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PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01 VERSIÓN No.

03 FECHA:

08-10-2014

Dependencia: ALRAM – ALDAD - 250 Fecha elaboración, 24 de Abril de 2017

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE

SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN:

La Regional Amazonía de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares en cumplimiento de su misión institucional la cual tiene por fin apoyar a las Fuerzas Militares y a las Entidades del Sector Defensa para satisfacer sus necesidades logísticas y de abastecimientos, requiere contratar el SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL A TODO COSTO CON COBERTURA TOTAL DE REPUESTOS, PARA EL SISTEMA DE AIRES ACONDICIONADOS PERTENECIENTES A LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL AMAZONÍA, para evitar el deterioro de los mismos, debido a que se usan permanentemente y pueden sufrir desgaste y daños causados por su uso diario, lo que puede afectar su normal funcionamiento. De esta manera se pretende proporcionar a los visitantes y/o funcionarios un clima agradable para el desarrollo de sus funciones. La Agencia Logística Regional Amazonía debe velar por el cuidado y conservación de sus bienes, y en consideración a sus proyecciones requiere el mantenimiento integral a todo costo, para los aires acondicionados que les pertenecen, con el fin de mantenerlos en perfectas condiciones de funcionamiento que permitan brindar bienestar al personal y/o visitantes en las diferentes actividades realizadas que se requieran en el cumplimiento de la misión y de los compromisos adquiridos por la Regional y para tal efecto es necesario iniciar un proceso de contratación que nos permita cumplir con estos compromisos de forma eficiente y eficaz. Debido a que los equipos de aire acondicionado se utilizan diaria y continuamente por las diferentes dependencias la Regional Amazonía, es normal el desgaste físico y mecánico de los mismos y se requiere realizar los diferentes mantenimientos que haya lugar, para que puedan operar en óptimas condiciones, mitigando así el riesgo de daños por factores mecánicos y/o técnicos. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES

ESENCIALES E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.

2.1 OBJETO: SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL A TODO COSTO CON COBERTURA TOTAL DE REPUESTOS, PARA EL SISTEMA DE AIRES ACONDICIONADOS PERTENECIENTES A LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL AMAZONÍA.

2.2 CLASIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS UNSPSC: El bien objeto del presente proceso de selección esta codificado en el clasificador de Bienes y Servicios UNSPSC como se indica a continuación:

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GRUPO Código Segmento

Código Familia

Código Clase

Código Producto Nombre Producto

F

72

10

15

11

Servicio de instalación o

mantenimiento o Reparación de aires

acondicionado.

2.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: La determinación de las especificaciones técnicas, son las establecidas por el Comité Técnico Estructurador.

2.4 PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto asignado para la ejecución de la presente contratación es por la suma de CINCO MILLONES DE PESOS MCTE ($5.000.000) respaldado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 7017 del 16 de Febrero de 2017, de los cuales se ejecutara el valor total, incluidos todos los costos directos e indirectos y los impuestos, tasas y contribuciones que conlleve la celebración y ejecución total del contrato qué resulte del proceso de MINIMA CUANTÍA.

NOTA 1: la adjudicación del presente proceso de selección se efectuará de forma TOTAL.

2.5 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: La Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Amazonía cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 7017 del 16 de Febrero de 2017, con el siguiente rubro: A-2-0-4-5-2 MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLES, EQUIPOS Y ENSERES.

DEPENDENCIA POSICIÓN CATÁLOGO DE GASTO FUENTE RECURSO SITUAC.

ADMINISTRATIVA

A-2-0-4-5-2 MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLES,

EQUIPOS Y ENSERES

Propios 20 CSF

2.6 PLAZO DE EJECUCIÓN: Los bienes de objeto a contratar se llevara a cabo, desde

el cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato, en un plazo no mayor al 20 de diciembre de 2017 o hasta agotar presupuesto.

2.7 LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES: el mantenimiento de los bienes y/o servicios del objeto a contratar, se llevará a cabo de conformidad con lo establecido por la Regional Amazonía de la siguiente manera: El oferente adjudicatario hará los respectivos mantenimientos en la instalaciones de la sede administrativa Regional Amazonía, ubicada en la Calle 14 Sur No. 11 – 295 Urbanización el Progreso, frente al SENA, Florencia - Caquetá.

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08-10-2014 2.8. FORMA DE PAGO: El valor del contrato que llegare a suscribirse se cancelará así: DE FORMA PARCIAL dentro de los treinta (30) días siguientes (art. 3 ley 1231 de 2008 – art. 774 del Decreto 410 de 1971, Código de Comercio), a la suscripción del acta de recibo a satisfacción del objeto contractual, previo cumplimiento de los trámites administrativos y financieros a que haya lugar, y radicación de los siguientes documentos:

1. Acta de Recibo a Satisfacción del Objeto Contractual debidamente diligenciado y firmado por el supervisor del contrato

2. Factura Comercial que contenga lo estipulado en el artículo 617, modificado por los artículos 40 de la Ley 223 de 1995 y artículo 64 Ley 788 de 2002 del Estatuto Tributario.

