manual excel intermedio

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Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 1 Centro de Estudios y Capacitación Cooperativa R.L CENECOOP R.L M a n u a l E x c e l I n t e r m e d i o Dirigido a: Cooperativistas

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Page 1: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 1

Centro de Estudios y

Capacitación Cooperativa R.L

– CENECOOP R.L –

Manual

“Excel Intermedio”

Dirigido a:

Cooperativistas

Page 2: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 2

Contenido HOJA ELECTRÓNICA EXCEL .................................................................................................................. 4

TEMA 1 FORMATO DE DATOS ........................................................................................................ 4

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................... 4

VALIDACIÓN DE DATOS ............................................................................................................... 5

PRACTICA 1: ................................................................................................................................. 8

FORMATO NUMÉRICO PERSONALIZADO .................................................................................... 9

PRÁCTICA 2. ............................................................................................................................... 13

FORMATO CONDICIONAL .............................................................................................................. 13

PRACTICA 3 ................................................................................................................................ 17

DEFINIR Y UTILIZAR EL NOMBRE DE UN RANGOS ......................................................................... 17

PRACTICA 4 ................................................................................................................................ 18

CREAR Y EDITAR PLANTILLAS ........................................................................................................ 19

PRACTICA 5 ................................................................................................................................ 20

TEMA 3: UTILIZAR FILTROS ............................................................................................................ 21

FILTROS .......................................................................................................................................... 21

AUTOFILTRO. ............................................................................................................................. 21

FILTRO AVANZADO .................................................................................................................... 24

PRACTICA: 6 ............................................................................................................................... 25

TABLA DINÁMICA .......................................................................................................................... 25

TEMA 4 IMPORTAR DATOS A EXCEL .............................................................................................. 28

IMPORTAR DATOS A EXCEL ........................................................................................................... 28

PRACTICA 7 ................................................................................................................................ 32

TEMA 3. PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN ..................................................................................... 33

PROTEGER LOS ELEMENTOS DEL LIBRO U HOJA DE CÁLCULO. ..................................................... 33

PROTEGER LIBRO ....................................................................................................................... 35

PROTEGER Y COMPARTIR LIBRO. .............................................................................................. 36

TEMA 4: FORMATO DE OBJETOS GRÁFICOS ..................................................................................... 37

DAR FORMATO A GRÁFICOS. ........................................................................................................ 37

PRACTICA 8 ................................................................................................................................ 38

Page 3: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 3

TEMA 5: CONFIGURAR OPCIONES DE EXCEL ................................................................................. 41

MODIFICAR LA CONFIGURACIÓN DE EXCEL. ................................................................................ 41

PRACTICA 9 ................................................................................................................................ 42

TEMA 6: EVALUACIÓN DE DATOS ................................................................................................. 43

RASTREAR PRECEDENTES Y DEPENDIENTES. ................................................................................. 43

COMPROBACIÓN DE ERRORES… ................................................................................................... 45

MOSTRAR FORMULAS .................................................................................................................. 46

EVALUAR FORMULAS .................................................................................................................... 46

PRACTICA 10 .............................................................................................................................. 47

TEMA 7: FORMULARIOS ................................................................................................................ 48

CREAR FORMULARIOS ................................................................................................................... 48

TEMA 8 FUNCIONES FINANCIERAS Y ESTADÍSTICAS ..................................................................... 49

FUNCIONES FINANCIERAS ............................................................................................................. 49

FUNCIONES ESTADÍSTICAS ............................................................................................................ 53

Elaborado por: Ing. Alexángel Lázarus Tapia

Revisado por: Ing. José Rojas Chaves

Elaborado con fines didácticos.

Page 4: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 4

HOJA ELECTRÓNICA EXCEL

TEMA 1 FORMATO DE DATOS

OBJETIVO: ESTABLECER EL FORMATO DE DATOS EL USO DE UNA HOJA

ELECTRÓNICA

TIEMPO ESTIMADO: 3 HORAS

INTRODUCCIÓN

La hoja electrónica es el programa de más uso actualmente en las empresas para

el control de sus operaciones. Con ella se puede llevar una contabilidad, control de

inventarios, planillas, proyecciones, facturación, etc.

La hoja electrónica Excel está formada por tablas que están ordenadas por filas y

columnas.

Las filas están numeradas y van de la 1 a la 1048576.

Las columnas están igualmente numeradas pero con las letras del alfabeto

combinadas, inicia en la columna A y finaliza en la columna XFD. En total 16384

columnas.

Page 5: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 5

Los archivos de Excel se llaman Libros porque están constituidos por hojas. Caja

hoja tiene la misma cantidad de filas y columnas (16384 * 1048576).

Una celda es la intersección entre una columna y una fila. Por lo tanto una hoja

electrónica tiene un total de 17 179 869 184 celdas.

Al guardar la hoja electrónica en un dispositivo de almacenamiento este programa

solo salva las celdas utilizadas.

VALIDACIÓN DE DATOS

Es una herramienta de Excel que restringe datos que se escriben o deben escribir

en una celda. Es muy eficiente cuando la hoja electrónica debe ser distribuida a

otras personas mara que lo manipulen. De esta forma usted puede garantizarse

que la información introducida siempre este dentro de los parámetros que se

necesita para el uso eficiente del libro de Excel en uso.

Ejemplo:

Usted desea que en determinada celda solo se acepten números del 5 al 10.

Los pasos a seguir son los siguientes:

En la pestaña o ficha datos, grupo Herramientas de datos, localizará la opción

Validación de Datos

Page 6: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 6

Al ingresar observará la ventana

Esta ventana consta de 3 pestañas a saber: Configuración, mensaje de entrada y

mensaje de error.

Configuración

Permite disponer del formato de la información que se recibirá en la o las celdas

seleccionadas de acuerdo a los datos indicados en la ventana:

Si selecciona la opción Número entero como criterio de validación a permitir,

puede ingresar los datos de acuerdo a los criterios de comparación. (Entre; no

está entre; igual; etc.)

Page 7: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 7

Si selecciona la opción Entre en el campo datos, la ventana le brindará el mínimo

y máximo de los datos a ingresar.

