INFOGRAFIATérminos relacionados con la

Gerencia Educativa

Participante: Ana Julieta González G.

Sección: 556

Barquisimeto, Febrero 2011

La gerencia es un cargo que ocupa el director de una empresa lo cual tiene dentro de sus múltiples funciones, representar a la sociedad frente a terceros y coordinar todos los recursos a través del proceso de planeamiento, organización, dirección y control a fin de lograr objetivos establecidos. Para los trabajadores; gerencia es sinónimo del ejercicio de autoridad sobre sus vidas de trabajo.

El director del centro educativo, es el representante legal y se le otorga la autoridad y la responsabilidad necesaria, para que se cumplan los fines del centro o programa educativo respectivo.

La Planificación es un proceso de selección de objetivos y metas; las acciones más apropiadas a tomar en cuenta para afrontar el futuro de la empresa. Es un proceso de proyección realista, hacia el futuro, la actitud de prever el curso de acontecimientos cambiantes, en los cuales sabemos que vamos a operar.

La Organización es la relación que se establece entre los recursos humanos y los recursos económicos que dispone la empresa para alcanzar los objetivos y metas propuestas en el plan. Significa el proveer a la empresa de la estructura social y de brindarle al organismo social los recursos necesarios para su buen funcionamiento.

La función de dirección, es hacer que todos los miembros de la organización deseen alcanzar los objetivos que el gerente o ejecutivo desea que se logre, porque ellos quieren lograrlo. La dirección significa realizar las actividades establecidas en el plan bajo la dirección de una autoridad como es el gerente, o director.

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La autoridad es una acción de

mando, es la capacidad de una

persona para dar ordenes. La

autoridad la maneja el director

bajo dos principios: a) AUTORIDAD-

RESPONSABILIDAD, el cual busca

mantener un equilibrio entre

ambos conceptos. Entendiéndose

por Responsabilidad, la obligación

de dar cuenta de sus actos, de

abajo hacia arriba; b) AUTORIDAD

DE MANDO, en el que no se puede

ni se debe colocar a un trabajador,

en situaciones de recibir ordenes

de más de un jefe o superior

jerárquico.

LA GERENCIA

Un Plan es un modelo sistemático de una actuación pública o privada, que se elabora anticipadamente para dirigirla y encauzarla.

El planeamiento estratégico es el análisis y evaluación

tanto de las oportunidades o limitaciones que ofrece el

entorno de la empresa, como de las fortalezas y

debilidades propias de la misma y se proyecta a futuro

definiendo los objetivos, metas y estrategias que harán

posible su consecución a largo plazo. Es también un

proceso sistemático y permanente, que tiene un impacto

significativo en el futuro de la empresa, significa

decisión, riesgos empresariales y organización de los

esfuerzos para ejecutar las decisiones, incluye equipos

humanos multidisciplinarios y esta sujeto a un proceso de

evaluación permanente.

La Organización también se define como un grupo de personas que persiguen un mismo fin común, mediante los procesos de administración a través de la estructuración técnica entre funciones, niveles y actividades.

Un grupo está integrado por dos o más individuos

interdependientes que interactúan y se reúnen para alcanzar

objetivos particulares. En cambio, el equipo es un grupo con

la característica de formal, conformado también por sujetos

interdependientes, pero en este caso, responsables de

alcanzar una meta, la cual puede estar dirigida a la solución

de un problema, al desarrollo de un producto o cualquier

actividad relacionada con la meta organizacional. La

diferencia entre grupo y equipo se puede establecer al indicar

que en el primero existe una dirección unipersonal y en el

segundo, juega un papel importante, la búsqueda persistente

del consenso como filosofía de resolver los problemas de

decisión. Un equipo es un equipo cuando el grupo empieza a

comprenderse y a aprender a trabajar productivamente

juntos.

LA ORGANIZACION

Las fortalezas son todas aquellas actividades que se realizan con un alto grado de eficiencia, y permiten a la empresa tener un alto nivel de competitividad. Mientras que las debilidades son todas aquellas actividades que se realizan con bajo grado de eficiencia y, perjudican el logro de los objetivos de la empresa.

Una decisión es un juicio o una elección entre dos o más opciones, lo cual surge en innumerables situaciones, ya sea para solucionar un problema, o para aplicar una medida. Por definición, los directivos han de saber tomar decisiones.

La administración es el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente, en el que las personas alcancen, con eficiencia, las metas seleccionadas. Dentro de sus funciones se encuentran: planeación, organización, ejecución, dirección y control.

De la gerencia también puede decirse que es el modo o estilo que define no sólo a la organización sino a quienes la integran; considera el manejo del comportamiento organizacional como factor preponderante para lograr el éxito del desempeño de la organización.

GERENCIA Y ORGANIZACIÓN

El comportamiento organizacional se forma con el comportamiento de cada individuo en la organización. En este sentido, el comportamiento humano tiene que ver en cómo el individuo se convierte en una unidad para alcanzar el logro, de la organización, obviando sus parcialidades bien permanentemente o esperando el momento adecuado del cambio propicio al sistema en el cual se inserta la organización. El individuo obra con libertad pero sus acciones no están aisladas del grupo; todo lo contrario, están supeditadas al entorno y a las influencias de éste para con la organización.

El comportamiento humano va a repercutir tanto en el clima como en la cultura de la organización, puesto que estas variables van a determinar la forma de actuar y a influir en el desarrollo de las actividades de la organización

La Visión es un elemento complementario de la misión que impulsa y dinamiza las acciones que se lleven a cabo en la empresa. Ayudando a que el propósito estratégico se cumpla. Por su parte la misión, es la razón de ser de la empresa, el motivo por el cual existe. Asimismo es la determinación de las funciones básicas que la empresa va a desempeñar en un entorno determinado.En la misión se define: la necesidad a satisfacer, los clientes a alcanzar, productos y servicios a ofertar.

