órganos Colegiados de Administración y Decisión de los Municipios de: Alpujarra, Dolores, Guamo, Prado, Purificación, Saldaña y Suárez del departamento del Tolima; los municipios de Orito, Puerto Asís, Puerto Caicedo, Puerto Guzmán, Leguízamo, San Miguel, Valle del Guamuez, Mocoa y Villagarzon del departamento del Putumayo al asesor 1020 Grado 13, asignado ala STIP-SUBDIRECCIÓN TERRITORIAL Y DE INVERSIÓN PÚBLICA del Departamento Nacional de Planeación, ejercido

COMUNi ESE Y CÚMPLASE Dada n og .C. a los 13 Oic, 2017

[11"1 JOHN ARO GPNZÁL4Z ECHAVARRÍA 1

DN ich Otprimento TODOS POR UN

dePlanolición - NUEVO PAÍS - A< EQUIDAD EDUCACION

RESOLUCIÓN NÚMERO 4 4 2 j 0E2017

( 13 Bic. 21111 )

por ANA MATILDE JUVINAO CARBONO, identificada con Cédula de Ciudadania No. 57,414.033 de Ciénaga, o quien haga sus veces, de conformidad con el artículo 42 de la Ley 1530 de 2012.

ARTÍCULO TERCERO. — La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y revoca los actos administrativos de designación que le sean contrarios.

RESOLUCIONES

CÓDIGO: F-GJ-02 VERSIÓN: 02 ' FECHA: 12/09/2017 Página 1 de 2

RESOLUCIÓN ik 1 1.y ( O 5 FEB 2 0182

POR MEDIO DEL CUAL SE DELEGA CON REPRESENTACIÓN Y ASISTENCIA AL ORGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DESICIÓN EN EL

MUNICIPIO DE PITALITO HUILA-OCAD

EL ALCALDE ENCARGADO DEL MUNICIPIO DE PITALITO HUILA, En uso de sus atribuciones constitucionales y legales, especialmente las conferidas por la

Constitución Política de Colombia, Ley 1551 de 2012 y Ley 489 de 1998, Decreto 055 del 2 de Febrero de 2018, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 209 de la Constitución Política establece que la función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficiencia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, delegación y desconcentración de funciones.

Que el Art. 9 de la Ley 489 de 1998, señala "DELEGACIÓN. Las autoridades administrativas, en virtud de lo dispuesto en la Constitución Política y de conformidad en la presente Ley, podrán mediante acto de delegación, trasferir el ejercicio de funciones a sus colaboradores o a otras autoridades, con funciones afines o complementadas".

Esta misma disposición señala que la autoridad delegante puede en cualquier tiempo reasumir la competencia y revisar los Actos Expedidos por el delegatario, con sujeción a las disposiciones del Código Contencioso Administrativo.

Que para garantizar la finalidad del ORGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DESICIÓN EN EL MUNICIPIO DE PITALITO HUILA OCAD, se hace necesario delegar temporalmente a un funcionario que cumpla el perfil requerido para ejercer la designación como Secretario Técnico del OCAD Municipal de Pitalito Huila.

111 Amando Roa Santana/

Pita ."'".111°

exudo por Yufana Li Momo PoiTa AProtrodo Pot. Jaime Fernando Corroe 0.3mez

Firma taacrea r es. tiombre: Yubana Lis Nomtte: Jaime Fernando Corroe (»Met PI L 1i17

Pitalito, Carrera 3 No. 4 — 78, Centro Administrativo Municipal La Chapolera Cargo: Jefe de ta Oficina »MICA Cargo: Asesor JundíOD externo

RESOLUCIONES

CÓDIGO: F-GJ-02 VERSIÓN: 02 FECHA: 12/09/2017 Página 2 de 2

Pr• ecté: Armando Ruiz Sanlanilla4 avisado por °liana Lisbol -areno Peña

Aprobado pon Jaime Fomanóo Corres-dromm

Firma: Mondan: Yuliann Lis bel ono Peña

Carga: Jale de la Oficina Juridlea

FUMO Carrera 3 No 4 — 78 Centro

Firma:

Nombre: Jaime Fernando Correa Gómez

Cargo: Asesor Juridico externo

Administrativo Municipal ta Chapolera

Que el Técnico Administrativo de Municipio de Pitalito, NELSON ALEXIS MORA QUISO8ONY, cumple con los requisitos exigidos para asumir temporalmente las funciones como Secretario Técnico del OCAD Munkipal de Pitalito Huila.

