informe de actividades de la direccion de planeaciÓn...

INFORME DE ACTIVIDADES DE LA DIRECCION DE PLANEACIÓN AL MES DE JUNIO DE 2015

FECHA DE ELABORACIÓN: _______30 DE JUNIO 2015___________________

ELABORADO POR: __LIC. TORIBIO CALDERON HERNÁNDEZ_______

FECHA ACTIVIDAD BENEFICIO O IMPACTO 20 MAYO 2015 Solicitud de reparación de escurrimientos del edificio LT-1, a la

empresa EJA, S.A. de C.V. Reparación de vicios ocultos en la unión de la pared con la techumbre del edificio.

22 MAYO 2015 Solicitud de desazolve con sonda rotativa a registros de aguas residuales del edificio LT-2, a la Presidencia Municipal de Zacatelco.

Desazolve de los drenajes obstruidos para su mejor funcionamiento

29 MAYO 2015 Solicitud de Servicio de camión BERTO, para mantenimiento al drenaje del edificio LT-2, a la CAPAM-Tlaxcala.

Mantenimiento a dos pozos de visita por obstrucción.

10 JUNIO 2015 Solicitud para control de flujo vehicular por evento MEGAFEST, a Presidencia Municipal de Zacatelco.

Para seguridad de los estudiantes que participan en el evento.

15 JUNIO 2015 Solicitud de Plan Maestro de Infraestructura de la Universidad Politécnica de Tlaxcala, a ITIFE

Por auditoría del SGC. Norma ISO:9001-2008.

25 JUNIO 2015 Entrega de acuses al Comité Técnico de Becas de Educación Superior, en oficinas de la SEP-Tlaxcala

Concluido el proceso de entrega-recepción de tarjetas bancarias a estudiantes beneficiados con la beca de “MANUTENCIÓN”.

INFORME DE ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS ESCOLARES DE

ABRIL AL MES DE JUNIO DE 2015

FECHA DE ELABORACIÓN: 30 DE JUNIO DE 2015

ELABORADO POR: CRUZ CORONA MENDOZA

La subdirección de Servicios Escolares es el área encargada de llevar acabo la administración escolar (control de planes y

programas de estudios, recepción y administración de expedientes de estudiantes y seguimiento de información electrónica

en el Sistema Integral de Información SII) de acuerdo a las normas, políticas y procedimientos establecidas en el Decreto de

Creación de la Universidad Politécnica de Tlaxcala y Reglamento Interior de la Universidad Politécnica de Tlaxcala.

Para la Subdirección de Servicios Escolares, la atención a nuestros estudiantes es parte fundamental para su desarrollo

profesional, desde su ingreso hasta su egreso, por ello durante este trimestre se realizaron diferentes actividades relevantes

que ayudaron al desarrollo de nuestra institución.

A continuación, se enlistas las actividades realizadas durante los meses de abril, mayo y junio de 2015.

FECHA ACTIVIDAD BENEFICIO O IMPACTO

13 ,14, 15,16 y 17 de Abril

En estas fechas se llevaron a cabo los protocolos de titulación de estudiantes que han aprobado el 100% de los créditos que establecen cada uno de los Programas Educativos. Previo a los protocolos de titulación la Subdirección de Servicios Escolares procede a la elaboración y registro de su documentación oficial:

Titulo

Certificado Profesional

Acta de Exención de Examen profesional

Carta de Liberación de Servicio Social

En los días del protocolo de titulación se realiza la entrega de toda la documentación oficial al titulado y se firman los libros de registro de títulos y certificados. El número de alumnos titulados en estas fechas de las carreras son:

Ing. Mecatrónica------------------------- 10 Ing. Industrial----------------------------- 14 Ing. Química------------------------------- 6 Ing. Financiera--------------------------- 60 Ing. En Biotecnología------------------- 15 Ing. Tecnologías de la Información-- 5

Cabe hacer mención que a los titulados se les orienta sobre la realización del trámite de la Cedula profesional ante la Dirección General de Profesiones DGP-SEP, además se les indica que la universidad puede apoyarlos realizando los trámites ante la DGP-SEP en el Distrito Federal, sin ningún costo adicional siempre y cuando los solicitantes entreguen a esta Subdirección el expediente tal y como lo solicita profesiones, teniendo lapso de tiempo de trámite en promedio de 8 meses y si decide o elige realizar

Los estudiantes egresados obtienen el grado académico de nivel licenciatura, con ello podrán comprobar las competencias adquiridas, esto además les dará la posibilidad de insertarse al sector productivo. En tanto en la universidad se incrementa los niveles de eficiencia terminal y los porcentajes de titulación de sus estudiantes.

personalmente su trámite ante profesiones, se le proporciona una guía para facilitar el procedimiento de trámite de cedula.

