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Groups Universe - Dic 2017

INFORMACIÓN, PAGOS, DOCUMENTOS Y FORMA DE ENTREGAR

Tratando de simplificar el proceso de inscripción al Viaje Escolar de Grupo Graven con Universe Travel

México, les damos el siguiente check list de cosas que deben tener, saber y hacer. Quedamos a sus órdenes

para cualquier duda vía teléfonos, mails, facebook y whatsapp.

POR FAVOR SIGA EL SIGUIENTE ORDEN:

1. Solicite esta hoja en caja y siga las instrucciones 2. Háblenos, envíe un whatsapp o un correo y nosotros enviáremos los documentos a llenar vía

correo y resolveremos sus dudas.

Estamos a sus órdenes en:

Página web: www.universetravelmexico.com Tel Oficina: 44-35-80-00

Dirección: Álvaro Obregón 237 PB Colonia Roma Norte –CP 06700 CDMX.

Contactos UTM:

Raymundo Flores / Director y Tour Líder Grupo Orlando / Cel. 04455-19-500-600

[email protected]

Damián Minaya / Director Adjunto y Tour Líder / Cel. 04455- 2538-1324

[email protected]

Verónica Moreno / Tour Líder Grupo Europa / Nextel 4996-1416 Whatsapp 554996-1416

[email protected]

Kena Martínez / Líder de Grupos / Cel. 04455- 2073-1309

[email protected]

3. Después de resolver sus dudas y acordar las formas de pago, le enviaremos a su correo los

documentos a llenar y entregar en caja.

FECHA DOLARES CONCEPTO FORMAS DE PAGO

Enero 2018 $500.00 USD INSCRIPCIÓN

30 Enero 2018 $500 USD 1er Pago Depósito Bancario

15 Febrero 2018 $600.00 USD 2do Pago

Pago con Tarjetas de débito o crédito

Visa ó Master Card con 3% adicional o bien con American Express 6% adicional.

15 Marzo 2018 $577.00 USD 3er Pago Transferencia Electrónica

TOTAL 2177 USD Pagos Diferidos + 1% mensual + IVA

* Descuento del 3% en pago EN UNA SÓLA EXHIBICIÓN, DURANTE EL MES DE ENERO.

EL PAGO SE REALIZA EN DOLARES AL TIPO DE CAMBIO DEL DÍA (TIPO DE CAMBIO EXCLUSIVO DE

LA AGENCIA UTM), POR TANTO, INVARIABLEMENTE, EN CADA DEPOSITO DEBERA DE

MARCARNOS PARA SABER A QUE TIPO DE CAMBIO QUEDO ESTE DÍA.

http://www.universetravelmexico.com/


4. Usted deberá Imprimir los documentos que le enviaremos, llenarlos a mano, con letra de molde, con tinta negra y datos de acuerdo a su acta de nacimiento y pasaporte. Entregar a caja del Instituto, de la siguiente forma:

o Un sobre blanco rotulado con los datos del pasajero y el contenido. El sobre contendrá, de todos los documentos que le enviaremos + los necesarios para el viaje:

▪ Cédula de Inscripción ▪ Autorización para cargo a tarjeta de crédito por concepto de servicios turísticos ▪ Contrato y Cláusulas de Pago ▪ Reglamento ▪ Carta Responsiva ▪ Ficha Médica ▪ Copia del Acta de Nacimiento del Menor ▪ Copia Credencial del Colegio del Menor ▪ Copia por ambos lados de la Credencial de Elector INE. (AMBOS PADRES) ▪ Copia de Comprobante de Pago ▪ Pasaporte Original

https://www.gob.mx/tramites/ficha/pasaporte-ordinario-para-menores-de-edad-con-la-presencia-de-ambos-padres-o-quienes-ejercen-patria-potestad/SRE117

▪ Formato SAM Original https://www.gob.mx/inm/acciones-y-programas/formato-de-salida-de-menores

TODA LA INFORMACIÓN QUE USTED NOS PROPORCIONE SE MANEJA BAJO ESTRICTAS NORMAS DE

SEGURIDAD, CADA DOCUMENTO TIENE UN FIN MUY IMPORTANTE QUE SOBRETODO CUIDA EN TODO

MOMENTO DEL MENOR QUE VIAJA CON NOSOTROS. LE PEDIMOS LEA ATENTAMENTE Y COTEJE CADA

DATOS QUE NOS BRINDA.

5. Hemos creado una página de Facebook, exclusiva para este viaje, usted desde ahí podrá:

SOLICITAR MAYOR INFORMACIÓN, ESTAR ATENTO A LAS NOVEDADES DEL VIAJE, SABER SOBRE DETALLES, RECOMENDACIONES Y TIPS QUE MEJORARAN LA EXPERIENCIA Y SEGUIR MINUTO A MINUTO EL VIAJE DE SU HIJO (A).

PAGINA EN FACEBOOK: Grupo Graven Orlando 2018

URL: https://www.facebook.com/Grupo-Graven-Orlando-2018-333810647130512/



https://www.gob.mx/inm/acciones-y-programas/formato-de-salida-de-menores

https://www.facebook.com/Grupo-Graven-Orlando-2018-333810647130512/


Instituto Acatitlán en Europa y Orlando

con Universe Travel México

Nosotros somos la Globalizadora Universe Travel México una empresa, creada en el 2009, con la finalidad de ofrecer al sector

turístico, soluciones y servicios, en México y el mundo.