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE

ARTÍCULO PRIMERO.-Deléguese al Técnico Administrativo de la Secretaria de Planeación a NELSON ALEXIS MORA QUISOSONY, identificado con cédula de ciudadanía número 83.041.140 expedida en Pitalito Huila, de las funciones de Secretario Técnico del OCAD Municipal de Pitalito Huila durante la sesión presencial programada para el día 6 de febrero de 2018.

ARTÍCULO SEGUNDO.- La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

NOTIFIQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dado en Pitalito Huila a los 05 días del mes de Febrero de 2018.

VALENCIA STEILING Alcalde Municipal Encargado

ALCALDIA MUNICIPAL DE PITALITO CODIGO: F-GD-00-02 Página t de 1

GESTION DOCUMENTAL COMUNICACIÓN • OFICIAL

VERSION: 1

FECHA: 30/11/2008

Pitalito, 1 de Febrero de 2018

Señores:

MIGUEL ANTONIO RICO RINCÓN Delegado del Gobierno Municipal ARMANDO SAAVEDRA PERDOMO Delegádo del Gobierno Departamental ANA MATILDE JUVINAO CARBONO Delegado del Gobierno Nacional

ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN - MUNICIPIO DE PITALITO HUILA

Asunto: Citación a sesión del Órgano Colegiado de Administración y Decisión - OCAD del municipio de Pitalito Huila.

Reciban un cordial saludo.

Como Secretaria Técnica en cumplimiento del Artículo 3.1.2.1 del Acuerdo 45 de 2017 °Por el cual se adopta el reglamento único interno de los Órganos Colegiados de Administración y Decisión y sus secretarias técnicas de conformidad con lo dispuesto por el artículo 6 de la Ley 1530 de 2012', tenemos el gusto de invitados a participar en la sesión PRESENCIAL del OCAD, que se realizará el día 06 de Febrero de 2018, hora de inicio 14:30 p.m. a 17:30 p.m., en las instalaciones de la Gobernación de Huila, de conformidad con el siguiente orden del día:

1. Verificación de quórum. 2. Aprobación del orden del día. 3. Presentación del Reglamento Único del OCAD. 4. Elección del presidente del OCAD. 5. Conformación del Comité Consultivo. 6. Informe sobre comunidades étnicas asentadas en las entidades territoriales que son competencia del

OCAD. 7. Presentación de los saldos disponibles por fuente

estado de los proyectos. 8. Indicadores de control de caja que financia el presup 9. Presentación y aprobación del informe de rendición

de julio y el 31 de diciembre de 2017. 10. Definición estrategia rendición de cuentas. 11. Definición del cronograma de sesiones. 12. Proposiciones y varios.

Armando Ruiz Santanil Revisado por: Germán Calderón Calderón Aprobado por: Caimán Calderón Calderón Firma: Firma: Nombre: Germán Calderón Calderón Nombre: Germán Calderón Calderón Cargo: Secretario de Planeación Cargo: Secretado de Planeación

Carrera 3 No. 4-78 Teléfono 8360010

de financiación y rendimientos financieros, y el

uesto. de cuentas del periodo comprendido entre el 01

Atentamente,

AN CALDERON C ERON retarlo Técnico del AD

Secretario de Plan lón Municipal

ALCALDIA MUNICIPAL DE PITAUTO CODIGO: F-GD-CO-02 Página 1 de 1

GESTION DOCUMENTAL COMUNICACIÓN OFICIAL

VERSION: 1

PECHk. 30/11/2008

Adjunto a esta comunicación encontrará los siguientes documentos:

• Acta No. 01y Acuerdo No. 01 del 2018. • Tablero de control y cuadro de indicadores • Saldo disponible por fuente de financiación de recursos del SGR municipio de Pitalito Huila. • Estado de los proyectos aprobados por el OCAD. • Definición estrategia rendición de cuentas. • Informe de comunidades étnicas. • informe de rendición de cuentas del periodo comprendido entre el 01 de julio y el 31 de diciembre de

2017

Agradezco confirmar su asistencia.