(Ver imágenes Anexas)

20 Abril de Abril

Durante los meses de febrero, marzo y parte del mes de abril se otorgaron solicitudes de fichas de admisión para nuevo ingreso en nuestras diferentes ingenierías: Mecatrónica, Industrial, Química, Financiera, Biotecnología y Tecnologías de la Información, teniendo un número total de 929 solicitudes. El día 20 de abril de 2015 se realizó en las instalaciones de la universidad el examen CENEVAL de admisión a nuevo ingreso en su 1ra etapa, teniendo las siguientes cifras de alumnos que presentaron examen: Ingeniería Mecatrónica----------------------------- 247 Ingeniería Industrial--------------------------------- 238 Ingeniería Química----------------------------------- 86 Ingeniería Financiera-------------------------------- 129 Ingeniería en Biotecnología------------------------ 81 Ingeniería en Tecnologías de la Información-- 130


Los estudiantes de nivel medio superior de los diferentes subsistemas que hay en el estado de Tlaxcala tendrán la oportunidad de ingresar a la Universidad y seguir con sus estudios de nivel superior en programas educativos de ingeniería. Cabe mencionar que para la Universidad Politécnica de Tlaxcala tendrá un aumento considerable en su matrícula lo que se traduce a un crecimiento a nivel educativo.

28 y 29 de

Abril

Recepción de Actas Finales y cierre del cuatrimestre Enero -abril de 2015. Durante este

cuatrimestre se llevaron a cabo tres evaluaciones parciales que quedaron registradas en

el Sistema Integral de Información SII y una evaluación final la cual los docentes deben

entregar el Acta de Evaluación Final en físico que queda al resguardo de esta área, con

esta actividad finalizamos el cuatrimestre.

Al finalizar el cuatrimestre

todas las calificaciones que

han sido firmadas en

sistema y entregadas

físicamente a esta

Subdirección, esto nos da

certeza de que la


información se encuentra

segura digitalmente y

físicamente.

4 y 5 de Mayo

Solicitud y expedición de constancias de becas de excelencia, en este día los estudiantes que obtuvieron promedios considerables y de acuerdo a lo que establece la convocatoria de Becas de Excelencia, solicitaron a esta subdirección el formato de Constancia y Solicitud de Beca de Excelencia. Los porcentajes de becas que se les brinda a los alumnos es de 50% y del 100% el cual aplica únicamente a la cuota de recuperación cuatrimestral, el número total de becas solicitadas en esta fecha es de 414, de todos Programas Educativos que se imparten en esta institución.


Los estudiantes que obtuvieron promedios de excelencia tienen el beneficio de pagar solo la mitad de su cuota de recuperación cuatrimestral o exentar este pago para su inscripción al siguiente cuatrimestre.

4 y 5 de Mayo

Solicitudes de exámenes de recuperación para alumnos que en el cuatrimestre Enero- abril 2015 reprobaron una o más asignaturas.


Los estudiantes tienen la posibilidad de regularizarse y acreditar sus materias para poder seguir al siguiente cuatrimestre.

11 de Mayo

Elaboración, autorización y publicación de resultados de alumnos aceptados que presentaron examen el día 20 de abril del presente, correspondiente a la 1ra etapa. Dichas listas se publicaron en la página web de la universidad, en las instalaciones de la misma se pegan las listas y en la página de Facebook.

Los aspirantes a nuevo ingreso pueden verificar en línea las listas para saber si fueron aceptados o pueden acudir personalmente a las instalaciones de la universidad.

(Ver imágenes Anexa)

13 y 14 de Mayo

Reinscripción de estudiantes regulares de ingeniera a 2°,3°,5°, 6° y 9° cuatrimestre, que cumplieron con los requerimientos para poder reinscribirse a siguiente cuatrimestre, además de la reinscripción de estudiantes de Posgrado, teniendo un total de estudiantes inscritos en este cuatrimestre Mayo- Agosto 2015 de 2823. Ing. Mecatrónica------------------------------- 628 Ing. Industrial----------------------------------- 582 Ing. Química------------------------------------- 296 Ing. Financiera---------------------------------- 411 Ing. Biotecnología------------------------------ 357 Ing. en Tecnologías de la Información---- 523 Posgrado----------------------------------------- 26


Los estudiantes regulares podrán seguir cursando en el siguiente cuatrimestre sus estudios. Además, en este cuatrimestre se tuvo un incremento en la matrícula escolar inscrita a comparación del cuatrimestre anterior.

