infografía: primeros pasos con la factura electrónica
TRANSCRIPT
Qué es la factura electrónica
Los datos de la factura electrónica
Soluciones de Sage adaptadas a factura electrónica
Proceso de facturación en papel vs facturación electrónica
¿Tu empresa es proveedora de la Administración Pública? ¿Presta servicios a otras empresas o público en general de especial trascendencia económica?
Si tu respuesta es Sí para cualquiera de estas dos cuestiones, a partir del próximo 15 de Enero estarás obligado a emitir facturas en formato electrónico
Factura en formato electrónico que sustituye a su versión en papel.
Incorpora la firma electrónica o digital reconocida (en inglés, Qualifed Electronic Signature).
Emitida en un formato especial siendo los más habituales PDF o XML (modalidad UBL o FacturaE).
Al intercambiar facturas por medios electrónicos y telemáticos hablamos de facturación electrónica.
Proveedores de las Administraciones Públicas que todavía no está iniciado en la factura electrónica
todavía no están preparadas
de las micro pymes ya ha iniciado la adaptación
ya lo están abordando
de las medianas y pequeñas empresas todavía no ha empezado a realizar el cambio
No sabe que será obligatorio ni conoce cómo cumplir con la ley
Cataluña
Madrid
Andalucía
El emisor imprime la factura.
El emisor transmite por medios telemáticos la factura electrónica.
Se envía por correo postal o mensajería.
El receptor la guarda en soporte informático para ser consultada o impresa.
El destinatario realiza a mano la contabilización y el pago.
La factura se integra automáticamente en el sistema de facturación o gestión.
Se archiva para posibles auditorías o inspecciones.
Disponible para la Administración Pública por vía telemática.
Paso 1Crea la factura en alguno de los formatos válidos y almacénala en un fichero de datos.
Paso 2Firma la factura con un certificado digital o electrónico con el que se cifra el contenido de la factura.
Al terminar obtenemos una factura que nos garantiza:
• Autenticidad de la persona física o jurídica que firmó la factura.
• Integridad del contenido de la factura, que no ha sido alterado.
Cómo crear una factura electrónica
RECOMENDACIÓN:
Beneficios del uso de la factura electrónica
Papel
Reducción de costesAhorras coste de copias
y de almacenamiento en papel
Mayor rapidez en los cobrosPagos más rápidos de las facturas
al simplificar su proceso
Aumenta la productividadPuedes saber al momento si
tu cliente ha recibido la factura
Mejora la satisfacción Las facturas se procesan antes, mejorando el servicio al cliente
Mejora la visibilidadAl ver las facturas en el momento controlas los procesos de trabajo
Optimiza la tesoreríaTiempo de procesamiento más corto que
agiliza el ciclo de cobros-pagos
Datos más precisosLa captura electrónica de datos reduce
los errores del proceso manual
Agiliza los pagosLos pagos de realizan a tiempo
evitando cargos por retraso
Electrónicamente
Para proveedores Para clientes
54%
52%
2%
47%
52%
22%
3º1º
2º
Sustituye a su versión en papel
Para pymes
Mediana y gran
empresa
La factura electrónica y la ley
La factura electrónica y las grandes empresas
Medianas y pequeñas empresas
Comunidades con las empresas más adaptadas
• Si estás obligado a emitir facturas a partir de 2015 asegúrate de tener un programa que las cree en formato digital.
• Además, comprueba que tu software de facturación o de gestión está adaptado para la generación de la factura eletrónica.
Sage FacturaPlus Flex
Software de facturación para pequeñas empresas hasta 20 empleados que facilita el control de tus procesos comerciales.
Sage TPVplus Flex
Para empresas hasta 20 empleados, software de gestión del punto de venta para simplificar la gestión de tu comercio.
Sage Murano ERP
Software de gestión ERP para empresas entre 10-200 empleados con el que controlar todo tu negocio: Finanzas, Fabricación y más.
Sage Eurowin Estándar
Para empresas de hasta 100 empleados, con este software y de gestión integrada manejarás las ventas, las compras y más.
Sage ERP X3
Empresas de más de 100 empleados que necesitan controlar todas las áreas de su empresa desde un único programa ERP de gestión integral.
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© 2014 Sage Spain
Fuentes: 2014 - Estudios SERES – Situación de la factura electrónica entre los proveedores de la Administración española.
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Primeros pasos con factura electrónica