informe de excel intermedio partes 1, 2 , 3

2013

Daniel Antonio Ardón

Ricardo Fonseca Informática

18/02/2013

Informe de actividad #1,

2, 3 Excel intermedio

Daniel Antonio Ardon

Informe de EXCEL intermedio parte 1

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– Referencias

Te explicare como usar las referencias pero primero debes saber:

Existen 3 tipos de referencia

- Referencia relativa: (=A15*B3)

- Referencia absoluta: (=C15*$B$4)

- Referencia mixta

Para las referencias relativas simplemente Escribes las celdas que quieres operar;

pero en la referencia absoluta una de las celdas a operar tiene que tener este

signo $ y eso la convierte en absoluta q quiere decir q esa celda no cambiara al

usar el relleno de tabla



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– Formato condicional

Los pasos para utilizar Formato condicional son:

Primero cuando ya tienes la tabla a la cual tú quieres aplicarle el formato

condicional tu seleccionas el rango a aplicar el Formato condicional/Luego en la

ficha inicio /grupo estilos / comando formato condicional / das clic en las reglas o

Creas tus Propias reglas para formar el formato condicional /aplicas formato si

creaste una nueva regla si así lo deseas y listo ya aplicaste formato condicional.



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– funciones

Funciones ellas son muchas:

Y muchas otras más.



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– Plantillas en Excel

Para crear una Plantilla de Excel lo que debes de hacer es:

Creas una tabla o varias con fórmulas, funciones, etc.

Luego clic en Archivo

Clic en Guardar como

Escribes el nombre que quieres q tu plantilla tenga

Luego en Tipo (tipo de archivo) seleccionas plantilla de Excel (*.xltx)

Y finalmente Guardar

Y listo ya tienes tu plantilla.



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– Protección de datos.

En el ejercicio Especial 2 utilice el comando Protección de hoja el cual es una de

las tantas formas en que tú puedes “Proteger Datos” . Ahora te explicare como lo

hice.

¿Cómo Proteger una Hoja?

Después de haber creado la tabla y llenado usando muchas funciones (que si

no pones atención más que funciones parecerán confusiones ) das clic en la ficha

“revisar”

Luego te ubicas en el grupo “cambios”

Visualizas “Proteger hoja” y le das clic

Luego te aparecerán una serie de opciones para aplicarle a la protección de hoja

eliges las que necesites e introduces una contraseña (Se creativo invéntatela)

claro usaras contraseña si tu quieres en este caso yo no la utilice.

Finalmente cilc en “Aceptar”



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– Formato condicional

Formato condicional una herramienta muy útil y fácil de aprender. Ahora te

explicare como aplique este tema en los ejercicios especiales 1 y 3.

Procedimiento:

Primero cuando ya tienes un rango al cual quieres aplicarle un formato

condicional lo seleccionas.

Luego ve a la ficha” Inicio”.

En la ficha inicio te ubicas en el grupo “estilos”.

Después das clic al comando “formato condicional “

(en el caso de los dos ejercicios especiales 1 y 2) das clic en “Nueva Regla”

Te aparecerá una cuadro de dialogo llamado “Nueva regla de formato”.

En seleccionar un tipo de regla seleccionas la segunda opción

Luego etitas la descripción de la regla por ejemplo donde dice entre seleccionas

mayor que en la casilla de al lado introduces una cantidad y le aplicas formato

luego aceptas todo.

Y Listo ya aplicaste una Nueva regla…



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– Validaciones.

Validaciones un tema que para muchos es confuso o difícil .

Ejercicio práctico para aprender a usar validaciones.

Primero abre un archivo que ya tenga una tabla hecha o haz una

Selecciona la celda donde Podrán digital el talle.

Luego vete a la ficha datos.

Ubícate en el grupo herramientas de datos.

Da clic en el comando “ validación de datos”

Ahora indicas los criterios de validación y te pasas a la pestaña mensaje de

entrada ahí escribes el título del mensaje de entrada y el mensaje

Luego te pasas a mensaje de error ahora escribes el título y el mensaje de error

que aparecerá cuando la persona que este completando la celda donde aplicaste

la validación de datos se equivoque.

Finalmente aceptas y listo.



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– Filtros

Existen 2 tipos de filtros: Auto Filtros y Filtros Avanzados

veamos el procedimiento de uno de ellos

Primero te vas a la ficha Datos/ seleccionas un título que es el que será al

que le aplicaras el filtro /clic en Ordenar y filtrar/ clic en filtro/ listo ya puedes filtrar



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– Tablas dinámicas

Cuando ya tienes una tabla /vete a insertar/ clic en tabla dinámica/te

aparecerá un cuadro de dialogo/ ahí tu indicas cuales son los datos que queremos

analizar /clic en Nueva hoja de cálculo / aceptar/ ahora llena la tabla con los datos

que necesites

En tabla dinámica tu podrás mover los datos actualizarlos y filtrarlos.



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– Gráficos dinámicos

Como hacer la gráfica dinámica:

Cuando ya has hecho la tabla dinámica/ te vas a herramientas de tabla dinámica /

clic en opciones /grupo Herramientas/ ahora o puede ser antes de todo seleccionas

los rangos de celdas que necesitas para crear la gráfica /clic Grafico Dinámico/ y ya

listo puedes personalizar la tabla



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– Impresión de datos

Clic en el botón office/ clic en Imprimir/ configura la página

céntrala horizontal izquierda/ y puedes añadir encabezado e

incluso puede página.

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