El pensamiento administrativo surge de la necesidad de que dos o más personas se reunieran para organizar y controlar sus actividades (contables, financieras o de marketing) ) y de tomar decisiones que les ayuden a lograr sus objetivos de manera eficiente, usando para ello métodos y estrategias que se lo permitan; dando paso a lo que se conoce como organización

Esos primeros métodos y estrategias utilizados por los gerentes para administrar, donde la incertidumbre, la complejidad y el dinamismo caracterizaban a la organización, es lo que se conoce como sistema tradicional. El cual ha entrado en crisis actualmente debido a las tendencias mundiales en la administración de una empresa. Esta nueva concepción exige a los gerentes abordar y enfrentar esa realidad bajo una visión de futuro. El reto es guiar a las organizaciones a través de acciones dirigidas hacia un nuevo porvenir, basándose en procesos efectivos de comunicación e información capaces de integrar acciones y voluntades de los sujetos que las conforman.

La Emoción es el interés expectante con que se participa en algo que está ocurriendo. Involucra lo emocional.

EL GERENTE Y LOS MEDIOS QUE UTILIZA PARA DIRIGIR

El concepto de poder puede variar en el tiempo y con respecto a la manera de pensar de quienes lo utilizan. Por poder se entiende cada oportunidad o posibilidad existente en una relación social que permite a un individuo cumplir su propia voluntad.Para muchos el poder es igual a autoridad, sin embargo, puede no considerarse lo mismo, puesto que el poder esta en aquellas personas u entidades que pueden cumplir sus decisiones más allá de su entorno; y la autoridad es hacer cumplir las decisiones dentro de un mismo entorno, llámese familia, empresa o grupo.

El liderazgo está basado fundamentalmente en autoridad personal; Un líder puede ser definido como una persona capaz de unir a otro para el logro de un objetivo determinado o el arte de dirigir, coordinar y motivar individuos y grupos para que alcancen determinados fines; Consiste fundamentalmente en que el gerente líder posea buena capacidad expresiva , intelectual y social.

La supervisión es la constante observación, identificación, análisis y registro de todas y cada una de las actividades que se llevan a cabo dentro de un área de trabajo específica. Para supervisar se requiere: planear, organizar, dirigir, ejecutar y retroalimentar constantemente, así mismo, nos pide constancia, perseverancia y dedicación aunado a la necesidad de contar con habilidades interpersonales y gerenciales.

Las Habilidades se refieren a la

capacidad de una persona pera

llevar a cabo diversas actividades,

donde cada una de las personas

no son iguales por lo que se busca

adecuar las habilidades las

personas y encontrar la manera

apropiada de usarlas.

Las habilidades gerenciales son aquellas que pueden contribuir a un mayor impacto y mejores resultados de la organización. El gerente debe saber manejarlas en sus relaciones con cada una de las esferas en las que se desenvuelve, a saber: la formación de equipos y la adaptación al cambio, identificar las principales tendencias, (tecnológicas, económicas, políticas, sociales), que puedan constituir oportunidades o amenazas para el desarrollo actual y futuro de su organización.

El ambiente competitivo puede darse cuando los departamentos o unidades de la organización compiten entre sí por una mayor participación en los recursos escasos y finitos de la misma, pudiendo generar conflictos. Entendiéndose por

conflicto un problema, cuestión, materia de discusión.

Cada organización educativa adapta su modelo de acuerdo a sus necesidades y cultura, abarcando elementos importantes, tales como: a) la implantación de estrategias, b) el establecimiento de objetivos anuales, c) el diseño de políticas, d) la distribución de recursos, e) la modificación de la estructura corporativa ya existente, f) la revisión de planes de recompensa e incentivos, g) la reestructuración y reingeniería, entre otros, los que al ser revisados e implantados, encaminan a la organización hacia una dirección actualizada y proactiva.

EL GERENTE Y LOS MEDIOS QUE UTILIZA PARA DIRIGIR

La motivación consiste en una serie

de técnicas que utiliza la dirección,

para lograr la participación activa y

voluntaria de las personas en la

consecución de las metas, que quiere

lograr la empresa u organización. Y en

generar un ambiente competitivo

acorde para manejar los retos que se

presenten durante el desarrollo de las

actividades.

La coordinación es un proceso integrador o sincronizador de los esfuerzos y acciones del personal, en calidad, tiempo y en dirección, de suerte que funcione armónicamente y sin fricciones y duplicaciones, a fin de satisfacer y alcanzar los objetivos y metas establecidas por la empresa.

La comunicación es un proceso de intercambio verbal, escrito y visual, para transmitir y conocer criterios, informaciones, pensamientos, aspiraciones. Desempeña un papel muy importante, especialmente para la toma de decisiones de manera responsable en los niveles de dirección y operativos de la empresa

En tal sentido, el éxito o fracaso

de una organización educativa es

atribuido al manejo de su

gerencia, ella provee el liderazgo

para la acción del equipo de

trabajo. Basándose en:, la

motivación, la coordinación,

las comunicaciones, el poder,

en muchos casos visto como

autoridad, la supervisión y el

liderazgo propiamente, como

medios para dirigir el

comportamiento organizacional de su equipo de

trabajo.

Educativo algo perteneciente o relativo a la educación.

La Cultura organizacional es el patrón de premisas básicas que un determinado grupo inventó, descubrió o desarrolló en el proceso de aprender a resolver sus problemas de adaptación externa, y de integración interna y que funcionaron suficientemente bien a punto de ser consideradas validas y, por ende, de ser enseñadas a nuevos miembros del grupo como la manera correcta de percibir, pensar y sentir en relación a estos problemas.

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