Somos una globalizadora de servicios turísticos con el objeto de ofrecer a nuestros clientes las mejores negociaciones en el mercado,

tarifas competitivas y servicio profesional que contribuya al éxito de las tareas que llevamos a cabo.

Contamos con diversos servicios y uno de ellos es UNIVERSE STUDENT, una división de negocios especializado en el segmento

escolar.

Diseñamos experiencias culturales, divertidas y llenas de valores, cada recorrido y programa de viaje se crea para que los estudiantes

vivan, disfruten y aprendan; la experiencia se inicia al concretarse el grupo de viaje, ya que se trabaja con ellos en una sesión, los

lugares a visitar, un poco de historia y contexto actual de los lugares que visitaremos. Además, se abre la página de Facebook que

permitirá a los estudiantes y familiares seguir el antes, durante y después de cada viaje.

Se orienta a los Estudiantes y Padres en la realización de los trámites correspondientes como Pasaporte, Formato SAM y Visas.

En una reunión final se especifica sobre los detalles finales del viaje, con temas como manejo de finanzas personales, guardarropa,

fotos, retos, hoteles, comunicaciones, etc.

Durante cada viaje, se cuidan todos los detalles del itinerario, de seguridad y de convivencia basada en valores. Cada recorrido y

programa tiene su magia, pero todos se vuelven una experiencia enriquecedora e inolvidable, convirtiendo a cada estudiante en

Ciudadanos del Mundo.

El Itinerario diseñado para el Instituto Acatitlán en Europa, ha sido pensado en brindar a los participantes una serie de experiencias

de gran valor cultural; conocer Madrid, llamada la Ciudad Verde por sus grandes pulmones naturales en jardines y parques, además

de su gran cantidad de arboles por toda la ciudad. Aprenderán sobre la cultura ibérica, costumbres y tradiciones, a travesando los

Pirineos para llegar a lugares con gran tradición religiosa, como Lourdes y Tours (ya en Francia), llegar a conocer Loira y sus castillos,

conocer sobre la Francia de Reyes y Reinas y entender como la historia cambio de monarquía a democracia de una manera divertida

y significativa, es fantástico.

Llegar a París conocer más allá de lo evidente, a través de historias anecdóticas, destacando rasgos de la historia, pero haciéndolo

interesante y de impacto para los estudiantes. Bélgica con Bruselas, ciudad internacional y centro de la economía europea, visitando

Brujas, ciudad clásica europea de ensueño, cultura y belleza. Holanda con Ámsterdam y La Haya, sede de la Corte Internacional,

ciudades de gran belleza y mucha historia.

Seguros de que este será una experiencia extraordinaria, los participantes del Instituto Acatitlán serán afortunados al conocer estas

importantes ciudades europeas.

El Itinerario diseñado para el Instituto Acatitlán en Orlando, no es para menos: Además de los parques de Disney, horas mágicas y

universal, la gran experiencia de conocer el Kennedy Space Center y a los astronautas. Hará de este viaje algo inolvidable.

Cada mañana durante el desayuno, se motiva a los estudiantes sobre lo que se aprenderá, como aprovechar cada momento y lugar,

además de reflexionar sobre la importancia de su actitud y comportamiento, para representar dignamente a nuestro país durante

nuestra estancia en el extranjero.

Instituto Acatitlán: ¡Bienvenidos a esta maravillosa experiencia!


Instituto Acatitlán en Orlando

Salida Abril 26, 2018 Regreso: Mayo 3, 2018

26 Abril

Traslado de llegada del Aeropuerto de Orlando (MCO) a un Hotel en Orlando en privado – DIRECTO – con

Asistencia por Guía de habla Hispana – Bus

Traslado de un hotel en Orlando a City Walk en privado (ida y vuelta).– Bus + Guía en español por 4 horas.

Cena en Hard Rock City Walk

Alojamiento en Orlando

27-29 Abril–

Desayuno en el Hotel

Traslado a un parque de Disney - (Transporte de Disney)

Disney – Admisión por persona a los parques de Disney - 3 Dias Magia a tu Manera – 3 Parques – 1 parque

por día para visitar Magic Kingdom, Animal Kingdom, Epcot o Hollywood Studios.

Almuerzo con Certificado de Disney – 3 Cupones

Cena con Certificado de Disney – 3 Cupones


30 Abril–


Excursión de día completo a l “Kennedy Space Center” con Guía de habla hispana – (basado en 8 horas)- Bus

y Almuerzo con Astronauta

Cena con Certificado de Disney –


01 Mayo–


Traslado de hotel a Universal Studios en privado (ida y vuelta) Bus + Universal Studios – Admisión por

persona a los parques de Universal Studios.

Almuerzo en Bubba Gump City Walk

Cena


02 Mayo–


Traslado de hotel en Orlando a Orlando Eye (ida y vuelta) en Bus + Guía es español

Admisión a 3 Atracciones: MADAME TUSSAUDS ORLANDO + SEA LIFE + THE COCA-COLA

ORLANDO EYE Almuerzo en Tapa Toro cerca al Orlando Eye.

Admisión a Ripley

Cena + Tarjeta para Juegos en Dave & Buster


03 Mayo–

Desayuno en el Hotel –

Traslado de salida de Hotel en Orlando al Aeropuerto de Orlando (MCO) en privado – DIRECTO.