Mana' Revisado por. Germán Calderón Caben:in Aprobado por. Germán Calderón Calderón Firma: Firma: Nombre: Germán Calderón Calderón Nombre: Germán Calderón Calderón Cargo: Secretario de Planeación Cargo: Secretará de Planeación


CÓDIGO: F-SPR-01 DNp Dtleat4ml "I° de Planeación

FORMATO DE ELECCIÓN DE PRESIDENTE DE LOS OCAD

PÁGINA 1 DE 1 VERSIÓN: 1

1. PRIMERA SESIÓN DE LOS OCAD.

OCAD MUNICIPAL DE PITALITO HUILA

LA PRESIDENCIA DEL OCAD SERÁ EJERCIDA POR:

NOMBRE COMPLETO ENTIDAD CARGO CÉDULA DE CIUDADANÍA

MIGUEL ANTONIO RICO RINCON

MUNICIPIO DE PITALITO

ALCALDE 83.180.204

PRESIDENTE

1.

SECRETARÍA

l l%It a L.

TÉCNICA

41511ab aali YAL H SOFIA ORTIZ P. •17/

IRISIDE 71E • DELEGADA

t,„efoSGR FORMATO DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ CONSULTIVO DE LOS OCAD

CÓDIGO: F-SPR-09

PÁGINA 1 DE 1 VERSIÓN: 1

1. PRIMERA SESIÓN DE LOS OCAD.

OCAD MUNICIPAL DE PITALITOHUILA

LOS MIEMBROS DEL COMITÉ CONSULTIVO DESIGNADOS POR EL OCAD SON LOS SIGUIENTES:

NOMBRE COMPLETO ENTIDAD CARGO CÉDULA DE CIUDADANIA

FIRMA

.- Of _g- 7 - -

ERNESTO STERLING ESQUIVEL

CONSEJO TERRITORIAL DE

PLANEACIÓN

PRESIDENTE 12.231.392

PRESIDENTE SECRETARIA TÉCNICA

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i 1 ,1 I is■ á %lit\ a L_ 1111,111011/ -- -...cd,„4- VAN • H SOFIA ORTIZ PA •Ñ

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PITALITO PenStan's

COMUNICACIÓN OFICIAL mur"

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CÓDIGO: F-GD-01 VERSIÓN: 02 FECHA: 12/09/2017

SALDOS DISPONIBLES POR FUENTE DE FINANCIACION

Entidad

Pitalito - Huila

Vigencia Reporte

Vi encia Bienio 2017 - 2018

ITEM Asignaciones Directas Fondo de Compensación

Regional 40%

34.635.334.050,34

Total

Total asignaciones 2.222.171,53 34.637.556.221,87 Rendimientos financieros generados en las cuentas

maestras de cada El' (Asignaciones directas)

28.654.974,00 0,00 28.654.974,00

Incentivo a la producción 0,00 0,00 0,00 Restricción de gasto de

acuerdo a Decreto 1082 (Art. 2.2.4.1.2.4.1

70.639,20 2.074.845.281,00 2.074.915.920,20

Total aprobaciones (2012 - 2017))

22.248.196.520,78 22.248.196.520,78

Saldo disponible Vigencia Bienio 2017 — 2018 a la fecha de corte 30.806.506,33 10.312.292.248,56 10.343.098.754.89

Total aprobaciones (2012 -2016) Valor

Proyectos aprobados con recursos 2012 $0

Proyectos aprobados con recursos 2013 - 2014 $12.307.166.315,78



TOTAL $ 22.248.196.520,78 Restricción de gasto de

acuerdo a Decreto 1082 (Art. 2.2.4.1.2.4.1)

Directas Especificas F.C.R. 40% TOTAL

Restricción de gasto $70.639 i $2.074.845.281 $2.074.915.920 Fuente de información oficial: SICODIS, Saldo con fecha de corte a: Enero 31 de 2018

+eetó: Armando Rulz Santan'I

Revisado por: Ganan Calderón Calderón Aprobado por: Germán Calderón Calderón

Firma: ‘k, Firma:

Nombre: Germán Calderón Calderón Nombre: Germán Calderón calderón

Cargo: Secretado de Planeación Cargo: Secretario de Planeación

Carrera 3 No.4 -78 Centro Administrativo Municipal "La Chapolera* Pitalito - Huila

