INFORME DE DIRECCIONJulio-Agosto 2016

Lic. Agustín Álvarez Valdivia

Director General

Fideicomiso de Turismo1

REUNIONES DE TRABAJO

AGENDA JULIO 2016

• Comisión de Adjudicación y Enajenaciones – 13 julio

• Comité Técnico Extraordinaria Fidetur – 13 julio

• Taller para voceros – Sheraton Catleya – 14 julio

• Presentación agencia de publicidad La Doblevida – 14 julio

• Reunión de trabajo para revisión de gastos y presupuestos con

Michelle Fridman, Luis Villaseñor, Sujey Cárdenas, Sra. Irma Sánchez

• Programa Integral de Transporte Público en Puerto Vallarta – 16 julio

• Cluster Turismo de Reuniones – Hilton – 18 de julio

RELACIONES PÚBLICAS Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total

Desayuno Medios de Comunicación Ciudad de México 33.000,00$ 33.000,00$

3 desayunos en CIC para Asociaciones Locales 5.000,00$ 5.000,00$ 5.000,00$ 15.000,00$

Desayuno medios en MTY 20.000,00$ 20.000,00$

Desayuno medios GDL 20.000,00$ 20.000,00$

TOTAL RELACIONES PÚBLICAS 33.000,00$ 25.000,00$ 25.000,00$ 5.000,00$ 88.000,00$

PROMOCIÓN

Desayuno con Asociaciones en Ciudad de México 70.000,00$ 70.000,00$

Semana de trabajo visitas a agencias en Ciudad de México 10.000,00$ 10.000,00$

Desayuno con ANGECAI en ciudad de México 30.000,00$ 30.000,00$

Desayuno - presentación Asociación - clientes directos en MTY 20.000,00$ 20.000,00$

Cena - presentación con agencias en MTY 60.000,00$ 60.000,00$

Semana de trabajo visitas a agencias en Monterrey 10.000,00$ 10.000,00$

Desayuno - presentación Asociación - clientes directos en GDL 20.000,00$ 20.000,00$

Cena - presentación con agencias en GDL 60.000,00$ 60.000,00$

Semana de trabajo visitas a agencias en Guadalajara 10.000,00$ 10.000,00$

boletos de avión para clientes potenciales 70.000,00$ 70.000,00$ 50.000,00$ 190.000,00$

Postulaciones para sede 200.000,00$ 200.000,00$ 200.000,00$ 600.000,00$

Cena con 20 Meeting Planners en IMEX 80.000,00$ 80.000,00$

Membresia de ICCA 65.000,00$ 65.000,00$

Pago de honorarios de persona para buscar leads ICCA 16.000,00$ 16.000,00$ 16.000,00$ 16.000,00$ 64.000,00$

Conferencia SITE Global en Panamá 50.000,00$ 50.000,00$

Meeting Place Riviera Nayarit 150.000,00$ 150.000,00$

Desayuno compradores de IBTM 150.000,00$ 150.000,00$

Viatico de semanas de trabajo 25.000,00$ 25.000,00$ 25.000,00$ 75.000,00$

TOTAL PROMOCIÓN 170.000,00$ 431.000,00$ 481.000,00$ 616.000,00$ 16.000,00$ 1.714.000,00$

MATERIAL IMPRESO

Mapa de destino para Congresos 50.000,00$ 50.000,00$

Folleto de congresos y convenciones 150.000,00$ 150.000,00$

Bidding Book 100.000,00$ 100.000,00$

Video testimonial con hoteleros de 4 minutos 40.000,00$ 40.000,00$

50 Regalos para visitas - VIPs 58.000,00$ 58.000,00$

TOTAL MATERIAL IMPRESO, VIDEO 398.000,00$ 398.000,00$

GRAN TOTAL 2.200.000,00

Mt2 Precio Mt2 Precio Público

Descuento

(%)