3. Certificado y planilla de pago a los Sistemas de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos Profesionales) y Aportes Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar) de todos los funcionarios que laboran dentro la empresa, para lo cual las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o en su defecto por el representante legal. ESTE DOCUMENTO ES OBLIGATORIO Y COMPRENDE A TODAS LAS PERSONAS VINCULADAS LABORALMENTE CON EL CONTRATISTA SEA CUAL FUERE SU VINCULACION. En caso de estar exonerado anexar el respectivo soporte según lo estipulado en el Estatuto Tributario.

4. Certificar el pago de las obligaciones laborales según lo establecido en el Decreto Ley 862 del 26 de abril 2013.

5. Original de la garantía donde debe constar que se ampara el cumplimiento de la comunicación de aceptación de la oferta, el pago de las multas, cláusula penal pecuniaria convenida y el clausulado de la garantía del contrato de seguro. La garantía deberá ser aprobada.

6. El Contratista deberá entregar copia de la certificación Bancaria no mayor a 30 días, para efectos de giro electrónico, donde contenga:

6..1.1 Nombre o Razón Social 6..1.2 Numero de Nit. 6..1.3 Entidad Financiera 6..1.4 Número de cuenta

6..1.5 Clase de cuenta (Ahorros o corriente) Si el contratista cambia de cuenta bancaria, solicitara a su entidad financiera una certificación bancaria actualizada, dentro de los diez (10) días antes del giro.

PARAGRAFO PRIMERO PRORROGA EN EL PAGO en el evento de prorroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable del contratista, el pago se postergará en el mismo lapso de prórroga. PARAGRAFO SEGUNDO MODIFICACION DE LA APROPIACION PRESUPUESTAL las partes acuerdan que en el evento que sea necesario modificar el parágrafo primero de la presente cláusula la Agencia Logística podrá hacerlo unilateralmente sin que sea necesario la suscripción de un contrato modificatorio por tratarse de un trámite ajeno a la voluntad del CONTRATISTA.

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08-10-2014 NOTA 1: La AGENCIA LOGISTICA no se responsabilizará por la demora en el pago al contratista, cuando ello fuere provocado por encontrarse incompleta la documentación que sirva de soporte para el trámite y no se ajuste a los requisitos establecidos en el artículo 617 del estatuto tributario. 2.9. FORMA DE ENTREGA: El contratista deberá realizar el mantenimiento de acuerdo al lugar de la necesidad, teniendo en cuenta lo relacionado en el ítem 2.7 con referencia al lugar de entrega, cumpliendo a cabalidad con las especificaciones técnicas requeridas. 2.10. TIPO DE CONTRATO: Prestación de Servicios. 2.11. ADJUDICACIÓN: La adjudicación se hará de forma TOTAL, hasta el total del presupuesto oficial.

2.12. ORDENADOR DEL GASTO: De igual forma en cumplimiento a lo establecido en la Resolución No. 1357 del 11 de Noviembre de 2016, por el cual se delega parcialmente la facultad de contratar el ordenador del gasto para el proceso contractual, será el Señor Teniente Coronel Valentin Romero Garzon Director de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Amazonía. 2.13. SUPERVISOR: El supervisor del contrato derivado del presente proceso contractual por parte de la Agencia Logística será el señor CIRO ADOLFO ARTUNDUAGA PERDOMO, como Coordinador Administrativo o quien haga sus veces. Datos del supervisor Coordinador Administrativo NOMBRE COMPLETO: CIRO ADOLFO ARTUNDUAGA PERDOMO CELULAR: 3212132446 CORREO ELECTRONICO: [email protected] AREA DONDE SE UBIQUE: Proceso: Gestión Administrativa-Calle 14 Sur No. 11-295 Urbanización EL PROGRESO-Frente al SENA. En el evento que se presente algún cambio en el supervisor designado para el contrato derivado del presente proceso de selección, la respectiva comunicación se hará mediante oficio. 3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

Dando estricto cumplimiento a los fines y principios establecidos en la contratación estatal, la Agencia Logística adelantará un PROCESO DE MINIMA CUANTÍA de conformidad con lo establecido en el artículo 2 Numeral 5 de la ley 1150 de 2007, en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y en concordancia con el Artículo 2.2.1.2.1.5.2 Subsección 5 del Decreto 1082 de 2015. Así mismo, en aplicación a las normas presupuestales, Ley N° 1815 del 07 de diciembre de 2016, por la cual se decreta el presupuesto de rentas y recursos de capital y ley de apropiaciones para la vigencia fiscal del 1 de enero al 31 de diciembre de 2017, Decreto N° 2170 del 27 de diciembre de 2016, por la cual se liquida el presupuesto general de la