Mensaje de entrada

Permite mostrar un mensaje al posesionarse sobre la celda de tal forma que

informe sobre las condiciones de información a ser utilizada en dicha celda.

El campo título se refiere al nombre de la ventana a abrir y el campo mensaje de

entrada se refiere a información adicional que usted desee ingresar como

recordatorio del uso de la celda.

Page 8: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 8

Mensaje de error

Tiene tres categorías de mensajes de error.

Detener

Evitar que los usuarios escriban datos no válidos en una celda. Un

mensaje de alerta Detener tiene dos opciones: Reintentar o

Cancelar.

Advertencia

Advertir a los usuarios que los datos que han escrito no son válidos,

pero no les impide escribirlos. Cuando aparece un mensaje de

alerta Advertencia, los usuarios pueden hacer clic en Sí para

aceptar la entrada no válida, en No para editarla o en Cancelar para

quitarla.

Información

Informar a los usuarios que los datos que han escrito no son válidos,

pero no les impide escribirlos. Este tipo de mensaje de error es el

más flexible. Cuando aparece un mensaje de alerta Información, los

usuarios pueden hacer clic en Aceptar para aceptar el valor no

válido o en Cancelar para rechazarlo.

(Tomado de Ayuda de Microsoft Excel 2007, Programa de Microsoft Office.)

PRACTICA 1:

Identificando cada una de las pestañas de la ventana de Validación de datos

procedemos a realizar los siguientes ejercicios.

En las celdas G1:G5 de la hoja 2 escriba en el orden dado lo siguiente:

Carnicería

Verdulería

Juguetes

Cristalería

Carnes

Page 9: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 9

Utilice la hoja 2 y escriba lo siguiente:

En la celda A1 escriba la palabra PRODUCTO.

En la celda B1 escriba la palabra DEPARTAMENTO

Seleccione las celdas B2 a B10 y valide los datos con la opción lista de la pestaña

configuración cuyo origen de datos es la hoja 2, celdas A1:A5.

Utilizando la pestaña MENSAJE DE ENTRADA, escriba en el campo título

“MENSAJE DE ADVERTENCIA” y en el campo Mensaje de entrada escriba el

nombre de los 5 departamentos.

Utilizando la pestaña MENSAJE DE ERROR, en el campo Estilo seleccione

DETENER. En el campo TITULO escriba “ATENCIÓN USUARIO”. El mensaje de

error escriba “SOLO SE ACEPTAN LOS DEPARTAMENTOS INDICADOS”.

Escriba el nombre de algún producto que vendan en un supermercado en la celda

A2 de la hoja 1

En la celda B2 de la hoja 1 seleccione un departamento de los indicados.

Realice la misma acción en la fila 3, pero al seleccionar un departamento escriba

LÁCTEOS.

Realice una prueba con otros tipos de datos, como por ejemplo fecha, número

entero, etc.

FORMATO NUMÉRICO PERSONALIZADO

Brindar un formato personalizado es darle una forma especial a los números de

una celda.

Ejemplos:

1. Formato para los números de cédulas de los costarricenses. (5-0609-

13254).

2. Si deseamos que los números positivos se muestren en azul y los números

negativos en rojo en las celdas que reciben los datos.

3. Además podemos incluir texto en el formato seleccionado.

Page 10: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 10

Para crear un formato de número personalizado, lo primero que tiene que hacer es

seleccionar la celda o grupos de celdas que en las cuales desee tener un formato

personalizado. Para seleccionar una celda solo colóquese en dicha celda y

seleccione en la cinta inicio, en el grupo número seleccione la opción de formato

de número y dentro de las opciones seleccione mas formato de números y luego

la opción personalizado

Page 11: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 11

Al seleccionar la opción Más formatos de número se abrirá la ventana

Seleccione la opción Personalizada y le mostrará formatos que pueden ser

modificados. Muy importante es que al modificar el formato este mantendrá y se

creará un nuevo tipo de formato.

Un formato de número puede tener hasta cuatro secciones de código, separadas

por caracteres de punto y coma. Estas secciones de código definen el formato de

los números positivos, los números negativos, los valores de cero y el texto, en

ese orden.

<POSITIVO>;<NEGATIVO>;<CERO>;<TEXTO>

Tipo de formato

personalizado

Categoría de

formatos de

número

Page 12: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 12

Para seleccionar algún color específico para los números positivos o negativos, se

encuentra una gama de 8 colores a saber:

Negro, rojo, azul, verde, blanco, amarillo, aguamarina y magenta

El formato para darle

un color a los números

lo podemos localizar

en una muestra de

tipos dentro de la

ventana de formatos

SINTAXIS DEL FORMATO:

<POSITIVO>;<NEGATIVO>;<CERO>;<TEXTO>

Ejemplo: ₡#.##0,00_);[Rojo](₡#.##0,00)

En la hoja electrónica nos muestra que los números negativos (-25045) se

mostrarán en rojo, con el signo de colones, paréntesis y con dos decimales. Si los

números fueran positivos se mostraran en el color predeterminado (negro) con el

signo de colones y con dos decimales.

En la sintaxis del formato muestra que la primera parte se refiere a la presentación

de los números positivos <POSITIVO>; y un punto y coma separa los números

negativos <NEGATIVO> si el número no tiene decimales se colorarán dos campos

de decimales rellenando los campos con 0.

En caso de necesitar otros formatos solicite la ayuda a Excel escribiendo en la

ventana correspondiente la frase Formato de números.

Page 13: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 13

PRÁCTICA 2.

Utilizando los formatos de número realice lo siguiente;

1.- Los números positivos deben estar en las celdas seleccionadas de color

magenta y los negativos en color amarillo. Deben tener el signo de colones y con

dos campos de decimales rellenos con 0 en caso de no tener números decimales.

2.- En la celda debe aparecer el texto Ingreso y el monto ingresado.

FORMATO CONDICIONAL

Aplicar un formato condicional a las celdas nos permitirá identificar ciertas

características de los datos incluidos en las celdas en forma más rápida.