Valor de

Descuento

5762 37 213,194.00$ 100 213,194.00$

5762 37 213,194.00$ 100 213,194.00$

5762 37 213,194.00$ 100 213,194.00$

5762 37 213,194.00$ 75 159,895.50$

5762 37 213,194.00$ 75 159,895.50$

5762 37 213,194.00$ 75 159,895.50$

5762 37 213,194.00$ 50 106,597.00$

5762 37 213,194.00$ 50 106,597.00$

5762 37 213,194.00$ 50 106,597.00$

5762 37 213,194.00$ 25 53,298.50$

5762 37 213,194.00$ 25 53,298.50$ 5762 37 213,194.00$ 25 53,298.50$

1,598,955.00$

IVA 255,832.80$

1,854,787.80$

Aportacion Hoteles 150 CN (ADR $150) (Tipo de Cambio $18.5) 416,250.00$

2,271,037.80$

Solo Areas de recinto techadas (Vallarta, Costalegre, Salado, Prensa, Centro de Negocios)

14 horas de operación (8:00 AM - 10:00 PM)

No inlcuye dias de Montaje o Desmontaje

Valido por 2 dias de pago completo, aplica el 3ro con el descuento presentado

APOYO EVENTOS DESTINO EN EL CIC PV

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REUNIONES DE TRABAJO

AGENDA JULIO 2016

• Comisión de Adquisiciones – Apertura de propuestas invitación empresas de RH - 21 julio

• Sesión ordinaria del Comité Técnico Fidetur – 21 julio

• Reunión de trabajo con la agencia La Doblevida

• Reunión de trabajo logística con el Municipio para el Congreso de las Bahías

más bellas del mundo – Hotel Los Arcos - 22 julio

• Subcomité de mercadotecnia – Westin Resort – 26 julio

• Comisión Consultiva del aeropuerto Puerto Vallarta – 26 julio

• Reunión Congreso Las Bahías más bellas del mundo – Canto del Sol – 29 julio

• Comida Cadetera – 8a. Zona Naval – 29 julio

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• Reunión de trabajo difusión del Congreso de las Bahías más bellas del mundo – sala de juntas – 1° ago

• Revisión de Campaña Conjunta Puerto Vallarta - Riviera Nayarit – 1° ago

• XXIII Congreso de Turismo de Reuniones – Ixtapa, Zihuatanejo, Gro. – 3 al 5 de agosto

AGENDA AGOSTO 2016

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El Congreso fue inaugurado por el secretario de Tursimo de Guerrero, Ernesto Rodríguez; así como Gustavo, el Presidente

municipal de Ixtapa; el Sr. William Reed senior director de PCMA 2016 de meetting in community quien instó a los

participantes a poder influir en el futuro en llevar a un nivel de éxito el Turismo de Reuniones. Acto seguido inició el panel del

rol de Mexico en la industria del Tursimo de reuniones en donde la titular del CPTM Lourdes Berhó expuso un video en donde

se pudo apreciar entre otras cosas que México está en el noveno lugar entre los países más visitados del mundo, y que el

2016 recibimos a más de 24 millones de turistas. Resaltó la importancia de capacitar nuevas generaciones en el tema de

Tursimo de Reuniones ya que se tiene en el país infraestructura y experiencia pero hay que capacitar nuevas generaciones

para seguir innovando en este segmento, y lograr que México sea líder en la industria de reuniones en latinoamerica. Mas de

800 mil trabajos dependen del Turismo de negocios y, la conectividad enytre Estados Unidos y México, con más de 113 mil

vuelos al año y más de 10 mil entre México y Canadá nos hace muy factible lograrlo, ya que a la fecha se llevan en nuestro

país más de 266 mil reuniones por año. Se asistió al resto de las conferencias de las que se puede destacar el panel de México

ante la economía global en donde el representante de ProMéxico expuso estadísticas de inversión y comercio en las ramas

automotriz, electrónicas y aeroespacial, giros con mucho potencial para postular Congresos en el país. De la conferencia de

manejo de crisis, se resaltan los siguientes puntos: 1. Preparación de emergencias en vez de reacciones 2. Evitar las crisis en

lugar de manejarlas 3. Planes de crisis recomendados en eventos masivos en concordancia con el Plan de crisis del destino y

el del recinto de reuniones 4. Importancia de la difusión y publicación previa del plan de crisis en un recinto 5. Quienes se

supone deben estar preparados y como proteger los detalles de la organización, agenda, oradores, asistentes 6. Check list

para cada escenario 7. Cómo tomar decisiones en una situación de cambios bruscos 8. Conocer a la gente clave (policías,

bomberos, autoridades) 9. Usar siempre fuentes confiable de información 10. Recordar que la práctica genera confianza 11.