Entrega en el Aeropuerto de la CDMX a sus familiares.

Hotel Cotizado: Disneys All Star Sport o similar

PRECIOS POR PERSONA COSTO X PERSONA


HABITACIÓN CUADRUPLE – 4 PAXS (2 CAMAS)

$2,177

Incluye:

- Precios están en USD

-Boleto de Avión Viaje Redondo

- 7 Noches de Alojamiento en el Hotel Cotizado en Orlando – En Base a lo Descripto – Impuestos de Hoteles.

- 1 Entrada por persona 2 Parques - Park to Park Universal & Isla de la Aventura + Traslado ida y vuelta (1 vez)

- 1 Entrada por persona para 3 parques – 3 días – 1 parque por día de Disney

- 6 Desayunos en el Hotel

-Excursión Kennedy Space – 8 Horas

-Traslado a City Walk y a Orlando Eye ida y vuelta + Guia de habla hispana por 4 horas

-Traslado de Llegada y de Salida Aeropuerto MCO/ Hotel/ Aeropuerto

-Admisión a Paquete Orlando Eye + Madame Tussauds + Sea Aquarium

-Admisión Ripley

-3 Almuerzos Disney Cupones + Almuerzo Bubba Gump + Almuerzo con Astronauta + Almuerzo en Tapa Toro

-5 Cenas Disney Cupones + Cena en Hard Rock + Cena y Tarjeta de Juegos en Dave & Buster

-Seguro de Viajero.

-Maleteros

-1 guía local en los tours donde se indica

- Cinco Playeras, Maleta de viaje, Porta documentos y Pulsera de Identificación

-1 persona acompañante supervisor asistencia de Universe durante todo el viaje.

Cortesías: 1 profesor acompañando al grupo en habitación doble por cada 15 pasajeros.

No Incluye:

- Entradas a lugares o Tours no especificados.

- Gastos de visa o documentos personales

- Gastos personales

PAGOS:

Se requiere de un depósito de $500 USD para proceder con el bloqueo, posteriormente se pueden ir haciendo

pagos parciales cubriendo el total el 31 de Marzo del 2018.

Se puede pagar con transferencia bancaria a nuestras cuentas bancarias en MXN ó USD, además pueden pagar con

tarjeta de crédito VS ó MC con 3% adicional o bien con American Express 6% adicional.

De momento nada está bloqueado y los valores pueden cambiar en cualquier momento ya que están sujeto a

disponibilidad. ES IMPORTANTE TENER PASAPORTE ACTUALIZADO Y VISA DE USA.

Procedimiento:

✓ Junta de interesados (en el Instituto)

✓ Entrega de Itinerario (en junta informativa)

✓ Firmar Contrato (Recibido vía electrónica, firmado y entregado en caja del instituto junto con:

✓ Hoja de Inscripción (Imprimir y llenar)

✓ Reglamento y Carta Responsiva (Imprimir y llenar)

✓ Ficha Médica (Imprimir y llenar)

✓ Junta para documentación (Formato SAM, VISA, Pasaporte)

✓ Hoja de Gastos y Hoja de Guardarropa (Recibido vía electrónica, para su conocimiento)

✓ Junta Grupo Final para detalles y Recomendaciones

INFORMACIÓN SOBRE FORMAS DE PAGO UNIVERSE TRAVEL MEXICO


Pagina web: www.universetravelmexico.com Tel Oficina: 44-35-80-00 Dirección. Álvaro Obregón 237 PB. Colonia Roma Norte. CP 06700, CDMX. Tel móviles: Raymundo Flores / Director y tour líder grupo Orlando 04455-19-500-600 Verónica Moreno / tour líder grupo Europa 4996-1416 Damián Minaya / Director adjunto y tour líder Europa 04455- 2538-1324

Cuentas bancarias: Pesos. Banco: BANAMEX Sucursal: 105 Cuenta: 6317712 Clabe Interbancaria: 002180010563177126 Nombre: Globalizadora Universe Travel Mexico SA de CV Al realizar el pago en Pesos favor de solicitar el tipo de cambio en nuestras oficinas, se considerará el tipo de cambio del día del pago. Favor de enviar comprobantes de pago a: [email protected] indicar por favor nombre de la persona que deposita, nombre del estudiante que viaja y grado. Dólares Banco: BANAMEX Sucursal: 105 Cuenta: 9060763 Clabe Interbancaria: 002180010590607630 Nombre: Globalizadora Universe Travel Mexico SA de CV Favor de enviar comprobantes de pago a: [email protected] , indicar por favor nombre de la persona que deposita, nombre del estudiante que viaja y grado. Si requiere factura por favor envíe a la misma dirección de correo, los datos siguientes: Razón Social, RFC, dirección, teléfono. Si desea pagar con tarjeta de crédito , favor de llenar el siguiente documento y enviarlo a la dirección [email protected] adjuntar por favor copia de identificación por ambos lados y la tarjeta de crédito por ambos lados.

AUTORIZACION PARA CARGO A TARJETA DE CREDITO POR CONCEPTO DE SERVICIOS TURÍSTICOS (Llenar con letra de molde)

SI SU PAGO ES CON TC VISA o MC AGREGAR UN 3% ADICIONAL + IVA AL IMPORTE INDICADO, SI SU PAGO ES CON

AX AGREGAR 6% MAS IVA , ESTO ES POR LA COMISION BANCARIA QUE COBRA EL BANCO con las siguientes tarjetas participantes.

