informe de gestiÓn proceso de odontologÍa

El presente documento contiene las actividades realizadas de Julio a Diciembre del 2016 por la coordinadora odontológica Marcela Hurtado Ceferino en la I.P.S del Municipio de Cartago Valle del Cauca E.S.E

INFORME DE GESTIÓN PROCESO DE

ODONTOLOGÍA

I.P.S. DEL MUNICIPIO DE

CARTAGO, E.S.E. VALLE DEL CAUCA Nit: 836.000.386-0

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CÓDIGO: GS.GI.822.10.1

MEMORANDO GENERAL

VERSION 3 Fecha Aprobación 05/06/2013

Presento informe de Gestión del área de Odontología En la vigencia del segundo semestre del año 2016 se realizaron las siguientes actividades: § Cálculo de insumos odontológicos trimestral para la vigencia 2016:

La auxiliar de consultorio realiza el pedido trimestral de los materiales que se requieren para la atención odontológica y este es verificado por la coordinadora odontológica y posteriormente se pasa al almacén.

§ Recolección, tabulación y análisis de datos para el levantamiento de línea base.

§ Informe línea base.

La dinámica para el levantamiento de línea base sigue la siguiente ruta: 1. Requisito usuario entre 6 y 18 años. 2. Asistencia a la consulta odontológica de primera vez, la norma técnica 412 tiene como parámetro para los menores de 19 años dos controles anuales, la línea base toma solo el primero para evitar duplicación de la información y alteración en la minería de datos. 3. Recolección de la información a través del programa SIHOS. 4. Digitación de los datos en la herramienta de trabajo entregada por Secretaria de Salud del Valle para consolidación de la información, se realiza cada trimestre del año. 5. Revisión y depuración de los datos línea base, índice COP tradicional. 6. Análisis de los datos y consolidación del informe que se remite a Salud Oral del Valle. § Reporte mensual de novedades de Servysa y personal asistencial:

Se registra cada mes las novedades correspondientes a horas laboradas, vacaciones, incapacidades, permisos, cambio de puesto de salud, cambio de horario, estas se envían por correo a Servysa y se entregan copias en físico a Subgerencia científica, subgerencia administrativa.



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MEMORANDO GENERAL


FORMATO PRESENTACION DE NOVEDADES Fecha: Septiembre 2016 Consulta externa Nombre de quien reporta: Marcela Hurtado Ceferino

NOMBRE Y APELLIDOS PROCESO ASIGNADO

DESCRIPCION DE LA NOVEDAD

HORAS LABORADAS

HORAS EXTRAS

Braulio Díaz Odontólogo Sin novedad 4,5 horas

Viviana Marcela Tapiero Odontóloga Sin novedad 4,5 horas

Juliana Echeverry Odontóloga

Permiso 5-6-7 de Septiembre la reemplazo el Dr. Fernando. Permiso 8-9 de Septiembre descontar.

4,5horas

Nelson Rivera Odontólogo Sin novedad 4,5 horas

Héctor Fabio Toro Odontólogo Terminación de contrato a partir del 31 de Agosto. 6,5horas

Fernando León Gutierrez Odontólogo Sin novedad 4,5 horas

Cinthya Marcela Patiño Odontóloga Permiso por estudio 5-6-7-8-9 de Septiembre. Incapacidad 23 de Septiembre.

4,5 horas

Luz Mary Valencia Odontóloga, Auditora

Sin novedad. 8 horas

Leidy Johana Serna Auxiliar Odontología

Permiso no remunerado 26 de Agosto todo el día. 21 de Septiembre de 1:00pm a 5:30pm. 23 de Septiembre todo el día.

8 horas

Jenny Valeria Alvis Auxiliar Odontología

Permiso no remunerado 15-16-19 de Septiembre. 8 horas

Mildred Sthefany Delgado

Auxiliar Odontología Permiso no remunerado 5-6-7-

8-9-12-13 de Septiembre. Traslado de Zaragoza a Ciprés a partir del 1 de Septiembre de 7:00 am a 1:30pm.

6,5 horas



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MEMORANDO GENERAL


Maryuri Muñoz Auxiliar

Odontología Sin novedad. 8 Horas

Tatiana Valencia Auxiliar Odontología

Permiso por cita del hijo el día 22 de Septiembre de 1:00pm a 5:30pm, sin descontar porque tenía esas horas a favor por jornada de Aplicación barniz de flúor.