Un ejemplo de ello sería que la celda tenga un relleno de color amarillo cuando el

número sea menor a determinado número de productos en existencia.

Para aplicar el formato condicional a una celda o grupo de celdas en primera

instancia se procede a seleccionar la o las celdas que tendrán el formato especial.

Luego utilizando la cinta inicio, grupo estilos seleccionamos la opción Formato

condicional

Las opciones del formato condicional son:

Page 14: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 14

Al presionar la opción Resaltar reglas de celdas las opciones son:

Seleccionemos la opción Es mayor que…

Page 15: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 15

Esta ventana nos permitirá aplicar un formato a las celdas que son mayores al

número que se escriba en la sección correspondiente

En el campo del número escriba 100. En el campo que indica Relleno rojo claro

con texto rojo oscuro es el formato seleccionado para aquellas celdas que

cumplan con la condición de ser mayores a 100. Usted puede cambiar las

características y seleccionar el formato deseado.

Seleccione la opción Formato personalizado, esto le permitirá cambiar las

características de las celdas.

Observe la ventana que se le abre, encontrará la posibilidad de cambiar el formato

del número, color y estilo de la fuente, el borde y relleno de la celda que cumpla

con las condiciones dadas

Escriba el número Características que tendrán las celdas al

cumplirse las condiciones dadas opción dada

Page 16: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 16

Seleccione el estilo de la fuente como negrita. Luego seleccione el color blanco de

la fuente.

Presione la pestaña Relleno y seleccione un color de relleno.

Puede utilizar efectos de relleno si quiere una combinación de colores y no un

color solido en la celda.

Puede seleccionar además un borde para la celda.

En esta pestaña encontrará el estilo de la línea, el color de la misma y la posición

del borde seleccionado.

Page 17: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 17

PRACTICA 3

Utilizando el formato condicional realice el siguiente ejercicio.

1. Seleccione las celdas b7 a b12.

2. Utilizando el formato condicional, seleccione la opción conjunto de íconos y

escoja una opción Más reglas.

3. Escoja la opción Dar formato a todas las celdas según sus valores y cambie

las características de acuerdo a sus gustos.

4. Relleno las celdas de B7 a B12 con datos que proporcionen características

a las celdas de acuerdo a lo seleccionado.

Utilice otra de las opciones del formato condicional y escoja las opciones de

acuerdo a sus gustos.

DEFINIR Y UTILIZAR EL NOMBRE DE UN RANGOS

Rango es un grupo de celdas adyacentes.

En Excel el uso de rangos es muy importante ya que mejora y agiliza el uso del

conjunto de datos.

Por ejemplo estas celdas están juntas por lo tanto se constituye en un rango que

inicia en la celda A1 y finaliza en la celda C13, incluye toda la información de la

columna A, B y C de la fila uno a la trece.

El rango es una herramienta muy útil para el uso de funciones o formulas en la

hoja electrónica.

Page 18: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 18

Al definir el área de un rango debemos localizar la celda inicial la cual es la que se

encuentra en la parte superior derecha y la celda final que se encuentra en la

parte inferior izquierda del grupo de celdas seleccionada, de tal forma que en el

caso que nos ocupa, el rango inicia en la celda A1 y finaliza en la celda C13.

Si deseamos realizar una suma de todos los números que se encuentran en el

rango podemos utilizar la función suma y el rango A1:C13. Al unir estos elementos

función y rango =SUMA(A1:C13) Excel nos dará como resultado la suma de todos

los valores que se encuentran en el rango dado.

Este grupo de celdas (A1:C13) podemos asignarle un nombre, de tal forma que ya

no tengamos que escribir el rango sino el nombre del rango y Excel realizará la

función deseada. Ejemplo =SUMA(PRODUCCIÓN) en donde PRODUCCIÓN es el

nombre asignado al rango.

Los pasos para asignar el nombre de un rango es el siguiente:

Seleccione el grupo de celdas que formaran parte el rango, luego utilizando el

cuadro de nombre, escriba el alias que le dará al grupo de celdas

.

Una vez escrito el alias, puede realizar funciones con el nombre dado.

PRACTICA 4

Utilizando la definición de nombres de rangos realice lo siguiente:

Utilizando una hoja de Excel seleccione el rango con las celdas B1:B10. En el

cuadro de nombres digite PRUEBA.

Escriba una serie de números a tres cifras en cada una de las celdas que forman

el rango dado.

Luego utilice las funciones MAX, MIN, SUMA, PROMEDIO y localice el número

máximo, mínimo, la suma y el promedio de la información dada.

Cuadro de nombres

Page 19: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 19

TEMA 2 USO DE ARCHIVOS PREESTABLECIDOS

DURACION 3 HORAS

OBJETIVO: UTILIZAR LIBROS CON INFORMACION PREESTABLECIDOS.

Excel tiene una serie de libros con información y datos preestablecidos que le permiten al usuario

utilizarlos en forma ágil tales como: facturas, inventario, etc.

CREAR Y EDITAR PLANTILLAS

Las plantillas son libros con diseños establecidos por un usuario, los cuales

pueden ser utilizados para mantener los formatos establecidos en oficinas o

empresas. Por lo tanto una plantilla es un archivo diseñado.

Al iniciar Excel el libro que se abre es una plantilla en blanco.

Para crear una plantilla con base a las ya existentes presione el botón de Office y

luego la opción nuevo. Seleccione la plantilla de acuerdo a las necesidades (En

blanco y reciente, Plantillas instaladas, etc.) y luego presione el botón crear o

presione un doble click sobre el libro seleccionado.

Al seleccionar la opción Plantillas instaladas podemos localizar algunos tipos de

libros ya establecidos.

Al seleccionar una plantilla puede modificada.

Page 20: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 20

Al guardar el libro seleccione el nombre del archivo y guárdelo como tipo Plantilla

de Excel.

PRACTICA 5

Crear una plantilla de Excel que pueda utilizar en su labor cotidiana,

Nombre del libro

Tipo de archivo

Page 21: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 21

TEMA 3: UTILIZAR FILTROS

OBJETIVO: UTILIZAR FILTROS

Los filtros le permiten al usuario seleccionar de un rango de datos solo la

información necesaria.