Enfrentar el suceso y anticipar las preguntas para mantenerse enfocado en el cliente aunque cueste. En síntesis la

asistencia al Congreso resultó una fuente de capacitación y actualización importante en la tenedencia del mercado de turismo

de reuniones independientemente que nos permitió un efectico Networking entre los más de 400 asistentes de la serie de

talleres y cocteles que fueron parte del Congreso. El evento finalizó con una comida de clausura encabezada por la directora

del CPTM Lourdes Berhó a quien conocimos y aprovechamos para planear la reunión agendada con ella el siguiente lunes 8 de

agosto en sus oficinas de la ciudad de México, así como para brevemente darle una semblanza del trabajo que se ha estado

haciendo de la campaña Puerto Vallarta - Riviera Nayarit.

FICHA INFORMATIVAXXIII Congreso de Turismo de Reuniones – Ixtapa, Zihuatanejo, Gro. – 3 al 5 de agosto

8

• Reunión CPTM Ciudad de México - Lic. Lourdes Berhó, Directora General del CPTM y el Lic. Miguel González con el propósito

de revisar el Programa de Trabajo conjunto entre el CPTM y la Secretaría de Turismo del Estado de Jalisco, en donde se

revisarán las estrategias, planes de medios, etc. – 8 ago

• Corte de listón e inauguración EXPO fotográfica “Puerto Vallarta en la Cuauhtémoc”– Glorieta de Las Cibeles – 9 ago

• Mesa de trabajo con el equipo de promoción del Fideicomiso de Turismo – Canto del Sol - 10 ago

• Comité de Interdependencias y Organismos del Destino, en Materia de Promoción Turística – Presentación de orden Agencia

Eme Media Michelle Firedman y solicitud incremento de presupuesto 2016 - 12 ago

• Reunión con autoridades de Turismo y la Fiscalía del Estado – 15 ago

• Subcomité de Finanzas – Adeprotur – 16 ago

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El día lunes 8 de agosto a las 12:30 horas fuimos convocados por el Secretario de Turismo Enrique Ramos Flores, a participar en una reunión en las oficinas del CPTM en la ciudad de México para revisar con los ejecutivos del mismo los programas cooperativos entre el estado de Jalisco y el CPTM, los cuales para este año ascienden a 30 millones de pesos de aportación que serán empatados por la misma cantidad por el Consejo; 17 de los cuales corresponden a Puerto Vallarta, mismos que se dividen en 14 millones de pesos (700 mil dólares) de nuestro presupuesto para la Campaña Conjunta Vallarta-Nayarit 2016 y los 3 millones restantes en publicidad cooperativa entre aeroméxico, price travel, best day y despegar.com Aprovechando la presencia de la directora general Lourdes Berhó quien presidió la reunión, acompañada por David Espinoza nuevo Director adjunto del CPTM; Diego Muñoz Director de mercadotecnia; José Luis Rangel, Cecilia Cruz y Marian Ortiz, de la Dirección de promoción; expusimos el gran momento turístico por el que atraviesa nuestro destino compartiéndoles las cifras 2016 de ocupación hotelera, conectividad aérea, cantidad de pasajeros nacionales e internacionales, número de arribos y pasajeros de cruceros, así como también de voz de Miguel Andrés Hernández los resultados del Turismo de Reuniones y eventos a través de la OCV. La Lic. Lourdes se mostró muy complacida de los resultados tanto de la Campaña Puerto Vallarta- Riviera Nayarit de 2013 a la fecha, refrendando su apoyo con el beneplácito de su equipo presente para continuar con el mismo. Asimismo, el secretario Ramos expuso los proyectos de la Zona Metropolitana de Guadalajara y los de la Costa Sur de Jalisco donde llegaráninversiones de infraestructura turística de alto valor. Previamente a la reunión se revisaron con Marian Ortiz los testigos de las campañas cooperativas mismos que ya fueron enviados por nuestra oficina y se está a la espera del dictamen final de aprobación de la comprobación, una vez revisada por Ernesto Cervantes. Aprovechando la reunión se solicitó a la titular del CPTM la posibilidad de organizar un evento de alto impacto antes de fin de año para posicionamiento del destino, ante lo cualJosé Luis Rangel mencionó que el CPTM no cuenta con presupuesto este año para el mismo, pero que con mucho gusto nos pondrá en contacto con la agencia ALTIUS quienes han organizado eventos para el CPTM para revisar con ellos oportunidades de eventos de este tipo. Al final se le entregó un obsequio de parte de Puerto Vallarta a la Lic. Lourdes y asimismo, se le invitó a estar presente al siguiente día en la inauguración de la exposición fotográfica de Puerto Vallarta en la Delegación Cuahutémocante lo cual giró instrucciones a la Lic. Ximena de Cordova, Directora de Relaciones Públicas del CPTM para que la representara y difundiera por los canales de comunicación del CPTM dicho evento. Por parte de nuestro destino además de su servidor, acudieron Sandra Muñoz y Miguel Andrés Hernández, y por parte del Estado de Jalisco el Lic. Enrique Ramos, Secretario de Turismo y el Lic. Miguel González, Director de Promoción Turística de SECTURJAL. El día siguiente encabecé el evento de corte de listón de la Exposición Fotográfica "Puerto Vallarta en la Cuauhtémoc" de más de 12 fotografías icónicas del destino a lo largo de la Glorieta de Las Cibeles, junto con personal de la Dirección de Turismo de la Delegación Cuauhtémoc, encabezados por el Lic. Manuel Landa y con la presencia de la Lic. Ximena de Córdova, Directora de Relaciones Públicas del CPTM. Al evento organizado y conducido por nuestra agencia de Relaciones Públicas EmeMediaCom acudieron un número importante de fotográfos y medios de comunicación ante quienes expusimos unas líneas discursivas del momento turístico del destino y posteriormente durante el recorrido, explicándoles los atractivos y ubicación de cada una de las fotografías. Recibimos una propuesta publicitaria del Dr. Charles Ritz de México Travel Channel, misma que se turnó a Michelle Fridman para su valoración.