8 horas

Leidy Gutierrez Auxiliar Odontología

Permiso el día 21 de Septiembre por enfermedad de la madre.

8 horas

Cristina Agudelo Auxiliar Odontología

Se reintegra las 8 horas como auxiliar en el puesto de salud del Ciprés.

8 horas

Isabel Cristina Cataño Auxiliar Odontología

Permiso por control del embarazo el día 14 de Septiembre.

8 horas

Ana María Cardona Higienista Oral

Licencia no remunerada. 8 horas

Johana Londoño Higienista Oral Sin novedad 8 horas

Lina Marcela Pacheco Osorio Auxiliar

Odontología Sin novedad 8horas

Marcela Hurtado Ceferino Coordinadora Odontología Sin novedad 4,5 horas

§ Realización mensual del cuadro de turnos:

De acuerdo a la necesidad del área y de cada puesto de salud se realiza un cuadro de turnos mensual. Cuadro de turnos mes de Noviembre del 2016.

CENTRO DE SALUD

ODONTOLOGO / HIGIENISTA

HORAS LABORADAS

HORARIO LABORAL

UNIDAD ODONTOLOGICA AUXILIAR AGENDA A

PROGRAMAR OBSERVACIONES

SAN JOAQUIN ZARAGOZA

ANGELICA MARIA RIVERA 40,5 en el mes.

7:00am a 11:30am, 1:00pm a 5:30pm

1 HIGIENE ORAL

Primero 1:00pm Ultimo 5:00pm

Zaragoza: martes-jueves de 1:00pm a 5:30pm.

CIPRES MARTHA

LUCIA GIL (PLANTA)

9 7:00am a 4:00pm 3 Primero 7:00am

Ultimo 3:40pm

SAN JOAQUIN LUIS ENRIQUE CASTRO 9 7:00am a

11:30am 1 MARYURY MUÑOZ

Primero 7:00am Ultimo 11:00am

Vacaciones a partir del 8 de Noviembre



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MEMORANDO GENERAL


(PLANTA) 1:00pm a 5:30pm


hasta 29 de Noviembre. Reemplaza el Dr. Fernando.

SAN JOAQUIN LEIDY

JOHANNA MURILLO

4,5 1:00pm a 5:30pm 2 TATIANA

VALENCIA


SAN JOAQUIN CYNTHIA PATIÑO 4,5 7:00am a

11:30am 2 LEIDY SERNA Primero 7:00am Ultimo 11:30am

Laboro hasta el 1 de Noviembre.

CIPRES JULIANA ECHEVERRY 4,5 7:000am a

11:00am 4 Primero 7:00am Ultimo 11:00am

CIPRES ZARAGOZA

LUZ MARY VALENCIA 4,5 1:00pm a

5:30pm 4 GLORIA

BUSTAMANTE (Zaragoza).

Primero 7:00am Ultimo 11:00am

Ciprés: lunes-miércoles-viernes de 7:00am a 11:30pm. Zaragoza: martes-jueves de 7:00am a 11:30am. Martes 8-15 no labora en Zaragoza, los recupera los días jueves de 1:00pm a 5:30pm.

CIPRES NELSON RIVERA 4,5 1:00pm a

5:30pm 2 Primero 1:00pm Ultimo 5:00pm

CIPRES BRAULIO DIAZ 4,5 1:00pm a 5:30pm 4 Primero 1:00pm

Ultimo 5:00pm

CIPRES JHOANA LONDOÑO 9

7:00am a 11:30am 1:00pm a 5:30pm

1 HIGIENE ORAL

Primero 7:00am Ultimo 10:30am Primero 1:00pm ultimo 4:30pm

SEDE HOSPITALARIA

VIVIANA TAPIERO 4,5 7:00am a

11:30am CONSULTORIO

DE HIGIENE ANA MARIA

CARDINA Primero 7:00am Ultimo 11:00am

Auxiliar de 7:00am a 11:30am.