DURACIÓN ESTIMADA: 4 HORAS

FILTROS

Filtrar información permitirá observar en la hoja electrónica solo la información

deseada de una lista de datos.

Excel muestra dos procesos para filtrar la información.

AUTOFILTRO.

Para utilizar el autofiltro debemos tener una lista de datos que contengan una fila

como título, ejemplo:

Los nombres de campos DEPARTAMENTO, PRODUCTO Y EXISTENCIA nos

permitirá filtrar información de tal forma que podemos observar los registros de

información solo de un departamento, por uno o varios productos, por la cantidad

en existencia.

Page 22: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 22

Los pasos son los siguientes:

Seleccionamos los encabezados de las columnas y presionamos sobre la ficha o

pestaña denominada DATOS.

En el grupo Ordenar y filtrar, presione el botón Filtro

En la sección seleccionada encontrará el botón para una lista desplegable por

cada columna seleccionada

Presione la lista desplegable del campo DEPARTAMENTO

Page 23: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 23

En la parte inferior encontraremos las opciones de filtro

Observe que contamos con tres departamentos (JUGUETES, LIBRERÍA,

TECNOLOGÍA.). Si desea trabajar solo con los artículos correspondientes a

librería, presione la opción y elimine el check de la

opción, Seleccione todo, eliminando todas las opciones de filtro, luego presione la

opción librería y luego presione el botón Aceptar.

En la hoja electrónica solo encontrará los datos correspondientes a LIBRERÍA.

Page 24: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 24

.

FILTRO AVANZADO

Utilizando los datos el filtrado anterior, inserte 5 filas al inicio de la hoja, luego

copie el nombre de los campos, tal y como lo muestra la imagen siguiente:

En la ficha datos localice dentro del grupo ordenar y filtrar la opción Avanzadas

En la pantalla encontrará la ventana

En el campo Rango de la lista, seleccione los datos a filtrar. Luego en la opción

Rango de criterios seleccione la sección de criterios (las filas 1 y 2 del ejemplo.)

En la hoja solo encontrará los datos pertenecientes a LIBRERÍA y que tengan

números menores a 40 en EXISTENCIA..

Page 25: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 25

PRACTICA: 6

Realice el procedimiento para filtrar utilizando autofiltro y localizando los artículos

que son parte del departamento JUGUETES y que tengan como existencia menos

de 40.

Realice el procedimiento anterior pero utilizando la opción Filtro Avanzado.

TABLA DINÁMICA

La tabla dinámica permite resumir información utilizando criterios para agrupación

de valores.

Copie los datos que a continuación se le presentan

factura código producto cantidad precio impresora

18895 76 EMPAREDADO DE POLLO 2 1900 COCINA

18896 206 IMPERIAL EN LATA 6 1000 BAR

18897 370 DESAYUNO 1 1 2600 COCINA

18897 369 PAN CAKE DE BANANO 1 1300 COCINA

18897 25 JUGOS NATURALES 1 700 BAR

18897 21 CAFÉ CON LECHE 1 450 BAR

18897 9 ORDEN DE TOSTADAS 1 800 COCINA

18897 181 AGUA PEQUEÑA 1 550 BAR

18898 195 CIGARRO DERBY ROJO 20 1 1100 BAR

18898 206 IMPERIAL EN LATA 1 1000 BAR

18898 20 CAFÉ NEGRO 1 400 BAR

Seleccione todos los datos

Utilice la ficha insertar, grupo Tablas, seleccione la opción Tablas dinámicas.

Page 26: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 26

Seleccione la opción Tabla dinámica

En su ventana encontrará la ventana

En esta ventana encuentra la selección de datos y si desea que la tabla dinámica

se coloque en una nueva hoja o en la hoja de cálculo existente.

Page 27: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 27

La lista de campos de la tabla dinámica debe ser arrastrada a las áreas de filtro de

informe, título de columna, rótulos de fila y valores, según sea el caso.

Campos a utilizar en la tabla dinámica

Filtro de informe: Permite filtrar la información.

Rótulos de columnas: Nombre de los campos a utilizar en columnas.

Rotulo de fila: Nombre de los campos a utilizar en filas.

Valores: Funciones a ser utilizadas para obtener un resultado en la tabla dinámica.

Nombre de los campos

seleccionados en la tabla.

Área para incluir los

nombres de los campos a

utilizar en la tabla dinámica

Page 28: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 28

TEMA 4 IMPORTAR DATOS A EXCEL

OBJETIVO: IMPORTAR DATOS PROVENIENTES DE OTROS ARCHIVOS.

Permite traer datos que no son de Excel al formato de la hoja electrónica.

DURACIÓN ESTIMADA: 2 HORAS

IMPORTAR DATOS A EXCEL

En ocasiones necesitamos Importar datos que no son tablas de Excel para realizar

nuestra labor cotidiana.

Existen dos formas para realizarlo:

1. Seleccionamos los datos, seleccionamos la opción copiar, abrimos Excel y

seleccionamos la opción Pegar. Esta forma aunque rápida nos puede

producir problemas por el formato de la información importada. Corregir los

datos para que se adapten a Excel nos puede llevar mucho tiempo

2. La segunda forma implica utilizar las herramientas que tienen Excel para

importar datos de diferentes formatos.

Nos abocaremos en este manual a utilizar las herramientas para obtener datos

externos a Excel.

Obtener datos externos desde…

ACCESS: WEB, TEXTO Y DE OTRAS FUENTES.

Page 29: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 29

ACCESS

Presionamos el botón de acceso Desde Access. Antes debemos tener ubicado la

base de datos de Access.

Una vez ubicado el archivo de Access que deseamos importar. Al presionar la

opción Desde Access se nos presenta la pantalla que nos permite localizar la

ubicación de la base de datos de Access

Una vez localizada la base de datos de Access debemos seleccionar la tabla que

deseamos importar

Page 30: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 30

Señalamos la tabla y presionamos aceptar.