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Maro . , COMUNICACIÓN OFICIAL


INDICADORES DE CONTROL DE CAJA QUE FINANCIA EL PRESUPUESTO ASIGNACIONES DIRECTAS

% del Presupuesto Aprobado

Indicadores

Valor aprobado antes de la sesión / Presupuesto vigente

0%

% de Financiación del Presupuesto Vigente

Caja acumulada / Presupuesto vigente 269%

%Cumplimiento Plan Bienal de Caja Caja asignada durante el bienio / Plan Bienal de Caja acumulado al mes respectivo

1.067%

Promedio mensual caja Promedio de ingresos efectivos a caja de los últimos tres meses del bienio

$ 87.339,67

% del valor aprobado financiado Caja acumulada / Valor aprobado antes de la sesión de OCAD

%

% del valor aprobado financiado después de sesión OCAD

Caja acumulada / (Valor aprobado antes de la sesión de OCAD + valor a ser aprobado en el OCAD)

%

Periodo de Recaudo

Ene-17

Valor Pian Bienal de .Cala

24.382,23

Valor lAC

79.524,80

-eme 17 10.894,00 300.939.83

Mar-17 9.436,80 0.00

Atc-17 24.591,33 116.144.00

May-17 9.012,02 145.097.00

.7en-17 6.534,53 0.03

1e1-17 25.635.63 137.989.00

Ago-17 10.680,75 194268.03

Sep-17 9.268,90 678.416,00

Oct-17 18.524,55 152426.03

Nov-17 7.324,7: 82708-0e

Dic-17 TOTAL:

22.843,75

179.472 1

26.885.00

1.914397 4 .

• Armando Ruiz Revisado pan Germán Calderón Calderón Aprobado por: Germán Calderón Calderón

Fina: Firma:

Nombre: Germán Calderón Calderón C" Nombre: Germán Calderón Calderón

Cargo: Secretario de Planeación Cargo: Secretario de Planeación Carrera 3 No.4 -78 Centro Administrativo Municipal "La Chapolera Pitalito - Huila

Feb-17 Abr-17 Jun-17 Ago-17 Periodo Recaudo

COMUNICACIÓN OFICIAL

CÓDIGO: F-GD-01

VERSIÓN: 02 FECHA: 12109/2017

Oct-17 Dic-17

Avance Plan Bienal de Caja • Asignaciones Directas

00.003 1:5 31E1Cn31 14C

600.000

fi 400.000

c. 200.000

PITALITO peto/kiwi&

Comparativo Total IAC Va. Total PBC

S179.432,31

$1.914.397,43

Pesos Corrientes

1.11; Pi ar Bien 7:1 fAC

Total Avance frente a PBC= 1.066,92%

' Revisado por. Germán Calderón Calderón Aprobado por. Germán Calderón Calderón

Firma: Firma: \i" Nombre: Germán Calderón Calderón 1\i/ Nombre: Germán Calderón Calderón

Cargo: Secretado de Planeación Cargo: Secretado de Planeación

Carrera 3 No.4 -78 Centro Administrativo Municipal "La Chapolera" Pitalito - Huila

PITA LITO 43,ireorawatvo

ki1/4119 COMUNICACIÓN OFICIAL


INDICADORES DE CONTROL DE CAJA QUE FINANCIA EL PRESUPUESTO ASIGNACIONES F.C.R. 40%

Indicadores

% del Presupuesto Aprobado Valor aprobado antes de la sesión / Presupuesto vigente 33%

% de Financiación del Presupuesto Vigente

Caja acumulada / Presupuesto vigente 58%

% Cumplimiento Plan Bienal de Caja Caja asignada durante el bienio / Plan Bienal de Caja acumulado al mes respectivo

116%

Promedio mensual caja Promedio de ingresos efectivos a caja de los últimos tres meses del bienio

5 567.512.236,24

%del valor aprobado financiado Caja acumulada / Valor aprobado antes de la sesión de OCAD

%

% del valor aprobado financiado después de sesión OCAD

Caja acumulada / (Valor aprobado antes de la sesión de OCAD + valor a ser aprobado en el OCAD)

