INFORME COMISIÓN CIUDADANA DE TRANSPARENCIA

PUERTO CORTES

2011-2013

COMISIÓN CIUDADANA DE TRASPARENCIA MUNICIPAL 2011 – 2013

Pastor Alan Meoñez Asociación De Pastores

Profa. Reina Del Rosario Moran Patronatos

Pm. Félix Sandoval Patronatos

Dr. Herbert Beaumont Club Rotario Pto. Cortes

Sr. José Marcía COMIXVEN

Sr. José Francisco Quintano Iglesia Católica

P.M. Juan Carlos Guerrero Cooperativa CACEENP

Según Acta No. 27 punto No.5 de fecha 11 de Marzo del 2011

INTRODUCCIÓN

La Comisión Ciudadana de Transparencia del Municipio dePuerto Cortés, es un organismo colegiado ciudadano, dotadocon autonomía técnica, de gestión y de plena Independenciapara ejercer sus atribuciones; Representativo de lasorganizaciones gremiales, empresariales y todas aquellas decarácter social, legalmente constituidas existente en el términoMunicipal.

Los objetivos de la Comisión Ciudadana de Transparencia delMunicipio de Puerto Cortés, consisten en la consulta,deliberación, vigilancia, colaboración y participaciónciudadana, que sirve de enlace entre ésta y la autoridadMunicipal.

I N D I C E

INTRODUCCIÓN

BASE LEGAL

OBJETIVOS

METAS

LOGROS

RECOMENDACIONES

AGRADECIMIENTO

LEY DE MUNICIPALIDADESCAPÍTULO X

DEL COMISIONADO MUNICIPAL Y LAS COMISIONES CIUDADANAS DE TRANSPARENCIA MUNICIPAL

LEY DE MUNICIPALIDADESCAPÍTULO X

DEL COMISIONADO MUNICIPAL Y LAS COMISIONES CIUDADANAS DE TRANSPARENCIA MUNICIPAL

ARTÍCULO 59-B.- (Adicionado por Decreto 143-2009) Encada municipio se crearán las Comisiones Ciudadanas deTransparencia (CCT), teniendo como objetivo principalrealizar auditorías sociales en el término municipal,entendiéndose esta como el proceso de participaciónciudadana, tanto de hombres como de mujeres,orientado a vigilar los procesos de la gestión pública queaseguren la transparente ejecución de programas yproyectos, así como la prestación de servicios públicos demanera eficaz y eficiente.

ARTÍCULO 59-B.- (Adicionado por Decreto 143-2009)

Para la conformación de esta Comisión, laCorporación Municipal brindará todo el apoyonecesario a la sociedad civil para que esta enasambleas de representantes de organizacionescomunitarias, gremiales, empresariales y todasaquellas de carácter social existentes en el términomunicipal, elijan a la Comisión Ciudadana deTransparencia, la cual ejercerá sus funciones duranteun período de tres (3) años, pudiendo ser reelectospor un período más.

OBJETIVOS

Incorporarnos como COMISIÓN CIUDADANA DE TRANSPARENCIA en todas lasactividades que realice la Municipalidad.

Cumplir de forma eficaz y transparente el tiempo que estipule el periodo adesarrollarse.

Vigilar por el desempeño y cumplimiento de las actividades que realiza laCorporación Municipal.

Dejar un historial de todas las actividades comprendidas en nuestro periodo.

Establecer o determinar Misión y Visión de la Comisión Ciudadana deTransparencia.

Crear el perfil de la Comisión Ciudadana de Transparencia, logrando establecer lasfunciones de la misma.

Crear de los Lineamientos para la formulación de la denuncia.

M E T A S

Lograr organizarnos delegando en las subcomisiones, el cumplimientode la transparencia en todos los eventos municipales ejecutados ypróximos a ejecutar.

Lograr un buen desempeño en todas nuestras actividades, mostrandoser eficientes y efectivos, sobre todo realizando un trabajomancomunado con el Comisionado Municipal.

