como hacer una factura en excel en pocos pasos
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LABORATORIO EXCEL
COMO HACER UNA FACTURA EN EXCEL EN POCOS PASOS.
PASO 1:Lo primero que haremos, será abrir un documento de Excel y renombrar sus 3 hojas de cálculo, tal que así: FACTURA / PRODUCTOS / CLIENTES
PASO 2:Ahora en la hoja de factura, haremos lo que muestra la foto:
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LABORATORIO EXCELEl tamaño de letra, el diseño como puede ser el fondo, puede ser como quieras
PASO 3:
Ahora en las hojas productos y clientes haremos lo siguiente:
PRODUCTOS:
CLIENTES:
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LABORATORIO EXCELPASO 4: Empezaremos por lo mas básico, completaremos las tablas de productos y de clientes, las pondremos a nuestro gusto y respectivamente las completaremos con los productos al que asignaremos un código y su precio por unidad, y en los clientes completaremos con los datos que nos pide.En algunos casos como no nos va a caber toda la información, seleccionaremos las celdas donde queremos que vaya y le daremos al botón que encontramos arriba que pone: Combinar y centrar.He aquí dos pantallazos para que sirva de guía.
CLIENTES:
Como veras el diseño es a elegir del usuario
PRODUCTOS:
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LABORATORIO EXCELPASO 5:
Una vez hecho estos pasos, procederemos a trastear en la factura, haremos lo que hemos hecho con los demás, quitaremos los bordes a celdas, pondremos fondo, etc. Lo pondremos a nuestro gusto. Las columnas de códigos y artículo que tenemos en esta hoja de cálculo la completaremos con la información que tenemos en la hoja PRODUCTOS.Tal que así:
Ahora nos pondremos a poner las fórmulas que necesitaremos, como adelanto usaremos la función BUSCARV y la función SI
PASO 6: Para comenzar antes de todo pondremos en la celda de la fecha, y se hace poniendo =AHORA() en la celda al lado de la fecha.Bien vamos halla con las formulas empezaremos por los apartados de nombre, apellido, etc. Para empezar, marcamos la celda donde vamos a poner la formula, en este caso la del apellido.Entonces pondremos la formula =BUSCARV o CONSULTAVEsta consiste en: (valor buscado; matriz donde tiene que buscar; indicarle la columna donde debe coger la información) Pues bien pondré un ejemplo con unas captura de pantalla paso a paso:
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Aquí le decimos en donde tiene que buscar, que cliente tiene que poner y que aparezca y no tengamos que estar poniendo cada dato uno a uno, entonces marcamos la casilla donde pondremos el número de cliente
Siguiente a esto ponemos lo siguiente
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LABORATORIO EXCELAhora la función =BUSCARV o CONSULTAV nos pide donde tiene que buscar la información, entonces iremos a la hoja de clientes y seleccionaremos toda la tabla como se ve en la imagen.
Y ahora tras haber hecho esto:
Ahora en la formula pondremos en la columna que tiene que buscar dentro de la matriz. En mi caso es la columna 2.Una vez hecho esto cuando vayamos a la factura y en la casilla cliente y pongamos el número, nos saldrán directamente su apellido.Y con esta función tendremos que ir poniéndola en todos las casillas de nombre, DNI, calle, etc. Tendremos que poner lo mismo para nada mas cambiando la columna.Después de hacer esto tenemos que poner otra función, la función SI, que la utilizaremos para que cuando no pongamos ningún valor en donde cliente no nos aparezca nada, y no aparezca el #N/APasos a seguir:
La función =SI(una prueba lógica; un valor verdadero; un valor falso)Puestos que tenemos la función BUSCARV, esta será el valor falso.Entonces: =SI(la celda donde ponemos el número de cliente y que si no ponga nada; no aparezca nada; y que si pone algo salga la función BUSCARV)
Aquí lo que hay que hacer:
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Con esto ya podremos hacer todas las formula de los datos, hemos hecho que si no pone ningún valor en donde cliente, no nos aparezca nada y que si pone un valor pues nos aparezca todos los datos a la vez, una vez hecho toda la parte de arriba procedemos a hacer la de abajo la de los productos.
PASO 7: Procederemos a poner más formulas en la parte de los artículos.Aquí haremos lo mismo que hicimos anteriormente pero en vez de ir a clientes iremos a la hoja de productos.
Pasó a paso:
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Ahora cuando vayamos a poner en código algún número, pues nos saldrá el artículo que pongamos, y si en código no ponemos nada nos saldrá el dichoso #N/A, por lo que ahora pondremos la función SI, tal como muestra la foto:
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Después de poner esta fórmula ya aunque no pongamos nada en código no saldrá nada en artículo.Ahora la fórmula que tenemos es la siguiente =SI(D11="";"";BUSCARV(D11;PRODUCTOS!C5:D17;2))Ahora arrastraremos esta fórmula hasta la última celda, pero tendremos que modificarla porque la matriz donde tiene que buscar se modifica asique cuando arrastremos en las demás formulas sustituiremos la matriz que viene por PRODUCTOS!C5:D17 en todas
Ejemplo:=SI(D12="";"";BUSCARV(D12;PRODUCTOS!C6:D18;2))
Sustituiremos lo subrayado por PRODUCTOS!C5:D17 en todas.Ahora vamos con la columna de P.UNITARIO:Haremos exactamente lo mismo que antes nos saldrá la misma fórmula nada más que cambiando la columna.Tal que la formula quedaría así:
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LABORATORIO EXCELP.D: Para que salga el símbolo del €, arriba en un botón seleccionáis euros.
PASO 8:
Una vez hecho los anteriores pasos ya tendremos gran parte del trabajo hecho, ahora faltan unos pasos. Las unidades nosotros pondremos la que el cliente quiera.Ahora tendremos que poner unas simples fórmulas de multiplicación y suma, y la función SI:
Es una simple función, y esta la arrastramos hasta abajo, y ahora vamos con las fórmulas de BASE IMPONIBLE, 21%IVA, Y TOTAL.Base imponible:Usaremos la función SUMA
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LABORATORIO EXCEL 21% IVA:Usaremos una simple multiplicación:
TOTAL:La suma del 21% y base imponible:
PASO 9: Ahora como último paso, pasaremos a poner las macros. Antes de nada tendremos que ir a Opciones de Excel:
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Y marcar la opción programador:
Después de haber hecho esto iremos a Centro de confianza, que está en opciones de Excel, y una vez ahí tenemos que dar a Configuración del centro de confianza, una vez allí, le das a configuración de macros y clic
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LABORATORIO EXCELen Habilitar todas las macros:
Ahora tenemos una nueva pestaña de Programador y haremos lo que hace la imagen:
Después haremos 4 macros, tal que así:
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LABORATORIO EXCELLas macros lo que tenemos que hacer es grabar una acción, es decir para la acción CLIENTES, le daremos al botón que nos aparece aquí abajo:
Lo pulsaremos e iremos a la pestaña de CLIENTES y lo pulsaremos otra vez, y ya está hecha la grabación, luego vamos al botón que hemos hecho, como la foto anterior y clicaremos botón derecho y asignar macro, allí estará nuestra macro guardada que la podemos nombrar como queramos, la seleccionamos y cada vez que pulsemos el botón de CLIENTES, nos llevara automáticamente.
También puedes poner un botón en las pestañas clientes y productos, que se llame volver a factura y cada vez que lo pulses te lleve directamente.
Y con esto y unos pocos retoques que quieras darle hemos terminado la factura
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