10

• Entrevista en Grupo Acir – 19 julio

• Entrevista con Maritza Sandoval Banco Nacional de México – 19 julio

• Entrevista con Rodrigo López – 12 ago

• Entrevista con Nidia Cervantes – El Diario NTR – 15 ago

• Entrevista con Brenda para Tribuna – 15 ago

• Entrevista El Mural – 19 ago

ENTREVISTAS:

• Reunón empresa de RRPP CPTM CDMX Altius – 17 ago

• Desayuno en el Gobernador, el Secretario de Turismo y el Presidente Municipal – 19 ago

• Firma del Código de Conducta Nacional – 23 ago

11

EVENTOS DE PROMOCIÓN JULIO - AGOSTO 2016

FIDEICOMISO DE TURISMO PUERTO VALLARTA

EVENTOS JULIO - AGOSTO

13

PATA - SAN DIEGO ASTA "Fiesta in the desert"

CARAVANA COLOMBIA

EVENTOS A REALIZARSE EN SEPTIEMBRE

15

RELACIONES PÚBLICASJULIO - AGOSTO 2016

FIDEICOMISO DE TURISMO PUERTO VALLARTA

16

RELACIONES PUBLICAS JULIO 2016

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ACUERDOS PENDIENTES COMITÉ TÉCNICO 2016

FIDEICOMISO DE TURISMO PUERTO VALLARTA

18

CXIII SESION ORDINARIA DEL COMITÉ TÉCNICO 21 DE ABRIL DEL 2016

NOVENO.- EL COMITÉ aprueba la moción del Ing. José Luis Díaz Borioli y dispone que el C.P. Gildardo G.