18 y 19 de Mayo

Los alumnos aceptados en esta 1ra etapa realizan ante esta Subdirección su inscripción formal a la universidad, entregando su expediente con la documentación solicitada en los requisitos. En esta 1ra etapa se tuvo un total de 673 estudiantes inscritos de todos los Programas Educativos. Ing. Mecatrónica------------------------------ 196 Ing. Industrial---------------------------------- 173 Ing. Química------------------------------------ 62 Ing. Financiera--------------------------------- 98 Ing. Biotecnología----------------------------- 56 Ing. en Tecnologías de la Información--- 88


Los estudiantes aceptados una vez inscritos cuentan con derechos y obligaciones.

En resumen, durante este trimestre se realizaron diferentes actividades relevantes en la Subdirección de Servicios Escolares, además

se brindó atención general y orientación a todos los estudiantes en diferentes tramites en ventanilla, con lo que nuestro nivel de

atención es adecuado a las necesidades de la comunidad universitaria. Y esto nos compromete a seguir mejorando.

GALERIA FOTOGRAFICA DE ACTIVIDADES REALIZADAS

Elaboración de Documentación Oficial de Titulación

Protocolos de titulación de los diferentes Programas Educativos y entrega de documentos oficiales a

estudiantes titulados .

Aplicación de Examen de Ceneval 1ra etapa 2015 en las Instalaciones de la Universidad Politécnica de

Tlaxcala.

Entrega de fichas de Admisión 1ra etapa 2015.

Cierre de cuatrimestre y entrega de actas finales del cuatrimestre Enero –abril 2015.

Solicitudes de Becas de Excelencia y Examen de Recuperación.

Publicación de listas de Aceptados.

Reinscripción de alumnos a siguiente cuatrimestre e Inscripción de alumnos de

nuevo ingreso

INFORME DE ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA Y ESTADISTICA DE

ABRIL A JUNIO DE 2015

FECHA DE ELABORACIÓN: _______30 JUNIO 2015__________________

ELABORADO POR: ARQ. HILARIO REYES ROMERO

FECHA ACTIVIDAD BENEFICIO O IMPACTO ABRIL 2015 EN EL MES DE ABRIL DEL 2015 SE REALIZA LA SUPERVISIÓN DE

TRABAJOS DE LA REHABILITACION DE LA CANCHA DE FUTBOL SOCCER, LA REHABILITACION DE LA PISTA DE ATLETISMO Y LA CONSTRUCCION DE LA CANCHA DE FUTBOL RAPIDO,.

CON LA FINALIDAD DE PROPORCIONAR A LOS ALUMNOS UNA FORMACION INTEGRAL FISICA Y MENTAL

ABRIL 2015 SE SUPERVISA LA CONSTRUCCION DE LA CUBIERTA PLASTICA CON LAMINA DE POLICARBONATO EN LOS ANDADORES EXTERIORES. SE INICIA LA CONSTRUCCION DE LA CUBIERTA PLASTICA CON LAMINA DE POLICARBONATO EN LOS ANDADORES EXTERIORES Y SE CONCLUYE ESTA OBRA EN EL MES DE ABRIL DEL 2015

CON EL OBJETIVO DE PROPORCIONAR SEGURIDAD Y PROTECCION CONTRA LOS ELEMENTOS NATURALES A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA, DURANTE LAS ACTIVIDADES DIARIAS.

MAYO 2015 SE SUPERVISA LOS TRABAJOS DE LA CUBIERTA DEL ESTACIONAMIETO PARA EL PARQUE VEHICULAR DE LA UPTx. EN EL MES DE ABRIL SE INICIA Y SE CONCLUYE EN MAYO DEL 2015, EL ESTACIONAMIENTO CUBIERTO PARA LOS VEHICULOS OFICIALES DE LA UPTx.

CON EL FIN DE PROTEGER LOS AUTOS CONTRA LAS INCLEMENCIAS NATURALES.

Galería fotográfica de las actividades realizadas

COLOCACION DE PASTO NATURAL EN CANCHA DE FUTBOL SOCCER.

COLOCACION DE CARPETA SINTETICA EN PISTA DE ATLETISMO.

CONSTRUCCION DE CANCHA DE FUTBOL RAPIDO.

COLOCACION DE PASTO SINTETICO EN CANCHA DE FUTBOL RAPIDO

CUBIERTA PLASTICA CON LAMINA DE POLICARBONATO EN ANDADORES EXTERIORES.