BANAMEX, BANCOMER, AFIRME, BAN BAJIO, BANORTE, BANREGIO, BANEJERCITO, FAMSA , HSBC, INBURSA, INVEX, IXE, LIVERPOOL, MIFEL, SANTANDER , SCOTIABANK, AMERICAN EXPRESS.

http://www.universetravelmexico.com/

mailto:[email protected]




SI DESEA HACER PAGOS DIFERIDOS SE PODRÁ HACER A 3,6 Y 12 MESES CON 1% ADICIONAL + IVA POR CADA MES ,

(ejemplo sin son 3 meses diferidos , se cobraría 3% + iva + 3% iva de tres meses.) con las siguientes tarjetas de crédito participantes: AFIRME, BAN BAJIO, BANORTE, BANREGIO, BANEJERCITO, FAMSA , HSBC, INBURSA,

INVEX, IXE, LIVERPOOL, MIFEL, SANTANDER , SCOTIABANK, AMERICAN EXPRESS.

NOMBRE COMPLETO DEL TARJETABIENTE: _____________________________________________________________________________

POR MEDIO DE LA PRESENTE AUTORIZO A GLOBALIZADORA UNIVERSE TRAVEL MEXICO S.A. DE C.V. REALIZAR EL

CARGO A LA TARJETA DE CREDITO CON NUMEROS: __________________________________________________________________________________________

BANCO:___________________________________________________ FECHA DE VENCIMIENTO ______________________ CODIGO DE SEGURIDAD _____ (3 dígitos del reverso)

NOMBRE DEL TARJETAHABIENTE (Como aparece en la tarjeta): __________________________________________________________________________

NACIONALIDAD DEL TARJETAHABIENTE________________________________________ DIRECCION TARJETAHABIENTE (Donde recibe estado de cuenta):

_________________________________________________________________________________________ PAIS DE EMISION DE LA TARJETA_________________________________________________________ TELEFONO DEL TARJETAHABIENTE: _______________________________________________________ E-MAIL DEL TARJETAHABIENTE: __________________________________________________________ No. DE PASAPORTE, IFE O NUMERO DE IDENTIDAD___________________________________________ MONTO DEL CARGO USD_$__________________________ CANTIDAD CON LETRA______________________________________________________________________ SE COBRARA EL TIPO DE CAMBIO DEL DIA DEL DIA Y SE COBRARA EN MONEDA NACIONAL. LA CANTIDAD DE: ________________________________________________________________________________________

EN CONCEPTO DE PAGO _____________________________________DE LA SIGUIENTE SALIDA GRUPAL:

VIAJE A ORLANDO ACATITLA 2018 ( ) PASAJERO(S): _ ____________________________________________ GRADO:_______________________

FIRMA DEL TARJETAHABIENTE ________________________________ FECHA: ___________ ** NOTA: Adjuntar fotocopia de la Tarjeta de Crédito e Identificación del tarjetahabiente por los dos lados **




Cédula de Inscripción Hoja 1

Datos Personales: Nombre del Pasajer@:

(como aparece en el pasaporte)

Lugar y fecha de Nacimiento:

(como aparece en el acta)

Día Mes Año

Edad Actual: Nacionalidad:

Número de

Pasaporte:

Nota Importante: El pasaporte debe tener una vigencia mínima de

06 meses posteriores a la fecha de inicio del viaje.

Teléfono de casa

con LADA: Celular:

Correo Electrónico:

Talla de Playera: CHICA MEDIANA GRANDE EXTRA GRANDE

Queremos saber más de ti: Escribe aquí cuáles son

tus artistas favoritos o la

música que más te gusta:

Que colores te encantan y

qué es lo que más

disfrutas hacer:

Domicilio Particular:

Calle y Número:

Colonia y Ciudad

o Delegación

Estado: Código Postal:




Cédula de Inscripción Hoja 2

Datos del Padre o Tutor:

Nombre: Edad:

Calle y Número:

Colonia y Ciudad o Delegación

Estado: Código Postal:

Teléfono de casa con LADA:

Celular:


Teléfono Oficina:

ESTOY ENTERADO Y ACEPTO LAS CONDICIONES Y RESTRICCIONES DEL PAQUETE.

Nombre y Firma

del Padre o Tutor

Fecha de Inscripción

Día Mes Año

Anexar copia de INE por ambos lados (Padre o Tutor)

y del depósito correspondiente al pago de la inscripción

NOMBRE DEL PASAJER@: _______________________________________________________

NOMBRE DE LA ESCUELA: _________________________________________________

GRADO:___________________ GRUPO: ________________________________

SECCIÓN: _________________________________________

FIRMA DEL PADRE O TUTOR: _____________________________________

FIRMA DEL PASAJER@: _________________________________________




Contrato y Cláusulas de Pago

1. Costo del Paquete: $2,177.00 dólares por participante ***

***estos pueden variar. Consultar al momento de expedir los boletos

El PAQUETE INCLUYE:

- Precios están en USD

-Boleto de Avión Viaje Redondo

- 7 Noches de Alojamiento en el Hotel Cotizado en Orlando – En Base a lo Descripto – Impuestos de

Hoteles.