En la pantalla encontraremos la ventana que nos permitirá seleccionar la forma en

que observaremos la importación de datos: Por medio de una tabla, de un informe

de tabla dinámica o informe de gráfico y tabla dinámica.

Además nos solicita la posición donde se insertarán los datos, desde la tabla

existente o en una nueva hoja de cálculo.

Page 31: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 31

WEB:

Permite que el usuario importe datos de una página Web a un formato de Excel.

Para tal efecto presionamos el botón DESDE WEB, la ventana permite importarla

presionando el botón respectivo.

Al importar los datos estos se insertaran de acuerdo a la posición que usted le

indique mediante la ventana Importar datos que se presenta a continuación

Puede seleccionar en la hoja de cálculo existente y en la posición seleccionada o

en una nueva hoja de cálculo.

Page 32: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 32

PRACTICA 7

Guarde un texto en el editor de texto Bloc de notas que se encuentra en

Accesorios. Escriba su nombre y algún otro dato que le interese. Guárdelo en el

escritorio con el nombre prueba.

Importe el texto prueba utilizando la opción Desde Texto, siguiendo los pasos que

se le solicitan.

Page 33: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 33

TEMA 3. PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN

OBJETIVO: PROTEGER INFORMACIÓN EN LOS LIBROS DE EXCEL

DURACIÓN ESTIMADA: 4 HORAS

PROTEGER LOS ELEMENTOS DEL LIBRO U HOJA DE CÁLCULO.

El uso de hojas electrónicas y libros por otros usuarios pueden producir perdida de

datos por mal manejo de los mismos.

Es por esta razón que se deben proteger los datos, la hoja electrónica o el libro de

Excel.

Para limitar el acceso de usuarios a la información existente y evitar su

modificación podemos proteger los datos existentes en las hojas electrónicas, en

las celdas o en el libro en general.

PROTECCIÓN DE LAS CELDAS EN LA HOJA ELECTRÓNICA.

Por defecto todas las celdas tienen la opción de

bloqueadas, para seleccionar las celdas que usted desea

desbloquear utiliza la ficha inicio, el grupo celdas y el botón

formato.

En la barra de desplazamiento encontrará la opción

Formato de celdas.

Page 34: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 34

Esta opción le permitirá abrir la ventana para modificar los formatos de las celdas

En la pestaña proteger encontrará la opción bloqueada.

Al presionar el símbolo de check en la opción desactivará la

protección a esa celda. Si usted selecciona un rango de celdas y realiza el

procedimiento descrito, desactivara la protección a todo el grupo señalado.

Luego utiliza la ficha Revisar, grupo cambios

Presione la opción Proteger Hoja.

Page 35: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 35

En esta ventana encuentra la opción para proteger hoja y contenido de celdas

bloqueadas, así como la contraseña para desprotegerla y las opciones de

protección.

PROTEGER LIBRO

Puede bloquear la estructura de un libro para impedir que los usuarios agreguen o

eliminen hojas de cálculo, o que muestren hojas de cálculo ocultas. También

puede impedir que los usuarios cambien el tamaño o la posición de las ventanas

que ha configurado para mostrar un libro. La protección de la estructura y la

ventana del libro se aplican a todo el libro. (Tomado de ayuda de Excel).

Utilizando la ficha Revisar, grupo Cambios, seleccionamos la opción Proteger

Libro.

Page 36: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 36

La opción proteger libro abre la ventana:

Esta ventana permite seleccionar si desea proteger la estructura o la de ventanas

del libro e incluir la contraseña que permite realizar los cambios autorizados.

PROTEGER Y COMPARTIR LIBRO.

Proteger y compartir un libro permitirá que solo los usuarios autorizados puedan

realizar cambios en el libro. Además Excel llevará un control de los cambios

realizados con el fin de proteger el libro original.

Para proteger el libro utilizamos la ficha revisar, en el grupo cambios,

seleccionamos la opción

Al presionar la opción proteger libro el menú de opciones puede proteger la

estructura y ventanas, restringir el acceso, permitir el acceso sin restricciones o

administrar las credenciales.

Al presionar la opción acceso restringido permitirá el acceso solo a los usuarios

que usted desee.

Page 37: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 37

TEMA 4: FORMATO DE OBJETOS GRÁFICOS

OBJETIVO: UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS PARA CAMBIAR LAS CARACTERÍSTICAS DE UN GRAFICO

EXCEL.

TIEMPO ESTIMADO: 2 HORAS

DAR FORMATO A GRÁFICOS.

Dar formato a un objeto es seleccionar una serie de características que tienen

dichos objetos.

En el caso de los gráficos al seleccionar el cuadro del grafico se activan en los

ficheros 3 nuevas pestañas, a saber: Diseño, presentación y formato.

Page 38: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 38

En la ficha diseño puede cambiar las características de gráficos, cambiar los datos

entre filas y columnas, el diseño del grafico y los estilos del diseño.

La opción de presentación nos permite cambiar las características de:

Títulos, leyendas líneas, etc.

La ficha Formato:

Permite al usuario cambiar los estilos de la forma, características del texto, etc.

PRACTICA 8

Realice el siguiente grafico utilizando los datos que a continuación se presentan:

Seleccione los datos (PROVINCIA, PRODUCCIÓN),

Utilice la ficha Insertar y el grupo gráficos, seleccione Columna.

Page 39: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 39

Seleccione el estilo del gráfico

Encontrará en la hoja el tipo y estilo de gráfico seleccionado, en los ficheros

encontrará las tres nuevas pestañas que permitirán cambiar el formato del gráfico.

Page 40: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 40

Incluya utilizando la pestaña presentación el título del gráfico localizado en el

grupo etiquetas:

Posteriormente seleccione la posición del título,

Escriba PRODUCCIÓN INDUSTRIAL. En el campo que para tal efecto se le

presentan el gráfico.

Cambie otras opciones del gráfico utilizando las pestañas del objeto.

Page 41: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 41

TEMA 5: CONFIGURAR OPCIONES DE EXCEL

OBJETIVO: MODIFICAR LA CONFIGURACIÓN DE EXCEL.