%

Periodo de Recaudo

Ene-17

Valor Plan Bienal de Cala 470.563.723,13

valor LAC

323.385.215.97

:eb-17 459.747.459,10 329.500.'. 51.36

'lar-17 350.047.308,35 466.319.531.25

Abr-17 428.556.798,49 512.914.424.52

May-17 360.969.219,68 395.197.751.36

Jun-17 343.255.259,46 490.708.800.74

3*1-17 483331.651,30 527.772.670.71

A93-17 382.192.568,87 539i 53.078.32

541)-17 3136.648.284,10 513.607437.43

0zt-17 455.315.891,16 576.833.430.21

Nov-17 377.888.199,79 477.515233.25

Dvz-17 498254.393,57 548.188.345.2$

rrr-.....W s y larr

• Revisado pot Germán Calderón Calderón Aprobado por. Germán Calderón Calderón

Firma: Y

Firma: A-- Nombre: Germán Calderón Calderón Nombre: Germán Calderón Calderón

Cardo: Secretario de Planeación Cargo: Secretario de Planeación

Carrera 3 No.4 -78 Centro Administrativo Municipal "La Chapolera" Pitalito Huila

VERSIÓN: 02 CÓDIGO: F-GD-01

Oct•17 Doc-17 Feb-17 Abr-17 Jun-17 Ago-17 Penoso Viudo

Comparativo Totz-1 LACVs. Total PBC

S5,801.095.970,28

Avance Plan Bienal de Caja - Fondos de Invesión sin Asignaciones Directas

800.000 000 -

610.000000

400.000.000

200.000 000

FIDZ6ON111

o

Pesos Corrientes

Plan Bienal LAC

Total Avance frente a PBC= 116.10%

P Armando Ruiz Santanilla Revisado por. Germán Calderón Calderón Aprobado por. Germán Calderón Calderón

Firma: ' Firma:

Nombre: Germán Calderón Calderón Nombre: Germán Calderón Calderón

Cargo: Secretario de Planeación Cargo: Secretario de PianeacIón Carrera 3 No.4 -78 Centro Administrativo Municipal La Chapofera Patento - Huila


FECHA: 12/09/2017


441,* a

PITALITO PtettPotaria

INFORME SOBRE EL ESTADO DE LOS PROYECTOS

En el marco del artículo2.2.4.3.2.2 del Decreto 1082 de 2015, el Secretario Técnico informa el estado en que

se encuentran los proyectos sometidos a consideración del OCAD, así:

ESTADO NO. DE PROYECTOS Cerrados 4 Desaprobado 1 Contratado en ejecución 2 Contratado 1 Terminado por liquidar 1

Igualmente, el estado de proyectos con enfoque diferencial (Art. 3.5.1 Acuerdo 45 de 2017).

ESTADO

NO. DE PROYECTOS Contratado en ejecución

1

Revisado son Germán Calderón Calderón Aprobado por. Germán Calderón Calderón

Moro: Skee Firma:

ilar Nombre: Germán Calderón Calderón Nombre: Germán Calderón Calderón

Cargo: Secretario de Planeación Cargo: Secretario de Planeación

Carrera 3 No.4 -78 Centro Administrativo Municipal 'La Chapolera' Pileta° - Huila

$1.039.060.021,51

$0,00

$34.635.334.050,34

0,00

10

ALCALDIA MUNICIPAL DE PITALITO CODIGO: F-GD-00 -02 Pagina 1 de 1

DOCUMENTAL COMUNICACIÓN OFICIAL

VERSION

PITALITO

FECHA: 30/11/2008

INFORME SOBRE COMUNIDADES ÉTNICAS ASENTADAS EN LAS ENTIDADES TERRITORIALES QUE SON COMPETENCIA DEL OCAD.

En el municipio de Pitalito se encuentran asentadas las siguientes comunidades étnicas, de conformidad con lo certificado por el Ministerio del Interior.

Un resguardo indigena. Dos Cabildos Indígenas. Tres asociaciones afrocolombianas.

ACTIVIDADES Y ACCIONES ADELANTADAS CON LAS COMUNIDADES ETNICAS:

Se convocaron a las comunidades étnicas anteriormente mencionadas, con el fin de hacer una evaluación a los proyectos que pretenden presentar al OCAD Municipal durante la vigencia fiscal 2018, en donde se les informó sobre los recursos disponibles para financiar los proyectos.