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08-10-2014 nación para la vigencia fiscal 2017, se detallan las apropiaciones y se clasifican y definen los gastos y la Resolución 08 del 03 de enero de 2017, donde se fijan las cuantías para contratar en la Agencia Logística, durante el año fiscal de 2017. No se dará aplicación a la ley 816 de 2003, ya que se trata de un proceso de mínima cuantía y de conformidad con lo establecido en el parágrafo segundo del artículo 94 de la ley 1474 de 2011 que indica que para esta modalidad de selección no se dará aplicación a lo previsto en la ley 816 de 2003. 3.1 MODALIDAD DE SELECCIÓN Dando estricto cumplimiento a los fines y principios establecidos en la contratación estatal, la Agencia Logística adelantará un proceso de CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA de acuerdo con lo establecido en el artículo 2 Numeral 5 de la ley 1150 de 2007, en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y en concordancia con el Artículo 2.2.1.1.1.6.1. Subsección 6 del Decreto 1082 de 2015. 4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO CON BASE EN EL ANÁLISIS ECONÓMICO

DEL SECTOR 4.1. Análisis del Sector Económico: De acuerdo a lo dispuesto en el Articulo 2.2.1.1.1.6.1. Subsección 6 del Decreto 1082 de 2015, el cual exige que durante la etapa de planeación contractual la Entidad debe efectuar un análisis para conocer el sector relativo al objeto contractual desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organización técnica y de análisis de riesgo, y de acuerdo a Directrices por Colombia Compra Eficiente, se realiza el analisis del sector de acuerdo al anexo adjunto al presente estudio y documentos previos. 4.2. Estudio de mercado:

La determinación de los aspectos relacionados con el precio se efectuó teniendo en cuenta el análisis económico al Sector Terciario, al que pertenece Mantenimiento y reparación de bienes o enceres es el sector Comercial, Reparación, Restaurantes y Hoteles, se cotizó el servicio de mantenimiento integral a todo costo, en talleres de servicio técnico en Florencia Caquetá, permitiendo definir el presupuesto oficial, para el respectivo proceso de contratación, como a continuación se indica: Se solicitó a diferentes proveedores la cotización informándoles características claras de los bienes a cotizar, tiempo de entrega, tiempo y condiciones de garantía, lugar de entrega, IVA, datos del cotizante, y de los descuentos de ley, por concepto de SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL A TODO COSTO, para los diferentes aires acondicionados pertenecientes a la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Amazonía y se realizó una ponderación de precios.

Se concluye que: 1. Se verificó que los proveedores están cotizando los mismos requisitos técnicos.

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2. Se analizó si los precios cotizados tienen variaciones altas y no las tienen, son precios estándar.

3. Se verificó que las cotizaciones son de fechas recientes del de Abril de 2017.

La determinación de los aspectos relacionados con el precio se efectuó teniendo en cuenta el análisis económico del sector permitiendo definir el presupuesto oficial, para el respectivo proceso de contratación, como a continuación se indica:

Id Firma Identificación Valor Cotización

1 TALLER REFRIEMBOBINADOS 16.185.390-0 $6.075.000,00

2 ALIRIO LUENGAS M. 16.632.543-8 $4.115.000,00

3 SOLUCIONES INDUSTRIALES 17.643.824-3 $4.555.000,00 TOTAL PROMEDIO $4.915.000,00

Nota No. 1: No se estipulan cantidades, ya que las cantidades a solicitar por cada ítem dependerán directamente de la necesidad y se realizarán a través del supervisor del contrato hasta agotar el presupuesto asignado para el presente proceso.

Nota No. 2: La Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Amazonía, se reserva la potestad de aumentar, disminuir, adicionar y/o eliminar servicios (incluido los repuestos) del presente estudio de acuerdo con las necesidades específicas, lo cual no condiciona a la Entidad a requerir todos los servicios y se podrán hacer compensaciones entre ellos, el contratista deberá suministrarlo referenciando el precio del mercado.

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MATRIZ DE COTIZACIONES

AIRE ACONDICIONADO TIPO CASSETTE DE 36.000 A 60.000 BTU MARCA LG-INCLUIDOS REPUESTOS

Descripción U/Medida TALLER REFRIEM BOBINADOS

MARCO ALIRIO

LUENGAS M.

SOLUCIONES

INDUSTRIALES

Precio

Unit/Promedio

Mantenimiento Preventivo General Unitario 180.000 160.000 185.000 175.000

Cambio de kit de Rodamiento motor de ventilador

Unitario

190.000 150.000 140.000 160.000

Cambio de Capacitor de marcha Unitario 180.000 175.000 170.000 175.000

Cambio de motor de ventilador

Unitario 560.000 400.000 450.000 470.000

Cambio de Unidad Rotativa

Unitario 3.500.000 1.000.000 1.500.000 2.000.000

AIRE ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT DE 12.000 A 18.000 BTU MARCA LG-INCLUIDOS REPUESTOS


MARCO ALIRIO

LUENGAS M.