- 1 Entrada por persona para 2 Parques - Park to Park Universal & Isla de la Aventura + Traslado ida y

vuelta (1 vez)

- 1 Entrada por persona para 3 parques – 3 días – 1 parque por día de Disney

- 6 Desayunos en el Hotel

-Excursiones Kennedy Space – 8 Horas

-Traslado a City Walk y a Orlando Eye ida y vuelta + Guia de habla hispana por 4 horas

-Traslado de Llegada y de Salida Aeropuerto MCO/ Hotel/ Aeropuerto

-Admisión a Paquete Orlando Eye + Madame Tussauds + Sea Aquarium

-Admisión Ripley

-3 Almuerzos Disney Cupones + Almuerzo Bubba Gump + Almuerzo con Astronauta + Almuerzo en Tapa

Toro

-5 Cenas Disney Cupones + Cena en Hard Rock + Cena y Tarjeta de Juegos en Dave & Buster

-Seguro de Viajero.

-Maleteros

-1 guía local en los tours donde se indica

- Cinco Playeras, Maleta de viaje, Porta documentos y Pulsera de Identificación

-1 persona acompañante supervisor asistencia de Universe durante todo el viaje.

Inscripción de: $ 500.00 dólares.

(No reembolsables en caso de cancelación)

El viaje deberá ser cubierto en su totalidad a más tardar el día 31 de marzo del 2018. De lo

contrario se deberá cubrir una penalización de $350.00 dólares + IVA. Por pago extemporáneo.

A partir del 30 de enero del 2018,

el paquete no será reembolsable en su totalidad.

* Requerimos haber cubierto por lo menos $ 1,000 dólares. En un periodo máximo de 15 días naturales después

del pago de su inscripción. En caso de no poder cubrirlo en ese tiempo favor de enviarnos una carta responsiva,

señalando la fecha en la que podrá cubrir dicho importe.


*Permite cambio de nombre con una penalización de $ 350.00 dólares. + IVA. Por cada cambio.

*Aplican ciertas condiciones. Cambios posibles hasta el 30 de enero del 2018.

*Para todos los casos en que apliquen reembolsos, la cantidad será entregada hasta el día 31 de mayo 2018.

Opciones de pago:

✓ Contado con un 3% de descuento en costo neto (sin impuestos)

✓ Inscripción y 3 Mensualidades*

✓ Inscripción y 5 Mensualidades*

* Importante: El plan de pagos de su elección estará condicionado a la fecha límite para

pago total del paquete: 31 – marzo – 2018. Se puede pagar con transferencia bancaria a

nuestras cuentas bancarias en MXN ó USD, además pueden pagar con tarjeta de crédito

VS ó MC con 3% adicional o bien con American Express 6% adicional.

Cada inscripción reservada y confirmada implica la total conformidad por parte

del cliente a todas y cada una de las condiciones descritas en este documento,

siendo las restricciones, enunciativas más no limitativas.

Condiciones / Restricciones

Precio por persona en base hab. Cuádruple: $2,177.00 dólares. Incluido impuestos y seguro de

viaje.

Inscripciones

Todas las participantes en el viaje “Instituto Acatitlán en Orlando”, deberán obligatoriamente, llenar este

formato de inscripción, con información veraz de la participante y sus padres o tutores. Para la confirmación

de la reserva y espacios, deberá estar acompañado dicho formato de un depósito de $500.00 dólares. Por

participante en los términos que ahí se mencionan.

Contamos con un cupo limitado. Precio sujeto a cambios, hasta no contar con depósito.

Depósito

No reembolsable en caso de cancelación.

Requisito indispensable

Enviar la ficha de depósito correspondiente adjuntando una copia de una identificación

oficial del padre o tutor que inscribió a la participante. Para dar por confirmada la

reservación definitiva. ** sujeta a disponibilidad. **

Liquidación total del paquete

A más tardar 31 marzo 2018 o causará cargos de $ 350.00 dólares + IVA y podría ser

cancelada su reservación sin derecho a devolución.

Requerimos

Copia legible del Pasaporte vigente y Acta de nacimiento. Al momento de la inscripción o corremos el riesgo

de una posible cancelación en la reserva aérea. Deslindándose de cualquier responsabilidad en caso de la

cancelación y del pago de alguna diferencia que pudiera reflejarse en el costo final por esta razón.

La Agencia de Viajes no adquiere ningún compromiso con los clientes, hasta el momento de liquidar la

totalidad del costo del viaje, entendiéndose el depósito, únicamente como garantía del espacio

(reservación).

Enviar el formato SAM (Formato de autorización de salida de menores al extranjero) del Instituto

Nacional de Migración. por lo menos con 1 mes de anticipación.

El viaje no incluye


Ningún servicio o producto que no aparezca claramente especificado en el itinerario o folleto, así como

bebidas ,propinas, lavado y planchado de ropa, llamadas telefónicas, costos de pasaportes o visados, taxis,

gastos personales y en general cualquier gasto de índole personal.

Modificaciones

Los organizadores, se reservan el derecho de alterar por causas de fuerza mayor (atentados, cancelaciones

de vuelos, guerras, desastres naturales o cualquier situación fuera de control de nuestros operadores) sin

previo aviso, cualquier servicio o secuencia en el itinerario indicado, no aceptando por ello responsabilidad

alguna. Si fuese preciso la cancelación del viaje, total o parcialmente, los organizadores del viaje no tendrán

más responsabilidad que la de reintegrar el importe que corresponda de la parte cancelada. En caso de

aplicar, se descontarán los cargos correspondientes a la cancelación.