DURACIÓN ESTIMADA: 2 HORAS

MODIFICAR LA CONFIGURACIÓN DE EXCEL.

Al Presionar el botón de office abrirá el menú de opciones de archivo.

Seleccione el botón opciones de Excel

Encontrará la ventana Opciones de Excel en la cual podrá modificar algunas de

las características y herramientas del programa

Page 42: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 42

Permite cambiar las opciones más populares de Excel, las opciones relativas al

cálculo de funciones, rendimiento y tratamiento de errores, además el modo en

que Excel corrige y aplica el formato de texto, etc.

Ejemplo:

Utilizando la cinta Más frecuentes cambie la combinación de colores de la ventana

de Excel a Negro.

Al crear nuevos libros incluya 5 hojas en vez de 3. Además la fuente debe ser

ARIAL, tamaño 14.

Si deseamos personalizar la barra de acceso rápido, seleccionemos la opción

personalizar y observe los diferentes botones que se pueden aplicar en Excel

seleccionando en la opción comandos disponibles la alternativa Todos los

comandos y seleccione el botón Borrador.

PRACTICA 9

Inserte en la barra de acceso rápido el botón de gráfico columna,

Inserte en una hoja electrónica la edad de 5 compañeros y utilice el botón grafico

columna que inserto en la barra de acceso rápido y realice los cambios necesarios

para que el gráfico sea presentable.

Page 43: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 43

TEMA 6: EVALUACIÓN DE DATOS

OBJETIVO: EVALUAR EL PROCESO PARA LA IDENTIFICACIÓN DE

ERRORES EN FORMULAS REALIZADAS EN UNA HOJA ELECTRONICA.

DURACIÓN ESTIMADA: 2 HORAS

RASTREAR PRECEDENTES Y DEPENDIENTES.

La opción de precedentes y dependientes se refieren a los datos que conforman

una función o fórmula con el fin de determinar si los elementos que la conforman

son los necesarios para dicha operación

Escriba los datos que a continuación se le presenta

Rastrearemos cuales son los datos que permiten conocer el promedio de

préstamos.

Coloque el cursor en la celda B5, extraiga el promedio de préstamos (FUNCIÓN

PROMEDIO), Utilice la cinta Formulas, grupo Auditoria de formulas, seleccione el

botón rastrear precedentes.

Page 44: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 44

La línea muestra cuales son los datos que proporcionan los insumos para que la

formule PROMEDIO nos muestre un resultado.

La opción Dependientes nos indica cuales celdas o datos dependen de un

resultado.

A veces, la comprobación de las fórmulas para ver si son precisas o para

encontrar el origen de un error puede resultar difícil cuando la fórmula usa celdas

precedentes o dependientes:

Las celdas precedentes son celdas a las que hace referencia una

fórmula de otra celda. Por ejemplo, si la celda D10 contiene la fórmula =B5, la

celda B5 es la celda precedente a D10.

Las celdas dependientes contienen fórmulas que hacen referencia a

otras celdas. Por ejemplo, si la celda D10 contiene la fórmula =B5, la celda D10 es

dependiente de la celda B5. (Tomado de ayuda de Excel)

RASTREAR ERRORES

Al escribir o utilizar formulas o funciones pueden dar como resultado errores que

pueden ser corregidas al encontrar el origen del error.

En la ficha formula, grupo auditoria de formulas, seleccionamos el botón

comprobación de errores

Tendremos tres opciones para seleccionar la búsqueda de errores.

Page 45: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 45

COMPROBACIÓN DE ERRORES…

Permite mostrar cuales son los posibles errores de la formula

RASTREAR ERRORES

Muestra líneas que indican las celdas que intervienen en la formula

Page 46: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 46

Una vez localizadas los datos de la formula puede corregirse o cambiar los datos

para que la función muestre el resultado.

Realice el ejercicio de la imagen anterior.

MOSTRAR FORMULAS

Permite visualizar la formula localizada en la celda seleccionada.

Para visualizar la función en la celda, utilice la ficha, grupo auditoria de formulas,

seleccione el botón Mostar formulas

EVALUAR FORMULAS

Permite evaluar los datos de la formula con el fin de verificar algún posible error.

Esta opción se encuentra en la ficha formulas, grupo auditoria, botón Evaluar

Formulas.

Page 47: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 47

Esta opción abrirá la ventana Evaluar formula que permitirá calcular la función

dada

PRACTICA 10

Escriba los siguientes datos en una hoja electrónica

Utilice la función DB, en la celda B6. Rastree los precedentes de la celda B6. Rastree los dependientes de la celda B4. Cambie el valor de la celda B3 por el numero uno. Rastree el error Muestre la formula en la celda B6 Evalúe la formula.

Page 48: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 48

TEMA 7: FORMULARIOS

OBJETIVO: UTILIZAR FORMULARIOS

Permite la elaboración de un formulario fácil que permita el manejo de datos de

una hoja electrónica.

DURACIÓN ESTIMADA: 1 HORA

CREAR FORMULARIOS

Un formulario de datos permite escribir o mostrar un registro completo de

información en un rango o tabla sin tener que desplazarse por ella

horizontalmente.

PASOS PARA CREAR UN FORMULARIO.

Escriba los siguientes encabezados.

El formato de la columna costo es moneda. El formato de la columna porcentaje ganancia es porcentaje El formato de la columna Valor Venta es moneda. En la celda E2 escriba la siguiente formula =C2*(1+D2)

Inserte en la barra de acceso rápido el icono correspondiente al comando

formularios.

Seleccione los encabezados de las columnas, presione el botón formularios y

encontrará en la ventana el formulario

Llene los

datos de

los

campos.