Lograr crear una unidad Técnica de Transparencia Municipal, misma queestaría integrada por Comisión de Transparencia, ComisionadoMunicipal y Comité de Ética y Transparencia Municipal.

Dejar Legado a las futuras Comisiones de Transparencia en cuanto aorganización y adquisición de información, logrando desempeñar lasfunciones a las cuales hemos sido encomendados.

L O G R O S

1. Creación de perfil de la Comisión Ciudadana de Transparencia, lograndoestablecer las funciones de la misma.

2. Creación de los Lineamientos para la formulación de la denuncia.3. Se logró la instalación del internet en la oficina de comisionado y comisión

de transparencia; para recibir y enviar información de otras institucionesafines a la comisión. Así mismo el señor Alcalde Municipal con respuesta anuestra solicitud nos aprobó salidas a celular de nuestro teléfono fijo, siendoúnicamente estas para los miembros de la Comisión.

4. Se logró establecer o determinar la Misión y Visión de la ComisiónCiudadana de Transparencia.

5. Consolidación del Reglamento;6. Logramos la colaboración por parte de: Abog. Douglas Urrutia; Procurador

Municipal, Abog. Mercedes Antúnez, Abg. Rosibel Torres, Ing. DiegoMéndez, Ing. Irina Botto, Lic. José Antonio Valdez y Lic. Lemy Rosalesobteniendo asesoría en la agilización de denuncias por parte de losciudadanos y apoyo logístico para nuestra oficina.

7. Participación en la elaboración de los índices de transparencia

8. Se ha logrado llevar un control de libro de actas en donde estádetallado todo lo referente a las reuniones desde el comienzo delas mismas.

9. Se ha logrado un ambiente agradable y de armonía entre losmiembros de la Comisión de Transparencia y la ComisionadaMunicipal actual.

10. Hemos contado con el apoyo de Departamentos Municipales,quienes a su vez nos han dotado de información que ha sidovaliosa.

11. Se logró ejecutar un diagnóstico para las Juntas de Agua yPatronatos de las diferentes comunidades, con la coordinación de laGerencia de Planificación y Desarrollo, Comisión de Transparencia yComisionada Municipal, para conocer sus debilidades y susnecesidades, así mismo se logro desarrollar las capacitaciones enlas áreas que mostraron más necesidad. Como en aspectoscontables, conocer sobre el Reglamento de las Juntas de Agua y eltratamiento de agua respectivo.

ACTIVIDADES MÁS RELEVANTES DE LA COMISIÓN CIUDADADANA DE TRANSPARENCIA MUNICIPAL

“Elección de Comisionado Municipal”, 2011 – 2012 Dr. Marco AurelioMatamoros”.

Entrega de Primera Licencia Ambiental Emitida.

Taller de Transparencia y Rendición de Cuentas.

Reunión de trabajo con Alcalde Municipal, Comisión de Transparencia yComisionado Municipal (acompañaron en esta reunión el Sr. CarlosCorea, Lic. Lemy Rosales, Ing. Irina Botto, Lic. José Antonio Valdés.

Reunión de trabajo Comisionado Municipal, Comisión de Transparencia ypromotores municipales.

Seminario sobre un cultura de denuncia impartido por Tribunal Superior deCuentas.

Supervisión del Proceso de Elecciones de Patronatos 2012 – 2014.

Verificación de datos de Salud Pública del Municipio.

Entrega de Personerías Jurídicas para Cajas Rurales.

Juramentación Patronatos del municipio.

Entrega Auditoría Junta de Agua Col. 21 de Octubre, revisión correspondientea los años de 2009 al 2012.

Elección y Juramentación de la Comisionada Municipal Abog. Norma Santosperíodo 2012 – 2014.

Reunión de trabajo Comisión de Transparencia y Comisionada con el SeñorAlcalde Municipal.