VISTA PANORAMICA DE LA CUBIERTA PLASTICA DE POLICARBONATO EN ANDADORES EXTERIORES.

CUBIERTA CON ESTRUCTURA METALICA Y VELARIAS EN EL ESTACIONAMIENTO PARA VEHICULOS OFICIALES.

INFORME DE ACTIVIDADES DEL AREA DE PLANES Y PROGRAMAS AL MES DE JUNIO DE 2015

FECHA DE ELABORACIÓN: 30 DE JUNIO 2015

ELABORADO POR: LIC. NATALIA LOPEZ SANCHEZ

FECHA ACTIVIDAD BENEFICIO O IMPACTO 20 Mayo 2015

Seguimiento del 1er cuatrimestre de las 23 áreas que ejecutan el Programa Operativo Anual 2015.

Mostrar eficiencia y eficacia en relación al cumplimiento de las actividades planeadas para el 1er cuatrimestre. Principal beneficiario los alumnos de la UPTx

22 Mayo 2015

Captura de los 7 indicadores del Anteproyecto de presupuesto de Egresos 2015

Cumplimiento de los indicadores planificados, así como la ejecución del presupuesto asignado. Principal beneficiario los alumnos de la UPTx

23 Mayo 2015

Impresión de reportes de los 7 indicadores del Anteproyecto de presupuesto de Egresos 2015

Cumplimiento y entrega de los reportes a la Secretaria de Finanzas

ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCION DE INFORMATICA Y SISTEMAS DE MAYO AL

MES DE JUNIO DE 2015

FECHA DE ELABORACIÓN: 30 JUNIO 2015

ELABORADO POR: MSL. MIGUEL PETRICIOLI CARRASCO

MAYO 2015

FECHA ACTIVIDAD BENEFICIO O

IMPACTO 29-05-2015 14:04 Verificar red Red Una persona

28-05-2015 19:46 CAMBIO DE CPU Y DISCO DURO Programación Una persona

27-05-2015 19:16 Formatear computadora

Instalación de Software Una persona

25-05-2015 19:00 Cierre de reinscripciones Programación Alumnos y Profesores

25-05-2015 19:00 Subir informacion al SII Programación

Comunidad Universitaria

25-05-2015 15:07 Revisión y arreglo de computadora Formateo Una persona

25-05-2015 15:06 no tienen acceso a red internet Red Una persona

25-05-2015 15:06 Solicitud de ingreso Programación

Alumnos de nuevo Ingreso

25-05-2015 15:06 Solicitud de Ingreso. Programación

Alumnos de nuevo Ingreso

25-05-2015 15:06 Formateo Formateo Una persona

25-05-2015 15:05 FALLA EN LINEA TELEFONICA Telefonía Una persona

MAYO 2015


IMPACTO 25-05-2015 15:05 Urge Desactivar Karpesky Manejo de software Una persona

25-05-2015 15:05 FALLA EN TELEFONO Telefonía Una persona

25-05-2015 15:04 FALLA EN TELEFONO Telefonía Una persona

25-05-2015 15:04 No puedo imprimir Impresora Una persona

25-05-2015 15:04 EQUIPO DE COMPUTO Una persona

25-05-2015 15:03 REVISION DE OFICCE 2013


25-05-2015 15:03 No hay servicio de telefonía interna y externa en el LT1 y UD3 Telefonía


25-05-2015 15:03 Solicitud de apoyo con publicación en página electrónica oficial de la UPTx. Red


25-05-2015 15:01 solicitud de cambio de teléfono de oficina de director Telefonía Una persona

25-05-2015 15:00 Falla de servicio telefónico Telefonía Una persona

25-05-2015 15:00

DIRECCIÓN DE TRANSFERENCIA E INNOVACIÓN TECNOLÓGICA Y ACADÉMICA Telefonía Una persona

25-05-2015 14:59

Instalación de puerto para conectarse a internet por medio de cable y de otro tomacorriente Red Una persona

25-05-2015 14:59 instalación de puerto para conectarse a internet Red Una persona

25-05-2015 14:58 Sub Dominio Local Red


25-05-2015 14:57 SOLICITUD DE TELEFONO Telefonía Una persona

25-05-2015 14:57 ACTUALIZACION DE REQUISITOS DE TITULACION Programación


MAYO 2015


IMPACTO 25-05-2015 14:56 INSTALACION DE MODEM Servidores Una persona

25-05-2015 14:56 dar de alta impresoras Impresora Una persona

25-05-2015 14:56 INSTALACIÓN DE RED EN DIRECCIÓN DE TRANSFERENCIA Red Una persona