DESTINACIÓN DE RECURSOS DEL SGR PARA PROYECTOS DE INVERSIÓN CON ENFOQUE DIFERENCIAL

ITEM

Descripción Valor o Porcentaje Total de recursos aprobados para

ro ectos con enfoque diferencial Total de recursos aprobados por Asi•naciones Directas Total de recursos del Fondo de Com .ensación Re• ional % de recursos aprobados por Asignaciones Directas respecto del total asignado para el 2017 para el mismo fondo. % de recursos aprobados por el Fondo de Compensación Regional respecto del total asignado para el 2017 •ara el mismo fondo.

PROYECTOS APROBADOS A LAS COMUNIDADES ETNICAS:

A la fecha de la presente sesión del OCAD, se ha aprobado el siguiente proyecto: FORTALECIMIENTO DE LA AUTONOMIA ALIMENTARIA, LA TRANSMISION DE USOS Y COSTUMBRES DE LA COMUNIDADINDIGENA YANAKONA INTILLAGTA MUNICIPIO DE PITALITO, HUILA", BPIN 2015415510003, por el valor de 90.365.292.00

Proyecto: Armando Ruiz Santanilla Revisado pon Germán Calderón Calderón Aprobado por. Germán Calderón Calderón Firma: Firma: Nombre: Germán Calderón Calderón 11( Yr" Nombre: Germán Calderón Calderón Cargo: Secretario de Planeación Cargo: Secretario de Planeación


8,70

, - ALCALDIA MUNICIPAL DE PITALITO CODIGO: F-GD-CO-02 Página 1 de i

GESTION DOCUMENTAL COMUNICACIÓN OFICIAL

.

VERSIÓN: 1

FECHA: 30/11/2008

RECURSOS DISPONIBLES PARA FINANCIAR PROYECTOS A LAS COMUNIDADES ETNICAS:

Las comunidades étnicas cuentan con $948.694.729,51 para invertir en proyectos

En el periodo comprendido entre el 01 de julio al 31 de diciembre de 2017, no se presentaron proyectos de

enfoque diferencial para su aprobación y viabilización, pero, las comunidades indígenas y afrocolombianas,

están estructurando proyectos para ser presentados en la actual vigencia fiscal.

•Armando Ruiz Santanlll Revisado por. Germán Calderón Caldbrón Aprobado por: Germán Calderón Calderón

Firma: k .....

Firma: Firma: Nombre: Nombre: Germán Calderón Calderón tre Germán Calderón Calderón Cargo: Secretario de Planeación Cargo: Secretario de Planeación


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ral~ ALCALDIA MUNICIPAL DE PITALITO CÓDIGO: F-GD-CO-02

Página 1 de 1 GESTION DOCUMENTAL COMUNICACIÓN

OFICIAL VERSIÓN: 1

FECHA: 30/11/2008

DEFINICIÓN DE LA ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS.

Acciones para la generación y divulgación de información:

GENERACIÓN.

Elaboración del documento: informe elaborado por la secretaria técnica el cual fue remitido a los delegados para su revisión y respectivas observaciones previas a la sesión.

DIVULGACIÓN.

Difusión o publicación del documento, texto o pieza comunicativa: El informe será divulgado a través de MapaRegalías, la web del municipio de Pitalito, uso de redes sociales y publicación en cartelera oficial del municipio.

Acciones para el diálogo y la retroalimentación. Se promoverá el diálogo con la ciudadanía,

con el objeto de dar a conocer el trabajo y decisiones del órgano colegiado, a través de elementos de rendición de cuentas y asambleas comunitarias, dentro del programa gobierno al barrio y a la vereda.

EVALUACIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA.

La estrategia de evaluación estará soportada en registros de asistencia a las Asambleas Comunitarias o Junta de Acción Comunal, conteos de página web y registros de evaluación de satisfacción sobre la información recibida.

Provecto: Armando Ruiz Santanilla Revisado por: Germán Calderón Caldirón Aprobado por. Germán Calderón Calderón Firma: Firma: Nombre: Germán Calderón Calderón k Nombre: Germán Calderón Calderón ke Cargo: Secretario de Planeación Cargo: Secretario de Planeación


acuerdo no. 02 de 06/02/2018 ocad municipio de pitalito … · 2018-02-14 · municipio de pitalito...

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