Entrega de Auditoría a la Junta de Agua de la Colonia 21 de Octubre;comprendida de agosto a noviembre de 2012.

Taller “Campañas de Incidencias en Puerto Cortés; mediante resultados delÍndice de Transparencia Municipal” impartido por el Comité por la LibreExpresión C-Libre.

Cabildo Abierto Informativo “Presentación sobre los Índices de TransparenciaMunicipal”.

Reunión de PROMOSAS (Proyecto para la Modernización del sector de Agua Potable y Saneamiento.

Reunión de Comisión de Transparencia , Comisionada Municipal, Gerencia de Planificación y Desarrollo, COMAS y USCL; con el propósito de elaborar un plan de trabajo para las visitas a las Juntas de Agua del Municipio.

Entrega Informe de Auditoría efectuada a la Junta de Agua de la Colonia 21 de Octubre, periodo de diciembre 2012 – Mayo 2013.

LISTADO DE DOCUMENTACIÓN SOLICITADA POR LA COMISIÓN CIUDADANA DE TRANSPARENCIA MUNICIPAL A LA MUNICIPALIDAD

DE PUERTO CORTES

1. Propuesta de Reglamento Comisión Ciudadana de Transparencia.

2. Reglamento de Caja Chica.

3. Organigrama Municipal y cuadro de Departamentos Municipales,con la persona a cargo.

4. Proyectos ejecutados, en ejecución y no ejecutados.

5. Informe patronatos de Cienaguita, Campo Rojo, solicitud enviada aldepartamento de Auditoría Interna (municipal).

LISTADO DE DOCUMENTACIÓN SOLICITADA POR LA COMISIÓN CIUDADANA DE TRANSPARENCIA MUNICIPAL A LA MUNICIPALIDAD

DE PUERTO CORTES

6. Informe detallado de proyectos municipales como:

Construcción Parque Lineal La Familia. Instalación de cerámica en la clínica para estudiantes del instituto FDR. Reparación del Parque Central de Puerto Cortés. Reacondicionamiento de las aulas del FDR para uso de la UNAH. Reconstrucción de Módulos existentes de la antigua escuela Francisco

Morazán. Reparación del Sistema de Iluminación del Parque Central. Construcción de techo sobre losa del edificio del FDR. Suministro e Instalación del sistema eléctrico para el laboratorio de

computación virtual # 2 FDR. Suministro e Instalación del sistema eléctrico para el laboratorio de

computación virtual # 1 FDR.

DOCUMENTOS CREADOS POR LA COMISIÓN CIUDADANA DE TRANSPARENCIA Y COMISIONADO MUNICIPAL

Misión y Visión Comisión Ciudadana de Transparencia.

Lineamientos para la Formulación de la Denuncia.

Formato de Denuncia.

MISIONRealizar auditorías sociales en términos municipales.Garantizar y vigilar el fiel cumplimiento de la ley deTransparencia y el Acceso a la Información Pública.

VISION Ser una Comisión que representa al Municipio de PuertoCortés, para vigilar que los recursos de nuestro pueblo,sean administrados de una forma eficiente, eficaz ytransparente.

LINEAMIENTOS DE FORMULACIÓN DE LA DENUNCIA

1. ¿Quién puede hacer la denuncia?Cualquier ciudadano mayor de edad y en pleno uso de sus facultades. Si la denuncia esformulada por una institución o patronato debe ser presentada por su representante legal.

2. En caso de ser ciudadano presentar su documento de identidad y en caso de ser una institucióno patronato, deberá presentar fotocopia de su carta constitutiva o punto de acta de la eleccióndel patronato respectivamente.

3. Debe ser presentada la denuncia única y exclusivamente por escrito en la oficina de laComisión Ciudadana de Transparencia.

4. Esta Comisión atenderá única y exclusivamente las denuncias referentes a todas lasinstituciones enmarcadas dentro de la organización municipal.