SOLUCIONES

INDUSTRIALES

Precio

Unit/Promedio



Unitario 120.000 125.000 130.000 125.000



Unitario 350.000 270.000 110.000 243.333

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AIRE ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT DE 24.000 BTU MARCA LG-INCLUIDOS REPUESTOS


MARCO ALIRIO

LUENGAS M.

SOLUCIONES

INDUSTRIALES

Precio

Unit/Promedio



Unitario 130.000 110.000 120.000 120.000



Unitario 420.000 250.000 300.000 323.333

Por lo anterior se tomó como base según el estudio realizado el presupuesto estimado para esta contratación de acuerdo a las cantidades requeridas es de CINCO MILLONES DE PESOS MCTE ($5.000.000). 5- JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN

IDENTIFICAR LA(S) OFERTA(S) MÁS FAVORABLE(S) PARA LA ENTIDAD

MODALIDAD DE SELECCIÓN SUBCLASE

TIPO DE EVALUACIÓN PARA OBTENER LA OFERTA MAS

FAVORABLE

LICITACIÓN PPC

SUBASTA INVERSA

SELECCIÓN ABREVIADA

CARACTERÍSTICAS UNIFORMES (CTUCU) SUBASTA INVERSA

10% MENOR CUANTIA

CTUCU SUBASTA INVERSA PTC

MENOR CUANTÍA PPC C/B

DECLARATORIA DESIERTA PPC C/B

ATENCIÓN DESMOVILIZADOS MENOR PRECIO

CONCURSOS DE MERITOS

CONSULTORÍA

CALIDAD

CONCURSO ABIERTO

PTS D.A

CONCURSO PRECALIFICADO PTS

PTD

CONTRATACIÓN DIRECTA

RESERVADA

CONDICIONES DEL MERCADO

EXCLUSIVA

PRESTACIÓN DE SERVICIOS

CIENCIA Y TECNOLOGÍA ARRENDAMIENTOS

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ADQUISICIÓN DE INMUEBLES MINIMA CUANTIA X MENOR PRECIO X

PPC: Ponderación precio calidad; C/B: Costo/Beneficio PTS: Propuesta técnica simplificada. PTD: Propuesta técnica detallada; D.A: Diseño Arquitectónico Teniendo en cuenta que la Agencia Logística dará apertura a un proceso de selección de MINIMA CUANTIA, la oferta más favorable a la entidad será aquella con el menor precio, tal como lo establece el Art. 94 de la Ley 1474 de 2011, en concordancia con la subsección 5, Sección 1, Capítulo 2 del Decreto 1082 de 2015.

TÉCNICO: Evaluación Cumple / No Cumple JURÍDICO: Verificación Habilitado / No Habilitado ECONÓMICO: Evaluar Menor Precio

Los criterios de selección establecidos para el presente proceso contractual, son los siguientes:

Económico: La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Entidad.

Jurídico: Se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes establecidos en la invitación pública.

Técnico: Se verificará el cumplimiento de los factores técnicos de verificación y evaluación habilitantes y excluyentes los cuales están soportados en el capítulo 3 como cumple o no cumple. JUSTIFICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN: Los criterios de selección empleados permitirán seleccionar al contratista que cumpla con las disposiciones del Decreto 1082 de 2015. La determinación de los requisitos técnicos mínimos habilitantes establecidos, se instauraron en razón a su importancia y velando por que los servicios requeridos brinden todas las garantías para su correcto funcionamiento. LOS CRITERIOS DE TIPO ECONÓMICO REQUISITO

JUSTIFICACION

Propuesta con menor precio

El Art 2.2.1.2.1.5.2 Subsección 6 numeral 4 del Decreto 1082 de 2015. En este caso debe entenderse que la Entidad Estatal al revisa las ofertas económicas y verifica si la de menor precio cumple con las condiciones de la invitación. En el caso que la de menor precio no cumpla, se debe proceder de inmediato al segundo paso que consiste en verificar el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente. Para tal efecto, se publicará el informe de evaluación durante un (1) día hábil, para que los oferentes presenten observaciones, si no las hay se continua con la adjudicación y si por el contrario alguien requiere resolver una inquietud se debe responder y si de

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dicha respuesta se concluye variar el orden de elegibilidad previamente establecido, dicha conclusión se comunicará a los oferentes participantes. La entidad estatal debe aceptar, si es del caso, la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía y de acuerdo a un orden de elegibilidad.