SEDE HOSPITALARIA

LIBIA GONZALES (PLANTA)

9

7:00am a 11:30am 1:00pm a 5:30pm

CONSULTORIO DE HIGIENE

HIGIENE ORAL

Primero 7:00am Ultimo 10:30am Primero 1:00pm ultimo 4:30pm

SEDE HOSPITALARIA

ANA MARIA CARDONA 9 1:00pm a

5:30pm CONSULTORIO

DE HIGIENE HIGIENE

ORAL Primero 1:00pm Ultimo 4:30pm

Auxiliar en la mañana, higienista en la tarde.

SEDE HOSPITALARIA

ISABEL CASTAÑO 9 6:00am -

3:00pm ESTERILIZACION 6:00am a 3:00pm

§ Jornada Nacional “Soy generación más sonriente”

Es una estrategia en la cual se promueven las prácticas de autocuidado y la aplicación de barniz de -flúor como mecanismos para reducir progresivamente la historia de caries dental mediante el incremento de la cobertura de niños y niñas.



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MEMORANDO GENERAL


La jornada se realizó el día 30 de Julio y 30 de Octubre en las instalaciones de la IPS del Municipio de Cartago, sede hospitalaria, puesto de salud San Joaquín, Ciprés, Zaragoza.

• Se realizó el análisis de los datos y la consolidación del informe el cual se remite a Salud Oral del Valle. § Plan de Mejoramiento

Se realizó plan de mejoramiento con base a los hallazgos realizados en auditoria interna. § Realización de indicadores:

Mes: Julio PROFESIONAL HORAS

LABORADAS TOTAL CITAS

ASIGNADAS

TOTAL CITAS INCUMPLIDAS

TOTAL CITAS CANCELADAS

TOTAL CITAS

ATENDIDAS Viviana Marcela tapiero

4 287

63 6 218

Cynthia Marcela Patiño

4 181

23 5 153

Stefany Gómez Peláez

6 186 27 3 156

Juliana Echeverry

4 208

51 8 149

Nelson Rivera 4 246

58 0 188

Fernando León Gutierrez

4 329 21 2 306

Braulio Díaz 4 47 0 0 47 Luis Enrique Castro

9 547 69 8 470

Martha Lucía Gil

9 546 86 9 451



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MEMORANDO GENERAL


Mes: Agosto

Luz Mary Valencia

4 218 31 6 181

Héctor Fabio Toro

6 282 40 2 240

PROFESIONAL HORAS LABORADAS

TOTAL CITAS

ASIGNADAS



TOTAL CITAS


4 318 73 9 236


4 205 29 23 153

Juliana Echeverry

4 236 50 10 176

Nelson Rivera 4 280 41 6 233 Fernando León Gutierrez

4 308 14 7 287


9 629 64 21 544

Martha Lucía Gil

9 597 100 11 486

Héctor Fabio Toro

6 253 34 2 217

Luz Mary Valencia

4 252 37 5 210



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MEMORANDO GENERAL


Mes: Septiembre


TOTAL CITAS

ASIGNADAS

TOTAL CITAS INCUMPLIDA

S


TOTAL CITAS


4 268 69 2 217


4 136 20 3 113

Luz Mary Valencia

4 250 32 3 215

Juliana Echeverry

4 224 38 15 171


4 295 16 2 277


9 637 63 14 560

Martha Lucía Gil

9 618 93 12 513



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MEMORANDO GENERAL


Mes: Octubre


TOTAL CITAS

ASIGNADAS



TOTAL CITAS


4 294 91 2 201


4 221 36 14 171

Luz Mary Valencia

4 263 65 4 194

Juliana Echeverry

4 239 43 5 191

Nelson Rivera 4 239 28 0 211 Leidy Murillo 4 232 29 3 200 Braulio Díaz 4 24 0 0 24 Luis Enrique Castro

9 413 84 5 324

Martha Lucía Gil

9 563 107 10 446



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MEMORANDO GENERAL


Mes: Noviembre


TOTAL CITAS

ASIGNADAS



TOTAL CITAS


4 290 65 0 225

Juliana Echeverry

4 225 39 6 180


4 406 25 9 372


9 75 0 0 75

Martha Lucía Gil

9 577 93 5 479

Leidy Murillo 6 214 27 5 182 Luz Mary Valencia

4 246 33 1 212

informe de gestiÓn proceso de odontologÍa

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