Page 49: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 49

TEMA 8 FUNCIONES FINANCIERAS Y ESTADÍSTICAS

OBJETIVO: UTILIZAR FUNCIONES FINANCIERAS Y ESTADÍSTICAS PARA LA RESOLUCIÓN DE CASOS

PLANTEADOS

DURACIÓN ESTIMADA: 4 HORAS

FUNCIONES FINANCIERAS

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN

INT.ACUM Devuelve el interés acumulado de un valor

bursátil con pagos de interés periódicos

INT.ACUM.V Devuelve el interés acumulado de un valor

bursátil con pagos de interés al vencimiento

AMORTIZ.PROGRE Devuelve la amortización de cada período

contable mediante el uso de un coeficiente de

amortización

AMORTIZ.LIN Devuelve la amortización de cada uno de los

períodos contables

CUPON.DIAS.L1 Devuelve el número de días desde el principio del

período de un cupón hasta la fecha de liquidación

CUPON.DIAS Devuelve el número de días del período (entre

dos cupones) donde se encuentra la fecha de

liquidación

CUPON.DIAS.L2 Devuelve el número de días desde la fecha de

liquidación hasta la fecha del próximo cupón

CUPON.FECHA.L2 Devuelve la fecha del próximo cupón después de

la fecha de liquidación

Page 50: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 50

CUPON.NUM Devuelve el número de pagos de cupón entre la

fecha de liquidación y la fecha de vencimiento

CUPON.FECHA.L1 Devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha de

liquidación

PAGO.INT.ENTRE Devuelve el interés acumulado pagado entre dos

períodos

PAGO.PRINC.ENTRE Devuelve el capital acumulado pagado de un

préstamo entre dos períodos

DB Devuelve la amortización de un bien durante un

período específico a través del método de

amortización de saldo fijo

DDB Devuelve la amortización de un bien durante un

período específico a través del método de

amortización por doble disminución de saldo u

otro método que se especifique

TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento de un valor

bursátil

MONEDA.DEC Convierte una cotización de un valor bursátil

expresada en forma fraccionaria en una

cotización de un valor bursátil expresada en

forma decimal

MONEDA.FRAC Convierte una cotización de un valor bursátil

expresada en forma decimal en una cotización de

un valor bursátil expresada en forma fraccionaria

DURACION Devuelve la duración anual de un valor bursátil

con pagos de interés periódico

INT.EFECTIVO Devuelve lla tasa de interés anual efectiva

Page 51: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 51

VF Devuelve el valor futuro de una inversión

VF.PLAN Devuelve el valor futuro de un capital inicial

después de aplicar una serie de tasas de interés

compuesto

TASA.INT Devuelve la tasa de interés para la inversión total

de un valor bursátil

PAGOINT Devuelve el pago de intereses de una inversión

durante un período determinado

TIR Devuelve la tasa interna de retorno para una serie

de flujos de efectivo periódicos

INT.PAGO.DIR Calcula el interés pagado durante un período

específico de una inversión

DURACION.MODIF Devuelve la duración de Macauley modificada de

un valor bursátil con un valor nominal supuesto de

100 $

TIRM Devuelve la tasa interna de retorno donde se

financian flujos de efectivo positivos y negativos a

tasas diferentes

TASA.NOMINAL Devuelve la tasa nominal de interés anual

NPER Devuelve el número de períodos de una inversión

VNA Devuelve el valor neto actual de una inversión en

función de una serie de flujos periódicos de

efectivo y una tasa de descuento

PRECIO.PER.IRREGULAR.1 Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $

de un valor bursátil con un primer período impar

RENDTO.PER.IRREGULAR.1 Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con

Page 52: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 52

un primer período impar

PRECIO.PER.IRREGULAR.2 Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $

de un valor bursátil con un último período impar

RENDTO.PER.IRREGULAR.2 Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con

un último período impar

PAGO Devuelve el pago periódico de una anualidad

PAGOPRIN Devuelve el pago de capital de una inversión

durante un período determinado

PRECIO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $

de un valor bursátil que paga una tasa de interés

periódico

PRECIO.DESCUENTO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $

de un valor bursátil con descuento

PRECIO.VENCIMIENTO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $

de un valor bursátil que paga interés a su

vencimiento

VALACT Devuelve el valor actual de una inversión

TASA Devuelve la tasa de interés por período de una

anualidad

CANTIDAD.RECIBIDA Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de

un valor bursátil completamente invertido

SLN Devuelve la amortización por método directo de

un bien en un período dado

SYD Devuelve la amortización por suma de dígitos de

los años de un bien durante un período

especificado

Page 53: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 53

LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO Devuelve el rendimiento de un bono equivalente a

una letra del Tesoro (de EE.UU.)

LETRA.DE.TES.PRECIO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $

de una letra del Tesoro (de EE.UU.)

LETRA.DE.TES.RENDTO Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro

(de EE.UU.)

DVS Devuelve la amortización de un bien durante un

período específico o parcial a través del método

de cálculo del saldo en disminución

TIR.NO.PER Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo

de efectivo que no es necesariamente periódico

VNA.NO.PER Devuelve el valor neto actual para un flujo de

efectivo que no es necesariamente periódico

RENDTO Devuelve el rendimiento de un valor bursátil que

paga intereses periódicos

RENDTO.DESC Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil

con descuento; por ejemplo, una letra del Tesoro

(de EE.UU.)

RENDTO.VENCTO Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil

que paga intereses al vencimiento

FUNCIONES ESTADÍSTICAS

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN

DESVPROM Devuelve el promedio de las desviaciones

absolutas de la media de los puntos de datos

Page 54: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 54

PROMEDIO Devuelve el promedio de sus argumentos

PROMEDIOA Devuelve el promedio de sus argumentos,

incluidos números, texto y valores lógicos

PROMEDIO.SI Devuelve el promedio (media aritmética) de todas

las celdas de un rango que cumplen unos criterios

determinados

PROMEDIO.SI.CONJUNTO Devuelve el promedio (media aritmética) de todas

las celdas que cumplen múltiples criterios.

