Calle 116 No 15B-26 Of. 602 Bogotá, D.C. T+ (571) 6582640 Fax + (571)6780182 Cel: (573)153329650

pedro.angel@npj.com.co - www.npj.com.co

Bogotá, D.C. 21 de Febrero de 2013

Señores:

xxxxxxxxx.

Atn: Doctor YYYYY Suárez

Director Administrativo y Financiero

Estimado Doctor:

Como parte del trabajo de Conversión a NIIF de los Estados Financieros de la Compañía

a 31 de diciembre de 2013 por parte de NPJ Financial & Accounting Services S.A.,

solicitamos a ustedes la siguiente información que es de especial importancia para el

desarrollo del proyecto, con corte al 31 de diciembre del 2013:

Organigrama de la compañía

Contratos establecidos por la compañía con clientes y proveedores.

Contrato de comodato.

Libros oficiales, incluyendo libros de actas.

Conciliaciones bancarias.

Copia de políticas y procedimientos.

Detalle de las cuentas por cobrar a clientes, en la cual se observe nombre del

tercero, documento, concepto, valor, fecha del documento, fecha de vencimiento,

entre otros.

Detalle de edades de cartera.

Detalle de los Anticipos y Avances entregados, en la cual se observen nombre del

tercero, concepto bajo el cual se generó el anticipo, documento, valor, fecha del

documento, fecha de vencimiento, entre otros. En caso de que actualmente los

anticipos registrados a 31 de diciembre de 2013, ya se encuentren legalizados, por

favor relacionar el concepto bajo el cual se legalizó.

Detalle de las demás cuentas por cobrar, en la cual se observen nombre del

tercero, documento, valor, fecha del documento, fecha de vencimiento, entre otros.

Detalle de la propiedad, planta y equipo, en la cual se observe el detalle del activo,

fecha de compra o activación, costo del activo, depreciación a la fecha, vida útil,

valor de salvamento, entre otros.

Detalle de los mantenimientos relevantes a los equipos de la compañía.

Avalúos técnicos realizados recientemente.

Calle 116 No 15B-26 Of. 602 Bogotá, D.C. T+ (571) 6582640 Fax + (571)6780182 Cel: (573)153329650

pedro.angel@npj.com.co - www.npj.com.co

Relación de los leasing de la compañía, en el cual se relacionen los activos

adquiridos y las condiciones del contrato.

Contratos de leasing .

Detalle de las licencias de la compañía, en el cual se observe concepto de la

licencia, fecha de compra o capitalización, valor, fecha de vencimiento,

amortización, vida útil, uso actual, entre otros.

Detalle de los diferidos de la compañía, relacionando la fecha de activación, el

valor, concepto, amortización a la fecha, plazo de la amortización.

Detalle de los proveedores y las cuentas por pagar de la compañía, relacionando

el nombre del proveedor o acreedor, documento, valor, fecha del documento,

fecha de vencimiento, entre otros.

Detalle de los pasivos estimados y las provisiones en el cual se relacione el

concepto bajo el cual se estimó la provisión, valor de las mismas, tercero, entre

otros.

Detalle de los anticipos y avances recibidos.

Detalle de los beneficios extralegales al personal

Consolidado de prestaciones sociales.

Cálculo de la provisión de renta.

Información de los abogados sobre litigios y contingencias y situaciones

ambientales.

Cualquier otra información que se requiera durante la visita, la estaremos solicitando por

este medio.

Cordial saludo

Pedro María Ángel Díaz

Socio Ejecutivo