Luna García prepare para EL COMITÉ una capacitación para interpretar la nueva presentación del Informe del

Presupuesto y Financiero que sigue ya los lineamientos de la Ley General de Contabilidad Gubernamental

Pendiente de agendar fecha por

parte del C.P. Luna

VIGESIMO TERCERO.- EL COMITÉ aprueba la moción que presenta el Lic. Enrique García Encarnación y se

instruye a la dirección de este organismo para que acate lo solicitado. Es decir: Dar cumplimiento a la Ley de

Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco en los siguientes puntos: (a) publicar la

información en el portal de internet propio de este fideicomiso, (b) que la comisión responsable de la

clasificación de la información, en la que el forma parte, sesione de forma regular para validar la información

susceptible de publicación

Pendiente de convocar

CUARTO.- EL COMITÉ autoriza iniciar el proceso de un concurso por invitación en apego a la Ley de

Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del estado de Jalisco para la designación de la persona

física o jurídica para la creación de la página web de transparencia del Fideicomiso de Turismo Puerto

Vallarta, para dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información

Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios, fijando un techo financiero para el concurso por la

cantidad de hasta $100,000.00 pesos (CIEN MIL PESOS 00/100 MN). Se solicita al Sub Comité de

Finanzas que tome en consideración la cantidad asignada para reflejarse en la modificación del

Presupuesto 2016”. Se aprueban LAS BASES propuestas para el concurso, se agregan a esta Acta como

ANEXO 5.

Pendiente de publicar convocatoria

CXV SESION EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ TECNICO 3 DE JUNIO 2016

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El Lic. Luis Angel Cantú Treviño cuestiona al Delegado Fiduciario la falta de cumplimiento para

otorgar las tarjetas ”Si Vale” que fueron ofrecidas desde el convenio para la sustitución de

fiduciario.

El Delegado Fiduciario informa que el SAT

modificó sin notificar el Registro Federal del

Contribuyente (RFC) y que solicita a este Comité

Técnico la ratificación del acuerdo de sustitución

fiduciaria, requisito indispensable para continuar

también con el trámite de las tarjetas “Si Vale” y

que está requiriendo el SAT.

DECIMO CUARTO.- EL COMITÉ autoriza la renovación del Contrato de Prestación de Servicios

celebrado entre el Fideicomiso de Turismo Puerto Vallarta y el Lic. Agustín Álvarez Valdivia, se

aprueba emitir instrucciones al fiduciario Banco Monex, S.A. para proceder con la formalización

del Contrato Privado de Prestación de Servicios Profesionales con vigencia del 01 de junio de

2016 al 31 de diciembre de 2016

Pendiente de firma por parte del fiduciario y por

ende los pagos de honorarios de junio y julio y

Agosto

CCXXXIV SESION ORDINARIA DEL COMITÉ TECNICO 16 DE JUNIO 2016

TERCERO.- EL COMITÉ ratifica la autorización de invertir la cantidad de hasta $700,000.00

dólares de Estados Unidos de América (SETECIENTOS MIL DOLARES 00/100 USD) en la

Campaña Internacional de Promoción Conjunta Puerto Vallarta-Riviera Nayarit, distribuida entre

los socios comerciales y montos que se registran en el ANEXO 2 de esta acta, condicionado a la

celebración de un convenio bipartita en materia de promoción y publicidad turística a celebrarse

entre EL FIDEICOMISO y los socios comerciales que correspondan al compromiso de Puerto

Vallarta. Todo el material audiovisual que se utilice en la campaña deberá llevar la marca de

“Puerto Vallarta”. Se autoriza emitir carta de instrucción al Fiduciario –Banco Monex, S.A.- para

la formalización de los convenios con cada socio comercial según el ANEXO 2.

Pendiente, carta de instrucción del fiduciario para

formalizar los convenios con cada socio

comercial

20

QUINTO.- Se pospone un acuerdo sobre la autorización para arrendar oficinas para la próxima

sesión ordinaria del Comité Técnico del Fideicomiso de Turismo Puerto Vallarta. Deberá

presentarse al COMITÉ: (a) Tres proyectos conceptuales de adecuación del local propuesto en

el edificio “Puerta Vallarta” para estar en condiciones de concursar un proyecto ejecutivo en

observancia a la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado de Jalisco y

reglamentos relativos, (b) se presente el aviso de desocupación que hace el arrendador

“Corporativo Hotelero La Nogalera, S.A. de C.V.” , (c) constancia de cumplir con la normatividad

que establece la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado de Jalisco para

el arrendamiento de oficinas.

Pendiente

SEXTO.- Se designa al Ing. JOSE LUIS DIAZ BORIOLI para que coordine y recabe los tres

proyectos conceptuales de adecuación del local que deberán presentarse a EL COMITÉ.

Pendiente

CCXXXIV SESION ORDINARIA 21 DE JULIO 2016