induccion en ssoa virtual

INDUCCIÓNSSOA

¿QUE ES INSPECTORATE?

•INSPECTORATE COLOMBIA LTDA, ofrece servicios de certificación de calidad y cantidad a productos minerales, hidrocarburos, productos agrícolas y bienes en general, a través de personal especializado en inspección, muestreo y análisis para establecer peso, cantidad, calidad y demás características técnicas.

•Presta sus servicios en las principales ciudades y puertos del país o en los sitios que lo requieran en el exterior.

•Desde 1986 Inspectorate adquirió todos los derechos sobre las empresas Griffith en Europa y América, conformando un nuevo conglomerado de empresas Inspectorate - Griffith con oficinas y/o representantes en más de 100 países del mundo. En Colombia, en el año 1993 la empresa adopta como razón social INSPECTORATE COLOMBIA LTDA. En septiembre de 2010 la empresa la adopta el grupo Bureau Veritas.

SSOA: Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente.

¿QUE ES SALUD OCUPACIONAL?

Es la Disciplina que busca el bienestar…de los empleados en su sitio de trabajo.

Físico: PROTEGER SU CUERPO Mental: SENTIRSE BIEN CONSIGO MISMO

Social: RESPETAR Y VALORAR EL TRABAJO DE LOS DEMAS.

Inspectorate cumple con los requerimientos legales de administrar, organizar e implementar programas que garanticen la preservación, mantenimiento y mejoramiento de la salud de los trabajadores en sus ocupaciones que deben ser desarrolladas de forma integral e interdisciplinaria, asegurando además la protección del medio ambiente. Esto se ejecuta en la compañía, a través de un SISTEMA DE GESTIÓN SSOA, que es revisado y auditado por entes nacionales e internacionales como lo son RUC, OHSAS 18001 e ISO 14001.

Este mismo ante la dirección gerencial, lo representa el Sr. VICTOR HENAO.

SISTEMA DE GESTION SSOA Este sistema esta estructurado con cuatro elementos importantes:

LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL DESARROLLO Y EJECUCION DEL SSOA ADMINISTRACION DEL RIESGO EVALUACION Y MONITOREO

Consiste básicamente en integrar el compromiso Administrativo y Operativo en la implementación y ejecución de procedimientos, políticas, estándares y programas que aseguren un indicativo positivo en la prevención de Accidentes Laborales y Enfermedades Profesionales. Esto a su vez esta alineado con los requisitos legales que establece el gobierno en materia de SSOA, Los cuales están descritos en el REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, que esta publicado en las carteleras de cada seccional con el fin de demostrar el compromiso legal que cumple e implementa la empresa y la obligación de sus empleados.

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

OBJETIVOS Y METAS SSOA

POLITICAS SSOAPOLITICA DE SALUD OCUPACIONAL Y PROTECCION AMBIENTAL POLITICA DE ALCOHOL Y DROGASPOLITICA DE NO FUMADORES POLITICA DE DERECHOS HUMANOS

El incumplimiento de estas políticas, se considera falta grave y puede incluso provocarla desvinculación del trabajador, así mismo la empresa queda facultada para realizarpruebas de alcohol y drogas ante eventos tales como accidentes, comportamientos irregulares o simplemente al azar.

La compañía se ha fijado los siguientes objetivos y metas alcanzables en las

funciones y niveles pertinentes dentro de ella, considerando la política, naturaleza

y contexto de la misma, que a su vez permitan conocer el grado de avance que se ha

logrado tener por medio de un seguimiento trimestral y evaluación anual.

1. Minimizar la ocurrencia de accidentes de trabajo a través de la gestión de los riesgos

Reducir 10% el índice de frecuencia

Mantener en 0 el índice de severidad

Mantener en 0 el indice de lesiones incapacitantes

2. Proporcionar a los trabajadores el conocimiento necesario para desempeñar su trabajo en forma

eficiente, cumpliendo con estándares de seguridad, salud ocupacional y ambiente.

Ejecutar el 100% del programa de capacitación

Lograr cobertura del 100% de la población trabajadora

Obtener calificaciones iguales o superiores a 4 de promedio en las evaluaciones del programa de

capacitación

3. Lograr una disminución en el consumo de agua en la compañía

Reducir en 5% el consumo de agua de la compañía

4. Lograr una disminución en el consumo electrico de la compañía

Reducir en 5% el consumo eléctrico de la compañía

5. Integrar elementos de los sistemas de gestión

sistema integrado

sistema integrado

sistema integrado

OBJETIVOS METAS

ENTRENAMIENTOS Y COMPETENCIAS Cada competencia viene a ser un aprendizaje complejo que integra

habilidades, aptitudes y conocimientos básicos. Se desarrolla a través de experiencias de aprendizaje en cuyo campo de conocimiento se integran tres tipos de saberes: conceptual (SABER), procedimental (SABER HACER) y actitudinal (SER).

