inducciòn proceso de contrataciòn

Coordinación Nacional de Contratación Gerencia de operaciones

PROCESO CONTRATACIÒN


¿QUÉ ES CONTRATACIÒN ?Es el proceso de legalización de un Contrato de trabajo, este documento se celebra entre Empleador y el colaborador y contiene las bases más importantes de la prestación del servicio, tales como jornada, salario, cliente y las otras normas y condiciones que van a regir el vínculo entre uno y otro contratante.

El contrato de trabajo es un documento escrito firmado por el Empleador y por el colaborador, que se hace por duplicado y se entrega un copia identifica al colaborador En el contrato se especifican las condiciones de trabajo.

TIPO DE CONTRATOS:

Nuestra Ley autoriza tres tipos de contrato por su duración:

1. Por tiempo indeterminado o indefinido.2. Para obra determinada.3. Por tiempo determinado o fijo.4. Contratos de aprendizajeEMPLEADOR-COMPAÑIA EMPLEADO-COLABORADOR

S&A Personal en Misión

SE Personal en Servicio

Coordinación nacional de contrataciónGerencia de Operaciones


PROCESO DE CONTRATACIÒN


Suministrar personal contratado cumpliendo con los requisitos legales vigentes, del clientes y de la empresa.

OBJETIVO


CICLO PHVA

• Verificación de radicación de afiliaciones a la seguridad social .

• Verificar el cumplimiento del plan integral de seguimiento y control del proceso.

•Realizar las firmas de contratos de colaboradores

•Afiliar oportunamente el personal contratado.

•Grabar cuentas de pago de nómina en contrato colaborador

•Realizar cambios de cargos, centros de costos y otras novedades.

•Registro, manejo y reclamos y quejas sobre el proceso.

• Acción preventiva• Acción Correctiva• Acciones de Mejora• Auditorias internas• Revisión y Validación de

objetivos, metas y procedimientos.

• Planear las contrataciones masivas• Planear al legalización del contrato.• Planear la atención de quejas y

reclamos del proceso.

P A

VH



INDICADORES PROCESO CONTRATACIÒN

CUENTA PENDIENTE

TRASNFERENCIA DE CONTRATOS



•Conjunto de procedimientos que tienden a atraer candidatos potencialmente cualificados y capaces de ocupar cargos en una organización.

•Divulga y ofrece al mercado las vacantes de empleo que se necesita cubrir.•Tiene por objeto inmediato atraer candidatos, para establecer con ellos el proceso de selección oportuno.

• Interno•Externo•Masivo

FIRMA Y TRANSFERENCIA DE CONTRATO

•Se seleccionan las hojas de vida que cumplen con las exigencias del perfil del cargo en cuanto a formación académica, experiencia laboral específica y total, ciudad de residencia.

•Se llaman los candidatos preseleccionados para iniciar el proceso de aplicación de pruebas psicotécnicas de acuerdo al cargo requerido y entrevista por parte del psicólogo.

•Elaboración de informe de selección.•Entrevista jefe inmediato o responsable de la solicitud.•Realización de estudio de seguridad (visita domiciliaria, Poligrafía, consulta antecedentes, verificación de referencias laborales-personales-academicas)

AFILIACIÓN SEGURIDAD SOCIAL

•Se elige el candidato con mayor ajuste al perfil de acuerdo a lo evidenciado durante el proceso de preselección.

•Examen medico de ingreso.•Recolección de documentación.•Realización de inducción.•Ingreso a la empresa usuaria o cliente.

DIGITALIZACIÓN Y ARCHIVO

PROCESO CONTRATACIÓN



¿QUÉ ELEMENTOS COMPONEN LACONTRATACIÒN ?

La contratación la componen: la firma del contrato y las afiliaciones a toda la seguridad social:

ARL : COLPATRIA

EPS : la escoge el colaborador de acuerdo con la ley

PENSION : la escoge el colaborador de acuerdo con la ley

CAJA DE COMPENSACION : esta determinada por la región donde reside el colaborador y es de elección de la empresa.

y se fundamenta en la ley 100



¿Qué procesos interactúan?

CONTRATACIÒN y su correlación con los demás procesos

CONTRATACIÒN

SAC

SELECCIÓN

NOMINA Y FACTURACIÓ

N

TESORERIA Y PAGOS

SEGURIDAD SOCIAL

INFORMATICA



SAC• Ingresos y Cambios de Cuenta de nomina• Cambios y modificaciones de las entidades de seguridad social.• Cambios de cargo y salario• Cambios de atep• Cambios de datos personales de colaborador• Cambios de fecha de contrato• Anulaciones de contrato• Cambios de tipo de contrato• Cambios de sucursal• Listados de clientes activos• Cambios de centros de costos• Adiciones de auxilios de comunicación, transporte, alimentación.• Afiliaciones y traslados de entidades de seguridad social.



El proceso de contratación recibe las solicitudes, quejas o reclamos de los colaboradores y da respuesta en un tiempo no superior a 2 días y hace seguimiento hasta la solución de la novedad presentada

Las quejas o reclamos la registra el proceso de calidad y son recepcionadas por distintos medios: vía telefónica, por la pagina web, por electrónico, presencial o por información del SAC.

ATENCIÓN A QUEJAS Y RECLAMOS



ADICIÓN DE BENEFICIARIOS

Posterior a la contratación los colaboradores pueden solicitar la adición de su beneficiarios a la caja de compensación para obtener los beneficios de subsidio familiar , recreación, entre otros.

El proceso de contratación no hace retiros de beneficiarios.



LEYES QUE LE COMPLEMENTAN Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos)

Circular 004 de 2003 (Organización de Historias Laborales)Circular 012 de 2004 (Orientaciones para el cumplimiento de la circular 004 de 2003)NTC ISAD (G)Ley 1581 del 2012Acuerdo 27 de 2000GENERALIDADES:

salvaguardar la información de c/u de los colaboradores en medio físico y magnético como medio de información seguro y confiable,

orden predeterminado, tiempo de retención, identificación alfanumérica

CUSTODIA DE HISTORIAS LABORALES



Periódicamente contratación realiza informes de personal con cuenta pendiente y se las comparte a las ciudades para la consecución de la cuenta del colaborador y su posterior pago de nomina.

El proceso de Pagos emite un informe luego de cada pago de las personas rechazadas; para que se realice la verificación y /o solicitud de la certificación de la cuenta bancaria correcta para el posterior pago de la nomina o liquidación.

CONTRATACIÒNREVISIÓN DE RECHAZADOS



• Es un proceso de control mediante el cual se realiza la la revisión de las afiliaciones a la ARL, EPS , AFP Y CAJA DE COMPENSACION de cada contrato antes de ser archivado.

• Se debe validar la documentación entregada y

identificar si tiene beneficiarios, para hacer la vinculación a la caja de compensación. También se debe realizar el envió de certificados escolares si la edad lo requiere.

• Se debe validar las fechas de ingreso estén correctas en las seguridad social de cada trabajador para que no se generen afectaciones de atención medica ni carteras morosas a la empresa. En caso de requerir corrección se debe realizar carta a la entidad (es) de seguridad social dentro del mismo mes.

• Se debe revisar el personal que registra como bloqueado para ayudar a identificar los casos del personal que no laboro y realizar las anulaciones correspondientes

VERIFICACIÓN DE AFILIACIONES



PREGUNTAS


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