Equipaje

El organizador no se hace responsable por el equipaje de mano, cámaras fotográficas, o cualquier otro tipo

de objeto olvidado, extraviado o robado en cualquiera de los medios de transporte o lugares visitados.

Para el caso de pérdida del equipaje, o retraso en la entrega del equipaje documentado a la línea aérea,

Universe Travel sólo podrá participar como intermediario ante la aerolínea, ya que la aerolínea se

responsabiliza por el mismo.

Variaciones

Si las excursiones o el viaje en sí, no llegasen a un mínimo de pasajeros requeridos para efectuarse (20

participantes) o cualquier otra causa justificada y el organizador (Universe Travel) se viera obligado a

suspender cualquiera de los viajes o excursiones, los clientes inscritos no tendrán más derechos que el

reembolso del importe pagado, con renuncia satisfecha de cualquier otra reclamación.

El operador – organizador (Universe Travel), se reserva el derecho de incrementar el costo del viaje

(paquete) en caso de una brusca variación del tipo de cambio del dólar, moneda internacional que rige los

costos de este viaje.

Importante: los impuestos aéreos están cambiando constantemente por lo que es importante

verificarlos 15 días antes de la salida, momento en que se expiden todos los boletos del grupo.

Reglamento interno

En el caso de las pasajeras participantes que realicen el viaje en cualquiera de nuestras ciudades a visitar,

deberán respetar el reglamento que regirá el viaje y que deberá ser firmado por el padre o tutor y la

pasajera.

En caso de faltar o transgredir alguna de las indicaciones o regla que plantea el reglamento que nos regirá

durante todo el viaje, la pasajera podrá ser regresada a México por indisciplina o falta que pudiera poner

en riesgo su integridad. Viajando sola sin derecho a reclamación alguna y sin derecho a reembolso por

servicios no otorgados durante el resto del viaje.

Además de que la participante pagará la diferencias tarifarias y de transporte que se originen por dicha

situación.

Cancelaciones

A).- Si la cancelación se produce 180 días antes de la fecha de inicio del viaje, habrá un cargo por cancelación

del 20 % del importe total del viaje, más gastos de comunicación – operación que originen dicha

cancelación.

B).- Si la cancelación se produce entre los 179 y los 61 días antes de la fecha de inicio del viaje, habrá un

cargo por cancelación del 40 % del importe total del viaje, más gastos de comunicación – operación que

originen dicha cancelación. C).- Si la cancelación se produce entre los 60 y la fecha de inicio del viaje, habrá

un cargo por cancelación del 100 % del importe total del viaje, más gastos de comunicación – operación

que originen dicha cancelación.

D).- Si la cancelación se produce una vez iniciado el viaje, y por causas ajenas a Universe Travel, se aplicarán

las condiciones establecidas por la anulación y desistimiento voluntario de servicios y sin derecho a

reembolso alguno por parte de la empresa organizadora del viaje.

Ya que el paquete es no reembolsable en caso de cancelación, o en caso de no ser utilizado.


E).- En el caso de la no presentación ( no show ) por parte de la pasajera participante el día del inicio del

viaje (aeropuerto ) o en caso de llegar tarde una vez que se haya cerrado el vuelo a documentar, se

considerará perdido el importe total del paquete sin opción alguna a reembolso. No reembolsable. F).-

Para todos los casos en que apliquen los reembolsos, la cantidad será entregada hasta el día 31 de agosto

2016.

Cambios

Aplica cargos por cambios de: $350.00 dólares. + IVA. Permitidos sólo hasta 40 días antes de la fecha de

salida. Sujetos a disponibilidad. Aplica sólo para el caso de haber informado mal el nombre de la pasajera

y cambios de vuelos.

Aceptación

1.- Cada inscripción reservada y confirmada implica la total conformidad por parte del cliente a todas y

cada una de las condiciones descritas en este documento, siendo las restricciones, enunciativas más no

limitativas.

2.- La Agencia declara explícitamente que actúa como intermediario entre el cliente por una parte y las

personas o entidades llamadas a proporcionar los servicios y productos incluidos en este viaje, declinando

toda responsabilidad por retrasos, huelga, cuarentena, adelantos y / o anulaciones que se produzcan por

parte de las compañías aéreas, transportistas u hoteleros, siendo los gastos que se originen responsabilidad

de los clientes o en su caso de los seguros contratados o de los prestadores de servicios.

ESTOY ENTERADO Y ACEPTO LAS CONDICIONES Y RESTRICCIONES DEL PAQUETE.

Nombre y Firma

del pasajer@

Grado y grupo:

Nombre y Firma

del Padre o Tutor


Día Mes Año

Anexar copia de INE y del depósito correspondiente al pago de la inscripción



Salida: Abril 26, 2018 Regreso: Mayo 3, 2018

Reglamento

ES NECESARIO FIRMAR DE CONFORMIDAD UNA VEZ LEIDO EL REGLAMENTO TANTO POR EL PASAJERO

COMO POR SU PADRE O TUTOR.

1. Conducta intachable, lo cual implica respeto a todos los participantes.

2. Asumir en forma totalitaria la responsabilidad sobre todas y cada una de sus pertenencias. Los documentos

como pasaporte así como boletos de avión para el caso de ser de papel, se entregarán a cada participante

en el aeropuerto para realizar la documentación necesaria y será responsabilidad de la participante

conservarlo al igual que su pase de abordar, ya que en caso de extravío, la agencia no se hará responsable

de los gastos originados, si la pasajera no puede efectuar algún vuelo por haber perdido algún documento.