LOS DE TIPO JURÍDICO REQUISITO JUSTIFICACION Formulario No. “1” carta de presentación de la propuesta

Una propuesta debe ser presentada de acuerdo con unas condiciones y un orden identificando a que convocatoria se presenta, datos de identificación y contacto en caso que se requiera. Esta propuesta debe venir firmada ya que significa la aceptación y el compromiso serio de presentar una propuesta a la entidad.

Certificado de existencia y representación legal

El oferente debe acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual debe presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio con fecha de expedición igual o inferior a los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta. El contenido del certificado de la Cámara de Comercio se encuentra de manera expresa en la invitación pública.

Autorización para presentar propuesta y suscribir el contrato

Este aplica en caso que el representante legal de la firma requiera autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y para suscribir el contrato, en este caso debe anexar los documentos que acrediten dicha autorización.

Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales

Mediante certificación firmada por el revisor fiscal, cuando haya lugar, o el representante legal, debe acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, (Pensión, Salud, y Riesgos Laborales), dando cumplimiento al art. 50 de la ley 789 de 2002 CONTROL A LA EVASIÓN DE LOS RECURSOS PARAFISCALES. ESTE DOCUMENTO ES OBLIGATORIO Y COMPRENDE A TODAS LAS PERSONAS VINCULADAS LABORALMENTE CON EL CONTRATISTA SEA CUAL FUERE SU VINCULACION. En caso de estar exonerado anexar el respectivo soporte según lo estipulado en el Estatuto Tributario. Nota: Si es persona natural, se debe anexar documento en el cual manifieste que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales.

Clasificación en el RUT

Dando cumplimiento al art. 19 de la ley 863 de 2003 se solicita para la presentación de ofertas el registro único tributario de las personas naturales o jurídicas de naturaleza pública o privada, dado que éste constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de

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obligaciones administradas y controladas por la DIAN en materia tributaria, aduanera y cambiaria. Este documento sirve para avalar e identificar la actividad económica ante terceros con quienes sostenga una relación comercial, laboral o económica en general y ante los diferentes entes de supervisión y control, a su vez, este documento le señala sus obligaciones frente al Estado Colombiano. Dicho documento debe indicar a que régimen pertenece.

Boletín de responsabilidad fiscal de la Contraloría General de la República

La referida consulta se encuentra establecida en el art 60 de la Ley 610 de 2000. Las entidades públicas deberán consultar directamente, si los futuros contratistas se encuentran incluidos o no en dicho boletín, para verificar si existe o no inhabilidad para celebrar contratos.

Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la nación

La referida consulta se encuentra establecida en el art 1 de la Ley 1238 de 2008. Las entidades públicas deberán consultar directamente, si los futuros contratistas poseen antecedentes disciplinarios, para verificar si existe o no inhabilidad para celebrar contratos.

Consulta antecedentes judiciales

La referida consulta se encuentra establecida en el Articulo 94 Decreto 019 de 2012. Las entidades públicas deberán consultar directamente, si los futuros contratistas poseen antecedentes judiciales, para verificar si existe o no inhabilidad para celebrar contratos.

Datos y documento de identificación

El oferente debe anexar documento en el cual relacione los datos de la firma o persona natural participante, así como la fotocopia de la cédula del representante legal o de la persona natural

LOS DE TIPO TECNICO

REQUISITOS TECNICOS HABILITANTES

JUSTIFICACION

Verificación de la experiencia MINIMA del proponente.

Este requisito permite verificar la idoneidad del contratista y su capacidad para proveer bienes y servicios IGUALES O SIMILARES a los que se busca adquirir con el proceso contractual. Para tal efecto se tendrá en cuenta como parámetro de evaluación en razón a la cuantía del contrato y su objeto, criterios como los contratos los cuales deben ser identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios en el tercer nivel o mínimo a segundo nivel, o facturas, como fabricante, comercializador y/o distribuidor de los productos IGUALES O SIMILARES cuyo objeto sea el establecido en la convocatoria. La acreditación debe ser de una venta mínima equivalente al 100% del presupuesto oficial que si es con el sector público debe ser acreditada copias de contrato o actas de liquidación y para efectos del sector privado, se debe anexar copia de factura(s) cambiaria(s) de compraventa donde conste el recibido a satisfacción por parte del contratante.

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Los documentos referenciados para acreditar la experiencia, deben contener lo siguiente: La experiencia se acreditará con las copias de los contratos y/o

facturas cuya sumatoria total sea igual o superior el presupuesto del proceso.

Que la experiencia se haya adquirido en contratos ejecutados cuyo

objeto se enmarque en bienes IGUALES O SIMILARES al objeto establecido en la convocatoria.

Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el proponente haya desarrollado de manera directa las actividades que constituyen tal experiencia para el presente proceso de selección. Entiéndase por SIMILAR que los productos estén contemplados dentro del segundo nivel del clasificador de bienes y servicios señalado en la presente convocatoria.