DISTR.BETA Devuelve la función de distribución beta

acumulativa

DISTR.BETA.INV Devuelve la función inversa de la función de

distribución acumulativa de una distribución beta

especificada

DISTR.BINOM Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria

discreta siguiendo una distribución binomial

DISTR.CHI Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria

continua siguiendo una distribución chi cuadrado

de una sola cola

PRUEBA.CHI.INV Devuelve la función inversa de la probabilidad de

una variable aleatoria continua siguiendo una

distribución chi cuadrado de una sola cola

PRUEBA.CHI Devuelve la prueba de independencia

INTERVALO.CONFIANZA Devuelve el intervalo de confianza de la media de

una población

COEF.DE.CORREL Devuelve el coeficiente de correlación entre dos

conjuntos de datos

Page 55: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 55

CONTAR Cuenta cuántos números hay en la lista de

argumentos

CONTARA Cuenta cuántos valores hay en la lista de

argumentos

CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas en blanco de un

rango

CONTAR.SI Cuenta el número de celdas, dentro del rango,

que cumplen el criterio especificado.

CONTAR.SI.CONJUNTO Cuenta el número de celdas, dentro del rango,

que cumplen varios criterios

COVAR Devuelve la covarianza, que es el promedio de los

productos de las desviaciones para cada pareja

de puntos de datos

BINOM.CRIT Devuelve el menor valor cuya distribución

binomial acumulativa es menor o igual a un valor

de criterio

DESVIA2 Devuelve la suma de los cuadrados de las

desviaciones

DISTR.EXP Devuelve la distribución exponencial

DISTR.F Devuelve la distribución de probabilidad F

DISTR.F.INV Devuelve la función inversa de la distribución de

probabilidad F

FISHER Devuelve la transformación Fisher

PRUEBA.FISHER.INV Devuelve la función inversa de la transformación

Fisher

Page 56: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 56

PRONOSTICO Devuelve un valor en una tendencia lineal

FRECUENCIA Devuelve una distribución de frecuencia como una

matriz vertical

PRUEBA.F Devuelve el resultado de una prueba F

DISTR.GAMMA Devuelve la distribución gamma

DISTR.GAMMA.INV Devuelve la función inversa de la distribución

gamma acumulativa

GAMMA.LN Devuelve el logaritmo natural de la función

gamma, Γ(x)

MEDIA.GEOM Devuelve la media geométrica

CRECIMIENTO Devuelve valores en una tendencia exponencial

MEDIA.ARMO Devuelve la media armónica

DISTR.HIPERGEOM Devuelve la distribución hipergeométrica

INTERSECCION.EJE Devuelve la intersección de la línea de regresión

lineal

CURTOSIS Devuelve la curtosis de un conjunto de datos

K.ESIMO.MAYOR Devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto

de datos

ESTIMACION.LINEAL Devuelve los parámetros de una tendencia lineal

ESTIMACION.LOGARITMICA Devuelve los parámetros de una tendencia

exponencial

DISTR.LOG.INV Devuelve la función inversa de la distribución

Page 57: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 57

logarítmico-normal

DISTR.LOG.NORM Devuelve la distribución logarítmico-normal

acumulativa

MAX Devuelve el mayor valor de una lista de

argumentos

MAXA Devuelve el valor máximo de una lista de

argumentos, incluidos números, texto y valores

lógicos

MEDIANA Devuelve la mediana de los números dados

MIN Devuelve el valor mínimo de una lista de

argumentos

MINA Devuelve el valor mínimo de una lista de

argumentos, incluidos números, texto y valores

lógicos

MODA Devuelve el valor más común de un conjunto de

datos

NEGBINOMDIST Devuelve la distribución binomial negativa

DISTR.NORM Devuelve la distribución normal acumulativa

DISTR.NORM.INV Devuelve la función inversa de la distribución

normal acumulativa

DISTR.NORM.ESTAND Devuelve la distribución normal estándar

acumulativa

DISTR.NORM.ESTAND.INV Devuelve la función inversa de la distribución

normal estándar acumulativa

Page 58: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 58

PEARSON Devuelve el coeficiente de momento de

correlación de producto Pearson

PERCENTIL Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un

rango

RANGO.PERCENTIL Devuelve el rango porcentual de un valor de un

conjunto de datos

PERMUTACIONES Devuelve el número de permutaciones de un

número determinado de objetos

POISSON Devuelve la distribución de Poisson

PROBABILIDAD Devuelve la probabilidad de que los valores de un

rango se encuentren entre dos límites

CUARTIL Devuelve el cuartil de un conjunto de datos

JERARQUIA Devuelve la jerarquía de un número en una lista

de números

COEFICIENTE.R2 Devuelve el cuadrado del coeficiente de momento

de correlación de producto Pearson

COEFICIENTE.ASIMETRIA Devuelve la asimetría de una distribución

PENDIENTE Devuelve la pendiente de la línea de regresión

lineal

K.ESIMO.MENOR Devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto

de datos

NORMALIZACION Devuelve un valor normalizado

DESVEST Calcula la desviación estándar a partir de una

muestra

Page 59: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 59

DESVESTA Calcula la desviación estándar a partir de una

muestra, incluidos números, texto y valores

lógicos

DESVESTP Calcula la desviación estándar en función de toda

la población

DESVESTPA Calcula la desviación estándar en función de toda

la población, incluidos números, texto y valores

lógicos

ERROR.TIPICO.XY Devuelve el error estándar del valor de "y"

previsto para cada "x" de la regresión

DISTR.T Devuelve la distribución de t de Student

DISTR.T.INV Devuelve la función inversa de la distribución de t

de Student

TENDENCIA Devuelve valores en una tendencia lineal

MEDIA.ACOTADA Devuelve la media del interior de un conjunto de

datos

PRUEBA.T Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t

de Student

VAR Calcula la varianza de una muestra

VARA Calcula la varianza a partir de una muestra,

incluidos números, texto y valores lógicos

VARP Calcula la varianza en función de toda la

población

VARPA Calcula la varianza en función de toda la

población, incluidos números, texto y valores

Page 60: Manual excel intermedio

Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 60

lógicos

DIST.WEIBULL Devuelve la distribución de Weibull

PRUEBA.Z Devuelve el valor de una probabilidad de una cola

de una prueba z

(LA LISTA DE FUNCIONES FINANCIERAS Y ESTADÍSTICAS ESTA TOMADO

DE LA AYUDA DE EXCEL 2007)