3. Participación activa en todas las actividades programadas en nuestro viaje. Será obligatorio participar en

todas las visitas y actividades.

4. Las autoridades del grupo serán: los jefes de equipo, las profesoras acompañantes, coordinadores de la

agencia (coordinadores de servicios) algunos de ellos teniendo mayor jerarquía.

5. Se deberán aceptar las indicaciones por parte de las autoridades y por ningún motivo se tolerará la falta

de respeto y el incumplimiento de éstas.

Queda estrictamente prohibido la presencia de personas ajenas al grupo en las habitaciones o actividades

que se realicen.

6. En caso de percibir cualquier anomalía, se deberá comunicar de inmediato a las maestras del grupo.

7. No se podrá disponer de horario libre para actividades personales y se deberá seguir el horario estipulado

en el itinerario para poder cumplirlo lo mejor posible. Al final del día no deberán salir del hotel libremente.

8. Deberá haber cooperación entre todos los participantes para agilizar las actividades programadas y tener

un mejor aprovechamiento del tiempo. Por lo que deberemos estar puntualmente a la hora citada, ya que

de lo contrario no podremos cumplir con nuestro itinerario y por lo tanto, si existen retrasos, tendremos

que cancelar algunas visitas del itinerario por falta de tiempo. SERÁ RESPONSABILIDAD DEL GRUPO SI

POR ÉSTA RAZON NO SE CUMPLE EN SU TOTALIDAD EL ITINERARIO PROPUESTO, LA PUNTUALIDAD

ES DE SUMA IMPORTANCIA DURANTE TODO EL VIAJE.

9. Queda estrictamente prohibido el uso de estimulantes. (Alcohol, fármacos, tabaco, drogas, etc.)

10. Debido a que la convivencia será en un espacio reducido, se deberá ser tolerante y respetar

los hábitos de cada participante. Todo será convivencia en equipo y la palabra clave será ayudar.

11. Al final de cada jornada, el autobús requiere de una limpieza general, por lo tanto evitemos


ensuciar las áreas comunes. POR TANTO NO SE PODRÁ COMER, BEBER NI PARARSE DENTRO DEL

AUTOBUS MIENTRAS ESTÉ SIENDO UTILIZADO POR EL GRUPO o SE ENCUENTRE EN MOVIMIENTO.

12.-Durante todo el viaje se deberá permanecer con el grupo en todo momento y por ninguna razón se

permitirán ausencias voluntarias o involuntarias. POR NINGUN MOTIVO SE AUTORIZARAN COMPRAS

EN LUGARES NO PLANTEADOS EN EL ITINERARIO.

13.-Se establecerá un HORARIO, para irse a su habitación, quedará estrictamente prohibido salirse a los

pasillos, mantener la puerta abierta de la habitación, realizar escándalos o bajar a recepción, bajo ningún

pretexto. En caso de alguna situación, llamarán a su maestra responsable de inmediato.

14.- En caso de que la participante incurriese en alguna falta grave, incumplimiento de pagos en servicios

extras de hoteles, robo, etc. donde se plantee un problema de carácter legal, la agencia de viajes, se deslinda

de cualquier responsabilidad y será requerida la presencia del padre o tutor en el lugar del problema.

15.- Será OBLIGATORIO el uso de la playera, los días que se visiten lugares con gran afluencia de visitantes

o que tengamos tiempo de compras, con el objeto de mantener una identificación rápida y oportuna del

grupo.

16.- EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DE ALGUNA DE LAS DISPOSICIONES ANTES MENCIONADA O EN

CASO DE INDISCIPLINA. LA PARTICIPANTE PODRA SER ENVIADA DE REGRESO A MÉXICO, ATRAVES

DE LA LINEA AEREA, POR LO QUE VIAJARÁ SOLA Y SIN DERECHO A RECLAMACION ALGUNA Y SIN

REEMBOLSO ALGUNO POR PARTE DE LA AGENCIA DE VIAJES POR SERVICIOS NO UTILIZADOS.

He leído el REGLAMENTO aquí descrito y me comprometo a respetarlo fielmente desde el inicio hasta el

final del viaje Instituto Acatitlán en Orlando - 2018. Estoy consciente de que de no someterme al

REGLAMENTO me haré acreedor a las sanciones que las maestras crean pertinentes.

FIRMA DE CONFORMIDAD

Pasajero Padre o Tutor

NOMBRE___________________________ NOMBRE_________________________

FIRMA____________________________

FIRMA____________________________

FECHA : __________________________ FECHA : __________________________




CARTA RESPONSIVA

AT’N: A QUIEN CORRESPONDA

Por este conducto, por voluntad propia y en forma libre y espontánea ratifico a ustedes, el deseo que mi

hij_ __________________________________________________ participe en el viaje escolar del Instituto

Acatitlán en Orlando, iniciando el 26 de abril al 3 de mayo del 2018 y en las actividades que el mismo

ofrece. Así mismo, manifiesto que conozco y respetare todas y cada una de las reglas establecidas para la

operación del mismo.