5. En caso de no cumplir con los requisitos anteriormente detallados, esta comisión no tomará encuenta la denuncia.

Pastor Alan Meoñez Profa. Reina Morán Presidente Secretaria

de cuentasDIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

DEPARTAMENTO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE DENUNCIA

Denuncia #:_______DATOS PERSONALES DEL DENUNCIANTE:

Lugar y fecha: _________________________________ de ___________________________ de 201___Firma o Huella del denunciante: __________________________________

Nombre de quien toma la denuncia: _______________________________

Fecha de Ingreso: ______/______/______

NOTA: La información personal de su identidad contenida en esta hoja será mantenida en reserva, según artículo 7 y9 de la norma de política sobre DENUNCIA CIUDADANA.

COMISIONADO MUNICIPAL Y

COMISIÓN DE TRANSPARENCIAPUERTO CORTES

Nombre:

No. Identidad:

Domicilio:

Teléfono:

Lugar de Trabajo:

Dirección:

Teléfono: correo electrónico:

DATOS INSTITUCIÓN O PERSONA DENUNCIADA:

Descripción de los hechos denunciados: (de ser necesario utilice hojas por separado) Escriba acontinuación: Que, Quien, Como, Donde, Porque, Nombres, Circunstancias, Lugares, Fechas y Objetos de la denuncia.

Pruebas o documentos que sustenten los hechos denunciados o señalen el lugar donde se encuentran o puedan obtenerse

PUERTO CORTES, ______ DE_____________________ DE_________

Nombre:

Domicilio:

Teléfono:

Ocupación o cargo:

Institución donde sucedieron los hechos:

Dirección:

Teléfono Institución:

Monto de los Recursos comprometidos en la denuncia:

Municipio:

Departamento:

RECOMENDACIONES

1. Cuando se convoque a reuniones de carácter municipal, les recomendamos quesean lo más puntual al horario acordado.

2. El Departamento Municipal encargado de suplir de información a esta oficina, lohaga de la manera más inmediata.

3. Sugerimos que la Comisión de Transparencia que quede juramentada en esta fecha,nos permita reunirnos en una fecha acordada, con el fin de discutir las funciones dela misma.

4. Informamos a la ciudadanía en general que la oficina de Transparencia Municipalestá abierta para atender sus denuncias de carácter municipal, juntas de aguas ypatronatos.

5. Recomendamos al departamento municipal correspondiente que el presenteinforme de la Comisión Ciudadana de Transparencia, sea publicado en el sitio webde la Municipalidad de Puerto Cortés, con el fin de dar a conocer las gestiones quefueron realizadas en nuestro periodo.

6. Se recomienda que sea la Comisión Ciudadana de Transparencia, laencargada de elaborar año con año los índices de transparencia municipal.

AGRADECIMIENTOS

1. Gracias le damos a nuestro Dios Todopoderoso por habernos permitido trabajaren unidad y en armonía y también por la gestión que realizamos como equipo.

2. Le agradecemos a la Corporación Municipal por el apoyo que nos brindó durantenuestro periodo.

3. Agradecemos a la Gerencia de Planificación y Desarrollo Municipal, quienessiempre nos brindaron apoyo logístico y técnico en cada una de nuestrasactividades realizadas en el municipio; en especial al Ing. Diego Méndez, Ing.Irina Botto, Sr. Carlos Corea y a cada uno de sus promotores.

4. Gracias a cada uno de los miembros de la Comisión por su tiempo tan valioso,por esa amistad y por haberse esforzado en tiempos de trabajo; como ser:Francisco Quintano, Reina del Rosario Morán, Juan Carlos Guerrero y JoséMarcía, quienes lograron finalizar esta gestión.

5. Al Dr. Herbert Beaumont y al Sr. Félix Sandoval, quienes fueron parte de estacomisión y tuvieron que retirarse por asuntos de trabajo.

6. Y gracias también por la amistad y por el trabajo tan especial de nuestrasecretaria Alisson Membreño.