Con esta concepción trabajamos aplicando las pruebas necesarias para selección, contratación y capacitación de los trabajadores en consecución con el estudio de riesgos de la compañía, los programas, planes y procedimientos establecidos en el sistemas de gestión. Se efectúa un perfil para competencias en los diferentes cargos, entregando a cada trabajador su respectivo manual de funciones en el que también se les informa las responsabilidades en seguridad, salud ocupacional y ambiente.

No obstante, todos los trabajadores de acuerdo a su perfil, quedan comprometidos a asistir a los entrenamientos programados y que estén asociados a los riesgos identificados en sus actividades.

COMUNICACIÓN, PARTICIPACION Y CONSULTA

La información concerniente a SSOA, e informes de seguimientos del sistema de gestión (auditorias, revisiones gerenciales, etc.) será comunicada a cada parte interna o externa a través de comunicado escrito, capacitación o copaso. Temas como políticas, objetivos, responsabilidades, riesgos y otros son comunicadas también por medio del supervisor o coordinador encargado del área.

La participación y consulta de los trabajadores en Inspectorate Colombia Ltda., se realiza con el objetivo de identificar peligros, valorar riesgos y determinar controles ocupacionales e identificación de aspectos y valoración de impactos ambientales, la investigación de incidentes, desarrollo y revisión de la política y objetivos del Sistema de Gestión SSOA, representación en estos asuntos y la consulta cuando surjan cambios que afecten el sistema.

Uno de los mecanismos para consultar a los empleados es el Comité Paritario de Salud Ocupacional, establecido en la Resolución 2013 de 1986 de los Ministerios de Trabajo, Seguridad Social y Salud y el otro es el formato de Registro Consulta .

Registro Consulta Es un formato en donde se reportan quejas, reclamos, sugerencias, actos y condiciones

inseguras laborales y ambientales o cualquier situación que incomode o no dé bienestar a las personas.

El registro consulta debe ser destinado al Jefe de Recursos Humanos, quien una vez lo reciba, debe diseñar un plan de acción para dar respuesta y comunicarlo al interesado (s).

ADMINISTRACION Y GESTION DEL RIESGO

MATRIZ DE PELIGROS PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO SEGURO ANALISIS DE TRABAJO SEGURO (AST). EPP INSTRUCTIVOS INSPECCIONES DE SEGURIDAD SEÑALIZACIONES PLAN DE EMERGENCIAS Y EVACUACION REPORTE E INVESTIGACION DE INCIDENTES PROGRAMAS DE GESTION SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA HIGIENE INDUSTRIAL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

MATRIZ DE IP.VR.DC: Para mayor conocimiento de los riesgos, existe una matriz en cada área de trabajo, donde se encuentran compilados los peligros identificados, los valores representados en probabilidad, consecuencias y el nivel que los declara aceptables o no para la compañía y los controles respectivos que se les da y/o se proponen a cada uno.

PROCEMIENTOS DE TRABAJO SEGURO: Estos están documentados y ubicados de fácil acceso y lectura en los laboratorios de carbón y petróleo, cada uno tiene una puntual explicación de las actividades que allí se realizan y el paso a paso para realizarlas de forma segura, explicando el riesgo al que se somete y el control establecido para poder ejecutarlo.

ANALISIS DE TRABAJO SEGURO (AST): Es un formato que nos ayuda a analizar la tarea(paso a paso) antes de realizarla, se diligencia con base en cronograma establecido por los diferentes clientes y la supervisión de los jefes de áreas, se deben diligenciar con la conciencia de identificar peligros y prevenir accidentes.


EPP: Son entregados al personal según el cargo y tareas a desarrollar. El uso, mantenimiento, cuidado, inspección, cambio y disposición final de estos, es responsabilidad del trabajador quien debe reportarlo a su jefe inmediato y/o supervisor de área.

INSTRUCTIVOS: Nos indican reglas de seguridad y autocuidado, existen: De escaleras, Manejo de Cargas, Diligenciamiento de AST).

INSPECCIONES DE SEGURIDAD: Se realizan con el fin de identificar riesgos y prevenir situaciones peligrosas, son asignadas a los supervisores e integrantes del copaso, consisten en visitar las áreas y revisar el funcionamiento de maquinas, equipos, estado de instalaciones, orden y aseo y normas de seguridad.

SEÑALIZACIONES: informativas, preventivas y de emergencia, están ubicadas de acuerdo a su rango en cada lugar estratégico de las instalaciones de la empresa, nos indican precaución al ingreso o paso a un lugar peligroso, uso obligatorio de los elementos de seguridad, ruta y salida de emergencia. ¿RECUERDA ALGUNA?


COPASO: Comité Paritario de Salud Ocupacional. Este comité funciona de acuerdo a las indicaciones dadas en la Resolución

2013/86.