Desde ahora relevo a la Tour Leader y Responsables del Grupo, de cualquier responsabilidad derivada de

riesgo, accidente, complicación o enfermedad que pueda ocurrir a mi hija, en las actividades que deriven

de él y durante todo el viaje, YA QUE MI HIJA CUENTA Y LLEVA CONSIGO UN SEGURO DE VIAJE, EL

CUAL RESPONDERÁ POR CUALQUIER INCONVENIENTE QUE SE PUDIERA PRESENTAR EN LA

DURACION DEL MISMO. EL OPERADOR Y AGENCIA DE VIAJES, DECLARAN ser INTERMEDIARIOS entre

los PRESTADORES de los SERVICIOS y el CLIENTE.

ASÍ MISMO AUTORIZO A LAS MAESTRAS CONDUCTORAS DEL GRUPO QUE ACOMPAÑARÁN A MI

HIJ@ DURANTE EL VIAJE, PARA QUE EN CASO DE URGENCIA Y AL NO LOCALIZARME, PUEDA

TOMAR DECISIONES QUE NO PONGAN EN RIESGO LA INTEGRIDAD DE MI HIJA Y QUE A LA

BREVEDAD POSIBLE SERE INFORMADO DE LA SITUACIÓN QUE SE SUSCITASE.

Nombre y Firma

del pasajer@

Grado y grupo:

Nombre y Firma

del Padre o Tutor


Día Mes Año

Anexar FICHA DE DATOS MÉDICOS




Ficha Médica

Datos Personales:

Nombre del Pasajer@:

(como aparece en el pasaporte)

Tipo de Sangre: Talla y Peso:

Edad Actual: Nacionalidad:

# Pasaporte: Teléfono de emergencia para llamar desde el extranjero

Teléfono de casa

con LADA: Celular:


Antecedentes Familiares Coloca una si es afirmativo:

Algún familiar directo

tiene:

Diabetes Hipertensión Arterial Alergias (de qué tipo)

Tumores Otros:

La pasajera ha

padecido:

Hepatitis Varicela Escarlatina Sarampión Paperas

Rubiola Tifoidea Dengue Otras:

¿La/el pasajer@ ha tenido intervenciones quirúrgicas? ¿De qué?

¿ La/el pasajer@ sufre de alguna alergia? ¿Cuáles?

¿ La/el pasajer@ se encuentra en tratamiento médico? ¿Toma algún tipo de medicamento? ESPECIFICAR

La/el pasajer@ requiere algún tipo de alimentación especial? ¿Alergia a algún alimento?

¿QUE MEDICAMENTOS O ACCIONES TOMA NORMALMENTE PARA:

Resfriado común:

_________________________

Cólicos menstruales:

_________________________

Dolor muscular:

_________________________

Dolor estomacal:

_________________________

Dolor de cabeza:

_________________________

¿Algo que desee agregar?




Guardarropa Sugerido

✓ Varios juegos de ropa interior y calcetas. (DURANTE EL VIAJE, ALGUNAS SE PUEDE LAVAR)

✓ 1 pants de la escuela para la IDA y el REGRESO + 2 mallas o pantalones + 1 pijamas ligeras + 2

Shorts

✓ 1 par de zapatos de fiesta casual [NO ZAPATILLAS ALTAS]

✓ 2 pares de tenis

✓ 1 sandalias de plástico para el baño y la alberca.

✓ lentes de sol y 1 gorra para sol

✓ bloqueador solar

✓ 1 traje de baño.

✓ 1 cangurera o bolsa pequeña

✓ 2 blusas de manga larga o manga corta ligeras.

✓ 4 playeras ligeras

✓ 1 muda de ropa ligera para FIESTA. (Casual)

✓ 1 chamarra –rompe-viento (ligera e impermeable).

✓ Opcional: bermudas, shorts o pescadores

✓ Productos de uso de personal: jabón, crema, shampoo, pasta y cepillo dental, cepillo para peinar.

NO LLEVAR SECADORA DE CABELLO

✓ Accesorios personales. (Recomendamos evitar llevar cosas de valor, preferible Fantasía)

✓ Receta médica y medicamento etiquetado en caso de enfermedad. (Nosotros llevamos botiquín

básico) (En caso de requerir medicamento adicional durante el viaje, el costo deberá ser cubierto por la pasajera).

✓ Recomendamos llevar un almohadilla de viaje (para el cuello)

✓ No es necesario el uso de convertidor de Corriente

✓ RECOMENDACIÓN ESPECIAL: SE PERMITIRÁ

LLEVAR DOCUMENTADA SOLO UNA MALETA POR

PERSONA CON RUEDAS, PARA UN MEJOR MANEJO

DURANTE EL VIAJE YA QUE NO SE CONTARA CON

SERVICIO DE MALETEROS Y EL COSTO DE UNA

MALETA ADICIONAL Y/O SOBREPESO ES DE MAS DE

150 USD EN CADA VUELO.

Asegúrese de cumplir las siguientes limitaciones de tamaño y peso para su equipaje:

• Tamaño (estándar) : la suma de largo+ancho+alto de cada pieza a facturar no debe superar los 158cm

incluyendo asa, bolsillo y ruedas (salvo excepciones de determinados equipajes especiales)

• Peso (estándar): Cada pieza a facturar tendrá un peso máximo de 23Kg gratuitos. Desde los 24Kg y

hasta un máximo de 32Kg se aplicará un cargo de sobrepeso por pieza. En ningún caso se aceptaran

piezas de equipaje que excedan de 32Kg.

informaciÓn, pagos, documentos y forma … · o un sobre blanco rotulado con los datos del...

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