22-05-2015 19:53 Buenas tardes de la manera más atenta solicito que revisen mi computad Una persona

20-05-2015 18:56 lab de idiomas #1 Programación


18-05-2015 16:40 Atención a computadora de escritorio


18-05-2015 16:37 Acceso a la red por LAN Red Una persona

18-05-2015 16:36 Traslado de extensiones telefónicas y conexión a internet Telefonía Cuatro Personas

07-05-2015 21:44 instalación de impresora en red Red Una persona

JUNIO 2015


IMPACTO 29-06-2015 15:34 No sirve mi teléfono no prende está muerto creo que se quemo Telefonía Una Persona

24-06-2015 16:02 Teléfono sin servicio Telefonía Una Persona

24-06-2015 16:01 se solicita clave para acceso a la red administrativos Una Persona

24-06-2015 16:00 CONFIGURAR IMPRESORA CON EQUIPO Impresora Una Persona

24-06-2015 15:59 INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE IMPRESORA Impresora Una Persona

22-06-2015 19:10 Máquina si internet Red Una Persona

22-06-2015 19:08 Configuración de impresora Impresora Una Persona

22-06-2015 19:06 instalación de software y memoria Instalación de Software Una Persona

11-06-2015 20:47 Revisión de impresora Impresora Una Persona

11-06-2015 20:04 subir publicidad de congreso Programación


11-06-2015 16:46 cable de red Red Una Persona

10-06-2015 19:00 cable de red Red Una Persona

10-06-2015 17:15 FORMATEO DE EQUIPO Formateo Una Persona

10-06-2015 14:20 Mantenimiento a nodos Red Una Persona

10-06-2015 14:19 INTALACIÓN DE PROGRAMAS A EQUIPO NUEVO Instalación de Software Una Persona

JUNIO 2015


IMPACTO 10-06-2015 14:16 SOLICITUD DE CABLE HDMI Una Persona

09-06-2015 16:45 Instalación de software Instalación de Software Una Persona

09-06-2015 16:43 Formatear Lap Formateo Una Persona

09-06-2015 14:13 Buenas tardes por favor podrán revisar la computadora a mi cargo ya qu Una Persona

09-06-2015 14:10 pc escritorio Formateo Una Persona

09-06-2015 14:09 Mantenimiento a PC Formateo Una Persona

09-06-2015 14:08 Revisión de Impresora Impresora Una Persona

05-06-2015 21:59 EQUIPO DE COMPUTO DEMASIADO LENTO Formateo Una Persona

05-06-2015 18:01 Cambio en el sistema Manejo de software Una Persona

04-06-2015 17:27 Buenos días de la manera más atenta solicito que revisen por favor la Una Persona

03-06-2015 21:10 BANNERS MEGAFEST


03-06-2015 17:50 instalación de Windows Instalación de Software Una Persona

03-06-2015 16:37 Clave de Red inalámbrica Clave Red Inalámbrica Una Persona

03-06-2015 16:06 Solicito la instalación de una extensión telefónica en la Oficina de I Telefonía Una Persona

02-06-2015 18:50 MEMORIA INSUFICIENTE Formateo Una Persona

INFORME DE ACTIVIDADES DEL ÁREA DE BECAS CORRESPONDIENTE A

MAYO-JUNIO DE 2015

FECHA DE ELABORACIÓN: AL 30 DE JUNIO DE 2015

ELABORADO POR: LIC. RUBÍ ROSAS VÁZQUEZ

FECHA ACTIVIDAD BENEFICIO O IMPACTO

30 de mayo al 31 de agosto de 2015

Seguimiento a los estudiantes beneficiados con la Beca de Proyecta 100000, en base a los trámites de:

o Los depósitos correspondientes de proyecta a las cuentas de los estudiantes,

La entrega en tiempo y forma de su pasaporte.

Que los estudiantes beneficiados hagan uso de la beca viajando a Estados Unidos de América a tomar el curso estudios intensivos del idioma inglés como segunda lengua.

23 de mayo de 2015 Seguimiento a la publicación de resultados de la Beca Apoyo a Madres mexicanas Jefas de Familia

Informar a las estudiantes beneficiadas con la Beca para que hagan uso del beneficio a partir de la fecha establecida.

03 de junio de 2015 Se informa a la Coordinación de las Becas de Manutención el listado de alumnos que causan baja temporal y/o definitiva en la Universidad del 07 de mayo al 03 de junio de 2015.

Que el Comité Estatal realice el trámite correspondiente para la suspensión del beneficio a partir de la fecha correspondiente.

informe de actividades de la direccion de planeaciÓn...

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