CERTIFICACION DE GARANTIA TECNICA

El proponente debe anexar certificación suscrita por el representante legal o quien asuma estas funciones, en la que otorgue la garantía mínima de SEIS (06) meses de los servicios prestados a partir de la firma del acta de recibo parcial y/o a satisfacción del servicio, dicha garantía contemplará defectos de fabricación de los repuestos y/o partes instalados, sin perjuicio de la garantía del fabricante de los repuestos y/o partes. Nota: El oferente certificará que instalara los repuestos y/o partes totalmente nuevos, originales, no re-manufacturados, ni de fabricación china, en su empaque original de fábrica, con los respetivos sellos y cinta de seguridad.

ANEXO 2; OBLIGACIONES DEL OFERENTE ADJUDICATARIO

La entidad pretende que el oferente al suscribir el documento anexo 2 publicado en la invitación pública se encuentre enterado de las actividades que se efectuarán en el transcurso de la ejecución del contrato.

REQUISITOS TECNICOS EXCLUYENTES

JUSTIFICACION

Formulario Nº 2; Especificaciones Técnicas del producto a ofertar

La entidad verificará a través de la aceptación del formulario 2 la aceptación de los requisitos normativos, específicos, descripción del servicio, entre otros, generándole certeza y confianza a la entidad del futuro cumplimiento de los requisitos exigidos por la entidad en la entrega de los bienes y/o servicios a contratar.

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03 FECHA:

08-10-2014 6- TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE

PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO. En cumplimiento con lo establecido el Sección 3 Garantías, del Decreto No.1082 del 26 de mayo de 2015, se han evaluado los siguientes riesgos a los que pueden estar expuestas las partes en la ejecución del contrato, así:

ANÁLISIS DE RIESGO

La metodología de estimación de los riesgos que se ilustra a continuación es una propuesta que realizó Colombia Compra Eficiente para la administración de Riesgos para el Proceso de Contratación dirigido a los participantes del sistema de compras y contratación pública.

Matriz de Riesgos

N

Cla

se

Fuen

te

Eta

pa

Tipo

Descripción

Consecuencia de la

ocurrencia del evento

Pro

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lidad

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sign

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Tratamiento/Control a ser implementad

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Impacto después del tratamiento