Es escogido de forma paritaria por trabajadores y empleador, cada seccional que cuente con mas de 10 trabajadores, deberá tener constituido un comité, los que cuenten con menos de 10 trabajadores deben constituir un vigía de salud ocupacional, con las mismas funciones que son: participar en la investigación de incidentes, realizar inspecciones de seguridad, realizar actividades que promuevan salud y prevengan enfermedades y otras afines que aseguren protección a los trabajadores. Reunirse al menos una vez al mes para dejar escrito lo realizado y lo planeado para el siguiente mes.

PLAN DE EMERGENCIAS Y EVACUACION: Los riesgos con potencial de convertirse en amenazas de origen natural y/o antropicas (provocadas por el hombre) son identificados de acuerdo al estudio geográfico del lugar donde usted se encuentre trabajando. Para estas amenazas debemos tener siempre en conocimiento las rutas y salidas de evacuación, punto de encuentro, al menos un brigadista que esté cercano a usted y lo pueda socorrer si lo llegase a necesitar.

NO OLVIDE NUNCA: MANTENGA LA CALMA, EVACUE, NUNCA REGRESE, SALVESE USTED. Este plan, incluye códigos de comunicación, grupos de socorro, brigadistas etc., y son

divulgados a través de capacitaciones. También dispone de los medios de protección alineado con los de las empresas contratantes.



REPORTE E INVESTIGACION DE INCIDENTESUn incidente es un evento en el que ocurrió o pudo haber ocurrido una lesión, perturbación o la muerte. Aquella en la que hubo lesión, se llama ACCIDENTES y en la que no, pero estuvo a punto de suceder, se llama CASI-ACCIDENTE.

Si usted se ACCIDENTA trabajando, permita que un compañero… le preste los PRIMEROS AUXILIOS. Verifique si necesita atención médica. Lo Traslade hacia CENTRO DE ATENCION MEDICA Informe a RR.HH. o SSOA, son ellos los que deben reportar el Accidente de Trabajo a la

ARP. IMPORTATE!!! “Tenga siempre con Ud. el documento de identificación” En caso de CASI- ACCIDENTE

FORMATO DE REPORTE: Usted puede diligenciarlo, luego de haber presenciado un suceso propio o de algún compañero.

FORMATO DE INVESTIGACION: Luego hará parte de la investigación para establecer las causas y eliminarlas.

PROCEDIMIENTO: Realizar un plan de acción y una lección aprendida para prevenir recurrencia.

LECCION APRENDIDA: Siempre tenga en cuenta las normas de seguridad y utilizar las herramientas que la empresa le brinda para proteger su vida.


PROGRAMAS DE GESTION: Son elaborados para vigilar y prevenir la ocurrencia y recurrencia de INCIDENTES, Entre ellos: P. DE GESTION: CONTROL CAIDAS P. DE GESTION: PROTECCION MANOS P. DE GESTION: SEGURIDAD VIALEn los que se incluyen la realización de actividades como divulgación de instructivos,

inspecciones, cursos específicos, señalizaciones, intervención de la ARP, etc.SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA:De igual manera se vigila es estado de salud de los trabajadores a través de los SVE, para prevenir ENFERMEDADES PROFESIONALES: en los cuales se incluyen EXAMENES MEDICOS, MEDICIONES HIGIENICAS, CONTROL Y SEGUIMIENTO CON LA EPS.De los cuales tenemos: SVE RESPIRATORIO: Expuestos a inhalación de sustancias y/o partículas químicas SVE VISUAL: Expuestos a proyección de sustancias y/o partículas químicas SVE ERGONOMICO: Expuestos a posiciones prolongadas de pie, sentado o dinámicas SVE AUDITIVO: Expuestos a ruido en intensidad mayor de 85 dB.HIGIENE INDUSTRIAL: Incluye estudios que se hacen al ambiente con el fin de determinar a nivel técnico, la

concentración de contaminantes que podrían generar a mediano o largo plazo enfermedades profesionales a los trabajadores.

EVALUACION Mencione las políticas en SSOA

Señale con una X los objetivos en SSOA : Minimizar la ocurrencia de accidentes, Proporcionar entrenamiento a los trabajadores para cumplir los estándares de

seguridad, Minimizar el consumo de agua y energía Todas las anteriores

El representante del sistema ante la dirección es:____________________________________Como se identifican peligros:Como puede usted reportar un incidente, o una condición insegura:Quienes socorren una emergencia:Que debe tener en cuenta usted en una emergencia: Los programas para prevenir accidentes con los que cuenta la empresa son: P.G. CAIDAS P.G. MANOS P.G. VIAL TODAS LAS ANTERIORES

Los sistemas que vigilan la salud para prevenir enfermedades son:

Que nos indica el reglamento de higiene y seguridad:

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