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Monitoreo y revisión P

roba

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Per

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d

1

GE

NE

RA

L

EX

TER

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EJE

CU

CIÓ

N

OP

ER

AC

ION

AL INCUMPLIM

IENTO TOTAL O PARCIAL DE LAS

OBLIGACIONES

INCUMPLIMIENTO DEL

OBJETO CONTRACT

UAL

2 2 4

BA

JO

CO

NTR

ATI

STA

GARANTÍA DE

CUMPLIMIENTO

2 2 4

BA

JO

SI

SU

PE

RV

ISO

R

10/05/2017

20/12/2017

INFORME DE

SUPERVISIÓN

EN LA PERIODICI

DAD SEÑALAD

A

2

GE

NE

RA

L

EX

TER

NO

EJE

CU

CIÓ

N

OP

ER

AC

ION

AL INCUMPLIM

IENTO DE LAS

OBLIGACIONES

LABORALES

INCUMPLIMIENTO DEL

OBJETO CONTRACT

UAL Y VIOLACIÓN

DE LOS DERECHOS LABORALE

S POR PARTE DEL CONTRATIS

TA

1 1 2

BA

JO

CO

NTR

ATI

STA

GARANTÍA DE PAGO

DE SALARIOS

Y PRESTACIO

NES SOCIALES

1 1 2

BA

JO

SI

SU

PE

RV

ISO

R

10/05/2017

20/12/2017

INFORME DE

SUPERVISIÓN

EN LA PERIODICI

DAD SEÑALAD

A

3

ES

PE

CÍF

ICO

EX

TER

NO

EJE

CU

CIÓ

N

EC

ON

ÓM

ICO

FALTA DE CALIDAD

DEL SERVICIO A CONTRATA

R

DEFICIENCIA EN LA

EJECUCIÓN DEL

CONTRATO

3 5 5

ME

DIO

CO

NTR

ATI

STA

REALIZAR PRUEBAS

DE CALIDAD

EN EL MOMENTO DE RECIBO

3 5 8

EX

TRE

MO

SI

CO

NTR

ATI

STA

10/05/2017 20/12/2

017

REQUERIMIENTO AL

CONTRATISTA

EN LA EVENTUA

LIDAD QUE

SUCEDA

4

ES

PE

CÍF

ICO

EX

TER

NO

EJE

CU

CIÓ

N

OP

ER

AC

ION

AL

CAMBIOS EN EL

PERSONAL CALIFICAD

O DEL CONTRATIS

TA SIN AVISAR A

LA ENTIDAD

Deficiente e inoportuna prestación del servicio

2 3 5

ME

DIO

CO

NTR

ATI

STA

Verificar que la empresa

cuando realice

cambio de personal reporte la

novedad a la entidad para

que sea aprobado

1 1 2

BA

JO

NO

SU

PE

RV

ISO

R

10/05/2017 20/12/2

017

REQUERIMIENTO AL

CONTRATISTA

EN LA EVENTUA

LIDAD QUE

SUCEDA

7- ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS: Se incluirán únicamente como riesgos amparados aquellos que son propios del trámite precontractual contractual, así como el de las obligaciones y prestaciones del respectivo contrato y los que puedan ser amparados mediante póliza, carta de crédito o cualquier otro mecanismo de amparo. Dentro de estos riesgos se pueden enunciar entre otros los siguientes:

PROCESO:





03 FECHA:

08-10-2014 7.1. RIESGOS DE LA ETAPA CONTRACTUAL

Tipo de riesgo Pólizas exigibles

Cumplimiento del contrato

De cumplimiento del contrato: Por un valor equivalente al veinte por ciento 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato garantizado y seis (06) meses más, contados a partir de la fecha del perfeccionamiento.

Calidad del servicio

De Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos: Por un valor equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del bien, con una vigencia igual al plazo del contrato garantizado y SEIS (06) meses más, contados a partir de la fecha del perfeccionamiento del contrato.

El no pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

Suficiencia del pago de salarios y prestaciones sociales: Por un valor igual al 5% del valor total del mismo, por el término de vigencia del contrato y tres (3) años más, contados a partir de la fecha del perfeccionamiento.

EN ESTE PUNTO DEBE TENERSE EN CUENTA QUE CUANDO SE ADJUDIQUE LA CONVOCATORIA SE DEBE PRESENTAR la garantía donde debe constar que se ampara el cumplimiento de la comunicación de aceptación de la oferta, el pago de las multas, cláusula penal pecuniaria convenida y el clausulado de la garantía del contrato de seguro. La garantía deberá ser aprobada 8. CLAUSULA DE INDEMNIDAD Se debe incluir en contrato administrativo celebrado por la Agencia Logística una CLAUSULA DE INDEMNIDAD, en la cual se pacte la obligación del contratista de mantenerla libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones de sus subcontratistas o dependientes. 9. INCLUSIÓN EN EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Se certifica que los valores de los bienes solicitados en el presente estudio y documentos previos, se encuentran incluidos en el Plan Anual de Adquisiciones de la Vigencia Fiscal del 2017.

(ORIGINAL FIRMADO) CIRO ADOLFO ARTUNDUAGA PERDOMO

Profesional de Defensa – Coordinador Administrativo

PROCESO:





03 FECHA:

08-10-2014

INTEGRANTE COMITÉ JURÍDICO ESTRUCTURADOR (ORIGINAL FIRMADO)______________________________________ Nombre del firmante: ABOG. EVELYN VANESSA VILLANUEVA Cargo del firmante: Coordinadora de Contratos

INTEGRANTE COMITÉ JURÍDICO EVALUADOR (ORIGINAL FIRMADO)______________________________________ Nombre del firmante: ABOG. PAOLA ANDREA ROSAS Cargo del firmante: Profesional de Defensa – Grupo Contratos

INTEGRANTE COMITÉ TÉCNICO ESTRUCTURADOR (ORIGINAL FIRMADO)______________________________________ Nombre del firmante: SANDRA LORENA GALVEZ QUINTERO Cargo del firmante: Técnico Soga

INTEGRANTE COMITÉ TÉCNICO EVALUADOR (ORIGINAL FIRMADO)______________________________________ Nombre del firmante: Adm. Emp. CLAUDIA MILENA HERNANDEZ VARGAS Cargo del firmante: Almacenista General

INTEGRANTES COMITÉ ECONÓMICO ESTRUCTURADOR (ORIGINAL FIRMADO)______________________________________ Nombre del firmante: Adm. Fin. JOHANNA MARITZA NARVÁEZ ROJAS Cargo del firmante: Aux. Apoyo, Seguridad y Defensa Grupo Contratos

INTEGRANTES COMITÉ ECONÓMICO EVALUADOR (ORIGINAL FIRMADO)______________________________________ Nombre del firmante: Adm. Fin. GLADYS URIBE CORREA Cargo del firmante: Técnica Apoyo, Seguridad y Defensa Grupo Contratos

Elaboró: Edna Yiseth Ibarra Cuellar Reviso: Ciro Adolfo Artunduaga Perdomo Cargo: Responsable Metrología Cargo: Coordinador Administrativo

PROCESO:





03 FECHA:

08-10-2014

ANEXO 1 ESPECIFICACIONES TECNICAS

Ofrezco proveer los servicios de mantenimiento incluyendo los repuestos y partes que se detallan con las características y especificaciones técnicas establecidas a continuación:

AIRE ACONDICIONADO TIPO CASSETTE DE 36.000 A 60.000 BTU MARCA LG-

(Incluido repuestos y partes)

ITEM DESCRIPCION U/MEDIDA 1 Mantenimiento Preventivo General UNITARIO 2 Cambio de kit de Rodamiento motor de ventilador UNITARIO 3 Cambio de Capacitor de marcha UNITARIO 4 Cambio de motor de ventilador UNITARIO 5 Cambio de Unidad Rotativa UNITARIO

AIRE ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT DE 12.000 A 18.000 BTU MARCA LG- (Incluido repuestos y partes)

ITEM DESCRIPCION U/MEDIDA 1 Mantenimiento Preventivo General UNITARIO 2 Cambio de kit de Rodamiento motor de ventilador UNITARIO 3 Cambio de Capacitor de marcha UNITARIO 4 Cambio de motor de ventilador UNITARIO

AIRE ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT DE 24.000 BTU MARCA LG- (Incluido repuestos y partes)

ITEM DESCRIPCION U/MEDIDA 1 Mantenimiento Preventivo General UNITARIO 2 Cambio de kit de Rodamiento motor de ventilador UNITARIO 3 Cambio de Capacitor de marcha UNITARIO 4 Cambio de motor de ventilador UNITARIO

FORMA DE ENTREGA: El contratista deberá prestar el servicio de acuerdo al lugar de ejecución y los mantenimientos que se requieran, que cuente con el personal idóneo y calificado, que cumpla con las medidas de seguridad industrial y con los equipos necesarios para la respectiva realización de los mantenimientos e instalación de los repuestos y/o partes según corresponda, teniendo en cuenta los siguientes parámetros:

PROCESO:





03 FECHA:

08-10-2014

MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS

Es la actividad destinada garantizar la operatividad y conservación de equipos mediante realización de revisión, limpieza y/o reparación que garanticen su buen funcionamiento y fiabilidad. El mantenimiento preventivo se realiza en equipos en condiciones de funcionamiento. Mantenimiento preventivo de equipos de aire acondicionado de tipo mini Split que consiste en: PREVENTIVOS: Evaporadora: lavado de filtros, desmonte y lavado de la carcasa, desmonte del blower para limpieza, lavado drenado de desagües, lavado del serpentín, limpieza partes eléctricas. Condensadora: desmonte y lavado de carcasa, lavado de aspas, lubricación motor aspas y lavado de serpentín, revisión medidas de presión. Mantenimiento preventivo de equipos de aire acondicionado de tipo cassette o piso techo que consiste en: Evaporadora: lavado de filtros, desmonte y lavado de la carcasa, desmonte del blower para limpieza, lavado drenado de desagües, lavado del serpentín, limpieza partes eléctricas. Condensadora: desmonte y lavado de carcasa, lavado de aspas, lubricación motor aspas y lavado de serpentín, revisión medidas de presión. CORRECTIVOS El servicio de mantenimiento correctivo se debe prestar durante todo el periodo de vigencia del contrato y consta de: Diagnóstico técnico, arreglo y/o reemplazo de cualquier dispositivo, partes o piezas por daño y/o deterioro de los Aires Acondicionados objeto del Contrato por defectos de fábrica y/o fallas técnicas.

OBSERVACIONES

En caso de presentarse daños a los Aires Acondicionados durante las jornadas de mantenimiento en la ejecución del objeto contractual, por mala manipulación y/o accidentes, el Contratista deberá reparar o sustituir la parte o elemento dañado por uno nuevo o iguales o superiores características, sin ningún costo para la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Amazonía. Nota No. 1: No se estipulan cantidades, ya que las cantidades a solicitar por cada ítem dependerán directamente de la necesidad y se realizarán a través del supervisor del contrato hasta agotar el presupuesto asignado para el presente proceso.

Nota No. 2: La Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Amazonia, se reserva la potestad de aumentar, disminuir, adicionar y/o eliminar servicios (incluido los repuestos) del presente anexo de acuerdo con las necesidades

PROCESO:





03 FECHA:

08-10-2014 específicas, lo cual no condiciona a la Entidad a requerir todos los servicios y se podrán hacer compensaciones entre ellos, el contratista deberá suministrarlo referenciando el precio del mercado.

ORIGINAL FIRMADO) CIRO ADOLFO ARTUNDUAGA PERDOMO

Profesional de Defensa – Coordinador Administrativo

Elaboró: Edna Yiseth Ibarra Cuellar Reviso: Ciro Adolfo Artunduaga Perdomo Cargo: Responsable Metrología Cargo: Coordinador Administrativo

gestion de la contrataciÒn planificacion de las …...nación para la vigencia fiscal 2017, se...

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